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科學技術日新月異的進步,讓人類生活發生了巨大的變革,計算機技術的飛速發展,使各行各業在計算機技術應用方面得到了廣泛的普及和使用。信息化時代的到來成為不可抗拒的潮流,人類文明正在進入一個嶄新的時代。因此,圖書管理系統也以便利、快捷、費用低的優點正慢慢地進入人們的生活,將傳統的圖書管理方式徹底的解脫出來,提高效率,減輕工人人員以往繁忙的工作,減小出錯的概率,使讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。從而使人們有更多時間來獲取信息、了解信息、掌握信息。
為便利對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理,特編寫該程序以提高圖書館的管理效率。使用該程序之后,工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況,還可以對當前圖書借閱情況進行一些統計,給出統計表格,以便全面掌握圖書的流通情況。
1.能夠輸入圖書的綜合情況和進行新書入庫、現有圖書信息修改以及刪除;。
2.能夠實現對讀者檔案的查詢和編纂管理;。
3.能夠進行罰款功能;能夠進行借閱歷史的查詢功能;。
1.使用visualc6.0作為本次系統的開發工具,開題報告《圖書管理系統開題報告》。因為visualc6.0是功能最為強大可視化開發工具,它不但支持傳統的軟件開發方法,更重要的是它能支持面向對象、可視化的開發風格。因此visualc又稱作是一個集成開發工具,它提供了軟件代碼自動生成和可視化的資源編纂功能。
2.使用access做為本次開發軟件的.數據庫。因為access被集成在microsoftoffice中。access數據庫處理的基本結構,采取關系型數據庫模式。與其他的數據庫系統相比,access更加簡單易學,一個普通的計算機用戶可以很快地掌握它。access20xx的功能十分強大,利用它可以便利地實現對信息保存、維護、查詢、統計、打印、交流、發布,并且它可以十分便利地與office其他組件交流數據,這些功能對一個一般用戶而言已經足夠了。
圖書管理系統需要實現的功能主要有四大塊:日常工作管理、基本資料維護、查詢、和系統管理模塊。其中日常工作管理和基本資料維護是整個系統的核心。
1.日常工作模塊:
(1)借書處理:主要功能是記錄借閱證編號和圖書編號,進行借書過程。在數據庫中插入一條借書記錄,該記錄包括讀者id、圖書id、借出日期、還書期限、操作員姓名。
(2)還書處理:主要功能是輸入借閱證編號、圖書id,在借閱登記表中找到相應的記錄,將該記錄的相應數據插入到還書記錄中,同時將借書記錄刪除,并保存-生存在借閱歷史記錄表中。
(3)繳納罰金:輸入讀者id,顯示該讀者的姓名、圖書編號、罰款金額和罰款原因,如果讀者交納了罰金,則將借閱登記表的允許借閱標記置為y。刪除罰款記錄表中該讀者對應的記錄,將這一筆記錄同時插入到罰款歷史記錄表中。
2.基本資料維護模塊:
(1)圖書資料維護:包括新書的入庫,以及現有書籍資料的修改和刪除。
(2)讀者資料維護:包括新會員的資料入庫,以及現有會員資料的修改和刪除。
3.查詢模塊:
(1)圖書資料查詢:按照相應的圖書信息對所有書籍進行所需查詢。此查詢包括:圖書分類、圖書編號、圖書名稱、作者、出版社。
(2)讀者資料查詢:按照相應的讀者資料進行所需查詢。借閱證編號、讀者姓名以及身份證編號。
(3)借閱歷史記錄查詢:按照相應的借閱信息進行所需查詢。此查詢包括:借閱證編號、圖書編號、借書日期、還書日期。
(4)罰款歷史記錄查詢:按照相應的罰款信息進行所需查詢。此查詢包括:借閱證編號、罰款日期、罰款原因。
4.系統管理模塊:
(1)員工管理:包括新員工信息的錄入,密碼的修改以及員工信息的刪除。
(2)數據備份:對現有的數據庫信息的保存。
(3)數據恢復:對數據庫信息的恢復。
參考文獻。
[1]伍俊良.《visualc課程設計與系統開發案例》.清華大學出版社。
[2]楊小平.《visualc項目案例導航》.科學出版社。
[3]鄧宗明,張曉競.《visualc編程實用技術與案例》.清華大學出版社。
[4]鄭阿奇.《visualc實用教程》.電子工業出版社。
[5]薩師煊,王珊.《數據庫系統概論》.高等教育出版社。
時光如梭,轉眼間本學期已接近尾聲了,回顧圖書館這半年來的各項工作,總結如下:
在當前提倡素質教育,全面提高學生整體水平的教育形勢下,充分發揮圖書室的第二課堂作用,盡可能地滿足廣大師生的閱讀需求,培養學生熱愛讀書、喜歡讀書的良好習慣。為培養出高素質全面發展的新—代學生盡自己的努力!
每學期初,制訂好工作計劃、圖書室管理制度,業務工作細則、辦理好新增學生的借書證,正常開展借閱工作。由于圖書室工作是十分繁瑣的,務必建立一支小管理員隊伍來配合圖書室工作。首先召開三六年級學生管理員會議,讓他們明確管理員的責職,和學習圖書分類法以及圖書按序排架知識。重點要求學生管理員負責好班級圖書歸還的服務工作,在每次借書前,將所還的書及時送到圖書館。小管理員為圖書館做了很大的貢獻。
推薦閱讀書目,用心宣傳各種圖書。同時,我們更努力營造出圖書室的文化氛圍和讀書氣氛。寬闊的室舍、清潔整齊的室容、安靜的閱覽環境現代化的服務設施,還有精心布置的書畫、名人警句等,營造出一種禮貌、現代、高品位、高層次的文化氛圍。
我們圖書室用心配合教育教學工作,按期購買新書,并將新購圖書及時分類編目、登記、上架、出借,盡快發揮其作用。并做好圖書的介紹、宣傳工作。同時,對新到的報刊及時展出,決但是夜,讓廣大師生及時看到最新的報刊資料,并對過期的報刊及時裝訂,每種圖書報刊都真正地發揮出效益。本學期為節省師生的時間,我在提高工作效率上作文章、下功夫。實行了邊工作、邊學習加強練兵的“三步曲"?!乔谡?,對師生歸還的圖書每一天及時歸類上架;二是勤檢查,對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找;三是勤過目,到書架旁勤看一看,對圖書的位置了如指掌。為師生查找資料時節省了時間,提高效率。
在做好報刊征訂的同時,注重搞好服務,每一天收發的報刊,不管時間再晚,工作再累,只要報刊到校,每次都準確無誤地于當天分發,并在放假前開始回籠已借出的圖書,安排停當假期前的師生借閱工作。
邊工作,邊學習,不斷提高專業理論水平和工作實踐潛力。在圖書室管理中既注重"管”,又不忘“理",我經常查閱資料來解決實際問題。且今年考入本科學習。圖書室工作人員嚴格要求自己,要加強了室際之間的交流,擴大與外界之間的聯系,吸取其它學校圖書室的先進的管理經驗和管理方式,來豐富自己的知識,加強自身的素質修養,好地為我校的教育教學服務!在圖書室工作中我取得了一些成績,但還有許多不足之處。在今后工作中,我要以滿腔的熱情更加努力地工作,始終如一地遵循高效能、全方位準確有效的為教育教學服務,為廣大師生服務。
隨著世界經濟的急速發展,互聯網也越來越普及。同時為了方便人們的生活,互聯網已經和我們生活的分不開了。由于圖書館書籍繁多,人工管理較為困難,難免會出現一些書籍遺漏的信息。為了保障同學借書方便,管理員管理方便,因此開發了一個可以實現圖書的添加查詢和存儲和更新的管理系統。
1.2背景。
本項目的任務提出者:陳錦輝。
本想任務的開發者:陳錦輝。
實現該軟件的計算中心或計算機網絡是:xxxx。
1.2定義。
借書管理:包括借書的學生信息。
圖書信息:包括所有書籍的信息。
圖書查詢:通過學生借書的信息查詢所借書籍的詳細信息。
sql:結構化查詢語言。
1.4參考資料。
[1]《軟件工程概論》(第三版)鄭人杰馬素霞等編著.
[2]java2實用教程(題庫+微課視頻版)耿祥義張躍平編著.
[3]可行性研究報告(gb8567——88)。
2.1要求。
功能:登記學生借書的信息,還書信息、查詢書籍。
性能:圖書管理員可以查看學生借書的情況。
輸出:輸出信息。
輸入:學生信息、書籍信息;
在安全與保密方面的要求:學生的信息只有圖書管理員才有查詢和修改的權限;
完成期限:30天。
2.2目標。
減少物力與財力。
減少借書的繁瑣。
提高學生對圖書館的滿意程度。
2.3條件、假定和限制。
a.所建議系統的運行壽命的最小值:4年;
b.經費來源:學校資助;
c.硬件條件:4303的機房設備和網絡設備;
d.運行環境:windows7以上系統;
e.開發環境:intellijidea;
f.可利用的信息和資源:書籍信息管理系統;
g.系統投入使用的最晚時間:20xx.10.9。
2.4進行可行性研究的方法。
本次可行性研究主要通過調查研究法、分析法。通過學生在圖書館看書借書的情況進行調查,然后在進行研究分析如何在最短的時間里去解決問題,從而從根本上減少財力與物力的消耗。
2.5評價尺度。
開發費用:開發經費預定在5000元左右;
各項功能的優先次序:滿足圖書管理員和一般用戶的使用;
開發時間:在20天之內完成開發和測試工作;
使用中的難易程度:盡量從簡,方便使用。
3.1處理流程和數據流程。
現需要每人準備一臺電腦。
給每個人分配任務。
每個人完成相應的任務。
在viso上畫出相應的數據流程圖以及系統開發的總體框架。
3.2工作負荷。
減少一些沒必要的工作量。
提前做好計劃,解決一些設備與軟件問題的一些事情。
3.3費用開支。
開發整個系統所發費的工資大概是五千元左右。
3.4人員。
部分學生。
3.5設備。
準備一臺系統是win7以上的電腦。
3.6局限性。
處理時間趕不上需要,響應不及時,數據存儲的能力不足,處理功能不夠沒有一個專業的系統管理來維護日常使用,使得圖書管理員工作比較困難和復雜,人力物力消耗大,資源浪費嚴重。
4.1對所建議系統的說明。
4.2處理流程和數據流程。
登記借書信息、查詢、還書、添加書籍、添加用戶、刪除書籍、刪除用戶、查詢書籍、修改書籍。
4.3改進之處。
a.實時更新書籍的信息,提高圖書管理員的工作效率;
b.加強學生賬戶安全管理。
c.實時增加新書籍提高學生借書的效率。
4.4影響。
4.4.1對設備的影響。
開發時間久可能會對一些設備有一些危害。
4.4.2對軟件的影響。
必須保證操作系統在windows7以上版本的電腦上運行,以適應圖管理員的管理系統的需求。
同時不要在一臺電腦上進行多次反復的操作,可能會導致軟件卡頓。
4.4.3對用戶單位機構的影響。
圖書管理員需要掌握一定的計算機基礎知識。
4.4.4對系統運行過程的影響。
用戶的操作規程:提供個人信息;
運行中心的操作規程:通過借出書籍等各種途徑來查詢學生的信息;
運行中心與用戶之間的關系:通過學生借書的信息可以查詢學生的詳細信息;
源數據的處理:源數據保存在數據庫中,可隨機進行查詢;
對數據保存的要求,對數據存儲、恢復的處理:安全性、完整性、正確性;
輸出報告的處理過程、存儲媒體和調度方法:每周打印報表圖書管理人員進行核驗檢查;
系統失效的后果及恢復的處理辦法:重啟系統。
4.4.5對開發的影響。
用戶需進行的工作:輸入一般用戶信息;
所涉及的保密與安全問題:系統對圖書管理員權限進行相應的設置,防止非法登錄。
4.4.6對地點和設施的影響。
對于一些個人的電腦網速有一定的影響。
可能對學校的教學機房有一定的影響。
4.4.7對經費開支的影響。
軟件的開發成本并不大,其他的投入也只是電腦。由于學校的電腦已經普及,所運行已經達到了要求,無需重新開發建設,所以系統開發、運行所需的費用是比較低的。
4.5局限性。
由于第一次做比較正規的開發,所以難免還有些地方有所遺漏。
4.6技術條件方面的可行性。
利用現有的技術,該系統的功能夠實現;
對開發人員都已經過將近兩年的學習,擁有一定的經驗和基礎;
在規定的期限內,本系統的開發能夠完成。
可選擇的系統方案1。
6.1支出。
對于所選擇的方案,說明所需的費用。如果已有一個現存系統,則包括該系統繼續運行期間所需的費用。
6.1.1基本建設投資。
計算機一臺:4000元;
數據通訊設備:1500元;
安全與保密設備:1000元。
6.1.2其他一次性支出。
研究(需求的研究和設計的研究):1000元;
開發計劃與測量基準的研究:450元;
數據庫的建立:500元;
培訓費、旅差費以及開發安裝人員所需要的一次性支出:1000元。
6.1.3非一次性支出。
設備的租金和維護費用:600元/年;
軟件的租金和維護費用:800元/年;
數據通訊方面的租金和維護費用:600/年;
房屋、空間的使用開支;800元/年;
公用設施方面的開支:800元/年;
保密安全方面的開支:600元/年;
其他經常性的支出:400元/年。
6.2收益。
6.2.1一次性收益。
系統研究費用:400;
系統開發費用:300;
6.2.2非一次性收益。
節約了學校的人力、物力、財力,大大提升宿舍管理效率。
6.2.3不可定量的收益。
由于圖書管理系統服務使用方便,大量用戶使用網上操作,平均每天收益30元,每年收益大概10950元。
6.3收益/投資比。
由于在圖書管理系統正式投入運行之前,沒有做具體的統計,但是人力物力財力消耗巨大,管理起來很不方便。圖書管理系統投入運行之后,預期會帶來可觀的收益,在管理上也會帶來極大的便利,會節約許多不必要的資源浪費。
6.4投資回收周期。
根據投資和收益的分析,兩年內便可以收回投入成本,剩下兩年年大概收益20000元。
6.5敏感性分析。
a.該系統的使用壽命為:4年;。
b.該系統的工作負荷量:6臺計算機;。
c.設備和軟件的配置等待變化時,對開發和收益的影響最多不超過5000元。
7.1法律方面的可行性。
本系統作為軟件工程這門課程的課程設計,沒有簽訂任何合同,不存在合同責任。所用的東西都是自己的或者公共的,也沒有挪用別人的成果,不存在侵犯專利權版權等問題。
7.2使用方面的可行性。
使用可行性來看,我們設計的圖書管理系統可以應用,對此,我們認為,該系統具有相當的可行性,大大方便了登記、查詢等操作。學生、圖書管理人員都可以使用,軟件界面簡潔,清晰明了。
總和各方面的因素來分析,該系統是可行的。
1、編寫目的,在對系統計劃階段的確定的工作范圍內進一步對目標對象和環境作細致、深入的調查分析。
2、項目背景。
b.本項目的任務提出者:系統開發小組。
c.用戶:圖書館工作人員及讀者。
d.軟件系統委托方:圖書館領導。
3、定義。
數據流程圖(dfd):為描述軟件系統中的信息流提供了一個圖形方法。箭頭代表數據流,方框代表數據的源點或終點,圓框代表數據流的交換,雙杠代表數據存儲的地方。
數據字典是對數據流程圖中的數據,變換等進行精確的定義。
4、參考資料。
《數據庫系統簡明教材》《軟件工程技術與實踐》《軟件工程基礎》。
該單位圖書館現為人工管理,效率低,易比錯,手續繁瑣,而且耗費大量的人力。圖書館希望設計一個圖書管理系統,用于管理讀者的登記,圖書的購入、借出、歸還以及注銷等。并且方便管理人員還查閱某位讀者、某本圖書的借閱情況。并可加快對當前借閱情況統計的效率,以全面掌握圖書的流通情況、提高工作效率、加快信息反饋,為讀者提供滿意的借閱環境。
1、對功能的規定。
經過以上詳細的用戶調查,在現行業務流程和數據分析的基礎上,基本可以確定系統設計必須達到的目標。
1.新進圖書的登記功能:對于購進的新書,系統必須具備圖書信息資料的錄入功能。
2.圖書的查詢修改功能:當圖書資料發生變化,如圖書丟失或有錯誤信息輸入時,則應能夠及時對數據進行修改和補充。
3.借閱的登記,歸還的登記功能:系統的主要功能之一,供本校學生借閱圖書、歸還圖書,并進行登記。
4.學生信息的增加、刪除和修改功能:系統主要功能之一,建立學生信息,并對其進行維護。
2、對性能的規定。
為了保證系統能夠長期、安全、穩定、可靠、高效的運行,圖書管理系統應該滿足以下的性能需求:
(1)、系統處理的準確性和及時性。
系統處理的準確性和及時性是系統的必要性能。在系統設計和開發過程中,要充分考慮系統當前和將來可能承受的工作量,使系統的處理能力和響應時間能夠滿足學校對信息處理的需求。
(2)、系統的開放性和系統的可擴充性。
圖書管理系統在開發過程中,應該充分考慮以后的可擴充性。例如用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些,都要求系統提供足夠的手段進行功能的調整和擴充。而要實現這一點,應通過系統的開放性來完成,既系統應是一個開放系統,只要符合一定的規范,可以簡單的加入和減少系統的模塊,配置系統的硬件。通過軟件的修補、替換完成系統的升級和更新換代。
(3)、系統的易用性和易維護性。
圖書管理系統是直接面對使用人員的,而使用人員往往對計算機并不時非常熟悉。這就要求系統能夠提供良好的用戶接口,易用的人機交互界面。要實現這一點,就要求系統應該盡量使用用戶熟悉的術語和中文信息的界面;針對用戶可能出現的使用問題,要提供足夠的在線幫助,縮短用戶對系統熟悉的過程。
(4)、系統的標準性。
系統在設計開發使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。所有這些都要符合主流國際、國家和行業標準。
(5)、系統的先進性。
目前計算系統的技術發展相當快,做為圖書管理系統工程,在系統的生命周期盡量做到系統的先進,充分完成企業信息處理的要求而不至于落后。這一方面通過系統的開放性和可擴充性,不斷改善系統的功能完成。另一方面,在系統設計和開發的過程中,應在考慮成本的基礎上盡量采用當前主流并先進且有良好發展前途的產品。
(6)、系統的響應速度。
圖書管理系統系統在日常處理中的響應速度為秒級,達到實時要求,以及時反饋信息。在進行統計分析時,根據所需數據量的不同而從秒級到分鐘級,原則是保證操作人員不會因為速度問題而影響工作效率。
3、輸入輸出要求。
輸入:鍵盤,鼠標等。
輸出:顯示器等。
4、其他專門要求。
5、條件、假定和限制。
運行環境:兼容當前主流操作系統95/98/nt/me/20xx/xp,office軟件等。
硬件環境:奔騰4以上計算機,打印機、掃描機等。開發軟件:sqlserver、vb等。
利用作者對圖書館以及相關部門的調查,積極與職工以及領導進行溝通,從中發現圖書館職工對圖書管理系統的設計需求主要在于圖書管理計算機頁面良好,能夠方便操作,并且在包含基本功能之外,還需要包含一些優化特點。其中具體需求如下所示:
首先是對圖書資料管理方面的需求,結合圖書館實際圖書資料管理需求,對圖書檔案進行增添,豐富圖書資料管理的功能,其中包含刪除、備份、資料報表等,這些都是圖書館管理系統的基礎功能。再者是圖書館的統計員要求一定要實現數字化管理形式,資料的錄入以及查閱都實現數字化,能夠完善圖書館中的圖表打印以及各種書籍報表打印等。其次是為了更好的方便讀者對書本進行查閱,提高圖書查閱的速度,需要在這方面進行不斷優化完善,同時還需要添加圖書超期提醒以及讀者借閱信息的查詢等功能。最后是圖書館針對圖書類別的查詢以及圖書數量的統計等提出設計要求,希望能夠更好的完善這些問題,優化圖書管理效果,提高圖書管理質量。
對于圖書管理系統來講,主要是針對圖書管理中的具體管理方式以及功能等進行優化,在優化設計過程中還需要保證圖書館本身的發展,對于圖書館管理系統的設計主要是根據以下步驟:
首先是打開系統服務器,錄入用戶名、登錄密碼以及用戶的身份,這樣才能登錄到系統中,系統會根據錄入的用戶名以及各個信息從數據庫中查找id號,及時對用戶的id號進行認證,確認登錄用戶身份。當然若是登錄信息顯示不正確,則用戶不能進入到系統中。點擊其中的查詢功能,及時進行信息查詢,這樣客戶端會將其信息輸送到服務器中,服務器進行數據校對,在校對結束之后再次返回到查詢頁面中。對于圖書管理過程中,在系統設計上需要重視設計目標、總體結構設計雙方面著手。
設計目標:對于圖書館圖書管理系統設計主要是為了更好的提升圖書管理的速度,準確對圖書信息進行統計優化,加強讀者信息的管理,提高管理員的管理組織以及專業職能。這些都屬于圖書館圖書管理系統重要的設計目標,保證圖書管理系統更加完整,同時著重對圖書借閱期限進行提醒,為讀者以及管理者提供更多的方便。在數據庫完善方面,需要重視對ado的訪問技術優化,語言以sql為主。對于圖書管理系統中的服務客戶端來講,需要針對其自身服務需要建設數據庫,這樣就能將所有的客戶端連接在一起,通過客戶端協議的方式將服務指令發送到服務器中,執行服務任務。
系統整體結構設計:對于圖書管理系統而言,圖書管理系統自身的建設體系以及結構主要是根據府服務器客戶端以及服務器自身端口的數據進行流通,將客戶端中的數據與服務器中的數據進行通信,主要應用ado/ole/db,這樣能夠提升數據的安全性。系統中的相同服務器在與數據庫服務器相連接過程中,通信也需要選擇ado/ole/db,保證其通信安全以及質量。數據庫服務器中的客戶端主要對圖書讀者信息進行處理,同時在存儲著圖書管理員的基本信息,所以需要十分注意對其的優化升級。圖書館里的圖書管理系統中服務器客戶端存在的主要作用是對圖書進行瀏覽,能夠迅速查找到圖書信息。整體的系統結構主要是客戶端將圖書的信息以及借閱管理信息等進行錄入,這樣形成專業的圖書管理模塊,當然圖書管理模塊中包含對圖書的借閱、圖書的歸還以及上交的罰金等。圖書管理過程中,對圖書信息一定要準確掌握,對圖書類別清晰劃分。從整體上來講,讀者借閱過程中的信息管理,包含刪除、添加以及查詢這些功能。同時其中還包含還書提醒。管理者模塊中包含管理者信息,管理者登錄權限等。
管理系統模塊結構設計主要包含以下內容:
1.管理員模塊設計:管理者是圖書管理的主要操作者,在系統設計中包含管理者管理模塊,管理者管理模塊中包含管理人員的基本管理信息,具有添加、刪除、修改以及查詢等功能,管理員在在登錄管理客戶端期間,需要通過客戶端認證,登錄用戶名、賬號、密碼,當然其中還包含管理者權限功能設計。
2.讀者信息管理模塊設計:讀者信息管理模塊設計中,包含對讀者在信息的添加、刪除、修改以及退出,能夠實現實時修改,及時查詢以及推出等。
3.圖書信息管理模塊設計:圖書信息管理模塊設計主要包含對圖書信息的記錄以及管理,圖書類別的區分。當然其中還包含對圖書信息的保存、刪除以及修改,信息查詢、借閱信息查詢等的設計。圖書類別主要體現為電子圖書類別與圖書類別。
4.還書提醒模塊設計:還書提醒模塊設計的主要功能針對對還書時間的確定,還書時間的設置以及還書提醒的正常應用。
5.圖書借閱模塊設計:圖書借閱模塊設計中功能設計主要包含對圖書的刷新、信息的顯示、圖書管理的退出、圖書歸還之后的信息修改、圖書信息的刷新、圖書信息的突出、需要交納的罰金、罰金信息更改(刪除)、圖書借閱信息的刷新查詢。
綜上所述,圖書管理系統的設計以及實現是圖書館發展進步的關鍵,所以需要深入到圖書信息管理以及借閱等模塊設計中,更好的提高圖書館系統管理的信息化。
科學技術日新月異的進步,讓人類生活發生了巨大的變化,計算機技術的飛速發展,使各行各業在計算機技術應用方面得到了廣泛的普及和使用。信息化時代的到來成為不可抗拒的潮流,人類文明正在進入一個嶄新的時代。因此,圖書管理系統也以方便、快捷、費用低的優點正慢慢地進入人們的'生活,將傳統的圖書管理方式徹底的解脫出來,提高效率,減輕工人人員以往繁忙的工作,減小出錯的概率,使讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。從而使人們有更多時間來獲取信息、了解信息、掌握信息。
為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理,特編寫該程序以提高圖書館的管理效率。使用該程序之后,工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況,還可以對當前圖書借閱情況進行一些統計,給出統計表格,以便全面掌握圖書的流通情況。
二.需求分析。
1.能夠輸入圖書的綜合情況和進行新書入庫、現有圖書信息修改以及刪除;
2.能夠實現對讀者檔案的查詢和編輯管理;
3.能夠進行罰款功能;
能夠進行借閱歷史的查詢功能;
三.開發平臺。
1.使用visualc++6.0作為本次系統的開發工具,開題報告《圖書管理系統開題報告》。因為visualc++6.0是功能最為強大可視化開發工具,它不僅支持傳統的軟件開發方法,更重要的是它能支持面向對象、可視化的開發風格。因此visualc++又稱作是一個集成開發工具,它提供了軟件代碼自動生成和可視化的資源編輯功能。
2.使用access做為本次開發軟件的數據庫。因為access被集成在microsoftoffice中。access數據庫處理的基本結構,采取關系型數據庫模式。與其他的數據庫系統相比,access更加簡單易學,一個普通的計算機用戶可以很快地掌握它。access20xx的功能十分強大,利用它可以方便地實現對信息保存、維護、查詢、統計、打印、交流、發布,而且它可以十分方便地與office其他組件交流數據,這些功能對一個一般用戶而言已經足夠了。
四.本系統功能模塊。
圖書管理系統需要實現的功能主要有四大塊:“日常工作管理”、“基本資料維護”、“查詢”、和“系統管理”模塊。其中日常工作管理和基本資料維護是整個系統的核心。
1.“日常工作”模塊:
(1)借書處理:主要功能是記錄借閱證編號和圖書編號,進行借書過程。在數據庫中插入一條借書記錄,該記錄包括讀者id、圖書id、借出日期、還書期限、操作員姓名。
(2)還書處理:主要功能是輸入借閱證編號、圖書id,在借閱登記表中找到相應的記錄,將該記錄的相應數據插入到還書記錄中,同時將借書記錄刪除,并保存在借閱歷史記錄表中。
(3)繳納罰金:輸入讀者id,顯示該讀者的姓名、圖書編號、罰款金額和罰款原因,如果讀者交納了罰金,則將借閱登記表的允許借閱標志置為“y”。刪除罰款記錄表中該讀者對應的記錄,將這一條記錄同時插入到罰款歷史記錄表中。
2.“基本資料維護”模塊:
(1)圖書資料維護:包括新書的入庫,以及現有書籍資料的修改和刪除。
(2)讀者資料維護:包括新會員的資料入庫,以及現有會員資料的修改和刪除。
3.“查詢”模塊:
(1)圖書資料查詢:根據相應的圖書信息對所有書籍進行所需查詢。此查詢包括:'圖書分類'、'圖書編號'、'圖書名稱'、'作者'、'出版社'。
(2)讀者資料查詢:根據相應的讀者資料進行所需查詢。'借閱證編號'、'讀者姓名'以及'身份證編號'。
(3)借閱歷史記錄查詢:根據相應的借閱信息進行所需查詢。此查詢包括:'借閱證編號'、'圖書編號'、'借書日期'、'還書日期'。
(4)罰款歷史記錄查詢:根據相應的罰款信息進行所需查詢。此查詢包括:'借閱證編號'、'罰款日期'、'罰款原因'。
4.“系統管理”模塊:
(1)員工管理:包括新員工信息的錄入,密碼的修改以及員工信息的刪除。
(2)數據備份:對現有的數據庫信息的保存。
(3)數據恢復:對數據庫信息的恢復。
本次畢業設計所從事的課題題目是基于vf的圖書管理系統的設計與實現。課題的目的:應用當前高速發展的計算機技術,組建圖書管理系統。
隨著計算機及網絡技術的飛速發展,internet/intranet應用在全球范圍內日益普及,當今社會正快速向信息化社會前進,信息自動化的作用也越來越大。從而使我們從繁雜的事務中解放出來,提高了我們的工作效率。
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數據的管理,現今,有很多的圖書館都是初步開始使用,甚至尚未使用計算機進行信息管理。根據調查得知,以前對圖書信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理,對于圖書借閱情況(如借書天數、超過限定借書時間的天數)的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行,對借閱者的借閱權限、以及借閱天數等用人工計算、手抄進行。數據信息處理工作量大,容易出錯;由于數據繁多,容易丟失,且不易查找??偟膩碚f,缺乏系統,規范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計算機,但是尚未用于信息管理,沒有發揮效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統的開發的基本環境。
數據處理手工操作,工作量大,出錯率高,出錯后不易更改。圖書館采取手工方式對圖書借閱情況進行人工管理,由于信息比較多,圖書借閱信息的管理工作混亂而又復雜;一般借閱情況是記錄在借書證上,圖書的數目和內容記錄在文件中,圖書館的工作人員和管理員也只是當時對圖書信息比較清楚,時間一長,如再要進行查詢,就得在眾多的資料中翻閱、查找了,造成查詢費時、費力;如要對很長時間以前的圖書進行更改就更加困難了。
建立圖書管理系統,完成的主要功能有:
借書管理:完成讀者借書這一業務流程。
還書管理:完成讀者還書這一業務流程。
圖書類別管理:完成圖書的分類處理。
圖書信息管理:完成圖書信息的添加、修改、刪除和查詢處理。讀者類別管理:完成讀者管理的分類處理。
讀者信息管理:完成讀者信息的添加、修改、刪除和查詢處理。系統管理:完成系統管理員的添加和更改密碼。
應用visual foxpro 6.0建立數據庫,實現本次系統開發。
1、確定題目,查看資料第1周
2、系統規劃第2-3周
3、系統的編制與調試第4-6周
4、畢業論文框架的確定第7周
5、畢業論文撰寫、修改與確定第8-9周
6、畢業設計的形式審查及改進、預答辯第10周
報告人簽名:
導師簽名:
20xx年圖書館的各項工作緊緊圍繞“全面加強內涵建設,全面提高服務質量”,取得了全面提高,得到了廣大讀者的好評和贊譽,作為圖書館成員的一分子,本人積極發揮自己的主觀能動性,認真履行自己的工作職責,較好的完成了年初制定的工作目標,為圖書館總體目標的實現,作出了自己應有的貢獻。
現報告如下:
“沒有理論指導的實踐是盲目的實踐”,理論水平的高低,對工作的影響是直接的,本人平時認識到理論學習的重要性,能注重鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習。認真學習大會議文件,深刻領會大會的精神。積極參加校、館理論中心組的學習,一年中沒有缺席一次,真正把中心組學習作為提高自己理論水平的極好機會,中心組學習時能按要求準備發言提綱,提高學習的效果。平時也能注重時政的學習,了解國際國內的大事,掌握國際風云變幻的動態。僅有信息準確,理解對路,才能與黨中央堅持一致,才能貫徹好中央的各項方針政策。
根據分工,我分管現代技術應用,電子文獻服務部,設備管理,蘇中地區文獻中心,從9月份起負責全館的綜合治理,總支的紀檢工作。
1、現代技術應用。
(1)網絡結構調整:在對圖書館原有網絡存在問題分析研究的基礎上,組織相關技術人員到蘇州大學圖書館學習他們在網絡管理方面成功的經驗,并求得校網絡中心的支持,于8月份對圖書館網絡進行了調整,使圖書館內部網絡物理上連為一體,網絡的安全性、穩定性、可管理性大大提高。
(2)加強圖書館網站的建設:配合校慶于5月18日對圖書館主頁進行今年的第一次改版。調整部分欄目,把電子資源放于主頁的重要位置,方便了讀者的使用;影視音樂城與ftp推出了可檢索功能,同時開辟了外語視聽、科技檢索等;經過精心組織、反復推敲、認真研究推出了xxx大學圖書館英文版,這是圖書館與世界交流的第一步,目前有英文版主頁的國內高校圖書館還為數不多,為了方便讀者更好地利用揚大圖書館,協助制訂計劃、落實任務,經過各部門一個多月的努力,推出了xxx大學圖書館利用100問。經過一段時間的使用,對第一版出現的問題將于學期結束前對主頁進行今年第二次改版。到時主頁在版面樣式、欄目的歸類、圖文的合理性和藝術性等都將以全新面貌出現。
(3)匯文系統升級:組織完成了匯文系統改版后的全面升級,并實時對操作人員進行培訓。改版后的匯文系統功能更全面,業務管理更方便。
(4)系統研究:組織編寫匯文系統研究資料之流通借還子系統、閱覽子系統、流通業務子系統等研究資料,撰寫匯文系統所有八個子系統的用戶操作手冊。
(5)軟件開發:為了業務和管理的需要,組織相關技術人員編寫軟件七個。如外出采訪選書查詢軟件、按年批次進行典藏去向種冊金額統計、查詢機定時關機程序(實現無人管理)、收費管理系統升級版等。這些軟件的使用,極大地提高了管理水平和業務水平。
2、電子文獻服務。
(1)加強電子文獻資源的揭示,電子文獻服務部在逸夫館培訓室對一些專題進行滾動播放,如wto與中國政府職能講座、李陽瘋狂英語學習、公務員考試講座、“八問xxx”等,提高電子資源的利用率,滿足了部分讀者的需求。
(2)加強在崗人員的培訓,每年年初都要求電子文獻服務部制定培訓計劃,就計算機基礎知識、網頁制作、介紹各種工具軟件的使用方法、系統維護、故障的排除等進行培訓,以提高在崗人員的崗位技能。
(3)為了提高設備的利用率,逸夫館多媒體室自5月11日起雙休日由午時2:00提前到上午9:00開放,延長了開放時間,效果顯著。
(4)為各分館對外復印機安裝刷卡系統,讀者刷卡復印,既減輕工作人員的工作量,又方便了讀者的使用,同時也規范了收費管理。
3、設備管理與維護。
(1)嚴格按照學校、館有關規定,完成了年度儀器設備的采購計劃,并做好設備到館后的調試、驗收、分配與帳目的核報工作。
(2)主機房設備的調整,對我館服務器及服務器存儲進行調整,完成了清華鏡像站、萬方數據、光盤塔、影視音樂城、ftp等調整工作。
(3)組織了對全館設備進行一次查對,做到帳物相符,防止國有資產的流失。
(4)根據醫學院的要求,對淮海路校區分館多媒體閱覽室設計了三套改造方案,供醫學院領導選擇,后由于資金沒有到位,未能進行改造。
4、綜合治理工作。
根據部室主任、分館館長的變動,及時對綜治網絡和消防安全網絡進行調整,防止綜合治理方面出現真空狀態,出現問題無人負責的情景。下半年組織安全檢查兩次,國慶、xx大前夕,11月份中旬秋季消防檢查各一次。為迎接學校對綜治工作的年終評比,積極做好準備,認真做好報告,既報告綜治工作方面取得的成績和經驗,又找出存在的問題和薄弱環節,以促進綜治工作規范化建設。
5、紀檢工作。
(1)組織黨員和黨員干部學習上級下發的有關黨風廉政建設方面的文件,旨在加強對全館黨員和黨員干部的黨風廉政教育工作。
(2)做好圖書館黨風廉政職責制網絡的及時調整,并對職責人和職責對象提出明確要求。
(3)參加圖書館組織各項招標會,加強對采購過程的監督。
(4)對人民來信和群眾反映的問題,及時進行調查,并根據調查結果,作來源理意見,做到件件有回音,事事有答復。
(5)自己執行情景:能嚴于律己、廉潔奉公、忠于職守,不以權謀私,按要求上報收入,執行重大事項報告制度,能注意領導成員間的團結,不講不該講的話,遵守組織人事紀律。
6、蘇中地區文獻中心:加強對蘇中地區文獻中心的領導,加強對中心文獻資源的建設和硬件設施的建設,使蘇中地區文獻中心為學校教學、科研以及輻射地區的地方經濟服務,積極參與省中心對二期工程方案的討論,完成二期工程項目書中的效益分析部分。
7、其它工作。
(1)6月18日圖書館舉行了逸夫館開館慶典活動。由于組織到位、安排有序、準備充分。慶典活動十分成功,既起到相互交流,又起到宣傳自己的作用。
(2)規章制度建設:下半年圖書館對現有的規章制度進行修訂并將匯編成冊,對分管的十六個規章制度逐一過目,并提出修改思路,由有關部門負責人修改。
(3)為了充分發揮高校圖書館教育和信息服務兩個職能,圖書館在xx大前后開展迎慶xx大優質服務活動。認真負責地做好活動日程安排的工作,召開兩次讀者座談會和兩次戶外咨詢活動。
圖書館是業務部門,業務要求高,同時由于現代技術的發展并在圖書館中應用,對技術要求也在不斷提高。本人認識到在圖書館工作中必須提高圖書館的業務知識水平和現代技術水平,刻苦鉆研業務,積極開展業務研究,全年閱讀文獻300余篇,寫了近2萬的讀書筆記,撰寫論文xxxx等五篇。申請xx度xxx大學高等教育管理研究課題一項,得到了立項。本人還積極參加現代技術的學習,除參加圖書館組織的計算機基礎知識培訓外,還參加館外計算機課程的學習,平時有針對性地閱讀有關書籍,努力使自己能跟上時代發展的潮流。
1、工作的創新意識有待進一步加強。
2、對圖書館業務知識的鉆研還需努力,尤其是現代技術在圖書館中的應用。
上機實踐名稱:客戶訂貨。
上機實踐編號:實驗一。
一、實驗目的。
1.理解銷售報價的作用,掌握銷售報價的操作。2.理解銷售訂貨管理的主要功能,掌握相關的基本操作。
二、實驗內容1.輸入銷售報價單。2.審核銷售報價單。3.輸入銷售預訂單。4.輸入銷售訂單。5.審核銷售訂單。6.修改已審核銷售訂單。
年級:姓名:
學號:組號:
上機實踐成績:
上機實踐日期:2016/9/5上機實踐時間:4小時
三.操作過程中的關鍵頁面截屏1.輸入報價單并審核。
圖1-1生成報價單。
圖1-2錄入報價資料并審核。
2.根據報價單生成銷售訂單并審核。
圖1-3選擇報價單。
圖1-4生成銷售訂單并審核。
3.手工輸入新的銷售訂單并審核。
圖1-5手動生成銷售訂單并審核。
四、心得體會、實驗過程碰到的問題及解決方法;
銷售訂單可以手工錄入,也可以參照報價單和預訂單生成。先發貨后開票時,發貨單可以參照銷售訂單生成;開票直接發貨時,銷售發票可以參照銷售訂單生成。
五、結合所學理論知識,分析業務流程和相互間的邏輯關系;
參照報價單和預訂單生成銷售訂單,也可以手工輸入銷售訂單,再由銷售主管對其進行審核簽字。
六、對實驗過程的建議。
審核后的訂單需要修改時,先進行棄審才能進行修改;要注意的是,修改后的訂單,仍需要進行審核,審核后才能成為有效的訂單。
上機實踐名稱:排程業務上機實踐編號:實驗二。
一、實驗目的。
理解主生產計劃和物料需求計劃的作用,掌握產銷排程和物料需求計劃的操作。
二、實驗內容。
1.mps累計提前天數推算和庫存異常狀況查詢。2.mps計劃參數維護。3.mps計劃生成。
4.mps計劃作業的供需資料查詢。5.mrp累計提前天數推算。6.mrp計劃參數維護。7.mrp計劃生成。8.mrp供需資料查詢。
年級:姓名:
學號:組號:
上機實踐成績:
上機實踐日期:2016/9/5上機實踐時間:4小時
三.操作過程中的關鍵頁面截屏。
1.mps累計提前天數推算和庫存異常狀況查詢。
圖2-1物料庫存異常查詢。
2.mps計劃參數維護。
圖2-2mps計劃參數設置。
3.mps計劃生成。
圖2-3mps計劃生成。
4.mps計劃作業的供需資料查詢。
圖2-4按物料查詢mps的供需資料。
圖2-5查詢mps的供需明細資料。
5.mrp計劃參數維護。
圖2-6mrp參數設置。
7.mrp計劃生成。
圖2-7mrp計劃生成。
8.mrp供需資料查詢。
圖2-8mrp供需資料查詢。
圖2-9電池供需規劃資料查詢。
四、心得體會、實驗過程碰到的問題及解決方法;
進行mps/mrp的參數設置時,“初始庫存”選項選擇“現存量”,表示mps/mrp計算凈需求時考慮期初庫存量。
凈需求=毛需求-庫存量+安全庫存。
五、結合所學理論知識,分析業務流程和相互間的邏輯關系;
按銷售訂單查詢mps/mrp的規劃供需狀況。
六、對實驗過程的建議。
執行mps/mrp計劃前,設定企業進行mps/mrp運算所依據的條件,如:預測版本、凍結日期、截止日期等等。
上機實踐名稱:銷售預訂單處理上機實踐編號:實驗二(系統一)。
一、實驗目的。
1.學會制作采購、委外和生產訂單計劃。
2.理解進行售前分析atp模擬運算、多階atp模擬計算和供需分析。
二、實驗內容。
1.制作采購訂單計劃。2.制作委外訂單計劃。3.制作生產訂單計劃。4.制作銷售預訂單。5.售前分析atp模擬運算。6.多階atp模擬計算和供需分析。7.審批銷售預訂單。
8.參照銷售預訂單生成銷售訂單并審核。三.操作過程中的關鍵頁面截屏1.制作采購訂單。
年級:姓名:
學號:組號:
上機實踐成績:
上機實踐日期:2016/9/6上機實踐時間:4小時
圖3-1期初記賬。
圖3-2由mrp規劃資料生成采購訂單。
2.制作委外訂單計劃。
圖3-3生成委外訂單。
3.制作生產訂單計劃。
圖3-4自動生成生產訂單。
圖3-5生產訂單審核。
4.手工輸入銷售預訂單。
圖3-6銷售訂單錄入。
5.做售前分析的atp模擬運算。
圖3-7atp模擬運算。
6.多階atp模擬計算和供需分析。
圖3-8多階atp模擬運算。
圖3-9銷售訂單可承諾交期推算結果。
圖3-10供需平衡分析結果資料。
7.審批銷售預訂單。
圖3-11審批銷售訂單。
8.參照銷售預訂單生成銷售訂單并審核。
圖3-12選擇預訂單參照生單。
四、心得體會、實驗過程碰到的問題及解決方法;
五、結合所學理論知識,分析業務流程和相互間的邏輯關系;
首先制作需要的訂單計劃,如采購訂單計劃、委外訂單計劃、生產訂單計劃;接下來,制作銷售預訂單,并進行售前分析的atp模擬運算、多階的atp模擬計算和供需分析。
最后,審批銷售預訂單,參照銷售預訂單生成銷售訂單并審核。
六、對實驗過程的建議。
輸入銷售訂單之前,需要先做好以下工作:
在“基本信息/系統啟用”中,檢查“售前分析”模塊是否被啟用;在“基礎檔案/業務/atp模擬方案定義”中設置atp模擬方案;在“基礎檔案/存貨/存貨檔案/其他”中,選擇“售前atp方案”;在“基礎檔案/生產制造/制造atp規則維護”中,按照企業特定需要設置。
上機實踐名稱:采購業務上機實踐編號:實驗四。
一、實驗目的。
理解采購管理的作用,掌握對由規劃生成的采購訂單進行了業務處理的操作。
二、實驗內容1.期初記賬。
2.供應商存貨價格表。3.請購單輸入。4.請購單審核。
5.請購轉采購處理并審核采購單。
6.由mrp的規劃采購令單自動生成采購訂單。7.填制到貨單。8.將采購貨物入庫。9.登記采購發票。10.采購結算。
年級:姓名:
學號:組號:
上機實踐成績:
上機實踐日期:2016/9/6上機實踐時間:4小時
三.操作過程中的關鍵頁面截屏1.采購期初記賬。
圖4-1采購期初記賬。
2.輸入供應商存貨價格。
圖4-2錄入供應商存貨價格。
圖4-3采購選項設置。
3.填制請購單并審核。
圖4-4輸入采購請購單并審核。
4.由請購單生成采購訂單。
圖4-5由請購單生成采購訂單。
5.根據mrp規劃資料制作采購訂單并審核及查詢訂單列表。
圖4-6由規劃令單生成采購訂單并審核。
6.填制到貨單。
圖4-7生成物料采購到貨單。
圖4-8物料到貨單列表。
7.對采購物料進行入庫并查詢現存量。
圖4-9生成采購入庫單并審核。
圖4-10庫存現存量查詢。
8.登記普通采購發票。
圖4-11生成普通發票。
四、心得體會、實驗過程碰到的問題及解決方法;
采購到貨單可以手工輸入,也可由采購訂單生成。若為“必有訂單業務模式時”,為了跟蹤采購的整個業務流程,則不能手工輸入采購到貨單。
五、結合所學理論知識,分析業務流程和相互間的邏輯關系;
對于采購業務,其業務流程類似于銷售業務,只是在銷售業務中企業是賣方,而采購業務中企業則轉換為了買方。包括請購單,采購訂單,采購到貨單的錄入及審核。采購發票,采購結算單的結算等。
六、對實驗過程的建議。
采購到貨單為“必有訂單業務模式時”,不能手工輸入采購到貨單。
上機實踐名稱:委外業務上機實踐編號:實驗五。
一、實驗目的。
理解委外管理的作用,掌握委外管理的功能操作。
二、實驗內容1.制作委外訂單。2.委外訂單審核。3.根據委外訂單領料。4.委外料完工到貨。5.委外物品入庫。6.登記普通委外發票。7.委外業務結算。
三.操作過程中的關鍵頁面截屏1.委外業務期初記賬。
年級:
姓名:學號:組號:
上機實踐成績:
上機實踐日期:2016/9/7上機實踐時間:4小時
圖5-1采購期初記賬。
2.生成委外訂單并審核。
圖5-2生成委外訂單并審核。
3.查詢委外訂單。
圖5-3委外訂單列表。
4.根據委外訂單進行領料。
圖5-4委外訂單生單列表。
圖5-5生成材料出庫單并審核。
5.委外加工物品完工到貨。
圖5-6生成委外到貨單。
6.委外料品完工入庫。
圖5-7生成委外入庫單。
圖5-8查詢委外料品庫存現存量。
7.登記普通委外發票。
圖5-9生成普通委外發票。
四、心得體會、實驗過程碰到的問題及解決方法;
材料出庫單可以修改、刪除、審核、棄審,但根據限額領料單生成的材料出庫單,不可修改、不可刪除。
五、結合所學理論知識,分析業務流程和相互間的邏輯關系;
六、對實驗過程的建議。
已審核未關閉的委外訂單才可以參照生成委外到貨單、入庫單和發票。所以在操作時,直接點當前頁面右上角“x”進行關閉頁面,而不是點擊工具欄上的“關閉”按鈕。
上機實踐名稱:生產業務上機實踐編號:實驗六。
一、實驗目的。
1.了解生產業務的流程,理解生產訂單的作用。2.掌握生產訂單管理的操作。
二、實驗內容。
1.生產訂單手動輸入。2.重復計劃手動輸入。3.生產訂單自動生成。4.重復計劃自動生成。5.生產訂單處理。6.按生產訂單領料。7.產品完工入庫。8.產品退制。
年級:姓名:
學號:組號:
上機實踐成績:
上機實踐日期:2016/9/7上機實踐時間:4小時
三.操作過程中的關鍵頁面截屏1.生產訂單自動生成。
圖6-1選擇自動生成生產訂單。
圖6-2查詢子件資料。
2.審核生成的生產訂單。
圖6-3生產訂單審核。
3.生產訂單通知單打印。
圖6-4生產訂單通知單。
4.生產訂單領料單打印。
圖6-5生產訂單領料單。
5.按生產訂單領料。
圖6-6生成材料出庫單。
6.完工產品入庫并查詢現存量。
圖6-7生成產品入庫單并審核。
圖6-8現有庫存量查詢。
7.對入庫后的不合格產品進行退回返修。
圖6-9不合格品處理單。
圖6-10不合格品記錄單。
8.退制并查詢庫存量。
圖6-11倉庫現有庫存量查詢。
9.對返修合格后的料品再次辦理入庫手續。
圖6-12返修產品重新入庫。
四、心得體會、實驗過程碰到的問題及解決方法;
先完工的物料先開工先生產,因而先領料。根據bom結構,必須按照產品的加工生產順序,經過領料——完工入庫,再領料——再完工入庫,逐級加工,直至生產出產成品。因此,先填制完材料出庫單,才能進行相應的產成品入庫操作。
五、結合所學理論知識,分析業務流程和相互間的邏輯關系;
制造部門生產的制造品完工后,立即入庫,錄入產品入庫單;
對已入庫產品中的不合格品,進行退回車間返修,待修改合格后再入庫。
六、對實驗過程的建議。
若不使用車間管理進行工序生產,則生產中只需按照生產領料的方式,領取物料,然后生產完工入庫即可。
上機實踐名稱:銷售發貨上機實踐編號:實驗八。
一、實驗目的。
理解銷售發貨管理的含義,掌握銷售發貨的功能操作。
二、實驗內容。
1、填制銷售普通發票。
2、銷售發貨。
3、銷售出庫。
4、銷售報表查詢。
三.操作過程中的關鍵頁面截屏。
1、填制銷售發票。
年級:姓名:
學號:組號:
上機實踐成績:
上機實踐日期:2016/9/8上機實踐時間:4小時
圖7-1生成銷售普通發票。
2、查看自動生成的發貨單。
圖7-2查看發貨單。
3、查看自動生成的銷售出貨單。
圖7-3查詢銷售入庫單。
4、查看電子掛鐘的現存量。
圖7-4查詢庫存現存量。
5、查詢銷售報表。
圖7-5查詢銷售統計表。
圖7-6查詢發貨統計表。
圖7-7查詢銷售增長情況。
圖7-8銷售綜合統計表。
四、心得體會、實驗過程碰到的問題及解決方法;
銷售發票可以手工增加,也可以參照銷售訂單生成;在“必有訂單業務模式”時,不可手工新增,只能參照生成。
五、結合所學理論知識,分析業務流程和相互間的邏輯關系;
發貨單是銷售發貨業務的執行載體,是給客戶發貨的憑據;
銷售出庫單是銷售業務的主要憑據,在“存貨核算”模塊中用于存貨出庫成本核算。
六、對實驗過程的建議。
對于未錄入稅戶的客戶,可以開具普通發票,不可以開具專用發票;
發貨單根據銷售發票自動生成,這種情況下,發貨單只能瀏覽,不能進行增刪改和審核等操作。
上機實踐名稱:制單業務上機實踐編號:實驗九。
一、實驗目的。
1、理解應收款、應付款管理模塊的作用,掌握應收款、應付款管理系統制單操作。
2、理解銷售業務、采購業務和委外業務與應收款、應付款之間的賬務關系。
二、實驗內容。
2、應付款管理系統制單處理三.操作過程中的關鍵頁面截屏。
1、設置應收款核算模型。
年級:姓名:
學號:組號:
上機實踐成績:
上機實踐日期:2016/9/8上機實踐時間:4小時
圖8-1應收賬款核算模型設置。
2、設置應收賬款憑證基本科目、控制科目及結算方式科目。
圖8-2應收賬款基本科目設置。
圖8-3應收賬款控制科目設置。
圖8-4應收賬款結算方式科目設置。
3、設置應收款帳齡區間報警級別。
圖8-5應收賬款管理信用報警級別。
圖8-6應收賬款賬齡區間設置。
4、審核由銷售管理系統中生成的應收單據。
圖8-7應收賬款單據審核。
5、根據已審核的銷售發票制單。
圖8-8制單條件設置。
圖8-9應收賬款憑證生成。
6、在應收款管理模塊中查詢應收賬款憑證及單據。
圖8-10查詢應收款憑證。
圖8-11查詢應收款單據。
7、設置應付款核算模型;憑證基本科目、控制科目及結算方式科目;帳齡區間報警級別。
圖8-12應付賬款憑證基本科目設置。
圖8-13應付賬款期內賬齡區間。
圖8-14應付賬款管理信用報警級別。
8、審核由銷售管理系統中生成的應付單據。
圖8-15審核應付單據。
9、根據已審核的銷售發票制單。
圖8-16制單發票選擇。
圖8-17應付賬款憑證生成。
10、在應付款管理模塊中查詢應付賬款憑證及單據。
圖8-18查詢應付款憑證。
人事工資管理系統是企業內部用以管理人事檔案和工資等信息的實用性軟件。用它代替企業傳統的手工管理方式,大大提高了工作效率和安全性,提高了信息處理的速度和準確性,節省了工作人員的時間和精力,使企業人事管理和工資管理系統化、科學化、規范化和自動化。是現代企業必不可少的管理工具。
本系統采用asp語言和access數據庫開發而成,包括職工管理、檔案管理、考勤管理、工資管理等模塊,并將工資計算與考勤、獎懲相關聯,生成較合理的薪酬管理體制,以產生有效的激勵機制。同時系統設置了一些必要的輔助功能,比如對員工合同到期提醒和生日提醒等功能,有助于鞏固企業與員工的心理契約,促進員工積極向上,向公司靠攏。系統能夠實現數據的錄入、插入、刪除、查詢、統計、更新等功能,能滿足企業職工管理方面的基本要求。
關鍵詞:asp;access;數據庫;人事;工資。
目錄引言......................................................錯誤!未定義書簽。
1.1系統開發背景........................................錯誤!未定義書簽。1.2系統研究意義........................................錯誤!未定義書簽。1.3系統研究方法........................................錯誤!未定義書簽。2系統需求分析..............................................錯誤!未定義書簽。
2.1可行性分析..........................................錯誤!未定義書簽。
2.1.1可行性分析....................................錯誤!未定義書簽。2.1.2經濟可行性....................................錯誤!未定義書簽。2.1.3操作可行性....................................錯誤!未定義書簽。2.2系統目標............................................錯誤!未定義書簽。2.3系統功能需求分析....................................錯誤!未定義書簽。3數據庫設計................................................錯誤!未定義書簽。
3.1數據庫表簡介........................................錯誤!未定義書簽。3.2數據庫結構設計......................................錯誤!未定義書簽。3.3數據庫連接文件......................................錯誤!未定義書簽。4系統功能模塊詳細設計及實現.................................................24.1模塊設計.............................................................24.2功能模塊的說明.......................................................34.3系統界面的設計......................................錯誤!未定義書簽。
4.3.1系統登錄界面的設計............................錯誤!未定義書簽。4.3.2系統主界面的設計...............................................34.3.3系統各模塊界面的設計...........................................45系統評價..................................................錯誤!未定義書簽。
4.1模塊設計。
人事工資管理系統共包括以下七個功能模塊:職工管理模塊、考勤管理模塊、檔案管理模塊、工資管理模塊、事項記錄模塊、其他事記模塊、系統管理模塊。其中每個模塊又分為若干個小功能模塊。其系統功能模塊詳細關系如圖1所示:
圖1系統模塊結構圖。
4.2功能模塊的說明。
1.職工管理模塊:實現用戶自由的信息錄入。結合人事變動完成本單位各類人員變動事宜,實時記錄人員進入單位后的所有變化信息。實現對員工信息靈活的查詢功能。
2.考勤管理模塊:將考勤數據按月輸入到系統中,系統將記錄所有請假、礦工、遲到、早退等數據,并進行自動統計和匯總。
3.檔案管理模塊:提供全部人員記錄,用以記錄和查看人員相關信息。4.工資管理模塊:實現對基本工資的管理,每月可以計算和修改工資數據,記錄工資發放日期。
5.事項記錄模塊:根據單位情況設立培訓、獎懲等事項記錄。
6.其它事記模塊:用于企業內部記錄單位的基本信息和員工生日等,促進員工團結一致、積極向上。
7.系統管理模塊:主要包括用戶登陸和安全退出系統。提供有效的用戶認證安全機制。
圖2系統登錄頁面。
打
4.3.2系統主界面的設計。
通過用戶驗證后,進入人事工資管理系統的主頁面。系統的主頁面是由一個“t”字形結構的框架頁面構成,它將該頁面分成頂部系統名稱顯示頁面、下面左側菜單頁面和右面主顯示頁面。
其中菜單頁是該頁面的主題部分,實現了菜單的分類分級顯示,主菜單項從上往下排成一列,平時子菜單是隱藏的,單擊某一主菜單項時將展開它的所有子菜單項,同時其他主菜單項的子菜單項將緊縮回去。其界面如圖3所示:
圖3菜單界面。
4.3.3系統各模塊界面的設計。
由于系統模塊較多,下面將只介紹部分模塊的詳細設計:
(一)職工管理模塊:本模塊根據搜索內容和方式分為按部門查看員工和離職員工查看兩部分。其中按部門查看員工的界面如圖4所示:
圖4據部門查看員工頁面。
圖5新增員工頁面。
(三)工資管理模塊:工資管理模塊包括員工工資的計算、工資按月統計和發放領取情況。員工工資計算頁面如圖6所示:
圖8工資領取頁面。
(四)考勤管理模塊:
圖9考勤記錄頁面。
圖10考勤按月統計頁面。
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為認真貫徹省教育廳《關于開展全省中小學圖書館圖書審查清理專項行動的通知》的精神,進一步提高我校圖書館圖書質量,保障廣大師生閱讀需求,充分發揮圖書室的育人功能。根據市教育局關于開展中小學圖書館圖書審查清理專項工作的相關要求,我校對標《中小學圖書館圖書審查清理標準(試行)》主要對非法圖書、不適宜圖書和外觀差、無保存價值的圖書進行徹底審查清理,現將具體情況匯報如下:
圖書室在學校教育教學工作中承擔重要育人作用,圖書室內的圖書質量影響學生的全面發展和健康成長。我?,F有圖書室2個,閱覽室1個,總面積210.9平方米。藏書35750余冊(生均55.5冊),無電子圖書,書籍按照《中國圖書分類法》以書架為單位,結合師生閱讀習慣分類擺放。接到上級圖書審查清理專項行動安排,校領導高度重視,積極組建以校長趙彬鋒為組長,政工主任邢向紅、教導主任張軍強、后勤主任張紅星、圖書室管理員孫琳琳等人為組員的專項行動工作隊伍,認真籌備、仔細部署,確保審查清理工作有序、高效進行。在不影響學校正常教育教學秩序的同時,積極展開圖書審查清理工作,鼓勵相關學科教師參與圖書審查清理工作。經過校領導的周密部署、參與清查老師的辛勤付出,本校圖書清查工作圓滿結束。審查過程中發現因使用周期長,外包裝破損的書籍冊,內容過時,且無使用價值的不適宜圖書冊,未發現非法圖書。同時在此次圖書審查清查工作中發現我校目前藏書還存在如下問題:
(3)部分語文課本中閱讀推薦書目,圖書室未見藏本。書籍原本應為孩子們打開一個更為寬闊的世界,但目前來看,我校圖書室的藏書還遠不能滿足這樣的需求,此次清查工作也為今后學校采購圖書提供方向。
一,實驗目的掌握一些access數據庫的表,查詢,窗體,報表和宏的應用和技巧。
二,使用環境。
access2003。
三,內容與設計思想。
1.系統主要有:
班級信息表,課程學年信息表,學生信息表,各科信息表,總成績表,課程信息表,獲獎信息表。
2.系統的設計思想:
(1)為了記錄班級信息,需要建立班級信息表。
(2)為了記錄信息信息,需要建立學生信息表。
(3)為了記錄課程信息,需要建立課程信息表。
(4)為了記錄課程學年信息,需要建立課程學年表。
(5)為了記錄學生各科成績信息,需要建立各科信息表。
(6)為了記錄學生總成績信息,需要建立總成績信息表。
(7)為了記錄獲獎信息,需要建立課獲獎信息表。
3.完成的主要功能:
(1)瀏覽功能,這功能包括:瀏覽班級信息,瀏覽學生信息,瀏覽學生各科成績,瀏覽。
學生總成績,瀏覽獲獎學生信息。
(2)查詢功能,這功能包括:學生成績查詢,班級信息查詢,個人信息查詢。
(3)添加功能,這功能包括:添加課程學年信息,添加班級信息,添加學生信息,添加。
課程信息,添加學生各科成績,添加學生總成績,添加獲獎學生信息。
(4)刪除功能,這功能包括:刪除課程學年信息,刪除班級信息,刪除學生信息,刪除。
課程信息,刪除學生各科成績,刪除學生總成績,刪除獲獎學生信息。
(5)打印功能,這功能包括:打印學生信息,打印班級信息。
(6)菜單欄功能,這功能包括:打開,瀏覽,查詢,添加,刪除,打印。
四,實驗過程。
1.登錄界面模塊。
此功能模塊主要作用是將用戶的用戶名和密碼來登錄,進入學生信息管理系統界面。設計此模塊時運用了相關的宏。
2.主界面模塊。
此功能模塊主要作用是用切換面板形式連接到其他界面。
設計此模塊時運用了相關的宏。
3.瀏覽模塊。
此功能模塊主要作用是將用戶已輸入好的各種信息按用戶選擇瀏覽模式集成到一個。
界面。
4.查詢模塊。
此功能模塊主要作用是將用戶想查詢的信息按各種查詢方式來實現。
主要用的查詢方式是:交叉表查詢,選擇查詢。
設計此模塊切換面板時運用了相關的宏還在vb代碼窗口寫了一些有關的代碼,比如。
說:按用戶選擇的查詢方式來顯示一些文本框和按鈕,主要用了它們的enabled,value,visible屬性。
5.添加模塊。
此功能模塊主要作用是將數據庫所有的信息集成到各個界面,用戶選擇添加的內容并。
輸入完后保存到相關的數據庫表中。
6.刪除模塊。
此功能模塊主要作用是將數據庫所有的信息集成到各個界面,用戶選擇刪除的內容并。
按刪除按鈕時從相關的數據庫表中刪除此信息。
設計此模塊切換面板時運用了相關的宏。
7.打印模塊。
此功能模塊主要作用是將用戶想要的信息轉換成報表形式。
此模塊利用了查詢與報表等功能。
設計此模塊切換面板時運用了相關的宏還在vb代碼窗口寫了一些有關的代碼,比如說:按用戶選擇的打印方式來顯示一些文本框和按鈕,主要用了它們的enabled,value,visible屬性。
8.菜單欄模塊。
此功能模塊主要作用是將本系統所有的模塊集成到菜單形式。
設計此模塊運用了相關的宏。
五,實驗結果。
在此次系統的設計中我遇到了一些問題,第一個是:因建的關系錯誤,輸入數據時輸入不成功,反復做了一些調整還加了一些表終于解決了此問題。第二個是:做查詢窗體時解決不了把查詢結果集成到窗體的形式來顯示,但是反復試試和看課程教材終于解決了此問題,由于一次性看到所查詢的信息把學生信息查詢的結果沒集成到窗體形式。查詢班級信息和個人信息時查詢結果都是窗體的形式來顯示。
在設計此次系統各個功能和模塊式時我運用了一些宏知識和vb知識。宏主要用在登錄窗口,菜單欄和各個窗體的切換功能。vb代碼主要是用在查詢和打印這兩個窗體,為了按用戶所選的查詢和打印方式來顯示需要的控件,這些控件包括:文本框和按鈕。主要用了它們的enabled,value,visible屬性來實現顯示需要的控件。為了窗體的外觀好看用photoshop設計了窗體背景,由于時間的關系還一些窗體的背景還沒做完。
通過本次課程設計我學會了有關宏的概念,作用,還學會了access在實際生活中的應用。在本次課程設計中我獨立完成了所有功能,遇到困難時反復做實驗參考我們的課本。我在本系統中實現了瀏覽,查詢,添加,刪除,打印,菜單欄功能。這些功能里面用的時間比較多的是查詢功能和菜單欄功能。在做查詢和窗體的設計方面有了較高的認識和進步。
中國電力行業屬于壟斷行業。從目前來看,改革我國電力行業的壟斷已成為大勢所趨,但是,電力行業與其他壟斷行業不同,至少有三個特點:
電力行業與其他壟斷行業服務對象不同。其他壟斷行業服務對象都是部分群體,如民航、鐵路它們的服務對象只是人們群眾中的一部分,不象電力行業與所有人有關,不論城市或農村,不論生產或生活,不論信息傳遞或網絡聯系,家庭生活都離不開電,對社會是全方位的覆蓋。一個國家電氣化水平越高,電力在全社會作用越大。一旦發生問題,小則引起局部癱瘓,大則引起全社會癱瘓。因為它既是國民經濟中的骨干行業,又是全社會的吃穿住行和人們生活需要的公用產品,這是其他壟斷行業無法比擬的。
電力行業另一個特點是它的產品不能儲存,發電量超過需要量會形成浪費,發電量不足,會影響生產和生活的需要。而且,社會對電量的需要是一個不定量,它會隨著地區、時間、季節、氣候、人們生活等方面的變化而變化。這種不能儲備,需要量又是瞬息萬變的行業,就要求對供給和需求要有精確的掌握,以便及時進行調整和控制,才不至于出現象美國加州那樣長期電力危機。
中國電力行業還有它自己的特點。中國電力行業的壟斷說到底是非經濟型的行政性的壟斷,情況非常復雜,這在國外也少見。在所有制上,有國家所有制、地方政府所有制、合資企業、集體所有制,國家擔保貸款企業、股份制,等等。發電廠有火電、水電、核電。在電價上差別也相當大。從幾分錢1度電到3、4角錢1度電。電網有國家投資,地方政府投資,企事業單位投資等等。在進行廠網分開競價上網過程中,必須對電力企業的產權有所界定,對不同電價有所處理,以及今后電價的監督,等等問題,都需要政府介入。
電力行業改革必須打破壟斷,已是大勢所趨,因為這是經濟體制改革的要求,也是電力行業發展的要求。但問題在于,電力行業不可能徹底打破壟斷,完全自由競爭,這是電力行業的特點決定的,即便在西方市場經濟條件下,所有的競爭也不是完全的自由競爭,只能是有限的競爭。何況在我們這樣大的一個國家,電力行業這么重要,政府不可能放手不管完全自由競爭,問題在于壟斷和競爭的度如何掌握,二者如何結合,這是我們電力行業面臨的挑戰。
電力行業已經開始從生產導向型向市場導向型的巨大轉變。電力行業運作繼續關注在電廠和電網方面,并面臨提高運行可靠性的強烈需求。當今,我們需要用嶄新的視角來透視市場狀況,一些術語,如競爭能力、產品質量、收益率、效率及客戶服務等都已經被賦予了全新的理念。只有清楚地分析、理解當前的形勢并及時、勇敢地采取行動,才能應對這些挑戰。
用友erp在全面了解電力行業運作特點的基礎上,開發并形成相應解決方案。用友erp基于中國企業的最佳業務實踐,形成了用友erp在電力行業的完整解決方案,滿足所有電力公司的各種各樣的業務需求,包括業務流程、人力資源以及及未來發展變化的需求。
電力行業包括發電、輸電及配電三個組成部分。不管你是電力生產商,還是電力分銷商,業務運營都是通過很復雜的設備完成的。這些設備都是通過長期投資建成,一般要用十幾年的時間。尤其是某一地區的輸電和配電設施,設備會分布在廣闊的地理區域上。
通過用友erp電力行業解決方案,你可以自如地從任意角度查看固定資產的情況。用友erp會根據您的角色為您提供相關的準確數據,不管您是公司的高層領導,還是運營經理、抑或是技術服務人員或人事主管。長期投資效果會是怎樣的?維護費用每年遞增多少?下一周我們應采取什么樣的工作措施?加班費用在不同的人事部門怎樣分攤?所有的信息都可以通過適當的權限獲取。您有足夠的自由來選擇所需的信息,以制定出正確的決策及完成日常的工作。
集中財務管理。
隨著電力行業體制的改革和市場經濟的完善,應對加入wto之后的挑戰,集團必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的經營管理信息,必須對集團內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置,必須迅速地對各種財務、管理方案作出科學的、符合企業價值最大化的決策。
用友erp電力行業解決方案運用先進的經營管理思想,幫助電力企業推行現代化財務管理制度,提高集團財務和業務的綜合管理水平,對整體的企業資源進行有效的配置、管理、控制和優化,從而實現集團企業價值最大化。
全面預算管理是財務管理的核心,是實現企業經營目標的根本保證。用友erp幫助企業根據自身的資源狀況和發展潛力,制定科學合理的全面預算方案,在企業經營管理的各個環節進行全面控制,是財務管理信息系統的根本任務。
資金是企業的血液,健康的資金流對于企業的生存和發展至關重要。企業的資金管理從編制資金計劃開始,到對經營活動、籌資活動和投資活動的資金運做所進行的監督和控制,來達到加速資金運轉,降低資金風險的目的。
財務管理是公司管理的核心之一,而如何實現股東財富最大化或公司價值最大化又是財務管理的中心目標。任何一個公司的生存與發展都依賴于該公司能否創造價值。公司的經營管理者負有實現企業價值最大化的責任。出于向投資者解釋經營成果和提高經營管理水平的需要,他們需要一套實用、有效的財務分析體系,以便據此評價和判斷企業的經營績效、經營風險、財務狀況、獲利能力和經營成果。
·用友erp幫助電力企業建立起以全面計劃預算為核心的財務管理體系。
通過全面計劃預算體系的建立,有效地協調各部門之間的業務運做;
以全面預算為指導,有效提高業務運做效率;
預算的控制作用得以有效加強;
預算編制過程變的簡單,編制周期大大縮短;
預算實行情況得以及時分析,可以及時采取相應措施;
·用友erp幫助電力企業合理利用資金,有效控制資金風險。
資金的流入流出做到計劃合理;
嚴格的資金支出控制,清晰的資金流向;
有效的應收應付款管理,提高資金周轉率;
·用友erp幫助電力企業建立起一套全面的成本管理體系。
建立起一套完整的目標成本管理體系;
通過嚴格的成本管理,做到質量有依據,消耗有定額,管理有規范;
運用先進的成本核算方法,準確地計算出產品的實際成本;
通過全面成本管理,擴大了成本核算的范圍和對象,可以更好的進行成本效益、投入產出的分析。
·用友erp幫助電力企業建立起一套完整全面的財務分析體系。
指標全面,體系完整;
數據及時、信息真實;
分析便捷而直觀。
牢固掌握、通盤控制——從您的角度。
你的核心業務運作需要對當前企業信息的完全控制,如工廠狀況,網絡設施及工作活動等。通過用友erp電力行業解決方案,你只需根據公司的原則,簡單地自上而下地構造、組織工廠。電力行業中的行業技術標準也被加以考慮,并在用友erp應用系統中得以體現。
如果你的任務是預測和規劃一個新的電廠或輸電/配電網絡,那么你就能以現有的電廠設施作為知識庫,與現有電廠建設各個部分規模進行大小的對比,做出財務分析比較結果。用友erp有內置的分析工具及非常強大的項目管理功能。
電廠及輸電網絡的運行表現是怎樣影響企業利潤和客戶服務滿意度的?作為一個運營經理,用用友erp在電力方面的解決方案來追蹤生產是您最有價值的工具。通過一個持續穩定的信息手段來測量設備可利用性及工廠的效率,可以對引起財務和其它生產方面的損失的原因給予全面的解釋。所有運營信息的收集構成管理決策的穩固基礎。
負責運營及維護的技術支持人員可以用用友erp電力行業解決方案來計劃、實施并追蹤所有的維護步驟。例如,核電行業中的工作十分復雜,大量的技術服務人員要同時工作,且暴露在危險之下,如高壓電器、蒸汽或輻射。用友erp電力行業解決方案通過對各類與使用者需求相一致的工作條件及能力限制的進行處理,為您的人員和設備提供安全保障。
如果您的公司從事輸電和配電,您可以從這個開放設計的系統中獲益。它使你通過gis可以方便地與物理設施連接,也可以與電網規劃系統連接,從而優化電網基建項目管理和后期運行維護管理。
預防性維護——您最重要的競爭優勢。
用友erp電力行業解決方案為企業創建了一條通過預防性維護來創造收益的新路子。
用友erp行業解決方案幫助您管理不同階段的財務活動,從采購、庫存、工作單及其所有相關的文檔直到材料和人力成本統計。預測維護是一個更有效的優化維護活動的方法。用友erp解決方案通過收集檢測數據,將其與極限值或限定值比較,超出規定值就給出報警信號,促使工作人員采取相應的維護措施的方式來解決。通過采用據認為是世界最有效的方法來協助您精確地安排停機時間,您就可以輕松實現高效的運營和贏利。
對電力分銷商,或許您的公司擁有廣泛分布的,基于現場的維護系統。這個系統承擔資源規劃,存儲,任務分配及報告生成等功能。用友erp在電力業的應用能夠在各個方面實現自如運用。即使是對這樣的企業,它們在地域上是廣闊分布的,信息需要高度集成的,同時又要簡單明了地查看多個倉庫的庫存預留信息,用友erp也能做到自由管理。它使技術服務人員的工作更簡便,可以通過移動電腦很快地獲得正確的信息,也可以通過移動電話、pda或其它設備報告工時。在電力行業內,以提供維護和服務作為企業經營目標已經是越來越普通的事情。出售服務與執行服務對于建立良好的業務關系是同樣重要的。用友erp電力行業解決方案處理這些業務的能力與處理核心業務一樣有效,并對財務結算、帳單管理、資源維護等業務提供強有力的支持。
電力集團集中采購。
電力集團企業采購管理中經常遇到的問題:
·集團企業如何發揮集中采購的優勢,降低采購成本?
·如何使原材料庫存控制在一個合理的水平?
·如何及時、準確地制定采購計劃,按需采購?
·如何對供應商進行科學、及時、準確的評估,提高交貨準確率?
·如何有效控制采購價格,以有效地控制采購成本?
·如何保證采購物資的質量?
·如何規范采購交易行為,并確保各級人員按規范處理采購業務?
·如何提供及時、可靠的信息供領導者進行采購決策?
用友erp集中采購管理能夠做什么:
·發揮集中采購的規模效應,降低采購成本。支持物資公司模式和虛擬采購組織模式的集中采購。
·強化物資采購的集中管理控制。支持企業定價權、采購權、質檢權及支付權做必要的分離以及設專門部門負責采購合同管理、供應商的選擇、價格的確定、質量檢驗等。
·加強供應商管理??梢詫崟r采集供應商的歷史交易記錄,建立實用、先進的模型,對供應商從質量、價格、交期、服務、可持續的改進等多個方面進行科學的評估。
·加強采購價格管理。用友erp系統支持采購詢價比價,制訂采購基準價格,并指導、控制采購訂單的執行,從而達到降低企業采購成本的目的。
·規范、協同、優化企業采購業務處理流程,提高采購工作效率。支持采購業務從請購、訂單、收貨質檢、入庫、收票、到結算全過程的管理,并且能夠根據企業實際情況,靈活配置適于企業的各種不同業務類型的采購業務流程和審批工作流,支持企業采購業務流程的變化。
·幫助企業掌握全面的庫存信息,全面壓縮庫存。用友erp通過對物資庫存存量狀態的細化,可以幫助企業動態掌握全面的庫存信息,并做出科學合理的采購計劃,從而全面壓縮庫存。
通過一流的計劃工具實現對項目的準確調整與控制。
為了高效率地運作一個項目,必須具備一套細致、詳盡的計劃方案,以便進行任務分配和相應的資源協調。在用友erp的應用系統中,有一個專門的工具用來進行資源和工作量的規劃,并以圖表的形式在同一個窗口表示出資源需求與時間段之間的關系。利用給定的條件,這個工具可以為您提供最佳方案建議。通過易于理解的和直接的,簡單明了的拖動方法,您能夠很方便地修改計劃,改變每個活動安排。
通過模擬不同的方案,您為最終的執行方案創建了一個堅實的決策基礎。如果某個工程項目是為一個新的地區建設一條輸電線路,那么您就很容易了解一些外包工程,如地溝挖掘或電線竿安裝,對最終工期的影響狀況。如果在項目進行過程中條件發生了變化,您就很容易地做出有針對性的調整,以使項目仍然處于成功的運行狀態。
不管您在哪里,都可以方便地向總部報告工作。
在地域上廣泛分布的組織會對信息的傳遞和報告有特殊的需求。用友erp為您提供了便捷的方式來收集、修訂、及報告信息,不管您身在何處,都可以通過移動電話、筆記本電腦或web游覽器來實現這些功能。
運用一個移動電話,維修工人就可以報告他們執行的任務開始及結束的時間。項目追蹤和時間報告可以通過單一的數據入口實現。通過對位于工作現場的web瀏覽器,項目經理可以時刻追蹤項目進展并收到各類任務所必需的文檔。
最終,總會歸結到經濟成本問題。
幾乎公司中所有的業務活動都與財務事務有關。通過用友erp應用系統中的會計規則,每項業務對應的財務事務可以自動迅速形成,無需手工錄入繁雜的憑證。當“管理的官僚主義”被消除之后,就可以顯而易見地提高有效的財務管理的能力了。
作為一個員工,你可以很快地看到你的工作工時報告并如實反應到加班工資上。如果你進行設備維修操作,那你可以不斷地把實際發生的維護費與預算的費用聯系起來。作為一個公司管理層人員,你可以模擬不同的策略選擇對應的相關財務關鍵指標變化,從而有利于制定科學的決策。結果必然是持續增長的利潤率和競爭能力。
用友erp電力行業解決方案帶給用戶的好處。
·更好地集中在戰略管理。
應用用友erp更好地執行戰略。
對于制定新戰略有幫助。
所有戰略分析可以幫助制定每個人的工作戰略。
改善決策制定、控制和行動。
在正確的時間用正確的方式將信息給正確的人,這樣可以改善信息的價值。
·學習和連續改進。
將業務執行情況反饋給所有雇員和管理者。
在雇員和管理者之間建立直觀的原因-結果模型可以更好地理解業務流程和活動。
很容易與用友erp通訊。
很容易,很靈活的業務關鍵信息及其他數據源。
集成和有力的解決方案。
報告,分析和計分能力可以使前景發生變化。
·開放的解決方案。
簡單和習慣地接近您的客戶端。
容易改變新的需求。
系統永遠是解決方案的一部分。
。
停車場收費管理系統是指基于現代化電子與信息技術,在停車區域的出入口處安裝自動識別裝置,通過非接觸式卡或車牌識別來對出入此區域的車輛實施判斷識別、準入/拒絕、引導、記錄、收費、放行等智能管理,其目的是有效的控制車輛與人員的出入,記錄所有詳細資料并自動計算收費額度,實現對場內車輛與收費的安全管理。
出入口處安裝自動識別裝置,通過非接觸式卡或車牌識別來對出入此區域的車輛實施判斷識別、準入/拒絕、引導、記錄、收費、放行等智能管理,其目的是有效的控制車輛與人員的出入,記錄所有詳細資料并自動計算收費額度,實現對場內車輛與收費的安全管理。停車場收費管理系統集感應式智能卡技術、計算機網絡、視頻監控、圖像識別與處理及自動控制技術于一體,對停車場內的車輛進行自動化管理,包括車輛身份判斷、出入控制、車牌自動識別、車位檢索、車位引導、會車提醒、圖像顯示、車型校對、時間計算、費用收取及核查、語音對講、自動?。ㄊ眨┛ǖ认盗锌茖W、有效的操作。這些功能可根據用戶需要和現場實際靈活刪減或增加,形成不同規模與級別的豪華型、標準型、節約型停車場收費管理系統。
1、入口部分:
入口部分主要由入口票箱(內含感應式id卡讀寫器、自動出卡機、車輛感應器、語音提示系統、語音對講系統)、自動路閘、車輛檢測線圈、入口攝像系統等組成。
2、出口部分:
出口部分主要由出口票箱(內含感應式id卡讀寫器、自動吞卡機、語音提示系統、語音對講系統)、自動路閘、車輛檢測線圈、出口攝像系統等組成。
3、收費控制處:
收費控制處設備由收費控制電腦、ups,報表打印機、操作臺、入口手動按。
鈕、出口手動按鈕、語音提示系統、語音對講系統組成[2]。
主要設備。
停車場收費管理系統配置包括停車場控制器(也叫停車場出入口控制器)、自動吐卡機、遠程遙控、遠距離卡讀感器、感應卡(有源卡和無源卡)、自動道閘、車輛感應器、壓力波檢測器、地感線圈、通訊適配器、攝像機、傳輸設備、停車場系統管理軟件等。
這種系統有助于公司企業、政府機關等對于內部車輛和外來車輛的進出進行現代化的管理,對加強企業的管理力度和提高公司的形象有較大的幫助。
控制器介紹。
停車場專用控制器:專為停車場系統自主研制,四層板設計,信號和電源分層走線,集成度高、可靠性強,功能全面,接口豐富,電壓適應范圍大,防脈沖沖擊,確保使用的安全性和可靠性。
停車場收費管理系統設立在小區內,有若干入口和出口。所有出入口都要求聯網,實現數據通訊,并采用統一的計算機管理。最遠的出入口之間的距離約為800米,和兩個辦公樓的地下室設有一個出入口,整個停車場采用ic卡和視頻圖像管理。
車輛感應ic卡,可以存儲持卡人的各種信息。感應ic卡安裝在每輛車的駕駛室里面,當車駛過讀感器的感應區(離讀感器2米左右)時,感應ic卡通過讀感器發過來的激發信號產生回應信號發回給讀感器。讀感器再將這個讀取信號傳遞給停車場控制器,停車場控制器收到信息后,經自動核對為有效卡后,車閘自動開啟,數字錄像機開始錄像,拍下該車進入時的照片,電腦記錄車子牌號及駕駛員姓名和進出入的信息。
吐出一張感應ic卡,并且讀卡器已自動讀完臨時卡。道閘開啟,mp4net數字錄像機啟動拍照功能,控制器記錄下該車進入時間。臨時車駛出停車場時,司機將感應ic卡(臨時卡)在出口票箱處的感應區一晃,停車場控制自動檢測出是臨時卡,道閘將不會自動開啟。出口票箱的中文電子顯示屏上顯示“請交**元”,司機將卡還給保安,交完費后,保安將各市停車特用發票給司機。交完費后,經保安載收費電腦上確認,道閘開啟,數字錄像機啟動拍照功能,照片存入電腦硬盤,控制器記錄下該出場時間。臨時車將實行按次和時間停車交費,交費條件由用戶自己在電腦的管理軟件中設置。
可選用讀感距離和近距離兩種形式,選遠距離時,采用車載有源卡最遠可達到3-25米??梢愿鶕脩魧嶋H需要進行選擇。
圖像對比功能:車輛進出停車場時,攝像機自動啟動攝像功能,并將照片文件存儲在電腦里。出場時,電腦自動將新照片和該車最后入場的照片進行對比,監控人員能實時監視車輛的安全情況。
常用卡管理:固定車主使用常用卡,確定有效期限(可精確到分、秒),在確認的時限內可隨意進出車場,否則不能進入車場,常用卡資料包括卡號、車號、有效時間等。常用卡實行按月交費,到期后軟件和中文電子顯示屏上將提示該卡已到期,請辦理續期和交款手續。
臨時車收費功能,臨時車進場時從出票機中領取臨時卡,出場時需繳納規定的費用,并經保安確認后方能離開。臨時車進入停車場時,地感線圈自動檢測到車輛的到來,自動出票機的中文電子顯示屏上顯示“歡迎光臨,請取卡”。根據出票機上的提示,司機按“入口自動出票機”上的出票按鈕,自動出票機將自己吐出一張感應ic卡,并且讀卡器已自動讀完臨時卡。道閘開啟,攝像機啟動拍照功能,控制器記錄下該車進入時間。臨時車駛出停車場時,司機將感應ic卡(臨時卡)在出口票箱處的感應區一晃,停車場控制自動檢測出是臨時卡,道閘將不會自動開啟。出口票箱的中文電子顯示屏上顯示“請交**元”,司機將卡還給保安,交完費后,保安將各市停車特用發票給司機。交完費后,經保安載收費電腦上確認,道閘開啟,mp4net數字錄像機啟動拍照功能,照片存入電腦硬盤,控制器記錄下該出場時間。臨時車將實行按次和時間停車交費,交費條件由用戶自己在電腦的管理軟件中設置。
自動切換視頻,進出場無沖突。所有攝入的車輛照片文件存在電腦的硬盤中,可備以后查證。每一幅圖片都有時間記錄,查驗方便。
實時監視功能:無車進入時,可在監控電腦上實時監視進出口的車輛及一切事物的活動情況。
支持永久卡和臨時卡的工作方式,自動識別,記錄存儲。
防砸車功能:當車輛處于道閘的正下方時,地感線圈檢測到車輛存在,道閘。
將不會落下,直至車輛全部駛離其正下方。
滿位檢測功能:在管理電腦中設置好該停車場的車位,如進入該停車場的車輛到達車位數時,電腦提醒管理員,并在電子顯示屏上顯示車位已滿。
支持脫機運行,網絡中斷或pc故障時,停車場系統工作正常。手動控制功能,停電時道閘能正常使用。系統自動維護,數據自動更新,自動檢測復位。
停車場控制器支持局域網網絡通訊功能,可實現多個出入口的聯網。出入口聯網時,必須安裝局域網網絡服務器和通訊服務器。
支持wiegand26、wiegand27、wiegand32讀感器格式,自動檢測輸入。支持5000個用戶,可編輯用戶詳細信息。各種事件查詢功能,提供攝像的圖片時間查詢。
強大的報表功能,能生成各類報表,并提供多功能數據檢索。具有延時、過壓、欠壓自動保護。
隨著科技的進步和人類文明的發展停車場無論是從外形、功能、操作方面都有跨越式的改進,國內目前最薄的停車場收費管理系統達到令人驚訝的170mm的厚度,而且配備雙發卡模式和雙倍卡量來降低故障率。
智能停車場收費管理系統在住宅小區、大廈、機關單位的應用越來越普遍。而人們對停車場管理的要求也越來越高,智能化程度也越來越高,使用更加方便快捷,也給人類的生活帶來了方便和快樂。不僅提高了現代人類的工作效率,也大大的節約了人力物力,降低了公司的運營成本,并使得整個管理系統安全可靠。包括車輛人員身份識別、車輛資料管理、車輛的出入情況、位置跟蹤和收費的管理等等。
目前,隨著新的智能化停車管理技術不斷發展,停車場管理正在向更開放、更靈活的方向發展。今后,車庫系統將作為樓宇自控系統的一個子系統納入建筑自動化網絡,形成一個綜合的計算機管理網絡信息系統。遠距離的管理人員可以通過聯網的方式,直接監視與控制車庫情況;停車場的信息也可通過網絡傳送到各部門,再由中心計算機對各部門的信息統一管理,形成決策支持信息系統,確保管理人員做出正確的決策。
停車場收費管理系統的一個主流技術是采用感應式ic/id卡和圖像識別作為管理手段,同時具有紅外遙感控車門開關和防盜報警及倒車限位等功能。這套系統是伴隨著id/ic卡、近距rf射頻識別卡、遠距離rf射頻識別卡等新型識別技術的興起而發展起來的。它克服了磁卡及條碼技術的缺點,具有壽命長、使用方便、不易損壞、高保密性等特點,使停車場智能管理上升到一個新的高度。
感應式id/ic卡加圖像識別的管理技術,支持遠距離和近距離兩種讀感器,支持永久卡和臨時卡的工作方式,具有自動識別、記錄存儲等功能,能夠防止資金流失。由于這項技術是圖形對比與id卡配合使用,達到防盜車的目的。
此外,目前業內還有一種主流技術:非接觸rfid卡識別技術。它繼承了ic/id卡技術的優點,保密性高,省去了刷卡過程,提高了識別速度。由于該技術在識別系統中不存在活動機械裝置,杜絕了塞卡現象,提高了系統的可靠性。對于收費停車場而言,識別系統的可靠性就意味著停車場的可靠性。因此,只讀式rfid非接觸識別卡成為停車場收費管理系統中理想的識別技術。
隨著社會的進步和科學技術的迅猛發展,社會生活方式在不斷變化,人類開始邁入以數字化、網絡化為平臺的智能化社會。人們追求人性化、智能化的生活條件。其中正在興起的智能化小區,反映和適應了社會信息化和智能化的要求,是21世紀住宅的發展方向。
優秀的人文環境發展,并依托先進的科學技術,實現小區物業運行的高效化、節能化、環?;?。
根據這一發展形勢,建設部1999年發布了《全國住宅小區智能化技術示范工程工作大綱》。目前,建設部正組織實施全國住宅小區智能化示范工程,根據建設部規定,將智能建筑分為三個層次:即普及型住宅小區、先進型住宅小區與領先型住宅小區。三個層次都將一卡通管理系統作為大綱的基本要求,如今一卡通系統已成為樓市經營的必備內容和重要賣點,而智能停車場收費管理系統又是一卡通管理系統的重要組成部分,是智能小區建設的必然。
智能停車場收費管理系統采用先進技術和高度自動化的機電設備,將機械、電子計算機和自控設備以及智能ic卡技術有機地結合起來,通過電腦管理可實現車輛出入控制管理、自動數據存儲等功能,實現自動化運行,并提供—種高效管理服務的系統。非接觸式ic卡是智能ic卡技術中應用最廣的一種。非接觸式ic卡停車場收費管理系統是目前較先進的電腦收費管理系統之一,具有方便快捷、收費準確可靠、保密性好、靈敏度高、使用壽命長、形式靈活、功能強大等眾多優點,是磁卡、接觸式ic卡所不能比擬的,它已取代磁卡、接觸式ic卡而成為應用的主流。文章來源自:
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