在寫自查報告時,我們可以參考過去的工作記錄和反饋意見,以便更準確地總結自身的工作表現。以下是一些成功案例的自查報告,希望能夠給大家提供一些實踐的參考和借鑒。
按照總公司人力資源部關于人事檔案自查盤點的工作安排部署,江西分公總經理室司高度重視,人力資源部全體人員制定工作方案,明確工作職責,經過一個多月的仔細核查盤點,現將人事檔案自查工作匯報如下:
一、基本情況。
江西分公司現存員工人事134卷,其中:在職員工檔案101卷,離職人員檔案33卷。
開業以來江西分公司堅持以總公司《人事檔案管理辦法》為指導,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,把提高人事檔案管理水平作為人力資源部的基礎性工作,在不斷提高人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。
二、發現的問題及整改的措施。
僅為全體員工的50%,原因錯綜復雜,很多員工主觀上不愿意將一級檔案轉入公司托管;整改措施:在8月31日之前,全體員工必須將一級檔案轉移至分公司指定托管中心,如有特殊情況者,遞交申請,經總經理辦公例會討論后執行。
這次人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管江西完成了檔案自查工作,但工作中仍存在一些困難和問題,如材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平。
組織部:
按照組織部武組文〔20xx〕131號文件的要求,我們迅速行動,組織專班,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,實事求是地進行自查。
一、成立專班,加強領導。今年全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后,我們一是立即成立領導小組。區委組織周少甫同志為組長,組織部相關部長和人事局局長為副組長,各科室主要負責人為成員。領導小組成立后,多次召開各單位人事科長會議,加強了對我區干部人事檔案目標管理工作的領導和協調,保證了干部人事檔案目標管理工作的`順利和深入開展。二是組建專班,扎實工作。從教育系統抽借8名工作人員,成立工作專班,同時,制定了詳細的實施方案。
二、理順體制,打牢基礎。針對我區管理干部檔案的單位較多,總體情況較好,但部分單位不平衡。為規范全區干部人事檔案管理工作,提高全區檔案管理水平,我們下發了《關于對全區干部檔案實行集中管理的通知》,對全區干部人事檔案實行相對集中管理,從而理順了管檔體制,進一步完善干部人事檔案集中統一和分級負責的管理體制,為達標升級工作打下了堅實的基礎。
三、嚴格要求,狠抓落實。在全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后,我們立即下發了《關于在全區深入開展干部人事檔案工作目標管理的通知》,對這項工作進行了動員部署,將上級文件精神、要求進行了傳達,并明確了達標時間、要求和標準。同時,區委組織部嚴格按照文件,以《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》要求為準則,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要,對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料。整理干部檔案,嚴格按照一級標準,做到“四邊齊”,對材料中“三色筆”現象,嚴格按照要求進行復制加工。
我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度,做到制度上墻,完善各種登記薄和臺帳。
積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置了新式檔案盒,配備計算機,更換了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。
與此同時,我區集中管檔單位達標工作也進展順利,目前三個達二級目標的單位已經完成初整,實現了“三室分開”,基本配備了“六防”設施,材料做到分類準確、裝訂整齊,完善了檔案管理工作制度。
通過自查評分,我們得分為106分,達到了一級標準。但同時也存在著一些問題,主要是由于新洲是由縣改區,再則機構改革頻繁,撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難,主要是有的干部調動單位太多,遺失部分材料。二是有的材料手續不完全,難以補全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和目錄打印階段,年底前可以完成任務。
中共武漢市西城區委組織部
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事檔案自查報告。
近三年來,人事處按照貫徹落實“三個代表”重要思想和建設和諧社會、落實科學發展觀、推進依法治校的要求,以及學校關于校務公開工作的各項要求,結合人事處的實際情況積極推進人事校務公開工作,努力提高人事處科學管理和規范服務的水平,人事校務公開工作取得了明顯實效?,F把我處人事校務公開自查自評的情況匯報如下:
一、主要做法和取得的成效。
(一)統一思想,構筑有效的運行機制。
人事處班子對人事校務公開工作高度重視,在學校印發將《廣東外語外貿大學校務公開實施細則》后,及時召開處務會議,學習傳達文件精神,對人事校務公開工作進行研究部署,全面推行。經過深入的學習,全處人員的思想得以統一,我們認為:人事校務公開是學校校務公開工作的重要組成部分,是人事工作依靠廣大教職工實現決策民主化、科學化的重要舉措,是調動教職工積極性,維護教職工合法權益,深化人事制度改革、確保穩定和發展的有效途徑,是加強人事處黨風廉政建設的客觀需要。人事校務公開制度也是實現建設高水平。
教學。
科研型大學,建設和諧校園的根本要求和重要制度保障。
(二)結合實際,明確校務公開的原則和內容。
我處把全面推進人事校務公開工作當作一項重要內容納入到工作計劃當中,并站在講政治的高度,提出人事校務公開工作的三個原則,即:一是依法公開的原則。人事校務公開工作應在符合國家法律、法規和政策的基礎上,做到三公開:即公開人事法規和政策、公開辦事程序、公開辦事結果,嚴格按照國家和省的人事政策開展工作;二是方便監督的原則。人事校務公開的事項尤其是與教職工利益密切相關的熱點問題,必須采取多種渠道進行公開,能夠使廣大教職工適時得到相關信息,保證信息渠道通暢,最大限度地方便教職工知情、監督;三是責任到人的原則。嚴格實行公開工作與崗位職責分工相結合的責任制,人事處處長是人事處校務公開的第一負責人,副處長在分管范圍內有協助處長做好人事校務公開工作的職責,人事處各科室科長對本科室的人事校務公開工作負責。
與此同時,我們按照《廣東外語外貿大學校務公開實施細則》的規定逐項對照,圍繞學校師生普遍關注的“熱點”問題,堅持人事校務公開與政風行風建設相結合、與解決熱點問題相結合、與強化學校人事管理相結合,整理出涉及人事工作與管理各個環節、關系教職工切身利益的十三個項目公開內容。這十三個內容是:
7.學校管理部門、院系設置情況。責任科室:人事科,責任人:陳兵;
13.校內崗位津貼、補貼、課時酬金方案的制定和調整情況。責任科室:勞資科,責任人:鐘志榮。
(三)注重實效,采取切實措施推進人事校務公開。
監督評審工作的每一環節,確保職稱評審公開透明、公平公正。在年度考核、評先表彰和科級干部(非領導系列)晉升等工作中,相關條件和結果都以正式的文件形式通過網絡等向教職工公開,并經基層組織推薦、職能部門審核、相關領導小組討論后報校長辦公研究,對優秀、先進和晉升人員,都經過七天的公示期充分聽取和收集群眾意見后才正式形成文件,并再次向全校公開。
立意見信箱,在人事處網頁主頁上設立處長電子信箱,拓寬教職工反映意見的渠道,處領導也隨時接待教職工的來訪。通過以上方式,提高了人事校務公開的實效,使人事工作更好地服務于教育教學工作,同時也促進了人事處的廉政建設。
二、存在的問題和努力方向。
在
總結。
人事校務公開所取得成效的同時,我們也認真剖析了存在的問題,需要我們在以后的工作中加以改進。如:仍需進一步提高對開展人事校務公開重要意義的認識,仍需對人事校務公開工作給予足夠的重視;各科室人事校務公開工作開展水平不平衡,工作力度有差異;有些時候重視了結果的公開而忽略了過程的公開;盡管以不同形式進行了人事校務公開,但形式上不夠規范等,這些問題都需要我們在今后的工作加以改進。
根據存在的問題,我處將進一步健全和完善公開機制,建立健全科學、合理、可操作的公開機制,將公開項目和內容、途徑和辦法、范圍和時間、責任科室等項目以一一對應的方式加以規定,不斷完善人事校務公開制度,增強人事校務公開的實效,使人事校務公開更加規范化、制度化。與此同時,要進一步加強公開載體的建設,加大對公開工作監督檢查的力度。
人事處。
二〇〇九年六月十日。
xx教育委員會:
為深入推進“數字校園”建設工作,全面實現管理、教學、科研和生活環境“信息化、數字化”,促進學??缭绞桨l展,我校于去年年初,根據《關于印發xx“數字校園”建設規劃的通知》的總體要求,結合學校實際制定了《xx平安小學“數字校園”建設實施方案》,并依據實施方案扎實開展了創建工作。近期,學校組織相關人員按照《重慶市義務階段學?!皵底中@”評估指標體系》要求扎實開展自查和整改提高工作,已基本實現“數字校園”建設要求?,F將自查情況報告于后:
1、為保證創建工作的落實,學校成立了相應的組織機構。
(1)創建領導小組。組長:舒發光;副組長:蒲自強、陳川云;成員:唐云、孫福貴、余雷、余斌、王林清。
(2)硬件設施建設小組。組長:舒發光;副組長:蒲自強、陳川云;成員:唐云、孫福貴、余雷、余斌、王林清。
(3)技術監督與維護小組。組長:喬平云;成員:康天學、曾為民、徐玉才。
(4)應用培訓與研究小組。組長:唐云;成員:康天學、曾為民、徐玉才。
2、注重規劃,完善制度。
(1)制定“數字校園”五年發展規劃;
(2)建立了“數字校園管理”的有關制度;
(3)制定了信息化管理與技術支持管理規章與服務措施;
(4)制定了網絡安全、信息安全管理制度;
(5)建立有“數字校園”管理登記和維護記載。
3、學校合理配備了管理、技術支持和研究人員隊伍。
4、落實經費保障措施。
1、學校建有校園局域網,規劃布線合理,信息點到達教室、辦公室、功能室等教學、學習和管理場所;校園局域網實現了與城域網和遠教天網的三網合一;學校網絡中心機房設備運行穩定,功能完善。
2、強化信息安全管理。學校機房、教學用機和多數辦公用機均安裝了“綠壩”上網安全管理軟件;網管教師有互聯網開放管理日志和校園網、中心機房維護日志。
3、加快班班通建設步伐。學校已有12個教室實現了班班通。其余教室、功能室的“班班通”建配將在幾年內實施。
4、學?,F有計算機百余臺,按生機比12:1尚差的計算機已納入申購計劃;教師備課、教學和辦公計算機配備率已達52%。
1、學校建有教學資源庫,學科資源覆蓋率達85%,優質資源占32%。
2、學校建有專題學習網站,教師博客和課件制作素材庫等特色資源。
3、學校組織市縣骨干教師和其他優秀教師開發、建設了大量優質校本教學資源。
1、我校50歲以下教師均能使用信息化手段支持教學模式創新,以課件、網絡輔助教學、網上獨立課程等形式開展信息化教學實踐;信息技術在學科教學中的應用率達80%;教師對資源庫的使用率達90%以上。
2、我校已基本實現數字化學習,多門學科教學中有學生直接運用網絡學習資源、數字化學習資源和軟件進行學習的學習內容。
3、學校積極組織師生開展各類信息技術活動,積極參與各級信息技術應用比賽活動。如一年一度的“信息技術創新與實踐活動”等。
1、增強教師信息素養。學校有計劃地開展教師信息能力的培訓和信息技術與學科整合教學研究活動,定期組織教師在市內、外及校內參加信息技術培訓和教學研究活動。教師教育技術能力培訓合格率達100%,教師教育技術應用能力合格率為98%。
2、加強學生信息素養培養。學校按課程計劃在3-6年級開設了信息技術課程;每學期開展信息技術教育與應用方面的講座、研討、培訓、交流等活動2次;建立了學生網上思想政治工作陣地,加強網上學生宣傳工作。
1、校園網站建設。我校建有“xx平安小學”門戶網站,實現了學校信息通過校園網站對外發布,實現家校信息網上互動交流。
2、電子校務基礎數據庫建設已基本成型。學校已建有學生學籍與成績、師資與教學情況、設備與校產、人事與勞資、財務、科研、辦公公文、圖書等數據庫。
3、校務管理平臺已搭建完成。建有學校辦公管理、教務管理、科研管理、教職工檔案管理、財務管理、宿舍管理、圖書管理、設備與校產管理、學籍管理、學生資助管理、學生成長檔案管理等系統,并與市級系統互聯互通。
1、教師信息化應用技能與現代信息技術的發展存在一定的差距。這些設備能否發揮它在我校教育現代化建設中的重要作用,或是成為擺設,變為高級垃圾?關鍵在于教師的使用技能與應用思路,然而我校仍有一部分教師沒有信息應用意識,計算機操作技能低,影響了學校數字化校園建設的步伐。提高教師信息化應用的水平是當前一項緊迫的任務。
2、信息技術與學科整合,信息化與課改的有機結合,如何用信息化技術為課程改革提供強大的保障,仍須加強探究。怎樣合理地運用信息技術,有機與學科教學相整合,既培養學生的信息搜索能力,又能有效地提高課堂教學質量,實現良性循環將是我們今后研究的重點。
根據學院關于對落實黨風廉政建設責任制情況開展檢查工作的通知精神,結合人事處的工作實際,對三年以來人事處落實黨風廉政建設責任制情況總結和報告如下:
一、加強學習,提升認識,增強黨員干部的紀律觀念和拒腐防變能力。
充分運用黨的十七大精神,深入貫徹學習實踐科學發展觀,大力弘揚理論聯系實際的馬克思主義學風,在不斷提高領導水平,提高駕馭全局、解決實際問題的能力上狠下功夫。重視黨風廉政建設責任制工作,堅持“教育在先,預防為主”的方針,把思想政治教育作為首要任務,組織干部認真學習了關于反腐倡廉的理論和胡錦濤同志在西柏坡的重要講話,狠抓了黨性、黨風、黨紀教育。組織學習了《中國共產黨黨章》、《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》、《中國共產黨黨內監督條例》、《中國共產黨紀律處分條例》和《吉林省建立健全懲治和預防腐敗體系2008-2012年實施辦法工作方案》,進一步強化了廉潔自律和遵紀守法意識,提高了拒腐防變的能力。
二、落實黨風廉政建設取得的成績。
1、通過自查,處領導及工作人員沒有出現違反廉潔自律規定的情況發生,既沒有利用公款大吃大喝的情況,也沒有收受任何人的“紅包”、“禮金”,也沒有向別的領導或部門贈送“紅包”、“禮金”的情況。
2、財務管理井然有序。沒有隱瞞、截流資金、私設“小金庫”、以及亂收費的情況發生。
3、支部民主生活會開展正常。全年多次召開支部民主生活會,大家針對工作中存在的問題坦誠相對,積極開展批評和自我批評,達到了預期效果。
4、在人才引進、職稱評定、勞動工資方面工作中,沒有違規違紀發生。
5、在追繳與學院違約的教師的違約金后,及時上交學院,從未發生截留現象,三年來,為學院挽回幾十萬元損失。
總之,在三年中,人事處認真執行上級文件規定,努力加強自身建設,在落實黨風廉政建設過程中取得良好的效果,在今后的工作中要更加嚴格要求,不斷取得新的成績。
人事處。
2009年5月10日。
豐臺區人事局按照市、區的統一部署和要求,認真開展機關效能建設、深化政務公開和全程辦事代理制工作。同時,結合區委保持黨員先進性教育活動的總體安排與本單位的工作要點,一手抓先進性教育,一手抓人事人才工作,各項工作收到明顯成效,真正做到了“兩不誤,兩促進”。
一、堅持邊學邊整邊改,先進性教育初見成效
全局干部職工針對先進性教育中查找出的問題,對照新時期保持員先進性的要求,從進一步提高班子自身建設、進一步加強全局干部隊伍整體素質、進一步改進工作作風等方面制定并認真落實整改方案。局主管及流動調配科科長主動前往建龍鋼鐵控股公司調研,聽取公司負責人對我區人才引進工作的意見及建議,一次性為公司引進緊缺人才14名;公務員管理科召開了4期科級干部競爭上崗工作座談會,征求意見,交流經驗,為加強公務員隊伍管理掌握了第一手資料;區編委辦8次深入基層,辦理事業單位年檢233家,辦理注銷登記24件;工資福利與退休科工作人員利用休息日深入環衛中心、園林局、教委現場辦公,為新接收的近2000名職工核定工資;開通網上“互動留言板”,并對群眾提出的咨詢、意見及建議等100余條,及時逐一回復;人才服務中心聯合相關單位組織流動黨員、青年團員、大中專畢業生等專場招聘會,共210家企業提供3200余個崗位,累計4000余人參加,簽訂意向書2200余份。
二、強化管理,全面加強機關效能建設
我局認真貫徹落實區政府《關于加強行政機關效能建設的'意見》,制定并嚴格執行《豐臺區人事局關于加強機關效能建設的實施意見》,進一步加強自身建設,完善監督制約機制,規范考核評估工作,促進機關作風轉變,推動各項工作邁上新臺階。
1、深化政務公開。通過設立政務公開欄、便民服務卡等措施,將群眾關心的115項有關機構設置、人事政策和服務事項等以網絡形式向社會公開;堅持公示制度、群眾評議制度、考核獎勵制度、責任追究制度等,廣開監督渠道,接受群眾監督。定期召開社會監督員聯系會,充分聽取他們對人事人才工作的意見與建議;通過局機關和人才服務中心網上“互動留言板”,主動征求服務對象和社會各界的意見和建議,接受群眾的監督。
2、推進全程辦事代理制。加大網上服務力度,將人才引進、高校畢業生求職、辦理北京市工作居住證、專業技術人員職稱考試與評審、機關事業單位工作人員工資核定、面向應屆畢業生公開招錄公務員、面向社會公開招聘事業單位工作人員、人才服務中心和人才市場存檔求職等政策、信息及操作注意事項向基層和服務對象公開,努力為辦事群眾提供優質、便捷服務。全年局機關共受理486項,目前已辦結462項,滿意率為100%。
4、加強制度建設。建立健全首問負責制、限時辦結制、服務承諾制、接待群眾禮儀規范、機關效能考核辦法等,形成規范化的機關效能建設制度體系,促進工作效率和服務水平提高。規范服務標準,提倡文明辦公,落實儀表著裝、出勤打卡、掛牌上崗規定,堅持全日對外辦公,做到熱情周到服務。規范信訪工作流程,落實信訪工作責任制,每周四上午信訪接待時間,局親自接待群眾,牽頭協調處理信訪事項。
三、提高效率,推動人事人才工作全面開展
圍繞黨員先進性教育、機關效能建設,結合全年工作計劃,年初將科室各季度的主要工作量化,制訂“人事編制2005年折子工程”,加強對各項工作的監督檢查,全年人事人才工作取得新進展:深化政府機構改革,完成區水務局的組建工作,獨立設置區紅十字會,改革區國土資源和房屋管理局的管理體制;全區科級及以下公務員共2864人的考核獎勵工作順利結束;大力推行科級公務員競爭上崗工作,全區共18個單位442人參與90個科級職位的競爭;組織開展豐臺區公務員學法用法和依法行政及人事系統“四五”普法考試,全區共3219人參加并通過了考試;人才引進與服務工作成效明顯,引進各類高級人才44人,為293名專業技術人才辦理了《北京市工作居住證》,辦理各類畢業生接收手續338人(不含教育系統);完成事業單位2004年度考核備案工作,全區19657人參與考核;完成全區機關、事業單位共5206人的工資晉級、晉檔工作;人數創歷史新高的軍轉干部安置工作正在有條不紊地進行。
今后,我們要進一步認真落實區委、區政府作風建設會議精神,牢固樹立以人為本的理念,不斷優化人事人才環境,進一步提高標準,加大工作力度,把考評爭創、機關效能建設、政務公開和全程辦事代理工作作為一項經常性的工作,堅持不懈、扎扎實實地開展下去,讓基層、企業和人民群眾更加滿意。
豐臺區人事局
根據貴局下發的《關于開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[]12號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
一、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。
一是集中組織學,在號召公司職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的.政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
二是送出去學,積極選派人員參加檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度,確保檔案管理規范高效。
為實現檔案管理的規范化、制度化,我公司根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米,購置了檔案柜共35個,配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了gd文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
四、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值。
為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。
通過此次自檢自查,我公司領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
按照學院二校區“校園活動月”的有關部署和要求,結合人事處實際情況,重點進行如下工作:
1、要牢固樹立“安全第一、防空為主”的思想,進一步強化管理責任,有效地遏制各類事故的發生,提高安全工作水平,根據《2015年學院安全管理規定》的要求,簽訂了以人事處全體為責任對象的安全管理責任狀。本著“誰使用誰負責、誰主管誰負責”的原則,確保不發生安全事故。
2、努力提高對安全工作的認識,堅持“安全第一、預防為主”的工作方針,確保本處、室各項工作安全。
3、嚴格履行崗位職責,按著相關安全制度的要求,做好本職工作,經常檢查本科、室防火、防盜及用電、用水等安全工作。
4、全處人員要做到人走燈滅,切斷所有辦公設備連接的電源、檢查、鎖好門、窗等,確保一切安全后方能離開。
5、嚴格執行安全事故報告制度,對所負責的范圍內發生的安全事故和出現的重大安全隱患要及時上報,并立即整改,不行瞞報或遲報。
2015年4月10日。
根據上級“學校經費管理年”的文件精神,為嚴肅財經紀律,加強學校財務管理,提高教育經費的使用效率。由校長牽頭,對我校的財務管理工作進行了認真的自查,現將自查情況匯報如下: 1,財務管理制度建設情況:我校財務管理制度健全,制定了健全的固定資產管理制度,對固定資產的購置、領用、出租、處置、報廢等工作程序作了明確的規定。建有《報賬員管理制度》《現金管理制度》《財務管理制度》等制度,并做到制度上墻。
2,財會隊伍管理情況:學校配有財務辦公室一間,配有兼職財務人員2人,設立報賬員崗位,由鎮教育辦公室財務中心統一管理。財務人員具有一定的專業理論素養和較強業務能力,能按照有關財經規定記賬,經費使用合理,平時報表準確、及時,數據真實。 3,會計核算中心建立和運行的模式及學校的事權、財權如何劃分:財務辦公室配備了必要的計算機、打印機等設備,且能夠正常使用,實現了固定資產實行數字化管理;數據準確,入賬及時;校長執行“一支筆”對學校負責。
4,學校收入管理情況:學校收入主要是財政撥款及事業收入,嚴格執行“收支兩條線”管理,嚴格杜絕“小金庫”及“賬外賬”等違規行為,書雜費收入由教務處核對義務教育及免費補助情況,報賬員按照教導處核對的人數及有關規定收取各種費用,收取完畢后全額上繳財政部門。
5,學校支出管理情況:學校支出嚴格按照審批制度,購買執行
先審批后辦理的制度,報銷環節要求各部門分管領導簽字核準,各項支出要據實列支。嚴格執行政府采購制度,重大事項須通過全體行政會通過,嚴格執行審批制度。堅持做到了“量入為出,以收定支,略有節余?!?/p>
6,學校資產管理情況:學校設立了專門的固定資產管理人員,建立健全資產的購置、驗收、保管等內部制度,建立學校固定資產管理臺帳,定期組織資產清查并及時和主辦會計對賬,報廢及毀損的固定資產及時上報。嚴格管理資產,未發現有學校固定資產對外出租、出借的情況,安全防護措施較好,做好了防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
7,學校收費管理情況:嚴格執行收費管理制度公開收費項目,公開收費標準,每學期開學都把收費項目、收費標準張貼于校門口,接受師生和學生家長的.監督;統一使用財政部門印制的收費(收款)票據。經過學校自查,未發現自立收費項目、提高收費標準現象。
此次自查工作中學校領導高度重視,通過自查工作的開展充分認識到財務管理工作的重要性,今后我們要規范基礎管理,強化經費監督深化服務內涵,扎扎實實地把財務管理各項工作落到實處。
為切實履行財務監督職責,穩步推進財務監督檢查工作,我項目部對本單位會計信息質量、“小金庫”專項治理工作、財政制度、和財經紀律執行情況進行自查,現將自查情況匯報如下:
(一)會計基礎工作情況自查
1、會計人員從業資格情況:我項目部會計人員經過專業上崗培訓,有從業資格證,接受會計專業系統的教育,并且具有初級會計師資格。
2、單位銀行賬戶開設情況:開設臨時賬戶,每天過夜資金不超過10萬元,當天申請資金當天支付出去,如遇特殊情況與處財務科說明。當天收到工程款及時向處財務科匯報并及時將款項匯往處單位賬戶,無以收抵支及坐收坐支現象。
3、會計科目和會計賬簿設置比較合理、完備,會計賬簿、財務電算化系統信息真實,賬表之間、賬賬之間、賬簿與憑證之間對應真實可靠,每張付款憑證必須有項目經理簽字,并及時送往處財務科審核,及時裝訂保管。
情況。
5、財務報銷制度完善、報銷憑證及附件要件需經嚴格核查方能報銷。根據要求當月發票必須當月報銷,發票必須齊全真實,經過項目經理嚴格審核后方可報銷并及時付款。
6、財務會計檔案及時整理歸檔并帶往處機關,由處機關檔案室進行保管。
7、單位建有財務管理規章制度、內控制度,并且有書面的廉潔風險管理措施。
(二)治理“小金庫”情況
單位取得的各項收入都納入單位法定賬戶管理和核算,無“小金庫”。
從財務會計管理自查情況看來,我單位財務會計管理工作,總的來說管理還是較好的,在以后工作中,我們將加大管理力度,切實搞好財務會計管理工作。
2
根據省保障辦《省保障辦關于對農村中小學財務管理情況等進行專項檢查的通知》(黔保障辦[2011]1號)文件精神和上級教育部門要求,我局及時組織人員,對全縣義務教育階段農村中小學財務管理等方面進行了全面自查,現將自查情況匯報如下:
一、基本情況
我局自2015年元月起,實施“校財局管”,成立教育經費核算中心,中心設財務負責人1人、審核會計1人、制單會計1人、記賬會計1人、出納員1人、資產管-理-員1人。獨立核算單位設報賬員1 人,資產管-理-員1人,教育經費核算中心制定相關管理制度,明確崗位職責,各獨立核算單位參照執行。實行集中管理模式,在教育經費核算中心賬戶下對各獨立核算單位設二級賬戶,統一進行核算。
二、新機制資金分擔情況
縣政府按規定的分擔比例足額安排落實本級財政應承擔資金,列入年初政府預算,按要求及時足額下撥。
2011年,上級先后下達我縣農村中小學公用經費中央、省、市級資金2498.91萬元;縣級應匹配資金86.91萬元?,F已下撥春季學期公用經費1377.4萬元(其中縣級資金43.5萬元)。
三、對農村中小學財務管理監控情況
建立“以縣為主”管理體制,將農村中小學財務統一納入縣級管理,在不改變學校經費的所有權、使用權、自主權和保持會計主體責任不變的前提下,對農村中小學經費實行“校財局管”。
教育經費核算中心建立內部控制制度,逐步完善財務管理體制,對學校實行崗位牽制管理,按“管錢不管賬、簽批不經辦、經辦不管錢”的原則,依據相關管理辦法進行財務管理。教育行政管理部門成立內審機構,會同財政、審計、監察等部門定期或不定期對學校財務進行檢查審計。
四、預算編制工作開展情況
在預算編制上,每年都先進行預算編制培訓,要求各校領導必須重視,并認真組織相關人員按輕重緩急的原則編制年度預算,在預算編制上采用“二上二下”的流程進行,將所有預算內財政補助收入、??钍杖?、事業收入、其他收入等全部納入預算,統一編制、統一管理、統籌安排、合理使用,嚴禁無預算支出或坐收坐支。
五、資產管理情況
對于學校資產管理,針對以前學校做的固定資產臺賬、總賬、明細賬混亂不清、殘缺不全的情況,我局專門召開過多次培訓會,針對要點進行講解,統一做帳模式。各校按要求均建立有固定資產臺賬、總賬、明細賬。
對于學校固定資產的購進,學校按年度預算提出申請,由教育行政主管部門審核同意后報政府采購辦辦理采購手續、規范購進、登記入賬、最后實名簽領使用。對于學校固定資產的報廢、轉讓,須由學校出具書面報告,交國資辦審核批準后,到教育局核銷后才能報廢或轉讓。
六、財務培訓情況
每年會同財政部門定期對學校財務人員進行業務培訓。主要對學校報帳業務
和資金使用過程進行培訓,結合年終決算和年初預算中發現的問題,有針對性地對一些重點科目進行講解。且利用中小學校長參加業務提高班的機會及一些行政會議,對各校校長或負責人在財經紀律、政策要求、業務管理等方面進行講解和培訓,通過不斷的培訓,我縣教育系統各中小學對財經法規及財務管理工作知識有了更進一步的了解,對加強教育經費的管理使用起到了積極的作用。
七、學校開支定期在校內公示的情況。
各學校的資金使用情況由學校報賬員整理,報校委會通過,定期在校內公示。
八、建議及以后工作打算
結合我縣實際,學校在公用經費的使用上的確存在一些必須的開支,如寄宿制學校發生的晚自習費用,因缺編或請假所產生的代課教師費用,因工作檢查或校際交流(聽評課、質量研討、學術交流等)所產生的招待費等,希望上級部門能統籌考慮適當調整公用經費的使用范圍,并出臺相應的指導意見,讓公用經費確實落到實處,為義務教育的均衡發展服務并發揮出更大的效益。
2015年開始,我縣實行“校財局管”,經過一年運行,發現我縣學校財務管理有很多薄弱環節,如學校資產管理方面較混亂、資料建設不完整等。為了切實糾正存在的各種問題,我們將嚴格規范財務管理制度,加大財務工作人員的培訓力度,加強領導及財務人員法規意識,認真領會各級文件精神,進一步完善財務制度。積極探索完善“校財局管”核算管理制度和管理辦法,認真管好、用好農村義務教育經費,建立良好的教育財經工作秩序,將教育經費真正落到實處,真正為政府辦好人民滿意的教育,管好、用好上級下撥的各種經費。
紫云自治縣教育和科技局
二0一一年七月二十日
20xx年xx月,按照市委組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作職責,在xx局相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務?,F將干部人事檔案自查工作匯報如下:
近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。
注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。
注重發揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
(一)明確責任意識,思想高度重視。
干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識,為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。
在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:
一是責任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。
三是目的明確。
把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行。
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。
一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的'副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。
為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創造了條件。
(三)注重質量,以高標準嚴格要求。
在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。
組織部:
按照組織部武組文〔2013〕131號文件的要求,我們迅速行動,組織專班,突出重點,認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,實事求是地進行自查。
一、成立專班,加強領導。今年全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后,我們一是立即成立領導小組。區委組織周少甫同志為組長,組織部相關部長和人事局局長為副組長,各科室主要負責人為成員。領導小組成立后,多次召開各單位人事科長會議,加強了對我區干部人事檔案目標管理工作的領導和協調,保證了干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。二是組建專班,扎實工作。從教育系統抽借8名工作人員,成立工作專班,同時,制定了詳細的實施方案。
二、理順體制,打牢基礎。針對我區管理干部檔案的單位較多,總體情況較好,但部分單位不平衡。為規范全區干部人事檔案管理工作,提高全區檔案管理水平,我們下發了《關于對全區干部檔案實行集中管理的通知》,對全區干部人事檔案實行相對集中管理,從而理順了管檔體制,進一步完善干部人事檔案集中統一和分級負責的`管理體制,為達標升級工作打下了堅實的基礎。
三、嚴格要求,狠抓落實。在全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后,我們立即下發了《關于在全區深入開展干部人事檔案工作目標管理的通知》,對這項工作進行了動員部署,將上級文件精神、要求進行了傳達,并明確了達標時間、要求和標準。同時,區委組織部嚴格按照文件,以《干部檔案整理工作細則》和《干(部人事檔案材料收集歸檔規定》要求為準則,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要,對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料。整理干部檔案,嚴格按照一級標準,做到“四邊齊”,對材料中“三色筆”現象,嚴格按照要求進行復制加工。
我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度,做到制度上墻,完善各種登記薄和臺帳。
積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置了新式檔案盒,配備計算機,更換了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。
與此同時,我區集中管檔單位達標工作也進展順利,目前三個達二級目標的單位已經完成初整,實現了“三室分開”,基本配備了“六防”設施,材料做到分類準確、裝訂整齊,完善了檔案管理工作制度。
通過自查評分,我們得分為106分,達到了一級標準。但同時也存在著一些問題,主要是由于新洲是由縣改區,再則機構改革頻繁,撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難,主要是有的干部調動單位太多,遺失部分材料。二是有的材料手續不完全,難以補全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和目錄打印階段,年底前可以完成任務。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事管理自查報告。
朱先生,貴州人,我于2014年6月21日有幸加入本公司,現將我近幾天時間了解向您作工作報告,如有不足之處,或有錯誤之處給予指正及諒解。
行政人力資源管理在企業發展中的作用已越來越被企業所重視,如果說企業是人,那么財務管理是企業的血液循環,信息系統是企業的神經系統,組織體系是企業的骨骼架構,企業文化是企業的靈魂,人力資源管理就是企業運營的。行政管理是為企業良性運行的提供根本。
人力資源規劃、人員招聘、人員任用、教育訓練、績效考核、薪酬福利、職業規劃與素質測評、員工關系、激勵機制。
食堂、宿舍、安全、環衛、車輛、基建維修、工具用具辦公用品、政府機構聯絡及相關事務辦理、文康活動籌辦設施、資訊等管理。
組織結構\崗位設定\人員編制\職務說明\崗位資格要求。
w
(1)有組織結構圖,但組織結構欠科學,各部門歸口不太明確,出現多頭管理現象
(2)所有現存組織結構圖均未經過核準公布。
(3)崗位數量不清楚。
(4)無完整人員編制,部門申請人事就得招,
(5)有建立部分崗位職務說明書但不全面。
w
(1)上到公司,下到部門各單位都要有組織結構圖,讓全員清楚上下棣屬,橫向溝通關系。
(2)建議公司組織結構圖作從新修訂
(3)崗位名稱準確統一,設定正規人員編制。
(4)建立人員 招聘流程,各部門申請應由行政部按編制初審,報權責人批準方可。
(5)編制全體崗位職務說明書,為招聘,培訓,薪資,考核等提供依據
w
(1)面試人員無固定地點,固定人員接待。
(2)面試完畢人事不能及時知道結果。造成盲目招聘或人員不能及時到位。
(3)沒有完善招聘流程。有先經過人事,有的先經過部門,有的甚至直接叫人事辦手續即可。
(4)有部分面試是憑感覺,甚至憑關系。各部門沒有測試題。
(5)崗位要求不合理,長時間招聘不到位不作分析修訂。
(6)部門增減員隨意性。
(8)招聘宣傳不全面。
w
(1)建立多種招聘渠道。網上招聘、多家人才市場招聘、職介所勞務機構推薦,內地院校招聘。
(2)安排固定接待求職者,熱情耐心引薦
(3)完善面試流程,人事行政部門屬人員招聘職能部門,先通過人事,再按程序考核測試,經權責人簽準方可。
(4)對每個崗位規定測試方式,測試題應建立2-3套,由行政部統一建立崗位新進人員試題庫。
(5)對崗位要求形成不定時分析機制,及時修訂。
(6)部門編制增減員應報備。
(7)制作彩色噴繪圖片,在招聘時作宣傳。
(8)建立管理、技術人員儲備機制。
w
(1)各職位試用期未作明確規定
(2)未建立試用期面談機制、試用期滿考核機制。
(3)職務異動沒有建立流程,及明確規定(異動前后部門、職務、薪資等;)。
(4)人員離職,未定離職期限,審批權限,離職交接不認真,嚴肅。
w
(1)明確規定各崗位試用期限
(2)試用期一個月內簽定完畢勞動雇傭合同及保密協議。
(3)建立試用期面談機制、試用期滿考核機制,充分了解試用期員工試用狀況,對公司管理看法。
(4)建立職務異動流程,審批權限。
(5)確定離職期限、離職管理流程、審批權限,工作交接流程及配套制度。
w培訓戰略管理(培訓觀念、培訓意義、培訓組織、培訓制度)培訓戰術管理(培訓流程、培訓教材、培訓講師、培訓評估,培訓獎懲、培訓記錄)。
w
(1)高層重視程度不夠、沒有完整培訓組織體系。
(2)未建立完善培訓流程(培訓調查、培訓計劃、培訓實施、培訓考核、培訓記錄、培訓建檔)。
(3)未建立培訓獎懲機制。
(4)培訓設施不全,培訓場地暫時沒有。
w
(1)領導重視,全員參與,分別對待,形成良好培訓文化。
(2)建立培訓組織體系明確職責。
(3)建立完善培訓體系文件。
(4)建立培訓獎懲制度。獎罰分明,獎罰一律平等。
(5)進行培訓效果評估,不斷總結,持續改善。
(6)建立“走出去,請進來”機制。
w:
(1)雖有工資結構,但不全面。目前工資結構:月薪、加班費、計件工資,無工齡工資。工資結構缺乏激勵機制。
(2)沒有較完整薪資標準,新進人員薪資由部門主管或經理定,缺少統一或規范。
(3)現有工資結構缺乏科學性,合理性。(計件工資,計件安排缺乏公平,分析)。
(4)福利結構:就餐,住宿,保險,假期。我所了解公司員工生活標準及住宿標準算中上水平,員工有享受養老保險,但沒有書面明確規定享受以上福利機制條件。
(5)福利標準不明確。
(6)薪資無年度調薪管理機制(流程,調整范圍,調整標準等),計件工資制定標準,計算方式,監督方式,分析調整。
(7)目前工資發放方式及發放時間準時非常好。
(8)以上工資體系不完善就不能完全體現多勞多得,能者多勞之原則。
w
(1)薪資支付理念
w外部均衡:薪資結構應考慮市場薪酬水平,使公司薪資水平與市場相比具有競爭力;
w內部均衡:根據每個崗位職責重要性確定響應薪資水平;
w個人均衡:緊密地將個人業績,部門業績,公司業績與薪資聯系在一起,強化激勵效果從而提升公司整體業務水平。
(2)有適合,適用豪興的完整薪資管理體系,薪資結構(基本薪+崗位補貼+績效獎金+福利項目),薪資標準比較科學,福利結構,福利標準,比較全面完善。能起到激勵作用,能留住人才。
(3)薪資調整幅度,調整周期,調整機制應明確.
(4)每年度應作薪資調查,了解同行,周邊薪資狀況,與本廠薪資作比較,并作相應調整。
(5)薪資結構盡量與勞動法接軌,避免勞資糾紛,減少不必要的.損失和不良影響。
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(1)沒有建立完整績效考核體系。
(2)計件工資基本上算是考核中一部分。
(3)50%左右人員基本上還是“敲鐘吃飯,蓋章拿錢”模式。
(4)公司上層沒有戰略目標,沒有將目標層層分解,80%以上主管級沒有制定月工作計劃,100%以上主管級其工作計劃未經討論核實。計劃,任務沒完成也沒有獎懲措施,工資照拿。
w
(1)建立完善績效考核體系(依崗位,項目、指標,權重),制定適合各崗位考核方法。
(2)明確各部門各崗位目標,由行政部會同各部門制訂,討論確定。
(3)實行定期和不定期考核體制。定期:月考核、年度考核。
(4)考核一定與獎懲掛鉤,獎懲兌現。
(5)考核一定要公平公正,公開,透明。
(6)考核指標、權重應不間斷調整,盡最大可能合理性。
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w
1、是對人員工作前進行條件分析與確定 2、為績效考核提供起點與背景。 3、以任務資格要求為標準對人與事進行測評 4、為人與事的配置提供科學依據。 | 1、是對人員工作后進行條件分析與確定 2、為素質測評提供實證與補充。 3、以職責任務要求為標準對事與結果進行考查 4、對配置的優,差進行科學檢查。 |
w績效考核與素質測評比較
w
(1)沒有系統素質測評方法與制度。
(2)只憑感覺或局限性結果進行定論。
(3)方法不是很科學。
(4)沒有素質測評專門組織或機構。
(5)目前公司還沒有對員工職業生涯規劃。
w
(1)建立系統的素質測評方法及流程(素質要求、測評對象、測評范圍、測評方法、測評結果應用)。
素養。財務經理:分析判斷/組織運籌/忠誠度/獨立性。市場經理:分析判斷/組織計劃/應變創新/溝通激勵。
(2)建立系統的素質測評職業生涯規劃(職業生涯年限,達到方式方法,基本條件等)
(3)設定專門部門機構或相關人員管理。
(4)員工能感覺公司溫暖與關懷,使自己人生有目標。
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(1)具備物質文化但不全面
(2)制度文化不系統
(3)精神文化(公司價值觀、經營理念、質量目標,管理方略、公司口號標語)不全面。
(4)視覺識別(公司色別,標牌格式,文件格式,文件字體及大小標準,工衣、廠證等)
(5)行為識別(員工在各種場公共場所,公司范圍,工作崗位行為規范)。
(6)理念識別(個人理念與公司理念區別差異,個人理念與公司理念接軌,個人理念與公司理念認同)。
(7)以上方面部分欠缺,導致員工士氣不高漲,團隊精神及向心力、凝聚力不足。
w
(1)具有豐富的物質文化(薪資、就餐、住房、工作環境、文康活動、醫療保險福利等)。
(2)將公司價值觀、經營理念、質量目標,管理方略、公司口號張貼,懸掛,讓員工熟記,自覺融入到公司價值觀中來。
(3)對內對外公司色別,標牌格式,文件格式,文件字體及大小應標準統一。
(4)規范公司員工行為規范。
(5)通過以上方式一定會提升員工團隊精神及向心力、凝聚力、士氣。
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(1)有建議、意見,個別未及時處理,或未處理。
(2)未形成管理體系(提案,建議、意見處理申報處理流程。結果反饋。獎勵措施、保密措施)。
(3)公司未設立總經理意見箱。
(4)未與員工舉行座談會。
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(1).建立管理體系(提案,建議、意見處理申報處理流程。結果反饋。獎勵措施、保密措施)。
(2).不定期或定期舉辦座談會或茶話會,聽取員工意見或建議,拉進員工與公司關系。
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(1)獎懲制度不完善,獎懲制度與勞動法沖突,獎懲制度少有法律效力。
(2)各部門各自規定獎懲措施,有些獎懲標準不一自相矛盾,有失公正,公平性,得不到應有監督。
(3)無獎懲處理流程。
(4)獎懲公告隨意性。
(5)獎懲未與績效考核掛鉤。
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(1)完善獎懲管理制度(本著教育為主,處罰為輔)。
(2)各部門獎懲制度一律送行政部審查備案,由獎懲員依標準統一執行。
(3)制定獎懲流程。任何人都可提報,由其直屬部門主管或經理提出建議處理意見,由人事行政部調查核實依相關規定處理。違反行政、人事管理制度,且屬行政部人員提報者,由行政部直接處理。
(4)定期舉辦評優,評先等活動,充分調動員工積極性。
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(1)現飯堂未建立對其質量,數量衛生監督標準。
(2)沒有提供早餐,個別員工因未吃早餐,上班無精打采
(3)沒有提供周菜譜。
(4)員工自己餐具及調味瓶亂擺放。有些員工離職了其餐具卻長期放在碗架上。
(5)沒有生活管理委員會。
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(1)重新確定生活管理委員會其成員名單及職能,每月定期召開一次生活座談會充分聽取成員意見或建議。
(2)人事行政部提供周菜譜公告。
(3)定期或不定期對食堂進行5s,或衛生檢查,發現問題督促改善。
(4)嚴格規范就餐行為,亂道,亂丟要堅決制止。
(5)規范食堂工作人員工作行為。
(6)統一餐具擺放位置,即時清理離職人員餐具。
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(1) 住房標準不很明確,但未按標準執行(經理、主管、文職)。
(2)宿舍財產未建立清冊(電器、床等)
(3)住房人數雖有標準,但多數房間未住滿。造成資源浪費。
(6)擺放無標準(床,床上用品洗簌用品,其它生活用品。
(7)男員工衛生較差,宿舍內垃圾滿地(40%)無人清理,有些房間異味突出。
(8)有安全隱患私拉亂接電線。
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(1)宿舍按職位等級分配入住,按職位等級配配置相應清潔用品及其它物品。
(2)建立宿舍管理財產清冊,及物品使用管制責任人。
(3)每間寢室設1名室長,負責本室衛生、安全、違紀舉報矛盾,糾紛化解。
(4)建立5s檢查日期,標準,獎懲措施,每次公布檢清潔亂涂,亂寫地方。
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(1)機器設備未設置安全操作規程,員工也未經過嚴格安全培訓就上崗。
(2)公傷申報,調查,整改處理流程及預防措施不嚴肅。
(3)未建立落實安全責任制。
(4)未建立危險品倉庫。
(5)消防設施配置未達到國家規定標準。
(6)保安人手配備不夠,未實行巡邏制,而是定點看守,小偷很容易乘虛而入。
(7)門禁管理:50%左右的人員進出廠未戴廠證,很不配合保安管理;多數人員因公,因私外出未開放行條,隨意進出。外來人員進廠未戴識別證。
(8)車間設立消防通道標識,廠區未懸掛消防平面圖。
(9)沒有應急管理委員會。
(10)公司目前未設置安全主任或兼職安全主任。
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(1)所有機器設備未設置安全操作規程,員工經過嚴格安全培訓后合格方可上崗
(2)建立工傷申報,調查,整改處理流程及嚴格預防措施。
(3)建立危險品倉庫,安裝必要設備并有專人管制
(4)維修,更換現有消防設施,應對突發事件發生。
(6)廠房,宿舍建立消防通道,懸掛消防標識
(7)完善消防管理委員會成員名單及職責。
(8)每半年舉辦一次消防安全演練,讓員工掌握滅火方法及逃生知識。
(9)設置兼職安全主任建立整套安全消防檔案。
(10)除特殊人員以外,任何人進出廠必須自覺戴廠證,因公外出人員必須自覺出具放行條。
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(1)現狀清潔工雖有明確清潔范圍,卻沒有制定檢查標準,檢查機制。
(2)目前清潔工作只做80%,另20%死角未徹底清楚。(蜘蛛網,灰塵,水溝)。
(3)清潔用具及清潔用品無管制檔案(掃把,拖把,紙巾)。
(4)公司所處環境較特殊,周邊環境蚊子蒼蠅較多未定期做滅害工作。
(5)無簡易藥品箱,也沒有專管。
(6)新進員工未體檢,現有員工未定期體檢,傳染不能得到有效預防及控制。
(7)部分員工衛生意識淡薄,帶食品到廠區,車間食用,用后瓶罐、包裝紙亂丟。亂吐口痰現象時有發生。
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(1)建立清潔工崗位責任制,明確其次清潔區區域及清潔標準。車間及宿舍,食堂每周一次大掃除。
(2)定期做消毒,滅害工作。
(3)設立簡易藥品箱購置簡易藥品,治療員工突發輕微傷病。
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(1)車輛無固定停放地點。
(2)沒有完整的司機及車輛管理制度。
(3)司機及車輛沒有統一歸口部門管轄。
(4)車輛費用未建立使用標準(油費,路橋費,維修保養費)。
(5)公司車輛未定期保養,都是有病才修。
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(1)司機編制,權責明確方便管理。
(2)建立司機及車輛管理制度(用車申請流程,審批權限,派車原則,司機出車禮儀禮貌,出勤規定,費用標準及管控方法,維修保養,費用報銷流程。)。
(3)車輛證件管理。
(4)每月費用作統計對比分析。
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(1)維修:水、電、氣設備維修保養,沒有維修流程,沒有相關規定及表單。
(3)設備沒有建立定期保養措施。
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(1)公司未建立各職務辦公用品使用標準,如:什么職務應該配置那些辦公用品。
(2)沒有規定辦公用品費用標準。易耗品與不易耗品未作區分。各部門都是按使用最大化申購,造成浪費及不珍惜。
(3)離職人員交接只交接本部門,沒有實行統一管理。
(4)每月未對辦公用品實行盤點。
(5)自然損壞與人為損壞沒有規定處理方法
(6)辦公用品發放雖然由人事文員發放,但沒有建立進銷存臺帳。
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(1)辦公用品申購發放流程改為:部門提報,部門經理初審,行政經理復審,再由人事文員統計填寫請購單,由行政經理審核,總經理核準。領用時必須憑“辦公用品管制卡”經相關權責人員簽準方可發放。
(2)新進人員按規定一次性發放當月辦公用品,次月只發放易消耗辦公用品。
(3)人為損壞要求賠償并給予處罰,自然損壞依據情況維修或以舊換新。
(4)離職人員離職時,必須將領用辦公用品交接清楚,否則按規定扣款。
(5)建立辦公用品收發帳目,每月底盤點一次,如發現盤贏盤虧現象應總結原因,誤差數由直接發放人負責。
(6)制定各職務辦公用品使用標準(含易耗品與不含易耗品)。
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(1)文體用品單一(籃球,乒乓球)
(2)很少組織文康活動,都是自由活動。
(3)、無文康相關管理制度。
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(1)豐富文體用品,增加棋類、羽毛球等。
(2)定期舉辦文娛活動,文體活動(籃球,乒乓球、棋類、羽毛球拔河比賽)。
(4)建立文康相關管理制度,設專人管理。
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(1)有建立6s管理文件但未執行,現在6s管理文件不系統(組織結構、檢查方法、檢查項目、檢查標準、獎懲措施、相關表格)。
(2)倉庫、宿舍個別車間、辦公室部分人員文件擺放較亂,標識不清楚。
(3)上班時間個別人員不穿工衣,不戴廠證,上班時間吃零食現象時有發生。
(4)個別死角清潔不到位(洗手間、天花板、宿舍)。
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(1)修訂、建立6s管理文件(組織結構、檢查方法、檢查項目、檢查標準、獎懲措施、相關表格)。
(2)定期檢查,獎懲落實。
(3)調整標準、持續改善。
(4)組織培訓,大力宣導。
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(1)沒有電腦管理文件,但不全面(維修申請)。
(2)電腦未編制清冊(硬件配置,數量規格,責任人等)
(3)未專門的電腦維修商,電腦出了問題不能及時解決。
(4)公司網頁無專人更新。無人管轄狀態。
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w(1)完善資訊管理制度(電腦、電話、傳真、復?。?。
w(2)編制電腦管理清冊(硬件配置,數量規格,責任人等)。
w(3)公司網頁專人不斷更新更新。
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w觀念轉變:
w制度管理:
w程序管理:
w創新管理:
w細節管理:
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批示:??????????????????????????????審核:?????????????????????? 報告:。
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根據省局《關于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》(*****號)要求,我局對開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視,精心組織,周密安排,明確工作職責,認真制定實施方案,按照既定時間要求和干部人事檔案管理規定,及時組織開展檔案審核自查工作?,F將有關情況報告如下:
我縣干部人事檔案由縣委組織部、縣教育局、縣人社局相對集中管理。截止目前,我部管理干部檔案6093卷,其中,在職干部檔案2512卷,離、退干部檔案檔案3512卷,死亡干部檔案69卷,干部庫房面積128平方米,檔案庫房設在二樓,庫房“六防”措施到位,做到了辦公室、閱檔室“三室”分開,干部人事檔案設備均按一級標準配置,20xx年10月安裝使用了干部檔案密集架,共16列,計106.96立方米,干部檔案日常工作各種資料登記帳本齊全。20xx年4月,我部干部人事檔案通過省委組織部一級達標驗收。
(一)明確責任,思想高度重視。
縣委組織部把干部人事檔案審核工作擺上重要位置,實行部長、干部科長、檔案管理人員三級負責制,制定干部人事檔案審核工作方案;組織部長十分重視檔案審核工作,經常聽取工作匯報,關心檔案審核工作;分管部長審核意識強,與干部科長、管檔人員一道研究、部署干部人事檔案審核工作,指導督查檔案審核,做到有計劃、有布置、有檢查、有落實、發現問題及時解決,確保干部人事檔案審核工作扎實有效開展。
(二)嚴格標準,認真開展審核工作。
審核工作做到,對每一卷檔案都要對照省委組織部組通字[20xx]50號審核標準逐項審查,審核時特別注重突出重點內容。
一是審查“三齡一歷”等檔案信息真實準確性。對個別干部的出生日期前后填寫不一致的,嚴格執行中組部《關于認真做好干部出生管理工作的通知》(組通字[20xx]41號)規定,以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據認定;干部參加工作時間、入黨時間、學歷根據檔案客觀記載,依據有關政策規定予以認定。干部檔案審核期間,“三齡一歷”重新認定人數達45人。
二是審查檔案材料齊全性。對個別干部缺少《公務員登記表》或《參照公務員法管理機關工作人員登記表》、《20xx年工資套改表》及工資級別待遇審批材料的進行登記,分別與公務員管理部門、工資管理部門聯系收集并予以歸檔;對個別缺少以來《干部任免表》的,通過查找原始文書檔案方法予以補填;對個別干部缺少年度考核表的,依據原始考核結果記載,做了年度考核說明。
三是審查檔案材料歸檔及時性。干部檔案審核期間,共歸入檔案材料1000份,收集補充材料2500份。20xx年是鄉鎮黨委、政府集中換屆年,我們全面收集了換屆期間形成的《干部任免表》及任免考察材料,并且全部歸入個人檔案。
四是審查檔案整理規范性。在檔案整理過程中,嚴格按照《干部檔案整理工作細則》規定,進行鑒別分類,加工整理。20xx年9月省干部人事檔案培訓班會議之后,我部新增干部檔案編目工作,按新編目錄樣式進行。
(三)加強對下屬管檔單位審核工作業務指導。
對縣教育局管理的中小學教師檔案、縣人才中心管理的人事檔案,我們上門進行審核工作業務指導,發現問題,及時指出,針對材料歸檔不及時等問題,專門召集有關會議,研究解決辦法,力爭盡快達到干部人事檔案審核目標要求。
這次干部檔案審核工作時間緊、任務重、要求高,嚴格對照標準,自查中發現仍然存在一些問題,將在今后工作中努力加以改進,不斷提高我縣干部人事檔案管理水平。
**市位于河南省西北部,太行**麓,東鄰博愛以丹河為界,西鄰濟源,南接溫、孟兩縣市,北與山西**接壤。地處東經112°46′—113°02′,北緯34°59′--35°18′,全市總面積623.5平方公里,地勢北高南低,由西北向東南傾斜,最高海拔高度1116.9米,最低海拔高度為110米。全市轄13個鄉鎮(辦事處),458個自然村,327個行政村,共計10.4萬戶,50.9萬人,其中農村人口38.9萬人。全市分山區、丘陵區和平原區,其中山區、丘陵區面積213平方公里,涉及沁北的紫陵、西向、西萬、山王莊、常平五個鄉鎮,平原區面積410.5平方公里,涉及柏香、**、王曲、王召、太行、懷慶、沁園、覃懷等八個鄉鎮(辦事處)。
**市屬暖溫大陸性季風氣候,四季分明。據氣象部門統計,歷年平均氣溫14.3度,實測最高氣溫43.4度,最低氣溫-17.6度,平均日照時數2496小時,無霜期208天,多年平均降雨量為618.8毫米,豐枯年份雨量相差3--4倍。且年內降雨量分配極不均勻,全年70%降雨量集中在七、八、九三個月,實測最大降雨量為1116.8毫米(1954年),最小降雨量為262.9毫米(1965年)。多年平均風速2.1米/秒,最大風速19.4米/秒,風向多為西北風,冬春季居多。
**市地貌單元主要有山(丘)區和平原區組成,地形為北高南低,北部為太行山區,屬山西地臺背斜東南緣斷裂帶,是由寒武--奧陶系石灰巖以及石炭二迭系砂頁巖構成的基巖,地形地貌復雜,地勢起伏較大,海拔高度在1000--180米,山地受強烈構造運動和風蝕、流水侵蝕切割,基巖裸露,具有山勢陡峭,深溝峽谷和土薄石厚的特點,水土流失現象較為嚴重。其它地方為沁河和太行山交互沖擊平原,地勢平坦,人口稠密,為沁河泛濫和山丘區洪水的承泄區。
(二)20xx年度考核工作中主要問題整改情況。
1、對全市范圍內所有取用水的單位或企業,重點是取用地下水的企事業單位及產業集聚區取水大戶加強水資源管理。
2、嚴格水功能區監督管理,對沁河、丹河等主要河道劃定了水功能區。加強飲用水水源地保護,劃定了**市集中式飲用水水源地保護區,將水源地達標建設工作作為一項持續性工作常抓不懈。
3、擴大計劃用水范圍,將納入取水許可的用水戶全部開展了計劃用水,促進我市節約用水工作。
1、全市多年平均降水量mm,20xx年全市平均降水量mm。
2、嚴格取水總量控制管理。嚴格取水許可審批,限制審批新增取水,確保了取水總量得到有效控制。
3、嚴格取水許可和水資源論證制度。全面完善了取水許可登記制度,同時在取水許可勘查的基礎上,全面完善了我市取水許可戶資料。
4、嚴格地下水保護和開發利用管理。我市在城市公共供水管網能夠滿足用水需要時,建設項目自備取水設施嚴禁取用地下水,并下發了**市境內自備井封閉工作實施方案。
一是嚴格取水總量控制管理。嚴格取水許可審批,限制審批新增取水,確保了取水問題得到有效控制,20xx年用水總量為18508.5萬立方米,有效控制在目標用水總量24000萬立方米之內;二是嚴格地下水保護和開發利用管理。在城鎮公共供水管網覆蓋范圍內,嚴禁新增自備水源,并封閉違法違法建設的.自備井;同時對建設項目自備取水嚴禁取用地下水,切實嚴格控制地下水的開采,防止超采的發生。
(2)用水效率控制紅線達標情況。
一是制定用水量分配方案。根據**市下達的用水總量控制指標,強化用水大戶的用水總量控制和定額管理,對超計劃或定額取用水的,實行累進加價收費。二是加強節水監督管理。**市積極推進建設項目節水設施“三同時”管理制度,對新建、改建、擴建項目進行節水評估,并要求配套建設節水設施。通過以上措施,20xx年**市工業用水為73500000萬立方米,工業增加值為2450000萬元,20xx年萬元工業增加值用水量為30立方米/萬元??刂圃?*下達的目標30.7立方米/萬元之內。
(3)農田灌溉水有效利用系數。
全面推進農業節水工作,提高農業節水灌溉水平。搶抓小型農田水利重點縣建設機遇,積極推進農業節水技術改造,建設高標準農田,遏制農業粗放用水。農田灌溉水有效利用系數0.615。
(4)目標完成自評分情況。
**市水資源管理目標按照《**市實行最嚴格水資源管理制度20xx年度考核工作方案》,自評分為:100分。
為了加強巴青縣教育系統財務管理,規范和加強財會工作,貫徹落實《教育部、財政部關于進一步加強中小學財務管理工作的意見》(教財[2008]21號)文件和《自治區教育廳、自治區財政廳關于開展中小學財務管理工作專項檢查的通知》(藏教廳[2009]8號)文件精神,我局對我縣13所學校財務財務管理工作進行了認真自查,現報告于下:
為了切實加強自查工作力度,確保相關人員及時到位,我縣成立了巴青縣中小學財務管理自查工作領導小組。相關人員如下:
組長:
副組長:
成員:
1、各校均建立了財務管理制度,做到工作職責上墻。由專人管理學校各項財務。做到分工明確,責任到人。
2、建立了學校財務管理內部審計制度、收入、支出管理制度和固定財產登記制度,縣教體局、財政局經常下各校檢查指導財務工作,確保各校制度落到實處。
各校均配備兼職財會人員,設有會計和出納。我局并定期組織各校財會人員,參加財務培訓。
1、我縣義務教育階段,全縣13所中小學免除學雜費政策都已得到全面落實,所有學校均免費提供教科書、作業本。
2、全面實施農牧區學生義務教學階段“兩免”“三包”政策,并得到徹底落實。
3、在義務教學階段,全縣13所學校均不收取任何報名費用及任何違反國家規定的費用。
4、各中小學沒有一起利用學校教育、教學場地、資源舉辦面向中小學生的各種收費培訓、補課行為。各中小學沒有一起強制性要求學生購買教輔材料的行為。
總之,在我縣教育系統收費中,嚴格按照國家政策及上級單位要求,實施并落實,無任何亂收費情況。
1、各學校嚴格按照“三包”經費的相關文件精神認真徹執行。
2、嚴格??顚S迷瓌t,不能挪作他用。
3、“三包”經費的落實情況必須有本鄉鎮黨委、政府及有關部門的監督和審計。每月進行校務公開,每學期必須進行政務公開。
4、要求和中、小學做到帳目清楚,手續齊全。
5、合理地使用“三包”經費,把“三包”經費用在實處讓學生吃好、穿好。
6、各學校使用“三包”經費時,必須有兩人以上同時參與,防止經費流失。
全縣中小學,做到了合理地使用“三包”經費,是國家的惠民政策,嚴格落到了實處。
1、各校均無私設“小金庫”和公款私存等違規現象。各項均在銀行開設有學校公用資金帳戶,并做到收支有據,賬目清晰。
2、學校各項經費支出,都嚴格遵守各項財經紀律和財務制度,無亂之濫用和鋪張浪費等現象。
3、對于大額款項支出,均要經過經辦人、證明人簽字,對于涉及基建等項目的支出,都附有合同、結算表和其他相關材料。
4、各校對于學校的資產增減,都做了較好的登記,做到出入有據。
1、目前我縣各校財務人員均為兼職,希望上級單位,能給我縣各校配備專職財會人員。
2、進一步加大財務人員培訓力度,提高業務能力。
人事自查報告:按照《*街道加強執行力建設活動第二階段工作實施方案》(*執辦[*]6號)的部署和要求,我辦迅速行動,科學安排,從*年12月底至*年1月底分黨建、人事、非公黨建三個小組進行自查。
同時,從*年2月5日——2月28日,通過發放意見征求表、個別訪談、問卷調查、召開干部群眾座談會、設立電子郵箱等方式,廣泛向干部群眾和社會各界征求意見建議。通過自查,我們認為:組織人事辦職能設定與權責劃分基本合理、清晰;工作制度與管理制度健全、可操作性強、執行效果較好;工作流程合法、程序合理、運行順暢、自成閉合環路;干部職工精神狀態飽滿、盡職盡責、履行職能效果比較滿意;監督扎實有力、考核公正有效、各項培訓正規系統、干部隊伍能力素質較高。在自查中,我們也發現一些問題,需今后加以克服和改正?,F將有關自查情況報告如下:
一、組織人事辦權責基本情況。
1、職能設定與權責劃分合理、清晰。我辦由組織人事辦、機構編制委員會辦公室合署辦公,加掛中共民營經濟工作委員會牌子。主要職能為:貫徹執行黨的組織路線和干部人事政策、法規,搞好基層領導班子、黨組織和干部隊伍建設;負責黨員、公務員和事業單位工作人員的管理教育工作;負責有關勞動用工計劃管理及工作人員社會保險事項。貫徹執行黨和國家有關機構編制政策、法規,搞好各單位“三定”,管理事業單位編制(含領導職數);協助搞好行政、行政事務機構及編制管理;承辦街道機構編制委員會和上級編制部門交辦的其他事項。負責中共民營經濟工作委員會日常工作。經自查,我辦工作項目共有30項,工作依據合法充分,工作標準較高,工作權限明確具體,權責落實情況較好。
2、工作制度與管理制度健全。我辦主要執行和落實市、區制定的各類規章制度,無論是黨建、人事還是民營黨建,都是以貫徹執行上級制定的制度為主。本辦也根據上級精神,結合本地實際,制定了一些規章制度,數量不是很多。經梳理,自2000年以來,我辦設定和出臺的規章制度共有11項。
3、工作流程合法、程序優良、運行順暢、自成閉合環路。以發展黨員工作為例,我街道現行的發展黨員工作,分為五個階段、20道程序,不同階段、不同程序分別有不同的具體要求和負責人(單位)。這些流程是必要的、科學的和符合實際的,它保證了黨員發展工作的質量。
其他工作也都按照上級黨委、政府和街道黨工委、辦事處部署要求扎實完成,成績喜人。5、監督考核與能力培訓并重。
我辦各種監督措施到位,監督方式、監督渠道合法可行,如在發展黨員工作中,我辦按上級要求在確定入黨積極分子、確定發展對象、預備黨員接收、預備黨員轉正等環節推行和堅持的公示制,就是一種很好的監督方式,它可以使全體黨員、干部、群眾對我辦負責的黨員發展工作進行全方位的監督,發展黨員工作成了陽光操作。由我辦負責的公務員、職工年度考核、評議工作,完全按照市、區制定的考核、評議程序進行,先由個人進行述職,概述自己一年來所做的主要工作。
三、
組織人事辦建立健全科學的責任體系的思路(一)存在的主要問題在自查和征求意見建議中,我們也發現一些問題和薄弱環節,需引起重視并加以解決。經歸納梳理,主要有以下幾方面:1、嫁入女、入贅郎黨員關系轉入處理問題。近年來,我街道不斷出現嫁入女、入贅郎采取繞開本地支部,以戶口在家鄉為由返回原籍申請入黨,然后將組織關系轉入到我街道社區的現象。如何處理嫁入女、入贅郎黨員關系轉入問題,我們在實踐中感覺比較棘手,需上級出臺相關硬性規定,便于統一遵守和執行。
2、編制不足。受編制不足限制,有相當一部分同志的工作任務比較重,工作壓力比較大,有的同志經常性需利用晚上或節假日加班。遇上中心工作,辦公室還要抽人,人員顯得尤為緊張。
3、民營黨支部部分負責人職責履行不夠到位。他們絕大部分是企業中方管理人員,都有自己的專職工作,黨務工作只是兼職,有部分同志因缺乏黨務工作經驗和工作比較忙碌或對民營黨建工作認識不到位,而未能很好地履行黨組織負責人的職責。
(二)建立健全責任體系的思路經過認真學習市、區和街道關于掀起“責任風暴”,實施“治庸計劃”,加強執行力建設的文件精神,針對存在的問題和薄弱環節,為更好地明確我辦公務員、職工的職責,更好地履行職能,強化責任體系,推進各項工作上新臺階。我辦提出如下建立健全責任體系的思路:一是工作任務要量化。我辦的崗位已明確,也已分解到人,為更好地體現職責分明,今后應在工作任務量化上下功夫,某人應做多少工作,應負多大責任,最好用量化表示,使人一目了然,有壓力也有動力,從根本上杜絕“第三種狀態”的出現。二是崗位職責要具體。目前的工作職責仍顯模糊、籠統,建立科學的責任體系,崗位職責要科學化、正規化、體系化,在崗時應達到什么要求,出了問題該負什么責任,都應當規定得一清二楚,明明白白,最好用法律語言表述,不讓人有空子可鉆。
三是責任鏈接要無縫化。每項工作、每道工序要做到什么程度,要有相應的質量要求,尤其要注意相互間的鏈接和合作,杜絕責任追究“真空”狀態的出現。
我縣的干部人事制度改革工作,在縣委的正確領導下,在市委組織部的有力指導下,在全縣各級各部門的大力支持和廣大干部群眾的積極配合下,始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞經濟建設這一中心,認真貫徹執行中央《深化干部人事制度改革綱要》(以下簡稱《綱要》和《黨政領導干部選拔任用工作條例》(以下簡稱《條例》)及相關法規文件,不斷深化干部人事制度改革,積極拓寬識人用人渠道,努力健全完善相關制度,著力提高干部人事工作制度化、科學化、規范化水平,為全縣經濟社會的發展提供了堅強的組織保障和人才支持。按照市委組織部的通知要求,現將我縣**年以來干部人事制度改革的情況自檢自查報告如下:
為了嚴格貫徹執行國家農村義務教育經費保障機制改革的政策,加強學校財務管理、提高學校公用經費的使用效益,根據忠教計〔20**〕34號文件精神,我校組織人員對學校公用經費的使用情況、學校財務制度的執行情況進行了認真的自查,對存在的問題進行了及時的糾正?,F將自查情況報告如下:。
學校按照忠教計〔20xx〕34號文件精神,成立了學校財務自查領導小組,其中xxx校長任組長,xx副主任任副組長,xxx、xxx、xxx等為成員,對學校2019年的財務預算編制及執行情況、一免一補工作和學校財務相關工作進行自查。
1、自查小組通過對20**年財務預算情況和目前截止至2019年12月支出情況進行了對比(見統計表),一致認為,學校高度重視預算編制工作,財務支出以預算為依據,學校在公用經費的支出上嚴格堅持使用的范圍和方式,對學校的培訓費、辦公費、印刷費、水費、電費等日常公用支出加強了管理。
2、學校沒有在公用經費中編列教職工津補貼和超標準列支業務招待費。20xx年,在公用經費中,學校沒有以任何一種名目向教職員工發放獎金和津補貼,學校嚴格控制了招待費,來人來客一般情況下由分管領導陪同,按照最低標準列支。
1、學校制定和完善了財經制度,強化了財務工作。
學校的財務工作自查中,學??倓仗幫晟屏嗽紤{證簽審制度、財務稽核制度、財務收支審批制度、內部牽制制度、會計出納工作崗位責任制等十項財務管理制度,并張貼上墻,時時提醒;財務工作中嚴格執行財務計劃,編制學校的財務預算、決算及財務報表,做到內容真實,數據準確,報表及時;同時建立了學校各項經審制度,做到帳目清楚,帳據相實;科學管理學校財務檔案,建立、建全會計與出納間的牽制制度,做到日清月結。
2、加強了財務管理,規范教育經費的使用程序。
嚴格執行收費政策,杜絕學區內各村小及班級亂收費。本年度,學校利用公示欄等多種形式,公開收費項目、公開收費標準,嚴格執行縣物價局、縣教委制定的收費政策及標準,學生所有費用全部由班主任收取后到總務處結算,杜絕了亂收費現象。
在資金使用上,學校嚴格執行事業單位財務制度改革有關規定,堅持預算管理,嚴格使用程序,學校維修實行集體研究,上報教委審批后實施,發票的報銷嚴格實行審批制度,堅持“一支筆、一本賬”,對不符合規定的票據一律拒付,對違反財經紀律的行為予以堅決的抵制。無“白條入賬”及私設“小金庫”的現象。
我校20xx年春季享受“一免一補”的學生是395人,免教材計13825元,補生活費人數是45人,補助金額為5400元;秋季享受“兩免一補”的人數是400人,免教材14000元,以上??罟灿嬛С?7825元。我校完全按照縣財政及教委的精神對享受“一免一補”的貧困生進行全面核實,并在善廣場上、村委及學校公示無疑義后,再確定最終享受人員,保證把錢真正落實到最貧困的學生手中,切實讓貧困學生享受到國家的惠民政策。
20xx年12月31日全市干部人事檔案工作及業務培訓會議后,根據慶組字[20xx]139號文件精神,對照“干部人事檔案審核標準”認真進行了審核,現將有關情況報告如下:
我部檔案室現存干部人事檔案2318卷,其中:在職科級干部檔案1332卷,黨群口干部檔案81卷,離退休干部檔案847卷,死亡干部人事檔案58卷。
近年來,我部堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構和各單位、部門班子結構進行分析,為加強各級領導班子和干部隊伍建設提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗收為機關檔案管理省一級單位,區委組織部被市委組織部命名為20xx年全市檔案工作先進集體。
(一)認識上再明確,增強責任意識。
干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識,為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:一是責任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,對照市委組織部轉發的《干部人事檔案審核驗收辦法》中規定的項目驗收標準及處理辦法,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中嚴格按照市委組織部編印的《全市干部人事檔案業務培訓班學習材料》的要求,以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的`真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。
(二)措施上再到位,強化工作保障。
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作,從鄉鎮、街道、部門抽調了9名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,部里拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了4組檔案密集架,2臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創造了條件。
(三)要求上再嚴格,提高審核質量。
在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突出“四性”,嚴把“四關”,扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓會,并跟班學習培訓一月,全面掌握審核標準;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。認真填寫《干部檔案審核登記表》,明確補充材料的內容、要求及送交時限,及時反饋各單位,由單位和個人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、公務員登記表等普遍性材料,集中時間進行收集;對中國共產黨全國代表會議、人代會、政協會等換屆中形成的階段性材料,統一布置、統一收集;對政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料,采取協調有關單位或督促本人查找相結合的方法進行收集,確保了材料收集的完整性。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。審核過程中,根據干部檔案總量和工作人員情況確定審核進度,明確每天的審核量,定期公布審核整理的數量和質量,營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中,各單位按照規定的時限要求,將收集到的材料統一遞交審核組,審核組對材料的真偽進行鑒別。催交材料中,采取定人(各單位指定專人負責)、定時(在規定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的方法,及時、準確和全面收集材料。同時,采取通知追補、電話催補和專人查補等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題,有效提高了檔案審核整理的工作效率。
至20xx年底,經過近9個月加班加點、夜以繼日的工作,共收集有關信息材料5700余份,整理審核干部檔案1413卷,經過整理的檔案做到“四無三齊”,即:無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊,達到中組部規定的“完整、真實、精練、實用”的要求。全部檔案已經分門別類上架歸檔,所有文件齊全、完整、準確地納入規范化管理程序,分類編號、排列上架科學合理,便于隨時使用、查詢。
(四)機制上再完善,促進規范管理。
結合這次審核工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時,我們堅持先調檔審核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假的文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,提交部務會議研究后,按干部管理權限審批歸入檔案。三是提高信息化水平。以高質量、高標準的干部人事檔案為基礎資料,購置了干部人事檔案信息管理系統,將科級干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統,進行電子信息化管理,提高了干部檔案工作管理效率,推進了干部檔案信息化進程。目前,此項工作正在緊張進行。這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。
為加強財務管理,根據潼教委[20xx]178號文件精神,及上級主管部門的安排,我校組織相關人員對學校財務工作進行了嚴格的自查,現匯報如下:。
加強了財務工作的管理力度。為了使財務工作的開展做到合理、合規、合法,加強內部監管,學校成立了財經領導小組,財經審查小組,完善了《永康小學差旅費報銷細則》,制定有《報帳員工作職責》,《檔案管理工作職責》,《內部審計工作職責》《財物保管人員工作職責》,《治理亂收費管理辦法》等系列規章制度。
加強了財務管理的透明度。學校的大宗設施的.購買,學校重大維修,都先召班子會及教代會論證通過后才進行購買。對于應納入政府采購的大宗物件,嚴格按政府采購相關規定辦理,定期開展內部財務審計工作,定期向教職工公布學校財務情況。
嚴格公用經費的使用和管理。我校對公用經費的使用和管理嚴格按上級文件會議精神執行,對不能開支的項目做到不予開支,公用經費的使用除保障教學所需外,主要用于設備添置、校舍維修等方面,未挪用公用經費,未截留專項經費,凡上級撥付的學生補助款,總是及時地發放到學生手中。
嚴格按照財經紀律管理財務。嚴格執行上級標準收費,未搭車收費及亂收費現象發生,所收學生作業本費及幼兒園管理費等均能及時全額上交。學校對支出票據的收集要求做到及時,嚴格審批程序,校長在審核簽字時做到不合理、不合規的票據一律不簽,未經學校校長審核簽字的發票財務人員堅決不予報銷,每月支出票據經塘壩教育辦公室審核后才拿到核算中心進行做賬。學校各項經費支出,都嚴格遵守各項財經紀律和財務制度,無私設小金庫和帳外帳等違規行為,無濫用和鋪張浪費等現象。
特此報告!
導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務?,F將干部人事檔案自查工作匯報如下:
近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。
注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。
注重發揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識,為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。
在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:一是責任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。
同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。
在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。
把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。
一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。
為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創造了條件。
在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。
結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
根據市委組織部組通字號《關于轉發省委組織部〈關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導下,自xx年12月全面展開,各項工作有條不紊地進行著,現將工作開展情況報告如下:
一、基本概況。
我局檔案室負責管理全縣公辦學校教師及歷年師范類院校教育專業畢業生的檔案,其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人,退休教師780人),歷年來畢業的師范類教育專業畢業生檔案629卷。檔案室暫位于二中。
教學。
樓附樓四樓,設有辦公室、閱檔室、庫房,做到了“三室分開”庫房面積60平方米,有鐵質檔案柜58組,空調、滅火器、電腦、打印機、復印機等硬件設施齊會。檔案室配有專職管理員一名,兼職管理員二名。
二、具體做法。
(一)建立組織機構強化組織領導。
為確保干部人事檔案審核工作順利進行,我局xx年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的審核工作,會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領導組,形成了一把手親自抓、分管領導重點部、相關股室具體管、涉事學校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后,局領導多次前往檔案室督查,就地辦公解決實際問題。
(二)精挑優秀人員嚴把審核質量關。
人事檔案工作政策性、保密性強,具體工作又枯燥無味,為了順利完成任務,局領導決定自梅山城區學校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質量,2月7日在抽調人員到崗后,立即對他們進行審核工作業務培訓,讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學習取經,通過學習培訓,實地取經,抽調的同志已經能勝任審核這項工作了。
(三)明確工作職責細化工作任務。
在xx年2月7日抽調人員到崗后,即對他們進行了各項工作的分工,明確了工作職責,安排了工作任務,從工作開展以來,先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里,調整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄,現已審核整理了在編干部檔案總數的20%,對近千名“出生日期”有問題的進行了確認,同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業生檔案也正在進行審核整理中,對檔案中缺失材料的人員也發函到各校要求收集上報。
(四)建立檔案材料收集絡。
針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況,工作領導組專門建立了教師人事檔案資料收集絡和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學校的聯系,及時收集教師檔案材料,要求各學校校長負總責,人事經辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料,使人事檔案次收集上報形成正?;?、規范化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎設施。
我局在辦公經費十分緊張的情況下,為了檔案審核工作順利進行,為了檔案室硬件設施早日達到國家規定要求,積極創造條件,加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件,今年先后增加了空調、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾,更換了防盜門和滅火器,通過這些硬件的投入,我局檔案室達到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
三、存在問題。
我局干部檔案原來基礎差,雖然通過努力軟、硬。
件有所改善,檔案管理工作也取得了一定成績,但還存在不少問題,這些問題包括:1、硬件條件有待進一步改善,目前庫房面積稍小,很多無頭檔案也無法移交有關部門;2,檔案室工作人員不能穩定,抽調人員經常變動,使得工作進度緩慢,質量又難以保證;3、檔案材料缺項多,補救難度大,特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久,大多為原鄉鎮保管,后因撤區并鄉,單位撤并等原因,補救難度大。4、許多教師在填寫各類材料時,思想上不夠重視,填寫不規范,隨意性大,為審核整理檔案工作增加了難度。
四、今后的工作打算。
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復雜,因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%,但這離還很遠,因此,我們將在現有的基礎上,除了繼續進行檔案審核工作外,還要按要求更換檔案盒,粘貼檔案盒標簽,同時根據上級領導對我局檔案室檢查后提出的意見及時進行整改,通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。
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