一個完善的工作方案應該具備明確的工作目標、詳細的工作步驟和合理的工作時間安排。如果你正在尋找一個優秀的工作方案,不妨看看下面這些范文,或許能給你帶來靈感。
為了切實做好我院xxxx年新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協調、以系為主、相對集中、統一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
一、組織領導。
學校成立xxxx年新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:
組長:安剛。
成員:孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。
領導小組辦公室設在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個小組,領導小組辦公室負責接待現場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
二、職責分工。
(一)各系工作組,負責人:袁**、王**、王**、白**、田**。
4.各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時安排相應的專業課教師輔助工作;。
5.各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的`處理辦法;。
7.各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經濟損失。
(二)校外接站組。負責人:**。
校外接站工作由經濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站,由經濟管理系提前與北站管理中心聯系相關事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛、戶籍組,負責人:**。
1.提前到所在地有關部門做好大型活動備案工作,確保校園周邊秩序井然;。
2.加強迎新現場和學生宿舍的安全保衛,確保迎新期間新生和家長的人身和財產安全;。
4.嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業除外);。
5.加強各門衛的教育,進行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學生的接待工作;。
6.做好外省新生轉戶口落戶工作;。
7.加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:**。
2.負責安排新生購置行李相關事宜;。
3.負責校園大環境衛生的清掃、隨時保潔;。
5.安排學校醫務室24小時有人值班;。
6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環境的衛生;。
7.做好水、電等供給的應急預案。
(五)招生咨詢組,負責人:**。
(六)宣傳組,負責人:**。
1.負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;。
2.負責安排志愿者配合保衛、戶籍和綠色通道組做好接待工作;。
3.負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責人:**。
負責接待新生中家庭經濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協助辦理相關報到手續。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責人:**。
負責聯系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責人:**。
1.負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發各系;。
2.負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。
(十)收費組,負責人:**。
1.負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;。
2.負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業務窗口辦理繳費相關工作。
(十一)繼續教育咨詢組,負責人:**。
1.負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;。
2.負責解答學校繼續教育項目、內容及相關政策。
(十二)學籍注冊組,負責人:**。
負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續。
(十三)國際交流咨詢組,負責人:**。
負責解答學校國際交流合作項目,內容及相關政策。
三、報到程序。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;。
(三)辦理學生保險;。
(四)辦理食堂就餐卡;。
(五)領取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規定時間購置軍訓服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。
四、時間、地點。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學校綜合樓廣場。
五、要點說明。
(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學校辦理報到手續,各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務資產處。
(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續,各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。
六、工作要求。
(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結協作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領導,樹立服務意識,提高服務質量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛入校,對學校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環境衛生,做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。
(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關要求,保證家庭經濟困難學生順利入學,實現“確保沒有一名考入我院的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”,家庭經濟確實困難的學生可申請學?!熬G色通道”同時要提供相關證明,經各系、學生工作處、財務資產處審核并由主管領導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統計,填寫《xxxx級學生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯系,督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
九月,秋高氣爽,在這美好的季節,我們迎來了又一個開學季——xx大學20xx級新生入學,我院的迎新工作也隨之拉開了帷幕。
迎新工作每年都是各學院一個學期中最重要的工作之一。在工作正式開始之前,各個工作單位都召開了會議部署迎新事宜,對迎新的每一項工作進行了詳細的培訓和指導。
在為期兩天的迎新工作中,每天清晨,工作人員們都按時來到迎新地點,布置報到地點,調試電腦設備,準備物資,分配任務,做好一切準備工作,等待新生的到來。
學院的領導老師們也來到了迎新地點,在歡迎新生的同時,也為參與迎新工作的學生干部們帶來了親切的問候,并對同學們的迎新工作作出充分肯定,提出很多指導性的建議。有了學院領導的支持,同學們的參與熱情更加高漲,迎新工作也井然有序的進行著。
來報道的家長和xx級新生們帶著飽滿的`熱情和對未來的期許來到報到處,在接過校園一卡通和住宿證的那一刻,他們的臉上露出了笑容,美好的大學生活從這一刻開始。
一年一年又一年,大學是寒窗苦讀十年的碩果,是人生中一個嶄新的起點。繼承中北紅色基因,軟件學院的故事仍在繼續。
2016年材冶學院共有新生586人,其中男生469人,女生117人。為做好材冶學院2016年迎新工作,完成好學校布置的各項任務,材料與冶金學院特制訂本方案如下:
一、成立材冶學院新生入學工作指揮部及材冶學院迎新工作組。
總指揮:李勝利李維娟。
副總指揮:宋廣強劉坤。
下設材冶學院迎新工作組:
組長:宋廣強(兼)。
副組長:王新峰、單中元。
組員:鞏獻和、任正琳、齊艷萍、白勇、高朋敏、宋薇、申展、張洪偉、王嬌、蘭奎雨。
志愿服務組:
組長:楊沈南。
組員:全體學生會干部及干事、黨員、學生社團成員等。
二、工作任務。
1、具體負責協調、組織新生辦理報到、注冊、繳費、住宿等相關手續。
2、為新生及新生家長提供熱情、周到、滿意的服務。
3、協調、溝通、配合學校相關部門迎新工作相關事宜。
4、成立“教授團隊”專業咨詢處。
5、遇突發事件及時上報。
三、任務分工。
(一)學辦、團委。
1、成立迎新工作組,負責全院迎新工作,根據錄取名單、新生錄取通知書、身份證、準考證、繳費憑證等相關信息逐一認真核對新生報到資格。按規定時間及時上報學校各部門下達的任務。
2、做好提前報到學生及家長的安置工作,安排好臨時住宿、被品領取等相關工作。
3、做好學院的宣傳工作及學院各專業的介紹;組織在校學生做好新生宿舍衛生清掃工作,做好新生宿舍、床鋪分配(名單粘貼具體到床)。
4、做好學院迎新工作志愿者的組織培訓工作。
5、組織迎新工作人員及志愿者幫助新生辦理入學相關手續,引導新生入住寢室、領取各項物品和各種憑證的發放等。
6、做好新生安全防范教育工作,避免發生上當受騙現象,特別是不要將身份證、錄取通知書等重要憑證借給陌生人使用。
7、召開新生家長會,向新生家長介紹學校情況和學校管理制度,尋求家長積極配合學校及時做好新生各項工作。
8、責成新生輔導員、學生干部深入新生群體中,把握新生思想動態,了解廣大新生的訴求和困難,有問題要及時上報。
9、做好后勤工作,配備迎新工作志愿者負責接待、引導,為新生家長準備飲水機、休息處等。
10、做好新生網絡建設,建立新生微信群,派專人負責及時關注群內新生心聲,及時解答各類問題。
11、新生的一切活動,全體新生輔導員及助理輔導員(班導生)必須確保全程參與,事必躬親。
(二)學生會、各社團。
1、積極配合學院學辦、團委開展迎新籌備工作、接待工作、現場服務等具體工作。
2、認真組織好迎新工作志愿者開展服務活動。
3、適時宣傳學院學生會及學生社團的構成情況。
4、保障接待處及各工作區域內的安全與有序。
5、保持工作區域內的整潔、衛生,給新生及家長留下良好的印象。
6、具體負責迎新工作現場新聞采訪、圖片影像采集和新聞報導工作。
8、負責學院學辦、團委交辦的其他任務。
四、具體工作流程。
1、8月26日前,成立材冶學院迎新工作指揮部、迎新工作組。迎新工作正式開始。
2、8月26日-9月1日,完成新生班級、寢室分配。
3、8月26日-9月1日,制定材冶學院新生入學教育執行方案及新生入學教育日程安排。
4、9月2日,在材冶學院樓下和龍源公寓設臨時迎新點,接待提前報到學生,負責接待的工作人員(找新生輔導員)幫其落實班級、寢室,引導新生帶400元押金到二號教學樓c102房間領取行李,并到公寓安排住宿,于新生報到當天來材冶學院新生接待點正式報到。
5、8月29-9月2日,組織學生配合公寓對新生宿舍進行徹底清掃。
6、9月1-2日,組織學生配合新生輔導員張貼宿舍門貼、床貼。
7、9月1日-2日,制作迎新宣傳展板、條幅、噴繪等營造氣氛;準備迎新工作相關備品、表格、宣傳單等。
8、9月23日下午,迎新工作組現場辦公正式開始。
9、9月3日-9月4日,全天迎新。
10、9月3日下午14時,在2d308召開新生家長會。
13、9月3-4日晚間,新生輔導員走訪宿舍與新生見面。
14、9月5日開始,進行新生入學教育(詳見新生入學教育日程安排)。
附件:
2.材料與冶金學院2016級新生入學教育日程安排(列表)。
3.材料與冶金學院2016年迎新工作人員操作流程。
4.材料與冶金學院2016年迎新工作志愿者工作分工。
材料與冶金學院學辦、團委。
2016年8月29日。
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學校成立xxxx年新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:
組長:安剛。
成員:
領導小組辦公室設在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個小組,領導小組辦公室負責接待現場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
(一)各系工作組,負責人:
4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時安排相應的專業課教師輔助工作;
5、各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;
7、各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經濟損失。
(二)校外接站組。負責人:xx。
校外接站工作由經濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站,由經濟管理系提前與北站管理中心聯系相關事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛、戶籍組,負責人:xx。
1、加強迎新現場和學生宿舍的安全保衛,確保迎新期間新生和家長的人身和財產安全;
3、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業除外);
4、加強各門衛的教育,進行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學生的接待工作;
5、做好外省新生轉戶口落戶工作;
6、加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:xx。
2、負責安排新生購置行李相關事宜;
3、負責校園大環境衛生的清掃、隨時保潔;
5、安排學校醫務室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環境的衛生;
7、做好水、電等供給的應急預案。
(五)招生咨詢組,負責人:xx。
(六)宣傳組,負責人:xx。
1、負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負責安排志愿者配合保衛、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責人:xx。
負責接待新生中家庭經濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協助辦理相關報到手續。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責人:xx。
負責聯系xx社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責人:xx。
1、負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發各系;
2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。
(十)收費組,負責人:xx。
1、負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;
2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業務窗口辦理繳費相關工作。
(十一)繼續教育咨詢組,負責人:xx。
1、負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;
2、負責解答學校繼續教育項目、內容及相關政策。
(十二)學籍注冊組,負責人:xx。
負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續。
(十三)國際交流咨詢組,負責人:xx。
負責解答學校國際交流合作項目,內容及相關政策。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;
(三)辦理學生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規定時間購置軍訓服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學校辦理報到手續,各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務資產處。
(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務處統一安排。內容為:
1、學生相互介紹;
2、向新生說明近期安排;
3、介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;
4、給學生留下輔導員、班主任的聯系方式;
5、發放《學生手冊》;
(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續,各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。
(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結協作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領導,樹立服務意識,提高服務質量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛入校,對學校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環境衛生,做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。
(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關要求,保證家庭經濟困難學生順利入學,實現“確保沒有一名考入我院的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”,家庭經濟確實困難的學生可申請學?!熬G色通道”同時要提供相關證明,經各系、學生工作處、財務資產處審核并由主管領導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統計,填寫《xxxx級學生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯系,督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
2016年材冶學院共有新生586人,其中男生469人,女生117人。為做好材冶學院2016年迎新工作,完成好學校布置的各項任務,材料與冶金學院特制訂本方案如下:
一、成立材冶學院新生入學工作指揮部及材冶學院迎新工作組。
總指揮:李勝利李維娟。
副總指揮:宋廣強劉坤。
下設材冶學院迎新工作組:
組長:宋廣強(兼)。
副組長:王新峰、單中元。
組員:鞏獻和、任正琳、齊艷萍、白勇、高朋敏、宋薇、申展、張洪偉、王嬌、蘭奎雨。
志愿服務組:
組長:楊沈南。
組員:全體學生會干部及干事、黨員、學生社團成員等。
二、工作任務。
1、具體負責協調、組織新生辦理報到、注冊、繳費、住宿等相關手續。
2、為新生及新生家長提供熱情、周到、滿意的服務。
3、協調、溝通、配合學校相關部門迎新工作相關事宜。
4、成立“教授團隊”專業咨詢處。
5、遇突發事件及時上報。
三、任務分工。
(一)學辦、團委。
1、成立迎新工作組,負責全院迎新工作,根據錄取名單、新生錄取通知書、身份證、準考證、繳費憑證等相關信息逐一認真核對新生報到資格。按規定時間及時上報學校各部門下達的任務。
2、做好提前報到學生及家長的安置工作,安排好臨時住宿、被品領取等相關工作。
3、做好學院的宣傳工作及學院各專業的介紹;組織在校學生做好新生宿舍衛生清掃工作,做好新生宿舍、床鋪分配(名單粘貼具體到床)。
4、做好學院迎新工作志愿者的組織培訓工作。
5、組織迎新工作人員及志愿者幫助新生辦理入學相關手續,引導新生入住寢室、領取各項物品和各種憑證的發放等。
6、做好新生安全防范教育工作,避免發生上當受騙現象,特別是不要將身份證、錄取通知書等重要憑證借給陌生人使用。
7、召開新生家長會,向新生家長介紹學校情況和學校管理制度,尋求家長積極配合學校及時做好新生各項工作。
8、責成新生輔導員、學生干部深入新生群體中,把握新生思想動態,了解廣大新生的訴求和困難,有問題要及時上報。
9、做好后勤工作,配備迎新工作志愿者負責接待、引導,為新生家長準備飲水機、休息處等。
10、做好新生網絡建設,建立新生微信群,派專人負責及時關注群內新生心聲,及時解答各類問題。
11、新生的一切活動,全體新生輔導員及助理輔導員(班導生)必須確保全程參與,事必躬親。
(二)學生會、各社團。
1、積極配合學院學辦、團委開展迎新籌備工作、接待工作、現場服務等具體工作。
2、認真組織好迎新工作志愿者開展服務活動。
3、適時宣傳學院學生會及學生社團的構成情況。
4、保障接待處及各工作區域內的安全與有序。
5、保持工作區域內的整潔、衛生,給新生及家長留下良好的印象。
6、具體負責迎新工作現場新聞采訪、圖片影像采集和新聞報導工作。
8、負責學院學辦、團委交辦的其他任務。
四、具體工作流程。
1、8月26日前,成立材冶學院迎新工作指揮部、迎新工作組。迎新工作正式開始。
2、8月26日-9月1日,完成新生班級、寢室分配。
3、8月26日-9月1日,制定材冶學院新生入學教育執行方案及新生入學教育日程安排。
4、9月2日,在材冶學院樓下和龍源公寓設臨時迎新點,接待提前報到學生,負責接待的工作人員(找新生輔導員)幫其落實班級、寢室,引導新生帶400元押金到二號教學樓c102房間領取行李,并到公寓安排住宿,于新生報到當天來材冶學院新生接待點正式報到。
5、8月29-9月2日,組織學生配合公寓對新生宿舍進行徹底清掃。
6、9月1-2日,組織學生配合新生輔導員張貼宿舍門貼、床貼。
7、9月1日-2日,制作迎新宣傳展板、條幅、噴繪等營造氣氛;準備迎新工作相關備品、表格、宣傳單等。
8、9月23日下午,迎新工作組現場辦公正式開始。
9、9月3日-9月4日,全天迎新。
10、9月3日下午14時,在2d308召開新生家長會。
13、9月3-4日晚間,新生輔導員走訪宿舍與新生見面。
14、9月5日開始,進行新生入學教育(詳見新生入學教育日程安排)。
附件:
2.材料與冶金學院2016級新生入學教育日程安排(列表)。
3.材料與冶金學院2016年迎新工作人員操作流程。
4.材料與冶金學院2016年迎新工作志愿者工作分工。
材料與冶金學院學辦、團委。
2016年8月29日。
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今年我院錄取新生85名,將于9月1—2日報到,為切實做好2018級新生進校報到工作,本著讓學生滿意,家長滿意,社會滿意的原則,精心組織,熱情服務,使迎新工作有序高效進行,圍繞學??傮w工作思路,特制定體育學院新生接待、資格審查及入學教育等工作方案。
體育學院學院迎新及入學教育工作領導小組:
組長:xx。
成員:xx。
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12點半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、學生檔案卡片、住宿證、臨時校園一卡通、2018級新生接待人員挑選及培訓等工作,由郭建鵬負責。
2、8月31日下午至9月2日,新生報到。
接待站地點:1號教學樓一層走廊。
接待人員:xx學生會。
主要工作:
1、填寫面試通知單;
2、辦理生源地手續;
3、發放明白卡。
人員:李強。
面試地點:體育館一樓。
面試時間:9月1日至2日正常工作時間。
參加人員:xx(實習生)。
人員分工:
(1)、學生持本人身份證、錄取通知書、檔案等材料到體育學院報到面試,如實填寫《安康學院2018級新生面試單》,一聯學院留存,一聯交給學生用于繳費;同時要求學生本人在《安康學院2018級新生報到注冊薄》簽字確認(未簽字視為未報到),新生報到結束后及時將《安康學院2018級新生報到注冊薄》報送教務處教務科。
負責人:劉xx(實習生)。
(2)、收取學生錄取通知書,統一交給本學院負責掃碼注冊工作人員,掃碼注冊工作人員按照《安康學院正方教務管理系統新生報到錄入操作指南》,在正方教務管理系統中掃描錄取通知書上的條形碼進行新生報到注冊;錄取通知書收齊后按專業名稱排序統一移交給學工部。
為及時掌握新生報到注冊人數,學院每天上午、下午下班前集中進行一次掃描錄取通知書工作。
負責人:劉xx。
(3)、如有新生請假或辦理保留入學資格手續及時告知教務處,并按照《安康學院本科學生學籍管理規定(修訂)》(校發〔2017〕148號)規定辦理相關手續,逾期不辦理相關手續視為放棄入學資格。
負責人:郭建鵬。
(4)、黨團關系接收。負責人:郭建鵬。
(5)、辦理住宿、填寫報道材料清單。
負責人:郝晨雅。
9月3日上午8點在體育館一樓召開新生與學院管理干部見面會,新生班學生及全體管理干部準時參加;10點與教官見面,整隊。
1、輔導員在安排熟悉學生時,要組織適當的集中時間與學生交流。
2、學院管理干部要在新生報到的晚上時間到學生宿舍看望學生(具體排班另行通知),及時了解和解決問題。
3、迎新工作量大任務重,各工作人員要認真負起責任,做到細心工作,耐心解釋,熱心服務,確保工作的`順利完成。
4、輔導員擇機安排新生填寫相關表格、核對新生檔案及本人信息、指定臨時負責人等工作,要把時間充分利用好,嚴格要求,保證“起好頭,開好步”。
我校按照教育局的指示精神,嚴格執行上級有關入學工作的規定,認真組織今年春季的入學工作,使組織入學的工作順利進行,圓滿完成組織入學工作的任務?,F總結如下:
學校于二月二十一日上午在校長室召開入學工作籌備會議,林校長在會上貫徹縣局會議精神,布置新學期組織入學工作安排,并成立了組織入學領導小組。
會后,各部門按會議安排認真準備開學前工作,主要安排如下:
校長室:討論、安排新學期人事;追查教職員工歸隊情況;領導各部門工作。教務處:根據人事安排編排新學期課程表;清查學生課本,教師教本、教學用書等到位情況,并組織教務人員安排好學生課本,教師教本、教學用書等發放的準備工作。
總務處:宣傳、貫徹、執行國家九年義務教育“免費”政策;做好校產檢查及教學用具的發放和維修。
政教處:主要協助教務處和總務處工作,張貼入學通知,懸掛入學宣傳標語及九年義務教育標語,檢查學校安全工作,整頓校容校貌等。
二月二十二日上午,召開行政及班主任會議,布置學生報名工作及學生的組織及管理工作。
二月二十二日下午,全體教職員工歸隊,在五樓多媒體電教召開教職工開學大會,組織全體教職工學習開學工作安排方案,對教師做好開學動員。發放教師教本、課程表等。
二月二十三日上午,學生歸各班教室報名,領取課本。各班主任向教務處匯報各班已入學報名和未入學報名學生基本情況。
二月二十三日下午,分組開始對各班尚未入學報名的學生進行動員,勸學。二月二十四日,按縣局通知按課程表正常上課。
針對某些家長和學生思想中出現了讀書無用的錯誤想法,我們認真做好家長的思想工作,積極做好控輟保學工作。為控制流失率,學校建立了健全的流失生報告制度,實行“校長辦公室、政教室、教導室———年級———班主任———教師”四位一體的目標責任制,加強監控,發現一個,動員一個,勸返一個,實行表揚和獎勵制度。使輟學率大為降低。
在開學的走訪工作中,我校班子成員親自帶隊下鄉走訪(學校領導分片負責、教職工負責到人)發動,成績顯著。班主任老師通過走訪學生家庭,溝通了學校與家庭的聯系,了解學生的疾苦,還穩定了學生的情緒。
我校積極落實素質教育,切切實實落實規范辦學行為,發揚“以人為本”辦學目標。注重教育的公平公正,不辦重點班、實驗班,注重減輕學生的學習負擔和家長的經濟負擔。堅決按照省、縣有關文件精神,按規定的作息時間表,安排師生的作息。我們注重學生的全面發展,積極創造條件開齊課程,開足課時。我們從辦人民滿意的學校出發,狠抓教師職業道德建設,出臺了教師上課制度和職業道德考評細則,在教師中強化了兩個觀念:愛崗敬業,正德厚生;金鳳凰要愛,丑小鴨也要愛,丑小鴨更需要愛,督促我們教師執教行為規范。
學校把安全工作放在首位來抓,牢固樹立安全壓倒一切的意識,安全工作重于泰山,在開學工作安排會以后,我們就組織了總務處和政教處對學校內外的安全隱患進行徹底排查。對學校的電線電路,課室的教學設施等進行了認真的檢查,有問題及時進行整改。全體班主任學習《中小學安全工作實施辦法》,向班主任發放安全教育宣傳資料,要求開學的第一堂班會課就是安全教育課,開學的第一周為安全教育周,教育學生注意交通安全、飲食安全、消防安全、教育學生未成年人不得外出打工,不得做危險的工作,在家居期間不能做危險的工作等等,特別強調未成年人不得駕駛摩托車。我們還動員家長與學校聯合起來抓好對學生的安全教育和管理工作,寒假期間我們給每一位家長發放了《給家長的一封信》,向家長和學生提出了有關安全應該注意的事項,使我校全體師生度過了一個平安春節、快樂春節。
學校認真貫徹《關于做好20xx年元旦春節期間甲型h1n1流感防控工作的通知》的有關精神,出臺了衛生疾病防治辦法,嚴防疾病在學生中廣泛流行。
我校嚴格按照上級規定組織入學,堅決執行“免費”政策,堅決不收學生一分錢。在解決部分跨區域經濟困難生時,為了保證他們能按時入學讀書,學校繼續進行扶貧助學政策,使經濟困難生能順利入學,提前完成入學注冊收尾工作。
為美化校園,強化學校的衛生工作和疾病防治工作,我校已開展了一次大掃除,并制定了《學校衛生以及疾病防治管理辦法》,推行校長室主管,政教處負責管理,班主任具體落實的運作機制,力爭學校的環境優美,適合師生的工作學習。
在組織入學工作中,我校工作措施落實到位,工作人員職責分明,分工合作,大家工作充滿熱情,工作做得細致扎實,保證了開學工作的順利進行,受到學生家長的好評。在防流控輟方面,由于學校領導重視,班主任工作細致,宣傳措施落實,在全校教師的共同努力下,我校今年春季入學鞏固率達到96.3%,比較圓滿地完成組織入學工作。
為體現對20xx級新生熱烈歡迎之情,周到細致地做好新學期迎接新生工作,特制訂本方案:
(一)前期工作籌備。
(1)招募志愿者(學生會各部部長,20xx級部分班級班長團支書,以臨沂本地為主)。
(2)對志愿者工作進行培訓(電腦,二維碼機)。
(二)進行必要的物資信息籌備:
(1)印制歡迎新生寫真“熱烈歡迎法學院新同學”(美格制作)。
(2)培訓迎新生禮儀引導員綬帶、服裝(倉庫橙色)。
(3)法學院院旗311。
(4)報到程序流程圖(美格制作)。
(5)法學院報道標牌(倉庫,已有)。
(6)桌椅若干(學校提供、凳子自帶)。
(7)紙杯6包,純凈水4桶/天。
(8)報到新生錄取名單(待定)。
(9)新生宿舍安排表(待定)。
(10)教室分布表(待定)。
(11)電腦(3臺)、線圈、相機、鉛筆、中性筆、檔案袋(教學辦公室采購)、座簽。
(12)學生會宣傳材料。
時間:???月24日;本科9月5日。
地點:大學城圖書館前廣場。
1、新生報到信息卡登記組。
負責人:
1組。
2組。
工作任務:
1)驗收交款收據(登記)。
2)填寫報到卡。
2、入學身份驗證組負責人:
1組。
2組。
工作任務:
1)對照電子檔案驗證身份證、準考證和錄取通知書。
2)收交錄取通知書、新生戶口遷移證、黨團關系、個人檔案。
3)收取各類費用。
4)發放一卡通。
5)教室安排。
3、宿舍安排負責人:
1組。
2組。
工作任務:
1)宿舍安排。
2)鑰匙發放。
4、咨詢組負責人:
1組。
2組。
工作任務:
2)宿舍引導。
5、宣傳組負責人:
攝影:
編輯:
工作任務:
1)新生資格審核照相。
2)現場資料。
3)宣傳稿件。
6、后勤服務組負責人:
1組。
2組。
工作任務:
1)現場協調。
2)家長休息區。
3)后勤保障。
7、總負責人:
成員:
1、要考慮到迎新現場的每個細小環節,從為學生服務的角度出發,安排好工作人員,做好工作預案。
2、各接待的工作人員必須了解學校整體迎新工作安排,明確接待工作流程。
3、接待的工作人員要按時到崗,認真負責、態度熱情。未經允許,不可擅離職守。
4、宣傳部、網絡部做好迎新活動的宣傳報道工作。
5、學生會主席團負責上下午開始、結束4次點名考勤,考評情況納入屆滿考核。
備注:
1、信息錄入:筆記本電腦3臺(朱錦明、李振超、蔡森)插排四個,線圈一個。相機2個、注意提前充電(牛國林、劉志楠、蘇莎莎)、院旗(渠開正)。
2、錄取通知書等材料收?。簷n案袋(新生數),手提袋一個班一個,記號筆2支。
3、純凈水兩箱。
4、中性筆十支。
5、按以往桌子學校給提供兩個,需要我們多帶幾把椅子。
6、法學院宣傳展板兩個。
7、院旗及固定法學院標示牌所需要的鐵絲。
8、志愿者的太陽帽,披帶若干從辦公室拿志愿者工作牌。
9、學院宣傳材料。
10、宣傳部制作迎新展板。
11、桶十張裝水兩桶紙杯兩袋壓水器一個用于招待新生家長。
12、寬膠帶一卷。
13、標簽紙十張。
今年我院錄取新生85名,將于9月1-2日報到,為切實做好2018級新生進校報到工作,本著讓學生滿意,家長滿意,社會滿意的原則,精心組織,熱情服務,使迎新工作有序高效進行,圍繞學??傮w工作思路,特制定體育學院新生接待、資格審查及入學教育等工作方案。
體育學院學院迎新及入學教育工作領導小組:
組長:xx。
成員:xx。
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12點半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、學生檔案卡片、住宿證、臨時校園一卡通、2018級新生接待人員挑選及培訓等工作,由郭建鵬負責。
2、8月31日下午至9月2日,新生報到。
接待站地點:1號教學樓一層走廊。
接待人員:xx學生會。
主要工作:
1、填寫面試通知單;
2、辦理生源地手續;
3、發放明白卡。
人員:李強。
面試地點:體育館一樓。
面試時間:9月1日至2日正常工作時間。
參加人員:xx(實習生)。
人員分工:
(1)、學生持本人身份證、錄取通知書、檔案等材料到體育學院報到面試,如實填寫《安康學院2018級新生面試單》,一聯學院留存,一聯交給學生用于繳費;同時要求學生本人在《安康學院2018級新生報到注冊薄》簽字確認(未簽字視為未報到),新生報到結束后及時將《安康學院2018級新生報到注冊薄》報送教務處教務科。
負責人:劉xx(實習生)。
(2)、收取學生錄取通知書,統一交給本學院負責掃碼注冊工作人員,掃碼注冊工作人員按照《安康學院正方教務管理系統新生報到錄入操作指南》,在正方教務管理系統中掃描錄取通知書上的條形碼進行新生報到注冊;錄取通知書收齊后按專業名稱排序統一移交給學工部。
為及時掌握新生報到注冊人數,學院每天上午、下午下班前集中進行一次掃描錄取通知書工作。
負責人:劉xx。
(3)、如有新生請假或辦理保留入學資格手續及時告知教務處,并按照《安康學院本科學生學籍管理規定(修訂)》(校發〔2017〕148號)規定辦理相關手續,逾期不辦理相關手續視為放棄入學資格。
負責人:郭建鵬。
(4)、黨團關系接收。負責人:郭建鵬。
(5)、辦理住宿、填寫報道材料清單。
負責人:郝晨雅。
9月3日上午8點在體育館一樓召開新生與學院管理干部見面會,新生班學生及全體管理干部準時參加;10點與教官見面,整隊。
xx。
1、輔導員在安排熟悉學生時,要組織適當的集中時間與學生交流。
2、學院管理干部要在新生報到的晚上時間到學生宿舍看望學生(具體排班另行通知),及時了解和解決問題。
3、迎新工作量大任務重,各工作人員要認真負起責任,做到細心工作,耐心解釋,熱心服務,確保工作的順利完成。
4、輔導員擇機安排新生填寫相關表格、核對新生檔案及本人信息、指定臨時負責人等工作,要把時間充分利用好,嚴格要求,保證“起好頭,開好步”。
為加強對入學接待和教育工作的領導,學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。
組長:許玉柏。
副組長:李柏青。
職能:
1.統一指揮、協調校內外相關資源,做好迎新工作場地規劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協調與具體落實工作。
2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排。
3.組織實施迎新期間校園現場的秩序管理及相關問題的及時處置。
4.統籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作。
5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作。
6.全面指導和協調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作。
7.指導家庭經濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續辦理工作。
9.統籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作。
10.及時做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。
校內新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓a座b座架空層;財經管理系、工商管理系在教學樓b座架空層。
學院各職能部門、教學系部在領導小組的統一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協調的問題時,應及時與學生處聯系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢人員,各系主要負責人和20xx級新生各專業或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實時統計及新生有關問題的及時處理。
為全面保護我縣兒童的身體健康,保證學校正常的教學秩序,根據省衛生廳的部署,省衛生廳重新制訂的《江西省兒童入托、入學查驗預防接種證工作實施方案(修訂版)》,于每年9月份入學時,對新入托(園)、入學和中途轉托、轉學的兒童進行預防接種證查驗工作,現入托、入學查驗工作已圓滿結束,特總結如下:
省衛生廳及市衛生局有關精神,精心組織、認真制定計劃、方案,落實責任制,制訂預防接種證工作方案,衛生院專業人員對本次查驗預防接種工作進行業務培訓,培訓國家規定免疫程序以及查驗預防接種的表格填寫,認真開展對目標兒童的調查摸底工作,調動一切可調動的力量,全力以赴,進行摸底調查和對漏種兒童進行補種。
全鄉查驗小學和幼托機構共115人,有證110人,補證5人,入學新生105人按國家規定免疫程序接種,其余10人部分漏種衛生院均依次給予補種。
因隨著兒童年齡增大,持證率降低,家長對兒童接種證的作用認識不夠,造成接種證的流失。
總之,在各級領導的重視、支持、協作、精心安排與部署下,兒童入托、入學查驗預防接種證的工作得到認真落實,較好的完成預期的目標任務,有效的提高了我鄉兒童免疫接種質量,同時也宣傳了免疫規劃工作的重要性,提高了廣大兒童家長免疫預防接種意識和免疫規劃知識的知曉率。
為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結合我校的實際情況,制定了以下方案。
科技學院新生報到時間為9月11日;。
科技學院新生報到時間為9月22日。
校區:體育館(部門)、成功廣場(學院)。
校區:圖書館(部門)、行政廣場(系)。
1.營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2.迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3.校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。
4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。
5.校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。
校區及xx校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、xx學院)。
7.新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。
8.制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
9.新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。
10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。
11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。
12.新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、xx技術學院)。
1.新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2.新生家長座談交流活動(各學院)。
4.設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。
5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛處)。
6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7.迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。
2.《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、xx學院)。
3.新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。
4.圖書館入館教育(圖書館)。
5.學校成立55周年成就展(宣傳部)。
7.學生軍訓準備工作(體軍部)。
8.始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
9.開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
1.校園美化、凈化工作(后勤服務處)。
2.新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。
3.新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。
4.學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。
5.校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。
6.迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。
校區體育館及定海校區圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。
1.新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2.天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等)。
3.因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執行。
學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
(一)新校區(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
理學院(306人)。
文學院(485人)。
機械工程學院(373人)。
建筑學院(247人)。
汽車學院(276人。
商學院(546人)。
物流學院(257人)。
法學院(150人)。
外國語學院(561人)。
資源環境研究院(167人)。
信息學院(340人)。
傳媒學院(407人)。
教育學院(297人)。
美術學院(406人)。
音樂學院(171人)。
體育學院(345人)。
(二)老校區(共380人),報到地點:文科樓前。
化學化工學院(195)。
生命科學學院(185人)。
(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站。
9月13日8:00——-18:00;
(二)臨沂火車北站(河東區)。
9月13日10:00——-18:00。
學校成立xxxx級新生接待工作領導小組,分管學生工作校領導任組長,學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛處、財務處、資產管理處、后勤基建處、網絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。
各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組,負責協調安排新生報到具體事宜。
(一)學校辦公室。
1、根據學校迎新工作要求,協調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;
3、協調有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區:遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區:遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
(二)組織部。
負責辦理新生黨員組織關系接轉手續。
(三)宣傳部。
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學?;厩闆r;
2、負責迎新氛圍營造工作(報到現場設立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
(四)學生工作部(處)。
2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學新生接站處4個(80x120);
3、負責組織安排接站人員;
4、調度、協調各學院的迎新工作;
5、負責助學貸款咨詢工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學綠色通道的有關手續;
(五)團委。
2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。
(六)教務處。
2、負責做好新生上課準備工作;
3、負責做好新生資格復查工作;
4、負責編印、發放《臨沂大學學習手冊》。
(七)保衛處(武裝部)。
1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作;
2、負責報到現場的秩序維護及安全消防工作;
3、負責軍訓服裝的發放工作。
(八)資產處。
1、負責做好新生臥具質量把關工作;
2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。
(九)財務處。
1、負責做好新生收費發票發放、現場收費工作;
2、負責新生臥具費劃收、結算工作;
3、負責助學貸款手續認定、核實工作;
4、會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關手續;
5、負責新生校園一卡通的制作、發放工作。
(十)后勤基建處。
1、負責新、老校區后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負責報到現場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口。
(十一)網絡中心。
1、負責開通報到現場的wlan網絡服務工作;
2、負責新、老校區校園網絡運行工作,確保各學院能夠正常登錄數字化校園;
3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
(十二)各學院。
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發等;
3、負責接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;
5、負責本學院的文化展示等;
6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;
8、印發《新生入學指南》卡片,公布輔導員聯系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
(一)提高認識。由于本次新生報到人數較多,各學院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點集中設在圖書館前廣場,距離第一生活區相對較遠,各學院要做好迎新點至宿舍區的引導、行李搬運工作。
(二)服務到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量,實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前做好準備工作。由于接待任務重,時間短,各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜。
(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓、辦學理念、培養目標等教育工作。
(五)規范各項收費行為,所有收費均需經學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。
(六)各部門要密切協作,所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,要視情節給予批評教育或紀律處分。
學校成立xxxx年新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:
組長:
成員:
領導小組辦公室設在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個小組,領導小組辦公室負責接待現場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
(一)各系工作組,負責人:
4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時安排相應的專業課教師輔助工作;
5、各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;
7、各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經濟損失。
(二)校外接站組。負責人:xx。
校外接站工作由經濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站,由經濟管理系提前與北站管理中心聯系相關事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛、戶籍組,負責人:xx。
1、加強迎新現場和學生宿舍的安全保衛,確保迎新期間新生和家長的人身和財產安全;
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業除外);
5、加強各門衛的教育,進行接待工作的'適當培訓,尤其是夜間報到學生的接待工作;
6、做好外省新生轉戶口落戶工作;
7、加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:xx。
2、負責安排新生購置行李相關事宜;
3、負責校園大環境衛生的清掃、隨時保潔;
5、安排學校醫務室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環境的衛生;
7、做好水、電等供給的應急預案。
(五)招生咨詢組,負責人:xx。
(六)宣傳組,負責人:xx。
1、負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負責安排志愿者配合保衛、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責人:xx。
負責接待新生中家庭經濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協助辦理相關報到手續。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責人:xx。
負責聯系xx社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責人:xx。
1、負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發各系;
2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。
(十)收費組,負責人:xx。
1、負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;
2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業務窗口辦理繳費相關工作。
(十一)繼續教育咨詢組,負責人:xx。
1、負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;
2、負責解答學校繼續教育項目、內容及相關政策。
(十二)學籍注冊組,負責人:xx。
負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續。
(十三)國際交流咨詢組,負責人:xx。
負責解答學校國際交流合作項目,內容及相關政策。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;
(三)辦理學生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規定時間購置軍訓服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學校辦理報到手續,各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務資產處。
(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務處統一安排。內容為:
1、學生相互介紹;
2、向新生說明近期安排;
3、介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;
4、給學生留下輔導員、班主任的聯系方式;
5、發放《學生手冊》;
(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續,各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。
(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結協作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領導,樹立服務意識,提高服務質量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛入校,對學校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環境衛生,做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。
(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關要求,保證家庭經濟困難學生順利入學,實現“確保沒有一名考入我院的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”,家庭經濟確實困難的學生可申請學?!熬G色通道”同時要提供相關證明,經各系、學生工作處、財務資產處審核并由主管領導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統計,填寫《xxxx級學生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯系,督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
20xx年,我院新生入學報到時間為9月13日(星期六),為了切實做好新生入學接待和教育工作,展現學院良好形象,為新生及家長提供優質服務,營造溫馨和諧的氛圍,制定本方案。
為加強對入學接待和教育工作的領導,學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。
組長:許玉柏。
副組長:李柏青。
職能:
1.統一指揮、協調校內外相關資源,做好迎新工作場地規劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協調與具體落實工作。
2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排。
3.組織實施迎新期間校園現場的秩序管理及相關問題的及時處置。
4.統籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作。
5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作。
6.全面指導和協調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作。
7.指導家庭經濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續辦理工作。
9.統籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作。
10.及時做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。
校內新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓a座b座架空層;財經管理系、工商管理系在教學樓b座架空層。
學院各職能部門、教學系部在領導小組的統一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協調的問題時,應及時與學生處聯系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢人員,各系主要負責人和20xx級新生各專業或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實時統計及新生有關問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤,未經領導小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業宣傳推廣活動。
小班新生,招收3周歲(即xx年xx月xx日至xx年xx月xx日期間出生)的xx區新雅街5個行政村(三向村、舊村、新村、鄺家莊村和岑境村)村民適齡子女。
新雅街五個行政村(三向村、舊村、新村、鄺家莊村和岑境村),每村9個,共45個。
1、線上預約小程序報名時間:xx月xx日上午8點至xx月xx日17點。
2、現場遞交資料時間:xx月xx日—xx日上午9:00—12:00,下午2:30—5:00(請嚴格按照時間來園辦理,過期不予辦理)。
3、現場遞交資料地點:xx市xx區新雅街英才路28號新雅街中心幼兒園(英才路園區)大門處。
為了落實疫情防控要求,避免人員聚集,xx月xx日至xx日現場報名資料審核流程要求具體如下:
一是需于xx月xx日16:00前,將相應資料的掃描件整體打包發送至幼兒園電子郵箱:,電子版資料文件夾統一命名為:日期+時段+村名+幼兒姓名+家長聯系電話。例如:xxxx。xx。xx-9:00-10:00-岑境村-岑某某-135xxxxxxxx。
二是家長通過預約小程序預約現場遞交資料的時間,現場遞交相關資料復印件,復印件的'每頁應簽上“復印件與原件相符”,并手寫簽名確認。家長需在資料首頁留下父母雙方(或其他法定監護人)的聯系方式。請家長遞交資料后即刻離開。(幼兒園會根據家長發送的電子資料進行核對)。
請登錄預約小程序進行預約(二維碼在本文文末),然后按照預約時間到幼兒園進行報名,逾期未進行報名登記的,則視為自動放棄本次報名資格。謝謝合作!
1、幼兒出生證。
2、幼兒預防接種證(幼兒個人信息頁+最近一次免費接種日期頁)
3、戶口簿(戶主頁+幼兒個人頁)。
4、監護人身份證(父母雙方)。
以上資料的原件和各證件復印件一份;現場提交復印件和發送原件掃描件是兩者缺一不可,并非二選一。
根據《xx年xx區公辦幼兒園招生工作方案》文件精神,xx年,新雅街中心幼兒園(英才路園區)90%的招生名額在優先滿足新雅街5個行政村(三向村、舊村、新村、鄺家莊村和岑境村)45個學位(9個/村)的基礎上,再面向社會電腦派位。
招生工作方案在五個行政村村(居)委、幼兒園公告欄及微信公眾號公布,報名人數若超過計劃招生人數,則通過搖號形式錄取。
1、請適齡幼兒家長按照規定時間到幼兒園進行報名,因疫情期間,幼兒園不對外開放,現場報名時不能攜帶幼兒來園,報名地點在幼兒園大門處,請各位家長自覺佩戴口罩、主動出示穗康碼、行程碼、測量體溫。
2、幼兒監護人須對所提供的所有信息和審核資料真實性負責,如發現提供虛假資料,即取消其錄取資格,后果由家長自行承擔。
3、如有疑問,請在工作時間段致電xxxxx咨詢。謝謝!
金秋九月,風和日麗。在這個炎炎九月,我們懷著期待,迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,感受新家庭的溫暖,同時也是展現我院師生良好的精神風貌,我院團委學生會根據學校和學院接新工作要求和統一部署,結合往屆的經驗及當前實際情況,制定出“20xx級新生入學接待工作方案”,確保新生接待工作細致、高效、有序的完成,努力做到“讓學生放心,讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出,方案如下:
工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項,按工作職責接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責人負責,組員對組長負責。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學生干部要以身作則,起到模范作用,堅定杜絕不良現象的出現。
總負責人:龐贊、龍冬萍、龐令強。
1、書寫材料和物資準備工作:(秘書處、實踐部、辦公室、生活部)。
(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)。
(2)相關用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):
a4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)。
(3)橫幅臺簽制作:橫幅可用往年的主要內容為“公共管理學院大本營”;大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)。
2、后勤工作:(生活部、紀檢部,由兩部部長負責)。
(1)提前訂餐:7元/份,共200份;。
(2)飲水機的'借取工作:飲水機1個;。
(3)購買飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;。
(4)購買一次性紙杯:10條;。
(5)預定三輪車:來回各預定4或5輛三輪車;。
(6)紀檢:嚴格做好上中下三個時間段的考勤。
3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)。
(1)宣傳部:展板1個、擺放;。
標志牌:主要內容為“公共管理學院”——6塊;。
(2)文藝、女生部:新生入學指南資料整理:包括《新生入學指南》和入學注冊流程表的制作和整理;(說明:《新生入學指南》內容包括第一周新生入學教育活動日程安排表;保衛處、財務處、后勤處、東西校醫院、學院學工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學生會主要學生干部和一些應急電話;財務、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協商好))。
4、黨員服務隊:宣傳海報的制作;。
5、黨員“一幫一”服務隊:(龍冬萍負責,各黨支部、學習、學術、組織部協助)。
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);。
(2)制作小展板,展示黨員“學長”、“學姐”風采。
5、場地布置工作;(全體學生干部)。
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合,布置場地,7:30完成工作;。
(3)當日全體學生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;。
參與人員:11、12級全體學生,11、12級學生干部,
10、11、12級學生黨員及入黨積極分子。
工作職責:到指定等待地點等候新生,帶新生到學院大本營辦理。
相關入學手續并送其到宿舍。
大本營負責人:龍冬萍、龐贊、姚元輝。
接送、宿舍點負責人:龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉。
(一)大本營接待分工:(組長:龐贊)。
(各接待點的小組長均為第一位同學,負責本點的具體操作,安排本。
1、張天逸、曹子森、陳茜:負責檢驗錄取通知書、身份證(不收),收準考證,;。
3、鄧美芬、潘美辛:負責綠色通道、貧困生咨詢;。
4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動愛心卡實名登記;。
6、李小威:負責全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導分工:(組長:龐令強)。
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負責組織干部以及各班接送隊同學將新生從大本營集中送至各個宿舍,并協助其辦理入住手續,將其安置妥當,接送人員需及時返回大本營,組織下次接送。
女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2a、東2b棟。
公管學院團委、學生會接新工作安排表。
時間地點主要責任干部負責干部班級安排。
7日。
上午。
8:00。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
大本營至。
7日中午12:30—13:00過渡時間,
全部負責全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學生干部。
7日。
下午。
大本營至。
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
7日晚18點—21點過渡時間,
全部負責全體常委各部門部長。
8日。
上午。
7點半。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
(三)宣傳工作:(組長:張嫻君)。
人員:宣傳部全體成員;。
職責:負責新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發表到學院網站或學校相關網站)。
(四)后勤考勤工作:(組長:姚元輝、李小威)。
人員:生活部、紀檢部學生干部。
具體工作:
1、姚元輝、何廣波負責供應午、晚餐、水;。
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責場地清潔;。
3、楊小熊、何媛負責財務看管及桌椅的清點、登記;。
4、姚元輝負責維持大本營迎新秩序;。
5、李小威負責考勤(團委學生會干部、各班接送人員)。
(五)黨員一幫一服務組:(組長:龍冬萍)。
人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部。
具體工作:
2、蘇丹負責提供選擇對象的具體信息并登記;。
9月5日晚上8點召開接新動員大會,邀請院黨委副書記李海波老師,院團委書記黃文靜老師,學工組胡美術老師作新生接待工作動員,安排工作任務。
時間:20:00。
地點:學院101教室。
人員:10、11、12級團委、學生會全體干部;。
10、11級各班班長、團支書;12級全體班干。
為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案。以下小編在這給大家整理了一些新生入學接待工作方案,希望對大家有幫助!
一、組織領導。
學校成立__年新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:
組長:安剛。
成員:孫____、邢____、楊____、李____、時____、于____、黃____、姚____、袁____、王____、王____、白____、田____、紀____、滕____、竇____。
領導小組辦公室設在學生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設13個小組,領導小組辦公室負責接待現場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
二、職責分工。
(一)各系工作組,負責人:袁____、王____、王____、白____、田____。
4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時安排相應的專業課教師輔助工作;
5、各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;
7、各系新生輔導員、班主任做好__級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經濟損失。
(二)校外接站組。負責人:____。
校外接站工作由經濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站,由經濟管理系提前與北站管理中心聯系相關事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛、戶籍組,負責人:____。
1、加強迎新現場和學生宿舍的安全保衛,確保迎新期間新生和家長的人身和財產安全;
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業除外);
5、加強各門衛的教育,進行接待工作的適當培訓,尤其是夜間報到學生的接待工作;
6、做好外省新生轉戶口落戶工作;
7。加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責人:____。
2、負責安排新生購置行李相關事宜;
3、負責校園大環境衛生的清掃、隨時保潔;
5、安排學校醫務室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環境的衛生;
7、做好水、電等供給的應急預案。
(五)招生咨詢組,負責人:____。
(六)宣傳組,負責人:____。
1、負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負責安排志愿者配合保衛、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責人:____。
負責接待新生中家庭經濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協助辦理相關報到手續。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責人:____。
負責聯系____社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責人:____。
1、負責新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發各系;
2、負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。
(十)收費組,負責人:____。
1、負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;
2、負責與銀行卡溝通,為劃款未成功的學生單獨開放業務窗口辦理繳費相關工作。
(十一)繼續教育咨詢組,負責人:____。
1。負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;
2。負責解答學校繼續教育項目、內容及相關政策。
(十二)學籍注冊組,負責人:____。
負責統計報到當天新生報到情況,為新生辦理學籍注冊手續。
(十三)國際交流咨詢組,負責人:____。
負責解答學校國際交流合作項目,內容及相關政策。
三、報到程序。
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學生辦理綠色通道;
(三)辦理學生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會,并組織本班學生按規定時間購置軍訓服裝,具體時間安排學生工作處另行通知。
四、時間、地點。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學校綜合樓廣場。
五、要點說明。
(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后,持交易憑條到學校辦理報到手續,各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務資產處。
(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務處統一安排。內容為:
1、學生相互介紹;
2、向新生說明近期安排;
3、介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;
4、給學生留下輔導員、班主任的聯系方式;
5、發放《學生手冊》;
(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續,各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學生保險。
六、工作要求。
(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結協作,認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領導,樹立服務意識,提高服務質量,切實做好各方面工作預案,努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業學院良好的精神風貌,使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛入校,對學校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養,要提醒新生注意財務和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環境衛生,做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。
(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任,在報到當天晚上到新生宿舍走訪,看望學生,了解學生情況,幫助解決出現的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關要求,保證家庭經濟困難學生順利入學,實現“確保沒有一名考入我院的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”,家庭經濟確實困難的學生可申請學?!熬G色通道”同時要提供相關證明,經各系、學生工作處、財務資產處審核并由主管領導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統計,填寫《__級學生報到情況統計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯系,督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保__年新生接待工作順利進行。
為全面做好__級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項工作井然有序、優質高效,特制定本工作方案。
一、新生報到時間。
新生報到注冊時間為:__年9月13日8:00——18:00。
(一)新校區(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
理學院(306人)。
文學院(485人)。
機械工程學院(373人)。
建筑學院(247人)。
汽車學院(276人。
商學院(546人)。
物流學院(257人)。
法學院(150人)。
外國語學院(561人)。
資源環境研究院(167人)。
信息學院(340人)。
傳媒學院(407人)。
教育學院(297人)。
美術學院(406人)。
音樂學院(171人)。
體育學院(345人)。
(二)老校區(共380人),報到地點:文科樓前。
化學化工學院(195)。
生命科學學院(185人)。
(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站。
9月13日8:00——-18:00;
(二)臨沂火車北站(河東區)。
9月13日10:00——-18:00。
四、組織領導。
學校成立__級新生接待工作領導小組,分管學生工作校領導任組長,學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛處、財務處、資產管理處、后勤基建處、網絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。
各學院要相應成立__級新生接待工作小組,負責協調安排新生報到具體事宜。
五、職責分工。
(一)學校辦公室。
1、根據學校迎新工作要求,協調全校迎新工作,督促各項準備工作的完成;
3、協調有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區:遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區:遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
(二)組織部。
負責辦理新生黨員組織關系接轉手續。
(三)宣傳部。
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學?;厩闆r;
2、負責迎新氛圍營造工作(報到現場設立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標語);
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
(四)學生工作部(處)。
2、負責制作迎新標識牌:臨沂大學新生接站處4個(80x120);
3、負責組織安排接站人員;
4、調度、協調各學院的迎新工作;
5、負責助學貸款咨詢工作,設立迎新綠色通道,審核特困生上學綠色通道的有關手續;
(五)團委。
2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。
(六)教務處。
2、負責做好新生上課準備工作;
3、負責做好新生資格復查工作;
4、負責編印、發放《臨沂大學學習手冊》。
(七)保衛處(武裝部)。
1、負責新、老校區安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作;
2、負責報到現場的秩序維護及安全消防工作;
3、負責軍訓服裝的發放工作。
(八)資產處。
1、負責做好新生臥具質量把關工作;
2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。
(九)財務處。
1、負責做好新生收費發票發放、現場收費工作;
2、負責新生臥具費劃收、結算工作;
3、負責助學貸款手續認定、核實工作;
4、會同學生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關手續;
5、負責新生校園一卡通的制作、發放工作。
(十)后勤基建處。
1、負責新、老校區后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負責報到現場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口。
(十一)網絡中心。
1、負責開通報到現場的wlan網絡服務工作;
2、負責新、老校區校園網絡運行工作,確保各學院能夠正常登錄數字化校園;
3、負責迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
(十二)各學院。
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發等;
3、負責接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;
5、負責本學院的文化展示等;
6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;
8、印發《新生入學指南》卡片,公布輔導員聯系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
六、有關要求。
(一)提高認識。由于本次新生報到人數較多,各學院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區的報到點集中設在圖書館前廣場,距離第一生活區相對較遠,各學院要做好迎新點至宿舍區的引導、行李搬運工作。
(二)服務到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量,實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前做好準備工作。由于接待任務重,時間短,各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛生、迎新氛圍營造、迎新系統測試及各種材料的準備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關事宜。
(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓、辦學理念、培養目標等教育工作。
(五)規范各項收費行為,所有收費均需經學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產品。
(六)各部門要密切協作,所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,要視情節給予批評教育或紀律處分。
金秋九月,風和日麗。在這個炎炎九月,我們懷著期待,迎接20__屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,感受新家庭的溫暖,同時也是展現我院師生良好的精神風貌,我院團委學生會根據學校和學院接新工作要求和統一部署,結合往屆的經驗及當前實際情況,制定出“20__級新生入學接待工作方案”,確保新生接待工作細致、高效、有序的完成,努力做到“讓學生放心,讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出,方案如下:
一、分工明確,責權到人:
工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項,按工作職責接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責人負責,組員對組長負責。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學生干部要以身作則,起到模范作用,堅定杜絕不良現象的出現。
總負責人:龐贊、龍冬萍、龐令強。
二、前期準備工作(在9月6日前完成):
1、書寫材料和物資準備工作:(秘書處、實踐部、辦公室、生活部)。
(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)。
(2)相關用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):
a4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)。
(3)橫幅臺簽制作:橫幅可用往年的主要內容為“公共管理學院大本營”;大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)。
2、后勤工作:(生活部、紀檢部,由兩部部長負責)。
(1)提前訂餐:7元/份,共200份;。
(2)飲水機的借取工作:飲水機1個;。
(3)購買飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;。
(4)購買一次性紙杯:10條;。
(5)預定三輪車:來回各預定4或5輛三輪車;。
(6)紀檢:嚴格做好上中下三個時間段的考勤。
3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)。
(1)宣傳部:展板1個、擺放;。
標志牌:主要內容為“公共管理學院”——6塊;。
(2)文藝、女生部:新生入學指南資料整理:包括《新生入學指南》和入學注冊流程表的制作和整理;(說明:《新生入學指南》內容包括第一周新生入學教育活動日程安排表;保衛處、財務處、后勤處、東西校醫院、學院學工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學生會主要學生干部和一些應急電話;財務、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協商好))。
4、黨員服務隊:宣傳海報的制作;。
5、黨員“一幫一”服務隊:(龍冬萍負責,各黨支部、學習、學術、組織部協助)。
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);。
(2)制作小展板,展示黨員“學長”、“學姐”風采。
5、場地布置工作;(全體學生干部)。
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合,布置場地,7:30完成工作;。
(3)當日全體學生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;。
參與人員:11、12級全體學生,11、12級學生干部,
10、11、12級學生黨員及入黨積極分子。
工作職責:到指定等待地點等候新生,帶新生到學院大本營辦理。
相關入學手續并送其到宿舍。
大本營負責人:龍冬萍、龐贊、姚元輝。
接送、宿舍點負責人:龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉。
(一)大本營接待分工:(組長:龐贊)。
(各接待點的小組長均為第一位同學,負責本點的具體操作,安排本。
1、張天逸、曹子森、陳茜:負責檢驗錄取通知書、身份證(不收),收準考證,;。
3、鄧美芬、潘美辛:負責綠色通道、貧困生咨詢;。
4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動愛心卡實名登記;。
6、李小威:負責全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導分工:(組長:龐令強)。
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負責組織干部以及各班接送隊同學將新生從大本營集中送至各個宿舍,并協助其辦理入住手續,將其安置妥當,接送人員需及時返回大本營,組織下次接送。
女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2a、東2b棟。
公管學院團委、學生會接新工作安排表。
時間地點主要責任干部負責干部班級安排。
7日。
上午。
8:00。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
大本營至。
7日中午12:30—13:00過渡時間,
全部負責全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學生干部。
7日。
下午。
大本營至。
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
7日晚18點—21點過渡時間,
全部負責全體常委各部門部長。
8日。
上午。
7點半。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)。
(三)宣傳工作:(組長:張嫻君)。
人員:宣傳部全體成員;。
職責:負責新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發表到學院網站或學校相關網站)。
(四)后勤考勤工作:(組長:姚元輝、李小威)。
人員:生活部、紀檢部學生干部。
具體工作:1、姚元輝、何廣波負責供應午、晚餐、水;。
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責場地清潔;。
3、楊小熊、何媛負責財務看管及桌椅的清點、登記;。
4、姚元輝負責維持大本營迎新秩序;。
5、李小威負責考勤(團委學生會干部、各班接送人員)。
(五)黨員一幫一服務組:(組長:龍冬萍)。
人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部。
2、蘇丹負責提供選擇對象的具體信息并登記;。
四、動員大會,鼓舞斗志。
9月5日晚上8點召開接新動員大會,邀請院黨委副書記李海波老師,院團委書記黃文靜老師,學工組胡美術老師作新生接待工作動員,安排工作任務。
時間:20:00。
地點:學院101教室。
人員:10、11、12級團委、學生會全體干部;。
10、11級各班班長、團支書;12級全體班干。
(秘書處負責簽到)。
公共管理學院團委學生會。
附1:
需購買物品:
物品數量單價/元總額。
展板15050。
桶裝水3桶721。
瓶裝水6件954。
預定三輪車8倆756。
工作餐200份71400。
紙杯10條440。
其他不可預計開支100。
已有物品:
1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、a4紙。
共計:1721元(初計)。
為了認真做好20__級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結合我校的實際情況,制定了以下方案。
一、時間安排。
2.__科技學院新生報到時間為9月11日;。
3.__科技學院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點。
1.__校區:體育館(部門)、成功廣場(學院)。
2.__校區:圖書館(部門)、行政廣場(系)。
三、前期準備工作。
1.營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2.迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
3.校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。
4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。
5.校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。
6.__校區及__校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、__學院)。
7.新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。
8.制定__學院20__級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
9.新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、__技術學院)。
10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。
11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。
12.新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、__技術學院)。
1.新生接待(各學院、校團委、學生會)。
2.新生家長座談交流活動(各學院)。
3.新生報到統計等工作(各學院、招就處)。
4.設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。
5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛處)。
6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7.迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。
五、始業教育。
2.《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、__學院)。
3.新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。
4.圖書館入館教育(圖書館)。
5.學校成立55周年成就展(宣傳部)。
7.學生軍訓準備工作(體軍部)。
8.始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
9.開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作。
1.校園美化、凈化工作(后勤服務處)。
2.新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。
3.新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。
4.學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。
5.校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。
6.迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。
7.__校區體育館及定海校區圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。
七、其他。
1.新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
2.天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等)。
3.因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
4.__學院、__學院迎新工作方案可參照本方案執行。
5.__學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
20__年,我院新生入學報到時間為9月13日(星期六),為了切實做好新生入學接待和教育工作,展現學院良好形象,為新生及家長提供優質服務,營造溫馨和諧的氛圍,制定本方案。
一、組織領導。
為加強對入學接待和教育工作的領導,學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。
組長:許玉柏。
副組長:李柏青。
職能:
1.統一指揮、協調校內外相關資源,做好迎新工作場地規劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協調與具體落實工作。
2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排。
3.組織實施迎新期間校園現場的秩序管理及相關問題的及時處置。
4.統籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作。
5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作。
6.全面指導和協調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作。
7.指導家庭經濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續辦理工作。
9.統籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作。
10.及時做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
二、時間、地點安排。
報到時間:20__年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。
校內新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓a座b座架空層;財經管理系、工商管理系在教學樓b座架空層。
三、主要工作任務及負責人。
學院各職能部門、教學系部在領導小組的統一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實到位。
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協調的問題時,應及時與學生處聯系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生,各系要安排專人負責,隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢人員,各系主要負責人和20__級新生各專業或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實時統計及新生有關問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤,未經領導小組批準,任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業宣傳推廣活動。
。
使合唱隊員能用正確的節拍(切分)、準確的大跳、精確的轉調。
1、合唱隊員的發聲狀態要自然,不要擠、壓、吊、虛、白。
2、在兩聲部合唱時,要學會傾聽另一聲部,加強聲部間的.協調。
3、在理解歌詞的基礎上,做到歌曲的聲情并茂。
1、由單聲部轉成兩聲部時的第一個音要站穩。
2、咬字吐字要清晰,不要拖泥帶水,高音區的頭腔共鳴偏少。
3、由于氣息支持不夠,樂句之間容易斷裂,速度容易趕。
一、練聲:
1、“lu”名唱單音“5”,循環呼吸,保持八小節,練氣息的支持與音準的穩定。
2、用三度曲調作兩聲部合唱練習,加強合唱隊員的協調感。
二、合排:
1、強化低聲部由齊唱轉成兩聲部時的音準感。
2、重點排練部分兩聲部的合唱樂句。
3、初步合排整曲。
4、針對咬字吐字的問題,讓合唱隊員念繞口令,加強其咬字吐字的干脆與干凈。
5、讓合唱隊員用高位置(頭聲)朗讀歌詞。
6、啟發合唱隊員對歌詞的理解。
7、完整的演唱全曲。
三、預示:
1、結合形勢,貫徹德育,提出有關愛心的問題。
2、介紹和揭示新曲,并聽唱《為了誰》、《天路》《祖國,慈祥的母親》。
1、通過開學典禮,讓幼兒感受到幼兒園的快樂生活。
2、引導幼兒體驗“長大一歲”,做哥哥姐姐的快樂。
20xx年x月x日上午x:00-----x:00。
幼兒園操場。
全園師生。
新國旗一面、國歌、大班升旗手。
(一)開學典禮入場。
放音樂幼兒有秩序地入場到指定的位置。
(二)主持人開場白:
親愛小朋友們、老師們:大家好!
過了一個暑假,我們又回到了幼兒園。新年的氣氛還沒有完全褪去,新的一個學期已經悄悄來臨。在這美好祥和的日子,我們xx幼兒園的全體教職員工、孩子歡聚在這里,舉行我園20xx年開學典禮,迎接充滿希望的新學年,你們開心嗎?幼兒園是一個花園、一片沃土,園長、老師是辛勤的園丁。如今,幸福、快樂、健康成長的小苗苗就要在這塊土地了茁壯成長。下面有請親愛的園長講話,大家掌聲歡迎。
(三)園長致辭。
新學期,我們又將一起學習、生活、游戲、交往在這些豐富而有趣的活動中,你們會更加快樂,越來越聰明能干、活潑健康。期待著你們的進步,期待你們給我們帶來驚喜!真誠地祝愿小朋友們在新的一年里健康快樂,幸福成長!
在這美麗祥和的日子,我們xx幼兒園的全體教職員工、小朋友們歡聚在這里,現在,我鄭重宣布:xx幼兒園20xx年第一學期開學典禮現在開始。
(四):開學典禮。
主持人講話:下面我們舉行第一項活動:
1.升中華人民共和國國旗。
全體立正,出旗,奏樂。
升國旗,奏國歌,敬禮。
2.第二項介紹護旗手,
今天擔任護旗手的是大班的xx小朋友,他們都是講文明、懂禮貌,熱心幫助他人的小朋友,讓我們向光榮的護旗手表示感謝!
3.請大班的哥哥姐姐表演《舞龍燈》。
4.請中班的小朋友表演《賽龍舟》。
5.請全體小朋友表演唱“我上幼兒園”
最后祝愿小朋友在新學期,新的起點中揚起前進的'風帆,在xx幼兒園這個大家庭里更加的開心快樂的成長。開學典禮到此結束。
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