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根據縣教育局關于學校固定資產清查的會議精神和工作部署,我鎮決定于20xx年x月xxxx號在全校開展資產清查工作。為保證資產清查工作的順利開展和按時保質完成,結合我校實際,特制定資產清查方案如下:
(一)工作目標:摸清學校資產的“家底”,如實反映學校的固定資產管理狀況,進一步加強對國有資產的監督管理。
(二)清查日期:此次清查工作,以20xx年xx月xx日為資產清查結束日。
(一)資產清查領導小組:
組長:吳xx
成員:xx
(二)職責:一是組織、指導、監督和檢查本校資產清查工作;
二是對資產清查中發現的重大問題進行研究和處理;
三是審核確保本校資產清查最終結果。
(三)成立固定資產清查工作小組。具體成員如下:
(1)馬欽東:土地房屋及附屬設施。
(2)王增芬:負責教學儀器設備清查。
(3)王曙光:負責電教設備清查。
(4)王桂蘭:負責圖書資料等清查。
(5)相振貞:負責辦公家具清查
(6)于秀玲孟瑩:負責音、體、美器材清查
(7)王超:具體負責數據的整理,電腦操作等。
(一)第一階段為準備階段(20xx年x月xxxx日)
1、學校成立資產清查領導小組,明確職責;
3、召開學校資產清查工作會議進行動員和部署;
4、組織資產清查有關工作人員業務培訓。
(二)第二階段為實施階段(20xx年x月xxxx日—xx月xx日)
1、部門自查,由各部門負責人分別完成這次資產清查工作,對各項資產、各項資金進行清查、登記、核對;對清查結果和查出的問題進行更正。
2、資產清查工作領導小組組織核實、驗收。
(三)第三階段總結情況和整改(20xx年xx月xx日)
1、根據清查情況進行匯總,并向資產清查領導小組匯報。
2、針對學校在財產管理和財務管理中存在的問題,清查工作領導小組要督促其限期整改。
(一)這次資產清查應做到全面徹底,不重不漏,帳實相符,通過核實“家底”,找出學校管理中存在的問題,以便于完善制度,加強管理。
(二)對于固定資產清查,重點做好“帳、物、卡”相符、帳實相符。
(四)固定資產第三類、第八類實行一物一卡。
為了進一步加強固定資產的管理力度,規范和整頓固定資產的管理秩序,我局緊密結合撤鄉并鎮后國有資產重組工作的現實需要,本著認真負責的態度,從2006年2月開始,歷經8個月的時間,對全旗各蘇木鎮,各行政事業單位的固定資產進行了檢查清理?,F將檢查情況匯報如下:
根據呼倫貝爾市政府以及撤鄉并鎮工作的需要,我局成立了專門的檢查組,經過認真細致的工作,圓滿的完成了清產核資以及國有資產重組工作,使各蘇木鎮能夠順利地開展各項工作。
1、各蘇木鎮固定資產的情況:固定資產為2,894萬元、待核銷的固定資產為351萬元、暫付款為470萬元、暫存款為802萬元。
2、存在的問題:一是暫付款數額較大,應報帳沒有及時報帳。如因人員調動或死亡而形成暫付款和應收款。二是沒有建立固定資產帳,帳面實物不相符。三是固定資產管理不到位,管理意識不強,財會人員工作主動性和積極性不夠。
隨著我旗經濟的快速發展以及基礎設施建設的日溢完善,各行政事業單位的辦公設施、辦公用品、交通工具也隨之更新換代,從而進一步加快了陳舊資產的淘汰速度。
1、各行政事業單位的固定資產總額為9,706萬元,待核銷的固定資產為1,908萬元,新建未入帳的固定資產為3,872萬元,已變賣的固定資產為197萬元。
2、存在的問題:一是固定資產帳記錄不全,很多資產流失于帳外。二是固定資產買賣手續不全,變賣的資金未及時上繳財政專戶,已經坐支。主要是交通工具和房屋建筑。三是存在用固定資產抵頂單位欠債的問題。四是新建、擴建的工程沒有及時入帳,帳外資產量大,該入帳的沒有及時入帳,以各種途徑取得的資產在使用,但財務上沒有記載,形成帳外資產。五是資產損失流失嚴重,在資產處置過程中,隨意性很強,未經國有資產部門的審批就處置資產,給國家造成了嚴重損失。六是管理意識淡薄。
1、教育系統:由于我旗執行集中辦學,拆除了一些房屋,同時新建了一些校舍,各蘇木學校并入阿鎮鎮區進行集中辦學,原蘇木學校房屋待處理,具體情況如下:
教育系統累計固定資產2,926萬元,待核銷的固定資產912萬元,其中旗直學校固定資產原值2,311萬元,待核銷的固定資產324萬元。蘇木各學校固定資產原值615萬元,待核銷的固定資產58萬元。
教育系統新建未入帳的固定資產1,300萬元。
2、社???固定資產總額為1,187萬元,待核銷的固定資產182萬元,新建未入帳的固定資產214萬元(由于拖欠工程款而未能辦理房產證,沒有正式交工,沒有在城建部門備案,沒有正式收據,所以未入帳)。
已變賣的固定資產為18萬元。
3、農牧系統:固定資產總額為881萬元,待核銷的固定資產283萬元,新建未入帳的固定資產17萬元(由于工程款沒付完,沒有正式收據,所以沒入帳)。
已變賣的固定資產為19萬元。
4、各行政事業單位:固定資產總額為4,293萬元,待核銷的固定資產466萬元,新建未入帳的固定資產1,677萬元(由于手續不全,沒有正式收據或因賒帳購入的所以沒有入帳)。
已變賣的固定資產為39萬元。
1、對行政事業單位的固定資產應由本單位將核銷的固定資產以書面(文件)形式,上報國有資產管理部門審批核銷;對個別數額較大的待核銷固定資產應請示旗政府審批核銷。
2、新建未入帳的辦公樓各單位財會人員要督促經辦人員,按照規范的財會手續及時入帳;對新建辦公樓有部分帳沒有正式收據的要寫書面說明;對上級主管部門贈送的固定資產按固定資產合法正規的收據入帳;對購置大型辦公用品掛帳、在職職工欠帳數額較大的要及時沖帳減少職工欠款。
3、對個別單位辦公樓轉讓的現象,要求財會人員按照正規手續(由現單位和交讓單位出具合法收據),及時入帳。
4、堅決杜絕自行變賣固定資產并使用資金的現象。經過此次固定資產的清理,如再次出現自行變賣固定資產使用資金的現象或出現不規范管理固定資產的現象,財政部門將采取相應措施給予處罰。
5、嚴格按照新巴爾虎右旗國有資產管理辦法的有關規定,做好固定資產的管理工作。
根據****區《關于開展全國行政事業單位資產清查工作的通知》及資產清查工作的有關制度、政策,xxx單位已經按時完成資產清查工作,經過我單位資產清查領導小組審核確認并承諾:我單位資產清查結果及上報的資產清查資料真實、完整、準確、合法。
根據資產清查工作的相關制度、政策,按照市財政局與市局的有關要求,我局認真按時完成資產清查的主體工作,現將有關資產清查的工作情況報告如下:
(一)資產清查工作基準日
20xx年12月31日。
(二)資產清查范圍
經清理,本單位納入本次資產清查范圍的.單位戶數為1戶,即行政本部1戶,執行行政單位會計制度。
(三)資產清查工作具體實施情況
1、成立局資產清查工作小組,制定本局的資產清查工作方案。
2、按照本局制定的資產清查工作方案組織實施。以財務、綜合辦公室為主,各科室密切配合進行。
3、按照要求,認真開展了單位自查。包括單位帳務清理,財產清查,及時做好工作底稿,填制《行政事業單位資產清查工作基礎表》,編制《行政事業單位資產清查報表》,撰寫《行政事業資產清查工作報告》。
1、截至xx年12月31日的資產清查結果情況資產合計xx元
(1)xx
(2)xx
(3)xx
2、截至xx年12月31日的負債清查結果情況負債合計xx元
暫存款xx元
3、截至xx年12月31日的凈資產清查結果情況凈資產合計xx元
(1)xx
(2)xx
其中:經常性結余xx元
專項結余xx元
(一)存在問題
xx
(二)原因分析
xx
(三)整改措施
一是建立資產理責任機制。二是增強財物管理人員的責任意識,使賬物管理責任和記賬人員的責任真正落到實處。三是加強制度建設,健全基礎工作。四是規范資產處置行為,嚴格資產審批制度。嚴格按《行政事業單位國有資產管理辦法》《行政事業單位國有資產處置管理實施辦法》及本次清產核資有關文件等規定的程序和批準權限,實行嚴格的審批制度。運用計算機等現代化工具加強對資產的監控,把單位的資產管理與財務管理、資產的價值管理和實物管理結合起來,及時反映單位的資金動作、資產存量和變量情況,實現由靜態管理向動態管理的轉變,真正發揮存量資產的效能。
1)單位基本信息維護
注意:行政單位是按照單位基本性質來判斷報表該填寫在哪一行;而事業單位則是由所屬行業來判斷報表填寫在哪一行。
2)部門管理
1、新增部門
選擇需要新增部門的.上級部門--在輸入框中輸入部門代碼,部門名稱—
注意:新增的時候,第一步需要先選擇需要添加部門的上級部門,然后再點擊新建
2、刪除部門
系統中刪除部門之前,需要把該部門的人員清空,并且把引用到該部門的卡片通過卡片變動把卡片引用到其他部門,讓這個部門引用為空,才可以刪除成功。
3、修改部門
首先點擊需要修改的部門,然后修改部門信息,
3)人員管理
1、新增人員
第二步:在部門的樹形結構下,點擊需要新增人員的部門-在人員信
2、刪除人員
系統中刪除人員之前,需要把關聯到該人員的卡片通過資產卡片變動使其關聯到其他人員之后,該人員的引用為空,才可以刪除成功。
操作步驟:點擊人員所在的部門,在人員列表框中選擇需要刪除的人員,點擊《》
根據《霍邱縣財政局(國資委)轉發財政部關于印發〈行政事業單位資產清查核實管理辦法〉的通知》等有關規定,我單位已按時完成資產清查的主體工作,現將有關資產清查的'工作情況報告如下:
白蓮鄉政府擁有獨立編制機構數xx個,獨立核算機構數xx個。行政編制人員xx人,事業編制xx人,退休人員xx人。
本次資產清查以20xx年xx月xx日為清查基準日,清查范圍為鄉政府及“三權”在下的鄉直屬單位的國有資產。為切實加強領導,保證我鄉資產清查工作順利進行,我鄉組織成立了資產清查工作領導小組,由楊忠敏鄉長任組長,副鄉長范壽紅任副組長,辦公室、財政所、農經、計生、民政等負責同志為成員。行政事業單位國有資產是行政事業單位開展公務活動的物質基礎,是國有資產的重要組成部分。通過對鄉政府基本情況、財務情況以及資產情況等進行全面清理和核實,真實、完整地反映了單位的資產和財務狀況。全面開展了國有資產清查工作,摸清了各類國有資產狀況、財務狀況,摸清國有資產存量、結構及分布。我鄉雖然在國有資產管理雖取得了一定成效,但由于體制、規章制度等不完善,仍存在較多薄弱環節和問題,這阻礙了國有資產管理朝著良性循環的軌道健康發展。
通過資產清查,全鄉共核實固定資產xxxxxx元;無形資產xxxxxx元(為鄉政府及事業單位用地);流動資產xxxxxx元,其中其他應收款xxxxxx元;資產總額xxxxxx元;流動負債xxxxxx元,全部為其他應付款;資產基金xxxxxx元,無資產盤盈、資產損失。
在清查過程中也存在著國有資產管理認識理念淡薄,資產管理意識淡薄,職責不清。國有資產管理基礎工作薄弱。主要體現在閑置浪費、使用效率低下、配置不均,使用不公等問題。針對這些問題我鄉在以后的資產管理工作中將從三個方面來進行改進:
一是從思想認識著手,加強領導責任。
二是從規范管理著手,加強制度建設。
三是確保健康運行,加強風險控制。
根據《xx市行政事業單位資產清查工作方案》(東財〔xx〕47號)和《關于在全市范圍內開展行政事業單位資產清查工作的通知》(東財〔xx〕28號)文的要求,我們對本單位進行資產清查?,F將有關資產清查情況報告如下:
(一)本單位成立于年月,屬于行政/事業單位,主管部門是,法定代表人是,法定地址為**市,人員編制人,在編干部職工人,實有人員(含臨工)人。單位主要職能為。
(二)工作基準日:本單位資產清查工作基準日是20xx年12月31日。
(三)資產清查工作范圍
本次資產清查的工作范圍是:本單位及未單獨核算、與本單位合并填報報表的單位個,分別為。
不列入此次清查范圍,但由本單位填報有關數據單位個,分別為。
(四)清產核資工作具體實施情況
1、本次清產核資工作的主要內容為:基本情況清理、帳務清理、財產清查、完善制度。
2、資產清查的組織工作。本單位成立了資產清查工作小組,統一組織實施本單位資產清查工作。小組成員包括:組長:,副組長:,成員:。
3、資產清查工作程序:
(1)制定本單位資產清查工作方案,組織學習有關政策,研究工作報表,做好人員分工;
(4)導入資產清查報表,分析資產清查結果;
(5)撰寫資產清查工作報告,上報有關數據;
(6)工作總結和完善單位資產管理方向制度。
4、其他工作情況
(一)資產清查結果
通過對本單位xx年12月31日會計報表及資產損益情況的清查,本單位資產總額賬面值為元,清查值為元:負債總額賬面值為元,清查值為元:凈資產總額賬面值為元,清查值為元。
(二)會計差錯調整情況
截至xx年12月31日,本單位會計賬中資產總額賬面值為元,資產清查報表中資產總額賬面值為元,差額元,屬于會計差錯調整。具體情況為:。
(一)資產損益及資金掛賬情況;
本單位此次資產清查中,資產損失元,占資產賬面值的%。主要包括流動資產損失元、固定資產損失元、對外投資(有價證券)損失元、無形資產損失元、其他資產損失及資金掛賬等元;具體損失原因分別為。
(二)資產盤盈情況;
本單位此次資產清查中,資產盤盈元,占資產賬面值的%。主要包括流動資產盤盈元、固定資產盤盈元、無形資產盤盈元、其他資產盤盈等元;具體盤盈原因及入賬、計價情況分別為。
(三)關于土地使用權情況的說明;
(四)單位申報處理的資產損益。
本單位在此次資產清查中共申報處理資產損失元,申報處理的損失資產占單位資產總額賬面值的%。其中流動資產損失元,固定資產損失元,對外投資損失元,無形資產損失元,其他資產損失元。
本單位在此次資產清查中共申報處理資產盤盈元,申報處理的盤盈資產占單位資產總額賬面值的%。其中流動資產盤盈元,固定資產盤盈元,對外投資盤盈元,無形資產盤盈元,其他資產盤盈元。
(一)存在的資產管理問題及產生的原因;
(二)存在的財務管理問題及產生原因;
(三)相應的改進措施;
(一)單位20xx年度結轉后資產負債表。
(二)土地、房屋建筑物產權證明資料(復印件)。
(三)土地、房屋建筑物分布、使用狀況及經營情況書面說明材料。
(四)xx年市審計局出具年度審計報告或委托社會中介機構審計報告。
(五)資產損益證據。單位申報的各項資產盤盈、資產損失和資金掛賬,必須提供具有法律效力的外部證據、社會中介機構的經濟鑒證證明和特定事項的單位內部證據。
1、具有法律效力的外部證據是指單位收集到的與本單位資產損益相關的具有法律效力的書面文件。主要包括:單位的撤銷、合并公告及清償文件;政府部門有關文件;司法機關的判決或者裁定;公安機關的結案證明;工商管理部門出具的注銷、吊銷及停業證明;專業技術部門的鑒定報告;保險公司的出險調查單和理賠計算單;企業的破產公告及破產清算的清償文件;符合法律規定的其他證明等。
2、社會中介機構的經濟鑒證證明是指社會中介機構按照獨立、客觀、公正的原則,對單位的某項經濟事項出具的專項經濟鑒證證明或鑒證意見書。社會中介機構包括:會計師事務所、資產評估機構、律師事務所、專業鑒定機構等。
3、特定事項的單位內部證據是指單位對涉及資產盤盈、盤虧或者實物資產報廢、毀損及相關資金掛賬等情況的內部證明和內部鑒定意見書等。主要包括:有關會計核算資料和原始憑證;單位的內部核批文件及情況說明;資產盤點表;單位內部技術鑒定小組或內部專業技術部門的鑒定文件或資料;因經營管理責任造成的損失的責任認定意見及賠償情況說明;相關經濟行為的業務合同等。
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