報告是一種系統地記錄和陳述調查、研究或觀察結果的書面材料,它可以傳達信息并為決策提供依據。在這里,我們將為您提供幾篇優秀的報告范文,以供參考。
小組名稱:xx。
小組成員:ceo:xx。
財務總監:xx。
財務助理:xx。
生產總監:xx。
營銷總監:xx。
采購總監:xx。
本人擔任:財務總監。
erp是最前沿的企業管理模式,通過各模板之間數據的相互傳遞,把對企業的管理上升到系統。學校組織這次模擬實習,是希望通過模擬公司仿真環境,讓我們熟悉公司的運作,身臨競爭環境,直接參與公司的運作過程和生產流程,模擬生產經營決策,及時處理公司發生的經濟業務等。實訓以小組為單位,要我們認識到現實中做企業也不簡簡單單就是賺錢,建立良好的企業間的關系,建立良好的人際間關系都至為重要,做企業要有戰略長遠規劃,不能到處樹敵,成為眾矢之的,只有這樣企業才能做的長遠。我在實訓模擬中擔任財務總監的角色,主要的工作是主持公司的財務管理工作。
我在實訓模擬中擔任財務總監的角色,主要的工作是主持公司的財務管理工作。為期兩周的沙盤模擬雖然我們并不是最后的勝利者,但是,有開心、郁悶,有感悟,有收獲。短短兩周時間,短短6個財政年度,我卻覺得獲益匪淺。團隊合作、整體規劃、產銷預測、產品研發、市場開發、廣告投資、貸款和還款是書本上學來的知識第一次綜合運用,在和團隊成員的交流中也相互切磋,相互學習。我們班共51人,分成8組,我們這組共有6人,相比較平時的上課我們都覺得沙盤模擬更有意思。在此之前我們曾學習過基礎會計和財務管理課程,自認為可以勝任財務總監一職,財務總監不就是算算賬嘛!可是當上財務總監才發現一切都是“我以為”,財務總監可不是一個好差事啊!我的日常工作就是在企業每年年末我做好下一年的預算,為企業的整體計劃提供資金方面的參考;跟隨企業經營的進行,監督ceo的日常業務登記活動,支付企業的各項費用,并及時地核對帳目,審核企業新項目投資的可行性,對企業將要進行的戰略規劃,提出意見,并給予財務預計支持,規劃企業的貸款業務;總體平衡企業的各項指標,年終作出企業年度利潤表、現金流量表、資產負債表,同時在每年各季度的流程表上做好資金的核算,防止錯賬。以及按規則交納稅費,計提生產線折舊,付出設備維護費和管理費,計量銷售收入并核算其成本利潤。最后,算出綜合費用、凈利潤、所有者權益。
除此之外,為了滿足企業運營和發展有足夠的資金,決定公司要在什么時候貸款,貸什么樣的款,貸多少款,貸多長的期限;控制權益合理范圍,保證資金鏈的連續不斷,資本要如何運營才能提高企業的經濟效益;資金要如何安排,才能提高現金的利用率、資產負債率、生產規模、所有者權益等等。
五.、訓過程。
毛利。由于訂單數量有限,我們剩了2個成品和3個在制品,并且開始了p3產品研發、亞洲市場開拓和iso9000資格認證,由于投入的綜合管理費用過多凈利潤也有起始年的2m變成了-14m,即我們第虧損了,但是第一年大家都在虧損了。不過要說明的是,我們預測到亞洲產品p3系列產品需求量較大而且價格也具有較大的優勢,第一年我們就投入1m市場準備開拓。而且其他小組肯定先進入區域市場,后進入國內市場,這樣我們也就避開了區域市場的競爭對手,這就為我們三年以后成功進入亞洲市場做好了充分的準備。
有生產出來,這一年陷入了比較尷尬的境地。凈利潤虧損-14m。這時ceo鼓勵大家不要沮喪,相信第三年一定是我們的豐收年。為了下一年生產p3做準備,我們將兩條手工生產線換成了半自動生產線,但是大量資金投入而且又一直處于虧損狀態,在第二年的第四周期我們就申請了40m的長期貸款。
第三年,資金雖還剩48m,但是上一年的長期貸款今年就要到期,而且應收賬款也沒有收回,所以我們的資金很緊張,只能用1m投入廣告了。這次我們只拿到3個數量p1本地市場的訂單和2個數量p3的區域市場的訂單,而且應收款今年也不能到賬。由于我們沒有研發p2,在很多市場上就不能接受p2的訂單,這是我們在第一年的一個重大的失誤。為了擴大生產p3我們從第二季度開始投入一條全自動生產線,這樣明年第二季度就能生產了,但在第一年就可以少折舊5m了。在第四季度初,扣除購買的原料、生產線投入和其它的一些費用,現金只剩下24m了,為了在第四季度還長期貸款和利息,我們只好借40m的短期貸款,還完長期貸款和利息后,我們又買了一些原料,最后到期末現金還有17m,但是我們的貸款又增加了。由于我們訂單拿得少,扣除綜合管理費用、利息和折舊等,我們又沒有盈利,凈利潤-6m。
第四年,我們資金還有17m。為了第一季度有錢買原料生產,我們廣告費直投了4m,由于其它組在p2上投入比較多,我們就很容易拿到了兩張p3的訂單和兩張p1的訂單,訂單拿到了我們就開始買原料生產了。但是到了第四季度初,我們的長期和短期貸款一共60m都到期了,我們又借了40m的短期貸款還了到期的短貸??紤]到我們還剩32m的現金,最后我們又買了18m的原料為下一年的生產做準備,幸好在第四季度收回來了48m,這樣我們就有錢還長貸了,在交了所有的費用以后現金還有19m。最后在第四年我們盈利5m,所有者權益也增加到了34m。但是我們的長期和短期貸款總共還有80m,不知道我們下一年會怎樣度過。
第五年,由于我們現金不足,廣告費只投了3m,訂單只拿了3張。幸好我們在年初的時候生產線全滿了,原材料準備充分,再加上庫存,三張訂單很快就交貨了。因為投入的費用和折舊也在不斷地減少,原材料也買了,這一年我們又盈利了7m,所有者權益增加到了41m??吹缴a線又全滿了,庫存也還有很多,應收款還有20m,照著這樣的形勢下去,我們下一年將會大賺一筆的。
第六年,已經到了最后決勝負的時候了,為了拿到訂單,我們徹底改變了前幾年少投廣告的做法,這一次我們共投了10m的廣告。這一年加上庫存我們能產13個p3和5個p1,但遺憾的是p3的訂單沒有那么多,我們只拿到12個p3的訂單和3個p1的訂單。由于我們的庫存已有8個p3和兩個p1,在第三季的時候我們基本上已經提交完了訂單,第三、四季度也沒有開始下一批生產,更新生產完了以后就已經足夠訂單交貨了。由于這一年我們的費用交的比較少購買的材料也少,訂單也多而且沒有庫存,盈利一下子上升到了30m。
根據所有者權益為71,我們在八個小組中最后好像是第二,結果還是比較滿意的。但是我覺得結果不是最重要的,重要的是我們在實訓的過程中學到了很多的東西,我們幾個人一起認真地投入做完了一件事。其實在沙盤實習中由于市場容量巨大,產品種類多,如果各企業都能做好在戰略規劃分清市場范圍,在廣告費上理性一點,應該都能得到很好的成長發展,但遺憾的是我們做的并不很理想。
回顧我們團隊在物理沙盤中的表現,與這個財務總監有很大責任,財務是最關鍵的環節。不同企業經營成果的差異是由決策決定的,而決策需要以準確、集成的數據為支持。財務是企業全局信息的集合地,是數據的主要提供者,全面反映企業一個時期內的經營狀況。首先,必須清楚錢從哪里來,怎樣開源節流,實現利潤最大。具體到細節可以是:減少生產成本,優化生產流程,優化廣告投入等等,不能一一講清楚了,但是必須意識到這個問題:沒有利潤,公司最終還是要破產。我之前就忽略了這個,廣告費上面沒有優化,固定資產購置沒有優化,所以導致了比較大的生產成本,導致一開始就非常的被動。還有所有者權益=資產-負債。也是簡單的道理,但是等到實現的時候,發現總是力不從心。因為最后評價成績主要還是看所有者權益。減少負債是重要,不要以為銀行的錢是白給的,不需要的時候絕對不要向銀行貸款。連自己的錢都要用到最恰當的地方,銀行的錢更是沒有理由亂用了。
由于剛開始我沒有做財務預算,前期投資過少,沒有合理安排長期貸款金額和貸款時間,籌集的資金不夠,直接導致企業后期運營資金嚴重不足,加之經營管理不善,權益越來越低,不得不靠應收賬款變現和對企業來說壓力很大的短貸維持,甚至到最后的變賣廠房。還有一點就是,在整個實訓中,沒有很好的遵守規則,每期完了之后沒有進行現金核對,導致最后結算的時候,資產負債表總是平不了,不但浪費了時間,而且直接影響到企業下一年度的資金運營。所以,在電子沙盤中,吸取原來在物理沙盤中的教訓,我首先做好財務預算,利用前期的高權益,籌集到足夠的資金,并根據本團隊其他的成員對市場需求的預測分析,合理地進行固定資產、生產線、產品、開拓市場、質量認證等方面的投資。因此,在電子沙盤模擬實訓中,企業的整體資金運營幾乎沒有脫節。
這次沙盤模擬實訓,讓我受益匪淺。俗話說:“萬事開頭難?!笔紫?,作為一名管理者,必須有戰略意識。意見公司的生存和發展必須有方向、有目標,管理者的決策很大程度上決定了公司的方向和目標。戰略是基于對未來的預期,因此,管理者應培養起戰略意識,包括敏銳的眼光和洞察力,及時有效的作出正確的預期,為公司的生存與發展指明方向。如:我們要在開始年就要規劃好整個六年的戰略部署,要在哪一年生產什么產品,哪一年占領哪個市場,是做時常老大還是跟隨其他企業。erp是一個競爭性很強的比賽,每一個戰略的錯誤都影響著整個局勢的走向。所以作為決策者一定要認真仔細地做好戰略規劃。同時,要制定科學的企業經營戰略和合理的'企業整體運營規劃,并根據企業面臨的不同環境,對他們進行調整,以達到企業整體目標。其次,團隊精神已越來越被當代企業所重視,團隊的作用也日益顯現。這一點在我們這一組體現得淋漓盡致,本公司有6個成員,大家各有所長,我們經常會一起開會,總結經驗和討論一步計劃,這是其他組所不能相比的,和諧的團隊,是確保我們成功的關鍵。所以管理者應有團隊合作的精神。獨斷專行是危險的。團隊之前信任是一大法寶,我們不要因為其他成員的決策錯誤就對他責罵,相反我們應該給予更多的是鼓勵。這一點我是有感觸的。我們也很好地處理公司成員的意見分歧并取得了成功。在企業的運營過程中,每一個職能部門都是必不可少的,只有財務、生產、采購、市場營銷各部門的完美配合和協調,只有每個人相互配合,各盡其職,共同努力才能將企業經營好,企業的整體運營才會保持在一個健康的道路上。最后,我認為市場營銷是企業的中心,企業需要通過對市場的調查,弄清楚誰是企業的潛在客戶,他們需要什么樣的產品,需要多少等基本市場信息,然后制定市場策略,指導生產,協調好與顧客的各種關系,以最終實現顧客的價值和企業的效益。市場就是一個沒有硝煙的戰場,非常殘酷,在企業經營中,我們沒有重來的機會,“一著不慎,滿盤皆輸”,我們要走好每一步。因此,企業要想從營銷角度提高競爭力,必須具有強有力的市場營銷團隊,建立高效的市場營銷系統,以把握市場機會并加以利用。
實驗中的具體的步驟雖然都比較明確,但也有些地方不夠統一,特別是在做的過程中大家的理解不是十分一致,也導致不同的組之間的結果差異很大。另外,從實驗過程中發現企業有時會為了財務報表的平衡而可意的去進行一些活動,有的甚至違背時序。由此可知財務對于企業來說的重要性。同時也可看出企業經營過程中決策的重要性,一個庫存的移動都會對企業的財務報表產生很大的影響??傊?,在整個的經營過程中,無論是做為什么角色,都應該積極的參與企業經營的各項決策,同時大家應該互相的幫忙,團結合作,把企業的整體利益放在各自部門的利益之上,從企業的全局角度出發。做沙盤模擬使我對企業的日常經營活動有了具體的了解,而且也使平時學的理論知識具體地與實踐進行了一次綜合,加深了對理論的認識,提高了自己分析問題的能力。相信如果有下次的機會,我一定會做的更好。
學校給我們開設沙盤模擬課程是非常有必要的。沙盤模擬課程不但讓我們了解到企業整體的運營過程,而且讓我們了解到我們所學的市場營銷專業在企業的運營中的地位和作用。更重要的是培養我們要有企業家的經營思想、統籌全局的觀念以及團隊協作精神。erp沙盤模擬是對傳統教學方法的一種創新,它一定程度上模擬了企業的經營活動,為學生提供了一個實戰的平臺。在erp課程中,學生能運用各種知識,學會團隊合作,培養危機意識、創新精神和提高抗壓能力,體會企業經營的艱辛,更重要的是使學生們看到自己知識結構的缺陷,能在剩下的時間內揚長補短,增強自身的素質和競爭力。
綜合樓a803室。
張政強、王文珍、李玲瑞、馬彥文、李艷、南東梅、趙競。
在一定市場環境下,以小組為單位設計企業經營的基本理念、基本思路和基本方法,制定企業發展戰略和經營策略,通過沙盤模擬企業運營的主要業務及其業務流程。
掌握如何通過沙盤展示企業的各種資源,按照既定流程開展經營活動;通過學習并模擬企業經營,有意識地培養學生的學習能力、溝通能力和團隊合作能力。
在erp沙盤模擬實驗的過程中,我擔任的角色是財務總監。
當老師帶領我們做完起始年份的工作的時候,我對財務總監這個角色應承擔的工作任務與責任,算是有了個初步的了解,此時我才真正的意識到我的工作確實是貫穿企業經營的各個階段,責任之大,任務之巨。
財務總監的工作范圍很難明確的界定,它是ceo的得力助手。
對產品市場分析是一個非常重要的環節,它對決策起著決定性作用。我們經過研究對各產品和各個市場有了一定的了解,發現b產品是必須要生產的,c產品在本地市場和國內市場都有不錯的發展前景。于是我們就決定在前一年生產b的同時開發c,并且開發區域市場與iso9000認證??紤]到其他企業可能會對國內市場更有興趣。而我們把目光放在區域市場的銷售。并且還購買了一條全自動生產線,租了廠房來進行生產。
在第一年我們就進行了區域市場的開拓和iso9000的資格認證申請,爭取在第一時間內進入市場并占取市場份額。但是由于我們在市場競爭訂單方面沒有做好,根據規則在第一年的市場訂單主要是按廣告費的投入多少來決定選單先后。
我們雖然投入了不少的廣告費,但是還是被別的組給搶了先機,失去了大量訂單,也就影響了b產品在今后本地市場的銷售量。由于訂單較少,停止生產線只會增加更多的.資金流失,所以生產線不能停,這也就導致還有3個單位的b產品庫存。虧損較為嚴重。在往后的幾年中,我們打了大量的廣告,在部分市場也得了銷售冠軍,于是優先挑選了訂單,但還是考慮不太周全,讓兩條生產線停產了一個季度,浪費了資源。還有就是我們的生產線太多,每年的折舊費、維護費都很多,使得我們企業的效益不是很好。雖然我們經營的還算平穩,但我們沒有進行長貸,每年都短期借款,所以每年都面臨還款的壓力。這都是這次實驗中的不足。
沙盤模擬使我們在學習過程中接近企業實戰,短短兩天中會遇到企業經營中經常出現的各種典型問題,我們必須共同去發現機遇,分析問題,制定決策,組織實施。在參與學習的過程中極大地激發了我們學習的積極性,極大地提高了學習效力,激發學習的潛能。
做完實驗后我最大的體會就是意識到了團隊活動的重要性:剛剛開始試驗的時候雖然都分配好了每個人的角色和具體任務,但是因為是剛剛開始的緣故,每個人都充滿了激情與好奇。導致有時本不是自己的任務自己做了,而本該是自己做的事兒自己卻忘記做了,從而使整個局面有點混亂。但是后來認識到這個問題后在大家集體的努力下對其進行了調整與改正,自己都首先做好了自己應盡的義務,與此同時還盡量讓各項任務有機的結合起來,是整個流程更順利的走下去。
總之,在整個的經營過程中,無論是做為什么角色,都應該積極的參與企業經營的各項決策,同時大家應該互相的幫忙,團結合作,把企業的整體利益放在各自部門的利益之上,從企業的全局角度出發。做沙盤模擬使我對企業的日常經營活動有了具體的了解,而且也使平時學的理論知識具體地與實踐進行了一次綜合,加深了對理論的認識,提高了自己分析問題的能力。相信如果有下次的機會,我一定會做的更好。
對企業經營者來說,接手一個企業時,需要對企業有一個基本的了解,包括股東期望、企業目前的財務狀況、市場占有率、產品、生產設施、盈利能力等。在這個環節,我們最主要的任務是學習使用和填寫財務報表(資產負責表和利潤表)。
2、組織準備工作。
組織準備工作是erp沙盤模擬的首要環節。主要內容包括分組和職能定位。我所在a組共八名成員,分別擔任ceo、營銷總監、生產總監、采購與物流總監、現金會計、財務會計等主要角色。我在小組中主要負責與生產相關的工作。我們將在未來模擬經營的六年中與其他七組展開激烈競爭。
3、學習市場規則與企業運營規則。
企業在一個開放的市場環境中生存,企業之間的競爭需要遵循一定的規則。綜合市場競爭及企業運營所涉及的方面,需要注意八個主要問題,即市場劃分與市場準入;銷售會議與訂單爭取;廠房購買、出售與租賃;生產線購買、轉產與維修、出售;產品生產;原采購;產品研發與iso認證;融資貸款與貼現。實踐是檢驗真理的標準,初期我們對于規則的運用很不熟練,隨著模擬的推進逐漸上手。
在本次模擬中,我們因為不熟悉規則出過一些差錯,最嚴重的是在第五年年末,沒有按照規則購買小廠房,待第六年年初才發現,只有年末才能進行廠房的租賃與購買,直接導致第六年不能增加新的生產線,嚴重影響生產和按訂單交貨。
4、起始年經營模擬。
erp沙盤模擬不是從創建企業開始,而是接手一個已經開始運營的企業。根據從基本情況的描述中獲得了企業運營的基本信息,把報表中枯燥的數字活生生的再現到沙盤上,讓我們進一步了解企業的情況,適應規則,為后續的模擬做好鋪墊。在初始年,我們的從期初手忙腳亂到期末獨自應付,深刻地感受到財務數據與企業業務的直接相關性,理解到財務數據是對企業運營情況的和提煉,為以后“透過財務看經營”打好基礎。
5、六年經營競爭模擬。
企業經營競爭模擬是erp沙盤模擬的主體,經營伊始,老師發布了市場預測資料,對每個市場每個產品的總體需求量、單價、發展趨勢做出預測。在分析市場預測的基礎上討論企業的戰略和業務策略。
總體來看,在分析預測資料階段,我們就沒有很好把握市場發展趨勢,對公司發展缺乏長遠,影響新產品的開發,使得公司沒有系統性的發展起來。其次,對于高端產品的研發存在嚴重的資金問題,在初期經營中沒有魄力大膽向銀行貸款,使得資金成為公司發展的主要障礙。這兩個問題成為阻礙企業發展的最主要門檻。
以下按分工不同分析六年經營過程。
營銷管理——市場營銷就是企業用價值不斷來滿足客戶需求的過程。企業所有的行為、所有的資源,無非是要滿足客戶的需求。模擬市場競爭,營銷的主要任務是分析市場,關注競爭對手,把握消費者需求,制定營銷戰略,定位目標市場,制定并有效實施營銷,從而達成盈利目標。我們的問題在于沒能充分考慮各級范圍的市場及其細分市場在未來幾年的需求量以及資金壓力,放棄開發國內、亞洲等市場。在與競爭對手合作方面,能及時了解主要競爭對手的廣告投放、生產能力,目標市場等主要內容,做到比較準備的廣告投放和競爭者間原料及成品的買賣。
生產管理——企業主要生產活動包括生產運作、原料采購及新產品研發。這是我們在平時學習中很少接觸的環節,對于這個領域,我們從陌生到了解并逐漸掌握其中原理。在模擬實踐中,暴露了一些問題,值得我們思考。其中影響較大的有:
(1)未能對未來市場上的產品需求作出準確的預測,放棄研發p4產品,需求量增大的后三年,錯失商機。
(2)小產房和生產線沒有及時更新,在市場普遍已用上全自動生產線的時候,小組依然保留四條手工生產線,延誤了生產。
(3)在生產過程中未能處理好生產與銷售的問題,p3產品預期不能如期交貨的。
降低了公司的市場地位同時也因為不能如期交貨而增加了資金周轉的負擔。
戰略管理——成功的企業一定有著明確的企業戰略,包括產品戰略、市場戰略、競爭戰略及資金運用戰略等。從最初的戰略制定到最后戰略目標的達成,都應該是用發展的眼光看待企業的業務及經營,保證業務與戰略一致,在未來的競爭中獲得更多地獲取戰略成功而非機會性成功。我們小組之所以在此次實訓中成績欠佳,最主要的原因就是缺乏對公司發展戰略行部署,總得抱著走一步算一步的想法,貽誤了公司發展的商機,丟掉大部分市場。
財務管理——在沙盤模擬過程中,團隊成員的問題是如何清晰掌握資產負債表和利潤表。不明確資本的流轉如何影響損益,就不能更好的估計長短期資金的需求,就不能以方式籌資,導致借高利貸的后果。沒有很好的控制融資成本,提高資金的使用效率。在處理財務貸款上,未能有效預測未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,導致資金周轉不靈的情況。
本次實訓,資金和長期發展戰略是瓶頸,這體現在多個組中。經營成果較突出的公司都有著詳盡的長期發展戰略或是充裕的銀行貸款。在這兩個因素中,戰略又居于首位。沒有完整的發展計劃,就無法預測資金的使用情況,也就不能結合企業經營狀況向銀行申請貸款,等到需要資金時,再貸款根本不能滿足生產和銷售的需要。因此制定適合公司發展的戰略,是erp公司成功經營的關鍵。
1、廣告投入產出分析和市場占有率分析。
誰擁有市場,誰就擁有主動權。市場的獲得又與企業的市場分析和營銷計劃相關。營銷策劃在erp沙盤模擬課程中集中體現在廣告費用的投放上,因此從廣告投入產出分析和市場占有率分析兩個方面評價企業的營銷策略。
廣告投入和產出分析用來比較個企業在廣告投入上的差異。從下表可以看出,第六年,我所在a組廣告產出比為10,在八個組中居第六為,由此可知,我們在廣告投放的選擇的較前幾組有較大差距。市場占有率是企業能力的一種體現,企業只用擁有市場才有獲得更多收益的機會。
總體上來看,企業市場占有率居第三位,有著不錯的收益前景。2、透過財務看經營。
不同企業經營成果的差異是由決策決定的,而決策需要以準確、集成的數據為支持。財務是企業全局信息的集合地,是數據的主要提供者,全面反映企業一個時期內的經營狀況。
從六年的資產負債表和利潤表(附錄)可以看出,公司前三年是虧損經營,第四年開始盈利,到第六年已形成公司發展的良性循環。第六年年末,資產總計1億7400萬,比期初資產總額1億700萬增長6700萬,同比增長62、62%。所有者權益4700萬,比期初所有者權益6600萬減少1900萬,同比下降28、79%。
在公司經營的六年當中,無拖欠訂單,全部完成交貨任務。生產車間現已無成品或在制品,原料尚有庫存。
經過六年發展,公司購買小廠房及兩條半自動生產線,未來發展前景可觀。
3、企業未來發展建議和措施。
(1)全面總結前六年公司經營狀況,針對未來市場趨勢及產品需求,制定公司下一個六年的發展計劃,并根據每年的執行結果和競爭對手反應,及時補充和調整戰略。
(2)生產部門研發新產品p4,利用小產房資源,購入全自動生產線,確保生產與銷售訂單配套。
(3)營銷部門根據公司現金分配能力,重新制定合理的廣告投放計劃。并為開辟國內和亞洲新市場做準備。
(4)財務部門根據新制定的戰略,配合執行財務計劃。更新長短期貸款,確保生產、采購及銷售部門的.資金使用暢通。
各部門嚴格按照公司戰略計劃部署本部門生產經營活動,權責分明。
1、換位思考與團隊合作。
在六年的經營過程中,我們經歷了初期組建、短暫磨合、逐漸形成團隊默契,進入協助狀態。其中有各自為戰導致的效率低下、無效溝通引起的爭論不休、職責不清導致的秩序混亂等問題,終于進行過角色互換之后,體驗到角色轉變后考慮問題的出發點的相應變化,也學會了換位思考,為更好的團隊合作打下基礎。在企業經營這樣一艘大船上,ceo是舵手、cfo保駕護航、營銷總監瞄準市場、生產總監開足馬力……在這里,每個角色都要以企業總體為出發點,各司其職,相互協作,才能贏得競爭,實現目標。在組織的全體成員有共同愿景、朝著共同的績效目標、遵守相應的工作規范、彼此信任和支持的氛圍下,企業更容易取得成功。
2、誠信。
誠信是一個企業立足之本,發展之源。誠信原則在erp沙盤模擬中體現為對“游戲規則”的遵守,如市場競爭規則、生產計算規則、生產設備購置以及轉產等具體業務的處理。不能盲目為了交貨人為加快生產,雖然再最終的財務報表中體現不出來,可轉回現實當中是無論如何也辦不到的。模擬的意義在于了解一個企業真實的運作情況,是為將來真正走向工作崗位做功課,如果只是為了完成實訓而實訓就失去了模擬的意義。
3、樹立共贏理念。
市場競爭是激烈的,也是不可避免的,但競爭并不意味著你死我活。尋求與競爭對手之間的雙贏、共贏才是企業發展的長久之道。這就要求企業知己知彼,在市場分析和競爭對手分析上做足文章,在競爭中尋求合作,企業才會有無限的發展機遇,市場也會穩定積極的發展。
4、職業定位與者氣質。
每個個體因為擁有不同的個性而存在,這種個性在erp沙盤模擬中顯露無遺。不僅如此,每個團隊者的個性往往決定企業的個性。在分組競爭中,有的小組大展拳腳,有點小組穩扎穩打,還有的小組慌張忙亂,這都與的決策及個性有著很強的關聯。在小組分工時,個性和能力特點與勝任角色也有著很大關系。但在現實工作中,很多人都不能因為“愛一行”才“干一行”,更多的情況是需要大家“干一行”就“愛一行”。在此次模擬中,由于專業影響,很大同學都想要做與營銷有關的工作,殊不知,轉換做其他的工作,能豐富工作經歷,與各部門溝通的同時,加深對實訓環節的了解。體驗企業多個工作流程,也可以為將來的營銷工作奠定基礎。
5、總體感悟。
在erp沙盤模擬中,我們經歷了一個從理論到實踐再到理論的上升過程,把理論知識運用到模擬實踐中,在從自己的親身實踐經歷中總結出理論學習的盲點。每一次借助erp沙盤推演企業經營管理的過程,都會基于現場的案例分析和數據分析為企業做出診斷,磨練商業決策敏感度,提高決策能力及長期規劃能力。
這學期開了erp實訓這門課程,我學到了書本上很多學不到的東西,感觸頗多,下面我來具體談談我對這門課程的感受與心得吧。
一、實訓過程。
1.組織準備工作。
組織準備工作是erp沙盤模擬的首要環節。主要內容包括分組和職能定位。我所在5組共4名成員,分別擔任ceo、營銷總監、生產總監、財務總監等主要角色。我在小組中主要負責與營銷相關的工作。我們將在未來模擬經營的兩個月中與其他10個組展開激烈競爭。
2.了解企業基本情況。
對企業經營者來說,接手一個企業時,需要對企業有一個基本的了解,包括股東期望、企業目前的財務狀況、市場占有率、產品、生產設施、盈利能力等。在這個環節,我們最主要的任務是學習使用和填寫財務報表(資產負責表和利潤表)。
3.學習市場規則與企業運營規則。
企業在一個開放的市場環境中生存,企業之間的競爭需要遵循一定的規則。綜合市場競爭及企業運營所涉及的方面,需要注意八個主要問題,即市場劃分與市場準入;銷售會議與訂單爭??;廠房購買、出售與租賃;生產線購買、轉產與維修、出售;產品生產;原材料采購;產品研發與iso認證;融資貸款與貼現。實踐是檢驗真理的唯一標準,初期我們對于規則的運用很不熟練,隨著模擬的推進逐漸上手。
在本次模擬中,我們因為不熟悉規則出過一些差錯,最嚴重的是在第1季度,沒有按照規則購買小廠房,待第3季度才發現,只有年末才能進行廠房的租賃與購買,直接導致第3季度不能增加新的生產線,嚴重影響生產和按訂單交貨。
4.起始年經營模擬。
erp沙盤模擬不是從創建企業開始,而是接手一個已經開始運營的企業。根據從基本情況的描述中獲得了企業運營的基本信息,把報表中枯燥的數字活生生的再現到沙盤上,讓我們進一步了解企業的情況,適應規則,為后續的模擬做好鋪墊。在初始年,我們的從期初手忙腳亂到期末獨自應付,深刻地感受到財務數據與企業業務的直接相關性,理解到財務數據是對企業運營情況的總結和提煉,為以后“透過財務看經營”打好基礎。
二、實訓分工。
戰略管理——成功的企業一定有著明確的企業戰略,包括產品戰略、市場戰略、競爭戰略及資金運用戰略等。從最初的戰略制定到最后戰略目標的達成,都應該是用發展的眼光看待企業的業務及經營,保證業務與戰略一致,在未來的競爭中獲得更多地獲取戰略成功而非機會性成功。我們小組之所以在此次實訓中成績欠佳,最主要的原因就是缺乏對公司發展戰略行部署,總得抱著走一步算一步的想法,貽誤了公司發展的最佳商機,丟掉大部分市場。
營銷管理——市場營銷就是企業用價值不斷來滿足客戶需求的過程。企業所有的行為、所有的資源,無非是要滿足客戶的需求。模擬市場競爭,營銷的主要任務是分析市場,關注競爭對手,把握消費者需求,制定營銷戰略,定位目標市場,制定并有效實施營銷計劃,從而達成盈利目標。我們的問題在于沒能充分考慮各級范圍的市場及其細分市場在未來幾年的需求量以及資金壓力,放棄開發國內、亞洲等市場。在與競爭對手合作方面,能及時了解主要競爭對手的廣告投放、生產能力,目標市場等主要內容,做到比較準備的廣告投放和競爭者間原料及成品的買賣。
生產管理——企業主要生產活動包括生產運作、原料采購及新產品研發。這是我們在平時學習中很少接觸的環節,對于這個領域,我們從陌生到了解并逐漸掌握其中原理。在模擬實踐中,暴露了一些問題,值得我們思考。其中影響較大的有:
(1)未能對未來市場上的產品需求作出準確的預測,放棄研發商務人士產品,需求量增大的后幾個季度,錯失商機。
(2)在生產過程中未能處理好生產與銷售的問題,中老年產品預期不能如期交貨的,降低了公司的市場地位,同時也因為不能如期交貨而增加了資金周轉的負擔。
(3)小產房和生產線沒有及時更新,在市場普遍已用上全自動生產線的時候,小組依然保留一條手工生產線,延誤了生產。
財務管理——在沙盤模擬過程中,團隊成員最大的問題是如何清晰掌握資產負債表和利潤表。不明確資本的流轉如何影響損益,就不能更好的估計長短期資金的需求,就不能以最佳方式籌資,導致借高額利息的后果。沒有很好的控制融資成本,提高資金的使用效率。在處理財務貸款上,未能有效預測未來的資金,沒有合理地確定貸款的金額和年限,導致資金周轉不靈的情況。
本次實訓,資金和長期發展戰略是瓶頸,這體現在多個組中。經營成果較突出的公司都有著詳盡的長期發展戰略或是充裕的銀行貸款。在這兩個因素中,戰略又居于首位。沒有完整的發展計劃,就無法預測資金的使用情況,也就不能結合企業經營狀況向銀行申請貸款,等到需要資金時,再貸款根本不能滿足生產和銷售的需要。因此制定適合公司發展的戰略,是erp公司成功經營的關鍵。
三、實訓收獲與體會。
在erp沙盤模擬中,我們經歷了一個從理論到實踐再到理論的上升過程,把理論知識運用到模擬實踐中,在從自己的親身實踐經歷中總結出理論學習的盲點。每一次借助erp沙盤推演企業經營管理的過程,都會基于現場的案例分析和數據分析為企業做出診斷,磨練商業決策敏感度,提高決策能力及長期規劃能力。
模擬實訓雖然已經結束了,留給我們思考的問題還有很多,在今后的學習與工作中,要汲取本次實訓獲得的寶貴經驗,不斷豐富和完善自己理論知識的同時,更多地參與實踐,走好人生的營銷之路!在市場的殘酷與企業的經營風險面前,是輕言放棄還是堅持到底,這不僅是一個企業可能面臨的問題,更是人生中會不斷出現的抉擇問題。
在這次erp沙盤模擬實訓中,我所在的第7小組,在各個四人的共同努力下,模擬營運企業兩年,最終取得了盈利400萬的成績。以下是對這次erp沙盤模擬實訓的認識與體會。
erp用了很先進的信息技術途徑,為企業信息內容建立了一個很好的信息共享、查閱、分類匯總和傳播的平臺。實時性,精確性和準確性都是它的優勢。但是它終究只是一個計算機的計算機插件,它不能代替人類的分析與決策。并且由于它往往固定的流程和模式,不會容易對變化及時的反應,有時也無法等效某些特定的情況。要發揮erp的功效,還要有一個強大的支援部門,連續不斷根據生產和經營需要經營對erp系統成功進行升級和改造。因此erp系統不是"一勞永逸"的靈丹妙藥,而是要消耗品晚期持續不斷投入的消耗品。
跨國企業運行的第一年,由于參與實訓的每位同學對erp是實施過程和軟件操作的不全面實施熟悉,老師便帶領大家一起運營企業資源管理的初始年。
我們小組的每位領袖,按照自己的虛擬職務坐在沙盤旁邊對應位置上,按照視頻的講解和老師教授學長的方法,按部就班的在沙盤上和電腦軟件上進行操作。初始年,由于是完全按照視頻的講說來操作,所以每個小組經營的企業的經營成果完全相同。
過了初始年,老師讓我們每個小組自己來嘗試經營企業。首先,在有了初始年的經營基礎上,每個小組先給自己的組成員產品投提成,再根據廣告費投身于的高低排序,對應的小組獲得搶專家團訂單的先后權利。我們第七小組這年投入廣告費800萬,獲得第四個搶訂單的權利。搶到了選好的訂單后,開始了緊張的生產其他工作。
第一季度,還了初始年的短貸和利息,逐步更新原材料庫并且扣除到庫材料相應的現金,下原料訂單,更新生產線,更新生產線,季末上交管理費用等等。每一步的操作都有條不紊的甚至開展著,同時在電腦軟件上同步操作,做好每一步的考證。
第二季度,我們小組在老師處為申請到了20xx萬的長期貸款,投資了一條全自動生產線,后來我們組員都有些生氣,因為到專業課程結束時,我們的全自動生產線都沒建成,沒有投入使用。也由于時間的不充裕,我們沒有投資開發新產品。這個財年結束的時候,現金我們公司的現金雖然所剩無幾。
到了第三季度,更新應收款,應收款到賬了,現金出多了三人很多現金組員們都很歡喜,信心滿滿的繼續我們這一季度的生產工作。我們的訂單的生產在這一季度按時已經完成了,在老師那里賣出了系列產品,然后又開始了新的訂單的生產。
第一年的最后一個季度,有一條生產線到期了,我們將它轉產,還或進行了市場開拓和ios認證,繳交了相應的費用。到了年末,支付了維修費,經營性折舊處理等。
這次沙盤模擬教學實驗過程中,困擾我們小組所有成員的問題主要是對操作流程的不,比如何時該購置廠,什么時候是新建生產線的好時機,行不行進行新產品的研發,何時成功進行市場開拓和iso認證等等。由于這些問題,大大降低了我們在沙盤和軟件上的操作速度,做每件事之前我們都要進行討論,下一步改做什么,有時候甚至會產生分歧,外貿企業很大的運營效率因此很大的降低了。
面對這些問題,我們的解決辦法是主要是首先查閱資料,如果沒有懂,就向其他小組首腦或老師尋求幫助。我們遇到的難題,往往在我們的通力合作下和老師同學幫助下,變得清晰明了,最終得到解決,我們企業的`經營才得以繼續這有利于開展。
在模擬實驗中,作為本組的生產運營管理總監,在配合組員圓滿完成的兩年erp沙盤模擬操作后,對于我個人來說收獲頗豐。對于傳統意義畢竟上的生產管理來說,工作何其簡單:更新生產和產品完工入庫。但是作為一個現代企業,不得不說,工業生產管理在企業的整個發展過程中具有重要的作用。
在現實生活中,生產總監往往擁有豐富的生產管理顧問協調經驗,熟悉所在企業的生產過程、原材料的供應渠道、生產規程以及質量標準,保有良好的生產經營管理仍然維持理念,而在這次的模擬實訓中,與理想主義還是有些差別的,我的政府職能主要集中職能在產品生產階段,結合市場預測及市場需求制定生產計劃,做好生產成本支配,保證按時已經完成的訂單。
如財務管理、市場營銷、企業戰略管理體制等等,運用到實踐中,加深了理解,還明白了將個人置身于團隊當中,充分發揮團隊的協同作用,認識到與團隊中的每個成員進行有效的溝通是極為重要的。同時,在了解了企業的組織框架和外貿企業運行流程后,鍛煉了思維能力。為我將來走向工作崗位做了很好的鋪墊并有很大的。
總體來說,這次經歷的收獲是非常豐富的,不管此次經營的結果如何,我都學到了熟練掌握很多東西對企業有了全新的看法,金融機構經營一個企業并不是我們想象的那么簡單,而是非常復雜需要投入大量精力的一個變得復雜過程,非常感謝老師給我們可貴提供這個難得的機會,讓我們親自動手去體驗,雖然過程很累,但是真的學到了好像很多實實在在東西。
20xx年6月17日,我們開始了erp沙盤模擬實訓。我們是第一次接觸erp沙盤這個企業經營的模擬軟件,從剛開始的迷茫,到實訓時的不斷努力,再到最后的了解與回味,一周的erp沙盤模擬實訓讓我學到了很多,懂得了很多。我有太多的心得,太多的體會,不夸張地說,這一周的收獲比任何時刻都要多。
首次接觸erp沙盤,一切對于我們來說都是很陌生,首先我們進行了小組分配,我們小組總共有9個人,分別擔任總裁(1人)、財務總監(2人)、市場總監(2人)、生產總監(2人)、采購總監(2人)的職務,在我們小組里,我擔任了采購總監一職。在老師的指導下,我們用一天的時間完成了一個三年的生產計劃,并逐步了解了erp的生產經營過程。第二天,我們就正式開始了我們的這次的erp沙盤模擬,我們的年限是6年,啟動資金8000萬元在前五年里我們組共創建了一個大廠房,四條生產線,其中一條柔性生產線,兩條全自動生產線和一條半自動生產線,在第六年,為了盡快完成生產,我們組又開了一個小產房,和兩條手動的生產線;在六年的時間里,我們組生產了p1,p2,p3產品;在開拓市場方面我們組發展了本地,國內,區域,亞洲市場;在認證方面我們認證了iso9000和iso14000,由于擔心貸款額度的不足,我們組就沒有研發p4產品和開發國際市場。最后我們e組獲得的權益最高,但評價一個企業的好壞并不只是看權益的高低,還有很多方面是值得考察的,這是最后老師在做總結時,我才知道的。
提交廣告費用,搶訂單。這個步驟是整個沙盤模擬中至關重要的一步,俗話說:萬事開頭難。首先根據生產線的數量,預測產能,為搶單做數據支持。根據市場情況和企業的生產力,以及對競爭對手的預測分析,來確定廣告費的支出。當選單排名出來之后,便根據手中數據,在現有情況下,選擇對本公司最為有利的產品訂單。
市場的拓展,和產品的研發。分析市場,預測未來時間內,市場的走向和產品的趨勢,根據分析結果,對不同的市場(本地,區域,國內,亞洲,國際)和不同的產品(p1,p2,p3,p4)做出不同的資金投入。但不建議只選擇一種產品或一個市場進行大額投資。
資金的運作??梢哉f整個模擬中,財務總監是最辛苦的。每一筆資金的流入和流出,都要經過財務總監的紀錄。財務總監在每年年初預測整年的資金狀況,根據預測決定貸款(長貸,短貸、貼現),保證流動資金不會斷流。
在整個過程中我擔任的是采購總監,主要負責原材料及其生產設備的采購,包括采購什么材料,采購多少,什么時候進行采購。在接到生產總監的生產計劃之后要及時的計算好所需的所有原材料,根據原材料的采購原則,確定什么時候應該購買什么材料。還要和財務主管進行溝通財務狀況,決定一次購買多少。
在整個過程中,采購總監是一個非常重要的職務,而且還一定得做好,一旦有所失誤,那損失可是連鎖的。如果原材料采購的有剩余,那對資金的占用是一種浪費,對有負債的公司更是一種惡性的循環,假如采購的原材料不足,那直接的就影響到了生產,沒有了原材料,生產線就將停止生產,對生產線的空閑是一種浪費,生產線停止了生產,全年的計劃生產數就會不能達到,產品的數量就會不足,將不能完成訂單,這個時候就得高價從其他商家購買產品,或者買不到產品的情況下就得給訂單支付違約金,給別人支付了違約金之后還得繼續向別人提供產品,這樣的損失可不是一個小數目。還要和首席執行官進行討論下一年度的生產計劃情況,為下一年的開始生產做好充分的原料準備,例如r1和r2是立即就可以進行加工生產的,r3和r4的經過一個期的運輸才可以投入生產。所以采購總監既得保證當年的正常生產也得保障下一年度的生產。
1、通過對erp沙盤實驗,構建公司,模擬對公司的運行操作來深入加強對已有erp理論知識的了解并學習鞏固自身薄弱的erp知識。
2、通過在實驗室沙盤模擬實踐公司的運行,培養小組成員間的實踐能力,提高素養,加強未來就業實踐的基礎。
3、通過對erp沙盤模擬實驗,加強小組成員之間的協調溝通,培養學生的分析能力、合作能力、溝通能力、動手能力和創新能力。
4、通過對erp沙盤模擬實驗,總結實驗經驗,概括實驗成果,分析實驗當中能夠的不足,整理模擬實驗數據,撰寫實驗報告,提高自身的模擬研究水平。
5、掌握如何通過沙盤展示企業的各種資源,按照既定流程開展經營活動;通過學習并模擬企業經營,有意識地培養學生的學習能力、溝通能力和團隊合作能力。
企業erp沙盤模擬綜合實訓。
綜合樓a803室。
張政強、王文珍、李玲瑞、馬彥文、李艷、南東梅、趙競。
在一定市場環境下,以小組為單位設計企業經營的基本理念、基本思路和基本方法,制定企業發展戰略和經營策略,通過沙盤模擬企業運營的主要業務及其業務流程。
在erp沙盤模擬實驗的過程中,我擔任的角色是財務總監。
當老師帶領我們做完起始年份的工作的時候,我對財務總監這個角色應承擔的工作任務與責任,算是有了個初步的了解,此時我才真正的意識到我的工作確實是貫穿企業經營的各個階段,責任之大,任務之巨。
財務總監的工作范圍很難明確的界定,它是ceo的得力助手。
對產品市場分析是一個非常重要的環節,它對決策起著決定性作用。我們經過研究對各產品和各個市場有了一定的了解,發現b產品是必須要生產的,c產品在本地市場和國內市場都有不錯的發展前景。于是我們就決定在前一年生產b的同時開發c,并且開發區域市場與iso9000認證??紤]到其他企業可能會對國內市場更有興趣。而我們把目光放在區域市場的銷售。并且還購買了一條全自動生產線,租了廠房來進行生產。
在第一年我們就進行了區域市場的開拓和iso9000的資格認證申請,爭取在第一時間內進入市場并占取市場份額。但是由于我們在市場競爭訂單方面沒有做好,根據規則在第一年的市場訂單主要是按廣告費的投入多少來決定選單先后。我們雖然投入了不少的廣告費,但是還是被別的組給搶了先機,失去了大量訂單,也就影響了b產品在今后本地市場的銷售量。由于訂單較少,停止生產線只會增加更多的資金流失,所以生產線不能停,這也就導致還有3個單位的b產品庫存。虧損較為嚴重。在往后的幾年中,我們打了大量的廣告,在部分市場也得了銷售冠軍,于是優先挑選了訂單,但還是考慮不太周全,讓兩條生產線停產了一個季度,浪費了資源。還有就是我們的生產線太多,每年的折舊費、維護費都很多,使得我們企業的效益不是很好。雖然我們經營的還算平穩,但我們沒有進行長貸,每年都短期借款,所以每年都面臨還款的壓力。這都是這次實驗中的不足。
沙盤模擬使我們在學習過程中接近企業實戰,短短兩天中會遇到企業經營中經常出現的各種典型問題,我們必須共同去發現機遇,分析問題,制定決策,組織實施。在參與學習的過程中極大地激發了我們學習的積極性,極大地提高了學習效力,激發學習的潛能。
做完實驗后我最大的體會就是意識到了團隊活動的重要性:剛剛開始試驗的時候雖然都分配好了每個人的角色和具體任務,但是因為是剛剛開始的緣故,每個人都充滿了激情與好奇。導致有時本不是自己的任務自己做了,而本該是自己做的事兒自己卻忘記做了,從而使整個局面有點混亂。但是后來認識到這個問題后在大家集體的努力下對其進行了調整與改正,自己都首先做好了自己應盡的義務,與此同時還盡量讓各項任務有機的結合起來,是整個流程更順利的走下去。
總之,在整個的`經營過程中,無論是做為什么角色,都應該積極的參與企業經營的各項決策,同時大家應該互相的幫忙,團結合作,把企業的整體利益放在各自部門的利益之上,從企業的全局角度出發。做沙盤模擬使我對企業的日常經營活動有了具體的了解,而且也使平時學的理論知識具體地與實踐進行了一次綜合,加深了對理論的認識,提高了自己分析問題的能力。相信如果有下次的機會,我一定會做的更好。
一、實驗。
二、實驗三:業務二和。
三、實驗四:業務二和。
三、實驗五:業務一和二。
實驗一系統管理與基礎設置。
注冊系統管理:“開始”—“程序”—“用友erp-u8—系統服務”,啟動“系統管理”。
單擊“系統”—“注冊”,打開“登錄”對話框。
增加操作員:菜單“權限”—用戶,進入“用戶管理”窗口。單擊工具欄上的“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,相繼增設“駱崇俊、“李平”和“何霞”3名操作員的相關信息。
建立賬套:在“系統管理”窗口中,執行“賬套”—建立,打開“賬套信息”,進而錄入賬套信息。
用友erp-u8供應鏈實習總結。
一、實習時間:2010年12月27日-2011年1月5日。
二、軟件簡介:
用友erp-u8是企業級解決方案,定位于中國企業管理軟件的終端應用市場,可以滿足不同的競爭環境下,不同的制造,商務模式下,以及不同的運營模式下的企業經營。提供企業日常運營,人力資源管理到辦公事務處理等全方位的企業管理解決方案。
用友erp-u8是一個企業綜合運營平臺,用以滿足各級管理者對信息化的不同要求;高層經營管理者提供大量收益與風險的決策信息,輔助企業制定長遠發展戰略;為中層管理人員提供企業各個運作層面的運作狀況,幫助進行各種事件的監控,發現,分析,解決,反饋等處理流程,力求做到投入產出最優配比;為基層管理人員提供便利的作業環境,易用操作方式有效地履行其工作職能。
三、實習內容:
(一)啟動系統管理,以“admin”的身份進行注冊。
(二)增設三位操作員:([權限]—[操作員])001黃紅,002張晶,003王平。
(三)建立賬套信息:([賬套]—[建立])。
1.賬套信息:賬套號自選,賬套名稱為“購銷存練習”,啟用日期為2003年6月。2.單位信息:單位名稱為“用友軟件公司”,單位簡稱為“用友”,稅號為31022564372183.核算類型:企業類型為“工業”,行業性質為“新會計制度科目”并預置科目,賬套主管選“黃紅”。
(四)分配操作員權限:([權限]—[權限])。
操作員張晶:擁有“共用目錄設置”,“應收”,“應付”,“采購管理”,“銷售管理”,“庫存管理”,“存貨核算”中的所有權限。
操作員王平:擁有“共用目錄設置”,“庫存管理”,“存貨核算”中的所有權限.。
各系統的啟用:
(一)啟動企業門戶,以賬套主管身份進行注冊。
(二)啟用“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應收”、“應付”、“總賬”系統。啟用日期為2003-06-01。(進入基礎信息,雙擊基本信息,雙擊系統啟用。)
定義各項基礎檔案:
可通過企業門戶中的基礎信息,選擇“基礎檔案”,來增設下列檔案。
(一)定義部門檔案:制造中心、營業中心、管理中心。
制造中心下分:一車間、二車間。
營業中心下分:業務一部、業務二部。
管理中心下分:財務部、人事部。
(二)定義職員檔案:李平(屬業務一部)、王麗(屬業務二部)。
(三)定義客戶分類:批發、零售、代銷、專柜。
(四)定義客戶檔案:
定義存貨分類:
原材料——主機——芯片。
——硬盤。
——顯示器。
——鍵盤。
——鼠標。
產成品——計算機。
外購商品——打印機。
——傳真機。
應稅勞務。
定義存貨檔案:
0071600k打印機打印機臺17外購,銷售。
008運輸費應稅勞務千米7外購,銷售,勞務費用設置會計科目:
應收帳款,預收帳款設為“客戶往來”
應付帳款,預付帳款設為“供應商往來”
選擇憑證類別為“記賬憑證”
定義結算方式:現金結算,支票結算,匯票結算。
定義本企業開戶銀行:工行淮海路分理處,賬號為76584898定義倉庫檔案:
定義收發類別:
正常入庫———采購入庫。
———產成品入庫。
———調撥入庫。
非正常入庫——--盤盈入庫。
———其他入庫。
正常出庫———銷售出庫。
———生產領用。
———調撥出庫。
非正常出庫———盤虧出庫。
———其他出庫。
用友erp供應鏈管理系統。
實驗。
學號:姓名:年級:2008級學院:管理與經濟學院系別:信息管理系專業:信息管理與信息系統實驗日期:報告日期:
一、實驗目的。
通過軟件結合教材體驗用友erp供應鏈管理系統的基本功能,熟練掌握其功能特點及應用方式,提高信息化環境下的業務處理能力。
二、實驗要求。
總的來說,用友的學習要求我們系統學習系統管理和基礎設置的主要內容及操作方法,并掌握采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算4個子系統的應用方法。
供應鏈基礎設施:要求掌握系統管理中設置操作員、建立帳套和操作員權限的方法;掌握基礎設置的內容和方法,熟悉帳套輸出引入的方法。
對于采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算,要求掌握主要其業務的處理流程、處理方法和處理步驟,深入了解各管理系統與供應鏈系統的其他子系統,與erp系統中的相關子系統之間的緊密聯系和數據傳遞關系,以便正確處理各系統業務與其相關的其他業務。掌握各種單據的錄入、審核、制單等,并生成憑證。
三、實驗內容。
以用友erp-u8.72為實驗平臺,以一個單位(北京中良貿易有限公司)的經濟業務貫穿始終,分別學習了采購、銷售、庫存、存貨4個子系統的應用方法。分別概括如下:
(1)供應鏈基礎設施:系統管理(賬套管理、賬管理、操作員及其權。
限的集中管理);業務基礎設置;財務基礎設置。
(2)采購管理:采購系統初始化;運用采購管理系統對普通采購業務、受。
托代銷業務、直運采購業務、退貨業務和暫估業務等進行處理,并及時采購結算;采購特殊業務。
(3)銷售管理:銷售系統初始化;運用銷售管理系統對普通銷售業務、銷售退貨業務、直運銷售業務、分期收款銷售業務、零售日報業務等進行處理;銷售帳表統計分析。
(4)庫存管理:調撥業務;盤點;其他業務。
(5)存貨核算:存貨核算的價格及成本處理;單據記賬。
(6)期末處理:期末處理的作用及方法等;帳表查詢及生成憑證。
三、實驗過程中遇到的問題及解決方案。
在試驗過程中,我遇到問題最多的是第三章——銷售管理,總的來說遇到問題及解決方案可歸納如下:
1、由于需要錄入的單據較多,所以有時只要忘了審核其中某一張單據,就會導致在“制單處理”——“現結制單”一步時沒有現結制單生成,或者是沒有憑證生成。所以只有審核后的應收單或收款單才能制單。
2、每次試驗開始前設置會計期間是不能遺忘的步驟,如果操作日期與賬套建立日期跨度超過3個月,則該賬套在演示版狀態下不能再執行任何操作。如果會計期間設置不對,還會影響單據查詢的操作。
3、由于銷售發票自動生成的應收但不能直接修改,有時發現之前有錄入錯誤需要修改,則必須在銷售系統中取消銷售發票的復核,單擊“修改”、“保存”和“復核”按鈕,根據修改后的發票生成的應收當就是應經修改后的單據了。
4、如果需要刪除已經生成的單據或發票,必須先刪除憑證,然后在“應收單審核”窗口中取消審核操作,通過執行“應收單審核應收單列表”命令,在“應收單列表”窗口中刪除。
5、存貨核算系統必須執行正常單據記賬后,才能確認銷售成本,并生成結轉銷售成本憑證。
6、銷售專用發票的生成,通過手工輸入自然沒問題,但是有時由于操作不當,不能參照發貨單自動生成。
四、實驗收獲體會。
通過一學年對用友供應鏈管理系統的學習,我對它的功能特點、操作方法等有了深刻的認識。09到10學年上學期,我們主要對erp財務管理系統中最重要和最基礎的總賬、報表、薪資管理、固定資產、應收款管理和應付款管理6個子系統的進行了具體的上機實踐操作;09到10學年下學期我們主要對erp供應鏈管理系統中最重要和最基礎的采購管理、售管理、庫存管理、存貨核算4個子系統進行了上機實踐操作。
我對各管理系統與供應鏈系統的其他子系統,與erp系統中的相關子系統之。
間的緊密聯系和數據傳遞關系。
每一堂課對書中的實驗,我都確實動手錄入和進行了實際操作,親身實踐后,我的總體感覺是,很多實驗前面進行了很多單據的相關操作后,為的就是最后生成一張憑證,實驗操作的過程進展的也并不總是那么順利,只要稍有失誤,如漏了其中某一步驟,就導致最后憑證不能生成。所以感覺業務員操作還是很不好做的,更不用說是開發這個系統的人了,進行每一步操作都要謹慎小心。雖然有幾節課上的幾個實驗我都沒能一次性做出結果,但是經過再三的努力,我總是能靠自己的最終實現對其整個過程的操作。
再者我也深刻的感受到了現代社會的信息化程度。用友erp—u8企業應用套件是在全面總結、分析、提煉中國中小企業業務運作與管理特性的基礎上,針對中小企業不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應用與行業特性的信息化需求而設計。學習用友這門課程大大提高了我在信息化環境下的業務操作能力。了解了企業資源計劃系統的先進管理思想,掌握了和系統相關的實用技能。
此外,我還在自己的電腦上實踐了用友的安裝,卸載等過程,感受一言難盡,我深知自己所知道的還是太少,需要學習的是那么多。雖然對于用友軟件不能像老師那樣很好的精通,但是我也算是了解了它的用途和功能他帶你,并掌握了其應用方式。
這學期的用友學習是充實而愉快的,當然,這和老師您的悉心指導和耐心教授課程是密不可分的??偟膩碚f,我覺得自己本學期對用友學習以及上機實踐操作完成的還是比較圓滿的。
。
為期一個多月的erp實習終于結束了,在這短暫的實習時間里,學到的東西真是很多,實習內容涉及的范圍也較廣,從一間公司的注冊到一間公司經營流程與計劃的制定,完全是由我們自己來制定完成的。
經過一個多月的實習,使我們對各自崗位的作業流程有了一定的了解,通過實習將理論與實際的操作相結合。模擬實習中,我們置身于虛擬的環境中,將我們所掌握的理論知識與處理企業實際經濟業務相結合,使我們感受到了經營環境的復雜性和多變性,認識到了企業經營管理活動過程和主要業務流程及其相互之間的關聯關系。
企業運作模擬erp實習,就是通過構建模擬企業運作的虛擬環境,讓學生在虛擬環境中運用已經掌握的專業知識,進行企業運作的模擬演練,熟悉企業的運作與業務流程。課堂本次組織企業運作模擬erp實習,不僅幫助了我們還沒有真正走出社會之前,讓我們親身接觸企業的核心業務,而且對培養我們的工作意識和提高我們的綜合素質有著特殊的意義,最重要的還是鍛煉了我們的心態,這是出來工作必不可少的一筆財富。
在模擬實習中,我們的企業公司主要參照實際公司主要部門組成,其中有ceo、財務部、物流部、生產部、采購部等。與現實的公司對比,我們的公司已經簡化了很多,但是這些部門恰好是公司的主要組成部分,它能很好地體現現實公司在經營過程中所出現的業務流程,對我們的模擬實習有很好的現實指導意義,這對于我們在不久的將來走進社會積累一定的經驗?;貞浶萫rp實習的這些日子,雖然實習的時間很短,但是收獲卻是比大學以來任何一學期還多,雖然這次是模擬的實習,但是涉及的業務范圍之廣,公司機構之完整比其它在社會的真實情況也差不了多少。我們每個人都擁有社會上實際公司的一種職位或者兼任多種角色,我們參加的人數有1000多人,占全校應屆畢業的一半以上,實習模擬了社會上的各種市場,包括內部和外部市場,學校還為我們制定了市場的各種制度,得以讓我們公司有法可依,順利進行。這些的前提安排就使得我們這次成功實習打下了堅實的基礎。
在erp實習中,我負責審計工作。在我們公司三年的經營過程中,我每年都認真審查和分析公司各部門的工作情況,進行審計并編寫審計報告。
年初,年度計劃以風險為基礎,采用了風險評估等方式,確定了年度內部審計工作目標和審計計劃的工作重點,年度審計工作圍繞年度計劃組織和實施。
年度審計工作得到各部門強力支持和配合,審計工作圍繞公司的經營重點和年度經營目標,并根據年度審計計劃,分別制定每個季度審計實施方案,由于被審項目和單位的差異較大,被評估的高風險領域不同,我在選擇審計項目時充分考慮了這種差異性,并充分考慮了被審計單位和部門的意見和建議以及公司實際情況后確定的。
在審計實施方案中,對選定審計項目、審計級次(重要性水平)、項目負責、項目成員、實施時間和期間、了解內部控制的調查方式和記錄方式、對項目的審計目標、審計重點與查核指引、適用的審計程序等都做了明確界定。
在審計項目實施情況上,我主要對以下事項進行審計。
1、對每季度經營活動重要事項的審計關注。
并對下列經營事項進行了重點關注,實施了持續跟蹤:生產與銷售異動情況關注與跟蹤;應收賬款和應付賬款的分析;各項費用對比與異動關注。
2、每季度財務報告及運營情況審計。
3、對采購與銷售環節的審計。
4、對固定資產的審計。
5、對應收賬款和應付賬款的審計。
6、對四大費用事項審計,即:制造費用、銷售費用、管理費用和財務費用。
在公司經營三年的過程中,我對各部門的審計中分析到主要存在以下問題:
1、銀行存款管理混亂。
2、固定資產方面:固定資產投資沒有詳細的可行性研究報告,欠缺對投資的成本與效益、量本利、投資回收期的分析與評價,手續不完備。
3、人力資源部在車間員工招牌方面欠缺合理的指導規劃,導致車間人工招用方面欠缺合理的用工計劃及經常性的大量招工。
4、由于各部門的信息傳遞不夠及時,對各部門決策、日常工作(特別是財務部的數據匯總)產生了至關重要的影響。
在審計發現公司有關部門工作存在上述問題后,我針對這些問題,向公司的有關部門提出了建議。
1、銀行存款管理混亂。我提出兩項建議:
第一、出納應加強銀行存款的使用管理。由于公司各項目、費用涉及的資金巨大,應每開一張支票后,結出銀行存款余額,真實了解銀行存款的使用情況,并且要做到??顚S?。
第二、出納應加強與銀行的溝通,定期與銀行進行對帳,對數額較大的金額確認其到帳情況,加快公司的資金流轉。
2、針對固定資產方面的審計情況,我提出如下審計建議:
規范固定資產和在建工程投資程序,加強內部控制。對每一項100萬元以上的投資,必須由使用部門提出立項,并附詳細的可行性研究報告,由評審小組進行評審并簽署意見;評審通過后由有關部門組織實施招標采購,簽訂采購合同,并經采購小組評估確認,設備到達后,由管理部門組織驗收和登記。
3、針對人力資源部在車間員工招牌方面欠缺合理的指導規劃,我提出如下審計建議:
公司可以借鑒國內電子行業先進的車間管理經驗,重點抓好新進員工的入崗指導與培訓;同時,我們與人力資源主管進行了有效溝通,人力資源部將在審查車間用工計劃,規范用工申報程序和用工招錄制度方面進行改進,根據生產計劃合理用工計劃的申報審批,以有效控制工資成本的增長。
4、針對各部門的信息傳遞不夠及時的問題,我提出如下審計建議:
董事會定期(至少每周一次)召開部門主管的會議,要求各部門的主管參加會議,在會議中向董事會成員匯報工作的情況,提出經營過程中存在的問題。各部門的主管務必要在此次會議中展開工作討論,此外,部門主管在工作時間也可以就出現的一些緊急問題進行思考后,提出恰當建議。
這次erp實習時間雖短暫,但收獲頗多。專業實習使我們的專業知識得到鞏固和開拓,使我們更容易將所學與實踐聯系起來;實習使我們認識到自身知識的缺漏,必須重拾書本,虛心請教老師,彌補自身的不足;實習使我們在會計業務上、出審計業務能力上有了更大的提升。實習使我們更加明確自己的努力的方向,必須充分利用好圖書館的資料、網絡來加深自己的專業涵養。專業實習還讓我懂得如何將理論和實際結合起來。我們要經常跟蹤專業新技術、新動態,時刻走在時代的前列;還要注重積累經驗,在實習時,積累一些通用專業術語,才能使自己慢慢地融入同事之中,更快地進入工作角色;此外,還要注重養成終身的學習習慣,擴大自己的知識面,才能促進自己不斷進步。
在實踐的這段時間內,我親身參與審計工作,感受著工作的氛圍,這些都是在課堂里無法感受到的,在課堂,只有學習的氛圍,畢竟課堂是學習的場所,每一個學生都在為取得更高的成績而努力。而這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的“報酬”而努力,無論是學習還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自己的能力。走進企業,接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關系復雜,但我得去面對我從未面對過的一切。在課堂,理論的學習很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況?;蛟S工作中運用到的只是很簡單的問題,只要套公式似的就能完成一項任務。有時候我會埋怨,實際操作這么簡單,但為什么書本上的知識讓人學得這么吃力呢?這是社會與課堂脫軌了嗎?也許老師是正確的,雖然大學生生活不像踏入社會,但是總算是社會的一個部分,這是不可否認的事實。但是有時也要感謝老師孜孜不倦地教導,有些問題有了在課堂上認真消化,有平時作業作補充,我比一部人具有更高的起點,有了更多的知識層面去應付各種工作上的問題,作為一名新世紀的大學生,應該懂得與社會上各方面的人交往,處理社會上所發生的各方面的事情,這就意味著大學生要注意到社會實踐,社會實踐必不可少。畢竟,不久的將來,我已經不再是一名大學生,是社會中的一分子,要與社會交流,為社會做貢獻。只懂得紙上談兵是遠遠不及的,以后的人生旅途是漫長的,為了鍛煉自己成為一名合格的、對社會有用的人才。
這次實習也讓我學會了團隊合作精神,因為只有各部門配合才能做好工作,而審計工作更重要的是要對各部門的工作進行審查和分析,并提出建議。
本次模擬實習是對理論學習階段的鞏固與加強,也是對本專業技能操作的培養和鍛煉,同時也是我們就業崗前的最佳訓練。盡管這段時間很短,但對我們每個人都很重要。非常感謝學校給予我們一個鍛煉自己的機會,通過erp實習,讓我們初步熟悉了整個制造業企業的運作流程,讓我們在走向社會前實戰操作了一次,大大鍛煉了我們專業知識的運用和個人能力的發揮。
通過erp手工沙盤模擬實驗:
1、認識和學習erp系統及在企業運營中的重要性,了解真實企業的運營過程,身臨其境的進行模擬操作,真正感受一個企業經營者直面的市場競爭的激烈與殘酷,承擔經營風險與責任,增強個人應對風險的能力。
2、培養我們的動手實踐能力,增強我們的專業知識的具體應用能力,提高素養,加強未來就業實踐的基礎。
3、培養我們的分析能力、合作能力、協調溝通能力、動手能力和創造能力。幫助我們剝開經營理念的復雜外衣,直探經營本質;把復雜、抽象的經營管理理論以最直觀的方式呈現;以切實的方式幫助廣大同學體會深奧的商業思想,看到并觸摸到企業運作的方式。
4、可以強化我們的管理知識、訓練管理技能、運用課本知識、全面提高我們的綜合素質。沙盤模擬教學融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身,可以達到使我們在參與、體驗中完成從知識到技能的轉化的目的,增強我們的學習興趣。
二、實驗內容。
首先,以小組為單位,對小組成員進行總裁ceo、生產總監、營銷總監、采購總監和財務總監的五個職位分工。我們組是a組,總共有八個成員,其中五位成員可以分別擔任這五個職位。所以我們根據自己所擅長的方向,通過討論決定自己擔任的職位,最后我選擇了財務總監這一職位,而剩下還有三個人則是依次擔任生產總監,采購總監和營銷總監的助理。
其次,每位小組成員要先看一下erp手工沙盤模擬的規則,熟悉自己擔任的職位所需要負責的區域范圍,然后根據老師給予的八千萬現金資產,模擬公司,通過小組共同討論,制定企業運營的方針策略。
最后,所有組員各司其職,共同合作,進行為期六年的企業運營。
三、實驗步驟。
1、小組成員開展新年度規劃會議,通過發表各自的意見,討論出。
企業運營的年度計劃戰略方針。
2、提交廣告費,參加訂貨會,爭搶訂單。這個步驟是整個模擬至關重要的一步,熟話說萬事開頭難。這就要求生產總監根據生產線的數量,預測產能,為營銷總監的搶單作數據支持。然后營銷總監根據市場預測情況和公司的生產力,以及對競爭對手的分析,并與財務總監溝通,確定廣告費的支出。當廣告費排名出來后,營銷總監就可以根據手中的數據,在現有情況下,選擇對公司最有利的產品訂單。
3、根據所搶的訂單進行生產,然后交貨。這個步驟是相對簡單的,因為事先已經經過了周密的預測,所以采購總監直接根據訂單,從財務總監那里拿資金下原材料,生產根據生產線能力進行有序的生產,訂單完成后交貨。
4、生產規模的決策。這個步驟是由生產總監、營銷總監和財務總監共同完成的。營銷總監根據市場趨勢分析預測出下一年的市場需求,生產總監根據數據進行決策生產線的總類(手工、半自動、全自動、柔性),生產線的數量,以及廠房使用。
5、市場的拓展和產品的研發。營銷總監分析市場,預測未來時間內,市場的走向和產品的趨勢,根據分析的結果,通過與財務總監的溝通,對不同市場(本地、國內、區域、國際、亞洲)和不同的產品(p1、p2、p3、p4)以及iso9000和iso14000認證做出不同的資金投入。
6、資金的運作。這一步驟則主要是由財務總監負責。企業運營過程中每一筆資金的流入和流出,都要經過財務總監在財務報表上進行記錄。財務總監在每年年初預測整年的資金狀況,根據預測決定是否貸款、貸款總類、貼現、高利貸,以此保證流動資金的持續。
7、財務報表的填寫。這是一個很關鍵的步驟,每個小組的企業運營狀況都是通過報表來反映的。在這個過程中財務總監不僅需要熟悉報表的填寫方法,還需要具有快速的算術能力。一旦有一個數出錯,那么資產合計與負債和所有者權益合計就不會相等。而每個小組每運營完一年都要上交本小組的財務報表,所以這就要求我們財務總監要認真、仔細的記錄每一筆資金的流入和流出,只有這樣才能保證財務報表能夠準確且按時上交。
四、實驗結果。
經過六年的手工沙盤模擬運營,我們小組總共買了三個廠房(兩個大廠房和一個小廠房),而且廠房都是在最后一年通過貸款和貼現買下來的;建立了十一條生產線(三條全自動和8條手工線),其中有三條手工線和兩條全自動線是前幾年建的且都生產了產品,而另外五條手工線都是最后一年買下廠房后建立的,并沒有用來生產產品,只是為了把現金用出去;借了五次短貸,分別為40,40,20,20,20;第三年和第五年借了兩次長貸,分別為60,20;開拓了四個市場:本地、區域、國內和亞洲;研發了三種產品:p1、p2、p3,而p4開了兩年因為資金不夠就沒有繼續開發;認證了iso9000資格。最后結果為:所有者權益57,分數159。這個分數在我們六個小組中是最低的,但事實上我們可以有更高的分數,而造成這個結果的是我們在最后一年的經營決策上出現了很大的誤區。我們在貼現上花費了太多,導致我們的所有者權益無法上升,所有者權益太低了從而使分數上不去。
五、實驗分析、總結。
為期三天的erp手工沙盤模擬實訓在充實忙碌中結束了,時間雖然很短暫,但在這個過程中卻讓我學到了很多東西。經過本次實訓,我深深地感受到了企業運營的不易,特別是存在強大競爭市場的企業,存亡往往就在一念之間。
作為財務總監,我覺得我存在很大的不足。首先,我沒有提前熟悉erp手工沙盤模擬的相關規則,導致我在運營無法快速準確的預測出整年的大概資金狀況,從而使我們組的融資方案不夠妥當。其次,我在對綜合費用明細表、利潤表和資產負債表的等報表的填寫過程中,算術能力不強,加上粗心,結果導致每次都平不了賬,資產總計與負債和所有者權益合計總是不等,因而又要倒回附錄中檢查哪里出錯了,浪費了大家的時間。最后,我總是不能在合理的時間提出合理的融資方案,在企業的模擬運營中沒有充分發揮我財務總監的職能作用,從而使我們整個團隊的企業運營過程中出現了很多問題。
雖然經過六年的企業運營,我們小組的最后得分和所有者權益在所有小組中是最低的,但我覺得這并不能說明我們小組是最差的。對我們來說,結果并不重要,重要的是我們的態度。在整個實訓過程中,我們小組的成員都很認真地努力做好自己的事,各司其職,對自己負債的領域有什么不懂都會虛心詢問他人。在合作上面我們也比較協調,每個成員都能配合安排。最大的問題是我們開始在經營策略上沒有考慮全面,尤其在建生產線的時候沒有考慮周到,導致后面生產能力不足。
總的來說,這次實訓的確讓我受益匪淺。同時也讓我對下個學期的erp電子沙盤模擬實訓充滿期待。作為學生,我們需要學習的還很多,通過這次的實訓,我們每個人得到的不僅僅是實訓的學分而已。在模擬的世界,老師可以讓我們重新開始,可以無條件的支持我們??墒窃诂F實中呢,我們沒有重來的機會,也沒有免費的午餐,這也告訴我們要扎扎實實的走好每一步。除此之外,我們一定要學會分工合作,作為一個團隊,分工合作是非常重要的。如果一個團隊是懶懶散散,互相不配合,那么團隊合作也就變得毫無意義,失敗也將成為必然。
通過本次實訓,是學生了解生產企業經營流程,學會使用專業知識編制會計報表,能利用所學財務指標分析虛擬企業的財務狀況,并對企業經營提供正確的決策。
二,實驗步驟。
我在本組的角色是ceo,原因是第一天去的時候因為懶,所以霸占了離門最近的ceo的地盤。從已經營的這幾年來看,我們企業的所有者權益逐步上升,生產規模較大,生產線較先進,企業經營業績穩步上升,特別是最后一年來了個大逆轉,把在第20__年不得已賣了的廠房又買了回來。從實訓結果來看,還不錯。當然這完全取決于全組成員的通力合作同時又能做好個人本職工作的原因。閃光點有很多,值得一提的主要有以下幾點。
(一),關于生產線和生產規模。
在我們開始做的第一年的年度規劃大會上,全組人員已經對企業未來六年理想的生產經營情況做了大概的規劃。在生產線上,我們打算逐步放棄手工生產線,投資產量更大,生產周期更短的柔性生產線,全自動生產線和半自動生產線。在規劃生產規模時,我們仔細研究了市場調研情況,綜合考慮了訂單需求和產品單價,成本等多方面因素,初步決定為三條半自動生產p2,一條全自動固定生產p3,還有一條柔性生產線,考慮到柔性沒有轉產期和轉產費,擬定柔性生產線根據訂單需求靈活生產p2,p3產品。雖然在后面的工作中我們因為一些原因不得不暫停對產品和生產線的研發工作,但只要條件允許,我們就會按著自己事先想好的方案發展下去。
(二),關于產品和市場。
這個問題我們也有過激烈的討論,有的組員認為我們應擴大市場,步步為營,一路殺到國際市場去,產品開發也一樣,只要有可能,我們就盡力把所有產品都研發出來,認為只有先把企業的根基打牢,我們才能在后面幾年憑借企業強大的后勁一鳴驚人。也有人認為,企業剛開始幾年本來經營就困難,常常會出現資金鏈短缺的情況,如此多的綜合費用很可能使企業在第20__年就破產,上述方案可能在實際生活中有一定的可行性,但不太適合只有六年的實訓,所以她們建議對產品和市場有所選擇,一步一步走,以能生存下去的發展為準則等等。討論的結果是大家取長補短,最終形成一個方案,即產品以p1為主p2為輔逐漸發展成以p2為主p3為輔并最終形成p2p3共同發展的布局,這主要是考慮到了后幾年p2p3需求大且收益較為可觀的特點,同時大家一致認為,“多產品多市場”的發展模式勢必需要昂貴的廣告費用的支撐。同樣的,關于市場,我們最終也達成了一致,即穩坐本地市場的老大,發展國內市場和涉足區域市場的格局,這主要也是考慮到了本地市場較其他市場需求量大同時單價又都差不多的特點,穩坐本地市場的老大就能以最少的廣告拿到最合適的訂單,不僅收入能有保證,而且還能降低綜合費用,達到盈利的目的,最終提高所有者權益。
(三),關于人員。
所以她總是能在投廣告時給出一些很好的建議。事實證明,大家通力合作產生的廣告費用還是很合理很討巧的。相比之下,我這個ceo做的倒有點像北歐“統而不治”的君主那樣,成了個完全的精神象征了,等大家討論的差不多了,我就拍拍手,假模假式的總結下,就算是“一錘定音”了。
三,實驗心得。
本次實訓對我的影響真的很大,首先它讓我了解了生產企業的經營流程,其次也讓我意識到了“合作才能共贏”的道理,知道了只有認真工作才能創造效益。當然實訓中也出現了很多完全不受我們控制的狀況,像沒拿到訂單產品賣不出去導致資金周轉困難,貸款到期卻根本沒錢歸還,綜合費用太高入不敷出,開始下一批生產了才發現材料沒進等等,怎么辦?還能怎么辦,我們只好選擇在無傷大雅的情況下微調賬簿,把該做沒做的事回頭補下。這些個突發狀況,一方面讓我認識到財務工作必須嚴密,仔細,認真,同時又讓我明白了為什么財務工作一定要崗位分離,為什么一定要監管的道理,在沒人監管的情況下,財務人員可以很隨意的改動賬本,而這,無疑害人害己。
實訓過程:
1.組織準備工作。
組織準備工作是erp沙盤模擬的首要環節。主要內容包括分組和職能定位。我所在a組共八名成員,分別擔任ceo、營銷總監、生產總監、采購與物流總監、現金會計、財務會計等主要角色。我在小組中主要負責與生產相關的工作。我們將在未來模擬經營的六年中與其他七組展開激烈競爭。
2.了解企業基本情況。
對企業經營者來說,接手一個企業時,需要對企業有一個基本的了解,包括股東期望、企業目前的財務狀況、市場占有率、產品、生產設施、盈利能力等。在這個環節,我們最主要的任務是學習使用和填寫財務報表(資產負責表和利潤表)。
3.學習市場規則與企業運營規則。
企業在一個開放的市場環境中生存,企業之間的競爭需要遵循一定的規則。綜合市場競爭及企業運營所涉及的方面,需要注意八個主要問題,即市場劃分與市場準入;銷售會議與訂單爭取;廠房購買、出售與租賃;生產線購買、轉產與維修、出售;產品生產;原材料采購;產品研發與iso認證;融資貸款與貼現。實踐是檢驗真理的唯一標準,初期我們對于規則的運用很不熟練,隨著模擬的推進逐漸上手。
在本次模擬中,我們因為不熟悉規則出過一些差錯,最嚴重的是在第五年年末,沒有按照規則購買小廠房,待第六年年初才發現,只有年末才能進行廠房的租賃與購買,直接導致第六年不能增加新的生產線,嚴重影響生產和按訂單交貨。
4.起始年經營模擬。
erp沙盤模擬不是從創建企業開始,而是接手一個已經開始運營的企業。根據從基本情況的描述中獲得了企業運營的基本信息,把報表中枯燥的數字活生生的再現到沙盤上,讓我們進一步了解企業的情況,適應規則,為后續的模擬做好鋪墊。在初始年,我們的從期初手忙腳亂到期末獨自應付,深刻地感受到財務數據與企業業務的直接相關性,理解到財務數據是對企業運營情況的總結和提煉,為以后“透過財務看經營”打好基礎。
5.六年經營競爭模擬。
企業經營競爭模擬是erp沙盤模擬的主體,經營伊始,老師發布了市場預測資料,對每個市場每個產品的總體需求量、單價、發展趨勢做出預測。在分析市場預測的基礎上討論企業的戰略和業務策略。
總體來看,在分析預測資料階段,我們就沒有很好把握市場發展趨勢,對公司發展缺乏長遠計劃,影響新產品的開發,使得公司沒有系統性的發展起來。其次,對于高端產品的研發存在嚴重的資金問題,在初期經營中沒有魄力大膽向銀行貸款,使得資金成為公司發展的主要障礙。這兩個問題成為阻礙企業發展的最主要門檻。
以下按分工不同分析六年經營過程。
戰略管理——成功的企業一定有著明確的企業戰略,包括產品戰略、市場戰略、競爭戰略及資金運用戰略等。從最初的.戰略制定到最后戰略目標的達成,都應該是用發展的眼光看待企業的業務及經營,保證業務與戰略一致,在未來的競爭中獲得更多地獲取戰略成功而非機會性成功。我們小組之所以在此次實訓中成績欠佳,最主要的原因就是缺乏對公司發展戰略行部署,總得抱著走一步算一步的想法,貽誤了公司發展的最佳商機,丟掉大部分市場。
營銷管理——市場營銷就是企業用價值不斷來滿足客戶需求的過程。企業所有的行為、所有的資源,無非是要滿足客戶的需求。模擬市場競爭,營銷的主要任務是分析市場,關注競爭對手,把握消費者需求,制定營銷戰略,定位目標市場,制定并有效實施營銷計劃,從而達成盈利目標。我們的問題在于沒能充分考慮各級范圍的市場及其細分市場在未來幾年的需求量以及資金壓力,放棄開發國內、亞洲等市場。在與競爭對手合作方面,能及時了解主要競爭對手的廣告投放、生產能力,目標市場等主要內容,做到比較準備的廣告投放和競爭者間原料及成品的買賣。
為期四十課時的erp實訓結束了,在這四十課時中,我學到了在理論課堂上所學習不到的許多知識。下面,我將對我在erp實訓中做的工作以及學習到的知識進行總結。
我們團隊由六人組成,分別是首席執行官(李月明),財務總監(唐旭)運營總監(丁瑤),營銷總監(于歡),信息總監(劉思含),而我擔任的是采購總監。在實訓過程中,我們充分發揮了團隊精神,進行了整體協調配合,制定了整體運營戰略。團隊成員各司其職,分工合作,互相交流配合,雖然在運營過程中也有過失誤,但是,在整個實訓過程中,我們通過合作,也使我們每個人得到了鍛煉,積累了經驗。通過在電子沙盤上的實際操作,我們學到了在理論課上學不到的知識,首先一個企業想要運營發展,需要一個團隊的互相配合,企業的正常運轉是以團隊合作為基礎的。我們在實訓中認識到了團隊合作的重要性,團隊成員發揮各自特長,密切配合,最后完成了實訓任務。
首先,作為采購總監,我的主要任務就是了解掌控市場需求信息,編制并且是實施供應計劃,分析市場情況變化,為企業的生產運營做好后勤準備。而我在實訓中主要做的工作就是負責原創材料的采購,通過與其他主管進行溝通,分析企業產能,制定全年采購計劃,在每一季度開始運營時,提前對所需原材料進行采購,以便企業生產線的正常運營。在具體運營中,由于企業產能的不斷提高,以及市場需求逐年變化,作為采購總監,就要對市場變化進行分析,結合企業的實際情況,提前進行采購。由于市場需求的變化,就需要企業及時對生產的生產線以及產品進行升級調整,在這次實訓中主要材料是r1,r2,r3,r4。對于這四種材料,r1r2是一個季度便可進庫,而對于其他兩種材料,則需要進行運算,提前進行采購,才能確保在新一個季度開始運營時,不會出現生產線閑置,以及原材料積壓占用資金的狀況。而采購原材料是采購總監需要面對的首要任務,在采購的過程中,必須要了解每種材料的進庫周期,例如在生產p3是,需要的材料是r1,r3,r4,對于r1,在投產的前一季度采購便可,但是r3,r4則需要提前兩個季度采購。
另一方面,采購總監也需要根據ceo做出的決策,與財務總監,運營總監,銷售總監進行溝通。在制定采購計劃以前,需要向運營總監了解企業生產線的生產能力,計算出本年度為了保證生產需要多少原材料。向營銷總監了解市場需求情況。向財務總監提供本年運營需要采購材料的具體數量以及費用,方便其進行財務預算。采購總監是一個非常重要的職務,而且還一定得做好,一旦有所失誤,那損失可是連鎖的。如果原材料采購的有剩余,對資金的占用是一種浪費,對有負債的公司更是一種惡性的循環,假如采購的原材料不足,就直接的就影響到了生產,沒有了原材料,生產線就將停止生產,對生產線的空閑是一種浪費,生產線停止了生產,全年的計劃生產數就會不能達到,產品的數量就會不足,將不能完成訂單。而企業經濟來源主要就是通過訂單進行贏利。一旦訂單沒有按計劃提交,就需要支付一定數額的違約金,給企業造成虧損。雖然如果出現原材料采購不及時的情況,可以臨時進行緊急采購,但是緊急采購將會提高產品的直接成本,影響到企業的贏利。在實際操作中,我也由于計算不夠準確犯過原材料采購不及時的錯誤,給企業造成了損失,在后來的重新運營中,我總結了經驗教訓,學會了繪制生產線運營及原材料采購計劃表,通過正確的計算,保證生產線的原材料供應,通過繪制表格,可以精確計算出每一年運營需要的原材料,把采購原材料所需要的資金計算出來,可以為ceo的決策提供幫助,也可以提供給財務,減輕財務總監的負擔。要想做好采購總監這個工作,就需要積極與團隊其他成員溝通,提前制定好采購計劃,采購計劃可以幫助我確定采購種類、數量以及采購的時間。正確的采購計劃,可以確保原材料的供應,又不會積壓材料個企業財務造成負擔。在經營中,盡量保證庫存為零,減少資金的占用,又要保證材料鏈不會中斷影響生產。在實訓中,正是由于我的精確運算,避免了原材料庫存積壓,減少了企業不必要的開支。
在經營的過程中,由于市場需求的變化,根據ceo的決策,作為采購總監需要做到隨機應變,準確計算。在第一年至第三年,企業主要通過p1贏利,從第三年開始,就需要準備進行p2,p3的生產。這就涉及到了轉產的問題,對于生產線來說,轉產需要一定的周期,在進行轉產前,需要了解我們所用生產線的轉產周期,在生產線轉產完成之前提前進行運算,計算生產新的產品所需要的原材料。也就是說,最遲在第三年年初,企業生產線就需要轉產,作為采購總監也需要制定新的計劃,轉為主要采購生產p2需要的原材料,為了確保確保生產線的運營,提前采購十分重要,生產線閑置是對企業資源的浪費,也會影響到企業產出,造成不必要的損失。從第五年開始,生產線開始逐漸增多,產品也從原來單一的p1轉為p2、p3。生產p2、p3的原材料需要提前二至三個季度采購。由于需要增加生產線,材料的需求量增大了,這時更需要精確的計算,才能保證在企業費用由于生產線增加的情況下,不造成材料積壓,造成不必要的開支。在第一次運營時,由于我的失誤,在沒有計算好生產線轉產的時間,采購不及時,生產線停產一個季度,影響到了年末的產出,最終造成提交訂單所需要的產品不夠,為了避免支付違約金,最終進行了緊急采購。這次失誤讓我認識到了,一次失誤會影響到企業的整體運營,由于我的這次失誤,使首席執行官的決策沒有得到實施,影響了企業的財務運算以及產品的銷售。在后來的運營中,我總結了上次失誤的經驗,盡量避免失誤,保證原材料的供應,使生產線正常生產運營,終于使企業正常的運營發展。
要想使企業正常運營贏利,首先需要了解市場需求變化,正是由于市場需求的變化,需要我們不斷提高企業的生產力,以應對激烈的市場競爭。要想讓企業在競爭中占得優勢,首先應該提高生產能力,只有生產能力強了,我們才能拿到訂單,爭做市場老大,贏得下一年度優先選單的機會。而在這次實訓中,由于設定資金有限,需要我們進行整體規劃,確保把每一個單位的資金都用在該用的地方。同時在運營中也要注意市場的開發,新產品的研制,獲得iso認證,以及廣告的投放。這些都是影響到企業盈利的主要因素。
在第一至三年的經營中,由于企業處于負債經營,需要承擔大量的綜合費用,特別是第一年。在第一年中,首先需要購買或者租賃廠房,購買以及建設生產線,還要進行市場開拓,投放廣告。而且由于生產線在建中,第一年沒有產出產品。從第二年開始,需要投入原材料,開始正式的生產。通過進行市場預測,我們決定在初始的兩年里,主要依靠p1和p2贏利。由于p1和p2的成本較低,生產p1和p2是企業前期運營的最好選擇。在第三年末,就需要考慮轉產p3,由于p1和p2的市場需求以及價格的下滑,轉產p3是必然的。通過認真分析系統提供的市場預測,我們在第三年進行了p3的產品開發,計劃轉產并且計算了產出,為年末投放廣告做準備。第四年開始,全面轉為生產p3,由于生產p3的原材料是r1,r3,r4,成本增加了,而我們第六年初需要面對還貸的壓力,這就需要在第四年與第五年的贏利可以確保第六年初的還貸,只有還貸才能提高我們的權益,確保再一次的貸款。而在運營中,我們在第六年成功還貸,企業也正常運營,而且,企業所擁有的資金也有能力償還第七年的貸款。
要想使企業正常運營,就要使企業所生產的產品成功的銷售,不但需要不斷開發新的產品適應市場需要,開拓市場適應生產力的提高,還需要爭取到合適的訂單使產品銷售出去。這就需要投放廣告與正確的選單。廣告投放需要量力而行,結合我們企業的生產實力,投放適當的廣告,避免過多投入廣告增加不必要的支出,同時也不能投放過少,失去爭取訂單的機會。而選單則需要選擇資金回籠快、交貨周期長的訂單,保證有足夠的時間生產,并且盡快回籠資金。在選單時面臨的問題還有iso9000與iso14000質量認證的問題,在我們經營過程中,由于忽略了iso14000的認證,導致選單失敗,產品積壓,多虧了老師的收購,減少了我們的損失。在提交訂單時,一定要先提交資金回籠周期比較長的訂單,確保資金周轉的正常。
在經營過程中,貸款、生產線建設、開拓市場、質量認證、投產、投放廣告、選單、交單、還貸,這每一個步驟都需要團隊成員的協調配合,無論哪一個環節都要盡量避免錯誤,避免給企業帶來不必要的損失。一個小小的失誤,可能導致生產運營的無法運行,資金鏈的斷裂,最終導致企業的倒閉。在實訓中,我們團隊所經營的企業由負債經營一步步轉為盈利企業,離不開首席執行官的決策以及團隊成員的積極配合,各自做好手上的工作,分工合作。在每一季度的經營,每一年的結算時,都盡量做到盡善盡美,避免失誤。雖然出現過失誤,但是我們總結了經驗教訓,避免犯下同樣的錯誤,在后來的運營中時時注意,使我們的企業健康發展,擴大贏利。
通過這次實訓,我首先了解了采購總監的職責以及作為采購總監所需要的素質。也認識到了團隊合作的重要性,在經營過程中,每一個步驟都需要我們的配合,為首席執行官的決策提供材料以及建議。為期四十學時的實訓就要結束了,通過這次實訓,我們了解了一個企業生產經營所需要經歷的每個步驟,一個企業的正常運營需要整個企業上下分工的合作,各個部門的協調配合。充分發揮團隊精神至關重要。而我在這里也要感謝老師的認真指導,正是通過老師的指導幫助,使我們了解了erp沙盤實訓的流程以及需要注意的事項,也是通過老師的指導,使我們及時改正錯誤,幫助我們團隊所經營的企業走上正軌,健康發展。實訓課雖然結束了,但是通過這次實訓所學到的知識,總結的經驗卻會幫助我在未來的職業生涯中更好的發揮專業特長,運用專業知識幫助自己與企業發展進步。
通過用友軟件的運行和操作,知道了erp軟件的管理思想和核心,是企業根據內外部環境,對企業未來的發展所進行的策劃。策劃涉及到企業資源的配置。企業資源的配置需要綜合考慮市場、原材料、生產設備、市場營銷等各種因素,而erp軟件可以將這些因素整合起來,構建虛擬的企業市場。通過實驗,我們對企業運行中的因素進行考慮、選擇,對自己選擇的企業展開經營,最終檢驗自己的經營思想、經營方式。
二方法步驟。
(我們每個學生獨立完成相同的操作)。
1建立企業帳套。
2確定企業采購。
3確定企業生產計劃。
4確定企業銷售情況。
5確定企業庫存情況。
三具體操作。
1實驗一:系統管理。通過實驗了解掌握了系統管理的功能及其應用,懂得如何添加用戶、新建帳套、分配用戶權限。我們在各自實驗中一身兼二職,即又是系統管理員,又是帳套主管,擁有兩者的權限。
3實驗三:憑證處理。通過實驗掌握了添置憑證的方法、審核憑證、記賬的方法、對已結賬、記賬的憑證進行修改。
4實驗四:月末處理。通過實驗掌握了月末轉賬憑證的編制。主要包含匯兌損益結轉、期間損益結轉,在查詢管理費用科目的明細賬確認總賬科目的余額結轉為零后結賬。
5實驗五:報表部分。通過實驗,掌握了套用報表模板的方法,學會設置錄入關鍵字、公式單元的定義、修改和報表的取數。掌握在報表中編制一張自定義報表和操作。在實驗中套用ufo報表模板新建了資產負債表和利潤表,錄入關鍵字后進行報表取數。也編制了一張自定義報表“管理費用表”。
6實驗六:在這個實驗中做了兩筆存戶業務,十筆采購業務,十筆銷售業務和九筆庫存業務,掌握主要銷售業務的處理流程,深入了解銷售系統與供應鏈的其他子系統,與erp中其他子系統之間的緊密聯系。加深了對庫存管理的認識,了解企業中庫存管理的重要作用,認識erp系統中庫存管理與其他模塊之間的關系。加深對存貨核算的認識,了解企業中存貨核算的基本方法和步驟。最后掌握供應鏈的月末處理方法。
四實驗心得。
經過這個學期的對erp的學習,我提高了認識,也獲得了實踐經驗。認識的提高主要表現在兩方面:一:認識到自己的不足,需要不斷提高自己的專業知識、管理知識和財務知識,雖然一些課程已經結束了,但并不代表完成了,如果我基礎知識掌握不牢,還是需要重拾書本補缺補漏。另一方面是對erp形成正確的觀念。erp的核心能力在整合,企業使用erp使交易和數據管理都上軌道,幫助企業提高執行速度,降低信息處理的成本,提升競爭力。在執行方面,要把數據整理清楚,把單據內容正確地錄入,erp的整合功能自然能夠替企業帶來省力、正確、及時等自動化的好處。erp將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,強化了事前稽核的功能。erp的實施是一項系統工程、突出重點、分步實施的過程,企業通過erp項目能夠幫助規范管理,加強執行能力,使企業充分地利用現有資源提高工作效率。
會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性.離開操作和實踐,其它一切都為零!
為期一周的會計電算化實訓于2012.6.15~2012.6.19在erp實訓室順利進行。
實訓目的:。
會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要.會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用.學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,學會運用現代核算手段來促進會計核算的發展,使得會計人員真正參與到經濟管理中去。通過實訓,打開了我的視野,增長了見識,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎.實訓具體過程:。
第一第二天是總賬的實訓。包括系統管理和基礎設置、基礎檔案設置、期初余額設置、憑證設置、各數據的錄入與處理、憑證的記賬審核、等基本的日??傎~業務處理。
第三天時薪資模塊的實訓。要先啟用“薪資管理系統”,然后建立賬套還有基礎設置、設置計算公式、扣繳所得稅分攤各部門的應付職工薪酬和工會經費月、末處理等。
第四天是固定資產系統的業務處理。包括系統的啟用、折舊方法的選擇、固定資產卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產、計提折舊、批量制單等。
第五天,也就是最后一天,是財務報表的編制。包括利潤表與資產負債表的編制、最后的實訓處理。
實訓感想:
會計行業是考驗一個人細心與耐心的行業,即使實現會計點算化,其繁瑣也不可避免。不過比起手工會計核算,確實省事不少。此次實訓,我是很快樂的,比起以前手工實訓,真是愜意不少。雖說行覺不錯,發生在自身的問題還是挺多的。第一天第二天的總賬系統的還不錯,改注意的問題我都很小心。因為吸取以前的教訓特別注意了賬套號等基礎設置??傎~系統我算很熟悉,沒什么大的問題,就是偶爾不小心,數據錄入時的小錯誤,不過我很快就發現就改正了。
第三天的薪資管理系統終于遇到一困難了,是公交補貼的公式,我竟然忘記了。由于我做得還算挺快,去問旁邊的同學,她們都還做到那里。剛好老師也不在,我只能卡在那里了。做薪資系統,要特別注意自己有沒有在對應的薪資類別里面,還是在薪資類別外面。要是不注意,就很容易出錯。還有就是扣繳所得稅,分攤各部門的應付職工薪酬和工會經費。分攤的時候也要小心,稍不注意就有可能出差錯。最后月末處理。
最后是財務報表的編制,由于是模塊生成,所以沒費多大的勁就可以把報表做好。報表實訓我們平時也經常在練,所以難不倒我們。
同學們在實訓過程中都是很認真很勤快的,中午不休息的,整天呆實訓室的,大有人在。這么刻苦、這么拼搏不僅僅是為了完成實訓的任務,更多的是同學們對會計電算化的興趣與對會計行業的鐘愛。
通過實訓,我再一次把平時一段一段學習的會計電算化知識通過自我實踐探索串連起來,優化升級了自我的電算化知識,充實了會計技能。深刻地體會到了會計電算化對會計行業對企業經營管理的重要性與便捷性?,F在,大部分的企業都已實現會計電算化。這就要求我們除了掌握傳統的會計技能,更要接收新知識新技能,將傳統會計與現代會計有機相結合起來,從而促進企業經營管理的發展,最終使得會計行業得到提升。
短短一周的erp實訓結束了,在這五天的實訓里我們要模擬一個生產企業的運營,經過這次的實訓我收獲了很多。我發現一個公司如果要很好的經營,各部門負責人之間的溝通和對公司未來一年的各個環節的預測很重要。我直接或間接的參與了整個的運作,比如:分析市嘗制定戰略、營銷策略、組織生產、財務管理等一系列的活動。在這其中學到了很多書本知識沒有的知識,開闊了眼界,也讓我懂得一個企業也是很不容易的,并對自己在參加工作之前對于一個公司的運營有所了解,對自己以后工作實習有很大后后的幫助。
首先,老師把我們分成了六個研究組,組成了六個公司,而我所在的聯營公司是d公司。老師還給我們規章講解了運營規則,還帶領模擬器我們模擬了一年的運行。接著我們各小學老師小組按照數學老師的安排,開始進行討論各成員在公司要模擬的職位。經過討論后,我們按照各自意愿安排了職位,我擔任的是產總監。主要包括負責公司的產品生產、產品研發、以及廠房里的一些轉產、生產線等等事情。然后就生產線的就總生產能力同銷售總監交流,以便拿到適合企業生產的單排很好的單,還要就生產所的費用和財務總監溝通,報告我需要的費用情況,還要就產品的所需生產制造數量和采購總監溝通,總裁以便采購總監切實加強購買材料的工作。經過一周的實訓,我發現生產總監一定要做好對產品的產量預測,這樣才能保證公司的良好運作。
通過指導老師的悉心指導與同僚們的協助以及自己的.努力,我們這次實習取得了獲致一定的成績,我對管理企業的看法也有了更深一步的認識,作為一個企業的,要顧大局,樹立整體觀念,準確認識市場的變化,爭取的市場份額,還要加強專業知識的學習,不斷提高自己的業務素質和業務業務能力,同時還需要一個高績效的管理團隊相配合,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。這次實習,我學到了許多,首要包括以下幾個方面:
1、成功進行有效的市場調研,對市場進行分析,做出正確的決策。
知己知彼百戰不殆,市場是千變萬化的,在上市公司經營過程中,可能會面對各種風險,因此只有進行資本市場調查,對市場數據信息有充分的了解并加以分析和判斷,才能給出正確若想的市場戰略計劃。
2、形成了一支優秀團結的管理團隊。
在erp沙盤模擬對抗中,我們會感受到團隊協作精神的重要性,每個企業要做大做強,不是靠某一個人的決心,而是依靠美洲開發銀行的力量,依靠集體的智慧,任何一個成果的取得都是集體智慧的結晶。
進一步提高了思考問題的嚴密性。
在做生產投資計劃的時候,為了使生產成本降到最低,實現公司利潤化,所考慮的問題是非常多的,例如:產品銷售首先是否有能力完成市場部收貨的訂單,還要重新考慮生產生產設備是租賃還是購買,原材料是否足夠,資本金是否充足,另外還要考慮充分考慮是否有足夠的人員進行生產等等,在做計劃的時候不僅要考慮到自己的計劃,而且要考慮其他其他部門計劃案在做計劃的時候所遇到的問題,不要根據自己的一些主觀判斷去行事,要根據客觀事實,客觀規律辦事,認真全面落實每一個步驟。
4、通過實際的生產和動手操作,鍛煉了自己、提高了能力和思考問題的較難。
在做每一筆業務發展的時候,我們幾乎分析方法進行了認真的分析和討論,為實現公司盈利,我們首先本土市場考慮是否有能力完成市場訂單,是否有能力完成認證研發產品,流動資金是否富余,是否進行貸款等等,在做生產投資計劃的時候,不僅要考慮到自己,而且還要顧及到其他各個部門在構想做計劃時所遇到的困難,這就要求我們樹立全局觀念,全面仔細的考慮風險問題,這些確實需要正確的決策和嚴密的思考。事實證明我們的決策是正確的,在后幾年的生產中均,我們漸漸實現了盈利能力,鍛煉身體我們的各個想法在這上面也得到了實踐了有效的鍛煉。
運作雖然在這次實訓的運作中所我們公司在第四年的時候破產了,但是我們并不是氣餒,我們還是一直在堅持,堅持著第五年的運作,希望能夠挽回一點點公司的虧損,并且我們也開始看見了轉機。
盡管我們公司沒有很成功的運營,但是我認為控股公司因為公司破產我們學到了。
短短一周的erp實訓結束了,在這五天的實訓里我們要模擬一個生產企業的運營管理,經過這次的技術培訓實訓我收獲了很多。我尋獲一個公司如果要很好的經營,各部門之間的溝通和對公司未來一年的各個環節的預測很重要。我直接或的參與了整個公司的運作,比如:分析市場、制定戰略、營銷策略、組織生產、財務管理等一系列的活動。在這其中學到了書本知識沒有的知識,開闊了眼界,也讓我懂得經營一個企業也是很不容易的,并對自己在參加工作之前對于一個公司的運營有所了解,對自己從此以后工作實習有工作很大的幫助。
首先,老師把我們分成八個了六個小組,組成了六個公司,而我所在的公司是d公司。同學們還給我們講解留給了運營規則,還帶領我們模擬了一年的運行。接著我們各小組按照老師的交回,開始討論各元老成員在公司要模擬的職位。經過討論后,我們按照各自意愿安排了閑職,我出任的是生產總監。主要負責公司的產品生產、產品研發、以及廠房里的一些轉產、生產線等等事情。然后就生產線的就總生產能力同銷售總監交流,以便拿到適合企業生產的更好的單,還要就生產所生產需要的費用和財務總監聯絡,報告我需要的費用情況,還要就產品的所需生產數量和總監溝通,以便采購總監做好購買材料的工作。經過一周的實訓,我查覺生產總監一定要做好對產品的產量預測,這樣才能保證公司的良好運作。
erp實習給了我們施展才能的平臺,教會了我們如何正確的淡泊名利以及做什么事是正確的。在這里我不僅深切地感受到環境的復雜性和多變性。執行者的科學性與靈活性。經營管理的整體性、協同性和有效性,體驗到企業經營管理活動過程和主要業務流程及其相互之間的關聯關系,促進到常識的融會貫通整合與融會貫通,真切地感受到成功與失敗,體驗到競爭意識,團隊精神,職業素養的意義。企業模擬實習可以提高我們的綜合素質,培養提高學生的動手能力,解決實際風險問題的能力,溝通能力和協調能力,使我積累間接的工作經驗,為畢業后的實際工作打下而后堅實的基礎。
通過張老師的悉心指導與指導老師同事們的協助以及自己的努力,我們這次實習取得了很大的成績,我對管理企業的看法也有了更深一步的認識,作為一個企業的,要顧大局,樹立整體觀念,準確了解市場的變化,爭取的市場份額,還要加強專業知識的學習,提高自己的業務素質和業務能力,同時還需要一個高績效的管理團隊相配合,才能在激烈的市場競爭中才能有所作為。這次實習,我學到了許多,主要主要包括以下幾個方面:
1、進行有效的市場調研,對市場進行分析,做出正確的決策。
知己知彼百戰不殆,資本市場是千變萬化的,在民營企業經營過程中,可能會遇到各種風險因素,因此只有進行海外市場調查,對市場數據信息有充分的了解并加以分析和判斷,才能做出正確的市場戰略計劃。
2、構成了一支優秀團結的管理團隊。
在erp沙盤模擬對抗中,我們會充分感受到團隊協作精神的重要性,每個企業要做有大做強,不是靠某一個人的努力,而是依靠創業團隊的力量,依靠集體的智慧,任何一個成果的取得都是集體智慧的結晶。
提高了思考問題的嚴密性。
在做生產計劃的時候,為了或使生產成本降到最低,實現公司利潤化,所考慮的環境問題是非常多的,例如:首先若銷售部有能力完成市場部簽收的訂單,還要考慮生產化肥設備是租賃還是購買,原材料是否足夠,流動資金是否充足,另外還要考慮是否有足夠的人員進行工作人員生產等等,在做計劃的時候不僅要考慮到自己的計劃,而且要考慮其他其他部門在做計劃的時候所遇到的問題,不要根據自己的一些主觀判斷去行事,要根據客觀事實,客觀規律辦事,認真做好每一個示例。
在做過金蝶k3實訓之后,才對k3的生產流程有了一定的了解,在做實驗的過程中發現了一些問題并通過摸索以及與同學的討論,這些問題都逐一得到了解決。經過實際操作后,對k3的生產管理流程才有了更深刻的理解,有了很好的動手能力,從開始遇到的操作性問題,到后來出現一些應用上的問題,這說明對k3的應用又上了一個臺階。解決了種種問題后覺得獲益匪淺。以下是我實訓結束所做的總結希望能和大家分享一下。
一、生產管理流程介紹。
(一)生產數據管理:通過bom的有效期管理、工程變更管理、工藝路線管理、結合工序替代處理、成本模擬、物料替代和pdm接口功能,幫助企業建立完整生產基礎數據管理規范。
(二)主生產計劃管理:提供支持多種生產方式的主生產計劃和物料需求計劃,結合粗細能力計劃、生產預測管理、可按計劃人員及物料范圍設定的計劃策略,以及替代物料策略,制定合理的生產計劃,使企業生產安排更高效合理。
(三)物料需求計劃管理:首先進行物料需求計劃設置、mrp計算、mrp查詢與驗算、mrp維護與投放。
(四)生產任務管理:提供從生產任務、投料與領料、生產檢驗與匯報,到產品入庫、任務單結案等業務的全過程監督與控制,結合模擬發料、領料和入庫數量控制等,協助企業有效掌握各項制造活動信息。
(五)粗能力計劃管理:提供粗能力計劃、粗能力查詢和調整等業務管理功能,幫助企業從能力方面有效地評估主生產計劃和物料需求計劃的可行性,保障企業的產能均衡。
(六)車間作業管理:提供車間工序排產及產品加工任務的確定、分派、執行和流轉等功能,結合計件工資,配置產品、聯副產品與等級品的處理,幫助企業減少車間在制品,提升管理效益。
(七)委外加工管理:進行委外生產任務處理、生產投料、模擬發料處理。
(八)重復生產計劃管理:首先建立重復生產計劃,分解重復生產計劃、生產線排程、生產投料。
的經濟效益。
二、實驗過程中遇到的問題及解決方法。
問題一:在生產投料單序時簿中用shift組合鍵選擇某一產品的生產任務單,選擇后單擊關閉按鈕,返回領料單后,系統不會自動顯示需要領料的物料和申請數量。
解決方法:只需將生產任務單選擇后雙擊右鍵,或者按退出按鈕即可將需要領料的物料和申請數量顯示在領料單中。
問題二:k3不能同時打開多個界面。
解決方法:左上角系統——設置——主控臺編輯器——允許打開多個界面,以后不用設置都可打開多個界面可以通過窗口來切換。
問題三:核銷方式為按加工單位匯總核銷,在委外加工入庫核算的界面,想查詢出與某張委外加工入庫單有對應關系的材料發出單據。
解決方法:因為其核銷方式為按加工單位匯總核銷,。所以查詢出的與委外加工入庫單有對應關系的材料發出單據有很多,包括同一加工單位其他材料發出單據,所以只能在委外加工核銷明細表中查看,或是核銷方式修改為按加工單位逐條核銷。
問題四:描述委外加工核銷時找不到錄入的入庫單?
解決方法:1、可能是入庫單未審核;2、可能是入庫單處于未核銷狀態;
3、單據日期與會計期間
不一致。排除以上問題后就能夠找到錄入的入庫單。
問題五:在打開局域網中其他計算機上的賬套時,提示賬套已經損壞,但將賬套復制到本機時打開就一切正常。
解決方法:在windowsxp操作系統中,系統默認的是使用簡單共享。必須先禁用簡單共享才可以分用戶設置共享的不同權限。首先打開一個文件夾,在“工具”菜單中選擇“文件夾選項”,把“使用簡單文件共享(推薦)”的選擇標志去掉,然后與windows20xx一樣設置共享權限。
問題六:錄入供應鏈單據,在按f7搜索物料的時候,希望f7查詢的默認字段是名稱而不是代碼。
解決方法:基礎資料—公共資料—物料—查看—選項—f7查詢默認字段,選擇“名稱”
問題七:物料禁用時提示物料不能被禁用,該物料已經被1條相關的銷售訂單關聯解決方法:將與此物料關聯的未執行完的訂單關閉后,再禁用此物料問題就會解決。
解決方法:在基礎資料——公共資料——物料下,查看——選項下,勾選“f7界面顯示全部功能按鈕”即可。
問題九:不能手工錄入單據編號。
解決方法:系統參數維護,單據設置,修改單據參數設置,選擇允許手工錄入。問題十:單據保存后得手動去審核,無法自動審核。
解決方法:系統參數維護,單據設置,修改單據參數設置,選擇單據保存時自動審核。問題十一:在基礎資料查看某一物料信息時使用搜索功能而不用每個去找。
解決方法:在功能菜單欄點擊管理按鍵,彈到與按f7一樣搜索界面其他基礎資料也可以通過此方法來實現。
通過實驗能夠根據企業生產制造管理理論,進行生產制造管理的模擬,使我理解和掌握企業進行具體生產制造管理的整個流程,并結合企業物流,供應鏈管理、財務管理、人力資源管理,從更全面的角度來觀察企業管理的運作。同時,系統通過實驗對企業生產制造管理情景的模擬,使我進一步理解生產制造管理的理論以及所涉及的范圍和范圍之間的關聯性。通過生產制造管理實驗的學習,使我充分理解生產制造管理體系的理論知識,掌握生產制造管理的現代技術。從純粹的理論層面上升到了初步的實踐層面。
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學院機房4409南京化工職業技術學院。
三、實訓角色。
我們小組由四人組成,分四個角色,分別為:ceo(總經理)coo(運營總監)cso(營銷總監)cfo(財務總監)。
本組成員:王雪曼ceo(總經理)顧津銘coo(運營總監)鄒良丹cso(營銷總監)鐵昌為cfo(財務總監)。
本人角色分配:營銷總監cso。
四、實訓目的:。
erp是最前沿的企業管理模式,通過各模板之間數據的相互傳遞,把對企業的管理上升到系統。學校在我們大二時組織這次模擬實習,是希望通過模擬公司仿真環境,讓我們熟悉公司的運作,身臨競爭環境,直接參與公司的運作過程和生產流程,模擬生產經營決策,及時處理公司發生的經濟業務等。我在實訓模擬中擔任cso的角色,我主要的工作是主持公司的生產管理工作。
五、實訓過程:。
在這次實訓中主要分為以下幾個過程:1、提交廣告費,爭搶訂單。2、根據訂單生產和交貨。3、生產規模的決策。4、市場拓展和產品研發。5、資金的運作。
1.提交廣告費用,搶訂單。這個步驟是整個模擬至關重要的一步,俗話說萬事開頭難。首先,運營總監根據生產線的數量,預測產能,為營銷總監的搶單做數據支持。營銷總監根據市場情況和公司的生產力,以及對競爭對手的預測分析,并與財務總監的溝通,確定廣告費的支出。當廣告費排名出爐之后,便是營銷總監根據手中數據,在現有情況下,選擇對本公司最為有利的產品訂單。
2.根據訂單生產,交貨。這個步驟是很好完成的,因為事先已經經過周密的預測,所以采購總監根據訂單,從財務總監手中支出資金下料,運營總監根據生產線能力進行有序的生產,訂單完成時交貨,獲得貨款。
3.生產規模的決策。這個步驟主要是由運營總監、營銷總監和財務總監共同完成的。營銷總監根據市場趨勢分析預測出今后的市場需求,運營總監根據數據進行決策,生產線的數量,生產線的種類(手工,半自動,全自動,全自動/柔性),以及廠房的閑置和利用。
4.市場的拓展,和產品的研發。營銷總監分析市場,預測未來時間內,市場的走向和產品的趨勢,根據分析結果,通過與財務總監的溝通,對不同的市場(本地,區域,國內,亞洲,世界)和不同的產品(p1,p2,p3,p4)以及iso9000和iso14000認證做出不同的資金投入。
5.資金的運作??梢哉f整個模擬中,財務總監是最辛苦的。每一筆資金的流入和流出,都要經過財務總監的紀錄。財務總監在每年年初預測整年的資金狀況,根據預測決定貸款(長貸,短貸)、貼現、高利貸,保證流動資金的持續。
六、實訓心得和體會:。
為期兩周的erp沙盤模擬實訓在忙碌中結束了。在這次實訓中我們深深的感覺到了公司經營的不易,特別是存在強大市場競爭中的企業,存亡往往就在一念之間。
xx年大三的上學期我們工商管理專業開設了erp課程,在理論學習階段我開始對它有了一定的了解認識。隨后在第七周,我們以小組的形式在實驗樓模擬實驗室開始了模擬實訓。這次實訓以理論為基礎,使我開始了對企業經營有了深入的了解,有了很深的體會。
我是第一次接觸erp沙盤這個企業經營的模擬軟件,從剛開始的迷茫,到實訓時的不斷努力,再到最后的了解與回味,erp沙盤模擬實訓讓我學到了很多,懂得了很多。
記得第一次到實驗室后,面對一堆模擬工具,新奇在心理占據了上風。雖然在老師的指導下我們已經對小組成員進行了分工,但是由于沒有進行從充分的準備。我們的小組成員,并沒有各盡其責,沒有計劃性的事實生產經營。于是在實訓過程中一系列問題出現了。
不管是在實訓過程中還是實訓結束,我都深深的體會到,要經營企業并不是想像中的那么簡單。不管你是企業的總裁還是財務總監、采購總監、營銷總監、生產總監,每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,那樣做的后果只會使企業陷入困境甚至破產。在做每一個決定的時候,我們要全方面的進行詳細的分析與計算,任何一個細節沒有考慮周全就可能導致全局的困境。對于我們這些還沒有走出校園的人來說,的確是一件充滿挑戰和困難的事情。開始的時候,每個人都在擔心究竟該怎樣經營下去,才不會讓企業破產,正式上機操作的時候又是困難重重,由于經營規則理解的不透徹,很多時候會出現錯誤,到后來,每一步的操作都要確認好幾遍才放心。實踐和理論相差還是很大的,我們這些習慣啃書本的學生要想適應社會還需要更多的磨練與實踐。
在經營過程中,我們遇到了資金不足、生產能力不足或過剩、如何進行市場開發和產品轉產、如何合理投放廣告接生產單等一系列的問題。這些問題已經讓我們手忙腳亂,焦頭爛額了,但是還有很多情況是我們在現實生活中沒有接觸過的問題,在操作的過程中就發現自己做了很多的不合理的決定,例如未能及早開發新產品、投資生產線的建設、市場的開發不及時、廣告投放不是太多造成浪費就是太少拿不到想要的訂單等等。來回味一下實習的過程,有很多的事情需要我們用心的理解和記憶,這些是書本上無法學到的,也是以后走向社會很需要的東西。
記得第一次上機,在老師的指導下我們開始了模擬訓練,我們開始從最初的初始年開始經營。但是沒有多久,我們的問題就開始出現,而之后老師會進行點評指導。隨后我就知道了老師的目的。這是一種很好的練習方法,因為在實際的操作過程中才能發現平時不會注意卻又是非常重要的操作,只有經過失敗才能找到最佳的投資方案,才能牢牢記住該做的事情。雖然在前一天我們小組經過了一番討論,自以為沒有什么大的問題,誰知一上機就手忙腳亂。因為不熟悉操作,一上來就錯過了年初的長期貸款,建造生產線的時候不知道每一個季度都要投資,結果導致生產線都只是建造了一季度就停滯在那,浪費了寶貴的時間,而已經建成的生產線又沒有進行生產,有是一大損失,最后一季度,我們竟然忘記了開發市場,結果可想而知,即使投放了大筆的廣告費都無濟于事,沒有開發市場就不可能拿到訂單??偟膩碚f,第一次的上機是慘不忍睹的結局,但是我們從中白了很多步驟的操作規定,這也為我們接下來的訓練帶來了不小的幫助,在以后的實訓中有的組出現了我們第一次的情況,可是正式經營已經開始了,他們只能自認倒霉了。
在第二次上機前,我們有花時間討論策略,由于有了第一天上機時的經驗,我們對接下來的經營制定了詳細的計劃。我們小組的成員聚在一起,商討貸款的額度,生產線的建設,產品的開發與市場的開拓,每一項的工作被我們具體的分析到位,并列出了前兩年的經營表格,清晰的表明在每一季度需要干的事情。第二次上機的時候,由于我們的事先準備,我們很快就完成了第一年的經營,沾沾自喜的我們馬上被一個殘酷的事實擊倒了,由于我們的權益只剩下29m,我們在第二年中將無法得到長期貸款和短期貸款。我們開始精打細算,試圖從每一個步驟省下錢來,在第二年的經營中,我們拼盡全力,不惜放棄一些產品的開發,放棄更多的利益實施應收賬款的貼現。在這個時候,很多的組都出現了更為嚴重的事情,權益為0,面臨破產,在不得已的情況下,老師給每一個小組追加了資金,才使很多組不至于破產。在我們戰戰兢兢的經營完第二年的時候,我們驚奇的發現,即使老師不給我們追加資金,我們還是能繼續經營的,而且第三年我們還有更多的應收賬款可以到帳,這使我們著實高興了一回。
在接下來的經營中,我們同樣遇到了很多的情況,但總的來說,經營結果不是特別理想。但是我覺得,最后的成績并不主要,重要的是我們在實習的過程中學到的東西。雖然只是模擬的實習,我們已經從中深切的感受到,市場就是一個沒有硝煙的戰場,它是非常殘酷的,也明白了“團隊精神”的重要性,也許你很聰明,也許你很有能力,但是在面對殘酷的市場競爭時,一個人的力量是絕對不夠的,你需要團隊的智慧和力量,只有每一個人各盡其職,相互配合,共同努力才能將企業經營好。還有更重要的是生產計劃,一個企業或者一個團隊除了有團結和合作外,更需要的是具有生產經營目標和階段性的計劃。
兩次的模擬實訓結束了,但是這兩次所收獲的知識和心得更加重要。大學時間還沒有結束,在學習的過程中時刻進步和努力,最終一定會成功的。
對企業經營者來說,接手一個企業時,需要對民企有一個基本的了解,包括股東期望、化工企業目前的財務狀況、市場占有率、產品、生產設施、盈利能力等。在這個環節,我們最主要的任務是學習使用和填寫財務報表(不良資產負責表和利潤表)。
2.組織準備工作。
3.學習市場標準與企業運營標準。
企業在一個開放的市場環境中生存,企業之間的競爭需要遵循一定的規則。綜合評價市場競爭及企業運營運營所涉及的方面,需要注意八個主要風險問題,即市場劃分與市場準入;銷售會議與訂單爭取;廠房購買、出售與租賃;生產線購買、轉產與維修、出售;產品生產;原采購;產品研發與iso認證;融資貸款與貼現。實踐是抽樣真理的標準,初期我們對于規則的運用很不熟練,隨著模擬的全面落實逐漸上手。
在本次模擬中,我們因為不熟悉規則出過一些差錯,最嚴重的是在第五年年末,不能按照規則購買小廠房,待第二年年初才發現,只有前半年才能進行廠房的成功進行租賃與購買,直接降低導致第六年不能增加新的生產線,嚴重影響生產和按交貨交貨。
4.起始年經營模擬。
5.六年經營競爭模擬。
企業經營競爭模擬是erp沙盤模擬的主體,經營伊始,老師發布了市場預測資料,對每個市場每個產品的總體需求量、單價、行業發展趨勢做出預測。在分析市場預測基礎上討論企業的戰略和業務策略。
總體來看,在分析預測資料階段,我們就沒有很好把握市場演進,對公司發展缺乏長遠,影響新產品的開發技術,使得公司不能系統性的公司發展起來。其次,對于高端產品研發存在嚴重的資金問題,在初期經營中沒有魄力大膽向銀行貸款,使得資金成為公司發展的主要障礙。這兩個問題成為阻礙企業發展金融機構的最主要門檻。
建模以下按分工不同分析六年經營過程。
營銷管理——市場營銷連續不斷就是企業用價值不斷來滿足客戶需求的過程。企業所有的行為、所有的資源,無非是要滿足客戶的資金需求。模擬市場競爭,營銷的主要重大任務任務是分析市場,關注競爭對手,把握消費者需求,制定營銷戰略,定位目標市場,制定并如何有效實施營銷,從而達成盈利首要目標。我們的問題在于沒能充分考慮各級范圍的市場及其細分市場在未來幾年的需求量以及資金壓力,放棄開發國內、亞洲等市場。在與競爭對手項目合作方面,能及時切身感受了解主要競爭對手的廣告投放、生產能力,目標市場等主要就內容,做到比較準備的廣告投放和競爭者間原料及的買賣。
生產管理——企業主要生產活動包括生產運作、原料采購及新產品研發。這是我們在平時學習很少接觸的環節,對于這個領域,我們從陌生到了解并逐漸掌握其中打探原理。在模擬實踐中,暴露了一些問題,值得我們思考。其中影響非常大的有:
(1)未能對未來市場上的產品需求作出準確的,放棄研發p4產品,需求量增大的后四年,錯失商機。
(2)小產房和生產線沒有及時更新,在市場普遍已用上全自動生產線的時候,小組依然保留四條手工生產線,延誤了生產。
(3)在生產過程中未能處理好生產與銷售的卻未問題,p3產品預期不會如期交貨的。
降低了公司的市場地位供貨同時也因為不能如期交貨而增加了資金周轉的負擔。
財務管理——在沙盤模擬過程中,團隊成員的問題是如何清晰掌握資產負債表和利潤表。不明確資本的流轉如何消極影響助益損益,就不能更好的估計長短期資金的需求,就不能以方式籌資,導致借討債的后果。沒有很好的控制融資生產成本,不斷提高資金的使用效率。在處理公司財務貸款上,未能有的放矢預測未來的資金,沒有合理地確定貸款的并無總金額和年限,導致資金來源周轉不靈的情況。
本次實訓,資金和長期發展戰略是瓶頸,這體現在多個組中。經營成果較突出的公司都有著詳盡的長期發展戰略或是充裕的顯現出銀行貸款。在這兩個因素中,戰略又居于首位。沒有完整的產業發展計劃,就無法估計預測資金的使用情況,也就不能結合企業經營狀況向銀行申請貸款,等到需要資金時,再貸款根本不能滿足和銷售的需要。因此制定適合公司發展的戰略,是erp公司成功經營的關鍵。
1、廣告投入產出分析和市場占有率分析。
廣告投入和產出分析用來比較個企業在廣告投入上的差異。從下表可以看出,第六年,我所在a組廣告產出比為10,在八個組中居第六為,由此可知,我們在廣告投放的選擇的較前幾組有較大差距。
市場占有率潛能是企業能力的一種體現,企業只用擁有一支擁有本土市場才有獲得。
總體上來看,企業市場占有率居第三位,有著不錯的收益前景。
2.透過財務看經營。
不同專營企業經營成果的差異是由決策決定的,而投資決策需要以準確、集成的數據為支持。財務是企業全局信息的集合地,是數據的主要提供者,全面反映企業一個時期內的經營狀況。
從六年的公司資產負債表和利潤表(附錄)可以看出,公司前在三年是虧損經營,第四年開始盈利,到第六年已形成健康發展公司目前發展的良性循環。第六年年末,資產總計1億7400萬,比期初資產總額1億700萬增長6700萬,同比增長62.62%。所有者權益4700萬,比期初所有者正當權益6600萬減少1900萬,同比下降28.79%。
在公司經營的`四年當中,無拖欠訂單,全部完成交貨任務。生產車間現已無成品或在制品,原料尚有庫存。
經過六年發展,公司購買小廠房及兩條半自動生產線,未來發展前景可觀。
3.跨國企業未來發展建議和措施。
(1)五年全面總結前六年公司經營狀況,針對未來整體而言及產品需求,制定公司下一個六年的發展計劃,并根據每年的執行結果和競爭對手,及時補充和調整戰略部署。
(2)生產單位研發新產品p4,利用小產房資源,購入便攜式生產線,確保生產與銷售訂單配套。
(3)營銷部門根據公司外幣分配能力,重新制定合理的廣告投放擬定計劃。出新并為開辟國內和亞洲新市場做準備。
(4)財務部門根據新制定的戰略,配合執行命令財務計劃。更新長短期貸款,確保生產、順暢采購及銷售部門的資金使用暢通。
各部門嚴格按照公司戰略計劃本部門生產經營活動,權責分明。
1.換位思考與團隊合作。
在六年的經營過程中,我們經歷了初期組建、短暫磨合、逐漸構筑團隊默契,進入協助狀態。其中有各自為戰誘發的效率低下、不合法溝通引起的爭論不休、不穩職責不清導致的秩序混亂等結構性問題,總算進行過角色互換之后,體驗到角色轉變考慮其后考慮問題的出發點的相應變化,也學會了換位思考,為更好的團隊合作打下基礎。在民營企業經營這樣一艘大船上,ceo是舵手、cfo保駕護航、營銷總監瞄準整個市場、生產總監內拉朱……在這里,每個角色都要以企業總體為出發點,各司其職,相互協作,才能贏得競爭,實現目標。在組織的全體成員有共同共同愿景、朝著共同的績效首要目標、遵守相應的工作規范、彼此信任和支持的氛圍下要,中小企業更容易取得成功。
2.誠信。
廉潔是一個企業立足之本,發展之源。誠信原則在erp沙盤模擬中會體現為對“游戲規則”的遵守,如市場競爭規則、生產計算規則、生產設備產品銷售購置以及轉產等具體業務的處理。不能盲目為了交貨人為加快生產,雖然再次最終的財務報表最終中體現不出來,可轉回現實中無論如何也辦不到的。模擬的意義在于了解一個真實的運作情況,是為將來或者說真正走向工作崗位做溫習,如果只是為了完成實訓而實訓就失去了利用計算機的意義。
3.樹立共贏理念。
價格體系是激烈的,也是不可避免的,但競爭并不意味著仇敵。尋求與競爭對手之間的雙贏、共贏才是企業發展的長久之道。這就要求企業知己知彼,在市場分析和科仿競爭對手分析上做得好足文章,在競爭中尋求其他合作,企業才會有無限的健康發展機遇,市場也會穩定十分積極的發展。
4.職業定位與者氣質。
在erp沙盤模擬中,我們經歷了一個從理論到實踐再到理論的抬升過程,把理論知識運用到模擬實踐中,在從自己的親身實踐經歷中總結出理論之中學習的盲點。每一次借助erp沙盤推演企業經營管理的過程,都會基于現場的案例分析和數據分析為企業做出診斷,磨練商業決策敏感度,提高決策能力及長期規劃能力。
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