情況報告需要具備客觀性和準確性,以確保所提供的信息是真實可信的。以下是一些精選的情況報告案例,希望能對大家的寫作有所幫助。
根據《__市行政事業單位資產清查工作方案》(東財〔2007〕47號)和《關于在全市范圍內開展行政事業單位資產清查工作的通知》(東財〔2007〕28號)文的要求,我們對本單位進行資產清查.現將有關資產清查情況報告如下:。
(一)本單位成立于年月,屬于行政/事業單位,主管部門是,法定代表人是,法定地址為__市,人員編制人,在編干部職工人,實有人員(含臨工)人.單位主要職能為.
(二)工作基準日:本單位資產清查工作基準日是2006年12月31日.
本次資產清查的工作范圍是:本單位及未單獨核算,與本單位合并填報報表的單位個,分別為.
不列入此次清查范圍,但由本單位填報有關數據單位個,分別為.
(四)清產核資工作具體實施情況。
1,本次清產核資工作的主要內容為:基本情況清理,帳務清理,財產清查,完善制度.
2,資產清查的組織工作.本單位成立了資產清查工作小組,統一組織實施本單位資產清查工作.小組成員包括:組長:,副組長:,成員:.
(1)制定本單位資產清查工作方案,組織學習有關政策,研究工作報表,做好人員分工;。
(4)導入資產清查報表,分析資產清查結果;。
(6)工作總結和完善單位資產管理方向制度.
4,其他工作情況。
通過對本單位2006年12月31日會計報表及資產損益情況的清查,本單位資產總額賬面值為元,清查值為元:負債總額賬面值為元,清查值為元:凈資產總額賬面值為元,清查值為元.
(二)會計差錯調整情況。
截至2006年12月31日,本單位會計賬中資產總額賬面值為元,資產清查報表中資產總額賬面值為元,差額元,屬于會計差錯調整.具體情況為:.
三,重要事項說明。
本單位此次資產清查中,資產損失元,占資產賬面值的.主要包括流動資產損失元,固定資產損失元,對外投資(有價證券)損失元,無形資產損失元,其他資產損失及資金掛賬等元;具體損失原因分別為.
本單位此次資產清查中,資產盤盈元,占資產賬面值的.主要包括流動資產盤盈元,固定資產盤盈元,無形資產盤盈元,其他資產盤盈等元;具體盤盈原因及入賬,計價情況分別為.
(三)關于土地使用權情況的說明;。
(四)單位申報處理的資產損益.
本單位在此次資產清查中國共產黨申報處理資產損失元,申報處理的損失資產占單位資產總額賬面值的.其中流動資產損失元,固定資產損失元,對外投資損失元,無形資產損失元,其他資產損失元.
本單位在此次資產清查中國共產黨申報處理資產盤盈元,申報處理的盤盈資產占單位資產總額賬面值的.其中流動資產盤盈元,固定資產盤盈元,對外投資盤盈元,無形資產盤盈元,其他資產盤盈元.
四,資產清查工作中發現存在的問題及改進的措施。
(一)存在的資產管理問題及產生的原因;。
(二)存在的財務管理問題及產生原因;。
(三)相應的改進措施;。
五,備查材料。
(一)單位2006年度結轉后資產負債表.
(二)土地,房屋建筑物產權證明資料(復印件).
(三)土地,房屋建筑物分布,使用狀況及經營情況書面說明材料.
(四)需申報處理資產損益和資金掛帳明細表.
(五)2006年市審計局出具年度審計報告或委托社會中介機構審計報告.
(六)其他需要提供備查材料.
我鄉在接到通知后,立即召開會議,傳達學習縣里文件,領會精神實質,開展業務培訓。鄉里制定了清查工作方案,明確了工作原則和目標、明確了清查日和工作范圍、明確了工作內容和方法步驟。并成立了國有資產清查工作領導組,由鄉主要領導任組長,鄉分管負責人及鄉紀委書記任副組長,鄉直有關部門負責人任成員,領導組下設辦公室,明確分工,落實到人,配備了強有力的清查隊伍。
按照“統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求“的原則,我鄉對20xx年行政事業單位基本情況、財務情況以及資產狀況等進行了全面清理核查,鄉屬各預算單位首先認真開展自查工作,對單位現有固定資產逐筆逐項進行實物盤點登記,統計無誤后報財政分局進行復核,然后從行政事業單位資產管理系統中進行清查盤點、并填寫清查明細表和清查匯總表等表格。
通過清查沒發現資產盤盈盤虧,與賬面數字一致?;厩闆r是:全鄉資產合計7197654.36元:其中流動資產4396121.36元、固定資產及無形資產2801533元。
通過此次資產清查,我鄉準備建立健全行政事業單位資產管理基礎數據庫,充實和完善行政事業單位資產管理系統。對資產變化情況情況及時更新,按時上報,防止“前清后亂”現象。實現資產的動態管理,并建立和完善資產與預算、資產和財務有效結合的長效約束機制,以促進資產管理水平的提升。
資產管理意識淡薄,基礎工作不規范:領用與實際使用人不一致;不按程序辦理報廢:有些部門固定資金不能使用,沒有按照設備報廢程序辦理報廢;報廢設備有名無實:有些設備已經淘汰,目前仍然掛在賬目上。
針對這些問題我鄉在以后的資產管理工作中從思想認識著手,完善制度、明確責任、定期檢查,加強資產卡片管理,做到賬實相符,以防止國有資產流失。
隨著我校事業的發展,固定資產數量越來越多,種類越來越復雜,管理難度越來越大,管理中存在和出現問題也越來越多,致使資產清查工作難度大、困難多,任務艱巨。資產管理處依靠學校黨委行政的`正確領導和各單位的大力支持、密切配合,歷時近一年,初步完成了學校固定資產賬務核對和資產清查工作,基本摸清了學校固定資產家底。
(一)賬賬核對結果。
1、核對方法。
由于固定資產總賬、電子帳、分戶明細賬、分戶賬錯漏較多,無法實現相互校核,經與后勤管理處、財務處協商,請示主管領導同意,賬賬核對只能依據財務處固定資產資金帳進行核對。
2、核對結果。
通過核對,學校固定資產賬與財務處固定資產資金賬實現了相符合,截止2011年年底,學校固定資產賬面總額為13108.705342萬元。
(二)賬實核對結果。
說明。
核查結果統計并不十分精確:一是教室固定資產(桌椅、多媒體設備)未能核實準確;二是個別單位第三輪核對數據提交太遲,沒有統計。但對基本統計數據影響不會十分明顯。
通過三輪賬實核對,學校13108.705342萬元賬面固定資產中,盤實在用資產12583.637941萬元,盤虧525.067401萬元。依照資產大類統計,教學儀器設備5985.266956萬元,盤實在用資產5607.241794萬元,盤虧378.025162萬元;其他資產7123.438336萬元,盤實在用資產6976.396147萬元,盤虧147.042239萬元。按照資產使用年限統計,02年前資產2777.398673萬元,盤實在用資產2504.449929萬元,盤虧272.948744萬元;02年后資產10331.306669萬元,盤實在用資產10079.188012萬元,盤虧252.118657萬元。盤虧資產總量較大,占學校賬面總資產4.01%;其中教學儀器設備盤虧占學校賬面總資產2.88%,占盤虧資產72%,02年后資產盤虧占學校賬面總資產1.92%,占盤虧資產48.02%。
1、賬務核對和資產清查中存在的問題。
一是賬務核對和資產清查中缺乏專業人員或中介機構的介入,賬務核對處理和資產清查過程與方法、資產清查報告都可能不夠規范。
二是本報告為資產管理處在資產清查工作中形成的報告,能否作為資產賬務交接報告,請學校審議。
2、建議。
(1)本次資產清查盤虧總量較大,占學??傎Y產比例較高。建議學校在實現資產管理信息化和資產編碼后,及時再次組織進行各部門資產盤點,盤虧資產將會有所減少。
(2)目前資產清查和管理的難點之一是階梯教室設備、多媒體教室設備、學生課桌椅,考慮學校教室使用和管理現狀,建議學校明確階梯教室設備、多媒體教室設備、學生課桌椅由教務處統一進行二級管理。
(3)本次資產清查中包括上報待批報廢262.7萬元,建議學校將本次清查盤虧的525.1萬元資產,全部列入待報廢資產,資產管理處待資產清查交接工作結束后,將及時分批申請報廢。
根據《財政部關于開展20__年全國行政事業單位國有資產清查工作的通知》(財資﹝20__﹞2號)的要求和部領導的批示,結合司法部機關及所屬行政事業單位工作實際,制定本實施方案。
按照財政部統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求和分級實施的原則,組織開展司法部機關本級和部屬行政事業單位資產清查工作,并逐步實現以下目標:
(一)全面摸清家底。對部屬行政事業單位的人員、財務、資產等基本情況進行全面清理和核查,摸清家底,真實、全面地反映資產和財務狀況,為進一步加強行政事業單位國有資產監督管理,促進資產管理與預算管理有機結合奠定基礎。
(二)完善監管系統。通過對部屬行政事業單位資產清查,建立資產管理基礎數據庫,完善資產管理信息系統,為實施資產動態管理、全面預算管理提供數據支撐。
(三)健全管理制度。根據部屬行政事業單位資產清查發現和暴露的問題,全面總結經驗,認真分析原因,研究制定切實可行的措施和辦法,建立健全行政事業單位內部國有資產管理制度。
(四)實現兩個結合。建立資產管理與預算管理、資產管理與財務管理相結合的工作機制,為編制年度預算、加強資產收益管理、規范收入分配秩序創造條件。
(一)單位范圍:2015年12月31日前經機構編制管理部門批準成立的、執行行政事業單位財務會計制度的各類各級行政事業單位、社會團體;執行民間非盈利組織會計制度、并同財政部門有經費繳撥關系的社會團體。不包括行政單位附屬的未脫鉤企業,實行企業化管理并執行企業財務會計制度的事業單位,以及事業單位興辦、具有法人資格的企業。
納入本次資產清查的部屬行政事業單位包括:部機關本級(含監獄的管理局、戒毒管理局、離退休干部局)、司法部燕城監獄、司法部直屬煤礦管理局、司法部法律援助中心、中央司法警官學院、司法行政學院、司法部預防犯罪研究所、司法部司法鑒定科學技術研究所、司法部司法研究所、司法部機關服務中心、司法部司法協助交流中心、司法部國家司法考試中心、中國國際律師交流中心、司法部人才交流中心、司法部信息中心等15個單位。
(二)資產清查工作的基準日為2015年12月31日。
(一)單位基本情況清理。主要是對單位戶數、機構及人員狀況等基本情況進行全面清理。
(二)賬務清理。主要是對單位的各種銀行賬戶、各類庫存現金、有價證券、各項資金往來和會計核算科目等基本帳務情況進行全面核對清理。
(三)財產清查。主要是對單位各項資產進行全面清理、核對、查實。資產清查數據應與同年度資產報告數據、財務會計決算數據進行核對。
(四)資產核實。主要是對單位清查出的各種資產盤盈、損失和資金掛賬,按照資產清查要求進行分類,分別提出處理建議。
(五)完善制度。主要是對單位資產清查工作中發現的問題,進行深入分析,查找原因,提出整改方案,進一步建立健全資產管理制度。
(一)準備階段(20__年2月—3月)。
1、制定司法部行政事業單位國有資產清查工作實施方案。
2、組織司法部行政事業單位國有資產清查工作動員部署和業務培訓。
(二)實施階段(20__年4月-7月)。
1、單位自查。各單位根據《行政事業單位資產清查核實管理辦法》的規定,對其占有使用的國有資產進行全面清查,包括:(1)賬賬核對,即各類資產總賬和明細帳核對。(2)賬物(卡)核對,即各類資產明細帳和資產實物(固定資產卡片)核對;(3)差異核實,即對各種資產盤盈、損失、掛賬進行核實,查明原因,說明情況。必要時,可以委托社會中介機構出具專項審計報告。涉密單位應由內審機構或具有涉密資質的中介機構進行專項審計。審計費用按照“誰委托,誰付費”的原則,由委托方承擔。(4)撰寫自查報告。各單位自查工作結束后,要按照財政部《行政事業單位資產清查核實管理辦法》(財資[20__]1號)文件附2“__單位資產清查工作報告”格式撰寫單位自查報告,正式上報前,由部資產清查工作領導小組辦公室對單位自查報告及材料進行初步審核,將單位資產清查數據與同年度資產報告數據、財務會計決算數據進行核對,提出確認或修改意見。
2、審核單位自查報告。各單位20__年7月20前將本單位資產清查申報文件、資產清查報表、專項審計報告和資產清查工作報告等紙質和電子材料報送部資產清查工作領導小組辦公室審核。其中電子材料除提供紙質材料電子版外,還應當包括本單位的資產卡片、固定(無形)資產盤點單、資產清查明細表、資產清查報表、社會中介機構出具的專項審計報告等。
3、匯總上報。部資產清查工作領導小組辦公室對各單位資產清查材料進行匯總,形成司法部資產清查報告(紙質材料包括正式文件、部門資產清查匯總報表和資產清查工作報告)。資產清查報告經司法部資產清查工作領導小組審核同意后,在規定時間前報送財政部。
(三)總結階段(20__年8月)。
1、總結清查工作。部資產清查工作領導小組辦公室向部資產清查工作領導小組匯報部行政事業單位資產及清查工作情況,總結成績經驗,分析問題原因,提出整改建議。
2、調整核實事項。部資產清查工作領導小組辦公室根據財政部財資〔20__〕1號文件規定權限申報或審批部屬行政事業單位資產盤盈、資產損失和資金掛賬等事項,指導和監督部屬行政事業單位根據有關部門的資產核實批復文件,建立健全賬卡,完善信息系統數據,進行相關賬務處理。
3、完善制度機制。堅持問題導向,進一步健全管理機構,明確管理責任,建立健全資產管理規章制度,完善資產基礎數據庫和資產管理信息系統,建立和完善資產與預算有效結合的激勵和約束機制,實現資產的動態管理,不斷提高資產管理水平。
(一)加強組織領導。按照財政部工作方案關于“各單位法人代表是資產清查的第一責任人,各部門和單位要建立由資產、財務、紀檢、人事、基建、后勤等相關部門組成的資產清查組織和工作機構,負責領導和實施本部門、本單位的資產清查工作”的要求,成立司法部20__年資產清查工作領導小組,下設辦公室(名單附后)。領導小組組長:趙大程副部長;副組長:計財裝備司司長,成員:駐部紀檢組、辦公廳、政治部、監獄局、戒毒局、計財司、服務局分管領導。辦公室設在計財裝備司,具體實施司法部行政事業單位資產清查工作,成員為計財裝備司各處室和服務中心房屋資產處負責人。必要時從有關單位抽調部分工作人員參加我部資產清查工作,聘請有保密資質的社會中介機構對單位資產清查核實結果進行專項審計或復核。各單位負責人應切實履行資產清查第一責任人的職責,建立資產清查組織和工作機構,加強組織領導,明確資產核算、管理、使用等部門的任務分工,落實清查工作責任,確保資產清查工作順利完成。
(二)精心組織安排。各單位要做好安排布置工作,認真學習相關文件,并結合本部門、本單位實際制定資產清查的具體。
計劃。
落實資產清查機構和人員保證工作順利進行。財政部在行政事業單位資產管理信息系統中開發了資產清查子系統資產管理信息系統由開發商提供免費的系統升級服務。各單位應當為軟件系統運行提供必要的硬件及網絡條件保障資產清查及資產報表的錄入、審核、匯總、報送工作順利完成。
(三)嚴肅工作紀律。各單位應堅持實事求是的原則,如實反映資產管理情況和存在問題,不得瞞報虛報,不得干預中介機構依法職業。對于資產清查工作中出現的違規違法行為,按照相關法律法規處理。
(四)加強工作督導。部資產清查工作領導小組辦公室要加強對各行政事業單位資產清查工作的指導監督,幫助協調解決資產清查工作中遇到的困難和問題,保證資產清查工作的進度和質量。
資產清查是通過實物和現金的實物清查,以及對銀行存款、債務和債權的檢查,確定各種財產、材料、貨幣資金、債券和債務的實際金額,以查明賬戶金額是否與實際金額一致的一種特殊方法。以下是為大家整理的關于,歡迎品鑒!
隨著我校事業的發展,固定資產數量越來越多,種類越來越復雜,管理難度越來越大,管理中存在和出現問題也越來越多,致使資產清查工作難度大、困難多,任務艱巨。資產管理處依靠學校黨委行政的`正確領導和各單位的大力支持、密切配合,歷時近一年,初步完成了學校固定資產賬務核對和資產清查工作,基本摸清了學校固定資產家底。
(一)賬賬核對結果。
1、核對方法。
由于固定資產總賬、電子帳、分戶明細賬、分戶賬錯漏較多,無法實現相互校核,經與后勤管理處、財務處協商,請示主管領導同意,賬賬核對只能依據財務處固定資產資金帳進行核對。
2、核對結果。
通過核對,學校固定資產賬與財務處固定資產資金賬實現了相符合,截止2011年年底,學校固定資產賬面總額為13108.705342萬元。
(二)賬實核對結果。
說明。
核查結果統計并不十分精確:一是教室固定資產(桌椅、多媒體設備)未能核實準確;二是個別單位第三輪核對數據提交太遲,沒有統計。但對基本統計數據影響不會十分明顯。
通過三輪賬實核對,學校13108.705342萬元賬面固定資產中,盤實在用資產12583.637941萬元,盤虧525.067401萬元。依照資產大類統計,教學儀器設備5985.266956萬元,盤實在用資產5607.241794萬元,盤虧378.025162萬元;其他資產7123.438336萬元,盤實在用資產6976.396147萬元,盤虧147.042239萬元。按照資產使用年限統計,02年前資產2777.398673萬元,盤實在用資產2504.449929萬元,盤虧272.948744萬元;02年后資產10331.306669萬元,盤實在用資產10079.188012萬元,盤虧252.118657萬元。盤虧資產總量較大,占學校賬面總資產4.01%;其中教學儀器設備盤虧占學校賬面總資產2.88%,占盤虧資產72%,02年后資產盤虧占學校賬面總資產1.92%,占盤虧資產48.02%。
1、賬務核對和資產清查中存在的問題。
一是賬務核對和資產清查中缺乏專業人員或中介機構的介入,賬務核對處理和資產清查過程與方法、資產清查報告都可能不夠規范。
二是本報告為資產管理處在資產清查工作中形成的報告,能否作為資產賬務交接報告,請學校審議。
2、建議。
(1)本次資產清查盤虧總量較大,占學??傎Y產比例較高。建議學校在實現資產管理信息化和資產編碼后,及時再次組織進行各部門資產盤點,盤虧資產將會有所減少。
(2)目前資產清查和管理的難點之一是階梯教室設備、多媒體教室設備、學生課桌椅,考慮學校教室使用和管理現狀,建議學校明確階梯教室設備、多媒體教室設備、學生課桌椅由教務處統一進行二級管理。
(3)本次資產清查中包括上報待批報廢262.7萬元,建議學校將本次清查盤虧的525.1萬元資產,全部列入待報廢資產,資產管理處待資產清查交接工作結束后,將及時分批申請報廢。
根據《__市行政事業單位資產清查工作方案》(東財〔2007〕47號)和《關于在全市范圍內開展行政事業單位資產清查工作的通知》(東財〔2007〕28號)文的要求,我們對本單位進行資產清查.現將有關資產清查情況報告如下:。
(一)本單位成立于年月,屬于行政/事業單位,主管部門是,法定代表人是,法定地址為__市,人員編制人,在編干部職工人,實有人員(含臨工)人.單位主要職能為.
(二)工作基準日:本單位資產清查工作基準日是2006年12月31日.
本次資產清查的工作范圍是:本單位及未單獨核算,與本單位合并填報報表的單位個,分別為.
不列入此次清查范圍,但由本單位填報有關數據單位個,分別為.
(四)清產核資工作具體實施情況。
1,本次清產核資工作的主要內容為:基本情況清理,帳務清理,財產清查,完善制度.
2,資產清查的組織工作.本單位成立了資產清查工作小組,統一組織實施本單位資產清查工作.小組成員包括:組長:,副組長:,成員:.
(4)導入資產清查報表,分析資產清查結果;。
(5)撰寫資產清查工作報告,上報有關數據;。
4,其他工作情況。
通過對本單位2006年12月31日會計報表及資產損益情況的清查,本單位資產總額賬面值為元,清查值為元:負債總額賬面值為元,清查值為元:凈資產總額賬面值為元,清查值為元.
(二)會計差錯調整情況。
截至2006年12月31日,本單位會計賬中資產總額賬面值為元,資產清查報表中資產總額賬面值為元,差額元,屬于會計差錯調整.具體情況為:.
三,重要事項說明。
本單位此次資產清查中,資產損失元,占資產賬面值的.主要包括流動資產損失元,固定資產損失元,對外投資(有價證券)損失元,無形資產損失元,其他資產損失及資金掛賬等元;具體損失原因分別為.
本單位此次資產清查中,資產盤盈元,占資產賬面值的.主要包括流動資產盤盈元,固定資產盤盈元,無形資產盤盈元,其他資產盤盈等元;具體盤盈原因及入賬,計價情況分別為.
(三)關于土地使用權情況的說明;。
(四)單位申報處理的資產損益.
本單位在此次資產清查中國共產黨申報處理資產損失元,申報處理的損失資產占單位資產總額賬面值的.其中流動資產損失元,固定資產損失元,對外投資損失元,無形資產損失元,其他資產損失元.
本單位在此次資產清查中國共產黨申報處理資產盤盈元,申報處理的盤盈資產占單位資產總額賬面值的.其中流動資產盤盈元,固定資產盤盈元,對外投資盤盈元,無形資產盤盈元,其他資產盤盈元.
四,資產清查工作中發現存在的問題及改進的措施。
(一)存在的資產管理問題及產生的原因;。
(二)存在的財務管理問題及產生原因;。
(三)相應的改進措施;。
五,備查材料。
(一)單位2006年度結轉后資產負債表.
(二)土地,房屋建筑物產權證明資料(復印件).
(三)土地,房屋建筑物分布,使用狀況及經營情況書面說明材料.
(四)需申報處理資產損益和資金掛帳明細表.
(五)2006年市審計局出具年度審計報告或委托社會中介機構審計報告.
(六)其他需要提供備查材料.
根據《信陽市行政事業單位國有資產清理工作實施方案》的有關精神,按照國有資產清查工作相關政策、制度和規定的要求,我院按時完成了國有資產清查的自查工作,現將我院國有資產自查工作情況報告如下:
根據方案要求,成立了以方斌任組長、夏厚生副組長,財務人員直接負責的國有資產調查清理工作領導小組,小組下設辦公室,辦公室設在財務辦。一是領導親自動員,認真學習領會相關文件精神,結合本單位實際制定清查工作實施方案;二是各科室明確職責、分工協作、積極配合;三是工作人員嚴格要求,建立督促檢查機制,責任層層落實。
在院領導的大力支持和關心下,在相關科室的配合下,通過各科室工作人員的共同努力,我院順利地完成了此次國有資產自查工作。首先,在國有資產調查清理工作進行中,清查人員認真做好資產核查、數據匯總、總賬、明細賬、實物完全一致,按照廉辦的統一規范和要求,填報《商城縣行政事業單位國有資產清理專項檢查自查自糾情況統計報表》,認真撰寫了自查報告。
其次,進一步增強了我單位加強國有資產管理的意識和緊迫感,對在國有資產調查清理過程中發現的問題并結合實際情況,制定相關的資產管理辦法,進一步建立健全了資產管理制度。
再次,規范了國有資產管理工作程序,鍛煉了國有資產管理隊伍,國有資產管理水平得到極大提高,為實現國有資產的動態監督管理,合理有效地配置相關資源,提高國有資產的.使用效率創造了條件。
按照方案的統一部署,我單位如期完成了自查自糾工作,但也存在一定的不足。由于國有資產調查清理工作時間緊,任務重,政策性強,涉及面廣,要求高,標準嚴,清查工作艱難而繁重,加上我們對國有資產調查清理工作的有關政策和業務流程不太熟悉,缺乏工作經驗,業務素質有待提高。
在今后的工作中,我們將加強政策理論知識學習,多方請教實踐經驗,認真鞏固現有成績,彌補不足,進一步加強國有資產管理工作,爭取再上新臺階。
市民政局:
根據市財政局《關于開展全市行政事業單位資產清查工作的通知》精神,按照省行政事業單位資產清查實施辦法,我館于3月7日至4月3日進行了資產清查工作,現將資產清查工作情況報告如下:
此次清查工作統一以___年12月31日為資產清查基準日。
1、對全館賬務進行了清理。這次我們對___銀行賬戶、會計核算科目、庫存現金、資金往來等情況進行全面核對和清理,達到賬賬相符、賬證相符、賬表相符。
2、對全館財產進行了清理。這次我們對___的各項資產進行全面地清理、核對和查實。按照實物盤點同核實賬務相結合的原則,重點對固定資產、資產收益情況進行了清查。
3、建立了固定資產卡片。在清查中我們堅持邊清查資產,邊建立固定資產卡片,實現了固定資產動態管理。
4、完善了相關制度。對這次資產清查工作中暴露出來的資產及財務管理等方面的問題,我們依據相關政策法規,建立健全了相關制度,鞏固清查成果。
為加強對資產清查工作的領導,館成立資產清查工作小組,組長由副館長___同志擔任,成員由___、___及各辦、組負責人組成。館向各辦、組下發了搞好資產清查工作的通知,要求各辦、組支持清查工作。參加清查工作的同志,在時間緊、任務重的情況下,加班加點,放棄休息時間,集中精力搞好清查工作,確保資產清查工作順利完成。
(四)資產清查工作取得成效及存在問題。
通過這次資產清查,全面摸清了我館的基本情況、財務情況以及資產情況。建立了監管系統,為加強我館資產管理提供信息支持。為進一步加強我館資產收益管理,規范收入分配秩序奠定了良好的基礎。
這次資產清查也發現了我館在資產管理方面存在的問題,主要表現在固定資產盤盈盤虧問題比較突出,盤盈原因是評估出現漏評,部分資產未及時入賬,盤虧原因是門面房拆除和部分設施設備損壞。
這次資產清查出我館資產損失情況是:館門面房于___年元月依據“雙創”要求予以拆除,損失___元。館加油機、復印機、無繩電話、電腦配件等報廢損失___元。這些資產損失待資產審計確認后申報核銷。
這次資產清查發現的資產及財務管理中的問題是:部分資產由于財務人員工作疏漏,未及時入賬。部分帳務未及時處理,造成長期掛賬。今后要進一步嚴格財務管理制度,加強請示報告,經審核批準后及時處理相關財務賬目。
____局:
根據財政部資產清查工作的相關制度、政策,按照市財政局與市局的有關要求,我局認真按時完成資產清查的主體工作,現將有關資產清查的工作情況報告如下:
___年12月31日。
經清理,本單位納入本次資產清查范圍的單位戶數為1戶,即行政本部1戶,執行行政單位會計制度。
1、成立局資產清查工作小組,制定本局的資產清查工作方案。
2、按照本局制定的資產清查工作方案組織實施。以財務、綜合辦公室為主,各科室密切配合進行。
3、按照要求,認真開展了單位自查。包括單位帳務清理,財產清查,及時做好工作底稿,填制《行政事業單位資產清查工作基礎表》,編制《行政事業單位資產清查報表》,撰寫《行政事業單位資產清查工作報告》。
資產合計_____元。
(1)___。
(2)___。
(3)___。
2、截至___年12月31日的負債清查結果情況。
負債合計___元。
暫存款___元。
凈資產合計___元。
(1)___。
(2)___。
其中:經常性結余___元。
專項結余___元。
我局無發生資產盤盈和盤虧情況。
(一)存在問題。
______。
(二)原因分析。
_____。
(三)整改措施。
1、提高認識,進一步加強國有資產管理,一是建立資產理責任機制。二是增強財物管理人員的責任意識,使賬物管理責任和記賬人員的責任真正落到實處。三是加強制度建設,健全基礎工作。四是規范資產處置行為,嚴格資產審批制度。嚴格按《行政事業單位國有資產管理辦法》《行政事業單位國有資產處置管理實施辦法》及本次清產核資有關文件等規定的程序和批準權限,實行嚴格的審批制度。運用計算機等現代化工具加強對資產的監控,把單位的資產管理與財務管理、資產的價值管理和實物管理結合起來,及時反映單位的資金動作、資產存量和變量情況,實現由靜態管理向動態管理的轉變,真正發揮存量資產的效能。
。
根據通知要求,我鎮成立了以黨委書記花少鋒任組長、鎮長何秋彥任、常務副書記丁鴻朗、紀委書記黃士華副組長,紀檢、辦公室等相關部門組成的城關鎮國有資產清理工作領導小組,小組下設辦公室,辦公室設在鎮紀委辦公室??h國有資產清理工作動員會議后,我鎮及時召開了國有資產清理動員布置工作會議,進一步明確了本次國有資產清理工作的任務和要求:
二是各職能部門明確職責、分工協作、積極配合;
三是工作人員要迎難而上,克服各種困難,吃苦耐勞、努力工作;
四是建立了督促檢查機制,責任層層落實。
在各級領導的大力支持和關心下,在相關單位的指導下,通過工作人員的共同努力,目前我鎮順利地完成了此次國有資產調查清理工作宣傳發動和自查自糾階段預定的目標和任務,結果如下:
一是在國有資產調查清理工作推進過程中,清查人員認真做好資產核查、數據匯總、往來款項取證、對盈虧、報廢資產的分類清理和技術鑒定工作。做到了以物查賬、以賬對物,賬實相符,規范了單位資產處置行為,履行了資產處置審批程序,防止了資產流失及其他違規現象。
二是進一步增強了我鎮加強國有資產管理的意識和緊迫感,對在國有資產調查清理過程中發現的問題結合實際情況,制定相關的資產管理辦法,進一步建立健全了資產管理制度。
三是規范了國有資產管理工作程序,鍛煉了國有資產管理隊伍,國有資產管理水平得到極大提高,為實現國有資產的動態監督管理,合理有效地配置相關資源,提高國有資產的使用效率創造了條件。
按照縣紀委的統一部署,我鎮如期完成了前兩個階段階段的工作,同時也發現了一些存在問題。
一是部分工作人員對國有資產清理工作的有關政策和業務流程不熟悉,缺乏工作經驗,業務素質不高。
二是部分單位對國有資產的日常管理不夠規范。
一是進一步加強國有資產工作人員培訓和管理。
二是進一步加強對國有資產的日常管理工作。定期檢查,對新增資產尤其是捐贈資產做到及時入帳,防止國有資產的流失。
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一、財產盤點范圍[網友投稿]。
1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養材料、外協加工料品、下腳品等。
2、財務盤點:包括現金、票據、有價證券、租賃契約等。
3、其他財產盤點:包括固定資產、保管資產、保管品等。
(1)固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。
(2)保管資產:屬于固定資產性質,但以費用報支的零星設備設備。
(3)保管品:以費用購置的物品。
1、年中、年終盤點。
(1)存貨:由生產部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(2)財務:由財務部門自行盤點。
(3)其他財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、月末盤點。
每月末所有存貨,由生產部門會同財務部門實施全面清點一次(品種較多的能夠采取重點盤點)。
3、月中檢查。
由財務部門通知有關部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
三、人員的指派與職責。
1、總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:由各有關部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協調。
3、監盤人:由總經理室視需要指派或有關部門的主管負責盤點監督之責。
4、盤點人:由各有關部門主管指派或財產保管人擔任,負責點計數量。
5、會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。
6、協點人:由各有關部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人,其職責亦同。
8、監點人:由總經理室派員擔任。
四、盤點前準備事項。
1、經管部門將應行盤點的用具,預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部門準備。
2、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
3、現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
4、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
5、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯,將帳面數調整為正確的帳面結存數后,第二聯財務部門自存,第一聯送經管部門。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
五、年終(年中)全面盤點。
1、財務部門應在報經總經理批準后,簽發盤點通知,并負責召集各有關部門的主管召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發料,對于各車間在盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
3、盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。
若有出入者,必須重新盤點。
盤點完畢,盤點人應將“盤點統計表”匯總編制“盤存表”送財務部門審核。
六、不定期抽查盤點。
1、盤點日期及項目,以不預先通知有關部門為原則。
2、盤點前應由財務部門利用“結存調整表”將帳面數先行調整至盤點的確實帳面結存數,再進行盤點。
3、不定期抽查盤點,應填列“盤存表”。
無論是那種類型的盤點,財務部門均應根據審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經管部門填列差異原因及處理意見后,轉報總經理審批。
八、現金、票據及有價證券盤點。
1、現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,財務部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點前應先將現金、零用金、票據存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。
1、存貨的盤點,以當月結賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應報經總經理批準后,方可改變盤點方式。
十一、其他項目盤點。
1、委外加工料品:由各委外加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,并經受托加工簽字確認。
2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續。
3、經管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。
十二、注意事項。
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應進行準備的事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依照規定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,理解工作安排。
如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,所以盤點開始后應停止財物的進出及移動。
4、盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應追究其職責。
5、所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監督。
十三、盤點工作獎懲。
1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現優異者,經由主盤人申報,給予適當的獎勵。
2、工作玩忽職守、不負職責的,除責令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。
第十四條帳載錯誤處理。
1、保管臺賬帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,對有關職責元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
十五、賠償處理。
財產、物料管理人員、保管人有下列情景者,除賠償相同的金額,情節嚴重的予以開除處分,直至依法追究刑事職責:
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管職責或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
。
2010年3月23日、24日xx財務部門組織了全廠之固定資產全盤工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
1、根據公司現行之固定資產管理制度,各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發現,此部分執行力度欠缺,如:無指定職責人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現無法查找等情景。
2、因本公司生產的特殊性,大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。經過此次盤點發現生產部門對其所使用之機器設備保管及保養力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產環境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產能收縮以及產品質量下降等。
1、根據公司固定資產管理制度規定,各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情景時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發現,部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一向未辦理報廢手續,且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環境污染等。
3、根據公司固定資產管理制度規定,各部報損報廢資產轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續。在此次盤點過程中,各部門均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產存在,但在尋問相關手續辦理及經手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
四、各參與部門對財務部門盤點工作重視力度。
固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。
根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行之固定資產管理制度做出提議如下:
1、依據現行之固定資產及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。
2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養及維護負相應職責,資產出現問題時應及時上報。
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發現的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整,重新整理資產編號,并將已整理好之編號分發各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員統一發放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發現脫落、模糊等情景應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。
財務部:xxx。
20xx-xx-xx。
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產的使用情景。
2、盤點期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日。
3、盤點人員:
4、盤點方式:這次固定資產清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點。
為了全面掌握公司固定資產的使用情景,財資部于20xx年4月16日組織固定資產逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最最終4月30日順利完成。
本次盤點主要是對資產的數量、位臵、使用人及其使用情景進行確認,并對資產折舊、處臵情景進行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
(一)盤點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產商品、供給勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經營有關的工器具等,且單位價值超過2000元。
該資產有關的經濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產。
(二)資產使用狀況說明。
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產等幾類進行梳理列示,同時將已經淘汰的資產羅列為其他項進行處理。
1、機械類。
資料:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設備。
使用情景:經盤查,所有都在正常的使用當中,并未出現任何損毀等現象。
2、模具類:主要涵蓋了公司40.2和42.2型號在內的8套模具。
其中40.2型號的a、e、f模具已經賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運轉生產。
同時40.2模具b和模具d折舊已提完,以后年度根據操作員反映的資產使用情景對該資產進行處理。
3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務用車兩輛。
除一臺cpcd30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設備。
在盤點中發現運梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為此刻的運梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經用完。
其余工裝均在車間正常使用。
5、辦公設備類:這類分為兩部分進行統計,涵蓋了辦公室內的各種辦公用品。
經調查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺tcl彩電被放于庫房外,其余辦公資產均在各自崗位中被使用。沒有發現盤盈盤虧情景。
6、賬外資產類:這類在購入時未進行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
固定資產作為公司總資產的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自我工段的資產不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產的管理造成不便。
比如說:
1、車間管理人員對資產的傳統名稱和書面用名難以分清,對資產處理情景不甚了解,致使在盤查時構成不便,這也對資產的統一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關記錄,容易導致資產的流失,也資產對盤查造成困難。
3、資產盤點表中有些資產實際已經使用完畢,但由于沒有及時更新相關信息,在盤點表中卻未能體現。
對于新入賬的固定資產,在公司財資部統一管理固定資產的原則下,按照固定資產的類別和管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據固定資產的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關記錄。
2、對于借入借出設備進行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產的.交接工作;
4、需要維修的資產,要及時上報,暫停生產,避免安全事故的發生。
(三)資產的后續管理。
1、財資部定期對固定資產進行清查,固定資產清查從盤點實物開始。
在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。
合理計提資產的減值準備。
2、盤點中如果發現盤盈、盤虧和毀損的固定資產,由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。
固定資產盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關人員賠償職責。
3、對于報廢的固定資產,各個部門要及時辦理相關申請、審批,并及時清理該資產,避免造成資產虛增。
對于完好但未使用的設備要指定專人保管。
1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養材料、外協加工料品、下腳品等。
2、財務盤點:包括現金、票據、有價證券、租賃契約等。
3、其他財產盤點:包括固定資產、保管資產、保管品等。
(1)固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。
(2)保管資產:屬于固定資產性質,但以費用報支的零星設備設備。
(3)保管品:以費用購置的物品。
1、年中、年終盤點。
(1)存貨:由生產部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(2)財務:由財務部門自行盤點。
(3)其他財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、月末盤點。
每月末所有存貨,由生產部門會同財務部門實施全面清點一次(品種較多的可以采取重點盤點)。
3、月中檢查。
由財務部門通知有關部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
1、總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:由各有關部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協調。
3、監盤人:由總經理室視需要指派或有關部門的主管負責盤點監督之責。
4、盤點人:由各有關部門主管指派或財產保管人擔任,負責點計數量。
5、會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。
6、協點人:由各有關部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人,其職責亦同。
8、監點人:由總經理室派員擔任。
1、經管部門將應行盤點的用具,預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部門準備。
2、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
3、現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
4、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
5、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯,將帳面數調整為正確的帳面結存數后,第二聯財務部門自存,第一聯送經管部門。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
1、財務部門應在報經總經理批準后,簽發盤點通知,并負責召集各有關部門的主管召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發料,對于各車間在盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
3、盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。
若有出入者,必須重新盤點。
盤點完畢,盤點人應將“盤點統計表”匯總編制“盤存表”送財務部門審核。
1、盤點日期及項目,以不預先通知有關部門為原則。
2、盤點前應由財務部門利用“結存調整表”將帳面數先行調整至盤點的確實帳面結存數,再進行盤點。
3、不定期抽查盤點,應填列“盤存表”。
無論是那種類型的盤點,財務部門均應根據審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經管部門填列差異原因及處理意見后,轉報總經理審批。
1、現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,財務部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點前應先將現金、零用金、票據存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。
1、存貨的盤點,以當月結賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應報經總經理批準后,方可改變盤點方式。
1、委外加工料品:由各委外加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,并經受托加工簽字確認。
2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續。
3、經管部門將新增加土地、房屋的。所有權的影印本,送財務部門核查。
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應進行準備的事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依照規定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,接受工作安排。
如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。
4、盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應追究其責任。
5、所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監督。
1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現優異者,經由主盤人申報,給予適當的獎勵。
2、工作玩忽職守、不負責任的,除責令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。
第十四條帳載錯誤處理。
1、保管臺賬帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,對有關責任元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
財產、物料管理人員、保管人有下列情況者,除賠償相同的金額,情節嚴重的予以開除處分,直至依法追究刑事責任:
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
。
根據公司計財【20xx】399號通知的要求,我站在20xx年11月3日至28日進行了本年度的固定資產盤查工作,盤查工作已圓滿結束,現對本次盤查工作。
總結。
如下:
一、基本情景。
2005年10月1日xx正式成立,接收了原xx車站的固定資產,經過三年運行后,各部門的工作已步入正軌。為進一步規范和加強我站資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發揮固定資產的效益,根據公司輕舞計財【2008】399號通知的要求,我站精心組織了全站性的固定資產盤查工作。
二、盤查的主要美容做法。
(一)領導重視,組織得力。xx領導高度重視本次盤查工作,把盤查工作作為11月xx的重點工作之一。成立由站長張帆任組長,副站長為副組長,各部門負責人為組員的固定資產盤查領導小組,負責對全站固定資產盤查工作組織實施,相關職能科室進行了明確分工。
(二)宣傳到位,求實創新。為更好地到達盤查效果,xx專門下發了《關于進行固定資產盤查的通知》文件,就盤查范圍、盤查資料、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規定。xx資產盤查領導小組專門組織各部門的盤查人員召開了盤查動員會議,認真學習了輕舞計財電【2008】399號通知,并對固定資產盤查表、固定資產卡片、固定資產明細賬的填寫提出了詳細的要求。對盤查開展情景及時宣傳,使每一位職工對盤查工作都有一個較高的認識,進取配合盤查工作。
(三)(去皺紋)分工明確,職責清晰。盤查工作共分為準備、盤查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產盤查工作組,工作組分為實物盤查工作組、財務帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確規定各工作組的職責人、組員、分工范圍等。對工作任務量大、職責重的實物盤查工作組又安排各相關職能部門的精兵強將擔任盤查登記人員,設立四個盤查工作小組,分別負責電子信息設備、機械設備、工具器具、站場設施等設備的盤查,明確了各小組的盤查范圍及工作職責。
(四)(抗衰老)循序漸進,合理安排。本次盤查的重點工作落在盤查階段和總結階段上。盤查階段主要工作是各盤查小組對全站的固定資產進行盤查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,如實填寫固定資產盤查登記表。對盤查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提來源理提議??偨Y階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物盤查工作組供給的固定資產盤點清單進行核對,對有異議的項目再次清點確認,確認后由資料整理工作組根據盤點結果詳細填寫“固定資產盤點報告表”,各盤查工作組對“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同盤查工作總結交盤查工作領導小組審閱。
三、盤查的主要成果。
xx領導和各部門都能高度重視盤查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。盤查工作領導小組每周針對盤查工作召開一次工作碰頭會,一方面掌握盤查工作的進度,另一方面就盤查中出現的疑點、難點問題進行溝通解決。
經過此次盤查,xx主要取得了以下成果:一是全面落實了xx固定資產實物管理的各項基礎信息,異常是針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情景,xx以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。二是進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。三是盤查出一批使用年限20年左右的基建項目,這些項目由于站場的不斷更新改造,已經被拆除、填埋,此次盤查后匯總上報公司申請報廢。
四、下一步資產管理的工作思路。
(一)完善制度。今后我站將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我站實際、便于操作的固定資產管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
(三)加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情景進行通報。
(五)抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我站固定資產管理工作提高到一個新水平。
xxx。
20xx年11月26日。
根據《信陽市行政事業單位國有資產清理工作實施方案》的有關精神,按照國有資產清查工作相關政策、制度和規定的要求,我院按時完成了國有資產清查的自查工作,現將我院國有資產自查工作情況報告如下:
根據方案要求,成立了以方斌任組長、夏厚生副組長,財務人員直接負責的國有資產調查清理工作領導小組,小組下設辦公室,辦公室設在財務辦。
一是領導親自動員,認真學習領會相關文件精神,結合本單位實際制定清查工作實施方案;
二是各科室明確職責、分工協作、積極配合;
三是工作人員嚴格要求,建立督促檢查機制,責任層層落實。
在院領導的大力支持和關心下,在相關科室的配合下,通過各科室工作人員的共同努力,我院順利地完成了此次國有資產自查工作。首先,在國有資產調查清理工作進行中,清查人員認真做好資產核查、數據匯總、總賬、明細賬、實物完全一致,按照廉辦的統一規范和要求,填報《商城縣行政事業單位國有資產清理專項檢查自查自糾情況統計報表》。
其次,進一步增強了我單位加強國有資產管理的意識和緊迫感,對在國有資產調查清理過程中發現的問題并結合實際情況,制定相關的資產管理辦法,進一步建立健全了資產管理制度。
再次,規范了國有資產管理工作程序,鍛煉了國有資產管理隊伍,國有資產管理水平得到極大提高,為實現國有資產的動態監督管理,合理有效地配置相關資源,提高國有資產的。使用效率創造了條件。
按照方案的統一部署,我單位如期完成了自查自糾工作,但也存在一定的不足。由于國有資產調查清理工作時間緊,任務重,政策性強,涉及面廣,要求高,標準嚴,清查工作艱難而繁重,加上我們對國有資產調查清理工作的有關政策和業務流程不太熟悉,缺乏工作經驗,業務素質有待提高。
在今后的工作中,我們將加強政策理論知識學習,多方請教實踐經驗,認真鞏固現有成績,彌補不足,進一步加強國有資產管理工作,爭取再上新臺階。
為加強對資產的管理,提高國有資產使用效益,確保國有資產不流失。由各部門資產管理員牽頭于x月xx日-xx日對本部門新區、老區的固定資產進行自查盤點,現將自查情況匯報如下:
1、計財部于x月xx日將x月底臺賬發至各部門信箱中,為實地核查提前做了準備工作。
2、為明確責任,各部門對此次自查盤點非常重視,積極組織本部門相關人員積極開展工作,由于資產種類及數量較多,使用情況變動多。自查盤點比規定時間推遲10天,除餐飲部未按時報送自查盤點表,其它部門于x月xx日前完成了此次自查工作。
1、資產管理不到位,管理意識不強、未能及時按月做報廢、調撥等手續,在此次自查后出現大量資產變動和報廢的情況。計財部及時進行賬務處理,按調整后的資產由各部門資產管理員、部門經理簽字后存檔,做為年底全面清查的依據。
此次自查固定資產各部門報廢數量16項,其中:kl部4項、工程部2項、中航大學服務部2項、客房部1項、人力資源部7項),部門間資產調撥及存放地點發生變動情況更多。所以各部門平時要加強對資產的管理,如有調撥、報廢、變更、資產名稱不符等原因必須按月及時做手續,要增強工作主動性和積極性,確保賬實相符。
2、閑置及待報廢資產57項,其中kl部閑置資產25項、前廳部待報廢資產11項、閑置資產19項、中航大學服務部閑置資產2項。計財部將在9月同使用部門對以上資產進行實地查看,合理進行調配,對于確實不能使用資產可進行處理,做到盤活資產。
1、綜合辦公室盤虧e5700聯想筆記本電腦1臺(卡片編號00192#),20xx年x月出庫。(x月xx日找到,在前廳部,已做調撥)。
2、kl部和華樓烘手器賬面14臺(卡片編號00349#),20xx年4月出庫,實際盤點12臺,盤虧2臺。(12臺已在庫房)。
3、餐飲部也存在賬實不符現象,自查盤點表目前還沒有報送計財部,另老區餐飲固定資產存放地點發生改變的必須按財務發送的表格卡片編號依次修改,不應打亂順序。(x月xx日報送盤點表)餐飲部老區盤虧項目:
a、沙發賬面2個,實物盤點1個,盤虧1個(轉綜辦1個正在核實中)。
b、屏風賬面1個,實物盤點沒有。盤虧1個(已作報廢處理正在核實中)。
c、椅子賬面1把,實物盤點沒有。盤虧1把(轉工程部電工班正在核實中)。
d、椅子賬面3把,實物盤點2把。盤虧1把(轉工程部正在核實中)。
餐飲部新區盤虧項目:
a、不銹鋼貴重物品柜(卡片編號00408#)賬面2個,實物盤點不知哪,正在與供貨商聯系核實。
因新區低值物品價值較高,同時為明年預算做好基礎工作,計財部將于9月建立新區低值臺賬,按20xx年1-8月實際出庫發送各部門郵箱,屆時各部門要按現有低值資產進行核對,并按規定時間完成此項工。
盤點范圍:xxxx公司成品庫、原材料庫和包裝材料倉庫。
一、企業基本情況。
(1)存貨實物管理。
××部門為專門的存貨管理部門。負責××的管理工作,其中包括:××全過程,并對各過程中的相關業務實施××××××××××××等職能。
××部門為使用和管理的監督部門,負責公司各××××××監督與核算工作。
××部門,下設××××××××××××人員,并負責××××××××××××工作,且××××××人員對××××××工作負有直接的責任。
公司××××××領導直接負責上述各部門和機構之間的全面管理,實施××××××××××××的決定權。
(2)存貨總賬、二級分類賬及三級明細賬的管理部門及相互銜接、對賬制度。
總賬和二級分類賬設在××××××部門,三級明細賬設在××××××,以××××××形式存在。每月××日由××部門或人員編制收發耗用結存月報表,在該報表中根據××部門提供的數據填列結存數,根據××部門提供的數據填列收入和發出數。財務根據××××××將本月發出材料轉入生產成本。
二、公司存貨的構成情況介紹。
存貨占公司資產總額的19%。
三、盤點實施情況。
1、盤點參與人員。
產成品保管人員趙興永,原材料保管人員宋先生、汪五湖、寧順平、楊白龍、黃世杰,包裝物保管人員張吉順、輔料保管人員朱恒鋒,存貨主管、財務部歐陽經理等。
2、客戶盤點情況由于12月是該公司的產銷淡季,因此公司于12月30日起就停工組織全面盤點,公司財務部事前作了很好的組織安排,并于200x年1月2日盤點結束。
3、抽盤情況本次盤點采用事后抽盤方式,對產成品、半成品、原材料、包裝材料的盤點進行了抽點,抽點金額占存貨總金額的比例估計為60%左右。
低值易耗品分散在各使用部門,價值低,未實施抽盤。
4、存貨的碼放情況存貨堆放整齊,不同類別的存貨按要求分庫或分區存放;標簽齊全,倉庫條件符合要求;殘次品分開;倉庫無代保管品。
5、存貨的管理情況保管臺賬完善,公司定期對存貨進行盤點、會計帳與保管帳進行核對。存貨的出入庫按內控制度進行操作。
6、在盤點過程注意到的存貨報廢及減值的情況。
7、水泥板塊特殊事項(其他行業存在下述情形參照編制):
(3)重量是如何計算的?(常用多面體體積公式參考附件2)。
*水泥庫一般為圓柱體,庫高、庫空高、底面積直徑可以通過皮尺測量而得,空高的測量方法是盤點人員自庫房頂端將皮尺向庫底探,水泥面與庫頂的距離為庫空高,水泥的實高度=庫高-庫空高,若下面有漏斗,應加入漏斗的體積。
*堆放體存貨,如果形狀不規則,可以將其分割成若干規則體,之后將分割體體積相加從而得出堆放體體積。
8、盤點結果。
公司在2001年12月31日至2002年1月3日無出入庫記錄;盤點中所有的存貨停止流動。所以,2002年1月2日的盤點結果為2001年12月31日的數量。
公司本次提供的盤點表僅有實盤數量,無單價和金額,保管賬存數未全部填寫,因此抽點數僅與客戶實盤數相核對,盤點盈虧數量需在現場審計時確定。
四、結論抽。
點人:xxxxx201x年x月x日。
1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養材料、外協加工料品、下腳品等。
2、財務盤點:包括現金、票據、有價證券、租賃契約等。
3、其他財產盤點:包括固定資產、保管資產、保管品等。
(1)固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。
(2)保管資產:屬于固定資產性質,但以費用報支的零星設備設備。
(3)保管品:以費用購置的物品。
1、年中、年終盤點。
(1)存貨:由生產部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(2)財務:由財務部門自行盤點。
(3)其他財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、月末盤點。
每月末所有存貨,由生產部門會同財務部門實施全面清點一次(品種較多的能夠采取重點盤點)。
3、月中檢查。
由財務部門通知有關部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
1、總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:由各有關部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協調。
3、監盤人:由總經理室視需要指派或有關部門的主管負責盤點監督之責。
4、盤點人:由各有關部門主管指派或財產保管人擔任,負責點計數量。
5、會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。
6、協點人:由各有關部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人,其職責亦同。
8、監點人:由總經理室派員擔任。
1、經管部門將應行盤點的用具,預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部門準備。
2、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
3、現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
4、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
5、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯,將帳面數調整為正確的帳面結存數后,第二聯財務部門自存,第一聯送經管部門。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
1、財務部門應在報經總經理批準后,簽發盤點通知,并負責召集各有關部門的主管召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發料,對于各車間在盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
3、盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。
若有出入者,必須重新盤點。
盤點完畢,盤點人應將“盤點統計表”匯總編制“盤存表”送財務部門審核。
1、盤點日期及項目,以不預先通知有關部門為原則。
2、盤點前應由財務部門利用“結存調整表”將帳面數先行調整至盤點的確實帳面結存數,再進行盤點。
3、不定期抽查盤點,應填列“盤存表”。
無論是那種類型的盤點,財務部門均應根據審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經管部門填列差異原因及處理意見后,轉報總經理審批。
1、現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,財務部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點前應先將現金、零用金、票據存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。
1、存貨的盤點,以當月結賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應報經總經理批準后,方可改變盤點方式。
1、委外加工料品:由各委外加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,并經受托加工簽字確認。
2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續。
3、經管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應進行準備的事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依照規定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,理解工作安排。
如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,所以盤點開始后應停止財物的進出及移動。
4、盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應追究其職責。
5、所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監督。
1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現優異者,經由主盤人申報,給予適當的獎勵。
2、工作玩忽職守、不負職責的,除責令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。
1、保管臺賬帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,對有關職責元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
財產、物料管理人員、保管人有下列情景者,除賠償相同的金額,情節嚴重的予以開除處分,直至依法追究刑事職責:
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管職責或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
20xx年9月20日、根據建管局的要求,各部門的工作已步入正軌。為進一步規范和加強我站資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發揮固定資產的效益,根據要求,我處精心組織了全處固定資產清查工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
根據建管局現行固定資產及低值易耗品管理制度,目前我處對價值2000元及以上、如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、生活辦公用具等分別進行了定義以及明確的劃分規定。
(一)領導重視,組織得力。領導高度重視本次清查工作,把清查工作作為9月、10月的重點工作之一。有專人負責,各部門負責人配合固定資產清查小組,負責對全管理處固定資產及低值易耗品的清查工作組織實施,相關職能科室進行了明確分工。
(二)分工明確,職責清晰。清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查小組,確定清查范圍及工作職責。
寫固定資產清查系統。對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提來源理提議??偨Y階段對有異議的項目再次清點確認,確認后詳細填寫“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
管理處領導和各部門都能高度重視清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。
針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情景,管理處以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。二是進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。三是清查出一批已報廢的固定資產和低值易耗品。在此次清查后匯總上報建管局申請報廢。。
(一)完善制度。今后管理處將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我處實際、便于操作的固定資產管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
(三)加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情景進行通報。
20xx年3月23日、24日xx財務部門組織了全廠之固定資產全盤工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
1、根據公司現行之固定資產管理制度,各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發現,此部分執行力度欠缺,如:無指定職責人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現無法查找等情景。
2、因本公司生產的特殊性,大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。經過此次盤點發現生產部門對其所使用之機器設備保管及保養力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產環境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產能收縮以及產品質量下降等。
1、根據公司固定資產管理制度規定,各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情景時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發現,部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一向未辦理報廢手續,且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環境污染等。
3、根據公司固定資產管理制度規定,各部報損報廢資產轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續。在此次盤點過程中,各部門均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產存在,但在尋問相關手續辦理及經手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的`重視,如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。
根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行之固定資產管理制度做出提議如下:
1、依據現行之固定資產及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。
2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養及維護負相應職責,資產出現問題時應及時上報。
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發現的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整,重新整理資產編號,并將已整理好之編號分發各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員統一發放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發現脫落、模糊等情景應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。
財務部:xxx。
20xx-xx-xx。
早期公司對固定資產管理意識相對薄弱,出現較多設備帳物不相符、部分配件作為固定資產等不良現象,為規范管理,本次協調設備員、財物人員、現場管理人員對設備固定資產進行系統核查并取得較好的效果。為在今后工作中保持管理持續性,現將思路稍作整理。
未作為固定資產管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。(來自《簡明現貨設備管理手冊》)。
設備資產進行重大項目技改時,應以附件形式繼續補充到相應的臺賬內容,增加相應折余資產值;不能新增設備資產臺賬,避免因相關設備報廢的遺漏而產生有帳無實物現象。若改造后設備工作性能已發生根本改變,如只用到原有設備的機架及傳動部分,則可將原設備進行報廢處理,將報廢后回收殘值與技改費用一起記入新的設備臺賬。
固定資產納入時需對設備性質進行明確的區分。不同性質的設備折舊期可能不一致。如電子儀器類設備的折舊期為5年,生產類設備折舊期為。
對資產進行編號時,應注意同類設備給予連貫的設備編號。如多臺流水線編號為je120001b、je120002b......je19b。
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