<menuitem id="an1j4"></menuitem> 生產是人類不斷滿足物質需求和提高生活質量的根本途徑。生產是一項需要不斷學習和進步的過程，希望這些范文可以給您帶來一些思考。
為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
本制度適用于公司安全生產相關的文件、檔案資料的管理。
1、企業主要負責人負責批準、發布安全、環保、職業健康等有關管理體系文件。
2、綜合管理部負責體系文件的審核、發放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發。
3、安全環保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產相關法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發放。
4、職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規范性進行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。
（1）安全生產目標；
（2）機構和職責；
（3）安全投入；
（4）法律法規和管理制度；
（5）培訓教育；
（6）設備設施、工藝信息；
（7）作業安全；
（8）隱患排查；
（9）重大危險源監控；
（10）職業健康；
（11）應急救援；
（12）事故調查、報告和處理；
（13）績效評定和持續改進。
安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業指導書、記錄等文件的編號由安全保衛科負責，按管理體系要求統一進行編號控制。
安全生產相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控”文件交回文件發放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。
國家標準、行業標準、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等采用原名稱及原編號。
安全相關管理體系文件由安全保衛科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經審核并確定發放范圍后，由企業主要負責人批準發布。
行政辦公室負責安全生產相關文件的相關登記、發放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。
安全生產相關文件的發放范圍由行政辦公室提出，企業主管領導或主要負責人批準后，由xx發放。
安全生產相關文件的發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。企業建立局域網并實行無紙化辦公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發。
政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。
5、安全生產相關文件的評審、修訂。
企業安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。
對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數。安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
所有安全生產相關文件的修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
6、安全生產相關文件的領用、借閱和復制。
安全生產相關文件領用人應在發放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發放部門提出申請后，以舊換新。若發生文件遺失，由遺失單位提出申請，經行政辦公室負責人審批同意后方可補發。
內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。
7、安全生產相關記錄的格式設計和填寫。
各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后交安全保衛部備案。
記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。
安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。
受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
對要銷毀的作廢文件，由原發放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
（1）安全生產目標；
（2）機構和職責；
（3）安全投入；
（4）法律法規和管理制度；
（5）培訓教育；
（6）設備設施、工藝信息；
（7）作業安全；
（8）隱患排查；
（9）重大危險源監控；
（10）職業健康；
（11）應急救援；
（12）事故調查、報告和處理；
（13）績效評定和持續改進。
10、安全生產檔案收集與移交的基本要求。
歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規范，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。
歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求，進行整理、編目造冊。
具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的.紙質文件同時歸檔。
11、安全生產歸檔時間。
各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。
12、安全生產檔案保存期限。
安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。
借閱、復制有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規辦理。
安全生產檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關系，既要保護企業的知識產權和商業秘密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。
14、相關記錄。
文件清單。
文件發放記錄。
文件回收記錄。
文件銷毀記錄。
文件評審記錄。
文件修訂記錄。
文件借閱、復制記錄。
為了認真落實《煤礦領導帶班下井及監督檢查規定》(國家安全生產監督管理總局第33號今)有關管理規定要求,結合《鄰水縣幺灘煤礦領導帶班下井制度》的規定,搞好領導下井帶班記錄的管理,特制定本制度。
1、領導下井帶記錄的項目(內容)包括:井下時間、地點、經過經路、發現的問題及處理情況、意見等。
2、《領導下井帶班記錄》必須由當班帶領導自行填寫,嚴禁他人代為填寫,以確保記錄的真實性。
3、每天由調度負責人對領導下井帶班記錄進行查閱,對存在的隱患未能現場處理的,及時通知相關部門,由相關部門負責按規定進行落實整改,嚴格執行“隱患閉合”管理。
4、領導下井帶記錄每旬由調度人員收集后,如實按相應的項目(內容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領導帶班下井記錄檔案》,檔案內容應包括:姓名、下井時間及班次、地點、經過線路、發現的問題及處理情況。
5、領導下井帶班記錄與領導下井帶班記錄檔案一一對應,由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。
6、調度人員每月末將打印的領導下井帶班記錄檔案妥善保管、紀檢、組干、安檢聯合檢查時,及時提供紙質檔案。
7、領導下井帶班記錄檔案的紙質文檔和領導下井帶班記錄由調度負責人負責收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。
8、安裝有人員定位系統的單位系統主機嚴禁安裝與人員定位系統無關的其它應用程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時音至少保證一年以上,嚴禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關責任人200元罰款。
9、歷年領導下井帶班紙質記錄和領導下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經分管礦領導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不得銷毀,電子文檔版在不影響內存空間的情況下,一律不得銷毀。
為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。
2.1、安全生產規章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經理簽字同意生效后可以下發各部門實施和遵守。
文件的使用：安全生產標準化體系管理文件由行政部統一發放，并做好發放登記工作；技術性文件由生產部門負責發放，并做好發放登記工作；其他部門的專業文件由主管部門負責發放，并做好發放登記工作。
2.2、各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核。
2.3、各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3.1、文件資料收集。
安全生產文件檔案內容如下：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。
3.2、立卷歸檔。
3.2.1、文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。3.2.2應根據文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。
3.2.3、各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存。
3.2.4、各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。
3.2.5、不同價值，不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。
3.3、檔案保管。
3.3.1、檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
3.4、檔案借閱。
3.4.1、文件資料檔案借閱，必須借閱手續，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續。
3.4.2、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人。
3.4.3、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。
3.5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
為規范和加強站內的安全檔案的管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產檔案必須由專人管理安全生產檔案。
（1）安全生產管理管理人員任命書及變動情況記錄。
（2）從業人員檔案（包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息）。
（3）特種作業人員資格證名單。
（4）特種設備清單及有關檔案。
（5）危險源管理清單。
（6）監測資料（設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。
（7）職工健康檔案及職業病檔案資料。
（8）安全生產整改情況記錄。
（9）安全例會及安全日、月活動記錄。
（10）安全生產隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；
（11）事故記錄和統計資料。
（12）傷亡登記表存檔情況。
（13）崗位作業操作規程。
（14）安全措施經費及使用情況。
（15）事故應急救援預案、演練、實施記錄。
２、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標準化、規范化。
３、按期上報給各有關部門，定期向職工公布檔案管理情況。
４、主要領導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學化。
特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料,技術信息和考核的依據,是管好設備的基礎工作,必須認真做好。
1、有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。
2、特種設備要有安全技術檔案,并應逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術檔案應當包括以下內容:。
(2)特種設備使用證、注冊登記表。
(3)特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;。
(4)特種設備的日常使用狀況記錄;。
(6)設備重大維修修、改造的有關技術文件;。
(7)特種設備運行故障和事故記錄。
3、安全技術檔案必須齊、整潔、規格化,及時整理填寫。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。
5、設備遷移或報廢,其檔案均隨設備調撥,設備報廢后,首先向質監部門辦理注銷手續,然后檔案由公司檔案保管員封存。
第一節工程概況第二節施工現場條件第三章施工總平面布置圖及說明。
第一節施工總平面圖說明第二節施工總平面圖第四章施工準備。
第一節施工現場準備第二節施工技術準備第五章施工布署及資源配備計劃。
第一節部署原則第二節工程管理機構第三節現場管理。
第六章施工方案與技術措施。
第一節施工測量第二節幕墻工程。
第三節雨棚、欄桿安裝工程第四節天棚工程第五節門窗工程第七章工程進度計劃與措施。
第一節施工進度計劃第二節主要材料供應計劃第八章交通組織與安全。
第一節安全目標。
第二節安全保證體系及措施第三節應急方案第九章有關技術保證措施。
第六節職業健康安全管理和環境保護措施第七節施工各專業配合協調保證措施。
第十章不合格品的控制措施。
第一節職責第二節控制程序。
第三節嚴格對不合格品的評審第四節對不合格品的處置與驗證第十一章安全管理體系與措施。
第十四節施工作業材料和施工機械、機具安全管理第十五節現場作業基本安全條件。
第十二章質量管理體系與措施。
第一節環境管理體系第二節環境保護措施。
第三節減少擾民噪音、降低環境污染技術措施第十四章其他應說明的事項。
第一節民工工資保障目標第二節民工工資管理措施。
第六節工資支付第十六章工程成本控制措施。
第一節材料費的控制第二節人工費的控制第三節機械費的控制第十七章施工應急預案。
第一節目的第二節范圍。
第十九章季節性施工技術措施。
第二十章文明施工、文物保護保證體系及保證措施。
第一節工程回訪第二節工程保修措施。
第一節目的。
1、為規范安全管理體系文件的管理，對包括職業健康安全在內的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環節/場所使用的文件具有統一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現行版本文件，防止誤用作廢文件。
2、對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據，在必要時實現可追溯性。
第二節范圍。
1、包含了文件的編寫、審批、發放、使用、更改及作廢等子過程。規定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。
2、包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
第三節檔案室工作職責。
1、檔案室的工作職責。
（1）對本工程及各部門的檔案工作實行統籌規劃、組織協調，負責全面領導。
（2）貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針、政策。
（3）主持制定本工程檔案工作制度，并檢查督促檔案室制訂工作計劃，促進工作總結。
（4）組織制定本工程檔案工作制度，并檢查督促制度的貫徹執行。
（5）按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規定，負責落實檔案室，解決檔案設備和必要的檔案經費，配備適應工作的檔案人員。
（6）負責過期檔案材料銷毀的審批工作。
（7）負責組織對檔案人員履行檔案工作職責的情況考核，根據考核結果進行獎懲。
（1）認真貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針、政策及本工程的檔案工作制度。
（2）制訂本工程檔案工作計劃、措施、制度，開展檔案工作調查研究，解決工作中的問題，認真鉆研檔案專業知識和理論，積極寫學術文章。
（3）形成的檔案，進行科學的整理和保管。
（4）按上級有關規定進行檔案鑒定工作，對已超過保管期限的檔案，提出存毀意見，并做好登記造冊銷毀工作。
（5）案檢索工具和參考資料，積極開展利用工作，熱情為各方面服務。（6）檢查、指導廠各部門開展檔案工作，幫助他們解決工作中的困難和存在的問題，組織開展檔案業務培訓，不斷提高檔案干部業務素質。
（7）按照《機關檔案工作條例》的規定，定期向檔案館移交檔案。（8）采取各種形式開發檔案星系資源。積極為機關、社會提供優質服務。（9）工作調離時，辦理好檔案、資料的移交手續。（10）接受自身履行檔案工作職責情況考核。
（11）完成上級領導交給的其他任務。第四節程序。
1、確定文件種類。
（1）為便于文件管理，根據不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。
上級部門下發的通知、要求、規定和辦法；相關方的期望和要求。
2、綜合管理體系文件（1）方針、目標和指標；
（2）實現方針、目標和指標的策劃；
（3）控制各業務過程的程序、規定、指導書、表格。
2、資料和記錄。
（1）相關的資料包括但不限于：
1）各類分析/評價/統計數據；
2）特種設備及其附表的安全技術監察（檢測）資料；
4）各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄；
5）專項風險評價、環境因素識別及環境影響評價報告；
6）化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南；
7）?；窇⒁粰谌ǎ殬I危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）。
8）設施的設計、運行技術資料；
9）供應商和承包商檔案；
10）作業許可證等；
11）其他資料。
（2）提出文件的編制和修改需求。
1）所有人員都有提出編制和修改文件的`權利，但是必須向過程負責人提出申請。
2）過程負責人確定所管理的過程的文件需求。
3）指定編寫人如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。管理手冊由生產部負責編制；部門各過程管理類文件（管理過程的程序、規定、表格）由過程負責人負責組織編制。
（3）進行編寫。
依據的文件或引用的文件g.相關記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄。
2）評審和審批。
文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交相關部門主管審閱會簽（由部門主管確定會簽部門的數量），并由文件批準人應對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字；如果不同意將文件返回文件編寫人（或部門），待修改完畢后再批準。
3）文件審批權限。
質量、環境、職業健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經理批準。
過程管理文件（程序、規定、制度、表格）由過程負責部門主管審核，安全生產負責人批準。
生產部發布綜合管理體系文件，建立外發文件清單，該清單內容包括：文件名稱、編號、版本、發放日期、數量、發至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態。。
各過程負責人將所編寫的文件經授權批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產部，生產部保存文件原件。
各部門需建立《文件控制清單》，在發布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。
5）使用控制。
生產部組織負責更新管理體系有關文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態；每季度備份一次電子版文件。
管理體系相關的文件必須妥善保存；各部門負責保管本部門相關文件；不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。
（4）文件更新。
1）文件更改時，由過程管理部門持原批準人批準的文件（原件一份、電子一份）、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》。
2）生產部保存批準的文件原件。同時各部門下發的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。
3）當文件在實施過程中因組織結構、產品、工作流程、法律法規、標準等發生變化時，原文件編寫單位負責組織對文件進行評審。如果需要進行修改，由原文件編寫單位負責提出文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。
1、檔案接受人對檔案的接收、整理、移交過程負責。
2、接受零散檔案材料進檔案室，要認真審查、清點，做好登記，分類妥。
善保管，防止生蟲，霉變或遺失。
3、按照機關文件材料歸檔范圍及時督促檔案形成單位對已進檔案室的檔案材料進行補充完善，同時做好記錄，一旦收集齊全，及時進行整理。
4、檔案整理結束，應由檔案審查人對案卷逐一審查簽字，以示整理合格。
5、檔案接收人要對案卷進行審查，與移交書、移交目錄核實無誤后在移交書上簽字，并辦理移交手續。
6、檔案移交前，要填寫移交書、移交目錄一式二份，交接雙方簽字蓋章后生效。
7、移交入庫的檔案必須使用本館統一制作的卷盒、卷皮、卷內目錄、備考表等。
1、檔案整理人員要認真學習檔案管理業務知識，熟練掌握計算。
機及軟件操作技術。
2、檔案整理須在檔案室進行，不得將檔案材料帶出室外。其整理質量由檔案接受人負責。
3、對移送整理的檔案要做好登記，做好標識，存放有序，妥善保管，防止錯裝或漏裝。對清理出的重復件不需歸檔的各類材料需在檔案整理完畢時連同整理的檔案交給委托人處理。
4、整理過程中，檔案材料一般不能借出，若有特殊原因需要借出，需經委托人同意，并在借出登記表上記錄、簽字。
5、整理檔案做好分卷正確，卷內材料排列有序，編號清楚，案卷題名正。
確，卷內目錄無誤，裝訂整齊美觀，裝具整潔。
6、檔案整理完畢，先自行校核，再交委托人核查無誤后簽字。
7、保持整理室清潔、整齊、干燥、室內禁止吸煙，柜內不得存放食物。
8、愛護室內一切設備，下班要關好電器和門窗，發現不安全苗頭要及時處理或報告。
1、本工程形成各種門類和載體檔案由檔案室集中統一管理。
2、建立科學的檔案管理制度，逐步實現規范化、標準化和現代化。
3、配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設施。
4、定期檢查檔案保管情況，一個忌妒（或半年）對檔案數量，
損壞情況進行一次清理、檢查，并做好扦插登記工作。
5、發現破損、變質、字跡褪變等情況，要及時進行搶救復制。
6、檔案室不得堆放易燃、帶腐蝕性物品和其它各種雜物。保持室內清潔衛生，堅持3—5天進行一次溫濕度觀測記載，在高溫高濕季節采取降低庫房溫濕度，以延長檔案壽命。
7、檔案收進、移出要清點，嚴格交接手續，嚴防檔案丟失。
（1）本單位現行檔案，主要供單位和上級主管機關使用，對外提供利用，需經本單位領導批準。
（2）查、借閱涉及機、絕密內容的案卷，需經本單位分管檔案工作的領導批準。查閱一般檔案由檔案員處理，凡借閱檔案都應進行登記。
借閱檔案時不得將檔案輕借他人或帶回家中。
（4）借出、歸還檔案必須履行登記、注銷和檢查等手續，如發現差錯要及時追查責任，并采取補救措施，借出案卷一般不得超過七天。如需延長時間，需要補辦延期手續。
（5）檔案室工作人員要熟悉檔案內容，了解各方面需要，改變工作作風，積極主動提供利用。
（6）做好利用情況登記，收集典型事例，開展利用效果分析，提高利用效率。
第八節檔案工作保密。
1、認真執行上級有關檔案保密工作制度、規定和劃分好檔案密級。
2、屬于國家所有的檔案，無論是單位的還是個人的都不得出賣。
3、保守機密慎之又慎，不得在公共場所談論檔案內容，不得在私人筆記本上記錄檔案機密，不得在私人通信中涉及檔案機密，不得隨意向親友和無關人員提供檔案。
4、嚴禁無關人員進入檔案室，檔案工作人員出入檔案室要注意關好門窗，上下班要檢查檔案室有無異?，F象，節假日應加強值班制度。
5、鑒定銷毀檔案時，應造具清冊，經單位領導和有關部門批準后，至少二人一起進行銷毀，不得隨意當廢紙出售。
6、負責文件更改內容等。
7、生產部職責：
（1）負責管理手冊的編制。
（2）負責體系的認證和日常維護管理工作。
1、建立記錄清單。
安環部制訂安全記錄臺帳，使用統一表格。內容包括。記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質、處置、類別等。
2、安全記錄的使用。
按規定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。
3、收集。
定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。
4、儲存、保護。
（1）記錄可以是紙質或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。
（2）記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。
（3）保存期限依據“安全記錄臺帳”中保存的期限規定。
5、處置。
記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。
第十節檔案鑒定銷毀。
1、污水處理檔案的鑒定、銷毀工作是科學管理檔案的必要環節，是一項嚴肅、認真、經常性的工作，要認真做好。
2、污水處理檔案鑒定工作的內容是對污水處理檔案價值的鑒定分析工作和對污水處理檔案質量的鑒別核查工作，必須做好準確、科學。
3、污水處理檔案鑒定組織包括領導小組和工作小組兩個部分。
鑒定領導小組由廠主管檔案工作的行政領導、主管技術業務工作領導和檔案部門的負責人組成。鑒定工作小組采取有關領導、工程技術人員和污水處理檔案工作人員三結合的方式，具體承擔鑒定工作。
4、污水處理檔案的鑒定基本原則，凡是在工作查考、科學研究、技術交流等工作中形成的具體長遠利用價值的污水處理檔案為定期保管，定期中分為30年和xx年管。
5、鑒定過程中，要認真填好檔案鑒定書、寫明鑒定小組的組成情況，鑒定的步驟與方法、鑒定書需有關人員簽字。
6、對無保存價值或已過保管期限不需延期而剔除的污水處理檔案，必須按檔案資料銷毀規定手續造冊登記。
7、污水處理檔案剔除銷毀時，必須由檔案部門指派專人銷毀，銷毀與銷毀后需在清毀冊上簽字。
8、要認真做好污水處理檔案鑒定后的善后處理工作，對有關的管理工具應相應修改調整，將鑒定中形成的材料組成工作卷，妥善保存。
第十一節檔案工作獎懲。
為了使檔案工作制度得以認真貫徹執行，增強職工的檔案意識，促進檔案工作的發展，根據《檔案法》有關條款，特制定此辦法。
1、如有下列事跡之一的，予以表彰或獎勵。
（1）對檔案的收集、整理、提供利用作出顯著成績的；
（2）對檔案的保護和現代化管理做出顯著成績的；
對檔案學研究做出重要貢獻的；
（3）將重要或者珍貴檔案捐獻給國家的；
（4）同違反《檔案法》和有關法規行為作斗爭表現突出的。
2、有下列行為之一的。根據情況情節輕重，對直接責任人給予行政處分，造成損失的，可根據檔案的價值和數量，責令賠償損失。
（3）擅自提供、抄錄、公布屬于國家所有的檔案，以及應當保密的檔案；
（4）涂改、仿造檔案的；
（5）領導失職和工作人員玩忽職守造成檔案損失的。
為加強安全生產事故檔案管理，理順關系、分清職責，規范工作程序，特制定本事故檔案管理工作制度。
1、每年10月20日前，事故調查處理工作人員應把全年安全生產事故檔案移交辦公室。
2、事故調查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應把每一事故檔案整理，編好目錄，注明多少件，每件多少負，共有多少頁，并按目錄順序裝訂好。
3、事故檔案移交辦公室時，辦理移交手續。擬制檔案交接表，列出所交接的檔案名稱、每個檔案的頁數，以及移交人、接收人和證明人，由移交人、接收人和證明人清點檔案并簽名，完成交接。
4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領導作證明人。
5、接收人接收事故檔案后，負責檔案存放和管理，并按有關規定做好歸檔和送交檔案局工作。
1、事故檔案移交辦公室后，如需要查閱或復印檔案材料、提調檔案，由申請人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長審批。
2、提調事故檔案，要在登記表中注明提調時間和退還時間，完善管理。
3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調查工作人員管理，檔案材料的查閱或復印，應辦理相應審批手續，報局領導審批。
2.0適用范圍。
適用于公司各部門。
3.0職責。
3.1各部門負責對本部門的生產記錄進行控制。
4.0工作程序。
4.1.1生產記錄。試驗室根據要求設計記錄樣表。
4.1.2生產部負責將生產過程的各種生產數據進行記錄在案。
4.2.1記錄表格樣本由公司統一制定。未經批準，任何人不得修改表格內容，樣表保存在辦公室，空白表格可以由公司統一印制下發，也可以由使用部門依樣表復制。
4.2.2各使用部門按受控表格樣本使用記錄表格。
4.3記錄收集、歸檔4.3.1原始生產記錄。
4.3.1.1原始生產記錄必須認真、準確、及時、真實地反映生產結果。
4.3.1.3原始生產記錄必須字跡清晰、整潔，不得隨意涂改。如要涂改應在原錯處劃一杠，在旁邊寫上正確的數據，重要數據修改時必須要生產經理的簽字。各項生產記錄應分類分項按要求妥善保管。
4.3.2.1試驗室原始記錄、試驗報告等必須分類建立臺賬并統一編號，相互銜接，一切原始數據不得隨意涂改、更改，資料不準抽撤。
4.3.2.2試驗資料應有專職人員管理，并隨時整理，逐年歸檔，保存期限自竣工之日起不少于五年。
4.3.2.3試驗室出具的試驗報告必須實事求是，字跡清楚，數據可靠，結論明確，同時應簽字完善，并加蓋試驗室專業公章。
4.7.1文件管理人員應對保管的記錄通過采用編目、標簽等辦法，實現便于檢索的目的。
4.7.2本公司內部需借閱記錄，直接向記錄保存部門借閱。外單位或個人（包括顧客）需借閱記錄的，需經常務副總同意后，再向記錄保存部門借閱，原則上記錄不能帶離保管地。特殊情況需經常務副總批準，記錄保管人員負責按期收回。
4.9記錄表格的填寫。
各種記錄應填寫完整，字跡清晰，做到及時、全面、準確、真實。
4.10記錄表格的.更改。
根據記錄的實際需要，可對不適用的記錄表格予以更改。更改可由。
各部門提出，常務副總代表批準后，由公司辦公室統一更改。
4.8記錄銷毀。
對于超期的記錄，由記錄保存部門按保存期限報主管領導審批后統一銷毀。
2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。
3、負責檔案資料的查詢、借閱、發放回收及文件的銷毀或隔離存放。
4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。
5、保證安全檔案資料的安全，不得泄密。
安全生產檔案的內容包括：安全檢查日志、安全會議紀要、各種設備的檢修、運轉記錄、鋼絲繩檢查記錄、調度簡報、每月生產記錄，測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產文件等。
1、字跡工整、書寫清楚，各種原始記錄封面做好標識記錄。
2、破損文件材料要及時修復。
3、標識簽署齊全。
4、按文件資料同組卷分類保存，跨年度資料按年月排列。
為加強安全?生產檔案管理?，確保安全?生產活動有據可查，特制訂本制度?。
1.?適應范圍和相關定義
1.1?本制度?適應于公司、礦山、井硐等各級安全管理?機構、專兼職安全管理?人員及職工的所有安全?活動。
1.2?本制度?中所指安全?生產檔案是指各級安全?生產活動的文字、聲像和其它有效記錄。
2.?管理?內容
2.1??安全?會議記錄
2.1.1?公司各級安全?機構組織召開的與安全?有關的會議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區分、管理?、保存、查閱。
2.1.2??會議記錄要形成紀要、決議的，紀要和決議必須同時保存。
2.1.3??安全?會議的記錄以年為單位裝訂保存。
2.2?安全?檢查記錄
2.2.1??公司、礦山、井硐組織的各類安全?檢查，由各級專、兼職安全?員負責記錄、錄音或錄像。
2.2.2??安全?檢查記錄內容包括檢查的范圍、內容，參與檢查的人員及其意見，檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內容必須由檢查人員簽字認可，以示負責。
2.2.3??檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。
2.3?安全?生產公文
2.3.1?安全?生產公文是指由政府各級安全管理?機關、公司、礦山印發由下級單位執行的有關安全生產書面文件資料或電子文本。
2.3.2??安全?生產公文原則實行分級分類管理，縣以上安全管理?部門的文件由公司負責管理存檔，公司印發的文件和轉發上級機關的文件，由執行單位安全?機構或專業人員保管、存檔。
2.3.3??安全?生產公文以年度為期裝訂、保存。
2.4?安全教育培訓記錄
2.4.1?安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專業安全培訓、日常安全教育等。
2.4.2?礦山用工的`“三級”安全教育必須單獨建立臺帳，并由參培人員簽名認可。
2.4.3??安全教育培訓記錄由教育培訓單位統一保存，其中礦山員工的“三級”安全教育檔案由公司、礦山兩級同時保存。
2.2.4?個人參加上級部門組織的培訓，其培訓成績、證書證件由個人保存，并報公司備案。
2.5??安全設施建設、使用記錄
2.5.1??礦山重要安全設施、設備必須建立使用檔案，從采購或建設、使用、報廢或折舊全過程作好記錄。
2.5.2??重要安全設施、設備檔案，由設備管理、使用人員建立臺帳并進行日常管理，由安全管理人員進行監管。
2.6?安全事故?記錄
2.6.1?安全事故?發生后，事故?發生的各個要素、線索、舉證內容必須記錄清楚。
2.6.2??事故?處理過程各環節的事項要按順序進行記載。
2.6.3??事故?檔案以單件事故?為單位存檔、備查。
2.7?其它安全活動記錄
除上述安全活動外的其它安全活動，必須同樣做好記錄，并妥善保存。
3.?管理和考核
3.1?安全生產檔案管理必須認真對待，誰主管、誰負責。
3.2?對管理不善、給公司和礦山造成損失者，將按公司經濟責任考核辦法從嚴考核。
4.??本制度?由公司安全生產委員會負責解釋。
第一條、根據國家政策和法律法規及集團公司管理制度的相關規定，為了規范管理安全生產檔案，加強痕跡資料的管理，認真執行各項規章制度，結合萬隆公司的實際情況，特制定本制度。
第二條 安全生產檔案的建立
(一)收集整理企業法定證照，企業負責人、安全管理人員、特種作業人員上崗資格證照，從業人員登記表及上崗證。
(二)收集整理安全生產機構設置文件，逐步建立安全生產責任制，層層簽訂的安全環保責任書。
(三)收集整理各項安全管理規章制度、安全操作規程和相關應急救援預案。
(四)收集整理各項規章制度的資料、記錄等：
2、按照安全生產例會制度建立各類各次會議的記錄檔案；
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、
治理、驗收等記錄和資料；
8、建立安全、環保投入資金的提取、管理、使用檔案；
10、其他有關安全生產的檔案資料。
第三條 安全生產檔案的管理
(一)本機構的安全生產檔案，由安全環?？妻k公室負責收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料，統一整理交由安全環?？票４?。
(二)存入安全生產檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。
(三)安全生產檔案系保密資料，除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經單位主要領導批準。查閱結束后，檔案管理人員應及時收回檔案室保存。
(四)檔案室應隨時保持通風干燥，嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災，應設防火警示標志，建立用火制度。發生火災時，應首先將檔案資料安全轉移。
第四條違反本制度的責任
(一)未按本制度第二條規定建立安全生產檔案，具有下列行為的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的處分。
1、未建立安全生產檔案的；
2、安全管理活動無記錄的；
3、記錄不規范、不完整的；
4、設備檔案不完整又不收集的。
(二)未按本制度第三條規定管理安全生產檔案，具有下列行為之一的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到開除的處分。
1、檔案管理混亂，未歸類保存的；
2、未按保密規定，丟失檔案資料的；
3、檔案室未建立用火制度，未設防火標志的；
4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重視檔案資料管理的。
第一條 為加強鄉鎮企業檔案的科學管理，有效地保護和開發利用，更好地為鄉鎮企業服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國鄉鎮企業法》，結合鄉鎮企業實際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法主要適用于農村集體經濟組織或者農民投資為主，在鄉鎮（包括所轄村）舉辦的承擔支援農業義務的中小型企業。大型鄉鎮企業，參照《國營企業檔案管理暫行規定》執行。
第三條 鄉鎮企業檔案是鄉鎮企業在生產、經營、科研、基本建設以及各項管理等活動中形成的，對企業具有查考保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄；是維護鄉鎮企業歷史真實面貌、合法權益的歷史憑證，是提高產品質量、增長經濟效益的重要條件。
第四條 鄉鎮企業檔案屬企業所有，由企業管理。企業安全保管條件暫不具備、檔案安全無保障的，可由鄉鎮檔案部門或縣、市檔案館代管。
第五條 鄉鎮企業檔案工作是鄉鎮企業檔案工作管理和檔案管理的總稱，是鄉鎮企業管理基礎工作的組成部分。鄉鎮企業應當加強對檔案工作的領導，將其列入企業工作計劃和發展規劃，切實解決檔案庫房、設備等實際問題，保障檔案工作與企業各項工作同步發展，更好地為企業服務。
第六條 鄉鎮企業檔案工作在企業內實行統一管理，維護檔案的完整、準確、系統和安全，便于企業各方面利用的原則。
第七條 檔案工作所需經費納入企業財務預算和計劃，并予以保障。
第二章 檔案機構與人員
第八條 根據企業規模和需要，建立檔案機構，配備檔案人員。檔案工作由一名企業負責人分工領導。具備條件的企業應建立企業檔案館。
企業檔案機構主管全企業的檔案工作，對企業內各部門的檔案工作進行監督和指導；統一管理本企業的檔案及有關圖書、資料和信息，形成企業檔案信息中心。
企業各部門應開展檔案工作，配備檔案人員，形成企業檔案工作管理網絡。
第九條 檔案管理人員應具有高中以上文化程度，政治素質好，并經過檔案管理專業培訓，熟悉企業職能任務。鄉鎮企業檔案管理人員參照國家有關規定評定專業技術職務，享受和其它專業技術人員同等待遇；保持相對穩定。
第十條 企業對管理、保護和開發利用檔案工作做出突出貢獻的人員，應給予表揚和獎勵；對危害檔案安全的行為應按《中華人民共和國檔案法》有關規定給予處理。
第三章 文件材料的形成與歸檔
第十一條 鄉鎮企業文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方面：
一、黨、群工作文件材料
二、行政管理文件材料
三、企業產權文件材料
四、勞動人事文件材料
五、經營管理文件材料
六、生產技術管理文件材料
七、產品文件材料
八、科學技術研究文件材料
九、基本建設工程文件材料
十、設備儀器文件材料
十一、會計核算文件材料（詳見附件）
第十二條 凡歸檔的文件材料，必須字跡工整、圖像清晰、簽字等手續完備，便于長期保存。
第十三條 歸檔時間
1、各項管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組成保管單位，由產生文件的職能部門負責人審定簽字后歸檔。
2、產品、設備、基建、科研等方面的文件材料，在任務完成后或告一段落時組成保管單位，由項目負責人審定簽字后歸檔。
3、產權方面的文件材料，在工作進行完畢或文件正式生效后歸檔。
4、會計核算方面的文件材料，由財會部門整理立卷，保管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。
第十四條 建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入管理工作程序，列入企業有關部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。
第十五條 檔案人員應參加產品試制定型、創優、科研成果鑒定或評審、基建工程竣工驗收，以及引進技術資料驗收、設備開箱驗收等活動，指導、監督文件材料歸檔工作。
第十六條 企業工作人員，因公外出參觀學習、考察和參加會議獲得的`文件材料，按照歸檔范圍的規定，及時向檔案部門歸檔。
第四章 檔案的管理與利用
第十七條 建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統計、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度。
第十八條 編制檔案及其有關圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。
第十九條 鄉鎮企業檔案分類，依據文件材料形成情況，參照國檔發（1991）20號《工業企業檔案分類試行規則》進行。檔案形成數量少的，可將有關類目適當合并；歸檔的案卷質量要符合國家標準。
第二十條 進行檔案收集、管理、利用、鑒定、銷毀等情況的統計。
第二十一條 根據國家及中央有關部門的規定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：對企業有長遠利用價值的檔案應永久保存；對企業在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存；凡是介于兩種保管期限之間的檔案其保管期限一律從長。
檔案鑒定工作，由企業領導、專業人員和檔案人員組成的鑒定小組負責進行，逐卷、逐件鑒定檔案的價值，并形成鑒定報告。該銷毀的檔案，編造銷毀清冊，提出銷毀報告，經企業領導審核批準后銷毀，并由檔案鑒定小組人員監銷。
第二十二條 逐步改善檔案保管條件，檔案庫房有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防潮、防高溫等安全設施，并定期檢查檔案的保管狀況，對破損或褪變的檔案進行修復，確保檔案的完整與安全。
第二十三條 開發檔案信息資源，實行檔案、有關圖書資料和信息一體利用，為改善企業經營管理、提高產品質量、降低物質消耗、提高經濟效益等各項活動提供檔案信息服務；積極配合技術部門參與信息市場和技術市場交流；保護知識產權；嚴格執行國家和本企業的保密制度。
第二十四條 檔案管理現代化應納入企業現代化管理的統籌規劃中，逐步采用先進技術和現代化管理方法管理檔案。
第二十五條 企業實行兼并、破產、產權拍賣和實行承包、租賃、股份制改造以及與外商合資合作經營等資產產權變動時，檔案的處置參照《國有企業資產產權變動檔案處置暫行辦法》執行。其黨群工作、行政管理、生產技術管理、經營管理類檔案應按產權關系，決定是否向鄉鎮檔案管理機構移交或寄存。
第五章 附 則
第二十六條 會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發的《會計檔案管理辦法》執行。
第二十七條 各省、自治區、直轄市檔案行政管理部門、鄉鎮企業行政管理部門可根據本辦法，結合本地區實際情況，制定實施細則。
第二十八條 本辦法由國家檔案局和農業部負責解釋。
第二十九條 本辦法自發布之日起執行，《鄉鎮企業檔案管理暫行規定》同時廢止。
附件：
鄉鎮企業檔案文件材料歸檔范圍
一、黨、群工作文件材料
1、黨務。指黨的組織、宣傳、紀檢等方面的文件。
2、群眾團體。報工會、共青團、婦聯、職代會、科協、企協、學會等群眾團體在工作中形成的各種文件。
二、行政管理文件材料
指企業行政事務、人事管理、職工教育、培訓、勞保福利、安全保衛、法律事務、醫療衛生、計劃生育、后勤、審計、處理糾紛、信訪、外事活動等方面的文件。
三、企業產權文件材料
1、有關部門或單位關于企業的建立和產權界定的批準文件。
2、股權證明和清產核資工作中形成的各種文件材料。
3、企業資產產權變動中形成的各種文件材料。
四、經營管理文件材料
1、經營決策、計劃工作、財務管理、產品銷售、物資管理、經濟責任制、考核、獎懲文件，市場信息和預測，廣告、商標及用戶反映等文件。
2、各種合同、協議文件。
3、生產供應、經營銷售、成本、企業改造等方面的統計報表及用戶臺帳等。
五、生產技術管理文件材料
1、生產管理。生產計劃及其實施記錄、安全操作規程、事故報告及改進意見，勞動工資等。
2、質量管理。質檢報告、質量事故分析、獲獎證書等。
3、標準管理、計量管理、能源管理等方面形成的文件。
4、工業衛生和環境保護方面形成的文件。
六、產品文件材料
1、產品設計。產品設計協議書、任務書、設計方案、實驗數據、產品鑒定書、產品照片、說明書和底圖、藍圖等。
2、產品制造工藝。各種配方、技術訣竅、工藝流程、工裝、操作規程、工時和材料定額等。
3、產品檢測和管理過程中形成的文件，名、優、特產品及獲獎產品的有關文件。
七、科學技術研究文件材料
1、新開發項目的建議書、計劃任務書、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結、鑒定、推廣應用、獎勵證明、專利、技術轉讓等文件。
2、技術改造和革新文件、圖紙。
3、中斷和取得負結果項目的各種有參考價值的科研總結報告。
4、經審定發表的學術論文或著作。
八、基本建設工程文件材料
1、工程項目的可行性研究、計劃任務書、審批、勘測設計、施工、竣工驗收、工程管理以及維修、改建、擴建等方面的文件和圖紙。
2、有關房地產文件。
九、設備儀器文件材料
1、購進設備儀器的全套隨機文件及開箱記錄、安裝調試、檢查維修記錄以及改裝、報廢的文件。
2、自制設備儀器的設計圖紙、計算書、測定數據、性能鑒定材料、工藝工裝圖紙、使用說明書及檢查維修記錄等。
3、設備臺帳。
十、會計核算文件材料
1、會計憑證。原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、銀行存款、余額調節表等。
2、會計賬簿。日記賬、明細帳、總帳、固定財產卡片、輔助帳簿、移交清單、保管清冊、銷毀清冊、涉外賬簿等。
3、會計報表。財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表（決算）等。
十一、職工檔案文件材料
干部、職工、離退休職工、死亡職工的個人材料。
第一條? 為加強和健全鄉鎮檔案工作，規范鄉鎮檔案管理，科學開發利用鄉鎮檔案信息資源，更好地為農業、農村工作和農民服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案條例》及有關法律、法規，結合我省實際，制定本辦法。
第二條? 本辦法所稱鄉鎮檔案是指鄉鎮黨委、人大、政府機關、社會團體及其所屬部門（單位）在工作過程中直接形成的，具有查考利用價值的各種文字、圖表、音像、電子、實物等不同形式的歷史記錄。鄉鎮檔案是國家檔案資源的重要組成部分。
第三條? 鄉鎮檔案工作實行統一領導、集中管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。
第四條? 鄉鎮黨委和政府應切實加強對檔案工作的領導，依法履行檔案工作職責，將鄉鎮檔案工作納入經濟社會發展計劃，為科學發展鄉鎮檔案工作提供必要的保障條件，創造良好的發展環境，確保鄉鎮檔案的完整、準確、系統、安全保管和有效利用。
第五條? 鄉鎮應設立綜合檔案管理機構，主管全鄉鎮檔案工作，集中保管并科學開發利用鄉鎮形成的各種門類和載體的檔案。有條件的鄉鎮宜建立融管理檔案、現行文件、圖書、資料等于一體的檔案信息中心。
第六條? 鄉鎮應當確定專人負責檔案工作并保持相對穩定。檔案工作人員應具備大專以上文化程度，并經過縣級以上檔案行政管理部門業務培訓。鄉鎮所屬部門（單位）、村（居）民委員會應當確定人員負責檔案工作。
鄉鎮黨委、政府應當對在檔案工作中做出顯著成績的人員給予表彰和獎勵。
第七條? 鄉鎮綜合檔案管理機構及其人員應依法履行下列職責：
（二）制定鄉鎮檔案工作計劃，并組織實施；
（三）監督、指導鄉鎮所屬部門（包括企事業單位）及村（居）民委員會檔案工作；
（四）收集、整理鄉鎮應歸檔文件材料；
（五）接收并集中統一管理鄉鎮檔案，按規定移交檔案；
（六）開發檔案信息資源，為社會各方面利用提供服務；
（七）接受上級檔案行政管理部門的監督、指導，及時報送鄉鎮檔案工作基本情況及檔案事業統計綜合年報。
第八條? 確保鄉鎮檔案安全。鄉鎮應配置適宜安全保存檔案的專門庫房、規范統一的檔案裝具，配備防火、防盜、防霉、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫等必要設施設備，定期檢查檔案的保管狀況，嚴格執行保密規定，確保鄉鎮檔案的實體安全和信息安全。
第九條? 鄉鎮應科學整合檔案信息資源，加強檔案工作公共服務功能建設。因地制宜開展政府（務）信息公開查閱或現行文件利用服務；利用信息網絡技術，搭建信息共享平臺，為農民群眾提供綜合信息服務。逐步把鄉鎮綜合檔案管理機構建設成為保管鄉鎮檔案的基地，社會各方面利用檔案的中心，政府（務）信息公開的重要場所，農民群眾獲取信息的服務窗口。
第十條? 每個鄉鎮為一個獨立的立檔單位，所形成的檔案為一個全宗，鄉鎮名稱即為全宗名稱。
第十一條? 縣（市、區）主管機關在鄉鎮設立的直屬機構形成的檔案，根據檔案聯系的緊密程度，并經縣（市、區）檔案行政管理部門同意，可歸鄉鎮全宗或縣（市、區）主管機關全宗，但前后必須保持一致。
鄉鎮所屬企業、事業單位能夠構成立檔單位的，其檔案可以獨立構成全宗，自行管理；不具備安全保管條件的，可由鄉鎮綜合檔案管理機構代管或寄存。不能構成立檔單位的，由鄉鎮綜合檔案管理機構集中統一管理。
暫不具備安全保管條件的村（居）民委員會的檔案，經規范整理后，可交由鄉鎮綜合檔案管理機構代管或寄存。
第十二條? 鄉鎮應根據國家檔案行政管理部門的規定，結合實際，制定本鄉鎮文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經縣級檔案行政管理部門審查同意后執行。凡應歸檔的文件材料均應歸檔保存，任何單位和個人不得據為己有。
第十三條? 鄉鎮檔案應分類整理歸檔?？傮w要求是：遵循文件材料的形成規律，保持文件材料之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。
鄉鎮形成的文書檔案按《歸檔文件整理規則》的要求整理歸檔。
鄉鎮形成的會計、基建、設備、科研、專業（門）檔案、音像檔案、電子檔案、實物檔案，按國家有關規定整理（立卷）歸檔。
第十四條? 鄉鎮文件材料應及時歸檔。其中，文書檔案應隨辦隨歸，最遲應在下一年度3月底前完成歸檔任務。其他門類和載體檔案的歸檔時間，按有關規定執行。
第十五條? 鄉鎮歸檔的文件材料應當齊全、完整、準確，所使用的載體、書寫材料和裝訂材料等應符合檔案保護要求。
第十六條? 鄉鎮應根據規定，在鄉鎮分管負責人的領導下，由鄉鎮綜合檔案管理機構和有關職能部門的人員共同組成鑒定小組，定期開展檔案鑒定工作。對到期或過期檔案認真審查，提出處理意見，寫出鑒定報告。對確無繼續保存價值的檔案應登記造冊，經鄉鎮負責人批準后按程序銷毀，嚴禁擅自銷毀檔案。鑒定報告和銷毀清冊報縣級檔案行政管理部門備案。
第十七條? 鄉鎮檔案應當按照下列規定進行移交：
（三）被撤銷或合并的鄉鎮的檔案，應當及時向縣級國家綜合檔案館移交；
（四）鄉鎮所屬的被撤銷企業、事業單位的檔案，應當及時向鄉鎮綜合檔案管理機構移交；
（五）被撤銷或合并的行政村的檔案，應當及時向鄉鎮綜合檔案管理機構移交。
第十八條? 鄉鎮綜合檔案管理機構應積極主動做好檔案資源提供利用工作。編制系統、規范的檔案檢索工具，建立健全檔案利用制度，簡化利用手續，多形式開發檔案信息資源，為社會利用檔案創造便利條件。
第十九條? 鄉鎮檔案的利用和公布，應當按國家規定的程序和辦法進行。應當遵守國家保密規定，不得損害國家、集體或者個人的合法權益；涉及知識產權的，必須遵守法律、法規有關保護知識產權的規定。
第二十條? 鄉鎮應加強檔案信息化建設，將檔案工作納入鄉鎮信息化總體規劃，推進檔案信息化建設與電子政務、辦公自動化建設協調發展，規范電子文件的歸檔與管理，提高鄉鎮檔案管理和服務水平。
第二十一條? 鄉鎮應建立檔案工作責任追究制度。鄉鎮綜合檔案管理機構人員調動時，應辦理檔案交接手續。
第二十二條? 鄉鎮檔案工作中有違反《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案條例》等法律、法規的行為，造成檔案損失的，依法追究責任。
第二十三條? 城市街道辦事處的檔案管理可參照本辦法執行。
為規范和加強公司安全生產檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產監督管理水平，結合公司實際，特制定本制度。
1、安全生產檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數據電文：是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收和儲存的信息。
3、公司安全管理部負責公司安全生產檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監督、檢查。負責根據公司的相關規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關規章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。
4、各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進行安全生產記錄。
5、各項目部負責本項目部安全生產檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。
6、各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。
7、安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。
8、安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。
9、安全生產責任制度、安全生產管理制度（云南省安全生產條例規定的11項制度必須建檔）等文件。
10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
11、上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等。
12、安全管理人員花名冊、相關人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書）。
13、年度安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。
14、安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執行、考核記錄。
15、安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容：
16、安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業人員教育）、學習、活動資料；
17、危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；
19、重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；
21、重大危險源監督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯系人、聯系方式；
22、職業健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明（復印件）；
23、職業健康管理制度，職業病防治法律、法規、規范、標準、文件；
25、用人單位職業監護檔案，職工個人職業健康監護檔案，接觸職業危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業健康檢查表），職業病人登記表，職業病人診斷證明等；（如果有）
26、相關方單位資質及簽訂的安全協議（合同）、安全告知等；
27、相關方特種作業人員資質證明（復印件）；
28、外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄；
30、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
35、生產安全事故管理檔案包括以下方面內容：
36、按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關記錄。
37、安全工作費用投入過程中相關票據復印件等。
38、《安全生產、職業健康及消防工作責任書》規定的其它臺賬。
39、法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。
41、各項目部要求確定專人負責安全生產檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
43、檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關要求。
47、記錄填寫應與運行活動同步進行，不得后補或編造。
48、各部門負責本部門的運行記錄的發放；記錄發放范圍僅限公司范圍內；記錄發放部門應填“發文記錄”，記錄的接收部門應填“收文記錄”。
49、記錄表格需經部門負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關部門記錄管理人負責登記發放。
50、各部門的記錄需借閱或復制者要經相應部門負責人批推，由各部門相關記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責人審核，經安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數量等信息。
52、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
53、各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據記錄的類型整理、標識，便于查閱并可追溯相關活動。
54、記錄應存放于通風、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規定》要求的《文書檔案保管期限表》執行。
56、公司安委辦對各項目部安全生產檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產、職業健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。
第一條、根據國家政策和法律法規及集團公司管理制度的相關規定，為了規范管理安全生產檔案，加強痕跡資料的管理，認真執行各項規章制度，結合萬隆公司的實際情況，特制定本制度。
第二條安全生產檔案的建立
（一）收集整理企業法定證照，企業負責人、安全管理人員、特種作業人員上崗資格證照，從業人員登記表及上崗證。
（二）收集整理安全生產機構設置文件，逐步建立安全生產責任制，層層簽訂的安全環保責任書。
（三）收集整理各項安全管理規章制度、安全操作規程和相關應急救援預案。
（四）收集整理各項規章制度的資料、記錄等：
2、按照安全生產例會制度建立各類各次會議的記錄檔案；
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、
治理、驗收等記錄和資料；
8、建立安全、環保投入資金的提取、管理、使用檔案；
10、其他有關安全生產的檔案資料。
第三條安全生產檔案的管理
（一）本機構的安全生產檔案，由安全環?？妻k公室負責收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料，統一整理交由安全環?？票４?。
（二）存入安全生產檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。
（三）安全生產檔案系保密資料，除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經單位主要領導批準。查閱結束后，檔案管理人員應及時收回檔案室保存。
（四）檔案室應隨時保持通風干燥，嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災，應設防火警示標志，建立用火制度。發生火災時，應首先將檔案資料安全轉移。
第四條違反本制度的責任
（一）未按本制度第二條規定建立安全生產檔案，具有下列行為的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的處分。
1、未建立安全生產檔案的；
2、安全管理活動無記錄的；
3、記錄不規范、不完整的；
4、設備檔案不完整又不收集的。
（二）未按本制度第三條規定管理安全生產檔案，具有下列行為之一的`，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到開除的處分。
1、檔案管理混亂，未歸類保存的；
2、未按保密規定，丟失檔案資料的；
3、檔案室未建立用火制度，未設防火標志的；
4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重視檔案資料管理的。
為保證生產正常進行，保障員工身體健康，家庭幸福，全體員工必須遵守安全生產制度，下面是企業管理網為大家整理提供的有關安全管理的一則文章，請閱讀下文。
一、全廠員工必須遵守《安全技術操作規程》，任何人不得違反。
二、工作時不得擅離崗位，不得在工廠內打鬧、追逐、大聲喧嘩，非工作需要不得隨便到其他部門走動、聊天，不準帶小孩進入廠區。
三、必須按規定穿著勞動保護用品，不得穿拖鞋上班。車間內嚴禁吸煙。
四、非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內行駛車速不得超過5km/h不準在廠內試剎車。
五、加強對易燃物品的管理，除在用的以外，存放在指定位置。
六、在各工位應配備有充足的滅火器材，并加強維護保養使之保持良好的技術狀態，所有的員工應學會正確使用滅火器材。
七、工作燈應采用低壓（36v以下）安全燈，工作燈不得冒雨或拖過水地使用，并經常檢查導線、插座是否良好。
八、手濕時不得搬動電力開關或插電源插座。電源線路、保險絲應按規定安裝，不得用銅線、鐵線代替。
九、下班前，必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。
十、作業結束后，要及時清除場地油污雜物，并將設備機具整齊安放在指定位置，以保持施工場地清潔。
文檔為doc格式。
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規范各類工作記錄的管理工作，確保工作記錄的有效性。
適用于物業部管理服務工作中各種規定記錄的管理工作。
1、公司品質部負責對各類記錄的編制、編碼、使用、保存進行審核和實施檢查、監督。
2、各部門和記錄的填寫人員應遵守本規程關于記錄控制的規定和要求。
1、記錄的作用。
（1）證據的作用：為體系、過程、活動是否符合規定提供證據。
（2）分析的作用：為分析過程是否在受控狀態提供分析的信息、數據和資料。
（3）追溯的作用：為追溯過程的實施和結果提供追溯。
2、記錄的形式和來源。
（1）公司形成記錄的形式有，但不限于：
a、質量體系文件規定、設計并要求填寫的格式記錄；
b、凡需填寫、編制、繪制的'憑證、單據、臺賬、清單、簽收單、計劃、登記表、措施卡、卡片、證件、圖表、報告等規定格式形成的記錄。
（2）分供方提供的記錄。
3、記錄形成的要求。
（1）應使用規定的記錄格式。
（2）應由規定的人填制。
（3）填寫應及時、準確、完整、清晰。
（4）記錄有要求時應按規定履行編制、審核、批準手續。
（1）記錄由記錄的名稱和記錄的編號及版本與標識予以識別。記錄的編碼和版本號執行《質量體系文件編碼管理標準作業程序》的相關規定。
（2）具有追溯作用的記錄應編錄應編制記錄的編號（no）。
5、記錄的收集。
（1）記錄應按下列要求進行收集：
a、記錄填寫、編制部門收集；
b、記錄接收部門收集；
（2）記錄收集時間：
a、連續收集；
b、按月、季、年集中收集。
6、記錄的編目。
品質部負責編制公司及各部門使用的《工作記錄清單》，按受控文件下發各部門，作為使用、形成質量記錄的依據?！豆ぷ饔涗浨鍐巍窇S記錄的增刪，表格的更改而更改，以保持其與實際的一致性。編目更改的實施執行《文件和資料管理標準作業程序》的相應規定。
7、記錄的查閱。
（1）記錄應按規定的路線和時間進行傳遞，以發揮記錄的使用價值。
（2）合格要求在商定期內的工作記錄可提供給接收服務或管理的住戶或其代表查閱，具體實施執行《質量體系文件和資料管理標準作業程序》的相應規定并予以記錄。
8、記錄歸檔。
（1）下列性質的記錄應予歸檔：
a、有關物業接管驗收的記錄；
b、有關委托物業管理合同的記錄；
c、有關質量策劃――計劃的記錄；
d、有關質量體系文件發放審批，更改審批的記錄；
e、有關組織機構設置，調整和職責權限規定的記錄；
f、有關重大安全責任事故的記錄；
g、有關火災、重大治安事件的記錄；
h、有關管理評審內部質量審核的記錄；
i、有關不合格評審、糾正、預防措施的記錄；
j、有關工作檢查、評比的記錄；
k、有關員工績效考評的記錄；
l、有關工作狀態、設備檔案的記錄；
m、其他有必要作為原始憑證的記錄。
（2）記錄的形成、保管部門應按規定將應予歸檔的文件交檔，詳見《檔案管理標準作業程序》。
（3）歸檔文件應妥善保存。
9、記錄的貯存。記錄的貯存環境應有利于防止丟失、損壞、污染、蟲食，確保記錄的完整性、可使用性。
10、記錄的保管。
（1）記錄由形成人或形成部門負責保管。應予歸檔的記錄在未歸檔前由規定的交歸部門或人員負責保管。
（2）記錄的保管人或部門，不得對所保管的記錄作非授權的更改、復制、轉借。
11、記錄的處置。
（1）保管和歸檔超期的記錄按《檔案管理標準作業程序》的相應規定進行位置。
（2）記錄的保管部門和保存期限由提出記錄要求的文件予以規定。
《質量記錄清單》。
1、《質量體系文件編碼管理標準作業程序》。
2、《質量體系文件和資料管理標準作業程序》。
第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條檔案管理機構及其職責。
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄;根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的.防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
第六條二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。
第七條本制度從20xx年xx月xx日起執行。
1、負責對本公司安全生產檔案和資料進行管理。
2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。
3、負責檔案資料的查詢、借閱、發放回收及文件的銷毀或隔離存放。
4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。
5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。
安全生產檔案的內容包括:安全檢查日志、安全會議紀要、各種設備的檢修、運轉記錄、鋼絲繩檢查記錄、調度簡報、每月生產記錄,測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產文件等。
1、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標識記錄。
2、破損文件材料要及時修復。
3、標識簽署齊全。
4、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列。
1．為加強安全生產監管檔案的管理，充分發揮檔案在安全生產監督管理工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結合安全生產監管工作特點，制定本規定。
2．安全生產監管檔案是指各級安全生產監督管理部門在依法履行安全生產監督管理職責工作中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。
3．各級安全生產監督管理部門應加強對檔案工作的領導，將檔案工作列入本單位總體發展規劃和檢查、考核內容，確定承擔檔案工作職責的機構(以下簡稱檔案管理機構)和必要的人員，統籌安排開展檔案工作所需經費。
4．安全生產監管檔案由本單位檔案管理機構或者檔案工作人員集中管理，任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。
二、檔案機構及其職責
5．在國家檔案行政管理部門統籌規劃、組織協調、統一制度、監督和指導下，安全生產監管檔案工作實行統一領導、分級管理。
國-家-安-全監管總局對各省、自治區、直轄市及計劃單列市的安全生產監管檔案工作進行業務指導。
各級安全監管部門安全生產監管檔案工作同時接受上級業務管理部門和同級人民政府檔案行政管理部門的監督和指導。
6．國-家-安-全監管總局的檔案機構履行下列職責：
(2)制定安全生產檔案工作發展規劃，并組織實施；
(4)承辦安全生產監管、煤礦安全監察檔案工作人員業務培訓工作，組織檔案業務研究及學術交流活動。
7．縣級以上安全生產監督管理部門應明確檔案管理機構，并有專人負責檔案工作。具體職責是：
(3)監督、指導所屬機構的檔案工作；
(4)做好檔案的鑒定和統計工作，按規定向屬地國家綜合檔案館移交檔案。
8．檔案工作人員應熟悉檔案專業理論知識，熟悉安全生產監督管理業務，忠于職守，遵守紀律，具有履行職責必需的文化知識和專業技能，并定期接受相應培訓。
三、文件材料的形成和歸檔
9．各級安全生產監督管理部門應當建立健全文件材料歸檔制度，對文件材料的歸檔范圍、時間、質量要求、程序等做出具體規定，確保歸檔文件材料齊全、完整、準確、系統。
10．安全生產監管檔案主要由安全生產監管日常管理文件材料、執法檢查材料、行政審批和備案材料以及事故調查處理文件材料組成。
(1)安全生產監管日常管理文件材料，包括履行安全生產監督管理職責過程中形成的各種文件、立法相關材料、會議材料、安全統計分析材料、信訪材料、行政復議材料及其他日常管理文件材料等。
(2)執法檢查材料，包括安全生產執法檢查、督查、專項整治過程中形成的調查筆錄、處理決定等執法文書材料以及相應的安全事故隱患整改材料等。
(3)行政審批和備案材料，包括職責范圍內新建、改建、擴建工程項目的安全設施審查及竣工驗收審批材料，職責范圍內的安全生產許可審批材料，對工礦商貿生產經營單位安全生產條件和有關設備(特種設備除外)進行檢測檢驗、安全評價、安全培訓、安全咨詢等社會中介組織的資質認定審批材料，生產經營單位主要負責人及安全生產管理人員安全資格考核材料，特種作業人員考核材料，職責范圍內要求的各項管理工作備案材料等。
(4) 事故調查處理文件材料，包括本單位在事故報告、調查處理和批復結案過程中形成的全部文件材料。
11．安全生產監督管理部門形成的具有保存價值的文件材料，由文書機構或文件材料形成機構按相關要求整理后，向本單位檔案管理機構歸檔。
12．安全生產監管日常管理文件材料應于次年6月30日以前歸檔；事故調查處理文件材料應在事故處理結束后1個月內歸檔；執法檢查材料、行政審批和備案材料可分階段歸檔。
13．歸檔文件質量要求：
(1)歸檔的文件材料必須是辦理完畢、齊全完整、具有保存價值；
(2)本部門主辦的文件，必須歸檔保存原件，確無原件的，須在備考表中予以說明；
(3)歸檔的文件所使用的.書寫材料、紙張、裝訂材料應符合檔案保護要求；
(4)已破損的文件應予修復，字跡模糊或易褪變的文件應予復制；
(6)歸檔的電子文件應存儲到符合保管要求的脫機載體上。歸檔保存的電子文件一般不加密，必須加密歸檔的電子文件應與其解密軟件和說明文件一同歸檔。
14．文件材料歸檔時，交接雙方應清點、核對文件材料，并在移交方編制的歸檔移交目錄上簽字或蓋章。
四、檔案的管理
15．安全生產監督管理部門應根據本單位實際情況，對歸檔文件進行科學系統地分類、排列、編目和保管，采用先進技術和管理方法，推動文檔一體化進程，實現檔案管理現代化。
16．安全生產監管日常管理文件材料可按年度、組織機構、保管期限分類，按形成時間順序排列，或采用適合本單位的檔案分類方案，按件整理。
執法檢查材料可按年度、行業、地區分類，以每個被監管單位形成的文件材料為保管單位整理，按形成時間順序排列。
行政審批和備案材料可結合行政審批和備案項目、行業、地區、被監管單位，采用適合本單位的檔案分類體系和排列方法，以一個被監管單位的一項行政審批和備案項目形成的文件材料為保管單位整理，一項一卷。行政許可項目在審批手續完成后在許可有效期內發生變更，辦理變更手續過程中形成的案卷可與申辦案卷合并保管或單獨排列。
事故調查處理文件材料以一起事故形成的文件材料為保管單位整理，按年度結合案卷形成時間順序排列。
17．安全生產監管檔案的保管期限根據國家檔案行政管理部門和國-家-安-全監管總局的有關規定執行。
18．各級安全生產監督管理部門形成的人事、會計、科技檔案的管理按國家有關規定執行。
19．對于已滿保管期限的檔案，要按照國家有關規定，組織專門鑒定小組進行鑒定。
20．經鑒定須銷毀的檔案，檔案工作人員應編制銷毀清冊，經單位主管領導審查批準，由檔案工作人員和指定的監銷人共同監銷，并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊永久保存。
21．各級安全生產監督管理部門應建立檔案的統計制度，對檔案的接收、移交、保管、利用等情況進行統計，并按規定向上級業務管理部門和地方檔案行政管理部門報送檔案工作基本情況統計報表。
22．檔案工作人員應在調動工作、退休或其他原因離開工作崗位之前，辦好檔案的交接手續。
其他機構工作人員離職前，必須將未歸檔的文件材料全部歸檔，并清退所借檔案。
23．安全生產監督管理部門應設檔案專用庫房，配備必要的設備設施。檔案庫房應符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲、防高溫的要求，庫房面積應滿足今后一段時間檔案數量增長的需要。庫房應與辦公室、閱覽室分開。
五、檔案的利用
24．各級安全生產監督管理部門應積極開展檔案利用工作，編制適用的檢索工具，開展檔案編研工作，為安全生產監督管理工作提供檔案信息服務。
25．檔案工作人員要嚴格履行檔案借閱手續。遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，認真貫徹執行保密法規，做好保密工作。
26．對電子文件采用網絡的方式利用時，應采取身份認證、權限控制等安全保密措施，并遵守有關的借閱規定。
27．因利用檔案解決重大問題，并產生較大的經濟效益和社會效益的，應進行檔案利用效果登記。
六、獎懲
28．凡有下列事跡之一的，安全生產監督管理部門、檔案行政管理部門應給予表彰和獎勵：
(1)對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的；
(2)對檔案的保護和現代化管理做出顯著成績的；
(3)同違反檔案法律、法規的行為作斗爭，表現突出的。
29．對于違反《中華人民共和國檔案法》和本規定相關條款的行為，按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》第五章的有關規定予以處罰。
七、附則
30．本規定由國-家-安-全監管總局負責解釋。
31．本規定自2015年7月1日起施行。
第一條為確保安全生產相關檔案管理的完整性、合理性、科學性，使其為今后安全生產工作開展提供參考資料和文獻，特制定本管理制度。
第二條本制度根據國檔發（91）20號《工業企業檔案分類試行規則》和公司《歸檔文件材料管理標準》，結合公司的實際而制定。
第三條本制度適用于公司安全生產歸檔文件資料的管理。
第四條名詞術語：安全生產歸檔文件是指公司各單位形成的安全生產方面具有保存價值的文件。
第五條管理職責
（一）安全環保部
1.負責上級安全生產法律法規、規范、安監部門下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見及其他要求等文件資料的收集匯總和傳達。
2.負責安評、職業健康、避雷設施、起重設備和叉車的檢驗及相關資料的保存和歸檔。
3.負責公司級安全生產規章制度的編制、發布、使用、評審、修訂和歸檔。
4.負責公司級安全生產、工傷事故處理、職工安全教育、職業健康等相關資料的整理和歸檔。
（二）裝備部
1.負責設備安全設施的檢驗及相關資料的保存和歸檔。
2.負責壓力容器和壓力管道的檢驗及相關資料的保存和歸檔。
（三）各單位
1.負責上級安全生產法律法規、規范、公司下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見及其他要求等文件資料的收集匯總和傳達。
2.負責本單位各工種安全技術操作規程和安全生產規章制度的編制、發布、使用、評審、修訂和歸檔。
3.負責本單位安全生產、工傷事故處理、職工安全教育、職業健康等相關資料的整理和歸檔。
（四）各車間
1.負責本車間安全生產、工傷事故處理、職工安全教育、職業健康等相關資料的整理和歸檔。
2.負責本車間各班組安全生產相關資料的保存和歸檔。
第六條 其他單位或部門負責與本單位有關的安全類文件檔案的日常管理（包含收集、學習、使用、歸檔等環節）。
管理要求
第七條安全生產文件必須建立安全管理檔案，實行分級管理。
第八條上級主管部門下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼歸檔備查。
第九條歸檔文件要做到及時、準確、清晰、專人管理。
第十條資料管理人員隨時做好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。若發生遺漏和失誤要追究相關人員的責任。
第十一條相關安全類資料制定和管理歸口部門，修訂原檔案資料時，要做好記錄。凡修訂后的安全資料均應在各單位生產安?？苽浒?。
第十二條凡各類規程等重大資料的制定和修訂，資料制定和管理部門應邀請安全、設備、工藝等相關人員共同審核確定，且發布前應組織進行評審，經評審通過后方予以實行。
第十三條各類資料、檔案保存年限遵循《安全生產文件檔案保管期限表》（見附表一），法律法規對特殊檔案有其他要求的，遵循相關規定。
第十四條《安全生產文件檔案保管期限表》是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據和標準。
第十五條 安全環保部每年組織對公司安全生產文件和檔案進行評估、修訂、報廢。
第十六條各單位生產安?？泼磕杲M織各科室、車間對本單位安全生產文件和檔案進行評估、修訂、報廢。
第十七條 責任追究
對于未履行本管理制度的行為，依據《公司職工違紀處罰規定》、《公司職業健康安全目標及考核辦法》、《公司安全生產事故報告和調查處理管理辦法》對相關責任單位和責任人進行責任追究。
第十八條本制度解釋權歸安全環保部。
第十九條本制度自發布之日起執行。
一、村(居)要規范完善安全生產工作文書檔案的管理工作。文書檔案實行專柜專盒存放,專人保管。
二、認真做好安全生產工作的各項記錄,特別是安全生產會議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時反饋安全信息,做到有章可循,有據可查。
三、建立健全安全生產監管臺帳并及時更新,包括各類應急救援預案、生產經營單位基本情況臺帳、安全生產條件臺帳、安全隱患監管臺帳、危險源監管臺帳、特種作業人員監管臺帳、安全生產信息臺帳(塘、庫、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、駕駛員、地質災害點、易發森林火災點、危房等)等。
四、按文書資料與檔案的標準化管理要求,做好各類資料的歸類登記工作,以及各類文件、資料的傳閱回收登記工作。
五、檔案盒設置歸類要有以下內容:會議記錄、領導批示、上級來文、本級發文、目標責任書、安全檢查資料、教育培訓資料、隱患登記整改資料、重大危險源及重點部位登記監控資料、應急救援預案、政策法規、事故統計及調查資料等。
六、年終將全年所有安全生產的文件、資料、表冊、總結、臺帳按分類檔案整理的要求裝訂成冊。
七、安全生產目標任務完成情況、安全生產文書檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內容和依據。
(一)收集整理企業法定證照，企業負責人、安全管理人員、特種作業人員上崗資格證照，從業人員登記表及上崗證。
(二)收集整理安全生產機構設置文件，逐步建立安全生產責任制，層層簽訂的安全環保責任書。
(三)收集整理各項安全管理規章制度、安全操作規程和相關應急救援預案。
(四)收集整理各項規章制度的資料、記錄等：
2、按照安全生產例會制度建立各類各次會議的記錄檔案；
8、建立安全、環保投入資金的提取、管理、使用檔案；
10、其他有關安全生產的檔案資料。
(一)本機構的安全生產檔案，由本公司安全人員負責收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料，統一整理交由安全環?？票４?。
(二)存入安全生產檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。
(三)安全生產檔案系保密資料，專檔專管，除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經單位主要領導批準。查閱結束后，檔案管理人員應及時收回檔案室保存。
(四)檔案室應隨時保持通風干燥，嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災，應設防火警示標志，建立用火制度。發生火災時，應首先將檔案資料安全轉移。
(一)未按本制度第二條規定建立安全生產檔案，具有下列行為的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的處分。
1、未建立安全生產檔案的；
2、安全管理活動無記錄的'；
3、記錄不規范、不完整的；
4、設備檔案不完整又不收集的。
(二)未按本制度第三條規定管理安全生產檔案，具有下列行為之一的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到開除的處分。
1、檔案管理混亂，未歸類保存的；
2、未按保密規定，丟失檔案資料的；
3、檔案室未建立用火制度，未設防火標志的；
4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重視檔案資料管理的。
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