在工作中,寫一份自查報告可以幫助我們及時發現問題,補齊短板,提升工作質量和效率。接下來是幾篇值得推薦的自查報告范文,希望能給大家寫作提供幫助和啟示。
為進一步規范學籍管理,根據定西市安定區教育局關于轉發《定西市教育局轉發甘肅省教育廳關于進一步提高學生學籍數據質量及加強學籍數據應用的通知》的通知等有關文件要求,中華路中學成立以校長為組長,教學副校長為副組長,教導處正副主任為組員的自查小組,對學校學籍管理工作進行了全面細致的自查,現將自查情況匯報如下:
1.學校高度重視學籍管理工作,教學副校長具體分管學籍管理工作,并對學校的學籍管理難題給出有效指導性意見。
2.教導副主任具體負責學籍管理,定期參加學籍培訓,業務熟悉。
3.本校的學籍管理制度措施具體、可操作性強,并能在實際工作中落實。
4.本校學籍管理的設備齊全,有專用的電腦、檔案柜、檔案盒等。
5.本校的學生學籍表冊規范,全部使用統一規范表冊,填寫規范、完整、字跡清晰美觀,有蓋章,移動學生處理符合要求。一人一號,人籍一致,信息真實準確。
6.學校的畢業生名冊規范,按學年打印,每學年一冊,內容詳細、規范。
7.休學學生佐證資料規范、齊全。
8.轉學申請表手續規范,有學校教學副校長、經辦人簽字及審批蓋章。
9.移動情況統計表數據準確。
10.學籍系統中學生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。
崔各莊實驗學校本學期有學生580多人。由于學生流動性大,使學校學籍管理工作的難度增大了許多。但是我們認識到學籍的重要性,比如學生入學、升學、留級、轉學、退學、休學以及學生在校期間的各科成績、操行評語、獎懲、出勤等諸多情況及畢業生檔案的抄寫、整理、保管、統計、歸納,各種報表的.輸入、打印、上報等工作,同時還要為各級領導提供有關學生的各項指標和數據。所以學籍管理工作是學校各項工作當中的一個重要的常規工作,它政策性強,責任大,工作面寬且繁雜,瑣碎,過程管理非常重要。
由于學校經濟條件限制,負責學籍管理的老師即學校校長,雖然人手少,但工作起來決不拖拉,不磨增,做到了按時、圓滿地完成了各項數據統計、報表、學籍管理等工作。
每學期可以說從一開學就忙,一直要忙到學期結束,沒有一天的清閑。如每學年初,新生入學后,我們要分別與家長簽訂協議書,同時把新生的基本情況輸入協議書。每次都做到了準確的統計各項數據,及時的上報教委和有關領導。
每個學生有兩張存檔,一份學籍卡片一份學生基本情況登記卡,全校每個學生的考試成績、出勤情況、獲獎受表彰情況都是我們一筆一筆抄寫上去的。我認為學生建立個人的檔案,本著對學生負責的精神,我們從不怕麻煩。
根據市縣教育局關于學籍管理文件精神,結合本校實際,把學籍管理設為學校最基本的常規管理之一,切實提高學籍管理工作質量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的自查。
我?,F有個三個年級,62個教學班。在籍中學生在校生3350余名,男生1987人,女生1363人。
(1)加強領導,健全組織。
學籍管理是學校提高教育管理水平一項重要基礎性工作,是加強和規范學校管理的有效途徑。為此,我校專門成立含山一中學籍管理領導小組,葛貴來校長任組長,孫之平副校長、張為才、黃立勝同志為副組長。選配業務熟練,責任心強的程錦濤、裴濤同志負責學籍信息管理工作,擔任學校學籍管理員。為滿足學生學籍管理工作科學、高效和規范化需要,配置專用設備,加大人員培訓力度,做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善,確保我校學籍管理工作規范、有序。
(2)實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平。
報到學生名冊,在籍學生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記載學生變動情況等,能按縣局有關規定,做好各項工作。
1、加強入學管理,嚴把新生入口關。為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強中小學入學管理,做好小升初銜接工作,嚴控學生流失,有針對性的解決因各種原因引起的輟學問題。
3、及時處理學籍變動數據。對變動學生都能造冊跟蹤登記。轉學的有轉學證存根,輟學的有家訪記錄,畢業的有畢業證存根,建有統計總表、資料比較完善齊備,規范學籍管理工作。
(3)重視“控流保學”工作的制度建設。
1、“三冊”制度。每學期開學初造學生花名冊,點名簿,每年新生入學后制好學籍簿,建好了學生檔案,嚴格實行學生“戶口”管理。
批準、教務處辦理轉學證明。凡因病或其他特殊原因休學,退學的學生必須由本人申請,班主任審查同意,學校領導批準,辦理休學、退學手續。凡辦理了轉學、休學、退學手續的學生班主任必須在學籍簿上注明轉學、休學、退學的時間、原因。教務處建立了專冊登記簿。未辦理轉學、休學、退學手續,自動不到校學習的流動生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復學。
(4)梳理問題,認真整改。結合本校在學籍管理工作中存在的突出問題,迅速加以整改、完善。針對雙重學籍和重復學籍等問題,按照目前學生就讀學校和年級為準,只保留其在學校的就讀年級學籍,其它學籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學年齡先入學后辦學籍所造成的人籍不同步等問題,要按照學生現在就讀年級重新辦理學籍,原有學籍取消。不準接收沒有任何手續的學生。轉學必須按照同年級互轉的規定辦理,不準借轉學之際留級。
1、學生流動性大,學期初變動更新工作量大,信息采集困難。
2、農民工子女外出和轉入比較隨意,學??刂齐y。
3、盡管我校在控制流生工作方面,下了大力氣,也取得喜人成果,但輟學形勢仍舊很嚴重,還需要總結行之有效的方法控制輟學率。
4、少量檔案資料還未進入電腦管理,管理措施還需進一步完善。
一學期來,在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績,但還存在不足。在以后的工作里再接再厲,不斷簡化管理工作的手續,不斷總結經驗,完善管理制度,努力將學籍管理工作做得更好。
根據市縣教育局關于學籍管理文件精神,結合本校實際,把學籍管理設為學校最基本的常規管理之一,切實提高學籍管理工作質量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的自查。
一、基本情況。
我?,F有個三個年級,62個教學班。在籍中學生在校生3350余名,男生1987人,女生1363人。
(1)加強領導,健全組織。
學籍管理是學校提高教育管理水平一項重要基礎性工作,是加強和規范學校管理的有效途徑。為此,我校專門成立含山一中學籍管理領導小組,葛貴來校長任組長,孫之平副校長、張為才、黃立勝同志為副組長。選配業務熟練,責任心強的程錦濤、裴濤同志負責學籍信息管理工作,擔任學校學籍管理員。為滿足學生學籍管理工作科學、高效和規范化需要,配置專用設備,加大人員培訓力度,做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善,確保我校學籍管理工作規范、有序。
(2)實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平。
報到學生名冊,在籍學生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記載學生變動情況等,能按縣局有關規定,做好各項工作。
1、加強入學管理,嚴把新生入口關。為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強中小學入學管理,做好小升初銜接工作,嚴控學生流失,有針對性的解決因各種原因引起的輟學問題。
3、及時處理學籍變動數據。對變動學生都能造冊跟蹤登記。轉學的有轉學證存根,輟學的有家訪記錄,畢業的有畢業證存根,建有統計總表、資料比較完善齊備,規范學籍管理工作。
(3)重視“控流保學”工作的制度建設。
1、“三冊”制度。每學期開學初造學生花名冊,點名簿,每年新生入學后制好學籍簿,建好了學生檔案,嚴格實行學生“戶口”管理。
批準、教務處辦理轉學證明。凡因病或其他特殊原因休學,退學的學生必須由本人申請,班主任審查同意,學校領導批準,辦理休學、退學手續。凡辦理了轉學、休學、退學手續的學生班主任必須在學籍簿上注明轉學、休學、退學的時間、原因。教務處建立了專冊登記簿。未辦理轉學、休學、退學手續,自動不到校學習的流動生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復學。
(4)梳理問題,認真整改。結合本校在學籍管理工作中存在的突出問題,迅速加以整改、完善。針對雙重學籍和重復學籍等問題,按照目前學生就讀學校和年級為準,只保留其在學校的就讀年級學籍,其它學籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學年齡先入學后辦學籍所造成的人籍不同步等問題,要按照學生現在就讀年級重新辦理學籍,原有學籍取消。不準接收沒有任何手續的學生。轉學必須按照同年級互轉的規定辦理,不準借轉學之際留級。
三、存在問題。
1、學生流動性大,學期初變動更新工作量大,信息采集困難。
2、農民工子女外出和轉入比較隨意,學??刂齐y。
3、盡管我校在控制流生工作方面,下了大力氣,也取得喜人成果,但輟學形勢仍舊很嚴重,還需要總結行之有效的方法控制輟學率。
4、少量檔案資料還未進入電腦管理,管理措施還需進一步完善。
一學期來,在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績,但還存在不足。在以后的工作里再接再厲,不斷簡化管理工作的手續,不斷總結經驗,完善管理制度,努力將學籍管理工作做得更好。
本學期,學籍管理工作在教育局基教科的領導下嚴格按照要求,以嚴謹的態度規范的管理,不斷提高學籍管理質量,更好地為教育教學服務。
開學初,我們對于學籍電子檔案進行了嚴格地管理,認真核對每一項學籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學籍信息,對于學籍異動上面出現的空掛異動信息的現象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續的學籍異動,做到每個學生知道去向。
實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平,學籍資料填寫報送及存檔,是學籍管理的主要方面,根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規范化的管理。
學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產證或是購房合同,看接收證明,防止學生變相擇校,嚴把轉學關。對轉入的學生,查看戶口,轉學證明,不擅自收不合手續的學生。對于每月的學籍月報更是認真核對,絕對不能出現一個數據不對應的現象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉出的學生,雖然已經押了證件,但是轉學手續仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務。
2月份:
1、學籍月報
2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息,并上報基教科數據
3、辦理部分手續
3月份:
1、學籍月報
2、核對平臺數據,提交刪除的部分學籍信息及修改的數據
3、對照平臺異動和b1表,核對部分學籍手續
4、準備迎接市督政檢查(鞏固率),準備各種表格,匯總各項數據
5、統計學籍信息缺項人數,并提交平臺
6、辦理部分手續
4月份:
1、學籍月報
2、統計畢業生、新招生數據
3、梳理對接后的平臺數據
4、上報各學校招生范圍
5、辦理部分手續
5月份:
1、學籍月報
2、少數民族數據交基教科
3、青云鎮各級各類學校統計
4、辦理部分手續
6月份:
1、學籍月報
3、學籍調研,填寫附表7
4、迎接均衡縣準備鞏固率材料,上報基教科
5、辦理部分學籍手續
1、我校本學期在校1300人,其中女生574人,含四所分校,38個教學班,班均人數34人,符合安徽省規范辦學學生班額要求。我校地處城鄉結合部和農村地區,外來農民工子女上學人數全是最多,本學期外來農民工子女598人。按照省市區學籍管理的文件要求,為外來農民工子女提供了良好的服務,使暫住本學區的農民工子女入學率達到100%。學校20xx~20xx學年度學生畢業班人數233人,畢業233人,畢業率100%。本年度招生225人,適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人,本學區內殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人,多是本市拆遷學生8人。
2、為全面貫徹《義務教育法》,學校廣泛宣傳,積極招收外來農民工子女上學,使其享受本地學生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學思想,我校在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》,并采取多種辦法,熱心弱勢兒童的助學工作,通過認真細致的工作,我校取得了入學率,鞏固率,畢業率都達100%的好成績。為了均衡辦學,我校制定相關制度,采取措施使擇校生人數每年減少30%。
3、學校嚴格按照《義務教育》要求,就近招收6周歲的兒童入學,能嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規定,學籍管理規范,上報數據及時準確。學校制定了《一年級分班制度》,保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來農民工子女就學管理辦法》,保證了外來農民工子女享受平等的教育權利;制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》,依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學校一系列的學籍管理措施到位和落實,保證了學校轄區內的適齡全額平等地享受義務教育。
4、本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設,配備了專用設備和專人管理,及時有效地與安徽省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段,我校還建立了較為全面的學籍資料的管理,從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立,都有一套完整的資料系統。
5、加強分校學籍管理,在四所分校劃歸我校管理之處,學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息,嚴把分校學籍管理,幫助分校建立了分校電子學籍系統和學籍資料的收集制度。由于分校電子學籍和資料的收集工作及時,保證了我校學籍管理的規范性和及時性。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1、學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網,這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2、學籍電子網絡化管理后,原有的管理方法和程序,以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3、由于外來農民工子女眾多,學生的來去不會像網絡系統樣規范,為做好學籍服務工作,還需要一些相應的措施和政策。
三、意見和建議。
加強學籍電子網絡化管理人員的培訓,最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導,以減少網絡管理不能均衡發展的問題。
1.我校本學期在校學生2200人,其中女生910人,42個教學班,初中班均人數42人,符合安徽省規范辦學學生班額要求。學校20xx~2012學年度初中學生畢業班人數370人,畢業370人,畢業率100%。高中畢業班人數290人,畢業283人。本年度七年級招生220人,高一年級招生402人。
2.我校本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學思想,在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》,并采取多種辦法,熱心貧困學生的助學工作,通過認真細致的工作,我校取得了入學率,鞏固率,畢業率都達96%以上的好成績。為了均衡辦學,我校制定相關制度,杜絕招收借讀生。
3.學校嚴格按照《義務教育法》要求,嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規定,學籍管理規范,上報數據及時準確。學校制定了《七年級分班制度》,《高一年級分班制度》,保證了班級資源的均衡配置。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設,配備了專用設備和專人管理,及時有效地與省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段,我校還建立了較為全面的學籍資料的管理,從孩子入學登記到每學期的學籍表的.建立,都有一套完整的資料系統。
1.學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網,這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網絡化管理后,原有的管理方法和程序,以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
加強學籍電子網絡化管理人員的培訓,最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導,以減少網絡管理不能均衡發展的問題。
1、我校本學期在校1300人,其中女生574人,含四所分校,38個教學班,班均人數34人,符合安徽省規范辦學學生班額要求。我校地處城鄉結合部和農村地區,外來農民工子女上學人數全是最多,本學期外來農民工子女598人。按照省市區學籍管理的文件要求,為外來農民工子女提供了良好的服務,使暫住本學區的農民工子女入學率達到100%。學校20xx~20xx學年度學生畢業班人數233人,畢業233人,畢業率100%。本年度招生225人,適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人,本學區內殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人,多是本市拆遷學生8人。
2、為全面貫徹《義務教育法》,學校廣泛宣傳,積極招收外來農民工子女上學,使其享受本地學生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學思想,我校在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》,并采取多種辦法,熱心弱勢兒童的助學工作,通過認真細致的工作,我校取得了入學率,鞏固率,畢業率都達100%的好成績。為了均衡辦學,我校制定相關制度,采取措施使擇校生人數每年減少30%。
3、學校嚴格按照《義務教育》要求,就近招收6周歲的兒童入學,能嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規定,學籍管理規范,上報數據及時準確。學校制定了《一年級分班制度》,保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來農民工子女就學管理辦法》,保證了外來農民工子女享受平等的教育權利;制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》,依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學校一系列的學籍管理措施到位和落實,保證了學校轄區內的適齡全額平等地享受義務教育。
4、本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設,配備了專用設備和專人管理,及時有效地與安徽省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段,我校還建立了較為全面的學籍資料的管理,從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立,都有一套完整的資料系統。
5、加強分校學籍管理,在四所分校劃歸我校管理之處,學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息,嚴把分校學籍管理,幫助分校建立了分校電子學籍系統和學籍資料的收集制度。由于分校電子學籍和資料的收集工作及時,保證了我校學籍管理的規范性和及時性。
1、學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網,這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2、學籍電子網絡化管理后,原有的管理方法和程序,以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3、由于外來農民工子女眾多,學生的來去不會像網絡系統樣規范,為做好學籍服務工作,還需要一些相應的措施和政策。
加強學籍電子網絡化管理人員的培訓,最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導,以減少網絡管理不能均衡發展的問題。
根據教育部下發的《中等職業學校管理規程》和《中等職業學校學籍管理辦法》等相關規定,我校對學籍管理進行了全面自查,現將相關情況匯報如下:
一、學校對學籍管理高度重視,機構健全,建立了以校長為組長,分管副校長為副組長的領導機構,下設工作小組,具體由教務處操作執行,教務處劉偉兼任學籍管理員,具體落實學籍管理工作。
二、學校還制定了《壽陽縣第一職業中學學籍管理條例》等激勵、獎懲制度,做到了有人有籍、有籍有人,年度各年級學生花名冊齊全,學校招生就業處對三年級學生去向建立了表冊;學籍異動信息齊全,審批手續嚴格;學校建立了學籍檔案,學生基本信息、思想品德評價材料、公共基礎課程和專業技能課程成績、享受國家助學金和學費減免信息、在校期間的獎懲材料、畢業生信息登記表齊全。
三、學校嚴格把關學生的畢業條件,由教務處提供學生三年來修滿教學計劃規定的全部課程且成績合格,由學生處提供思想品德評價合格意見,由招生就業處提供學生頂崗實習或工學交替實習鑒定合格意見,學生必須達到三個條件才能辦理畢業證書,畢業生質量在一定程度上得到了保證。
1.我校本學期在校學生1300人,其中女生574人,含四所分校,38個教學班,班均人數34人,符合安徽省規范辦學學生班額要求。我校地處城鄉結合部和農村地區,外來農民工子女上學人數全是最多,本學期外來農民工子女598人。按照省市區學籍管理的文件要求,學校為外來農民工子女入學提供了良好的服務,使暫住本學區的農民工子女入學率達到100%。學校20**~20**學年度學生畢業班人數233人,畢業233人,畢業率100%。本年度招生225人,適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人,本學區內殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人,多是本市拆遷學生8人。
2.為全面貫徹《義務教育法》,學校廣泛宣傳,積極招收外來農民工子女上學,使其享受本地學生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學思想,我校在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》,并采取多種辦法,熱心弱勢兒童的助學工作,通過認真細致的工作,我校取得了入學率,鞏固率,畢業率都達100%的好成績。為了均衡辦學,我校制定相關制度,采取措施使擇校生人數每年減少30%。
3.學校嚴格按照《義務教育》要求,就近招收6周歲的兒童入學,能嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規定,學籍管理規范,上報數據及時準確。學校制定了《一年級分班制度》,保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來農民工子女就學管理辦法》,保證了外來農民工子女享受平等的教育權利;制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》,依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學校一系列的學籍管理措施到位和落實,保證了學校轄區內的適齡全額平等地享受義務教育。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設,配備了專用設備和專人管理,及時有效地與安徽省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段,我校還建立了較為全面的學籍資料的管理,從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立,都有一套完整的資料系統。
5.加強分校學籍管理,在四所分校劃歸我校管理之處,學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息,嚴把分校學籍管理,幫助分校建立了分校電子學籍系統和學籍資料的收集制度。由于分校電子學籍和資料的收集工作及時,保證了我校學籍管理的規范性和及時性。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網,這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網絡化管理后,原有的管理方法和程序,以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3.由于外來農民工子女眾多,學生的來去不會像網絡系統樣規范,為做好學籍服務工作,還需要一些相應的措施和政策。
三、意見和建議。
加強學籍電子網絡化管理人員的培訓,最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導,以減少網絡管理不能均衡發展的問題。
學籍管理是一項繁雜、系統、細致的工作,是學校管理的重要組成部分。搞好學籍管理是建立教育穩定和貫徹黨的教育方針的有力保證,同時對提高教育教學質量也有著重大的意義。為了進一步規范學籍管理,現根據有關文件要求,自查如下:
一、責任分明,隊伍過硬。
福山學校規模小,人手緊,但學校學籍工作由教導處主任負責,老師兼任學籍管理,負責學籍的具體工作,各班班主任負責學生到校情況管理,做到分工明確,責任分明。
二、制度管理,做到有法可依,依法管理。
學校的學籍管理做到制度明確,有法可依,依法管理,與時俱進。學校根據有關的法規、文件精神,在工作計劃中制定了詳細的學籍管理方法,學籍工作已形成常規化。班主任負責上報異動情況和填寫學生的學籍檔案。學籍管理員負責省學籍網的日常工作和各種有關學籍的報表。
三、細化管理、完善學籍管理。
(一)張貼宣傳欄。學校在校務公開欄張貼《新義務教育法》、學生異動制度及程序,流程、學生人數、學生鞏固率等資料。接受家長的監督,更好服務于家長。
(二)各項工作扎實有效。
1、學校建立了0-20周歲的文件戶口冊,每年做好補充和完善工作。
2、學生憑《入學通知書》入學。
每年6月份,學校入戶摸底,發放《入學通知書》,學生在8月份憑《入學通知書》報名入學。對于無《入學通知書》的學生,學校調查有關情況,也及時辦理入學。每年新生入學,要求一、七年級班主任根據《新生入學登記冊》,認真填寫相關的信息,為學籍上傳做好準備。
3、學生異動時,及時辦理相關手續。
每學年開學時,老班主任向新班主任移交原班級的相關信息。發現學生未到校情況,及時進行家訪,了解相關情況,如果學生轉出則要求家長及時做好相關的手續。對于轉進的學生,學校及時開具接收證,讓家長及時完成相關的手續,每名異動學生手續齊全。學期結束,學校組織班主任認真填寫學生檔案,做到學生檔案完整,真實。
4、認真填寫有關表冊。
每年9月份的《新生入學登記冊》,第二年6月份的《畢業生名冊》,《入學通知單》及每學期的《在籍生名冊》、《異動生統計表》、《異動生花名冊》等相關表冊我校都有專人認真填寫,并努力做到電子文檔與紙質檔案對應。
5、登錄《安徽省學籍管理系統》,做好日常管理工作。
現在的學籍實行的電子學籍,對于休學、轉學的,通過網上操作,并通過縣教育局審批。并及時更新了獨生子女,貧困學生、留守學生等相關信息。始終做到在讀320名學生在省學籍網人人有學號,學籍簿一一對應。
四、存在的問題或困惑。
1、學校地處二市交界處,對學籍工作有一定的影響。由于新實行的電子學籍,家長們不理解,要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學籍不重要,到外地讀書才發現學籍的重要。有些外地的學生到我校讀書,開具的轉學證不正規。
2、學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網,這套系統還有許多功能的'使用不太明確。
加強學籍電子網絡化管理人員的培訓,最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導。
凌云縣惠康藥業有限公司始建于20xx年,主要經營中成藥、中藥飲片,化學藥制劑、生化藥品、抗生素、生物制品(除疫苗)不含冷藏冷凍藥品等零售業務。
本公司門市部位于凌云縣境內,在門市部現有職工17人。中專畢業以上12人。質量管理、質量驗收8人。
我們在搞好經營工作的同時,狠抓新版gsp實施工作,始終把新版gsp貫穿于經營工作的全過程。根據門市部實際,積極開展職工的培訓教育,著重提高全員質量意識,強化了員工依法經營,規范運作的質量觀念,增強了員工的質量意識,企業整體素質明顯提高。
1、人員與培訓。
抓好員工的全員培訓,內容與形式結合,利用動員會、培訓會等教育形式,開展多層次,多形式的gsp學習,管理制度、管理程序、崗位職責的意識教育。要求各位員工都要參與質量管理,有強烈的質量意識,充分揮發各自的質量職能,又要協調一致發揮團隊精神,使每一個員工真正認識到質量管理工作不僅是質量管理部門的事,而且是每位員工的事,公司各崗位人員都是質量管理工作不可缺少的重要組成部分。在門市部內部形成了人人參與新版gsp宣傳教育,個個進入實施新版gsp氛圍的局面,從而增強了門市部推進新版gsp工作的自覺性。經培訓的各類人員均建立培訓檔案。每年定期對直接接觸藥品的崗位工作人員進行健康檢查,并建立健康檔案。
2、設備與設施。
門市部經營面積86㎡;為滿足新版gsp的基本要求,在原有設備設施的基礎上,對公司計算機新增1臺,共2臺,從新購買適合新版gsp要求的新藥品經營管理系統優典系統v9.01,此系統的運行增能對藥品質量管理的全面控制起到了關鍵作用;投入資金經營設備設施進行更新改造;各個門市部安裝了玻璃門,陰涼柜、空調等設備。
3、進貨與驗收。
調入驗收合格率達100%。做好驗收記錄,并按要求建立驗收記錄檔案。
學籍管理工作是一項繁雜、系統的工作,是學校管理的重要組成部分,搞好學籍管理工作是建立穩定良好的義務教育秩序,落實新《義務教育法》,保證學校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學生,全面提高學生素質的有力保證,對提高教育質量有著重大意義。因此,我校堅持貫徹執行上級有關學籍管理工作的文件精神,全面規范落實學籍管理工作,并努力逐步實現科學化、信息管理自動化。具體工作匯報如下:
盡管我校規模小,但由于校領導對學籍工作的重視,我校學籍工作堅持由校長親自領導,教導主任分工細化安排,學籍管理員落實學籍系統管理工作,各班班主任負責各班學籍冊填寫、核實、更新工作,分工明確,責任分明。
從2012年起,學校每學期進行一次學籍表檢查,要求學籍管理員在工作中堅持依法管理,做到有據可查,有章可尋。同時,根據上級相關文件或會議精神,由教導主任主持向班主任布置本學期學籍工作,并要求班主任在工作中做到認真細致,熟悉熟記學籍管理法規,在日常工作中做到及時報告學生在校在班情況,做好學籍表記錄記載、學籍管理員備查、教導處存檔等一系列學籍工作。
我校學籍管理制度的建設,堅持做到有法可依,依法管理、與時。
俱進,始終不渝認真執行并貫徹落實《貴州省義務教育階段學籍管理暫行辦法》《貴州省義務教育就近入學管理辦法》的文件精神,以辦人民滿意教育為宗旨,把學籍管理工作納入整個學校工作計劃,建立并執行主要領導分管學籍工作制度、學籍管理員變動報告制度、學籍異動制度、流動人口管理制度、各年度學籍存檔制度等。不斷完善各項制度建設,增強了法規意識、服務意識。
1、嚴格執行按照上級文件精神,各項制度規范管理,落實,制訂我?!丁秾W生學籍冊》填寫說明》與《《貴州省義務教育階段學籍管理辦法》班主任細讀指引》,進一步規范我校學籍管理。努力做到既堅持原則同時做好學籍管理相關制度的宣傳。落實市教育局關于學籍管理的要求,上下一心,以認真務實的態度對待學籍工作。
2、建立嚴格的休學、以休代留、輟學制度,認真做好防輟控流工作,近年來輟學率為0%。
3、認真執行貫徹落實電子化學籍管理工作,每學期按要求完成了新生入學及異動工作,并及時核對、更新、上報數據。
4、按照市教育局基教科的要求,使用規范表冊,填寫在籍學生《學籍冊》,教導處定期對各班《學籍冊》進行檢查,畢業學生《學籍冊》存檔。
5、認真做好學年初基層報表填報工作,“四率”表的填報工作,做到實事求是,準確無誤,并認真做好資料歸檔保存工作。
6、完成異動表冊,做好分班名冊的補充和刪除及審核歸檔工作。
7、完成流動人口子女摸底統計工作,認真填寫流動生統計表,上報基教科。
8、運用現代化管理手段,初步實現學籍管理信息化、規范化、科學化,認真及時作為各項數據的備份。
9、積極參加學籍管理培訓工作,我校是首批參與我區新學籍系統學籍管理員培訓的學校,教導處主任、學籍管理員都經過專業的統一培訓。
學校平時注意各類學籍工作資料的收集、整理工作,建立了學籍各項資料檔案,并不斷加以完善,務求實現我校學籍管理工作達到規范的同時也屬于我市學籍管理領先的水平。
濟南市天橋區嘉榮食品廠,坐落在濟南市天橋區聯四路,地段繁華,車來人往,商業繁茂。優利的地理位置,給企業的宣傳銷售帶來很多方便。在企業的成長發展過程中,得到了濟南市質監局天橋分局的大力輔助和支持,他們對企業是既監管又服務,所以,企業始終有著正確的發展方向,走在一條穩健發展的道路上。但是,因為我們生產的是大眾化食品,利潤薄弱,這也是企業面臨的挑戰。
本廠的主導產品是面包,本廠所用到的主要原料有面粉,白糖、奶油、食用植物油等。這些原料都通過正規的渠道,從取得生產許可證的廠家購進,并附有出廠檢驗報告,質量要求很嚴格,必須符合國家對該食品的衛生要求,比如面粉要符合ls/t3201的要求,白糖要符合gb317的要求,等等。
本廠所涉及的食品添加劑主要有丙酸鈣、面包改良劑、酵母等,這些食品添加劑,逐一在濟南質量技術監督局天橋分局,做了備案。備案的技術內容,嚴格執行了gb2760-2019的要求。我廠的生產,嚴格執行備案標準。食品添加劑有專門的進貨臺賬,和有專門的使用臺賬,安排專人進行管理,并按照實地盤存法,每月盤存一次,確保使用安全。
前段時間,接到了天橋分局的通知,通知內容是:加強食品生產加工企業落實質量安全主體責任。我廠成立了質量安全管理小組,由法人鄭進杰任組長,組員由質量負責人和質量檢驗人員、生產加工人員擔任,按照各自分工,對照《食品生產企業落實質量安全主體責任情況自查表》,對企業的現有狀況進行了一次徹底核查。核查的過程是一次自我檢驗的過程,也是一次對全廠職工進行質量安全教育的過程。
核查的內容主要有:企業資質情況、原材物料采購進貨查驗落實情況、生產過程控制情況、食品出廠檢驗情況、不合格產品管理情況、食品標注標識情況、食品銷售臺賬記錄情況等10個方面,逐條檢查制度的健全情況和相關記錄的完善情況。根據企業自查情況,企業自身感覺各方面做得尚可,基本符合質檢部門的要求。對于稍有差次的,及時做了整改?,F階段,企業基本能做到系統管理,按標準要求組織進貨、生產和銷售?,F將企業目前能達到的情況匯報如下:
一、企業資質情況:企業名稱為濟南市天橋區嘉榮食品廠,廠址在濟南市天橋區聯四路,出廠檢驗方式為企業自檢。生產許可的編號為:,工商營業執照的編號為:。本廠證照齊全,經營范圍是烘烤類糕點。
二、采購進貨查驗落實情況:本廠主要采購的原料為面粉、白砂糖、奶油、食鹽、酵母、丙酸鈣、面包改良劑、復合包裝袋、紙箱等。所有物品均從具有合法資格的企業購進,購進時索取了企業相關資質證明。我廠使用的食品添加劑,嚴格遵照了gb2760-2019的要求,并做了詳細的相應記錄。食品添加劑還備有單獨的進貨臺賬和使用臺賬。食品添加劑的使用情況已經在長清分局備案。
三、生產過程控制情況:我廠每天安排專人對廠區衛生進行打掃,保持廠區內環境整潔干凈。定期對生產場所、設備、庫房、進行打掃、消毒。保持在加工過程中與產品接觸的一切設施、設備、環境的衛生,杜絕一切污染的可能。定期養護設備設施,每批產品生產前和生產結束后,均對相關設施、設備進行清洗、消毒。生產人員的個人衛生,工作服帽的整潔情況,班班檢查。工作人員洗刷、更換專用工作服后,經人員專用通道進入生產車間。驗收合格的原料從原料專用通道進入生產場區。
但是,由于廠區面積比較小,生產的過程中,出現過器物雜亂的現象。目前,在天橋分局的督促下,已經徹底改正,并通過驗收。
四、食品出廠檢驗落實情況:我廠配備了架盤天平、電子分析天平、電熱干燥箱、超凈工作臺、臺式培養箱、顯微鏡、蒸汽壓力滅菌器等檢驗設備,具有檢驗輔助設備和化學試劑,實驗室測量比對情況均符合相關規定。檢驗人員經過山東省質量技術監督局培訓,具有山東省職業技能鑒定中心發放的檢驗資格證書。按照產品標準,對生產出的每個單元的每批產品進行檢驗,將檢驗的原始記錄和產品出廠檢驗報告留存備查,對出廠的每批產品留樣,并進行登記。
五、不合格品的管理情況和不安全食品召回記錄情況:我廠生產需要的各種原料均從合法、正規渠道購進,并索取相關的證件。嚴格按照產品生產工藝及《食品衛生法》的要求組織生產,未遇到購買不合格原料和出現生產不安全食品的情況。
六、食品標識標注情況:我廠生產的各個單元產品的包裝上按照相關規定印有名稱、規格、凈含量、生產日期、產品標準代號,以及生產者的名稱、地址、聯系方式、生產許可證編號和qs標識以及使用的食品添加劑的名稱和產品的貯藏方式和保質期等相關信息。
七、食品銷售臺賬記錄情況:我廠建立了食品的銷售臺賬,記錄了產品名稱、數量、生產日期、銷售日期、檢驗合格證號、生產批號以及購貨者的相關信息,包括購貨者的名字,地址、銷貨場所等。
八、產品標準執行情況:企業積極并嚴格執行各個產品的國家標準和行業標準等。面包執行的是gb/t20981-2019。原材物料也都是執行的現行有效的備案標準。
九、企業人員培訓、體檢情況:我廠所有和生產相關的人員均參加了體檢,取得食品從業許可證書(健康證),并定期參加企業組織的食品法律法規、食品安全知識、食品技術知識培訓,并備有員工培訓記錄。
十、企業售后服務和產品安全預警和風險評估:我廠主要消費者都是回頭客,目前為止,還沒有接到過消費者投訴。我廠定期對消費者進行滿意程度調查,及時反饋消費者意見,做到對自己的產品心中有數。我廠已經設立消費者投訴登記本,并制定相應的處理制度、應對機制,確保一旦出現消費者投訴情況,能及時做出反應,力保消費者權益。
除此之外,我廠的各項管理制度健全,記錄表格完善,人員配備合理,職責明晰。這些軟硬件的建設,也為企業的前行,鋪平了道路。
經過此次自查,我廠基本符合食品生產企業落實質量安全主體責任的要求,提高了質量安全意識,杜絕了質量安全隱患。在此基礎上,我廠建立了質量安全保證長效機制,為長期、持續地生產優質產品,打下了堅實基礎。
學籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作,更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作,因為它是教學管理工作的一項重要內容,是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權利和依法治校的一個重要環節,也是提高教育教學質量的一項重要措施。
在市教育局職成科的.指導下,在縣教育局的領導下,在學校領導的高度重視下,經過我校學籍管理人員的努力,我校的學籍管理工作管理規范、科學嚴謹。
我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業學校學生學籍管理規定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關文件精神,結合學校實際,制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生信息核查,教務處按月進行匯總報告》、《學生休、復學、退學、轉學等事項的教務處初審、相關部門備案、校長批準》等系列工作細則,嚴格學籍管理,完善學籍檔案。
學籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學生從入學到畢業的整個學習過程。包括學生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現的轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業和學籍檔案管理等各個環節。從宏觀上看,各年級學籍管理工作是周而復始循環進行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細致的工作,需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現管理的規范化、制度化,才能真正發揮其作用。由于學校的全日制學生中既有中職學生,又有普高學生,在管理理念和模式上存在著較大的差異,所以建立完善的管理制度尤其重要。
報考及檔案管理等由教務處牽頭負責。學生在校、校外專業技能的實訓工作及畢業生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在領導小組的統一領導下,對學籍工作進行了模塊化切割分工,要求全面貫徹落實上級主管部門的文件精神和要求,進行了自查整改,修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規定、學籍管理辦事指南等管理制度,實行校領導督辦、分層管理,明確責任,認真落實,努力做到按程序規范操作,建立電子網絡信息檔案與紙質檔案齊備且保持一致,確保檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性,對學生檔案進行了規范化管理。
學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質教育,以全體學生主動發展的前提,為了把這項工作抓實,我們強調了從嚴要求、貫徹文件精神,落實要求,做到動態管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關,學習期間做好學籍信息變更及學籍異動的及時常態管理,每個月按時上報學籍月報表,做到“籍在人在,人走籍銷;信息變更,及時處理;過程檔案,二檔(電子及紙質檔案)一致”的信息采集和檔案管理目標,為教育教學管理,做好服務保障。
一是做好新生入學錄取、注冊工作,嚴把進口關。貫徹落實各級主管部門對20xx年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求,新生入學后,對新錄取、注冊信息進行了多次錄入,多次核實校對,努力做到萬無一失,核實無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學生簽名確認。做到了不空注,不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續,做到按程序辦事,錄取、注冊時逐一核實并收取相關原件和復印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除,嚴把人情關,不感情用事,不弄虛作假。
接《xx教育局關于對全市中等職業學校學生學籍和招生工作開展檢查的通知》,根據教育部教職成廳函[20xx]15號文件精神,按照《中等職業學校學生學籍管理辦法》的要求,加強中職學生學籍管理工作。嚴格貫徹《xx職業教育促進條例》和《財政部·教育部·人力資源社會保障部關于印發中等職業學校免學費補助資金管理辦法的通知》精神,按照《財政部·國家發展改革委·教育部·人力資源社會保障部關于擴大中等職業教育免學費政策范圍·進一步完善國家助學金制度的`意見》的規定,加強中等職業學校免學費補助資金的管理。我校組織相關部門對學校學籍管理和資助工作進行了自查自糾,現將有關工作匯報如下:
從國家實施中職資助以來,學校高度重視此項工作,設立學生資助管理辦公室,委派2名計算機教師分別負責學生學籍和資助工作,成立了以校級領導為組長、中層領導和班主任為成員的資助工作小組,制定了《xx學校國家助學金評選辦法》和《免學費評選辦法等相關制度》等相關規章制度,每期、每月申報的助學金和免學費名單都由上級在我校公示5天以上,以保障學生資助工作公開、公正、透明的運行。
由一名計算機教師專門負責學生學籍工作:
1、學生到校報到注冊后第一時間將學籍注冊到國家中職學籍系統,對學籍重復的學生再一次核實在校后才通知其它重復學校注銷學籍。
2、學生退學、停學第一時間注銷學籍,學校要求班主任實時報告退學學生,并每月到各班再進行2次人數核查(負責支助教師每月對在校學生進行打卡,防止班主任漏報學生在校情況。),以及時注銷自動退學或離校的學生。
3、及時建立以班為單位的學生學籍紙質檔案并裝訂成冊,學生退學、轉班在紙質檔案中同步作好記錄。從實施國家中職學籍系統以來,我校從未注冊虛假學籍,從未保留退學、停學學生學籍,學籍工作嚴格按照國家要求認真、準確、及時完成。
資助辦由一位計算機教師專門負責資助工作:
1、加強國家政策宣傳,組織開展主題班會等,讓每一位學生了解國家的資助政策。
2、自愿申請國家助學金的學生填寫申請表和提交相關證明材料后經班級評審討論,后交學校資助辦統一審核、歸檔。
3、每月助學金申報名單要學生本人簽字和班主任簽字確認,報上級部門審核后在全校公示5天以上,無異議后才做到國家資助系統。并對當月的確認、公示、上報、打卡等材料按月歸檔,以備檢查。
4、國家助學金資金由上級部門直接將錢轉入學生銀行卡,不經過學校,保證學生及時得到資助。
5、從國家實施國家助學金以來,學校無一人弄虛作假,資助工作未出任何問題。
1、自從國家對國辦中職實行全免學費,學校通過主題班會、宣傳畫等加強宣傳工作,讓學生了解國家政策。并從此以后不再收取任何學費。
2、學生填寫免學費申請表并附上相關證明材料,班級審核后統一交資助辦審核、歸檔。
3、每期上報免學費的名單經過全校公示,另一方面還會有上級教育和財政部門聯合到校進行人頭清查核實。
自20xx年10月xx省實行電子考勤以來,我校高度重視此項工作,將學生考勤情況與班主任管理工作掛鉤,我校每月考勤率在99、7%以上,全校偶有學生因生病住院等特殊情況未參加考勤。每月做到考勤系統、資助系統、學籍系統三大系統人數完全一致。
1、部分外地學生,九年義務段結束后,其學籍未做畢業處理,導致學生學籍重復現象發生,發現后兩種處理方式同時進行,一是由我們學籍管理員立即上報學籍管理部門,二是由學生到原義務段學校請求做畢業處理。
2、學生對學籍重視度不夠,需要加大宣傳力度。
1.我校本學期在校學生1300人,其中女生574人,含四所分校,38個教學班,班均人數34人,符合安徽省規范辦學學生班額要求。我校地處城鄉結合部和農村地區,外來農民工子女上學人數全是最多,本學期外來農民工子女598人。按照省市區學籍管理的文件要求,學校為外來農民工子女入學提供了良好的服務,使暫住本學區的農民工子女入學率達到100%。學校20xx~2011學年度學生畢業班人數233人,畢業233人,畢業率100%。本年度招生225人,適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人,本學區內殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人,多是本市拆遷學生8人。
2.為全面貫徹《義務教育法》,學校廣泛宣傳,積極招收外來農民工子女上學,使其享受本地學生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學思想,我校在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》,并采取多種辦法,熱心弱勢兒童的助學工作,通過認真細致的工作,我校取得了入學率,鞏固率,畢業率都達100%的好成績。為了均衡辦學,我校制定相關制度,采取措施使擇校生人數每年減少30%。
3.學校嚴格按照《義務教育》要求,就近招收6周歲的兒童入學,能嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規定,學籍管理規范,上報數據及時準確。學校制定了《一年級分班制度》,保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來農民工子女就學管理辦法》,保證了外來農民工子女享受平等的教育權利;制定了《弱勢兒童幫扶指導意見》,依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學校一系列的學籍管理措施到位和落實,保證了學校轄區內的適齡全額平等地享受義務教育。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設,配備了專用設備和專人管理,及時有效地與安徽省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段,我校還建立了較為全面的學籍資料的管理,從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立,都有一套完整的資料系統。
5.加強分校學籍管理,在四所分校劃歸我校管理之處,學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息,嚴把分校學籍管理,幫助分校建立了分校電子學籍系統和學籍資料的收集制度。由于分校電子學籍和資料的收集工作及時,保證了我校學籍管理的規范性和及時性。
1.學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網,這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網絡化管理后,原有的管理方法和程序,以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3.由于外來農民工子女眾多,學生的來去不會像網絡系統樣規范,為做好學籍服務工作,還需要一些相應的措施和政策。
加強學籍電子網絡化管理人員的培訓,最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導,以減少網絡管理不能均衡發展的問題。
為貫徹落實石保﹝20xx﹞1號《關于貫徹落實機關、單位保密自查自評工作規則(試行)的通知》文件要求,我局于5月8日召開了領導班子專項會議,和保密工作領導小組工作會議,研究部署了自查自評工作任務。5月8日-10日開展自查自評,認真對照《機關、單位保密自查自評工作規則》,對20xx年上半年保密工作進行了全面自查自評。按照《自查自評標準》確定實有項目53分,總得分53分,總得分與實有項目總分值百分比為100%,自查考評結果為符合要求?,F將自查自評情況匯報如下:
一、保密工作領導責任制落實情況(實有項目14分,得14分)單位主要負責人、分管保密工作負責人、各口工作負責人都能嚴格按照保密工作要求開展保密工作。對照評分方法中的扣分項,沒有發現扣分內容。
二、保密制度建設情況(實有項目6分,得6分)結合單位實際建立健全了保密工作責任制、信息系統和信息設備管理、宣傳報道和信息公開管理、涉密會議和活動管理、涉密實際報告和查處等保密制度。保密制度落實到位,沒有違法違規違紀現象。
三、保密宣傳教育培訓情況(實有項目4分,得4分)我單位定期開展保密宣傳教育工作,及時傳達上級保密工作指示、文件和法規,不斷提高干部職工保密法紀意識,提高保密工作能力,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發生。在保密培訓工作方面,還沒有組織過具有一定規模和深度的培訓活動。
四、涉密人員管理情況(實有項目8分,得8分)能夠準確界定涉密崗位和涉密人員等級。涉密人員上崗前,組織人事部門會同保密工作機構對涉密人員進行審查和培訓,并組織簽訂保密承諾書。涉密人員在崗期間,所在部門督促其熟悉相關保密事項范圍,履行本崗位職責,定期進行自查并及時整改存在的問題,并按照有關規定對涉密人員因私出國(境)等事項履行審批手續。涉密人員離崗前,機關、單位及其所在部門按照有關規定監督其清退涉密載體,確定脫密期管理措施。
五、宣傳報道和信息公開保密審查情況(實有項目6分,得6分)有嚴格的對外宣傳報道審查審批程序,實行分管領導審驗,一把手把關的措施,嚴防泄密事件發生。堅持“先審查、后公開”和“一事一審”的原則,確保保密程序制度有效落實。
六、違反保密法律法規行為查處情況(實有項目5分,得5分)一旦發生泄密事件能夠按規定及時報告并采取補救措施;對違反保密法律法規行為及時組織調查;對違反保密法律法規行為的責任人依紀依法進行處理。
七、保密組織機構設置、人員配備及經費保障情況(實有項目7分,得7分)單位設置了保密工作領導小組,制度健全,責任明確,有具體分管保密工作的負責人和具體工作人員,形成了有效的保密工作管理體系,能及時較好地完成了保密工作任務。
八、保密工作記錄和材料(實有項目3分,得3分)設有保密工作記錄,各項保密工作落實情況及時準確記錄。
九、自查自評結果在全員會議上向全員征詢了意見和建議5月10號召開全員保密工作會議,會上學習了石鼓區保密局下發的有關材料,報告了自查自評工作情況和結果,征詢了全員的意見和建議。
20____年,在市委、市政府的正確領導下,在省環保廳的具體業務指導下,我局環境信訪工作狠抓責任落實、加強排查調處、強化調查研究、嚴格信息報送,把實現好、維護好群眾最關心、最直接、最現實的利益擺在突出位置,堅持以群眾工作為重心不動搖、以事要解決為核心不放松、以提高信訪工作效率為根本,在不斷提高信訪事項的辦理質量、鞏固信訪渠道、維護信訪秩序、強化工作責任、完善信訪工作機制等方面做了大量工作,較好地完成了信訪各項工作任務。按照《關于開展環境信訪工作檢查的通知》(川環辦發〔20____〕222號)要求,我局結合工作實際,對環境信訪工作開展了自查?,F將自查情況報告如下:
一、環境信訪基本情況及分析。
20____年1-8月,我市環保系統共受理群眾訴求973件。其中來信183件、來訪28件76人、來電736件(含“12369”熱線電話)、網絡投訴26件,其中水污染77件、大氣污染368件、固體廢物17件、噪聲污染467件、電磁輻射1件、三產污染____件、畜養、農藥化肥污染1件、其他類12件、建設項目類1件、發明建議類1件、環境監測類1件、咨詢類5件、其它7件。截至8月28日,已辦結完畢966件,辦結率99%,其余7件尚在辦理中。
從我市受理基本情況來看,今年1-8月受理量同比20__年下降約17%,信訪形勢有所好轉,但信訪工作任務仍然繁重:首先,來電信訪投訴仍占主要部分。當前電話熱線舉報渠道較多,群眾可通過“12369”環保熱線、“12345”市民熱線以及我局公布的其他電話進行投訴,電話信訪量大;其次,噪聲污染類投訴仍然居高不下,其中以夜間施工噪聲類居多。由于我市大批商品住房的修建,夜間施工噪聲擾民問題時有發生,群眾投訴較多,且夜間施工噪聲擾民類問題易反彈,加之存在監管薄弱等原因,導致此類問題一直成為熱點和難點;再次,超期辦理信件較多,影響整體辦結效率。我市絕大多數群眾訴求均涉及東區范圍,而東區環保部門人員緊張,與工作量不成正比,導致一些信件得不到及時、有效地處理,一些群眾反復投訴,使得東區范圍內信訪超期信件增多,影響我市整體信訪按期辦結效率。
二、主要開展工作。
(一)加強組織領導,落實工作責任。
一是實行“一崗雙責”責任制,建立一把手負總責,分管領導親自抓,責任處室具體抓的工作機制,同時將信訪工作納入重要議事日程,強化對領導干部的信訪工作考核,落實工作責任;二是成立了以黨組書記、局長任組長、分管領導任副組長、各科室負責人為成員的信訪維穩領導小組,落實了環境信訪工作機構、專職干部和人員;三是在節假日、汛期、兩會等特殊時期和敏感時期,實行領導干部帶班值守制度,確保突發環境事件發生時及時響應和應對,維護社會和諧穩定。
(二)加強初信初訪辦理力度。
初信初訪工作是信訪工作的主要部分,我局高度重視初信初訪工作,不斷加強初信初訪辦理力度:一是實行首辦責任制。按照“屬地管理、分級負責,誰主管、誰負責,依法、及時、就地解決問題與疏導教育相結合”的原則,限期解決初信初訪問題;二是提高初信初訪辦結率和回復率。要求每件初信初訪信件必須做到“事事有結果、件件有回音”,堅決杜絕調查不及時、敷衍了事、查處不到位等現象,要求當月信訪件辦結率為100%,信訪回復率100%;三是加強督查督辦。對于不能按期辦結的信訪問題和群眾反映強烈、重復投訴的信訪問題,加強督辦力度,并根據工作需要適時進行現場督查,以提高辦理質量和效率。
(三)完善信訪工作機制。
1.建立信訪月通報制度。
今年以來,我局創新工作思路和工作方法,實行信訪月通報制度。以月為通報時段,對每個時段的信訪受理統計、工作動態、辦理較好的信件、未辦結的信件等情況在全市環保系統通報,并呈市局各領導閱示,引起領導干部的足夠重視,加強督導批示,提高信訪辦理質量和效率,促使我市環境信訪工作整體水平得到提升。
2.建立領導干部接訪下訪和包案化解工作機制。
今年以來,我局把領導干部接訪下訪和包案化解工作作為信訪重點工作開展,印發了《領導干部接訪下訪工作方案》(攀環發〔20____〕____5號),明確了領導范圍、工作方式和接訪下訪工作要求,同時制定了領導干部定期接待群眾來訪時間安排表。另外,我局建立了領導干部接訪下訪臺賬,截止目前,我局領導共接訪6件49人次,下訪5次。
3.建立信息報送工作機制。
為保障我市環境安全和社會和諧穩定,我局主要建立了以下信息報送工作機制:一是建立矛盾糾紛排查化解報送制度。按照“屬地管理、分級負責”原則,要求各屬地環保部門定期對矛盾糾紛進行排查,對排查化解出的問題,要及早、就地化解,同時對信訪突出問題進行梳理,消除涉穩隱患,并及時將排查梳理信息報送市局,以便掌握全市環境安全情況;二是建立報送平臺。在環境敏感期、重要時間等要求各縣(區)信息聯絡人員按照“有事報事、無事報平安”的要求及時將轄區環境安全穩定信息統一報送市局“12369”環保熱線受理中心,發現有異?;蛲话l情況,及時上報;三是實行局領導干部值班制度。今年年初,我局制定了法定假日值班安排表,對20____年各個節假日時段均安排了領導干部坐班值守。
(四)進一步暢通信訪渠道。
今年,我局在信訪渠道方面主要是做好鞏固工作,切實保障信訪各渠道暢通:一是暢通來信來訪渠道。堅持來訪必接,有信必回。對群眾主動來訪,做到熱情接待、微笑相迎,詳細記錄群眾的訴求并及時進行辦理和回復。對群眾來信,盡快辦理并與來信人進行聯系溝通,使群眾訴求及時得到回應。二是暢通“12369”環保熱線電話,做好24小時人工值守工作,確保不漏接群眾來電。對有群眾反映熱線電話無人接聽類問題,及時核實情況,并納入信訪通報事項里。三是拓寬網絡訴求渠道。今年,我局除了穩固已有網絡渠道外,還按照國家環保部的統一工作部署,開通了微信舉報平臺,增加了網絡舉報投訴渠道,實現了群眾訴求渠道多樣化、自主化、效率化。
(五)加強對上級部門轉辦、省廳轉辦信件的辦理。
20____年1-8月,我局共收到市級部門轉辦來件7件(含領導批示信件4件)、省環保廳轉辦信件6件(含____環保網領導信箱5件),目前均已辦結完畢,且未再接到群眾的重復投訴。此類信件,我局歷來高度重視,按照屬地化管理原則進行督查督辦,嚴格規定辦結時限,要求屬地環保部門及時對信件反映內容進行調查處理,核實群眾反映情況,并做好群眾溝通工作,正面回復群眾訴求,確保不因調處不到位、回復不及時而造成群眾的再次投訴,同時也保障了群眾的正當環境權益。
(六)著力化解重點環境信訪問題。
今年以來,我市共有以下兩件信訪突出問題:
今年3月以來,我局先后4次接訪了東區銀江鎮密地村村民杜國瓊等10人上訪反映攀鋼集團新鋼釩股份公司廢鋼廠和攀宏釩制品廠的相關問題。市、區兩級環保部門高度重視該問題,領導干部帶隊前后多次到企業現場進行調查處理,深入基層一線,了解企業情況,走訪群眾,面對面與上訪人員交流溝通。在開展噪聲監測的基礎上,我局還積極主動協調相關部門,力求解決問題,但因該信訪問題涉及情況復雜,存在多個問題,又涉及多個職能部門,解決難度非常大,且單靠環保部門難以從根本上解決。結合實際情況,為促使群眾反映問題盡早得到解決,我局已將詳細情況書面報告市委群工局,并建議責成東區政府牽頭處理,切實化解矛盾糾紛,維護社會穩定。
今年2月11日,我市米易縣白坡彝族鄉姑表村村民上訪到國家環保部,強烈反映涼山州德昌縣大路槽鄉稀土選礦廠排放廢水對姑表村200多戶村民的生產生活用水造成嚴重環境污染的問題。該問題自20__年以來,已有村民先后多次上訪反映,但由于問題成因復雜且涉及跨界污染問題,按照屬地管理原則,我市環保部門對污染企業無管理權,致使問題至今未能從根本上解決。期間,省環保廳多次組織督導組到涼山州和攀枝花市兩地督辦,我市、縣兩級環保部門均高度重視,積極參與專題會議,及時將有關情況上報市人民政府。米易縣和德昌縣政府于4月28日就此問題對接和座談后,達成了初步解決方案,并迅速落實措施。目前,該問題已大致得到解決,群眾未再進行上訪,我局已責成米易縣環保局及時跟蹤掌握動態情況,做好群眾溝通安撫工作,并積極協調配合涼山州環保局,促進問題化解,同時積極向省環保廳及市人民政府報告該事件的工作進展情況。
(七)狠抓信訪督查督辦工作。
今年以來,我局不斷強化信訪督查督辦工作,把信訪督察督辦工作作為重點工作來開展:一是定期對轉辦信件進行梳理,對未能按時回復和超期未回復的信件,進行催辦,加快辦理速度;二是通過信訪月通報制度,將當月以及本年累計未辦結信件納入通報,并呈全市環保系統各單位領導閱示;三是對領導批示、反復投訴、群眾反映強烈、化解難度大的信訪件,實行領導親自率隊進行現場督查。今年上半年,我局黨組成員、總工程師張馳同志幾次率隊分別對涼山州德昌縣大路槽鄉稀土選礦廠廢水污染環境問題和攀鋼集團新鋼釩股份公司廢鋼廠、攀宏釩制品廠等相關信訪問題進行了親督實查,切實找準問題根源,制定化解措施,加大協調解決力度,促使信訪問題得到了有效解決。
(八)開展矛盾糾紛隱患排查。
20____年我局進一步加強對環境矛盾糾紛的排查化解力度,在做好日常矛盾糾紛化解工作的同時,重點加強對轄區范圍內不穩定因素的排查,加強對重點、難點、疑點類信訪問題和群眾反映強烈的環境問題的排查梳理,做到超前防范,增強工作的主動性,及早發現潛在的不穩定因素,將各類矛盾和隱患解決在萌芽狀態,對排查出來的各種不穩定因素,及時交辦屬地環保部門,并要求其落實包案領導、責任科室和穩控措施,限期解決。截止目前,我局共排查出1件矛盾糾紛和涉穩案件,該件為米易縣白坡彝族鄉姑表村村民上訪反映涼山州德昌縣大路槽鄉稀土選礦廠廢水污染環境問題,現已基本得到解決。
(九)開展全市環境信訪維穩專題調研。
今年,我局下發了《關于開展20____年度全市環保系統維穩專項調研活動的通知》(攀環發〔20____〕139號),并于8月4日至5日,由局分管領導帶隊在全市環保系統開展了維穩專項調研活動。主要調研督導信訪維穩工作,對信訪維穩工作機構的落實、制度機制的完善、調處程序的規范等方面提出了新的要求,為進一步做好環境信訪維穩工作,確保社會大局和諧穩定提供了有力支撐。
三、存在的問題。
(一)歷史遺留問題。
由于我市早期規劃不合理,加上先生產后生活的觀念,城市工業區與住宅區混雜而建,導致近年來一些環境成因復雜、牽涉范圍大、涉及多職能部門類的問題時有發生。此類歷史遺留問題復雜程度較大,又因現行法律法規的完善和調整,政策不斷變化,因此解決難度大。而少數群眾以環境污染為由不斷提出走訪,給信訪工作造成很大困擾。
(二)夜間施工噪聲投訴問題。
當前我市仍有大量住房和商品房屋正在大力修建,導致建筑夜間施工類噪聲成為我市環境信訪主要部分,尤其是我市炳三區大量新樓盤的修建,給不少群眾的生產生活帶來困擾。商品住房的修建過程長,持續時間久,導致夜間建筑施工現象經常發生,引發群眾的多次投訴和反復投訴,增加了信訪工作量。
(三)信訪維穩力量依舊薄弱問題。
我局積極開展環境信訪維穩工作,取得了一定的成效和成績,但信訪維穩力量依舊薄弱,主要體現為:環境信訪維穩工作是一項長期而艱巨的任務,而我市信訪維穩機構和人員多為兼職,信訪量與調處隊伍不成比例,制度機制還不夠健全完善等,導致信訪維穩工作很被動,影響整體工作效率。
四、下一步工作。
(一)加強與部門之間的協調溝通。
對歷史遺留問題,涉及多職能部門類信件,我局將加強與相關部門的協調和溝通,共同研究并制定化解方案,合力化解信訪難題,同時將疑難、重點類信訪案件情況及時上報屬地政府和上級環保部門。
(二)加強對夜間施工的環境監管。
夜間施工噪聲擾民類問題近幾年成為我市環境噪聲污染的重要部分,下步工作中,我局將按照“屬地管理”原則,加強對建筑施工工地的監管,要求施工方必須合法依規進行施工,堅決查處夜間違法施工行為,嚴格環境執法,加大懲治力度,為民眾創造一個良好的生活環境。
(三)加強信訪維穩基礎能力建設。
積極爭取地方政府和財政支持,努力健全和完善信訪維穩機構建設,加強對現有信訪工作人員的培訓和教育,提高信訪工作人員的業務素質和能力,并運用到工作實踐中。同時不斷完善信訪維穩工作機制,創新工作方法,提高我市信訪工作整體效率。
英山理工中專招畢辦。
學籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作,更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作,因為它是教學管理工作的一項重要內容,是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權利和依法治校的一個重要環節,也是提高教育教學質量的一項重要措施。
在市教育局職成科的指導下,在縣教育局的領導下,在學校領導的高度重視下,經過我校學籍管理人員的努力,我校的學籍管理工作管理規范、科學嚴謹。
貫徹精神,落實要求,核查實事求是,建明白帳。
我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業學校學生學籍管理規定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關文件精神,結合學校實際,制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生信息核查,教務處按月進行匯總報告》、《學生休、復學、退學、轉學等事項的教務處初審、相關部門備案、校長批準》等系列工作細則,嚴格學籍管理,完善學籍檔案。
二、加強領導,修訂制度,強化規范管理,辦事程序操作。
學籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學1生從入學到畢業的整個學習過程。包括學生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現的轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業和學籍檔案管理等各個環節。從宏觀上看,各年級學籍管理工作是周而復始循環進行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細致的工作,需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現管理的規范化、制度化,才能真正發揮其作用。由于學校的全日制學生中既有中職學生,又有普高學生,在管理理念和模式上存在著較大的差異,所以建立完善的管理制度尤其重要。
報考及檔案管理等由教務處牽頭負責。學生在校、校外專業技能的實訓工作及畢業生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在領導小組的統一領導下,對學籍工作進行了模塊化切割分工,要求全面貫徹落實上級主管部門的文件精神和要求,進行了自查整改,修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規定、學籍管理辦事指南等管理制度,實行校領導督辦、分層管理,明確責任,認真落實,努力做到按程序規范操作,建立電子網絡信息檔案與紙質檔案齊備且保持一致,確保檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性,對學生檔案進行了規范化管理。
三、嚴格要求,規范操作,強化動態管理,做好服務保障。
學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質教育,以全體學生主動發展的前提,為了把這項工作抓實,我們強調了從嚴要求、貫徹文件精神,落實要求,做到動態管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關,學習期間做好學籍信息變更及學籍異動的及時常態管理,每個月按時上報學籍月報表,做到“籍在人在,人走籍銷;信息變更,及時處理;過程檔案,二檔(電子及紙質檔案)一致”的信息采集和檔案管理目標,為教育教學管理,做好服務保障。
一是做好新生入學錄取、注冊工作,嚴把進口關。貫徹落實各級主管部門對2013年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求,新生入學后,對新錄取、注冊信息進行了多次錄入,多次核實校對,努力做到萬無一失,核實無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學生簽名確認。做到了不空注,不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續,做到按程序辦事,錄取、注冊時逐一核實并收取相關原件和復印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除,嚴把人情關,不感情用事,不弄虛作假。
二是立足校情,面向市場,開辦專業及課程設置。學校的專業設置遵循“面向市場設專業、面對職業設置課程,針對崗位練技能”的理念,一方面在已審批上報的專業中結合如何適應市場及學生的需求來遴選;另一方面結合學校專業教育教學設施及師資配備等硬軟環境來開辦。專業課程設置,針對職業崗位群,要能體現培養學生的知識結構、智力結構和個性結構的形成。建立適應個體差異發展、社會發展需要的課程體系,促進不同類型和具有不同發展潛質的學生在原有基礎上最大限度的提高,形成積極主動的學習態度,在獲得基礎知識與基本技能的過程同時成為學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學思想“以人為本,重在發展”的充分體現。在課程實施的過程中,引導學生學會學習,學會合作,學會生存,學會做人;關注學生的全面和諧發展;培養學生社會責任感,健全的人格、創新精神和實踐能力、終身學習的愿望和能力,良好的信息素養和環境能力。
學校教務處按照上級主管業務部門頒發的指導性教育計劃和有關文件精神,在充分調查研究和論證職業崗位需求的基礎上,按三個模塊(文化基礎課模塊、專業理論基礎/技能實訓模塊和活動課模塊)合理進行了課程設置,在教育教學中注重常規管理且狠抓落實,做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作,加強課堂教學管理。實訓處的常規工作重點是配合教務處,保障實訓實訓教學硬、軟設施的配套與管理,加大專業課技能實訓、實踐的力度,以“技能高考”、“技能大賽”為抓手,狠抓學生的專業職業技能的形成,確保學生具備扎實的專業知識、過硬的職業技能和必備的文化基礎知識。
四、存在的問題及需要改進的地方。
中職招生貫穿全年(重點的二時段:春季招收往屆轉校生和秋季的中考應屆畢業生及少量的往屆轉校生),隨時可能有新生入校;另一方面又因為中職學校招收的絕大多數是嚴重厭學的且就學意愿搖擺不定等原因的問題學生,學生流失及學籍異動相當頻繁,給學校的學生學籍的動態管理工作帶來了較大的難度。因此,學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事,一絲不茍,對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續的學生,嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”,保證班、校和上級部門數據的統一。
總之,我校在學籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求,積極開展自查自糾的工作,問題落實整改,規范管理。但是面對新時期的新要求,還有很多問題需要我們去思考,去研究,去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力,逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題,向兄弟院校學習,不斷總結經驗,逐步提高我校學籍管理工作水平。
英山理工中專。
20xx年xx月xx日。
20xx-20xx學年度上學期含山一中學籍管理。
根據市縣教育局學籍管理文件精神,結合本校實際,把學籍管理設為學校最基本的常規管理之一,切實提高學籍管理工作質量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的自查。
一、基本情況。
我?,F有個三個年級,62個教學班。在籍中學生在校生3350余名,男生1987人,女生1363人。
(1)加強領導,健全組織。
學籍管理是學校提高教育管理水平一項重要基礎性工作,是加強和規范學校管理的有效途徑。為此,我校專門成立含山一中學籍管理領導小組,葛貴來校長任組長,孫之平副校長、張為才、黃立勝同志為副組長。選配業務熟練,責任心強的程錦濤、裴濤同志負責學籍信息管理工作,擔任學校學籍管理員。為滿足學生學籍管理工作科學、高效和規范化需要,配置專用設備,加大人員培訓力度,做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善,確保我校學籍管理工作規范、有序。
(2)實行檔案管理規范化,不斷提高管理水平。
報到學生名冊,在籍學生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記載學生變動情況等,能按縣局有關規定,做好各項工作。
1、加強入學管理,嚴把新生入口關。為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強中小學入學管理,做好小升初銜接工作,嚴控學生流失,有針對性的解決因各種原因引起的輟學問題。
3、及時處理學籍變動數據。對變動學生都能造冊跟蹤登記。轉學的有轉學證存根,輟學的有家訪記錄,畢業的有畢業證存根,建有統計總表、資料比較完善齊備,規范學籍管理工作。
(3)重視“控流保學”工作的制度建設。
1、“三冊”制度。每學期開學初造學生花名冊,點名簿,每年新生入學后制好學籍簿,建好了學生檔案,嚴格實行學生“戶口”管理。
批準、教務處辦理轉學證明。凡因病或其他特殊原因休學,退學的學生必須由本人申請,班主任審查同意,學校領導批準,辦理休學、退學手續。凡辦理了轉學、休學、退學手續的學生班主任必須在學籍簿上注明轉學、休學、退學的時間、原因。教務處建立了專冊登記簿。未辦理轉學、休學、退學手續,自動不到校學習的流動生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復學。
(4)梳理問題,認真整改。結合本校在學籍管理工作中存在的突出問題,迅速加以整改、完善。針對雙重學籍和重復學籍等問題,按照目前學生就讀學校和年級為準,只保留其在學校的就讀年級學籍,其它學籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學年齡先入學后辦學籍所造成的人籍不同步等問題,要按照學生現在就讀年級重新辦理學籍,原有學籍取消。不準接收沒有任何手續的學生。轉學必須按照同年級互轉的規定辦理,不準借轉學之際留級。
三、存在問題。
1、學生流動性大,學期初變動更新工作量大,信息采集困難。
2、農民工子女外出和轉入比較隨意,學??刂齐y。
3、盡管我校在控制流生工作方面,下了大力氣,也取得喜人成果,但輟學形勢仍舊很嚴重,還需要總結行之有效的方法控制輟學率。
4、少量檔案資料還未進入電腦管理,管理措施還需進一步完善。
一學期來,在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績,但還存在不足。在以后的工作里再接再厲,不斷簡化管理工作的手續,不斷總結經驗,完善管理制度,努力將學籍管理工作做得更好。
學籍管理工作是一項繁雜、系統的工作,是學校管理的重要組成部分,搞好學籍管理工作是建立穩定良好的義務教育秩序,落實新《義務教育法》,保證學校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學生,全面提高學生素質的有力保證,對提高教育質量有著重大意義。因此,我校堅持貫徹執行上級有關學籍管理工作的文件精神,全面規范落實學籍管理工作,并努力逐步實現科學化、信息管理自動化。具體工作匯報如下:
一、責任分明,隊伍過硬。
盡管我校規模小,但由于校領導對學籍工作的重視,我校學籍工作堅持由校長親自領導,教導主任分工細化安排,學籍管理員落實學籍系統管理工作,各班班主任負責各班學籍冊填寫、核實、更新工作,分工明確,責任分明。
從2012年起,學校每學期進行一次學籍表檢查,要求學籍管理員在工作中堅持依法管理,做到有據可查,有章可尋。同時,根據上級相關文件或會議精神,由教導主任主持向班主任布置本學期學籍工作,并要求班主任在工作中做到認真細致,熟悉熟記學籍管理法規,在日常工作中做到及時報告學生在校在班情況,做好學籍表記錄記載、學籍管理員備查、教導處存檔等一系列學籍工作。
二、制度建設,做到有法可依,依法管理。
我校學籍管理制度的建設,堅持做到有法可依,依法管理、與時。
俱進,始終不渝認真執行并貫徹落實《貴州省義務教育階段學籍管理暫行辦法》《貴州省義務教育就近入學管理辦法》的文件精神,學校堅持以科學的發展觀為指導,以辦人民滿意教育為宗旨,把學籍管理工作納入整個學校工作計劃,建立并執行主要領導分管學籍工作制度、學籍管理員變動報告制度、學籍異動制度、流動人口管理制度、各年度學籍存檔制度等。不斷完善各項制度建設,增強了法規意識、服務意識。
三、細化管理,廣泛宣傳,切實做好學籍管理工作。
1、嚴格執行按照上級文件精神,各項制度規范管理,落實,制訂我?!丁秾W生學籍冊》填寫說明》與《《貴州省義務教育階段學籍管理辦法》班主任細讀指引》,進一步規范我校學籍管理。努力做到既堅持原則同時做好學籍管理相關制度的宣傳。落實市教育局關于學籍管理的要求,上下一心,以認真務實的態度對待學籍工作。
2、建立嚴格的休學、以休代留、輟學制度,認真做好防輟控流工作,近年來輟學率為0%。
3、認真執行貫徹落實電子化學籍管理工作,每學期按要求完成了新生入學及異動工作,并及時核對、更新、上報數據。
4、按照市教育局基教科的要求,使用規范表冊,填寫在籍學生《學籍冊》,教導處定期對各班《學籍冊》進行檢查,畢業學生《學籍冊》存檔。
5、認真做好學年初基層報表填報工作,“四率”表的填報工作,做到實事求是,準確無誤,并認真做好資料歸檔保存工作。
6、完成異動表冊,做好分班名冊的補充和刪除及審核歸檔工作。
7、完成流動人口子女摸底統計工作,認真填寫流動生統計表,上報基教科。
8、運用現代化管理手段,初步實現學籍管理信息化、規范化、科學化,認真及時作為各項數據的備份。
9、積極參加學籍管理培訓工作,我校是首批參與我區新學籍系統學籍管理員培訓的學校,教導處主任、學籍管理員都經過專業的統一培訓。
四、注重檔案管理,完善學籍資料。
學校平時注意各類學籍工作資料的收集、整理工作,建立了學籍各項資料檔案,并不斷加以完善,務求實現我校學籍管理工作達到規范的同時也屬于我市學籍管理領先的水平。
思渠完小。
20xx年10月9日。
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1、我校本學期在校學生2200人,其中女生910人,42個教學班,初中班均人數42人,符合安徽省規范辦學學生班額要求。學校2011~初中學生畢業班人數370人,畢業370人,畢業率100%。高中畢業班人數290人,畢業283人。本年度七年級招生220人,高一年級招生402人。
2、我校本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學思想,在招生、班級設置等方面嚴格遵守《義務教育法》,并采取多種辦法,熱心貧困學生的助學工作,通過認真細致的工作,我校取得了入學率,鞏固率,畢業率都達96%以上的好成績。為了均衡辦學,我校制定相關制度,杜絕招收借讀生。
3、學校嚴格按照《義務教育法》要求,嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規定,學籍管理規范,上報數據及時準確。學校制定了《七年級分班制度》,《高一年級分班制度》,保證了班級資源的均衡配置。
4、本學期學校完成了全校學籍電子網絡系統的建設,配備了專用設備和專人管理,及時有效地與省電子學籍管理系統聯網。在進行學籍網絡化管理的過渡階段,我校還建立了較為全面的學籍資料的管理,從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立,都有一套完整的資料系統。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1、學籍電子網絡化管理現在只是做到了全省聯網,這套系統還有許多功能的使用不太明確。
2、學籍電子網絡化管理后,原有的管理方法和程序,以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
三、意見和建議。
加強學籍電子網絡化管理人員的培訓,最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統操作指導,以減少網絡管理不能均衡發展的問題。
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