隨著社會一步步向前發展,報告不再是罕見的東西,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。通過報告,人們可以獲取最新的信息,深入分析問題,并采取相應的行動。下面是我給大家整理的報告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
在現在社會,報告的使用成為日常生活的常態,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。其實寫報告并沒有想象中那么難,下面是小編整理的法院檔案管理執法檢查自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我院檔案室現有專用庫房五間,面積131平方米,另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節,配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備,前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷,其中訴訟檔案53361卷,文書檔案482卷,會計檔案263卷,聲像檔案4卷,法醫檔案18092卷,科技檔案13卷,資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領導督促抓,調研室主任親自抓,專職檔案員具體抓,兼職檔案員(專職檔案1人,兼職檔案員15人)協助抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規劃,有檔案管理機構體系,有檔案專用庫房和現代化裝備,有檔案規章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。
1、提高認識、加強領導。
抓好檔案管理工作是服務改革開放,服務審判的具體措施,也是一項實現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后,院領導十分重視檔案工作,及時成立了檔案管理領導小組和檔案工作專班,制訂了檔案管理目標,落實具體工作,聽取調研室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業務培訓,由專職檔案員講解業務知識。同時,專職檔案員參加了市檔案局專業培訓。分管院領導深入檔案室,指導檔案專班的整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度,強化管理。
近年來,通過開展檔案工作執法檢查,檔案優質服務、檔案復查核實等一系列的活動,我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷,把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質量。
3、改善條件,提高水平。
在硬件設施上,我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機,用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機,一臺打印機,一臺復印機、三臺空調機,用于檔案工作,建立了微機室、榮譽室、聲像室,大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上,我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓,基本掌握了微機的操作要領,進行了檔案檢索、統計、編目等工作,提高了檔案技術的現代化水平。
4、組織編研、提供服務。
開發檔案信息資源,為審判工作,法院建設、市場經濟服務是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的.情況下,對外充分提供利用。據統計,近3年來,我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人,使法律得以正確實施,切實保護了當事人合法權益,發揮了檔案工作為經濟建設服務的積極作用。
在取得上述成績的同時,還存在一些問題,一是小部分卷內文件排列不夠規范;二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問題,我院打算,一是進一步投入資金,添置現代化設備;二是對檔案工作人員加強業務培訓;三是加強檔案的編研工作,拓寬服務領域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關心和支持下,克服困難,開拓進取,使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學化邁進。經我院自查評定,基本合格,請檢查驗收。
(一)、領導重視,思想統一,任務明確 (二)、增加經費投入,抓緊系統化的檔案管理 經過不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。
(三)、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。 (四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條,但保衛人員看不到其外圍,保衛視角差,存在著安全隱患。
(一)院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經驗,解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。
(三)加強全院干警的檔案意識,以及業務學習和培訓,特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書記員的業務學習和培訓,努力提高工作質量、工作效率與管理水平。
(四)針對自查中存在的問題,不斷完善各種規章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
(五)抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經建立健全的'各種規章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。
(六)做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務,為經濟建設服務,為社會服務。
特此報告
xx市人民法院
20xx年9月20日
市人民政府辦公室:
一、自查基本情況匯報
(一)、領導重視,思想統一,任務明確
(二)、增加經費投入,抓緊系統化的檔案管理
(三)、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
二、存在的問題
三、整改措施
特此報告
xx市人民法院
2004年9月20日
(一)、領導重視,思想統一,任務明確
我院的檔案工作由院長xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經考評驗收已達省c1級標準的基礎上,又有了新的進展。
(二)、增加經費投入,抓緊系統化的檔案管理
我院于1996年12月就設置了機關綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎上,于20xx年又增加了一人?,F有的兩人中,其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的專業人員管理檔案的歷史。我院現有各類庫存檔案近4萬卷,每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,已不能適應年年大量新增檔案的發展要求。根據實際情況,20xx年我院在經費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達140平方米,比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組,加上原來的10列30組,現有密集架15列40組;標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。
經過不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務。
(三)、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊;行政文書檔案516卷;會計檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實物檔案2件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結構合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設備沒有更換,該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態;庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,但有時也超過30度以下,不符合檔案管理規定的要求。
(四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條,但保衛人員看不到其外圍,保衛視角差,存在著安全隱患。
(一)院領導要繼續加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經驗,解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。
市人民政府辦公室:
一、自查基本情況匯報
(一)、領導重視,思想統一,任務明確
(二)、增加經費投入,抓緊系統化的檔案管理
(三)、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
二、存在的問題
三、整改措施
特此報告
xx市人民法院
2004年9月20日
版權聲明:此文自動收集于網絡,若有來源錯誤或者侵犯您的合法權益,您可通過郵箱與我們取得聯系,我們將及時進行處理。
本文地址:http://www.springy.cn/fanwendaquan/gongzuobaogao/910333.html