在工作和學習中,規章制度是我們遵守的基本原則和準則。以下是一些已經實施的規章制度范本,供大家參考和學習。
倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和設備以及消防設施、管理用房等組成。
倉庫按所貯存物品的形態可分為貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉庫;按貯存物品的性質可分為貯存原材料的、半成品的和成品的倉庫;按建筑形式可分為單層倉庫、多層倉庫、圓筒形倉庫。倉庫是消防安全管理的重點,一旦發生火災往往損失大、影響廣,因此對倉庫消防安全管理措施一定要重視,千萬不能疏忽大意。
倉庫應當在法定代表人和行政領導中確定一名為防火安全負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作,履行下列職責:
1。組織學習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;
3。組織對職工進行消防宣傳、業務培訓和考核,提高職工的安全素質;
4。組織開展防火檢查,消除火災隱患;
5。領導專職、義務消防組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;
6。定期總結消防安全工作,實施獎懲。
國家儲備庫、專業倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫,應當按照有關規定建立專職消防隊。
新建、擴建和改建的倉庫建筑設計,要符合國家《建筑設計防火規范》的有關規定,并經公安消防機構審核同意,方可施工;竣工時,應向公安消防機構申請進行消防驗收,驗收合格方可交付使用。
各類倉庫都應當建立義務消防組織,定期進行業務培訓,開展自防自救工作。
倉庫防火負責人的確定和變動,應當向當地公安消防機構備案;專職消防人員和專職消防隊長的配備與更換,應當征求當地公安消防機構的意見。
倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業務知識和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作。
對倉庫新職工應當進行倉儲業務和消防知識的培訓,經考試合格,方可上崗作業。
倉庫應當建立并嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實。
庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛間距不小于1m,垛與墻間距不小于0。5m,垛與梁、柱的間距不小于0。3m,主要通道的寬度不小于2m。
露天存放物品應當分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。
堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合《建筑設計防火規范》的規定。
甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時,在炎熱季節必須采取降溫措施。
甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。
甲、乙類物品庫房內不準設辦公室、休息室。
其他庫房必需設辦公室時,可以貼鄰庫房一角設置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外。
儲存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲存類別不得擅自改變,如確需改變的,應當征得當地公安消防機構同意。
易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風良好和空氣干燥的場所儲存,并安裝專用儀器定時檢測,嚴格控制濕度與溫度。
物品入庫前應當有專人負責檢查,確定無火種等隱患后,方準入庫。
使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期處理。
庫房內因物品防凍必須采暖時,應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于0。3m。
進入庫區的所有機動車輛,必須安裝防火罩。
蒸汽機車駛入庫區時,應當關閉灰箱和送風器,并不得在庫區清爐。
倉庫應當派專人負責監護。
汽車、拖拉機不準進入甲、乙、丙類物品庫房。
進入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。
各種機動車輛裝卸物品后,不準在庫區、庫房、貨場內停放修理。
庫區內不得搭建臨時建筑和構筑物,因裝卸作業確需搭建時,必須經單位的防火負責人批準,裝卸作業結束后立即拆除。
裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產生靜電的工作服、帽和使用易產生火花的工具,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。
對易產生靜電的裝卸設備要采取防靜電的措施。
庫房內固定的吊裝設備需要維修時,應當采取防火安全措施,經防火負責人批準后,方可進行。
裝卸作業結束后,應當對庫區、庫房進行檢查,確認安全后,方可離開。
倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。
甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關火災、爆炸危險場所的電氣安全規定。
儲存丙類固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。
當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應當對鎮流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。
庫房內不準設置移動式照明燈具。
照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0。5m。
庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用難燃硬塑料管保護。
庫區的每個庫房應單獨安裝電閘箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。
禁止使用不合規格的保險裝置。
庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。
對提升、碼垛等機械設備易產生火花的部位,要設置防護罩。
倉庫的電氣設備,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養。
電工應當嚴格遵守各項電氣操作規程。
倉庫必須按照國家有關防雷設計規范的規定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
庫區應當設置醒目的禁火標志。
進入甲、乙類物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的火柴、打火機等。
庫房內嚴禁使用明火。
庫房外動用明火作業時,必須辦理動火證,經防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。
動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現場監護人、批準人和防火措施等內容。
在庫區內使用火爐取暖,應當經防火負責人批準。
防火負責人在審批火爐的使用地點時,必須根據儲存物品的分類,按照有關防火安全規定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。
庫區以及周圍50m內,嚴禁燃放煙花爆竹。
倉庫應當按照國家有關消防技術規范,設置、配備消防設施和器材。
消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。
倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
對消防水池、消火栓、滅火器等消防器材,應當經常進行檢查,保持完整好用。
地處寒冷地區的倉庫寒冷季節要對消防設施、器材采取防凍措施。
甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業性倉庫以及其他大型物資倉庫,應當按照國家有關技術規范的規定,安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話。
庫區的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等處嚴禁堆放物品。
及時根據庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。
1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;。
2)到貨時根據采購單進行驗貨;。
3)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),并積極聯系處理;。
4)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。
1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、貨物卡;
2)對庫存實現電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦完成。
進倉分單將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數量和多個數量。
按單配貨配貨員根據訂單配貨。
按單核查核單員核查(貨物款號,數量,顏色,尺碼,有無贈品等)。
打包帖單打包審核后的訂單(注意節儉材料)。
稱重碼放將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)。
(發貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)。
(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)。
1,贈送東西漏發。
胸墊,背包,發圈,小禮物等贈送的東西。
例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發。
2,多個(類)貨物少發。
多個數量商品只發了一個。
多類商品只發了一類。
例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發了1個墊子。
3,發錯貨。
衣服發錯顏色,尺碼,款式;。
墊子發錯顏色;。
完全發錯貨;。
例如:有一次顧客要的是長袖三件套發成短袖三件套;有一次鋪巾發成瑜伽墊;。
4,庫存不準。
庫存表和倉庫實物不符。
例如:有一次庫存表里dpw017338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數量為2;(對此需要根據需要及時盤點貨物)。
(二)減少出錯率的方法。
1,對貨物熟悉;。
2,打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;。
3,包貨按嚴格的流程來分單配貨核單打包;。
4,適時盤點倉庫貨物;。
(三)貨物庫存報警。
實時關注常發貨物的數量,發現少了立即上報上級并及時精準庫存。
如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;。
菩媞6mm印花少于100時。
菩媞普通黑色網包少于20xx個時;。
菩媞雙人黑色網包少于200個時;。
來爾普通網包黑色網包少于1000個時;。
胸墊少于500副時上報;。
快遞袋少于1000時上報;。
其他不常發配件數量少時應立即精準庫存并上報;。
(四)開源節流。
1,愛護公司財物,節約公司材料,最大限度降低成本;。
2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;。
3,未經允許不得私自借,用,拿公司貨物。
(五)其他。
嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處。
1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物汽稱、購買日期、價格、數量、保質時間。
3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領料人要對自己所領的物品進行監督與負責。
7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監督,對于不該領的`物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。
10、倉庫經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注汽。
13、經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發現問題及時上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛生習慣,按照食樸業人員衛生要求,做好個人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。
1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。
2、產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。
判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。
7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
9、入庫物資應及時入庫。
二、原材料的出庫與發放。
1、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。
2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。
3、非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。
4、物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量或過磅,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。
三、物資貯存與防護。
1、物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發放問題及時處理。
5、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。
9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
四、應急情況處理。
1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
7、做好各種原始單據及電腦數據的備份工作、
2、物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;
5、托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;
6、車間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱,數量開具入庫單,注明車間退料、
4、發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;
5、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;
1、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;
5、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯、
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務。
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。
第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管。
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。第十七條本制度自年月日起執行。
對物資部庫房進行規范管理。
適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。
3.1倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;。
3.5倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續及物品的.清點工作才可離崗。
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;。
4.6庫管員在收、發物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發生。
1、物品到酒店后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、庫管員、財務科各持一聯做帳。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
1)未經總經理或部門主管批準的采購。
2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
3)與要求不符合的采購物資。
1、物品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四號定位。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:物品清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上部門管理人員未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的原則。
3、領料人員所需物品無庫存,庫管員應及時通知所需部門負責人,部門負責人按要求填寫請購單,經總經理批準后方可采購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
1、每月28日前,必須由庫管員將倉庫物品進行徹底清點,將必須補充物品名稱、數量及時上報。
2、將出入庫單據進行審核,與實際消耗物品進行核對,如發現異常情況,必須尋找原因,并上報上級領導。
3、將本月損耗物品數量、名稱做統計,并附帶清單上交上級領導,并說明原因。
1、申購。
1)對于物資的申購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購員提出申購;
2、驗收1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
3、保管。
4、盤點。
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
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崗位要求:
1、生物工程、醫學檢驗或相關專業本科及以上學歷;。
2、熟悉iso等質量管理體系標準及醫療器械生產和注冊等相關法規;。
3、熟悉體外診斷試劑(化學發光吖啶酯平臺)生產工藝及流程,2年以上工作經驗;。
4、具備一定的鉆研和學習能力,責任心強,務實肯干,職業素養好,溝通及協調能力強,有良好的團隊協作精神。
工作職責:
1、負責產品的研發試驗;。
2、組織產品及技術的質量評估、設備驗證等工作;。
3、負責產品生產工藝及流程的制訂與完善;。
4、協助完成新產品的注冊工作;。
5、協助和完善質量管理體系。
為保障倉庫管理工作的正?;?,促進生產發展,保障職工的身體健康和公司財產物資的安全,特制定本制度:
第一條、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的品質,保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
第二條、倉庫負責人應經常向管理人員進行安全技術管理方面的教育。
第三條、各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。
第四條、庫內存放的產品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第五條、庫內產品不得擅自堆積太高,應規定庫內安全容量。
第六條、庫內應保持良好通風,必要時可安裝通風設備。
第七條、同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產品,應放置品質相同的產品。
第八條、各庫的照明系統,須按時聯系有關部門及時作好技術檢查,檢修,以免失效。
第九條、倉庫用的一切防火設備要經常檢查,保存完整好用。其數量按規定配備。
第十條、倉庫內部和周圍,嚴禁煙火。
第十一條、倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發生,如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。
第十二條、倉庫周圍和內部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。
第十三條、外來人員未經倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫,安全檢查人員憑證件可進入檢查。
第十四條、處罰。
(2)對違反規定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處100元罰款。
第十五條、油庫管理人員必須精通倉庫各種油類安全存放的知識及有關注意事項,并會正確使用該油庫的安全設施及消防器材。
第十六條、油庫主管負責人經常對油庫人員進行業務培訓,有關安全及消防知識的教育,并進行考試。
第十七條、各油庫的建筑及設備必須適合各種油類貯存。
第十八條、油庫內嚴禁煙火,庫內外應保持清潔整齊,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,倉庫附近道路必須暢通,不得有礙消防車通過的障礙物。
第十九條、各種油庫必須設有充足合格的消防設備和黃沙,并經常進行檢查。
第二十條、油庫照明必須是防爆燈,電線要有保護管,禁止使用明電線或破電線。
第二十一條、各類油物要分開保管,不得混放一起,以免領取出現錯誤。
第二十二條、搬動油桶時不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發生事故。
第二十三條、倉庫應有良好的通風條件,以保持室內溫度適宜,如室溫達到32℃應盡量避免搬運發放。
第二十四條、開啟油桶時,禁止用鐵器敲打,必須使用銅質或鋁質工具。
第二十五條、非油庫工作人員未經允許不得隨意入內,嚴禁穿鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內。
第二十六條、處罰。
(2)對違反規定,在油類倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處100元罰款。
第二十七條、倉庫管理人員必須對所有存放物品試劑的品質,保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設施。
第二十八條、倉庫主管領導須經常對倉庫管理員進行業務,安全及消防知識教育,并定期進行考試。
第二十九條、倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
第三十條、倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保存完整無損。
第三十一條、庫必須備用足夠,合適的消防設備。
第三十二條、倉庫存放的物品試劑,要排列整齊分類保管,不得將品質不同的和有抵觸的物品試劑混放在一起。
第三十三條、倉庫存放的物品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領錯。
第三十四條、搬動物品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應立即處理。
第三十五條、庫內嚴禁煙火及攜帶引火物。
第三十六條、非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應在登記簿上登記,經倉庫主管領導同意后方可進入。
第三十七條、處罰。
(2)對違反規定,在物品試劑倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處100元罰款。
1、供應商于送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。
2、倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質量、價格等進行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續并詳細填寫《入庫單》,經部門主管審核后留存第二聯,將第一聯交于財務部。
3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發現有不合格產品,經權責主管審核后及時進行退貨(拒收)處理。
4、月結或非現金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單,財務人員不予做應付款,及停止后期付款。
5、庫房管理人員需要協助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產品合格證等有效材料證明文件。
1、物料的儲存保管,應根據物料的特性和用途規劃倉庫區域,定置存放管理。
2、物料堆放應盡量做到過目點數,檢點方便,成行成列,整齊易取。
3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。
4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產地、數量、是否檢測合格等內容。
5、未經權責主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。
6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。
7、任何人未經倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。
1、業務或技術作業需領用物料時,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。
2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規定執行)。
3、如有突發性領取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發后補單等程序,第二天領取人應主動到倉管員處補簽。
1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量。
對物資部庫房進行規范管理。
適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。
1、倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;。
5、倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續及物品的清點工作才可離崗。
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;。
6、庫管員在收、發物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發生。
認真完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執行或執行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。
1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。
2、產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。
判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。
7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
9、入庫物資應及時入庫。
1、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。
2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。
3、非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。
4、物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量或過磅,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。
1、物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發放問題及時處理。
5、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。
9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
通過制定倉庫管理制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為。
倉庫管理員負責和監督產品及物料的入庫、出庫、保管、退貨、儲存、防護、裝卸、包裝、運輸等工作。
1、倉庫管理人員在收貨過程中需見單據后進行盤點,驗收合格后入庫,如果有不合格的產品可以拒絕入庫。庫房人員負責保管好單據。
2、貨物進入庫房后需按照劃分好的區域進行擺放,不得隨意擺放。
3、產品及物料出庫的時候必須嚴格按規定辦理,庫房管理人員須見到主管簽字的'單據后方可按照數量出庫,出庫過程中要制定好出庫單。出庫單需要經手人簽字。貨物出庫后庫房管理員需要及時做好登記入賬工作,做到賬物相符。
4、當發生退貨時,庫房管理人員要按照返單進行清點,當有過期現象或殘次品出現時,庫房管理人員有權拒收,如特殊情況需要部門領導簽字授權后方可清點入庫。
5、當公司人員發生借貨行為時,庫房管理人員須見到主管簽字的單據后方可按照數量借出。借出后需保管好借條并且及時入賬,并且庫房工作人員需要及時的追蹤貨物去向及歸還情況。
6、非倉庫管理人員謝絕進入庫房內部。
7、倉庫內嚴禁吸煙、飲酒、和禁止明火。必須妥善保管辦公設備、工具、儀器、如造成損壞,按公司規定進行賠償。
8、倉庫管理人員需要定期檢查倉庫安全及室內設施。檢查物品擺放是否合理。
9、庫房產品入庫和擺放要嚴格本著先進先出原則,以避免產品在庫房中積壓導致過期,或者產品變質。
10、庫房中產品要定期進行盤點,盤點后如果有賬物不符情況需要查明原因,盤點過程中需要財務進行監督。盤點后需要庫管及負責人簽字。
以上條例請所有員工嚴格遵守相互監督。
保稅倉儲貨物出庫運往境內其他地方的,收發貨人或其代理人應當填寫進口報關單,并隨附出庫單據等相關單證向海關申報,保稅倉庫向海關辦理出庫手續并憑海關簽印放行的報關單發運貨物。
從異地提取保稅倉儲貨物出庫的,可以在保稅倉庫主管海關報關,也可以按照海關規定辦理轉關手續。
出庫保稅倉儲貨物批量少、批次頻繁的,經海關批準可以辦理集中報關手續。
保稅倉儲貨物出庫復運往境外的,發貨人或其代理人應當填寫出口報關單,并隨附出庫單據等相關單證向海關申報,保稅倉庫向海關辦理出庫手續并憑海關簽印放行的報關單發運貨物。
出境貨物出境口岸不在保稅倉庫主管海關的,經海關批準,可以在口岸海關辦理相關手續,也可以按照海關規定辦理轉關手續。
存入公司保稅倉庫的保稅貨物在規定的期限內復運出境時,庫管員應查驗海關出具的“出庫審批單”和海關加蓋印章的“出口報關單”;保稅貨物用于來料加工時,庫管員應查驗海關核實的加蓋放行章的“保稅倉庫領料核準單”;保稅貨物轉為一般貿易進口貨物時,庫管員應查驗海關加蓋放行章的“進口貨物報關單”?!俺隹趫箨P單”或“保稅倉庫領料核準單”或“進口貨物報關單”均一式兩份,其中庫管員應留存一份交倉庫主管,作為保稅貨物出庫核銷依據。
針對最近倉庫出現種種不良情況,為了深入加強管理,杜絕類似漏發、錯發,二次發貨動錯誤現象發生,規范倉庫工作步驟,提升工作效率,特制訂本制度。
1、 倉庫是貨物保管重地,除倉庫管理人員因工作需要相關人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。
2、 因工作需要進入人員,除 倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。
3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫貨物,必需服從倉管員管理。
5、 倉庫內存放易燃易爆貨物必需采取對應方法,符合消防要求。
6、 倉庫內不得存放私人貨物,如確實需要臨時存放必需經上級同意方可。
7、對違反以上要求者將視情節輕重給處罰。
8、此要求從即日起實施。
1、 貨物入倉制度是為了確保采購貨物質量,立即有效地掌握庫存貨物,所辦理完備入倉手續。
2、 貨物入倉時需要登記;日期、名稱、數量、品種規格、單價、供給商電話。
3、貨物入倉時,倉管員須開箱檢驗所購貨物數量、名稱、規格 ,并對查驗倉庫貨物進行簽字確定。
4、 倉庫管理員應對入倉貨物進行分堆,編號、方便于查對數量,檢驗貨物質量,是貨物立即上架。并注意每次入倉后全部要做好室內衛生清潔工作。
1、 貨物領用指除工具以外備件、低值易耗品領用。
2、 貨物領用實施按單領取,在領取時要憑報事單上內容領用相關貨物,并在領用記錄表上做好登記。職員在無單領用時;雖經部門上級同意方可。
3、 如領用貨物在使用過程中有剩下情況,領用人應將多領貨物退回倉庫,倉管人應認真進行查對登記。
4、 如在緊急情況下,可優異行領用,事后補辦相關手續。
公司按月向主管海關辦理核銷手續。于每月前五天將上月所發生的保稅倉庫貨物的出庫、入庫、結存等情況列表報送主管海關,并隨附經海關簽章的“出口報關單”或“保稅倉庫領料核準單”或“進口貨物報關單”及海關需要的其他單證。主管海關核實無誤后,公司須將海關加蓋印章的保稅倉庫報表歸檔備存。
公司可按客戶要求向海關申請核準并在海關的監管下,對保稅倉儲貨物進行包裝、分級分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡單加工,不得進行實質性加工。
保稅倉儲貨物,未經海關批準并按規定辦理有關手續,任何人不得擅自出售、轉讓、抵押、質押、留置、移作他用或者進行其他處置。
保稅倉庫對所存貨物實行專人負責管理,建立專門帳冊,貨物分類存放,加注標簽,帳物相符。
保稅倉儲貨物存儲期限為1年。確有正當理由的,經海關同意可予以延期;除特殊情況外,延期不得超過1年。
保稅倉儲貨物在存儲期間發生損毀或者滅失的,除不可抗力外,保稅倉庫應當依法向海關繳納損毀、滅失貨物的稅款,并承擔相應的法律責任。
貨物進口時已明確為一般貿易進口的貨物不允許存入保稅倉庫。
保稅倉庫經營企業有下列行為之一的,海關責令其改正,可以給予警告,或者處1萬元以下的罰款;有違法所得的,處違法所得3倍以下的罰款,但最高不得超過3萬元:
未經海關批準,在保稅倉庫擅自存放非保稅貨物的;
私自設立保稅倉庫分庫的;
保稅貨物管理混亂,賬目不清的;
經營事項發生變更,未按規定辦理海關手續的。
若因違反本規定的其他違法行為,造成海關依照《中華人民共和國海關法》、《中華人民共和國海關法行政處罰實施細則》對公司進行處罰,或者構成犯罪的,海關依法追究刑事責任時,公司將追究責任人責任。
第一條為規范員工勞動紀律管理,加強全體員工的紀律意識,進一步適應公司管理的需要,根據公司實際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于貴州黔創資產管理有限公司湄潭分公司全體員工。
第三條基本定義
1、遲到:上班時間應到仍未到崗
2、早退:未到下班時間而提前離崗
3、脫崗:工作時間未經領導批準離開工作崗位
4、曠工:無任何手續無故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續超過60分鐘;或未經準假而不到崗者;或不服從工作調動,經教育仍不到崗者;或采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀、違規行為造成的缺勤;或未辦完離職手續而擅自離職的。
5、考勤統計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。
第四條考勤是公司人力資源管理的基礎性工作,是計發工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據。
第五條標準工作時間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標準工作時間為上午八時至中午十二點,下午二點至五點三十分。
第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部門可根據實際情況對員工考勤次數進行補充規定并及時報備。
第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤。
第八條員工確因工作需要直接外出不能按時簽到,須提前一天填寫外出登記表或提前告知,經部門負責人(主管領導)審批后及時報備。
第九條違反考勤制度者,按以下標準予以處罰:
1、遲到、早退的處罰標準:月累計遲到、早退次數不超過五次(含五次)者,警告;超過六次(含六次)者,扣罰50元。
2、曠工半日扣罰三個工作日的薪資額,最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額,連續3天曠工為自動離職。
3、由公司發文組織的活動、會議、培訓學習及各類值班等須統一考勤管理,遲到、早退、無故缺席等人員將按文件相關規定予以處罰。
第十條請假及出差批準權限如下:
1、請假或出差1-2個工作日以內(含2個工作日),應由主管領導批準。并填寫相關表格,以便考勤員記錄。
2、請假或出差超過3個工作日,應由總經理批準。第十一條請假規定
請假包括:事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假等。
1、事假:辦理事假須明確提出事假理由。
2、病假:辦理病假須提供相應的醫療或住院證明材料。
3、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續者,給予帶薪婚假三天,請假時原則上需交驗三個月內《結婚證》。
4、產假、計劃生育假等根據國家相關法律執行。
5、喪假:員工親屬過世,根據國家相關法律給予一至三天的帶薪喪期。
6、工傷假:因公負傷,持醫院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假。
7、年休假:公司員工原則上每年春節期間享受十五天帶薪年假(含法定節假日),員工的探親假及年休假統一安排在春節假期中,不另行給假。
第十二條請假手續的辦理
1、請假須至少提前1-3日填寫《請假申請單》,按審批權限報相關領導審批后及時報備。未辦理請假手續擅自離崗者,視不同情況,按早退、曠工等相關處罰規定處理。
2、特殊情況不能提前履行請假手續者,須于當日按審批權限電話向上級負責人說明原因,經同意后方可請假,并于事后一天內補辦請假手續,否則視同曠工。
3、如有特殊情況需續假者,須提前一天按審批權限電話向上級
負責人說明原因,經批準后可順延,否則超假部分按曠工處理。假期結束后須補辦請假手續,未補辦天數按曠工處理。
第十三條出差手續的辦理
員工出差須提前一天填寫出差單,按審批權限報相關領導審批后及時備案。
第十四條員工具體享受國家法定節日和具體放假日期以政府相關規定及總公司發文為準。
第十五條因公學習培訓
因工作需要由公司組織參加各類學習、培訓,學習、培訓時間一天以內的報本公司主管領導審批,兩天(含兩天)以上的須再報本公司總經理審批。
第十六條新員工入職考察期
1、考察期時間為一周。
2考察期間不允許請假,不遵守者按曠工處理。
3、考察期間全勤且上崗滿一個月的新入職員工,考察期間視為正常出勤。
第十七條人事變動的考勤管理
1、未辦理正式調動手續而擅自調整工作崗位者,視為脫崗或曠工。
2、任何員工的崗位調整或變動需經分管領導批準,方可實施,否則按曠工處理。
3、員工的崗位調整,必須按分公司總經理意見執行。
第十八條離職釋義
1.員工和本公司解除勞動關系,包括辭退、辭職、和自動離職。
2、公司綜合人事部負責收集、傳達意見,簽發《離職單》,辦理人事變動相關手續,監督離職者的移交工作,將有關離職的文字材料存檔。
第十九條各部門負責人和考勤員職責如下:
1、綜合管理部直接負責分公司考勤工作。
2、綜合管理部具體負責督促及指導分公司員工辦理外出登記、請假及出差等手續。
3、對無故不上班的員工,綜合管理部應及時向分公司經理匯報。
1、綜合管理部每月1日下午17點前將經審批后的上月考勤統計表交分管領導審批。
2、綜合管理部負責考勤資料的保管,保存期限為2年。
無關的事情等。一經查實,將視其情節輕重給予警示、罰款處理。相關部門負責人及考勤員負連帶責任。
第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據公司的人員編制及需求進行統一規劃。
第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負責解釋。第二十四條本制度于發文之日起執行。
通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
用來管理倉庫內部的人員、庫存、工作時間、定單和設備的軟件實施工具。
4.2倉庫理貨員負責物料裝卸、搬運等工作;
4.3采購員和倉庫理貨員共同負責廢棄物處理工作;
5.1應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。
5.2倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。
5.3下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續,特殊原因的需要當天在下班之前2小時辦理請假手續。
5.4上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
5.5需要嚴格遵守公司的各項管理規定。
5.6倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
5.7對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。
5.8倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。
6.1收貨及入庫。
6.2嚴格按照倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。
6.3采購將“采購單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。
6.4收貨時需要求采購人員給到“采購單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。
6.5所有物料確認前由采購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排打印條碼時對物料進行掃描確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。如發現貼錯條碼應及時反饋,倉庫予以更正。
6.6倉庫與采購共同確認采購物料數量時,如發現如采購單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。
6.7物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
6.8原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。當天安排點數、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進行“采購單”入庫信息的統計,點數入庫。
6.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。
6.10入庫物料需要擺放至指定儲位。
6.11所有入庫物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標示。
6.12“收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫經理簽字后才能給到采購。
6.13物料出庫(出庫調撥領料)。
6.14需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“取貨單”“出庫單”“調撥單”領料單“的流程進行作業。
6.15取貨單按照儲位分類的原則進行取貨,取貨錯誤由出貨組負責統計。
6.16取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
6.17“出庫單”(“調撥單”)發完貨后需要及時將物料給到相關部門,并要求其簽名確認。
6.18內部領料需要部門主管簽字方可發貨。
6.19物料報廢。
6.20需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“報廢單“的流程進行作業。
6.21發現庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。
6.22退廠物料處理。
6.23需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“退廠通知單“的流程進行作業。
6.24采購來料不良物料需要及時給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
7.1每天按照5s管理的原則由責任人根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
7.25s工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
7.3考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。
7.4節約。
7.5每天中午下班、下午下班后由5s衛生值日人將電燈、電器、馬達開關關閉,下午下班需要關電腦、飲水機。
7.6平時注意節約用紙、文具、包裝材料,愛護使用設備、電腦等。
7.7安全。
7.8每天下班后由5s衛生值日人檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
7.9門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
7.10倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。
7.11高空作業需要使用作業車,并注意安全。
7.12保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
7.13不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
7.14不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網絡線路。
7.15由倉庫管理責任人定期檢查消火栓、滅火器。發現問題立即處理。
8.1發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。
8.2每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。
8.3保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
8.4單據、卡、帳務管理。
8.5倉庫所有單據需要按照““倉庫單據作業管理流程”中的登帳方式和要求當天按時完成。
8.6需要給到財務的單據打印電腦聯和手工單據一起給到財務。
8.7每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
8.8倉庫對貴重物料、包裝材料進行登記,由指定人員管理。
9.1盤點人員根據“倉庫盤點作業管理流程”對物料進行盤點。
9.2盤點時作業人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業。
9.3盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。
9.4盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。
9.5盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
10.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;
10.2檢查工作表現是否符合崗位的要求;
10.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
10.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗。
旨及經營目標。
10.6對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。
11.1獎勵。
11.1.1通報表揚:對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,并予以通告。
11.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵50元。
11.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
11.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“小功”,并予以通告,獎勵150元。
11.2懲罰。
11.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
11.2.2警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
11.2.3小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
11.2.4大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
11.3獎懲原則。
11.3.1倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行、
5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次、
6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償、
保稅倉儲貨物進入公司倉庫時,庫管員應查驗“入庫核準單”、加蓋有保稅倉庫貨物戳記的“進口貨物的報關單”(兩份),并在核對報關單上申報的貨物與實際入庫貨物準確無誤的基礎上,在報關單上簽收,并將其中一份報關單和貨物入庫單交回海關,另一份交倉庫主管留存。
保稅倉儲入庫貨物的進境口岸不在公司保稅倉庫主管海關的,經主管海關批準和入境地海關核準,按照海關轉關的規定辦理相關手續。庫管員按第十條作業要求辦理有關入庫手續。
下列情形的保稅倉儲貨物,經海關批準可以辦理出庫手續,海關按照相應的規定進行管理和驗放:
運往境外的。
運往境內保稅區、出口加工區或者調撥到其他保稅倉庫繼續實施保稅監管的。
轉為加工貿易進口的。
轉入國內市場銷售的。海關規定的其他情形。
本規定根據《中華人民共和國海關對保稅倉庫及所存貨物的管理規定》制訂,保稅物流中心全體人員均須無條件遵守本規定。
公司的保稅倉庫為公共型保稅倉庫,是經海關批準設立的專門存放保稅貨物及其他未辦結海關手續貨物的倉庫。
下列貨物,經海關批準可以存入公司保稅倉庫:
加工貿易進口貨物。
轉口貨物。
供應國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件。
供維修外國產品所進口寄售的零配件。
外商暫存貨物。
未辦結海關手續的一般貿易貨物。
經海關批準的其他未辦結海關手續的貨物。
倉庫內不得存放國家禁止進境貨物,不得存放未經批準的影響公共安全、公共衛生或健康、公共道德或秩序的國家限制進境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。
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