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                合同付款管理辦法范文(18篇)

                合同付款管理辦法范文(18篇)



                通過(guò)簽署合同協(xié)議,雙方可以建立起法律上的約束關(guān)系,確保交易的合法性和效力。合同協(xié)議的范文可以幫助大家更好地了解合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容要點(diǎn)。

                合同管理辦法

                第一條 為規(guī)范公司合同專(zhuān)用章的使用和管理,特制定本辦法。

                第二條 公司法律事務(wù)管理部門(mén)和各地市分公司綜合部為合同專(zhuān)用章的統(tǒng)一歸口管理部門(mén)。公司法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的設(shè)計(jì)、刻制及公司合同專(zhuān)用章的保管、用印等項(xiàng)管理工作。

                第三條 合同專(zhuān)用章的使用范圍為:凡公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專(zhuān)用章,不得用其他印章代替(合同專(zhuān)用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專(zhuān)用章。

                第四條 合同專(zhuān)用章不得借用,不得攜帶外出。

                第五條 公司合同專(zhuān)用章由法律事務(wù)管理部門(mén)、分公司由綜合部指定專(zhuān)人妥善保管,用印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查、合法使用,不得讓他人代管。

                第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專(zhuān)用章的,合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁(yè)簽后的合同文本,向法律事務(wù)管理部門(mén)或分公司綜合部申請(qǐng)加蓋合同專(zhuān)用章。加蓋合同專(zhuān)用章應(yīng)有用印記錄。

                第七條 未經(jīng)審查和審查未通過(guò)的合同,以及沒(méi)有本公司合同編號(hào)的合同,不得加蓋合同專(zhuān)用章。

                第八條 合同專(zhuān)用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門(mén)報(bào)告,綜合部立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。

                第九條 合同專(zhuān)用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部分,須辦理合同專(zhuān)用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。

                第十條 合同專(zhuān)用章不得代用、混用,否則,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù),由此引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān),并可視情況予以處罰。

                第十一條 任何部門(mén)、中心、分公司不得擅自刻制合同專(zhuān)用章,不得偽造公司合同專(zhuān)用章。否則,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

                第十二條 合同專(zhuān)用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

                第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

                第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。

                合同管理辦法

                第一條為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

                第二條集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類(lèi)合同、協(xié)議時(shí),適用本辦法。

                第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。

                任何合同均需按照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可簽訂。

                第四條實(shí)行法人授權(quán)委托,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過(guò)代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。

                無(wú)法人授權(quán)委托,任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。

                第五條責(zé)任部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。

                在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。

                第二章合同分類(lèi)及責(zé)任部門(mén)。

                第六條根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)合同作下列分類(lèi)并確定責(zé)任部門(mén)。

                銷(xiāo)售合同:銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

                采購(gòu)合同:需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

                委托合同:需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

                技術(shù)合同:技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

                質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

                承包合同:負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

                其他類(lèi)合同:行政管理部或指定的部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

                第三章合同的簽訂。

                第七條與他方達(dá)成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時(shí)清結(jié)者外,一律應(yīng)訂立書(shū)面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。

                杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。

                第八條合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可,表達(dá)有歧義的語(yǔ)句出現(xiàn)。

                第九條合同文本必須寫(xiě)明對(duì)方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書(shū),并填寫(xiě)被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。

                合同對(duì)爭(zhēng)議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。

                第十條合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行,各環(huán)節(jié)評(píng)審過(guò)程采用簽批單進(jìn)行。

                記錄,簽批意見(jiàn)可批注在合同稿件上,簽批人作出標(biāo)記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負(fù)責(zé)對(duì)簽批意見(jiàn)進(jìn)行處理落實(shí),簽批過(guò)程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。

                第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號(hào)、蓋章由誰(shuí)規(guī)定清楚)。

                (1)銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計(jì),分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋合同專(zhuān)用章。

                (2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

                行政管理部對(duì)合同編號(hào),由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專(zhuān)用章。

                (3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。

                需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負(fù)責(zé)辦理。

                (4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購(gòu)合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

                (5)分管領(lǐng)導(dǎo):管理中心主任、制造中心主任、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。

                第十二條合同簽訂時(shí),需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理:

                (1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;。

                (2)公證手續(xù);。

                (3)擔(dān)保手續(xù);。

                (4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。

                第十三條簽訂各類(lèi)合同必須使用合同專(zhuān)用章,合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門(mén)備案。

                第十四條合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管,憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,加蓋合同專(zhuān)用章,兩頁(yè)以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同,結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

                第十五條嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。

                合同管理辦法

                為進(jìn)一步理順、完善陸宅小學(xué)內(nèi)部管理體制,提高管理水平,依據(jù)、有關(guān)規(guī)定精神,對(duì)學(xué)校建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、施工合同、材料或有關(guān)設(shè)備采購(gòu)合同、技術(shù)咨詢、服務(wù)合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同),實(shí)行集中管理、同意存檔。制定本辦法。

                1、嚴(yán)格執(zhí)行。

                2、遵守國(guó)家、市、區(qū)、局各項(xiàng)法律、法規(guī)及規(guī)章制度。

                3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。

                1、標(biāo)的(項(xiàng)目?jī)?nèi)容、范圍等)

                2、數(shù)量和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

                3、價(jià)款或酬金及付款方式

                4、履約的期限、地點(diǎn)和方式。

                5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任、賠償方式。

                6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。

                7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門(mén)備案或見(jiàn)證有效。

                1、設(shè)計(jì)、勘察等項(xiàng)目前期合同,由前期配套室經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。

                2、材料設(shè)備采購(gòu)合同。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦,預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽訂。

                3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。

                根據(jù)工作需要,由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門(mén)和人員

                1、正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。

                2、合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)決算人員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施,并定期或不定期向主任室報(bào)告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

                3、為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

                合同管理辦法

                第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范化,明確公司各部門(mén)及經(jīng)辦人的職責(zé),防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。

                第二條訂立和履行合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,維護(hù)公司聲譽(yù),促進(jìn)合同的有效履行,避免合同糾紛。

                第三條公司對(duì)合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。

                第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對(duì)外出具的,涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議,包括各類(lèi)文函、承諾書(shū)、授權(quán)書(shū)等。

                第五條本辦法適用于公司各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)。

                第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨,遵守法律法規(guī),貫徹平等互利,擇優(yōu)簽約的原則。

                第七條合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中,應(yīng)恪盡職守,認(rèn)真了解合同對(duì)方當(dāng)事人的基本情況,對(duì)方的資信狀況和履約能力,雙方訂立合同的基本目的。

                第八條分公司各部門(mén)只能就本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對(duì)外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,以本機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立合同,包括保險(xiǎn)代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)與租賃合同等。

                第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營(yíng)管理需要,需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的,應(yīng)先向分公司申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)特別授權(quán),在特別授權(quán)批準(zhǔn)后,方可訂立有關(guān)合同。

                第十條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同,在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核。

                第十一條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同,在經(jīng)行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核通過(guò)后,遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同,在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批,有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員審核。

                第十二條合同訂立的審批程序

                1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后,由合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見(jiàn),之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員。

                2、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員接到合同審核材料后對(duì)合同進(jìn)行審核,審核同意的,應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見(jiàn)。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核后不同意,或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的,應(yīng)在提出明確的法律審核意見(jiàn)后,及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。

                3、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。

                第十三條合同經(jīng)辦部門(mén)在將合同提交審查時(shí),應(yīng)提交以下材料:

                1、完整填寫(xiě)的《合同審核表》。

                2、待簽署的合同文本及其附件。

                3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料,以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報(bào)。

                4、其他必要的背景材料。

                第十四條法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料,經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)不一致時(shí),應(yīng)共同協(xié)商,協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的,應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。

                第十五條公司保險(xiǎn)合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。

                第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過(guò)后,相關(guān)經(jīng)辦部門(mén)可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人訂立,無(wú)須將合同送審,如人事聘用合同,保險(xiǎn)代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中,需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改,則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。

                第十七條合同經(jīng)辦部門(mén)對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的合同,如需變更,需重新履行審核程序。

                第十八條分公司各部門(mén)以公司名義對(duì)外訂立的合同,原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對(duì)外訂立的合同,原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。

                第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對(duì)外訂立的合同,行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。

                第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同,一律不予蓋章。

                第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對(duì)于重大合同,如合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人,合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書(shū)。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章,即公章或合同專(zhuān)用章,不得同意對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等印章。

                第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。

                分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。

                第二十三條公司對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門(mén),統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。

                各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。

                第五章合同的履行

                第二十四條合同簽署生效后,公司合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù),同時(shí)督促合同對(duì)方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù),維護(hù)合同的嚴(yán)肅性,維護(hù)公司利益。

                第二十五條合同經(jīng)辦部門(mén)在履行合同過(guò)程中,應(yīng)完整保存公司與合同對(duì)方當(dāng)事人之間的一切往來(lái)文件,建立專(zhuān)項(xiàng)的合同履行檔案。

                第二十六條合同履行過(guò)程中,如果我公司作為合同當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí),或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時(shí),合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出解決方案,并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

                第二十七條合同履行過(guò)程中,合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對(duì)方當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,提出解決方案,并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

                第二十八條合同履行過(guò)程中,我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。

                第二十九條各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的,或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的,公司對(duì)該部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng),因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。

                合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的,或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的,公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng),因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。

                第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密,不得向他人泄露。因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。

                第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。

                第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。

                合同管理辦法

                第一條為加強(qiáng)合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟(jì)合同履約率,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

                第二條本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)合同等。

                第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可訂立。

                第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書(shū)面形式簽訂,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。

                第五條實(shí)行法人授權(quán)委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過(guò)代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無(wú)法人授權(quán)委托,任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。

                第六條責(zé)任部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。

                第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)。

                第七條集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:

                2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實(shí)施;。

                3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評(píng)比及年審工作;。

                5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè),負(fù)責(zé)標(biāo)價(jià)分離和工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;。

                7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度,指導(dǎo)各公司制訂合同管理實(shí)施細(xì)則;。

                9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗;。

                10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;。

                11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺(tái)帳和歸檔工作;。

                12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評(píng)審程序文件的編寫(xiě)和修訂工作;。

                13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專(zhuān)用章的管理工作;。

                14、負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。

                第八條公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書(shū)的專(zhuān)職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實(shí)集團(tuán)公司合約部對(duì)公司的職能要求外,可根據(jù)公司的實(shí)際情況,增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時(shí)特別要注意:

                2、對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序,各部門(mén)應(yīng)密切配合,加強(qiáng)法制觀念,運(yùn)用法律,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

                第九條項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理,負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是:

                4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書(shū)寫(xiě)索賠報(bào)告;。

                6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算管理工作,指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作;。

                7、工程峻工后,對(duì)合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。

                第十條各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門(mén),設(shè)專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。

                第三章建設(shè)工程施工合同的簽訂。

                第十一條合同洽談前,合約部門(mén)必須對(duì)當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、往來(lái)函件等文書(shū),召集有關(guān)部門(mén)認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì),根據(jù)經(jīng)營(yíng)的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對(duì)方進(jìn)行談判。

                第十二條合同洽談過(guò)程中,對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類(lèi)保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目,按評(píng)審程序重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書(shū)面交底。

                第十三條合同主要條款商定后,由合約部門(mén)負(fù)責(zé)起草文本,法律事務(wù)人員進(jìn)行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

                第十四條合同文本按程序評(píng)審,由總經(jīng)濟(jì)師簽字后,報(bào)法定代理人或委托代理人審批。

                對(duì)于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點(diǎn)工程、特殊工程還應(yīng)召開(kāi)單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議,對(duì)合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。

                工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過(guò)程。

                第十五條合同按照分級(jí)歸口的原則簽訂、管理。

                2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類(lèi)施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:

                (2)合同額在5000萬(wàn)元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項(xiàng)目的施工合同,由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評(píng)審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存。

                第十六條與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上應(yīng)采用gf―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)推薦使用的合同示范文本。

                第十七條訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專(zhuān)用章,合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政部門(mén)及集團(tuán)公司合約部備案。

                合同專(zhuān)用章由合約部專(zhuān)人保管,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面授權(quán)同意,不得私自使用合同專(zhuān)用章。未加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同,結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

                第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。

                按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)才能簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。

                第四章勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包合同的簽訂。

                第十九條勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍的選定,按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍的營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。

                第二十條勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍的招(議)標(biāo)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施。合約管理部門(mén)對(duì)招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行審查。

                第二十一條勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》,地方主管部門(mén)有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門(mén)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)()第x號(hào)文頒布的樣本。

                第二十二條在簽訂合同前,勞務(wù)分包隊(duì)伍必須提供以下證件原件:

                2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊(duì)伍資格證書(shū);。

                3、中標(biāo)通知書(shū)。

                第五章物資采購(gòu)合同的簽訂。

                第二十三條建筑材料、設(shè)備購(gòu)銷(xiāo)工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購(gòu)程序進(jìn)行。

                第二十四條對(duì)物資采購(gòu)工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購(gòu)范圍、采購(gòu)頻次、采購(gòu)程序按集團(tuán)公司工字()第x號(hào)文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。

                第二十五條物資采購(gòu)合同的簽訂工作由各單位物資部門(mén)按程序要求組織實(shí)施,合同副本報(bào)本單位合約部門(mén)留存。

                第二十六條物資采購(gòu)合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字()第x號(hào)文頒布的樣本。

                第六章合同的履行。

                第二十七條合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門(mén)必須認(rèn)真履行合同,嚴(yán)格執(zhí)行,確保信譽(yù)。

                第二十八條有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報(bào)等均為合同的組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理部在收到對(duì)方的信函、文書(shū)或電報(bào)后,應(yīng)及時(shí)審閱并制定對(duì)策,項(xiàng)目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)、積極地收集、整理、保存資料并上報(bào)合約管理部門(mén)做好備案工作,為索賠做好基礎(chǔ)工作。

                第二十九條合約管理部門(mén)要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查,對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題給予解釋、解決,對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。

                第三十條對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因,通過(guò)取證按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告;由于對(duì)方責(zé)任,我方權(quán)益受損時(shí),簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門(mén)均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或反訴,及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。

                第三十一條合同履行過(guò)程中,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作,應(yīng)隨時(shí)檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況、發(fā)生的問(wèn)題,定期上報(bào)合約管理部門(mén),并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的措施和對(duì)策,保證合同的順利履行。

                第三十二條對(duì)合同本身?xiàng)l款在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)分析查明原因,提出解決辦法并報(bào)上級(jí)合約部門(mén),及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時(shí),根據(jù)合同約定,在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。

                上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳,并及時(shí)報(bào)合約管理部門(mén)。

                第七章合同的變更與解除。

                第三十三條合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí),由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,再同對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn),并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門(mén)負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,并辦理書(shū)面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。

                第三十四條對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中合同中止(包括停緩建),必須及時(shí)辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級(jí)合約部門(mén)。

                第三十五條對(duì)于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門(mén)應(yīng)做好終止記錄,收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。

                第三十六條各類(lèi)合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類(lèi)合同進(jìn)行歸檔管理,定期檢查考核。

                第三十七條建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始資料,應(yīng)定期按項(xiàng)目、合同分類(lèi)建立詳細(xì)的臺(tái)帳,及時(shí)歸檔保存。

                第三十八條無(wú)論是我方準(zhǔn)備,還是獲知對(duì)方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書(shū)面報(bào)告合約部門(mén),會(huì)同經(jīng)營(yíng)、法律部門(mén)共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。

                第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門(mén)或合同履行部門(mén)由合約部負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除合約部外,其他部門(mén)復(fù)印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號(hào)受控,并加蓋合同管理部門(mén)印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

                第四十條對(duì)于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合約部審查后,連同合同、結(jié)算書(shū)以及一切往來(lái)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗(yàn)收證書(shū)等所有資料裝訂成冊(cè),送交檔案室存檔保存。

                第四十一條集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)公司合約部。

                第九章責(zé)任與獎(jiǎng)懲。

                第四十二條合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí),遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私,不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴(yán)禁簽訂違法合同、無(wú)效合同、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。

                第四十三條任何單位和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功人員,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。

                第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績(jī)顯著、有特殊貢獻(xiàn)的,在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評(píng)比中被省、市工商行政管理部門(mén)評(píng)選為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的,各單位應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

                第四十五條對(duì)有下列情況之一的,須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。

                1、在合同簽訂過(guò)程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;。

                4、在簽訂、履行合同過(guò)程中,利用職權(quán)和工作之便,索賄受賄、循私舞弊,致使國(guó)家和本企業(yè)的利益受到損害的。

                第十章其他。

                第四十六條各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。子公司、設(shè)計(jì)院制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司備案,直營(yíng)區(qū)域公司制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施。

                第四十七條本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。

                第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時(shí)停止執(zhí)行。

                合同管理辦法

                規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。

                本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

                3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。

                3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

                3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。

                4.1 合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:

                4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:

                4.1.1.1 電力項(xiàng)目利用外資合同。

                4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

                4.1.1.3 集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。

                4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。

                4.1.1.5 限額以上的買(mǎi)賣(mài)合同。

                4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。

                4.1.2 集團(tuán)公司本部各類(lèi)合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。

                4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

                4.2 管理規(guī)定

                4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書(shū)面形式。

                4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén),為合同歸口管理部門(mén)。

                4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén),為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

                4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。

                4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén),以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍,由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國(guó)際合作等問(wèn)題確定。

                4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。

                4.2.6.1合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。

                4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。

                4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按(集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書(shū)。

                4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。

                4.2.10 在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:

                4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

                4.2.10.2 訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。

                4.2.10.3 審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。

                4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。

                4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。

                4.2.10.6 提供虛假資料的。

                4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。

                4.2.10.8 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。

                4.2.10.9 與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-

                4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。

                4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。

                4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。

                5.1 歸口管理部門(mén)職責(zé)

                5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。

                5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。

                5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

                5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜,管理合同專(zhuān)用章。

                5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。

                5.1.6 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。

                5.1.7 在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

                5.1.8 其他相關(guān)管理工作。

                5.2 合同承辦部門(mén)職責(zé) -6-

                5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

                5.2.2 組織合同的談判。

                5.2.3 起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。

                5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。

                5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

                5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。

                5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。

                5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見(jiàn)。

                5.3 合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)

                5.3.1 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書(shū)面意見(jiàn)。

                5.3.2 審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。

                5.3.4 歸口管理部門(mén)審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

                5.4 合同承辦人職責(zé)

                承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。

                5.5 監(jiān)察部門(mén)職責(zé)

                負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察。

                6.1 合同送審及備案程序

                6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說(shuō)明,辦理報(bào)批或備案。

                6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。

                6.1.2.1 承辦部門(mén)審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。

                6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。

                6.1.2.3 通過(guò)審批后,由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。 -8-

                6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。

                6.1.3 合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門(mén)報(bào)送,由歸口管理部門(mén)辦理。

                6.1.3.1 歸口管理部門(mén)根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。

                6.1.3.2 對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。

                6.1.3.3 備案材料歸檔。

                6.2 合同簽訂程序

                6.2.1 立項(xiàng)

                6.2.1.1 合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。

                6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。

                6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:

                1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū)。

                2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。

                3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

                4)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

                5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

                6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。

                6.2.1.4 對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。

                6.2.2 草擬合同文本凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。

                6.2.2.1 合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。

                6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。

                6.2.2.3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 -10-

                6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。

                6.2.3 談判

                重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加,承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。

                6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。

                6.2.3.2 承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

                6.2.3.3 談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:

                1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。

                2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。

                6.2.4 審查會(huì)簽

                6.2.4.1 承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門(mén)審查。

                6.2.4.2 審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn),如有必要,可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn),應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn),并由審核人簽字。

                1) 審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。

                2) 合同簽審部門(mén)對(duì)合同的審核期限,一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過(guò)八個(gè)工作日。

                6.2.4.3 審查會(huì)簽意見(jiàn)處理

                1) 根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn),修改合同草案。

                2) 出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn),應(yīng)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。

                3) 承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入(立項(xiàng)登記審批表),對(duì)未予采納的意見(jiàn),應(yīng)注明原因。

                6.2.6 審核

                6.2.6.1 承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入(立項(xiàng)登記審批表),由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括:

                1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

                2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準(zhǔn)文件。

                3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。

                4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。

                5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。

                6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

                7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。

                8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。

                9) 是否具備簽署條件。

                6.2.6.2 承辦人將(立項(xiàng)登記審批表)連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄,以及承辦部門(mén)認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料,送歸口管理部門(mén)審核。

                6.2.6.3 歸口管理部門(mén)審核

                1) 對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。

                2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門(mén)提出補(bǔ)正意見(jiàn),承辦部門(mén)整改。

                6.2.7 審批

                6.2.7.2 部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項(xiàng)登記審批表)記載的事項(xiàng)、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。

                6.2.8 簽署

                6.2.8.1 承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后,送法定代表人簽署。

                6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門(mén)辦理授權(quán)委托書(shū)。

                6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。

                6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。

                6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。

                6.2.9 簡(jiǎn)易程序

                對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類(lèi)合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:

                6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。

                6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。

                6.3 履行程序

                6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。

                6.3.2 承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫(xiě)(合同履行情況統(tǒng)計(jì)表),按年度報(bào)歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同副本。

                6.3.3 承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。

                6.4 變更或解除程序

                6.4.1 合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門(mén)應(yīng)在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后,以書(shū)面形式通知他方,說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

                6.4.3 對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

                6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。

                6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。

                6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。

                6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。

                6.5 糾紛處理程序

                6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

                6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報(bào)告,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。

                6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。

                6.6 檔案管理與使用程序

                6.6.1 歸口管理部門(mén)依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

                6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:

                6.6.1.1 合同正式文本及附件。

                6.6.1.2 立項(xiàng)登記審批表。

                6.6.1.3 會(huì)簽單。

                6.6.1.4 審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。

                6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基儲(chǔ)背景資料。

                6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。

                6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。

                6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。

                6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。

                6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。

                6.6.1.11 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。

                6.6.2 檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

                6.7 監(jiān)督管理程序

                6.7.1 審計(jì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)對(duì)在專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向監(jiān)察部門(mén)反映。

                6.7.2 監(jiān)察部門(mén)對(duì)審計(jì)、歸口管理部門(mén)反映的情況,組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作。

                6.7.3 監(jiān)察部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。

                6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門(mén)提出處理意見(jiàn),經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。

                6.7.5 監(jiān)察部門(mén)依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。

                7.1支持性文件

                7.1.1(中華人民共和國(guó)合同法)

                7.1.2(中華人民共和國(guó)公司法)

                7.1.3(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案)

                7.1.4(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程) -18-

                7.1.5(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度)

                7.2 相關(guān)附件

                7.2.1 合同管理流程圖

                7.2.2 合同審核會(huì)簽表

                7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計(jì)表

                7.2.4 合同立項(xiàng)登記審批表

                7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見(jiàn)表

                合同管理辦法

                為進(jìn)一步優(yōu)化xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)合同檔案管理,規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理,特制訂本辦法。

                本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。

                本辦法所稱(chēng)“合同”是指:在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中,對(duì)內(nèi)、對(duì)外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料,包括但不限于以下文件:

                3.1 人事類(lèi):勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。

                3.2 經(jīng)營(yíng)類(lèi):招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。

                3.3 購(gòu)銷(xiāo)類(lèi):采購(gòu)合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。

                3.4 工程類(lèi):項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。

                3.5 技術(shù)類(lèi):技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同(資質(zhì)申報(bào))、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。

                3.6 訴訟類(lèi):判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

                3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。

                管理中心行政中心,各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員,負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下:

                4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。

                4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。

                4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對(duì)、登記、接交等日常性工作。

                4.4 工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦妥移交手續(xù),列出合同檔案移交清單。

                4.5對(duì)管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

                4.6 其他合同檔案管理事宜。

                5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后,合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向,監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。

                5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同,合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入,經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作,確認(rèn)對(duì)方是否已蓋章,是否漏頁(yè)、缺頁(yè)等。

                5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專(zhuān)用文件柜內(nèi),注意防火防潮。存放時(shí),遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn),分門(mén)別類(lèi)。

                5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的,應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔,并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。

                6.1 需查閱合同檔案的人員,應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》,經(jīng)所在部門(mén)主管簽批后,方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場(chǎng)所內(nèi)。

                6.2 合同檔案不予外借、掃描,且查閱過(guò)程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要,可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。

                6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí),應(yīng)確保合同檔案的完整性,不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁(yè)或損毀。

                6.4 查閱涉及公司經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書(shū)、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

                6.5查閱合同交還時(shí),合同檔案管理員查須當(dāng)面核對(duì),如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

                常規(guī)性合同檔案保管期限為三年,但涉及公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同,則為永久保存。

                8.1 損毀、丟失或者擅自銷(xiāo)毀公司合同檔案的;

                8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的;

                8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變?cè)旃竞贤瑱n案的;

                8.4 違法違規(guī)出賣(mài)、倒賣(mài)公司合同檔案的;

                8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。

                9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。

                9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件

                1.《合同檔案目錄》

                2.《合同檔案查閱審批表》

                行政中心

                年 月 日

                合同管理辦法

                xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號(hào):___________版本號(hào):___________編制:___________批準(zhǔn):___________日期:___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除即時(shí)清結(jié)者外,均應(yīng)簽訂書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。

                1.2訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家和地方現(xiàn)行有關(guān)法律政策,貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則,依法維護(hù)本企業(yè)的利益。

                2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟(jì)往來(lái)的合同,由承擔(dān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(mén)人員負(fù)責(zé)起草。

                2.2合同中的關(guān)鍵性條款,必須按照總經(jīng)理辦公會(huì)決議或公司總經(jīng)理的指令嚴(yán)格執(zhí)行。

                2.3合同起草過(guò)程中,負(fù)責(zé)起草合同的部門(mén)必須及時(shí)征求財(cái)務(wù)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),并須附有技術(shù)方案、概算、預(yù)算等資料。

                2.4合同稿未得到主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可前,任何單位和個(gè)人不得以任何理由將合同稿通知或送交對(duì)方,否則以泄密論處。

                3、合同的審核3.1合同的合法性。包括:

                3.1.1當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同的權(quán)利和行為能力。

                3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國(guó)家法律、政策和本制度。

                3.1.3當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等。

                3.2合同的嚴(yán)密性。包括:

                3.2.1合同條款是否齊全:

                a)標(biāo)的b)數(shù)量和質(zhì)量c)價(jià)格或酬金d)履行期限、地點(diǎn)和方式e)違約責(zé)任f)擔(dān)保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無(wú)誤。

                3.2.3當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)是否具體、確切。

                3.2.4合同的有關(guān)手續(xù)是否完備。

                3.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方履行合同所具備的條件(生產(chǎn)設(shè)備能力,技術(shù)條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等),預(yù)期取得的經(jīng)濟(jì)效益等。

                4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段,由負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(mén)員工擔(dān)任談判者,如需其它部門(mén)配合,由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,明確合同談判的原則,并將每輪談判的結(jié)果及時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。

                并從合同的規(guī)范性、合法性及結(jié)算結(jié)匯方式等方面進(jìn)行審核,并對(duì)合同負(fù)有全面責(zé)任?!逗贤瑢徟怼讽毰c合同正本一起存檔。

                4.3工程項(xiàng)目合同必須附有工程概算書(shū),施工合同必須附有工程預(yù)算書(shū),工程概況,預(yù)算書(shū)必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認(rèn)可。

                4.4有關(guān)合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容:

                4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù);

                4.1.2每次支付的時(shí)間及金額數(shù);

                4.1.3甲、乙雙方的開(kāi)戶銀行的賬號(hào);

                4.1.4結(jié)算方式;

                4.1.5涉及外幣的匯率換算。

                4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托或超權(quán)限所簽訂的合同為無(wú)效合同,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

                4.6合同簽訂后,我方至少應(yīng)留下合同正本一份,合同正本必須加蓋騎縫章,合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。

                5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門(mén)應(yīng)自覺(jué)履行合同約定的義務(wù),同時(shí)積極督促對(duì)方履行合同。

                5.2執(zhí)行合同需向?qū)Ψ街Ц犊铐?xiàng)時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供:

                5.2.1合同款項(xiàng)支付審批表。

                5.2.2按合同規(guī)定需對(duì)方發(fā)出的付款通知書(shū)或其它形式的函件。

                5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項(xiàng)劃出,由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽署付款意見(jiàn)后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

                5.4財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同付款前,應(yīng)先核定對(duì)方賬號(hào),再將款項(xiàng)劃入合同指定的賬戶,如合同未明確賬戶,收款方應(yīng)在劃款賬戶的書(shū)面說(shuō)明上加蓋公司印章,并由法人代表簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此辦理。

                應(yīng)由我方回收的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門(mén)按合同的規(guī)定及時(shí)回收。

                5.6財(cái)務(wù)部門(mén)有監(jiān)督合同履行情況的權(quán)利和義務(wù),但不能代替業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行合同。

                6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更合同。

                6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤消的,應(yīng)按照原合同審批程序,重新報(bào)批。

                6.3變更的合同生效后,變更合同者應(yīng)立即書(shū)面通知相關(guān)部門(mén),否則,因此造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究變更合同者的責(zé)任。

                7、合同的檢查在合同執(zhí)行過(guò)程中,由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關(guān)部門(mén)不定期進(jìn)行檢查,對(duì)有問(wèn)題的合同,提出補(bǔ)救意見(jiàn)或補(bǔ)充協(xié)議,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,合同執(zhí)行部門(mén)必須立即予以辦理,否則,由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

                7.1對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同,并通知對(duì)方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失,通知應(yīng)采用書(shū)面并可留作依據(jù)的方式。

                7.2通過(guò)協(xié)商方式不能解決糾紛的合同,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與有關(guān)經(jīng)濟(jì)仲裁部門(mén)聯(lián)系,聽(tīng)取法律意見(jiàn),以便通過(guò)法律程序妥善處理。

                8、合同的保管8.1業(yè)務(wù)部門(mén)簽訂合同后,須將合同正本交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管,業(yè)務(wù)部門(mén)留一份合同復(fù)印件據(jù)此執(zhí)行。

                8.2與執(zhí)行合同有密切關(guān)系的單據(jù)、傳真、電報(bào)、票據(jù)、信件等,均應(yīng)作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時(shí)間為該筆業(yè)務(wù)結(jié)算完畢后二年以上。

                8.3財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi),建立合同檔案。標(biāo)明序號(hào)、合同號(hào)、簽訂單位、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、履行情況及備注等。

                8.4財(cái)務(wù)部建立“經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表”,向公司總經(jīng)理每月上報(bào)一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計(jì)。

                8.5財(cái)務(wù)部保管的合同一般不得借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可取出,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。

                8.6與執(zhí)行合同無(wú)關(guān)的人員不得查閱合同,任何人不得隨意復(fù)印合同及相關(guān)材料。

                8.7如合同丟失、損毀、泄漏,要追究相關(guān)人員責(zé)任。

                9、非經(jīng)法定代表人特別批準(zhǔn),不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后發(fā)放的,由綜合管理部將批準(zhǔn)人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔,并監(jiān)督使用情況。

                10、合同編號(hào)10.1合同編號(hào)模式說(shuō)明:

                藍(lán)康lkxxxx——xx10.1.2分類(lèi)號(hào)說(shuō)明:

                類(lèi)別代表符號(hào)a、維保類(lèi):

                wbb、涂料工程:

                tgc、涂料供貨:

                thd、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程及綜合布線:

                wle、安防類(lèi):

                aff、安裝工程:

                azg、裝修類(lèi):

                zxh、其它:

                qt10.1.3合同編號(hào)由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。

                。

                合同管理辦法

                為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。各有關(guān)部門(mén)必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

                綜合部根據(jù)公司常見(jiàn)業(yè)務(wù)類(lèi)型,負(fù)責(zé)起草合同,經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后,訂立為公司標(biāo)準(zhǔn)合同。

                凡已訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的,銷(xiāo)售人員必須嚴(yán)格執(zhí)行并使用標(biāo)準(zhǔn)合同。

                格杜絕隨意修改標(biāo)準(zhǔn)合同條款。

                所有的非標(biāo)準(zhǔn)合同,在正式簽訂前都要經(jīng)過(guò)綜合部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)才能與客戶最終簽約。

                1. 合同審核的原則:杜絕或者盡量減少公司的風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取公司利益的最大化。

                2. 產(chǎn)品銷(xiāo)售合同由營(yíng)銷(xiāo)副總審核銷(xiāo)售政策和銷(xiāo)售價(jià)格條款,由營(yíng)銷(xiāo)副總代表公司簽訂合同。其他的商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。

                3. 定向研發(fā)合同由技術(shù)副總審核技術(shù)條款,由技術(shù)副總代表公司簽訂合同。其他商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。

                4. 所有合同要讓相關(guān)審批人審核簽字蓋章后,再發(fā)給客戶。(避免出現(xiàn)客戶簽字蓋章后再審合同,無(wú)任何意義)

                5. 以下幾種情況在預(yù)收貨款以及客戶認(rèn)可的前提下允許不簽訂合同:

                a) 直單用戶的銷(xiāo)售。

                b) 普通代理用戶的銷(xiāo)售。

                c) 其他對(duì)公司沒(méi)有任何風(fēng)險(xiǎn)的銷(xiāo)售模式。

                6. 下面的情況下必須簽訂合同:

                a) 簽約地區(qū)獨(dú)家總代理。必須按照公司的銷(xiāo)售政策明確任務(wù)量并對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核。

                b) 簽約行業(yè)獨(dú)家總代理。必須對(duì)客戶進(jìn)行工作內(nèi)容以及工作結(jié)果方面的考核。 c) 其他對(duì)公司存在市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)或者法律風(fēng)險(xiǎn)的合同。

                7. 普通合同允許傳真合同,對(duì)于具有一定風(fēng)險(xiǎn)的獨(dú)家代理合同等,一定要求提供合同原件。

                8. 對(duì)于急需發(fā)貨的用戶,經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售人員的申請(qǐng)以及總經(jīng)理的同意,可以先發(fā)傳真合同,過(guò)后索取合同原件。相關(guān)銷(xiāo)售人員必須承擔(dān)索取合同原件的責(zé)任。

                1. 綜合部負(fù)責(zé)保管合同章,確保合同章的安全管理。

                2. 綜合部負(fù)責(zé)做好合同章使用登記。

                3. 如因業(yè)務(wù)需要,帶合同章外出使用,使用人須填寫(xiě)合同章領(lǐng)用單,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,到綜合部領(lǐng)用合同章。

                1. 公司所有合同簽訂一式最低一式兩份,客戶、公司各留存1份。

                2. 銷(xiāo)售人員簽訂合同后一周內(nèi)必須將原件交綜合部備案,復(fù)印件一份交財(cái)務(wù)部備案。

                3. 銷(xiāo)售人員自己留存電子版或復(fù)印件,以備日常查詢,業(yè)務(wù)人平時(shí)查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同,如自己留有的傳真件或電子版合同丟失,可經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到綜合部查詢合同。

                1. 對(duì)于違反規(guī)定拒不采用標(biāo)準(zhǔn)合同的,對(duì)相關(guān)銷(xiāo)售人員取消該合同所產(chǎn)生銷(xiāo)售獎(jiǎng)金的兌現(xiàn)。

                2. 對(duì)于合同4.1、4.2、4.3條款中由于綜合部監(jiān)督不力的,一旦發(fā)現(xiàn),每次對(duì)綜合部經(jīng)理處以50元的罰款。

                3. 對(duì)于合同4.1、4.2、4.3條款中,營(yíng)銷(xiāo)副總和技術(shù)副總審核監(jiān)督不力簽字的,處以每次50元罰款。

                4. 對(duì)于合同中6.2、6.3條款,如出現(xiàn)合同原件丟失的,對(duì)責(zé)任人處以100元以上500元以下的罰款;復(fù)印件丟失的,每次20元罰款。

                5. 對(duì)于合同4.4條款中,如讓客戶先簽字,合同審核過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題的,對(duì)于銷(xiāo)售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產(chǎn)生的獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。

                6. 對(duì)于6.2條款中,銷(xiāo)售人員遲交一天罰款10元,遲交一周以上,將取消該合同的獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。

                八、 本制度自2010年1月1日起執(zhí)行。

                批準(zhǔn)簽名:

                目錄

                1 總則

                批準(zhǔn)簽名:

                1.1為了加強(qiáng)對(duì)合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本制度。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱(chēng)“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司。

                1.2本制度所稱(chēng)合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。

                1.3公司在建立并實(shí)施合同內(nèi)部控制制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,并采取相應(yīng)的控制措施:

                1.3.1權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,合同應(yīng)當(dāng)實(shí)行分級(jí)和分部門(mén)管理;

                1.3.5合同履行應(yīng)有監(jiān)控,合同變更或解除應(yīng)當(dāng)履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)有明確規(guī)定。

                2 崗位分工與授權(quán)審批

                2.1公司應(yīng)當(dāng)建立合同管理崗位責(zé)任制。 不相容崗位(或職責(zé))應(yīng)包括: 2.1.1合同的談判與審批; 2.2.2合同的審批與執(zhí)行。

                2.2公司建立合同授權(quán)委托代理制度,明確公司內(nèi)部各單位、各部門(mén)授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。

                公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)當(dāng)由董事長(zhǎng)簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的,公司董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書(shū)。具有民事行為能力的代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)委托。

                2.3公司根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層級(jí)安排,建立合同分級(jí)管理制度。 控股子公司所有對(duì)外簽訂合同均須在母公司備案,以下重要合同必須經(jīng)母公司審批同意后方可簽訂:

                同;

                2.3.2所有對(duì)外擔(dān)保、借款合同;

                批準(zhǔn)簽名:

                2.3.4其他標(biāo)的金額伍萬(wàn)元以上(含伍萬(wàn)元)的合同; 2.3.5母公司董事長(zhǎng)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由母公司審批的合同。

                各子公司應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)門(mén)的合同管理負(fù)責(zé)人,向母公司合同歸口管理部門(mén)申報(bào)合同審批或備案文件,母公司合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同文件在母公司的內(nèi)部流轉(zhuǎn),并將合同審批結(jié)果及時(shí)以書(shū)面形式告知子公司指定的合同管理負(fù)責(zé)人。 2.4公司實(shí)行合同分部門(mén)管理制度。

                公司根據(jù)合同管理需要,對(duì)各種合同實(shí)行分部門(mén)管理:

                2.4.1管理部負(fù)責(zé)對(duì)母公司所有以公司名義簽訂的對(duì)外合同的管理,并負(fù)責(zé)下屬子公司的合同管理。

                2.4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借貸合同的管理。 2.4.3采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理。 2.4.4銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的管理。 2.5條公司實(shí)行合同檔案管理制度。

                每個(gè)合同有關(guān)的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔保管。各部門(mén)自行做好合同檔案的管理工作。

                3 合同草案編制控制

                3.1.3所有對(duì)外提供的抵押、保證、定金等擔(dān)保合同;

                3.1.4國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同的其他情形。

                3.2公司應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國(guó)家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和公司自身利益,防范合同簽訂過(guò)程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。

                3.3公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對(duì)等。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專(zhuān)業(yè)人員參加談判,必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與。對(duì)于談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄。

                批準(zhǔn)簽名:

                力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查,以確定其是否具有對(duì)合同的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,并查證對(duì)方簽約人的合法身份和法律資格。

                3.5公司應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)草擬合同。合同原則上由承辦部門(mén)起草,重大合同或特殊合同可以由公司聘請(qǐng)外部專(zhuān)家起草。如由對(duì)方起草合同,公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查并提出意見(jiàn)。

                4 合同審核控制

                4.1公司應(yīng)當(dāng)建立合同審核制度。合同承辦部門(mén)在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

                4.2公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)密切相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng):

                4.2.1經(jīng)濟(jì)性:符合公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范疇;符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。

                4.2.2可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

                4.2.3嚴(yán)密性:數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;結(jié)算方式明確;財(cái)務(wù)等有關(guān)附件齊備。 4.2.3合法性:資金來(lái)源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。

                4.3 公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金、資產(chǎn)的來(lái)源和使用程序進(jìn)行抽查審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng):

                4.3.4價(jià)款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的`支付方式明確、具體、合法。

                4.4 公司歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同整體進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng):

                4.4.1合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī)、政策,無(wú)顯失公平的內(nèi)容。

                4.4.2嚴(yán)密性:條款齊備、完整;文字表述準(zhǔn)確;權(quán)利、義務(wù)具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當(dāng)、合法。

                4.4.3可行性:資信可靠,有履約能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

                4.4.4程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門(mén)審核意見(jiàn)齊全。

                4.5合同審核部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出書(shū)面審核意見(jiàn),并由審核人和審核部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。審核意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確、具體,避免使用模糊性語(yǔ)言。

                批準(zhǔn)簽名:

                當(dāng)予以明確并提出修改意見(jiàn)。合同承辦人修改之后,應(yīng)當(dāng)重新提交審核。

                5 合同訂立控制

                5.1經(jīng)審核同意簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門(mén)進(jìn)行編號(hào)并報(bào)公司董事長(zhǎng)或授權(quán)代理人簽字,同時(shí)加蓋單位印章或合同專(zhuān)用章。

                5.2公司應(yīng)當(dāng)建立合同專(zhuān)用章專(zhuān)人保管和收回制度。印章管理部門(mén)(或崗位)不得對(duì)未經(jīng)編號(hào)或缺少合同審核、報(bào)簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書(shū)的合同用印。合同用印后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回合同專(zhuān)用章并妥善保管。

                5.3公司對(duì)于重要合同,原則上應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對(duì)于確需公司先行簽字并蓋章,然后寄送對(duì)方簽字并蓋章的,應(yīng)當(dāng)采用在合同各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章等方法對(duì)合同文書(shū)加以控制,防止對(duì)方當(dāng)事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。

                5.4正式訂立的合同,除即時(shí)清結(jié)外,一律應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,包括合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。

                因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的,應(yīng)當(dāng)在事后采取相關(guān)補(bǔ)簽手續(xù)。

                5.5合同訂立后,承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門(mén)。 5.6國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的合同,合同歸口管理部門(mén)會(huì)同承辦部門(mén)按規(guī)定辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。

                5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

                5.8下級(jí)合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸集,并編制合同月報(bào)表,報(bào)上級(jí)合同歸口管理部門(mén),由上級(jí)對(duì)下級(jí)合同訂立情況進(jìn)行檢查。合同月報(bào)表由合同歸口管理部門(mén)更新,每月5日前將合同月報(bào)表提交公司有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。

                6 合同履行控制

                6.1合同承辦部門(mén)須監(jiān)控合同的履行情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)方有不履約行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,并向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人、合同歸口管理部門(mén)匯報(bào);對(duì)其中的重大合同,應(yīng)當(dāng)向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理匯報(bào)。

                6.2對(duì)合同已訂立,但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導(dǎo)致公司利益嚴(yán)重受損,合同承辦部門(mén)有責(zé)任及時(shí)向合同歸口管理部門(mén)、公司董事長(zhǎng)和經(jīng)理報(bào)告。并由合同歸口管理部門(mén)報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,采取合法有效的應(yīng)對(duì)措施,制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。

                6.3變更或解除合同應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書(shū)面協(xié)議。

                理注銷(xiāo)手續(xù)。

                批準(zhǔn)簽名:

                據(jù)合同內(nèi)容制作驗(yàn)收清單,確保合同所有內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn)。

                6.5公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于金額伍 萬(wàn)元以上的合同,凡履約未達(dá)到結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的,或未按合同條款履約的,或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的,或驗(yàn)收未通過(guò)的,財(cái)會(huì)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。

                業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照合同約定,向財(cái)務(wù)部門(mén)提交結(jié)算數(shù)據(jù)及有關(guān)附件,由財(cái)務(wù)部門(mén)制作結(jié)算清單并統(tǒng)一寄發(fā),結(jié)算清單及寄發(fā)憑證同時(shí)交合同歸口管理部門(mén)歸檔。結(jié)算清單經(jīng)開(kāi)發(fā)商加蓋公章予以確認(rèn)后,再次按公司規(guī)定及時(shí)歸檔。 6.6公司應(yīng)當(dāng)建立合同檔案調(diào)閱制度。

                6.6.1因工作需要調(diào)閱公司相關(guān)合同復(fù)印件,必須辦理合同檔案調(diào)閱手續(xù),經(jīng)所述部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。合同調(diào)閱一律采用采用復(fù)印件形式。

                6.6.2確因工作需要借用,需要外借合同原件的,必須辦理合同檔案外借手續(xù),經(jīng)所述部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借用。每次借用不得超過(guò)5日,確因工作需要延長(zhǎng)的借用期限的,必須重新按照審批流程報(bào)批。閱檔人對(duì)所借閱合同檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。

                6.6.3合同歸口管理部門(mén)應(yīng)做好審批流轉(zhuǎn)工作并記錄存檔,督促合同在調(diào)閱期限內(nèi)歸還,并檢查歸還合同檔案是否完整。 未經(jīng)審批,一律不得調(diào)閱合同。 6.7公司應(yīng)當(dāng)建立合同違約處理制度。

                6.7.1對(duì)方違約的情形,應(yīng)當(dāng)按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補(bǔ)公司損失時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方賠償損失。凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自放棄追索權(quán)者,公司應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。

                6.7.2公司自身違約的情形,應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門(mén)以書(shū)面形式報(bào)告公司有關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。

                6.8公司應(yīng)當(dāng)建立合同糾紛處理制度。合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等法律法規(guī),在規(guī)定時(shí)效內(nèi),及時(shí)與對(duì)方協(xié)商談判并向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

                6.8.1經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的合同糾紛解決方法,應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由合同雙方加蓋公章或合同專(zhuān)用章后生效。

                6.8.2合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同承辦部門(mén)及其他有關(guān)部門(mén)研究仲裁或訴訟方案,報(bào)公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)。

                7 考核與獎(jiǎng)罰

                批準(zhǔn)簽名:

                意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。

                7.1對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門(mén)和個(gè)人,公司將公開(kāi)表彰并給予獎(jiǎng)勵(lì)。

                7.2公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重,根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰;致公司利益受損者,由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:

                7.2.1違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的;

                7.2.5沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的;

                7.2.13為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū); 7.2.14其他違反公司相關(guān)制度的。

                7.3公司職工均應(yīng)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的,公司除給予該職工一定獎(jiǎng)勵(lì)外并予以保密。

                7.4具體獎(jiǎng)罰形式參照公司員工獎(jiǎng)罰規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容。 8 附則

                8.1本規(guī)定自公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起生效,修改時(shí)亦同。 8.2本規(guī)定由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

                合同管理辦法

                附:合同糾紛處理流程圖 批準(zhǔn)簽名:

                合同管理制度流程

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                最新委托管理合同

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                軟件系統(tǒng)買(mǎi)賣(mài)貿(mào)易合同

                承包運(yùn)營(yíng)合同范文

                合同管理辦法

                第五條油田分公司合同管理機(jī)構(gòu)分為合同綜合管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)管理單位。

                綜合管理部門(mén)為油田分公司招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)及其下設(shè)的辦公室(設(shè)在企管與法規(guī)處);專(zhuān)業(yè)合同管理部門(mén)為各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。

                第六條招投標(biāo)(合同)管理委員會(huì)合同管理職責(zé)。

                (一)審議通過(guò)油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;。

                (二)領(lǐng)導(dǎo)合同管理辦公室和各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;。

                (三)對(duì)各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎(jiǎng)懲決定;。

                第七條合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),其主要職責(zé):

                (一)宣傳貫徹經(jīng)濟(jì)及合同法律、法規(guī);。

                (二)負(fù)責(zé)起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;。

                (三)組織和參與油田分公司所實(shí)施項(xiàng)目的合同洽談和簽約;。

                (五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)油田分公司合同糾紛進(jìn)行處理;。

                (六)對(duì)各專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;。

                (七)對(duì)合同進(jìn)行鑒審,并統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)使用油田分公司合同專(zhuān)用章和委托代表人印章。

                (八)提供法律咨詢。

                (九)負(fù)責(zé)油田分公司經(jīng)濟(jì)合同歸檔管理。

                第八條油田分公司直屬各單位是專(zhuān)業(yè)合同管理與執(zhí)行部門(mén),其主要職責(zé):

                (一)依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施;。

                (二)根據(jù)授權(quán)范圍,組織本單位立項(xiàng)合同的洽談;。

                (四)建立本單位合同臺(tái)帳,每月10日前向合同主管部門(mén)報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料;。

                (五)及時(shí)將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。

                付款合同

                身份證號(hào)碼:___________________。

                一、付款方式:_________________。

                1、客戶簽訂合同后應(yīng)交賣(mài)方首付款人民幣大寫(xiě):___________________________元整。小寫(xiě):_______________。

                二、約定事項(xiàng):

                1、賣(mài)方收到首付款后,應(yīng)協(xié)助買(mǎi)方提前做好一切按揭貸款辦理工作。

                2、經(jīng)買(mǎi)方確認(rèn)車(chē)型'顏色'配置'價(jià)格等,在簽訂合同之后要求更改,如產(chǎn)生費(fèi)用等一切問(wèn)題均由買(mǎi)方負(fù)責(zé)。如賣(mài)方以向廠家支付車(chē)款買(mǎi)方應(yīng)向賣(mài)方支付車(chē)價(jià)_____%的違約金計(jì)算。

                3、如車(chē)到賣(mài)方通知買(mǎi)方提車(chē)催促超過(guò)三次,買(mǎi)方任不提車(chē),屬故意拖欠公司資金,賣(mài)方有權(quán)將車(chē)輛變賣(mài)。不退還買(mǎi)方之前所交一切定金首付款等費(fèi)用。

                4、需方承諾,所購(gòu)車(chē)輛是最終用戶,不得在按揭期內(nèi)將所購(gòu)車(chē)輛出售給任何第三方以獲取商業(yè)利益,賣(mài)方承擔(dān)全部法律責(zé)任。

                三、接車(chē)方式:______________________________。

                交車(chē)地點(diǎn):___________________________________。

                四、本合同一式兩份,未經(jīng)買(mǎi)賣(mài)雙方授權(quán)任何一方涂改無(wú)效,經(jīng)買(mǎi)賣(mài)雙方簽字蓋章生效,具有同等法律效力,合同履行完畢自行作廢。

                備注:

                合同管理辦法

                :在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合,形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系,合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物,成為企業(yè)開(kāi)展商品交易活動(dòng)的法律表現(xiàn)。石油作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱,隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加,做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。

                :石油企業(yè);合同風(fēng)險(xiǎn);法律保證

                在法制社會(huì)建設(shè)的背景下,落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支,在整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中受多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,需要石油企業(yè)提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,將合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作全面落實(shí)到位。

                (一)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素

                系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見(jiàn)的一種風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型,主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的風(fēng)險(xiǎn),例如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等,除此之外,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級(jí)管理層發(fā)生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性。

                (二)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素

                監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)石油企業(yè)合同管理的影響最大,主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,導(dǎo)致實(shí)施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入,進(jìn)而為石油企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)履行合同的重要性,缺乏科學(xué)的管控機(jī)制,且對(duì)合同的管控工作為全面落實(shí)到位,進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。

                (三)法律風(fēng)險(xiǎn)因素

                法律風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國(guó)家所制定的法律體系相違背,此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無(wú)效;石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對(duì)資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無(wú)效;簽訂存在法律問(wèn)題的合同,必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)威脅。

                (一)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

                石油企業(yè)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制與管理時(shí),需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提,石油企業(yè)對(duì)合同運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程同風(fēng)險(xiǎn)管理工作緊密的結(jié)合到一起,實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化,并對(duì)合同整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評(píng)估,為石油企業(yè)積極應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù);石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí),需要從自身實(shí)際情況出發(fā),了解當(dāng)下市場(chǎng)運(yùn)行的實(shí)際情況,例如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等,科學(xué)、合理的制定出對(duì)石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。

                (二)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

                監(jiān)督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑,對(duì)石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作具間接影響。合同履行過(guò)程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個(gè)合同履行過(guò)程受諸多因素的影響,需要石油企業(yè)合同管理人員提高對(duì)合同管理工作的重視,由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作,由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門(mén)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查,由審計(jì)監(jiān)察部門(mén)對(duì)合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督,由石油企業(yè)分公司定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查,各部門(mén)及時(shí)針對(duì)合同履行情況以書(shū)面形式做好報(bào)告,為監(jiān)督部門(mén)的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。

                (三)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

                法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容,需要石油企業(yè)提高法律意識(shí),堅(jiān)持依法管理,嚴(yán)格遵循國(guó)家的各項(xiàng)法律規(guī)章,將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn),確保合同的簽訂過(guò)程與實(shí)施過(guò)程不會(huì)受到任何風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾,嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對(duì)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容了然于心,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效控制。

                (四)機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

                合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力的理論依據(jù),能夠使系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)要求,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此,石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,科學(xué)制定管理流程與管理制度,實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化,用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營(yíng)提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法,需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范,為石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供可靠的理論依據(jù)。

                綜上所述,石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā),不斷對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。

                [1]李秀雅.石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)問(wèn)題分析[j].法制博覽,20xx(32):182.

                [2]王維宇.非洲地區(qū)石油epc工程合同風(fēng)險(xiǎn)分析及管理研究[d].中國(guó)科學(xué)院大學(xué)(工程管理與信息技術(shù)學(xué)院),20xx.

                [3]李玉芝.石油企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制研究分析[j].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),20xx(01):87.

                合同管理辦法

                第一條為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

                第二條本辦法管轄合同為:購(gòu)銷(xiāo)合同、建設(shè)工程承包合同等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。

                第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

                第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:

                1.制定修改合同管理辦法;

                2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);

                3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;

                4.做好合同歸檔,合同章管理工作;

                5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;

                6.對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動(dòng)。

                第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:

                1.收集,整理合同起草所需資料,包括對(duì)方資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況。

                2.起草合同的基本要求:

                (1)對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

                (2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;

                (3)雙方具有履約能力;

                (4)沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;

                (5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;

                (6)草案交上級(jí)主管。

                3.凡須有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。

                4.督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。

                5.向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。

                6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

                第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書(shū)上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門(mén)鑒證。

                第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

                第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

                第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書(shū)面形式答復(fù)。

                第十條合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。

                第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。

                第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。

                第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專(zhuān)用章方可生效。

                第十四條合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管,任何部門(mén),人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

                第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》,報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

                第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類(lèi),整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

                第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門(mén),崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。

                第十八條公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。

                第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:

                1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的;

                2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的;

                3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的;

                4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;

                5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。

                第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋?zhuān)a(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

                付款合同

                甲方:

                法定代表人:

                傳真:

                地址: 郵編:

                乙方:

                法定代表人:

                傳真:

                地址: 郵編:

                丙方:

                法定代表人:

                傳真:

                地址:

                郵編:

                合同簽訂地點(diǎn):

                合同簽訂時(shí)間:

                鑒于:

                甲方與丙方xx年6月23日簽訂了_____合同(合同編號(hào)_____以下簡(jiǎn)稱(chēng)《融資合同》),融資合同約定,丙方同意甲方委托乙方支付融資合同款項(xiàng)。

                甲方需要乙方為其提供付費(fèi)代理服務(wù)。乙方具備代付費(fèi)用的合法資格,乙方同意按照本協(xié)議的條款和條件向甲方提供代付費(fèi)服務(wù)。

                甲方在乙方開(kāi)設(shè)結(jié)算匯款賬戶,戶名:______ 賬號(hào):______;

                丙方在乙方開(kāi)立接受匯款賬戶,戶名:______ 賬號(hào):______;

                甲乙丙三方合作嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》等規(guī)定。

                經(jīng)甲乙丙三方平等協(xié)商達(dá)成本協(xié)議,以共同信守:

                第一條 義務(wù)范圍、方式及要求

                1.1甲方委托乙方代理付費(fèi)項(xiàng)目為甲方與丙方簽訂的《融資合同》中的項(xiàng)目款項(xiàng)。

                1.2除上述費(fèi)用外,乙方不得因委托向丙方支付其他費(fèi)用。

                1.3甲方在每月_____日前,將下月融資合同項(xiàng)目款以轉(zhuǎn)賬或存款等方式存入結(jié)算賬戶。由于金額不足導(dǎo)致乙方未能依照合同支付的,甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

                1.4甲方每月支付丙方人民幣_(tái)____元,由乙方從結(jié)算賬戶中轉(zhuǎn)賬,劃入丙方接受匯款賬戶。

                1.5乙方每月_________日之前轉(zhuǎn)賬支付。

                1.6甲乙丙三方同意通過(guò)乙方統(tǒng)一代付費(fèi)平臺(tái),每月按時(shí)、足額支付融資合同項(xiàng)目費(fèi)用,并及時(shí)結(jié)算、統(tǒng)一管理。

                1.7甲乙丙三方應(yīng)當(dāng)建立正常的工作聯(lián)系制度,定期協(xié)同分析雙方業(yè)務(wù)中的存在的問(wèn)題,保證三方工作渠道暢通。

                第二條 手續(xù)費(fèi)及管理

                2.1甲方共支付乙方代理手續(xù)費(fèi)_________元。費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)按月(一次性)支付給乙方。同時(shí),乙方向甲方提供有效憑證。

                2.2代付款等相應(yīng)票價(jià)由乙方統(tǒng)一管理,但甲方有權(quán)調(diào)取核實(shí)。

                2.3 甲乙雙方必須保證帳務(wù)、收據(jù)、金額相符,每月或(季度_)_____結(jié)清。

                2.4每月結(jié)賬后,甲方與乙方可以對(duì)帳,如有不符,由乙方進(jìn)行核對(duì),乙方將核對(duì)結(jié)果及錯(cuò)誤原因傳真至甲方處理。

                2.5因乙方原因給甲方造成損失,由乙方承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)妥善處理。由甲方過(guò)錯(cuò)造成的損失,由甲方承擔(dān)。

                2.6乙方每月將銀行對(duì)帳單送交甲方進(jìn)行月核對(duì)。

                第三條 甲方的權(quán)利和義務(wù)

                3.1甲方對(duì)乙方授權(quán)為不可撤消授權(quán),自乙方簽字之日起生效,直至乙(丙)方與甲方的《租賃(融資)合同》到期后終止。

                3.2甲方保證結(jié)算賬戶有足額資金支付融資合同項(xiàng)目款,因金額不足造成乙方無(wú)法按時(shí)、足額支付的,甲方承擔(dān)責(zé)任。

                3.3凡涉及甲丙融資合同項(xiàng)目的費(fèi)用變更時(shí),甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方。

                3.4由于甲方未及時(shí)足額匯款或轉(zhuǎn)賬到結(jié)算賬戶或因甲方與丙方雙方變更融資合同金額未及時(shí)通知乙方等原因造成的相關(guān)責(zé)任,由甲方承擔(dān)。

                3.5甲方有權(quán)對(duì)乙方支付費(fèi)用進(jìn)行核實(shí),乙方應(yīng)予以配合。

                3.6甲方應(yīng)確保提供給乙方的客戶接受匯款賬戶的準(zhǔn)確性,如由于賬戶有誤導(dǎo)致產(chǎn)生糾紛,應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)。

                3.7非乙方原因產(chǎn)生的丙方與甲方的爭(zhēng)議由甲方負(fù)責(zé)處理。

                第四條 乙方的權(quán)利與義務(wù)

                4.1在甲方結(jié)算賬戶擁有足額資金的情況下,乙方按時(shí)轉(zhuǎn)賬融資合同項(xiàng)目款,劃入丙方接受匯款賬戶。

                4.2乙方于每月_________日前轉(zhuǎn)賬支付。

                4.5乙方有義務(wù)為甲方、丙方提供付費(fèi)情況、帳戶余額,配合甲丙方相應(yīng)工作。

                4.6乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)章制度,因乙方原因造成甲丙方損失的,由乙方負(fù)責(zé)賠償。

                4.7乙方應(yīng)確保甲方有關(guān)業(yè)務(wù)的保密工作,不得向任何單位(法律規(guī)定的除外)或個(gè)人泄露,否則引起的不良后果和經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

                4.8因甲方賬戶資金不足導(dǎo)致乙方未依照約定轉(zhuǎn)賬付款項(xiàng)的,乙方不負(fù)相關(guān)法律責(zé)任。

                4.9除約定的付款責(zé)任外,乙方不承擔(dān)其他責(zé)任。

                第五條 丙方的權(quán)利義務(wù)

                5.1丙方有權(quán)要求乙方支付每月款項(xiàng),在乙方未依照約定支付時(shí),也有權(quán)要求甲方支付。

                第六條 保密

                6.1未經(jīng)對(duì)方書(shū)面許可,任何一方不得向第三方提供、披露與對(duì)方業(yè)務(wù)有關(guān)的資料和信息,但法律另有規(guī)定的除外。

                甲方:

                乙方:

                丙方:

                日期:

                合同管理辦法

                第一條為了加強(qiáng)中國(guó)石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油田分公司”)的合同管理,建立科學(xué)合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。

                第二條油田分公司所屬各單位訂立國(guó)內(nèi)合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國(guó)石油天然氣股份有限公司外事活動(dòng)規(guī)則。

                第三條簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的要求,貫徹誠(chéng)實(shí)信用、平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

                第四條合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時(shí),應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計(jì)監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督。

                合同管理辦法

                第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專(zhuān)用章的管理。

                第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專(zhuān)用章:

                (一)對(duì)外聯(lián)系購(gòu)銷(xiāo)、加工任務(wù)較多的部門(mén);

                (二)取得授權(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。

                第三條 本規(guī)定適用于 集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司)及下屬企業(yè)或部室對(duì)合同專(zhuān)用章的管理。

                責(zé)人授權(quán)合同專(zhuān)用章專(zhuān)責(zé)人,出具書(shū)面的授權(quán)委托書(shū)。企業(yè)建立《合同專(zhuān)用章管理表》,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。

                第五條 集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同專(zhuān)用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專(zhuān)用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。

                第六條 合同專(zhuān)用章的用章申請(qǐng)審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的,將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請(qǐng)人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

                第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。

                合同專(zhuān)用章的管理人應(yīng)對(duì)《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

                第八條 對(duì)須經(jīng)過(guò)多部門(mén)會(huì)簽的合同,憑會(huì)簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專(zhuān)用章,會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?/p>

                第九條 禁止在空白文本或空白合同書(shū)上預(yù)蓋合同專(zhuān)用章。

                第十條 所有用印申請(qǐng)審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行,特殊緊急事項(xiàng)需要用章的,如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出,用章人可通過(guò)電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示核準(zhǔn)后,用章管理人方可用章,事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。

                第十一條 合同專(zhuān)用章管理人不在崗時(shí),印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人,臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。

                第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。

                第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí),必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專(zhuān)人到場(chǎng)監(jiān)印。

                第十四條 用章管理人應(yīng)妥善保管合同專(zhuān)用章,不得擅自出借、攜帶外出。

                所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。

                第十五條 合同專(zhuān)用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí),用章管理人應(yīng)即日向辦公室書(shū)面報(bào)告,若外出或下班的,應(yīng)先口頭報(bào)告,事后提交書(shū)面報(bào)告,辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,依法公告作廢,用章管理人有過(guò)錯(cuò)的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。

                第十六條 本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥?0xx年 月 日起施行。

                合同管理辦法

                第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù),保障合同的及時(shí)有效履行,以防止違約行為的發(fā)生。

                第二條 通過(guò)合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類(lèi)合同的履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時(shí)向各部門(mén)反饋,排除阻礙,防止對(duì)方或我方違約的發(fā)生。

                第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行,更有利于促進(jìn)合同依法正常履行,更注重合同履行中證據(jù)的收集,在發(fā)生糾紛時(shí),能夠及時(shí)有效地處理,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

                第四條 合同簽訂后,合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負(fù)責(zé)。公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合合約部開(kāi)展合同履行監(jiān)督工作。

                第五條 合同簽訂后,合約部有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門(mén)(如技術(shù)部門(mén)等)的相關(guān)人員(如技術(shù)人員等)進(jìn)行合同的主要條款進(jìn)行交底,說(shuō)明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、總分包關(guān)系等問(wèn)題,以便溝通配合。在對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行交底時(shí),應(yīng)當(dāng)附有簡(jiǎn)明的書(shū)面材料。

                第六條 合同履行過(guò)程中,合約部負(fù)責(zé)跟蹤合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況,一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面,一是看各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同,督促各方嚴(yán)格履約;二是看履行過(guò)程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面變更情況,如有變更,應(yīng)履行變更簽約手續(xù),以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況,這是監(jiān)督檢查的主要工作。

                第七條 當(dāng)事人一方違約時(shí),各部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)配合調(diào)查違約原因,同時(shí)承辦部門(mén)盡早采取補(bǔ)救措施,并盡快與對(duì)方協(xié)商確定處理辦法,為防止他方過(guò)分追究違約責(zé)任,應(yīng)特別注意保存相應(yīng)有利的證據(jù)材料。

                第八條 合同履行過(guò)程中,當(dāng)事各方的往來(lái)函件、通知等文書(shū)都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù),合約部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書(shū)面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門(mén),應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合約部存檔。

                第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權(quán)向合約部或者執(zhí)行部門(mén)詢問(wèn)合同的簽訂及履行情況,并有權(quán)召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研究和分析。上述部門(mén)應(yīng)當(dāng)就合同的簽訂、履行中的問(wèn)題如實(shí)反映和匯報(bào)。

                第十條 合約部應(yīng)當(dāng)建立合同臺(tái)賬制度和合同管理報(bào)表制度。及時(shí)、準(zhǔn)確地記載公司合同簽訂及履行情況,每?jī)蓚€(gè)月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書(shū)面報(bào)表的形式報(bào)主管副總經(jīng)理,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理。

                總之,應(yīng)對(duì)企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,實(shí)踐證明,由具備一定法律知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的律師來(lái)處理,既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避免或降低經(jīng)濟(jì)損失,有效地保障您的合法權(quán)益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問(wèn)題,防止陷入法律誤區(qū),您可以通過(guò)委托當(dāng)?shù)赜薪?jīng)驗(yàn)的律師為您提供專(zhuān)業(yè)的法律服務(wù),使您的合法權(quán)益得到最大限度的保護(hù)。

                合同管理辦法

                第一條為了規(guī)避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專(zhuān)用章的管理。

                第二條具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專(zhuān)用章:

                (一)對(duì)外聯(lián)系購(gòu)銷(xiāo)、加工任務(wù)較多的部門(mén);

                (二)取得授權(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。

                第三條本規(guī)定適用于集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司)及下屬企業(yè)或部室對(duì)合同專(zhuān)用章的管理。

                第二章管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

                責(zé)人授權(quán)合同專(zhuān)用章專(zhuān)責(zé)人,出具書(shū)面的授權(quán)委托書(shū)。企業(yè)建立《合同專(zhuān)用章管理表》,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。

                第五條集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同專(zhuān)用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專(zhuān)用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。

                第三章用章的流程及檔案保管。

                第六條合同專(zhuān)用章的用章申請(qǐng)審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的,將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請(qǐng)人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

                第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。

                合同專(zhuān)用章的管理人應(yīng)對(duì)《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

                第八條對(duì)須經(jīng)過(guò)多部門(mén)會(huì)簽的合同,憑會(huì)簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專(zhuān)用章,會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?/p>

                第九條禁止在空白文本或空白合同書(shū)上預(yù)蓋合同專(zhuān)用章。

                第十條所有用印申請(qǐng)審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行,特殊緊急事項(xiàng)需要用章的,如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出,用章人可通過(guò)電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示核準(zhǔn)后,用章管理人方可用章,事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。

                第十一條合同專(zhuān)用章管理人不在崗時(shí),印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人,臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。

                第十二條蓋章完畢后,印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。

                第十三條一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí),必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專(zhuān)人到場(chǎng)監(jiān)印。

                第四章附則。

                第十四條用章管理人應(yīng)妥善保管合同專(zhuān)用章,不得擅自出借、攜帶外出。

                所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。

                第十五條合同專(zhuān)用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí),用章管理人應(yīng)即日向辦公室書(shū)面報(bào)告,若外出或下班的,應(yīng)先口頭報(bào)告,事后提交書(shū)面報(bào)告,辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,依法公告作廢,用章管理人有過(guò)錯(cuò)的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。

                第十六條本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥?0xx年月日起施行。

                文檔為doc格式。

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