無論是在學術領域還是工作環境中,報告范文都扮演著重要的角色,它能夠向讀者提供詳盡的信息和深入的分析。這些報告范文都是經過精心整理和改寫的,力求做到內容準確、結構清晰、語言簡練,希望能夠給大家帶來收獲和啟發。
根據《固定資產管理制度》以及2014年xx部工作計劃及部門職責,xx部于2015年01月04日-2015年01月09日期間組織了年終固定資產盤點,盤點方式為全盤。盤點情況如下:
本次固定資產盤點共計xx項,其中辦公設備及后勤設備xx項,運輸設備xx項,生產經營有關的器具、工具xx項。(明細見附件1)。
公司的固定資產主要為辦公設備及后勤設備,多為電子設備,正常使用年限在3-5年。我司在類別數量占總資產的90.23%,其中臺式電腦占比總資產的44.36%,超過5年使用期的資產占總資產的69.92%。我司資產呈現老齡化現象。
2、資產使用情況。
在用資產共計xx件,待報廢資產xx件,閑置資產xx件,待報廢資產與閑置資產合計占總資產30.83%。其中閑置資產中,因2012年底搬入新辦公樓,新空調已安裝,原使用空調部分處于閑置狀態,可進一步考慮處理方案以提高資產利用率,另原舊倉庫使用空調基本全部已壞,建議維修或者報廢處理。對于待報廢的資產需及時報廢以避免進一步的損失。
第1頁。
共4頁。
3、盤點結果。
(1)待報廢資產資產明細。
截止盤點日該資產已入賬,二級資產管理部門需完善后期手續。(4)盤虧資產。
該資產離司手續不全,需經手人完善相關手續。
根據《固定資產管理制度》及年終盤點通知要求,請二級管理部門將無標簽資產添加標簽,同時對資產責任人予以通報批評。
第2頁。
共4頁。
(1)閑置資產或報廢資產集中管理問題;二級資產管理部門需要加強對閑置資產或報廢資產的統一管理,以提高資產利用價值或減少進一步的損失。(2)各辦事處的固定資產未統一管理,需由二級資產管理部門建立資產管理的規范。
(3)各部門未建立資產責任人,對資產權屬模糊;對于入職、異動、離職等人員對應資產變動的,需要二級資產管理部門加強對其監控。
(4)資產調撥及后期管理混亂,出現資產調撥沒有相關手續的情況。資產調撥應嚴格按照資產管理制度執行,不得任意調撥。
(5)標簽維護不到位,出現標簽模糊不清或粘貼不牢等情況。對此資產管理部門應發揮其對資產標簽的管理、維護作用。各部門資產標簽出現丟失或模糊不清等情況,要及時申請處理。
四、盤點報告涉及事項的后續處理。
1、對于本次盤點需要處理的,請各相關部門務必在2015年01月31日以前整改或報批。
2、為了加強對資產的有效監督與管理,確保賬實相符,今后資產的管理,各部門務必嚴格按照《固定資產管理制度》執行,如若在以后的任意全盤或抽盤過程中出現不符合《固定資產管理制度》執行的情況將按制度執行罰則。
第3頁。
共4頁。
第4頁。
共4頁。
1、會議話筒1個,dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專業功放1臺,顯示屏+硬盤錄像機1套(房東提供),考勤機1臺,傳真機1臺,電風扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東提供),保險柜2個,鐵皮柜147組(一組5個),文件柜3個,大幫臺1套,辦公桌48張,會議桌椅1套,聯邦椅1套,客戶椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實35臺),其中因業務繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機有30臺(實29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調16臺(實12臺),其中房東提供空調4臺(租賃合同中體現)。
6、測距儀4部,數碼相機2架,大復印機2臺(實1臺),其中暫借1臺,小型復印機1臺,掃描儀3臺,傳真機1部。
7、位于區府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現區國資委已調撥給xx區后勤服務中心,產權證由市房管辦保管。
工作經歷反義詞人生哲理我公益廣告計劃書辭職信簡章,食品先進事跡教學方法:保證書舉報信建黨思想匯報調查報告,陸游通知社會主義我述廉課件通知自我批評對聯,員工手冊賞析思想匯報主持詞;起訴狀團結短語摘抄我班會文化建設宣傳周文明營銷策劃。
好段反義詞筆記工作批復近義詞政治表現個人表現了聽課近義詞社會主義借條任職:職業道德征文任職了閱讀答案喜報普通話;范本廉潔隨筆:勞動節近義詞通知寓言對策的管理條例提案!反思心得挑戰書漢語拼音教學的自我介紹誓詞建黨先進事跡狀物。
根據公司計財【20xx】399號通知的要求,我站在20xx年11月3日至28日進行了本年度的固定資產盤查工作,盤查工作已圓滿結束,現對本次盤查工作。
總結。
如下:
一、基本情景。
2005年10月1日xx正式成立,接收了原xx車站的固定資產,經過三年運行后,各部門的工作已步入正軌。為進一步規范和加強我站資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發揮固定資產的效益,根據公司輕舞計財【2008】399號通知的要求,我站精心組織了全站性的固定資產盤查工作。
二、盤查的主要美容做法。
(一)領導重視,組織得力。xx領導高度重視本次盤查工作,把盤查工作作為11月xx的重點工作之一。成立由站長張帆任組長,副站長為副組長,各部門負責人為組員的固定資產盤查領導小組,負責對全站固定資產盤查工作組織實施,相關職能科室進行了明確分工。
(二)宣傳到位,求實創新。為更好地到達盤查效果,xx專門下發了《關于進行固定資產盤查的通知》文件,就盤查范圍、盤查資料、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規定。xx資產盤查領導小組專門組織各部門的盤查人員召開了盤查動員會議,認真學習了輕舞計財電【2008】399號通知,并對固定資產盤查表、固定資產卡片、固定資產明細賬的填寫提出了詳細的要求。對盤查開展情景及時宣傳,使每一位職工對盤查工作都有一個較高的認識,進取配合盤查工作。
(三)(去皺紋)分工明確,職責清晰。盤查工作共分為準備、盤查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產盤查工作組,工作組分為實物盤查工作組、財務帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確規定各工作組的職責人、組員、分工范圍等。對工作任務量大、職責重的實物盤查工作組又安排各相關職能部門的精兵強將擔任盤查登記人員,設立四個盤查工作小組,分別負責電子信息設備、機械設備、工具器具、站場設施等設備的盤查,明確了各小組的盤查范圍及工作職責。
(四)(抗衰老)循序漸進,合理安排。本次盤查的重點工作落在盤查階段和總結階段上。盤查階段主要工作是各盤查小組對全站的固定資產進行盤查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,如實填寫固定資產盤查登記表。對盤查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提來源理提議??偨Y階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物盤查工作組供給的固定資產盤點清單進行核對,對有異議的項目再次清點確認,確認后由資料整理工作組根據盤點結果詳細填寫“固定資產盤點報告表”,各盤查工作組對“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同盤查工作總結交盤查工作領導小組審閱。
三、盤查的主要成果。
xx領導和各部門都能高度重視盤查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。盤查工作領導小組每周針對盤查工作召開一次工作碰頭會,一方面掌握盤查工作的進度,另一方面就盤查中出現的疑點、難點問題進行溝通解決。
經過此次盤查,xx主要取得了以下成果:一是全面落實了xx固定資產實物管理的各項基礎信息,異常是針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情景,xx以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。二是進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。三是盤查出一批使用年限20年左右的基建項目,這些項目由于站場的不斷更新改造,已經被拆除、填埋,此次盤查后匯總上報公司申請報廢。
四、下一步資產管理的工作思路。
(一)完善制度。今后我站將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我站實際、便于操作的固定資產管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
(三)加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情景進行通報。
(五)抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我站固定資產管理工作提高到一個新水平。
xxx。
20xx年11月26日。
根據《xx市行政事業單位資產清查工作方案》和《關于在全市范圍內開展行政事業單位資產清查工作的通知》文件的要求,我們對本單位進行資產清查?,F將有關資產清查情況報告如下:
市,人員編制人,在編干部職工人,實有人員(含臨工)人。單位主要職能為。
(二)工作基準日:本單位資產清查工作基準日是20xx年12月31日。
(三)資產清查工作范圍。
本次資產清查的工作范圍是:本單位及未單獨核算,與本單位合并填報報表的單位個,分別為xx。
不列入此次清查范圍,但由本單位填報有關數據單位個,分別為xx。
(四)清產核資工作具體實施情況。
1,本次清產核資工作的主要內容為:基本情況清理,帳務清理,財產清查,完善制度。
2,資產清查的組織工作。本單位成立了資產清查工作小組,統一組織實施本單位資產清查工作。
小組成員包括:組長:
副組長:,成員:。
3,資產清查工作程序:
(1)制定本單位資產清查工作方案,組織學習有關政策,研究工作報表,做好人員分工;
(4)導入資產清查報表,分析資產清查結果;
(5)撰寫資產清查工作報告,上報有關數據;
(6)工作總結和完善單位資產管理方向制度。
4,其他工作情況。
(一)資產清查結果。
通過對本單位2006年12月31日會計報表及資產損益情況的清查,本單位資產總額賬面值為元,清查值為元:負債總額賬面值為元,清查值為元:凈資產總額賬面值為元,清查值為元。
(二)會計差錯調整情況。
截至2006年12月31日,本單位會計賬中資產總額賬面值為元,資產清查報表中資產總額賬面值為元,差額元,屬于會計差錯調整。具體情況為:。
(一)資產損益及資金掛賬情況;
本單位此次資產清查中,資產損失元,占資產賬面值的。主要包括流動資產損失元,固定資產損失元,對外投資(有價證券)損失元,無形資產損失元,其他資產損失及資金掛賬等元;具體損失原因分別為。
本單位此次資產清查中,資產盤盈元,占資產賬面值的。主要包括流動資產盤盈元,固定資產盤盈元,無形資產盤盈元,其他資產盤盈等元;具體盤盈原因及入賬,計價情況分別為。
(三)關于土地使用權情況的說明。
(四)單位申報處理的資產損益。
本單位在此次資產清查中國共產黨申報處理資產損失元,申報處理的損失資產占單位資產總額賬面值的。其中流動資產損失元,固定資產損失元,對外投資損失元,無形資產損失元,其他資產損失元。
本單位在此次資產清查中國共產黨申報處理資產盤盈元,申報處理的盤盈資產占單位資產總額賬面值的。其中流動資產盤盈元,固定資產盤盈元,對外投資盤盈元,無形資產盤盈元,其他資產盤盈元。
(一)存在的資產管理問題及產生的原因。
(二)存在的財務管理問題及產生原因。
(三)相應的改進措施。
(一)單位20xx年度結轉后資產負債表。
(二)土地,房屋建筑物產權證明資料(復印件)。
(三)土地,房屋建筑物分布,使用狀況及經營情況書面說明材料。
(四)需申報處理資產損益和資金掛帳明細表。
(五)20xx年市審計局出具年度審計報告或委托社會中介機構審計報告。
(六)其他需要提供備查材料。
根據我院資產清查工作的相關制度、政策,我單位已按時完成資產清查的主體工作,并提請領導小組對我單位的固定資產進行檢查,現將有關資產自查的工作情況報告如下:
(1)資產清查工作基準日。
(2)資產清查范圍。
(3)資產清查工作具體實施情況。
(4)資產清查工作取得的成效及存在的問題。
(1)單位清查出的資產損失情況。
(2)單位申報核銷損失的處理意見。
(1)存在的實際問題。
(2)原因分析。
(3)改進措施。
附件:
1、《20xx年無錫商業職業技術學院(賬物相符、有賬無物、有物無賬)固定資產清查賬目清冊》封面。
2、《固定資產清查賬物相符資產明細表(總表)》。
3、《固定資產清查有物無賬資產明細表(分表)》。
4、《固定資產清查有賬無物資產明細表(分表)》。
5、《固定資產清查待報廢(申請報廢)資產明細表(分表)》。
上述報表打印時間:在20xx年5月15日前并確保本單位資產信息不發生變化的情況下打印。附件表格可到資產與設備管理處網站下載。
1、會議話筒1個,dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專業功放1臺,顯示屏+硬盤錄像機1套(房東供給),考勤機1臺,傳真機1臺,電風扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東供給),保險柜2個,鐵皮柜147組(一組5個),文件柜3個,大幫臺1套,辦公桌48張,會議桌椅1套,聯邦椅1套,客戶椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實35臺),其中因業務繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機有30臺(實29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調16臺(實12臺),其中房東供給空調4臺(租賃合同中體現)。
6、測距儀4部,數碼相機2架,大復印機2臺(實1臺),其中暫借1臺,小型復印機1臺,掃描儀3臺,傳真機1部。
7、位于區府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現區國資委已調撥給xx區后勤服務中心,產權證由市房管辦保管。
1、顯示器12臺,主機7臺,打印機13臺,大型復印機1臺,空調(立柜式)2臺,掛式空調5臺。
2、鐵皮柜雙開15個,會議話筒2個,保險柜1個,縫紉機1臺。
因搬遷到新址辦公導致部分辦公設備如辦公桌、辦公椅在搬運過程中損壞,因辦公室的調整,且無專人負責專人管理導致給清點及保管辦公設備工作帶來必須的難度。
固定資產管理工作中存在的問題,既有體制機制的原因,也有管理過程中的缺陷,是綜合因素影響的結果。
從思想認識入手,提高加強固定資產管理工作的自覺性加大領導重視力度,有專人負責,并成立了固定資產清查小組,負責對分中心固定資產及低值易耗品的清查工作組織實施,相關股室進行了明確分工。建立健全并嚴格執行固定資產購建、保管、使用、維護和盤存等制度。把國有資產管理作為一項重要資料,列入本單位工作目標。完善制度。將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我分中心實際、便于操作的固定資產管理辦法。明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情景進行通報。抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把分中心的固定資產管理工作提高到一個新水平。
萬壽路街道根據海淀區固定資產清查工作方案的要求,結合本單位實際,認真對固定資產進行了全面清查,現對本次清查工作報告如下:。
(一)領導重視。街道領導高度重視本次清查工作,成立了固定資產清查領導小組,專人負責,明確分工;要求人人參與,科室配合,保證清查工作順利進行。
(二)合理安排。本次清查的重點工作落在清查階段和整改階段上。此次清查涉及的固定資產主要是信息設備、運輸工器具等。在清查階段主要是落實資產的各項基礎信息,以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。填寫盤點后的固定資產信息表,與財務固定資產表進行核對,做到帳物相符。
截止20xx年5月31日,經過清查確認我街道的資產合計為23453304元。
(二。
1、土地清查總值0元。
2、房屋及建筑物清查總值12882456元。
3、通用設備清查總值834557元。
4、專用設備清查總值517788元。
5、交通運輸設備清查總值3672108元。
6、電氣設備清查總值為175279元。
7、電子產品及通信設備清查總值為3617457元。
8、儀器儀表及其他清查總值為10581元。
9、文化體育設備清查總值為189937元。
10、圖書文物及陳列品清查總值為0元。
11、家具用品及其他清查總值為1553141元。
我街道沒有盤虧、盤盈的情況。
此次固定資產清查的時間緊、任務重,我街道原有的固定資產統計表不是很完善,更新不及時,為保障這次清查的準確,我們對每一間辦公室的物資逐一進行了清查,耗時較長。另外,報廢資產未及時清理,在清查的開始階段出現了重復統計的現象。部分資產已調撥到其他部門,但未辦理相關調撥手續,未進行變更登記。
(1)建立資產管理長效機制。增強財物管理人員的責任意識,使賬物管理責任和記賬人員的責任落實到實處。嚴格執行、及本次資產清查有關文件。
(2)運用信息技術進行資產管理。以計算機等現代化工具加強對資金產的監控,把單位的資產管理與財務管理、資產的價值管理和實物管理結合起來,及時反映單位的資金動作、資產存量和變量情況,實現由靜態管理向動態管理的轉變。
(3)每年組織一次固定資產清查工作,使固定資產檢查經?;?,更好的從源頭對固定資產變動情況進行監控。
3。其他財產存貨:包括固定資產、保管資產、保管物品等。
(1)固定資產:包括土地、建筑物、機械設備、運輸設備、生產工具等資本性支出的購買人。
(2)保管資產:零星設備和屬于固定資產但列報為費用的設備。
(3)保管物品:自費購買的物品。
1。年終盤存。
(1)盤存:生產部和財務部在年終進行全面的一般盤存。
(2)財務:財務部自行盤點。
(3)其他財產:管理部門和財務部門應在年末進行全面的一般盤點。
2、
月底清點所有存貨每月月底,生產部會同財務部進行全面盤點(品種多可進行重點盤點)。
3、月中檢查。
財務部通知相關部門負責人后,會同管理部進行隨機抽樣盤點。
1??倷z驗員:總經理負責庫存總指揮,監督庫存進度,對異常事項作出裁決。
2、主要庫存人員:各相關部門負責人負責實際庫存的組織協調。
3、庫存主管:總經理辦公室或相關部門主管根據需要負責庫存監管。
4、清點人:由各相關部門負責人或財產保管人指定,負責清點數量。
5、匯點人員:由財務部指定(人員不足時由間接部門支持),負責會議記錄,與盤點人員分段核對,確認數據。
6、協調點負責人:由相關部門負責人指定,負責盤點期間的物料搬運和分揀。
7、對于具體項目的月度盤點和不定期盤點,還應設置盤點人員和會議人員,其職責相同。
8、監事:由總經理辦公室任命。
1。管理部提前準備盤點工具,財務部編制所需盤點表。
2、存貨堆放應整齊、集中、分類,并有標識。
3、現金、證券、租賃合同應當分類列示。
4、所有財產卡應按照存貨的編號順序提前準備。
5、盤點前應登記所有財務賬簿。如果由于特殊原因無法完成,財務部應使用“資產負債表調整表”一式兩份,用于將賬簿編號調整至正確的賬面余額,第二份由財務部保存,第一份送經濟管理部。
6、原材料和庫存期內已領用但未辦理會計手續的材料,應當單獨存放并標識。
v年末(年中)綜合存貨。
1。財務部報總經理批準后發布盤點通知單。
學校固定資產是完成教育任務和教學計劃的物質條件和保障,固定資產管理是財務管理工作的重要組成部分,為提高固定資產的使用效率,防止資產的`損壞和流失,20xx年10月13日12月25日總務處對全校固定資產進行一次盤點清查,在全校各領導和老師的支持和配合下順利完成了本年的固定資產管理實施工作?,F總結如下:
盤點階段主要工作是由總務處固定資產管理員連同各部門兼職固定資產管理人員對各固定資產進行實地盤查,落實各固定資產存放地點、資產狀況、以及具體保管人和設備負責人等。
1、各室固定資產管理員能積極配合,賬目清晰,資產管理員細心負責,盤點工作能有序、按時完成。
2、全面落實了各部門固定資產實物管理的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與固定資產系統資料不相符的情況,以現場實物盤點為依據,對保管單位、保管人以及存放地點等相關信息進行了補充和修改。
3、進一步完善了財務固定資產明細賬以及各使用部門的使用臺賬的信息登記,做到賬實、賬賬相符。
4、清查出一批已經超出使用年限并且無法繼續使用的閑置固定資產。
通過此次固定資產盤點工作,我們明確了下一步固定資產管理工作的重點:
1、加強管理。把固定資產管理作為財務管理一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡的信息。加強核算,確保資產賬和實物賬保持一致。
2、嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,發現問題,及時處理。
3、抓好落實。重點做好固定資產的日常管理和制度落實工作,在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我校固定資產管理工作提高到一個新水平。今后,我一定繼續發揚成績,為學校的建設和發展,勤勤懇懇地工作,貢獻自己的力量。
根據《信陽市行政事業單位國有資產清理工作實施方案》的有關精神,按照國有資產清查工作相關政策、制度和規定的要求,我院按時完成了國有資產清查的自查工作,現將我院國有資產自查工作情況報告如下:
根據方案要求,成立了以方斌任組長、夏厚生副組長,財務人員直接負責的國有資產調查清理工作領導小組,小組下設辦公室,辦公室設在財務辦。
一是領導親自動員,認真學習領會相關文件精神,結合本單位實際制定清查工作實施方案;
二是各科室明確職責、分工協作、積極配合;
三是工作人員嚴格要求,建立督促檢查機制,責任層層落實。
在院領導的大力支持和關心下,在相關科室的配合下,通過各科室工作人員的共同努力,我院順利地完成了此次國有資產自查工作。首先,在國有資產調查清理工作進行中,清查人員認真做好資產核查、數據匯總、總賬、明細賬、實物完全一致,按照廉辦的統一規范和要求,填報《商城縣行政事業單位國有資產清理專項檢查自查自糾情況統計報表》。
其次,進一步增強了我單位加強國有資產管理的意識和緊迫感,對在國有資產調查清理過程中發現的問題并結合實際情況,制定相關的資產管理辦法,進一步建立健全了資產管理制度。
再次,規范了國有資產管理工作程序,鍛煉了國有資產管理隊伍,國有資產管理水平得到極大提高,為實現國有資產的動態監督管理,合理有效地配置相關資源,提高國有資產的。使用效率創造了條件。
按照方案的統一部署,我單位如期完成了自查自糾工作,但也存在一定的不足。由于國有資產調查清理工作時間緊,任務重,政策性強,涉及面廣,要求高,標準嚴,清查工作艱難而繁重,加上我們對國有資產調查清理工作的有關政策和業務流程不太熟悉,缺乏工作經驗,業務素質有待提高。
在今后的工作中,我們將加強政策理論知識學習,多方請教實踐經驗,認真鞏固現有成績,彌補不足,進一步加強國有資產管理工作,爭取再上新臺階。
1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養材料、外協加工料品、下腳品等。
2、財務盤點:包括現金、票據、有價證券、租賃契約等。
3、其他財產盤點:包括固定資產、保管資產、保管品等。
(1)固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。
(2)保管資產:屬于固定資產性質,但以費用報支的零星設備設備。
(3)保管品:以費用購置的物品。
1、年中、年終盤點。
(1)存貨:由生產部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(2)財務:由財務部門自行盤點。
(3)其他財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、月末盤點。
每月末所有存貨,由生產部門會同財務部門實施全面清點一次(品種較多的能夠采取重點盤點)。
3、月中檢查。
由財務部門通知有關部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
1、總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:由各有關部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協調。
3、監盤人:由總經理室視需要指派或有關部門的主管負責盤點監督之責。
4、盤點人:由各有關部門主管指派或財產保管人擔任,負責點計數量。
5、會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。
6、協點人:由各有關部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人,其職責亦同。
8、監點人:由總經理室派員擔任。
1、經管部門將應行盤點的用具,預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部門準備。
2、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
3、現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
4、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
5、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯,將帳面數調整為正確的帳面結存數后,第二聯財務部門自存,第一聯送經管部門。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
1、財務部門應在報經總經理批準后,簽發盤點通知,并負責召集各有關部門的主管召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發料,對于各車間在盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
3、盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。
若有出入者,必須重新盤點。
盤點完畢,盤點人應將“盤點統計表”匯總編制“盤存表”送財務部門審核。
1、盤點日期及項目,以不預先通知有關部門為原則。
2、盤點前應由財務部門利用“結存調整表”將帳面數先行調整至盤點的確實帳面結存數,再進行盤點。
3、不定期抽查盤點,應填列“盤存表”。
無論是那種類型的盤點,財務部門均應根據審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經管部門填列差異原因及處理意見后,轉報總經理審批。
1、現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,財務部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點前應先將現金、零用金、票據存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。
1、存貨的盤點,以當月結賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應報經總經理批準后,方可改變盤點方式。
1、委外加工料品:由各委外加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,并經受托加工簽字確認。
2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續。
3、經管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應進行準備的事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依照規定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,理解工作安排。
如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,所以盤點開始后應停止財物的進出及移動。
4、盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應追究其職責。
5、所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監督。
1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現優異者,經由主盤人申報,給予適當的獎勵。
2、工作玩忽職守、不負職責的,除責令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。
1、保管臺賬帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,對有關職責元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
財產、物料管理人員、保管人有下列情景者,除賠償相同的金額,情節嚴重的予以開除處分,直至依法追究刑事職責:
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管職責或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
晉江市清查辦:
根據財政部和我市資產清查工作的相關制度、政策和要求,我單位已全面完成資產清查的主體工作,(同時聘請××會計師事務所對清查結果進行專項審計),現將有關資產清查的工作報告如下:
(一)資產清查工作基準日:20xx年12月31日;
(四)資產清查工作取得的成效。
總體概況:清查前資產、負債、凈資產狀況;清查后資產凈損益和賬面固定資產折價減值額;(凈損益和折價減值)經申報處理后,本單位資產、負債、凈資產狀況(不包括已使用未轉房屋建筑物)。具體包括:
1、土地基本情況:清查前、后金額、數量,土地來源,性質及產權證辦理情況等;
2、建筑物基本情況:清查前、后金額、數量,產權證辦理情況等;
3、其他重要固定資產情況。
2、固定資產折價:固定資產折價后,原賬面值、折價后金額(報表賬面值)、減值額情況。
3、損益和折價減值處理意見:根據損益原因及行政事業財務制度,單位對盤盈資產、損失資產和資產折價減值額提出處理和賬務調整意見。
(三)單位非轉經資產狀況:出租、出借等資產數額、年收益及收繳情況,對處投資金額、股比、年收益及收繳情況等。
(四)產權異議資產情況:數額、形成原因、現使用狀況、單位處置意見。
(五)已使用未轉固定資產房屋建筑物清查結果、工程完成時間、結(決)算情況、未轉原因等。
單位分別就資產清查暴露出來的資產和財務管理中存在的問題、原因進行分析,并提出改進措施。
主要負責人簽字:主要負責人簽字:(經審核,同意轉報)(清查結果屬實,同意報送)。
×年×月×日×年×月×日。
根據《海南省國家稅務局關于對固定資產進行清查的緊急通知》(瓊國稅發〔20xx〕235號)文件要求,我局對全局固定資產進行了一次全面清查,現將有關情況報告如下:
經過全面清理檢查,截至20xx年9月30日,我局擁有固定資產共計13969745.85元,具體情況如下:
(一)土地、房屋及構筑物類資產總建筑面積9697.18平方米,價款總額10005705.78元。
(二)通用設備類資產總額3447143.52元,其中:臺式計算機74臺,金額363560元;便攜式計算機26臺,金額182542元;汽車類8輛,金額1254411元;打印機56臺,金額213076元;空調設備41臺,金額為220656元;掃描儀38部(包括手持掃描槍),金額104044元;摩托車34輛,金額20xx20元;電動自行車1輛,金額4550元。
(三)專用設備類資產總額44154.67元,其中:體育設備6臺,金額37794.67元;其他專用設備1臺,金額6360元。
(四)辦公家具、用具類資產總額472741.88元,其中:文件柜3組,金額2150元;保險柜2個,金額11600元;廚房用具5套,金額7520元;沙發31套,金額69503元;臺、桌類98張,金額205160元;椅凳類56張,金額31230元;其他固定資產3件,金額12372.88元。
(一)成立清理工作領導小組。為扎實開展此次固定資產清理檢查工作,我局迅速成立了以局長為組長、分管財務的局領導為副組長,辦公室、信息中心、監察室等部門有關人員為成員的資產清理檢查工作領導小組,并確定聯合清理工作方案,確保清理工作有組織、有計劃的開展。
(二)仔細核對相關賬證。清理過程中,工作小組成員認真檢查各類固定資產登記卡、登記臺賬等賬證資料,核對資產管理卡片與會計賬簿,收集與資產清理有關的數據,按卡片、會計憑證、原始憑證有序規整,核實賬、卡是否一致。
(三)扎實開展實地核查。為重點做好實物清點工作,我局工作組的成員深入各部門,逐一對照固定資產臺賬進行實物清點,并根據實際情況對臺賬、卡片登記有出入的地方進行修改,對未做登記的固定資產進行補登記,確保帳實相符。
(四)核查資產管理制度落實情況。在清理過程中,我局重點對固定資產的采購、領用、移交和報廢等工作進行自查,檢查固定資產卡片是否及時制作,各部門、人員領用固定資產的手續是否完備,報廢是否按照規定手續進行處理。
通過此次清理檢查工作,我局進一步加強了固定資產的管理,同時也發現了在管理中存在的問題:
(一)管理信息更新不及時。主要是人員崗位變動時,有的部門未能履行移交手續或及時告知資產管理部門,導致資產卡片信息更新不及時。
(二)資產調撥手續不完備。主要為省局與我局之間調撥資產的口子多,調撥手續不完備,導致部分資產部無法登記入賬,容易造成資產管理上的漏洞。
(三)資產報廢處置不及時。由于固定資產管理員更換較頻,前后工作脫節,導致許多達到報廢年限標準或嚴重損害且無修復價值的固定資產,沒有及時處置,致使我局資產賬面價值大,但資產實際使用率不高。
(一)進一步建立和完善固定資產管理制度。針對目前固定資產管理中存在的問題,制定、完善相應的管理制度,建立使用臺賬,進一步明確相關部門和人員的管理職責;加大對閑置房產的管理力度,定期開展巡查與清掃工作,謹防出現安全隱患。
(二)加強固定資產的跟蹤管理。及時掌握固定資產的存量、增量以及入賬情況,認真做好資產登記管理工作,定期對資產進行盤點,核對賬、卡、物,確保賬賬、賬卡、賬物相符。
(三)及時處置報廢資產。根據清理檢查結果,對達到使用年限標準且損毀無用的資產,嚴格履行資產報廢審批手續,依法依規進行處置,進一步提高資產使用效率。
20xx年3月23日、24日財務部門組織了全廠之固定資產全盤工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
1、根據公司現行之固定資產管理制度,各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發現,此部分執行力度欠缺,如:無指定職責人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現無法查找等情景。
2、因本公司生產的特殊性,大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。經過此次盤點發現生產部門對其所使用之機器設備保管及保養力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產環境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產能收縮以及產品質量下降等。
1、根據公司固定資產管理制度規定,各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情景時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發現,部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一向未辦理報廢手續,且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環境污染等。
3、根據公司固定資產管理制度規定,各部報損報廢資產轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續。在此次盤點過程中,各部門均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產存在,但在尋問相關手續辦理及經手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。
根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行之固定資產管理制度做出提議如下:
1、依據現行之固定資產及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。
2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養及維護負相應職責,資產出現問題時應及時上報。
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發現的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整,重新整理資產編號,并將已整理好之編號分發各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員統一發放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發現脫落、模糊等情景應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。
在固定資產復核登記過程中從領導到廣大教職員工,做了大量艱苦細致的工作,也創造了不少好的經驗,推動學校固定資產管理工作提升到了一個新的水平。
絕大多數的部門和單位領導本著對事業負責,對學?,F實和長遠利益負責的態度,把這項工作作為鞏固管理基礎,提高整體水平,深化內部改革,實現全面、協調、可持續發展的一項重要舉措,列入了工作的重點。
江寧校區管委會對固定資產復核登記建帳工作非常重視,針對設備數量來源多頭緒的實際問題,果斷決策,按場所責任到人,以物建賬,各部門領導帶頭,全體人員齊上陣,共同參與復核、登記、建賬和標簽的'粘貼工作。并認真組織自查,對自查過程中出現的問題,要求認真修改,使各種問題得到及時解決,圓滿完成了任務。
國際技術學院黃暉院長黨務行政一肩挑,工作任務十分繁重,但十分關心復核登記建賬工作,不僅多次在會議上強調其重要性,要求做好,而且數次親臨現場和大家一起核對設備,在領導的帶領和影響下,教職員工競競業業,確保了統計數據的正確性,在全校第一次檢查中賬物相符率就達到了100%,為其它單位樹立了實實在在的光輝榜樣。
后勤實業公司是全校復核登記建賬工作任務量最重的部門之一。分管三個校區的一半資產和兩個住宿點的全部資產,總資產數多達一萬七千多件,占到全校資產的三分之一。在接到復核建帳工作的通知后,公司領導意識到這是一項任務量很大的工作,要準確做好不容易。公司還特別成立領導小組,由高永祥同志領導,吳珂林同志制定工作計劃,邢煒同志負責具體實施。還邀請設備處做公司技術指導,對全體分管責任人進行技術培訓,并多次召開經理會議,討論分工,確定每個部門經理分管各自管轄區域,責任個人,部門經理對本部門數據負責把關,再由部門經理上報到公司財務部,由財務部匯總上報設備處。終于在以往工作的基礎上,比較好地完成了復核登記建賬工作。
為了推動面上工作,設備處在復核登記建賬工作過程中,針對出現的普遍問題,先后下發了58個文件和通知,對工作給予具體指導,保證了各部門工作協調、有序的順利進行。
為了推動各部門的工作,并把工作落到實處,設備處先后組織了抽調各部門固定資產管理兼職責任人和業務骨干70人次,先后組成9個檢查小組,分5批進行了檢查,在組織檢查的過程中,有意識到聘請各部門固定資產兼職責任人擔任檢查小組成員。檢查小組成員克服時間緊,任務重的困難,抱著對學校高度負責的態度,熱情參加檢查工作。熟記《檢查驗收標準》和檢查驗收辦法,根據基礎實驗室評估方法,查閱賬表清冊等文件資料,依據《檢查標準》隨機抽取一定數量的固定資產,嚴格依據《驗收標準》,逐項進行了檢查評分,檢查結束之后,與被查部門溝通,客觀的評價與反饋意見,耐心地指出存在的問題,提出改進的建議,對不合格的單位,商定下次補查的時間和要求,進行跟蹤檢查。
檢查小組的工作增進各單位之間的了解,交流了經驗,取長補短。不僅促進了被檢查單位的工作,也促進了檢查小組成員所在單位的工作。正是由于檢查小組成員借助互查的機會,許多單位認真學習吸取了被檢查單位的經驗和教訓,對照不足,及時整改而取得了很好的成績。
通過檢查驗收也發現固定資產管理方面還不同程度地存在一些問題。主要表現在:
(一)工作開展不平衡。
有的單位盡管通過了檢查驗收,但管理水平還不夠高,離規范化、科學化、現代化的要求還有一定差距。個別單位對固定資產管理工作認識不足、重視不夠,沒有認真履行對本單位和部門的領導、組織與檢查職責,沒有采取有效的實施措施。有的經驗不足,管理工作還不夠深入、精細。
(二)固定資產管理體制和制度建設以及管理手段還有待進一步理順與完善。
實驗室設備管理工作還存在著管理人員和設備使用人員相分離,缺乏溝通和理解。實驗員只是設備的管理者和維護者而不是設備的直接使用者,難以得到使用設備教師的積極的配合做好設備管理和維護工作。發現設備有問題,教師難以及時設備管理人員溝通,填寫儀器設備記錄不規范,無檢查措施,使用記錄形同虛設,問題得不到及時反映和解決,耽誤后面課程的順利進行,影響了教學質量的提高。固定資產管理系統信息手段尚未實施,也影響了工作效率的提高。
(三)固定資產管理規范化程度有待于進一步提高。
少數單位還存在著資產登記不徹底,賬實不符的現象。有的處置資產不規范,存在不按規定程序處置和超權限處置固定資產的現象。有的對固定資產檔案管理重視不夠,存在資料不全、隨意存放的現象。有的資產管理流程設計不科學,給教職工增加了工作負擔,有部分校辦企業的固定資產也未能納入這次復核登記建賬工作范圍。另外有的部門因崗位競聘,資產移交手續不全,未能嚴格履行管理程序,簽字手續不嚴格,造成賬實不符。
雖然此次復核登記建賬數據與學校財務部門的有關賬目只相差4%,但要清醒地看到,這個數據是包含了已報廢的500多萬設備在內,還需要學校財務部門對此做出最后認定,如果不能包括報廢設備,則賬物差距較大,達700多萬元,相差10%以上,因此今后對有賬無物部分的固定資產進行清查的任務,還將是任重而道遠。
(一)要進一步提高認識,切實加強對固定資產管理工作的領導。
要進一步加強和改善對固定資產管理工作的組織領導,按照“統一領導,歸口管理,分級負責、責任到人”的要求,進一步理順固定資產管理體制,明確資產主管機構、財務機構、各歸口管理機構、使用機構和資產使用人員的崗位職責分工,確定專職或兼職管理人員,將管理和使用責任具體落實到人。
(二)要進一步健全管理規章制度。
要及時修訂已不合時宜的制度條款,為固定資產管理提供切實、有效的制度保障,真正建立起科學、嚴明、高效的組織結構體系、責任體系和運行機制,切實做到領導落實、組織落實、制度落實、人員落實、責任落實、工作落實。具體包括:
(1)登記制度。登記工作是一項最基礎的工作,進一步建立健全固定資產帳卡和低值易耗品的備查登記簿,對其所占有的資產按存量、分布及增減變動情況進行如實登記,從實物形態、價值形態兩個方面進行管理和控制,從根本上解決帳實不符、有帳無物或有物無帳的問題。
(2)保管制度。為防止丟失或損毀要及時掌握固定資產的閑置情況,便于調劑。
(3)賠償制度。對資產造成損失者,應按責任大小追究當事人的賠償責任。
(4)檢查制度。每年要對設備使用單位進行一次檢查,及時發現使用和管理方面存在的問題。
(四)要進一步提高固定資產管理的信息化水平。
運用現代信息技術加強學校固定資產管理工作,是形勢、任務和要求,是學校發展和改革的迫切需要。對于維護學校財產安全,優化資源配置,提高資產利用率和綜合使用效益,合理安排預算,促進學校整體管理水平的提高,保障學校健康運行和可持續發展具有十分重要意義。兄弟院校的經驗證明:以現代信息技術為支持的高校固定資產管理系統可以實時、同步管理,徹底告別過去那種工作繁重、手段落后、信息遲滯、缺乏溝通的傳統作業方式,也徹底解決了傳統管理模式帶來的差錯率高、對帳困難、各自為政、信息閉塞、監控不力、管理效能低下等老大難問題,能夠很好地適應了學??焖侔l展、深化改革和資產規模急劇膨脹的管理需求,同時也有效的提高了資產利用效率,是學校固定資產管理模式的根本性突破。
(五)要進一步建立儀器設備綜合效益評價體系。
實驗室儀器設備綜合效益考核工作就是從立項,購置開始,直到報廢的全過程,運用技術、行政與經濟的手段和方法,組織、監督、控制和調動參與實驗室儀器管理的人、財、物等要素,按照其自身的運行規律,提高功效和創造效益,最大限度地為學校教學、科研等工作服務,提高儀器設備的利用率,這是今后設備管理的核心任務。
許多工作先進的兄弟院校目前已將實驗室儀器設備綜合效益考核工作已成為學校的日常工作之一,每年定期進行。通過綜合效益考核,實現了對實驗室儀器設備的分類管理,有效地提高了儀器設備綜合使用效益,降低了辦學成本,提高了教學質量,推動了學??蒲泄ぷ骱蜕鐣账降奶岣?。
我校儀器設備管理工作在完成固定資產復核登記建賬之后也應當在此基礎上及早開展實驗室儀器設備綜合效益考核工作。根據目前存在的主要問題,通過研究分析,學校擬考慮以首批五個本科專業為試點,以點帶面,分層次分階段分步驟開展儀器設備綜合效益考核工作,整體提高學校固定資產管理水平。
同志們,學校固定資產復核登記建賬工作已告一段落,但我們進一步提高設備管理和使用水平的路還很長,學校設備建設的任務很重,我們有信心在學校黨委和行政的正確領導下,和在座的各位一道繼續努力,為學校的事業發展而奮斗。
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產的使用情景。
2、盤點期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日。
3、盤點人員:
4、盤點方式:這次固定資產清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點。
為了全面掌握公司固定資產的使用情景,財資部于20xx年4月16日組織固定資產逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最最終4月30日順利完成。
本次盤點主要是對資產的數量、位臵、使用人及其使用情景進行確認,并對資產折舊、處臵情景進行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
(一)盤點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產商品、供給勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經營有關的工器具等,且單位價值超過2000元。
該資產有關的經濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產。
(二)資產使用狀況說明。
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產等幾類進行梳理列示,同時將已經淘汰的資產羅列為其他項進行處理。
1、機械類。
資料:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設備。
使用情景:經盤查,所有都在正常的使用當中,并未出現任何損毀等現象。
2、模具類:主要涵蓋了公司40.2和42.2型號在內的8套模具。
其中40.2型號的a、e、f模具已經賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運轉生產。
同時40.2模具b和模具d折舊已提完,以后年度根據操作員反映的資產使用情景對該資產進行處理。
3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務用車兩輛。
除一臺cpcd30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設備。
在盤點中發現運梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為此刻的運梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經用完。
其余工裝均在車間正常使用。
5、辦公設備類:這類分為兩部分進行統計,涵蓋了辦公室內的各種辦公用品。
經調查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺tcl彩電被放于庫房外,其余辦公資產均在各自崗位中被使用。沒有發現盤盈盤虧情景。
6、賬外資產類:這類在購入時未進行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
固定資產作為公司總資產的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自我工段的資產不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產的管理造成不便。
比如說:
1、車間管理人員對資產的傳統名稱和書面用名難以分清,對資產處理情景不甚了解,致使在盤查時構成不便,這也對資產的統一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關記錄,容易導致資產的流失,也資產對盤查造成困難。
3、資產盤點表中有些資產實際已經使用完畢,但由于沒有及時更新相關信息,在盤點表中卻未能體現。
對于新入賬的固定資產,在公司財資部統一管理固定資產的原則下,按照固定資產的類別和管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據固定資產的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關記錄。
2、對于借入借出設備進行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產的.交接工作;
4、需要維修的資產,要及時上報,暫停生產,避免安全事故的發生。
(三)資產的后續管理。
1、財資部定期對固定資產進行清查,固定資產清查從盤點實物開始。
在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。
合理計提資產的減值準備。
2、盤點中如果發現盤盈、盤虧和毀損的固定資產,由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。
固定資產盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關人員賠償職責。
3、對于報廢的固定資產,各個部門要及時辦理相關申請、審批,并及時清理該資產,避免造成資產虛增。
對于完好但未使用的設備要指定專人保管。
為確保固定資產盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到固定資產管理的目的,特制定本辦法。
第二條盤點范圍及內容。
盤點范圍包括土地、建筑物、電子設備、機器設備、運輸設備、辦公設備、固定資產改良支出、在建工程等。盤點內容包括核實資產數量、型號(面積)、單價、價值;核查資產質量,損毀情況;核對資產手續是否完善,證冊是否完備等。
第三條盤點方式。
(一)年中、年終盤點。
我公司要求每年至少進行兩次固定資產的全面盤點,即年中、年終盤點。由實物管理部門牽頭,會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點。原則上應采用全面盤點方式,如確因事特殊,無法辦理時,應呈報總經理核準后,始得改變方式進行。
(二)臨時盤點。
指因特殊情況而臨時決定進行的固定資產盤點。由財務部門照會其部門主管后,會同實物管理部門,做隨機抽樣盤點。
第四條參與的部門、人員的指派與職責每次盤點工作均需由總經理室牽頭,由固定資產實物管理部門負責具體落實并追查盤盈盤虧的'原因和提出處理意見,財務部門應積極參與盤點工作并負責進行賬實的核對工作。其中固定資產實物管理部門由各分公司自行指定,一般來說電子計算機類資產由公司信息技術部負責管理并建立固定資產卡片,其他類固定資產由辦公室(或行政部、綜合部)負責管理并建立固定資產卡片。
(一)總盤人:由總經理室成員擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
(二)主盤人:由各實物管理部門經理擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。
(三)復盤人:由總經理室指派,負責現場盤點工作的指揮、協調工作,以及盤點監督之責。
(四)盤點人:由各實物管理部門指派,負責現場盤點具體工作,如點計數量,核查質量,核對型號、規格等。
(五)會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。
上一篇:中國養老保險制度現狀下一篇:沒有了
近年來,省、市局和地方政府對xx局給予了極大的關注和重視,在人力、物力、財力等方面給予了大力投入。隨著“家底”的逐漸豐厚,固定資產的種類和數量都較以前有了很大增長,對固定資產管理的要求也有了一個新的高度。
我分局現有固定資產xxx元,其中土地原值xxx元,房屋及建筑物原值xxx元,辦公區、宿舍區綠化工程原值xxx元,電子設備原值xxx元,交通工具原值xxx元,專用設備原值xxx元,其它財產原值xxx元。面對著上億的財產,如果沒有完善的管理機制和嚴格的管理制度,將無法達到固定資產管理標準化、規范化,制度化的要求,也無法適應地稅事業的發展和深化改革的需要。在固定資產的管理工作上,我分局主要做了幾個方面的工作。
固定資產清理明晰了產權,完善了制度,規范了手續。做到了帳物相符,帳帳相符,帳卡相符。
根據《xxx地方稅務系統固定資產管理暫行辦法》和市局對固定資產管理的有關規定,我們制訂了符合我們分局實際,便于操作的固定資產管理規定,完善制度,以制度來規范管理。加強和完善固定資產的管理,首先明確了固定資產管理與核算的基本要求,糾正思想認識偏差,重視以下幾方面的管理工作:
1、嚴格固定資產的賬務處理。固定資產實行分級管理的原則;財務部門建立分門別類金額總賬,記錄固定資產情況;辦公室建立分類明細和固定資產登記卡,并同時建立使用部門物品使用登記卡,標明財產編號,使用部門可以隨時掌握本部門的物品領用情況。
2、對基建、工程改造項目中的全套固定資產要核算??⒐ず?,由建設單位、使用單位、財務部門、辦公室共同組成驗收小組,建設單位和施工單位,應在竣工決算中詳列項目清單,標明數量和金額,按驗收手續辦理固定資產入庫。
3、加強固定資產領用與報廢的處理。固定資產在領用時應填寫領料單,并在登記卡上簽名,標明該設備已由其保管使用。固定資產的報廢、報損應由使用部門填寫報廢、報損申請單,經逐級領導審批后,方可核銷。
4、嚴格對固定資產調撥的處理。固定資產發生調撥時,嚴格按有關規定辦理,由使用單位填寫調撥申請單及調撥設備清單,經雙方分局領導簽章有效,使用部門不得自行處理。詳見《xxx三分局固定資產管理暫行規定》)
辦公室,計會科、監審室同時參與對分局固定資產的管理,各司其職,互相牽制。計會科在搞好固定資產帳務管理的基礎上協助辦公室搞好固定資產實物的`管理。如購入或工程改造過程中所發生的固定資產,應辦理入庫,納入固定資產核算;對調出的固定資產應辦理移交手續;對報廢的固定資產應參加鑒定、清理;對保管、使用、維護不當所造成的提前報廢的固定資產,查明原因,分清責任,認真處理。在清查固定資產時,應組織有關人員到現場核實,保證賬物相符、賬賬相符、帳卡相符。監審室則負責對固定資產購入或工程改造的監督審計,并對固定資產責任人的離任交接進行監督。
目前我們采用的是通用財產管理系統管理固定資產,該系統有原則性強、功能齊全、操作簡捷、通用性強,安全性強、標準化強、技術先進等特點,但該系統運用于銀行和醫院的財產管理,稅務部門的固定資產管理在規定和使用上都與其有差異,一些分類不適合稅務系統的財產管理,主要體現在以下三個方面:
1、一級科目分類太少,如土地、房屋、建筑物分類不包含園林綠化等二級分類,我們只能進行一級科目合并和新增二級分類等。
2、沒有三級分類,象園林綠化工程等只能做總帳,分帳只能做附表,不能直接做卡片。
3、卡片中的折舊年限不正確,比如說汽車的使用年限是15年,而卡片最長都只有8年。
4、一級分類和二級分類有的不適合稅務系統的管理需要,需要進行調整,如房屋及建筑物卡片帳改成土地及房屋建筑物卡片帳、機械器具卡片帳改為專用設備卡片帳等。
5、固定資產卡片錄入時科目不夠,如辦公樓土建部分含樁基工程,土石方爆破等十項,分類太細,系統只含一、二級分類,無三級分類,我們對這一類的固定資產采取整合成一張卡片,同時將第三級分類錄入到該卡片的成套設備清單的方法予以解決。
系統的運用,能夠簡單,明了、直觀的了解、管理固定資產,可隨時、隨機的了解單位的每一項固定資產的去向和現狀,解決了手工管理的復雜、無序、盲目等問題。
為加強對資產的管理,提高國有資產使用效益,確保國有資產不流失。由各部門資產管理員牽頭于x月xx日-xx日對本部門新區、老區的固定資產進行自查盤點,現將自查情況匯報如下:
1、計財部于x月xx日將x月底臺賬發至各部門信箱中,為實地核查提前做了準備工作。
2、為明確責任,各部門對此次自查盤點非常重視,積極組織本部門相關人員積極開展工作,由于資產種類及數量較多,使用情況變動多。自查盤點比規定時間推遲10天,除餐飲部未按時報送自查盤點表,其它部門于x月xx日前完成了此次自查工作。
1、資產管理不到位,管理意識不強、未能及時按月做報廢、調撥等手續,在此次自查后出現大量資產變動和報廢的情況。計財部及時進行賬務處理,按調整后的資產由各部門資產管理員、部門經理簽字后存檔,做為年底全面清查的依據。
此次自查固定資產各部門報廢數量16項,其中:kl部4項、工程部2項、中航大學服務部2項、客房部1項、人力資源部7項),部門間資產調撥及存放地點發生變動情況更多。所以各部門平時要加強對資產的管理,如有調撥、報廢、變更、資產名稱不符等原因必須按月及時做手續,要增強工作主動性和積極性,確保賬實相符。
2、閑置及待報廢資產57項,其中kl部閑置資產25項、前廳部待報廢資產11項、閑置資產19項、中航大學服務部閑置資產2項。計財部將在9月同使用部門對以上資產進行實地查看,合理進行調配,對于確實不能使用資產可進行處理,做到盤活資產。
1、綜合辦公室盤虧e5700聯想筆記本電腦1臺(卡片編號00192#),20xx年x月出庫。(x月xx日找到,在前廳部,已做調撥)。
2、kl部和華樓烘手器賬面14臺(卡片編號00349#),20xx年4月出庫,實際盤點12臺,盤虧2臺。(12臺已在庫房)。
3、餐飲部也存在賬實不符現象,自查盤點表目前還沒有報送計財部,另老區餐飲固定資產存放地點發生改變的必須按財務發送的表格卡片編號依次修改,不應打亂順序。(x月xx日報送盤點表)餐飲部老區盤虧項目:
a、沙發賬面2個,實物盤點1個,盤虧1個(轉綜辦1個正在核實中)。
b、屏風賬面1個,實物盤點沒有。盤虧1個(已作報廢處理正在核實中)。
c、椅子賬面1把,實物盤點沒有。盤虧1把(轉工程部電工班正在核實中)。
d、椅子賬面3把,實物盤點2把。盤虧1把(轉工程部正在核實中)。
餐飲部新區盤虧項目:
a、不銹鋼貴重物品柜(卡片編號00408#)賬面2個,實物盤點不知哪,正在與供貨商聯系核實。
因新區低值物品價值較高,同時為明年預算做好基礎工作,計財部將于9月建立新區低值臺賬,按20xx年1-8月實際出庫發送各部門郵箱,屆時各部門要按現有低值資產進行核對,并按規定時間完成此項工。
為加強和規范資產管理,保證公司資產的安全完整,根據《關于啟動公司固定資產清查工作的通知》要求,由xx部牽頭,各部門配合對公司固定資產進行了清查,現將資產清查情景報告如下:
(1)資產清查工作基準日。
本次固定資產清查基準日為xxxx年xx月xx日。
(2)資產清查范圍。
本次固定資產清查的范圍是:xxxx公司及各分公司在基準日前所購置,并已辦理財務支付手續的全部固定資產,包括房產、電子設備、交通工具、軟件等。
(3)資產清查工作具體實施情景。
第一階段(xx月—xx月底),各部門自查并建立和上報《資產登記臺帳表》;
第二階段(xx—xx月),固定資產工作小組復核。
按照該計劃,各部門首先開展了固定資產自查工作;xxxx年xx月xx日至xx月xx日,固定資產工作小組赴各分公司實地進行實物盤點。
此次固定資產清查按照《固定資產管理辦法》中的固定資產分類要求組織清查、統計工作,清查結果如下:
1、各分公司無專人負責固定資產管理,資產管理未職責到人;
2、固定資產賬實不符,部分遺留問題等待處理;
3、采購報銷時未填寫明細,以致賬實查證時存在困難。
1、總部各部門及各分公司應嚴格執行《固定資產管理辦法》,認真落實各項工作職責,做到職責分工明確,職責到人。
2、規范固定資產賬目管理。
為加強對資產的管理,提高國有資產使用效益,確保國有資產不流失。由各部門資產管理員牽頭于x月xx日—xx日對本部門新區、老區的'固定資產進行自查盤點,現將自查情況匯報如下:
一、各部門自查情況。
1、計財部于x月xx日將x月底臺賬發至各部門信箱中,為實地核查提前做了準備工作。
2、為明確責任,各部門對此次自查盤點非常重視,積極組織本部門相關人員積極開展工作,由于資產種類及數量較多,使用情況變動多。自查盤點比規定時間推遲10天,除餐飲部未按時報送自查盤點表,其它部門于x月xx日前完成了此次自查工作。
二、存在問題。
1、資產管理不到位,管理意識不強、未能及時按月做報廢、調撥等手續,在此次自查后出現大量資產變動和報廢的情況。計財部及時進行賬務處理,按調整后的資產由各部門資產管理員、部門經理簽字后存檔,做為年底全面清查的依據。
此次自查固定資產各部門報廢數量16項,其中:kl部4項、工程部2項、中航大學服務部2項、客房部1項、人力資源部7項),部門間資產調撥及存放地點發生變動情況更多。所以各部門平時要加強對資產的管理,如有調撥、報廢、變更、資產名稱不符等原因必須按月及時做手續,要增強工作主動性和積極性,確保賬實相符。
2、閑置及待報廢資產57項,其中kl部閑置資產25項、前廳部待報廢資產11項、閑置資產19項、中航大學服務部閑置資產2項。計財部將在9月同使用部門對以上資產進行實地查看,合理進行調配,對于確實不能使用資產可進行處理,做到盤活資產。
三、盤虧項目。
1、綜合辦公室盤虧e5700聯想筆記本電腦1臺(卡片編號00192#),20xx年x月出庫。(x月xx日找到,在前廳部,已做調撥)。
2、kl部和華樓烘手器賬面14臺(卡片編號00349#),20xx年4月出庫,實際盤點12臺,盤虧2臺。(12臺已在庫房)。
3、餐飲部也存在賬實不符現象,自查盤點表目前還沒有報送計財部,另老區餐飲固定資產存放地點發生改變的必須按財務發送的表格卡片編號依次修改,不應打亂順序。(x月xx日報送盤點表)餐飲部老區盤虧項目:
a、沙發賬面2個,實物盤點1個,盤虧1個(轉綜辦1個正在核實中)。
b、屏風賬面1個,實物盤點沒有。盤虧1個(已作報廢處理正在核實中)。
c、椅子賬面1把,實物盤點沒有。盤虧1把(轉工程部電工班正在核實中)。
d、椅子賬面3把,實物盤點2把。盤虧1把(轉工程部正在核實中)。
餐飲部新區盤虧項目:
a、不銹鋼貴重物品柜(卡片編號00408#)賬面2個,實物盤點不知哪,正在與供貨商聯系核實。
四、下一步資產方面工作:
因新區低值物品價值較高,同時為明年預算做好基礎工作,計財部將于9月建立新區低值臺賬,按20xx年1—8月實際出庫發送各部門郵箱,屆時各部門要按現有低值資產進行核對,并按規定時間完成此項工。
版權聲明:此文自動收集于網絡,若有來源錯誤或者侵犯您的合法權益,您可通過郵箱與我們取得聯系,我們將及時進行處理。
本文地址:http://www.springy.cn/fanwendaquan/gongzuobaogao/851432.html