在整改報告中,我們需要明確問題的原因與影響,并提出有效的改進措施,確保問題得以解決。如果你需要寫一份整改報告,以下的范文或許能夠給你一些啟示和幫助。
縣檔案局:
按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準,對我局的檔案任務進行了全面自查,現將自查情況匯報如下:
一、指導重視,目標明白。
檔案任務列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發展規劃和年度任務方案,在總結上一年任務的根底上,研究安排了今年任務的.目標任務及次要措施,按照目標方案,我們采取有力措施,細心策劃,保證了檔案任務各項建立獲得新的成績。
二、機構健全,管理有序。
一是建立了特地的檔案管理任務機構,成立了以副局長xx為組長的檔案任務指導小組,建立了檔案網絡管理零碎,明白了各科室分管指導和檔案任務人員,施行層層管理。
二是建立了檔案人員崗位義務制,將檔案任務列入單位分管指導和檔案任務人員崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。
三、設備完全,標準標準。
(一)近年來局里先后投資萬元,配置了標準標準的檔案櫥,一切檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備,將檔案管理任務歸入單位辦公主動化程序。
(二)檔案任務人員認真擔任,能夠及時的搜集xx零碎內各類文件材料,并按規則工夫及時向檔案館移交檔案,報送現行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,37件。
四、加強培訓,進步素質。
(一)組織檔案人員認真學習《中華群眾共和國檔案法》、《xx省檔案任務條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚《檔案法》,根據國度檔案局第8號令及《機關文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規則》請求,組織檔案人員進行學習培訓,以進步檔案任務人員的業務能力,唱任務上的有心人。
(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業務培訓和指導,使他們掌握更多的檔案專業學問,進步技藝,做到持證上崗,加強我局的檔案管理任務。
五、具有的不足。
一是個別股室人員對檔案任務認識不夠到位,依法履職的盲目性不強,檔案歸檔上報不及時等成績仍不同程度具有;二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數據庫建立、電子文件歸檔管理任務力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務中認真加以處理。
第一條為深入貫徹落實中央八項規定和有關文件精神,加強全校外事活動的規范管理,根據國務院辦公廳《關于進一步加強因公出國(境)管理的若干規定》以及xx省的有關規定,現結合我校實際,制定本規定。
第二條本辦法旨在促進國際交流與合作,更好地為教學、科研、管理服務,規范教職員工出國(境)管理。
第三條組織人事處是學校各類出訪工作的歸口管理部門,負責受理在職教職工短期出訪的申請,對申請人進行資格審核,協助辦理派出人員出國(境)的相關手續,按照有關規定對派出人員進行管理。教育科研處、教務處和各系(部)等根據職責,協助做好各類出訪人員的審查工作。
第四條本規定適用于學校教職工的出國(境)管理工作。
第二章出國(境)管理原則和要求。
第五條教職工因公臨時出國(境),要緊緊圍繞我校發展的需要,統籌規劃,合理安排。出訪應按批準的方案和行程行事,不得無故改變既定時間和計劃,不得以任何理由繞道旅行,或以過境名義變相增加出訪國家、地區、城市和時間。要嚴格控制團組人數和出訪國家數及在外停留天數。
第六條代表學校出國(境)執行公務的`實行年度計劃報批制度。年度計劃要圍繞學校中心任務,并根據工作實際需要和人員分工科學制定。內容包括出訪目的、出訪任務、出訪人員、出訪國家、出訪路線、出訪時間、經費來源等,將有關材料提交辦公室審核備案。凡出訪申報材料不齊全、內容不完善、情況不真實的不予批準。校、系或部門意見應寫明是否同意出訪和經費負擔情況。
第七條嚴格執行出訪報告制度,實現因公臨時出國信息公開與成果共享,除需要保密的內容和事項外,要在學校內部如實公示出訪團組及其人員信息,公示期原則上不少于5個工作日,內容包括出訪人員的姓名、單位、職務、出訪國家、任務、日程安排、往返航線、邀請函、邀請單位情況介紹,經費來源和預算等。
第八條出訪人員在出國(境)訪問交流中,不得涉及國家政治、軍事、經濟和科技秘密;凡是教學、科研、生產中有密級的資料,未經保密主管部門的批準,不得帶(寄)往國(境)外,自覺維護學校的知識產權。
第九條因私出國(境),是指我校教職工個人決定的、與工作無關的出國(境),如旅游、探親和處理其他個人事務等。
第十條教職工因私出國(境)須向所在部門申請,將有關材料提交組織人事處審核備案。
第十一條因私出國(境)人員應誠實、守信,提交的材料須真實、完整,不得弄虛作假,瞞報、謊報出國(境)理由。對違規的出境人員,在兩年內不再受理其出國(境)申請,并視情節輕重給予相應的處理。
第三章經費管理。
第十二條因公出國(境)團組、人員在出國(境)之前,出國(境)的實際開支須嚴格按照預算審批的額度執行,超出部分由出訪成員自行負擔。在外期間,應遵循“勤儉辦事”的原則,嚴格執行各項費用的開支標準,一般不得突破預算標準和出國(境)用匯指標。對實際開支超出預算審批額度較大者,視情節給予相應處理。
第十三條經費結算,由學校組團出訪的,出訪經費由學校負擔;屬上級單位項目派出的,出訪經費由上級相應單位負擔;邀請信注明由邀請部門負擔經費的,出訪經費由邀請部門負擔;屬國(境)外資助的,另按具體規定執行;由科研課題經費支付的,須經課題和主管部門同意和主管校領導批準;項目出訪按學校規定出資。
第十四條因公出國(境)人員需在回校后15天內填寫報銷單,并提供國(境)外費用支出明細表。附上相應的票據或原始資料,國(境)外開支原則上憑發票報銷,如確有些項目無法取得發票的,應提供有關憑證,并由經辦人和證明人簽字。
第四章其他規定。
第十五條教職工因公臨時出國(境),原則上持因公護照。如有特殊原因持因私護照執行公務,及通過中介部門辦理出國(境)需由派出部門說明理由,學校斟酌處理。出訪者完成出訪任務后,應將因公出國(境)總結一式兩份、圖片、音像及文字資料等材料提交組織人事處以便存檔,并及時在本單位進行交流。
第十六條因公出國(境)人員應在出國(境)前三個月之前(90天)將出國材料交組織人事處。
第五章附則。
第十八條本辦法自發文之日起施行。本辦法未涉及的相關事宜,按國家有關規定執行。
第十九條本辦法由組織人事處負責解釋。
xx學校委員會。
12月29月。
xxxxxxxx深圳分公司。
總公司:
20xx年是機遇與挑戰并存的一年,合規工作責任重大,使命光榮。深圳分公司深入學習和全面落實保險監管部門、總公司工作會議精神,緊緊圍繞“合規經營”的工作主基調,扎實推進公司20合規工作總戰略,貫徹落實總公司20xx年合規工作會議精神,狠抓“三道防線”責任落實,提升我公司的合規執行力和履職能力,大力推進合規文化宣導和內控缺陷改進等重點工作,初步實現了內控合規與風險管理工作的規范化和信息化,加強內控合規風險管理,為推進公司高質量有效益可持續發展提供了重要保障?,F就我公司20xx年合規工作情況報告如下:
一、20xx年合規工作面臨的形勢回顧。
近一年來,隨著公司業務規模的迅猛增長,公司經營管理水平取得明顯進步,風險管控能力明顯增強。但是,我們也清楚地知道,與監管要求相比、與總公司對未來發展的目標要求相比,以及從當前內外部檢查發現的問題的嚴重程度來看,公司合規工作依然面臨較大壓力,一些制約依法合規經營的深層次矛盾依然存在,有些問題還比較突出,合規工作所面臨的形勢還不容樂觀,合規工作任務依然十分艱巨。
從外部監管形勢來看,整體監管將長期保持高壓態勢。當前的保險監管,呈現出不同以往的特點,一是更加注重上下聯動、延伸檢查;二是更加注重檢查在下、立案在上;三是更加注重分類監管、整體評價??梢钥闯?,監管機構的監管理念和思路也在發展,監管的要求越來越高。在年初召開的全國保險監管工作會議上,中國保監會將20xx年保險監管的基本思路確定為“抓服務、嚴監管、防風險、促發展”,從監管和合規的角度看,主要體現出一個“嚴”字:一是檢查對象更加明確,把市場份額較大、增速快的新公司、違規問題較多和整改不力的公司作為檢查重點。二是檢查重點更加突出,繼續嚴肅查處經營數據不真實、中介業務違法違規和理賠難等問題。三是責任追究更加嚴格,把處罰責任人、停業、吊銷許可證和追究上級領導責任作為主要手段,強化上級公司對分支機構的管控責任。四是消費者利益導向更加清晰,把解決車險理賠難和壽險銷售誤導作為今年三項重點監管工作之首,把保護消費者利益作為監管重要目標及衡量工作成效的重要標準。
從總公司合規管控要求來看,總公司對內控合規的相關要求將進一步提高,管理力度將進一步加大。20xx年,是總公司實現“十二五”規劃目標的關鍵之年,總公司制定了“使命xx計劃”,提出20xx年實現保費xx以上的增長、規模突破xxx億元的要求,省公司確定了“保費增速xx以上,保費收入突破xx億元”的經營目標。作為地市級分公司的后臺支持部門,合規條線應當在公司改革發展轉型中提供強有力支持和保障。
20xx年,合規戰線的工作人員,面臨的形勢十分嚴峻,合規工作千頭萬緒,任務十分艱巨??偣驹谀瓿跣峦瞥龅膶m椇弦幑ぷ骶投噙_近二十項,包括規章制度清理、合規履職評價、內控自我評價、操作崗位風險檢查、風險預警指標體系建設、專項風險業務排查、內控流程梳理等一系列內控合規工作,這對我們的工作責任心和積極性是一次重大的考驗,20xx年我公司緊跟形勢,有所作為,既堅持原則,把守底線,又通過多種形式的合規手段,推動了合規理念提升,實現了合規創造價值。
(一)抓好一條主線,持續完善三道防線體系。
一是細化合規履職范圍。公司下屬支公司負責人是第一道防線和第一責任人,通過自我評估、自我檢查、自我整改履行經營過程中的內控合規職能。第一道防線對經營和業務流程中的風險主動進行識別、評估和控制,收集、報告風險點并及時進行整改。公司的市場部分管領導是第二道防線的管理責任人,通過業務管理、監督檢查、組織整改履行業務條線的內控合規職能。第二道防線對本業務條線中的風險組織實施檢查、整改并及時調整業務政策。公司的合規崗及分管領導是第三道防線。其中合規崗通過制定內控合規管理的政策、標準和要求,為第一、二道防線提供內控合規管理的方法、工具、流程,促進內控合規管理的一致性和有效性;制定第一、二道防線業務自查檢查標準,執行合規信息收集、分析和報告制度,評估和監控第一、二道防線內部控制和操作風險狀況,撰寫風險報告。
二是學習執行創新合規管理工具。1.落實開展關鍵崗位檢查標準制定項目,作為操作崗位自查和“二、三道防線”檢查的基本依據,逐步探索標準化的自查流程,促使四級機構通過持續自我檢查實現關鍵控制環節的落實到位。2.學習總公司公司正在研發的信息系統,提高合規服務能力,實現合規審核、風險識別;強化內控評價運作,實現內控測試、內控報告、缺陷改進的規范化;加強操作風險預警,實現事件報告、數據收集、指標監控的流程化。3.執行并細化“三道防線”日常檢查管理辦法和第二道防線監督檢查工作方案,切實增強“三道防線”的履職能力。
三是形成閉環處理機制。全面梳理各職能部門監督檢查、問題整改工作的報告流程,執行并細化合規信息分類標準,執行并落實統一發現問題描述語言,規范信息報送內容要素、嚴格問題整改時限要求,整合各環節職能,以內控合規與風險管理信息平臺為載體,形成問題報告、方案確定、整改跟進的閉環處理機制,促進違規問題、內控缺陷、操作風險等各類風險事件的.動態化、實時化管控,進一步發揮合規崗位的統籌協調作用。
(二)抓隊伍建設,創新合規工作機制。
目前,公司合規崗屬兼崗,不能全面滿足公司高速發展時期對合規保障的需求。今年,,我公司將合規崗轉為主崗,明確了合規崗的職責,實實在在地承擔起本部門和歸口管理條線的合規工作。同時,由于合規工作形勢嚴峻,在這個過程中,通過工作機制的持續完善和創新,通過開展多種形式的學習、培訓、交流和溝通,在動態發展中提高合規崗工作人員的合規技能,更好的為公司的經營發展服務。
(三)抓培訓宣導,提高全員合規意識。
深入開展內控合規文化宣導,不斷豐富培訓層級和形式,提高合規宣導深度和廣度。一是基本健全合規培訓體系。分層次、分需求,基本建立起了面向管理者、各職能部門和各業務條線的多維度合規培訓體系。一是對各職能部門負責人,在總公司風控合規部的指導下開展培訓工作,定期加強對法律法規和最新保險監管政策的學習,吃透監管精神,增強合規意識與法紀觀念;二是對全體員工以及業務條線人員,公司繼續開展展業合規培訓和新員工入司合規培訓;公司按季度結合各部門各崗位履職要求,通過案例分析、警示教育、普法宣傳、合規承諾等方式,培育全員合規意識,引導各級干部員工夯實內控合規的思想基礎;二是豐富合規宣導內容。以保險監管政策、專項業務領域、內控合規常識為培訓重點,把合規文化的宣導與典型違規案例、常見違規行為的深入剖析結合起來,與日常的風險警示教育結合起來,與保險監管政策結合起來,與合規知識技能的普及培訓結合起來,與先進合規經驗的交流結合起來,與合規績效的考核評價結合起來,既注重軟性影響,又強化剛性約束。三是關注合規風險,重點開展培訓宣導。
(四)抓合規檢查,促進全面風險管理。
進一步加大合規檢查力度,整合資源,上下聯動,現場檢查與非現場檢查相結合,專項性檢查與綜合性檢查相結合,部門自查與排查相結合,擴大檢查覆蓋面,提高內控合規和風險管理工作的專業化水平。公司高度關注各流程操作風險,積極開展合規自查自糾工作。一是做好保監局檢查整改復查工作,按照總公司要求對保監局檢查出的問題進行限期整改并跟蹤整改情況,按規定上報整改結果。二是在總公司的指導下,分階段開展風險排查、內控評估、制度梳理等工作。
為進一步規范員工的服務行為、防范合規風險和操作風險、推動合規文化建設、適應農行不斷發展的業務需要,我認真學習了《銀行員工行為守則》。并按照要求很抓落實,強化執行,取得了階段性成果,現將本人在合規工作中的情況述職如下:
一、強化學習教育,為培育合規文化營造良好氛圍。
人是業務經營中最根本的因素,也是合規文化和案件防范的主體。把人的工作做好,營造濃厚的合規文化氛圍,就可以彌補制度、管理和監督檢查中的缺陷和漏洞。因此,在合規文化建設中我們始終把員工的思想教育作為合規文化建設和案件防范工作的一項“治本之策”,放在突出的位置上來抓。
一是認真組織,嚴肅紀律。根據合規活動進度制定了學習計劃和配檔表,對合規文化和案件防范有關制度規定、案防素材、警示教育等內容進行詳細部署和安排,明確每周集中學習時間,為每位員工配發學習筆記本,定期進行檢查。
二是采取演講、展評等方式,確保警示教育效果。
三是鼓勵和培養“有心人”,讓大家在日常工作中培養學習習慣。通過學習大家對員工行為規范有了一個更加全面的認識:“愛崗敬業、誠實守信、勤勉盡職、依法合規”是員工職業操守的四大基本要義,是我行企業文化重要的精神內核;“保密義務、利益沖突、廉潔自律、公平競爭、客戶關系、日常辦公、同事關系、職業形象、監督舉報”是員工處理與客戶、銀行、同事等關系時應遵循的基本要求,直接影響員工與農行的品牌形象。
二、作好日常工作,確保合規工作效果。
日常工作做深、做細、做透,才能保證規章制度執行到位。
一是做細員工思想行為排查工作,密切關注員工思想動態。每月對本單位員工進行排查,開展與員工談心活動,隨時掌握員工的所思、所想,因人施教,有針對性的開展工作。
二是做細制度執行,強化執行力建設。我們將《員工行為守則》教育檢查活動作為防范案件活動的一項重要內容,與加強行為糾偏、提高防控能力結合起來。通過合規活動開展,規范員工行為,培育合規文化,完善風險控制體系,嚴格落實案件專項治理的各項措施,切抓好各項檢查中的問題整改,努力防控各類案件發生。在一些重要的崗位,建立健全多項內控制度,真正形成了辦事有標準、操作有制度、崗位有制衡、過程有檢查、事后有考核的管理規范局面。通過對發現問題及相關責任人通報處罰,起到了警示和震懾作用,使全體員工規范操作與合規意識明顯增強。
四是做細融合文章,形成文化氛圍。企業文化是一種滲透在企業一切活動中的理性文化,是企業在長期經營管理中形成并共同遵守的.企業目標、核心價值觀一個集體要發展,關鍵的因素就是要有一個團結、融洽、協作具有團隊精神的集體氛圍。發揚團隊精神,加強各崗位間的協調、配合的整體聯動,增強員工的協同作戰能力,才能促進業務的全面發展?;顒悠陂g,我重視與員工之間的心靈溝通,關心員工的真實需求,認真聽取大家的意見建議,大家心往一處想,勁往一處使,員工工作、生活充滿了生機和活力,呈現出蓬勃向上的發展勢頭。
到9月20日各項存款余額48383萬元,比年初增長18025萬元。個人產品營銷也名列前茅。
我本人在合規建設中,以身作則,嚴格遵守《員工守則》和網點負責人職責,遵守作息時間,堅持早來晚走,模范執行規章制度,在工作中以身作則,身先士卒,在作風上,注重團體才智,充分發揮民主。
三、存在的不足下一步努力方向。
建設中一些細節問題還有待加強和提高。三是工作思路、工作方法、工作能力等方面需要進一步改進和提高。四是我本人在執行制度時也有不到位的時候。五是在管理中還存在溫情主義,強調的多,檢查處罰的的少。
在今后的工作中,我們將加強內部管理,切實落實各項規章制度,履行好監督管理職能,確保安全運營無事故。同時,加強員工教育,切實作好柜臺服務工作,確保各項工作步步提高。我本人也將廉潔奉公,為人表率,切實履行好自己的崗位職責,為我行的發展做出自己應有的貢獻,不辜負支行和同志們的殷切期望。
根據中組部近期下發的關于加強領導干部出國(境)監督管理工作的相關文件要求和《中共xx省委組織部關于進一步加強領導干部出國(境)管理監督工作的通知》文件要求,為進一步加強領導干部出國(境)監督管理工作,白沙縣在全縣范圍內開展了領導干部因私出國(境)證件自查清理和收繳工作。
xx縣嚴格執行領導干部出國(境)管理工作的有關規定,下發了《關于進一步加強領導干部出國(境)管理監督工作的通知》,明確規定了領導干部出國(境)審查和審批權限、程序和要求,辦理出國(境)證件的申請、審批、領用、登記及保管事項,進一步完善了領導干部出國(境)情況報告、證件管理、監督檢查等工作程序和制度。要求各單位填寫報送《白沙縣領導干部因私出國(境)證件清理情況統計表》,進行摸底調查和收繳,并要求沒有私自持有因私出國(境)證件的單位也要實行“零報告”制度。按照個人及部門自查、清理上繳、核查催繳三個步驟,采取單位自查統計與調取縣公安局出入境管理部門相關信息相結合、自我申報與全面摸底相結合,在全縣范圍內對科級以上領導干部(包括省管干部,離退休干部)個人私自持有出國(境)證件開展一次全面檢查和清理收繳。通過認真細致的清理工作,截止7月7日,共清理收繳因私出國(境)證件56本。切實加強了領導干部因私出國(境)管理工作,防止因私出國(境)違規行為發生,取得了良好的效果。
尊敬的領導:。
于xxxx回標時,由于個人疏忽,在招標辦主持人宣布回標截止后,方才進入會場回標,致使我公司此次投標未被接收,給公司造成了一定的經濟損失和不良影響,同時讓公司領導、業務部、技術部同仁的心血全部付之東流,在此我首先向大家說聲抱歉,真的對不住大家!其次,在今后的工作中,我將加倍努力,希望能彌補此次失誤給公司造成的經濟損失和我愧疚的心靈!
同時這件事深深地警醒了我:做事情一定要嚴格要求自己,做到認真負責,有始有終,做足百分百,絕不能完成百分之九十九就松懈,放棄,而因為最后的百分之一滿盤皆輸,正所謂:失之毫厘,謬以千里.我同時也希望大家一起,深刻吸取此次淚的教訓,引以為戒,杜絕此類事件在今后的工作中發生!最后我要感謝這次失敗的投標經歷,感謝這份自我檢討書,給了我一次改正壞習慣的機會,從而使我向成功邁進了一步。
尊敬的領導:
對于我工作態度不端正導致的工作失誤,以下是我針對自己工作失誤的檢討和改正措施:
第一,關于我思想覺悟上存在的嚴重不足??茖W地來說,一個人高深的思想覺悟并不能立刻就具有,而是通過長期的工作積累和領悟。而我恰是要努力認真地對待經過工作,在此次犯錯和深刻反省的基礎上,逐漸地培養和領悟出這樣一份良好的思想覺悟。
其二,我在業務操作方面依然存在不足,今后需要繼續刻苦努力學習。從我所犯的一些工作失誤,倘若我平時能夠多刻苦一些,工作方面的經驗再多積累一些,遇到這樣自己還生疏的工作環境,能讓自己的操作緩一緩,更加清晰地來辦理,就很可能避免我此次失誤的發生。
此致
敬禮!
檢討人:xxx。
20xx年x月x日。
xx年,綜合管理部在區行黨委的領導與各兄弟單位的支持幫助下,緊緊圍繞全行的整體工作,突出重點,強化落實,順利實現了信貸工作“三化三無一退出”;優質文明服務工作及公文檔案管理工作走在全市農行的前列;做到了全年無一例經濟案件發生,各項工作齊頭并進,規范高效,為全行業務經營的快速發展提供了有效保障?,F將xx年工作總結如下:
一、實現信貸工作“三化三無一退出”
信貸工作“三化三無一退出”體現的不僅僅是信貸工作質量,同時也是信貸管理工作的一種體現。今年以來我們在全行深入開展了信貸管理“三化三無一退出”創建活動,細化各項業務經營指標,狠抓措施落實,切實提高規章制度執行力。
(一)認清形勢,對照目標?!叭裏o一退出”創建活動是一項長期而艱難的工作。為此我部深入分析創建活動考核評價辦法,全面查找創建差距,明確努力方向,以“三化三無一退出”全面達標的要求對待每一項創建指標。在切實加大工作力度的同時,進一步加強對創建活動的監測,以便及時研究對策,采取措施,確保各項創建指標能夠齊頭并進。
(二)規范操作,切實提高信貸管理制度執行力。一是堅持信貸人員定期集中學習制度,及時將信貸規章制度傳達、培訓到每一位信貸從業人員,使其真正能夠明確各項業務操作的規范要求,不斷提高綜合素質和業務水平。二是抓好《信貸業務各環節盡職管理工作意見》的貫徹落實。全體信貸人員以《工作意見》指導業務運作,恪盡職守,通過多種方式,認真驗證所占有資料的真實性和全面性,同時對風險點進行充分揭示,并提出切實可行的風險控制措施,以保障信貸業務的辦理質量。
(三)加大表內應收息控制力度。為確保表內應收息余額不增加,在每月20日之后,指定專人每日查詢表內應收息余額,及時督促客戶經理進行催收,對于月底最后一天還款的客戶提前提醒客戶存入款項,并查詢借款人帳戶存款情況,沒有存款的由主任和客戶經理負責催收。每月月底前,拿出專門精力,調度房貸部門、營業網點,積極進行催收。通過以上及時有效的催收措施,使全年達到了“三化三無一退出支行”的申報條件。
二、嚴格落實案件防范工作。
按上級行加強案防工作的要求,我行通過加大案防工作力度,積極落實各項案防制度,使我行的案件防控水平得到了進一步提高,xx年全年未發生任何經濟案件。主要措施有:
一是認真落實各種案件防控制度。
(3)做好干部交流、崗位輪換、強制休假和近親屬回避四項制度的落實。按照省行要求并結合我行實際,制定了輪崗計劃,全年共交流干部22人次,崗位輪換58人次,強制休假128人次,近親屬回避48人次。
二是配合上級行認真組織實施了促進案防工作的幾項活動。
(1)深入開展了“銀行業內控和案防制度執行年”活動。通過學習規章制度、查找問題,提高了全行員工的案防意識和制度執行力。
(2)根據《中國農業銀行淄博分行xx年合規文化建設實施細則》,認真組織開展了淄川支行合規文化建設活動,制定了合規文化建設配檔表,組織全行員工結合崗位實際對照規章制度開展了自查自糾。
(3)深入學習了省行《關于案件集中排查活動中發現的10起典型案件及重大問題的通報》,結合10起案件和違規問題的特點、手段及規律,對照本單位的內控管理現狀,有針對性地對重點環節,重要崗位進行了認真自查。
三、優質文明服務工作取得長足進步。
我行始終將文明服務看作是一件大事而高度重視。今年我行在優質文明服務的日常工作中嚴格遵守上級行的有關規定,將優質文明服務工作長期化、日?;?,并通過發郵件的形式對各網點進行優質文明服務提示,提醒各網點時刻牢記優質文明服務,以確保其將優質文明服務工作貫穿于日常的工作當中。針對我行的實際情況,我部抽出專門人員利用中午休息及周六、周日等時間通過遠程監控或對網點進行暗訪等形式,對轄內所有網點的文明服務情況進行監督,及時提醒存在的問題并督促全行員工增強服務意識,轉變服務觀念,強化服務措施。通過以上措施,我行實現了以服務樹品牌的目標,促進了優質文明服務整體水平的快速提升。截止目前,我行優質文明服務在全市農行考核中名列前三名。
四、公文檔案管理工作多次受到市行肯定。
公文印鑒管理是銀行內部管理中的一項重要工作,一年來,在區行黨委的正確領導下,我部把公文檔案管理工作作為強化內部管理、提高內部管理水平的有力措施,切實做好了公文檔案管理工作。
(一)嚴格按照《中國農業銀行山東省分行電子公文傳輸管理規定》的要求,認真接收好每一份文件,收到公文后,立即拆離、打印、分類登記,并根據領導提出辦理的初步意見進行分流,將擬辦后的公文迅速發送有關領導或部門簽批承辦意見。對要件和急件都限定辦結時間,并與負責批辦的領導人保持聯系,保證了批辦的公文及時處理。同時,按要求及時將公文和有關材料整理立卷,對應歸檔的文件、材料做到了收集齊全、完整。
(二)按照《歸檔文件整理規則》的要求,對歸檔文件認真整理歸檔。歸檔文件按照年度、保管期限、機構(問題)等標準進行分類。一年來,共整理歸檔文書檔案1905件,其中:永久162件、長892件、短期851件?;n案36件,會計檔案90卷,電子文件1件,照片檔案15張,信貸檔案2450件,率先實現了信貸檔案集中管理存放,走在了全市的前列。
(三)制定了《淄川農行各類檔案綜合管理暫行規定》。按照該規定,整合了檔案管理功能,把檔案的整理、裝訂、立卷、擺放到資料的查詢、檢索、移交、調閱、提取、銷毀等納入規范管理,實現了檔案管理工作的實用性、科學性的有機結合。使我行檔案工作的制度化和規范化建設取得新進展。
由于支行領導的高度重視及我們始終嚴格按照制度辦事,使我行檔案管理水平在省一級標準的基礎上,又有了很大提高,順利通過了區檔案局的檢查驗收。在市農行召開的綜合部管理工作會議上,由于我行在印章管理、檔案管理、中文傳輸、涉密等工作中表現出色,淄川支行作為典型單位在會上發言,介紹經驗。市農行領導也多次對我行提出表揚。
五、小食堂建設取得顯著成績。
氣爐具、餐具等炊具用品,同時為網點配齊了炊事員。在支行機關食堂我們重要抓了兩個方面:一是最大限度調好眾口,注重營養的搭配和飯菜品種的花樣,盡力做到一周內伙食不重樣,確保讓員工吃放心飯、就滿意餐。二是理順廚師與員工之間的關系,極大地調動了廚師的工作熱情,增強了其主人翁意識。各小食堂飯菜花色品種齊全,飯菜質量高,這極大豐富了員工的物質生活。
六、積極推進網點裝修改造及基礎設施建設。
網點裝修是體現銀行形象和服務環境的重要硬件,是塑造企業形象的重要手段。我部按照上級行轉型要求,并結合我行各個網點的實際情況,一是加快推進網點裝修改造,認真研究落實裝修方案,加強對施工質量和施工進度的.管理,以平均2個月裝修一個網點的速度,在8個月內全部完成了7個網點的裝修,建設工期與上年相比縮短了2個月。二是加強了網點基礎設施建設,為12個網點安裝了led顯示屏和15個網點安裝了新門楣,裝修網點全部改造了供暖管道和安裝了新型暖氣片,為無集中供暖的8個網點新安裝了采暖鍋爐,所有網點的營業廳內外新安裝了空調。經過對各個網點的裝修和完善,網點的辦公和營業環境得到極大改善。
七、認真做好人事勞資工作。
一是加強了考勤管理,規范了考勤制度,實行考勤周報、月報相結合,在嚴格落實考勤責任制度的同時,進一步完善了請假制度的管理,這既維護了考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了全行員工工作的積極性,進而改善了全行的工作作風和精神面貌。二是加強勞動用工管理,構建和諧穩定的勞動關系。牢固樹立合規意識,嚴格執行《勞動合同法》及《勞動合同法實施條例》的各項規定,做好勞動合同續簽、勞動年鑒、勞務派遣用工管理、員工到齡內退等工作,完善用工手續,嚴格崗位管理,進一步提高勞動關系管理的規范化水平。
今年以來,我局認真貫徹落實《檔案法》和《xx省機關檔案工作規范》,認真做好xx檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項工作任務?,F將自查情況報告如下:
建所以來,局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專門成立了以局長任組長,以副局長任副組長,四名工作人員為成員的檔案管理領導小組,并配備了專職檔案管理員。同時,明確健全了全所檔案管理工作網絡。對檔案的收集、整理、歸檔,實行全方位監控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時間,系統整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機制,定期對所的檔案情況進行專門檢查,將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來,充分調動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識,優化檔案管理隊伍的配置,我們經常組織有關人員學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案條例》等檔案法規,提高對檔案工作重要性地認識,從而為檔案管理實現高水平、高層次提供了保障。我們還結合本單位的實際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度,并將其納入機關管理制度綜合考評。
我所對硬件設施進行了較大投資,先后投資4萬元,設置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴格按照要求進行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計,全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設的同時,為保證軟件過硬,我們注意做到如下幾點:
一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發手續完整。平時文件在收文登記簿和發文登記簿上記錄好。正式發文由辦公室負責收集,對于其他科室的業務檔案由科室負責收集。
二是整理檔案時注意規范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規律,按照檔案規范要求,做到分類科學、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對于不同門類的檔案,嚴格按照各自的規范要求和標準整理,全部符合國家標準要求。
文書檔案按照《機關檔案工作業務建設規范》的要求,采用年度、問題和保管期限相結合的方法整理;會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說明齊全;對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規范》進行了較為規范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類,共整理各類檔案xxxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農田檔案xxx卷,實物檔案xxx件。
檔案管理作為一項基礎性的工作,關鍵是圍繞xxxx工作發揮作用。為此,我們注意在檔案信息開發和利用上作文章。
三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料,為領導決策和國土資源工作發揮了積極作用。
我們經常組織工作人員學習有關的檔案法規,教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員,進行了專門培訓,提高他們檔案管理的水平和業務技能。在縣局的配合下,對所有檔案進行了集中整理,全部達到了規范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查,查漏補缺,發現問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。
通過自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下,取得了可喜的進步,但仍存在一定的問題和不足:
一是在檔案開發利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;
二是由于機構和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;
三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。
下階段,我們將針對存在的問題切實加以改進。初步打算如下:
一是設立綜合檔案室。我們已進行了調研,提出了初步方案;
三是繼續推進檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源登上xxxx,實行資源共享。
為加強行政執法案卷管理,提高執法案卷檔案管理工作水平,按照《關于開展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求,我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執法案卷進行了自查,現將自查情況報告如下:
根據上級的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點,主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的標準性進行自查,認真組織實施,嚴格按照相關文件的要求,對以往的行政執法案卷逐項檢查,逐一對照,修改完善。
通過自查,行政執法案卷檔案管理制度建設方面,我局制定了《xx縣質量技術監督局行政執法案件檔案管理辦法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執法案卷xx件,均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范,在案卷制作過程中,基本上符合文書規范標準和立卷歸檔標準,均已納入本單位檔案收集范圍,并按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動的法定程序、環節進行收集,無違法收集材料的情況;行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規范;不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。
從案卷自查情況上看,我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強,依法行政的工作水平也有了較大提高,適用法律依據準確,程序合法。但同時也存在一些不足:主要是行政執法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強,部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規范。
針對存在問題,我們將采取以下措施切實加以整改。一是加強培訓,提高能力。加強對執法人員的業務培訓力度,著力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學習理解能力,對行政執法文書的制作運用能力,把好每一道行政執法程序關,進一步嚴格依法行政,把行政執法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓,提高檔案管理人員專業技能和素質,使其熟悉檔案工作的各個環節和基本要求,掌握科學管理的原則和方法,提高檔案管理質量。
三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設,選擇作風正派、責任心強、有專業技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進步。
規范行政執法案卷質量是一項長期工作,對規范行政執法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發現的問題,我局將認真分析研究,不斷完善內部運行機制,規范工作流程,認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,滿足案卷合法、規范性標準,切實提高行政審批工作水平和案卷質量。
優秀作文推薦!根據都江堰市政府關于加強檔案規范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規范化管理的文件要求,在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,我鎮不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發利用和經驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續發奮,不斷完善?,F將一年來的工作狀況匯報如下:
我鎮領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組,由黨委副書記直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規則》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中,準備用1—2年時刻,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鄉綜合檔案管理。用心宣傳有關檔案工作的法律法規,且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志愿者用心配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的狀況之下,設置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格貼合標準。
制定了貼合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔1995年—20xx年永久、長期(30年)、短期(10年)〕?,F無積存零散文件,案卷質量好,貼合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序,貼合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查狀況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案資料現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統計數據準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質量貼合要求。
我鎮檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展帶給了有力依據。個性是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據,為人民群眾帶給了方便。我鎮已對19xx—20xx年的檔案進行整理,貼合移交條件。
在農村“四大基礎工程”的開展過程中,我鎮用心做好檔案整理工作,對產權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作,從全鎮檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。
保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人帶給查閱條件,近年來,本鎮單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。用心開展匯編工作,編有全宗說、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我鎮的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規模太??;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮在檔案管理方面做了超多工作,取得了必須成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時刻內做出明顯成績,使我鎮檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務,為社會服務。
《中華人民共和國旅游法》中涉及文明旅游的條款:
第十三條旅游者在旅游活動中應當遵守社會公共秩序和社會公德,尊重當地的風俗習慣、文化傳統和宗教信仰,愛護旅游資源,保護生態環境,遵守旅游文明行為規范。
第十六條出境旅游者不得在境外非法滯留,隨團出境的旅游者不得擅自分團、脫團。
中國公民,出境旅游,注重禮儀,保持尊嚴。
講究衛生,愛護環境;衣著得體,請勿喧嘩。
尊老愛幼,助人為樂;女士優先,禮貌謙讓。
出行辦事,遵守時間;排隊有序,不越黃線。
文明住宿,不損用品;安靜用餐,請勿浪費。
健康娛樂,有益身心;賭博色情,堅決拒絕。
參觀游覽,遵守規定;習俗禁忌,切勿冒犯。
遇有疑難,咨詢領館;文明出行,一路平安。
xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作?,F將自查情況匯報如下:
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的.檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。
領導重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領導,根據人事變動,我局及時調整了檔案管理工作領導小組,成立了由局長任組長,其他主要領導、分管主任及兼職保密干部〔檔案管理員〕為成員的檔案管理工作領導小組,做到了主要領導負責抓,經辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為不斷促進我局檔案管理工作的標準化建設,提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案喪失、毀損等情況的發生。
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學習時間,組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規,使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的'檔案立卷歸檔、新增文書檔案和業務檔27卷,其中:〔永久5卷、定期30年5卷,定期17卷〕。
一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設施方面無法到達檢查標準。
二是因經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區檔案局的領導要求還相差較遠,我們會逐步實現檔案管理工作的標準化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
根據省、市檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動?,F將自查情況報告如下:
(一)完善檔案安全工作領導機制
一是加強對檔案安全工作的領導,積極爭取縣委主要領導的支持,縣委常委、常務副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強對檔案安全工作的部署,工作經費上重點向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實責任到人、措施到位。
四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線”,不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。
(二)加強檔案安全工作監督管理
一是加強汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設,全面貫徹落實省、市檔案局關于防汛工作的通知精神,我們印發了“安陽縣檔案局關于加強汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉鎮、縣直各單位要加強領導,高度重視,明確職責,落實責任,細致排查,消除隱患,緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查,并結合自身情況進行自查自糾,制定出切實可行的應急預案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。
二是定期開展檔案執法監督檢查、檔案案卷質量檢查和安全檢查,及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。
三是對檔案員定期開展業務培訓。對檔案的.收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
四是堅持每個季度對系統檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象,同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
(三)加強檔案館安全建設和管理
檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。
一是加大了對檔案安全工作的硬件投入,我們根據經費安排,增設了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設了庫房及辦公區域地板,為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監控設備等等,全面提升了檔案安全保管等級,順利通過了市局檔案安全評估驗收,檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座,接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備,及時更新,建立消防安全工作臺帳,強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去濕機、定期更換防蟲防霉藥,強化檔案保管環境的改善。
三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。
新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。
四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度,定期對檔案庫房進行保管質量抽查和庫房溫濕度測試、記錄,有效地維護了館藏檔案的完整與安全。
五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
七是加強檔案網絡安全基礎設施建設,建立了館內局域網,對儲存檔案電子數據專用計算機等設備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發布制度等,實行檔案電子數據異地備份制度,結合政府信息公開工作,制定了相應的規定等,確保檔案信息的安全。
一是基層檔案意識較差,有些系統檔案整理不及時,導致檔案不齊全;
三是多媒體檔案保管技術問題,缺乏專業的人才、技術,極易造成數據丟失等等。
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