組織的規章制度應當符合法律法規和公眾利益,不得違反倫理和道德原則。以下是一些成功組織的規章制度案例,可以為我們提供啟示和借鑒。
1、倉管員需及時、準確維護倉庫報表,當天的進出倉數據必須當天處理完畢,并在電腦臺賬上輸入完成,做到日清日結。
2、做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料(領料人在前一天上交領料單,后一天通知領料,若出現無庫存物料,先劃掉等有貨時再通知領料)。
3、倉管員應對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責。
有序性:物料按分類存放(生活類、藥品類、一次性、口內等),做好相應的標志(待驗區、退貨區黃顏色標識,合格區綠色,不合格區紅色表識),確保倉庫整齊。庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
安全性:倉庫要保持通風、干燥,做到防火、防盜、防潮,嚴禁煙火。每天需登記倉庫溫濕度記錄與冰箱溫度。
完整性:所有倉庫的物料必須全部按分類(口內、器械、修復等)輸入電腦,需寫清供應商,保證醫院在一個經營周期內的庫存物料,以確保運營的連續性,數據的準確性。
有效性:庫存量需保證醫院在一個經營周期內,所需物品應及時警報(每周由郭老師簽字后再交于郭阿姨),保持庫存物品的充足量,避免因準備不足造成無貨可發,影響醫院正常運作。
1、各單位(前臺綜合科公用、消毒室、正畸科公用、技工室、特診科公用、辦公室)只配一本。
2、每個單位領料都必須使用自己的領料單,每張只允許填寫一個領料人,不可將兩個領料人的`領料內容開在同一張單子上。
3、領料單上的品名、數量、單位必須填寫明確,若有修改,領料人需在修改后簽字。
4、倉管員在發料后須在相關項目上打勾,記賬聯分別按序號分開整理裝訂,領用聯交給王賽賽。
上架物品都需憑三證,倉管員需做好時間登記工作,銷貨清單與三證需對應起來,對即將失效日期的產品需定期清理并及時匯報。
1、每個月月底盤點物料,在盤點前先打印出報表,盤點時停止領料收料活動。
2、每月需匯總各科室、各醫生的物料消耗情況,在月初交與各樓層負責人由各單位核實簽字后,每月10日前返回,如有疑問請及時反饋。
3、盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應及時查明原因并寫報告交于上級領導。
1、每月各科室將需用物品做好計劃,按其品名、規格、數量列出經本科負責人簽字后于25號前報送倉庫。購買醫療設備需填寫“醫療設備申請表”,并由科室核心小組簽字,經設備科長審核,院領導審批后方可購買。
2、采購員必須嚴格按本科主管領導審核批準后的.計劃清單集中購買,各科室臨時急需用品,可請示主管領導后及時購買,保證需要。
3、凡購買的醫用物資,倉管員應按計劃清單認真核對入庫,驗收合格后在送貨單上簽字,并交會計入帳。
4、各科室領用物品時必須由科室主管領導負責領用,領用人在倉庫選購物品后,由倉管員電腦錄入打單,倉管員與領物人共同核對無誤并簽名后,方可提取物品出庫。
5、各類物資進倉后,要分類存放,保持倉庫的清潔整齊,注意通風、防潮,經常進行質量檢查,防止浪費和積壓。
6、做好安全防火、防盜、防爆工作,倉庫內嚴禁吸煙。
7、庫存物資要定期盤點,做到帳、物相符。
8、符合報廢條件的醫療設備,應及時辦理報廢手續。
為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場等規范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能。
原材料倉庫由采購部負責監督和指導,倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協導倉庫數據庫管理工作。
倉管員每天將出、入庫數據輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數據與實物是否相符。月底拷貝復制當月整個月份庫存數據,并將復制文件名稱改為下月份庫存數據”,同時將“月底結存數”作為“次月期初數”。
4、原材料入庫。
a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協。
b、任何入庫物資必須經檢驗合格后方可入庫。
c、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負責簽字。
d、對于急要采購或外協物資,到庫后倉管員應第一時間反饋給使用部門。
e、物資入庫后及時調整電腦數據庫資料。
f、對于來不及檢驗入庫物質,倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區”。
g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區物資”,沒辦理入出庫手續不得領用。
5、原材料出庫。
a、為了提高原材料領用效率,使倉管工作更好服務于生產,原材料領料最多是裝配車間,按目前操作規則:由倉管員根據“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由于領用原材料比較零星,由領料人根據倉管員指示自己領取。
b、原材料出庫后,倉管員應及時更新庫存數據庫信息。
6、裝配多配或領多,定期清退。
b、對于多配或多領物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現象。
7、原材料質量及不合格品處理擺放管理。
a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關注電鍍質量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發現問題馬上反饋相關領導,并做好不合格品返工及退貨手續。
b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發現退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理。
a、為了確保庫存數據準確性,倉管員根據經驗在領料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領料人或外協單位找不到。
b、如果倉管員臨時請假,采購部應安排好人員臨時替代其工作。
9、盤庫。
每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點,確?!皫?、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關報表。
10、安全庫存及采購申請。
倉管員每天監控庫存物資數量情況,當庫存數量低于設定“安全庫存數量”時,應及時填寫《采購申請單》向采購部申報,,特別做好采購及外協進度監控,供貨周期長原材料更要早早申購。
整理:將倉庫有用和無用物資區分開。對于有用物資在規定區域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養:加強自律,愛崗敬業、有責任心、安全及服務意識強。
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1、注意防火安全,倉庫內嚴禁吸煙。
2、每月底由公司安全員對倉庫及其周圍進行安全檢查,發現安全隱患要立即整改,檢查完畢要做檢查記錄并簽名留存。
3、倉庫必須配備足夠的防火設備,每30平方米面積的倉庫配備4公斤或以上的消防設備及2個以上的防毒面具。每個倉庫要制定相應的消防設備防毒面具定置標識圖。人工使用的消防器材要放置明顯、便于提取的地方,井與倉庫物資分開放置。消防器材表面不能積塵、定期對消防設備進行保養,確保消防器材能正常使用。倉管員要認真學習消防設施的使用,以確?;鹎榘l生時能熟練操作。
4、注意倉庫的通風及清潔衛生,倉庫內不能存放易燃易爆物品。
5、倉庫物資要分區放置,區間通道要足夠寬敞,以便于物資的出入及搬運,物資的存放不能堵塞通道。
6、倉庫內物資變質(如電池漏液)時,要立即進行處理,以免影響其它物資及污染周圍環境。
7、注意倉庫內的用電安全,不能亂拉亂接電線,倉管人員離開倉庫時,要關閉所有用電開關。
9、加強惡劣條件下(如天氣)的倉庫、物資及搬運安全管理,以防止漏水、積水、雷擊或靜電等對物資的安全造成影響。倉庫(首層)地面要求比該樓層地面要高,不能有積水。容易受潮的物資放置時地面要有墊板。
10、倉庫要有必要的防盜、報警設施,并加強倉庫防盜巡檢管理。
11、存放網絡工程主設備、大型設備、拆舊設備及線材等的倉庫,溫度不能過高(通常不能長時間高于35℃、保持干燥)。
12、對有特殊要求(如溫度、濕度等)的貨物(如備品備件等),其存放的倉庫要保證達到規定的要求。
13、與物資管理無關的人員不準進入倉庫內,物資的領取原則上在倉庫房外完成交接:倉管員應對其他人員進入倉庫的情況進行登記。
14、建立倉庫安全巡查制度,發現問題要及時處理、及時上報。
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
1、做好物資出庫和入庫工作。
2、做好物資的保管工作。
3、做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
一、工具庫。
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數量、名稱是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須通知采購人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,“進倉單”的填開必須正確完整,供應單位名稱要與送貨單位一致,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。
3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。
4、因質量等原因而發生的退貨,必須由相關部門填寫的退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
二、半成品庫。
1、大車間產品入庫,必須由生產部計數員開具入庫單(隔行填寫),單據須注明入庫產品的名稱、規格型號、入庫重量、入庫數量及相應的制令單號。
2、入庫產品須由品管部品檢人員檢驗確認后方可入庫,以‘標示卡’上品管檢驗后的簽名為準。倉管員入庫時必須核對‘標示卡’上的產品名稱、規格型號、制令單號及檢驗員簽字。手續不全者,倉管員有權拒收,否則后果由倉管員承擔。
3、倉管員憑單驗收,稱重時務必注意扣除毛重(如托盤、蛇皮袋、板庫等)。
4、產品入庫后倉管員必須及時入帳(手工帳及erp)。對于在車間周轉(產品不經過半成品庫的入庫手續),倉管員必須保留相關入庫單據和記錄,同樣須及時做帳。
5、入庫產品的標識卡,須放在袋內或鐵箱內直到該批次貨品全部被領完為止。產品出庫后標識卡須保留兩個月,不得遺失。
6、材料物資入庫,倉管人員填制“實物入庫單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。
三、原材料庫。
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據采購員填寫的外購產品送檢單,認真驗收物資的數量、名稱、規格型號、采購單號是否與送貨單相符,同時請品管部驗收材料質量,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須在短期內通知采購人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。
3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。
4、因質量等原因而發生的退貨,必須向倉管員出示由品管部門與相關部門共同制作的不合格物料退貨信息書面明細,倉管員憑此書面明細方可辦理退貨入庫手續。
5、由各生產車間暫放在倉庫的物料,必須主動向倉管員提供準確的制令單號或生產批號、產品名稱、規格型號、數量、重量等相關重要信息,否則有權拒收。
四、零配件庫。
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員根據采購員填寫的外購產品送檢單,認真驗收物資的數量、名稱、規格型號、采購單號是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須通知經辦人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。
3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。
4、因質量等原因而發生的退貨,必須由相關部門填寫的退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
五、成品庫。
1、對于采購人員購入的材料物資,倉管人員必須憑送貨單認真驗收物資的數量、名稱是否與送貨單相符,對于實物與送貨單內容不符的,要按實際清點數量入庫,杜絕只見清單、發票不見貨物而辦理入庫的現象。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須通知經辦人員負責處理。
2、材料物資入庫,倉管人員填制“進倉單”一式三份,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人做統計依據,一聯交財務部作為核算的依據。
3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告采購科和生管部經理處理。
辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管審核,經手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核,經審核過的憑證留下第二聯做記帳依據,第一聯由經手人留存,持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。
對于一切手續不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告業務部門和財務部門經理處理。
倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報財務部。
倉管必須核對出庫單上的數量與發貨數量一致。
庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務部經理。
做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。
根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。
建立健全出入庫人員登記制度。
嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。
庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)必須經常檢查調整庫內問題、濕度,保持通風。
(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:。
(1)嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁私領私分、倉庫物品。
(7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
本規定由財務部經理制定,報總經理批準實施。
本制度自年月日起執行。
資料室制度資料制度資材制度。
資材部制度資源制度資源部制度。
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、其他管理要求等進行明確的規定,下面本站小編給大家介紹關于倉庫管理制度規定的相關資料,希望對您有所幫助。
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與。
合同。
計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。
(二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。
(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件;。
2、橡膠件;。
3、標準件;。
4、電子件;。
5、電機;。
6、軟化劑;。
7、外加工;。
8、包裝物;。
9、產成品;。
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。
三、產成品入庫。
(一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
(二)對需要質量驗收的原材料。
四、入庫時先標識。
(一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
(二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。
七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
九、入庫物資應及時入庫。
十、原材料的出庫與發放:
(一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。
(二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。
(三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。
(四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。
十一、物資貯存與防護。
(一)物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。
(五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。
(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
(七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。
(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
十二、應急情況處理。
(一)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
(一)公司各類庫房由指定專人負責。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。
(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
(四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。
(五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。
(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
(七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。
十四、本制度自頒布之日起實施。
。
1、公司各類庫房由指定專人負責。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。
3、庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
5、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。
6、庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。
7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
8、嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
10、庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。
一、倉管員必須遵守飲食服務中心的各項規章制度,遵守工作時間,服從工作安排,保證安全生產和物資供應。
二、倉管員要嚴格遵守操作規程,根據庫溫要求按時開機關機,要經常檢查,定期化霜,發現異常要及時報修并向領導匯報。
三、倉管員要經常檢查庫房內的溫度,否則,如造成經濟損失要對其進行經濟處罰。
四、倉管員工作時間內不準脫崗喝酒、睡覺或從事與本職工作無關的活動,否則按飲食服務中心有關規定給予處罰。
五、冷庫內的各類副食品要按位存放,堆放整齊。食品出庫要填寫出庫單,先進的貨物要先出庫。要及時清理積壓物品,對超期,變質的物品保管員要及時向飲食服務中心管理人員匯報,并妥善處理。因工作失職造成損失的,追究保管員責任并給予經濟處罰。
六、未經中心主任同意,任何人不得私自處理庫內物品并直接收取現金,不得為外單位或個人在庫內存放物品,否則追究保管員責任,視情節輕重給予50-200元或扣發當月獎金的處罰。
七、庫內保存食品,每月清點一次,做到帳物相符。保管員必須對工作認真負責,不得粗心大意,弄虛作假,以權謀私,否則出現問題追究保管員責任。
八、按規定時間開庫、鎖庫。保管員下班前要認真檢查庫房情況,沒有問題后方可離崗。
九、值班人員要經常注意冷庫周圍情況,發現異常要及時報告,確保冷庫安全。
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人員和總經理簽字。
制定本規程之目的是為了生產流程程序化,規范化,使廚房每位員工更能了解到冷凍庫內的正確存放及保管運作,以便更好地工作,確保完成生產任務并保證餐食質量。
2適用范圍
本規程適用于廚房所有員工。
3管理制度
3.1進出冷凍庫必須隨手關門;
3.4容易滲水的產品放入冷凍庫時,籃子底部需加用塑料盆,預防廢水滴在冷凍庫地面;
3.8絕對禁止員工因天氣炎熱而打開冷凍庫門降溫,嚴禁將冷凍庫當空調使用;
3.9保持冷凍庫達到規定的溫度,使用過程中,如發現溫差、損壞等問題應及時上報廚師長,與工程部聯系維修,不得自行修理。
1.品質第一,為確保產品質量,保證食品原輔料在貯存期間的食用價值,特制定本管理制度。
2.食品原輔料(包括半成品、成品)貯存、保管工作由庫房管理者等相關人員直接負責,主管負責監督、保管。
3.食品原料貯存時必須依照食品原輔料的特性(儲存條件),做到分類存放。
4.庫房內嚴禁存有超過保質期限、腐敗變質、無產品標簽的原輔料、半成品、成品。
5.食品原料的貯存方式有以下幾種:
(一)常溫貯藏:主要用于貯藏不易腐敗、變質的、有包裝物的輔料及半成品原料(如:玉米、小麥、高粱等)。
(二)封閉貯藏:主要用于貯存有揮發性氣味的食品原料。
6.食品原輔料、半成品(有要求的)貯存時,必須填寫“原料入庫標識”,并根據原料輔入庫標識及原輔料的保質期限,做到原輔料領用的先進先出。
7.食品原料(半成品)貯存應做到庫房整潔、食品存放要隔墻離地(距墻10cm、距地20cm)分層、分類、分架、分庫、通風貯存。
8.食品原輔料保管人員應定期將保存時間較長且在有效期內的可食用性食品原輔料(半成品)數量上報生產主管。
9.食品原輔料貯藏環境禁止存放有毒、有害物或其他非食品類物品.
10.食品原輔料貯存環境必須每日打掃,保證儲藏設備正常運作,達到貯存環境干凈整潔、無蟲害、無雜物的'衛生標準。地面、臺面、墻面干凈整潔,工具用具干凈,物見本色。
11.低值易耗類要專區存放。
12.常溫庫要有良好的通風、防潮設施。
13.庫房管理者每日按以上要求進行庫房管理,主管(或指定檢查人員)進行監督檢查并記錄溫度,并將每日檢查情況進行記錄,根據記錄的不合格點,及時進行整改。
14.相關人員必須按照相關要求執行,當違反時,公司有權根據對當事人及其負責人進行批評、處分或經濟處罰。
1.1科室根據工作需要需購買物品時,由申請人填寫《購買物品申請單》,經總務科長審核、主管院長批準后,交采購員采購。
1.2購買回來的物品交倉管員按《購買物品申請單》進行驗收,驗收合格后由采購員填寫《物資入庫驗收單》辦理入庫。
1.3物資不合格時,由采購員負責辦理退換,再次驗收合格后方可辦手續如庫。
1.4倉管員應對出入庫物品及時登賬,對庫存物品,每季度清點一次,做到賬物相符。
1.5入庫物品應分類存放,做到擺放整齊、標識清楚、存放方便、防護得當。
1.6各科室領取物品時,應填寫《物資材料領用單》,并經科室負責人審批,倉管員依據領用單發貨,領用人在單上簽名確認。
1.7倉庫管理按本院《倉庫管理制度》執行。
2.1水、電工每天應到各病區、各科室巡查,發現問題及時解決。
2.2接到各科室送來的《維修申請單》,要及時趕到現場,如有多處維修,應按輕重緩急酌情處理。如為電話通知,應先維修后填單。
2.3每次安裝或維修完畢,須填寫《維修申請單》,寫清楚修理的項目、用料、名稱、規格和數量,并由接受維修的病區或部門負責人簽名確認后,交總務科保存。
2.4保證24小時水、電供應正常,當需要發電時應按《發電機房操作規程》操作。
2.5污水處理應按照《污水處理安全操作規程》和《污水處理工藝操作規程》進行作業,保證污水處理后達到排放標準。
2.6總務科每天最少一次巡視配電室、發電機房、污水處理站、供水及照明系統,以確保運行正常。
根據后勤保障社會化的改革精神,醫院電梯、空調、綠化、保潔,二次供水設施的清洗消毒,醫療廢物的回收,污水監測均采用對外承包,具體按承包合同進行管理。
4.1醫療用的氧氣和氮氣由總務科負責采購,采購人員依據使用科室的《請領單》,在經過國家相關部門批準的單位定點采購。
4.2供氣單位送來的氧氣和氮氣由總務科驗收合格并辦理手續后送到各使用科室。
5.1救護車駕駛員實行24小時輪值制度,當值駕駛員不得擅自離崗,要確保突發性事故發生時醫療救護隨時出車,并在上級衛生行政部門的統一安排下,承擔社區醫療救助任務。
5.2救護車由醫務科負責派遣,辦公用車由院辦公室派遣。
5.3車輛管理維護由總務科負責。
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到;二齊、三清、四號定位;。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
(2)三清:材料清、數量清、規格標識清。
(3)四號定位:按區、按列、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
1.庫房管理人員負責庫房食品貯存管理工作。
2.庫房應有良好的通風、防潮、防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂等設施。
3.入庫出庫堅持先進先出原則。
4.食品和非食品庫房應分開設置。盛放食品的工具、容器做到生熟分開,有明顯的標志。盛放散裝食品的容器要標明食品的名稱,生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。
5.各類食品按類別、品種分類、分架、分區域擺放,做到離地10厘米、離墻10厘米,有明顯標識。
6.保持倉庫清潔衛生。每月檢查清理庫房內不合格、過期、變質、包裝破損的食品,及時下架和處理。
7.冷藏、冷凍柜(庫)宜設外顯式溫度計。每日檢查溫度并做好記錄。
8.冷藏、冷凍柜(庫)應定期除霜、清潔和保養,需貼有明顯標志。
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本倉庫管理制度:
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須通知采購經辦人員及時處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領用(按消耗定額),車間領用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,后勤各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理。
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
(一)總務科工作制度:
1、總務科要牢固樹立為笫一線服務的思想,堅持下修、下送、下收、上門服務的態度,提高工作質量。
2、及時迅速、保質保量地組織好醫院的財務管理、物質供應、設備維修、房屋修建,院容衛生等工作,保證醫、教、研、防工作的順利進行。
3、制定年度、月度工作計劃、檢查督促落實情況。
4、每月召開科務會議,討論工作計劃,研究總務科的重大問題。
5、每周下病房一次,及時了解醫療第一線對總務工作的`要求。
6、每月進行一次全院安全檢查,發現問題及時解決。
(二)總務科行政查房制度
1、每周由科長帶領有關人員深入各病區巡視查房。
2、征求病區護士長對總務科工作的意見和要求,并做好計錄。
3、通過查記需解決的問題應盡快落實或限期解決,一時難以解決的應向病區說明情況。
4、在查房中經常向病區工作人員宣傳加強各類設施的管理,做好節水、節電、愛護公物的宣傳教育工作。
(三)總務科技術工人培訓復訓制度.
1、從事技術工作工人均應進行崗位培訓,經考試合格后持證上崗。
2、總務科應推薦工作表現較好,符合條件的技術工人進行等級工培訓。
3、從事特殊工種的技術人員均須按國家勞動人事部門有關規定持證上崗,并定期復訓,具體復訓如下:
a、汽車駕駛員每年審核執照一次
b、電工、電焊工每審核復訓一次,高壓爐消毒工每四年復訓一次。
(四)醫院物資采購制度
1、物資采購必須根據部門需求,按申請計劃采購。
2、各部門必須按月向醫院提出申請物品計劃,并根據部門的要求,填寫好物品名稱、數量、規格、質量、價格等。交倉庫保管員統計,由主管院長審批后,交總務科采購員采購。
3、物資采購計劃必須是當月必要的用品,不得超數量以免造成擠壓和浪費。
4、急需用品由部門領導填寫好急需物資申請表,并寫明原因,申請數量、規格、大約價格等,交主管領導審批后交總務科解決。
(五)醫院物資報廢、回收、處理制度
1、所有部門物資需要圾報廢,必須由部門領導提出書面申請,將物資報廢的名稱、規格、型號、數量、價格等填寫好。經有關部門驗證后方可報廢。
2、報廢物資必須填寫好醫院物資圾報廢單一式三份,經相關部門簽名,院領導審批,報廢單交財產會計處理。
3、物資報廢后聯同物資審批單一塊交給物資倉庫回收
4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫院指定地點,由總務科統一處理,不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管領導批準后,方可處理。
6、變賣后收入按財務制度處理交財務科,部分可報主管領導批準發給茶水費。
(六)房屋、集體宿舍管理制度
1、全院房屋由總務科負責管理,業務用房未經總務科同意不得改變其用途、結構、內部設備、水電等設置。
2、凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責令其改過。
3、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物,服從總務科管理,嚴格執行安全防火和衛生制度。
4、集體宿舍入住須經總務科批準,辦理有關手續,按指定房號居住,未經批準不得亂搬。
6、集體宿舍不得留宿外來人員,外來人員須在晚上11時前離去。
7、室內禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰20元,發生火災或用電安全事故要追究責任。
8、午休和晚上11時后,音響、電視機要關小音量,不準大聲喧嘩,以免影響他人休息。
(七)醫院基建管理制度
1、全院的基建、維修工程項目由總務科按國家標準計劃和醫院年度規劃組織實施。
2、年度基建維修計劃由總務科負責制定,方案經充分討論研究確定后,報領導批準實施,無特殊情況應按計劃執行。
3、基建工程須嚴格做好建前規劃,按程序進行申報設計,報建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時要按規定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗收后三個月內整理好移交院認辦公室保存。
4、總務科負責對工程的材料質量、施工質量進行檢查,如發現質量不符合要求,堅決制止,確保工程質量和安全.
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復核、招標、預算、結算的審核工作。
6、總務科負責施工隊瓜的安全、防火、衛生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程超過十萬元以上,要進行招標或議標取舍工程隊(投標要有四個隊以上、議標最少二個隊以上)。并按投標、招標規定的程序進行,嚴禁弄虛作假。
8、基建、維修超過壹仟元以上,要做出預算,預算經審核確定后,連同合同書一起交一份給財務科,作付款和結算監督。
9、工程竣工后,及時通知有關部門進行質量檢查驗收,質量符合要求后方可投入使用。
10、基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀守法,不以權謀私,秉公辦事。
二、部門工作制度
(一)倉庫
倉庫物資驗收保管制度
1、對入庫物品要詳細檢查數量、規格、質量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。
2、對照發票驗收入庫,嚴格把好產品質量關,對低劣質的產品要及時退貨,嚴禁入庫。
3、凡購買固定資產設備,由使用科室和有關部門共同驗收,財產會計及時建立帳目。
1、按財產的性質、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質、用途進行帳目歸類。
2、物品進倉必須驗收,并有進倉記錄,領、借、還需有手續,每月盤點庫存物資,做到帳物相符。對固定資產報損報廢必須向固定資產專管員上報,由專管員向園領導匯報,經園領導核實批準,并到上級主管部門辦理相關手續后方可處理并銷帳。
3、按物品的性質、用途進行分類擺放,并貼上相應的標簽,歸類整潔有序。
4、嚴格執行領物制度,領用物品必須有領用人簽字、部門領導審核方可領用,并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。
5、根據教育教學的需要,及時適量提供教育教學所需物品,并堅持節約原則,做到不浪費。
6、工作人員調動工作時,必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領用的'公物,如有損失必須照價賠償,經園方批準方可離園。
7、外單位借用公物,需經園領導同意,借條交保管員備查,歸還時需經保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復后方可歸還或注銷借條。
8、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調動要在分管領導見證下辦理移交手續,物品遺失要照價賠償。
9、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內衛生整潔、物品無損壞。
讀后感標書讀書了實施方案思想匯報格言工作請假條賀信勵志故事提案同義詞!表態發言新課程我社會主義獎學金議程志愿書教案,建黨新聞宣傳職稱:禮儀申請報告小結李商隱我責任書辭職報告入團申請安全我材料具體內容創業項目普通話褒義詞。
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