物資采購合同管理辦法（模板14篇）

采購不僅僅是簡單地購買物品，還涉及到供應(yīng)鏈管理、成本控制等方面。小編為大家準(zhǔn)備了一些常見采購問題的解決方案，希望能為大家提供一些幫助。

學(xué)校物資采購管理辦法

一、為強(qiáng)化學(xué)校物資采購的合理性、計(jì)劃性，降低采購成本，保證物資質(zhì)量，特制定本規(guī)定。

各處室須在每學(xué)期初制訂出日常教育教學(xué)所需物資的采購計(jì)劃及費(fèi)用核算，報(bào)校長室審核后，由辦公室匯總成書面計(jì)劃，交總務(wù)處執(zhí)行。

（2）總務(wù)處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購計(jì)劃；

（3）相關(guān)處室提出基必需的物資采購計(jì)劃；

（4）臨時(shí)所需物資采購編入學(xué)校追加計(jì)劃內(nèi)。（控購物品必須先報(bào)控購辦審批）。

1、各部門在要求實(shí)施物資采購時(shí)，須詳細(xì)填報(bào)“興吳高級(jí)中學(xué)物資采購單”，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

2、申請(qǐng)部門對(duì)所要求采購的物資（商品）的性能、用途、商標(biāo)、尺寸、顏色、生產(chǎn)廠家等要填寫清楚。

（1）單件在500元以下且總金額在3000元以下的，由責(zé)任人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（2）單件在500元以上或總金額在3000元以上的，由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長批準(zhǔn)。

1、總務(wù)處負(fù)責(zé)全校所有物資的采購及物資核對(duì)工作（在特殊情況下，總務(wù)處也可委托有關(guān)處室的專業(yè)人員辦理，但必須由總務(wù)處同志參與），入庫入帳與建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。

2、總務(wù)處根據(jù)學(xué)校整體工作需要，一般按下列程序?qū)嵤┎少徆ぷ鳎?/p>

（1）總務(wù)處直接采購時(shí)，大宗或貴重物品必須先詢價(jià)，貨比幾家后報(bào)校長同意，在校務(wù)公開欄公開方可實(shí)施采購或?qū)嵭型稑?biāo)采購；采購時(shí)必須有2人或以上共同執(zhí)行。

（2）采購物品完畢，物品與單據(jù)必須完全吻合，大宗零星物資可附清單，辦妥入庫手續(xù)后，按權(quán)限送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批報(bào)銷。

（3）物資采購中的回扣或傭金必須按紀(jì)律上交學(xué)校。

1、倉庫保管員對(duì)入庫物資必須進(jìn)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。

2、出納對(duì)物品采購的發(fā)票報(bào)銷實(shí)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。

3、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)物品采購的財(cái)務(wù)單據(jù)作復(fù)驗(yàn)手續(xù)。

4、上述有關(guān)責(zé)任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一，保管員有權(quán)拒絕入庫，出納有權(quán)拒絕報(bào)銷發(fā)票，會(huì)計(jì)有權(quán)退回重新辦全有關(guān)手續(xù)，否則學(xué)校追查有關(guān)人員的責(zé)任。

物資采購合同

甲方（需方）：

乙方（供貨商）：

甲方向乙方采購下列商品：

1、甲方向乙方采購食堂食品原材料，價(jià)格隨行就市，如果甲方和乙方在價(jià)格上不一，合同自然停止。

2、乙方供期從20年月日至20年月日。

3、采購量視甲方食堂的學(xué)生開飯人數(shù)生定。

4、供貨方式為乙方送貨上門，每批食堂采購時(shí)，甲方提前通知乙方，乙方須按期按質(zhì)按量供應(yīng)。

5、乙方所供須取得有關(guān)衛(wèi)生許可證，同時(shí)要提供該批次合格證，并承諾向甲方供應(yīng)的食品原材料不過期、不變質(zhì)、不變味、無雜質(zhì)、無毒無害，符合國家食品衛(wèi)生的有關(guān)規(guī)定。否則，由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)，并負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。

6、交貨及驗(yàn)收：

（1）交貨時(shí)間：乙方按甲方指定的時(shí)間交貨。

（2）驗(yàn)收：甲方按要求驗(yàn)收。

7、結(jié)算方式：

結(jié)算方式為月結(jié)。每月1-3日為結(jié)賬時(shí)間。

8、乙方應(yīng)保證：若供應(yīng)的產(chǎn)品有數(shù)量、質(zhì)量等不符合要求的，或者存在著一定的缺陷，沒有通過甲方驗(yàn)收或在使用中表現(xiàn)出一定的質(zhì)量缺陷，乙方必須及時(shí)更換，如乙方對(duì)甲方提出的質(zhì)量問題有異議，可由縣市有關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)，所需費(fèi)用由乙方承擔(dān)，并負(fù)責(zé)甲方因此而造成的損失。

9、違約責(zé)任：

（1）乙方未能按期按質(zhì)按量，不符合合同規(guī)定的，則每次向甲方償付壹仟元整的違約金。

（2）由于乙方所供質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方所在單位學(xué)生發(fā)生食物中毒事件時(shí)，除賠償甲方損失外，并處罰金壹萬元，并追究法律責(zé)任。

（3）本合同一式四份：甲乙雙方各執(zhí)二份。具有同等法律效力，從甲乙雙方簽訂之日起生效。

甲方（蓋章）：

乙方：

法人代表：

經(jīng)營負(fù)責(zé)人姓名：

電話。

電話：

辦公室物資采購管理辦法

第一條為規(guī)范學(xué)院物資采購工作，提高資金使用效益，保證項(xiàng)目質(zhì)量，維護(hù)學(xué)院利益，促進(jìn)規(guī)范管理，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《河南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)法規(guī)及《河南科技學(xué)院招標(biāo)采購管理辦法》精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法適用于學(xué)院內(nèi)各項(xiàng)物資采購，包括儀器設(shè)備、圖書資料、辦公用品、實(shí)驗(yàn)耗材、設(shè)備維修與維護(hù)、活動(dòng)用品及獎(jiǎng)品、材料印刷等。

第二章權(quán)責(zé)。

第三條日常辦公用品、設(shè)備維修與維護(hù)、材料印刷歸后勤保障部負(fù)責(zé)。日常辦公耗材統(tǒng)一采購，建立日常耗材領(lǐng)用制度。

第四條行政辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、家具類等)、教工獎(jiǎng)品歸學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)。

第五條教學(xué)儀器設(shè)備、考務(wù)材料、教材歸教務(wù)部負(fù)責(zé)。其中教材采購按《河南科技學(xué)院新科學(xué)院教材選用與評(píng)價(jià)管理辦法》規(guī)定處理。教學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材由各教學(xué)系部具體負(fù)責(zé)，教務(wù)部監(jiān)督。

第六條科研用儀器設(shè)備、科研用實(shí)驗(yàn)耗材歸科研部負(fù)責(zé)。

第七條學(xué)生活動(dòng)用品及學(xué)生獎(jiǎng)品根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)分別歸團(tuán)委、學(xué)生部或主辦部門負(fù)責(zé)。

第八條除教材外的圖書資料歸學(xué)院圖書館負(fù)責(zé)。

第九條各單位根據(jù)年度預(yù)算中的正常性物品采購，由申購部門經(jīng)過論證，列出采購計(jì)劃;未在預(yù)算中列出的臨時(shí)性項(xiàng)目需要進(jìn)行物品采購，由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門在活動(dòng)開展前列出活動(dòng)方案和物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃確定后填寫采購審批單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

第十條一次性采購金額在1萬元以內(nèi)的項(xiàng)目，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;一次性采購金額在1萬元以上3萬元以內(nèi)的項(xiàng)目，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，經(jīng)院長批準(zhǔn)方可執(zhí)行(其中學(xué)生工作、黨務(wù)工作方面的采購，在分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，須報(bào)書記批準(zhǔn));一次性采購金額3萬元以上或未列入財(cái)務(wù)預(yù)算1萬元以上的項(xiàng)目，須經(jīng)院務(wù)辦公會(huì)會(huì)議通過后方可執(zhí)行。

第四章采購方式。

第十一條采購方式分為：部門采購、詢價(jià)采購、招標(biāo)采購、單一來源采購等。

第十二條一次性采購物品金額在5000元以內(nèi)且物品單價(jià)在1000元以下，采用部門采購方式。

第十三條一次性采購物品金額在5000元以上3萬元以內(nèi)或者物品單價(jià)在1000元以上，采用詢價(jià)采購方式。

第十四條一次性采購物品金額在3萬元以上，采用招標(biāo)采購方式。

第十五條符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)采取單一來源采購方式：

只能從唯一供應(yīng)商處采購的;。

發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況，不能從其他供應(yīng)商處采購的;。

必須保證原有采購項(xiàng)目的一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。

第十六條依托河南科技學(xué)院相關(guān)學(xué)院進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的，教學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材采用部門采購方式，采購人員由河南科技學(xué)院相關(guān)學(xué)院安排，新科學(xué)院對(duì)應(yīng)系的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第五章采購組織。

第十七條部門采購時(shí)，由申購部門安排人員進(jìn)行采購，其中采購計(jì)劃金額超過1000元，必須安排兩人一起外出采購。

第十八條詢價(jià)采購時(shí)，由后勤保障部組織形成詢價(jià)采購小組。詢價(jià)采購小組由分管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察審計(jì)部、后勤保障部、申購部門人員組成，分管領(lǐng)導(dǎo)任組長。詢價(jià)的供貨單位不少于三家，各供貨單位提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品報(bào)價(jià)。詢價(jià)采購小組經(jīng)過表決，確定合適的供貨單位，填寫詢價(jià)記錄表，報(bào)院長審核同意，由供貨單位供貨。

第十九條招標(biāo)方式采購時(shí)，可由學(xué)院組織招標(biāo)，也可委托河南科技學(xué)院資產(chǎn)處進(jìn)行招標(biāo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人根據(jù)情況提出意見，報(bào)院長同意后決定。但一次性采購物品金額在10萬元以上或者單價(jià)在3萬元以上的項(xiàng)目，須由院務(wù)辦公會(huì)會(huì)議擬定處理意見。

學(xué)院組織采購，由后勤保障部組織，招標(biāo)按照河南科技學(xué)院招標(biāo)流程進(jìn)行。

委托河南科技學(xué)院資產(chǎn)處進(jìn)行招標(biāo)，由后勤保障部與河南科技學(xué)院資產(chǎn)處溝通，向河南科技學(xué)院資產(chǎn)處提交項(xiàng)目采購計(jì)劃表，由河南科技學(xué)院資產(chǎn)處組織進(jìn)行。

第二十條單一來源采購時(shí)，由后勤保障部組織成立談判小組，談判小組成員必須是三人以上的單數(shù)組成，其中專家人數(shù)應(yīng)為總數(shù)的三分之二以上，采購人代表應(yīng)當(dāng)作為小組成員之一。談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判達(dá)成一致意見后，采購人必須對(duì)談判結(jié)果進(jìn)行認(rèn)可，并填寫單一來源采購審核表。

第二十一條學(xué)院的所有材料印刷，由后勤保障部、監(jiān)察審計(jì)部門、學(xué)院辦公室共同組成小組，采用詢價(jià)方式確定校外定點(diǎn)印刷單位，簽訂定點(diǎn)印刷框架協(xié)議。校外定點(diǎn)印刷單位個(gè)數(shù)不超過3個(gè)，每兩年確定一次。河南科技學(xué)院印務(wù)中心作為校內(nèi)定點(diǎn)印刷單位。

各單位需要進(jìn)行材料印刷時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如無涉密要求，由分管領(lǐng)導(dǎo)與后勤保障部統(tǒng)一安排，根據(jù)情況選擇印刷地點(diǎn)印刷。涉密材料由責(zé)任單位直接到定點(diǎn)印刷單位安排印刷。印刷費(fèi)用由后勤保障部負(fù)責(zé)按期集中結(jié)算。

第六章驗(yàn)收與管理。

第二十二條部門采購方式和單一來源采購方式進(jìn)行采購的，由單位負(fù)責(zé)人牽頭，組織本部門人員進(jìn)行物品核實(shí)與登記，填寫物品入庫單。

第二十三條詢價(jià)采購和招標(biāo)采購方式進(jìn)行采購的，由驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收小組由監(jiān)察審計(jì)部門人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室、申購部門負(fù)責(zé)人、物品使用人員組成。驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。

第二十四條根據(jù)第二章權(quán)責(zé)范圍，物品由相應(yīng)部門安排專人進(jìn)行管理和發(fā)放，做好發(fā)放記錄。單價(jià)在800元以上的耐用品需要到后勤保障部辦理固定資產(chǎn)登記。

第七章報(bào)帳。

第二十五條申購單位整理報(bào)帳材料，材料包括：采購審批單、發(fā)票、采購合同或采購清單、固定資產(chǎn)登記單等。報(bào)帳程序按學(xué)院有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

第八章附則。

第二十六條本規(guī)定由后勤保障部負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行。

物資采購人員管理辦法

第一條?為規(guī)范公司物資采購管理工作，確保采購物資符合公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)規(guī)定的質(zhì)量要求，降低成本，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條?本辦法適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需各類物資采購活動(dòng)的控制。

第二章職責(zé)

第三條?技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)提供采購產(chǎn)品清單，根據(jù)采購產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品性能的影響程度以及所涉及的產(chǎn)品質(zhì)量特性等級(jí)，編制采購產(chǎn)品分類表，將其分為a?、b?、c?三類，以此對(duì)采購產(chǎn)品實(shí)行分類控制。質(zhì)檢員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。

第四條?公司制造部是實(shí)施本辦法的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)計(jì)劃、采購實(shí)施和控制管理工作。

a)?根據(jù)滿足采購要求的能力評(píng)價(jià)和選擇供方；

b)?根據(jù)產(chǎn)品類別和供方產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品的影響，對(duì)合格供方進(jìn)行控制；

c)?建立供方檔案；

d)?計(jì)劃員編制采購計(jì)劃，材料員實(shí)施采購，倉庫保管員對(duì)采購產(chǎn)品進(jìn)行貯存、保管、發(fā)放。

第五條?企業(yè)負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)采購招標(biāo)的組織和合同的審查、管理。

第六條?銷售部業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)與項(xiàng)目業(yè)主協(xié)調(diào)所安裝調(diào)試施工過程中所需要五金、零件、焊材等材料原則上也由公司材料員一同采購。

第七條?物資供應(yīng)實(shí)行公司直供與上門采購相結(jié)合的方式。

1?、公司直供物資

大型設(shè)備、電器及設(shè)備、電線電纜、油漆等；

2?、上門采購物資

除直供物資外，其它物資原則上由承包商自供。但是由于我公司采購項(xiàng)目繁多且數(shù)量不大，以小五金工具類等零星物資為例，由材料員上門采購。對(duì)于鋼材等類特殊物資無法直供的或者牽扯質(zhì)量檢驗(yàn)等問題的也需上門采購，但須檢驗(yàn)員同材料員一同采購。

第三章采購計(jì)劃

第八條?計(jì)劃員根據(jù)銷售部所提供的供貨計(jì)劃、合同、投標(biāo)書和?技術(shù)質(zhì)量部提供的采購產(chǎn)品清單?，編采購供應(yīng)計(jì)劃。

1?、 合同中標(biāo)后，銷售部向制造部下達(dá)供貨計(jì)劃并提供合同副本，并通知技術(shù)質(zhì)量部。

2?、 技術(shù)質(zhì)量部將工藝預(yù)算人員提出設(shè)備材料清單，送計(jì)劃員處。

3?、 計(jì)劃員對(duì)合同的整體計(jì)劃，匯總編制材料采購計(jì)劃。

第九條?計(jì)劃員根據(jù)工程進(jìn)度提報(bào)季、月物資需求計(jì)劃，計(jì)劃包括：

采購物資的產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格（型號(hào)）、需用數(shù)量、用途和要求進(jìn)廠時(shí)間等內(nèi)容，特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。所提計(jì)劃須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字。

第十條?制造部根據(jù)計(jì)劃員提報(bào)的季、月度物資供應(yīng)計(jì)劃，結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計(jì)劃，匯總編制公司季、月度物資采購供應(yīng)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部審定，列入預(yù)算。

第十一條?由于公司合同實(shí)施的調(diào)整或設(shè)計(jì)變更等原因，需要調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，由工程部或技術(shù)質(zhì)量部提出意見，交制造部會(huì)同有關(guān)部門一并進(jìn)行調(diào)整。

第四章物資采購

第十二條?材料員依據(jù)計(jì)劃員編制的物資采購供應(yīng)計(jì)劃實(shí)施采購。并填寫《?供方考察記錄表》和《合格供方檔案》。

第十三條?材料員必須選擇規(guī)模大、信譽(yù)好的合格供方。

第十四條?采購物資符合條件的`（大批量采購或者單次采購超過3?萬元的），按公開招標(biāo)執(zhí)行。

第十五條?不符合招標(biāo)條件（大批量采購或者單次采購未過3?萬元的）的物資可采取詢價(jià)采購或直接市場采購。

1?、詢價(jià)采購。

a)?材料員提供詢價(jià)采購的材料規(guī)格、數(shù)量；

b)?材料員向合格供方名錄內(nèi)三家以上的供方詢價(jià)，并要求供應(yīng)商報(bào)出最終價(jià)格；

c)?確定符合采購要求且報(bào)價(jià)合理的供應(yīng)商，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，形成記錄，實(shí)施采購。

2?、直接市場采購。

零星物資經(jīng)批準(zhǔn)后，可貨比三家、優(yōu)中取廉，直接市場采購或要求供應(yīng)商送貨。

第十六條?除零星物資外，物資采購必須有物資采購合同或訂單，并應(yīng)包括以下適宜的采購信息：

1?、產(chǎn)品質(zhì)量要求、驗(yàn)收要求，可引用標(biāo)準(zhǔn)或提供規(guī)范圖樣等；

2?、價(jià)格、數(shù)量、交付方式等；

3?、可對(duì)供方產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備和人員資格提出資格鑒定的要求；

4?、可對(duì)供方質(zhì)量管理體系提出要求。

第十七條?采購過程的實(shí)施必須有質(zhì)量檢驗(yàn)員的充分參與,?并一同材料員在采購合同中簽字。重要采購合同要有公司負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員在合同上簽字方可實(shí)施，否則，不得投入使用和辦理付款。

第十八條?屬非系統(tǒng)性的物資應(yīng)確定三家以上的供貨商；系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程所需物資、設(shè)備可固定一、二家供貨商，為降低成本和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，盡可能選用給集團(tuán)公司供貨的供貨商。

第五章材料、設(shè)備進(jìn)廠驗(yàn)收和檢驗(yàn)

第十九條?材料員根據(jù)合同規(guī)定及月度材料計(jì)劃和進(jìn)廠時(shí)間要求，與供方協(xié)商進(jìn)度及時(shí)間，組織物資進(jìn)廠。

第二十條?所有系統(tǒng)性的物資進(jìn)廠必須提供以下資料：

１、產(chǎn)品合格證；

２、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告或材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告；

３、與產(chǎn)品有關(guān)的相關(guān)資料。

第二十一條?物資進(jìn)場檢驗(yàn)

供方送貨進(jìn)廠時(shí)，由采購員向檢驗(yàn)員提交《采購產(chǎn)品檢驗(yàn)申請(qǐng)單》一式兩份，一份采購員保留，另一份交檢驗(yàn)員作為采購產(chǎn)品檢驗(yàn)依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)/?驗(yàn)證，由檢驗(yàn)員如實(shí)填寫《采購產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》一式兩份,?一份檢驗(yàn)員保留，另一份交采購員作為合格物資入庫和不合格品不得入庫的依據(jù)，采購員填寫《原材料入庫單》合格物資方可入庫，同時(shí)檢驗(yàn)員、采購員、保管員做好臺(tái)帳記錄。

第二十二條?由合格供方提供的采購產(chǎn)品因生產(chǎn)急需來不及檢驗(yàn)時(shí)，由公司材料員填寫《采購產(chǎn)品例外放行申請(qǐng)單》提出例外放行申請(qǐng)，公司技術(shù)質(zhì)量部審核有關(guān)檢驗(yàn)部門批準(zhǔn)后可例外放行。獲準(zhǔn)例外放行的采購產(chǎn)品，倉庫按照檢驗(yàn)部門批準(zhǔn)的數(shù)量、規(guī)格放行。投入生產(chǎn)的例外放行產(chǎn)品，公司技術(shù)質(zhì)量部要按《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》的有關(guān)規(guī)定做好標(biāo)識(shí)，以備追溯。

第二十三條?所有進(jìn)廠物資，材料員、質(zhì)量檢驗(yàn)員、倉庫保管員同時(shí)在驗(yàn)收單上簽字，并作為材料付款的依據(jù)之一。材料員負(fù)責(zé)辦理相應(yīng)手續(xù)。

第六章物資保管、分發(fā)與結(jié)算

第二十四條?進(jìn)廠物資嚴(yán)格按照《倉庫管理規(guī)范》進(jìn)行分類存放。

第二十五條?各班組班組長申請(qǐng)領(lǐng)用物資的品種、規(guī)格、數(shù)量，填寫《領(lǐng)料單》報(bào)制造部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由倉庫保管員分發(fā)各班組。

倉庫保管員負(fù)責(zé)物資的保管保養(yǎng)：

1、?金屬材料應(yīng)分類或建庫存放，碼放整齊并有相應(yīng)標(biāo)識(shí)。

2、?設(shè)備使用前按照使用說明進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)。

第二十六條?根據(jù)月度計(jì)劃及供貨合同的執(zhí)行情況，材料員按月將材料采購、分發(fā)、轉(zhuǎn)帳等有效證明文件提交制造部負(fù)責(zé)人審核后，與財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)結(jié)算、付款手續(xù)。

第二十七條?材料員對(duì)物資供應(yīng)情況隨時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制，并按期向主管領(lǐng)導(dǎo)提供《物資供應(yīng)報(bào)告》。

第二十八條?材料員健全合格供方物資供應(yīng)情況、質(zhì)量情況、使用效果、價(jià)格變動(dòng)情況，以及新材料、新設(shè)備的信息資料，作為選擇、評(píng)價(jià)及補(bǔ)充新供方的依據(jù)。

本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第一章：總則

第一條

為加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理，建立完備的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，把好物資采購質(zhì)量和采購成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。

第二條

本規(guī)定所指物資采購管理包括采購計(jì)劃管理、分承包方管理制度、物資采購管理、生產(chǎn)物資領(lǐng)用制度、物資統(tǒng)計(jì)管理及廢舊物資管理。

第二章：采購計(jì)劃管理

第三條

物資供應(yīng)計(jì)劃是組織物資供應(yīng)的主要依據(jù)，是物資供應(yīng)的中心環(huán)節(jié)。計(jì)劃調(diào)度處應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，分別編制年、季、月物資供應(yīng)計(jì)劃。

第四條

編制物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)部門制定的產(chǎn)品材料消耗定額、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品外購配套件目錄，計(jì)劃調(diào)度處的產(chǎn)品投料計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際庫存，參照消耗規(guī)律，正確編制物資采購計(jì)劃。

第五條

編制物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，要充分考慮先進(jìn)合理，略有余地堅(jiān)持節(jié)約，壓縮庫存，合理儲(chǔ)備，在保證生產(chǎn)的原則下，減少占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。

第六條

凡材料型號(hào)，材料規(guī)格需要代用時(shí)，物資部門應(yīng)填寫產(chǎn)品零件材料代用申請(qǐng)單，交技術(shù)部門會(huì)簽同意，開好料單代用單交倉庫，隨著發(fā)料單送交車間進(jìn)行加工。

第七條

產(chǎn)品所需外購配套件的借用，由物資部門計(jì)劃員與技術(shù)部門的有關(guān)人員聯(lián)系，書面簽置同意后，方可備料。

第八條

技措維修所用材料或零件配件遇有代用時(shí)，須經(jīng)檢查計(jì)量科有有關(guān)技術(shù)人員同意簽收，方可采購和發(fā)料。

第九條

物資部門計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)投料進(jìn)庫和現(xiàn)有庫存所需原材料配件的品種規(guī)格，在編物資定額資料時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)部門協(xié)商以便納入物資供應(yīng)計(jì)劃，為組織貨源做好準(zhǔn)備，產(chǎn)品消耗定額在實(shí)施過程中，如有變動(dòng)，技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)會(huì)同修改。

第二章：物資采購管理

第十條

物資采購工作應(yīng)遵守國家政策法規(guī)和工廠的各項(xiàng)管理制度，采購員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家頒布：《中華人民共和國合同法》樹立主人翁思想，不徇私情，不謀私利兢兢業(yè)業(yè)搞好物資供應(yīng)工作。

第十一條

采購物資必須符合國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持專業(yè)化、高起點(diǎn)、就近、擇優(yōu)的原則，選擇合格的分承包方，采購物資必須在合格的分承包方名單內(nèi)選擇，因特殊原因需在分承包方名單以外采購物資，應(yīng)辦理《采購?fù)饨?jīng)評(píng)定分承包方物資審批表》，經(jīng)批準(zhǔn)方可臨時(shí)采購。

第十二條

采購員應(yīng)嚴(yán)格按采購計(jì)劃中規(guī)定的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、按圖紙、技術(shù)要求或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，需簽定合同的應(yīng)認(rèn)真填寫合同內(nèi)容，及時(shí)進(jìn)行合同審計(jì)，按計(jì)劃要求組織物資回廠。

第十三條

物資進(jìn)廠后，采購員必須在三天內(nèi)進(jìn)行交檢，并辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫各項(xiàng)內(nèi)容，物資入庫應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)，當(dāng)月采購物資的有關(guān)憑證（發(fā)票，入庫單）應(yīng)在２５日前交財(cái)務(wù)結(jié)算。

第十四條

采購員應(yīng)對(duì)采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)，出現(xiàn)質(zhì)量問題不能使用的物資，確屬分承包方責(zé)任的應(yīng)進(jìn)行索賠，索賠又分為退貨、更換或其他方式，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)分承包方的質(zhì)量控制，做好質(zhì)量記錄，作為評(píng)價(jià)分承包方質(zhì)量狀況的依據(jù)。

第十五條

為控制產(chǎn)品成本，采購員應(yīng)按照工廠規(guī)定的價(jià)格采購物資超過限價(jià)的經(jīng)辦理審批手續(xù)，未規(guī)定采購價(jià)格的外購件應(yīng)按工廠的有關(guān)規(guī)定采取招標(biāo)、議標(biāo)等方式比貨比價(jià)進(jìn)行采購。

第十六條

對(duì)用戶提供的產(chǎn)品，按工廠管理規(guī)定，手續(xù)齊全后接收，并視同自己采購的物資辦理入庫手續(xù)。

第三章：分承包方（外協(xié)、外供單位）應(yīng)具備的質(zhì)保能力基本條件及評(píng)定辦法

第十七條

分承包方應(yīng)具備有的基本條件及質(zhì)保能力：

1、具備工商部門下發(fā)的正式營業(yè)執(zhí)照，注冊(cè)資金不得低于10萬元。

2、具備國家三級(jí)以上講師合格證書。

3、有完善的質(zhì)量保證體系，質(zhì)量管理，質(zhì)量檢查和計(jì)量人員具有相應(yīng)資格證書。

4、進(jìn)廠的原材料質(zhì)量穩(wěn)定，進(jìn)貨渠道正規(guī)，鋼材、鋼錠、生鐵、有色金屬、焦炭等輔助進(jìn)廠有來格的檢驗(yàn)制度，有質(zhì)保書務(wù)查。

5、對(duì)不合格處理有制度和規(guī)定，且不合格品標(biāo)記明顯，不得混淆。

6、必須具備能滿足我廠產(chǎn)品（協(xié)作）需要的基本生產(chǎn)能力、檢測(cè)手段。

7、工藝管理有嚴(yán)格的工藝規(guī)程，生產(chǎn)現(xiàn)場工藝流轉(zhuǎn)符合要求，且各道工序接務(wù)有書面記錄可查。

8、對(duì)各種在用講師器具，儀表抽查應(yīng)在周檢有效期內(nèi)。

9、各種材料進(jìn)出廠化驗(yàn)，機(jī)械性能試驗(yàn)等原始記錄應(yīng)妥善保存。

10、文明生產(chǎn)滿足要求，零件不落地居制品運(yùn)轉(zhuǎn)無磕碰劃傷。

11、嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)或供需雙方簽定的質(zhì)量保證協(xié)議生產(chǎn)檢驗(yàn)。

12、關(guān)鍵項(xiàng)目性能指標(biāo)要100%合格，主要件、項(xiàng)次合格率達(dá)90%以上。

第十八條

分承包方（個(gè)供、外協(xié)單位）評(píng)定方法：

1、工廠成立分承包方評(píng)定小組，由管理副廠長任組長，企質(zhì)處、檢計(jì)處、研究所領(lǐng)導(dǎo)任組員，開展分承包方認(rèn)定和審批工作。

2、初步資格認(rèn)定程序：

（1）生產(chǎn)供應(yīng)處、生產(chǎn)處協(xié)處根據(jù)生產(chǎn)配套需要選定符合以上基本條件的意向性單位。

（2）生產(chǎn)供應(yīng)處、生產(chǎn)外協(xié)處填寫分承包方評(píng)定申請(qǐng)表，申請(qǐng)表后附：意向性單位的營業(yè)執(zhí)照（有注冊(cè)資金、法人代表）、計(jì)量等級(jí)證書、質(zhì)量認(rèn)證證書（或質(zhì)保體系圖、設(shè)備清單、人員結(jié)構(gòu)圖以及業(yè)績或獲獎(jiǎng)證書、銀行帳號(hào)（必須與合同帳號(hào)一致）。

3、企質(zhì)處牽頭組織研究所、檢計(jì)處及生產(chǎn)供應(yīng)處、外協(xié)處等單位人員（或委派若干人員）到申請(qǐng)單位進(jìn)行調(diào)查。按他承包方基本條件定好調(diào)研報(bào)告。

4、檢計(jì)處根據(jù)歷年驗(yàn)收記錄，提供申請(qǐng)單位產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量狀況，作為認(rèn)定依據(jù)之一。

5、由總工程師主持不定期如開他承包方的質(zhì)量審查會(huì)義。

6、零星急件處理必須有經(jīng)生產(chǎn)付廠長同意的書面手續(xù)，但加工回廠的零件必須符合我廠圖紙技術(shù)要求，且經(jīng)外協(xié)員驗(yàn)收在加工路線單上簽字和做標(biāo)識(shí)。

第十九條

分承包方管理：

1、他承包方提供的產(chǎn)品配件質(zhì)量狀況在外協(xié)供貨檢驗(yàn)臺(tái)帳和外購鑊貨檢驗(yàn)臺(tái)帳上反映，檢計(jì)處每月向企處提供物質(zhì)質(zhì)量狀況數(shù)據(jù)。

2、分承包方評(píng)定小組采取抽查方式到他承包方現(xiàn)場實(shí)地調(diào)查質(zhì)量管理和實(shí)物質(zhì)量狀況，作為調(diào)整他承包方的依據(jù)。

3、對(duì)于造成我廠重大質(zhì)量事故和金黃色次提供不合格產(chǎn)品的他承包方（檢計(jì)處負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù)）經(jīng)他承包方評(píng)定小級(jí)研究立即撤消。

4、凡他承包方造成的質(zhì)量損失，由本廠責(zé)任單位負(fù)責(zé)追賠，根據(jù)質(zhì)量損失統(tǒng)計(jì)結(jié)果在貨款中補(bǔ)料和扣除。

第二十條

本文件從1999年元月1日起執(zhí)行。

第四章：生產(chǎn)物資領(lǐng)用制度

第二十一條

產(chǎn)品中有材料消耗定額的物資，嚴(yán)格按計(jì)劃按定額發(fā)料、工廢或料廢補(bǔ)料應(yīng)有補(bǔ)料憑證方可補(bǔ)料，材料定額以外應(yīng)憑有關(guān)手續(xù)領(lǐng)料。

第二十二條

外協(xié)帶料加工憑外協(xié)加工計(jì)劃改鍛加工路線單（機(jī)加工），由我廠外協(xié)人員領(lǐng)料庫房管-理-員核準(zhǔn)后發(fā)料。

第二十三條

維修、工裝、模夾具用料由歸口管理處室開具領(lǐng)料單，技改、計(jì)措用料，應(yīng)由技改辦審批后憑領(lǐng)料單領(lǐng)料。

第二十四條

各分廠、處室領(lǐng)用物資其領(lǐng)料單應(yīng)由分廠、處室規(guī)定的專人簽字有效，庫房管-理-員核準(zhǔn)發(fā)料。

第二十五條

物資需代用時(shí)，應(yīng)辦理代用手續(xù)，經(jīng)技術(shù)人員批準(zhǔn)實(shí)施后，代用信息應(yīng)反饋到加工車間。

第五章：物資統(tǒng)計(jì)管理

第二十六條

建立、健全各種統(tǒng)計(jì)資料，及時(shí)反映物資綜合情況。

第二十七條

做好年、季、月各項(xiàng)物資指標(biāo)執(zhí)行情況的報(bào)表，報(bào)表資料及時(shí)、準(zhǔn)確，按規(guī)定日期報(bào)告。

第二十八條

及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)各種物資的統(tǒng)計(jì)資料，掌握和了解收發(fā)動(dòng)態(tài)和月末庫存情況。

第二十九條

根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料，按月、季、年度向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告物資供應(yīng)情況和物資消耗情況。

第三十條

負(fù)責(zé)庫房的物資統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)指標(biāo)，幫助庫房管-理-員做好物資管理和統(tǒng)計(jì)工作。

第六章：廢舊物資管理辦法

第三十一條

經(jīng)檢驗(yàn)并確認(rèn)已報(bào)廢的在制零件，應(yīng)由加工單位送至廢品庫，并辦理補(bǔ)料手續(xù)，廢品庫管-理-員應(yīng)對(duì)廢品的尺寸、材料、數(shù)量、制令、單號(hào)進(jìn)行登記，同時(shí)注明報(bào)廢日期和報(bào)廢原因，廢品入庫后無代用手續(xù)不得流入加工現(xiàn)場。

第三十二條

廢品的利用應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，經(jīng)確認(rèn)可代用后辦理領(lǐng)用手續(xù)，對(duì)正確進(jìn)行廢品代用而降低成本，節(jié)約資金的，工廠予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

第三十三條

金屬鐵屑、廢銅及不可利用的廢品、廢油、廢料應(yīng)分類存放，集中處理，由供應(yīng)處統(tǒng)一處理。

第三十四條

損壞的刀具、量具、確屬不能修復(fù)的由工具處統(tǒng)一處理。

第三十五條

報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備處辦理國家資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)，可整機(jī)轉(zhuǎn)讓由設(shè)備處處理；當(dāng)廢鋼處理交供應(yīng)處。

第三十六條

廢舊物資處理憑檢計(jì)處出具的磅單進(jìn)行結(jié)算，供應(yīng)處有專人管理，并建立臺(tái)帳。

物資采購管理辦法

采購員除了要有必備能力外，還要有合理的采購計(jì)劃，遵守5r原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于物資采購管理辦法范本，歡迎閱讀。

為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制，規(guī)范采購行為，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，以最大限度地降低采購成本，特制定本辦法。

本辦法對(duì)本公司所有材料物資的采購均適用，公司控股子公司參照?qǐng)?zhí)行。

采購流程及職責(zé)分工

一、 采購流程：

1、 生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備狀況滾動(dòng)編制月度、季度、年度生產(chǎn)計(jì)劃包括主要材料(玻璃、鋁框、接線盒、背板等)月度、季度消耗總量、單位產(chǎn)品材料消耗量及原輔材料安全庫存量，經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、 采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單位消耗量、安全庫存量、實(shí)時(shí)庫存量、采購周期及供求狀況定期編制原輔材料采購計(jì)劃，經(jīng)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后進(jìn)行詢價(jià);辦公用品由需求部門申請(qǐng)，綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，其余物資采購包括修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等由需求部門申請(qǐng)，采購部門負(fù)責(zé)采購。

3、 采購審批權(quán)限：公司原輔材料采購計(jì)劃，由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn);其余物品采購計(jì)劃或采購申請(qǐng)由需求部門申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后執(zhí)行;大宗機(jī)器設(shè)備等巨額采購還需呈報(bào)公司董事會(huì)決議通過后執(zhí)行。

4、 采購人員進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比較分析報(bào)審，原輔材料、修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等定價(jià)須經(jīng)公司物資價(jià)格監(jiān)查組審議通過后執(zhí)行采購。

5、 成立物資采購監(jiān)查組。物資監(jiān)查組的工作職責(zé)：參與公司供應(yīng)商的選擇;負(fù)責(zé)公司采購物資價(jià)格的審定等，監(jiān)查組由董事長任組長，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。供應(yīng)商評(píng)價(jià)采用現(xiàn)場考察和資質(zhì)審查相結(jié)合，但參與現(xiàn)場考察人員和參與其資質(zhì)審查人員不得重復(fù);供應(yīng)商評(píng)審采用比較記名投票方式，董事長一人兩票制，其余人員一人一票制，全數(shù)為五票，少數(shù)服從多數(shù)。經(jīng)監(jiān)查組審查通過的采購價(jià)格才能執(zhí)行。

6、 定期或即時(shí)簽訂購銷合同，日常由采購人員聯(lián)系發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量及交貨地點(diǎn)等事項(xiàng)。

7、 倉庫收貨、品管人員現(xiàn)場驗(yàn)貨。

二、 職責(zé)分工：

1、 銷售部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度銷售計(jì)劃的制定和修正;

2、 生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度生產(chǎn)計(jì)劃的制定和修正;

4、 品管部門負(fù)責(zé)采購貨物的質(zhì)量參數(shù)以及進(jìn)倉貨物的品質(zhì)檢驗(yàn);

6、 倉庫負(fù)責(zé)貨物的數(shù)量驗(yàn)收、發(fā)放及實(shí)時(shí)庫存數(shù)量反饋等;

8、 董事長負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備、不動(dòng)產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)受讓等非經(jīng)常性物資采購的接洽、合同簽批等。

1、主要材料的含義

璃、鋁框、接線盒、eva等，輔助材料就是主要材料以外的材料;

2、對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)

2.1、采購部根據(jù)同類材料的無差異控制要求，結(jié)合物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期等比較，選擇合格的供應(yīng)商，填寫《供應(yīng)商選擇評(píng)定記錄表》。在無差異或差異可控的基礎(chǔ)上，對(duì)同類材料供應(yīng)，應(yīng)盡量選擇幾家合格的供應(yīng)商。經(jīng)采購部、監(jiān)查組等相關(guān)機(jī)構(gòu)審查通過后，錄入《合格供應(yīng)商名單》中。

2.2、評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)一般可考慮以下因素：

a、供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格及付款條件、售后服務(wù)、歷史業(yè)績等;

b、質(zhì)量保證能力，即質(zhì)量控制體系;

c、業(yè)內(nèi)評(píng)價(jià)、第三方認(rèn)證等;

批量試用，經(jīng)測(cè)試合格后才能供貨：

a、新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少量材料;

c、小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的.，必要時(shí)再經(jīng)試用，均合格的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，列入《合格供應(yīng)商名錄》。

3、供應(yīng)商的日常管理

3.1、采購部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤，及時(shí)與品管部進(jìn)行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，采購部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改，如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒有明顯改進(jìn)的，應(yīng)取消其供貨資格。

3.2、采購部每年對(duì)合格供應(yīng)商至少進(jìn)行兩次跟蹤復(fù)評(píng)，填寫《供應(yīng)商業(yè)績?cè)u(píng)定表》，評(píng)價(jià)時(shí)按百分制，質(zhì)量評(píng)分占50%，交貨期評(píng)分占10%，價(jià)格及售后服務(wù)占40%。評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為：一年中平均質(zhì)量合格率達(dá)到98%以上的給予滿分，每降一個(gè)百分點(diǎn)扣5分，但質(zhì)量評(píng)分不能低于35分;交貨期都準(zhǔn)時(shí)交貨的給滿分，經(jīng)常送貨不及時(shí)的，給5分以下;在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上價(jià)格在業(yè)內(nèi)最低的，給35分以上?？傇u(píng)分不能低于80分，若低于80分或質(zhì)量評(píng)分低于35分，應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格;如因特殊情況留用，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，但應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的檢驗(yàn)或驗(yàn)證工作。

3.3、采購人員保持與供應(yīng)商及時(shí)溝通，當(dāng)供應(yīng)商的供貨變化會(huì)影響獲證產(chǎn)品一致性時(shí)，采購部應(yīng)采取相關(guān)措施，以確保該變化符合認(rèn)證規(guī)定的要求。

3、物資采購監(jiān)查組審議價(jià)格的過程嚴(yán)肅認(rèn)真，審議的方法是評(píng)定計(jì)分制，審議的地點(diǎn)必須是公司注冊(cè)地，審議的依據(jù)是供應(yīng)商提交的投標(biāo)書或報(bào)價(jià)單等。

1、采購人員接到經(jīng)核準(zhǔn)的“請(qǐng)購單”后，應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸，進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。對(duì)金額較大的或批量采購，應(yīng)到供方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察，以充分了解供方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)等，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向。

2、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購人員應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)買賣合同四份，經(jīng)授權(quán)簽字蓋章后生效，供方留存兩份，需方留存兩份，其中一份采購部、一份財(cái)務(wù)部，合同需要列明至少下列條款：

2.1、供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

2.3、訂單所采購的數(shù)量/重量：單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);

2.4、價(jià)格：單價(jià)，合計(jì)價(jià)、合同總額，定金或預(yù)付款

2.5、交貨日期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量。

2.6、付款方式

2.7、所需的質(zhì)量證明資料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等)。

2.8、質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。

2.9、運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。

采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在其“送貨單”上注明“訂購單編號(hào)”及“包裝方式”，以便驗(yàn)收確認(rèn)。5、采購部門接到生產(chǎn)部門緊急采購案件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，按采購程序指明專人迅速辦理。

6、階段控制及溝通?

6.1、采購過程分為請(qǐng)購、詢價(jià)、訂購、交貨四個(gè)階段，采購部應(yīng)協(xié)調(diào)控制采購作業(yè)每個(gè)階段的進(jìn)度。

6.2、采購人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)將異常情況反饋給主管上級(jí)，說明異常原因及預(yù)定完成日期，以便擬訂對(duì)策處理。

7.1、集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料物資，可以集中采購計(jì)劃交貨的，可核定材料項(xiàng)目，通知生產(chǎn)等部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購，采購部門定期集中辦理采購。

7.2、長期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的大宗材料物資，應(yīng)事先選定廠商，議定長期供貨價(jià)格，報(bào)批準(zhǔn)后通知各部門依需要提出請(qǐng)購計(jì)劃。

8、退貨

經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料物資需要退貨時(shí)，倉庫應(yīng)出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫，同時(shí)書面通知采購人員并附有關(guān)“材料檢驗(yàn)報(bào)告”，采購應(yīng)及時(shí)同供應(yīng)商溝通進(jìn)行后續(xù)處理。

1、采購款項(xiàng)必須按采購合同所約定的時(shí)間和方式由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排支付。

2、付款申請(qǐng)由采購人員提交，提交的內(nèi)容包括：送貨單、入庫單、對(duì)方開具的發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告等，申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)合同要求進(jìn)行，分清輕重緩急。申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明交貨日、開票日、預(yù)付款、已付款、余款等。按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，方可辦理付款手續(xù)。

3、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購人員借款或墊款進(jìn)行直接支付：

3.1、緊急采購且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)付款手續(xù);

3.2、外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時(shí);

3.3、現(xiàn)場調(diào)試期間臨時(shí)急需材料采購;

3.4、1000元以下的零星采購。

1、采購部應(yīng)注重合同或協(xié)議的到貨時(shí)間要求，掌握到貨進(jìn)度。?

就公司所耗用的材料物資質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果分別材料、分別供應(yīng)商作出質(zhì)量評(píng)價(jià)，以利于供應(yīng)商的優(yōu)選。

第十四條 參與采購過程的各相關(guān)部門，明確分工、明確責(zé)任、互相配合，發(fā)揮互相督促的作用，確保公司利益不受損害。

第十五條 參加采購的人員要嚴(yán)格自律，加強(qiáng)法制觀念，自覺抵制不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或傭金，虛心接受群眾監(jiān)督。

第二十六條 本辦法自公布日起執(zhí)行

辦公室物資采購管理辦法

畢節(jié)市人民政府辦公室物品采購管理制度，是為進(jìn)一步規(guī)范辦公室物品采購工作，加強(qiáng)采購物資管理，及時(shí)、有效地提供后勤服務(wù)保障，特制定的制度。

一、辦公室物品主要指用于后勤服務(wù)與管理等方面的物品，包括辦公設(shè)備、日常用品、接待物品和后勤服務(wù)工具等。

二、辦公室物品的采購，按照先批準(zhǔn)后購買的原則，由各科室將擬購物品清單報(bào)文書科登記，由文書科報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)一購買。一次性辦公室物品采取金額在20xx元以內(nèi)的，報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)副主任審批;一次性辦公室物品采購金額在20xx元以上(含20xx元)的，報(bào)辦公室主任審批。

三、經(jīng)審批，由文書科負(fù)責(zé)采購。一次性辦公室物品采購金額在200元-20xx元的由兩人共同購買;一次性辦公室物品采購金額在20xx元以上的由三人共同購買。

四、所購物品實(shí)行入庫報(bào)領(lǐng)制度。按照收支兩條線的原則，由文書科指派專人分別對(duì)物品入庫和領(lǐng)用進(jìn)行登記，領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容。每季度應(yīng)對(duì)物品購買和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報(bào)辦公室主任和分管財(cái)務(wù)副主任，并在主任辦公會(huì)上通報(bào)。

五、辦公室購買的各種物品只能用于辦公室工作和服務(wù)，不得私自使用或送、借他人使用。

六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必須履行領(lǐng)、借手續(xù)。一次性辦公用品的領(lǐng)用直接向文書科領(lǐng)取，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn);領(lǐng)、借貴重辦公設(shè)備、接待物品和其他辦公用品，必須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。領(lǐng)用物品未使用完或借用物品用畢應(yīng)及時(shí)退還文書科，并作好物品退還登記。

七、因個(gè)人原因，造成領(lǐng)、借用物品丟失、損害的，由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價(jià)賠償。

八、文書科要按照“日清、月結(jié)”的要求，及時(shí)清點(diǎn)辦公室公用物品，做好登記，每月向辦公室分管財(cái)務(wù)副主任、主任報(bào)告使用情況。

辦公室物資采購管理辦法

物資采購成本是指商品的進(jìn)價(jià)成本。下文小編為大家收集的是關(guān)于辦公室物資采購的管理辦法，希望對(duì)大家有所幫助!

畢節(jié)市人民政府辦公室物品采購管理制度，是為進(jìn)一步規(guī)范辦公室物品采購工作，加強(qiáng)采購物資管理，及時(shí)、有效地提供后勤服務(wù)保障，特制定的制度。

一、辦公室物品主要指用于后勤服務(wù)與管理等方面的物品，包括辦公設(shè)備、日常用品、接待物品和后勤服務(wù)工具等。

二、辦公室物品的采購，按照先批準(zhǔn)后購買的原則，由各科室將擬購物品清單報(bào)文書科登記，由文書科報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)一購買。一次性辦公室物品采取金額在20xx元以內(nèi)的，報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)副主任審批;一次性辦公室物品采購金額在20xx元以上(含20xx元)的，報(bào)辦公室主任審批。

三、經(jīng)審批，由文書科負(fù)責(zé)采購。一次性辦公室物品采購金額在200元-20xx元的由兩人共同購買;一次性辦公室物品采購金額在20xx元以上的由三人共同購買。

四、所購物品實(shí)行入庫報(bào)領(lǐng)制度。按照收支兩條線的原則，由文書科指派專人分別對(duì)物品入庫和領(lǐng)用進(jìn)行登記，領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容。每季度應(yīng)對(duì)物品購買和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報(bào)辦公室主任和分管財(cái)務(wù)副主任，并在主任辦公會(huì)上通報(bào)。

五、辦公室購買的各種物品只能用于辦公室工作和服務(wù)，不得私自使用或送、借他人使用。

六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必須履行領(lǐng)、借手續(xù)。一次性辦公用品的領(lǐng)用直接向文書科領(lǐng)取，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn);領(lǐng)、借貴重辦公設(shè)備、接待物品和其他辦公用品，必須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。領(lǐng)用物品未使用完或借用物品用畢應(yīng)及時(shí)退還文書科，并作好物品退還登記。

七、因個(gè)人原因，造成領(lǐng)、借用物品丟失、損害的，由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價(jià)賠償。

八、文書科要按照“日清、月結(jié)”的要求，及時(shí)清點(diǎn)辦公室公用物品，做好登記，每月向辦公室分管財(cái)務(wù)副主任、主任報(bào)告使用情況。

為進(jìn)一步規(guī)范單位物資的采購、管理、領(lǐng)取和使用，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費(fèi)、降低行政成本，提高工作效率，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益，特制定本制度。

辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。

物資采購盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行，物資采購要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持集體討論，公開招標(biāo)，并對(duì)商品價(jià)格和質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督。

1、凡符合政府招標(biāo)采購的大宗物品，由科室出具書面報(bào)告，黨支部集體研究同意后，由財(cái)務(wù)科和綜合科派人會(huì)同政府采購中心按照程序進(jìn)行招標(biāo)購置。

2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》，科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交到綜合科，由綜合科負(fù)責(zé)審核、匯總編制采購計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審定后，綜合科安排采購。

3、物品采購原則上須2人以上購買。對(duì)物品的采購、驗(yàn)收、分發(fā)等進(jìn)行記錄。

4、對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購置，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。

四、物資領(lǐng)用：零星辦公用品由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從綜合科統(tǒng)一領(lǐng)用。

五、維修(包括房屋、設(shè)備)：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算，1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由黨支部研究審查后，再行實(shí)施和結(jié)算。

1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類、編號(hào)、造冊(cè)、登記，建立臺(tái)帳，由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到各科室。

2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由綜合科購買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。

3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購進(jìn)物品，必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫，財(cái)物相符方可入賬。

4、對(duì)辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

5、物品應(yīng)為工作所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不許隨意丟棄廢置。

6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。

7、凡工作人員調(diào)離單位，需到綜合科辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。

第一章總則。

第一條為規(guī)范學(xué)院物資采購工作，提高資金使用效益，保證項(xiàng)目質(zhì)量，維護(hù)學(xué)院利益，促進(jìn)規(guī)范管理，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《河南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)法規(guī)及《河南科技學(xué)院招標(biāo)采購管理辦法》精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法適用于學(xué)院內(nèi)各項(xiàng)物資采購，包括儀器設(shè)備、圖書資料、辦公用品、實(shí)驗(yàn)耗材、設(shè)備維修與維護(hù)、活動(dòng)用品及獎(jiǎng)品、材料印刷等。

第二章權(quán)責(zé)。

第三條日常辦公用品、設(shè)備維修與維護(hù)、材料印刷歸后勤保障部負(fù)責(zé)。日常辦公耗材統(tǒng)一采購，建立日常耗材領(lǐng)用制度。

第四條行政辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、家具類等)、教工獎(jiǎng)品歸學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)。

第五條教學(xué)儀器設(shè)備、考務(wù)材料、教材歸教務(wù)部負(fù)責(zé)。其中教材采購按《河南科技學(xué)院新科學(xué)院教材選用與評(píng)價(jià)管理辦法》規(guī)定處理。教學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材由各教學(xué)系部具體負(fù)責(zé)，教務(wù)部監(jiān)督。

第六條科研用儀器設(shè)備、科研用實(shí)驗(yàn)耗材歸科研部負(fù)責(zé)。

第七條學(xué)生活動(dòng)用品及學(xué)生獎(jiǎng)品根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)分別歸團(tuán)委、學(xué)生部或主辦部門負(fù)責(zé)。

第八條除教材外的圖書資料歸學(xué)院圖書館負(fù)責(zé)。

第九條各單位根據(jù)年度預(yù)算中的正常性物品采購，由申購部門經(jīng)過論證，列出采購計(jì)劃;未在預(yù)算中列出的臨時(shí)性項(xiàng)目需要進(jìn)行物品采購，由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門在活動(dòng)開展前列出。

活動(dòng)方案。

和物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃確定后填寫采購審批單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

第十條一次性采購金額在1萬元以內(nèi)的項(xiàng)目，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;一次性采購金額在1萬元以上3萬元以內(nèi)的項(xiàng)目，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，經(jīng)院長批準(zhǔn)方可執(zhí)行(其中學(xué)生工作、黨務(wù)工作方面的采購，在分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，須報(bào)書記批準(zhǔn));一次性采購金額3萬元以上或未列入財(cái)務(wù)預(yù)算1萬元以上的項(xiàng)目，須經(jīng)院務(wù)辦公會(huì)會(huì)議通過后方可執(zhí)行。

第四章采購方式。

第十一條采購方式分為：部門采購、詢價(jià)采購、招標(biāo)采購、單一來源采購等。

第十二條一次性采購物品金額在5000元以內(nèi)且物品單價(jià)在1000元以下，采用部門采購方式。

第十三條一次性采購物品金額在5000元以上3萬元以內(nèi)或者物品單價(jià)在1000元以上，采用詢價(jià)采購方式。

第十四條一次性采購物品金額在3萬元以上，采用招標(biāo)采購方式。

第十五條符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)采取單一來源采購方式：

只能從唯一供應(yīng)商處采購的;。

發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況，不能從其他供應(yīng)商處采購的;。

必須保證原有采購項(xiàng)目的一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原。

合同。

采購金額百分之十的。

第十六條依托河南科技學(xué)院相關(guān)學(xué)院進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的，教學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材采用部門采購方式，采購人員由河南科技學(xué)院相關(guān)學(xué)院安排，新科學(xué)院對(duì)應(yīng)系的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第五章采購組織。

第十七條部門采購時(shí)，由申購部門安排人員進(jìn)行采購，其中采購計(jì)劃金額超過1000元，必須安排兩人一起外出采購。

第十八條詢價(jià)采購時(shí)，由后勤保障部組織形成詢價(jià)采購小組。詢價(jià)采購小組由分管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察審計(jì)部、后勤保障部、申購部門人員組成，分管領(lǐng)導(dǎo)任組長。詢價(jià)的供貨單位不少于三家，各供貨單位提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品報(bào)價(jià)。詢價(jià)采購小組經(jīng)過表決，確定合適的供貨單位，填寫詢價(jià)記錄表，報(bào)院長審核同意，由供貨單位供貨。

第十九條招標(biāo)方式采購時(shí)，可由學(xué)院組織招標(biāo)，也可委托河南科技學(xué)院資產(chǎn)處進(jìn)行招標(biāo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人根據(jù)情況提出意見，報(bào)院長同意后決定。但一次性采購物品金額在10萬元以上或者單價(jià)在3萬元以上的項(xiàng)目，須由院務(wù)辦公會(huì)會(huì)議擬定處理意見。

學(xué)院組織采購，由后勤保障部組織，招標(biāo)按照河南科技學(xué)院招標(biāo)流程進(jìn)行。

委托河南科技學(xué)院資產(chǎn)處進(jìn)行招標(biāo)，由后勤保障部與河南科技學(xué)院資產(chǎn)處溝通，向河南科技學(xué)院資產(chǎn)處提交項(xiàng)目采購計(jì)劃表，由河南科技學(xué)院資產(chǎn)處組織進(jìn)行。

第二十條單一來源采購時(shí)，由后勤保障部組織成立談判小組，談判小組成員必須是三人以上的單數(shù)組成，其中專家人數(shù)應(yīng)為總數(shù)的三分之二以上，采購人代表應(yīng)當(dāng)作為小組成員之一。談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判達(dá)成一致意見后，采購人必須對(duì)談判結(jié)果進(jìn)行認(rèn)可，并填寫單一來源采購審核表。

第二十一條學(xué)院的所有材料印刷，由后勤保障部、監(jiān)察審計(jì)部門、學(xué)院辦公室共同組成小組，采用詢價(jià)方式確定校外定點(diǎn)印刷單位，簽訂定點(diǎn)印刷框架協(xié)議。校外定點(diǎn)印刷單位個(gè)數(shù)不超過3個(gè)，每兩年確定一次。河南科技學(xué)院印務(wù)中心作為校內(nèi)定點(diǎn)印刷單位。

各單位需要進(jìn)行材料印刷時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如無涉密要求，由分管領(lǐng)導(dǎo)與后勤保障部統(tǒng)一安排，根據(jù)情況選擇印刷地點(diǎn)印刷。涉密材料由責(zé)任單位直接到定點(diǎn)印刷單位安排印刷。印刷費(fèi)用由后勤保障部負(fù)責(zé)按期集中結(jié)算。

第六章驗(yàn)收與管理。

第二十二條部門采購方式和單一來源采購方式進(jìn)行采購的，由單位負(fù)責(zé)人牽頭，組織本部門人員進(jìn)行物品核實(shí)與登記，填寫物品入庫單。

第二十三條詢價(jià)采購和招標(biāo)采購方式進(jìn)行采購的，由驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收小組由監(jiān)察審計(jì)部門人員、分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室、申購部門負(fù)責(zé)人、物品使用人員組成。驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。

第二十四條根據(jù)第二章權(quán)責(zé)范圍，物品由相應(yīng)部門安排專人進(jìn)行管理和發(fā)放，做好發(fā)放記錄。單價(jià)在800元以上的耐用品需要到后勤保障部辦理固定資產(chǎn)登記。

第七章報(bào)帳。

第二十五條申購單位整理報(bào)帳材料，材料包括：采購審批單、發(fā)票、采購合同或采購清單、固定資產(chǎn)登記單等。報(bào)帳程序按學(xué)院有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

第八章附則。

第二十六條本規(guī)定由后勤保障部負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行。

。

學(xué)校物資采購管理辦法

1、學(xué)校物品的采購，分學(xué)期采購計(jì)劃和臨時(shí)采購計(jì)劃。執(zhí)行先請(qǐng)購，后采購，先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳、后財(cái)務(wù)報(bào)銷的制度。

2、物品采購用預(yù)報(bào)申領(lǐng)制度，每學(xué)期開學(xué)初由各處室、年級(jí)組、教研組負(fù)責(zé)人填寫泰興市思洋中學(xué)物資采購申請(qǐng)表，預(yù)報(bào)學(xué)期采購計(jì)劃。要如實(shí)填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，報(bào)校長室由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送總務(wù)處組織采購。臨時(shí)采購計(jì)劃作為學(xué)期采購計(jì)劃的補(bǔ)充。

3、物品請(qǐng)購流程：

（1）各處室、年級(jí)組、教研組制定學(xué)期采購計(jì)劃或臨時(shí)采購計(jì)劃，填寫物資采購申請(qǐng)表。

（3）校長同意后，交總務(wù)處采購經(jīng)辦。

（4）采購物品驗(yàn)收入庫。

（5）物品請(qǐng)購入到財(cái)產(chǎn)保管員處填寫物品領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取采購的物品。

4、總務(wù)處主任收到預(yù)報(bào)的物品請(qǐng)購單后，會(huì)同財(cái)產(chǎn)保管員，清點(diǎn)庫存物品，確定需要采購的物品清單。

5、總務(wù)處物品采購原則：

（1）一般性的、急需的且金額小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購，采取就近采購。

（2）凡數(shù)量較多、金額較大在1000元以上，10000元以下的一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品，采取定點(diǎn)購賣的方式，由總務(wù)處主任、保管員、外勤人員共同選擇2—3家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的較大型的商店作為對(duì)口采購單位。

（3）凡采購物品金額在10000元以上的采購計(jì)劃，必須由三人以上有關(guān)人員組成采購小組，采用背靠背報(bào)價(jià)形式，貨比三家后再定價(jià)購買。必要時(shí)，校長室應(yīng)組織人員進(jìn)行市場調(diào)查，及時(shí)掌握市場行情。

6、專業(yè)性較強(qiáng)或選擇性較活的物品采購時(shí)，請(qǐng)使用部門派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購，以保證采購物品的.質(zhì)量。

7、采購人員必須具備高度責(zé)任感，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好采購工作，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn)：

（1）了解產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價(jià)格等情況，擇優(yōu)擇廉選購。

（2）實(shí)際價(jià)格超過預(yù)算價(jià)格10%以上的，應(yīng)先請(qǐng)示后購置。

（3）沒有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)及負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量三包的不購。

（4）回扣金不折算沖破減價(jià)格的不購。

（5）未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購。

（6）計(jì)劃外項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)不落實(shí)的不購。

8、在特殊情況下，經(jīng)校長同意，可委托有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)采購。

9、非常規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購置時(shí)需事先申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，待校長批準(zhǔn)落實(shí)經(jīng)費(fèi)后，專款采購。

10、所有采購物品，都必須經(jīng)過總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員清點(diǎn)驗(yàn)收入庫登記入冊(cè)簽名后，報(bào)校長簽字同意，才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

物資采購合同

甲方：_______（以下簡稱甲方）。

乙方：_______（以下簡稱乙方）。

編號(hào)：_______。

甲方因生產(chǎn)需要向乙方采購產(chǎn)品。甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下合同：

產(chǎn)品名稱：_______。

規(guī)格型號(hào)：_______。

計(jì)量單位：_______。

單價(jià)（含稅rmb）：_______。

備注：_______。

雙方確認(rèn)以電子郵件作為日常信息的傳遞：_______。

甲方接收郵件的電子郵箱：_______。

乙方接收郵件的電子郵箱：_______。

以甲方提供的圖樣、技術(shù)質(zhì)量文件及雙方簽訂的《技術(shù)質(zhì)量協(xié)議書》為準(zhǔn)。

1、交貨的時(shí)間：_______以《采購訂單》中甲方要求的交貨時(shí)間為準(zhǔn)。

2、交貨的地點(diǎn)：_______乙方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)甲方廠內(nèi)指定的地點(diǎn)。

3、運(yùn)送方式：=運(yùn)輸方式由乙方自定，相關(guān)費(fèi)用由乙方自負(fù)。

乙方提供的貨物應(yīng)該進(jìn)行包裝，其包裝物乙方不予回收。

1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按本合同約定的技術(shù)質(zhì)量要求作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

2、驗(yàn)收方法：甲方組織驗(yàn)收，由甲方質(zhì)檢部門出具進(jìn)貨環(huán)節(jié)的驗(yàn)收結(jié)論。

3、異議期限：如有質(zhì)量異議，甲方在貨到一個(gè)月內(nèi)向乙方提出，乙方應(yīng)在接到甲方異議的7天內(nèi)做出書面答復(fù)，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。

4、甲方進(jìn)貨環(huán)節(jié)的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論并非該貨物質(zhì)量的最終結(jié)論。

1、結(jié)算方式：每月號(hào)為雙方對(duì)上月業(yè)務(wù)的結(jié)算日。乙方根據(jù)甲方的入庫單據(jù)開具增值稅發(fā)票（附入庫單據(jù)）于每月5號(hào)前將上月發(fā)票（附上個(gè)月的發(fā)票匯總表及入庫單據(jù)）交甲方業(yè)務(wù)員審核入帳。由于乙方原因?qū)е掳l(fā)票沒有按時(shí)交給甲方的，甲方有權(quán)按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2、付款方式：期限六個(gè)月內(nèi)（含六個(gè)月）的銀行承兌匯票支付。

3、付款期限：自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務(wù)員后90天內(nèi)付款，逾期甲方需向乙方支付相應(yīng)的銀行利息。

乙方提供年的免費(fèi)三包服務(wù)，提供終身的售后服務(wù)。

1。乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項(xiàng)下貨物的供應(yīng)，不會(huì)影響甲方的正常生產(chǎn)，不會(huì)以旺季生產(chǎn)能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉(zhuǎn)包給其他公司生產(chǎn)。

2。乙方應(yīng)按照甲方的要求按時(shí)供貨，如遇特殊情況，應(yīng)事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時(shí)供貨，則乙方構(gòu)成違約，每遲延一小時(shí)支付違約金xx0元。給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損失賠償責(zé)任，違約金不能沖抵賠償金額。

3。雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的%范圍內(nèi)，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個(gè)月內(nèi)來甲方運(yùn)回，費(fèi)用由乙方自理。若超出一個(gè)月乙方未來運(yùn)回，則乙方須按每天該退貨貨物價(jià)值的5%向甲方支付倉儲(chǔ)保管費(fèi)；若超出二個(gè)月乙方未來運(yùn)回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權(quán)對(duì)該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。

4。乙方運(yùn)貨的運(yùn)輸工具等進(jìn)入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。

1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對(duì)方的任何資料和信息均視為保密內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)。任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意，不可將上述保密內(nèi)容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項(xiàng)。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。

2、乙方必須保證對(duì)其產(chǎn)品或技術(shù)享有完整的、自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。若乙方產(chǎn)品發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，則全部責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)，與甲方無關(guān)。若乙方發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛牽連到甲方，造成甲方經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。

3、乙方提供給甲方的產(chǎn)品、生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)該產(chǎn)品的工藝設(shè)備等應(yīng)滿足國家、地方、行業(yè)的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)的要求，在生產(chǎn)過程中排放的超標(biāo)污染物（廢水、廢氣、噪聲等）必須積極采取措施處理。乙方在提供化學(xué)品時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供化學(xué)特性報(bào)告，對(duì)有害化學(xué)品應(yīng)提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預(yù)防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。

甲乙雙方均應(yīng)按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應(yīng)向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。

1。由甲方所在地人民法院管轄；2。提交xxxx市仲裁委員會(huì)仲裁。

本合同一式四份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至xx年12月31日止。

甲方：_______乙方：_______。

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物資采購合同

甲方：(以下簡稱甲方)。

乙方：(以下簡稱乙方)編號(hào)：

甲方因生產(chǎn)需要向乙方采購產(chǎn)品。甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下合同：

一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格：

產(chǎn)品名稱。

規(guī)格型號(hào)。

計(jì)量單位。

單價(jià)(含稅b)。

備注。

雙方確認(rèn)以電子郵件作為日常信息的傳遞：

甲方接收郵件的電子郵箱：

乙方接收郵件的電子郵箱：

二、產(chǎn)品的技術(shù)xx量要求：以甲方提供的圖樣、技術(shù)xx量文件及雙方簽訂的《技術(shù)xx量協(xié)議書》為準(zhǔn)。

三、交貨的時(shí)間、地點(diǎn)和運(yùn)輸方式：

1、交貨的時(shí)間：以《采購訂單》中甲方要求的交貨時(shí)間為準(zhǔn)。

2、交貨的地點(diǎn)：乙方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)甲方廠內(nèi)指定的地點(diǎn)。

3、運(yùn)送方式：運(yùn)輸方式由乙方自定，相關(guān)費(fèi)用由乙方自負(fù)。

四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收：

乙方提供的貨物應(yīng)該進(jìn)行包裝，其包裝物乙方不予回收。

五、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限：

1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按本合同約定的技術(shù)xx量要求作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

2、驗(yàn)收方法：甲方組織驗(yàn)收，由甲方xx檢部門出具進(jìn)貨環(huán)節(jié)的`驗(yàn)收結(jié)論。

3、異議期限：如有xx量異議，甲方在貨到一個(gè)月內(nèi)向乙方提出，乙方應(yīng)在接到甲方異議的7天內(nèi)做出書面答復(fù)，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。

4、甲方進(jìn)貨環(huán)節(jié)的xx量驗(yàn)收結(jié)論并非該貨物xx量的最終結(jié)論。

六、結(jié)算方式、付款方式及期限：

1、結(jié)算方式：每月號(hào)為雙方對(duì)上月業(yè)務(wù)的結(jié)算日。乙方根據(jù)甲方的入庫單據(jù)開具增值稅發(fā)票(附入庫單據(jù))于每月5號(hào)前將上月發(fā)票(附上個(gè)月的發(fā)票匯總表及入庫單據(jù))交甲方業(yè)務(wù)員審核入帳。由于乙方原因?qū)е掳l(fā)票沒有按時(shí)交給甲方的，甲方有權(quán)按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2、付款方式：期限六個(gè)月內(nèi)(含六個(gè)月)的銀行承兌匯票支付。

3、付款期限：自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務(wù)員后90天內(nèi)付款，逾期甲方需向乙方支付相應(yīng)的銀行利息。

七、售后服務(wù)：

乙方提供________年的三包服務(wù)，提供終身的售后服務(wù)。

八、供貨保障措施：

1.乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項(xiàng)下貨物的供應(yīng)，不會(huì)影響甲方的正常生產(chǎn)，不會(huì)以旺季生產(chǎn)能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉(zhuǎn)包給其他公司生產(chǎn)。

2.乙方應(yīng)按照甲方的要求按時(shí)供貨，如遇特殊情況，應(yīng)事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時(shí)供貨，則乙方構(gòu)成違約，每遲延一小時(shí)支付違約金0元。給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損失賠償責(zé)任，違約金不能沖抵賠償金額。

3.雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的%范圍內(nèi)，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個(gè)月內(nèi)來甲方運(yùn)回，費(fèi)用由乙方自理。若超出一個(gè)月乙方未來運(yùn)回，則乙方須按每天該退貨貨物價(jià)值的5%向甲方支付倉儲(chǔ)保管費(fèi);若超出二個(gè)月乙方未來運(yùn)回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權(quán)對(duì)該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。

4.乙方運(yùn)貨的運(yùn)輸工具等進(jìn)入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。

九、保密責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及環(huán)境保護(hù)的約定：

第三方或用于本合同以外的其他事項(xiàng)。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。

2、乙方必須保證對(duì)其產(chǎn)品或技術(shù)享有完整的、自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。若乙方產(chǎn)品發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，則全部責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)，與甲方無關(guān)。若乙方發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛牽連到甲方，造成甲方經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。

3、乙方提供給甲方的產(chǎn)品、生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)該產(chǎn)品的工藝設(shè)備等應(yīng)滿足國家、地方、行業(yè)的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)的要求，在生產(chǎn)過程中排放的超標(biāo)污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學(xué)品時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供化學(xué)特性報(bào)告，對(duì)有害化學(xué)品應(yīng)提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預(yù)防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。

十、甲乙雙方均應(yīng)按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應(yīng)向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。

十

二、雙方在履行本合同的過程中如發(fā)生爭議或糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，由下列(1)項(xiàng)方式解決。

1.由甲方所在地人民法院管轄;。

2.提交市仲裁委員會(huì)仲裁。

十

三、其他約定：

本合同一式四份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至年____月____日止。

甲方：乙方：

物資采購合同

供方（甲方）：

購方（乙方）：

根據(jù)中華人民共和國合同法，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成以下貨物購銷協(xié)議：

一、貨物名稱：聯(lián)想新園夢(mèng)f2997。

品牌：聯(lián)想。

型號(hào)：f2997。

配置：amde2-3200處理器/hd6370核芯顯卡/2g，ddr3內(nèi)存/500g高速sataii防震硬盤/dvd/20寸led/內(nèi)置highdefinition音響系統(tǒng)一支持5.1環(huán)繞音響/硬盤維修免回收，叁年官方承諾保修及上門服務(wù)/原廠原包裝不得拆封，序列號(hào)等不能有刮傷涂改，保證廠家行貨，所交的貨必須用采購單位名稱有效上報(bào)聯(lián)想ec3.0客服系統(tǒng)，否則有權(quán)退貨。

單價(jià)：2700。

數(shù)量（大寫）：伍拾陸臺(tái)。

總價(jià)款（大寫）：壹拾伍萬壹仟貳佰圓整。

以上貨物價(jià)款人民幣計(jì)算并進(jìn)行結(jié)算，貨物單價(jià)包括貨物送達(dá)需方單位所在地所發(fā)生的一切費(fèi)用。

二、質(zhì)量要求：供方提供的貨物必須是全新的合格以上的貨物，屬原裝品牌的，其包裝必須完好，內(nèi)附保修卡、說明書必須齊全。保修期內(nèi)非因需方的人為原因發(fā)生的質(zhì)量問題，由供方負(fù)責(zé)，供方負(fù)責(zé)包修、包換或包退，并承擔(dān)修、退、換的實(shí)際費(fèi)用。供方不能修理和不能調(diào)換的，按不能交貨處理。屬非原裝品牌的，按違反合同處理。

三、交貨方式和地點(diǎn)：供方負(fù)責(zé)送貨到需方指定地點(diǎn)，另有約定的，按合同約定規(guī)定執(zhí)行。

四、交貨時(shí)間：自本合同簽訂之日起五個(gè)日歷日內(nèi)交貨、（另有約定的除外）。

七、特別約定：（作為附件）。

八、結(jié)算使用的發(fā)票：必須由供方單位開具稅務(wù)統(tǒng)一發(fā)票，

九、違約責(zé)任：

1、乙方無正當(dāng)理由拒收貨物，乙方向供方償付貨款總值30%的違約金。

2、供方所交的貨物品牌、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量不符合約定需方有權(quán)拒收，供方負(fù)責(zé)更換符合合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的貨物，否則按無履約能力交付貨物賠償乙方二倍定金及由此造成連帶的其他經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)叁萬元。

3、逾期不能交付貨物的，逾期的期限最多十天，每天按200元扣除貨款，超過十天的，按無履約能力交貨處理。

十、協(xié)議中未盡事宜，雙方另行協(xié)商，符件條款與合同同等效力。

十一、本合同自簽訂之日起生效，本合同壹式式份，供需雙方各一份。

甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________。

法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________。

年月日年月日。

物資采購合同

經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，本著平等互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)就甲方向乙方訂購生產(chǎn)物資事宜，達(dá)成一致意見，為明確雙方權(quán)利和義務(wù)，特訂立本合同：

一、訂購產(chǎn)品名稱及數(shù)量：____________________。

二、產(chǎn)品規(guī)格及價(jià)格：_________________________。

三、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格：_________________________。

四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

1、乙方供應(yīng)的貨物須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、地方質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方的生產(chǎn)要求。

五、付款方式：

乙方將貨物送到甲方處并經(jīng)甲方檢驗(yàn)合格且卸貨后___日內(nèi)付款。

六、交貨時(shí)間和地點(diǎn)：

_____年___月___日前乙方將貨物送至_______________。運(yùn)費(fèi)由乙方負(fù)擔(dān)。運(yùn)輸過程中貨物毀損、滅失等各種風(fēng)險(xiǎn)均由乙方承擔(dān)責(zé)任。

七、雙方權(quán)利和義務(wù)：

1、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品，必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并隨貨附帶產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)報(bào)告等手續(xù)。

2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求，甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔(dān)責(zé)任。

3、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達(dá)后及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的所有費(fèi)用。

4、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題，引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故，造成甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費(fèi)用，此責(zé)任不因甲方已進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測(cè)而免除。

5、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時(shí)間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符，應(yīng)賠償甲方違約金__________元。

八、特別聲明條款：__________________________________。

九、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后立即生效。雙方發(fā)生爭議時(shí)，協(xié)商解決，協(xié)商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

十、合同簽訂地：_________________________。

甲方：___________。

乙方：___________。

代表人：_________。

代表人：_________。

電話：___________。

電話：___________。

簽約日期：_______年_____月_____日

簽約日期：_______年_____月_____日

物資采購合同

甲方：(以下簡稱甲方)。

乙方：(以下簡稱乙方)。

甲方因生產(chǎn)需要向乙方采購產(chǎn)品。甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下合同：

一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格：

產(chǎn)品名稱。

規(guī)格型號(hào)。

計(jì)量單位。

單價(jià)(含稅rmb)。

備注。

雙方確認(rèn)以電子郵件作為日常信息的傳遞：

甲方接收郵件的電子郵箱：

乙方接收郵件的電子郵箱：

二、產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量要求：以甲方提供的圖樣、技術(shù)質(zhì)量文件及雙方簽訂的《技術(shù)質(zhì)量協(xié)議書》為準(zhǔn)。

三、交貨的時(shí)間、地點(diǎn)和運(yùn)輸方式：

1、交貨的時(shí)間：以《采購訂單》中甲方要求的交貨時(shí)間為準(zhǔn)。

2、交貨的地點(diǎn)：乙方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)甲方廠內(nèi)指定的地點(diǎn)。

3、運(yùn)送方式：運(yùn)輸方式由乙方自定，相關(guān)費(fèi)用由乙方自負(fù)。

四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收：

乙方提供的貨物應(yīng)該進(jìn)行包裝，其包裝物乙方不予回收。

五、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限：

1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按本合同約定的技術(shù)質(zhì)量要求作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

2、驗(yàn)收方法：甲方組織驗(yàn)收，由甲方質(zhì)檢部門出具進(jìn)貨環(huán)節(jié)的驗(yàn)收結(jié)論。

3、異議期限：如有質(zhì)量異議，甲方在貨到一個(gè)月內(nèi)向乙方提出，乙方應(yīng)在接到甲方異議的7天內(nèi)做出書面答復(fù)，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。

4、甲方進(jìn)貨環(huán)節(jié)的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論并非該貨物質(zhì)量的最終結(jié)論。

六、結(jié)算方式、付款方式及期限：

1、結(jié)算方式：每月號(hào)為雙方對(duì)上月業(yè)務(wù)的結(jié)算日。乙方根據(jù)甲方的入庫單據(jù)開具增值稅發(fā)票(附入庫單據(jù))于每月5號(hào)前將上月發(fā)票(附上個(gè)月的發(fā)票匯總表及入庫單據(jù))交甲方業(yè)務(wù)員審核入帳。由于乙方原因?qū)е掳l(fā)票沒有按時(shí)交給甲方的，甲方有權(quán)按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2、付款方式：期限六個(gè)月內(nèi)(含六個(gè)月)的銀行承兌匯票支付。

3、付款期限：自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務(wù)員后90天內(nèi)付款，逾期甲方需向乙方支付相應(yīng)的銀行利息。

七、售后服務(wù)：

乙方提供年的免費(fèi)三包服務(wù)，提供終身的售后服務(wù)。

八、供貨保障措施：

1.乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項(xiàng)下貨物的供應(yīng)，不會(huì)影響甲方的正常生產(chǎn)，不會(huì)以旺季生產(chǎn)能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉(zhuǎn)包給其他公司生產(chǎn)。

2.乙方應(yīng)按照甲方的要求按時(shí)供貨，如遇特殊情況，應(yīng)事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時(shí)供貨，則乙方構(gòu)成違約，每遲延一小時(shí)支付違約金元。給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損失賠償責(zé)任，違約金不能沖抵賠償金額。

3.雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的%范圍內(nèi)，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個(gè)月內(nèi)來甲方運(yùn)回，費(fèi)用由乙方自理。若超出一個(gè)月乙方未來運(yùn)回，則乙方須按每天該退貨貨物價(jià)值的5%向甲方支付倉儲(chǔ)保管費(fèi);若超出二個(gè)月乙方未來運(yùn)回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權(quán)對(duì)該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。

4.乙方運(yùn)貨的運(yùn)輸工具等進(jìn)入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。

九、保密責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及環(huán)境保護(hù)的約定：

1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對(duì)方的任何資料和信息均視為保密內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)。任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意，不可將上述保密內(nèi)容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項(xiàng)。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。

2、乙方必須保證對(duì)其產(chǎn)品或技術(shù)享有完整的、自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。若乙方產(chǎn)品發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，則全部責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)，與甲方無關(guān)。若乙方發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛牽連到甲方，造成甲方經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。

3、乙方提供給甲方的產(chǎn)品、生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)該產(chǎn)品的工藝設(shè)備等應(yīng)滿足國家、地方、行業(yè)的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)的要求，在生產(chǎn)過程中排放的超標(biāo)污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學(xué)品時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供化學(xué)特性報(bào)告，對(duì)有害化學(xué)品應(yīng)提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預(yù)防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。

十、甲乙雙方均應(yīng)按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應(yīng)向守約方支付違約金。

違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。

十一、雙方在履行本合同的過程中如發(fā)生爭議或糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，由下列(1)項(xiàng)方式解決。

1.由甲方所在地人民法院管轄;2.提交xxxx市仲裁委員會(huì)仲裁。

十二、其他約定：

本合同一式四份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至xx年12月31日止。

甲方：乙方：

日期：20xx年xx月xx日

日期：20xx年xx月xx日

物資采購合同

甲方（采購單位）：

乙方（供貨單位）：

為加強(qiáng)物資設(shè)備采購供應(yīng)中的廉政建設(shè)，規(guī)范、約束采供雙方的行為，防止違法違紀(jì)和不廉潔問題的發(fā)生，維護(hù)雙方合法利益，經(jīng)雙方同意在簽訂采購合同的同時(shí)簽訂本廉政協(xié)議。

一、甲方義務(wù)。

1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的現(xiàn)金、銀行卡、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。

2、不得以咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義向乙方索要合同以外的各種費(fèi)用，不在乙方報(bào)銷應(yīng)由本單位或個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。

3、不接受乙方提供的公款旅游和高消費(fèi)健身、娛樂等活動(dòng)，不參加乙方組織的有可能影響公正履行合同的宴請(qǐng)等活動(dòng)。

4、不要求乙方為自己親友的經(jīng)營活動(dòng)提供便利條件。

5、不準(zhǔn)在乙方合同簽訂、驗(yàn)收、付款等正常按約履行時(shí)為索取合同約定以外的費(fèi)用而推諉扯皮、借故刁難。

二、乙方義務(wù)。

1、不以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、銀行卡、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。

2、不支付甲方及其工作人員以咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義索要的各種費(fèi)用，報(bào)銷應(yīng)由甲方單位或個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。

3、不為甲方及其工作人員提供公款旅游和高消費(fèi)健身、娛樂活動(dòng)，不利用宴請(qǐng)等活動(dòng)影響甲方人員公正履行合同。

4、不為甲方工作人員親友的營利活動(dòng)提供便利條件。

5、不得在合同簽訂、驗(yàn)收、付款等履行環(huán)節(jié)為獲得便利向甲方任何人支付任何合同約定以外的費(fèi)用。

三、違約責(zé)任。

1、乙方人員如從事上述行為，均視為乙方謀取不法利益，甲方有權(quán)決定是否解除采購合同，有權(quán)沒收已發(fā)生的賄賂財(cái)產(chǎn)，有權(quán)對(duì)乙方處以1—10萬元或行賄金額5倍的處罰，涉及犯罪的依法追究其法律責(zé)任。

2、乙方如發(fā)現(xiàn)甲方人員收受賄賂或其他違法、違紀(jì)行為，要向本協(xié)議指定的監(jiān)督部門或甲方總裁舉報(bào)，如知情不報(bào)，包庇縱容，一經(jīng)核實(shí)，將按上述約定執(zhí)行，并按采購物資總價(jià)或貨款總額的50%對(duì)乙方作扣款處理。若乙方對(duì)甲方人員的違法、違紀(jì)行為進(jìn)行舉報(bào)且情況屬實(shí)，甲方將給予乙方舉報(bào)人1萬元以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。

3、甲方人員如違反本協(xié)議有關(guān)條款，甲方將依據(jù)公司制度給予違紀(jì)人員經(jīng)濟(jì)處罰和解除勞動(dòng)合同（經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn)為違紀(jì)金額的5倍）。情節(jié)嚴(yán)重，觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。

4、乙方違反協(xié)議約定義務(wù)的，除按約定的支付相應(yīng)的罰金外，甲方有權(quán)終止直至取消乙方今后作為甲方采購單位的資格。

雙方不履行上述各自義務(wù)，構(gòu)成違法違紀(jì)的，由司法機(jī)關(guān)和有關(guān)執(zhí)紀(jì)部門按管轄權(quán)依法依紀(jì)處理，所認(rèn)定的事實(shí)和處理結(jié)果作為承擔(dān)約定違約責(zé)任的依據(jù)。

四、違約責(zé)任追究。

1、雙方應(yīng)自覺履行本協(xié)議書并互相監(jiān)督，一方不履行協(xié)議的，另一方有權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行舉報(bào)。乙方舉報(bào)甲方違規(guī)違紀(jì)行為，甲方保證乙方不會(huì)在正常業(yè)務(wù)中受不公平待遇。

2、由于雙方單位或工作人員個(gè)人行為造成違約的，雙方單位承擔(dān)上述約定的違約責(zé)任。

3、雙方在履行協(xié)議中發(fā)生爭議，一方有權(quán)向?qū)Ψ降?上級(jí)主管部門和執(zhí)紀(jì)部門反映情況，并要求幫助解決爭議。

4、違約方應(yīng)在有關(guān)部門對(duì)不履行本協(xié)議的行為做出處理或結(jié)論后（約定時(shí)間）天內(nèi)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。

五、甲乙雙方有其他違反廉政規(guī)定的行為，影響正確履行采購合同的，按國家的有關(guān)法令、法規(guī)，對(duì)相關(guān)方予以責(zé)任追究。

六、本協(xié)議作為采購合同的組成部分，具有與采購合同同等的法律效力。

七、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

八、本協(xié)議有效期限為采購合同簽署之日起，至采購合同履行期滿止。

甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：

代表簽字：

代表簽字：

_____年_____月_____日。

_____年_____月_____日。