檔案借閱申請書范文（13篇）

更多申請書是為了獲取學校、獎學金、工作職位等機會而提交的一種書面材料，它可以展示個人的優勢和能力，幫助申請者脫穎而出。我想我們需要準備一份優秀的申請書了吧。通過閱讀更多申請書范文，我們可以了解不同行業和不同層次的申請書寫作要求和技巧。

檔案借閱管理制度

為保管好人事檔案，使之安全有效地為學校工作服務，借閱人事檔案必須遵守以下制度：

一、個人因出國、學習、探親，經人事處批準可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準查閱本人和親屬的檔案。

二、查閱人事檔案的注意事項：

1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊；

3、如需摘抄檔案內容，應事先經檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；

6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；

8、對借用的檔案必須嚴格保管，嚴禁轉借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。

借閱檔案介紹信

平谷區檔案館，今有 （村、居委會） 需查閱其（祖父、父）

房基地證明。請予接洽。

特此證明

（公章）

年 月 日

查閱獨生子女證號介紹信

今有我單位（村、居委會） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領取獨生子女證，后不慎丟失，經查現確實為獨生子女。

特此證明

（蓋章） 年 月 日

查閱單位檔案介紹信

平谷區檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請予接洽。

借閱檔案介紹信

xx人事檔案管理室：

因工作需要，現委托我公司_____職務，_____職務等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

當否，請接洽。

公司領導簽字：

公司公章：

檔案室負責人意見：

年月 日

人事檔案借閱

1、代理單位、托管人工作單位和公安、檢察、司-法-部門因工作需要，出具單位介紹信、個人存檔證明，可辦理檔案查閱手續。

2、屬單位代理人員，需經中心單位人事代理主管簽字同意后方可辦理查閱手續。

3、查閱人事檔案的單位須派中共-黨員進行查閱;查閱檔案時，必須到檔案室指定的`區域并有檔案室工作人員陪同。

4、嚴禁查閱人抽取、撤換、增添、圈劃、涂改檔案內材料或未經批準復制、拍攝檔案材料;查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

5、公安、檢察、司-法-部門因工作需要從檔案中取證的，必須經中心負責人審查批準后才能復制。

6、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。代理人員需確認本人檔案內相關材料時，可由檔案室工作人員代為查閱檔案，為個人出具相關證明或復印相關材料。

二、檔案借閱

1、原則上所有檔案一律不得外借，有下列情形之一，在現場查閱或出具證明不能滿足需要的情況下，可辦理檔案或材料借出手續。

(1)代理人員考取公務員或事業單位正式職工，轉檔前需要審查檔案、政審資格的，由錄取單位所在地人事部門開具借檔介紹信，可辦理借檔手續。

(2)為代理人員辦理退休，需將檔案送退休主管部門審查時，可集中辦理檔案借出手續，在規定期限內及時歸還。

(3)大學畢業生辦理改派手續需要《報到證》時，可由本人辦理《報到證》借出手續。

2、屬單位代理人員，需經中心單位人事代理主管同意后再辦理借閱手續。

3、檔案外借期限最長為15天。

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查借閱檔案介紹信

檔案借閱利用制度。

1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。

3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。

4、檔案利用者應遵循下列規定：

（1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準。

（2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規定收費。

（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。

（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內利用者的.利用程序有關規定辦理。

（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償，嚴重的要依法追究責任。

5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。

檔案申請書

我是 學院 級 班學生，是 屆畢業生。應工作單位要求及本人自愿，將本人學生檔案自帶到 。若在檔案自帶過程中出現損壞、丟失或工作單位不接收等一切后果，本人自負！

申請人:

檔案領取人:

輔導員簽字:

學院公章:

年月日

檔案申請書

尊敬的所領導：

_______同學由于在離所時還沒簽訂就業協議，提出申請將檔案暫時存放在新疆生態與地理研究所。待簽訂就業協議后，會及時辦理檔案調離手續。本人承諾會積極找工作，早日將簽訂就業協議。

申請人：

申請日期：

檔案借閱制度

(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續，并嚴格限制借出時間。

(三)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案，須經有關部門同意，并經綜合檔案館(室)主任批準后，按規定辦理借閱手續。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經學校分管領導、綜合檔案館(室)主任及有關部門負責人批準。利用檔案的單位和個人未經檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內容。

(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經有關部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據情節輕重依法處理。

(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤后：注銷外借手續，按檔號放入檔案柜內。外借檔案如發現有轉借、損壞、丟失等現象，應寫出書面報告，根據不同情況，上報學校嚴肅處理。

(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料，經校對、蓋章以后生效。

(七)根據《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內的檔案，按有關部門核定的收費標準收費。

(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權益。

檔案借閱制度

1、圖片必須在規定時間內借閱與歸還。

規定時間：周二、周三不可以借書。周四下午放學可以借閱圖書，周五、周六、周日可將書帶回家去。本周借閱的圖書必須在下周一上午放學之前歸還。

2、每一位同學都應當愛惜圖書角圖書；若有損壞，則照價賠償。

保證書面整潔，不可以涂涂改改。

保證圖書完好無缺，不可以有書頁掉落或缺少現象。

3、三科中任有一科不及格者，不可借閱圖書。（直到考好為止）。

4、借閱圖書時，必須到指定人那里做好詳細登記。歸還圖書時，也要到指定那做好詳細登記。

5、不可以自己私自帶其他課外書到教室來。（除語文老師要求讀的書除外）。

檔案借閱心得體會

檔案是一種寶貴的歷史資源，保存了大量珍貴的信息和知識。檔案借閱是一種常見的學習和研究方式，通過查閱檔案可以更深入地了解歷史和現實。在我的學習和研究過程中，我也曾借閱過一些檔案，從中獲得了許多寶貴的心得和體會。

第一段：了解檔案的意義和重要性。

檔案是歷史的見證，是珍貴的寶藏，記錄著過去的風云和智慧。了解檔案的意義和重要性，可以讓我們更好地利用這一資源。我曾借閱過一份歷史檔案，記錄著一個古老城市的發展歷程。通過翻閱這份檔案，我深刻地感受到了它的珍貴性。這份檔案不僅保存了歷史事實，也記錄了當時的社會風貌和人民的生活。通過閱讀這份檔案，我了解到了城市的發展過程，同時也能感受到人民的辛勤付出和智慧。

第二段：檔案借閱的方法和技巧。

檔案借閱需要一定的方法和技巧。首先是選擇檔案的方式和途徑，可以通過圖書館、檔案館等機構進行檔案的查詢和借閱。其次是掌握查找檔案的技巧，可以通過書目目錄、索引等方式定位檔案。此外，還需要注意檔案的保管和使用規則，合理利用檔案資源，遵循相關規定。

在檔案借閱的過程中，我有了一些寶貴的心得和體會。首先是耐心和細致的品質。借閱檔案需要耐心地翻閱和查詢，有時可能需要花費較長時間。其次是批判性思維的能力。在閱讀檔案時，要善于思考和分析，了解檔案的背后含義和價值。最重要的是，要有好奇心和求知欲，對檔案進行深入的研究和探索，以發現更多的歷史信息和知識。

第四段：檔案借閱的價值和意義。

檔案借閱的價值和意義不僅體現在了解歷史和擴展知識的層面上，更重要的是對于人的成長和發展的影響。通過借閱檔案，我們可以更加深入地了解自己的文化傳承和歷史淵源，對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。同時，檔案借閱還可以培養我們的獨立思考和解決問題的能力，提高我們的信息獲取和整理能力。

第五段：檔案借閱的啟示和反思。

檔案借閱給我帶來了很多啟示和反思。首先是保護檔案的重要性。檔案是歷史的珍藏，它承載著人類的記憶和智慧。當我們借閱檔案時，我們也要深刻意識到保護檔案的責任和義務，合理使用和維護檔案的真實性和完整性。其次是了解檔案的背后故事。檔案不僅是一份記錄，更是背后故事的見證。借閱檔案時，我們也要試著去了解背后的故事和意義，從中汲取智慧和啟示。

總結：

通過檔案借閱，我們可以更好地了解歷史和現實，發現更多的知識和智慧。同時，我們也需要具備一定的方法和技巧，以提高我們的借閱效果。檔案借閱的價值和意義不僅僅是了解歷史和擴展知識，更重要的是對個人成長和社會發展的影響。在借閱檔案的過程中，我們需要保持好奇心和求知欲，培養獨立思考和解決問題的能力。同時，也要深刻意識到保護檔案的重要性，合理使用和維護檔案的真實性和完整性。檔案借閱使我們更加了解自己的文化傳承和歷史淵源，對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。通過借閱檔案，我們不僅可以了解過去，也能夠更好地面對未來。

檔案借閱制度

1、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發揮其作用，特制定本制度。

2、按照檔案集中統一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統一管理，不允許各處室分散保管或據為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協同管理。

1、校內人員借閱檔案，須經檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經支部書記同意）。

2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。

3、嚴格執行《保密守則》，借閱期間，未經允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。

4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。

5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發現問題要當面指出，并問明情況及時處理。

1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。

2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規定立卷編目，說明保管期限。

1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的.必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。

2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。

3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發現問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。

4、案卷要排列清楚，層次分明，并經常清點檢查，發現破損和變質檔案，及時修復和復制。

5、檔案管理人員要嚴格執行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。

6、庫房與查閱室分開，并嚴格執行查閱制度。

檔案資料借閱制度

加強檔案資料管理，有助于保存住宅小區(大廈)的歷史資料，維護管理的連續性和規范化，便于房屋及設施設備的.檢查、維護、更新和與業主的溝通、聯系。

(一)管理內容：

2、業主檔案：所有業主購、租房合同(復印件)，業主基本情況登記表、裝修申請表等;。

3、財務檔案：逐年形成的財務收支報表、物業維修基金使用報表等;。

4、文件檔案：有關物業管理法規政策、公司文件等;。

5、管理資料：綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄，車輛管理記錄、監控記錄、榮譽資料等。

(二)管理措施：

1、制定檔案制度，并嚴格執行;。

3、科學管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達100%;。

4、逐步實現智能化管理，計時可靠的掌握相關信息，提高管理水平。

檔案資料借閱制度

（1）檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度，確保檔案資料的'絕對安全。

（2）要認真保管好檔案資料，末經允許，不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友，不準將檔案資料外借出私人。

（3）凡借閱檔案、商業資本嚴格履行審批手續，需要摘錄的要記錄在登記冊上。

（4）要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。

（5）節假日前，要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。

（6）檔案、資料工作人員對工作要認真負責任，堅守崗位，如發生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。