財(cái)務(wù)合同管理臺(tái)賬（模板17篇）

合同協(xié)議可以為雙方提供法律保護(hù)，當(dāng)一方不履行合同義務(wù)時(shí)，可以采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。各行各業(yè)都有常見的合同協(xié)議范文，我們可以根據(jù)實(shí)際情況選擇適用的范例。

勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬

為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條原則。

凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

第三條適用范圍。

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義。

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的'登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責(zé)。

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第二章具體實(shí)施。

第六條登記模式。

合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體。

一、合同總賬登記。

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;。

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;。

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;。

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;。

5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;。

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理。

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;。

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;。

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;。

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;。

5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;。

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)合同名稱;。

(二)合同主體、簽約方名稱;。

(四)合同履行情況(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);。

(五)合同承辦部門、承辦人;。

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本;。

2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;。

3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;。

4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;。

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條登記時(shí)間。

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條資料補(bǔ)充。

各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交。

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。

移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。

合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。

以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。

第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。

第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。

第四章附則。

第十七條實(shí)施細(xì)則。

本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十八條解釋修改廢除。

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。

第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。

公司合同管理臺(tái)賬

建立各類臺(tái)帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺(tái)帳的種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。

臺(tái)帳種類的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。

一般應(yīng)包括：

1. 員工登記表 (個(gè)人信息資料)

2. 勞動(dòng)合同臺(tái)帳 (勞動(dòng)關(guān)系的變化)

3. 員工統(tǒng)計(jì)表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)

4. 專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳 (特殊情況管理)

5. 社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳 (保障員工權(quán)益)

6. 員工培訓(xùn)臺(tái)帳 (保障企業(yè)效益)

7. 終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳 (管理績(jī)效)

8. 其他必要的臺(tái)帳 (投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)

關(guān)于勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳的說明

1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號(hào)。

2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動(dòng)合同》人員信息填寫。

以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。

同時(shí)制作電子版，表格用excel：8號(hào)字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項(xiàng)目?jī)?nèi)容18項(xiàng)不能缺。

3、各代理單位每次辦理勞動(dòng)鑒證時(shí)應(yīng)將電子版同時(shí)提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。

合同臺(tái)賬管理制度

第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

第三條適用范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第六條登記模式

合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；

5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；

5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體、簽約方名稱；

（四）合同履行情況（有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；

（五）合同承辦部門、承辦人；

（六）合同簽訂時(shí)間；

（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；

3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條登記時(shí)間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條資料補(bǔ)充

各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。

移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。

合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。

第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。

第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。

第十七條實(shí)施細(xì)則

本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十八條解釋修改廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。

第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為20xx年4月10日。

合同管理臺(tái)賬

合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后，對(duì)合同內(nèi)容的執(zhí)行，物資合同應(yīng)該指物資的買賣或物資租賃的合同，物資合同執(zhí)行就是對(duì)合同的標(biāo)的物--即某種規(guī)格的設(shè)備或材料的買入或賣出，或租出或租入，來看下面：

第一章 總 則

第一條 目的

為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條 原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條 定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第二章 具體實(shí)施

第六條 登記模式

合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;

5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(四)合同履行情況(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時(shí)間;

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本;

2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;

3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條 登記時(shí)間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條 資料補(bǔ)充

各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。

移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。

合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。

以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。

第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。

第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。

第四章 附 則

第十七條 實(shí)施細(xì)則

本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十八條 解釋 修改 廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。

第十九條 實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。

第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。

第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見附件1)，并同時(shí)向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門備案。

備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。

第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。

第四條 合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、合同名稱;

2、合同主體;

4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);

5、備注(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)

6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料：

1、合同副本;

5、其他與合同有關(guān)的重要資料。

第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明，并報(bào)法務(wù)部備案。

如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。

或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。

若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。

第十一條

本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附件1

勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬

動(dòng)合同臺(tái)賬就是單位員工勞動(dòng)合同詳細(xì)資料的一個(gè)登記表,以方便管理本單位勞動(dòng)合同，主要的內(nèi)容應(yīng)包含:員工姓名、部門、崗位、入職日期、簽訂合同日期...來看下面：

建立各類臺(tái)帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺(tái)帳的種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。

臺(tái)帳種類的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。

一般應(yīng)包括：

1. 員工登記表 (個(gè)人信息資料)

2. 勞動(dòng)合同臺(tái)帳 (勞動(dòng)關(guān)系的變化)

3. 員工統(tǒng)計(jì)表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)

4. 專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳 (特殊情況管理)

5. 社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳 (保障員工權(quán)益)

6. 員工培訓(xùn)臺(tái)帳 (保障企業(yè)效益)

7. 終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳 (管理績(jī)效)

8. 其他必要的臺(tái)帳 (投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)

關(guān)于勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳的說明

1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號(hào)。

2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動(dòng)合同》人員信息填寫。

以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。

同時(shí)制作電子版，表格用excel：8號(hào)字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項(xiàng)目?jī)?nèi)容18項(xiàng)不能缺。

3、各代理單位每次辦理勞動(dòng)鑒證時(shí)應(yīng)將電子版同時(shí)提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。

提示：訂立勞動(dòng)合同前，請(qǐng)了解一些相關(guān)法律規(guī)定。

1、《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定：建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。

2、《勞動(dòng)合同法》第三條規(guī)定：訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。

依法訂立的勞動(dòng)合同具有約束力，用人單位和勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)。

3、《勞動(dòng)合同法》第六條規(guī)定：工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)勞動(dòng)者與用人單位依法訂立和履行勞動(dòng)合同，并與用人單位建立集體協(xié)商機(jī)制，維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。

以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

5、《勞動(dòng)合同法》第十六條規(guī)定：勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。

勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;(三)勞動(dòng)合同期限;(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);(五)工作時(shí)間和休息休假;(六)勞動(dòng)報(bào)酬;(七)社會(huì)保險(xiǎn);(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。

7、《勞動(dòng)合同法》第五十八條規(guī)定：勞務(wù)派遣單位與被派遣勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同，除應(yīng)當(dāng)載明本法第十七條規(guī)定的事項(xiàng)外，還應(yīng)當(dāng)載明被派遣勞動(dòng)者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況。

勞動(dòng)合同基本格式、內(nèi)容 (以下所列的合同形式、條款及其編排，僅供參考)

甲方名稱乙方姓名

法定代表人/主要負(fù)責(zé)人 身份證號(hào)碼/其他有效身份證件號(hào)碼

住 所 住 址

郵政編碼郵政編碼

聯(lián)系方式聯(lián)系方式

根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《上海市勞動(dòng)合同條例》，甲乙雙方本著自愿、平等的原則，經(jīng)協(xié)商一致，同意簽訂本合同，以便共同遵守。

一、合同的類型和期限

第一條 本合同的類型為：____。

期限為：____。

使用提示：

當(dāng)事人可從下列類型中任選一種：

(一)有固定期限合同。

期限____ 年，自____年____月____日至____年____月____日。

(二)無固定期限合同。

自____年____月____日起。

(三)以完成一定工作任務(wù)為期限的合同。

具體為：____。

法規(guī)示要：

1、《勞動(dòng)合同法》第十二條規(guī)定：勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。

勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且勞動(dòng)者沒有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動(dòng)合同的。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。

二、試用期

第二條 本合同的試用期自____年____月____日至____年____月____日。

使用提示：

當(dāng)事人雙方首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，在合同期限內(nèi)可以約定試用期。

試用期約定屬于選擇性約定。

法規(guī)示要：

1、《勞動(dòng)合同法》第十九條規(guī)定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。

同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。

以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期。

試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。

勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。

2、《勞動(dòng)合同法》第二十條規(guī)定：勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

3、《勞動(dòng)合同法》第二十一條規(guī)定：在試用期中，除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外，用人單位不得解除勞動(dòng)合同。

用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說明理由。

第三條錄用條件為：____。

使用提示：

如文化知識(shí)、身體狀況、勞動(dòng)技能等。

法規(guī)示要：

《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定：勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同。

三、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)

第四條乙方的工作內(nèi)容為：____ 。

第五條 乙方的工作地點(diǎn)為： ____ 。

四、工作時(shí)間和休息休假

第六條乙方所在崗位執(zhí)行____工時(shí)制，具體為：____ 。

使用提示：

1、現(xiàn)行法定工時(shí)制度分為：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制、不定時(shí)工作制。

當(dāng)事人應(yīng)明確選擇其中之一。

2、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的，甲方安排乙方每日工作時(shí)間不超過八小時(shí)，平均每周不超過四十小時(shí)。

執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制或不定時(shí)工作制的，應(yīng)經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)。

第七條 甲方嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)休息休假的規(guī)定，具體安排為: ____ 。

甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)加班的規(guī)定，確實(shí)由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，應(yīng)當(dāng)與乙方協(xié)商確定加班事宜。

法規(guī)示要：

1、《勞動(dòng)法》第三十八條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動(dòng)者每周至少休息一日。

因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的，在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過三小時(shí)，但是每月不得超過三十六小時(shí)。

五、勞動(dòng)報(bào)酬

第八條 本合同的工資計(jì)發(fā)形式為：____。

使用提示：

企業(yè)工資計(jì)發(fā)一般有計(jì)時(shí)或計(jì)件兩種形式，當(dāng)事人可從下列方式中任選一種：

(一)計(jì)時(shí)形式。

乙方的月工資為:____元(其中試用期間工資為:____元)。

(二)計(jì)件形式。

乙方的勞動(dòng)定額為:____，計(jì)件單價(jià)為:____。

使用提示：

勞動(dòng)定額應(yīng)當(dāng)是本單位大多數(shù)從事此類崗位的勞動(dòng)者在法定工作時(shí)間內(nèi)能夠完成的。

法規(guī)示要：

1、《勞動(dòng)法》第四十八條規(guī)定：國家實(shí)行最低工資保障制度。

??用人單位支付勞動(dòng)者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。

2、根據(jù)《上海市企業(yè)職工最低工資規(guī)定》第五條的規(guī)定，下列項(xiàng)目不作為最低工資的組成部分，單位應(yīng)按規(guī)定另行支付：

一、個(gè)人依法繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金;二、延長(zhǎng)法定工作時(shí)間的工資;三、中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下的津貼;四、伙食補(bǔ)貼(飯貼)、上下班交通費(fèi)補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼。

第九條 甲方每月___日以貨幣形式足額支付乙方的工資。

使用提示：

甲方要建立健全工資管理制度，使用規(guī)范的工資單及簽收形式，作好各項(xiàng)必要的臺(tái)帳記錄。

法規(guī)示要：

1、《勞動(dòng)法》第五十條規(guī)定：工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。

不得克扣或者無故拖欠勞動(dòng)者的工資。

2、《勞動(dòng)合同法》第三十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定和國家規(guī)定，向勞動(dòng)者及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。

第十條 本合同履行期間，乙方的工資調(diào)整按照甲方的工資分配制度確定。

法規(guī)示要：

1、《勞動(dòng)法》第四十六條規(guī)定：工資分配應(yīng)當(dāng)遵循按勞分配原則，實(shí)行同工同酬。

工資水平在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上逐步提高。

2、《勞動(dòng)法》第四十七條規(guī)定：用人單位根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)效益，依法自主確定本單位的'工資分配方式和工資水平。

第十一條 甲方安排乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間或者在休息日、法定休假日工作的，應(yīng)依法安排乙方補(bǔ)休或支付相應(yīng)工資報(bào)酬。

法規(guī)示要：

1、《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定：有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬：

(一)安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬;

(三)法定休假日安排勞動(dòng)者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。

2、《勞動(dòng)法》第五十一條規(guī)定：勞動(dòng)者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間，用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資。

3、《勞動(dòng)合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)，不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。

用人單位安排加班的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。

六、社會(huì)保險(xiǎn)

第十二條甲方應(yīng)按國家和本市社會(huì)保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定為乙方參加社會(huì)保險(xiǎn)。

使用提示：

本市社會(huì)保險(xiǎn)包括城鎮(zhèn)職工社會(huì)保險(xiǎn)、小城鎮(zhèn)保險(xiǎn)、農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、外來從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)等類型，乙方有權(quán)了解甲方參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況。

第十三條乙方患病或非因工負(fù)傷，其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇等按照國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷的工資和工傷保險(xiǎn)待遇按國家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

七、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)

第十五條甲方建立健全生產(chǎn)工藝流程，制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度及其標(biāo)準(zhǔn)。

甲方對(duì)可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位，應(yīng)當(dāng)向乙方履行告知義務(wù)，并做好勞動(dòng)過程中職業(yè)危害的預(yù)防工作。

法規(guī)示要：

1、《勞動(dòng)法》第五十二條規(guī)定：用人單位必須建立、健全勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度，嚴(yán)格執(zhí)行國家勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育，防止勞動(dòng)過程中的事故，減少職業(yè)危害。

2、《勞動(dòng)法》第五十四條規(guī)定：用人單位必須為勞動(dòng)者提供符合國家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品，對(duì)從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行健康檢查。

3、《勞動(dòng)法》第五十五條規(guī)定：從事特種作業(yè)的勞動(dòng)者必須經(jīng)過專門培訓(xùn)并取得特種作業(yè)資格。

4、《勞動(dòng)法》第五十六條規(guī)定：勞動(dòng)者在勞動(dòng)過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。

勞動(dòng)者對(duì)用人單位管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)，有權(quán)拒絕執(zhí)行;對(duì)危害生命安全和身體健康的行為，有權(quán)提出批評(píng)、檢舉和控告。

5、《勞動(dòng)合同法》第三十二條規(guī)定：勞動(dòng)者拒絕用人單位管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)的，不視為違反勞動(dòng)合同。

勞動(dòng)者對(duì)危害生命安全和身體健康的勞動(dòng)條件，有權(quán)對(duì)用人單位提出批評(píng)、檢舉和控告。

第十六條 甲方為乙方提供必要的勞動(dòng)條件以及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境，并依照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及有關(guān)規(guī)定向乙方發(fā)放勞防用品和防暑降溫用品。

第十七條甲方應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)有計(jì)劃地對(duì)乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)，提高乙方思想覺悟、職業(yè)道德水準(zhǔn)和職業(yè)技能。

乙方應(yīng)認(rèn)真參加甲方組織的各項(xiàng)必要的教育培訓(xùn)。

八、勞動(dòng)合同的履行和變更

第十八條 甲方應(yīng)當(dāng)按照約定向乙方提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鲌?chǎng)所、勞動(dòng)條件和工作崗位，并按時(shí)向乙方支付勞動(dòng)報(bào)酬。

乙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行自己的勞動(dòng)職責(zé)，并親自完成本合同約定的工作任務(wù)。

法規(guī)示要：

1、《勞動(dòng)合同法》第二十九條規(guī)定：用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容，全面履行各自的義務(wù)。

2、《勞動(dòng)合同法》第三十三條規(guī)定：用人單位變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng)，不影響勞動(dòng)合同的履行。

3、《勞動(dòng)合同法》第三十四條規(guī)定：用人單位發(fā)生合并或者分立等情況，原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效，勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。

第十九條 甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更本合同的內(nèi)容，并以書面形式確定。

使用提示：

1、勞動(dòng)合同的變更是指勞動(dòng)合同依法訂立后，在合同尚未履行或者尚未履行完畢之前，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，對(duì)勞動(dòng)合同的內(nèi)容作部分修改、補(bǔ)充或者刪除的法律行為。

2、變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致，但法律有特別規(guī)定的，按照法律規(guī)定執(zhí)行。

法規(guī)示要：

《勞動(dòng)合同法》第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。

變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

九、勞動(dòng)合同的解除

第二十條經(jīng)甲、乙雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，本合同可以解除。

第二十一條乙方提前三十日以書面形式通知甲方，可以解除本合同。

乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方，可以解除本合同。

第二十二條甲方有下列情形之一的，乙方可以解除本合同：

(一) 未按照本合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;

(二) 未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;

(三) 未依法為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;

(四) 甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權(quán)益的;

(五)因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使本合同無效的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定乙方可以解除本合同的其他情形。

甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方勞動(dòng)的，或者甲方違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除本合同，不需事先告知甲方。

法規(guī)示要：

《勞動(dòng)合同法》第二十六條規(guī)定：下列勞動(dòng)合同無效或者部分無效：(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的;(三)違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。

對(duì)勞動(dòng)合同的無效或者部分無效有爭(zhēng)議的，由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)。

第二十三條乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴(yán)重違反甲方的規(guī)章制度的;

(三)嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給甲方造成重大損害的;

(五)因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使本合同無效的;

(六)被依法追究刑事責(zé)任的。

使用提示：

甲方應(yīng)依法建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，應(yīng)將各項(xiàng)規(guī)章制度告知乙方或者進(jìn)行公示。

第二十四條 有下列情形之一的，甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個(gè)月工資后，可以解除本合同：

(二)乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;

(三)本合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行，經(jīng)甲、乙雙方方協(xié)商，未能就變更本合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

第二十五條乙方有下列情形之一的，甲方不得依據(jù)第二十四條的約定解除本合同：

(三)患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;

(五)在甲方連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

使用提示：

當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

十、勞動(dòng)合同的終止

第二十六條有下列情形之一的，本合同終止：

(一)本合同期滿的;

(二)乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;

(三)乙方死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

(四)甲方被依法宣告破產(chǎn)的;

(五)甲方被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第二十七條本合同期滿，有第二十五條約定情形之一的，本合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止。

但是，第二十五條第二項(xiàng)約定乙方喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力后終止本合同的情形，按照國家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。

十一、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

第二十八條 有下列情形之一的，甲方應(yīng)當(dāng)向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

(一)乙方依照第二十二條約定解除本合同的;

(三)甲方依照第二十四條約定解除本合同的;

(五)依照第二十六條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)約定終止本合同的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第二十九條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按乙方在甲方工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付。

六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的，向乙方支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

如乙方月工資高于本市上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按本市上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。

本條所稱月工資是指乙方在本合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。

法規(guī)示要：

《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。

用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。

十二、補(bǔ)充條款和特別約定

第三十條 乙方為甲方的服務(wù)期自____年____月____日至____年____月____日。

法規(guī)示要：

《勞動(dòng)合同法》第二十二條規(guī)定：用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。

第三十一條 乙方的競(jìng)業(yè)限制期限自____年____月____日至____年____月____日。

競(jìng)業(yè)限制的范圍為:______。

在競(jìng)業(yè)限制期間甲方給予乙方一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，具體標(biāo)準(zhǔn)為:______，支付方式為:______。

法規(guī)示要：

1、《勞動(dòng)合同法》第二十三條規(guī)定：用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。

對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者，用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。

2、《勞動(dòng)合同法》第二十四條規(guī)定：競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。

競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動(dòng)者約定，競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。

在解除或者終止勞動(dòng)合同后，前款規(guī)定的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限，不得超過二年。

十三、違反合同的責(zé)任

第三十二條甲方違反本合同約定的條件解除、終止本合同或由于甲方原因訂立的無效合同，給乙方造成損害的，應(yīng)按損失程度承擔(dān)賠償責(zé)任。

第三十三條乙方違反本合同約定的條件解除本合同或由于乙方原因訂立的無效合同，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按損失的程度承擔(dān)賠償責(zé)任。

第三十四條 乙方違反服務(wù)期約定的，應(yīng)承擔(dān)違約金為:______。

法規(guī)示要：

《勞動(dòng)合同法》第二十二條規(guī)定：勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。

違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。

用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。

用人單位與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動(dòng)者在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。

第三十五條 乙方違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)承擔(dān)違約金為:_____。

使用提示：

第三十四條、三十五條僅適用當(dāng)事人有服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制約定的情形。

法規(guī)示要：

《勞動(dòng)合同法》第二十五條規(guī)定：除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外，用人單位不得與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金。

十四、其他

第三十六條本合同未盡事宜，或者有關(guān)勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容與今后國家、本市有關(guān)規(guī)定相悖的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

甲方(蓋章)： 乙方(簽章)：

委托代理人(簽章)

__年__月__日 __年__月__日

合同管理臺(tái)賬

合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進(jìn)行登記、編號(hào)，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢，來看下面小編為大家整理的內(nèi)容:

合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào)，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。

主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。

想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心，合同來了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。

定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查，對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充，并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。

合同管理臺(tái)賬怎么進(jìn)行的

第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。

第二條凡以有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見附件1)，并同時(shí)向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門備案。

備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的`合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。

第三條合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。

第四條合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第五條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、合同名稱;。

2、合同主體;。

4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);。

5、備注(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)。

6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第六條合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料：

1、合同副本;。

3、對(duì)方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;。

5、其他與合同有關(guān)的重要資料。

第七條合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明，并報(bào)法務(wù)部備案。

如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。

或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條使用或借用合同臺(tái)賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。

若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。

第十一條。

本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附件1。

合同管理臺(tái)賬怎么進(jìn)行的

作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和決策者，一定要意識(shí)到合同制度已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理的必要手段，一定要將這種管理制度落實(shí)到實(shí)處，合同法律風(fēng)險(xiǎn)。與一般風(fēng)險(xiǎn)不同，具有預(yù)見性和可控性，可以構(gòu)建事前防范、事中控制、事后補(bǔ)救的全方位的合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。能夠通過落實(shí)企業(yè)合同管理的機(jī)構(gòu)、人員和制度，使合同管理逐步規(guī)范化、從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履行行為，從內(nèi)部堵塞法律風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生的漏洞。

對(duì)于協(xié)議供貨是否存在價(jià)格偏高的問題，我們認(rèn)為還要具體問題具體分析。

有些協(xié)議供貨產(chǎn)品，比如照相機(jī)、打印機(jī)等，由于規(guī)格及配置比較統(tǒng)一，其價(jià)格是可以與市場(chǎng)價(jià)格或其他銷售渠道價(jià)格進(jìn)行橫向?qū)Ρ鹊模ㄟ^這種對(duì)比可以確定協(xié)議供貨價(jià)格是否偏高;而有些產(chǎn)品由于配置靈活，選擇方案眾多，比如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等，是很難進(jìn)行橫向價(jià)格比較的，對(duì)于這些產(chǎn)品很難通過簡(jiǎn)單對(duì)比說明協(xié)議供貨價(jià)格的高低，如果不區(qū)分上述情況就指責(zé)協(xié)議供貨價(jià)格偏高是缺乏科學(xué)性和嚴(yán)肅性的。

當(dāng)然，一些可以橫向比較價(jià)格的產(chǎn)品，由于種種原因，協(xié)議供貨價(jià)格可能也會(huì)高于真正批量采購的價(jià)格，甚至一些時(shí)候還會(huì)高于市場(chǎng)的平均價(jià)格，這時(shí)，這些產(chǎn)品的協(xié)議供貨價(jià)格就確實(shí)存在偏高的問題。本文著重從協(xié)議供貨價(jià)格問題的成因入手，對(duì)協(xié)議供貨進(jìn)行粗淺分析，意在起到拋磚引玉的作用，引發(fā)大家對(duì)協(xié)議供貨操作模式的思考。

為應(yīng)對(duì)當(dāng)前和今后一段時(shí)期內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境變化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的持續(xù)影響，集團(tuán)專門成立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)人親自抓，制定風(fēng)險(xiǎn)管控計(jì)劃，明確各級(jí)管理責(zé)任，深入開展施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作，全方位梳理存在的風(fēng)險(xiǎn)，詳細(xì)分析風(fēng)險(xiǎn)的影響程度，提出有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。全面清理所有項(xiàng)目的結(jié)算情況，對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、重要環(huán)節(jié)做出周密部署，有針對(duì)性地提出指導(dǎo)意見，并及時(shí)跟蹤、檢查、督促，最大限度地降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來的損失。

企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)合同管理部門，統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位(主要有各個(gè)分公司、駐外機(jī)構(gòu))作為合同二級(jí)管理單位，負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。

合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對(duì)象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。

友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的5大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。

友為合同管理系統(tǒng)功能以“合同”為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

合同管理臺(tái)賬模板

建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳（助師上冊(cè)p277）。

建立各類臺(tái)帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺(tái)帳的.種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。臺(tái)帳種類的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。一般應(yīng)包括：

1.員工登記表（個(gè)人信息資料）。

2.勞動(dòng)合同臺(tái)帳（勞動(dòng)關(guān)系的變化）。

3.員工統(tǒng)計(jì)表（組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整）。

4.專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳（特殊情況管理）。

5.社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳（保障員工權(quán)益）。

6.員工培訓(xùn)臺(tái)帳（保障企業(yè)效益）。

7.終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳（管理績(jī)效）。

8.其他必要的臺(tái)帳（投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理）。

將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。

合同管理臺(tái)賬怎么進(jìn)行的

編號(hào)。

簽約。

時(shí)間。

單位名稱。

合同主要條款內(nèi)容。

合同履行情況。

變更解除情況。

備注。

。

計(jì)量單位。

數(shù)量。

單價(jià)。

總數(shù)額。

提（交）貨時(shí)間。

提（交）貨數(shù)量。

付款時(shí)間。

提（交）貨時(shí)間。

提（交）貨數(shù)量。

發(fā)貨（入庫）憑證號(hào)。

付款時(shí)間。

付款金額。

付款憑號(hào)。

。

合同管理臺(tái)賬怎么進(jìn)行的

合同臺(tái)賬是什么?怎么做好合同臺(tái)賬管理?同管理臺(tái)賬怎么進(jìn)行的?來看下面的內(nèi)容：

合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào)，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。

主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日?？赡苄枰l繁查詢的信息。

想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心，合同來了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。

定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查，對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充，并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。

第一章 總 則

第一條 目的

為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條 原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條 定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第二章 具體實(shí)施

第六條 登記模式

合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;

5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(四)合同履行情況(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時(shí)間;

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本;

2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;

3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條 登記時(shí)間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條 資料補(bǔ)充

各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。

移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。

合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。

以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。

第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。

第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。

第四章 附 則

第十七條 實(shí)施細(xì)則

本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十八條 解釋 修改 廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。

第十九條 實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。

合同管理臺(tái)賬怎么進(jìn)行的

深入開展。

一、今年以來的主要工作。

(二)細(xì)化合同管理，保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展公司根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，以及不斷壯大的具體情況，不斷修改完善相關(guān)的工作部門和充實(shí)工作人員。公司由辦公室兼職管理合同信用工作，確定了1名分管領(lǐng)導(dǎo)，2名工作人員。負(fù)責(zé)對(duì)訂立后生效的合同進(jìn)行歸檔管理，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核;企業(yè)在簽訂合同時(shí)，嚴(yán)格依照《合同法》的相關(guān)規(guī)定，公司的法律顧問負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性、合規(guī)性和合理性，實(shí)行法律監(jiān)督，并做到合同條款齊全、內(nèi)容合法，并制訂了相關(guān)的`定期考核獎(jiǎng)懲。有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展，切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。

二、工作設(shè)想。

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面提高合同管理人員的素質(zhì)按照《公司合同管理制度》的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識(shí)，最大限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失，維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。

(二)完善組織機(jī)構(gòu)，依法履行職責(zé)完善我司合同管理負(fù)責(zé)制，明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé)，對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查，發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，及時(shí)制止，并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對(duì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同，實(shí)行責(zé)任追究制度，對(duì)涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁，督促合同管理人員依法履行職責(zé)。

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合同管理臺(tái)賬怎么進(jìn)行的

合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào)，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。

主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日?？赡苄枰l繁查詢的信息。

想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心，合同來了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。

定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查，對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充，并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。

合同管理臺(tái)賬模板

。

合同。

編號(hào)。

。

簽約。

時(shí)間。

。

單位名稱。

變更解除情況。

備注。

。

合同標(biāo)的。

計(jì)量單位。

數(shù)量。

單價(jià)。

總數(shù)額。

提（交）貨時(shí)間。

提（交）貨數(shù)量。

付款時(shí)間。

提（交）貨時(shí)間。

提（交）貨數(shù)量。

發(fā)貨（入庫）憑證號(hào)。

付款時(shí)間。

付款金額。

付款憑號(hào)。

。

合同管理臺(tái)賬怎么進(jìn)行的

建立各類臺(tái)帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺(tái)帳的種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。

臺(tái)帳種類的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。

一般應(yīng)包括：

1.員工登記表(個(gè)人信息資料)。

2.勞動(dòng)合同臺(tái)帳(勞動(dòng)關(guān)系的變化)。

3.員工統(tǒng)計(jì)表(組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)。

4.專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳(特殊情況管理)。

5.社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳(保障員工權(quán)益)。

6.員工培訓(xùn)臺(tái)帳(保障企業(yè)效益)。

7.終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳(管理績(jī)效)。

8.其他必要的臺(tái)帳(投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)。

1、按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號(hào)。

2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動(dòng)合同》人員信息填寫。

以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。

同時(shí)制作電子版，表格用excel：8號(hào)字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項(xiàng)目?jī)?nèi)容18項(xiàng)不能缺。

3、各代理單位每次辦理勞動(dòng)鑒證時(shí)應(yīng)將電子版同時(shí)提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。

為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂。

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);。

3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)。

十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下：

1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長(zhǎng)審批：

標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。

重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。

合同審查的要點(diǎn)是：

1、合同的合法性。

包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。

包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。

一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。

嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。

沒有合同條款或法律規(guī)定的`，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。

否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

公司管理制度合同的變更、解除。

十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。

如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。

但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

二十六、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是：

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。

糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。

3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;。

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;。

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;。

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。

三十九、本公司合同管理具體是：

公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。

具體如下：

1、建立合同檔案;。

3、填寫“合同情況月報(bào)表”。

合同管理臺(tái)賬怎么進(jìn)行的

簽

約

對(duì)方當(dāng)事人情況。

合同主要條款內(nèi)容。

對(duì)方情況。

合同履行情況。

其

它

。

時(shí)

間

地

點(diǎn)

單位。

名稱。

約定代表人。

委托代表人。

聯(lián)系電話。

計(jì)量單位。

合同總價(jià)款。

工程完工時(shí)間。

結(jié)算方式期限。

爭(zhēng)議解決地點(diǎn)方式。

簽約。

部門。

委托代理人。

授權(quán)委托書號(hào)。

審批。

領(lǐng)導(dǎo)。

備案證。

書號(hào)碼。

總金額。

結(jié)算時(shí)間及。

金額。

簽證（公）情況。

資信情況。

變更解除情況。

發(fā)生糾紛情況。

仲裁訴訟情況。

。

行政部門

臺(tái)賬一般按功能需要進(jìn)行設(shè)置，行政部門 合同管理臺(tái)賬怎么建立?來看下面：

年末如何建立和歸納人力資源和行政工作臺(tái)帳

1、工資臺(tái)帳，需要把每個(gè)人全年的工資進(jìn)行羅列，這樣既能看出全年總收入、平均收入，同時(shí)還為次年的社保繳費(fèi)基數(shù)提供了依據(jù)。

該臺(tái)帳需要電子表格來設(shè)立。

3、勞動(dòng)合同臺(tái)帳：將歷年的勞動(dòng)合同制員工合同進(jìn)行整理，內(nèi)容包括員工首次簽定時(shí)間、續(xù)期時(shí)間及到期時(shí)間。

4、人事異動(dòng)臺(tái)帳：明確員工入司、離司時(shí)間、明確員工調(diào)動(dòng)時(shí)間及調(diào)動(dòng)前后崗位;

5、固定資產(chǎn)和低值易耗臺(tái)帳：盤點(diǎn)一年的盈余，做到帳帳相符、帳實(shí)相符、用實(shí)相符。

6、行政文件臺(tái)帳：包括公司內(nèi)部收文及公司外部收文。

臺(tái)帳中要標(biāo)明來文時(shí)間、審批人及審批意見

7、證照臺(tái)帳：一年中執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼、登記證的內(nèi)容及變更要登記在冊(cè)

第一章 總 則

第一條 目的

為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條 原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條 定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第二章 具體實(shí)施

第六條 登記模式

合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;

5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(四)合同履行情況(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時(shí)間;

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的.重要內(nèi)容。

第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本;

2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;

3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條 登記時(shí)間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條 資料補(bǔ)充

各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。

移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。

合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。

以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。

第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。

第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。

第四章 附 則

第十七條 實(shí)施細(xì)則

本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十八條 解釋 修改 廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。

第十九條 實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。