公關禮儀的核心價值是以人為本,注重人與人之間的關系,建立起良好的信任和合作基礎。以下是一些常見的公關禮儀錯誤,希望能夠引起大家的重視和改正。
摘要:公關禮儀是企業形象、文明、職工本質的綜合表現,沒有標準的禮儀就不能把企業的形象刻畫和文明表達進步到一個滿足的位置。企業形象是指人們經過企業的各種標志而建立起來的對企業的整體形象,是企業文明建造的中心,杰出的公關禮儀有助于建立杰出的人際聯絡,建立杰出的企業形象,并有利于進步企業的知名度和美譽度,它是影響企業成敗的重要因素。
隨著現代社會的展開,企業之間的競賽日趨劇烈,企業能否在競賽中占有優勢位置,別出心裁,不斷展開壯大的因素有許多,其間,杰出的企業形象會起到非常重要的作用。
從某種意義上說,現代的市場競賽是一種形象競賽,企業建立杰出形象的因素有許多,如高本質的職工、高質量的效勞以及每一位職工的禮儀涵養也會起到十分重要的作用。
“禮”是一種道德標準:尊重?!皟x”就是適可而止地向別人表明尊重的詳細方式。禮儀是人類為維系社會正常日子而要求人們共同遵守的道德標準的外在表現方式之一,是人際往來中以約定俗成的程序、方式來表明尊重對方的過程和手法。禮儀是刻畫個人形象的藝術,公關禮儀是企業公關人員在公共聯絡活動中應遵循的禮貌禮節和行為標準,公關禮儀所刻畫的是企業的形象。
在現代企業中,公關人員有必要把握的禮儀有形象修飾禮儀、服飾禮儀、行為舉止禮儀、電話禮儀和宴會禮儀等。
二、企業形象的內涵與外延。
(一)企業形象的內涵。
企業形象是指人們經過企業的各種標志(如產品特點、行銷戰略、人員風格等)而建立起來的對企業的整體形象,是企業文明建造的中心。企業形象是企業精力文明的一種外在表現方式,它是社會大眾與企業觸摸往來過程中所感受到的整體形象。企業形象能否真實地反映企業的精力文明,以及能否被社會各界和大眾言論所了解和接受,它在很大程度上取決于企業本身的主觀努力。
企業形象是企業本身的一項重要的無形資產,它代表著企業的信譽、產品質量、人員本質等??坍嬈髽I形象盡管不必定能立刻給企業帶來經濟效益,但它能創造杰出的社會效益,獲得社會的認同,終究會收到由社會效益轉化而來的經濟效益。它是一筆重大且長遠的無形資產的投資。未來的企業競賽不只僅是產品的品質、品種之戰,更重要的是企業的形象之戰。因而,刻畫企業形象逐步成為企業的長期戰略。
(二)企業形象的外延。
一個企業杰出的形象首要表現在:科學的企業理念、企業環境形象、產品形象、領導和職工的形象。
1.科學的企業理念是刻畫企業形象的魂靈。
當前,企業理念已家喻戶曉,并在悄悄地引起一場關于企業運營辦理觀念的革命。在這種情況下,許多企業都制定了本企業的標語,來反映企業的理念,顯示企業的方針、使命、運營觀念和行動準則,并經過標語鼓舞整體職工建立企業的杰出形象。例如,海爾集團“日事日畢、日清日高”和“有缺陷的產品就是廢品”的標語,三洋制冷有限公司“創先無止境的改進”的標語等,都充分闡明了精力理念在企業中的重要性。實踐證明,培育和弘揚企業精力是刻畫企業杰出形象的一種有用方式,對企業展開的作用不行輕視。
2.美麗的環境是刻畫企業杰出形象的外在表現。
企業環境是企業文明最根本的反映,如果說企業是職工勞動和日子的當地,那么就要有一個適合職工勞動和日子的環境,使職工可以合理、安全、文明地進行勞動和日子,建造美麗的企業環境,營建富有詩意的作業氣氛是刻畫企業形象的重要組成部分。
3.優質的產品形象是刻畫企業杰出形象的首要任務。
產品形象是企業形象的綜合表現和縮影。企業生計展開的出路往往取決于企業的產品所帶來的社會效益。首要,企業要刻畫優質的產品形象,就要把質量視為企業的生命。產品的好壞不只是經濟問題,并且還聯絡到企業的聲譽,是企業文明最直接的反映。抓好產品形象這個要點,就能帶動其他形象的同步進步。其次,要在競賽中求生計,創品牌,增強企業的知名度,創造出企業的最佳效益。品牌是企業的無形資產,品牌的價值能使企業的無形資產敏捷添加。一起,要加強產品的對外宣揚,富有特性的宣揚是刻畫企業形象的重要手法。
4.清正的領導形象是刻畫企業杰出形象的.要害。
領導在企業中的主導作用和示范作用是領導形象的詳細表現,也是刻畫企業杰出形象的要害,企業領導要將自己刻畫成為具有高品位的文明本質和現代辦理理念的企業家,適應市場經濟的需求,一起也要把握好企業文明的方向和根本原則,在學習、學習優秀企業經歷的根底上,不斷開拓創新。
5.敬業的職工形象是刻畫企業杰出形象的重要根底。
職工的整體形象是企業內在本質的詳細表現,培育職工的愛崗敬業精力,創造一種有利于各類人才脫穎而出的環境和平等、聯合、調和、合作的人際聯絡,有利于增強企業的凝聚力、向心力,然后以職工杰出的精力風貌贏得杰出的社會形象和聲譽。
公關社論對企業形象的刻畫作用首要表現在以下四個方面:
(一)公關禮儀對刻畫個人本身形象與企業形象都起到活躍作用。
公關禮儀是現代交際禮儀的榜首職能,包含刻畫個人形象和企業形象兩個方面。公關人員與大眾見面時適當得當的衣著打扮、言談舉止往往會構成公關活動的“光環”.適可而止的禮儀不只令大眾發生信賴和好感,并且還會使合作過程充滿調和。相反,假如公關人員蓬頭垢面,缺少本質,大眾便會聯想到企業的整體本質低下,不會有強大的經濟和實力根底。
(二)公關禮儀可以和諧領導和職工之間的聯絡。
公關禮儀可以使整體職工聯合協作,進步作業效率,保質保量地完成任務,進而進步企業在市場競賽中的生計和展開力。反之,假如職工不遵循公關禮儀,他們之間的沖突、對立就會增多,就不能很好地協作合作,遇事推諉扯皮,不只降低作業效率,并且還會影響企業方針的施行,甚至會危及企業的生計。
杰出的外部聯絡可以獲得大眾對企業的認可和好評,然后創造出有利于本身展開的最佳環境。在企業與外部大眾的往來活動中,公關禮儀起到潤滑劑的作用。它不只可以穩固現有的大眾聯絡,還可以廣結良緣,拓寬更多的新聯絡,得到更多的認同和協助,創造出杰出的生計與展開環境。
公關禮儀的安排與施行有必要與企業形象的戰略堅持一致。
企業經過公關禮儀活動向大眾展示各方面的形象,以感召大眾,使大眾認同企業,并對企業發生信賴和好感,然后進步企業在社會上的位置和聲譽。只要建立杰出的企業形象,才干實現公共聯絡和企業展開的方針。
在現代社會中,不明白公關禮儀的企業不行能成為現代化企業,要想在劇烈的市場競賽中求得生計和展開,進步企業的運營辦理水平、學習公共社論與重視企業形象已成為企業展開的重要手法。
企業需求借助公共聯絡部分與社會有關集體如客戶以及新聞媒體堅持密切的聯絡,并要及時地向股東、合伙人、職工等提供準確的信息,建立起和諧的聯絡。這種聯絡的建立與保護,在必定程度上取決于企業的公關禮儀,經過公關禮儀為相關的大眾提供更好的產品和效勞,進步企業信譽度。
(二)展開、參加公關活動展示公關人員風貌。
公關活動的策劃、展開和執行都是由公關人員進行操作和執行的,經過展開活動,可以很好的展示公關人員的風貌,表現公關人員的本質、作業態度。對公關對象的大眾而言,公關人員就代表了企業形象。公關活動是最有用的表達企業文明和展示精力面貌的辦法,因而,企業要重視每一次公共聯絡活動,比如愛心公益活動、企業舉辦文明節或者是發布會上的一次演講。每一次展開都是一次機遇,都要認真地對待,尤其要重視每個流程中的細節問題。在公關交際中,公關人員周全的禮儀不只可以反映出他本人的品質本質,給人“順眼”的美感,更重要的是它可以表現出企業的整體形象,使大眾經過對公關人員的本質推而廣之,然后建立起企業的杰出形象,樂于同企業往來互動。
作業不能簡單地了解為公關人員的作業,而應該把它看作是企業人員都有職責去做的作業,因而在企業內應實行全員公共聯絡辦理。在克服對公共聯絡作業片面知道的根底上,有必要牢固建立起企業的內外兼修、上下統籌的全員全方位的公關認識,并使之成為一種滲透企業每個職工言行舉止中的認識,只要這樣,企業公共聯絡作業才干真實落到實處,才干有助于企業方針的實現。公關禮儀作為公共聯絡作業的一部分相同要整體職工去參與、去施行。
領導者作為企業形象的代表,其一舉一動都呈現在大眾的眼中,特別是作為企業內部的決策者是帶頭人,要特別注意培育公關禮儀認識,在大眾心中建立杰出的企業形象。關于內部而言,企業高層領導者起著標準引導的作用,要注意標準自己的言行。在一些重要的大眾場合,活躍的進步自己的行為本質,重視一些必要的公關禮儀,例如招待禮儀、電話禮儀、訪問禮儀、說話禮儀等都是平常要注意學習與培育的。一起,也要重視整體職工的合作,當令遍及公關教育,實現全員公共聯絡有賴于在企業內部構成一種深沉的公關氛圍,使整體職工建立公關禮儀認識,關心企業形象,把握公關禮儀常識,經過個人努力實現公共聯絡方針。企業安排要想表達既定的企業形象,只要經過各方面的共同努力才干到達預期的作用。職工在公共聯絡認識方面要認清自己的位置,了解根本的公關禮儀,加強本身的行為涵養,不斷地加強各方面的學習,認真對待與顧客每一次的溝通與交流,重視各種細節問題。
(四)使用公關禮儀活躍應對企業危機。
首要,應勇于擔任。危機發生后,大眾會關心兩方面的問題,一是利益問題。利益是大眾關注的焦點,因而不管誰是誰非,企業都應該承擔職責。即便受害者在事故發生中有必定職責,企業也不該首要追究其職責,否則會各執己見,加深對立,引起大眾的惡感,不利于問題的處理。二是情感問題。大眾很在意企業是否關心自己的感受,因而企業應該站在受害者的立場上表明同情與安慰,并經過新聞媒介向大眾致歉,處理深層次的心理、情感方面的問題,然后贏得大眾的了解和信賴。其次,應真誠溝通。企業處于漩渦中時,是大眾和媒體的焦點,因而,千萬不要有僥幸心理。企業不該蒙混過關,而應該自動與新聞媒體聯絡,盡快與大眾溝通,闡明事實真相,促使兩邊互相了解,消除疑慮不安。最終,速度榜首,正所謂“好事不出門,壞事傳千里”.在危機呈現的開始12~24小時內,音訊會像病毒一樣處處傳播,社會上充斥著謠言和猜想。企業的一舉一動將是外界評判企業怎么處理這次危機的首要根據。危機發生后,能否首要穩住事態,使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的要害。
公關禮儀是“手法”與“途徑”,企業形象是“目的”與“方向”?,F代化的企業只要把握正確的公關禮儀,并在企業的外部與內部有用展開、施行,才干真實做到建立、保護企業的杰出形象,然后進步企業知名度和信譽度,才干為企業帶來杰出的經濟效益和社會效益,使企業在劇烈的市場競賽中立于不敗之地。
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模塊化是指解決一個復雜問題時自頂向下逐層把整個系統劃分成若干模塊的過程。每個模塊完成一個特定的子功能,所有的模塊按某種方法組裝起來,成為一個整體,完成整個系統所要求的功能。模塊化教學是以現場教學為主,以技能培訓為核心的一種教學模式。它分為模塊式技能培訓和能力本位教育兩種流派。模塊式技能培訓是20世紀70年代初由國際勞工組織研究開發出來的以現場教學為主,以技能培訓為核心的一種教學模式。能力本位教育是主要以加拿大、美國等為代表的以知行能力為依據確定模塊,以從事某種職業應當具備的認知能力和活動能力為主線。模塊化教學不但重視知識的傳授,更重視知識的應用,是一種具有靈活性、針對性、現實性、經濟性特點的教學模式。
我國職教界總結出了相對適合我國國情的“寬基礎、活模塊”的基礎課程教學指導理念?!皩捇A、活模塊”的要求,就是從以人為本、全面育人的教育理念出發,以技能培養為主,減少理論學習,增強動手能力培養。而模塊教學是職業教育提高質量的有效教學組織方式,旨在通過模塊課程間靈活合理的搭配,使學院分時段掌握知識、技能,通過多模塊組合達到人才培養目的,進而培養合格專門人才。
職業教育的目的在于養成實際的、有效的生產能力和職業素質,因此,在公關禮儀課程的教學實踐中,應通過逐步摒棄傳統的以講授禮儀常識為主、強化知識記憶的做法,構建強調禮儀行為掌握及行為轉化的“教學做一體化”的教學組織形式,并積極營造演禮演練的教學情景,引導學生“做中學,學中做”,使學生獲得知識,掌握禮儀技能,養成素質。
(一)開展模塊化教學的指導原則。對職業院校學生禮儀素質的培養應堅持以下兩個原則。
1.提升學生職業禮儀素質的原則。根據綜合分析,職業院校學生禮儀技能培養目標主要教學點有以下幾點:一是學會運用儀表、儀容、儀態和言談等個人基本禮儀,提高個人修養;二是學會運用問候、握手、介紹、交談、接待、拜訪、宴請、乘車等日常交際禮儀,展示個人交際魅力,提升個人形象,贏得良好的人際關系:三是學會運用書信類文書、公文類文書、對外商務信函類文書禮儀,借助禮儀文書傳遞信息,表達友好、尊敬之意;四是學會運用應聘、商務談判、商務演講、商務會議、商務儀式等常用商務禮儀,贏得商務伙伴信任、支持,維系良好的商務關系,實現雙贏戰略;五是學會運用服務理念與服務意識、服務禮貌禮節、有效溝通藝術、常見顧客投訴問題的處理方法技巧等服務禮儀,打造良好服務形象,更好地為顧客提供優質服務;六是學會運用涉外商務禮儀,提升對外交往能力。課程教學點決定了課程模塊化的構成,通過模塊訓練培養學生的禮儀素養。禮儀素養是教學的出發點和歸宿,不在于掌握幾個禮儀詞語和形式,而要體現在一言一行中,以素養培養作為課程建設的指導原則。
2.緊密結合學生未來職業崗位要求的原則。在內容選取上,不同專業的禮儀學習應本著實用、適用、夠用的原則,并能實現與職業崗位及職業資格證書的有效融合??山梃b《國家職業標準匯編》中公關員、秘書、推銷員及服務員等相關職業對禮儀知識和技能的要求,在內容的構建上盡量向職業崗位、職業資格對禮儀的要求靠攏,為學生獲取雙證書(學歷證書和職業資格證書)和到相關崗位就業提供便利。
(二)課程模塊化教學內容體系的分解。依據禮儀技能培養目標及相關崗位對禮儀的要求,職業院校禮儀素質的培養應打破原有教材體系,重新從基本理論上和實訓項目上進行以下設置。
第一,在基本理論上可設置六個模塊。模塊一:個人基本禮儀,包括儀表禮儀、儀容禮儀、儀態禮儀、言談禮儀。模塊二:日常交際禮儀,包括見面禮儀、接待禮儀、拜訪禮儀、電話禮儀、空間禮儀、宴請禮儀、次序禮儀、饋贈禮儀。模塊三:文書交際禮儀,包括書信類文書禮儀、公文類文書禮儀、商務信函禮儀。模塊四:商務禮儀,包括應聘禮儀、商務談判禮儀、商務演講禮儀、商務會議禮儀、商務儀式禮儀。模塊五:服務禮儀,包括服務理念與服務意識、服務禮貌禮節、有效溝通藝術、顧客投訴問題的處理方法技巧。模塊六:涉外禮儀,包括涉外交往禮儀、宗教禮儀、習俗禮儀。
第二,在實訓項目上可設置九個模塊。實訓項目一:見面禮節訓練。實訓項目二:訪送禮節訓練。實訓項目三:敬語接龍與角色模擬訓練。實訓項目四:溝通藝術訓練。實訓項目五:儀態訓練。實訓項目六:職業禮儀形象塑造訓練。實訓項目七:儀式禮節訓練。實訓項目八:人才市場觀摩鍛煉。實訓項目九:公關禮儀知識技能與求職應聘模擬面試考核。
三、深入開展課程模塊化教學應注意的幾個問題。
(一)緊扣專業特點開展課堂教學。課堂教學是系統地培養學生禮儀素質的主渠道。職業院校應將禮儀課程作為素質的主要課程,任課教師要研究開設禮儀課程的專業特點,如鐵道行業的禮儀特點、航空企業的服務禮儀,將專業禮儀要求與公關禮儀要求進行有效融合。針對不同專業和學生,補充到課程模塊內容中。課堂教學是培養學生禮儀技能運用能力的關鍵環節,教師可采取情景模擬訓練、案例教學、小品表演及講練結合等方式,輔助多媒體教學手段提高教學效果。
(二)著重實施禮儀訓練,提高禮儀行為的養成。禮儀課程的實踐教學首先應以各崗位涉及的主要禮儀要求為線索進行實踐教學的`整體設計,可以打亂原有的知識順序,從簡到繁、從易到難確定各項實踐任務。同時,積極在公關禮儀課程教學中引用行為引導型教學法。行為引導型教學法是“以學生為中心,以培養學生行為能力為目標,在教師的行為引導下,通過各種不定型的活動形式,激發學生的學習熱情和興趣,使學生主動使用腦、心、手進行學習”的教學方法。根據禮儀課程的特點,可選用案例法、情景扮演法、角色互換法、演禮訓練法等進行教學。
(三)模塊教學要求教師提高綜合素質和教學能力。模塊化教學的實施過程從根本上改變了教師過去一統課程的局面,實現了教師與學生的雙向互動,學生作為學習的主體,教學過程由淺入深,聽、看、做、思、練環環相扣,這就給任課教師提出了更高要求。一是應加強任課教師的業務理論知識培訓。目前禮儀課程任課教師大都半路出家,從其他學科轉行過來,沒有經過院校的培訓,缺乏正規的演禮訓練,因此,應加強禮儀課程任課教師的培訓力度,為任課教師開展模塊化教學提供扎實的理論知識和業務能力。二是應善于結合專業特點精選教學任務。教師要根據學生的專業特點和課時量對原有教材內容進行取舍安排,每一項教學任務的確定都必須考慮以實現學生的知識與技能、過程與方法、情感態度與價值觀的相統一的原則。三是應積極開展模塊化教學業務比武活動,為教師們提供相互學習觀摩的機會,形成比學趕幫的濃厚氛圍;努力提高授課藝術,不僅要求任課老師課前深入研究教材,熟悉任務內容,精心設計講授、演練、討論、交流以及點評等環節,進一步激發學生學習應用禮儀知識的積極性和演練互動的熱情。
通過模塊化教學,教師的角色由原來純粹的知識傳遞者轉變為學生全面發展的促進者與指導者,從理論的講授者變為學習興趣的激發者,從知識的提供者變為學習過程的輔助者。教師應承擔情景創設、組織準備、課堂引導、總結提煉、評估反思的責任,同時,教學組織方式的改變也促進教師不斷學習和研究。
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握手是公關場合中最為常用的一種禮節,每一種握手方式都有著它的意義及意味所在,所以和別人握手的時候,一定要切記握手時該有的禮儀。
握手時伸手的先后順序很重要,且有一定的觀則:
1男士與女士之間,遵循女士優先的原則。
2主賓之間,主人應該先伸手,客人再伸手相握,但客人辭行時,應是客人先伸手表示辭行,主人才能握手告別。此外,遇到祝賀對方,寬慰對方,諒解對方或表達誠意的時候,應主動伸手。
3在長輩與晚輩之間,上級與下級之間,應該前者先伸手,后者先問候,待前者伸出手后,后者才能伸手相握。
4在平輩朋友相見時先出手為敬。
5待女士、前輩、已婚者、職位高者伸出手來以后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼聲。
注意:初次見面握手時,時間不要超過3秒。行握手禮的時候,一定要雙目注視對方,微笑致意,為表示尊敬,握手時上身應略微前傾,頭還應該要略低一些,表示你的真誠。
中國自古以來素有“禮儀之邦”的美譽,在大力提倡社會主義精神文明與構建和諧社會的今天,講文明,懂禮貌是每一位公民必須具備的社會公德。
而我們大學生以后進入社會更免不了與他人打交道的機會,所以學習社交禮儀、提高禮儀修養顯得尤為重要。
禮儀是交往中的一張名片。
正確的禮儀方式讓人對自己有了第一印象,就像別人接過名片了解了對方第一信息一樣首先給人一個良好的第一印象分,好的第一印象非常重要,增加了“人和”的籌碼,別人樂于接受有教養的人,可以讓別人帶著輕松的心情交流,促進雙方友好往來為下一步的成功發展奠定基礎。
所以,要做一個能給別人好印象的人,先要從最基本的地方做起,學會尊重別人,別人才會尊重自己,理解自己!
禮儀是交往中的一瓶潤滑劑。
交往是一種互動過程,不當的禮儀會造成氣氛尷尬,而友好恰當的減少了人與人之間相處的障礙,起到和對方互動的作用俗話所說的“伸手不打笑臉人”就從側面反映出懂得禮儀的好處良好的禮儀方式可以與人舒心的相處,別人可以感受到自己的熱心,使對方心里感到溫暖!
禮儀是交往中的一座橋梁。
溝通你我,從自己做起!用熱心的利益方式切斷隔閡,是敲開心門的敲門磚,打開心門的鑰匙;是建立交流,連接雙方心靈的橋梁。
社交禮儀的基本規則:尊重他人,自律自重,寬宏大度,適度為宜。
社交禮儀的慣例:女士優先,等距離,尊重隱私,修飾避人,不字慣。
(1)對朋友的態度要永遠謙恭,要常常微笑著同別人交談,交往;
(2)對周圍的人要時時保持友好相處的關系,尋找機會多為別人做些什么;
(3)當別人給你介紹朋友時,你應集中精力去記住人家的名字。
在以后的交往中,你一見面就能叫出他的名字,人家就會覺得這個人很熱情,很有心;
(4)要學會容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設身處地為別人著想。做到這一點就能讓朋友感到親切、可信、安全。
(2)嘮嘮叨叨,只談論雞毛小事,或不斷重復一些膚淺的話題,及一無是的見解;
(3)態度過分嚴肅,不茍言笑;
(4)言語單調,喜怒不形于色,情緒呆滯;
(5)缺乏投入感,悄然獨立;
(6)反應過敏,語氣浮夸粗俗;
(7)以自我為中心;
(8)過分熱衷于取得別人好感。
禮儀要從小處做起,不要勿以善小而不為其實在交往過程中,別人可以從微小的禮儀中觀察一個人的品德能力,以小見大,就知道個人能力如何了。
見面的時候哪怕是小小的一句問候、一個微笑,向人愉快地打招呼,也是提升生活樂趣的一種禮節形式相反,若對熟人不打招呼,或者不回答別人打的招呼,形同陌路,態度冷漠,則非常失禮。
小細節小禮節可以展示自己的以下的面貌,以微笑為例。
微笑,自然大方,真誠友善是一種令人感覺愉快的面部表情,它可以縮短人與人之間的心理距離,為深入溝通與交往創造溫馨和諧的氛圍。
1、表現心境良好面露平和歡愉的微笑,說明心情愉快,充實滿足,樂觀向上,善待人生,這樣的人才會產生吸引別人的魅力。
2、表現充滿自信面帶微笑,表明對自己的能力有充分的信心,積極向上,以不卑不亢的態度與人交往,使人產生信任感,容易被別人真正地接受。
3、表現真誠友善微笑反映自己心底坦蕩,善良友好,待人真心實意,而非虛情假意,使人在與其交往中自然放松,不知不覺地縮短了心理距離。
4、表現樂業敬業工作崗位上保持微笑,說明熱愛本職工作,樂于克盡職守如在服務崗位,微笑更是可以創造一種和諧融洽的氣氛,讓服務對象倍感愉快和溫暖。
真正的微笑應發自內心,滲透著自己的情感,表里如一,毫無包裝或嬌飾的微笑才有感染力,才能被視作"參與社交的通行證"。
所以,正確的禮儀姿態可以展示自我,表現出自己的心理狀態和為人處世觀,同時還可以向別人展示你的人格魅力。
如果運用錯誤的話,結果就會反其道而行之了。
想要做一個懂文明講禮儀的人,不單單只要不隨地吐痰,不說臟話,不亂扔廢棄物,尊老愛幼,這些都是最根本的。
關于現代社交禮儀,還有很多我們需要學習的地方,生活中禮儀無處不在,我們在生活中應該不斷的完善自己、充實自己。
這樣才不會陷于尷尬的局面。
文明禮儀可以幫助我們“規范言談舉止,學會待人接物;塑造良好形象,贏得社會尊重;架設友誼橋梁,通向成功之路?!倍Y儀又是幫助我們獲得成功,創造幸福生活的“通行證”。
所以說:知禮懂禮,注重文明禮儀,是每個立足社會的基本前提之一,是人們成就事業,獲得美好人生的重要條件。
一個社會的公共文明水平,可以折射出一個社會一個國家的文明程度,一個人如果不遵守社會文明,不僅會影響個人形象,更會破壞社會公共秩序。
我們當代大學生是祖國的未來,我們更應擔起這個重擔。
從自身做起,積極認真地學習禮儀文化,并付諸實踐,不僅自己要做到文明禮儀,更要帶動周圍的人和自己一起做講文明講禮儀的人。
只要我們每個人都注重自身禮儀修養的提高,不用多久,我們整個社會、國家的禮儀素質都會得到提高,真正做到禮儀之邦,迎接來自世界各地的來賓。
摘要:隨著社會主義市場經濟的發展,社會對大學生綜合素質的要求也越來越高。當前大學生的禮儀素養總體不樂觀,跟時代對于大學生的要求存在一定的反差,加強對大學生進行公關禮儀教育有著重要意義。當前大學生禮儀素養不足,在很大程度上與高校對《公關禮儀》課程重視程度不夠,這與忽視公關禮儀教育有關。本文提出了加強大學生公關禮儀教育的對策:將《公關禮儀》課程引入課堂,納入教學計劃;營造校園文化的禮儀氛圍,開辟禮儀教育第二課堂;加強教師禮儀素質培訓。
關鍵詞:高校公關禮儀教育意義現狀加強對策。
隨著社會主義市場經濟的發展,大學生就業競爭日益激烈,社會對大學生綜合素質的要求也越來越高。時代要求大學生不僅要有豐富的知識、較強的能力,而且必須具備高尚的情操和良好的修養。當前不少大學生的禮儀修養跟時代對于大學生的要求存在一定的反差,在言談舉止、服飾、待人處事等方面都很難令人滿意。細節決定成敗,因而禮儀素養在求職競爭中的地位逐漸被重視。調查結果說明,大學生認同禮儀教育,明白其重要性,并能認識到自身禮儀修養的不足,有提高的愿望。高校如何加強對大學生公關禮儀教育,提高他們的綜合素質和競爭力,這是一項重要而緊迫的任務。
公關禮儀是現代社會人與人之間、人與組織之間、組織與組織之間在交往中,為了塑造個人和組織的良好形象而應當遵循的尊重他人、講究禮節、注重儀表、儀態、儀容、儀式等行為規范、程序和辦事準則。公關禮儀是衡量人類文明程度的準繩,它不僅是個人交際技巧與應變能力的反映,而且是一個人的氣質、風度、閱歷、知識、道德情操、精神風貌的折射。
荀子說:“人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧?!倍Y儀在治國安邦、成就事業、個人生存發展中起著重要的作用,加強大學生的公關禮儀的教育意義重大。
1.個人方面:有利于提高大學生綜合素質,提升就業競爭力。
現在的大學生普遍是“90后”,在家大多為獨生子女,是在家長的百倍呵護下長大的一代,他們多數比較自我,不善于與人交往、相處,甚至有些人還缺乏最起碼的禮貌,如:不注意尊重別人?!豆P禮儀》不僅以它的一系列理論規則教育學生如何與人相處,如:真誠與尊重的原則,敬人與寬容的原則,等等,而且通過一系列具體可感的行為舉止體現出來。對當代大學生進行公關禮儀教育,有助于提高他們的自身修養,懂得如何獲得自尊與自信、理解與信任,而且有利于培養優雅的氣質和優美的儀表風度,增強個人的自信和魅力,在日益激烈的就業競爭中取得成功。
2.學校方面:有利于和諧校園的構建。
大學生心理健康和人際交往的和諧是和諧校園的重要內容。禮儀教育的基本要求是:“每一個人都必須尊重自己、尊重別人,并尊重社會?!保?]讓學生通過學習社交禮儀的基本規范和知識,掌握交往技巧,在交往過程中學會遵循社交禮儀的基本原則,與同學相互尊重、誠信真摯、言行適度,積累交往經驗,提高自己的交往能力。而實踐表明,良好的人際交往有助提高學生的自信,降低挫折感,緩解內心的沖突和苦悶,有益于學生身心健康。所以加強禮儀教育,有利于培養大學生良好的心態和愉快的人際交往,促進社會主義和諧校園的建設。
3.社會方面:有利于促進社會主義精神文明的建設。
一個人、一個單位、一個國家的禮儀水準如何,往往反映著這個人、單位、國家的文明水平,整體素質,整體教養。古人曾經指出:“禮義廉恥,國之四維?!睂⒍Y儀列為立國的精神要素之本。遵守禮儀,應用禮儀,將有助于凈化社會的空氣,提升個人乃至全社會的精神品位。[2]即將走上工作崗位的大學生是社會主義文明的主要傳播者,他們將會把習得的文明禮儀帶到社會的各個領域,為社會的經濟、政治、文化建設帶去文明新風,促進社會各領域協調發展,對提高整個社會的文明水平,防止和抵制不文明習氣的蔓延起著積極的推進作用。
在訪談中,對“電話禮儀中,如果雙方是平級,事情談妥后,應該由誰先掛電話”為例,錯誤比例達到50%以上;據調查,49.5%的學生表示曾因為自己禮儀上的不周而造成過不好的情況,48.3%的學生曾在舉止禮儀上被別人提出過批評。[3]在現實生活中,不少大學生由于缺乏必要的禮儀知識,導致行為上的失范。如有些大學生衣冠不整、有些在公共場所大聲喧嘩、有些在早上升國旗儀式時,雙腳叉開,雙手插袋,或站成“稍息”的姿勢,甚至隨意走動,表現出一幅無所謂、漫不經心的樣子。這些行為都顯示出他們無禮儀、無修養的特點。大學生不良行為的存在,嚴重損害大學生的形象,影響他們的健康成長及未來的職業生涯。當前大學生的公關禮儀知識缺乏,禮儀素養不足,在很大程度上與高校忽視公關禮儀教育有關。
雖然從20世紀80年代末,在大學的第二課堂活動就開設了《大學生公關禮儀》講座,隨著高校教學改革的深入,《大學生公關禮儀》課程已在很多高校作為選修課面向全校學生開設,并把它提升到實施素質教育的高度逐步完善。但當前高校公關禮儀類課程的開設與教學仍存在一些問題,很多高校對該課程未引起足夠重視。有些高校只是在一些專業開設涉及公關禮儀知識的相關課程,未能面向全校學生;一些高校的公關禮儀類課程一直被視為選修課而不被學校、任課老師重視。七八十人甚至一百多人集中一室,教學秩序難以維護,教學效果更難達到。有些高校對任課教師不加選擇,誰課少誰頂上,教學內容和方式單一。有些高校缺乏必要的教學硬件設施,使教師心有余而力不足。據調查,在最為關注的求職過程中,有77.5%的`學生沒有學習過禮儀類課程,在這類學生中,理工類學生占了58.4%,文科學生中也僅僅局限于某些特定專業如行政管理、高級文秘等專業開設了“公關禮儀”等課程。60.5%的學生表示很少有接觸禮儀知識的渠道。[4]在實際求職過程中,不少大學生因為某一個細節缺乏禮儀常識而錯失良機。
目前就禮儀教育在學生心目中的地位而言,根據對南京高校600名大學生進行禮儀教育現狀的問卷調查,得出認為禮儀知識不重要的僅占6.7%,76.8%的學生認為自己在禮儀素養方面尚需提高,認同在大學里必須開設禮儀類課程的學生占被調查學生總數的87.8%。[5]調查結果說明,大學生認同禮儀教育,希望在學期間了解、掌握更多禮儀知識,提高自身禮儀素養。高校必須緊跟時代的步伐,切實開展公關禮儀教育,為大學生綜合素質的提高和競爭力的提升盡到應有的職責。
1.將《公關禮儀》課程引入課堂,納入教學計劃。
高校應將《公關禮儀》課程作為大學生的必修課或選修課,以學分制的形式列入教學大綱,納入學校課程體系的建設之中。確定教師,選定教材,為禮儀課程教育創造良好的條件。課程設計必須具有切合學生實際的合理性和系統性。為求達到良好的教學效果,可以邀請各院系的帶班輔導員和學生社團骨干認真進行教學內容的研討,根據不同年級學生的不同心理和行為特征安排不同的教學內容。比如對于大學新生可以加強校園禮儀、形體禮儀方面的教育;對于中間年級的學生加強日常交往禮儀、戀愛心理禮儀教育;而對于畢業年級的學生則加強求職應聘禮儀、商務禮儀等方面的教育。同時在設計教學計劃時,應該加大儀態方面的課時數,強化儀態、言語、行為規范方面的訓練。
2.加強教師禮儀素質培訓。
教學質量首先源于教師隊伍的自我超越。在教育工作中,教師的人格魅力具有無可替代的作用,教師對學生心靈及人格的塑造,具有其他社會成員所無法比擬的優勢。教學效果的好壞一方面在于教師的言談舉止和風度儀表如何,另一方面在于教師對教材如何處理,如何利用現代化的教學手段,豐富禮儀教學內容。但就目前的禮儀教學師資情況看,很多教師都是自學成才,沒有經過正規的培訓,導致教師往往不能作出標準的禮儀示范。同時教師往往從學校到學校,社會經歷較淺,使禮儀停留在紙上談兵階段,教學方法單調,重理論教學輕實際操作,教學效果不佳。公關禮儀課程的任課教師應該及時進行知識更新,調整自身的知識結構。高校應該為任課老師提供機會加強專業培訓,支持他們到一些組織、企業調研走訪或參加一些公關禮儀實踐活動,使他們更好地為教學服務。
3.營造校園文化的禮儀氛圍,開辟禮儀教育第二課堂。
通過校園各種媒介形式,將禮儀文化融入校園活動之中,形成良好的學習氛圍。學??梢酝ㄟ^組織開展禮儀知識競賽和禮儀體驗活動,并鼓勵大學會生積極投身到校園文化建設中去,不斷積累交往經驗,展示禮儀的魅力和大學生的風范,讓大學生切實感受禮儀素養的真實性與重要性。通過羅列大學生中普遍存在的禮儀缺失點,學生能產生共鳴;利用舞廳舉辦舞會,學生懂得舞會需要注意的一些禮儀;成立禮儀服務隊,能鍛煉他們參與社交活動的禮儀能力和自身的禮儀形象設計能力等。教師在組織學生參加社會實踐活動時,應給予必要的指導,以提高學生的禮儀素質水平。
參考文獻:
[1]金正昆.公關禮儀[m].北京大學出版社,2006,(4):1.
[2]金正昆.涉外禮儀教程[m].中國人民大學出版社,2003,(9):16.
公關社論對企業形象的塑造作用主要表現在以下四個方面:
(一)公關禮儀對塑造個人自身形象與企業形象都起到積極作用。
公關禮儀是現代社交禮儀的第一職能,包括塑造個人形象和企業形象兩個方面。公關人員與公眾見面時適當得體的衣著裝扮、言談舉止往往會形成公關活動的“光環”。恰到好處的禮儀不僅令公眾產生信任和好感,而且還會使合作過程充滿和諧。相反,假如公關人員蓬頭垢面,缺乏素養,公眾便會聯想到企業的整體素質低下,不會有強大的經濟和實力基礎。
(二)公關禮儀可以協調領導和員工之間的關系。
公關禮儀可以使全體員工團結協作,提高工作效率,保質保量地完成任務,進而提高企業在市場競爭中的生存和發展力。反之,假如員工不遵循公關禮儀,他們之間的沖突、矛盾就會增多,就不能很好地協作配合,遇事推諉扯皮,不僅降低工作效率,而且還會影響企業目標的實施,甚至會危及企業的生存。
(三)公關禮儀可以密切與外部公眾的關系。
良好的外部關系可以獲得公眾對企業的認可和好評,從而創造出有利于自身發展的最佳環境。在企業與外部公眾的交往活動中,公關禮儀起到潤滑劑的作用。它不僅可以鞏固現有的公眾關系,還可以廣結良緣,拓展更多的新關系,得到更多的認同和幫助,創造出良好的生存與發展環境。
企業通過公關禮儀活動向公眾展示各方面的形象,以感召公眾,使公眾認同企業,并對企業產生信任和好感,從而提高企業在社會上的地位和聲譽。只有樹立良好的企業形象,才能實現公共關系和企業發展的目標。
大學除了知識外,最關鍵、最基本的是人的能力,大學生應該培養各種能力如:人際交往能力、創新思維能力、掌握信息能力、學習能力和自立能力等等。其中人際交往能力的培養尤為重要,偉大的革命導師馬克思曾經說過:人是各種社會關系的總和,每個人都不是孤立存在的,他必定存在于各種社會關系之中,如何理順好這些關系、如何提高生活質量就涉及到了社交能力的問題。大學生進入學校的那一刻就已決定了其交往需要,良好的人際交往能力以及良好的人際關系是生存和發展的必要條件。在大學校園這個準社會里要正視和解決不愿交往、不懂交往、不善交往的問題,塑造自身形象,以積極的態度和行為對待人際交往,建立和諧的人際關系,建立良好的人際關系,形成一種團結友愛、朝氣蓬勃的環境,將有利于大學生形成和發展健康的個性品質。在生活節奏不斷加快,競爭激烈的當今社會更是如此。
儀表,即人的外表,包括容貌、舉止、姿態、風度等。在政務、商務、事務及社交場合,一個人的儀表不但可以體現他的文化修養,也可以反映他的審美趣味。穿著得體,不僅能贏得他人的信賴,給人留下良好的印象,而且還能夠提高與人交往的能力。相反,穿著不當,舉止不雅,往往會降低了你的身份,損害你的形象。由此可見,儀表是一門藝術,它既要講究協調、色彩,也要注意場合、身份。同時它又是一種文化的體現。
在人際交往中我們要遵守的原則:
(1)平等的原則:社會主義社會人際交往,首先要堅持平等的原則,無論是公務還是私交,都沒有高低貴賤之分,要以朋友的身份進行交往,才能深交。切忌因工作時間短,經驗不足,經濟條件差而自卑,也不要因為自己是大學畢業生、年輕、美貌而趾高氣揚。這些心態都影響人際關系的順利發展。
(2)相容的原則:主要是心理相容、即人與人之間的融洽關系,與人相處時的容納、包含、以及寬容、忍讓。主動與人交往,廣交朋友,交好朋友,不但交與自己相似的人、還要交與自己性格相反的人,求同存異、互學互補、處理好競爭與相容的關系,更好的完善自己。
(3)互利的原則:指交往雙方的互惠互利。人際交往是一種雙向行為,故有“來而不往、非理也”之說,只有單方獲得好處的人際交往是不能長久的。所以要雙方都受益,不僅是物質的,還有精神的,所以交往雙方都要講付出和奉獻。
(4)信用的原則:交往離不開信用。信用指一個人誠實、不欺、信守諾言。古人“有一言既出、駟馬難追”的格言?,F在有以誠實為本的原則,不要輕易許諾,一旦許諾、要設法實現,以免失信于人。朋友之間,言必信、行必果、不卑不亢、端莊而不過于矜持,謙虛而不矯飾詐偽,不俯仰討好位尊者,不藐視位卑者顯示自己的自信心,取得別人的信賴。
(5)寬容的原則:表現在對非原則性問題不斤斤計較,能夠以德報怨,寬容大度。人際交往中往往會產生誤解和矛盾。大學生個性較強,接觸又密切,不可必免產生矛盾。這就要求大學生在交往中不要斤斤計較,而要謙讓大度、克制忍讓,不計較對方的態度、不計較對方的言辭,并勇于承擔自己的行為責任,“做到宰相肚里能撐船”,他吵,你不吵;他兇,你不兇;他罵,你不罵。只要我們胸懷寬廣,容納他人,發火的一方也會自覺無趣。寬容克制并不是軟弱、怯懦的表現。相反,它是有度量的表現,是建立良好人際關系的潤滑劑,能“化干戈為玉帛”,贏得更多的朋友。
培養交往能力首先要有積極的心態,理解他人,關心他人,日常交往活動中,要主動與他人交往,不要消極回避,要敢于接觸,尤其是要敢于面對與自己不同的人,而且還要不怕出身、相貌、經歷,不要因來自邊遠的地區、相貌不好看或者經歷不如別人而封閉自己,其次要從小做起,注意社交禮儀,積少成多;再次要善于去做,大膽走出校門,消除恐懼,加強交往方面的知識積累,在實際的交往生活中去體會,把握人際交往中的各種方法和技巧。
總之,公關禮儀是一門學問,我們應該重視它,并讓它在我們的生活中起到作用。
學院:機電學院。
系別:機械設計制造及自動化。
班級:b0903姓名:蘇珈悅。
學號:0613090301。
禮儀是人類文明的標志之一,也是協調人際關系的行為規范。我國素有“禮儀之邦”的美譽,崇尚禮儀是中華民族的優良傳統。小編為你整理了關于公關禮儀論文,希望對你有所參考幫助。
(一)。
通過老師在課堂上對儀表、儀容、儀態、服飾、語言、相識、交往、校園、求職應聘等專業禮儀的介紹,幫助了我們提升整體形象,做到舉止優雅大方,更好地展現個人獨特的氣質與魅力讓我們更多自信、更好形象、相信在未來能讓我們贏得更多求職、升遷、交友、合作的機會!
我們深深地懂得,大學生掌握了公關禮儀與形象塑造,就等于手中握有一吧人生成功的鑰匙現在,我想對這一個學期來得到的收獲和感想,細細地和老師談談。首先,我覺的談話在公關方面很重要談話的表情要自然,語氣和氣親切,表達得體說話時可適當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人與人談話時,不宜與對方離得太遠,但也不要離得過近,不要拉拉扯扯,拍拍打打談話時不要唾沫四濺參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話,不要湊前旁聽若有事需與某人說話,應待別人說完有人與自己主動說話,應樂于交談第三者參與說話,應以握手、點頭或微笑表示歡迎發現有人欲與自己談話,可主動詢問談話中遇有急事需要處理或需要離開,應向談話對方打招呼,表示歉意。
談話現場超過三人時,應不時地與在場的所有人攀談幾句不要只與。
一、兩個人說話,不理會在場的其他人也不要與個別人只談兩個人知道的事而冷落第三者如所談問題不便讓旁人知道,則應另找場合在交際場合,自己講話要給別人發表意見的機會,別人說話,也應適時發表個人看法要善于聆聽對方談話,不輕易打斷別人的發言一般不提與談話內容無關的問題如對方談到一些不便談論的問題,不對此輕易表態,可轉移話題在相互交談時,應目光注視對方,以示專心對方發言時,不左顧右盼、心不在焉,或注視別處,顯出不耐煩的樣子,也不要老看手表,或做出伸懶腰、玩東西等漫不經心的動作。
談話的內容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色***穢的事情一般不詢問婦女的年齡、婚否,不徑直詢問對方履歷、工資收入、家庭財產、衣飾價格等私人生活方面的問題與婦女談話不說婦女長的胖、身體壯、保養的好等語對方不愿回答的問題不要追問,不究根問底對方反感的問題應表示歉意,或立即轉移話題一般談話不批評長輩、身份高的人員,不譏笑、諷刺他人男子一般不參與婦女圈內的議論,也不要與婦女無休止地攀談而引起旁人的反感側目與婦女談話更要謙讓、謹慎,不與之開玩笑,爭論問題要有節制。
談話中要使用禮貌語言,如:你好、請、謝謝、對不起、打攪了、再見……好嗎?等等在我國人們相見習慣說“你吃飯了嗎?”“你到哪里去?”等,有些國家不用這些話,甚至習慣上認為這樣說不禮貌在西方,一般見面時先說“早安”、“晚安”、“你好”、“身體好嗎?”“最近如何?”“一切都順利嗎?”“好久不見了,你好嗎?”“夫人(丈夫)好嗎?”“孩子們都好嗎?”“最近休假去了嗎?”對新結識的人常問:“你這是第一次來我國嗎?”“到我國來多久了?”“這是你在國外第一次任職嗎?”“你喜歡這里的氣候嗎?”“你喜歡我們的城市嗎?”分別時常說:“很高興與你相識,希望再有見面的機會”“再見,祝你周末愉快!”“晚安,請向朋友們致意”“請代問全家好!”等在社交場合,還可談論涉及天氣、新聞、工作、業務等事情。
在社交場合中談話,一般不過多糾纏,不高聲辯論,更不能惡語傷人,出言不遜,即便爭吵起來,也不要斥責,不譏諷辱罵,最后還要握手而別其次,我感覺公關禮儀對白領一族更為重要從事辦公室工作的白領小姐,學會在各種場合扮好自己的形象,不僅僅是為了個人的美麗,也是為了維護企業的整體形象有關白領小姐儀態有一些不成文的規范,還是注意為好。
(二)。
公共關系在經濟活動中越來越重要,如何樹立企業、品牌的形象,如何給對方留下良好的印象。如何能在最快時間內以最好的效果跟對方進行溝通,這些都需要你具備非常好的公共關系處理能力和詳盡而深刻的公關禮儀知識,如何才能成為一名好的公關人員,記住下面的要訣很重要。
第一要訣:形象很重要。
干凈、整潔的儀表。首先,頭發―定要常洗常梳,保證它能夠沒有異味異物影響形象,倘若留著長發,在長過肩的情況下,最好劇留頭發綰起,給人清爽、干凈的感覺。其次,要注意修剪體毛,嘴唇、腿部、耳部等不該有毛的地方應該注意進行清理,以免讓局部影響整體。
適當的化妝。在化妝成為禮儀重要部分的今天,適當的化妝不僅成為女性增加美麗的法寶,更能在交際中給人增加印象分。但是公關人員妝容切不可化得過于夸張,應該遵循自然;符合當下審美標準;協調三個化妝原則。
合適的穿衣打扮。作為一名公關人員,要懂得根據場合穿衣打扮,這是非常重要的。
正式場合:正式場合講究莊重、嚴肅,所以穿著不宜隨意,應該選擇色彩少而精的衣服,身上搭配的東西不宜過多,倘若你實在很想在你的衣服上做些小點綴,大可用一些又小又精美的裝飾品。
社交場合:社交場合講究品位、時尚、個性,這個時候是可以充分的將你的審美品味展示出來的好機會,大可以選擇自己喜愛的衣服、服飾。
休閑場合:休閑場合的穿著講究的是自然、舒服,牛仔褲、運動裝、沙灘裝、拖鞋、刊血、短褲等都是最佳的選擇。
公關衣著應注意:1不要過分鮮艷,2不要過分雜亂,3不要過分暴露,4不能過分透視,5不要過分短小。
第二要訣:接待禮儀很重要。
對于做公關工作的人來說,接待是一項必不可少的工作,公關工作實際上就是一種對外交往,在日常生活中交往首先就是從接待開始的,好的接待能使公關工作成功了一半,而接待工作是否做得好直接與接待禮儀相關。
在接待工怍中,首先要處理的就是如伺在相同的時間內,對采自多方的客人進行詳盡而周到的接待,第一條就是你必須懂得如何區分和安排這多方客人,才會不至于遺漏或是出現狀況。一般來說,排列順序可以分為這么幾種:
按照職務的高低來排列客人中有很多可能是從政府部門或是從企業來的,這個時候在安排上就要按照人物在所在單位中的行政職位來排列。倘若接待的是團隊類的客人,則應該按照團隊成員的職務高低來排列:
按照來賓所在的單位或是所在國家的字母順序排列;
按照先來后到的到場順序進行排列,這種排列方式一般是用于非正式的交往活動中。
按照報名的先后順序來排列。
在迎賓中,作為公關的你在確定了自己的服務團隊或是個人之后,就要開展公關工作,開展公關工作的第―步就涉及到見面時候的基本禮節了。無論在哪個場合見面,這首先就是要涉及介紹的禮儀。
一、介紹禮儀:
自我介紹在進行自我介紹的時候要先遞上名片再作自我介紹,自我介紹的同時要注意長話短說,語言要精練,當介紹涉及單位和部門的時候,―定要注意使用全稱。
介紹他人在進行自我介紹之后,在接待過程中不免要涉及為賓客介紹他人這樣的事情,這個時候,介紹就要按照―定的順序進行。一般的介紹順序是將下級介紹給上級,將男性介紹給女性,將晚輩介紹給前輩,當在涉及主賓的情況下,要先將主人介紹給客人,再將客人介紹給主人。
二、握手禮儀:
握手是公關場合中最為常用的一種禮節,每一種握手方式都有著它的意義及意味所在,所以和別人握手的時候,一定要切記握手時該有的禮儀。
握手時伸手的先后順序很重要,且有一定的觀則:男士與女士之間,遵循女士優先的原則。主賓之間,主人應該先伸手,客人再伸手相握,但客人辭行時,應是客人先伸手表示辭行,主人才能握手告別。此外,遇到祝賀對方,寬慰對方,諒解對方或表達誠意的時候,應主動伸手。在長輩與晚輩之間,上級與下級之間,應該前者先伸手,后者先問候,待前者伸出手后,后者才能伸手相握。在平輩朋友相見時先出手為敬。待女士、前輩、已婚者、職位高者伸出手來以后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼聲。
注意:初次見面握手時,時間不要超過3秒。行握手禮的時候,一定要雙目注視對方,微笑致意,為表示尊敬,握手時上身應略微前傾,頭還應該要略低一些,表示你的真誠。
第三要訣:待人接物要謹慎。
一、禮貌用語:
公關做的是人際工作,為的就是要給別人一種良好的印象,讓別人感覺到你的真誠,所以,常用禮貌用語十分重要。養成說。您好。的好習慣,無論是接待外賓還是對待自己人。與對方交談之前要先說您好,或是早上好,下午好,晚上好等等的問候用語,這不僅體現出你的良好教養,更能為你的印象甲酚。在進行接待或是其他活動中,公關人員肯定會遇到需要別人幫忙、配合或是理解支持的時候,當要求別人的配合或是理解支持時,一定要加上一個“請”字。在得到了別人的幫助或是理解支持之后。一定要記得說句謝謝。
二、真誠。
在接待客人的時候,不僅僅要在以上幾個方面做好,更是要在接待的過程中做到至善至美,真誠而誠摯的為賓客發現問題、解決問題。
積極主動在接待過程中,要勇于去發現事情,不要等到別人前來要求幫忙的時候才伸出你的雙手,而是積極在發現需要幫助的人,及時為他們獻上幫助。
注意細節很多公關人員在基本的禮儀上都做得很到位,但是總是會在細節中流露出一種“心不在焉”的信號,尤其是在眼神等等的小細節中。待人接物一定要注意雙目注視對方,面露微笑,這是對他^基本的尊重。
摘要:公關禮儀是企業形象、文明、職工本質的綜合表現,沒有標準的禮儀就不能把企業的形象刻畫和文明表達進步到一個滿足的位置。企業形象是指人們經過企業的各種標志而建立起來的對企業的整體形象,是企業文明建造的中心,杰出的公關禮儀有助于建立杰出的人際聯絡,建立杰出的企業形象,并有利于進步企業的知名度和美譽度,它是影響企業成敗的重要因素。
隨著現代社會的展開,企業之間的競賽日趨劇烈,企業能否在競賽中占有優勢位置,別出心裁,不斷展開壯大的因素有許多,其間,杰出的企業形象會起到非常重要的作用。
從某種意義上說,現代的市場競賽是一種形象競賽,企業建立杰出形象的因素有許多,如高本質的職工、高質量的效勞以及每一位職工的禮儀涵養也會起到十分重要的作用。
“禮”是一種道德標準:尊重?!皟x”就是適可而止地向別人表明尊重的詳細方式。禮儀是人類為維系社會正常日子而要求人們共同遵守的道德標準的外在表現方式之一,是人際往來中以約定俗成的程序、方式來表明尊重對方的過程和手法。禮儀是刻畫個人形象的藝術,公關禮儀是企業公關人員在公共聯絡活動中應遵循的禮貌禮節和行為標準,公關禮儀所刻畫的是企業的形象。
在現代企業中,公關人員有必要把握的禮儀有形象修飾禮儀、服飾禮儀、行為舉止禮儀、電話禮儀和宴會禮儀等。
二、企業形象的內涵與外延。
(一)企業形象的內涵。
企業形象是指人們經過企業的各種標志(如產品特點、行銷戰略、人員風格等)而建立起來的對企業的整體形象,是企業文明建造的中心。企業形象是企業精力文明的一種外在表現方式,它是社會大眾與企業觸摸往來過程中所感受到的整體形象。企業形象能否真實地反映企業的精力文明,以及能否被社會各界和大眾言論所了解和接受,它在很大程度上取決于企業本身的主觀努力。
企業形象是企業本身的一項重要的無形資產,它代表著企業的信譽、產品質量、人員本質等??坍嬈髽I形象盡管不必定能立刻給企業帶來經濟效益,但它能創造杰出的社會效益,獲得社會的認同,終究會收到由社會效益轉化而來的經濟效益。它是一筆重大且長遠的無形資產的投資。未來的企業競賽不只僅是產品的品質、品種之戰,更重要的是企業的形象之戰。因而,刻畫企業形象逐步成為企業的長期戰略。
(二)企業形象的外延。
一個企業杰出的形象首要表現在:科學的企業理念、企業環境形象、產品形象、領導和職工的形象。
1.科學的企業理念是刻畫企業形象的魂靈。
當前,企業理念已家喻戶曉,并在悄悄地引起一場關于企業運營辦理觀念的革命。在這種情況下,許多企業都制定了本企業的標語,來反映企業的理念,顯示企業的方針、使命、運營觀念和行動準則,并經過標語鼓舞整體職工建立企業的杰出形象。例如,海爾集團“日事日畢、日清日高”和“有缺陷的產品就是廢品”的標語,三洋制冷有限公司“創先無止境的改進”的標語等,都充分闡明了精力理念在企業中的重要性。實踐證明,培育和弘揚企業精力是刻畫企業杰出形象的一種有用方式,對企業展開的作用不行輕視。
2.美麗的環境是刻畫企業杰出形象的外在表現。
企業環境是企業文明最根本的反映,如果說企業是職工勞動和日子的當地,那么就要有一個適合職工勞動和日子的環境,使職工可以合理、安全、文明地進行勞動和日子,建造美麗的企業環境,營建富有詩意的作業氣氛是刻畫企業形象的重要組成部分。
3.優質的產品形象是刻畫企業杰出形象的首要任務。
產品形象是企業形象的綜合表現和縮影。企業生計展開的出路往往取決于企業的產品所帶來的社會效益。首要,企業要刻畫優質的產品形象,就要把質量視為企業的生命。產品的好壞不只是經濟問題,并且還聯絡到企業的聲譽,是企業文明最直接的反映。抓好產品形象這個要點,就能帶動其他形象的同步進步。其次,要在競賽中求生計,創品牌,增強企業的知名度,創造出企業的最佳效益。品牌是企業的無形資產,品牌的價值能使企業的無形資產敏捷添加。一起,要加強產品的對外宣揚,富有特性的宣揚是刻畫企業形象的重要手法。
4.清正的領導形象是刻畫企業杰出形象的.要害。
領導在企業中的主導作用和示范作用是領導形象的詳細表現,也是刻畫企業杰出形象的要害,企業領導要將自己刻畫成為具有高品位的文明本質和現代辦理理念的企業家,適應市場經濟的需求,一起也要把握好企業文明的方向和根本原則,在學習、學習優秀企業經歷的根底上,不斷開拓創新。
5.敬業的職工形象是刻畫企業杰出形象的重要根底。
職工的整體形象是企業內在本質的詳細表現,培育職工的愛崗敬業精力,創造一種有利于各類人才脫穎而出的環境和平等、聯合、調和、合作的人際聯絡,有利于增強企業的凝聚力、向心力,然后以職工杰出的精力風貌贏得杰出的社會形象和聲譽。
公關社論對企業形象的刻畫作用首要表現在以下四個方面:
(一)公關禮儀對刻畫個人本身形象與企業形象都起到活躍作用。
公關禮儀是現代交際禮儀的榜首職能,包含刻畫個人形象和企業形象兩個方面。公關人員與大眾見面時適當得當的衣著打扮、言談舉止往往會構成公關活動的“光環”.適可而止的禮儀不只令大眾發生信賴和好感,并且還會使合作過程充滿調和。相反,假如公關人員蓬頭垢面,缺少本質,大眾便會聯想到企業的整體本質低下,不會有強大的經濟和實力根底。
(二)公關禮儀可以和諧領導和職工之間的聯絡。
公關禮儀可以使整體職工聯合協作,進步作業效率,保質保量地完成任務,進而進步企業在市場競賽中的生計和展開力。反之,假如職工不遵循公關禮儀,他們之間的沖突、對立就會增多,就不能很好地協作合作,遇事推諉扯皮,不只降低作業效率,并且還會影響企業方針的施行,甚至會危及企業的生計。
杰出的外部聯絡可以獲得大眾對企業的認可和好評,然后創造出有利于本身展開的最佳環境。在企業與外部大眾的往來活動中,公關禮儀起到潤滑劑的作用。它不只可以穩固現有的大眾聯絡,還可以廣結良緣,拓寬更多的新聯絡,得到更多的認同和協助,創造出杰出的生計與展開環境。
公關禮儀的安排與施行有必要與企業形象的戰略堅持一致。
企業經過公關禮儀活動向大眾展示各方面的形象,以感召大眾,使大眾認同企業,并對企業發生信賴和好感,然后進步企業在社會上的位置和聲譽。只要建立杰出的企業形象,才干實現公共聯絡和企業展開的方針。
在現代社會中,不明白公關禮儀的企業不行能成為現代化企業,要想在劇烈的市場競賽中求得生計和展開,進步企業的運營辦理水平、學習公共社論與重視企業形象已成為企業展開的重要手法。
企業需求借助公共聯絡部分與社會有關集體如客戶以及新聞媒體堅持密切的聯絡,并要及時地向股東、合伙人、職工等提供準確的信息,建立起和諧的聯絡。這種聯絡的建立與保護,在必定程度上取決于企業的公關禮儀,經過公關禮儀為相關的大眾提供更好的產品和效勞,進步企業信譽度。
(二)展開、參加公關活動展示公關人員風貌。
公關活動的策劃、展開和執行都是由公關人員進行操作和執行的,經過展開活動,可以很好的展示公關人員的風貌,表現公關人員的本質、作業態度。對公關對象的大眾而言,公關人員就代表了企業形象。公關活動是最有用的表達企業文明和展示精力面貌的辦法,因而,企業要重視每一次公共聯絡活動,比如愛心公益活動、企業舉辦文明節或者是發布會上的一次演講。每一次展開都是一次機遇,都要認真地對待,尤其要重視每個流程中的細節問題。在公關交際中,公關人員周全的禮儀不只可以反映出他本人的品質本質,給人“順眼”的美感,更重要的是它可以表現出企業的整體形象,使大眾經過對公關人員的本質推而廣之,然后建立起企業的杰出形象,樂于同企業往來互動。
作業不能簡單地了解為公關人員的作業,而應該把它看作是企業人員都有職責去做的作業,因而在企業內應實行全員公共聯絡辦理。在克服對公共聯絡作業片面知道的根底上,有必要牢固建立起企業的內外兼修、上下統籌的全員全方位的公關認識,并使之成為一種滲透企業每個職工言行舉止中的認識,只要這樣,企業公共聯絡作業才干真實落到實處,才干有助于企業方針的實現。公關禮儀作為公共聯絡作業的一部分相同要整體職工去參與、去施行。
領導者作為企業形象的代表,其一舉一動都呈現在大眾的眼中,特別是作為企業內部的決策者是帶頭人,要特別注意培育公關禮儀認識,在大眾心中建立杰出的企業形象。關于內部而言,企業高層領導者起著標準引導的作用,要注意標準自己的言行。在一些重要的大眾場合,活躍的進步自己的行為本質,重視一些必要的公關禮儀,例如招待禮儀、電話禮儀、訪問禮儀、說話禮儀等都是平常要注意學習與培育的。一起,也要重視整體職工的合作,當令遍及公關教育,實現全員公共聯絡有賴于在企業內部構成一種深沉的公關氛圍,使整體職工建立公關禮儀認識,關心企業形象,把握公關禮儀常識,經過個人努力實現公共聯絡方針。企業安排要想表達既定的企業形象,只要經過各方面的共同努力才干到達預期的作用。職工在公共聯絡認識方面要認清自己的位置,了解根本的公關禮儀,加強本身的行為涵養,不斷地加強各方面的學習,認真對待與顧客每一次的溝通與交流,重視各種細節問題。
(四)使用公關禮儀活躍應對企業危機。
首要,應勇于擔任。危機發生后,大眾會關心兩方面的問題,一是利益問題。利益是大眾關注的焦點,因而不管誰是誰非,企業都應該承擔職責。即便受害者在事故發生中有必定職責,企業也不該首要追究其職責,否則會各執己見,加深對立,引起大眾的惡感,不利于問題的處理。二是情感問題。大眾很在意企業是否關心自己的感受,因而企業應該站在受害者的立場上表明同情與安慰,并經過新聞媒介向大眾致歉,處理深層次的心理、情感方面的問題,然后贏得大眾的了解和信賴。其次,應真誠溝通。企業處于漩渦中時,是大眾和媒體的焦點,因而,千萬不要有僥幸心理。企業不該蒙混過關,而應該自動與新聞媒體聯絡,盡快與大眾溝通,闡明事實真相,促使兩邊互相了解,消除疑慮不安。最終,速度榜首,正所謂“好事不出門,壞事傳千里”.在危機呈現的開始12~24小時內,音訊會像病毒一樣處處傳播,社會上充斥著謠言和猜想。企業的一舉一動將是外界評判企業怎么處理這次危機的首要根據。危機發生后,能否首要穩住事態,使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的要害。
公關禮儀是“手法”與“途徑”,企業形象是“目的”與“方向”?,F代化的企業只要把握正確的公關禮儀,并在企業的外部與內部有用展開、施行,才干真實做到建立、保護企業的杰出形象,然后進步企業知名度和信譽度,才干為企業帶來杰出的經濟效益和社會效益,使企業在劇烈的市場競賽中立于不敗之地。
參考文獻:
[1]金正昆。禮儀金說系列7:公關禮儀[m].北京:北京聯合出版公司,.
[2]孫健,趙濤,許進。商務交際與禮儀常識[m].北京:新世界出版社,.
[3]李森。企業形象策劃[m].北京:北京交通大學出版社,.
[4]秦啟文。公共聯絡與公關禮儀[m].重慶:西南師范大學出版社,2009.
對于做公關工作的人來說,接待是一項必不可少的工作,公關工作實際上就是一種對外交往,在日常生活中交往首先就是從接待開始的,好的接待能使公關工作成功了一半,而接待工作是否做得好直接與接待禮儀相關。
在接待工怍中,首先要處理的就是如伺在相同的時間內,對采自多方的客人進行詳盡而周到的接待,第一條就是你必須懂得如何區分和安排這多方客人,才會不至于遺漏或是出現狀況。一般來說,排列順序可以分為這么幾種:
按照職務的高低來排列客人中有很多可能是從政府部門或是從公司來的,這個時候在安排上就要按照人物在所在單位中的行政職位來排列。如果接待的是團隊類的客人,則應該按照團隊成員的職務高低來排列:
按照來賓所在的單位或是所在國家的字母順序排列;。
按照先來后到的到場順序進行排列,這種排列方式一般是用于非正式的交往活動中。
按照報名的先后順序來排列。
在迎賓中,作為公關的你在確定了自己的服務團隊或是個人之后,就要開展公關工作,開展公關工作的第―步就涉及到見面時候的基本禮節了。無論在哪個場合見面,這首先就是要涉及介紹的禮儀。
摘要:
公關禮儀是企業形象、文化、員工素養的綜合體現,沒有規范的禮儀就不能把企業的形象塑造和文化表達提升到一個滿意的位置。企業形象是指人們通過企業的各種標志而建立起來的對企業的總體印象,是企業文化建設的核心,良好的公關禮儀有助于建立良好的人際關系,樹立良好的企業形象,并有利于提高企業的知名度和美譽度,它是影響企業成敗的重要因素。
關鍵詞:
隨著現代社會的發展,企業之間的競爭日趨激烈,企業能否在競爭中占有優勢地位,獨樹一幟,不斷發展壯大的因素有很多,其中,良好的企業形象會起到非常重要的作用。
從某種意義上說,現代的市場競爭是一種形象競爭,企業樹立良好形象的因素有很多,如高素質的員工、高質量的服務以及每一位員工的禮儀修養也會起到十分重要的作用。
“禮”是一種道德規范:尊重?!皟x”就是恰到好處地向別人表示尊重的具體形式。禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的道德規范的外在表現形式之一,是人際交往中以約定俗成的程序、方式來表示尊重對方的過程和手段。禮儀是塑造個人形象的藝術,公關禮儀是企業公關人員在公共關系活動中應遵循的禮貌禮節和行為規范,公關禮儀所塑造的是企業的形象。
在現代企業中,公關人員必須掌握的禮儀有形象修飾禮儀、服飾禮儀、行為舉止禮儀、電話禮儀和宴會禮儀等。
二、企業形象的內涵與外延。
(一)企業形象的內涵。
企業形象是指人們通過企業的各種標志(如產品特點、行銷策略、人員風格等)而建立起來的對企業的總體印象,是企業文化建設的核心。企業形象是企業精神文化的一種外在表現形式,它是社會公眾與企業接觸交往過程中所感受到的總體印象。企業形象能否真實地反映企業的精神文化,以及能否被社會各界和公眾輿論所理解和接受,它在很大程度上取決于企業自身的主觀努力。
企業形象是企業自身的一項重要的無形資產,它代表著企業的信譽、產品質量、人員素質等。塑造企業形象雖然不一定能馬上給企業帶來經濟效益,但它能創造良好的社會效益,獲得社會的認同,最終會收到由社會效益轉化而來的經濟效益。它是一筆重大且長遠的無形資產的投資。未來的企業競爭不僅僅是產品的品質、品種之戰,更重要的是企業的形象之戰。因此,塑造企業形象逐漸成為企業的長期戰略。
(二)企業形象的外延。
一個企業良好的形象主要表現在:科學的企業理念、企業環境形象、產品形象、領導和員工的形象。
1.科學的企業理念是塑造企業形象的靈魂。
當前,企業理念已深入人心,并在悄悄地引起一場關于企業經營管理觀念的革命。在這種情況下,許多企業都制定了本企業的口號,來反映企業的理念,顯示企業的目標、使命、經營觀念和行動準則,并通過口號鼓勵全體員工樹立企業的良好形象。例如,海爾集團“日事日畢、日清日高”和“有缺陷的產品就是廢品”的口號,三洋制冷有限公司“創先無止境的改善”的口號等,都充分說明了精神理念在企業中的重要性。實踐證明,培育和弘揚企業精神是塑造企業良好形象的一種有效形式,對企業發展的作用不可低估。
2.優美的環境是塑造企業良好形象的外在表現。
企業環境是企業文化最基本的反映,如果說企業是職工勞動和生活的地方,那么就要有一個適合職工勞動和生活的環境,使職工能夠合理、安全、文明地進行勞動和生活,建設優美的企業環境,營造富有詩意的工作氣氛是塑造企業形象的重要組成部分。
3.優質的產品形象是塑造企業良好形象的首要任務。
產品形象是企業形象的綜合體現和縮影。企業生存發展的出路往往取決于企業的產品所帶來的社會效益。首先,企業要塑造優質的產品形象,就要把質量視為企業的生命。產品的好壞不僅是經濟問題,而且還關系到企業的聲譽,是企業文化最直接的反映。抓好產品形象這個重點,就能帶動其他形象的同步提升。其次,要在競爭中求生存,創品牌,增強企業的知名度,創造出企業的最佳效益。品牌是企業的無形資產,品牌的價值能使企業的無形資產迅速增加。同時,要加強產品的對外宣傳,富有個性的宣傳是塑造企業形象的重要手段。
4.清正的領導形象是塑造企業良好形象的關鍵。
領導在企業中的主導作用和示范作用是領導形象的具體體現,也是塑造企業良好形象的關鍵,企業領導要將自己塑造成為具有高品位的文化素養和現代管理理念的企業家,適應市場經濟的需要,同時也要把握好企業文化的方向和基本原則,在學習、借鑒優秀企業經驗的基礎上,不斷開拓創新。
5.敬業的職工形象是塑造企業良好形象的重要基礎。
職工的整體形象是企業內在素質的具體體現,培養職工的愛崗敬業精神,創造一種有利于各類人才脫穎而出的環境和平等、團結、和諧、互助的人際關系,有利于增強企業的凝聚力、向心力,從而以職工良好的精神風貌贏得良好的社會形象和聲譽。
公關社論對企業形象的塑造作用主要表現在以下四個方面:
(一)公關禮儀對塑造個人自身形象與企業形象都起到積極作用。
公關禮儀是現代社交禮儀的第一職能,包括塑造個人形象和企業形象兩個方面。公關人員與公眾見面時適當得體的衣著裝扮、言談舉止往往會形成公關活動的“光環”.恰到好處的禮儀不僅令公眾產生信任和好感,而且還會使合作過程充滿和諧。相反,假如公關人員蓬頭垢面,缺乏素養,公眾便會聯想到企業的整體素質低下,不會有強大的經濟和實力基礎。
(二)公關禮儀可以協調領導和員工之間的關系。
公關禮儀可以使全體員工團結協作,提高工作效率,保質保量地完成任務,進而提高企業在市場競爭中的生存和發展力。反之,假如員工不遵循公關禮儀,他們之間的沖突、矛盾就會增多,就不能很好地協作配合,遇事推諉扯皮,不僅降低工作效率,而且還會影響企業目標的實施,甚至會危及企業的生存。
(三)公關禮儀可以密切與外部公眾的關系。
良好的外部關系可以獲得公眾對企業的認可和好評,從而創造出有利于自身發展的最佳環境。在企業與外部公眾的交往活動中,公關禮儀起到潤滑劑的作用。它不僅可以鞏固現有的公眾關系,還可以廣結良緣,拓展更多的新關系,得到更多的認同和幫助,創造出良好的生存與發展環境。
公關禮儀的組織與實施必須與企業形象的戰略保持一致。
企業通過公關禮儀活動向公眾展示各方面的形象,以感召公眾,使公眾認同企業,并對企業產生信任和好感,從而提高企業在社會上的地位和聲譽。只有樹立良好的'企業形象,才能實現公共關系和企業發展的目標。
在現代社會中,不懂公關禮儀的企業不可能成為現代化企業,要想在激烈的市場競爭中求得生存和發展,提高企業的經營管理水平、學習公共社論與重視企業形象已成為企業發展的重要手段。
(一)通過公關禮儀協調企業內外部的關系。
企業需要借助公共關系部門與社會有關團體如政府部門、客戶以及新聞媒體保持密切的聯系,并要及時地向股東、合伙人、職工等提供準確的信息,建立起融洽的關系。這種關系的建立與維護,在一定程度上取決于企業的公關禮儀,通過公關禮儀為相關的公眾提供更好的產品和服務,提升企業信譽度。
(二)開展、參加公關活動展示公關人員風采。
公關活動的策劃、開展和執行都是由公關人員進行操作和執行的,通過開展活動,可以很好的展示公關人員的風采,體現公關人員的素質、工作態度。對公關對象的公眾而言,公關人員就代表了企業形象。公關活動是最有效的表達企業文化和展現精神面貌的方法,因此,企業要注重每一次公共關系活動,比如愛心公益活動、企業舉辦文化節或者是發布會上的一次演講。每一次開展都是一次機遇,都要認真地對待,尤其要注重每個流程中的細節問題。在公關交際中,公關人員周全的禮儀不僅能夠反映出他本人的品質素養,給人“悅目”的美感,更重要的是它能夠體現出企業的整體形象,使公眾通過對公關人員的素質推而廣之,從而建立起企業的良好形象,樂于同企業交往互動。
(三)樹立全員公關禮儀意識企業的公共關系。
工作不能簡單地理解為公關人員的工作,而應該把它看作是企業人員都有責任去做的工作,因此在企業內應實行全員公共關系管理。在克服對公共關系工作片面認識的基礎上,必須牢固樹立起企業的內外兼修、上下兼顧的全員全方位的公關意識,并使之成為一種滲透企業每個員工言行舉止中的意識,只有這樣,企業公共關系工作才能真正落到實處,才能有助于企業目標的實現。公關禮儀作為公共關系工作的一部分同樣要全體員工去參與、去實施。
領導者作為企業形象的代表,其一舉一動都呈現在公眾的眼中,特別是作為企業內部的決策者是帶頭人,要特別注意培養公關禮儀意識,在公眾心中樹立良好的企業形象。對于內部而言,企業高層領導者起著規范引導的作用,要注意規范自己的言行。在一些重要的公眾場合,積極的提高自己的行為素養,注重一些必要的公關禮儀,例如接待禮儀、電話禮儀、拜訪禮儀、說話禮儀等都是平時要注意學習與培養的。同時,也要注重全體員工的配合,適時普及公關教育,實現全員公共關系有賴于在企業內部形成一種深厚的公關氛圍,使全體員工樹立公關禮儀意識,關心企業形象,掌握公關禮儀知識,通過個人努力實現公共關系目標。企業組織要想表達既定的企業形象,只有通過各方面的共同努力才能達到預期的效果。員工在公共關系意識方面要認清自己的位置,了解基本的公關禮儀,加強自身的行為修養,不斷地加強各方面的學習,認真對待與消費者每一次的溝通與交流,注重各種細節問題。
(四)利用公關禮儀積極應對企業危機。
首先,應勇于擔當。危機發生后,公眾會關心兩方面的問題,一是利益問題。利益是公眾關注的焦點,因此無論誰是誰非,企業都應該承擔責任。即使受害者在事故發生中有一定責任,企業也不應首先追究其責任,否則會各執己見,加深矛盾,引起公眾的反感,不利于問題的解決。二是情感問題。公眾很在意企業是否關心自己的感受,因此企業應該站在受害者的立場上表示同情與安慰,并通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感方面的問題,從而贏得公眾的理解和信任。其次,應真誠溝通。企業處于漩渦中時,是公眾和媒體的焦點,因此,千萬不要有僥幸心理。企業不應蒙混過關,而應該主動與新聞媒體聯系,盡快與公眾溝通,說明事實真相,促使雙方互相理解,消除疑慮不安。最后,速度第一,正所謂“好事不出門,壞事傳千里”.在危機出現的最初12~24小時內,消息會像病毒一樣到處傳播,社會上充斥著謠言和猜測。企業的一舉一動將是外界評判企業如何處理這次危機的主要根據。危機發生后,能否首先穩住事態,使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關鍵。
公關禮儀是“手段”與“途徑”,企業形象是“目的”與“方向”?,F代化的企業只有掌握正確的公關禮儀,并在企業的外部與內部有效開展、實施,才能真正做到樹立、維護企業的良好形象,從而提高企業知名度和信譽度,才能為企業帶來良好的經濟效益和社會效益,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:。
[1]金正昆.禮儀金說系列7:公關禮儀[m].北京:北京聯合出版公司,2013.
[2]孫健,趙濤,許進.商務社交與禮儀知識[m].北京:新世界出版社,2008.
[3]李森.企業形象策劃[m].北京:北京交通大學出版社,2009.
[4]秦啟文.公共關系與公關禮儀[m].重慶:西南師范大學出版社,2009.
中國自古以來素有“禮儀之邦”的美譽,在大力提倡社會主義精神文明與構建和諧社會的今天,講文明,懂禮貌是每一位公民必須具備的社會公德。而我們大學生以后進入社會更免不了與他人打交道的機會,所以學習社交禮儀、提高禮儀修養顯得尤為重要。
禮儀、修養、禮貌、大學生。
隨著時代的進步,人際交往的日趨頻繁和密切,作為交往潤滑劑的禮儀也越加顯得重要。講究禮儀,遵從禮儀規范,可以有效地展現一個人的教養、風度與魅力,更好地體現一個人對他人和社會的認知水平和尊重程度,從而使個人的學識,修養和價值得到社會的認可和尊重。適度、恰當的禮儀,不僅能給公眾以可親可敬、可合作、可交往的信任和欲望,而且會使與公眾的合作過程充滿和諧與成功。禮儀是良好品德修養的表現形式,也是良好道德品質養成重要途徑之一,良好的道德品質需用彬彬有禮的方式去體現。
禮儀可以分為好幾個部分,個人禮儀、交往禮儀、餐飲禮儀等等。
個人禮儀,包括自身的儀容、舉止、服裝等。我們每個人都應注意自己的個人禮儀,一個人的穿著打扮、舉止行為,不但事關對方對自己個人形象的印象好壞,而且也是個人教養與素質的最形象的展示。
站姿:女人的站立姿勢應該是:抬頭,挺胸,收腹,兩腿稍微分開,臉上帶有自信,也要有一個挺拔的感覺。
坐姿:正確的坐姿是你的腿處于基本站立的姿態,后腿能夠碰到椅子,輕輕坐下,兩個膝蓋一定要并起來,不可以分開,腿可以放中間或放兩邊。
行姿:正確的行姿是:抬頭,挺胸,收腹,肩膀往后垂,手要輕輕地方在兩邊,輕輕地擺動,步伐要輕。
蹲姿:正確的方法應該彎下起蓋,兩個起蓋應該并起來,不應該分開的,臀部向下,上體保持直線,這樣的蹲姿就典雅優美了。
儀表禮儀。
1、化妝要視時間場合而定。在工作時間、工作場合只能允許工作妝(淡妝)。濃妝只有晚上才可以用。外出旅游或參加運動時,不要化濃妝,否則在自然光下會顯得很不自然。
2、不要非議他人的化妝。由于文化、膚色等差異,以及個人審美觀的不同,每個人化的妝不可能是一樣的。切不可對他人的化妝品頭論足。
3、吊唁、喪禮場合不可化濃妝,也不宜抹口紅。
發型與服飾禮儀。
穿禮服:女士在比較莊重的場合,穿禮服時,可將頭發挽在頸后,顯得端莊、高雅;
穿西裝:因西裝給人以端莊整潔的感覺,發型也要梳得端莊、大方,不要過于蓬松。
交往禮儀,這是人際交往中最基本的行為規范。如何稱呼、介紹、握手、交談等都有許多禮儀規范需要遵守。我們在交往禮儀上存在很大的誤區,這更在很大程度上說明了交往禮儀的重要性。
握手的順序。
在社交場合中,握手作為一種禮節,其順序根據握手人的社會地位、年齡、性別和身份來確定,社會地位高者、年長者、女士、主人享有握手的主動權。朋友、平輩見面,先伸出手者則表現出更有禮貌。
握手的規矩。
握手作為見面時的一種禮節,有約定俗成的規矩和要求。戴手套的男士握手前應脫下手套,放好或拿在左手上,再和人握手。多人同時握手時,注意不要交叉握手,不可左手右手同時與兩個人相握,也不宜隔著中間的人握手。不妨等別人握完再伸手。
男女握手時,女士只需要輕輕地伸出手掌;男士稍稍握一下女士的手指部分即可,不能握得太緊,更不要握得太久。握手時,應友善地看著對方,微笑致意。切不可東張西望,漫不經心。
在社交活動中,熟悉和遵守握手的規矩,與人打交道時方能夠做到應付自如,彬彬有禮,以便建立和保持和諧、融洽的人際關系。
餐飲禮儀,顧名思義,就是在用餐時應遵守的行為規范。座次的安排、敬酒禮儀、用餐時的規范等都是在社交場合經常能用到的。如果能按照禮儀規范做到了,他人都會覺得你是個非常懂禮儀的人,反之,則會覺得你不懂禮貌,甚至會影響你的學習、事業。
第一,入座的禮儀。先請客人入座上席,再請長者入座客人旁,依次入座,最后自己坐在離門最近處的座位上。
第二,進餐時,先請客人、長者動筷子,加菜時每次少一些,離自己遠的菜就少吃一些,吃飯時不要出聲音,喝湯時也不要發出聲響,最好用湯匙一小口一小口地喝,不宜把碗端到嘴邊喝,湯太熱時涼了以后再喝,不要一邊吹一邊喝。
第三,進餐時也不要出現其他聲音,如果出現打噴嚏、腸鳴等不由自主的聲響時,就要說一聲“真不好意思”、“對不起”、“請原諒”之類的話,以示歉意。
第四,如果要給客人或長輩布菜,最好用公用筷子,也可以把離客人或長輩遠的菜肴送到他們跟前。
第五,要適時地抽空和左右的人聊幾句風趣的話,以調和氣氛。不要光低著頭吃飯,不管別人,也不要狼吞虎咽地大吃一頓,更不要貪杯。
第六,最好不要在餐桌上剔牙,如果要剔牙時,就要用餐巾擋住自己的嘴巴。
第七,最后離席時,必須要向主人表示感謝,或者就在此時邀請主人以后到自己家作客,以示回謝。
通過以上提到的禮儀,我們就可以看出禮儀的重要性,提高自身禮儀修養對于我們的必要性。禮儀的知識還有很多,我們需要通過不斷的學習來提高自身的禮儀修養,整個社會良好的文明風氣都是靠每個人堆積起來的。
明代大學者王守仁說“知是行的主意,行是知的功夫;知是行之始,行是知之成;知和行是一個本體、一個功夫。知而不行,只是未知?!彼晕覀円獙嵺`,就要從這“知行合一”上下功夫、從自己的坐言起行上下功夫,就要告別不符合禮儀規范的行為。
可以說,禮儀是一張人際交往的名片。文明禮儀可以幫助我們“規范言談舉止,學會待人接物;塑造良好形象,贏得社會尊重;架設友誼橋梁,通向成功之路?!倍Y儀又是幫助我們獲得成功,創造幸福生活的“通行證”。
所以說:知禮懂禮,注重文明禮儀,是每個立足社會的基本前提之一,是人們成就事業,獲得美好人生的重要條件。
只要我們每個人都注重自身禮儀修養的提高,不用多久,我們整個社會、國家的禮儀素質都會得到提高,真正做到禮儀之邦,迎接來自世界各地的來賓。
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公關禮儀:是指公關人員在公關活動中應遵循的禮儀要求,并不包括其他場合的禮儀。但是,公關禮儀與其他交際禮儀也有相通之處,只不過目的、對象有所不同罷了。公關禮儀是商務禮儀的組成部分,下面來淺談一下商務禮儀中的公關禮儀!
一、內外區分:國內禮儀和涉外禮儀兩大種,著重于禮儀服務的對象的內外區別。前者指本國范圍內通行的一些禮儀規范和區域特征;后者指參與外事活動應遵循的禮儀規范。
二、從主體應酬的工作對象分:可分為內務禮儀、公務禮儀、商務禮儀、個人社交禮儀。內務禮儀:在家庭中,親朋好友之間應酬交往時應遵循的禮儀規范,包括家人間的問候、祝賀、慶賀、贈禮、宴請等。公務禮儀:指公務活動中,應遵循的禮儀規范,包括公務行文禮儀、公務迎業送往的禮儀,公務公見會談的禮儀、公務宴請招待的禮儀。商務禮儀:在商務部門工作應酬中應遵循的禮儀規范,如商務接待、商務談判、商務慶典等禮儀。個人禮儀:個人參加社交活動時應遵循的禮儀規范,包括一些基本的禮節,如握手、介紹、交談、饋贈等。
三、服飾運用的禮儀要求與技巧1、常用禮服,各有講究2、穿著西裝,得體大方3、飾品佩戴,合情合禮4、美容化裝,應知技巧5、服飾須講究,遵行t.p.o在日常生活和工作中,禮儀能夠調節人際關系,從一定意義上說,禮儀是人際關系和諧發展的調節器,人們在交往時按禮儀規范去做,有助于加強人們之間互相尊重,建立友好合作的關系,緩和和避免不必要的矛盾和沖突。一般來說,人們受到尊重、禮遇、贊同和幫助就會產生吸引心理,形成友誼關系,反之會產生敵對,抵觸,反感,甚至憎惡的心理。禮儀具有很強的凝聚情感的作用。禮儀的重要功能是對人際關系的調解。在現代生活中,人們的相互關系錯綜復雜,在平靜中會突然發生沖突,甚至采取極端行為。禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規范,按照禮儀規范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關系,進而有利于各種事業的發展。所以禮儀是企業形象、文化、員工修養素質的綜合體現,我們只有做好應有的禮儀才能為企業在形象塑造、文化表達上提升到一個滿意的地位。
。
1、三聲之內接起電話:這是星級酒店接聽電話的硬性要求。此外,接聽電話還要注意:
3、注意語調的速度;。
4、注意接聽電話的措辭,絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對方感到不受歡迎;。
5、注意雙方接聽電話的環境;。
6、注意當電話線路發生故障時,必須向對方確認原因;。
7、注意打電話雙方的態度。
8、當聽到對方的談話很長時,也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來表示你在聽。
9、主動問候,報部門介紹自己;。
須擱置電話時或讓賓客等待時;應給予說明,并致歉。每過20秒留意一下對方,向對方了解是否愿意等下去。
11、感謝對方來電,并禮貌地結束電話:在電話結束時,應用積極的態度,同時要使用對方的名字來感謝對方。
12、要經常稱呼對方的名字,這樣表示對對方尊重。
13、當手機出現未接電話時要及時回復短信或者電話,詢問是否有要事等。
14、若非有要緊事,晚上十點后盡可能不要給任何人打電話,以免打攪別人休息。
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通過老師在課堂上播放碟片,由中國知名禮儀專家金正昆教授對公關禮儀的講解,使我對公關禮儀有了一個較系統的認識和理解。什么是公關禮儀?公關禮儀是近百年來形成的社會高級禮儀。說它是高級禮儀,是因為它體現了“傳統性與時代性相結合”。它是現代公共關系學的產物。公關禮儀,既繼承和弘揚傳統禮儀中的美好的言行舉止,又吸納了新時代的精華,具有時尚的新潮性。而工商管理專業培養方向是具備管理、經濟、法律及企業管理方面的知識和能力,能在企、事業單位及政府部門從事管理以及教學、科研方面工作的工商管理學科高級專門人才。由此看來,學好公關禮儀對于工商管理專業的大學生很重要。
我國是歷史悠久的文明古國,幾千年來創造了燦爛的文化,被世人稱為“文明古國,禮儀之邦”,至今有著高尚的道德準則、完整的禮儀規范。禮儀的作用可謂巨大無比。
禮儀具有很強的凝聚情感的作用。禮儀的重要功能是對人際關系的調解。在現代生活中,人們的相互關系錯綜復雜,在平靜中會突然發生沖突,甚至采取極端行為。禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規范,按照禮儀規范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關系,進而有利于各種事業的發展。
在我們大學生的領域內,禮儀禮貌也是舉足輕重的。在人才招聘會上,言談儒雅、服飾得體、儀表端莊、神態大方、禮儀到位的大學生更能受到用人單位的青睞。講究禮儀,遵從禮儀規范,可以有效地展現一個人的教養、風度與魅力,更好地體現一個人對他人和社會的認知水平和尊重程度,從而使個人的學識,修養和價值得到社會的認可和尊重。適度、恰當的禮儀不僅能給公眾以可親可敬、可合作、可交往的信任和欲望,而且會使與公眾的合作過程充滿和諧與成功。我們工商管理專業的學生以后從事的工作大多與管理,經濟等崗位有關,因此學好禮儀,特別是公關禮儀重要程度不言而喻。
那作為一名工商管理專業的大學生,我們應該從那些方面來學習公關禮儀呢?關鍵要把握"六個c"原則:
第一個c,共同利益,commoninterest。什么樣的人會和我們互動?有利害關系的,人在市場經濟條件下,在企業交往中,所謂無利不起早呀,所以我們做事,你要避免勞而無功,首先就要有與別人利益共享的概念。
第二個c,溝通,communication。與任何人、任何組織要處理好關系,都一定要去溝通。
第三個c,信譽,credibility。做人做事,都一定要有信譽的。沒有信譽的話,干什么都不行。
第四個c,承諾,commitment。對社會要有承諾,對員工也要有承諾,對客戶更要承諾,要把那個信譽把握好。
第五個c,合作,collaboration?,F代社會是一種合作關系,而不是一種你死我活的關系,國家之間要和而不同,企業之間也要共同發展,要強調雙贏,你得到了好處別人也得到好處,你掙錢別人也掙錢,你發展別人也發展,要有這種合作意識。
第六個c,妥協,compromise。怎樣才能實現合作呢?必要的妥協。有舍才有得,要舍得。
總而言之,在公關問題上,這六個c,利益、溝通、信譽、承諾、合作和妥協,應該是我們學習公關禮儀時,時刻牢記的。
公關禮儀是一門學問,又是一門藝術。當今世界已成為一個開放的世界,國際合作與貿易交流日趨頻繁,一個企業只有在科學化人性化的管理中才能求得生存和發展。在市場經濟的大潮中,公關是參與競爭的手段,也是人們適應對外開放,開拓局面的一種本領。所以面對現代化社會,現代化生產方式,頻繁的對外交往的要求,我們必須具有豐富的交際禮節常識,真正滲透這門藝術,使之成為自身的氣質,做一名優秀的現代化人才。
禮儀的作用:
公關禮儀是指公關人員在公關活動中應遵循的禮儀要求,并不包括其他場合的禮儀。但是,公關禮儀與其他交際禮儀也有相通之處,只不過目的、對象有所不同罷了。下面和小編一起來看關于公關禮儀的論文,希望有所幫助!
公關禮儀是企業形象、文化、員工素養的綜合體現,沒有規范的禮儀就不能把企業的形象塑造和文化表達提升到一個滿意的位置。企業形象是指人們通過企業的各種標志而建立起來的對企業的總體印象,是企業文化建設的核心,良好的公關禮儀有助于建立良好的人際關系,樹立良好的企業形象,并有利于提高企業的知名度和美譽度,它是影響企業成敗的重要因素。
隨著現代社會的發展,企業之間的競爭日趨激烈,企業能否在競爭中占有優勢地位,獨樹一幟,不斷發展壯大的因素有很多,其中,良好的企業形象會起到非常重要的作用。
從某種意義上說,現代的市場競爭是一種形象競爭,企業樹立良好形象的因素有很多,如高素質的員工、高質量的服務以及每一位員工的禮儀修養也會起到十分重要的作用。
“禮”是一種道德規范:尊重?!皟x”就是恰到好處地向別人表示尊重的具體形式。禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的道德規范的外在表現形式之一,是人際交往中以約定俗成的程序、方式來表示尊重對方的過程和手段。禮儀是塑造個人形象的藝術,公關禮儀是企業公關人員在公共關系活動中應遵循的禮貌禮節和行為規范,公關禮儀所塑造的是企業的形象。
在現代企業中,公關人員必須掌握的禮儀有形象修飾禮儀、服飾禮儀、行為舉止禮儀、電話禮儀和宴會禮儀等。
(一)企業形象的內涵。
企業形象是指人們通過企業的各種標志(如產品特點、行銷策略、人員風格等)而建立起來的對企業的總體印象,是企業文化建設的核心。企業形象是企業精神文化的一種外在表現形式,它是社會公眾與企業接觸交往過程中所感受到的總體印象。企業形象能否真實地反映企業的精神文化,以及能否被社會各界和公眾輿論所理解和接受,它在很大程度上取決于企業自身的主觀努力。
企業形象是企業自身的一項重要的無形資產,它代表著企業的信譽、產品質量、人員素質等。塑造企業形象雖然不一定能馬上給企業帶來經濟效益,但它能創造良好的社會效益,獲得社會的認同,最終會收到由社會效益轉化而來的經濟效益。它是一筆重大且長遠的無形資產的投資。未來的企業競爭不僅僅是產品的品質、品種之戰,更重要的是企業的形象之戰。因此,塑造企業形象逐漸成為企業的長期戰略。
(二)企業形象的外延。
一個企業良好的形象主要表現在:科學的企業理念、企業環境形象、產品形象、領導和員工的形象。
1.科學的企業理念是塑造企業形象的靈魂。
當前,企業理念已深入人心,并在悄悄地引起一場關于企業經營管理觀念的革命。在這種情況下,許多企業都制定了本企業的口號,來反映企業的理念,顯示企業的目標、使命、經營觀念和行動準則,并通過口號鼓勵全體員工樹立企業的良好形象。例如,海爾集團“日事日畢、日清日高”和“有缺陷的產品就是廢品”的口號,三洋制冷有限公司“創先無止境的改善”的口號等,都充分說明了精神理念在企業中的重要性。實踐證明,培育和弘揚企業精神是塑造企業良好形象的一種有效形式,對企業發展的作用不可低估。
2.優美的環境是塑造企業良好形象的外在表現。
企業環境是企業文化最基本的反映,如果說企業是職工勞動和生活的地方,那么就要有一個適合職工勞動和生活的環境,使職工能夠合理、安全、文明地進行勞動和生活,建設優美的企業環境,營造富有詩意的工作氣氛是塑造企業形象的重要組成部分。
3.優質的`產品形象是塑造企業良好形象的首要任務。
產品形象是企業形象的綜合體現和縮影。企業生存發展的出路往往取決于企業的產品所帶來的社會效益。首先,企業要塑造優質的產品形象,就要把質量視為企業的生命。產品的好壞不僅是經濟問題,而且還關系到企業的聲譽,是企業文化最直接的反映。抓好產品形象這個重點,就能帶動其他形象的同步提升。其次,要在競爭中求生存,創品牌,增強企業的知名度,創造出企業的最佳效益。品牌是企業的無形資產,品牌的價值能使企業的無形資產迅速增加。同時,要加強產品的對外宣傳,富有個性的宣傳是塑造企業形象的重要手段。
4.清正的領導形象是塑造企業良好形象的關鍵。
領導在企業中的主導作用和示范作用是領導形象的具體體現,也是塑造企業良好形象的關鍵,企業領導要將自己塑造成為具有高品位的文化素養和現代管理理念的企業家,適應市場經濟的需要,同時也要把握好企業文化的方向和基本原則,在學習、借鑒優秀企業經驗的基礎上,不斷開拓創新。
5.敬業的職工形象是塑造企業良好形象的重要基礎。
職工的整體形象是企業內在素質的具體體現,培養職工的愛崗敬業精神,創造一種有利于各類人才脫穎而出的環境和平等、團結、和諧、互助的人際關系,有利于增強企業的凝聚力、向心力,從而以職工良好的精神風貌贏得良好的社會形象和聲譽。
公關社論對企業形象的塑造作用主要表現在以下四個方面:
(一)公關禮儀對塑造個人自身形象與企業形象都起到積極作用。
公關禮儀是現代社交禮儀的第一職能,包括塑造個人形象和企業形象兩個方面。公關人員與公眾見面時適當得體的衣著裝扮、言談舉止往往會形成公關活動的“光環”.恰到好處的禮儀不僅令公眾產生信任和好感,而且還會使合作過程充滿和諧。相反,假如公關人員蓬頭垢面,缺乏素養,公眾便會聯想到企業的整體素質低下,不會有強大的經濟和實力基礎。
(二)公關禮儀可以協調領導和員工之間的關系。
公關禮儀可以使全體員工團結協作,提高工作效率,保質保量地完成任務,進而提高企業在市場競爭中的生存和發展力。反之,假如員工不遵循公關禮儀,他們之間的沖突、矛盾就會增多,就不能很好地協作配合,遇事推諉扯皮,不僅降低工作效率,而且還會影響企業目標的實施,甚至會危及企業的生存。
(三)公關禮儀可以密切與外部公眾的關系。
良好的外部關系可以獲得公眾對企業的認可和好評,從而創造出有利于自身發展的最佳環境。在企業與外部公眾的交往活動中,公關禮儀起到潤滑劑的作用。它不僅可以鞏固現有的公眾關系,還可以廣結良緣,拓展更多的新關系,得到更多的認同和幫助,創造出良好的生存與發展環境。
公關禮儀的組織與實施必須與企業形象的戰略保持一致。
企業通過公關禮儀活動向公眾展示各方面的形象,以感召公眾,使公眾認同企業,并對企業產生信任和好感,從而提高企業在社會上的地位和聲譽。只有樹立良好的企業形象,才能實現公共關系和企業發展的目標。
在現代社會中,不懂公關禮儀的企業不可能成為現代化企業,要想在激烈的市場競爭中求得生存和發展,提高企業的經營管理水平、學習公共社論與重視企業形象已成為企業發展的重要手段。
(一)通過公關禮儀協調企業內外部的關系。
企業需要借助公共關系部門與社會有關團體如政府部門、客戶以及新聞媒體保持密切的聯系,并要及時地向股東、合伙人、職工等提供準確的信息,建立起融洽的關系。這種關系的建立與維護,在一定程度上取決于企業的公關禮儀,通過公關禮儀為相關的公眾提供更好的產品和服務,提升企業信譽度。
(二)開展、參加公關活動展示公關人員風采。
公關活動的策劃、開展和執行都是由公關人員進行操作和執行的,通過開展活動,可以很好的展示公關人員的風采,體現公關人員的素質、工作態度。對公關對象的公眾而言,公關人員就代表了企業形象。公關活動是最有效的表達企業文化和展現精神面貌的方法,因此,企業要注重每一次公共關系活動,比如愛心公益活動、企業舉辦文化節或者是發布會上的一次演講。每一次開展都是一次機遇,都要認真地對待,尤其要注重每個流程中的細節問題。在公關交際中,公關人員周全的禮儀不僅能夠反映出他本人的品質素養,給人“悅目”的美感,更重要的是它能夠體現出企業的整體形象,使公眾通過對公關人員的素質推而廣之,從而建立起企業的良好形象,樂于同企業交往互動。
(三)樹立全員公關禮儀意識企業的公共關系。
工作不能簡單地理解為公關人員的工作,而應該把它看作是企業人員都有責任去做的工作,因此在企業內應實行全員公共關系管理。在克服對公共關系工作片面認識的基礎上,必須牢固樹立起企業的內外兼修、上下兼顧的全員全方位的公關意識,并使之成為一種滲透企業每個員工言行舉止中的意識,只有這樣,企業公共關系工作才能真正落到實處,才能有助于企業目標的實現。公關禮儀作為公共關系工作的一部分同樣要全體員工去參與、去實施。
領導者作為企業形象的代表,其一舉一動都呈現在公眾的眼中,特別是作為企業內部的決策者是帶頭人,要特別注意培養公關禮儀意識,在公眾心中樹立良好的企業形象。對于內部而言,企業高層領導者起著規范引導的作用,要注意規范自己的言行。在一些重要的公眾場合,積極的提高自己的行為素養,注重一些必要的公關禮儀,例如接待禮儀、電話禮儀、拜訪禮儀、說話禮儀等都是平時要注意學習與培養的。同時,也要注重全體員工的配合,適時普及公關教育,實現全員公共關系有賴于在企業內部形成一種深厚的公關氛圍,使全體員工樹立公關禮儀意識,關心企業形象,掌握公關禮儀知識,通過個人努力實現公共關系目標。企業組織要想表達既定的企業形象,只有通過各方面的共同努力才能達到預期的效果。員工在公共關系意識方面要認清自己的位置,了解基本的公關禮儀,加強自身的行為修養,不斷地加強各方面的學習,認真對待與消費者每一次的溝通與交流,注重各種細節問題。
(四)利用公關禮儀積極應對企業危機。
首先,應勇于擔當。危機發生后,公眾會關心兩方面的問題,一是利益問題。利益是公眾關注的焦點,因此無論誰是誰非,企業都應該承擔責任。即使受害者在事故發生中有一定責任,企業也不應首先追究其責任,否則會各執己見,加深矛盾,引起公眾的反感,不利于問題的解決。二是情感問題。公眾很在意企業是否關心自己的感受,因此企業應該站在受害者的立場上表示同情與安慰,并通過新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感方面的問題,從而贏得公眾的理解和信任。其次,應真誠溝通。企業處于漩渦中時,是公眾和媒體的焦點,因此,千萬不要有僥幸心理。企業不應蒙混過關,而應該主動與新聞媒體聯系,盡快與公眾溝通,說明事實真相,促使雙方互相理解,消除疑慮不安。最后,速度第一,正所謂“好事不出門,壞事傳千里”.在危機出現的最初12~24小時內,消息會像病毒一樣到處傳播,社會上充斥著謠言和猜測。企業的一舉一動將是外界評判企業如何處理這次危機的主要根據。危機發生后,能否首先穩住事態,使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關鍵。
公關禮儀是“手段”與“途徑”,企業形象是“目的”與“方向”?,F代化的企業只有掌握正確的公關禮儀,并在企業的外部與內部有效開展、實施,才能真正做到樹立、維護企業的良好形象,從而提高企業知名度和信譽度,才能為企業帶來良好的經濟效益和社會效益,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
[1]金正昆.禮儀金說系列7:公關禮儀[m].北京:北京聯合出版公司,2013.
[2]孫健,趙濤,許進.商務社交與禮儀知識[m].北京:新世界出版社,2008.
[3]李森.企業形象策劃[m].北京:北京交通大學出版社,2009.
[4]秦啟文.公共關系與公關禮儀[m].重慶:西南師范大學出版社,2009.
摘要:蘇格拉底曾言:“不要靠饋贈來獲得一個朋友,你須貢獻你誠摯的愛,學習怎樣用正當的方式來博得一個人的心?!笨梢娚缃欢Y儀是人們在社會來往活動過程中構成的應共同違犯的舉動尺度和準繩。中國素以“文明古國,禮儀之邦”著稱于世,講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優秀傳統,源遠流長的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚遺產。在中國更加向世界開放的今天,禮儀不僅體現出豐厚的歷史優秀傳統,更富有鮮明的時代內涵。隨著人與人,國與國之間交往的日益頻繁,講究禮儀,禮尚往來,對營造和諧的人際關系,顯得尤為重要。所以說:知禮懂禮,注重文明禮儀,是每個立足社會的基本前提之一,是人們成就事業,獲得美好人生的重要條件。下面,我將從各個方面來闡述一下現代社交禮儀的相關概論和個人的禮儀心得。
關鍵詞:概述根源必要性禮儀知識現實意義。
所謂‘”社交禮儀”,最初是指在較大隆重場合,為表示對賓客的尊敬和友好,根據某些慣例而舉行的禮賓儀式。后來根據社會生活中人際交往的需要,逐步發展為廣義的禮儀,即在社會生活中由風俗習慣形成的并為大家共同遵守的道德準則、行為規范、禮儀儀式、規章制度等。
現代社交禮儀泛指人們在社會交往活動過程中形成的應共同遵守的行為規范和準則。具體表現為禮節、禮貌、儀式、儀表等??梢哉f,禮儀是一張人際交往的名片。文明禮儀可以幫助我們“規范言談舉止,學會待人接物;塑造良好形象,贏得社會尊重;架設友誼橋梁,通向成功之路?!倍Y儀又是幫助我們獲得成功,創造幸福生活的“通行證”。所以說:知禮懂禮,注重文明禮儀,是每個立足社會的基本前提之一,是人們成就事業,獲得美好人生的重要條件。
禮儀是人際交往的前提條件,是交際生活的鑰匙。社交能力就是在一個團體、群體內的與他人和諧相處的能力。人是社會的人,很難想象,離開了社會,離開了與其他人的交往,一個人的生活將會怎樣?有人存在,必須與人交往。當我們走上社會的時候,我們會與各種各樣的人物打交道,在與人交往中,你能否得到別人的支持、幫助,這里就會涉及到自身能力的問題??梢哉f,禮儀是一張人際交往的名片,文明禮儀可以幫助我們“規范言談舉止,學會待人接物;塑造良好形象,贏得社會尊重;架設友誼橋梁,通向成功之路?!?/p>
二、禮儀的根源和必要性。
大學生是知識層次較高的群體,在如今的中國社會已經算得上是知識分子,也是中國明日發展的引領者、頂梁柱,在道德水準上,在禮儀修養方面應當提出更高的要求。追求個性是當代年輕人的特點,在追求突出個性過程中,卻有一些大學生把丑陋當成了個性。許多不文明、不禮貌,甚至丑陋、陳腐、粗俗的東西都被當做了“新潮”、“瀟灑”,在現在的大學校園里面,經??梢钥吹揭鹿诓徽?、行為不端者、張口罵人者、隨地吐痰者,其他的不講禮不懂儀的現象亦不鮮見,如關門之時聲震如雷、打電話從不自我介紹、不再禮讓教師、端著飯盒邊走邊吃等等。這些不良現象已經不再是個別,而且有著愈加普遍的趨勢。
因此,學好禮儀,延承文化,已蓄勢待發、迫不及待。
我們所學的《社交禮儀》涉及各個方面:其中包括個人禮儀,公共禮儀,交往禮儀,通聯禮儀,應酬禮儀,聚會禮儀,餐飲禮儀等等。通過這些禮儀方面的學習,我了解了禮儀是在人際交往中必須遵守的一種慣例,是一種習慣形式,即在人與人的交往中約定俗成的一種習慣做法。
禮儀可以分為好幾個部分,個人禮儀、交往禮儀、餐飲禮儀等等。
個人禮儀,包括自身的儀容、舉止、服裝等。我們每個人都應注意自己的個人禮儀,一個人的穿著打扮、舉止行為,不但事關對方對自己個人形象的印象好壞,而且也是個人教養與素質的最形象的展示。
餐飲禮儀,顧名思義,就是在用餐時應遵守的行為規范。座次的安排、敬酒禮儀、用餐時的規范等都是在社交場合經常能用到的。如果能按照禮儀規范做到了,他人都會覺得你是個非常懂禮儀的人,反之,則會覺得你不懂禮貌,甚至會影響你的學習、事業。
公共禮儀,具體講指的就是人們置身于公共場合時,所應遵守的禮儀規范。它是社交禮儀的重要組成部分之一,也是人們在交際應酬之中所應具備的基本素養。
四、現實意義。
明代大學者王守仁說“知是行的主意,行是知的功夫;知是行之始,行是知之成;知和行是一個本體、一個功夫。知而不行,只是未知?!睂W習社交禮儀,就要知行合一,談吐做言,落落得體。自信是社交場合中一份很名貴的心理本質。一個有充分自信念的人,才能在來往中不卑不亢、落落大方,碰到強人不自慚,碰到艱難不泄氣,碰到欺凌敢于挺身反擊,碰到弱者會伸出增援之手;一個短少自信的人,就會處處碰鼻,致使屁滾尿流。自信但不克不及自信,自認為了不起、一貫自信的人,每每就會走向自信的極度,凡事自命不凡,不尊重別人,致使強人所難。
講究禮儀,遵從禮儀規范,可以有效地展現一個人的教養、風度與魅力,更好地體現一個人對他人和社會的認知水平和尊重程度,從而使個人的學識,修養和價值得到社會的認可和尊重。適度、恰當的禮儀不僅能給公眾以可親可敬、可合作、可交往的信任和欲望,而且會使與公眾的合作過程充滿和諧與成功。
我覺得社交禮儀使我懂得了如何與他人建立良好的人際關系,形成和諧的心理氛圍,促使我的身心健康。而且使我認識到在人際交往中有很多重要的原則要遵守的。社節雖是生活小節,但在某些場合卻代表著個人、單位甚至民族、國家的形象,標志著一個國家和民族文明程度的高低,它也是衡量人們的教養和道德水準的尺度。我國是一個文明古國,有五千年的文明歷史,一向有“禮儀之邦”的美譽。在日常生活和社會交往中,我們應該儀態大方、彬彬有禮、舉止莊重、不卑不亢,表現出良好的精神風貌和禮儀行為。以前沒學社交禮儀的時候,對社交基本上不懂,總以為做那些是多此一舉的事情,但是學過我才恍然大悟,原來社交禮儀還是挺重要的,就象前面所說的那樣小則代表個人,大則代表國家代表民族,所以社交禮儀是不容忽視的問題,它是個人是國家的形象。
作為一個剛剛學習過社交禮儀的大學生,我覺得受益匪淺。學習了社交禮儀讓我知道了真誠尊重是禮儀的首要原則,只有真誠待人才是尊重他人,只有真誠尊重,方能創造和諧愉快的人際關系,真誠和尊重是相輔相成的。所謂心底無私天地寬,真誠的奉獻,才有豐碩的收獲,只有真誠尊重方能使雙方心心相印,友誼長存。
結語。
中國素有“禮儀之邦”的美稱,禮儀是中華傳統美德寶庫中的一顆璀璨明珠,是中國古代文化的精髓。身居禮儀之邦,應為禮儀之民。知書達禮,待人以禮,應該是現代大學生的基本素養。當你在社會交往中用禮貌的語言與人交談,用文明的舉止與人交往,用得體的文書與人交流,人們一定會感觸到你彬彬有禮的氣度,落落大方的氣質,文明道德的修養,都會平生出幾分敬意。優雅合理的談吐,親切整體的儀容,會是人感到一股溫馨的春風吹來一股熱情洋溢周身。學會禮儀,駕馭禮儀,才會成為一個交際高手。享受禮儀,品味禮儀,才會成為一個有內涵有品味人士!讓禮儀充滿每個角落,讓中國優秀傳統文化在我們身上繼續延伸。
參考文獻:
1:《現代商務禮儀》作者:于忠艷出版社:武漢大學出版社。
2:《政務禮儀》作者:金正昆出版社:中國人民大學出版社。
3:《現代實用社交禮儀》作者:陳光誼出版社:清華大學出版社。
4:《公關與商務禮儀》作者:姜桂娟出版社:北京大學出版社。
8、咳嗽、打噴嚏,最好先用手帕捂住嘴,不要朝著別人;
9、如果不是知己,在別人家中,不要逗留太久,要視情況適當掌握時間,以免影響別人;
10、拜訪忙者,不宜多談;
11、路上遇見長者,不論師長、親戚,應主動招呼,并加以問候。
[1]金正昆。禮儀金說系列7:公關禮儀[m]。北京:北京聯合出版公司,2013.
[2]孫健,趙濤,許進。商務社交與禮儀知識[m]。北京:新世界出版社,2008.
[3]李森。企業形象策劃[m]。北京:北京交通【】大學出版社,2009.
[4]秦啟文。公共關系與公關禮儀[m]。重慶:西南師范大學出版社,2009.
基層公務員因為工作的需要,經常需要代表自己所在的單位、部門,與其他部門、其他單位、其他行業的人士進行接洽商談,以便維護各自一方的利益,并就某些問題達成一致。比較正規的工作性洽商,即可稱之為談判。
所謂談判,又叫做會談,它指的是有關各方為了各自的利益,進行有組織、有準備的正式協商及討論,以便互讓互諒,求同存異,以求最終達成某種協議的整個的過程。從實踐上看,談判并非人與人之間的一般性交談,而是有備而至,方針即定,目標明確,志在必得,技巧性與策略性極強。雖然談判講究的是理智、利益、技巧和策略,但這并不意味著它絕對排斥人的思想、情感從中所起的作用。在任何談判中,禮儀實際上都一向頗受重視。其根本原因在于,在談判中以禮待人,不僅體現著自身的教養與素質,而且還會對談判對手的思想、情感產生一定程度的影響。一般而言,談判的禮儀重點涉及談判地點、談判座次、談判表現、簽字儀式等具體方面。
在正式談判中,具體談判地點的確定很有講究。它不僅直接關系到談判的最終結果,而且還直接涉及到禮儀的應用問題。具體而言,它又與談判的分類、操作的細則等兩個問題有關。
假如按照談判地點的不同來進行劃分,則談判可分為以下四類。
1.主座談判。所謂主座談判,指的是在東道主單位所在地所舉行的談判,通常認為,此種談判往往使東道主一方擁有較大的主動性。
2.客座談判。所謂客座談判,指的是在談判對象單位所在地所舉行的談判。一般來說,這種談判顯然會使談判對象占盡地主之利。
3.主客座談判。所謂主客座談判,指的是在談判雙方單位所在地所輪流舉行的談判。這種談判,對談判雙方都比較公正。
4.第三地談判。所謂第三地談判,指的是談判在不屬于談判雙方所在單位所在地之外的第三地點進行。這種談判,較主客座談判更為公平,更少干擾。
顯而易見,上述四類談判對談判的雙方的利與弊往往不盡相同,因此各方均會主動爭取有利于己方的選擇。
(二)操作細則。
對參加談判的每一方來說,確定談判的具體地點均事關重大。從禮儀上來講,具體確定談判地點時,有兩個方面的問題必須為有關各方所重視。
1.商定談判地點。在談論、選擇談判地點時,既不應該對對手聽之任之,也不應當固執己見。正確的做法,是應由各方各抒己見,最后再由大家協商確定。
2.做好現場布置。在談判之中,身為東道主時,應按照分工,自覺地做好談判現場的布置工作,以盡地主之責。
舉行正式談判時,有關各方在談判現場具體就座的位次,要求是非常嚴格的,禮儀性是很強的。從總體上講,排列正式談判的座次,可分為兩種基本情況。
(一)雙邊談判。
雙邊談判,指的是由兩個方面的人士所舉行的談判。在一般性的談判中,雙邊談判最為多見。雙邊談判的座次排列,主要有兩種形式可供酌情選擇。
2.豎桌式。豎桌式座次排列,是指談判桌在談判室內豎放。具體排位時以進門時的方向為準,右側由客方人士就座,左側則由主方人士就座。在其他方面,則與橫桌式排座相仿。
(二)多邊談判。
多邊談判,在此是指由三方或三方以上人士所舉行的談判。多邊談判的座次排列,主要也可分為兩種形式。
1.自由式。自由式座次排列,即各方人士在談判時自由就座,而毋須事先正式安排座次。
2.主席式。主席式座次排列,是指在談判室內面向正門設置一個主席之位,由各方代表發言時使用。其他各方人士,則一律背對正門、面對主席之位分別就座。各方代表發言后,亦須下臺就座。
舉行正式談判時,談判者尤其是主談者的臨場表現,往往直接影響到談判的現場氣氛。一般認為,談判者的臨場表現中,最為關鍵的是講究打扮、保持風度、禮待對手等三個問題。
(一)講究打扮。
參加談判時,基層公務員一定要講究自己的穿著打扮。此舉并非是為了招搖過市,而是為了表示自己對于談判的高度重視。
1.修飾儀表。參加談判前,應認真修飾個人儀表,尤其是要選擇端莊、雅致的發型。一般不宜染彩色發。男士通常還應當剃須。
2.精心化妝。出席正式談判時,女士通常應當認真進行化妝。但是,談判時的化妝應當淡雅清新,自然大方。不可以濃妝艷抹。
3.規范著裝?;鶎庸珓諉T在參加正式談判時的著裝,一定要簡約、莊重,切切不可“摩登前衛”、標新立異。一般而言,選擇深色套裝、套裙,白色襯衫,并配以黑色皮鞋,才是最正規的。
(二)保持風度。
在整個談判進行期間,每一位談判者都應當自覺地保持風度。具體來說,在談判桌上保持風度,應當主要兼顧以下兩個方面。
1.心平氣和。在談判桌上,每一位成功的談判者均應做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。既不成心惹談判對手生氣,也不自己找氣來生。在談判中始終保持心平氣和,是任何高明的談判者所本應保持的風度。
2.爭取雙贏。談判往往是一種利益之爭,因此談判各方無不希望在談判中最大限度地維護或者爭取自身的利益。然而從本質上來講,真正成功的談判,應當以妥協即有關各方的相互讓步為其結局。這也就是說,談判不應當以“你死我活”為目標,而是應當使有關各方互利互惠,互有所得,實現雙贏。在談判中,只注意爭利而不懂得適當地讓利于人;只顧己方目標的實現,而指望對方一無所得,是既沒有風度,也不會真正贏得談判的。
(三)禮待對手。
在談判期間,基層公務員一定要禮待自己的談判對手。具體來講,主要需要注意以下兩點。
1.人事分開。在談判中,必須明白對手之間的關系是“兩國交兵,各為其主”的。指望談判對手對自己手下留情,甚至“里通外國”,不是自欺欺人,便是白日做夢。因此,要正確地處理己方人員與談判對手之間的關系,就是要做到人與事分別而論。也就是說,大家朋友歸朋友,談判歸談判。在談判之外,對手可以成為朋友。在談判之中,朋友也會成為對手。二者不容混為一談。
2.講究禮貌。在談判過程中,基層公務員不論身處順境還是逆境,都切切不可意氣用事、舉止粗魯、表情冷漠、語言放肆、不懂得尊重談判對手。在任何情況下,談判者都應該待人謙和,彬彬有禮,對談判對手友善相待。即使與對方存在嚴重的利益之爭,也切莫對對方進行人身攻擊、惡語相加、諷刺挖苦,不尊重對方的人格。
簽字儀式,通常是指訂立合同、協議的各方在合同、協議正式簽署時所正式舉行的儀式。舉行簽字儀式,不僅是對談判成果的一種公開化、固定化,而且也是有關各方對自己履行合同、協議所做出的一種正式承諾。
(一)位次排列。
從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,在力所能及的條件下,一定要鄭重其事,認認真真。其中最為引人注目者,當屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。一般而言,舉行簽字儀式時,座次排列的具體方式共有三種基本形式,它們分別適用于不同的具體情況。
1.并列式。并列式排座,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。
2.相對式。相對式簽字儀式的排座,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是相對式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。
(二)基本程序。
基層公務員在具體操作簽字儀式時,可以依據下述基本程序進行運作。
1.宣布開始。此時,有關各方人員應先后步入簽字廳,在各自既定的位置上正式就位。
2.簽署文件。通常的做法,是首先簽署應由己方所保存的文本,然后再簽署應由他方所保存的文本。依照禮儀規范,每一位簽字人在己方所保留的文本上簽字時,應當名列首位。因此,每一位簽字人均須首先簽署將由己方所保存的文本,然后再交由他方簽字人簽署。此種做法,通常稱為“輪換制”。它的含義是:在文本簽名的具體排列順序上,應輪流使有關各方均有機會居于首位一次,以示各方完全平等。
3.交換文本。各方簽字人此時應熱烈握手,互致祝賀,并互換方才用過的簽字筆,以志紀念。全場人員應熱烈鼓掌,以表示祝賀之意。
4.飲酒慶賀。有關各方人員一般應在交換文本后當場飲上一杯香檳酒,并與其他方面的人士一一干杯。這是國際上所通行的增加簽字儀式喜慶色彩的一種常規性做法。
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公共關系在經濟活動中越來越重要,如何樹立公司、品牌的形象,如何給對方留下良好的印象。如何能在最快時間內以最好的效果跟對方進行溝通,這些都需要你具備非常好的公共關系處理能力和詳盡而深刻的公關禮儀知識,如何才能成為一名好的公關人員,記住下面的要訣很重要。
第一要訣:形象很重要。
干凈、整潔的儀表。首先,頭發―定要常洗常梳,保證它能夠沒有異味異物影響形象,如果留著長發,在長過肩的情況下,最好劇留頭發綰起,給人清爽、干凈的感覺。其次,要注意修剪體毛,嘴唇、腿部、耳部等不該有毛的地方應該注意進行清理,以免讓局部影響整體。
適當的化妝。在化妝成為禮儀重要部分的今天,適當的化妝不僅成為女性增加美麗的法寶,更能在交際中給人增加印象分。但是公關人員妝容切不可化得過于夸張,應該遵循自然;符合當下審美標準;協調三個化妝原則。
合適的穿衣打扮。作為一名公關人員,要懂得根據場合穿衣打扮,這是非常重要的。
公關穿衣原則:
正式場合:正式場合講究莊重、嚴肅,所以穿著不宜隨意,應該選擇色彩少而精的衣服,身上搭配的東西不宜過多,如果你實在很想在你的衣服上做些小點綴,大可用一些又小又精美的裝飾品。
社交場合:社交場合講究品位、時尚、個性,這個時候是可以充分的將你的審美品味展示出來的好機會,大可以選擇自己喜愛的衣服、服飾。
休閑場合:休閑場合的穿著講究的是自然、舒服,牛仔褲、運動裝、沙灘裝、拖鞋、刊血、短褲等都是最佳的選擇。
公關衣著應注意:1不要過分鮮艷,2不要過分雜亂,3不要過分暴露,4不能過分透視,5不要過分短小。
第二要訣:接待禮儀很重要。
對于做公關工作的人來說,接待是一項必不可少的工作,公關工作實際上就是一種對外交往,在日常生活中交往首先就是從接待開始的,好的接待能使公關工作成功了一半,而接待工作是否做得好直接與接待禮儀相關。
在接待工怍中,首先要處理的就是如伺在相同的時間內,對采自多方的客人進行詳盡而周到的接待,第一條就是你必須懂得如何區分和安排這多方客人,才會不至于遺漏或是出現狀況。一般來說,排列順序可以分為這么幾種:
按照職務的高低來排列客人中有很多可能是從政府部門或是從公司來的,這個時候在安排上就要按照人物在所在單位中的行政職位來排列。如果接待的是團隊類的客人,則應該按照團隊成員的職務高低來排列:
按照來賓所在的單位或是所在國家的字母順序排列;。
按照先來后到的到場順序進行排列,這種排列方式一般是用于非正式的交往活動中。
按照報名的先后順序來排列。
在迎賓中,作為公關的你在確定了自己的服務團隊或是個人之后,就要開展公關工作,開展公關工作的第―步就涉及到見面時候的基本禮節了。無論在哪個場合見面,這首先就是要涉及介紹的禮儀。
介紹禮儀:
自我介紹。
在進行自我介紹的時候要先遞上名片再作自我介紹,自我介紹的同時要注意長話短說,語言要精練,當介紹涉及單位和部門的時候,―定要注意使用全稱。
介紹他人在進行自我介紹之后,在接待過程中不免要涉及為賓客介紹他人這樣的事情,這個時候,介紹就要按照―定的順序進行。一般的介紹順序是將下級介紹給上級,將男性介紹給女性,將晚輩介紹給前輩,當在涉及主賓的情況下,要先將主人介紹給客人,再將客人介紹給主人。
握手禮儀:
握手是公關場合中最為常用的一種禮節,每一種握手方式都有著它的意義及意味所在,所以和別人握手的時候,一定要切記握手時該有的禮儀。
握手時伸手的先后順序很重要,且有一定的觀則:
1男士與女士之間,遵循女士優先的原則。
2主賓之間,主人應該先伸手,客人再伸手相握,但客人辭行時,應是客人先伸手表示辭行,主人才能握手告別。此外,遇到祝賀對方,寬慰對方,諒解對方或表達誠意的時候,應主動伸手。
3在長輩與晚輩之間,上級與下級之間,應該前者先伸手,后者先問候,待前者伸出手后,后者才能伸手相握。
4在平輩朋友相見時先出手為敬。
5待女士、前輩、已婚者、職位高者伸出手來以后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼聲。
注意:初次見面握手時,時間不要超過3秒。行握手禮的時候,一定要雙目注視對方,微笑致意,為表示尊敬,握手時上身應略微前傾,頭還應該要略低一些,表示你的真誠。
第三要訣:待人接物要謹慎。
禮貌用語:
公關做的是人際工作,為的就是要給別人一種良好的印象,讓別人感覺到你的真誠,所以,常用禮貌用語十分重要。
1養成說。您好。的好習慣,無論是接待外賓還是對待自己人。與對方交談之前要先說您好,或是早上好,下午好,晚上好等等的問候用語,這不僅體現出你的良好教養,更能為你的印象甲酚。
2在進行接待或是其他活動中,公關人員肯定會遇到需要別人幫忙、配合或是理解支持的時候,當要求別人的配合或是理解支持時,一定要加上一個“請”字。
3在得到了別人的幫助或是理解支持之后。一定要記得說句謝謝。
真誠。
在接待客人的時候,不僅僅要在以上幾個方面做好,更是要在接待的過程中做到至善至美,真誠而誠摯的為賓客發現問題、解決問題。
積極主動在接待過程中,要勇于去發現事情,不要等到別人前來要求幫忙的時候才伸出你的雙手,而是積極在發現需要幫助的人,及時為他們獻上幫助。
注意細節很多公關人員在基本的禮儀上都做得很到位,但是總是會在細節中流露出一種“心不在焉”的信號,尤其是在眼神等等的小細節中。待人接物一定要注意雙目注視對方,面露微笑,這是對他^基本的尊重。
生活中,社交禮儀已經成為我們必不可缺少的一部分,掌握良好的社交禮儀知識是我們走向成功必要的鋪路石。
一、修飾與衣著。
修飾是指女士穿戴不要太華麗了,太耀眼了,如果這樣去面試,我想機會就已經了了無幾了。因為你是來工作的,要莊重,不要給人一種浮的感覺。我覺得不化妝也不太好,最起碼要化些淡妝,這也是對別人尊重的一種做法。想想看打扮的整整潔潔是不是讓別人看上去很舒服呀!你想如果一個老農民和一個西裝革履的人,找你談判,你是不是要選擇那個西裝革履的人呀!
當面試時,有的人說:"面試時,不就是到那天從里到外都換上新衣服,穿的整整齊齊的,然后到發廊整理一下頭型嗎?"其實這樣做是不對的。一、會讓人一看就知道你提前準備了,有的時候連剛打上去的發膠還在頭上呢,一看就知道你是剛從發廊里出來的。二、由于剛穿上新衣服,一切都是新的,你會有一種很不舒服的感覺,所以你最好要提前一、兩天就穿上,適應一下。也就是面試前要提前一、兩天做好準備。
面試時要多帶幾份。
簡歷。
因為你交到面試官那的已經訂成厚厚的一打了。他要看你的簡歷還要翻找一下才能找到這時你就要拿出你已提前多準備的簡歷給他他會覺得的很舒服的。當面試完后要給面試官寫。
感謝信。
雖然現在有許多人一般都不寫但這是禮儀我還是希望大家寫你想別人都不寫你寫了是不是會引起注意呀。在面試或會議時要帶上比較精致皮面的筆記本還有好的筆不要隨便找一個本或筆。
二、自我介紹。
應籌式:在不太重要的場合。如在火車上等場合只要說出叫什么名字就可以了,不必報上職務等。
工作式:你好,我是xx公司的經理。
交流式:你好,我是,請多多關照,或送上名片。比較隨便。
禮儀式:如:開學儀式,升旗儀式等等。比較莊嚴。
三、眼神。
時間:與別人談話30分鐘時,如果只有10分鐘以內對方是看著你的,說明他在輕視你。如果10分鐘至20分鐘之間,說明他對你是友好的。20分鐘至30分鐘說明兩種情況:一、重視。二、敵視。也就是與別人談話時眼睛要注視談話時間的2/3。
部位:額頭上,屬于公務型注視。不太重要的事情和時間也不太長的情況下。
眼睛上,屬于關注型注視。
睛睛至唇部,屬于社交型注視。
眼睛到胸部,屬于親密型注視。
角度:平視,表示平等。斜視,表示失禮。
俯視:從上往下看,輕視別人。
四、面容。
有的時候皺眼眉,表示不奈。撅著嘴表示生氣。"噢"?表示驚呀!
五、笑容。
要學會微笑。微笑很重要,誰喜歡天天面對著冷冰冰一點笑容的人呀。像儲蓄所、銀行的職員,當你去取錢時,他們是不是很冷冰冰的,一點笑容也沒有。像別人欠他們什么似的,感覺不太好吧,其實那是他們的職業病,已經習慣了。下面我給你們講一個故事:
以前有一家公司讓他們的員工去拿一份重要的材料,結果去的都被罵了回來。老板就把這個任務交給了小李,小李很愁呀!但這份材料不拿還不行,結果還是去了。到那時,只見那位科長還在破口大罵呢?這時小李什么也沒有說,只是微笑、微笑還是微笑,嘴里說著:"噢?這樣呀?是嗎?",只是點著頭微笑著。后來,那個吳科長罵了一陣子的時候,小李說:"吳科長,你很會善于表達你內心里的憤怒呀!"。后來,吳科長看了看小李說:"嗯!這小伙子不錯!我也不為難你了,你就拿回去吧!",就這樣別人沒有拿到的,他卻拿到了。
六、需要避免的身體語言。
當與別人談話時不要雙手交叉,身體晃動,一會傾向左邊,一會傾向右邊,或是摸摸頭發、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說話一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉筆,好像在炫耀,你看我轉的多酷呀!也不要拿那個筆來回的按。雖然與同輩之間還算說的過去吧,但是跟長輩談話時這樣做是很不禮貌的。
關于社交禮儀還有很多我們需要學習的地方,我們應該不斷的完善自己、充實自己。
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通過老師在課堂上對儀表、儀容、儀態、服飾、語言、相識、交往、校園、求職應聘等專業禮儀的介紹,幫助了我們提升整體形象,做到舉止優雅大方,更好地展現個人獨特的氣質與魅力讓我們更多自信、更好形象、相信在未來能讓我們贏得更多求職、升遷、交友、合作的機會!
摘要:隨著社會主義市場經濟的發展,社會對大學生綜合素質的要求也越來越高。當前大學生的禮儀素養總體不樂觀,跟時代對于大學生的要求存在一定的反差,加強對大學生進行公關禮儀教育有著重要意義。當前大學生禮儀素養不足,在很大程度上與高校對《公關禮儀》課程重視程度不夠,這與忽視公關禮儀教育有關。本文提出了加強大學生公關禮儀教育的對策:將《公關禮儀》課程引入課堂,納入教學計劃;營造校園文化的禮儀氛圍,開辟禮儀教育第二課堂;加強教師禮儀素質培訓。
關鍵詞:高校公關禮儀教育意義現狀加強對策。
隨著社會主義市場經濟的發展,大學生就業競爭日益激烈,社會對大學生綜合素質的要求也越來越高。時代要求大學生不僅要有豐富的知識、較強的能力,而且必須具備高尚的情操和良好的修養。當前不少大學生的禮儀修養跟時代對于大學生的要求存在一定的反差,在言談舉止、服飾、待人處事等方面都很難令人滿意。細節決定成敗,因而禮儀素養在求職競爭中的地位逐漸被重視。調查結果說明,大學生認同禮儀教育,明白其重要性,并能認識到自身禮儀修養的不足,有提高的愿望。高校如何加強對大學生公關禮儀教育,提高他們的綜合素質和競爭力,這是一項重要而緊迫的任務。
公關禮儀是現代社會人與人之間、人與組織之間、組織與組織之間在交往中,為了塑造個人和組織的良好形象而應當遵循的尊重他人、講究禮節、注重儀表、儀態、儀容、儀式等行為規范、程序和辦事準則。公關禮儀是衡量人類文明程度的準繩,它不僅是個人交際技巧與應變能力的反映,而且是一個人的氣質、風度、閱歷、知識、道德情操、精神風貌的折射。
荀子說:“人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧?!倍Y儀在治國安邦、成就事業、個人生存發展中起著重要的作用,加強大學生的公關禮儀的教育意義重大。
1.個人方面:有利于提高大學生綜合素質,提升就業競爭力。
現在的大學生普遍是“90后”,在家大多為獨生子女,是在家長的百倍呵護下長大的一代,他們多數比較自我,不善于與人交往、相處,甚至有些人還缺乏最起碼的禮貌,如:不注意尊重別人?!豆P禮儀》不僅以它的一系列理論規則教育學生如何與人相處,如:真誠與尊重的原則,敬人與寬容的原則,等等,而且通過一系列具體可感的行為舉止體現出來。對當代大學生進行公關禮儀教育,有助于提高他們的自身修養,懂得如何獲得自尊與自信、理解與信任,而且有利于培養優雅的氣質和優美的儀表風度,增強個人的自信和魅力,在日益激烈的就業競爭中取得成功。
2.學校方面:有利于和諧校園的構建。
大學生心理健康和人際交往的和諧是和諧校園的重要內容。禮儀教育的基本要求是:“每一個人都必須尊重自己、尊重別人,并尊重社會?!保?]讓學生通過學習社交禮儀的基本規范和知識,掌握交往技巧,在交往過程中學會遵循社交禮儀的基本原則,與同學相互尊重、誠信真摯、言行適度,積累交往經驗,提高自己的交往能力。而實踐表明,良好的人際交往有助提高學生的自信,降低挫折感,緩解內心的沖突和苦悶,有益于學生身心健康。所以加強禮儀教育,有利于培養大學生良好的心態和愉快的人際交往,促進社會主義和諧校園的建設。
3.社會方面:有利于促進社會主義精神文明的建設。
一個人、一個單位、一個國家的禮儀水準如何,往往反映著這個人、單位、國家的文明水平,整體素質,整體教養。古人曾經指出:“禮義廉恥,國之四維?!睂⒍Y儀列為立國的精神要素之本。遵守禮儀,應用禮儀,將有助于凈化社會的空氣,提升個人乃至全社會的精神品位。[2]即將走上工作崗位的大學生是社會主義文明的主要傳播者,他們將會把習得的文明禮儀帶到社會的各個領域,為社會的經濟、政治、文化建設帶去文明新風,促進社會各領域協調發展,對提高整個社會的文明水平,防止和抵制不文明習氣的蔓延起著積極的推進作用。
在訪談中,對“電話禮儀中,如果雙方是平級,事情談妥后,應該由誰先掛電話”為例,錯誤比例達到50%以上;據調查,49.5%的學生表示曾因為自己禮儀上的不周而造成過不好的情況,48.3%的學生曾在舉止禮儀上被別人提出過批評。[3]在現實生活中,不少大學生由于缺乏必要的禮儀知識,導致行為上的失范。如有些大學生衣冠不整、有些在公共場所大聲喧嘩、有些在早上升國旗儀式時,雙腳叉開,雙手插袋,或站成“稍息”的姿勢,甚至隨意走動,表現出一幅無所謂、漫不經心的樣子。這些行為都顯示出他們無禮儀、無修養的特點。大學生不良行為的存在,嚴重損害大學生的形象,影響他們的健康成長及未來的職業生涯。當前大學生的公關禮儀知識缺乏,禮儀素養不足,在很大程度上與高校忽視公關禮儀教育有關。
雖然從20世紀80年代末,在大學的第二課堂活動就開設了《大學生公關禮儀》講座,隨著高校教學改革的深入,《大學生公關禮儀》課程已在很多高校作為選修課面向全校學生開設,并把它提升到實施素質教育的高度逐步完善。但當前高校公關禮儀類課程的開設與教學仍存在一些問題,很多高校對該課程未引起足夠重視。有些高校只是在一些專業開設涉及公關禮儀知識的相關課程,未能面向全校學生;一些高校的公關禮儀類課程一直被視為選修課而不被學校、任課老師重視。七八十人甚至一百多人集中一室,教學秩序難以維護,教學效果更難達到。有些高校對任課教師不加選擇,誰課少誰頂上,教學內容和方式單一。有些高校缺乏必要的教學硬件設施,使教師心有余而力不足。據調查,在最為關注的求職過程中,有77.5%的`學生沒有學習過禮儀類課程,在這類學生中,理工類學生占了58.4%,文科學生中也僅僅局限于某些特定專業如行政管理、高級文秘等專業開設了“公關禮儀”等課程。60.5%的學生表示很少有接觸禮儀知識的渠道。[4]在實際求職過程中,不少大學生因為某一個細節缺乏禮儀常識而錯失良機。
目前就禮儀教育在學生心目中的地位而言,根據對南京高校600名大學生進行禮儀教育現狀的問卷調查,得出認為禮儀知識不重要的僅占6.7%,76.8%的學生認為自己在禮儀素養方面尚需提高,認同在大學里必須開設禮儀類課程的學生占被調查學生總數的87.8%。[5]調查結果說明,大學生認同禮儀教育,希望在學期間了解、掌握更多禮儀知識,提高自身禮儀素養。高校必須緊跟時代的步伐,切實開展公關禮儀教育,為大學生綜合素質的提高和競爭力的提升盡到應有的職責。
1.將《公關禮儀》課程引入課堂,納入教學計劃。
高校應將《公關禮儀》課程作為大學生的必修課或選修課,以學分制的形式列入教學大綱,納入學校課程體系的建設之中。確定教師,選定教材,為禮儀課程教育創造良好的條件。課程設計必須具有切合學生實際的合理性和系統性。為求達到良好的教學效果,可以邀請各院系的帶班輔導員和學生社團骨干認真進行教學內容的研討,根據不同年級學生的不同心理和行為特征安排不同的教學內容。比如對于大學新生可以加強校園禮儀、形體禮儀方面的教育;對于中間年級的學生加強日常交往禮儀、戀愛心理禮儀教育;而對于畢業年級的學生則加強求職應聘禮儀、商務禮儀等方面的教育。同時在設計教學計劃時,應該加大儀態方面的課時數,強化儀態、言語、行為規范方面的訓練。
2.加強教師禮儀素質培訓。
教學質量首先源于教師隊伍的自我超越。在教育工作中,教師的人格魅力具有無可替代的作用,教師對學生心靈及人格的塑造,具有其他社會成員所無法比擬的優勢。教學效果的好壞一方面在于教師的言談舉止和風度儀表如何,另一方面在于教師對教材如何處理,如何利用現代化的教學手段,豐富禮儀教學內容。但就目前的禮儀教學師資情況看,很多教師都是自學成才,沒有經過正規的培訓,導致教師往往不能作出標準的禮儀示范。同時教師往往從學校到學校,社會經歷較淺,使禮儀停留在紙上談兵階段,教學方法單調,重理論教學輕實際操作,教學效果不佳。公關禮儀課程的任課教師應該及時進行知識更新,調整自身的知識結構。高校應該為任課老師提供機會加強專業培訓,支持他們到一些組織、企業調研走訪或參加一些公關禮儀實踐活動,使他們更好地為教學服務。
3.營造校園文化的禮儀氛圍,開辟禮儀教育第二課堂。
通過校園各種媒介形式,將禮儀文化融入校園活動之中,形成良好的學習氛圍。學??梢酝ㄟ^組織開展禮儀知識競賽和禮儀體驗活動,并鼓勵大學會生積極投身到校園文化建設中去,不斷積累交往經驗,展示禮儀的魅力和大學生的風范,讓大學生切實感受禮儀素養的真實性與重要性。通過羅列大學生中普遍存在的禮儀缺失點,學生能產生共鳴;利用舞廳舉辦舞會,學生懂得舞會需要注意的一些禮儀;成立禮儀服務隊,能鍛煉他們參與社交活動的禮儀能力和自身的禮儀形象設計能力等。教師在組織學生參加社會實踐活動時,應給予必要的指導,以提高學生的禮儀素質水平。
參考文獻:
[1]金正昆.公關禮儀[m].北京大學出版社,,(4):1.
[2]金正昆.涉外禮儀教程[m].中國人民大學出版社,,(9):16.
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