在活動策劃過程中,我們還需要考慮到風險管理和應急處置等方面的工作?;顒硬邉澥且环N對于各類活動進行規劃和安排的重要工作。在我們的生活中,活動策劃扮演著至關重要的角色?;顒硬邉澘梢蕴崆按_定目標和方向,為活動的順利進行提供保障。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?以下是小編為大家收集的活動策劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
股份有限公司,是中國軟件業界性、具有強大實力和影響力的現代管理軟件企業。為慶祝企業的成功上市、擴大在股市中的知名度、推廣企業品牌形象及答謝政府機關、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持,特定于20xx年x月x日(18:00-20:00),在xx飯店四層大宴會廳舉辦“股份有限公司上市慶典酒會”。
二、參會嘉賓。
本次酒會擬邀請參會嘉賓300人,主要包括:。
1、政府官員;。
3、國內知名新聞媒體;。
4、證監會相關人員;。
5、上級單位(集團)領導、集團兄弟單位有關領導(名單如下)。
——、等。
三、酒會形式。
酒會以“款待、慶賀”為主要基調,給嘉賓以“規模、氣勢、專業、熱烈、隆重”的感官印象,增強其對股份有限公司的信任感和親和力?;顒臃譃椤皯c典儀式和客戶答謝”兩大部分,慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎,突出企業品牌和高科技味道,故背景部分由股份有限公司logo作為視覺主體,使背景訴求簡單明確;舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺設計充分體現親和力,舞美設計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設計以采用編程電腦搖頭燈,輔以現代舞臺電子設備,表現出舞臺效果。音樂設計采用電聲、室內弦樂,輔以音頻電子混聲處理?;顒拥牡谝徊糠謨热葜饕怀?“隆重、熱烈”,因此,以平緩厚重的背景音樂拉開序幕,主持人與發言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統的上市敲鐘儀式,訴求簡單明確,背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮,期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設計。
活動的第二部分內容主要突出:“答謝、款待”,整體場景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調處理,期間安排多輪次高雅精致的藝術表演與活潑刺激的抽獎活動。
附錄1。
宣布晚宴開始:。
股份有限公司領導上臺致祝酒辭,答謝來賓(同時酒店人員將香檳搬上舞臺),當領導致辭結束后站到香檳塔一側,酒店人員在領導身旁開啟香檳并交給領導,從塔頂將香檳倒滿酒杯,之后高舉塔頂香檳宣布舉杯共慶,晚宴開始。
附錄2。
抽獎儀式:。
一等獎(3人):在嘉賓簽到時,為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎時左右兩屏同時循環播放頭像,股份有限公司領導按下停止鍵,即抽出獲獎人。
二等獎(10人):嘉賓簽到時將1張座位卡號(2張)投入小燈籠(或掛飾)中,并掛在已準備好的紀念樹上。待抽獎時,抽獎嘉賓由紀念樹上抽取幸運者。
三等獎(20人):方式同二等獎。
。
三、活動主題:年春節答謝酒會。
四、活動定位:
為了答謝新老客戶對xx的支持,加強企業與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業文化,開拓更大的客源市場,打造人脈傳奇,提高項目在行業及公眾間的知名度,從而有利于項目下一步的開發。
五、活動目的:
1、維系賓客關系,培養忠誠客戶;。
2、樹立項目品牌形象,提高項目知名度;。
3、向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。
六、邀請對象:
公司新老重要客戶。
七、邀請人數:
視具體情況而定。
六、出席人員:
公司領導、營銷中心全體員工。
八、協助部門:
公司辦公室及中心各部門。
九、活動負責:略。
十、場地布置:
1、酒店正門放置水牌;。
3、宴會廳門口設答謝酒會嘉賓簽到處;。
4、宴會廳懸掛酒會橫幅;。
5、采購一定數量的胸花,當天由迎賓人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重;。
6、安排工作人員擔任酒會主持人,負責主持酒會以及調節酒會現場氣氛;。
7、提前與酒店聯系,確保酒會當天預留足夠車位。
十一、活動流程:
1、迎賓、簽到、領位、發放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍;。
3、公司員工自備節目表演及抽獎();。
4、答謝會完畢,酒會開始;。
5、答謝酒會圓滿結束。
十二、抽獎環節獎品設置建議:視具體情況而定。
十三、活動籌備:
1、提前落實領導致辭演講稿,確認受邀來賓,發送邀請函;。
2、提前落實答謝酒會所需款項,確認所需物料采購定單;。
3、提前安排物料采購與定制,制訂突發事件應急預案;。
4、酒會當天提前對所有環節再次落實,確保沒有遺漏。
十四、經費預算:視具體情況而定。
前言:一直以來,南寧各高校協會會長各自為戰,稱據一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪??墒窃谛抢滹L黑,月傲穹蒼的時候,他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會,也是對公關禮儀的宣揚,此次交流,將是一次真自我的釋放,也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典,也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望,她必將是一次規??涨暗氖?。本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持。
[第一篇活動概要]。
一、活動背景:本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨:促進公關交流培養校園文化。
三、活動時間:xx年4月—5月四、主辦單位:廣西大學校團委。
[第二篇活動具體實施]。
(一)前期籌備(4月份)。
1.籌建活動組委會由研究會指導老師及主要理事組建,負責活動工作的安排與實施。
2.確定活動主辦方廣西大學校團委廣西大學學生社團聯合會。
3.聯系確定協辦方。
(1)協辦方由廣西大學校公關協會擔任。
(2)協辦方負責活動的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,并簽好協議(采取多家贊助方式)。
5.建設網站。
(1)組委會負責建設網站及其日常維護與更新。
(2)網站公布活動的相關適宜,并始終貫穿本次活動,進行大力宣傳。
(3)稿件郵箱的設立。
6.確定活動合作媒體暫定聯系合作媒體:省級電視臺:廣西公共頻道、國家級與省級報紙刊物:《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》網絡類:《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。
7.其他。
(1)噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。
(2)活動通知的擬定與相關資料的搜集。
(二)第一期(準備)(3月)。
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)。
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。
(三)第二期(宣傳推廣)(3~4月)。
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)。
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。
3.承辦方負責請貼的發送。
(四)請貼發送及回執(4月中旬)。
(五)酒會準備階段(3月~4月中旬)。
1.準備十個文藝節目。
2.相干禮儀文化培訓。
3.主持人培訓。
(六)開幕致辭(四月下旬)。
1.嘉賓:公司領導、學校領導、組委會。
2.與會人員:各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[第四篇活動宣傳]。
校內外宣傳大小型噴繪:19張(廣西大學擺放8張,其他各高校各擺放1張)各高校板報、海報宣傳高校電視臺、廣播站及校園網站校內平面媒體(如院報、學術報等)精美紀念冊:本次活動全部流程將安排專人負責攝影,活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集,贈送**公司作永久保存。
大學三年是我們人生旅程的一個驛站,三年生活漫長卻又短暫,三年里,每個人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經歷,或大風大浪,或平平淡淡,有所貢獻?!肮怅幩萍?,日月如梭”轉眼間大學三年的生活即將結束,也即將離開平日諄諄教誨的老師們。離別——雖然是不舍的,但是想到同學們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學們服務到畢業的最后一刻,策劃組織了一個畢業晚會來為我們的大學生活真正的畫上一個圓滿的句號,我也相信,在這個夜晚,因為有我們的努力奮斗而變得更加的精彩!
二.活動主題。
本次活動的主要形式是畢業攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會等,是由09經管一班全體同學最后一次籌辦的活動,意在促進全班同學溝通交流,留下大學生活的美好回憶,同時感謝系領導、老師對我們的諄諄教導、關心和幫助。
三.活動日期:20__年11月25號
四.活動地點:寢室、籃球場、ktv、酒店。
五.活動主要流程。
(一)拍攝。
1.攝影師在每個寢室攝影5_10分鐘,之后拍攝同學們經常在校園內活動的地方,大概花去2小時(上午)。
2.紀錄我們經管一班在經管院的最后一場籃球賽(女生要去做拉拉隊)?;@球賽持續時間一個半小時(上午或下午),或其他校園活動。
3.到達酒店之后由攝影師拍攝酒會的全過程(晚上)。
(二)ktv:唱歌時間大約持續3_4小時(下午)。
1.時光剪影。
將大學三年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學三年青春時光為主,表現大學三年歲月的美好,讓我們回顧過去的大學時光,由此引進我們晚會的開幕。
2.離別寄語。
有請老師代表,學生代表進行發言,主要是以老師對同學們的寄語,和同學們對自己未來的展望為內容。
3.真情交流。
同學們在一起已經生活和學習了三年的時間,期間難免會引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達出來,這個環節把舞臺交給有話要說的同學,也讓我們聆聽一下同學們內心深處最真實的想法。
4.心語心愿。
最后是為本次宴會所作的一個特別環節,給每位同學發一張小紙條,同學們可以在紙條上寫出自己的夢想,或者是自己近期內要實現的目標,或是對自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準備好的許愿瓶內,由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學聚會的時候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標,實現自己的夢想。這是一件很有意義的事情。
節目的最后,有請輔導員做最后的講話,把同學們在學校好的不好的都提出來,讓我們發揚自己的優點,改正自己的缺點和不足。和明確我們以后的目標。最后同學們在一起合唱一首《一路順風》,讓我們在唱歌的同時也讓我們懂得在今后的每一天中,我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個晚會也將伴隨《放心去飛》《輕音樂_莫失莫忘》《難說再見》這些歌的旋律畫上一個圓滿的句號。{以上就是整個晚會流程的大概安排,同學們若有好的活動流程可共同分享}宴會安排共7桌,一桌十至十二人。
六.現場布置的要求。
要呈現出溫暖、感恩、回憶的氛圍??梢郧‘數奶砑右恍┍尘耙魳?。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影,展示一些班級體照片,如上次全班一起燒烤時在濕地公園的照片及我們一起摘草莓時的幸福場景等一些其他活動的照片。
七.籌備工作人員具體安排(活動總負責人組織委員:謝香標)。
1主持人:李佳、余美發。
2.邀請系領導、老師:王合鎮彭琴謝香標。
3.邀請攝影師:王合鎮余美發謝香標羅麗娜。
4.攝影師助手(ppt、視頻采集):王合鎮彭琴羅麗娜周會周慧平曾建峰。
5.租車:余美發計峰華傳炎。
6.訂酒店ktv:王合鎮謝香標華傳炎胡慧霞彭琴余美發及2—3個非班干。
10.班長、團支書負責把邀請函送給每位老師與領導手中。
11.生活委員負責本次宴會的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點心。
12.學習委員負責收發小紙條并派發小禮物。
13.文藝委員和冷俊秀負責視頻制作與背景音樂的準備。
1事前一定要有人負責跟各部門的協調工作。
2要讓主持人熟悉整個晚會的流程,每部分的內容如何操作。
4安全事項,特別要注意酒會前后人身財產方面的安全。
九.項目經費報價:活動圓滿結束后生活委員將明細賬目公布出來由謝香標、周超、彭琴負責。所有費用總指揮謝香標須做好記錄清楚明了,同時會計周超也需做好賬,做到一式兩份,讓費用更清楚。彭琴負責經費的支出,管錢。
預算:
1.攝影:包括視頻ppt等一些相關物品材料預算1000元。
:包括零食飲料等預算1000元。3.酒店:宴會安排共7桌,一桌十至十二人。預算包括酒水大概1000元/桌_7=7000元。4.租車:包括接送老師預算1000元。
5.禮物:每份10元左右,大約花去600元。
6.共計:1000+1000+7000+1000+600=10600元。
十.邀請的系領導、老師:
策劃人:
此策劃內容以具體活動為準,其中若有變動定會提前告知每位同學。
為繁榮校園文化,體現管理學院教育文化特色,為了增進管院社聯大一新生之間的感情,增強管院社聯的凝聚力,豐富同學們的課余生活,并且能讓大家特別是女生了解到交際、儀表形象、社交禮儀的重要性,通過酒會的形式給大家進行一次形象塑造和禮儀養成的實踐培訓。同時,加強交流,反映校園生活和當代青年學生積極向上的的精神風貌。
xxx學院(可以依托社聯或學生會行進)。
沈陽xx大學一食堂三樓或大學生活動中心。
xx學院11級新生(突出強調女生)。
宣傳噴繪一張置于長廊東側;宣傳條幅掛于長廊處;宣傳板于宣傳欄里宣傳;向校級領導和院級領導發出邀請函。
入場安排:在三樓從樓梯處開始設有紅地毯一直通向會場,由禮儀安排入場。負責人員安排各班入場順序及男女搭檔入場名單。(要求男生必須著正裝,女生晚禮服或裙子)。
入場順序:由負責人員制定。(安排專門負責老師入場的人員)。
會場布置物品(氣球、桌布、地毯、拱門等);獎狀;酒會的果汁、水果、面包……;其他。
宣傳條幅50元噴繪200元果汁300元水果等200元布置350元共計:1100元。
吉林工商學院是20xx年3月經國家教育部批準,由原吉林財稅高等??茖W校、吉林商業高等??茖W校和吉林糧食高等??茖W校實體合并組建的省屬公辦本科院校。原三所高等??茖W校成立于上世紀50年代,在半個多世紀的辦學歷程中,打造了財會、餐旅、糧食、食品等一批名牌專業,為國家建設培養輸送了數以萬計的優秀人才。學院組建后,堅持“突出特色、打造精品、育人為本、名師興?!钡霓k學理念和“博學善思、厚德自強”的校訓,在服務地方、貢獻社會的同時,不斷贏得自身的發展和社會的好評。
學院坐落在北國春城長春市,設有正陽、和平、西安三個校區,本部位于皓月大路1606號,北臨長春公園,環境優美。占地總面積近50萬平方米,建筑面積30。6萬平方米,圖書館藏書100萬冊,各種教學實驗設備3000多臺(套),多媒體教室和語音室座位數6000多個,計算機網絡構建了良好的數字化校園技術平臺和服務體系。
一、活動背景。
為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續發展,學院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。
二、活動主題。
共建母校,展望未來,提高學院社會知名度。
本活動主以宣傳學院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發展,同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識吉林工商學院,對學院的感情更深。
四、活動對象。
吉林工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領導干部和新聞媒介。
五、活動時間。
20xx年7月1日上午8:00——12:00。
吉林工商學院正陽校區操場。
(一)慶典前期準備工作。
1、從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優秀的文藝節目,有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學生中挑選優秀女生作為禮儀小姐進行培訓,以供慶典服務用。
4、聯系吉林大學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節目。
5、聯系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
6、向個層邀請的領導干部發邀請函。
7、向社會征集發傳單,公眾吸免費入場觀看節目。
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現場布置。
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領導、長春市干部及個贊助單位領導干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進校門擺放校史校情有關的圖片、大字報,展現一些從我院從去的一些優秀學生優秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業。
3、主席臺前劃分一區域,慶典大會共擺設800張座椅,并劃分為1區、2區、3區、4區,中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側掛兩條條幅,內容向學院師生進行征集,
6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)。
7、貴賓需要經過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現場。
1、市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席。
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閱,
5、介紹參加慶典的各級領導、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領導講話。
8、單位領導代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達“我以工商學院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領導以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領領導干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
校慶活動主要經費預算:216000元。
(一)媒體預算:
預計電視30000元,電臺廣播25000元,報紙150**00元。
(二)實物預算:
1、鼓號隊:5000元。
2、紀念品:500個*50元/個=25000元。
3、慶典餐飲:20席*1000元/席=20xx0元。
4、會場布置、音響租賃費(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元。
5、花籃:10只*200元/只=20xx元。
6、條幅、橫幅:1000元。
7、礦泉水:100箱*20元/箱=20xx元。
8、地毯:2條*500/條=1000元。
9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20xx0元。
10、獎品以紅包為主:20xx0元。
十、活動進度及注意事項。
1、會場所有設施要在活動前一天準備就緒并安裝,在活動當天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節目都由我們自己出,排練一定要細致,內容精彩,以免給領導市民留下不好的印象,影響學院聲譽以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質量,保證會場結束不會有異樣。
4、全體師生保證文明用語,時刻注意自自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現。
在此衷心的祝愿吉林工商學院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學院明天會更好。
吉林工商學院。
20xx年5月27日。
援助xx抗戰老兵志愿者團隊通過走訪核實記錄在冊的所有健在抗戰老兵,數量約300人。
援助xx抗戰老兵志愿者。
各地公益團體。
活動時間:20xx年9月1日-9月25日。
活動地點:xx全區健在抗戰老兵家庭。
參與人員:社會各界愛心人士。
1、前期準備:
8月11日至8月24日,統計健在抗戰老兵人員名單,住址;劃分走訪區域,并協商各地志愿者和公益團隊進行走訪前準備工作;募集慰問所需物資。
8月25日-8月31日,將慰問物資發放到各地走訪小組手中,并告知走訪流程和注意事項。
2、活動宣傳:
活動前期通過網絡召集參與活動志愿者及愛心車輛?;顒舆^程中通過微博等網絡渠道及時報道活動進展,活動結束后發帖總結。
活動過程歡迎各地媒體進行活動的宣傳報道。
3、物資募集:
此次活動所需的慰問物資、慰問金及志愿者走訪交通費用通過愛心捐贈的方式募集。慰問物資待定,由各愛心人士提供。各地市走訪小組和合作公益團隊也可自行募集。
4、走訪安排:
20xx年9月1日-9月23日,各地走訪小組自行安排時間、線路,到各慰問對象家中進行慰問。
9月24日-9月30日,各走訪小組將活動總結、活動照片、走訪回執、及交通費用報銷票據遞交辦公室進行匯總。
5、活動總結:
宣傳組活動總結,財務組將活動財務報告在網上進行公布。
1、各地愿意參與中秋慰問老兵活動的公益團隊和志愿者請主動跟老兵關懷計劃辦公室聯系,由老兵關懷計劃辦公室提供各地的老兵信息,并募集發放慰問物資和慰問金,各地志愿者在收到慰問物資后,自行安排走訪時間,最晚不遲于9月30日。
2、走訪慰問出發前電話聯絡老兵家人,告知此次活動為中秋民間慰問抗戰老兵的活動。備好禮物和《物資和慰問金發放簽收單》。
4、交通費用補貼范圍:
尋訪活動僅對路費進行補貼,餐飲費用自理。路費補貼原則如下:
在同一市區以內走訪慰問的,不提供路費補貼;城鄉間走訪距離單程超過15公里的,可以申請路費補貼,補貼標準如下:
(三)因交通不便等原因確需自行駕車前往的,每輛車油費以及過路費等按實際距離每公里0.8元補貼,超過部分由志愿者自理。
一、活動時間:
華美達酒店。
三、活動主題:
年春節答謝酒會。
四、活動定位:
打造人脈傳奇,提高項目在行業及公眾間的知名度,從而有利于項目下一步的開發。
1、維系賓客關系,培養忠誠客戶;。
2、樹立項目品牌形象,提高項目知名度;。
3、向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。
六、邀請對象:
公司新老重要客戶。
七、邀請人數:
視具體情況而定。
六、出席人員:
公司領導、營銷中心全體員工。
八、協助部門:
公司辦公室及中心各部門。
九、活動負責:略。
十、場地布置:
1、酒店正門放置水牌;。
3、宴會廳門口設答謝酒會嘉賓簽到處;。
4、宴會廳懸掛酒會橫幅;。
5、采購一定數量的胸花,當天由迎賓人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重;。
6、安排工作人員擔任酒會主持人,負責主持酒會以及調節酒會現場氣氛;。
7、提前與酒店聯系,確保酒會當天預留足夠車位。
十一、活動流程:
1、迎賓、簽到、領位、發放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍;。
3、公司員工自備節目表演及抽獎;。
4、答謝會完畢,酒會開始;。
5、答謝酒會圓滿結束。
十二、抽獎環節獎品設置建議:視具體情況而定。
1、提前落實領導致辭演講稿,確認受邀來賓,發送邀請函;。
2、提前落實答謝酒會所需款項,確認所需物料采購定單;。
3、提前安排物料采購與定制,制訂突發事件應急預案;。
4、酒會當天提前對所有環節再次落實,確保沒有遺漏。
十一、經費預算:視具體情況而定。
本方案僅供建議參考,具體實施細則與客戶商議決定。
:xx大酒店。
100位來賓。
l冷餐會。
冷餐會是一種格調高雅的餐會形式。主要以精美的各式小點、水果、飲料、低度酒為主,使用一次性餐具。非以進餐為主要目的。
l綠色演奏。
由國家二級演員,全國少有的樹葉吹奏大師為大家表演精彩絕倫的樹葉吹奏。
l浪漫西洋樂。
由薩克斯、黑管、鍵盤、主唱,組成的西洋樂隊,時尚而浪漫,符合本次party時尚浪漫的基調,也符合來賓的品位需要。
l剪影舞。
神秘的舞者在白色的幕墻后舞蹈,光影交錯,來賓將看到夢幻迷離的影子舞蹈。
l慶典儀式。
燈光暗,主持人旁白慶典儀式開場引語,兩只舞獅從會場角落跳出追光燈打在舞獅身上,鑼鼓聲響起,舞獅到會場中央時,全場燈亮,舞獅從來賓席中穿梭上舞臺,口叼賀幅;請xx領導上臺致詞,五星級酒店受牌儀式禮炮,主持人串詞示意來賓看大屏幕投影儀播放xx發展歷史,及社會各界人士的祝福,主持人和臺上領導邀請在場來賓共同舉杯慶祝舞臺冷焰火起,來賓席上禮花四濺。
l游戲。
a、尋寶:在椅子下、點心里藏些寫上獎品的紙條點心里的紙條都用保鮮膜包好,由主持人提示大家尋寶,找到吃到紙條的'來賓將得到紙條上的獎品。
b、蒙眼試吃:請一對來賓上臺,拿一條手帕把其中一人的眼睛蒙起來,再喂他品嘗各種不同的食物,每次一口就好,看看對方是否辨認的出來自己吃的食物是什么。分三組比賽,猜中最多的獲勝,可得到獎品。
l舞臺:投影儀、背景板、羅馬柱、冷焰火。
l宴會廳:
(略)白楊按:流程怎么略了呢,遺憾啊......
為繁榮校園文化,體現管理學院教育文化特色,為了增進管院社聯大一新生之間的感情,增強管院社聯的凝聚力,豐富同學們的'課余生活,并且能讓大家特別是女生了解到交際、儀表形象、社交禮儀的重要性,通過酒會的形式給大家進行一次形象塑造和禮儀養成的實踐培訓。同時,加強交流,反映校園生活和當代青年學生積極向上的的精神風貌。
xxx學院(可以依托社聯或學生會行進)。
沈陽xx大學一食堂三樓或大學生活動中心。
xx學院11級新生(突出強調女生)。
宣傳噴繪一張置于長廊東側;宣傳條幅掛于長廊處;宣傳板于宣傳欄里宣傳;向校級領導和院級領導發出邀請函。
入場安排:在三樓從樓梯處開始設有紅地毯一直通向會場,由禮儀安排入場。負責人員安排各班入場順序及男女搭檔入場名單。(要求男生必須著正裝,女生晚禮服或裙子)。
入場順序:由負責人員制定。(安排專門負責老師入場的人員)。
為繁榮校園文化,體現管理學院教育文化特色,為了增進管院社聯大一新生之間的感情,增強管院社聯的凝聚力,豐富同學們的課余生活,并且能讓大家特別是女生了解到交際、儀表形象、社交禮儀的重要性,通過酒會的形式給大家進行一次形象塑造和禮儀養成的實踐培訓。同時,加強交流,反映校園生活和當代青年學生積極向上的的精神風貌。
二、主辦單位
xxx學院(可以依托社聯或學生會行進)
三、活動時間
10月初
四、活動地點
沈陽xx大學一食堂三樓或大學生活動中心
五、活動對象
xx學院11級新生(突出強調女生)
六、活動宣傳
宣傳噴繪一張置于長廊東側;宣傳條幅掛于長廊處;宣傳板于宣傳欄里宣傳;向校級領導和院級領導發出邀請函。
七、酒會流程
入場安排:在三樓從樓梯處開始設有紅地毯一直通向會場,由禮儀安排入場。負責人員安排各班入場順序及男女搭檔入場名單。(要求男生必須著正裝,女生晚禮服或裙子)
入場順序:由負責人員制定。(安排專門負責老師入場的人員)
八、需要物品
九、經費預算
實用的酒會活動策劃四篇
酒會策劃方案
關于年會活動策劃
關于婚禮策劃活動
關于公司年會活動策劃
關于春節的活動策劃
關于體育活動策劃
關于環保的活動策劃
年終酒會活動邀請函范文四篇
為繁榮校園文化,體現管理學院教育文化特色,為了增進管院社聯大一新生之間的感情,增強管院社聯的凝聚力,豐富同學們的課余生活,并且能讓大家特別是女生了解到交際、儀表形象、社交禮儀的重要性,通過酒會的形式給大家進行一次形象塑造和禮儀養成的實踐培訓。同時,加強交流,反映校園生活和當代青年學生積極向上的的精神風貌。
二、主辦單位。
xxx學院(可以依托社聯或學生會行進)。
三、活動時間。
四、活動地點。
沈陽xx大學一食堂三樓或大學生活動中心。
xx學院11級新生(突出強調女生)。
宣傳噴繪一張置于長廊東側;宣傳條幅掛于長廊處;宣傳板于宣傳欄里宣傳;向校級領導和院級領導發出邀請函。
入場安排:在三樓從樓梯處開始設有紅地毯一直通向會場,由禮儀安排入場。負責人員安排各班入場順序及男女搭檔入場名單。(要求男生必須著正裝,女生晚禮服或裙子)。
入場順序:由負責人員制定。(安排專門負責老師入場的人員)。
八、需要物品。
會場布置物品(氣球、桌布、地毯、拱門等);獎狀;酒會的果汁、水果、面包……;其他。
九、經費預算。
宣傳條幅50元噴繪200元果汁300元水果等200元布置350元共計:1100元。
一場成功的酒會選取場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選取在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選取在戶外舉辦。思考到天氣原因,推薦選取以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的.大小決定了邀請客人的多少,根據公司狀況或擬邀請對象選取一個適宜大小的場地。
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會帶給客人交際并帶給約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是十分重要,舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字資料應詳細介紹酒會的資料與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,推薦按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部狀況以便回答客人的咨詢。
國際通行的雞尾酒會形式。
花試調酒等精彩演出。
幸運抽獎。
酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地狀況)。
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
:一直以來,南寧各高校協會會長各自為戰,稱據一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪??墒窃谛抢滹L黑,月傲穹蒼的時候,他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會,也是對公關禮儀的宣揚,此次交流,將是一次真自我的釋放,也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典,也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望,她必將是一次規??涨暗氖?。本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持。
一、活動背景:本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨:促進公關交流培養校園文化。
三、活動時間:xx年4月—5月四、主辦單位:廣西大學校團委。
1.籌建活動組委會由研究會指導老師及主要理事組建,負責活動工作的安排與實施。
2.確定活動主辦方廣西大學校團委廣西大學學生社團聯合會。
3.聯系確定協辦方(1)協辦方由廣西大學校公關協會擔任。(2)協辦方負責活動的宣傳工作。
4.確定贊助方及贊助金額,并簽好協議(采取多家贊助方式)。
5.建設網站:
(1)組委會負責建設網站及其日常維護與更新。
(2)網站公布活動的相關適宜,并始終貫穿本次活動,進行大力宣傳。
(3)稿件郵箱的設立。
6.確定活動合作媒體暫定聯系合作媒體:省級電視臺:廣西公共頻道、國家級與省級報紙刊物:《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》網絡類:《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。
7.其他(1)噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。(2)活動通知的擬定與相關資料的搜集。
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)。
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。
1.組委會給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)。
2.承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。
3.承辦方負責請貼的發送。
1.準備十個文藝節目。
2.相干禮儀文化培訓。
3.主持人培訓。
1.嘉賓:公司領導、學校領導、組委會。
2.與會人員:各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
校內外宣傳大小型噴繪:19張(廣西大學擺放8張,其他各高校各擺放1張)各高校板報、海報宣傳高校電視臺、廣播站及校園網站校內平面媒體(如院報、學術報等)精美紀念冊:本次活動全部流程將安排專人負責攝影,活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集,贈送xx公司作永久保存。
本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
促進公關交流培養校園文化。
xxxx年xx月—xx月。
廣西大學校團委。
廣西大學學生社團聯合會。
廣西大學校公關協會。
廣西大學本部體育館。
1廣西農大。
2廣西師大。
3廣西醫科大學。
4廣西理工大學。
5廣西民族大學。
6桂林航空學院。
7廣西經濟干部管理學院。
8廣西中醫學院。
9廣西商學院。
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