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網絡時代的到來,讓我們足不出戶就可以掌握獲取來自世界各地的信息,閱讀方式也由紙質讀物轉向電子讀物,既方便隨時閱讀又節省存放空間。目前,高校學生也越來越多選擇使用手機或電腦等方式來閱讀書籍獲取信息,因此,高校圖書館要緊跟時代步伐,改革傳統的管理運營模式,探尋新的符合當下學生閱讀模式的新的服務形式,開發移動客戶端,確保學生能通過手機或其它移動設備在網上查閱圖書館的相關信息資料。
(一)迎合網絡時代更高標準的需求。高校圖書館服務于在校師生,所擁有的圖書類型可以滿足不同群體及不同專業的需求。然而,在校的師生又分為不同的級別,老師有專職教師、有輔導人員,學生又分為??粕?、本科生、碩士生等多種層次。高校圖書館要想提供良好的.服務給這些不同層次、不同需求的人,不僅要有大量的圖書儲備,還要有完善的信息服務,便于不同需求的人群查閱資料獲取信息。網絡時代的顯著特征是共享性和便捷性,面對圖書館堆積如山的圖書資料,有時查閱起來既費時又費力,有些圖書資料比較緊缺,從一個人手里傳閱到另一個人手中,往往會耗費一周甚至更長的時間,共享性差。因此,將圖書館移動信息化發展,能更好地迎合當下的需求,將信息傳送到網絡管理平臺,讓資源更好地共享,確保資源得到最大化的利用。
(二)現代技術的有力支持?;ヂ摼W技術的發展為高校圖書館移動信息化發展提供了重要技術支持。作為高校師生們獲取信息的主要平臺,近年來,伴隨著科技的不斷發展,借助現代科技產品和技術,圖書信息存儲逐步數字化發展,相比較傳統的圖書管理,既方便又能及時獲取即時信息,緊跟時代的步伐,提高了圖書館的工作效率。同時,借助計算機技術,利用編程將各類文獻書籍錄入系統,使圖書館館藏書籍得到及時的數據更新,及時采購相關書籍,既省去了人力更新時間,又促進了圖書館管理工作的智能化和規范化發展。
(一)完善圖書館硬軟件設施。我國圖書館移動信息化發展起始于上世紀80年代,經過較長時間的發展,取得了一定的成效,各大高校也將圖書館的硬件設備進行了升級改造,但與國際水平仍相差較大,因此,目前各大高校首先應著眼于提高圖書館的硬件設施。其次,還要重視軟件設施工作,當前各大高校的圖書館管理軟件系統,大都是自發設計,各大高校之間軟件設計人員素質高低不一,導致軟件系統漏洞多,兼容性差,致使很多高校之間資源得不到共享?;诖嗽?,各大高校應該加強聯合合作,聘請高素質的專業軟件開發團隊,研制出兼容性好、系統穩固的軟件,讓資源得到最大化利用共享,推動高校圖書館的移動信息化發展。
(二)完善圖書館移動借閱服務模式。據相關資料調查顯示,各大高校手機客戶端圖書館登陸量比例高達80%,越來越多的學生選擇用手機或電腦登陸所在學校網上圖書館,進行借閱瀏覽書籍,這種閱讀模式對傳統的紙質媒體閱讀產生了較大的沖擊,但這也是順應當前網絡信息化時代的必然發展趨勢。因此,高校應該加強完善網上圖書館管理工作,安排專業素質高、具備信息化管理經驗的人才專職負責網上圖書館,確保網上圖書館分區明確,信息及時更新,并構建特殊板塊,吸引學生閱讀,提高學生的閱讀興趣,使圖書館資源能被學生充分利用。
(三)開拓網上圖書館特色服務,吸引學生關注量。為了更好地利用網絡資源,推動傳統圖書館管理模式向信息化轉變,各大高校應該將網上圖書館豐富化,增添特色教學項目,吸引學生的關注量和使用量。例如:與一些專業教育平臺合作,引進一些免費視頻教學軟件,像免費講座、日??佳姓n程等,為學生提供更多免費課程平臺。除此之外,每個院系可以將社團優秀視頻文件上傳至公共平臺,同時設置論壇評論區,讓學生們對網上圖書館隨時提出意見和建議,促使網上圖書館良性發展。
三、結語。
總之,隨著科技網絡的不斷發展,帶給我們生活方便的同時,也帶給了我們改變??梢哉f,任何時代的到來,既帶來了機遇也帶來了挑戰,我們必須時刻關注變化,及時采取措施應對挑戰,才能把握最好的機遇,創造最好的結果。因此,在推動高校圖書館移動信息化的進程中,我們當前仍面臨很多挑戰,有技術方面的,有管理方面的。但無論什么樣的挑戰,圖書館移動信息化發展是時代的需求,也是當下經濟的必然產物。所以,各大高校應該引起重視,正確面對當前面臨的挑戰,改進技術,創新模式,迎接圖書館移動信息模式的到來。
【參考文獻】。
據不完全統計,中國目前有超過倆千所高校,擁有數字圖書館的高校正在逐年遞增,通過總體趨勢的發展來看,數字圖書館已成為高校圖書館的發展趨勢。數字圖書館的建成原因是為了讓信息資源更加的有效利用,是一款運用了將信息資源以數字化方式進行存貯并通過網絡提供服務的信息系統,此篇論文闡述了數字圖書館在高校發展的中的重要程度,以及高校需要加強數字圖書館信息資源管理的重要性的原因,同時對我國目前現存高校數字圖書館信息管理中的主要問題進行整理分析,并提出了相應的建設性對策。
中國目前屬于快速發展中國家,計算機產業欣欣向榮,互聯網技術日漸成熟,隨著社會計算機技術的蓬勃發展,圖書館實現現代化的同時為傳統產業帶來新的技術,應運而生數字化圖書館。但是目前我國高校圖書館信息資源管理中存在諸多問題,例如管理體制,系統維護,數字化建設以及知識產權等問題,這些問題已經嚴重影響了我國高校數字圖書館的健康發展。因此,我們需要不斷總結前人經驗,致力于讓數字圖書館更好地發展。
討論高校建立數字圖書館的必要性,其實跟討論信息時代網絡建設的必要性是一致的。在現代社會的信息化形勢下,人們所說的數字圖書館其實是利用電腦、網絡以及通訊等多種信息手段對不同類型的信息資源進行匯集和規范化處理后,使其以數字信息化方式進行保存,并通過網絡隨時隨地向各用戶提供信息服務系統。它的功能主要是數據共享,搜索、保存、轉達信息等。
(一)管理體制問題。
現有的圖書館管理體制和運行機制,不僅,要確?,F如今的圖書館的管理機制存在諸多問題,如多余的行政管理機制與利益平衡機制是主要的管理體制問題。它束縛了整個圖書館的發展,而且對圖書館現代化網絡系統的建設帶來諸多不利。所以想要確保對圖書館文獻信息資源共享工作正常有序地開展,必須有具有政府調控職能的專門機構來進行協調和管理。
(二)專業型優秀人才缺口大。
因為這樣或那樣的條件限制,如員工工資薪酬不同,差距明顯;客觀門檻導致一部分優秀人才不能吸納在圖書館范圍等,造成如今圖書館人員缺口大,人才少的局面。并且在原來館內員工的基礎上沒有進行下一步的加強培訓學習,這就更使是館缺乏專業型優秀人才的情況加劇。
(三)著作人產權保護措施不到位。
由于信息時代的發展,對于知識文章的信息資源相互分享面臨的困難是原有的圖書館跟不上目前的資源網絡發展的要求。而且通過近些年的建設,數字圖書館的運行,出現了成千上萬的復制版本,所以在對文章原有的`著作人的知識產權方面保護措施不夠,嚴重影響文章質量的原創創作。
(一)完善管理機制。
高校的數字圖書館管理需要從高層面重視開始做起,抓好數字圖書館信息管理工作,來更好的為數字社會服務。數字化圖書館對于社會,對于學校都是極其重要的,所以在建設過程中,我們要充分運用多方面手段,如行政和法律的手段,來維護和預防數字信息管理安全。
(二)增強圖書館工作人員的綜合素質。
增強圖書館工作人員的綜合數字可以從以下幾個方面來做:
1.邊工作邊學習,圖書館的工作人員可以充分利用工作范圍內的合理圖書資源進行學習,來不斷使用日益增長的知識文化需求。
2.外出實踐學習,通過外派館內工作人員外出實踐學習,充分挖掘工作人員的潛質,因材施用,物盡其用。
3.建立相關的考評工作制度,競爭制度,更來的促進館內人員的綜合素質和業務能力。
(三)對著作知識產權保護措施增強。
數字化圖書館需求統籌著作人、傳達者、使用者三者間的權力與利益。增強立法和普法圖書館積極參與到著作權法的修訂等活動中,尋求有利于圖書館設的立法條件,搶奪立法機構擴展合理的運用范圍并對信息網絡傳達權停止必定的約束,使著作權在數字化、網絡化環境中承當起著作權人與社會公眾間的利益效果。
(四)高校強強聯合,資源最大化利用。
在資源最大利用化的形式的驅動下,對高校建設圖書館之間的資源相互分享是必然的過程,同時這個也是為了更好的建立數字圖書館信息管理的一大有效舉措。高校強強聯合,要注意監控監督的機制的完善,如何將現在的資源進行重組革新也是現如今面臨的問題之一。通過努力,高校將以更少的資金投入獲取更多的資源,可謂是一舉多得。
綜合來說,要想在數字圖書館信息管理與建設中取得成效,那就要在多方面下功夫。如本篇論文所說的,樹立新的管理機制和觀念,提高相關的從事人員的薪酬待遇,完善著作人保護措施,加快信息時代數據文章共享鏈接等等。
不斷深化的政治、經濟體制改革和深化,日益發展的信息技術使得我們必須認真的開始關注企業檔案管理工作的問題。但是實際在企業中運行的過程中,滯后的工作、不規范的管理仍然是很嚴重的問題,尤其體現在管理檔案和服務工作的過程中。非常傳統管理檔案的方法帶來了很嚴重的問題,使得不斷的邊緣化實體檔案,而在前進的過程中更是困難重重。為了更好的完善如今企業檔案管理創新與服務模式,必須基本完善公共服務,也要進一步拓寬服務領域,更要著手于檔案信息資源的開發。本文主要是將企業檔案服務模式的創新方法進行分析,然后從三個方面進行展開深層次的分析,如何更好的完善管理的創新化和服務模式,從而穩定和持久的發展企業自身。
2企業檔案管理模式概述。
其實研究國內外檔案管理創新模式,根據社會變化和市場變化趨勢進行總結的可以叫做檔案管理創新,優化調整人才,業務和技術,從而創新知識和技術,企業檔案管理的發展能夠被滿足,檔案管理信息資源也就能夠真正創新。
檔案管理理念的創新是第一位,常規傳統檔案的工作管理理念應該是首先改革的,然后是新意識和新思想的樹立,對于大局理念的服務,還有改革開放與競爭協作。
第二位就是對于檔案管理機制的創新,企業檔案管理工作的特點與規律在新形勢下進行積極的`探索,然后慢慢開始建立檔案開發和利用的創新管理機制能夠同步起來,與此同時深入挖掘具有積極性的檔案工作者,從而真正的創新檔案的管理機制。
圖書館員將對信息資源進行科學信息管理,并且提供一些有償的服務。處理好有償信息服務與無償信息服務的關系,滿足讀者各方面的需求。
當今,每個人都希望能夠不受時間、地點、條件的限制,隨時得到他所需要的信息,無數圖書館將組成一個資源共享的大家庭,在這里人們可以通過計算機、網絡通訊、多媒體等現代化信息手段,采集、加工、查詢各種信息。圖書館員將對信息資源進行科學管理,并且提供一些有償的服務。
高校的自身發展,促進了高校圖書館科學管理和現代化管理的實現,也對高校圖書館信息資源管理,提出了新的要求。同時,圖書館信息管理還存在許多問題,所以,對圖書館信息必須進行科學管理。
(1)信息資源數量少,不能滿足讀者需要。文獻出版量增大,文獻價格大幅度上漲,使每一個圖書館、情報文獻中心大量購買文獻變成不可能。這樣圖書館購入的文獻不能滿足讀者的全部需求。
(2)重復采購,減少了文獻利用率。目前重復采購圖書而造成資金浪費的現象十分嚴重。一方面重復采購的文獻利用率低,另一方面又有很多應該采購的文獻沒有入藏,不能滿足讀者的`需要。通過協調采購,減少因重復采購造成的資金浪費和文獻缺藏,同時,借助文獻資源共享,提高文獻利用率。建立較為完善的文獻保障體系,提高文獻價值。
(3)觀念陳舊?,F在,各個圖書情報單位在文獻資源建設上仍然存在一些“小而全”、“大而全”的舊觀念,只求全而不求精深。應該解放思想,實現文獻信息共享。
2.對文獻信息科學管理的辦法。
(1)加強文獻信息宏觀調控。建立健全文獻信息管理的機制,統籌安排??茖W采集信息,根據學科和專業的需要合理的組織信息資源。
(2)實現聯合編目。同地區、同系統的圖書情報機構,可以根據需要,聯合編目,提高文獻量。
(3)開展館際互借。館際互借就是圖書情報機構之間,用互借文獻信息的方式,互通有無,滿足用戶需求,是達到文獻信息資源共享的有效方式。館際互借可以補充資源不足。
(4)數據資源共享。各個圖書館相繼實現了自動化,可以實現書目數據庫資源和全文數據庫資源共享??梢赃m當收費。
為了解決文獻信息資源資金短缺問題,可以對外開展信息有償服務。
圖書館信息有償服務就是在無償服務的基礎上,對電子信息資源及高科技信息實行適當收費。圖書館信息有償服務要制定相應的對策。
1.改革管理體制,統一領導,逐步形成服務網絡。
隨著科技的迅猛發展,社會對信息中和性和實效性要求越來越高,任何一個信息服務部門都不可能靠自己的力量滿足社會需求。圖書館之間分工合作,協調發展,開展信息開發,資源共享,互惠互利,逐步形成信息有償服務協作網絡。
2.加強宣傳,調研市場,滿足用戶需求。
信息的易得性,是支配信息用戶行為最重要的因素。人們獲取信息,總是想通過最少的花費,最方便的途徑獲得,所以圖書館要發展信息有償服務,公關宣傳必不可少。圖書館通過各種宣傳媒體提高形象,推銷自己的信息產品和信息技術,獲得更大收益。同時,圖書館加強市場調研,搜集信息,根據用戶需要調整信息產品開發方向,加強市場經濟走向的力度,拓寬信息產品市場。
3.處理好有償服務與無償服務的關系。
圖書館信息有償服務就是在無償服務的基礎上,對電子信息資源及高科技信息實行適當收費。但是一般的讀者需求,都是無償的,必須滿足讀者的需求。
利用圖書館局域網開展信息無償服務。如,建立館藏書目數據庫、讀者數據庫、流通數據庫和具有本館特色的其他數據庫,使館藏書目等信息可在本館內實現共享。
(1)提供館藏書目文獻聯機檢索服務。讀者可以在館內任一檢索終端上,按題名、責任者、分類號、主題詞、isbn號、出版社等檢索途徑進行檢索,實現對本館館藏以及借閱情況的查詢。(2)網上預約借書服務。讀者通過網上的檢索,查閱館藏目錄,查閱自己所要的借的書是否已經借出。如果所要借的圖書已經借出,還可以查閱還書時間、預約情況、借還歷史等,從而為讀者在圖書館局域網上辦理預約借書服務;當被預約的圖書歸還時,可以通過電子公告欄或電子郵件通知預約者。(3)網上圖書續借服務。各高校館都根據本館的館藏情況宋確定教師、學生的借閱數量和借閱期限。如果讀者所借的圖書在規定的期限內還未用完,可以在網上辦理續借手續(4)網上催還圖書服務。有部分教師讀者由于教學科研任務繁重,忘記了還書日期;或有部分學生讀者在規定限期內未看完所借的圖書或忘記還書時間?,F在許多教研室或學生寢室都有可上校園網的計算機,圖書館可以通過電子公告欄或電子郵件的形式催還圖書。(5)網上讀者建議購書目錄。高校館都設有不同形式的選購圖書委員會,訂購圖書時廣泛征求專家和教師的意見。在網絡環境下,圖書館的采購人員把新書目錄以電子郵件的形式傳遞給有關專家和教師、待他們選定目錄后以同樣的方式返送給圖書館的采購人員;同時專家和教師也可以在網上推薦教學科研參考書目,供圖書館的采購人員選購。(6)網上新書通報服務。采編部每加工完一批新書,即將其數據送人新書的通報環節,經過數據處理,使圖書館局域網和校園網的用戶都能及時看到本館最新的新書目錄。
信息服務由無償向有償轉變,并不意味著有償服務取代無償服務,而是有機結合,互為補充。高校圖書館在對外開展信息有償服務的同時,必須以做好本校師生服務為前提,始終堅持全局觀念。處理好有償信息服務與無償信息服務的關系,滿足讀者各方面的需求。
[摘要]在網絡經濟飛速發展、信息技術廣泛運用的新時代,知識信息載體不斷發生新的變化,很多高校對圖書館信息化建設也給予了重視,力求通過信息化建設帶動圖書館管理模式創新。高校圖書館主要是為教師和學生提供閱讀服務,如何改善原有已不適應現代科技發展的管理模式,更高效、便捷地為師生提供服務,成為了當務之急。本文主要從以人為本、加強信息化建設等方面對高校圖書館管理提出創新。
[關鍵詞]管理創新;以人為本;信息化。
0引言。
隨著信息時代的到來,信息傳遞已不僅僅依賴紙質文本,而圖書館藏為讀者提供最直接的服務便是紙質閱讀。因此,在新形勢下高校圖書館要想更好地服務讀者,就不得不跟上時代的步伐,在保證原有傳統需求得到滿足的前提下,對已有的不適應時代發展需要的管理模式進行革新,注入新時代的新元素,更好地服務廣大師生。創新是圖書館行業發展的需要。所謂創新,就是淘汰舊事物,創造前所未有的新事物,它是隨著時代的發展而不斷變化更新的。當今的世界正處于知識經濟時代,信息化技術突飛猛進地發展,其顯著特點就是:知識將成為發展經濟的資本,科學技術在生產要素中居于最重要的位置,技術的不斷創新成為推動時代發展的根本動力。創新是現代圖書館科學發展的動力。在計算機與網絡迅速發展的今天,人們獲取信息的方式與信息需求發生了很大的變化,并時刻在改變,圖書館在服務手段、服務內容、管理方式等方面皆面臨著嚴峻的挑戰。為了跟上時代的步伐,滿足圖書館用戶的需求,圖書館只有在服務理念、服務手段、管理模式等方面進行不斷創新,才能跟上時代的步伐,更好地為讀者服務。
隨著高校的發展,很多高校圖書館管理工作并沒有同步取得進步,存在或多或少制約圖書館進一步提高服務水平的因素。圖書管理員沒有認真履行職責,業務能力不強,缺乏圖書管理專業人才,甚至有消極怠工的現象發生。隨著圖書管理模式的不斷更新,圖書管理人員未能及時得到專業的培訓以及業務指導。圖書館作為服務的職能部門,經費來源單一,導致書籍更新不及時,甚至無法滿足師生學習要求,加之管理制度存在缺陷,圖書管理人員對現代信息化建設接受的培訓較少,信息化意識不強,傳統的圖書管理模式已不再適應。
2以圖書管理理念創新為突破口進行圖書館管理創新。
觀念改變至關重要,也是進行一切創新活動的必要條件。觀念是行動的先導,有了信息化意識這個觀念,才能在實踐中行動有力。管理理念的改變也是管理模式創新的重要組成部分,同時是圖書管理內容的核心,隨著現代信息技術飛速發展以及網絡化、數字化的發展,對高校圖書管理理念要求有以下兩方面的轉變。
2.1圖書館藏資源觀念一定要改變。
隨著電子書籍的推廣,已經改變了原來單純以傳統的書籍典藏(包括圖書、報刊、報紙等紙張型儲藏),而是變得多種多樣,從原來的可以計量到現在可以無限增多,藏書也分為館藏資源和網上資源兩大相互補充的組成部分,甚至網上云空間存儲將越來越成為人們喜歡使用的。
2.2要做到圖書管理理念的人本化更新。
目前,很多高校在圖書管理過程中,過于注重所謂的制度完善、科學化管理,甚至用定量的方式進行評價,單純將圖書管理工作理解為“人與書”之間的關系,因此過于注重其制度規范科學性,而恰恰忽略其人本性。其實在目前的大形勢下,圖書管理觀念必須像很多服務產業一樣,增加更多的人文關懷。隨著社會的發展,讀者變得越來越有主見,有自己獨立的性格,接受知識的渠道越來越廣,剛性的管理制度往往讓管理者知道如何做、什么不該做,卻忘了思考如何改進、如何做得更好,這就要求管理中要灌輸人文關懷,營造人文氛圍,傾注人文情愫,弘揚人文精神。這種管理理念可以讓工作人員能夠在較為壓抑的環境中變得互相尊重、更加和諧。
2.3完善以人為本的服務管理體制。
高校圖書館在未來發展中應繼續注重以人為本的理念,首先應該清楚圖書館的以人為本的理念具體包含哪些內容,如何突出人的核心地位,將圖書管理人員和讀者作為雙重核心,既滿足對圖書管理人員的管理目標,同時又能夠滿足廣大師生讀者的閱讀需求,最大限度地將讀者作為服務對象,最大限度地滿足讀者的閱讀需求,充分利用和開發圖書館藏資源為師生提供服務,要建立“以人為本,服務至上”的管理理念。傳統的圖書館服務模式只是單純將書提供給學生閱讀,營造一個安靜和諧的閱讀環境,但是在新形勢下,僅僅做到這些遠遠不夠,要改變這種單一、死板、工作效率低下的管理服務模式,因此建立數字化圖書館顯得尤為迫切。建立數字圖書館可以使管理者通過多媒體技術對資料實施管理,提供自動化網絡共享服務,最大限度地發揮圖書館文獻資源的利用率,為讀者提供更加人性化的服務和閱讀體驗。
3以信息化建設推動圖書管理創新。
3.1增強管理人員的信息化意識,革新管理理念。
圖書管理工作人員的信息化意識是決定高校圖書管理信息化建設程度的主要因素。高校圖書館選拔人才的機制決定了專業的信息化圖書管理人才始終是缺乏的,從而導致圖書館工作人員包括管理領導的信息化意識普遍不高,對信息化的重要性認識不足,也導致了信息化進程比較緩慢,在信息化推進過程中阻力較大。因此,必須把增強管理人員的信息化意識作為工作的重中之重。圖書管理人員要改變簡單的電腦加網線意識,始終清楚信息化就是要讓讀者能更輕松、更便捷、更自由地享受圖書館資源。為拓寬學生視野服務,擴大服務的寬度和緯度,圖書管理人員要使用現代信息技術,做好閱讀數據的統計和分析工作,面對網上大量的專業信息,要學會分析、研究、綜合、運用各類信息,充分了解讀者的需求,提供更好的服務,不斷提高讀者的滿意度。此外,圖書館可以考慮設置“文獻閱讀參考室”,對校內承擔咨詢和輔導幫助服務,對各種資料給予參考幫助,同時還要對各類信息進行分類與歸納分析,使信息服務能夠做到收放自如,使讀者能夠更加稱心如意地獲取自己想要的閱讀信息。
3.2健全和完善管理制度與技術,加強學習交流。
圖書館管理是個系統工程,在管理過程中要實行動態管理,保留自己獨有管理方式的同時,要善于吸納和借鑒社會上企業的先進管理經驗,虛心學習。首先,從管理人員上,要加強培訓和增加學習的次數,在招聘上要從文化素質和自身能力素質進行把關,可以適當考慮招聘一些信息化及計算機專業的人員充實管理人員隊伍,注重培養服務精神,愛崗敬業以及奉獻和團結協作的精神也是必不可少。在日常信息化管理的過程中,定期讓管理人員開總結交流會,通過日常發現問題進行總結提升,讓工作人員在日常管理過程中,善于發現問題和改進,及時記錄并供他人借鑒,從而可以不斷提高圖書館的信息化管理水平,同時可以拓寬管理人員的知識體系,培養隊伍的團隊精神,通過提升管理隊伍素質,逐步實現管理的科學化和規范化。
3.3加大信息化建設投入。
圖書館作為人類知識的寶庫,尤其是高校的圖書館,惠及人員更集中,發揮著不可替代的作用。作為廣大師生獲取知識的重要渠道,信息化水平的高低直接影響和關系著師生利用圖書館資源的程度。當然要搞好信息化建設,就要加大投入。首先,要加大資金投入,完善和更新落后的系統設備,及時引進先進的管理設備,計算機的軟件硬件都要跟上服務需求。其次,要配備相應的技術人員,利用假期適時組織全員培訓。再次,要想辦法提高工作人員的積極性,在信息化建設過程中要善于引進相關人才,建立適當的激勵機制,充分調動管理人員工作的積極性和創造性,逐步形成一套激勵和約束相統一、權利和責任相一致、動力和壓力相平衡的運行機制。此外,圖書館要實行多樣化的薪酬管理辦法,做到公平更正、團結高效。
3.4技術創新是圖書館改革創新的核心內容。
科學技術改變了世界,同時也在改變人們的生活、工作和學習方式。在科技高度發展的今天,人們已經習慣了使用現代化先進的技術來獲取信息,圖書館傳統的服務技術和方法已經逐漸被人們淘汰。因此,創新服務技術成為現代圖書館改革創新的核心內容。目前,現代信息技術已經在圖書館中得到了廣泛應用,在信息描述、標引、分類、存儲、檢索,以及信息分析、信息傳播和提供等方面顯示出極高的效率。技術使圖書館管理和服務的時間、空間、方式等方面有了無限擴大、完善的可能,使讀者利用圖書館的方式發生了就近、快速、個性、互動、一站式、無障礙和無縫鏈接等諸多變化。另外,網絡技術的高度發展,為圖書館的信息宣傳、書目導讀,以至于為網絡圖書館發展打開了一扇大門,也為圖書館行業實現內部聯盟、資源共享、避免出現資源重復建設提供了便利的條件?!氨娙耸安窕鹧娓摺?,創新本來就有風險,單靠少數幾個領導者的知識、能力和經驗進行決策極易造成決策失誤。因此,充分發揮廣大員工的積極性、創造性,廣泛吸取群眾的智慧和經驗,集思廣益地聽取他們的意見就顯得尤為重要,讓他們共同參與決策,減少因思考不周造成的失誤。
4結語。
管理的本質在于創新,這點對高校圖書管理同樣適用,信息時代就是新思想、新理念、新知識、新技術不斷更新和發展的時代,只有不斷接受新變化、革新思想,才能更好地適應時代發展,提供更優質的服務。面對全球一體化的大環境影響,高校圖書館應堅持以人為本、加快信息化建設、革新管理制度,才能更好地提高服務質量,滿足高校教師的科研教學需要,促進可持續發展,創新是時代發展的動力,高校圖書館只有與時俱進、不斷創新,才能更好地發揮服務本能,提供更好的服務。
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企業作為經濟活動的基本單位,是國民經濟發展的基礎。因而企業信息數字化管理也將推動國民經濟信息化的發展。要實現對國民經濟改造提高傳統產業,發展新興產業和高科技產業,就要不斷推進國民經濟信息化,最基本的戰略措施就是大力推進企業信息數字化管理。企業信息數字化管理是指將企業的生產過程、物料供應、流程處理、資本運作、客戶服務等業務過程數字化,通過各種信息系統軟硬件設備加工生產新的信息資源,直觀了解迅速做出反應,推動各生產要素的優化組合,各流程的不斷完善。使企業將現有資源合理配置,使企業有效適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。[1]企業信息數字化管理有利于企業把握國家的政策,明確自己的目標,有利于了解社會現狀,市場需求,提出可行方案。掌握市場銷售動態,做出適時調整。不斷開拓新的市場,開發新的產品,是自己的產品具有一定的競爭優勢。企業信息數字化管理有利于企業維護良好的客戶關系,通過信息的處理可以讓企業銷售主管了解銷售過程的進展階段,判斷下一步的應對對策,以及對潛在客戶的重視程度。企業信息數字化管理能有效改善售后服務,更好地服務于消費者。通過信息數字化管理健全呼叫中心、在線技術支持,實時關注用戶動態,解決問題,不斷提高自身顧客滿意度。企業信息數字化管理有利于企業商業模式創新。在先進的信息技術的支持下企業才能推進先進的管理思想和創新的管理模式,使管理客觀公正。信息數字化管理能有效支持管理復雜度的提高,有效解決傳統管理無法完成的管理瓶頸。企業信息數字化管理有利于對訂單迅速反應,保證客戶需求。根據訂單交貨期合理安排企業生產過程,對訂單的生產進度進行監控做出實時調控。信息數字化管理與生產各個環節不斷融合滲透,尤其是在研發、設計、生產、組裝等制造領域,使傳統的機械化被自動化代替,柔性生產、精益生產、敏捷制造等多種新型生產方式不斷普及,優化生產的工藝流程,提高生產效率。企業信息數字化管理有利于控制企業成本,將信息化管理應用于成本核算、采購管理、庫存管理、生產計劃管理、企業流程管理等多個方面,有效了解企業各環節資本投入,分析優化。
(二)企業信息數字化管理對國民經濟的促進作用。
企業信息化具有創新效應。[2]有利于我國經濟由粗放型向集約型轉變。它使得以信息技術成為經濟增長的主要動力,從客觀上就要求企業能夠依靠信息化管理改變自身,包括研發設計階段的創新應用,生產過程加工工藝的自動化應用,銷售、服務網絡化。企業信息化具有優化效應。有利于將企業原有的物質主導型向知識主導型轉變。原有企業主要依靠物質和資源實現企業增長,而通過信息化管理可以合理優化現有資源,強有力地推進產業信息化,資源合理化,生產訂單化,從而催發產業的蓬勃發展。企業信息化具有開拓效應。信息化管理能使企業了解國內外發展狀況,明確產品需求,有針對性地開發產品,服務于客戶。最大限度的占領市場,依靠信息化管理方法適應需求總量和結構的'變化,拉動經濟持續快速增長。企業信息化具有整體效應。有利于我國經濟由封閉型向開放型轉變。通過網絡結構,將國內外產業信息連為一體,實現了全球范圍的資源共享,共同開發利用人類社會的一切文明成果,從而加速國內經濟與世界經濟的融合。開拓市場,走向世界。信息數字化改革為知識經濟提供了有力的技術支撐,推動知識經濟發展。
(三)企業信息數字化管理與國民經濟發展相輔相成。
國民經濟現代化進程和企業信息化進程相輔相成。企業信息數字化是國民經濟現代化的基礎,而國民經濟現代化又對企業信息數字化產生重大推動作用??梢詾槠髽I現代化提供廣闊的市場空間,為企業發展提供了巨大機會。根據國民經濟現代化與企業現代化的內在聯系,可知推動和加速企業信息數字化管理是整個國民經濟信息化、現代化的本質要求。讓社會可以充分高效地開發和利用現代社會中一切有利于企業發展的經濟進步的信息資源,使信息產業在國民生產總值中占主要比重。
企業信息數字化管理方法的建設基礎環境是人的因素、規范化和系統運行平臺等。人永遠是生產力中最活躍的因素。企業的信息數字化管理方法的建設涉及人的觀念、思維方式的轉變,設計管理思想和管理方式的轉變,甚至還會涉及企業文化和組織結構的改變。因此首先需要改變人的經營觀念和傳統的企業思想。企業需要合理設定信息技術人員的地位,而信息數字化管理關系企業的生存與發展,同時需要有相應的專業人才輔助完成,因此,企業需要合理設定企業信息技術人員的地位。信息化管理需要企業規范基礎工作,使企業的基本工作標準化和規范化。同時規范企業數據,規范企業業務和信息處理流程。建立企業信息化平臺。實現信息數字化管理需要建立健全企業軟硬件環境,主要包括服務器操作系統、工作站以及數據庫管理系統等。
二、結語。
推進企業信息數字化管理,也就是要按照企業現代制度的要求,適應競爭和增效的需要,用信息手段對企業工作流程進行改革和優化,以形成科學的經營管理運作程序,實現高效的運作效果。從整體發展講,企業信息數字化的實現,能有效促進企業外部信息環境基本形成,推動國民經濟整體信息化水平,促進國民經濟可持續發展。
圖書館在大數據背景下不能只停留在以往的保存、應用以及開發信息等基礎工作上,還應該分析一些繁瑣的數據,并給予正確處理。所以圖書館在研究發展方向時,必須應用大數據對讀者行為中隱含的信息進行挖掘和分析,進一步探尋他們自身的真實需求,然后充分利用大數據優勢對其進行調整和完善,使得圖書館服務水平得到有效拓展。與此同時還要對以后的服務發展趨勢進行預測,并推斷讀者的實際閱讀需求,進而為讀者配置優質化的圖書資源。
一、圖書館在大數據背景下受到的影響以及需要面臨的挑戰。
國外的一些研究學者曾分析和研究了大數據,并認為現在很多領域都需要數據的支持,且數據在人們生產生活中具有較強的影響作用。隨后,各界人士也開始了對數據的研究,并得出各種各樣的定義,可是這些定義存在一共同之處,就是“大”這個字,“大”既表示多樣化的數據信息,又代表了眾多不同的價值意義。所以,idc對大數據的特性進行了總結,認為大數據具有大容量、大流量、多種類和高價值等特性。這些特性表明大數據蘊涵以下理念:其一,大數據背景下業務以及特征即深入挖掘數據信息的價值;其二,數據非常復雜且多樣;其三,有一種產業就是處理眾多數據。因為大數據具有以上特點,所以其it架構有可能會發生改變,還會對應用數據較多的環節產生非常嚴重的影響[1]。而圖書館在價值取向以及數據對象方面較為類似于數據分析,所以,大數據的到來一定會影響到圖書館工作。
1。大數據為圖書館創建了機遇和挑戰。
隨著大數據技術的出現,圖書館在技術方面有了更高的要求,如:圖書館應該了解廣大讀書的服務需求、數據結構的類型,同時還要對讀者的實際需求進行深入挖掘。所以,針對圖書館實行的服務創新發展而言,面臨的挑戰越來越深入。怎樣在大數據背景下,對圖書館應該應用的服務模式以及發展進行預測,是現在圖書館應該重點研究的`問題。
2。大數據能夠指引圖書館的發展。
通過分析大數據下圖書館的發展,我們將會發現未來大數據將變成圖書館中非常重要的組成部分。在國際化發展越來越深入的過程中,大數據圖書館這項技術變得更加成熟,同時管理方式以及服務模式都逐漸在深化。所以,筆者認為未來圖書館將把大數據作為重點的發展方向[2]。
1。對讀者的數據以及信息加強重視。
大數據背景下,圖書館中眾多數據信息發生了很大變化,所以,其競爭力也隨之發生了改變,以前為整合資源信息,現在變成了分析信息,在讀者逐漸增加閱讀需求的基礎上,對眾多數據資源進行挖掘,只有這樣才能夠使其具備較強的競爭優勢。所以,圖書館在優化建設時,應該把大數據當作重點內容,并不斷更新目前具有的數據量,有效整合所有的數字、文獻和網絡等資源[3]。除此之外,圖書館還應該對非結構化的數據建設加強重視,特別注意的就是要收集一些與讀者信息行為有關數據,然后再進行整理,盡量可能應用大數據這項技術挖掘到讀者的更多信息。
2。對大數據分析進行研究。
大數據分析即進一步對人們在生產生活中表現出來的行為信息進行分析和整合,然后獲得到一種嶄新的行為數據。
現在印度已經有100多家數據公司開展了數據分析業務,譬如:zinnon公司、edge公司等。據印度有關人士預計未來3年內,大數據行業將會迅速擴大自己的規模,因此,我們可以明確大數據有著良好的發展前景。而針對目前圖書館而言,想要占據大量的市場份額,就應該積極的對大數據分析進行應用,使自身獲得到更強的競爭能力,讓廣大讀者的閱讀需求得到滿足,為圖書館增添活力。所以,圖書館能夠對讀者的愛好以及借閱方式進行數據分析,進而從現有資源當中挖掘到更深層次的信息。圖書館還能夠利用大數據分析技術對讀者需要的信息進行分析。此種分析語目前圖書館為各大企業用戶制定的信息情報參考以及競爭情報分析較為類似。同時,此類分析時必須注意應該針對目標和對象的不同制定出合理決策,然后收集眾多資源將此問題解決。
3。為讀者提供智能化以及個性化的服務。
智能化的網絡服務模式可以讓廣大讀者享受到智能化設備給他們到來的便利,同時還可以根據自己的實際需求進行相應搜索以及整合,進而獲得自己所需的信息。讀者在對信息進行定制時,可以選擇界面方式,還可以選擇服務方式或者是資源方式,確保搜索到更加有用的電子期刊以及數據庫和詞匯等。通過職能化服務模式還可以設置閱讀界面上的圖標大小以及排列形式等,同時,此系統還具有發送信息和郵件的功能,以方便提供讀者幫助。此外,我們還能夠通過一些職能軟件使大數據具備更多的服務功能,通過“我的圖書館”這個服務系統讓學生享受到“我的連接”服務和“我的更新”服務給他們帶來的好處。其中康奈爾大學、北卡羅大學以及猶他大學等都先后建立了“我的圖書館”系統,此系統在輸出以及整合資源信息過程中發揮了極大的作用[4]。智能化服務當中“我的連接”主要負責對一些數字化資源進行收集,讀者可以將自己的需求以及信息資源輸入到其客戶端中,然后讀者就可以在任一臺電腦上進行登陸,這使系統應用變得更加的廣泛和靈活?!拔业酶隆笨梢詫Y源進行及時更新,此系統會定期對圖書目錄進行檢索,然后以郵件的方式傳輸給讀者。
結語。
通過分析大數據下圖書館服務情況之后,發現如果想要提升服務質量,就需要應用大數據來豐富圖書館的資源信息。同時,還要對圖書館進行信息化建設,以獲得到更好的服務效果。除此之外,針對服務模式而言,要改變以往圖書館中所應用的服務模式,應用創新的服務理念以及模式,讓讀者享受到優質的服務,進而保證大數據圖書館順利建設成功。
現行比較成熟的條碼技術大致有兩種類型,即一維條碼和二維條碼。這兩類條碼技術各有所長,以此兩種條碼技術的適應范圍也都不盡相同。在這其中,如今在圖書館信息管理中最為常用的是二維條碼技術。
一維條碼和二維條碼本質上將都是表示、攜帶和識讀信息的一種特殊手段,區別主要在于其應用的側重點不同:一維條碼側重于對“物品”的標識,而二維條碼側重于對“物品”的描述。
1.1一維條碼。
一維條碼表達信息通常只水平方向,垂直方向上沒有表達任何信息,而為了便于對準閱讀器只保持一個高度。一維條碼的最大優點就是可以在減少錯誤率的基礎上,同時還能夠很大的提高信息錄入的速度。不過一維條碼只可顯示英文、數字和一些簡單的符號因此一維條碼在應用中存在諸多問題。一維條碼引起快捷性和準確性,在商品統一編碼、數據采集、質量追蹤等諸多的領域,得到了廣泛的應用。
1.2二維條碼。
所謂二維條碼,是相對于一維條碼而言,指的是能夠在水平和垂直方向的二維空間上存儲信息的條碼。另外二維條碼可以實現英文、中文、數字、符號、圖型等的直接顯示。因而二維條碼同時具備了貯存數據量大、保密性高、可獨立于數據庫而存在、掃描儀直接讀取內容等特點。甚至當損污范圍高達50%時還可讀取出完整的信息。正是由于上述特點,二維條碼在運輸行業、機關公文流轉環節、身份識別系統、醫療單據等多個行業得以廣泛的應用。
2.1在文獻流通中的應用。
條碼技術在圖書館文獻流通的應用,主要是用來提高提高流通管理的效率和質量,減少不必要的人力物力的浪費,從后臺管理上可以降低數據的錯誤率,在前臺面向讀者的層面,可以實現圖書文獻自助借還過程,并可由讀者自主完成,使借還圖書文獻的環節更方便,更快捷。
在文獻流通中運用的條碼多為比較先進的射頻技術,自助借還系統在實踐過程中的反響不錯,不過其主要缺點是,圖書在借閱過程中一旦產生的損壞,或是芯片受到折壓,還書時就會產生錯誤;而且此系統成本較高,須要花費人力粘貼芯片,芯片的價格也遠遠高于紙質的二維條碼。因此,二維條碼技術,以其方便和精確的優勢,迅速脫穎而出,大有取而代之之勢。而在目前的成功案例中,一般只需將紙質的二維條碼貼在文獻的封面或封底利用自動借還設備的條碼閱讀器就可以完全勝任文獻流通的自主管理。
2.2在讀者管理中的應用。
條碼技術應用在圖書管理中需要遵循以人為本的理念,要有序管理讀者,力爭為讀者提供優質的服務。而條碼技術中包括了一維條碼和二維條碼,一維條碼因只是保存了讀者的編號,容量比較小。而讀者的其他信息需要通過數據庫進行查找。而二維條碼技術信息容量大,可以脫離計算機進行使用,并不是完全依賴于數據庫和計算機網絡。同時在數據庫中包含了讀者的具體資料,一旦計算機出現問題,仍然能夠查閱到讀者的具體借閱信息,不會影響正常數據的傳輸。
條碼技術在圖書館自動化管理中,能夠加速流通管理的工作效率。同時可以讓數據輸入變少,這樣就可以讓圖書文獻分類所使用的人變少,減少了人力和物力。同時,通過條碼技術能夠讓數據輸入審核的錯誤率降低,讓圖書館的管理水平得到大幅度的提高。雖然我國應用條碼技術的時間相對較短,但隨著科技的不斷進步,我國的條碼技術運用到圖書管理中,能夠體現無線上網技術,甚至藍牙技術的傳輸特點。以往的條碼技術必須把書籍條碼放到掃描器上才可以實現,而隨著掃描技術的發展,已經發展為一種手持式的條碼掃描器,而且可以隨時對圖書進行掃描,起到了方便快捷的作用。
結論:目前很多圖書館所使用的借還書的系統都是自動化的,這也樣就會讓文獻的借助變得非常簡單,多數時候不再需要其他人的管理了,讀者可以自行進行借書和還書,讓整個系統變得方便了許多。同時如今的條碼技術采用射頻技術(nfz)來進行圖書的借出和歸還,運行效果尚且處在比較好的方向,但是面對借出的圖書在歸還時條碼被損壞的情況,會導致書籍當中的芯片也同時受到損壞,就會導致書籍無法正常歸還;而且射頻技術的引進需要很多的資金做支撐,也需要工作人員將芯片粘貼到每一本書籍上,這樣會浪費工作人員大量的時間,因而,條碼技術在現代圖書館信息中的運用還應進一步研究和發展。
摘要:計算機技術的不斷進步發展為人們的工作生活帶來了極大的便利,互聯網成為當下人們生活和交流的重要平臺。但是,計算機網絡作為一把雙刃劍為人們的生活也帶來了極大的隱患,近年來,網絡安全事故不斷頻發,計算機網絡信息管理引起了人們的極大關注。本文首先闡述了計算機網絡信息管理的內涵,進一步地分析了目前計算機網絡信息管理存在的主要漏洞,進而提出了計算機網絡信息安全保護策略,以期對當下計算機網絡信息安全管理問題的解決和發展提供建議和參考。
1引言。
隨著我國經濟的快速發展,計算機網絡技術也取得了突破性的進展。信息社會到來之后,計算機網絡滲透到人們工作和生活的各個方面,特別是社交網絡的發展給人們的交流帶來了極大的方便。但是,計算機網絡信息安全事故不斷頻發,給人們的生活帶來了極大的威脅,引發了人們的極大關注,鑒于此,對計算機網絡信息管理的策略研究是一個很具有現實意義的課題。
計算機網絡信息管理指的是運用先進的計算機技術,保證網絡信息和信息服務及應用能夠正常安全運行的管理活動。具體包括如下四個方面:
計算機的網絡信息的根基是基礎信息,具體來說,基礎運行信息的管理主要涵蓋ip地址、域名和as三個方面。
通過服務器可以判斷服務器運行的工作狀態,這有助于識別服務器運行質量。服務器信息主要包括信息服務的完整性、訪問指標信息、負載均衡參數等。
在不同的局域網中,每個人都有對應的網絡角色及訪問權限。用戶信息的管理主要包含對用戶姓名、職務等與用戶身份相關的`信息的管理。
每個局域網都不是獨立存在的,在運行過程中都會與其他網絡進行數據傳輸等網絡行為,這些網絡行為過程會產生眾多的信息資源,需要特別加以管理。
目前,計算機網絡信息管理主要存在如下六方面的漏洞。
3.1網絡系統自身的脆弱性。
計算機網絡是一個開放的平臺,這就決定了計算機網絡系統本身脆弱易受外界攻擊的特性。如在計算機運行過程中,容易遭到數據竊取、拒絕服務等威脅。
3.2計算機配置不合理。
例如,在計算機運行過程中,服務器配置不合理就會造成整個網絡的緩慢甚至癱瘓導致損壞丟失信息資源;又如,沒有選擇與計算機使用相匹配的網卡導致整體網絡運行的不穩定,進而給黑客入侵提供了機會。
3.3外界意外災害。
計算機是一種非?!芭隆彼?、摔以及其他外界意外災害的機器,在研發的過程中沒有完善的抵御外界意外和自然災害的系統,缺乏防水、防震、防摔等保護措施。
3.4黑客攻擊。
黑客攻擊是網絡使用中威脅信息安全的一項重要內容,黑客通過自己強大的網絡技術采用非法手段入侵計算機用戶,竊取用戶的商業機密、政要信息等重要信息,倒賣竊取的個人隱私、企業機密、國家機密等重要信息,嚴重威脅個人、企業乃至國家的信息安全。
3.5用戶誤操作。
用戶在使用網絡信息時疏于防范,使用較為簡單的登錄口令會給黑客可趁之機,大大降低了網絡交流的安全性;又如用戶在使用過程中沒有及時啟動網絡防火墻,使電腦處于“裸奔”狀態,缺乏對計算機網絡的保護,導致個人信息更易丟失。
3.6網絡病毒繁衍破壞。
網絡木馬病毒是目前威脅計算機信息的又一主要來源。計算機病毒具有執行性、存儲性、隱蔽性,其一般會嵌入到一些電腦小程序中,一旦用戶不小心點擊就會快速繁衍到用戶計算機中,導致用戶信息泄露,嚴重時甚至會導致整個計算機系統癱瘓。
4.1安裝殺毒軟件。
計算機病毒是網絡技術發展過程中無法避免的結果,針對網絡病毒快速復制蔓延的特性應加大對殺毒軟件的研發力度,及時安裝殺毒軟件,如360安全衛士、金山毒霸等。使用殺毒軟件定時更新病毒庫,及時安裝系統補丁,經常性查殺木馬病毒,為計算機使用過程創造一個綠色安全的屏障。
4.2加強賬號安全。
一般而言,黑客極易攻擊密碼設置簡單的賬號。我們要提高賬號安全意識,密碼設置要數字、字母及符號相結合,定期及時更新賬號密碼,密碼要設置復雜且長度盡量長。
4.3建立健全的網絡安全制度。
信息管理既包括技術層面的內容,又包括管理行為。為保證計算機網絡系統的良性運行,不僅要快速研發安全技術,更需要借助有力的管理手段。健全的網絡安全制度是管理手段的前提,有力完善的網絡安全制度可保證在信息資源泄露時有法可依,依法執行責任追究,對網絡資源安全監控是一個強有力的手段。
4.4采用先進的計算機信息網絡安全技術。
在技術層面,可以采用三項先進網絡安全技術。第一,采用防火墻技術,防火墻可檢測一個內部網絡和外部網絡的網絡活動,更好地為電腦過濾掉一部分危險行為;第二,采用數據信息加密技術,這種技術對網絡數據在傳輸過程中進行加密,較好地保證了信息資源的傳輸安全;第三,采用訪問控制技術,這種技術設置了用戶的訪問范圍及權限,保護了信息資源安全,有力防止黑客入侵后的信息泄露。
4.5提高相關工作人員的專業技術水平。
為有效對計算機網絡信息進行管理,應通過開展網絡信息安全培訓和交流的方式提高專業人員的業務水平。通過技術培訓,交流在網絡信息管理中遇到的各種“疑難雜癥”,這能更好地解決從業人員專業技術薄弱,實踐經驗不足的問題。
5結束語。
計算機網絡的普及,方便了人們的工作和生活,提高了人們的辦公效率。但隨之而來的計算機網絡信息安全問題不容忽視。網絡事故的頻發引發了人們的極大關注,計算機網絡信息的安全管理刻不容緩。本文對計算機網絡信息管理的策略探究可以為計算機信息資源的安全提供新的思路,具有很強的現實意義和應用意義。
引用:
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[3]趙梓舟.計算機網絡信息管理效率的提升策略探討[j].數字通信世界,(3).
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[6]周萍.試論計算機網絡信息安全及防護對策[j].科技與企業,2014(13).
1)信息采集。業主或上級主管單位的文件、工程前期文件、工程實施要求、工程圖紙等資料,由總監理工程師收集。承包人有關工程實施的文件、計劃、報告;會議記錄、通報;總結、管理制度、工程活動、監理合同、監理規劃、監理細則、操作文件、發出的文函、分析報表、監理大事記、監理日志等信息,由信息員收集。各施工、安裝單位的有關工程進度、質量驗評、費用變動、施工方案、工程變更、安全文明、設備人力等信息,有各專業監理工程師收集。相關設備生產廠家的文件、圖紙、說明書資料、設備生產監理過程、缺陷情況等信息,由專業監造監理工程師收集。其他各類監理工作文件,由總監理工程師或監理工程師收集。
2)信息的傳遞。靜態信息總監理工程師、總質檢師批閱后由信息員傳遞后收回、歸檔。動態信息由總監理工程師、總質檢、專業監理工程師批閱后,按總監理工程師提出的意見處理。實行閉環管理,由信息員跟蹤閉合[7]。信息利用。信息利用是信息管理的核心,是溝通內外的中樞。信息利用采取登記、限時,并及時歸檔的辦法,由信息員負責。文檔資料管理。制定《監理部文件資料管理規定》等辦法,對其文件的分類、批閱、標識、傳遞、登記、查詢、整編、入網等明確規定,所有監理人員按規定執行,信息員督辦。
3)信息管理。做好現場監理記錄與實時信息反饋。監理文件為書面文件,應實事求是、表述明確、數據準確、用語規范、簡明扼要,以有關承建合同與技術規范、規程及標準為依據?!侗O理月報》應重點突出、語言簡練地真實反映工程現狀和監理情況。同時編制有關質量、進度、投資、安全(文明)等方面的專題報告?!侗O理日志》記錄準確、及時,并妥善保管,得涂抹、缺頁、損壞、遺失。做好所有文件的日常管理,收集、整理、保管設計及施工等工程技術擋案資料、圖片,在施工期任何時間內可以隨時查閱。定期提交有關的工程照片、資料和音像制品并歸擋。及時整理資料,使之真實、完整,且分類有序。
4)信息管理的資源保障。安排2名有責任心的專職人員管理信息資料;采用計算機進行信息管理;保證信息收集、管理所需要的設備;不定期組織信息員參加技術培訓或外出觀摩學習,吸取好經驗、好辦法;信息資料由項目總監理工程師負責。
5)驗收與移交。水利工程建設信息系統在專項驗收前,監理與業主組織對各參建單位的信息管理系統的收集、整理、分類、保管與歸檔情況進行自檢,并出具自檢報告。自檢報告內容包括:工程概況,工程管理情況,文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況,竣工圖的編制與整編質量,工程檔案完整、準確、系統、安全性的自我評價等內容。確認工程信息系統的內容與質量達到要求后,可進行信息管理系統專項驗收。水利工程建設信息系統驗收與水利工程竣工驗收同步進行。凡信息內容與質量達不到要求的水利工程,不得通過信息系統驗收;未通過信息系統驗收或信息系統驗收不合格的,不得進行或通過工程的竣工驗收。水利工程建設信息系統驗收由國務院南水北調辦會同國家檔案局組織。對驗收中提出的意見和問題立即在進行整改。信息管理系統在工程驗收之后的15d內提出書面申請,并在申請確認后的1個月內辦理完成移交手續。
1)重視信息管理工作,建立信息管理網絡。成立信息管理工作領導小組,并把信息工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把信息工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標,與其他工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有專業素質的工作人員任信息管理人員,建立信息管理工作網絡,形成了以總監掛帥、信息員分管、各監理站具體負責、各職能部門協辦的4級信息管理網絡。同時,在信息管理設施上加大投入,配備、配齊計算機、復印機、打印機、傳真機、有線通訊和無線通訊等,實行網絡辦公,以適應現代化管理的需要。
2)加強制度建設,規范信息管理。按照集中統一管理的原則,實行集中統一管理;規范操作流程,強化管理制度。制定的管理職責和制度包括:信息管理體系與職責、信息工作人員崗位職責、信息保密及安全制度、檔案資料借閱制度、信息管理制度和信息的搜集整理制度等;在信息的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀等方面,嚴格遵守信息管理制度,確保信息收集充分、檔案交接手續齊全、信息整理規范、信息內容完整、信息管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據;做好信息統計工作,確保信息統計報表上報及時和準確完整。
3)做好信息的歸檔和利用工作。對于施工單位報批文件,以標段為單位按照收文、審核批復、錄入電子目錄、發文、返回等步驟,完成對文件的初步處理,并按工程信息類別對文件進行分類整理。其中,需報業主審批資料,在第一時間送達并履行簽發手續。對于內部產生的文件,按照監理信息類別分類歸檔。對于上級發文,采取逐級傳閱,安排專人辦理,辦理完畢后歸檔。在此過程中,要重視對檔案原件的形成和積累,確保信息、檔案完整、準確、系統,做到了信息收集齊備,分類明確,查閱方便。
4)加強對施工單位的檔案檢查與監督。在努力做好監理自身信息工程建設的同時,對施工單位的信息與檔案管理進行專項檢查,檢查內容包括:信息工作機構的建立、人員的配備、管理制度的建立及實施情況等。
5)做好信息工程培訓。為進一步提高信息工作的規范化、科學化管理水平,除派專人參加上級部門組織的培訓工作外,還根據國調辦《南水北調東中線第一期工程檔案管理規定》、《南水北調東中線一期工程檔案分類編號及保管期限對照表》及湖北省南水北調工程建設管理局的《湖北省南水北調工程檔案管理實施細則》、《漢江中下游四項治理工程檔案立卷及整編操作規程》等一系列檔案管理的有關規定和要求,組織參建單位認真學習,聘請省檔案局專家授課,到兄弟單位觀摩等,確保信息和檔案的規范管理。
3結語。
在南水北調引江濟漢工程建設中,監理的主要作用是控制,而信息是控制的基礎,因此監理工作中重要內容之一就是信息管理。建設監理只有及時掌握完善、準確的信息,才能夠果斷決策,精簡中間環節,有效降低建設成本,提升管理效率,從而較好地完成監理任務。因此,做好水利工程建設監理信息管理具有現實意義。
1)全面收集整理的原則。監理信息來源廣泛,層次較多,形式多樣,利用計算機技術,將這些信息全面收集、整理、分析,排除垃圾數據,改正不準確的數據,然后納入信息管理系統。
2)系統管理的原則。明確工程建設監理信息流程,使監理信息在監理組織機構內部、上下級和外部環境之間的流動暢通無阻;建立工程建設監理信息編碼系統,為各項信息提供概念清楚的唯一編碼,便于數據存儲、加工和檢索,提高數據處理的效率和精度;工程建設監理信息的搜集,是一項非常重要的基礎工作,包括前期工作階段、設計階段、施工招標階段、施工投標階段、施工階段、保修階段等各階段各方面的信息。工程建設信息管理工作做得好壞,主要取決于原始資料的全面性和可靠性;工程建設監理信息的加工整理和存儲,在全面、系統搜集監理信息的基礎上,加工整理搜集來的信息資料,并建立完善的信息資料存儲制度,將各種資料按不同類別,分別進行登錄、存檔,以備使用;建立信息庫,在做好信息分類編目工作的同時,利用計算機技術建立信息庫,提高信息的使用效率和確保信息傳遞及時、可靠。
1)工程開工前,完成合同工程項目編碼的劃分和編碼系統的編制。
2)根據工程建設監理合同文件規定,建立信息文件目錄,完善工程信息、文件的傳遞流程及各項信息管理制度。
3)建立監理信息文件的編碼方式。
4)建立或完善信息存儲、檢索、統計分析等計算機管理系統。
5)采集、整理工程施工過程中關于工程質量、投資、進度、安全、合同、施工環境保護等信息,并向業主反饋。
6)督促承包人按合同文件規定,及時編制并向監理部報送工程報表和工程信息文件。
7)監理部按監理合同文件規定和業主要求,及時、全面、準確地做好監理記錄,并定期進行編制和反饋。
8)合同工程施工和建設監理服務期間的所有往來文件。
9)工程信息文件和工程報表的編發。
10)工程監理信息包括文字、報表、圖像、聲音等多種形式,利用計算機技術,建立工程信息網和電子文檔系統。
2.2信息分類。
1)綜合類。項目批文(包括項目劃分批文);監理規劃;監理實施細則。
2)合同管理。施工承包合同書;補充協議書;其他合同與變更資料等。
3)進度控制。開工通知及開工報審資料;進度計劃調整;要求趕工的監理通知;工程延期申請及審批資料;工期延誤及延期的處理資料等。
4)質量控制。項目劃分及質量評定匯總表;工程材料檢測(抽檢)資料;中間產品(混凝土試塊、砂漿試塊等)檢測及分析資料;施工質量監理抽檢資料;質量缺陷及質量事故處理資料等。
5)投資控制。工程投資計劃;工程款支付申請;工程量支付審核記錄;工程款支付證書;工程量復核資料;工程量增減文件及設計變更資料;索賠文件資料等。
6)安全文明生產控制。安全文明生產的規章制度、措施、檢查資料及落實情況;各種安全要求的通知;事故發生后處理資料等。
進入21世紀,信息和知識日益成為經濟發展的重要基礎和主要資本,整個社會都朝著信息化社會邁進。高校圖書館是人才培養基地,是知識創新源泉,同時是信息交流橋梁,因而加強高校圖書館信息管理顯得尤為重要。作者結合對高校圖書館的了解和在廣州中山大學圖書館工作的實踐,簡要分析高校圖書館信息管理的主要特點,闡明其存在的問題及解決建議,以便加強高校圖書館的信息管理和服務,促進自身發展,更好地服務廣大師生用戶、學校乃至整個社會。
進入21世紀,信息和知識日益成為經濟發展的重要基礎和主要資本,整個社會已進入信息化社會。高校圖書館作為高等學校信息儲存中心,在傳播信息、培養人才中扮演著極為重要的角色。信息管理是人類為了有效開發和利用信息資源,以現代信息技術為手段,對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動[1]。從另一個角度看,信息管理需要人類采取除技術外的其他如經濟的、政策的、法律的甚至人文的方法。作為一種嶄新的管理方式,它已被運用到圖書館管理工作的各個方面[2]。高校圖書館的讀者主要是從事教學科研的教師和專業學習大學生,基本屬于專業用戶。他們利用圖書館從事專業工作的同時獲取新知識,不斷優化知識結構以便提高專業素質[3]。因而,高校圖書館必須加強信息管理和服務,才能更好地服務學校、服務社會。
從信息管理概念不難看出,信息管理很好地體現了以人為本的理念,因為我們進行信息管理的最終目的是使信息資源為人類生產生活服務,同時強調創新及其效用價值,人類通過信息管理提高信息利用效率。這反映了信息管理的復雜性,要求人類綜合利用技術的、經濟的、政策的、法律的甚至人文的方法對信息進行利用。信息管理運用到高校圖書館應堅持這些理念,與時俱進,促進自身發展。綜合來看,高校圖書館信息管理主要特點包括以下方面:
一是重視信息的共享和創新,運用集體智慧提高應變能力和創新能力,從而增強組織的競爭力。二是對信息和人才高度重視。把組織看成“學習型組織”,要求員工不斷獲取信息,并發揮信息團隊的整合效應。三是信息管理的實現必須以先進信息技術為支撐,主要表現為:在搜索有用信息的過程中,利用數據倉庫、數據挖掘技術、人工智能技術獲取信息中隱含的信息;在信息存儲和傳播上,利用大型數據庫技術、存儲結構技術、現代通信技術、網絡技術等保證信息充分共享。四是重視對員工的鼓勵,通過賦予員工更大的權利和責任激發員工的主觀能動性和創造性,以充分挖掘員工潛能[4]。
高校圖書館是高校信息儲存中心,是傳播信息的主要場所。信息管理的實施可使高校圖書館及時了解信息流向,掌握信息動態,讓廣大師生用戶可以在最短時間內以最快速度找到急需的情報資料。國家對高等學校圖書館的投入不斷加大,但是仍存在一些問題,主要表現在:
一是信息管理系統結構不完善,系統建設缺乏統一標準。
二是高素質、復合型人才流失。圖書館的科技創新、信息管理重組、參考咨詢等工作都需要高素質人才完成,由于傳統高校圖書館只是一個教輔單位,很難留住高級人才,人才流動性強,降低圖書館處理問題的效率,而且強調以工作任務為中心,采取過于剛性的管理方法,影響館員的主動性、積極性,加上培訓制度不夠完善,館員業務水平得不到很好的提高。
三是國內高校圖書館內部交流與合作還有待加強??傮w來看,許多重要資源都集中在我國規模比較大的圖書館,有的高校的圖書館甚至處在建設或整治當中,造成我國高校圖書館資源嚴重不均衡,阻礙我國高校圖書館整體發展。
21世紀以廣泛利用巨量信息為主要目標,以下信息快速傳播和頻繁交流為基本特征的信息化社會,各種信息服務方式應運而生,高校圖書館的地位受到前所未有的挑戰,加強高校圖書館的信息管理與服務顯得十分重要。結合我對我國高校圖書館的了解及在中山大學圖書館工作的實踐經歷,現提出如下建議:
一是加強圖書館管理意識??梢栽鰪妶D書館管理現代化意識和信息管理系統的科學化意識。
二是提高信息管理系統的科學性。不斷了解廣大師生用戶的需求,進而做出更完善的設計,同時研究科學的開發方法和開發工具,縮短開發時間,提高系統性能。
三是加強國內高校圖書館之間的合作與交流,定期舉辦相應的研討會和交流會,加強資源的相互利用,同時學習國外圖書館先進的管理方法和模式,樹立長遠發展規劃和目標,促進自身發展。
四是加強高校圖書館館員的培訓,努力增強工作的主動性、積極性和創造性,同時通過多種途徑鼓勵館員,讓館員樹立強烈的主人翁意識,增強工作成就感。
高校圖書館是人才培養基地,是知識創新源泉,同時是信息交流橋梁,只有不斷更新管理理念,積極樹立“信息管理”思想,不斷創新,同時提高信息管理系統的科學性,加強交流與合作,加強館員培訓和鼓勵,才能加強高校圖書館的信息管理與服務,才能適應時代發展需要,以更好地為廣大師生用戶服務,為高校乃至整個國家服務。
隨著我國的經濟發展和社會建設進度不斷加快,人們的生活水平在快速提升,汽車方面的消費程度也有所改變,真正的開始走入了家庭生活之中。但是由于我國在汽車管理方面的建設還不夠完善,涉及到車輛的資料和來源都比較多,而且存放散亂比較難控制。由此可見車輛識別和車輛信息管理系統的建設對于汽車消費的滲透和發展是非常重要的,只有有效建設車輛識別和車輛信息管理系統才能從根本上促進汽車消費市場的發展。
從本質上分析,車輛信息管理系統的建設基礎主要是與車輛的數據信息相關,實現這個系統建設的模式一般體現為以下方式:企業車隊車輛管理信息系統模式。各企業車隊等車輛信息的提供方將反映車輛狀況的資料提取上送到該區域的車輛管理信息系統,由該系統對數據進行統計分析、歸類整理。各區域車輛管理信息系統之間可實現信息互訪。
車輛信息管理系統可以依據企業車隊來獨立建設,依照企業車隊的主要原因是以下幾點:a、企業車隊車輛信息管理系統對數據有擁有權,由于車輛信息來源非常廣泛,所以數據的可信度是相對較高的,而且數據庫的獨立建立對于車輛信息的服務更加的便捷。b、企業車隊的車輛信息管理系統可以提供經過加工處理的綜合信息,方便政府部門對經濟的把控。c、在企業車隊的范圍內管理,可以根據當地的實際情況進行統計,從實際出發提高管理系統的運營收益。
1、在企業的車輛信息管理總構架中體現了典型的層次型分層結構,根據系統的支撐及開發環境,其實用型系統體現在最頂端,包括車輛基本信息管理、故障維護管理、車材管理、車輛駕駛員綜合信息管理以及信息查詢管理等組成;然后,第二層是企業單位車輛的應用系統管理平臺,通過這一平臺實現數據庫的基本操作與管理;第三層是網絡操作系統和硬件平臺支撐。
2、車輛信息管理系統主要通過企業車隊的系統建設來負責接受各個車輛所提供上傳的數據,以此來將不同來源的數據進行整理以及格式轉換,并由此來建設一個非常全面的車輛信息資料庫。在這個基礎上可以對車輛數據進行相關的分類統計和整理歸類,方便快捷地為企業的車輛使用提供有償的服務功能,從根本上體現車輛信息管理系統的數據分析價值和結果。
3、車輛數據的提供方需要按照企業車隊的車輛信息管理系統要求選取出有效數據進行上傳,將數據有效的存儲到區域車輛信息管理系統中。車輛數據的提供方從根本來說指企業車隊以及各個保險公司等,其中企業車隊負責的是身份證以及法人身份證明來識別車輛信息,而保險公司則是負責提供保險信息來識別車輛的保險數據和資料。
4、在企業單位的車輛信息管理系統中,要用北斗衛星導航系統進行車輛的配置,并同時配備rfid無線射頻技術的相關設備,這種無線的技術設備可以有效地對車輛的具體信息進行標簽化存儲,用讀取的電子信息實施實時在線傳遞,再由管理部門對車輛的綜合信息進行處理和分析,詳細具體地掌握單位車輛的運行狀態。
rfid無線射頻識別技術類似于我們熟悉的條形碼,它通過磁場和頻率的作用對單位的每一臺車輛進行實時跟蹤管理,它的不同頻率可以用于對單位的車輛進行定位掌控,用遠程傳遞數據的方式,實時地在線傳輸車輛相關信息,達到減少單位車輛運營成本,堵塞車輛管理漏洞的有效性目的。從使用運營和維護保養的角度來考慮,車輛信息管理系統主要有以下幾個模塊的軟件開發應用:
1、單位的車輛購置模塊。車輛的購置管理中,由于不同車輛的基本信息不同,車輛購置子系統要首先進行車輛購置的權限審批程序,必須在符合購置條件的前提下,得到相關領導的同意和審批,才能進行購置。同時,要用系統進行購置設備記錄,變更車輛的rfid標簽,進行相應的調整和更改。
2、單位車輛的經費管理模塊。車輛變化情況必須與經費管理相對應,其日常的燃油、維護保養經費和車輛保險費用都要納入控制范疇,納入rfid標簽的信息數據庫當中。
3、單位車輛的調度管理模塊。車輛的運營必須在規范化的管理之下有序進行,首先要依流程進行領導部門的嚴格審批,得到使用審批權限后才能投入使用,車輛的調度管理者可以通過對信息子系統的數據調用、查看和記錄,對單位運營的車輛進行合理調配,進行有序化管理。
4、單位車輛的報廢管理模塊。車輛在長年的運營使用中,必然產生磨損、消耗、折舊等狀況,在規定的使用年限到達之時,車輛信息管理系統必須對應該報廢的車輛進行提示并記載,同時注銷該車輛的rfid標簽。
5、單位車輛的查詢統計模塊。這個模塊可以全面地掌握單位車輛的運營狀況,根據車輛的標簽和導航數據的查詢,可以得到全部的數據資料,這一模塊實施在車輛管理過程中的統計和查詢功能,進行全部的數據鏈接,全面地進行車輛相關數據統計。
6、單位車輛信息系統的后臺管理。這個系統軟件的后臺管理,為所有的車輛信息提供基礎平臺和技術支撐,它通過對系統管理員的權限界定功能,保護系統管理員的專用權限,可以為車輛數據的完整性和可靠性提供保障。同時,考慮到各種不可知因素對車輛信息系統的破壞性影響,系統后臺還為車輛的基本數據進行了備份管理和修復功能。
由于完整的車輛信息管理需要與許多單位之間進行信息業務上的往來,所以在應用軟件設計的過程中應該有效考慮到軟件設計的重點以及方向,同時為軟件的設計留有一定的靈活性,可以滿足目前的業務需求和不斷發展的變化要求。由此來考慮從車輛識別管理軟件的系統構成,可以細化為以下幾個內容:
車輛完整的信息數據采集系統的子系統主要是用來接收各個單位所提供的信息資料,并且有效設立相關模塊來保證認證的安全以及格式的有效轉換。
2、通訊功能的子系統。
通訊功能的子系統是為了實現跨區域的車輛信息管理系統獲取車輛資料信息的機制,通訊功能的子系統細分的話可以依照發送和接收兩個部分來劃分。
信息綜臺處理子系統或稱之為預處理子系統,是指車輛管理資料原始數據送達區域車輛管理系統后,對其進行統計分析、抽樣、預測,建立數據倉庫進行存儲。
五、總結。
我國的汽車消費市場還在不斷的發展,有效的建立起完善的車輛管理系統是非常有必要的,我國的未來發展以及汽車消費市場的改革都還有很大的空間,讓整個汽車消費環節都進入良性循環。只有有效的完善車輛識別和車輛信息管理系統的建設途徑研究才能真正的實現車輛信息資源共享。
參考文獻:
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目前,天津轄內金融機構編碼的申請已經成為金融機構開業之前必要條件,同時按照《規定》要求,金融機構有義務和責任對其及轄內分支機構的機構信息變化進行備案。為了加強對金融機構的監管力度,從起,天津分行的綜合執法和綜合評價工作中就已包括了金融機構編碼工作。前者按照牽頭部門的年度安排同步進行相關機構編碼的抽查工作。針對現場檢查發現的問題提出整改建議,并督促其進行落實。后者則是在年末分行對金融機構的評價結果中將其機構編碼工作的完成情況作為評判標準之一。結合“兩綜合,兩管理”,機構編碼工作的監管手段不斷增多,力度不斷增強。反之,隨著金融機構編碼在各個領域的廣泛應用,勢必會加強人民銀行各系統或者說各業務之間的互聯互通,對各業務之間的聯動檢查提供了便捷或可能,從而促進“兩綜合,兩管理”中其他業務的檢查監督效率。
二、金融機構信息管理工作中存在的問題及原因。
金融機構信息管理工作已推廣近四年的時間,操作流程得到梳理、驗證和規范,制度總體執行情況良好,基本建立了金融機構信息管理體系。同時,經過長期的業務實踐和系統操作,也有些具體的問題需要進一步改進。
(一)制度條款的`修訂和頒布不及時。
《金融機構信息管理規定》于頒布,內容涉及金融機構信息的管理與使用,編制規則,信息的新增、變更或撤銷流程,罰則等。上線之初由于涉及的機構范圍比較?。ㄖ饕婕般y行業金融機構),《規定》的應用效果較好。隨著信息管理工作的不斷開展,應用范圍的不斷擴大,經常會遇到一些問題暫時無法用《規定》進行解釋和操作。例如,三方支付、珠寶商以及拍賣行等機構的信息報備起初在“系統”與《規定》中均未涉及,后經問題反饋,可以在“系統”中進行具體操作,但《規定》中未修訂相關條款。類似問題在信息管理工作的實踐過程中也會碰到。為了不影響日常工作,“系統”功能更新比較快,但制度的修訂和頒布相對滯后,造成對金融機構的約束力有限。
(二)金融機構編碼推廣力度不足。
金融業機構信息管理的落腳點是促進金融機構編碼的應用,以推進金融標準化建設。經過幾年的積累,“系統”中的基礎數據量已達到一定規模,但應用的范圍比較小,目前僅有總行金融統計系統正式在使用,建設銀行、農業銀行等有限幾家銀行業金融機構在自身的非核心系統中有所應用,距離加強信息系統互聯互通提高信息共享效率的目的尚有距離。同時,由于應用范圍比較小,金融機構對機構編碼工作意義還停留在普通的工作層面,只是根據相關規定被動地進行信息的申報和編碼的獲取,造成機構內部對相關工作不夠重視,缺乏主動性。
(三)處罰細則不明確。
從《規定》執行過程中發現,對金融機構遲報、漏報或干脆不報等方面的處罰細則不夠明確,缺乏具體懲處措施,對金融機構的約束力有限,這就會造成機構對此項工作的不重視和不積極。從天津的機構信息申報和備案的情況分析,1至6月份、10至11月份,每月的信息數據變化量不大,總計新增機構43家,變更機構91家。7、8、9月份共新增機構118家,變更機構2585家,撤銷機構32家。變更機構數量明顯增大,占全年變更機構的88.1%。究其原因,是金融機構平時積攢了大量的數據變更申請,導致期間金融機構信息變更數量猛增,不僅不利于年度驗證檢查工作的有效開展,同時也會對金融業機構信息的時效性、準確性產生不良影響。
三、解決上述問題的對策建議。
(一)盡快出臺實施細則,及時修訂《規定》條款。
在多年的機構信息管理工作過程中,各地方積累了不少經驗,也反饋了一些問題。為了進一步健全制度,增加管理工作的可操作性,結合基層央行的實際和對《規定》“、系統”的理解和認識,建議總行盡快出臺《金融業機構信息管理規定實施細則》。細化各項內容,包括對遲報、漏報等的時間確認,責任追究,處罰的具體手段等。消除《規定》中的不明晰條款和不確定因素,規范操作流程,明確管理職權,增強《規定》的執行力。
(二)綜合運用多種方式,促進各類機構信息的申報。
為增加金融機構信息主動申報和備案的積極性,除了在制度上的明文規定和處罰細則,更多地應該在人民銀行體系內的系統推廣和行政審批的過程中將金融機構的編碼納入其中,在加大宣傳力度的同時,使得金融機構編碼的概念固化其工作流程中,例如,涉及金融城市網入網許可等相關規定的出臺,以及反洗錢、征信等業務系統信息的報備工作,均將金融機構編碼的申請作為必要條件。相信隨著工作的進一步深入,金融機構會逐步了解和切實感受到金融機構編碼在實際工作中和行業規范中的意義。
(三)簡化操作流程,提高工作效率。
一是在系統操作上,適當將信息管理工作前置,增加金融機構的錄入權限,實現無紙化辦公,從而將人民銀行工作的重點放到后臺的審核和管理上來,簡化工作流程,提高工作效率。二是實現年檢流程電子化記錄功能,便于信息的提交和統計,進一步解放人力,為年度驗證檢查工作提供有效手段。
(四)加大培訓力度,培養專業隊伍。
金融機構信息管理工作的開展離不開專業隊伍的建設。應加大對金融機構編碼工作的培訓力度,除做好行內培訓外,還要重點做好面向金融機構等有關單位的培訓。一方面,明確各單位、各部門的責任,科學進行人員配備,主動報備人員變更。另一方面,對工作中涉及的業務難點進行重點研習,學習相關領域業務知識,促使科技人員的知識更新,不斷充實金融機構編碼建設工作人才隊伍,建立長效人才培養機制。
(一)認知度不高。
由于不清楚政策規定,部分金融機構不主動向人民銀行申請金融機構編碼。特別是小額貸款公司的監管權在地方政府,并且機構編碼和金融機構本身的業務關聯度不高,造成金融機構對于申報工作認識程度不高,管理不到位,年檢不主動。其在申請、變更金融機構編碼后,金融機構編碼也就被束之高閣,未能在各類金融信息系統中全面應用,制約了金融機構信息管理的推廣與使用。以巴州為例,雖然每年以正式的文件和召開專題會議的形式將通知發送到全轄金融機構,但是大多金融機構對機構代碼及代碼規范的重要性認識不夠充分,不清楚機構代碼的作用和意義,對信息核對和檢查等相關工作不夠積極配合,聯系人經常變動,工作交接不銜接。
(二)溝通協調機制不暢。
科技部門作為人民銀行的對內部門,多不了解轄內金融機構相關信息,尤其是中小型地方金融機構和小貸公司,因此難以掌握這類金融機構的審批成立時間和數量。如果金融機構新增、變更或撤消時未按規定在有關部門批準后的7個工作日報送相關信息,將導致錄入的信息不及時,違背了“實時公布”的原則。再者,因未明確商業銀行維護機構信息的責任部門,有的是辦公室,有的是科技部門,還有一些是由會計業務類部門負責此項工作,導致部門間溝通回合多、協調環節復雜。
(三)制度約束力不強。
《管理規定》中對金融機構未按規定執行的處罰條款不明確,責令整改和通報的懲戒力不足。由于缺乏約束力,多數金融機構平時不重視此項工作。信息發生變更不及時更新,或是申報時時間跨度早已超過文件規定期限的現象屢見不鮮。加之科技部門又無相應的執法權,無法對此項工作的完成情況進行檢查,日常進行的口頭督促不具有合法性和權威性。
(四)屬地管理原則與權限設置相背離。
金融機構的縣級分支機構和區域性法人金融機構在不斷增加。但系統維護由人民銀行地市中心支行以上機構負責,《金融業機構信息管理規定》中明確規定:中國人民銀行分支機構按屬地原則負責轄區內區域性法人金融機構、金融機構分支機構和事業部信息的編制、備案、維護和發布,造成縣域金融機構在申請機構編碼時極為不便。以巴州為例,轄內地廣人稀,相距最遠縣城達上千公里,無論是金融機構提交材料還是去現場檢查,來去都極為麻煩,且費時費力。而人民銀行縣支行卻沒有對應的維護權限,給日常工作造成諸多不便。
二、對策及建議。
(一)采取有效措施擴大機構編碼的應用范圍。
加大編碼使用范圍,建立信息共享和制約機制。在人民銀行信息系統中大力推廣使用,建立人民銀行各部門之間以及與商業銀行之間的聯動制約機制,規定商業銀行必須申請使用編碼后才能開展某些業務,從而促使金融機構主動做好信息驗證工作,及時進行系統信息維護,進而加快推動金融機構編碼的啟用進程,以保障金融機構信息系統數據的準確性、完整性、唯一性和信息公布的及時性,幫助實現金融機構問系統互聯互通、信息共享。
(二)建立全面協調溝通機制。
通過人民銀行組織的金融機構參加的各類聯席會議、業務交流會以及各種宣傳活動等多種方式和途徑,進一步加大《金融業機構信息管理規定》的宣講力度及系統的推廣使用。特別是通過行長聯席會議等,使得各金融機構行領導特別是分管行領導要高度重視人民銀行金融標準信息化建設工作,落實專職部門負責,指派專人作為聯系人與當地人民銀行科技部門保持聯系,及時報備機構信息變動所需材料。
(三)建議進一步細化制度規定。
明晰信息管理工作中的獎懲細則與依據,強化金融業機構信息管理制約手段。建議明確處罰依據和責任追究手段,明確商業銀行維護機構信息的責任部門。同時,對監督檢查主體進行業務和執法培訓,辦理執法證,在人民銀行綜合執法檢查中添加對此項工作的專業檢查。對縣域支行開設部分維護權限。加強支行建設,實行屬地管理。要真正實現屬地管理的原則,就必須擴大系統的使用范圍,應增加人民銀行縣級支行參與金融業機構信息管理維護,為其分配部分操作權限,鼓勵縣支行對系統的使用。同時,盡快開放系統對各金融機構的訪問接口,實現信息的實時發布。
摘要:隨著我國信息技能的不斷進步,科技興旺似乎成為了年代的干流思想,信息年代是對這個社會最好的歸納,事物的雙面性決定咱們只要看到年代的開展的優勢與開展過程中所表現出來的需求彌補的部分,本文將會關于信息辦理體系相關常識進行簡略介紹,著重解說vf的相關內容,剖析年代對信息處理為主的科技成果上的要求,以相對開展的視角對未來信息處理提出等待。
關鍵詞:vf;信息辦理體系;信息技能。
面臨社會開展表現出來的越來越劇烈的信息處理熱點問題,立足于社會,也面向著年代,來自于年代需求,也面向年代的開展,解決信息處理壞處,完善相應體系材料良性開展,想要確保一個科技成果在其所運用職業范疇內發揮最極致的效果,就有必要從這個科技成果的各種構成根底演化開展趨勢年代布景等進行剖析。
1相關概念介紹。
1.1vf體系的詳細意義。
數據庫軟件visualfoxpro的簡稱,又叫vfp。在類型上被歸為是數據庫辦理體系,一種高檔集成編程語言,是開發小型數據庫的前端工具。visualfoxpro中的visual的意思是“可視化”,該技能使得在windows環境下設計的運用程序到達即看即得的效果?,F在來看,vf因具有一個牢靠而豐富的數據庫產品而得到程序員喜歡,在整個業內運用量和運用度極其廣泛,得到很大一部分人的認可。
信息辦理體系是檔案辦理上十一個相對強壯的實用工具,最直觀的咱們能夠看到他對與一個校園辦理檔案上的效果,無論是關于辦理者還是運用者來說,能夠簡略方便而實用性強的信息辦理體系都是相對重要的。他能夠為辦理者提供充足的信息和快速查詢材料的渠道,也能夠對運用者減輕運用壓力,更情愿去探究某種材料的出處相關問題。也能夠進步運用功率以及安全度。所以問題開展和辦理指明方向,提出一些開展意見,促進信息技能辦理職業開展。
1.3vf體系運用情況。
vf信息辦理體系以其方便方便的巨大優勢深受程序員的喜歡,不只能夠減輕他們的工作難度和跨度,也能夠用相對較少的時間內完結強度大的工作量,標準也相對較為標準,內容充實而豐富,數據庫一應俱全,內容涵蓋規模廣,關于當時的科學技能學術方面的信息處理等問題都是一項劃年代的研討。
1.4進行vf的信息處理體系的優勢。
(1)憑借vf技能數據庫的強壯功用,有強壯的功用性依托,以快捷程度吸引客戶,能夠進步體系開發的歸納才能。獲得肯定的軟件才能,也具有肯定的信任程度。
(2)滿足用戶的需求,進步工作功率,加強對管轄規模內的工作人員的信息辦理,在短時間內完結對有關內容的輸入、查詢、刪除、打印等操作,便當辦理階層的信息了解和工作人員的材料搜集,也是為工作人員的心理添加一份依靠和結壯。
(3)經過技能性質的辦法引進簡化工作量,也削減了重復性的勞動。把材料錄入和信息辦理人員從機械的手藝操作中解放出來。
(4)科技成果的精確性、靈活性較好,在呈現有同名同性的人或材料重復的情況下,也能夠依據其它的條件加以辨認,進步各個部分的獨立性,削減各體系之間的數據依賴性,對環境的改變有很強的習慣性,在不同的信息辦理類型中都發揮其原有優勢。
(5)vf信息處理體系的完整性和體系性比較好。體系是作為統一的全體而存在的,以便于用戶運用,整合全體的資源,簡化工作步驟,進步工作功率,合理運用現有資源。經過杰出的人機界面,在呈現變動或體系危機時便于保護和操作,也能夠有預見性,防止惡性的事件的呈現。
2當時vf信息辦理體系運用。
2.1以校園為例詳細運用表現。
因為有必要要說明的是校園,其實也是說整個教育體制內的各級組織,基本上能夠說是當時需求接觸到材料最多的一個群體。去參與教育接受教育的人越來越多,需求把握控制和梳理的材料也就越來越多。在學生信息辦理辦法上,原始的辦法很難防止浪費許多人力物理財力資源的問題,也不能很快的進行更新,在需求調出材料時也相對吃力,不能完結快捷和精確。
2.2安全性問題剖析。
隨著信息科技技能的不斷開展,在給人們帶來便當的同時,也給人們造成了一定的困擾。就是說當今信息安全問題是一個得不到徹底保障的不可控因素。所以進行一個信息辦理體系的全方面透徹研究,融合辦理科學,信息科學體系,科學現代通訊技能和電子計算機技能,等融為一體的歸納性先進辦理手法。完結相對的安全性可控。
2.3空間運用把控。
因為信息保藏是一個肯定浩大的工程,在不斷攀升和不斷添加的過程中,信息的更新替換,這時如何進行很好的信息辦理就是一個有必要要面臨的問題,在最短的時間內能夠精確地調出相應材料,去進行添加或刪減的操作,及時清理無用的阻斷體系正常運轉的材料,將復雜的問題簡略化,完結信息辦理的簡略性和高效性。
2.4社會詳細表現。
在許多大學都開設了有關于計算機的課程,今年更是只有爭議較大的電競專業走入校園,不得不供認的是,信息科技在咱們的日子中已經算是一個不可分割的部分存在,通訊技能信息技能,只要有關于科技,就和人們的日子有著剪不斷的聯系,不只是面臨考試,也是面向未來的工作生存技能,能夠嫻熟的運用網絡操作一些相應的程序,在短時間內高效且精確的完結大工程量的使命,關于未來的工作生涯,有幻想不到的優勢,校園也在有認識的培養同學們在信息科技上的愛好與才能,也說明了當時信息辦理體系的運用的搶手和被社會的認可關注。
2.5當時存在問題。
因為當時情況下,研究人員處于一個探究的階段,存在常識面的狹隘和經歷的不足,缺少社會實踐的問題,不能對體系進行更深層的研究和開發,體系的不足之處是難以防止的,可是獲得這樣的成果是肯定值得肯定的,不只見到了初具規模的形態,也為以后的開展奠定了根底,經過不斷地完善和整修,在各種調試進行下,已經成功的開發了,并且在各種具有實踐意義的部分進行了初步的試驗,獲得了預期的效果。盡管現在很限制,只適合小規模的運用??墒?,在今后的學習和開發研究中,相信這些科技的先行者一定能彌補不足,盡力開發出一個大規模運用軟件,來習慣現代化的需求。
3進行vf信息辦理體系剖析的意義。
3.1當時開展狀況。
根據當時我國處理檔案以及信息辦理水平停留在一個不高的水平上,手藝運用較多,存在著功率低,保密性差,部分文件丟失,難以及時更新保護的問題,需求一種完結投入較少,在不浪費較多人力物力時間的前提下完結與先進科學技能接軌,進步信息辦理的功率與質量。進行信息辦理是大數據年代下所有必要前進的趨勢,面臨越來越多的'數據處理需求,也是越來越有難度的搜集辦理,限制于早年的處理辦法,定會被年代拋棄。想要完結更為規劃化和有用化的操作,關于信息技能的眼睛是一個必然方向。vf技能以其方便方便,河大數據庫的強硬條件被人們所熟知,也占據了信息處理職業中的大部分江山,所以技能性軟件工程向更大職業規模內拓寬,進行信息方面的處理與把控。
3.2運用環境剖析。
根據vf信息辦理體系剖析,完結高效的信息辦理需求一個相對較高的環境,需求性能較強的處理器,你需求較大的內存來支撐程序運轉。我國各高校都會進行國家統一組織的計算機考試,考試重點內容就是以vf為主以及相應的根底常識,調查技能實踐操作和理論結合的才能。學生所有必要進行的就是關于信息處理上的學習。不得不供認的是,vf技能有肯定的優越性,關于學生來說學習難度也相對較大,是一個比較矛盾的學科。要依托肯定的計算機操作嫻熟度,計算機理論常識的把握,對年代敏銳的嗅覺,對信息處理的專注與認可,經過多方面歸納本質的繼續投入,以肯定嚴格的標準進行肯定精準化使命的執行。
3.3運用拓寬表現。
以vf程序為根底結合數據庫進行辦理剖析的信息辦理體系,不只能夠運用在檔案辦理上,在圖書館,醫院登相關人流量較大工作單位中,信息辦理難度較大運用上就較為頻繁。要確保信息的實時傳遞,和整個程序操作上的流利性。在財政信息的錄入辦理上也有很杰出的表現,計算機技能在咱們的日子中慢慢的是以一個很難代替的效果存在的,解放人力,解放浪費的空間,確保信息精準,不能呈現誤差,計算機在計算上有著比人類強太多的標準與精確,能夠很好的勝任這個使命。
4總結。
信息辦理體系,是當今年代科技開展的產品也是信息傳播的產品,而vf也是在這樣的布景下得到越來越多的運用和供認。完結科學技能和辦理體系在理論和技能上的不斷改進與完善,點明其在年代的開展過程中的必要效果,也將在實際運用中的優勢下風一一表明,進行更好的完善開展,使之能夠運用到更廣闊的范疇內,為當時科技信息網絡信息范疇貢獻力量。
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眾所周知,隨著市場經濟是深化,各種抖索引擎應運而生,這些結果都是現在網絡工具的普及與開發的必然結果,因此強化信息管理成為當前發展趨勢。信息管理對于圖書館的管理有著很大影響,其特點就是網絡化,數字化,多媒體化,特征是開放,共享,協作,讓顧客能夠更好地利用,享受圖書館帶來的便捷。利用現代化管理技術,一方面提高了圖書館的館藏率,另一方面為顧客提供到了更加豐富的文獻。
3.2云計算。
對云計算的定義有多種說法。百度百科中也至少可以找到100種解釋,通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源.云是網絡,互聯網的一種比喻說法。這種系統的引入在根本上解決了一些顧客的憂慮,在顧客看來,圖書館是一個積淀知識的地方,是人類文化不可缺少的機制,若是在這方面花費太多時間與精力,時間久了對于顧客來說這將會是一個很大的問題。它的出現為信息化管理帶來了新機遇,由于高端管理系統的價格較高,因此很難普及到用戶生活中,云計算給雙方都帶來了機會,繳少量費用,便可享受系統提供的各項服務,做到了為顧客服務的管理理念。
3.3數據驅動管理。
為了提高信息化管理模式,采取數據驅動管理將成為必不可少的環節。圖書管理者為提高參考依據以及促進了圖書館信息化的管理效率,會加強對數據驅動的管理,一方面促進了管理工作,另一方面通過這些數據獲取了有價值的數據,因此,當代圖書館管理模式中,數據驅動的管理成為了提高效率的不可或缺的環節。通過讀者借閱的書籍數據,發現讀者閱讀興趣,以及習慣,從而提升圖書館資源建設水平,通過分析數據資源的下載,可以充分了解所有讀者的閱讀情況,以此來有針對性地對讀者提供幫助,這里也不難看出為顧客服務理念的逐漸深入。
3.4整合服務體系的評價。
圖書館的管理模式逐漸完善起來,在服務評價方面應用了先進的整合服務體系評價,用這種模式來監督圖書館各項信息服務情況,為管理者提供服務報告情況,促進圖書館信息化管理模式的調整,為顧客提供了有利的保證,為圖書館的管理起到充足的作用。
4小結。
圖書館管理系統是圖書館開業與讀者服務的基礎,在網絡社會的今天,圖書館管理系統模式必須與時俱進,摒棄傳統的圖書館管理模式,采取新的,現代化的管理模式去運行,強化信息管理意識,采用云計算,采取數據系統的管理,以及服務體系評價的實施,在這些趨勢的引領下,現代圖書館管理模式一定會取得更大的進步,實現信息化管理模式與為顧客服務的至上理念。
【參考文獻】。
作者:張麗莉歷穎夏寧韓毅單位:空軍航空大學訓練部圖書館。
針對多機種裝備保障信息管理工作中存在的信息獲取相對較難,信息傳輸可靠性和準確性有待加強,信息處理的技術手段有待創新,態勢顯示技術有待突破和輔助決策智能化程度有待提高等問題,采用系統分析的方法,研究和規范裝備保障信息管理流程,為多機種裝備保障信息管理提供對策依據。
關鍵詞。
多機種裝備;裝備保障;信息管理。
前言。
多機種裝備保障信息管理工作是提升裝備保障能力的關鍵工作之一。當前,多機種裝備保障信息管理工作中存在著信息獲取相對較難,信息傳輸可靠性和準確性有待加強,信息處理的技術手段有待創新,態勢顯示技術有待突破和輔助決策智能化程度有待提高等問題。信息管理流程則是裝備保障信息管理的重要環節。在多機種裝備保障信息管理過程中,應將信息管理流程進行合理區分,按照裝備保障信息獲取、信息傳輸、信息處理、態勢顯示、輔助決策等階段分步驟地搞好流程優化,以提升裝備保障信息管理工作效益。
1、裝備保障信息的獲取。
信息獲取是指多機種裝備保障信息管理系統與所配置的各類傳感器相結合,全面獲取裝備保障實時態勢信息的活動過程。多機種裝備保障信息的獲取受諸多因素影響。一是受感知因素的影響。主要表現在各類傳感器的靈敏度與信息獲取的及時性上。為了提升多機種裝備保障效率,一般均安裝了信息采集傳感器,對所采集的信息進行感知處理。為了提升裝備保障信息管理效益,一般對裝備保障過程中的基本信息和流程信息,通過增強集成性和實施分類管理的方法來設法獲取。二是受保障流程因素的影響。保障流程與信息管理流程是緊密聯系在一起的。在保障流程的各個環節上,均要進行信息獲取。多機種裝備保障過程與供應鏈緊密結合,從裝備維修器材采購到技術保障,從備品備件庫存管理到物流運輸使用等各個環節均會產生諸多信息,這些信息的獲取均應歸并考慮。三是多機種裝備的影響。多機種裝備由于維修工具、維修器材和維修工藝不同,導致了技術保障方案的多樣性和專業性都比較強,裝備保障信息的獲取需要有針對性的技術手段才能實現。
裝備保障信息收集分系統是裝備保障信息管理系統的主要組成部分,用于統計各種裝備保障的數據,收集裝備保障信息等。在信息收集過程中,保障人員必須充分發揮主導性作用,適時分析信息需求,確保保障業務數據收集的及時性、完整性和準確性,信息技術保障人員應主動進行技術創新,綜合運用各類先進信息技術手段,切實搞好信息收集和信息服務工作。
2、裝備保障信息的傳輸。
裝備保障信息傳輸是信息管理的重要環節。通過通信系統和傳輸網絡設備,可以實現信息管理系統各個子系統以及組成單元之間的信息交換與傳輸。為了有效傳輸多機種裝備保障的各種信息,必須采用適當的信息處理技術和信息處理設備,在信息獲取后,在信源將要傳輸信息進行編碼、存儲、打包和轉發處理,通過一定的傳輸信道將信息傳輸至接收端并進行相應的解碼等逆處理,確保信息傳輸滿足無差錯、近零時延、抗干擾、防竊取和連續等基本要求。
裝備保障信息傳輸子系統,主要包括信源、信宿、信道以及各節點相互連接的電子設備和通信網絡組成。主要用于多機種裝備保障信息以及指揮、控制與管理等信息的傳輸。信道是指裝備保障信息的傳輸路徑,是信息傳輸子系統的重要組成部分。傳輸子系統中各個節點通過計算機局域網實現了人機通信以及機器與機器之間的通信。裝備保障信息管理系統需要傳輸的保障信息量很大,保密性要求高,將其作為指揮自動化系統的組成部分,有利于為作戰指揮提供裝備保障決策依據。
裝備保障信息處理是指對于獲取和傳輸來的裝備保障信息進行整序的過程,是裝備保障信息管理的核心任務和重要功能,它存在于各子系統和組成單元中,為了提高信息處理的針對性和有效性,根據信息處理對象的不同,可以將裝備保障信息處理劃分為五層:一是單傳感器實時信號處理;二是單傳感器數據處理;三是多傳感器數據融合處理;四是多屬性信息融合處理;五是裝備保障態勢顯示與輔助決策中的信息變換與再生。信息處理是對原始數據與信息進行分類、分析、綜合并進行真偽鑒別的過程,通過標準化,可以用統一的格式為裝備保障指揮與管理人員提供裝備保障態勢信息,以便為裝備態勢顯示提供依據。
裝備保障信息處理子系統以計算機為載體,通過軟件實施控制,并附加多功能外部設備??梢詫⒀b備保障信息從獲取的原始形式轉換為便于傳輸與分析的形式,通過篩選、過濾、分類、提取等步驟實現信息的整序,完成分析計算、編輯整理和存儲,以備必要時提取使用。同時,實現聯機的數據管理和顯示以及方案優選、數據實時處理、輔助決策等功能。
4、裝備保障態勢的顯示。
裝備保障態勢是指多機種裝備保障過程中,為宏觀把握裝備保障現實狀況及發展趨勢而使保障過程信息以適當的形式顯示出來,以便于裝備保障與管理人員使用。裝備保障態勢可以以文字、符號、圖形圖像等多種形式顯示。為了增強直觀性、形象性和靈活性,圖形和圖像信息可以通過顯示器來顯示并可以進行放大和縮小,以便于裝備保障與管理者對保障態勢進行分析比較和綜合研究,為裝備保障與管理決策提供直^依據。
裝備保障信息顯示子系統的主要功能是將裝備保障信息以數字、文字、符號、圖形或圖像等形式,提供給裝備保障與管理人員,以便能及時地了解和分析裝備保障與管理情況,以便于根據裝備保障需要,對裝備保障過程進行適度控制。裝備保障信息顯示子系統,由各種計算機網絡及顯示設備、投影儀以及各種打印、復印設備等組成,可以輸出和顯示多機種裝備保障信息,為裝備保障輔助決策提供依據。
5、裝備保障輔助決策。
輔助決策是裝備保障與管理人員根據多機種裝備保障信息處理后生成的態勢信息和保障方案,運用先進的輔助決策手段,分析多機種裝備保障態勢,評估裝備完好率和可能的受損程度,進而預測各種保障方案的效價,然后通過比較,提出最優保障方案序列的過程,以輔助決策者實現裝備保障決策的科學化。
輔助決策是多機種裝備管理信息系統的重要功能,裝備保障信息決策,是裝備保障信息管理的核心工作。裝備保障信息管理工作主要是為管理者實施保障決策提供服務。人工智能在管理信息系統中的應用將極大促進輔助決策功能的發揮,為使管理者做出裝備保障決策更加符合裝備保障信息管理工作的現實狀況,可以通過人工智能技術提高系統的輔助決策水平。在裝備保障信息管理工作中,應盡可能多地研究和驗證若干成功方案儲存在方案庫,以便于在多機種裝備保障工作需要時調出使用,同時,還可根據裝備保障實際情況對方案庫中方案進行必要修改,使方案更加完備可靠。
6、結語。
裝備信息管理是優化多機種裝備保障流程和提高裝備保障效率的重要工作。研究論證和優化多機種裝備保障信息管理流程,對于提升多機種裝備保障與管理能力,實現裝備保障信息化具有十分重要的意義。只有加大多機種裝備保障特點與規律研究,不斷探索優化裝備保障信息管理流程,才能為切實提高裝備保障能力提供理論依據。
摘要:
隨著信息化進程的不斷加快,計算機科學技術已經成為醫院信息系統管理的核心部分,為醫院進行信息管理提供了很多便利。但是,醫院信息管理系統在使用的過程中仍然存在著各種各樣的安全隱患,要想確保醫院信息管理系統效果的充分發揮,定期進行醫院信息管理系統的維護與保養是非常必要的。本文將針對醫院信息管理系統進行深入分析。
關鍵詞:
1引言。
近幾年來,計算機科學技術的水平日益成熟,信息化在醫院日常管理中的應用已經非常普遍,并且取得了一定的顯著成效。醫院信息管理系統的使用不僅能夠改善醫院信息管理的質量,為信息管理工作提供很多的便利,還能夠在一定程度上提升醫院的經濟效益和社會效益。
2.1服務器的維護工作。
服務器是計算機網絡系統中的重要組成部分,在醫院信息管理系統的運行過程中發揮著關鍵的作用,一旦服務器在運行的過程中出現任何異常的情況,將會給醫院網絡數據的安全性造成一定的損害,甚至還會導致整個醫院信息管理系統陷入癱瘓的情況,從而引發醫院信息管理系統運行中斷、內部信息資料丟失的現象發生。
為了避免這種情況,醫院應該定期對服務器進行維護與保養,確保服務器在實際工作過程中能夠正常運行。而且,醫院在安裝服務器系統的過程中,就應該選擇性能相對比較高的usp電源進行連接,確保服務器在醫院信息管理系統中的正常運行,同時還要注意配備備用的服務器,這樣即使使用中的服務器出現故障,也能夠第一時間用備用服務器進行替換,不會影響醫院信息管理系統的正常運行。另外,還應該充分利用雙機熱備技術對服務器與服務器之間進行連接,確保能夠及時對醫院信息管理系統中的信息進行備份。
2.2網絡設備的維護工作。
網絡是醫院信息管理系統傳輸數據信息和接收數據信息的主要渠道,因此對網絡傳輸相關設備的維護也是非常必要的。一般情況下,醫院信息管理系統網絡設備的維護工作主要包括四個方面:
四是網線和光線電纜,網線和光線電纜是連接網絡的關鍵設備,由于暴露在外部環境中,所以經常會出現壓斷、扯壞的現象,從而影響網絡的正常使用。由此可見,要想確保醫院信息管理系統信息數據的正常傳輸,定期進行相關網絡設備的維護工作是非常必要的。
3.1增強維護人員的技術。
要想充分發揮出醫院信息管理系統的重要作用,定期進行醫院信息管理系統的日常維護與保養是非常必要的。醫院有關部門應該委派專業的維護人員對醫院信息管理系統的運行狀況進行管理,這樣就能夠及時發現醫院信息管理系統在運行過程中存在的安全隱患,從而有針對性的制定故障解決措施。而且,還要加強對系統維護人員的培訓工作,在完善他們專業理論知識的同時,提升他們的實踐操作能力,確保維護人員對軟件的全面掌控。
另外,還要積極的向維護人員普及醫院信息管理系統軟件與硬件的相關知識,幫助他們掌握系統軟件和硬件經常會出現的安全故障,并且根據安全故障的內容制定出相應的解決措施。
3.2完善相關操作的制度。
醫院應該進一步完善相關操作的規章制度,制定更加健全的維護操作流程,確保醫院信息管理系統維護工作的每一個環節都能夠在規章制度的約束下進行。同時,還要制定完善的工作站入網操作規程,統一制定編寫網絡線路結構圖,積極落實網絡安全保密制度,確保醫院信息管理系統的正常使用。只有這樣,才能充分地將醫院內部復雜的信息資源利用起來,為醫院各項工作的正常開展提供客觀的參考依據。
3.3加強權限管理的工作。
網絡雖然為醫院的信息管理提供了很多的便利,同時也伴隨著一定的安全隱患。操作人員要加強對終端賬戶、權限的管理,針對不同級別的工作人員開放不同的權限,做好醫院信息管理系統的密碼管理工作,幫助醫院工作人員明確自己所處的權限范圍,避免出現越級查閱的現象發生。
同時,醫院工作人員也要做好自己賬號與密碼的管理工作,最好是定期更換密碼,豐富密碼組合形式,為醫院工作人員賬號內的信息資料提供安全保障。
4結束語。
綜上分析可知,隨著科學技術的不斷進步,醫院信息管理系統在醫院信息資源管理工作中發揮著至關重要的作用,能夠為醫院信息資源的管理與利用提供更多的便利,確保各種信息資源的充分使用。但是,在使用醫院信息管理系統的時候,也需要定期對其進行維護與保養,及時發現系統使用過程中存在的各種問題,確保醫院信息管理系統的高效、穩定運行,為醫院各項工作的順利開展提供基本保障。
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