<menuitem id="an1j4"></menuitem> 無論是在學術研究還是工作實踐中，總結都是提高自己的重要方法之一。這些范文范本可以幫助我們更好地理解和掌握相關的寫作技巧。
摘要：本文以檔案管理中信息化為研究對象，首先，界定和探討檔案管理信息化的內涵及特點;其次，闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，論述當前檔案管理信息化過程存在的問題;最后，針對當前檔案管理信息化存在的問題提出了改善措施或者對策。
關鍵詞：檔案管理;信息化;淺析。
0引言。
信息化技術給管理帶來了深刻的變革，積極轉變管理模式，提升管理效率。
信息化在人們日常生活、工作、學習等方面產生了積極的影響，推動著科技、社會、經濟極大的發展。
因此，在實際工作中，我們要嚴格實行文書處理工作的規范化、標準化，尤其是要推動文書檔案工作的電子化進程，呈現檔案事業不斷發展的前景。
一、文書檔案工作的現狀。
1、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。
負責文秘工作的人員檔案意識淡薄，只考慮當前的工作，而檔案工作人員墨守成規也很少考慮文秘工作，從而二者在銜接過程中出現了諸多不規范的現象，這也直接影響了文書檔案的建檔質量。
2、在日常的文書檔案歸檔管理中，會出現不同程度的影響文書規范立卷和規范歸檔的情況。
如歸檔時出現原稿或修改稿的缺失現象;文件偶用鉛筆撰寫或標注，不經過復印就直接用原件歸檔，短期內字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質量和存檔價值;紙張規格不達標，大小16開紙混用現象較多，文件大小不一致，造成裝訂中發生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時，時有漏歸，棄檔問題也相對嚴重，而相近公文重復與立卷組合無序也是一重大問題。
3、在辦公過程中，現行的手工文件處理方式已經運行多年，并且也有一套完善的制度和方法，機關工作人員也習慣了這種文件處理模式，從而我們大部分的文書檔案工作仍然在沿用傳統的檔案管理手段與方式。
雖然有些單位使用了計算機，部分也實現了網絡化，但是網絡上并沒有多少可以傳輸的文書檔案信息，難以達到傳輸的高通量化和網絡化。
利用計算機進行文書處理，尤其是實現文書電子化歸檔還需要一個過程。
隨著檔案改革的深入發展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，而文件和檔案數量越來越多，也給保管和提供利用帶來了一定的困難。
只有實現文檔管理現代化，才能有效地加以解決。
因此，文書檔案管理現代化進程勢在必行，我們要加大力度，創造條件改革現行的文書檔案管理工作。
(一)爭取領導支持。
領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。
而要實現文檔一體化必須要上下達成共識才能實現，所以要采取積極有效的措施，通過大力宣傳，轉變領導及辦公人員的觀念，從而使現代文檔工作有一個便捷的信息化平臺。
因此，文檔人員要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發;要及時為領導提供相關的文件材料，為領導提供檔案利用信息，努力做好檔案服務工作，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領導的大力支持，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現代化相適應的軟硬件，為文書檔案信息化創造條件，使檔案信息管理工作順利進行。
(二)實現文秘工作與檔案工作的一體化。
文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識，要站在對歷史負責高度上來保證檔案的質量，來減少檔案部門的工作程序，避免無謂的重復勞動，從而使文檔工作流程科學化、合理化。
對辦理完畢的文件材料，應由文秘人員集中統一保管，及時整理歸檔，從而使文件的立卷工作日?；?。
文秘人員要努力克服畏難情緒，積極創造條件，早日實現文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書檔案質量。
(三)規范檔案的基礎工作。
在文書檔案管理的實際工作中，要注意區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果。
在歸檔工作中，既要掌握重點，分清主次，嚴把全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應歸檔文件的散失。
特別是在立卷中，要把同類并具有內在聯系的文件材料組在一個卷內，保持同一問題的完整性，從而提高檔案利用價值。
建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進行科學的分類、整理、編目，對到期的檔案及時進行鑒定、銷毀。
同時，各單位可以根據自身的具體情況制定總的和分步的計劃并逐步實現，使檔案管理工作不斷完善。
(四)促進檔案信息化建設。
紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。
而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。
檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，因而要促使檔案信息化建設加快發展，在實現了辦公自動化的同時，促使文書檔案信息化建設邁入一個新的臺階。
將文書檔案通過網絡融合為一體，實現真正意義上的信息資源共享。
以往利用者必須到檔案室才能利用，而網絡化建成后，利用者可以在自己的辦公室對檔案數據庫進行瀏覽、訪問。
將掃描的文件及電子文件直接與系統掛接，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽，從而提高了檔案檢索利用服務質量。
而新的文書檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫。
各檔案部門應抓住機遇，加大投入，配齊硬件設備和檔案管理軟件。
在管理手段上，要積極參與單位辦公自動化系統的設計與建設，密切結合本單位辦公系統與信息管理工作的實際，提出檔案管理方面的要求和建設，科學推動電子文件歸檔工作。
(五)提高檔案人員的檔案信息化素質。
檔案管理工作者的知識水平和整體素質直接影響到檔案工作的方方面面。
由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。
原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業知識的人才。
而文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
建立文書檔案管理信息系統是檔案的發展需要，是檔案管理工作中的一個飛躍。
要努力實現裝備技術現代化，積極運用網絡等先進技術和手段，進一步提高技術含量和水平，使文書檔案管理手段由舊變新，將文書檔案管理從手工勞動中擺脫出來，實現檔案管理人員對這些檔案資料的自動管理，同時又能滿足利用者的自動查詢，這樣即節省了人力又保護了檔案原件。
而電子文件與紙質文件相比，所涉及的問題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的。
因此，各檔案部門、計算機與信息管理部門要各司其職、各揚所長。
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本文通過對檔案的重要性和現今檔案管理中出現的問題的分析，提出了相關對策，為中專學校的檔案管理提供思路。
【關鍵字】中專;檔案管理;發展;改革。
一、檔案工作的重要性。
學校的檔案管理屬于學校的一項基本管理工作，真實的記錄了學校的一點一滴，服務于學校的日常工作，為學校的管理順利展開發揮了重要作用。
學校的檔案管理是將學校的日常管理、教學、科研等情況用文字、表格、圖片等形式記錄下來，供日后的查閱和參考，是一種非常重要的憑證。
所以科學系統的管理學校的檔案資料是非常重要的。
1、檔案是教學管理的重要憑證。
學校的中心工作就是進行教學科研活動，學校的教學工作非常系統且復雜，教學的所有環節都需要記錄在檔案中，學校在教育上的一些改革和嘗試，也通過系列的文字、表格等方式記錄在冊。
學校想要了解師資情況就要參考學校檔案，抽調學生的學習情況以及對老師的評價，進行綜合評估。
相關部門如果想要對這所學校進行教育評估，也必須參考學校的檔案，查看這個學校的師資力量、基礎建設水平、學生在校的學習和生活情況，甚至包括學生在畢業后的表現等等，在綜合考慮這些內容之后，才能對這個學校的教育水平得出一個相對全面準確的結論。
所以相對完善的檔案管理能夠更好的幫助學校完成教學管理工作。
2、記錄學校的發展歷程。
第一，目前醫院的檔案管理基礎設施存在缺陷。我國大部分醫院注重醫院的技術和業務，忽視醫院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設缺乏。例如，網絡技術的缺失、計算機的信息處理等基礎設施水平較低，難以發揮出檔案管理的功能；第二，醫院檔案管理缺乏規范的制度，沒有明確管理的規范和管理的范圍，導致醫院檔案信息化管理沒有完善的體制、明確的職責分工以及機制不健全；第三，醫院檔案管理的人員大多缺乏專業的管理知識和經驗，很少有信息化的建設人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結構老化，同時缺乏專業的檔案管理知識，影響了醫院檔案管理工作的質量和效率。
1.管理理念與管理制度的創新。
信息技術快速發展，信息化技術在醫院檔案管理中的應用，能夠提高檔案管理的質量，更好的發揮服務作用。醫院要重視檔案管理，改變傳統觀念，實現檔案管理方式的多樣化。檔案管理過程中，首先，要促進人力資源的管理，構建完善的員工評價制度，激勵員工的工作積極性和創造性，營造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規范性的管理制度，確保醫院檔案管理工作的統一性、標準化.制定檔案管理的規章制度時，要結合醫院的實際情況，以及醫院的未來規劃，對檔案管理的規章制度進行改善和優化；最后，醫院檔案的管理中，要鼓勵信息化管理，以電子記錄代替紙質記錄，提升檔案管理的質量。
2.檔案管理的服務特色與手段創新。
檔案管理是醫院管理中的重要內容，是服務醫院的重要手段，在檔案管理信息化建設中要凸顯出其服務職能。檔案管理要真實、全面的記錄信息，醫院各部門之間要相互合作，提升檔案信息的準確性。信息技術的使用能夠提升醫院檔案管理的質量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術進行檔案信息的完善、更新以及保護。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結構，統一對文件信息進行整理和利用，利用信息技術構建檔案數據庫，利用掃描等技術將檔案信息錄入到數據庫中，同時醫院負責人以及醫務人員可根據不同的`權限進行檔案的查閱。
3.提高管理人員的創新意識。
檔案管理的信息化建設離不開檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創新意識。在提升檔案管理創新性建設的同時，要對管理人員的專業技術和素質進行創新。首先，醫院以及相關政府部門要加強檔案管理人員的技能培訓，宣傳檔案管理的重要性，促進管理人員提升自己的綜合素養和專業技能；其次，引進網絡技術以及計算機等設備和技術，為管理人員提供實際操作能力的再教育機會，促進管理人員信息化技術的應用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學習先進的檔案管理知識，提升創新意識。
摘要：信息化的社會背景帶來會計工作方式的轉變，傳統的手工會計在信息化的會計融入中逐漸被取代。會計信息化使得財務核算更簡單，流程更清晰，降低會計工作強度與難度，提升會計工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題，值得我們重視。本文主要選取醫院為研究對象，探討其會計信息化的既存問題并提出應對措施，以期更好地指導醫院會計工作開展。
關鍵詞：醫院會計；信息化；問題分析；措施探討。
1醫院會計信息化的既存問題分析。
1.1醫院缺乏對會計信息化的重視。
對會計信息化關注不多，思想上不重視是多數醫院會計信息化推進過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現為醫院部門之間沒有達成會計信息化的共識，缺乏自上而下的完整信息鏈條，會計信息建設更多的是財務的事情，科室缺乏應用關注與支持。會計信息化操作不熟練，出現錯報及漏報的情況，影響會計信息的真實性，使得其決策指導作用無法發揮。會計信息化難以實現醫院各部門及各科室的覆蓋。此外多數醫院管理層忽視會計信息化建設，過多的資金被用于醫院醫療硬件的投資引進，而忽視了財務部門會計信息化系統的采購與配備，財務部門只是購買簡單的總賬與報表模板，技術設備也沒有隨著時代的發展不斷更新完善，會計信息化的實效難以發揮，更多地是簡單記賬與算賬。而會計信息化具有的財務管理、財務分析及財務決策優勢無法得到發揮。
1.2醫院缺乏復合創新型會計人才。
會計信息化的開展必須以專業人才為基礎。而專業人才不僅要具備專業的操作技術，更要熟悉財務流程，熟悉財務知識，有一定的工作經驗和工作責任心。具體就醫院來說，要想確保會計信息化的正常高效運轉，必須以系統的財務軟件為支撐，除了財務系統軟件外更需要配備專業的管理操作人才，因為財務軟件的系統性及醫院會計工作的復雜性，操作管理人才更傾向于復合型人才，既需要掌握數據分析技術，也能維護系統并能有效操作。而多數醫院的會計人員是原來的手工會計操作人員，會計信息操作缺乏規范。而一些醫院為了提升設備使用率，也降低設備成本投入，會自主研發會計信息軟件，但是自主研發人才缺乏。因此醫院缺乏復合創新型人才也是會計信息化建設中的既存問題。
1.3會計信息化建設執行力不足。
思想指導行動，但是多數醫院雖然思想上重視但是貫徹執行不到位。會計信息化建設難以持續推進。也使得管理上問題頻出。會計信息化最大的威脅就是網上泄密和網上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會關注的焦點。此外我國會計信息化起步晚，發展慢，多數醫院會計信息化屬于嘗試摸索階段，對應的安全基礎十分薄弱，會計信息化管理必然存在問題，手工與計算機操作長期并存，也帶來會計工作量的增加。也使得醫院會計信息化建設遲遲無法推進，也影響了其推廣的實效性。
大數據時代，通過檔案信息化工作的持續開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關鍵的是，此項工作的推進將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數據時代給檔案管理信息化建設帶來的機遇入手，對大數據時代如何促進檔案管理信息化建設進行研究與探討。
在當前的時代，大數據技術的出現以及廣泛應用，讓社會的各個領域發生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說，通過對大數據技術的重視和應用，將讓傳統的檔案管理工作得到系統的優化，進而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高，具體表現為：（1）借助對大數據技術的引入和應用，能夠確保檔案管理工作實現高效運行，當網絡技術以及各類新型檔案管理軟件被應用到檔案管理工作領域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實現升級，進而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質量。（2）大數據時代推動了傳統檔案管理工作的精準性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應用與開發，人工處理的模式極易導致在這一過程之中產生舛誤，而借助大數據技術的應用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發等工作內容得到了信度層面的保障。（3）大數據時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統的紙質檔案的保存壽命不長久，大數據時代實現了信息和載體的分離，利用人類先進的計算機存儲系統、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復制極為方便，同一份檔案可以進行多次復制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現永久存儲，促進了人類智慧的長久保存于與傳播?？傊?，大數據時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機遇和便利，應積極促進檔案管理的信息化建設。
二、大數據時代檔案信息化建設的實施。
在大數據時代，檔案信息化建設工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創設信息化檔案管理數字平臺，注重基礎設施建設工作，提升檔案管理人員素質水平，科學設定崗位責任。
檔案管理機構的負責人不得對大數據時代對檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應當積極進行管理理念的創新，看到大數據技術對傳統檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應當意識到大數據時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變，進而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術手段應用水平，主動去接觸和了解大數據技術的內涵，以便能夠通過對自身信息技術應用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設進程貢獻出個體的一份力量。
為了將大數據技術所具備的技術優勢真正地應用和體現于檔案管理工作領域，這便要求檔案管理機構要積極致力于對信息化檔案管理數字平臺的創設，如此將實現對檔案信息資源的網絡平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設氛圍。不過在搭建平臺過程之中，檔案管理機構不能盲目地貪大求全，而是應當立足于自身的工作實際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進地實現對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應當創設檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區分。
3.注重基礎設施建設工作。
為了真正能夠實現檔案信息資源的信息化建設，這便要求檔案管理機構應當注重基礎設施的投入，具體應當做到下述幾點：第一，要通過調研工作，了解到市場上哪些設備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機構應當為工作人員提供信息化水平培訓與進修機會，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進工作人員能夠主動實現對自身信息化應用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質水平。
大數據時代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實信息化建設，必須要不斷提升檔案管理人員的素質水平。具體而言，首先需要加強外部優秀人才的引進，信息化建設需要的專業的信息技術人才，應當加強這方面人才的引進于培養工作。其次需要加強在崗人員專業技能培訓，對老員工加強信息技術培訓工作，對新員工加強檔案技能培訓工作。最后，需要加強對檔案從業人員的愛崗敬業意識教育，要鼓勵他們調整心態、更新觀念，創新檔案管理模式，加強自身潛力開發，讓檔案管理工作更好地服務于單位發展。
5.科學設定崗位責任。
考慮到網絡技術給社會公眾帶來生活便利的同時，亦會因系統漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機構在踐行信息化建設工作的同時，必須科學地設定崗位責任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責指引，同時，要明確規定日常網絡管理安全細則，以便能夠讓工作人員能夠嚴格按照規范的流程進行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結語。
以上，我們對大數據時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發展時期，檔案工作人員必須要緊跟時代發展步伐，關注科技創新，積極完成檔案管理信息化技術的創新，從而帶動檔案管理水平的提升，實現檔案管理的新突破，為檔案管理事業貢獻力量。
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在現代醫療管理中有一個重要的部分就是檔案管理。在當今社會中由于檔案管理意識不高和制度缺乏還有管理人才不足導致醫院檔案管理工作不能更好的實施。這就需要我不斷的探索新的途徑，信息技術的高速發展為醫院檔案管理工作帶來一把雙刃劍，不僅帶來挑戰也帶來福音。本文通過分析醫院檔案管理的現狀，進而探究信息化在管理中的運用。
1.1檔案管理人才資源缺乏。
檔案管理人員素質是醫院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經過專業的培訓，但是我國的很多檔案管理人員都沒有接受過專業的培訓，從而導致了專業知識嚴重缺乏以及現代檔案管理知識貧乏等問題進而制約了檔案信息化建設。這種現狀已經無法滿足醫院和社會的發展要求。
醫院檔案管理建設中存在的問題還有檔案管理意識不高。由于檔案管理工作無法直接創造經濟效益因此醫療工作是醫院管理工作中醫院領導層主要的關注點，并且很多醫院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關專業知識，這些都不能很好的發揮醫院檔案管理的實質性價值。
目前還有很多醫院的檔案管理主要依靠人工來對檔案進行收集、分類、保存以及查找，這種傳統的管理方法的不僅效率較低而且容易出現各種錯誤或者漏洞，對檔案資源的完整性和準確性造成損失。
傳統醫院檔案管理的缺點和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運用信息化的醫院檔案管理是我們的主要探究。
醫院的不斷發展導致醫院檔案管理工作的內容也越來越繁瑣復雜，所以建立健全醫院檔案信息化制度對加強醫院檔案管理工作的當務之急。醫院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開發以及利用等多個層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責任和義務，并且應該為檔案管理工作制定相應的考核措施和獎懲制度。醫院檔案管理人員的考核措施和獎懲制度不應該僅重視物質獎勵的激勵機制，還應該注入人文精神，主要體現以人為本人文思想，從而來調動醫院檔案管理人員的工作主動性和積極性。
2.2完善基礎設施和人才隊伍的建設。
由于信息化涉及到計算機硬件和網絡還有數據處理、信息發布以及規范、信息安全等，它是一個非常復雜的系統工程，信息化要求同時完善的基礎設施和專業的人才隊伍才能更好的完善醫院檔案管理工作。這就要求醫院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫院還要加強醫院檔案管理人才隊伍培養建設，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識，還要具備較強的計算機信息化基礎知識。醫院可以和當地高校聯合，通過正規的高校教師培訓檔案管理人員的職業技能和職業素養，不斷的學習進步，不斷的完善本院的人才隊伍建設。
提高醫院檔案管理的意識是信息化管理模式的重要目標。信息化檔案管理模式要求醫院檔案管理工作人員樹立正確的醫院檔案管理意識，認識到醫院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關系到醫院的發展，而且對病人和社會大眾都有一定的影響，對解決醫患糾紛，建立醫患信任體制，穩定醫院發展都有一定的重要的意義。同時還應該讓醫院領導認識到醫院檔案管理的重要性，認識到醫院檔案管理內涵的隱形經濟效益，把加強醫院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進醫院檔案管理工作的信息化進程。
2.4提升管理手段，改善服務質量。
信息化的醫院檔案管理要求紙質的檔案和電子存儲檔案進行結合，通過信息多媒體和網絡通信技術這些高新技術手段提供智能服務，結合醫院的實際情況和醫務工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習慣，進行總結改革創新，來實現圖像檢索還有語音檢索，改變原來的死板的文獻檢索，實現跨地域和跨學科還有跨時間的信息需求及其服務，來滿足不同層次的醫生護士還有患者及其家屬的查閱需求。同時可以創造一個網絡交流的平臺，用于加強交流，發表意見，這也有利于加強醫患之間，醫生與醫院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫院之間的'信息交流，同時都可以發揮自己的看法，提出自己的意見不僅可以健全醫院檔案管理工作，而且可以提升醫院的服務進而提升醫院的品牌，推動醫院的不斷發展。
結語。
當今社會是一個倡導可持續發展的社會，醫院的發展也離不開可持續發展。在信息和科技高速發展的今天，信息化管理的應用越來越廣泛，也越來越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫院檔案管理工作不斷的完善不斷的發展，從而助推醫院的發展，為醫院間接的帶來經濟效益。因此我們應該認識到醫院檔案管理工作的不足，掃清發展信息化醫院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫院檔案管理工作的人才培養和基礎設施建設，完善信息化的醫院檔案管理工作體制，創新醫院管理工作的手段，加強醫院檔案管理意識，從而更好的實現信息化的檔案管理體制，更好的為社會服務，更好的推進醫院發展。
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隨著信息技術的在檔案管理領域的快速發展，檔案管理信息化為檔案管理現代化提出了新的機遇與挑戰。
數字化檔案管理在機關、組織和個人社會活動中逐步實施，為檔案管理提供了傳統管理無法比擬的優勢，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題出現。
實現檔案管理信息化就是解決這些問題最好的辦法。
1.檔案管理信息化的定義。
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。
換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。
這是一個長期的發展過程，在這一過程中，要不斷地采用現代信息技術裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現代化水平。
2.檔案信息化建設主要內容。
(1)基礎設施建設。
主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。
它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。
(2)檔案信息資源建設。
檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。
檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。
檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。
(3)應用系統建設。
應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
(4)標準規范建設。
是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實施的過程。
對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
(5)人才隊伍建設。
檔案信息化建設，人才是關鍵。
人才是最寶貴的資源。
它不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才。
二、當前檔案信息化管理面臨的問題。
目前，我們傳統的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計的整編程序，以提供紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。
電子信息化技術的飛越發展給檔案信息化管理帶來新的機遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
數字化技術、網絡技術、遠程通信技術等現代化先進技術的有機整合，進而形成檔案信息遠程傳輸和社會共享的'完整服務體系。
檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰，任重而道遠。
1.面臨創新的挑戰。
原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應用，還包括工作模式、工作方法的改進與加強。
如圍繞檔案信息系統的上線使用及文檔管理一體化。
加強信息化作業的推廣，加強檔案室與計算機室的工作協調，使系統逐步優化，數據存儲更合理化，科學化，對軟件功能的新需求能夠及時進行需求分析與功能開發，不斷加強檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統更加體現以人為本，科學至尚、業務全面，統籌兼顧的特點。
對于這類整合，檔案管理系統向深層應用發展時，會出現與其它應用系統整合的情況，必須用創新思維來處理好各方面的矛盾。
2.面臨標準化、法制化的挑戰，檔案信息化應遵循的規范性原則。
由于檔案自身的復雜性，我國政府的檔案管理體系亦比較復雜，分散管理是其突出特點，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標準化的困難。
制定和實施檔案工作標準和規范，是檔案工作現代化的需要，是提高工作質量和效率的需要。
通過館藏檔案數字化接收電子文件，應該堅持規范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統介質檔案數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現有序化、標準化和規范化，避免出現各自為政，互不兼容，重復建設等現象發生。
造成大量檔案因密級問題無法發揮其應有的使用價值。
3.人員配備不合理，技術支持不全面。
從現在的檔案工作人員來看，既掌握信息技術、又懂檔案專業的人才很少，多是專業知識單一，普通操作型人才。
從年齡結構看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數，知識和觀念老化等問題突顯。
技術上一是電子文件在性質上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。
二是在檔案信息化建設初期，有大量的紙質檔案需要通過掃描儀等設備轉化為電子檔案，目前我們多數單位使用的平板掃描儀雖然價格便宜，但速度慢，無法適應將原始檔案資料短期內完成轉化的要求。
1.要加強硬件設備的配置是夯實檔案信息化管理的基礎。
檔案部門必須正確認識自身所處的地位，多方面爭取領導支持，將檔案信息化管理納入整個單位信息化管理體系當中，才能更好的獲得支持，從而改善設備條件。
隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進的計算機技術實現檔案全方位、多層次、多功能的現代化管理。
尤其是使用多媒體技術，傳統的紙質載體的檔案材料轉化為全文、全圖、全聲的光盤儲存，并實現全屏幕自動檢索。
2.要加強標準化、規范化建設。
檔案工作的標準化、規范化是信息化建設的前提和必要條件隨著電子政務的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統一的標準規范進行。
3.要提高檔案隊伍素質。
隨著信息化的發展，檔案工作迫切需要現代化。
電子計算機技術的應用，實現了檔案管理的自動化，現代通信技術的采用，實現了檔案信息傳遞網絡化，運用現代光學技術，實現了檔案的縮微化、光盤化等等，由于檔案管理設備和手段現代化的不斷采用，需要建設一支具有現代化科學技術知識和業務知識的專業檔案隊伍，才能適應新世紀檔案工作發展的需要，適應未來社會的需要。
因此，檔案部門必須加大人才培養力度，為提高檔案人員工作素質創造良好環境。
4.要加強檔案信息的安全網絡化的正常運行。
對信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機制，并建立權限設置的流程;對信息保管安全，要建立檔案數據的保存、遷移及其校驗機制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全;在系統安全管理上，通過采用設置防火墻等技術手段，在計算機硬件環節上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網絡系統正常運行安全;同時，要加強對工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以計算機為核心的現代信息技術為信息的廣泛應用提供了前所未有的技術基礎和條件。
檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現代計算機和網絡技術基礎之上，并逐漸實現管理工作智能化、技術化、規范化的發展要求。
因此，加強檔案管理信息化建設已經成為新時期面臨和亟待解決的重要問題。
醫院文書檔案肩負著醫院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉遞、分類、歸檔等工作，是醫院管理的有效憑證。同時，對醫院的文書檔案進行科學化的管理，能有效提高醫院的管理水平，有利于醫院可持續發展。然而，目前大部分醫院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴重的問題需要有待解決。
1、領導重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄。
醫院大部分領導認為，醫院只要做好教學、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經濟效益的雙豐收。同時他們還認為，醫院文書檔案管理質量好壞不會對醫院的發展造成嚴重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫院投入經費較少，設備陳舊，嚴重阻礙了文書檔案管理的發展。由于領導重視程度不夠，導致部分檔案管理者對醫院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫院的文書檔案管理工作就是將醫院來文進行收集、整理而已，無任何技術含量。
2、檔案管理人員素質低。
目前，多數醫院將文書檔案交由醫院辦公室人員進行管理。然而，醫院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業性管理人才，且學歷水平低，相關專業知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養，進而影響文書檔案管理工作的效率和質量。同時，醫院在文書檔案管理人員培訓方面的機會較少，致使檔案管理者思想較為傳統，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時代發展的需要。
3、無健全的文書檔案管理制度。
目前，我國醫院文書檔案管理一般設置醫院辦公室里面。然而，由于以往檔案設置管理存在一些嚴重的問題，導致患者病例資料、醫院文書資料散落于各個科室里面，這種管理方式對檔案的綜合利用開發造成了嚴重的`影響，出現管理松散、檔案使用率低等現象，這種現象致使醫院各部門之間相互推諉，不利于醫院對文書檔案的管理。
二、改進措施。
醫院的文書檔案管理對醫院的管理具有非常重要的作用，故醫院領導應特別重視文書檔案管理工作，尤其是要意識到醫院文書檔案管理工作對于醫院管理的重要性，進而有利于提高文書檔案管理人員對檔案管理的意識。同時，醫院管理人員要充分重視文書檔案管理者，如此方能增強醫院的文書檔案管理工作，并有助于完善醫院文書檔案管理制度。另外，要貫徹落實醫院文書檔案管理制度，以促進醫院文書檔案管理的規范性、標準性，進而有利于提高文書檔案管理水平。另外，醫院文書檔案管理工作主要是為醫院相關人員、患者提供相關資料。隨著現代計算機技術廣泛應用于醫院管理工作中，因而需要醫院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質水平，同時還要學會運用計算機技術對文書檔案進行管理，便于相關管理人員資料查詢的同時，還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質量和工作效率。因此，醫院檔案管理者要提高自身的服務意識，堅持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫院的使用者和相關管理者提高較為便利的服務。
想要提高醫院文書檔案管理人員的工作質量和工作效率，并充分提高醫院的社會效益、經濟效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質、專業知識技能。醫院文書檔案管理工作不僅影響著醫院的管理水平，而且還影響著醫院的發展。因而醫院需健全相關規章制度，并充分做好文書檔案管理方面的工作，這有利于促進醫院的發展，具有非常重要的作用。同時，檔案管理者的綜合素質也能對醫院檔案管理水平造成嚴重影響，因而醫院要設置對檔案管理者考核、培訓方面的項目，進而有助于提高其綜合素質和專業技能，使醫院檔案管理者適應新時代的管理方法，能運用電子技術對醫院文書檔案進行管理，以提高其檔案管理工作的質量和效率，有助于促進醫院不斷發展。
檔案管理制度內容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應該納入醫院考核方法和崗位責任制當中。由于醫院文書檔案管理工作具有獨特性，因而需要建立符合醫院實際的管理模式。目前，多數檔案管理機構并不是設立獨立的科室，因而在文書檔案管理方面沒有自主權，大多數處于被動狀態。
三、結語。
各醫院應加快標準化建設步伐，積極努力創造條件，除此之外，還需要國家檔案主管部門的大力支持，使醫院檔案標準化建設更上一個臺階，以順應時代發展的步伐。
作者：劉學單位：瀏陽市婦幼保健院黨政辦。
1.1缺乏統一規范的管理標準體系。
醫院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財務檔案等具體內容，在當下的檔案管理中存在著各自為政的現狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個個信息孤島，不能達到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質量。
1.2管理和執行觀念落后。
醫院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關工作人員對于信息的整理收集沒有得到規范的處理，沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。
1.3復合型人才的缺乏。
在信息化檔案管理的當下，缺乏在醫療技術和檔案管理方面的綜合復合型人才，并且沒有對檔案管理人員的素質進行應有的重視，因此在檔案管理工作上出現觀念陳舊、技術和知識相對落后的局面，缺少相關領域的高水平執行和管理人員?，F存的檔案管理人員技能傳統滯后，思想上也不能跟上時代的發展需求，嚴重阻礙了醫院整體檔案管理工作的發展。
2.1專業的業務培訓。
對于從事檔案管理工作的人員，要進行入崗前的基礎培訓，同時在工作中還要跟隨時代發展進行技術和知識的更新培訓，保證在業務水平上緊跟時代發展，提升醫院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強對計算機技能的培訓，熟練運用現代化信息技術工具；其次，要親臨醫院一線工作，了解檔案管理工作的內容的實際情況，發現信息化與實際管理工作中矛盾之處，進而更好的對相關檔案管理技術進行完善，從而滿足實際工作中的需求。
醫院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關成熟體系和制度，從而才有具體執行中的操作標準，這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準備，運用先進的技術設備，做好信息化檔案管理工作的基礎建設。對檔案管理工作要提倡工作創新，對檔案系統進行統一化和標準化管理，同時對工作進行考核監督，讓檔案管理工作和實際醫療業務進行有效結合，達到同步發展的狀態。不僅僅要體系創新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術讓檔案管理建立在統一的網絡平臺，任何一臺計算機都可以看到檔案信息內容，因此，要做好相關檔案的.安全性，設置好檔案信息的瀏覽權限，在資源共享的基礎上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關工作的積極性和服務意識，合理的構建檔案服務的科學性體系，建立整個醫院檔案的服務觀念，做到緊跟時代發展，全面適應信息化時代發展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時代發展背景下，人們自身需要不斷提升的現實要求。
2.3檔案管理工作分階段完善。
檔案管理部門是整個醫院的數據中心，其管理工作的開展直接影響著整個醫院的發展步伐。整個檔案中心要實現不同信息系統、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業務的數據更加全面及時的進行更新；其次，檔案中心所進行的數據整合要覆蓋到財務管理和績效考核的管理系統，這樣可以保證數據的精準性；通過檔案管理的數據中心，可以建立起整個區域內的醫療信息系統，從而達到整個區域內醫療信息資源的共享和整合，提升醫院之間的共同協作效率，讓公共的醫療服務體系更加的完善和高水平。
3結語。
總體而言，信息化時代下的醫院檔案管理已經不再僅僅局限在個別醫院的工作，而是整個區域乃至全國的醫療系統的信息數據整合，只有這樣才能讓有效的醫療信息得到充分的利用，為醫療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項工作，就需要從基礎做起，從每個醫院內部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標準化的全網絡資源整合，這將是未來醫療領域內必將面臨的信息化管理局面。
摘要：隨著改革開放進入攻堅階段，很多行業的產業結構調整和轉型升級正在如火如荼的進行，我國的醫療行業也是如此。在社會主義建設的新時期，醫院的人事檔案管理面臨著很多機遇和挑戰，信息化時代的到來要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務的效率，本文從醫院人事檔案管理信息化的現狀出發，在此基礎上提出了相關的解決策略。
關鍵詞：醫院；人事檔案；信息化。
人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業的經濟效益沒有直接關系，就因為這一點，醫院的管理層對人事檔案工作的制度建設和模式創新等方面不太重視，并且現行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優化醫院的人事管理水平，促進單位內的人才合理調配，發揮應有的作用。
就目前醫院存在的對會計信息化相對忽視的情況，必須引導其轉變觀念，看到會計信息化對醫院建設與發展的重要性，從會計信息化只是會計做賬的局限認識中擺脫出來，科學客觀地對待會計信息化。加大對醫院會計信息化的關注與投入。醫院各部門及各科室之間達成會計信息化建設管理的一致意見，部門之間相互協調，積極主動地參與到會計信息化建設中來，合理利用信息系統共享會計信息，讓醫院會計信息化走上規范發展的道路。自上而下，做好醫院會計信息化發展環境的營造。
2.2關注人才，做好會計信息化復合型人才培養。
隨著信息化建設進程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫院會計信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質不高等，都成為醫院會計信息化建設推進的阻礙因素。因此加強復合型人才的培養是醫院會計信息化發展的`重要內容。只有做好復合型人才的培養才能真正滿足會計信息化建設需求?？梢灾謨蓚€方面。其一醫院必須對現有的會計人員進行再教育?？梢試L試脫產培訓與教育，進行綜合的專業的會計信息化教育指導，讓其掌握最先進的信息化操作技術，并自覺運用到會計處理中。其二做好復合創新型人才的引進。根據醫院會計信息化建設需求，做好復合創新型人才的引進，綜合會計信息化系統需求，合理配置醫院會計信息化人才，讓會計信息化人才優勢得到最大限度的發揮。雙管齊下，奠定醫院會計信息化建設的人才基礎。
2.3完善制度，提升醫院會計信息化建設執行力。
會計信息化建設執行力的提升必須從網絡安全威脅的應對開始。針對網絡安全的威脅，必須做好管理制度的構建與完善。一方面要關注網絡安全。網絡是會計信息化發展的前提與基礎，會計信息化的有效發展是建立在網絡安全的基礎之上。因此必須做好網絡安全管理制度的建立完善，對會計信息進行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發揮防火墻的保護功效。做好信息加密，確保會計信息數據存儲與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫院的內部管理制度。通過管理制度要求信息數據由會計人員輸入，會計人員承擔會計信息的編輯與修改工作并自覺強化責任意識。借助管理制度加強內部風險防范，責任到人，加強內部員工的責任意識與風險意識，杜絕違規操作，規范其行為，讓會計信息化建設落到實處。
3結束語。
醫院會計信息化建設是時代背景下醫院會計改革的必然趨勢，只有做好醫院會計信息化建設既存問題的應對與處理才能順應時代發展潮流，提升醫院管理效率，塑造良好的醫院形象。醫院會計信息化發展到現在，也逐漸完善與系統，但是我們也應該樹立防患于未然的意識，為醫院會計信息化建設創造合理的內外部環境。
參考文獻：
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目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經成為全世界社會發展和進步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當前，隨著時代的進步，傳統的人事檔案管理的方法已經脫離了時代的潮流，因此，變革和創新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現資源的共享以及信息的數據化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務意識得到進一步地增強。
1、有利于實現人事檔案現代化管理。
如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務。因此，我們要順應時代潮流，逐步實現檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉變，進而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實現人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的信息化建設，有助于實現信息資源的共享，從而促進經濟和社會的快速發展，推動我國早日實現中華民族的偉大復興。
3、有利于開發和利用檔案資源。
為人事工作服務是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當今時代對檔案工作的各種需求，必須開發和建設多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術在人事檔案管理工作中的應用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發和利用效率，從而極大地促進了經濟的發展和社會的進步。
4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統的檔案管理方式轉變為現在的數字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
1、檔案管理人員的綜合素質較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質的高低直接影響了檔案管理的質量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發展。
2、信息化建設中的基礎化設施配備不完善。
在進行人事檔案的信息化建設的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優質的硬件設施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的硬件設施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設中，技術設施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設的進行。
3、缺乏統一規范的信息化管理標準。
任何事都要有一個標準，認識檔案信息化建設也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標準，這樣才能提高工作效率和工作質量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統一的規范標準，這就造成了檔案信息網絡不通暢，不能夠實現檔案資源的共享。
1、提高工作人員整體素質。
針對目前檔案管理人員整體素質偏低這一狀況，首先，要對他們進行專業的技能培訓，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態度，積極地去工作。另外，還可以適當地調整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進的技術設備。
先進的技術設備對于人事檔案信息化管理至關重要，它是信息化管理的基礎，也是開發和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設就一定要購買先進的技術設備，建立一套完整的網絡信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進一步的提高。
3、統一信息化管理標準。
標準對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據實際情況制定一個統一的標準，這個標準一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，進而實現人事檔案管理的信息化建設。
4、提高人事檔案管理工作的服務水平。
進行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務質量。這就需要利用計算機技術將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現人事檔案信息資料的數字化存儲，然后通過計算機網絡平臺實現檔案信息資源的遠距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現了檔案管理的真正目的。
四、結語。
總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應時代的發展，要認識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業知識，在工作中盡職盡責。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設備，只有硬件設施和軟件設施都提高了，那么檔案管理信息化建設的水平才能不斷地提升。
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隨著現代人們的生活質量的提高，對于各種疾病的發生概率也不斷的變大，人們通過及時的就醫來進行治療，隨之而來的病人的信息就不斷的增多，對于信息的管理難度也就相應的增大了，醫院的信息管理可以很好的提高工作的效率，成為了醫院管理的重要的輔助手段，醫院管理的信息化能夠很好的提高在行業中的競爭能力，促進醫院的現代化步伐，美國一家著名醫院的首席信息官曾經說過：“除非在數字信息系統上投資，否則醫院簡直不能在今天的世界里生存下去。要么數字化，要么就干脆停業?！边@也說明了醫院信息管理對于一個醫院具有舉足輕重的作用了。但是就目前來說，醫院信息管理依然存在很多的問題，需要我們去不斷的完善和解決。
一、醫院信息管理的現狀。
（一）醫院信息管理缺乏系統的規范。
在目前情況來說，醫院信息管理仍然需要走過一個很長的道路，很多的醫院對于信息化的管理依舊沒有一個明確的了解缺乏具體的管理經驗，使得信息化數據得不到良好的運用，由于信息化的管理是一個系統的，完整的，復雜的的工程，如果醫院對于信息化管理沒有一個詳細的了解和相應的方案計劃，對于醫院信息化的發展是無法前行的，這樣不但浪費了資源，也浪費了大量的人力，財力，還有大量的時間，阻礙了醫院信息化管理的進一步發展。
（二）醫院信息管理缺乏資金的投入。
由于現在很多的醫院的信息管理依舊不是很重視，對于信息化管理在建立之初需要投入大量的資金認為沒有必要，很多的醫院只注重眼前的利益而忽視了長遠的考慮，從而對于資金的投入到信息管理中也就十分的缺乏，隨之而來的還有人員不足的問題。一般情況下，每個醫院的信息化建設的費用應該占到全年收入的5%，但就現實而言，總投入還不足1%，遠遠達不到衛生部對其的要求金額。很多的醫院都將資金投入到研究醫學問題中，而對于醫院信息管理的支持力度十分的低，很多時候都是醫院自己對數據進行管理，缺乏足夠的人力物力以及財力，會對醫院的整體的發展造成不好的影響。
（三）醫院信息管理缺乏專業的管理人員。
在醫院中，不缺乏專業的醫護人員，但是對于信息管理的專業人才十分的缺乏，對于既要掌握專業的管理知識又要掌握專業的醫學知識，這樣的綜合性人才需要的資金的投入也是大量的，在加上信息化的管理對于計算機的專業要求十分的嚴格，很多醫院不愿意投入這么大的資金量在人才的引進來，久而久之，醫院沒有合適的專業人才，使得醫院的管理體系和信息化無法合理的融合在一起，對于醫院的在行業中的競爭中十分的不利。
盡管現在仍然存在很多的問題，但是國家對醫院信息化建設也十分重視，衛計委信息化工作領導小組辦公室提出：在全國實現各城市居民的個人健康檔案與臨床信息融為一體的醫療信息系統，建設公共衛生和國民健康信息管理體系?！匀灰挪扇》e極有效的措施來加快信息管理的步伐。
（一）醫院要建立健全信息管理制度。
由于信息管理在醫院中存在著不可或缺的部分，對于保證醫院的信息數據有著十分重要的`意義所在，信息管理的正確的運用，能夠很好的與各個部門加強相互之間的聯系與合作，相互之間相互的學習，相互的監督，根據每個醫院的特點，醫院要建立相對應的管理系統，對相關的規章制度進行完善和改進，明確的規定各個部分的權利與責任，使得工作中的各個部分能夠有序的進行，才能夠在出現突發事故的時候制定出相應的對策和方法，提高由于工作管理的整體工作效率。
醫院要想加大對信息管理的投入，那么就需要醫院的各個部門認識到信息管理的必要性，提高自身對于管理的認識，這樣從根本上才能夠接受信息管理對于醫院建設的重要性，才能夠有效的對信息管理加大資金的投入，合理的投入專業性的人才。只有在這種情況下，才能夠對醫院的信息進行一個綜合的管理，使得信息管理能夠明顯的呈現出來，使得信息管理能夠貫穿在整個醫院的管理工作中。其次，醫院的各個部門的主管要想要加強對信息管理的監督檢查，就要建立信息化的管理機構，擯棄原先對于信息管理的沒有實際的用處的想法，加強對資金的投入，保證資金的投入量不少于衛士部門的標準，從各個方向來加強對信息管理的重視，同時能夠源源不斷地對信息管理進行資金上的幫助，這樣才能夠促進信息化管理正常的運行。最后就是要將軟件與現有工作流程的相互的融合，需要在保證系統穩定運行的情況下盡可能方便人員的操作。例如現在很多的醫院都實行的網上預約掛號，化驗報告的自助打印服務等。
（三）醫院要不斷的提高工作人員的素質。
任何的管理都離不開人的指導、操作，因此要想要加強醫院信息管理就要擁有一支專業的人才支撐，而這種專業人才既要對計算機很好的應用能力，同時又要對醫學方面具有專業的了解，所以一定要引進專業性的人才。領導要對信息管理高度的重視，在選擇專業人才是一定要保證專業素質過硬，能夠提供很好的管理方面的信息，同時，對于醫院的信息管理部門的人員來說，醫院要加強投入對這些人員的培訓，要讓他們掌握專業的理論與實踐知識，創造一個良好的管理文化，加強這些管理人員的專業素質，認真對管理負責，提高專業是素養。另外，定期的對管理人員進行考核，對于有能力的員工進行相應的獎勵，對于能力較弱的人要加強他們的學習力度，使得在學習的過程中，能夠快速的適應信息管理，創造一個良好的合作學習的氛圍，從而使得醫院的信息管理能夠有效的提高。
結論。
綜上所述，隨著我們國家的經濟科技的迅速的發展，醫院信息管理已經成為當前發展的必然趨勢，成為醫院管理系統中的重要組成部分，給醫院帶來了長遠的發展，也是醫院提高競爭力的有利保障。但是就現在的情況來說，醫院信息管理仍然還有很長的道路要走，在信息管理中依舊有很多的問題和缺點，比如說工作人員的專業技能水平較低、對于信息化技術的投入少、缺乏專業的管理人員等等，因此要正確的對這些問題進行深入的分析，并及時的找到合適的方法來解決問題，推動醫院信息管理。
辦公自動化系統目前逐漸滲透進了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環節都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫院檔案管理工作想要提升工作質量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫院檔案管理的自動化建設。
目前醫院檔案管理工作建設還有待提高和完善，大多數的醫院檔案管理工作都是好的，配置了專業的檔案管理人員，但是都是身兼數職，導致檔案管理工作管理有點混亂。在進行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機信息技術來進行，而是依靠大量的人力進行操作。檔案中的紙質檔案占據了很大一部分比例，紙質檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進行整理、分類和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負責，但卻很難達到理想的管理效果。醫院領導對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫院發展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫院發展提供有利條件。
二、辦公自動化環境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設指的是利用現代化信息技術和電子網絡產品等作為工作輔助，提升本單位、企業等相應的資料管理工作質量。原有的檔案管理模式已經不適合現代科技發展的需求，辦公室自動化建設能夠創新醫院檔案管理模式，加強檔案管理工作的方便快捷，節省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強了工作的規范性，提升了管理效率。辦公室自動化環境建設同樣能夠促進醫院運營的數字化現代化發展，不管是醫院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環境建設都能夠起到良好的促進和推動作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫院想要加強檔案管理工作質量，需要先完善醫院檔案管理工作人員配置。以往的傳統檔案管理工作都是選擇相關工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫院的檔案管理工作落實到實處?；谵k公自動化的前提下提升醫院檔案管理工作質量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業素養和人文素養，提升檔案管理人員管理水平，促進醫院檔案管理工作的進一步發展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進行崗位培訓，確保其掌握辦公自動化技術外，還應當在工作中舉辦辦公自動化新技術培訓活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓中，提升現有檔案管理工作人員的現代化信息技術掌握和應用能力，讓管理人員能夠具備相應的檔案管理知識，熟練掌握相應的工作技巧，能夠與時俱進，以培養更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫院檔案管理工作質量。
（二）規范檔案管理工作流程。
醫院在加強檔案管理工作質量的同時，要重視檔案的安全保護工作。在進行檔案管理工作中，制定出相應的檔案管理工作流程，利用現代化計算機信息技術，提升醫院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權威性和科學性。檔案管理工作存在一定的安全風險，因此想要加強檔案管理工作的安全性，就需要建立規范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現了網絡電子平臺對于醫院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規范的工作流程等。因此必須要加強醫院檔案管理人員還有醫院相關部門領導對于檔案管理信息化建設的重視，充分理解辦公自動化對于醫院檔案管理工作的促進意義，加強對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環境來加強醫院的檔案管理工作質量。
四、結語。
目前醫院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統的醫院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統，促進醫院檔案管理工作的信息化、現代化發展。
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[2]李理.辦公自動化環境下醫院檔案管理的必要性和可行性[j].世界最新醫學信息文摘,2015(78):178+174.
作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團有限公司醫院檔案室。
進入到二十一世紀以來，物聯網、工業互聯網、云計算以及移動互聯網等全新一代信息化技術的全面發展，企業信息化、社會信息化的發展越來越趨于成熟。各種移動終端、傳感設施等先后融入到互聯網中，各類型的交易數據、統計數據、物聯數據以及傳感數據都開始從各個行業中持續不斷的生成，當中蘊藏著極大的商業價值與社會價值。信息時代的全面到來，對企業而言不僅是面臨轉型的困境，同時也是蘊藏著巨大的機遇。怎么抓住機遇，解決信息時代對企業經營管理造成的困境就成為社會各界共同關注的課題。
一、信息時代企業經營管理面臨的困境。
1.團隊運作面臨的困境。信息技術的進一步發展，企業團隊運作逐漸開始從有形管理轉變為虛擬化管理。與此同時，信息化時代還要求企業針對員工的管理模式應當朝著自動化、人性化以及知識化的趨勢發展，要求企業在團隊運作的進程中針對員工進行系統的培訓教育，進一步提升員工的信息化素養。但反觀當前企業的團隊運作模式，內部員工信息化素養參差不齊，并沒有針對管理體制進行優化，難以滿足信息化的交流溝通需求。2.經營模式面臨的困境。正如上文所述，企業信息化、社會信息化的.發展越來越趨于成熟，其是信息化時代的顯著特征?；ヂ摼W所具有的優勢在企業經營方面具有極大的運用價值。在以電子商務、互聯網為主要特點的時代格局中，企業傳統的依靠財力、人力以及物力的經營模式會逐漸喪失競爭力，企業急需進行經營模式的轉變。3.管理方式面臨的困境。企業傳統的管理模式主要是依靠經驗與知識來開展管理，本身具有命令式、內部式以及單一性的特征，明顯缺乏科學化、人性化，管理主要依靠通知、電話、會議要求、書面文件以及口頭命令等模式。以互聯網為核心的信息化時代，其對企業管理的方方面面都產生了巨大的影響，企業管理模式科學化、信息化發展，更為追求高效、快捷的網絡化管理。知識發展成企業管理中最為關鍵的內容，人才發展成企業最為寶貴的財富，創新發展成企業未來發展的永動機，信息化發展成企業管理的主要模式。企業是否能夠針對管理模式進行及時的改革，實現信息化轉型直接關系到企業未來的發展。4.大數據整合面臨的困境?，F階段，企業所收集整理的數據基本上都是來自于物聯網、社交網絡以及電子商務等途徑的視頻、音頻以及圖片等非結構化信息數據。根據相關統計數據顯示，企業當前的數據處理措施一般只能夠適用于結構化的數據處理，然而當前企業現有數據當中的80%左右都屬于非結構化數據。對各個企業來說，大量的非結構化數據與半結構化數據的處理仍舊是急需解決的困境。除此之外，非結構化數據、半結構化數據以及結構化數據進行高效的整合、研究同樣是各個企業急需解決的重要課題。
二、應對措施與建議。
1.積極轉變政府與企業的人才管理觀念。信息化時代對人才的信息化素養提出了較高的要求，其不僅局限于企業，還需要政府不斷加大人才的供給力度?！叭瞬艔妵迸c“科教興國”的戰略背景下，政府必須要不斷拓展教育培養規劃，進一步加大信息技術課程的普及力度，力爭為企業提供更多的信息技術專業人才。與此同時，政府還應當高度重視信息技術的研發工作，通過積極引入發達國家的高新技術人才，推動我國研發實力的整體提升。對企業來說，應當在經營管理的進程中積極發展新型的管理模式。通常情況下，企業內部優秀的員工往往都具有自身獨特的價值觀，而這個價值觀與企業之間的價值觀存在極大的聯系。所以，企業在經營管理的進程中應當注重發展符合自身特征的價值觀，使得內部員工均能夠接受企業統一的價值觀，使得內部真正形成合力。這就需要企業積極轉變自身的人才管理理念，注重加強員工價值觀的多元化建設，在提升員工信息化素養的同時，進一步加強企業的信息溝通能力與創新能力。2.構建現代化的經營模式。信息化時代，互聯網已經涉及到社會生活與工作的各個方面，現代化的企業經營模式主要得益于信息技術所具有的快捷、方便等優勢，使得企業能夠實現高效、快捷的經營管理，企業管理者通過利用基于互聯網的電子商務平臺來進行經營管理，能夠在提升企業經濟效益的同時，有效降低企業的經營成本。這就需要各個企業積極構建符合自身實際情況的現代化經營模式，一方面，充分利用互聯網與消費者群體進行有效的互動，了解消費者需求方面的發展趨勢，而消費者則能夠借助互聯網平臺進行及時的反饋，使得企業能夠了解自身存在的不足，以便于制定及時的解決方案。另一方面，企業必須要大力發展全球化的經營模式，全球經濟一體化發展要求廣大企業的市場經營模式應當立足于國際市場，充分利用互聯網中豐富的國際信息，通過比較優勢，針對企業的經營管理進行及時的優化，真正構建一套基于國際分工協作的現代化企業經營管理模式。3.構建基于信息化技術的管理方式。信息化時代的主要標志在于以互聯網為核心的信息化技術的廣泛應用與普及，網絡經營、虛擬企業等信息化的管理方式逐漸發展成企業管理的重要形式。各種信息、知識利用自動化系統、計算機輔助設計等在企業管理當中的應用越來越廣泛，傳統的管理模式已經無法適應當前的發展形式。這就需要企業大力發展電子商務、物聯網以及互聯網等信息技術，充分利用互聯網與數據庫來實施大系統的功能集成與信息集成，將其應用于企業管理方式出，創造出更為快捷、高效的管理方式。4.提升數據整合與分析能力。大數據與云計算的進一步發展，對企業經營管理造成巨大困境的同時，也對企業的經營管理帶來了巨大的商機。如何能夠將大數據充分利用企業，能夠有效提升消費者對企業品牌的認知度與忠誠度，促進企業實現跨越式的發展。品牌戰略已經逐漸發展成現代企業經營發展的核心理念。大數據不但能夠幫助企業有效掌握消費者群體的當下行為、過去行為，同時還能夠幫助企業針對消費者群體的未來行為進行有效的預測，使得企業能夠及時針對自身的經營發展策略進行調整，保障決策制定的科學性與合理性。這就需要企業逐步將價值核心的掌控放在大數據的采集、整合以及分析層面，不斷提升數據整合與分析能力，使得企業能夠精準的掌控消費者群體的偏好，真正為消費者提供具有個性化的產品與服務，以此來提升企業的核心競爭力。
三、結語。
綜上所述，信息化時代對企業經營管理來說，困境與機遇并存。這就需要各個企業正視信息時代所造成的各種困境，制定積極的應對措施，同時緊抓信息時代的發展機遇，不斷改革創新自身的經營管理模式，才能夠保障企業在競爭白熱化的市場中立于不敗之地。
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第一條為了加強建設銀行文書檔案的科學管理，充分發揮文書檔案的作用，根據國家檔案局有關檔案工作的制度、規定及《中國人民建設銀行檔案管理暫行辦法》，特制定本辦法。
第二條建設銀行文書檔案是各級行在各項工作活動中形成的，具有查考利用價值并經過分類整理而保存起來的文件材料。
1.本級行自身形成及本級行與有關部門聯合頒發的，反映本行主要工作活動的文件材料;。
2.上級行和上級黨政機關頒發或轉發的針對本行工作或本行須遵循貫徹的文件材料;。
3.下級行報送的具有查考利用價值的文件材料;。
5.本行附屬企業和本行投資入股的各類公司的反映其基本面貌和經營狀況的重要文件材料。
第四條各級行黨、政、工、青、婦等部門在工作活動中形成的文書檔案材料，均應由本行檔案部門集中統一管理和保管，任何單位或個人都不得據為己有，以維護建設銀行檔案的完整與安全。
第五條各級建設銀行應實行由文書部門或職能部門整理立卷的制度，檔案部門負責對立卷工作進行業務指導和檢查督促。
第六條各立卷部門應指定人員負責文書立卷歸檔工作。承辦人員在文件材料處理完畢后，應及時將全部文件材料交文書立卷人員，由文書立卷人員負責整理立卷，并按規定的時間向本行檔案部門移交。移交時，雙方根據移交的案卷目錄進行清點、核對，并履行移交手續。
第七條文書立卷工作要遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。
第八條立卷歸檔要求。
1.做好文件材料收集工作。應歸檔的文件材料的種類、份數及每份文件的底稿、附件和與文件有關的簽報、批示等附屬材料，均應齊全、完整。
2.按照歸檔文件材料的保存價值確定保管期限。不同保管期限的文件材料應分開立卷。
3.行內幾個部門共同辦理的文件，由主辦部門立卷，本行同外單位聯合制發的文件，由行內交主部門立卷。
4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，可放在復文年立卷;未作批復的，放在請示年立卷;跨年度的規劃，放在規劃期的第一年立卷;跨年度的總結，放在總結期的最后一年立卷;跨年度的會議文件，放在會議開幕年立卷;各類案件放在結案年立卷。
5.卷內文件材料應按下述要求進行排列：批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，審定稿在后;重要法規性文件的歷次草稿、修改稿依次排列在審定稿之后;各類案件的案卷，其結論、決定、判決性文件在前，依據性材料在后;其他文件材料應依其形成規律或特點合理組織立卷。
6.卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應在有文字的每頁材料的正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷應在卷內每份文件材料首頁的右上方逐件編件號。
7.歸檔的每一案卷均應填寫一式三份卷內文件目錄，其中一份置卷首，一份由立卷部門留底，另一份交檔案部門作為檢索工具。每一案卷的卷尾均應放置備考表，用以填寫本卷需要說明的有關情況及立卷人姓名、立卷完成時間等。
8.案卷封皮應逐項按規定填寫清楚。案卷題名要簡明、概括、字跡工整。案卷封皮一律用毛筆或鋼筆書寫。
9.卷內文件材料要去掉金屬物，對破損的張頁應進行托裱，寬大的張頁應折疊整齊，裝訂線外有字跡的張頁應加寬邊。案卷采用三點一線的裝訂方法，并保持右邊、底邊整齊。不裝訂的案卷，其卷內文件應逐件用細線裝訂。
10.立卷完成后，立卷人員應按照不同的保管期限，分別填制一式兩份案卷目錄。其中一份交檔案部門留存，另一份經檔案部門編填卷號后退立卷部門備查。
第九條本級行附屬企業的文書立卷歸檔工作，比照本行職能部門辦理。本級行投資入股的各類公司的屬于本行文書檔案管理范圍的各類檔案材料，由本行文書部門或本行業務管理部門一并立卷歸檔。
第十條文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為至50年，短期為以下(含15年)。對不易判定保管期限的檔案材料，應按照宜長不宜短的原則進行保管。
第十一條凡是反映本級行主要業務活動和基本歷史面貌的，對本級行各項工作和經濟建設、歷史研究具有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。其主要內容包括：
1.本級行制定的重要的法規性文件;處理重要問題形成的文件材料;召開重要會議的主要文件材料;重要的請示、報告、總結和綜合統計報表;機構演變，本級行領導人任免的文件材料等。
2.上級機關頒發的針對本行主要業務工作并需要本行貫徹執行的重要文件材料。
第十二條凡是反映本級行工作活動，在較長的時間內對本級行具有查考利用價值的檔案，列為長期保管。主要內容包括：
1.本級行處理一般工作問題形成的文件材料，一般會議的主要文件材料，一般的規章制度等。
2.上級機關頒發的屬于本行主要業務并需貫徹執行的一般文件材料。
3.下級行報送的重要的總結、報告和統計報表等文件材料。
第十三條凡是在較短時間內對本行有參考利用價值的檔案，列為短期保管。主要內容包括：
1.本級行一般事務性的文件材料。
2.上級機關頒發的非本行主管業務。但本行需貫徹執行的文件材料。
3.下級行報送的一般性工作總結、報告和統計報表等文件材料。
4.同級機關和非隸屬機關頒發的需要本級行執行的法規性文件及與本行聯系、協商工作的重要來往文件。
第十四條文書檔案的保管期限應從檔案所屬年代的下一年1月1日起計算。長期規劃、計劃等文件材料的保管期限則按其有效期滿后的下一年1月1日起計算。
第十五條各級行檔案部門對所接收的案卷應進行審核把關，對不符合質量要求的案卷應退立卷部門重新加工整理。
第十六條各級行檔案部門應以便于保管和提供利用為前提，按照本行文件形成的規律和特點，選擇年度——組織機構分類法或年度——問題分類法對歸檔案卷進行分類。所用的分類方法應保持前后一致，盡量保持固定，不能隨意變動。
第十七條案卷的排列應以檔案分類方法為基礎，按照不同的保管期限分別排列入庫。案卷排列方法應統一，前后一致。
第十八條按照案卷的排列順序編制卷號，以固定案卷位置。在一冊案卷目錄內不得出現重復的案卷號。
第十九條案卷目錄應區分不同的保管期限，分年度或混年度編制目錄號。在一個全宗內，案卷目錄號不能重復。
第二十條各級行檔案部門應充分利用檔案信息資源，積極開展檔案編研工作，根據需要編寫各種類型的檔案資料，主動為機關各項工作服務。
第二十一條各級行檔案部門應努力做好檔案利用工作，除編制案卷目錄、卷內目錄或全引目錄外，還應根據利用者借閱檔案的規律和特點，編制重要文件目錄(卡片)、專題文件目錄(卡片)、文號索引等檔案檢索工具，力求做到查找使用方便，調卷迅速準確。
第二十二條各級行檔案部門應根據本行具體情況，制定檔案的借閱制度，嚴格辦理借閱手續和掌握借閱范圍，防止密級檔案失密、泄密，確保檔案安全。
第二十三條各級行應定期向當地檔案館移交檔案。移交檔案的具體時間、范圍和進館要求，按照當地檔案局、館的有關規定執行。
第二十四條對超過保管期限的文書檔案，應由本行檔案部門按照《中國人民建設銀行檔案管理暫行辦法》的規定組織鑒定和銷毀工作。
第二十五條本辦法適用于各級建設銀行。
第二十六條本辦法由總行辦公室負責解釋。補充、修改時同。
第二十七條本辦法自頒布之日起執行。(87)建總辦字第20號《關于印發〈中國人民建設銀行系統檔案管理試行辦法〉的通知》同時廢止。
在醫院科學管理中，財務管理占據著舉足若輕的地位，其是重要組成部分。在醫院展開相關財務管理工作能夠將醫院整體的管理工作質量以及醫療服務水平大大提高，該項工作具體的涉及范圍為醫院資金管理、科研、行政管理、教學、工作調動以及資金運轉等內容，其工作的健全與否與今后發展狀況均將會對醫院資金的使用效率產生影響，因此在醫院科學管理中具有重要的保存作用與價值。只有正確加強醫院財務管理工作，才能夠使其很好地適應社會經濟發展狀況，最終達到社會、醫院相平衡與穩定的狀態。因此，本文就醫院相關財務管理工作存在的部分不足進行探討，并給出相應的有效對策，以為醫院實現可持續發展提供有效幫助。
自改革開放以來我國經濟飛速發展，醫療體系改革也在逐漸加快步伐，其改革效果已經有了質的發展與進步。在我國醫療方面上，雖然各大醫院已經將大量的經費投入到了醫院日常管理中，醫院將會獲得越來越多的市場，但是在醫院的財務管理工作上卻沒有得到良好的實際發展，難以保障醫院今后能夠良好運作與長久發展。就醫院的本質而言，其屬于公益性質單位，因此，醫院財務管理工作內容與性質較企業其他單位財務管理存在較多差異，將其細化可理解為，該項工作涉及的范圍為醫院內部相關工作人員管理、醫療器械設備的管理以及對醫院內部資產的管理與投資。在醫院管理工作過程中，財務管理作為醫院核心部分起到舉足若輕的作用。在醫院進行有效的財務管理工作能夠提升醫院管理效率和質量，使醫院的醫療服務水平與管理質量得到有力保障，并推動醫院順利發展。
首先，醫院財務管理是所有管理的基礎，而財務檔案管理是財務管理的重要組成部分，是財務工作的最具體的體現和最終憑證。因此只要將相關財務管理工作處理妥當，才能夠使財務管理工作在今后的發展道路上更加順利。財務檔案管理在醫院管理中不僅是檔案管理的重要組成部分，還是醫院從發展之初乃至今后的成長記錄筆記。醫院財務檔案管理能夠將醫院成長發展道路上的大小事情真實地記錄下來，以便人們能夠在今后清楚的了解醫院的發展狀況。從中我們可以了解到，醫院在進行財務管理工作時，其主要是圍繞著醫院展開工作的，將醫院作為其工作重心。醫院財務管理為醫院今后順利運營與發展提供了堅實基礎，同時也對醫院的順利發展與成長具有重要作用。
(一)管理人員意識淡薄。醫院檔案管理工作是一項十分重要的工作，其起到一個樞紐作用，即對檔案歷史起到保存作用，還對當下的服務工作負起責任，具有承前啟后的重要作用。雖然醫院財務管理工作與醫院的發展狀況密不可分，但是卻未被醫院相關領導重視，并且檔案財務管理也未被財務負責人重點對待。最終，該種現象造成檔案管理工作只是做做形式，而不切實落實到工作中，對付工作的成分十分的濃重。與此同時，由于管理人員具有十分強烈的該種觀念，便會對醫院資金投入產生影響，最終使醫院財務檔案管理工作在管理經費方面、管理設備方面以及人員管理方面存在不足。醫院財務檔案管理長期處于如此極端的情況下，將使其無法進行正常工作并對其今后的發展與成長產生了限制，進而將醫院財務管理工作推入到不良的狀況中，長此以往，最終會進入惡性循環。
(二)檔案使用率較低。所謂財務檔案管理，既是對財務工作的流程進行管理，也是對檔案進行管理，所以其在醫院管理工作中具有重要作用與意義。但是由于醫院不經常使用相關檔案，因此，其較易被人們忽視，不易記住其存在，出現該種現象的原因具體有以下幾點。首先，醫院未對財務檔案管理手段進行規范化，沒有將財務檔案管理收集方法進行整合并歸類成一個方便存取的體系。在進行工作時，檔案的歸類與使用無法有效對應。在醫院中，雖然不同類別的檔案應由與之相對應的部門進行檔案管理，但是由于工作性質等原因使各個部門之間溝通交流的機會較少，因此，在各個部門對檔案進行收集與整理之后，不能及時告知醫院中的其他部門，最終將會造成檔案利用率較低的現象。其次，由于傳統思想在管理人員的意識里根深蒂固，使其未樹立起服務意識，對工作缺乏熱情，最終對醫院財務檔案使用效率造成影響。
(三)管理人員素質較低。在醫院中工作的財務檔案管理人員并非是由該專業畢業的，其大部分人員是由護理、醫師以及行政等部門轉調過來任職的。這些人員不但具有較低的財務管理水平與理論基礎，并且該類配備人員思想無法及時跟上管理工作標準的更新速度，知識涉獵不廣泛。如此一來，該種現象將會大大降低醫院管理人員在財務管理專業方面素質水平，在工作態度上過于隨意、散漫并且易造成人員流動現象。由其他崗位調任過來的管理人員與更新發展的管理要求準則具有較大的差別，因此，其無法及時適應到全新的財務管理工作要求標準，從而對醫院財務檔案管理事業產生負面影響。
(四)部分醫院不重視財務檔案管理工作。當前部分醫院的管理者，對醫院的財務檔案管理工作不夠重視，醫院缺乏完善的管理制度，導致在現實財務檔案管理工作中出現各種問題，財務人員在管理當中無章可循，僅僅憑借自身的經驗進行財務檔案管理工作，長此以往，會出現嚴重的財務漏洞，為醫院造成嚴重的財務損失，同時，財務檔案分類不科學，財務人員沒有按照規章進行財務檔案的整理工作，導致財務檔案混亂，當財務管理人員休息或者請假時，其他使用者不能夠準確地找到檔案，影響了醫院工作的正常運行。目前許多醫院都存在這種重醫療、輕管理的理念，導致醫院在提高醫療質量方面缺乏一定的經濟基礎，不能對財務管理核算進行重視，那么就會造成財務管理中的各個環節出現紕漏，從而導致醫院不能健康、良性的發展下去。
(五)信息化管理水平較低?；ヂ摼W技術的不斷發展，為當今醫院檔案的信息化管理提出了挑戰，醫院財務檔案信息化發張早已成為醫院發展的必然趨勢。但目前仍有多數醫院不能夠實現財務檔案的信息化管理，財務檔案管理仍然沿用以往傳統的管理模式，造成一定的人力、物力的資源浪費。傳統的財務管理模式存在檔案損毀、丟失或者被人擅自篡改的現象，部分財務管理人員認為財務管理只不過是對數據進行處理，不會出現較大的問題，但這種不負責任的意識，會在工作中出現不必要的錯誤，為醫院帶來一定的損失，同時也導致醫院財務檔案管理出現不真實的現象，長此以往，醫院會出現財務信息失真的現象，影響了醫院管理者的判斷力和掌控力，制約了醫院的健康、可持續發展，因此，提高醫院財務檔案信息化管理，是構建完善的財務管理制度的重中之重。
(一)增強財務檔案管理人員的管理意識。伴隨著社會不斷地發展與更新，醫院相關領導與財務管理人員應該對財務檔案管理工作的發展方向進行審查并及時將醫院財務管理工作的重要性了解清楚。醫院管理人員應找出醫院的自身發展特點，并根據其發展特點有效加強財務檔案管理力度，從而為醫院的財務檔案管理工作創造良好的環境。在進行檔案管理工作時，首先需要做到有檔案可供授權使用人員查找?？蓪⑵浼毣癁?，管理人員所建立的檔案要將醫院每一項的財務包括在內，使其具有與之相對應的、詳細的財務管理檔案，建檔內容需要將物品的來源時間與存放位置包含在內，以此能夠為物品盡可能發揮最大的功效提供有力保障。其次，管理人員在建立財務檔案時需要確保所建成檔案具有較高的準確性以及完整性。對醫院財務相關資料進行準確收集與建立檔案，能夠保證醫院財務在今后將其功能使用率達到最大值，進而從根本上將醫院財務檔案管理工作的服務功能體現出來。最后，在職管理人員需要將醫院財務管理部門的宣傳力度加大，使醫院各位領導能夠重視財管理部門的作用與發展狀況，進而對員工產生積極的影響，使每一位工作人員甚至工作部門能夠積極地對財務管理部門的相關工作進行監督與幫助。
(二)將檔案管理使用率提高。醫院領導不僅需要對醫院財務檔案管理資料的收集與管理進行重視，還需要將財務管理工作、醫院相關建設以及醫療服務發展狀況相結合，在如何將醫院財務檔案管理工作水平與用途增加的方面進行積極思考，以達到將醫院的服務狀況改善的目的。如何做到這一點，以下將給出具體有效措施以解決醫院檔案使用率較低的問題。首先，醫院財務檔案管理工作管理人員應在服務觀念方面上進行及時更新與學習，其需要將從前被動的服務方式如坐等上門、被動談話等問題改掉，以全新的面貌積極主動的開發醫院財務管理檔案的信息資源，為提高財務檔案管理的利用效率盡職盡責的'拓展其可使用的路徑，并大力推動電算化的進程，最終使醫院財務檔案管理工作能夠向著信息化管理水平不斷邁進。
(三)提升管理人員素質。管理人員專業技能與道德素養將直接影響醫院財務管理工作質量的高低。想要將財務檔案管理工作做好，首先要將確保財務管理信息的準確性與真實性基本要點。雖然該項工作聽起來十分簡單，但是醫院財務管理人員真正實行起來卻并不是一件簡單的事情，管理工作人員需要具備十分優秀的專業素質與職業道德水平。一方面，醫院需要建立起有關約束制度，可通過激勵員工的方式為員工提供一個良好的道德環境，其約束方式與對應的獎懲制度相結合使用，最終可達到良好的效果;另一方面，引導并鼓勵員工進行自我約束，使其能夠對自身的職業生涯負責并進行規劃，對自身的特點與差異進行細致考慮，使醫院財務檔案管理人員能夠在日常工作中對自身的問題進行反省，并根據問題不斷完善不足，最終使醫院財務檔案管理人員的職業素質水平得到逐漸提高。
(四)做好檔案保密工作。醫院財務檔案管理人員應在日常工作過程中將檔案保密工作的相關規定、制度貫徹落實。醫院相關財務檔案管理庫的建設地點應該是按照我國具體財務管理相關法律、法規而專門為其設立的。但是由于較多的外界與內部因素致使部分醫院無法達到法律要求建設的標準，因此醫院無法專門為醫院財務檔案管理部門建設檔案管理地點。就醫院財務檔案管理保密的角度而言，醫院應為其設立檔案庫房，以免造成財務檔案被棄之一旁甚至丟失的現象的發生，從根本上將財務檔案管理工作的保密性加強。
(五)強化管理方法。財務負責人應將醫院財務檔案管理工作的方式進行優化，以達到將財務管理水平提高的目的。在未來的發展過程中，醫院財務檔案信息化將會成為發展趨勢的一大主流，成為一種必不可少的檔案管理方式。因此，財務負責人想要將財務檔案進行完善與健全，首先需要將進行財務管理的一系列硬件設施如防盜窗、滅火器等設備進行更新。另一方面，管理人員需要將檔案管理進行完善，如計算機、打印機以及復印機等電子設備也需要及時更新，促進其現代化進程不斷加快，與時代發展同步。除此之外，管理人員還需要對財務檔案進行實時存儲，以此方便對檔案進行調出等管理。
六、結論。
醫院財務檔案管理工作的加強能夠將醫院運營效率大大提高，進而提升醫院整體的管理水平。醫院人員在進行工作時，相關管理人員要提高對財務管理工作的重視，從增強管理人員的管理意識、提高檔案使用率、提高管理人員的素質水平、做好檔案保密工作以及優化管理方法等對策將醫院檔案管理工作加強，將醫院財務檔案管理工作質量水平切實提升，以便使今后醫院相關工作能夠順利進行。就目前醫院狀況而言，關鍵步驟就是將醫院財務檔案管理人員的整體綜合素質以及管理質量水平大大提升，進而將醫院相關財務管理制度進行完善，為今后醫院長遠發展做好基礎的資料準備工作。只有將醫院財務檔案管理工作做好，才能有效地利用好財務檔案，為醫院的決策和日常工作提供支持，進而為社會盡一點綿薄之力并做出有效貢獻。
摘要：營利性醫療機構是社會資本參與醫療衛生事業發展的重要形式和體現，本文提出了營利性醫院在發展過程中存在的問題，尤其是營利性醫院普遍存在的財務核算方面的各類問題，同時重點針對財務核算方面存在問題給出了相關建議，以期為營利性醫院的持續健康發展提供參考。
隨著我國全面深化醫藥衛生體制改革的持續推進，社會資本參與的營利性醫療機構建設規模和數量在不斷擴大，營利性醫院在我國醫療衛生事業發展過程中所起的作用愈加凸顯。然而民營醫院在快速發展過程中也存在不少問題，如管理思路不明晰、公司制度不健全、內控機制有漏洞、財務核算不規范等等，其中財務核算方面存在的問題較為普遍，這對營利性醫院的持續健康發展產生極為不利的影響。
一、營利性醫院財務核算存在的問題。
1.缺少完整清晰規范的會計核算制度。
營利性醫院執行會計制度的不統一和不規范。就現狀來看，部分醫院執行《企業會計制度》，也有部分醫院執行財政部、衛生部頒布的《醫院會計制度》，然而《醫院會計制度》是根據《事業單位會計準則》和國家有關法規，適用于非營利性的公立醫院執行，并不適用于營利性醫院。正因為目前沒有統一和規范的配套財務核算制度，營利性民營醫院參考現有的企業會計制度或是公立醫院財務制度，并不能嚴謹的選擇核算方式，這樣一來賬務處理的隨意性或主觀判斷因素比較大，造成企業會計核算的不規范。同時，由于財務核算缺乏相應的財會制度指引，核算與業務嚴重脫節，造成財務數據不能完整或真實的反映業務的實際，比如一臺手術應該分配多少收入，又投入了多少成本，始終無法確認清楚。
2.醫療財務專業人才匱乏。
由于醫院財務組織架構的.特殊性，醫院的財務部不僅僅擁有諸如一般企業常規性的出納、制單記賬、審核、成本、預算等崗位配置，同時管轄醫院特有的收費物價管理科、掛號收費處、住院處綜合及復核等崗位，這些相應崗位和功能無一不是財務核算工作的基礎，且具有特殊性和復雜性，對財務人員的綜合素質要求非常高，比如物價崗位職責，涉及到醫院物價收費目錄整理及編碼設定、物價收費方式的確定、服務項目的成本測算、醫療服務項目的維護、收費信息系統的跟蹤完善等等。然而能夠熟知并把控相關醫療基礎工作的復合型財務人員屈指可數。如果這些基礎工作無法夯實，財務核算的規范性就無從談起。
3.信息化程度較低。
醫院的財務核算會涉及醫療服務業、藥品制造和銷售等多個行業的內容，核算內容復雜、涉及面廣，如果按參照一般企業進行賬務處理，顯然不能滿足利益相關者的全方位數據信息需求。然而目前很多醫院信息化程度較弱，對信息化和智能化操作系統沒有足夠重視，或者考慮到成本因素，多數營利性醫院沒有建立統一的信息管理平臺，仍然采用低廉的傳統賬務處理系統，沒有統一信息口徑，信息錄入工作效率較低，大量報表需要人工搜集整理，導致財務信息的及時性降低、風險預警作用減弱，進而會影響的到醫院決策的合理性，甚至會導致醫院的整體競爭力和長遠戰略規劃。
4.理論界及學術界涉足較少，缺乏可參考的相關學術內容。
理論界及學術界對營利性醫院財務相關內容研究較少，基本沒有高等院校設置“衛生或醫學經濟系”或“衛生或醫療財會系”.即使在一線城市的大型圖書館或文獻中心都很難找到針對營利性醫院財務核算的參考資料，從而導致有意從事營利性醫院財務工作的人們缺少學習途徑和方向指引，進一步導致醫療行業財務人才匱乏，學習途徑的閉塞也使得衛生系統財會隊伍的素質、會計的科學理論知識跟不上醫學業務和醫療科學發展的需要。
國家有必要針對營利性醫院不同于一般企業與非營利醫院的特殊性，制定專門的核算管理制度，使得營利性醫院的基礎核算工作有政策作為指引，進而促使醫院數據口徑統一、行業內部橫向信息可比，以規范醫院個體乃至整個行業的財務核算工作，提高會計信息的質量，為管理層提供科學的決策依據。同時，醫院也應根據自身的具體情況，建立健全本單位的財務核算制度，如搭建適合本單位的二三四級會計科目、完善成本核算等制度，更加嚴謹地選擇核算方式，降低賬務處理的隨意性，減少主觀判斷的因素，使得營利性醫院的財務核算工作有明確的制度依據和操作指引。
2.高等學校課程設置。
高等院校應有針對性的設置“衛生或醫學經濟系”或“衛生或醫療財會系”,提高醫療財經學的理論及研究水平；各大高校的圖書館及作為城市基礎配套的社區或公眾圖書館應配置充足的醫療財務用書或相關參考資料，以拓寬相關從業人員的學習途徑，培養一批專業基礎扎實、綜合素質較高的醫療衛生系統財會隊伍，逐步解決行業財務人才匱乏的現狀，從而助推醫療衛生事業的健康持續發展。
醫院應加強對財務核算信息化和智能化方面的投入，建立和完善統一的信息管理平臺，提高信息輸入輸出效率，同時保障財務信息的完整性、準確性、真實性。必要時可利用大數據、云計算、人工智能等新時代科技手段來提升財務信息化水平，運用數據模型手段來建立財務核算及相關信息分析模型，提高財務核算信息分析、管理和應用的科學性，為管理層的決策提供更及時、更適用的財務信息。
4.醫療投資主體重視。
首先在結合國家政策指引的同時，建立與自身營利模式相適應的內部核算制度，使得財務核算工作有明確的制度依據和操作指引；其次，要把財務核算工作作為單位的核心工作之一，加強公司各業務部門之間的溝通，尤其是財務部門和各業務口的溝通對接，避免出現財務核算與業務的脫節從而造成財務數據不能完整真實的反映業務實際的情況；最后，要重視對財務團隊的建設和培養工作，建設一支既精通財務專業又熟知醫療業務的綜合素質較高、忠誠度較高、穩定性較好的財會工作隊伍，以更好地適應新時期財務核算及管理工作的需求。
結束語。
財務核算的規范化不只是營利性醫院財務管理的需要，也是醫療事業發展的需要。營利性醫院財務核算方面存在的問題是影響醫院自身健康持續發展的重要原因之一。在全面深化醫療衛生體制改革的大背景下，隨著國家對醫療衛生事業支持力度的加大，社會資本參與醫療事業的比例將越來越大，也就意味著營利性醫院的數量和規模將逐步增加?？梢灶A見財務核算作為營利性醫院的一項基礎和重要的工作，將會逐步被理論界、學術界、醫院管理層、決策者以及社會相關各方予以重視。
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科學化超標準化管理軌道，確保了質量監督站各項工作的順利達標。我站監督檔案的的整理工作經歷了由過去的手工記錄到現在的計算機錄入的發展過程，為新疆水利水電建設管理做出了應有的貢獻。領導重視健全機構，檔案管理水平穩步提高。水利工程質量監督檔案管理是整個工程質量監督工作的重要組成部分。在水利工程監督工作實踐中我們深深體會到，做好監督業務資料的收集，強化對監督檔案的管理，不僅能保證質量監督工作按照正常程序進行，使每一個監督環節都能有較全面詳細的記載，起到檢查質監人員工作業績預控質量防止事故發生的作用，而且通過檢查監督檔案內容是否齊全用語是否準確等，還可全面了解質量監督人員抽查工程質量的頻次，工作的廣度深度，尤其是掌握國家有關法律法規以及強制性標準處理問題的能力。同時，對工程中出現的問題可以及時反饋，以便分析查找問題癥結，為保證工程質量安全提供監督依據。另外，監督檔案的內容既能反映科室和質量監督人員在監督活動中產生文字記錄圖片以及簽字認可的過程，也能夠客觀地反映出監督工作的內容方法效果。因此，做好監督檔案管理工作具有十分重要的意義。監督資料是工作監督過程的真實記錄，也是監督人員工作質量的綜合反映。為了適應質量監督事業發展的需要，確保檔案管理工作不斷邁上新臺階，我站配備了檔案管理人員，直接負責檔案的管理工作。
2檔案監督管理。
2.1三原則。
根據《建設工程質量管理條例》、《水利工程質量管理規定》及《水利工程建設項目檔案管理規定》，我站結合本站工作，提出了“三原則”（即質量監督內容規范與監督行為規范化的一般性原則，監督機構遵守法律法規要求的原則，政府監督原則），把檔案管理與質量監督工作緊緊融為一體，作為閉合管理的一部分來要求，檔案管理與實際工作之間形成既有緊密聯系又有相互監督的工作關系，從而使業務資料的檢查實現了專業化、經?；?、具體化，有效地堵塞了管理工作中的漏洞。為了確保監督檔案的質量，促進監督管理水平的提高，我站根據項目的實際情況和項目管理特點，制定了質量監督機構質量監督檔案管理要求、項目質量監督組負責整理歸檔的文件資料主要內容等，以此指導檔案的各項管理工作，使檔案管理制度化貫穿整個檔案管理過程，包括質量監督項目組的建立、質量監督計劃、資質及資格復查、質量體系檢查、工程項目劃分、質量監督檢查、質量問題、施工質量評定、工程驗收、質量監督報告等。工程驗收與檔案驗收同步進行，除此之外，還應針對各階段、各環節的檔案整理工作對照制度檢查執行、落實情況，對重點檔案進行必要的核查，使水利工程建設項目的檔案管理工作規范化、科學化。
2.2質量監督檔案。
工程質量監督檔案是在水利工程的建設過程中產生的，由于水利工程具有周期長、時間跨度大等特點，且其地質、水文等條件具有的`不確定性，大量的工程建設信息隨著水利工程的施工不斷變化。因此，水利工程質量監督檔案的及時性、真實性顯得尤為重要。為了及時全面收集工程信息，需要嚴格執行相關程序及措施，主要有以下幾方面：一是在辦理質量監督手續時，明確質量監督檔案管理責任，將工程質量監督檔案管理納入項目管理進度計劃之中，將工程質量監督檔案的整理工作，包括資料的產生、建檔、保存等要求寫入工程質量監督計劃中;二是在施工階段對監督資料形成過程進行定期檢查，按照施工進度對相應的施工數據、需要形成監督檔案的技術資料及時進行專項檢查，保障檔案形成的及時性、合理性;三是在竣工及投入使用階段，采取相應措施對工程檔案進行核查，落實好水利工程質量監督檔案管理歸納工作，將資料按不同保存要求進行歸類、整理，保障各類信息的完整性和真實性。由主管領導負責對監督人員所報的檔案資料進行量化考核，并將考核結果進行匯總，作為監督人員年底評先評優的條件之一。這樣將監督檔案資料管理融入獎懲機制，將會引起質量監督人員的高度重視，明顯提高質量監督檔案資料的質量。
2.3檔案管理范疇新內容。
為了改變工作作風，提高辦事效率，根據監督管理工作需要，我們將把有關責任單位報審的工程情況，各參建單位的資質及人員資格證件、合同文件等資料的審核工作納入檔案管理范疇，這些資料往往一個工程有幾個標段，甚至十幾個標段，資料繁多。為此，檔案員的工作中增加了接收、初審、轉發、退還建設、施工單位報送的建設工程資料，并辦理有關登記簽字手續；監督員自接到送審資料之日起3日內，必須將審核后的資料返還檔案室，否則視為積壓資料。這樣檔案工作將會有以下成效：一是提高辦事效率，理順工程報審資料的相互交接程序，避免因資料積壓而影響辦事時效；二是方便建設、施工單位，避免報送資料時因監督人員在進行外業工作而導致資料無人接收的現象發生；三是統一對報送資料進行初審，發現重要資料缺項及時一次性告知有關單位，同時為辦事人員解答相關業務咨詢，減少監督人員的工作量，優化質量監督服務；四是對質量監督檔案的完整性、時效性、準確性起到了一定的控制和監督作用。
2.4網上辦公自動化。
為了提高工作效率，按照辦公自動化的要求，我站實現了在站局域網上的信息傳輸，編制水利工程的竣工工程檔案目錄和工程傳遞單，質量監督人員之間通過網絡進行傳遞，不僅提高了工作效率，而且減少了手工操作易出現的紕漏，從而保證了工作質量，同時也便于站領導和質量監督人員在計算機上隨時查找有關資料，掌握質量監督動態。目前，我們正在積極籌備，以進一步推動檔案管理向電子化管理方向發展。
2.5提高管理人員的管理技能。
掌握先進的信息技術和管理方法，不斷提高檔案管理質量和管理效率，是每位管理人員必須具備的管理技能。檔案管理部門應當針對不同的檔案管理系統定期對管理人員進行技術培訓。培訓內容應涵蓋工程管理的基本理論、計算機信息系統的操作技巧、檔案管理系統的升級維護等相關知識，擴寬管理人員的知識面并完善知識結構，不斷提高其技術能力。
3結語。
通過上述工作，檔案管理將從過去單一的檔案保管、查閱模式，發展成為現在融入到質量監督業務工作的模式，充分體現檔案工作為質量監督業務服務的總體要求。
摘要：經濟社會的不斷發展促使我國的醫療體系改革在不斷的推進，檔案管理是醫院管理的重要工作內容，是醫院建設和發展的重要基礎工作之一，在新醫改背景下，醫院的發展和管理呈現出新的趨勢，檔案管理工作也出現新的特點和要求。但是在實際工作中，醫院檔案管理工作并沒有與新醫改的發展要求相適應，需要結合醫院工作的實際，對醫院檔案管理工作進行改進和創新?；诖?，本文對新醫改背景下的醫院檔案管理改進相關內容進行了分析和探究。
社會發展的重要組成部分，在新的發展形勢下，醫療體系改革在不斷的突進，新時期的醫療系統發展朝著現代化、信息化的方向不斷發展。檔案管理是醫院管理的重要組成部分，是關系到醫院發展和管理科學性的重要基礎工作。在新醫改背景下，醫院的檔案管理工作要從實際出發，積極做出調整和改變，更好地適應新時期醫院發展和醫療改革的要求。
一、當前醫院檔案管理工作中需要改進的問題。
新醫改背景下，醫院檔案管理工作中仍然存在著一些需要改進的問題，主要集中在以下幾個方面。首先，醫院檔案管理的觀念不能符合新時期醫院管理發展的要求，檔案管理工作與臨床管理、藥品管理等工作一樣都是醫院管理發展的重要組成部分，但是長期以來，醫院管理者對檔案管理的重要性認識不夠，在檔案管理人力、資金投入方面都是比較欠缺的，在這種錯誤的觀念影響下，員工對檔案管理工作的重要性也沒有科學的認識，在工作中出現了不負責任、敷衍了事的現象，對醫院的發展產生了極為不利的影響。其次，醫院檔案管理工作制度不夠完善也是新醫改背景下醫院檔案管理工作需要改進的一個重要方面，管理制度不夠健全、監督機制更是欠缺，這些使得醫院的檔案管理工作長期處在管理不嚴格、不受約束和監督無能的狀態下，不能夠發揮檔案管理工作的切實效能。最后，醫院檔案管理人員隊伍的整體素質能力有待進一步提升，新醫改背景下，現代化、信息化的技術被應用到檔案管理工作中，但是相關人員的工作能力有限，影響了檔案管理信息化和現代化水平的提升，從某個角度上說，人員問題已經成為制約醫院檔案管理科學、有效進行的關鍵要素，需要進行大力的改革和提升。
在新醫改背景下，必須結合新時期醫院發展改革的要求，積極更新觀念，認識到檔案管理在促進醫院建設發展過程中的重要意義，強化醫院檔案管理意識。首先，醫院的領導者和管理者要對檔案管理的重要性給予足夠的認識，也就是說領導者和管理者要積極的轉變觀念，認識到檔案管理在促進醫院管理發展方面的重要意義，并且在人力、物力、財力等方面給予大力的支持，將檔案管理工作納入到醫院的議事日程當中，做到科學規劃、認真管理。其次，要在醫院內部強化檔案管理工作重要性的宣傳教育工作，提高醫院員工對檔案管理重要性的進一步認知，檔案管理部門人員要重新審視自身的工作，認真負責的開展檔案管理工作，其他科室人員要做到積極配合，為檔案管理工作的順利、高效開展提供可靠的保障。
健全和完善醫院檔案管理制度主要從以下幾個方面采取措施。首先，結合醫院實際制定檔案管理工作制度，并且落實管理制度的落實，尤其是檔案管理部門的工作人員要對管理制度的內容進行熟悉，確保制度執行的科學性。其次，要在檔案管理工作中落實信息檔案科的主體效能，基于信息檔案管理科室的工作職責，結合新時期檔案管理工作的要求，建立高效的檔案管理工作模式，也就是說，信息檔案科室要承擔起檔案管理和檢查以及檔案管理業務培訓等相關工作，其他各相關科室要做好檔案資料的收集、整理等相關工作。另外，要積極構建各個相關科室之間的溝通和合作渠道，以此來完善醫院內部檔案管理工作體系，通過各個部門之間的合作交流共同推動醫院檔案管理工作的順利開展。
(三)推動檔案管理工作信息化建設進程。
信息時代的發展對現代醫院管理發展產生了深刻的影響，檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，必然也要適應社會發展的趨勢，積極推動信息化建設工作，要在檔案管理工作中充分發揮現代信息技術的作用，實現醫院檔案管理的信息化。首先，要在醫院內部建設一個比較完善的計算機網絡檔案體系，實現檔案的網絡化管理。其次，要進一步推動檔案管理手段和方法的信息化建設進程，也就是說，對醫院檔案管理中的各種文件要進行統一的數字化處理，通過網絡平臺和系統來實現資源的傳輸、共享。需要注意的是，開展信息化檔案管理，要特別重視檔案管理工作的安全性，要采取相應的信息安全手段來確保檔案信息的安全性。
檔案管理隊伍的素質和能力會對檔案管理工作的效能和相關推進產生直接的影響，針對現代醫院檔案管理工作水平低、人員綜合素質能力不高的問題，需要醫院從實際出發，在人員隊伍建設、業務能力培訓等方面提升檔案管理隊伍的整體素質和水平。首先，要將觀念先進、業務能力強、具有現代信息操作技術的人員引入到檔案管理工作隊伍當中。其次，要強化對醫院檔案管理人員的技能和業務培訓工作，促使檔案管理人員的素質和能力能夠適應新時期醫院檔案管理工作發展的要求。另外，要強化對檔案管理工作人員的監督考核工作，督促檔案管理人員積極轉變思想、認真開展工作，并且能夠結合崗位工作要求不斷的加強自我學習和培訓，促使自身能力的不斷提高。
三、結語。
新醫改是關系到社會發展和人們健康生活發展的重要策略，同時對醫院的各項管理工作提出了新的要求。檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，是關系到醫院建設管理的重要基礎工作。在新的發展形勢下，需要結合新醫改的相關要求，從醫院自身實際出發，做好檔案管理的理念轉變、制度建設、信息化管理手段推進和人員隊伍建設等相關工作，不斷提升新時期醫院檔案管理工作的水平。
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作者：趙玉玲單位：肇慶市高要區人民醫院。
醫院檔案具有種類多、數量大的特點。醫院檔案管理工作是一項繁重、系統的工作。借助計算機進行信息化管理，能夠幫助檔案管理人員迅速檢索目錄、統計各種數據。它的速度與效果遠遠超乎人的意料。并且，這種管理方式大大提高了數據的準確性，減少了人工工作量，縮短了工作時間。同時，通過信息化管理實現信息資源共享，減少了醫患矛盾?？傊?，醫院檔案管理的信息化能夠提高檔案管理水平與效率，從而更好地服務于醫院的建設與發展。
2.2有利于保護珍貴的檔案文件資料。
在傳統的檔案管理中，大多是采用人工手工勞動，進行繁瑣的文件歸檔。這就要花去大量的時間與精力。信息化管理的出現則彌補了這一缺陷，實現了檔案資料的分類整理與系統調整。同時避免了檔案原件被反復地直接使用、借閱等，造成檔案原件的破損，甚至丟失等。比如在醫院建設與發展過程中，有一些文字、照片等方面的資料。將這些資料通過信息技術進行電子掃描，以電子檔的形式進行保存。這樣就可以有效地保護檔案文件。特別是對一些珍貴的疑難病例醫學檔案，可以將原件放在病案室保存，而將電子掃描后的電子檔案應用于教研、醫療、科研等各種活動中。
2.3有助于整合與共享檔案信息資源。
檔案信息的系統性、有效性與共享性是檔案資源整合的表現。檔案信息資源整合的最終目的在于進一步擴大使用范圍，實現資源的共享。過去在醫院的不同部門、不同科室中，想要隨時查閱相關檔案有一定的難度。然而自醫院檔案實行信息化管理之后，整個醫院實行統一聯網。這就為隨時調閱相關檔案帶來了方便。與檔案文件相比，電子檔案具有獨特的優勢：它的應用程度與使用范圍更廣；可以保證醫院各部門、各科室隨時按需瀏覽，提高了檔案原件的利用率。同時，還要充分利用互聯網，通過網頁導航與下拉列表，像各用戶介紹檔案的利用，最大可能地實現資源共享。
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