一篇好的報告應該包括準確的數據、詳實的事實、合理的分析和明確的結論,這樣才能使讀者對報告產生信心并接受我們的觀點。這些報告范文包含了詳實的數據分析和精準的結論推導,對于研究和論證具有一定的參考價值。
天士力集團,其前身是天津天使力聯合制藥公司,成立于1994年5月6日。市場范圍覆蓋了全國31個省市及東南亞、歐洲、南美、非洲部分國家。
公司現有員工2438人,科技人員比例為5、09%專業技術人員占比例為6、8%銷售人員所占比例為50、8%,產業人員所占比例為37、4%。(見附表1公司員工現狀)公司員工中學歷逐年上升,具有較高學歷的年輕員工在公司中占據主導地位,其中以研究院尤為明顯,形成了以一批博士、碩士為核心的公司研發隊伍,為公司的可持續性發展奠定了良好的基礎,工作報告《離職分析報告》。目前,公司員工無論從學歷、年齡結構,還是從能力上都漸呈合理。(見附表2公司高學歷員工分布狀況)。
從公司1999至今的情況看,公司員工的流動率基本處于一種比較合理的流動狀態:每年進入公司的員工較多,同時,有少量員工由于各種原因離開公司,尋求自己的發展。為了把握公司員工流動的趨勢,盡量減少公司的優秀員工流失,定期進行員工流動狀況分析是有必要的。
離職員工結構分析。
1、員工離職狀況。
從__年01月01日至__年06月30日,共有33名文員以上的員工離職,其中男員工為22名,占總數的67%,女員工11名,占總數的33%;離職員工在公司平均工作時間為20個月左右,工作時間在20個月以內離職的員工為20人,占離職總人數的60、6%,其中工作不到12個月的`員工為16人,占離職總人數的48、5%;離職員工較多的兩個部門分別為:廣告公司(5人)和人力資源部(4人),共占離職總人數的27%;大學畢業分配來的員工為11人,占總數的33%,社會招聘員工為22人,占總數的67%;離職員工中包括兩名碩士和一名博士。
從員工離職現狀可以得到以下結論:男性員工的流動率較女性員工要高,男員工的離職率(67%)為女員工離職率(33%)的兩倍;大學應屆畢業生在公司具有較好的穩定性,社會招聘員工的離職率(67%)高于大學畢業生的離職率(33%),約為畢業生的兩倍;高學歷的員工忠誠度較高,員工離職人數較少;新員工對公司的忠誠度不如老員工的忠誠度高,老員工較新員工穩定;員工離職主要集中在來公司的一年左右的時間中,占離職總人數的48、5%,主要原因有四:沒有做好員工選拔工作,導致部分不符合公司要求的人員進入了本公司,造成部分員工不能勝任工作或不能適應本公司的工作環境或企業文化;公司為員工提供的培訓和發展機會比較少,許多員工必須離開公司攻讀學位,從而造成人才流失;公司招聘時,沒有如實告訴員工公司的真實情況,造成少量新員工的預期和現實條件不符合,這既有新員工自身定位上的原因,又有公司主觀上的原因;公司內部的溝通渠道較少,新員工不能很快適應公司的工作環境。
縱向比較,公司員工的流動人數有所增加,但是,流動率僅為2、1%左右,比上一年的2、6%有所下降,和社會總體流動率(約為5%)相比,公司的員工離職率是比較低的,員工離職原因呈現多樣化的趨向。通過對離職員工的訪談和調查,發現員工離職主要有如下幾個原因:
原因六:還有少數員工因家庭原因造成了離職。
公司采用的人才政策。
公司領導根據對外部咨詢專家對離職員工所做的分析,廣泛聽取了公司員工和專家的建議,從如下幾個方面對公司的政策進行適當調整,以達到挽留人才,員工與公司同發展的目的:
1、加強員工選拔的力度。把好選拔員工的關口是預防員工離職的基礎,公司不僅要從備選人員的職業素質方面考察其是否適合應聘崗位,而且聘請人事測評專家參與員工招聘,對員工的個性特征、發展潛力以及對公司的企業文化的認同程度等方面進行測評,從能力、氣質類型、認同感上選擇最適合公司的員工。同時,考慮到應屆大學畢業生和高學歷人才的穩定性和對企業的忠誠度,加大了校園招聘的力度。
2、加強員工的培訓工作,選送員工進修。公司領導認識到,作為成長型企業,知識型員工占據了公司員工的主導地位,無論從員工個人的職業生涯規劃的角度考慮,還是從公司的長遠發展出發,加強對員工的培訓都是非常重要的。因此,公司進一步加強了培訓工作。首先,通過獵頭公司高薪聘請某著名外資公司的原培訓經理,對公司的培訓工作進行了系統的變革;其次,培訓內容更加豐富,既包括職業技能的培訓,也涉及公司管理、員工基本素質等的培訓。培訓方式既聘請有專長的公司員工或外部專家進行公司內部培訓,也采用和大學、培訓公司聯合培養的方式,甚至采用委托培養方式培養在職碩士、博士,滿足有這種需求的優秀員工的需要。這種方式滿足許多優秀員工對職業生涯發展的需要。
3、適度關心員工。公司有一部分優秀員工確實是由于家庭原因而導致離職,公司領導努力從生活上關心員工,進行員工的工作滿意度調查,了解員工的思想狀況,及時發現公司管理中存在的問題;同時,對員工最關心的薪資體系、福利體系和培訓選拔體系進行了重大調整,受到了員工的好評,增強了公司的凝聚力,吸引了更多的人才。
4、外部招聘與內部選拔相結合。公司認識到,外部招聘可以選拔有相應經驗的優秀員工,只需少量培訓就可以擔負起重任,滿足了近年來公司快速發展的需要,但如果作為員工選拔的惟一方式的話必然會引起老員工的不滿。根據離職員工的現狀分析,發現外部招聘員工的離職率是較高的,不利于公司的持續性發展,而且會在一定程度上影響到公司員工的士氣。
截止2012年12月末,12月份公司離職員工共計189人,已提交離職申請并且辦理離職手續78人,發放曠工通知書57人,已口頭提出離職但未交書面申請的54人。離職率為6.6%。
總體來看,本月流失率比上月離職率1.6%有較大上升,共計增加了5.0%。值得關注的是,離職率較高的是營銷系統,離職員工達到179人,占公司月度離職人數的94.7%。已提交離職申請并且辦理離職手續72人,發放曠工通知書53人,已口頭提出離職但未交書面申請的54人。
員工離職率的增加將給部門管理、招聘、培訓以及勞動關系管理等帶來一系列的壓力,并將給在職人員帶來一定的負面影響。因此,如何強化部門自身管理,促進員工成長,提高員工滿意度,降低員工離職率,從而使公司的人力資源保持相對的穩定性,是各部門需要關注的重要工作。
一、公司離職率分析
12月份,生產、行管、研發、營銷四個系統離職員工共計189人,其中:生產離職7人、行管離職2人、研發離職1人、營銷離職179人。
1.2 離職員工職級構成
二、離職員工信息分析
從學歷層次看,本月度公司離職員工共有碩士及以上2人,本科54人,???3人,中專及以下40人。
從司齡層次看,本月度公司離職員工共有1年以下107人,1—3年62人,3—5年8人,5—8年9人,8年以上3人。
三、營銷離職員工勞效分析
從營銷員工勞效上看,本月度營銷離職員工共有管理人員11人,3萬以下勞效6人,3—5萬11人,5—8萬9人,8萬以上4人。流失的員工主要集中在3萬以下的勞效層面,這部分員工的流失對公司的業務拓展影響不大。
四、離職原因分析
通過人力資源部與離職員工的訪談,我們得到如下幾點意見反饋:
2、從銷售業態上看:口服制劑市場的離職率明顯高于其他銷售業態,在離職人員中占比達28%。
3、從公司的管理看:一年以下的銷售人員共計103人,比例偏高達57.5%;由于公司的營銷改革被淘汰的人員較多,說明我們應該更關注新員工培養,1-3年的營銷人員也高達60人。對于這部分人員應該值得管理者的注意。
4、從公司勞動關系來看:首先,營銷系統離職員工的離職申請提交率很低,主動或者被動提交離職申請的人員占離職總人數的40.2%,希望各部門負責人在已確認員工離職時能夠積極督促離職員工盡快提交離職申請或者及時與區域人力資源主管聯系,降低勞動風險。其次,營銷人員離職流程發起后,各部門簽批的速度問題,12月共有72人提交離職申請,目前仍有21人停留在所在區域領導的審核過程中,14人停留在財務固定資產。這在離職辦理時間上給公司造成了很大的被動。
1.6 營銷人員離職原因
通過離職員工填寫的離職調查表可以看出,多數離職員工是因為公司福利,職業發展機會、工資等原因而選擇離職。
五、改善建議
1、加強對營銷人員,尤其是一年以內和還在試用期內營銷人員的成長;加強對他們技能的培訓,夯實市場方面的基礎工作,在辦事處建立相應的幫扶機制,做到資源共享,信息共享。
2、加強對核心營銷人員的綜合能力提升,留住人才,并且培養后備人才。
3、對銷售干部,尤其是1年期內的干部,要加強銷售管理方面和技能方面的培訓,學以致用,使年青干部盡快成熟,提高業績,保持團隊的穩定。
4、人均勞效偏低,在增加人員的同時,要合理配備資源,提高勞效。
某房地產公司
一、 總則
(一)適用范圍
公司下屬房產板塊,具體包括工程部、預算部、招標辦、人力行政中心、財務中心、總經辦、產品研發中心、策劃部。本分析報告數據未包括商管公司。
(二)分析目的
1、通過對月度、年度員工離職率及原因的分析,及時掌握公司發展過程中人才隊伍的流動狀況。
2、通過對各層面的離職分析,總結員工離職的主要原因,以此發現公司目前存在的管理問題,并提出合理化的建議。
(三)數據來源及計算方法
1、分析數據來源
本分析報告涉及的離職數據,均來自于公司各月份的人力資源報表。
2、計算方法
二、 離職數據分析
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為更全面地反映2011年度員工的離職情況,本部分將從年度離職率、月度離職率、各崗位序列離職率、各職務等級離職率等四個層面進行分析。
(一)年度離職率(總體離職率)
2011年度總體離職率=48人/(58人+75人)*100%=36.09%
從以上數據可以看出,公司年度總體離職率呈現偏高,已超過公司發展中正常的人員流失率(30%)。因公司新開發項目啟動,2011年新進人員75人,比年初公司總人數增加了一倍,且本年度新進人員離職率為30.6%。上述現象的出現,是導致公司總體流失率偏高的重要原因之一。
(二)各月份離職率(具體數據見下圖)
從以上數據上看,公司在2011年上半年度離職率較低,下半年度離職率呈現明顯偏高趨勢。其中,在1月、2月、5月、10月及12月這五個月份的離職率均未超過4%,其影響因素主要表現為:第一,受臨近春節人才市場需求量不大、年終獎金發放等因素影響,員工在1月、2月離職的愿望不強。第二,公司分別在本年度3月、9月組織了大規模的人才招聘會進行了大量的人員補充,受此因素的影響,在4月、5月及10月的離職率呈現偏低的趨勢。
根據公司的業務發展流程,本部分將公司各崗位劃分為管理類、工程類、策劃類三個崗位序列,以便于對公司各崗位的流失情況進行分析。其中,管理類包括人力行政中心、財務中心、招標辦及總經辦,工程類包括工程部、預算部,策劃類包括產品研發中心、策劃部。各崗位序列的(年度)離職情況如下圖:
從上圖顯示的數據上看,公司管理類崗位的.總體離職率最低,而工程類、策劃類崗位的總體離職率明顯偏高,其中策劃類崗位的總體離職率已超過公司的總體流失率??梢?,公司業務類人員的流失率已遠遠超過職能類人員的流失率。對一個高速發展的房地產企業來說,此種人員結構流失極為不合理的現象對公司業務的發展將產生極為不利的影響,應引起高度重視。
(四)各職務等級的離職率
為便于對人員離職率的分析及統計,本部分將公司的職務等級分為中高層人員及員工兩大部分,其中,中高層人員指各部門負責人及以上。具體數據見下圖:
占中高層人員離職率的50%,該部分離職人員中以策劃類總監離職表現的尤為明顯??梢?,公司的中高層管理人員隊伍穩定性不高,以致出現策劃部門頻頻“換帥”現象。
三、 員工離職因素分析
根據對成都房地產市場各崗位薪資水平的了解,預計我公司目前實施的薪資水平屬房地產行業薪資總體水平的80分位左右??梢?,出現離職率偏高的現象,與薪資因素關系不大。本報告認為,產生人員離職的主要因素有以下四個方面:
(一)上下級溝通不暢。從對部分離職人員面談的結果上看,員工與直接上級的溝通不足,是導致員工離職的主要原因。主要表現在兩個方面,第一,公司中層人員尚缺乏主動和下屬溝通的意識和技巧,尤其是在工作技能指導方面,以致員工在工作中遇到困難、信息不足時,不能得到部門領導的及時幫助。此種狀況的長期存在,必然引起員工在心理上的不滿。第二、溝通的渠道不暢通。關于公司基層員工建議、投訴等信息,我公司尚無一套完整的溝通渠道。雖實施了總經理信箱制度,但實施的效果明顯不佳。第三,離職管理水平欠缺。在員工提出離職或公司主動勸退過程中,部門負責人未能與離職人員進行充分的離職面談,這就增大了員工離職的可能性。
(二)職業發展空間不足。隨著員工工作年限、工作技能的不斷增加,明確的職業發展空間便是留住員工的重要途徑,而目前公司尚無完整的考核體系、培訓體系及人員晉升體系,尤其在員工晉升途徑上。這必然導致部分具備高技能、豐富經驗離職現象的出現。
(三)公司凝聚力不強。企業文化的建設關系公司人才隊伍的穩定性。飛森公司在經歷了七年的發展歷程中,公司員工的凝聚力問題一直是公司企業文化建設的短板,主要表現在企業文化理念不明確、公司發展戰略傳達不到位及各部門溝通協調度不夠等方面。
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(四)獎懲制度不合理。公司已制定了明確的公司獎懲制度,但執行的效果不佳,部分員工抱怨大,這也是員工離職的一個重要原因所在。主要表現兩個方面,第一,在制度規定中,對獎勵和懲罰的標準界定不明確,以致獎懲的隨意性過大。第二,在執行過程中,懲罰的力度過大,而獎勵的力度過下,以致獎與懲不平衡,員工出現抱怨、不滿情緒。
四、建議
結合以上離職原因分析及公司發展現狀,本部分從以下五個方面提出改進建議,試圖在一定程度上增強公司員工的穩定性。
(一)建立人員晉升機制。明確的人員晉升機制不僅有利于拓寬員工的職業發展空間,更有利于解決公司管理人員短缺問題,這為項目儲備合格的項目管理人員尤為有利,建議從以下幾個方面予以完善:第一,加強公司的職位體系管理,明確劃分職位級別(如:總經理級、總監級、經理級及主管級別等)并嚴格區分工資待遇。第二,明確員工晉升的職位范圍、晉升應具備的條件、晉升程序及晉升考核等流程。
(二)清晰的定位中層管理人員的角色。由集團人力行政部制定針對各中心(部門)負責人崗位說明書,嚴格規定其職責分工。除業務上的工作職責外,建議強調以下幾點職責:第一,管理者作為“導師”要擔負起輔導本部門員工業務工作的職責。第二、上傳下達角色。認真傳達有關公司戰略會議的精神,讓本部門員工知曉公司重大方針政策(保密事項除外)。第三,營造部門和諧的工作環境。同時,人力行政部應多組織面向中層管理人員有關管理技能提高方面的培訓。
(三) 加強員工離職管理。員工的離職管理一直是我公司人力資源管理中的薄弱環節。建議從以下三個方面予以完善,第一,離職數據的統計。人力行政部應定期統計集團范圍內的人員流失數據(包含年度/季度人員流失率、人員離職面談記錄),以有利監控公司人員流失情況。第二、離職面談。對主動離職或公司辭退的員工,應以制度的方式規定直接上級和人力行政中心負責人與離職人員進行充分的溝通,以起到了解離職真實原因及挽留優秀員工的目的。第三,離職程序。人力行政中心制定明確的員工辭退、離職程序,避免部門負責人辭退員工的隨意性。
五、結論
一個穩定的、優秀的人才隊伍,對公司發展戰略的實現起到至關重要的作用,通過此報告希望引起公司領導對員工離職情況的高度重視。
為更全面地反映2017年度員工的離職情況,本部分將從年度離職率、月度離職率、各崗位離職率、各職務等級離職率等四個層面進行分析。 (一)年度離職率(總體離職率)
計算公式:員工年度離職率=年度累計離職人數/年初人數+年度內累計入職人數
2017年度公司總體離職率=22人/(38人+23人)*100%=36% 從以上數據可以看出,公司年度總體離職率呈現偏高,已超過公司發展中正常的人員流失率(30%)。
(二)各月份離職率(具體數據見下圖)
從以上數據上看,公司在2017年上半年度離職率較高,下半年度離職率呈現明顯偏底趨勢。其中,在2月、7月、9月、11月及12月這五個月份的離職率均為0,其影響因素主要表現為:受臨近春節人才市場需求量不大、年終獎金發放等因素影響,員工在2月離職的愿望不強。
同時,公司在4月、5月、6月及10月這四個月份員工的離職率明顯偏高,離職率均超過8%。其影響因素主要表現為:在3月份,春節過后,本地區人才市場的人才需求數量明顯上升,齊魯晚報、智聯招聘、前程無憂等主要媒體均出現大篇幅的針對房地產行業的人才需求招聘。受此因素的影響,公司在3月份出現員工離職率明顯偏高的趨勢。
(三)各崗位序列離職率
根據公司的業務發展流程,本部分將公司各崗位劃分為項目類、業務類、后勤類(財務、辦公室)三個崗位序列,以便于對公司各崗位的流失情況進行分析。各崗位序列的(年度)離職情況如下圖:
體離職率已超過公司的總體流失率??梢?,公司業務類人員的流失率已遠遠超過職能類人員的流失率。對一個高速發展的房地產投資企業來說,此種人員結構流失極為不合理的現象對公司業務的發展將產生極為不利的影響,應引起高度重視。
(四)各職務等級的離職率
為便于對人員離職率的分析及統計,本部分將公司的職務等級分為中高層人員及員工兩大部分,其中,中高層人員指各部門副職及以上。具體數據見下圖:
從上圖顯示的數據上看,在公司總體離職率偏高的情況下,公司中高層人員的離職率也呈明顯偏高的趨勢。其中,在2017年度部門正職人員的離職總人數為4人,占中高層人員離職率的40%??梢?,公司的中高層管理人員隊伍穩定性不高,以致出現部門頻頻“換帥”現象。
三、員工離職因素分析
很多員工在離職時,簡單寫下“個人原因”四個字,但實際上這個人原因背后有很深的不可忽視的原因,根據員工離職面談,產生人員離職的主要因素有以下四個方面:
(一)上下級溝通不暢。從對部分離職人員面談的結果上看,員工與
直接上級的溝通不足,是導致員工離職的主要原因。
主要表現在兩個方面,第一,公司中層人員尚缺乏主動和下屬溝通的意識和技巧,尤其是在工作技能指導方面,以致員工在工作中遇到困難、信息不足時,不能得到部門領導的及時幫助。此種狀況的長期存在,必然引起員工在心理上的不滿。第二、溝通的渠道不暢通。關于公司基層員工建議、投訴等信息,我公司尚無一套完整的溝通渠道。雖實施了總經理信箱制度,但實施的效果明顯不佳。第三,離職管理水平欠缺。在員工提出 離職或公司主動勸退過程中,部門負責人未能與離職人員進行充分的離職面談,這就增大了員工離職的可能性。 同時,辦公室人力資源人員也未及時的進行有效的跟進,了解員工離職的一些具體的想法,最終導致了員工流失。在2017年度離職的22人中,有相當一部分員工在離職前人資人員未發現員工的異常情緒及行為,沒有做到及時的關注。
(二)職業發展空間不足。隨著員工工作年限、工作技能的不斷增加,明確的職業發展空間便是留住員工的重要途徑,而目前公司尚無完整的考核體系、培訓體系及人員晉升體系,尤其在員工晉升途徑上。這必然導致部分具備高技能、豐富經驗離職現象的出現。
(三)公司凝聚力不強。企業文化的建設關系公司人才隊伍的穩定性。公司在經歷了五年的發展歷程中,公司員工的凝聚力問題一直是公司企業文化建設的短板,主要表現在企業文化理念不明確、公司發展戰略傳達不到位及各部門溝通協調度不夠等方面。
四、建議
結合以上離職原因分析及公司發展現狀,從以下五個方面提出改進建議,試圖在一定程度上增強公司員工的穩定性。
(一)建立人員晉升機制。明確的人員晉升機制不僅有利于拓寬員工的職業發展空間,更有利于解決公司公司管理人員短缺問題,這為項目儲備合格的項目管理人員尤為有利,建議從以下幾個方面予以完善:第一,加強公司的職位體系管理,明確劃分職位級別(如:總經理級、副總經理級、經理級及主管級別等)并嚴格區分工資待遇。 第二,明確員工晉升的職位范圍、晉升應具備的條件、晉升程序及晉升考核等流程。
(二)清晰的定位中層管理人員的角色。由公司制定針對各部門負責人崗位說明書,嚴格規定其職責分工。除業務上的工作職責外,建議強調以下幾點職責:第一,管理者作為“導師”要擔負起輔導本部門員工業務工作的職責。第二、上傳下達角色。認真傳達有關公司戰略會議的精神,讓本部門員工知曉公司重大方針政策(保密事項除外)。第三,營造部門和諧的工作環境。同時,辦公室人力資源負責人應多組織面向中層管理人員有關管理技能提高方面的培訓。
尊重,心理上滿足人才。讓員工充分感受到組織的溫馨,員工有離職意向,一定會在日常的工作中表現出來,比如工作積極主動性突然下降,變得消極被動,多什么事情都無所謂,開會不發言、有任務不在主動申請等等,一些異常的行為表現都應該及時發現。第三、離職面談。對主動離職或公司辭退的員工,直接上級和人力資源負責人與離職人員進行充分的溝通,以起到了解離職真實原因及挽留優秀員工的目的。第四,離職程序。辦公室制定明確的員工辭退、離職程序,避免部門負責人辭退員工的隨意性。
五、下一步工作重點計劃
一個穩定的、優秀的人才隊伍,對公司發展戰略的實現起到至關重要的作用,控制員工流失率是人力資源配合公司戰略發展的工作目標。公司提倡控制員工流失率,并不是簡單的把離職率降到最低,并不是意味著留住所有的人。我們把公司的員工分為三類:一是公司希望永遠留下來的骨干;二是公司每一個發展階段所需要的專業人才;三是可有可無的可替代性人才。最終我們要實現的控制流失率的目標是要達到:從降低流失率到實現可以明確什么人在什么時間可能會離開公司,以滿足公司不同階段的戰略需求。
匯報人:李 瀟
表進行研究。通過離職面談,得到有效的離職面談問卷,然后通過數據分析的方法總結出__集團人員離職的具體原因主要有:薪酬、績效考核體系的不健全、招聘甄選問題、崗位設計不合理、員工個人發展通道不明確、以人為本的文化氛圍缺失、地理位置因素。根據__集團人員離職的具體原因,本文從更合理的建立完善的薪酬、績效考核體系和福利政策、招聘甄選人才標準化、推進崗位任職資格梳理和崗位價值評估、完善員工發展通道,幫助員工做好職業生涯規劃、強化企業文化建設幾個方面提出對策建議,幫助公司改善人力資源管理,留住高質量人才,提高企業的核心競爭力。
20____年度,隨著集團組織架構的正式公布、相應人員轉移工作的完成,以及勞動關系規范和梳理項目的開展,__控股及祥光集團本部整體人力資源狀況日漸規范。
究員工離職原因以便及時采取應對對策。
員工離職是每個公司都會面臨的問題,保持一定的員工流動是有益的,比如可以減少冗員,增加工作效率,為其他員工留出更多的發展空間,并且還能引入新鮮血液,增強企業活力;但員工離職率一旦超過一定的限度,特別是主動離職情況增加時,則會對企業帶來不利影響。員工離職會給企業帶來巨大的成本,如離職補償成本(經濟補償成本及面談成本)、離職低效成本(離職人員本人及受影響的其他員工帶來的生產率下降)、崗位空缺成本(員工辭職引發的連鎖流動成本和生產率損失成本)及其他成本(含培訓成本、知識產權流失成本和可能的仲裁或法律訴訟成本等)。
為此,希望通過對20____年度和20____半年度離職員工的情況分析,全方位的分析離職員工情況,結合員工離職原因,發掘企業在日常管理中所存在的問題,并將此作為20____年度的人力資源工作策略的參考依據,也為企業的長遠發展排除隱患。
3.員工離職分析的數據統計結果。
(1)員工離職原因的數據統計分析結果。
由此圖可以看出,薪資、晉升機會、工作地點、福利待遇、工作環境等都是員工離職的主要原因。
根據上這一結果可以看出,籍貫對于員工的離職也有著重要影響。
(3)員工期望改善數據統計分析結果。
由員工的期望改善數據統計可以看出,員工更期望著公司可以給自己提供更好的薪資福利待遇、教育培訓以及發展機會,或者公司在維護員工利益方面的一些政策可以有所落實。
二、員工離職的原因分析。
根據離職訪談表中的數據統計結果以及離職員工實際的面談會議記錄可以提煉總結出該公司員工離職的原因主要有以下幾方面:
1.薪酬、績效考核體系的不健全。
在薪酬方面,第一,在薪酬的外部競爭性方面,員工認為薪酬缺乏競爭力而離職的,并非都是因為目前的薪酬難以滿足其期望值,而是展望未來兩年甚至更長時間段,其薪酬增長仍然難以看到一個清晰的預期和實現的可能。因此,科學清晰的薪酬增長機制是需要考慮的。第二,在薪酬的公平性方面,員工不只是關注薪酬絕對水平——薪酬的外部競爭性,更關注的是薪酬的相對水平——內部的公平性。企業內部不同職位間的相對公平性,不易得到顯化,這往往容易被企業管理者所忽略,但這種內部不公平對員工消極影響卻很明顯?!安换脊讯疾痪钡膫鹘y思維模式,是我們必須在薪酬體系中注意的。此外,如何更好的處理崗位價值和薪酬的關系,也是值得認真考慮的問題。
在績效考核方面,公司缺乏一套公平、合理、有效的績效考核體系??冃Э己耸侨肆Y源管理的核心工作,通過薪酬考核可以進行企業的“優勝劣汰”,促使企業人力資源實現良性循環。但目前,由于該公司由于績效考核的不到位,未曾引進有效的績效考核工具,而卻導致“劣幣驅逐良幣”現象的頻頻發生。往往使一些優秀的員工因感受到不公而提出離職,進而一些本該被替代的員工卻工作相當穩定。
2.招聘甄選問題。
目前,公司人力資源部的招聘工作主要根據兩方面開展:一方面是根據人員離職補充崗位的空缺而進行的招聘;另一方面是在滿編的情況下,考慮到因部門組織架構、工作職能調整或潛在員工流失風險等因素,進行人員儲備的招聘。當面對某些部門或職位離職率高、流動性大而較長時期一直處于招聘狀態時,對于因人員離職而進行的招聘工作,極易出現在招聘過程中對應聘人員的素質、年齡、學歷、期望值和求職動機等考察不足,以致招聘到不符合崗位要求的員工。
3.崗位設計不合理。
公司在崗位設計工作中存在著一定程度上的不合理性,不過這也是企業在發展過程中所必然存在的現象。目前主要的問題有三個:一是崗位工作量沒有經過科學有效的分析,導致各部門各崗位在編制確立上不夠合理,部分崗位工作因為過于簡單或單調,并且薪酬較低,而部分崗位盡管高薪酬,但勞動強度較大或壓力較大;二是同工不同酬,即對公司具有相對一樣的價值卻得到不一樣的薪酬;三是崗位缺乏靈活性,對于項目團隊,或當一些不太明顯的業務流程改變、經營環境變化、管理或技術等因素導致的工作職責或工作量發生改變時,若各用人部門不能及時注意到相關變化,加之人力資源部響應速度不夠,往往無法及時作出調整。因此,在離職員工中因為工作量的壓力而離職的人員也不在少數。
4.員工個人發展通道不明確。
針對員工個人發展的問題,目前公司缺乏合理完善的員工成長發展體系,使員工對自身發展前途及職業前景心存擔憂。由于晉升機制和輪崗機制的缺失,加之目前一旦出現崗位空缺,習慣性的做法是先從外部招聘人員,認為是“外來的和尚好念經”,較少考慮從內部提拔,這使員工感到個人成長空間非常有限,也成為員工離職的一個主要原因。
5.以人為本的文化氛圍缺失。
以人為本的文化氛圍缺失,根據離職員工提供信息,很多人離開這個企業有一方面的因素是因為在工作方面溝通交流比較少,工作氛圍比較嚴肅,員工感覺自己很孤立,而不能融入企業。__集團目前缺乏一個具有企業價值取向和指導的企業氛圍,企業內部環境和管理體制缺乏凝聚力,正因如此,何以談希望員工在企業有歸屬感,這樣的影響下,員工極易對所從事的工作沒有積極投入的認同感。
6.地理位置因素。
由于該公司是坐落于一個村莊里面,地理位置相對比較偏僻,交通不發達,生活環境相對比較安逸。交通不便,這對于外地員工來說,回家不方便。生活環境的安逸、生活條件的相對簡單,會使長期住宿舍的外地員工覺得生活單調乏味枯燥,進而影響到他們的心理狀態,會繼續思考留在該公司的意義,或者思考去大城市而提出離職的要求。另外,外地員工對于未來的打算,尤其是未婚員工,在這里和在其他大城市一樣都算是外地的話,員工則更傾向于走向大城市,由此看來,公司的地理位置員工離職的一個重要原因。
三、員工離職的應對對策。
結合以上離職原因分析及公司發展現狀,本部分從以下幾個方面提出改進建議,試圖在一定程度上增強公司員工的穩定性。
1.建立完善的薪酬、績效考核體系。
建立、完善并創新薪酬的分配模式。在任何企業,薪酬都是一個有效的激勵手段,薪酬不僅是雇員獲取物質及休閑需要的手段,還能滿足人們自我肯定的需要。因此,需要結合業內相關企業薪資以及自身情況建立一套能夠體現外部公平和內部公平的薪資體系。
建立完善的績效考核的體系。要運用科學的考核標準和方法,對員工的績效進行定期考評。制定科學合理的績效考核辦法和考核標準,對員工的實際工作進行定性考核和定量測定,并做到真實具體。對每個員工進行客觀公正的評判,建立各種監督機制,以保證考核工作的公正和公開。
2.招聘甄選人才標準化。
公司在招聘人才時,需要根據崗位的需求,明確用人標準,進行招聘。一個性格穩定性差、缺乏職業道德的員工,是很難通過短時間的學習就能提高穩定性和職業素養的。因此必須抓好招聘關,設立基本職業道德規范標準和任職資格標準,實施相應的勝任素質測評及背景考察,從人員招聘階段全面了解員工的職業素質,為企業挑選高質量的人才。
3.推進崗位任職資格梳理和崗位價值評估。
針對公司崗位設計的現實狀況,公司人力資源部需要對組織架構及崗位編制進行科學有效的分析,可以借助外力,比如咨詢公司積極推進崗位任職資格梳理和崗位價值評估,使得每個員工能在自己所處的崗位找到自己的位置,明確自己的工作職責,明晰所在崗位的任職資格。
4.完善員工發展通道,幫助員工做好職業生涯規劃。
建立完善的內部培養和競聘機制,完善員工發展通道,讓員工覺得在公司總是會有發展的空間和機會,激發其向上的動力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團隊里營造競爭氛圍。對在本崗位已經有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,不妨對員工輔以平級輪崗,用新的崗位、新的工作、新的挑戰,激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質,為該員工能勝任更高層次的工作崗位夯實基礎,為公司發展儲備優秀人才。
幫助員工做好職業規劃,為員工的發展提供方向。開展職業生涯管理,可以使員工尤其是知識型員工看到自己在企業中的發展道路,而不至于為自己目前所處的地位和未來的發展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。企業不僅要為員工提供與其貢獻相稱的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業發展愿望的基礎上,制定出系統、科學、動態的員工生涯規劃,有效地為員工提供多個發展渠道和學習深造的機會,設置多條平等競爭的升遷階梯,使員工切實感到自己在企業有實現理想和抱負的希望。
5.強化企業文化。
文化力就是競爭力,文化力是凝聚力、環境力、素質力的結合,文化力可形成一個拴住人心的環境。企業必須擁有自身的企業文化,企業文化本身必須給人以無限想象的空間,同時又有實現想象的機會存在。人才在為企業服務的同時,除了工薪等利益之外,更重視追求的`是發展自我、完善自我,使自身在企業內部有機會得到再造與升值。如果企業沒有文化或一味地追求利潤,而忽視掉了員工的精神需求,就是給人才加薪,那也只能是留住人才一時,卻留不住人才一世。
作為山東地區民營企業的領軍人物,__集團的發展和提升對整個魯東地區的經濟增長有著至關重要的作用。而減少人才流失,保持一個合理的離職率范圍,則是人力資源管理工作的重中之重。在未來的人力資源管理中,人力資源工作者必將遵循各類人才成長的規律,滿足他們的各種合理需求,通過各種方式方法把“吸引人才,凝聚人才”工作落到實處,從而把企業的人才優勢真正變為企業的市場競爭優勢。也將在各個模塊推行創新,將企業的人員管好,理好,實現合理配置,拓展員工發展通道,為員工謀福利,保持合理的員工流動。只有這樣才能保證企業的長足發展,繼續帶動地區民營企業的發展和飛躍!
由于我的一些個人原因,經過一段時間的慎重考慮后,我決定向公司提出辭職。
在短短一年的時間里,公司給予了我多次機會,使我在這個工作崗位上積累了一定的技術技能和工程經驗。我在公司里工作的很開心,感覺公司的氣氛就和一個大家庭一樣,大家相處的融洽和睦,同時在公司里也學會了許多工作以外的處世為人等做人的道理。所有的這些我很珍惜也很感謝公司,因為這些都為我在將來的工作和生活中帶來幫助和方便。另外,在和各位同事的朝夕相處的時間里,也使我對過去的、現在的同事建立了由淺到深的友誼,我從內心希望這份友誼,這份感情能繼續并永久保持下去。
今后,無論我將怎樣生活,我都會永遠感激公司對我的培養,各級領導和同事給我的支持和幫助。在我困難的時候,犯錯的時候給我的幫助和寬容。公司是一棵參天大樹,而我,只不過是樹上的一片葉子。每當風起時,都有些樹葉會掉落,但是,大樹總是那么挺拔和偉岸。
離開這個公司,離開這些曾經同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得領導們的諄諄教誨,舍不得同事之間的那片真誠和友善。
對于由此為公司造成的不便,我深感抱歉。但同時也希望公司能體恤我的個人實際,批準我的申請。
再次感謝公司,感謝各位領導!真心祝愿公司在今后的發展旅途中步步為贏、蒸蒸日上!
此致
敬禮!
申請人:
20__年__月__日。
1、求職高峰期誘使員工離職。每年春節后的前兩三月,即是員工求職的高峰期,一年過去,企業要發展,人員要調整。于是很多企業都集中在此時大量補充人員,因此,人員需求量較大,求職者在此時也更容易找到合適的工作。大量的求職機會將會誘使員工勇敢地選擇跳槽。
2、企業互挖墻腳唆使員工離職。很多企業,為了使自己在新的一年中有更好的發展,在春節前即開始著手挖同行或其它企業的墻腳,而員工一般在春節前不會離職,因為還有年終分紅要拿,“不拿白不拿,拿了不白拿”,春節后,年終獎在手,一旦有更好的企業向他們拋來橄欖枝,就會無所顧忌地選擇跳槽。
二、內因。
1、企業文化影響。企業是否有好的企業文化,是否有好的文化氛圍,在一定程度上反映出該企業的影響力。沒有影響力的企業很難有號召力,而沒有號召力的企業,自然也不會有強的凝聚力。
2、企業發展前景。一個優秀的或渴望發展的員工,對企業的發展前景十分關注。只有企業發展了,員工才會有發展,企業前景暗淡,員工看不到前進的方向,就會對企業失去信心,而對企業沒有信心的員工,選擇離職當是遲早的事了。
3、企業薪酬水平。在面試時,眾多的求職者在談到擇業標準時基本上都會談到三點:a、工作開心;b、大的發展空間;c、好的薪酬待遇??梢?,不管你承認與否,薪酬水平已經成為影響求職者擇業的重要因素之一。每到年底,企業要總結,員工也要總結;企業要盤點收獲,員工也要盤點收獲。從馬洛斯的需求層次論也將生存需求排在了首位。所以,企業只有具備了有競爭力的薪酬水平,才可能有效地留住員工。
實際上,影響員工流動的因素是多種多樣的,外因相對次要,也能很好地得以解決,而真正影響員工流動的關鍵因素還是內因,只有解決好了內因,才能有效防止和解決員工流動問題。
一、創建核心企業文化,營造好的文化氛圍一種優秀的企業文化,它不是一天兩天都能建立起來的,它需要集眾家之所長,日積月累,再從中提煉,獨樹一幟,這樣營建的企業文化才是經得起考驗的,也才是有價值的。
二、給員工一個發展的空間和提升的平臺。
較大的發展空間,給員工以希望,給員工以動力。沒有希望,看不到前景的企業,是無論如何也激不起員工的工作熱情的,這樣的企業也不可能讓員工安心留在公司工作。要給員工提供較大的發展空間和提升的平臺,可以從以下幾方面著手:1、建立完善的競爭機制,鼓勵員工通過正當競爭上崗。2、對在本崗位已經有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,不妨對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰,激起員工的工作熱情。3、給員工提供足夠多的培訓機會。
三、企業領導塑造自己的人格魅力、提升自己的管理水平。
毋庸置疑,領導人的管理水平的高低,在很大程度上左右著公司的發展。同樣,領導人的人格魅力及管理風格,也在很大程度上影響著員工的工作積極性及團隊的穩定性。中消研與企業員工接觸交流較多,總結一下,大致有以下幾條:1、用人不疑、疑人不用。2、別說員工的不是,尤其是在背后。3、別輕言承諾,但一旦承諾,風雨不改。4、敢于承擔責任,更敢于為員工承擔責任。5、記住,員工是對的,員工沒做好不是員工不優秀,而是我沒給員工足夠的支持。6、對將要離職的員工,別對他另眼相看,別把他當小偷。
四、提供有競爭力的薪酬水平。
1、首先,調查清楚同行薪酬水平。2、對骨干員工或重要崗位員工,要舍得付高薪。3、獎懲分明、重獎重罰。
五、強化對離職后的員工管理。
1、把離職后的員工也當成一種財富、一種資源。2、員工離職后,常打打電話,歡迎他?;丶铱纯?。3、別說“好馬不吃回頭草”。
作為一個管理者,要重視組織成員心理的變化。為平常之,為和諧之,應嘗試做到如下幾點:讓一個組織的生活如同河流,保持流動和變化,可不時投進幾塊石頭,讓他出現波紋。至少不能出現一團死水,比如夫妻的生活,平淡的日子要常出新意;要常做管道清理工的工作,保持溝通渠道的暢通,而且讓員工確信意見能達到終端;精神的寬容,精神的自由。
公司下屬房產板塊,具體包括工程部、預算部、招標辦、人力行政中心、財務中心、總經辦、產品研發中心、策劃部。本分析報告數據未包括商管公司。
(二)分析目的。
1、通過對月度、年度員工離職率及原因的分析,及時掌握公司發展過程中人才隊伍的流動狀況。
2、通過對各層面的離職分析,總結員工離職的主要原因,以此發現公司目前存在的管理問題,并提出合理化的建議。
(三)數據來源及計算方法。
1、分析數據來源。
本分析報告涉及的離職數據,均來自于公司各月份的人力資源報表。
2、計算方法。
為更全面地反映20___年度員工的離職情況,本部分將從年度離職率、月度離職率、各崗位序列離職率、各職務等級離職率等四個層面進行分析。
(一)年度離職率(總體離職率)。
20___年度總體離職率=48人/(58人+75人)__100%=36.09%。
從以上數據可以看出,公司年度總體離職率呈現偏高,已超過公司發展中正常的人員流失率(30%)。因公司新開發項目啟動,20___年新進人員75人,比年初公司總人數增加了一倍,且本年度新進人員離職率為30.6%。上述現象的出現,是導致公司總體流失率偏高的重要原因之一。
從以上數據上看,公司在20___年上半年度離職率較低,下半年度離職率呈現明顯偏高趨勢。其中,在1月、2月、5月、10月及12月這五個月份的離職率均未超過4%,其影響因素主要表現為:第一,受臨近春節人才市場需求量不大、年終獎金發放等因素影響,員工在1月、2月離職的愿望不強。第二,公司分別在本年度3月、9月組織了大規模的人才招聘會進行了大量的人員補充,受此因素的影響,在4月、5月及10月的離職率呈現偏低的趨勢。
同時,公司在3月、8月、9月及11月這四個月份員工的離職率明顯偏高,離職率均超過10%。其影響因素主要表現為:第一,在3月份,本地區房地產人才市場的人才需求數量明顯上升,成都商報、華西都市報等成都主要媒體均出現大篇幅的針對房地產行業的人才需求招聘。受此因素的影響,公司在3月份出現員工離職率明顯偏高的趨勢,其離職人數已遠遠超過1、2月份離職人數的總和。
第二,受公司內部各因素影響,公司在8月、9月兩個月均表現出離職率再度上升的趨勢。在9月公司組織的大規模招聘,也受此因素的影響。
(一)上下級溝通不暢。從對部分離職人員面談的結果上看,員工與直接上級的溝通不足,是導致員工離職的主要原因。主要表現在兩個方面,第一,公司中層人員尚缺乏主動和下屬溝通的意識和技巧,尤其是在工作技能指導方面,以致員工在工作中遇到困難、信息不足時,不能得到部門領導的及時幫助。此種狀況的長期存在,必然引起員工在心理上的不滿。第二、溝通的渠道不暢通。關于公司基層員工建議、投訴等信息,我公司尚無一套完整的溝通渠道。雖實施了總經理信箱制度,但實施的效果明顯不佳。第三,離職管理水平欠缺。在員工提出離職或公司主動勸退過程中,部門負責人未能與離職人員進行充分的離職面談,這就增大了員工離職的可能性。
根據對成都房地產市場各崗位薪資水平的了解,預計我公司目前實施的薪資水平屬房地產行業薪資總體水平的80分位左右??梢?,出現離職率偏高的現象,與薪資因素關系不大。本報告認為,產生人員離職的主要因素有以下四個方面:
(二)職業發展空間不足。隨著員工工作年限、工作技能的不斷增加,明確的職業發展空間便是留住員工的重要途徑,而目前公司尚無完整的考核體系、培訓體系及人員晉升體系,尤其在員工晉升途徑上。這必然導致部分具備高技能、豐富經驗離職現象的出現。
(三)公司凝聚力不強。企業文化的建設關系公司人才隊伍的穩定性。飛森公司在經歷了七年的發展歷程中,公司員工的凝聚力問題一直是公司企業文化建設的短板,主要表現在企業文化理念不明確、公司發展戰略傳達不到位及各部門溝通協調度不夠等方面。
(四)獎懲制度不合理。公司已制定了明確的公司獎懲制度,但執行的效果不佳,部分員工抱怨大,這也是員工離職的一個重要原因所在。主要表現兩個方面,第一,在制度規定中,對獎勵和懲罰的標準界定不明確,以致獎懲的隨意性過大。第二,在執行過程中,懲罰的.力度過大,而獎勵的力度過下,以致獎與懲不平衡,員工出現抱怨、不滿情緒。
四、建議。
結合以上離職原因分析及公司發展現狀,本部分從以下五個方面提出改進建議,試圖在一定程度上增強公司員工的穩定性。
(一)建立人員晉升機制。明確的人員晉升機制不僅有利于拓寬員工的職業發展空間,更有利于解決公司公司管理人員短缺問題,這為項目儲備合格的項目管理人員尤為有利,建議從以下幾個方面予以完善:第一,加強公司的職位體系管理,明確劃分職位級別(如:總經理級、總監級、經理級及主管級別等)并嚴格區分工資待遇。第二,明確員工晉升的職位范圍、晉升應具備的條件、晉升程序及晉升考核等流程。
(二)清晰的定位中層管理人員的角色。由集團人力行政部制定針對各中心(部門)負責人崗位說明書,嚴格規定其職責分工。除業務上的工作職責外,建議強調以下幾點職責:第一,管理者作為“導師”要擔負起輔導本部門員工業務工作的職責。第二、上傳下達角色。認真傳達有關公司戰略會議的精神,讓本部門員工知曉公司重大方針政策(保密事項除外)。第三,營造部門和諧的工作環境。同時,人力行政部應多組織面向中層管理人員有關管理技能提高方面的培訓。
(三)加強員工離職管理。員工的離職管理一直是我公司人力資源管理中的薄弱環節。建議從以下三個方面予以完善,第一,離職數據的統計。人力行政部應定期統計集團范圍內的人員流失數據(包含年度/季度人員流失率、人員離職面談記錄),以有利監控公司人員流失情況。第二、離職面談。對主動離職或公司辭退的員工,應以制度的方式規定直接上級和人力行政中心負責人與離職人員進行充分的溝通,以起到了解離職真實原因及挽留優秀員工的目的。第三,離職程序。人力行政中心制定明確的員工辭退、離職程序,避免部門負責人辭退員工的隨意性。
五、結論。
一個穩定的、優秀的人才隊伍,對公司發展戰略的實現起到至關重要的作用,通過此報告希望引起公司領導對員工離職情況的高度重視。
員工離職一直是造成企業內部波動的重要原因,用人單位也并不希望人才隊伍不斷“飄搖”和更迭。日前,由北京中外企人力資源協會調研的20__年員工離職率調查報告出爐,報告對協會超過100家會員單位去年全年的離職情況進行了調研分析。其中得出了目前企業的離職率在13%的結論,而通過調研分析了離職的主要原因、離職高發群體和高發期、本科生易離職等調查結果,廣大企業和求職者從中可以把握人才流向的一些重要脈搏。
離職的三大主因。
由于受客觀環境的影響變化,不同的階段造成人才離職和更替的原因也不盡相同。那么近一個時期,是哪些因素成為影響“人心思動”的主導因素呢?通過這次調查報告顯示,“更好的發展機會”、“家庭、健康等個人因素”以及“對薪資福利的不滿”是排名前三位的造成員工離職的原因。
調查分析顯示,由于目前企業發展迅速,造成求職機遇和人才流動的頻繁。這也使更多的人有機會去遴選最適合自身發展的職位。智聯招聘職業顧問郝健說,現在是產生機遇的時代,每個人謀求自身價值和發展的空間也大大增加,“奔前程”而且奔個好前程是個人的頭等大事。因此,既然社會能夠提供出更多的發展機會,自然人才流動會相應增加。但是,這種流動也需要合理性,例如“扎堆”式的集中向某些熱門行業或職業擁擠或者大量的跨行業跳槽,則都是不正常的離職流動。另外,現今競爭激烈,人才面臨的各種壓力都非常大,也的確會有人出現“不能承受之重”的情況。而“對薪資福利的不滿”產生的離職始終都是員工離職的重要原因之一。
離職高發期的兩大時段。
企業的發展都是長遠的建設和規劃,因此人才隊伍建設同樣是需要時間的。而從此次離職率的調查顯示,工作2-3年后的員工人群是離職的第一個高發階段,而比較新的動向是在工作7年后的員工人群呈現出第二個易離職的高發時段。因此,企業在進行人才培養規劃的時候,需要格外關注。調查結果顯示,工作2-3年的員工離職率最高,達到了33%,而工作年限超過5年則呈比較穩定的狀態,但是在工作7年以上的員工離職率達到了16%,特別是在制造業員工離職率則超過了20%,呈明顯增長的態勢。
本科生離職率偏高,工資是“誘因”
在此次調查報告中,還有一個值得關注的'問題,本科學歷的員工與其他各種不同層次學歷的員工比較,是容易離職的一個群體。其離職率在服務行業和其他行業類的調查中均超過了60%,即使在制造業中也達到了31%,大大高于以往認為容易發生離職的低學歷??粕后w。
專家認為,工資是本科學歷員工高離職率的重要原因之一,這個層次的員工呈現出工資越高,員工離職率越低的特點。員工離職率低的企業,其年平均工資一般都明顯高于離職率高的企業平均工資的一倍以上。人力資源專家李宏飛認為,本科學歷的員工易離職,首先因為這個群體的數量比較大,就業人數高于研究生、博士等高層次的就業求職群體,略低于??粕娜后w。但是目前的就業實際情況是,本科生往往在求職中所謀求的職位都會低于預期的理想職位,的確也有不少學生出于就業的壓力不得不暫時選擇中低層次的職位。但在積累一定的社會經驗和工作經歷后,本科學歷的員工普遍會去謀求爭取更合適的職位,換言之,他們的提升空間和潛力以及自身向上發展的動力都是最大的。不過,值得關注的是,過于關注實際收入待遇,也使本科生的離職顯得有些盲目和浮躁。這是大大不利于自身職業發展的弊病。
尊敬的x經理:
您好!
感謝公司在我入職以來的培養關心和照顧,從x年x月份來到[公司]至今,我學到了很多東西,今后無論走向哪里,從事什么,這段經歷都是一筆寶貴的財富,我為在彩卡的這段工作經歷而自豪。
而今,由于個人原因提出辭職,望領導批準。
簽名:
馬云說:員工的離職原因很多,只有兩點最真實:1、錢,沒給到位;2、心,委屈了。
年底離職的員工,如果連年終獎都不要也毅然離職,一是知道年終獎不可能有;二是委屈到連年終獎也留不住他了。
1.道不同不相為謀,或老板目光短淺,或管理者不識千里馬。
古有管寧割席,今有不辭而別。員工期待的目標和公司的發展需求不一致,多待一會兒都是浪費時間。這樣的員工確實蠻“任性”的。
2.與員工自身的職業規劃不符。
有可能是招聘啟事上面沒有介紹清楚,或面試的時候沒有溝通好,從而使員工進來了之后發現和想的不一樣,所以離開。
3.工資待遇太低,與自身能力不符。
覺得自己干了這么多的活,卻只拿了這么一點工資,實在是不公平。這個可能和員工的心態有關,也有可能是確實如此,想通過離職跳槽博取更高的待遇。
4.看到別的員工離職跳槽了,自己心里也按捺不住。
這就說明企業的競爭力不足,與同行相比沒有競爭力。員工看到能力不如自己的同事跳槽以后拿到了更高的工資、或做了管理,自己內心不服,所以也要跳槽,重新應聘如意的崗位。
5.被同行挖墻角。
有能力的人才總是會被行業內的管理人員注意到,從而引起員工跳槽。因為人家給的工資高、發展前景也好,所以沒有理由不離開。
6.被其他同事打壓、排擠。
企業的文化不好,或員工之間競爭太大,就會導致員工彼此不信任、相互打壓、彼此冷落,員工忍受不了這樣的環境,工作得不開心,所以離開。
7.不喜歡領導的管理風格而離開,或領導的個人魅力不足,員工覺得沒發展前途。
和領導的管理風格、個人魅力有關,員工如果接受不了領導的管理風格以及個人魅力可能也會離開,說的不客氣一點就是“憑什么跟你”。
8.公司發展前景不如意,管理出現問題。
企業的發展前景不好,管理的也很混亂,員工看不到希望而離開。特別是年底,假如業績持續不達標,在無能為力的情況下,員工離職的幾率較大。
9.看不到自身的發展的空間和提升空間而離開。
比如說工作太枯燥、事情太多、競爭大等?;虻玫降呐嘤枡C會少,自身的能力得不到提升、看不到希望等。
10.離家太遠,交通不方便。
公司距離員工住的地方太遠,上下班坐車不方便。交通問題確實很令人煩惱,如果每天因此而遲到就更心塞了。所以距離問題也是員工考慮的因素。
注意事項:
員工離職的時候盡量好聚好散,不要向員工發脾氣。
注意多和員工進行溝通,了解員工心里的真實想法。
不要打壓員工,要允許員工犯錯,員工犯錯之后不要對他進行辱罵、打壓。
即使員工離職了也要盡量和他保持聯系,如果員工沒有找到合適的工作,可以協商讓員工重新返回公司工作。員工受到恩惠自然也會感恩戴德、好好工作。
小編總結:
辛苦聘請、重金培養的員工不顧老板的重托,翩然離去,這樣的話,管理者應該分析分析具體原因,做出相應處理方案。再者,員工也應看清自身情況,理性對待離職問題。
8.圣誕節的數字統計報告。
針對“如何與自動離職員工進行離職面談”的課題,本公司綜合部課題小組各成員積極參與研究,歷時一個月多月終于完成,現總結如下:
一、課題開展總體情況。
2、20__年12月第2周——現狀調查。通過對標桿企業的離職面談程序及技巧的研究,對本公司的離職面談現狀進行調查。
3、20__年12月第3周——原因分析。提交公司現狀分析內容。
4、20__年12月第4周——建立離職面談標準化程序。
5、20__年01月第2周——完成標準化程序修正并提交分析報告。
二、離職面談現狀調查結果。
根據不同層面的管理者進行訪談及問卷調查發現,管理者對直接下屬的離職人員幾乎都進行離職面談,人事部門對90%的離職人員也進行了問卷式調查,說明離職面談雖然在整個hr工作特別是在離職管理中越來越受重視。但是由于實際操作中遇到的一些問題,比如不能和員工進行很好的溝通,難以從離職面談中提取有效信息等使得“離職面談”沒有發揮其應有的作用。究其原因:從調查數據上顯示,面臨的所有困難中,占比例最大的是“離職員工所說與所想的不相符”,共20人,占80%,其次是“面談技巧掌握不夠”(9人占36%)、“離職員工不愿配合”(8人占32%)和“改進意見無法實施”(7人占28%)。但是由于實際操作中遇到比較多的問題,難以從離職面談中提取有效信息等使得“離職面談”沒有發揮其應有的作用。
三、改善措施。
離職面談承載著管理者對它的眾多期望,但是在現實環境中卻面臨著種種的困難,需要在離職面談中加以改善才能更好的面對,更應該對公司的用人環境進行改善:
1、補救和預防行動。建立上下級之間的溝通橋梁,形成良好的互動渠道,員工的想法和工作中的意見能夠及時接收和疏導處理,形成良性正面的工作氛圍。同時改善員工健康和工作環境的安全系數等。
2、戰略性改進。以員工為導向、給員工授權或開展團隊建設活動、改進流程等。以員工為導向、欣賞員工的表現,每一個人都希望受到尊重與賞識,管理者必須學習如何去了解員工的喜好、試著去滿足員工個人的期望,對員工的表現給予肯定?!笆跈唷睂袢展ぷ鳝h境而言,毫無疑問的是留住優秀人才重要的策略。為了對員工提供不同程度的支持,管理者必須設法讓員工有能力獨當一面,并且避免對員工事事干預、控制的事情發生。
3、建立離職面談標準化程序。
4、對管理層人員進行面談相關知識的培訓。
員工離職意味著他的一個職業生涯告一段落,另一個新的職業生涯即將開始。此時,企業如果能夠出面對其既往生涯進行全面客觀的總結、評價,對其新的職業生涯進行必要合理建議,那么對離職員工來說將是莫大的安慰,也是企業對員工個人發展負責任的表現。因此,離職面談是“以人為本”的一種體現,既是對離職員工的撫慰或挽留,又是對在職員工的心理安慰,減少員工的離職給在職員工帶來心理波動。企業絕不應該把員工離職面談看作是一種包袱或例行公事,而應該高度重視,并納入員工關系管理體系之內,使員工離職后仍然能夠成為企業的人力資源。
(一)適用范圍。
公司下屬房產板塊,具體包括工程部、預算部、招標辦、人力行政中心、財務中心、總經辦、產品研發中心、策劃部。本分析報告數據未包括商管公司。
1、通過對月度、年度員工離職率及原因的分析,及時掌握公司發展過程中人才隊伍的流動狀況。
2、通過對各層面的離職分析,總結員工離職的主要原因,以此發現公司目前存在的管理問題,并提出合理化的建議。
(三)數據來源及計算方法。
1、分析數據來源。
本分析報告涉及的離職數據,均來自于公司各月份的人力資源報表。
2、計算方法。
為更全面地反映20xx年度員工的離職情況,本部分將從年度離職率、月度離職率、各崗位序列離職率、各職務等級離職率等四個層面進行分析。
(一)年度離職率(總體離職率)。
20xx年度總體離職率=48人/(58人+75人)*100%=36.09%。
從以上數據可以看出,公司年度總體離職率呈現偏高,已超過公司發展中正常的人員流失率(30%)。因公司新開發項目啟動,20xx年新進人員75人,比年初公司總人數增加了一倍,且本年度新進人員離職率為30.6%。上述現象的出現,是導致公司總體流失率偏高的重要原因之一。
(二)各月份離職率。
從以上數據上看,公司在20xx年上半年度離職率較低,下半年度離職率呈現明顯偏高趨勢。其中,在1月、2月、5月、10月及12月這五個月份的離職率均未超過4%,其影響因素主要表現為:第一,受臨近春節人才市場需求量不大、年終獎金發放等因素影響,員工在1月、2月離職的愿望不強。第二,公司分別在本年度3月、9月組織了大規模的人才招聘會進行了大量的人員補充,受此因素的影響,在4月、5月及10月的離職率呈現偏低的趨勢。
同時,公司在3月、8月、9月及11月這四個月份員工的離職率明顯偏高,離職率均超過10%。其影響因素主要表現為:第一,在3月份,本地區房地產人才市場的人才需求數量明顯上升,成都商報、華西都市報等成都主要媒體均出現大篇幅的針對房地產行業的人才需求招聘。受此因素的影響,公司在3月份出現員工離職率明顯偏高的趨勢,其離職人數已遠遠超過1、2月份離職人數的總和。
第二,受公司內部各因素影響,公司在8月、9月兩個月均表現出離職率再度上升的趨勢。在9月公司組織的'大規模招聘,也受此因素的影響。
(三)各崗位序列離職率。
根據公司的業務發展流程,本部分將公司各崗位劃分為管理類、工程類、策劃類三個崗位序列,以便于對公司各崗位的流失情況進行分析。其中,管理類包括人力行政中心、財務中心、招標辦及總經辦,工程類包括工程部、預算部,策劃類包括產品研發中心、策劃部。各崗位序列的(年度)。
從數據上看,公司管理類崗位的總體離職率最低,而工程類、策劃類崗位的總體離職率明顯偏高,其中策劃類崗位的總體離職率已超過公司的總體流失率??梢?,公司業務類人員的流失率已遠遠超過職能類人員的流失率。對一個高速發展的房地產企業來說,此種人員結構流失極為不合理的現象對公司業務的發展將產生極為不利的影響,應引起高度重視。
(四)各職務等級的離職率。
為便于對人員離職率的分析及統計,本部分將公司的職務等級分為中高層人員及員工兩大部分,其中,中高層人員指各部門負責人及以上,從數據上看,在公司總體離職率偏高的情況下,公司中高層人員的離職率也呈明顯偏高的趨勢。其中,在20xx年度總監級人員的離職總人數為4人,占中高層人員離職率的50%,該部分離職人員中以策劃類總監離職表現的尤為明顯??梢?,公司的中高層管理人員隊伍穩定性不高,以致出現策劃部門頻頻“換帥”現象。
根據對成都房地產市場各崗位薪資水平的了解,預計我公司目前實施的薪資水平屬房地產行業薪資總體水平的80分位左右??梢?,出現離職率偏高的現象,與薪資因素關系不大。本報告認為,產生人員離職的主要因素有以下四個方面:
(一)上下級溝通不暢。從對部分離職人員面談的結果上看,員工與直接上級的溝通不足,是導致員工離職的主要原因。主要表現在兩個方面,第一,公司中層人員尚缺乏主動和下屬溝通的意識和技巧,尤其是在工作技能指導方面,以致員工在工作中遇到困難、信息不足時,不能得到部門領導的及時幫助。此種狀況的長期存在,必然引起員工在心理上的不滿。第二、溝通的渠道不暢通。關于公司基層員工建議、投訴等信息,我公司尚無一套完整的溝通渠道。雖實施了總經理信箱制度,但實施的效果明顯不佳。第三,離職管理水平欠缺。在員工提出離職或公司主動勸退過程中,部門負責人未能與離職人員進行充分的離職面談,這就增大了員工離職的可能性。
(二)職業發展空間不足。隨著員工工作年限、工作技能的不斷增加,明確的職業發展空間便是留住員工的重要途徑,而目前公司尚無完整的考核體系、培訓體系及人員晉升體系,尤其在員工晉升途徑上。這必然導致部分具備高技能、豐富經驗離職現象的出現。
(三)公司凝聚力不強。企業文化的建設關系公司人才隊伍的穩定性。飛森公司在經歷了七年的發展歷程中,公司員工的凝聚力問題一直是公司企業文化建設的短板,主要表現在企業文化理念不明確、公司發展戰略傳達不到位及各部門溝通協調度不夠等方面。
(四)獎懲制度不合理。公司已制定了明確的公司獎懲制度,但執行的效果不佳,部分員工抱怨大,這也是員工離職的一個重要原因所在。主要表現兩個方面,第一,在制度規定中,對獎勵和懲罰的標準界定不明確,以致獎懲的隨意性過大。第二,在執行過程中,懲罰的力度過大,而獎勵的力度過下,以致獎與懲不平衡,員工出現抱怨、不滿情緒。
四、建議。
結合以上離職原因分析及公司發展現狀,本部分從以下五個方面提出改進建議,試圖在一定程度上增強公司員工的穩定性。
(一)建立人員晉升機制。明確的人員晉升機制不僅有利于拓寬員工的職業發展空間,更有利于解決公司公司管理人員短缺問題,這為項目儲備合格的項目管理人員尤為有利,建議從以下幾個方面予以完善:第一,加強公司的職位體系管理,明確劃分職位級別(如:總經理級、總監級、經理級及主管級別等)并嚴格區分工資待遇。第二,明確員工晉升的職位范圍、晉升應具備的條件、晉升程序及晉升考核等流程。
(二)清晰的定位中層管理人員的角色。由集團人力行政部制定針對各中心(部門)負責人崗位說明書,嚴格規定其職責分工。除業務上的工作職責外,建議強調以下幾點職責:第一,管理者作為“導師”要擔負起輔導本部門員工業務工作的職責。第二、上傳下達角色。認真傳達有關公司戰略會議的精神,讓本部門員工知曉公司重大方針政策(保密事項除外)。第三,營造部門和諧的工作環境。同時,人力行政部應多組織面向中層管理人員有關管理技能提高方面的培訓。
(三)加強員工離職管理。員工的離職管理一直是我公司人力資源管理中的薄弱環節。建議從以下三個方面予以完善,第一,離職數據的統計。人力行政部應定期統計集團范圍內的人員流失數據(包含年度/季度人員流失率、人員離職面談記錄),以有利監控公司人員流失情況。第二、離職面談。對主動離職或公司辭退的員工,應以制度的方式規定直接上級和人力行政中心負責人與離職人員進行充分的溝通,以起到了解離職真實原因及挽留優秀員工的目的。第三,離職程序。人力行政中心制定明確的員工辭退、離職程序,避免部門負責人辭退員工的隨意性。
五、結論。
一個穩定的、優秀的人才隊伍,對公司發展戰略的實現起到至關重要的作用,通過此報告希望引起公司領導對員工離職情況的高度重視。
根據與部分人員的離職面談,員工離職申請書調查,以及間接從離職員工的上級領導和關系較好的同事透露的真實原因,我們了解到了離職的各方面的原因,總體上可以歸納為以下幾條:
(一)激勵機制欠缺合理性。
1、中基層管理人員管理方式嚴苛,對下屬沒有精神鼓勵。對于下屬所犯的錯誤,不能一味的用語激烈的斥責與否定,可以用諒解的語氣鼓勵他們重新來過;可以親自示范、指導和幫助他們分析失誤原因。要就事論事,不能因為某方面的失誤否定整體。
2、獎勵的形式較狹隘。公司現有的主要獎勵方式是物質方面的,除此之外,還有多分派一些工作和職責、多在公眾和同事前表揚、培訓、換崗、授予更多的權限等等多種獎勵方式,可以穿插使用,營造積極向上的氛圍。
3、獎項的設立項目和獎勵的名額有限。目前公司僅有優秀員工、受注/銷售/交車冠軍這樣幾項有限的名額和獎項。公司可以將部門內各個方面做得好的設立一些獎項,引導員工在公司希望的各個方向努力。
(二)對于年度調薪不滿意。員工在公司服務到一定年限,就會對公司給予自己的回報作出一定的期許。此時公司要適時的對于表現較好的,并且服務年限較長的同事進行各種形式的認可,適度的加薪,分配更多的工作,或者根據他們的所處的不同的年齡階段推進到不同的職業發展道路上,如20-30歲的尚處在職業嘗試階段的同事可進行換崗、培訓的方式;而30-45歲處于職業確立階段的同事需要進行晉升的方式。
(三)薪酬太低。將每月公司付出的福利費用詳細地計算,并強化到員工的意識中。最好搜集同行業的薪資水平,進行對比。
(四)對公司環境的不適應。此項需要加大對招聘人員的培養。對各人力需求崗位進行較為深刻的職務分析,在招聘的過程中對應聘者進行多方面的考察,判斷是否適合崗位,以免浪費更多的試用成本。
(四)工作狀態需要調整。長時間沒有回家,持續高強度的工作,某段時期內遇到的挫折較多,很容易產生沮喪的情緒,對工作的激情也隨之減退。此時可以準予其休假的方式讓其調整狀態,可以盡最大可能的避免人員的流失。
(五)新員工進公司后給與的關心與指導不夠,不能很快融入企業中。新人剛到公司,對一切事務都不熟悉,如果沒有人對其指導和關心,員工很可能認為公司缺少人情味而離開。
(六)其他原因。如跳槽到其他公司,身體有病,需要讀書深造,自己做生意等原因,屬于不可抗力因素。
1、勞動者主動提出解除勞動合同(辭職)分三種情況:
三是,勞動者沒有任何依據違法解除勞動合同,用人單位不但不給經濟補償金,還可依據第九十條的規定,給單位造成損失的要承擔賠償責任。
2、所以,辭職要合法理由非常重要,只要理由合法任何用人單位都不能拒絕,當然,如果沒有合法的理由,不但不能走,你就是走了,單位也會找你的麻煩,得不到補償金不說,還會要你交違約金,不給你辦離職手續,對你今后的就業會有麻煩。
3、辭職理由建議你參照勞動合同法第三十八條、勞動合同法實施條例第十八條規定的情形來提出,比如不簽勞動合同、不按國家規定安排勞動時間、不按時足額支付勞動報酬、加班不給加班工資、收取押金、不按時為勞動者建立國家法定的社會保險等。
4、辭職通知可以這樣寫:茲有某某部門某某,與用人單位簽訂的勞動合同自xx年xx月至xx年xx月,因用人單位違反了勞動合同法的有關規定,(列舉上述違法事項任意一條或兩條都行),依據勞動合同法第三十八條的有關規定,提出解除勞動關系,請用人單位依據勞動合同法的有關規定足額支付拖欠的工資,按勞動合同法第四十六條、第四十七條的規定支付經濟補償金,并按勞動合同法第五十條的規定,結清工作期間的工資及時辦理離職手續。
5、當然也可以依據勞動合同法第三十七條的規定,提前30天(試用期3天)通知用人單位,不需要任何理由,到時即可要求單位辦理離職手續走人。
7、“通知”必須讓單位簽收,他不簽就以掛號信或快遞的方式送達,確保留下通知送達的證據。
尊敬的校長暨校董事會:
本人自從xx年xx月xx日開始,有幸與xx學校簽約,成為教書育人隊伍的一員,收獲很大,也十分珍惜這段美好時光。最近,由于本人(1、身體;2、家庭;3、個人興趣;4、教學能力;5、發展需要;6、個人志向;7、私人;8、其他)原因,經過長時間的思考,不得不做出這個決定:辭去所擔當的課程教授任務,離開xx學校。希望校長以及校董事會能夠批準本人的請求。
此致
敬禮!
辭職人簽名:
日期:xxxx年xx月xx日
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我們首先從員工的離職原因分析:就心理而言有從眾心理、求近心理、求奇心理等幾十種;就方式而言有先離職再求職、先求職再離職、求職離職同步三種;就起因而言有壓力、人際關系、成就感、發展欲等……作為一個人力資源工作者就必須從員工身上透露出的各種信息中條分縷析,做好降低離職率的工作。如通過員工滿意度調查,對員工的“不滿意”進行主客觀分析,盡量地為員工服務好。如員工普遍覺得上班路途遠,就得從班車等方面考慮,而不是一味地要求員工“克服克服”;又如發現員工間有矛盾,人際關系緊張,就不能“各打五十大板”或作為性格不合草率解決,否則這些矛盾就像定時炸彈,一旦爆炸,損害的最終是公司??傊?,對員工要像呵護自己的皮膚一樣,這不是遷就而是服務藝術。雖然員工的離職原因很多,但作為一個企業,應盡量做到如下幾點:
對相同的問題有不一樣的看法是正常的,員工的權力欲、參與欲沒有錯,關鍵是引導。
員工把一天生命的三分之一交給了公司,想得到的當然不僅是溫飽問題。應根據不同員工的需求層次進行不同的滿足。如前些年,一些企業在年終時發年貨一律是大米、食油等,結果員工不但不領情,反而說很多風涼話。而現在一些單位對員工的福利是“菜單”式的,由員工選擇反而廣受歡迎。
問一個員工5年以后干什么,恐怕連總經理都不知道,那要員工盲目地在公司工作怎會有信心。
員工的離職或多或少地與公司有關系,但有多少企業會反省并采取相應措施呢恰恰相反,大多數企業往往把矛盾轉向員工,要求更多、管理更嚴,結果形成惡性循環。
作為一個員工,他比較關心的是公司對他的重視程度。一些員工的離職是因為一時沖動等原因造成的,企業如果對他們很重視,多做挽留工作,是可以降低員工離職率的。
員工覺得在企業工作值得,考慮的不僅僅是錢,還有自己的發展前途、價值感等,因此企業要讓員工感到有學不完的內容、干不完的活、總有有奔頭的職位在等著他。
一些單位有工作時招人,沒活干時炒人。怎么要求員工同甘共苦員工自然也要講究“實惠”,效益好了在企業里干,效益不好了就跳槽。作為企業,應審時度勢,越是在困難時期越要把員工當成復興的最大財富。即使要裁員,也要把困難講清楚,一旦形勢好轉依然把他們招回來。
1、辭職要合法理由非常重要,只要理由合法任何用人單位都不能拒絕,當然,如果沒有合法的理由,不但不能走,你就是走了,單位也會找你的麻煩,得不到補償金不說,還會要你交違約金,不給你辦離職手續,對你今后的就業會有麻煩。
2、辭職理由建議你參照勞動合同法第三十八條、勞動合同法實施條例第十八條規定的情形來提出,這不但合法合規,不用提前30天,也不用單位批準可以立馬走人,他找不著你的叉,一般單位在這些問題上都會出錯的。
3、所以你的辭職通知可以這樣寫:茲有某某部門某某,與用人單位簽訂的勞動合同自xx年xx月至xx年xx月,因用人單位違反了勞動合同法的有關規定,(比如不簽勞動合同、不按國家規定安排勞動時間、不按時足額支付勞動報酬、加班不給加班工資、收取押金、不按時為勞動者建立國家法定的社會保險等都是合法的辭職理由。列舉任意一條或兩條都行。)按勞動合同法有關規定現提出辭職。并請用人單位按勞動合同法第四十六條、第四十七條的規定支付經濟補償金;按勞動合同法第五十條的規定及時辦理離職手續。
4、當然也可以依據勞動合同法第三十七條的規定,提前30天(試用期3天)通知用人單位,不需要任何理由,也不需要批準,到時即可要求單位辦理離職手續走人。
5、通知書可以這樣寫:茲有某某部門某某,與用人單位簽訂的勞動合同自xx年xx月至xx年xx月,由于本人的原因,現依據勞動合同法第三十七條的規定提出辭職,將于30天(3天)后離開單位,請單位做好接替工作,我會在規定時間內做好工作移交,請單位按勞動合同法第五十條的規定及時辦理離職手續。
尊敬的領導:
您好!
我很抱歉在醫院事務繁忙之時辭職。20xx年x月x日我來到x醫院,正式成為x醫院的一員。截止到今天,已然過去了x月。在這段時間,和很多優秀的人成為同事,讓我受益匪淺,并且我相信在將來也一定會深深的影響我,我誠摯的感謝大家,感謝這個企業中的每一位,因為你們讓我成長!
由于我個人的原因。經過深思熟慮地考慮,還是決定辭去xx護士長職務。
對于由此為醫院造成的不便,我深感抱歉。但同時也希望醫院能體恤我的個人實際,對我的申請予以考慮并批準為盼。
辭職人:
日期:
尊敬的__領導:
您好!
我是懷著十分復雜的心情寫這封辭職信的。自我進入醫院之后,由于得到您對我的關心、指導和信任,使我在護士的工作中獲得了很多機遇和挑戰。經過這段時間在醫院的工作,我在護士領域學到了很多知識,積累了一定的經驗,對此我深表感激。
由于我自身能力的不足,近期的工作讓我覺得力不從心。為此,我進行了長時間的思考,覺得醫院目前的工作安排和我自己之前做的職業規劃并不完全一致,而自己對一個新的領域也缺乏學習的興趣。
為了不因為我個人能力的原因而影響醫院的運作,經過深思熟慮之后我決定辭去目前在醫院和護士組所擔任的職務和工作。我知道這個過程會給您帶來一定程度上的不便,對此我深表抱歉。
非常感謝您在這段時間里對我的教導和照顧。在醫院的這段經歷于我而言非常珍貴。將來無論什么時候,我都會為自己曾經是醫院的一員而感到榮幸。我確信在醫院的這段工作經歷將是我整個職業生涯發展中相當重要的一部分。
祝醫院領導和所有同事身體健康、工作順利!
再次對我的離職給醫院帶來的不便表示抱歉,同時我也希望醫院能夠體恤我的個人實際,對我的申請予以考慮并批準。
針對“如何與自動離職員工進行離職面談”的課題,本公司綜合部課題小組各成員積極參與研究,歷時一個月多月終于完成,現總結如下:
一、課題開展總體情況。
1、20xx年12月第2周――設定目標。
1)建立員工離職面談標準化程序;
2)總結離職面談方法及技巧。
2、20xx年12月第2周――現狀調查。通過對標桿企業的離職面談程序及技巧的研究,對本公司的離職面談現狀進行調查。
3、20xx年12月第3周――原因分析。提交公司現狀分析內容。
4、20xx年12月第4周――建立離職面談標準化程序。
5、20xx年01月第2周――完成標準化程序修正并提交分析報告。
二、離職面談現狀調查結果。
根據不同層面的管理者進行訪談及問卷調查發現,管理者對直接下屬的離職人員幾乎都進行離職面談,人事部門對90%的離職人員也進行了問卷式調查,說明離職面談雖然在整個hr工作特別是在離職管理中越來越受重視。但是由于實際操作中遇到的一些問題,比如不能和員工進行很好的溝通,難以從離職面談中提取有效信息等使得“離職面談”沒有發揮其應有的作用。究其原因:從調查數據上顯示,面臨的所有困難中,占比例最大的是“離職員工所說與所想的不相符”,共20人,占80%,其次是“面談技巧掌握不夠”(9人占36%)、“離職員工不愿配合”(8人占32%)和“改進意見無法實施”(7人占28%)。但是由于實際操作中遇到比較多的問題,難以從離職面談中提取有效信息等使得“離職面談”沒有發揮其應有的作用。
三、改善措施。
離職面談承載著管理者對它的眾多期望,但是在現實環境中卻面臨著種種的困難,需要在離職面談中加以改善才能更好的面對,更應該對公司的用人環境進行改善:
1、補救和預防行動。建立上下級之間的溝通橋梁,形成良好的互動渠道,員工的想法和工作中的意見能夠及時接收和疏導處理,形成良性正面的工作氛圍。同時改善員工健康和工作環境的安全系數等。
2、戰略性改進。以員工為導向、給員工授權或開展團隊建設活動、改進流程等。以員工為導向、欣賞員工的表現,每一個人都希望受到尊重與賞識,管理者必須學習如何去了解員工的喜好、試著去滿足員工個人的期望,對員工的表現給予肯定?!笆跈唷睂袢展ぷ鳝h境而言,毫無疑問的是留住優秀人才重要的策略。為了對員工提供不同程度的支持,管理者必須設法讓員工有能力獨當一面,并且避免對員工事事干預、控制的事情發生。
3、建立離職面談標準化程序。
4、對管理層人員進行面談相關知識的培訓。
員工離職意味著他的一個職業生涯告一段落,另一個新的職業生涯即將開始。此時,企業如果能夠出面對其既往生涯進行全面客觀的總結、評價,對其新的職業生涯進行必要合理建議,那么對離職員工來說將是莫大的安慰,也是企業對員工個人發展負責任的表現。因此,離職面談是“以人為本”的一種體現,既是對離職員工的撫慰或挽留,又是對在職員工的心理安慰,減少員工的離職給在職員工帶來心理波動。企業絕不應該把員工離職面談看作是一種包袱或例行公事,而應該高度重視,并納入員工關系管理體系之內,使員工離職后仍然能夠成為企業的人力資源。
公司下屬房產板塊,具體包括工程部、預算部、招標辦、人力行政中心、財務中心、總經辦、產品研發中心、策劃部。本分析報告數據未包括商管公司。
(二)分析目的。
1、通過對月度、年度員工離職率及原因的分析,及時掌握公司發展過程中人才隊伍的流動狀況。
2、通過對各層面的離職分析,總結員工離職的主要原因,以此發現公司目前存在的管理問題,并提出合理化的建議。
(三)數據來源及計算方法。
1、分析數據來源。
本分析報告涉及的離職數據,均來自于公司各月份的人力資源報表。
2、計算方法。
為更全面地反映年度員工的離職情況,本部分將從年度離職率、月度離職率、各崗位序列離職率、各職務等級離職率等四個層面進行分析。
(一)年度離職率(總體離職率)。
年度總體離職率=48人/(58人+75人)__100%=36.09%。
從以上數據可以看出,公司年度總體離職率呈現偏高,已超過公司發展中正常的人員流失率(30%)。因公司新開發項目啟動,年新進人員75人,比年初公司總人數增加了一倍,且本年度新進人員離職率為30.6%。上述現象的出現,是導致公司總體流失率偏高的重要原因之一。
(二)各月份離職率。
從以上數據上看,公司在年上半年度離職率較低,下半年度離職率呈現明顯偏高趨勢。其中,在1月、2月、5月、10月及12月這五個月份的離職率均未超過4%,其影響因素主要表現為:第一,受臨近春節人才市場需求量不大、年終獎金發放等因素影響,員工在1月、2月離職的愿望不強。第二,公司分別在本年度3月、9月組織了大規模的人才招聘會進行了大量的人員補充,受此因素的影響,在4月、5月及10月的離職率呈現偏低的趨勢。
同時,公司在3月、8月、9月及11月這四個月份員工的離職率明顯偏高,離職率均超過10%。其影響因素主要表現為:第一,在3月份,本地區房地產人才市場的人才需求數量明顯上升,成都商報、華西都市報等成都主要媒體均出現大篇幅的針對房地產行業的人才需求招聘。受此因素的影響,公司在3月份出現員工離職率明顯偏高的趨勢,其離職人數已遠遠超過1、2月份離職人數的總和。第二,受公司內部各因素影響,公司在8月、9月兩個月均表現出離職率再度上升的趨勢。在9月公司組織的大規模招聘,也受此因素的影響。
(三)各崗位序列離職率。
根據公司的業務發展流程,本部分將公司各崗位劃分為管理類、工程類、策劃類三個崗位序列,以便于對公司各崗位的流失情況進行分析。其中,管理類包括人力行政中心、財務中心、招標辦及總經辦,工程類包括工程部、預算部,策劃類包括產品研發中心、策劃部。
從上面的數據上看,公司管理類崗位的總體離職率最低,而工程類、策劃類崗位的總體離職率明顯偏高,其中策劃類崗位的總體離職率已超過公司的總體流失率??梢?,公司業務類人員的流失率已遠遠超過職能類人員的流失率。對一個高速發展的房地產企業來說,此種人員結構流失極為不合理的現象對公司業務的發展將產生極為不利的影響,應引起高度重視。
(四)各職務等級的離職率。
為便于對人員離職率的分析及統計,本部分將公司的職務等級分為中高層人員及員工兩大部分,其中,中高層人員指各部門負責人及以上。具體數據見下圖:
從顯示的數據上看,在公司總體離職率偏高的情況下,公司中高層人員的離職率也呈明顯偏高的趨勢。其中,在年度總監級人員的離職總人數為4人,占中高層人員離職率的50%,該部分離職人員中以策劃類總監離職表現的尤為明顯??梢?,公司的中高層管理人員隊伍穩定性不高,以致出現策劃部門頻頻“換帥”現象。
根據對成都房地產市場各崗位薪資水平的了解,預計我公司目前實施的薪資水平屬房地產行業薪資總體水平的80分第一文庫網位左右??梢?,出現離職率偏高的'現象,與薪資因素關系不大。本報告認為,產生人員離職的主要因素有以下四個方面:
(一)上下級溝通不暢。從對部分離職人員面談的結果上看,員工與直接上級的溝通不足,是導致員工離職的主要原因。主要表現在兩個方面,第一,公司中層人員尚缺乏主動和下屬溝通的意識和技巧,尤其是在工作技能指導方面,以致員工在工作中遇到困難、信息不足時,不能得到部門領導的及時幫助。此種狀況的長期存在,必然引起員工在心理上的不滿。第二、溝通的渠道不暢通。關于公司基層員工建議、投訴等信息,我公司尚無一套完整的溝通渠道。雖實施了總經理信箱制度,但實施的效果明顯不佳。第三,離職管理水平欠缺。在員工提出離職或公司主動勸退過程中,部門負責人未能與離職人員進行充分的離職面談,這就增大了員工離職的可能性。
(二)職業發展空間不足。隨著員工工作年限、工作技能的不斷增加,明確的職業發展空間便是留住員工的重要途徑,而目前公司尚無完整的考核體系、培訓體系及人員晉升體系,尤其在員工晉升途徑上。這必然導致部分具備高技能、豐富經驗離職現象的出現。
(三)公司凝聚力不強。企業文化的建設關系公司人才隊伍的穩定性。飛森公司在經歷了七年的發展歷程中,公司員工的凝聚力問題一直是公司企業文化建設的短板,主要表現在企業文化理念不明確、公司發展戰略傳達不到位及各部門溝通協調度不夠等方面。
(四)獎懲制度不合理。公司已制定了明確的公司獎懲制度,但執行的效果不佳,部分員工抱怨大,這也是員工離職的一個重要原因所在。主要表現兩個方面,第一,在制度規定中,對獎勵和懲罰的標準界定不明確,以致獎懲的隨意性過大。第二,在執行過程中,懲罰的力度過大,而獎勵的力度過下,以致獎與懲不平衡,員工出現抱怨、不滿情緒。
四、建議。
結合以上離職原因分析及公司發展現狀,本部分從以下五個方面提出改進建議,試圖在一定程度上增強公司員工的穩定性。
(一)建立人員晉升機制。明確的人員晉升機制不僅有利于拓寬員工的職業發展空間,更有利于解決公司公司管理人員短缺問題,這為項目儲備合格的項目管理人員尤為有利,建議從以下幾個方面予以完善:第一,加強公司的職位體系管理,明確劃分職位級別(如:總經理級、總監級、經理級及主管級別等)并嚴格區分工資待遇。第二,明確員工晉升的職位范圍、晉升應具備的條件、晉升程序及晉升考核等流程。
(二)清晰的定位中層管理人員的角色。由集團人力行政部制定針對各中心(部門)負責人崗位說明書,嚴格規定其職責分工。除業務上的工作職責外,建議強調以下幾點職責:第一,管理者作為“導師”要擔負起輔導本部門員工業務工作的職責。第二、上傳下達角色。認真傳達有關公司戰略會議的精神,讓本部門員工知曉公司重大方針政策(保密事項除外)。第三,營造部門和諧的工作環境。同時,人力行政部應多組織面向中層管理人員有關管理技能提高方面的培訓。
(三)加強員工離職管理。員工的離職管理一直是我公司人力資源管理中的薄弱環節。建議從以下三個方面予以完善,第一,離職數據的統計。人力行政部應定期統計集團范圍內的人員流失數據(包含年度/季度人員流失率、人員離職面談記錄),以有利監控公司人員流失情況。第二、離職面談。對主動離職或公司辭退的員工,應以制度的方式規定直接上級和人力行政中心負責人與離職人員進行充分的溝通,以起到了解離職真實原因及挽留優秀員工的目的。第三,離職程序。人力行政中心制定明確的員工辭退、離職程序,避免部門負責人辭退員工的隨意性。
五、結論。
一個穩定的、優秀的人才隊伍,對公司發展戰略的實現起到至關重要的作用,通過此報告希望引起公司領導對員工離職情況的高度重視。
我們首先從員工的離職原因分析:就心理而言有從眾心理、求近心理、求奇心理、慈善心理等幾十種;就方式而言有先離職再求職、先求職再離職、求職離職同步三種;就起因而言有壓力、人際關系、成就感、發展欲等……那么作為一個人力資源工作者必須從員工的各種信息中掌握有效信息來做好降低離職率的工作。如通過員工滿意度調查,對員工的“不滿意”進行主客觀分析,盡量地為員工服務好。如員工普遍覺得上班路途遠,就得從班車等方面考慮,而不是一味地要求員工“克服克服”,員工的“覺悟”不可能很高的;又如發現員工間有矛盾,人際關系緊張,不能“各打五十大板”或作為性格不合草率解決,否則員工間的矛盾就象一顆定時炸彈一爆炸,損害的最終是公司。因此,對員工要象呵護自己的皮膚一樣,這不是遷就而是服務藝術。
雖然員工的離職原因很多,但作為一個企業,應盡量地做到如下幾點:
一、企業的價值觀與員工盡量保持一致,對相同的問題有不一樣的看法是正常的,員工的權力欲、參與欲本沒有錯,關鍵是引導。
二、為員工創造良好的工作環境。員工把一天生命的三分之一給了公司,想得到的當然不僅是溫飽問題。應根據不同員工的需求層次進行不同的滿足。如前些年,一些企業在年終時發年貨一律是大米、食油等,結果員工不但不領情,反而說很多風涼話?,F在這種現象已很少了。同理,現一些單位對員工的福利是“菜單”式的,由員工選擇反而廣受歡迎。
五、挽留程序。作為一個員工在企業,他較關心的一個因素是公司對他的重視程度。但對員工的離職與招聘企業投入的程度是不一樣的,所以效果也就不一樣了,做不到“好聚好散”,導致雙方都不愉快。其實一些員工的'離職是因為沖動、簡單思維等原因造成的,企業通過挽留工作,是可以降低員工離職率的。
六、離職在某種程度上說是生產要素的分離,其破壞力是很大的。降低離職率可以提高士氣、生產力、企業形象等,其根本的原因是企業自身的發展。但人才高消費、把人當成賺錢工具等,其出發點就不合情理,即使招聘得到人才,也留不住人才。
七、不能一味地留才,更要育才。員工覺得在企業工作值得,考慮的不僅僅是錢,還有自己的發展前途、價值感等,因此企業要讓員工有學不完的內容、有干不完的活、有奔頭的職位在等他。
八、企業要看得遠一些。一些單位有工作時招人,沒活干時炒人。似乎這是天經地義的事。那怎么要求員工同甘共苦?怎么要求員工有凝聚力、向心力?員工也很講究“實惠主義”,效益好了在企業里混,效益不好了,就跳槽,對企業一點沒“感情”。作為企業,應審時度勢,越是在困難時越要把員工當成復興的最大財富。即使要裁員,也要把困難將清楚,一旦形式好轉依然把他們招回來。
1、通過對員工流失率分析,掌握年度員工流失整體情況及規律。
2、對員工離職原因進行匯總分析,及時發現公司管理中存在的問題,并了解員工真實的心理狀態。
3、為公司改進管理和政策調整提供參考,對發現的問題及時整改,不斷提高員工滿意度的凝聚力,保證公司快速穩定的發展。
二、 員工離職信息分析
1、 分廠每月流失情況統計
根據2017年1-7月o類員工離職人數統計來看,離職人員共計2929人,離職率202.97%,比例非常之高。同時很明顯的看出2.3月兩個月離職人員最多。主要原因為2~3月是傳統的春節時期,外地員工普遍想要回家過年,在無法請出長假的情況下,同時就公司本身情況長期招工,工齡獎方面也不足以吸引員工,所以就選擇辭職,有些員工過完春節可選擇再回來重新入職。節后各單位都大量招工,員工可選擇性多,相對來說穩定性差。就離職原因圖表可以看出離職人數中招聘未報到人數占48.51%,自動離職15.64%,這兩項非正常離職人員共占比64.15%,所以不成功的招聘是員工流失的最大隱患。如果從員工選聘這一入口把好關,起到過濾層的作用,可為降低人員流失率起到防微杜漸的作用。
2、 離職員工在職年限統計
從以上兩個圖表可以看出,入職1-12個月正常離職人數最多,自離員工從圖標上看1個月內的新工自離人員最多。
三、 離職原因分析
忠誠源自于滿足,入職1-3月的員工處于穩定期, 3-12月處于離職潛伏期,這兩個階段的員工如果沒有完全融入公司,沒有歸屬感及滿足感,極其輕易的就會選擇離職,根據正常離職人員面談表歸納總結主要有以下三點:(1)外地員工較多,年輕員工因結婚或回家蓋房等個人原因而導致辭職;(2)因分廠上半年生產任務比較繁重,部分員工無法適應而離職;(3)培訓機會少,在重復的崗位上覺得個人發展受限。
自離員工主要有以下三點:(1)實習生,根據實習生座談會分析自離主要原因為招聘時宣講跟實際工作出入較大,大部分學生無法接受實際情況而選擇自離。(2)部分為在公司其他分廠自離過幾次人員,因生產人員壓力,不得已招聘這些存在不穩定因素人員。
1、 成功招聘,目前分廠招聘途徑主要有校企合作、中介介紹、社會招聘、內部介紹,其中內部介紹人員最為穩定。
a. 對實習生的招聘宣講,盡量以事實為依據,避免由校方直接跟學生宣講,夸大企業實際情況。讓實習生期望值太高,實際到達工廠落差太大選擇自離。
b. 中介介紹人員過來后必須經過二次嚴格塞選,因為為獲取最大利益,在招聘過程中,夸大其詞,同時對人員情況方面根本不做了解就推薦至工廠。
c. 社招人員。目前入職登記表要求僅對姓名、年齡、身份證、家庭成員和緊急聯系人幾項做要求填寫,其余部分可隨應聘者自愿。這對通過入職表根本無法塞選。同時招聘人員與應聘者缺少必要溝通,要求今后招聘在入職表填寫上有工作經歷的必須填寫完整,如果在工作經歷上在職時間短或者出現空白期等等需多問應聘者實際情況,排除掉穩定性差員工,對于其他不合格人員委婉拒絕入職。同時在辦理入職手續時發現在奧馬各分廠自離過兩次以上人員拒絕入職。
2、培訓,提高員工的忠誠度。
a. 新員工培訓,人事綜管科嚴格落實新工三天入職培訓方案,,
工藝科月底前編制新老幫帶規定,解決新員工工作上問題。 b. 員工在職培訓,生產科在本月底前制定生產方面儲備管理人員方案,完善內部提拔程序和制度,讓員工看到晉升的希望。鼓勵多方面發展學習,做好平時崗位技術培訓,在招聘質檢員等職位時,優先在內部招聘,各部門在員工調動時應最大程度給與支持。
3、細節方面改善,因為員工絕大部分吃住公司,應給與家一般的溫暖
b. 每月舉辦生日聚會,發放小禮品。
c. 每月評選優秀員工,予以獎勵,樹立其他員工學習榜樣。 d. 離職員工回訪,鼓勵正常離職的優秀員工,再回公司。
一、分析的目的
1、對員工離職原因進行匯總分析,及時發現公司管理中存在的問題,并了解員工真實的心理狀態。
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尊敬的領導:
新春伊始,面臨就業與人才流動,又是一年一度的離職高峰期,我司截止3月1日離職員工達13人之多(不含手續待辦員工),離職率14%。離職員工中在職時間(服務年限)2-3個月的占33%,4-6個月的占17%,9-11個月的占50%?,F分析如下:
1)、離職員工中23%因為薪資待遇福利方面提出辭呈,隨著物價指數的不斷攀高,寧波地區薪資待遇、福利在南北發展差距逐步拉小的情況下,已失去原來的高薪競爭優勢,而在寧波整個行業薪資待遇水平下,我司薪資待遇優勢也不明顯,內部和外界導致現在從業者心態比較浮躁,考慮事情也比較現實。薪資福利待遇是離職率高的一個重要方面。
2)、23%因為公司企業文化、管理制度等不完善、不健全,與預期發展期望出現偏差而另謀發展。公司成立時間不長,管理理念從生產轉向服務需要一個過渡,相關配套制度也需要摸索著建立和完善,因此出現制度政策朝令夕改、職責權限劃分不清晰、需要行政規范的無章可循而領導口頭處理等現象。使員工沒有歸屬感、責任心,忠誠度普遍不高。
3)、另外23%離職員工多數是異地打工,一方面穩定性差,另一方面,出于個人職業發展的不確定性,比如:客戶經理之前從事品牌電腦硬件設施代理銷售,轉做綜合布線、智能弱電工程項目營銷,短期內沒業績不適應,在異地(上海等地)、回歸原行業另尋工作,或返鄉(諸如籍貫安徽員工)現象。這一部分員工擇業缺乏慎重考慮,或職場新人沒有合理的職業規劃。
4)、另外23%原因呈現多樣化,比如,身體不適、業績不達標,在本職崗位上缺乏職業素養和評判標準,與上級領導無法建立一致性,工作銜接上缺少溝通表達技巧等等,因此,職場人要隨時定位好自己的角色,不妄自菲薄、不妄自尊大。
1)、公司成立評估診斷小組針對各職能部門、崗位分配進行評估,精簡機構、繁冗崗位的設置,典型案例則是體驗中心客服與品牌營銷中心商務合并兼職,消除了之前客服人員在沒有客戶來訪情況下的閑置浪費,與品牌營銷中心商務合并,更好的使講解服務趨向商務營銷。另外,精簡行政后勤管理人員,一些崗位職責合并之后一人多兼,適當把薪資提高。比如,員工反映崗位工作分配不盡合理,不難發現有“拿1個人的工資,做半個人的事”,也有“拿1個人的工資做2個人的事”。希望可以平衡一點,這樣也能盡可能的留下一些本不愿意離開公司的人才。諸如一些保潔物業也可以外包形式操作,以減少勞資成本和風險。進一步原因發現中高層在宏觀戰略及人力資源管理方面專業度欠缺,人崗匹配出現空檔斷層現象,安排工作不系統、不細節,導致用人/工作不飽和、超負荷。組織扁平化發展,本著“關鍵職能崗位設置滿足它,可有可無不必要的設置與支出堅決砍掉”,一來減少中間層人資成本,二來高層領導更直觀下面層級管理,而層級的增加會把優秀的人才束縛在森嚴的等級制度里面,培養不出偉大的將軍。
2)、針對薪資待遇這一塊,公司應盡快建立適應自己發展情況、符合財政支付能力、社會基準水平和行情的薪酬體系,針對薪酬體系與標準參考要落實、確定,不含糊、不隨意,更不因主管喜好而定論,讓員工薪資制定有據可循。落實寬帶薪酬,結合寧波市各行業每年工資水平參照表、最低工資標準等適當加薪以提高員工生活福利保障,尤其是公司工齡長的骨干核心員工。同時,用結構化薪酬的績效來平衡員工收入與公司支出:提高高薪核心骨干的浮動工資所占薪酬比重,這樣企業可以有效依據績效考核結果來調控員工的實際收入,在結構化、可調整的薪酬績效管理制度下達到高績效、高收益。讓員工工作業績、績效、年終福利獎金等有依據可循。
3)、堅決杜絕制度流程“頭腦風暴”、“朝令夕改”的現象,樹立公司制度權威性。對此,通過員工(以中高層討論提案為主、征求員工意見)民主參與、決議,集思廣益完善《員工手冊》,集合公司所有行政(固定資產、車輛管理、考勤休假)、人事(錄用報到等)、財務報銷、采購等制度流程,一本通吃,公文發布以供內部員工須知使用。用員工反饋的原話則是“在《勞動法》和各項政策的指導下,公司應該有明確的合理化的規章制度,應廣泛征求部門中高層領導的相關意見,結合公司在各個時期的狀況出臺規范化的制度,更應該讓員工清楚自己應享有的待遇與應盡的責任”。流程與制度隨著公司不同發展階段適時修繕。
企業文化建設對于我們*公司來說比較艱巨,我們*公司雖然有著工廠十幾年的管理經驗積淀,但是,作為服務型企業,于外界市場、于公司創建者、于任職員工,*公司是全新的,要建立員工歸屬感、忠誠度高、和諧高效的團隊則是需要上下力量都要發動。首先,基于行政與人事角度上的考慮,在滿足合理的物質條件基礎上構造精神樂園,沒有足夠的物質基礎,也必須有強力的精神支柱。當前迫于社會現實壓力,“舍棄一切與君打天下”的革命精神漸進走遠。企業很難,股東很難、職業管理者很難,但人的狹隘性決定員工不可能不私心為己,往往是基于物質基礎滿足后思考精神文化,要想讓一群“蝸居、蟻居、天天擠公交”的打工者有家的感覺,“畫餅充饑”行不通,必須有實實在的餅,即使“餅”不足夠大,但要合理分配?;蛘哂袕姶蟮哪軌驅崿F的精神激勵與斗志愿景。行政管理要從細節著手,“小恩小惠亦能收效最大化”,利用工作餐、空調、防暑福利費、生日蛋糕等實現小投資大收效,“加班不給錢,規定不調休,請假照??邸币活惖谋г褂萌诵曰慕嵌壤斫?,細節改善、感化員工,員工會“投李報桃”。借用韋爾奇《winning》里一句話:獎牌和公眾的吹捧的確是不可或缺的,但如果沒有錢這些東西的影響會遜色不少。
4)、把展示給員工的“平臺”再清晰,提供實實在在的學習機會。我司員工普遍年輕。正值學習提高階段,員工渴望工作能更加充實,也希望公司提供學習機會。但目前我們品牌營銷業績有待突破,無論是項目還是產品,員工自主開發挖掘客戶能力有待提高的前提下,公司要加大足夠支持力度與給予資源。沒有項目做,工程服務中心一些員工就會閑置浪費,遲遲沒有實踐性、實質性的東西學到,勢必造成人員流動。
“在對某件事情有爭執時,我們中的大多數都會以對自己有利的方式去思考”。企業管理與用人亦是如此,通過同理心換位思考,不難發現優秀的組織往往有優秀的管理。以上是我近期對離職分析及員工意見合理化反饋收集的總結,也希望*總能傾聽到基層員工最真實的想法。請領導收閱回執。
人力資源部。
1、通過對月度、年度員工離職率及原因的分析,及時掌握公司發展過程中人才隊伍的流動狀況。
2、通過對各層面的離職分析,總結員工離職的主要原因,以此發現公司目前存在的管理問題,并提出合理化的建議。
二、數據來源及計算方法
1、分析數據來源
本分析報告涉及的離職數據,均來自于公司各月份的人力資源報表。
2、計算方法
三、離職數據分析
為更全面地反映2017年度員工的離職情況,本部分將從年度離職率、月度離職率、各崗位序列離職率、各職級離職率等四個層面進行分析。
(一)年度離職率(總體離職率)
2017年度總體離職率=38人/(173人+5人)*100%=21.35%
從以上數據可以看出,公司年度總體離職率呈現偏高,已超過公司發展中正常的人員流失率(15%)。因公司今年未有大的項目啟動,工資實際降低,加上合同到期不續簽等現象的出現,是導致公司總體流失率偏高的重要原因之一。
(二)各月份離職率(具體數據見下圖)
從以上數據上看,公司在2017年上半年度離職率較高,下半年度離職率呈現平穩。其中,在1月、2月、5月、10月及12月這五個月份的離職率均未超過4%,其影響因素主要表現為:第一,受臨近春節人才市場需求量不大、年終獎金發放等因素影響,員工在1月、2月離職的愿望不強。第二,公司分別在本年度3月、9月組織了大規模的人才招聘會進行了大量的人員補充,受此因素的影響,在4月、5月及10月的離職率呈現偏低的趨勢。
同時,公司在3月、8月、9月及11月這四個月份員工的離職率明顯偏高,離職率均超過10%。其影響因素主要表現為:第一,在3月份,本地區房地產人才市場的人才需求數量明顯上升,成都商報、華西都市報等成都主要媒體均出現大篇幅的針對房地產行業的人才需求招聘。受此因素的影響,公司在3月份出現員工離職率明顯偏高的趨勢,其離職人數已遠遠超過1、2月份離職人數的總和。 第二,受公司內部各因素影響,公司在8月、9月兩個月均表現出離職率再度上升的趨勢。在9月公司組織的大規模招聘,也受此因素的影響。
(三)各崗位序列離職率
根據公司的業務發展流程,本部分將公司各崗位劃分為管理類、工程類、策劃類三個崗位序列,以便于對公司各崗位的流失情況進行分析。其中,管理類包括人力行政中心、財務中心、招標辦及總經辦,工程類包括工程部、預算部,策劃類包括產品研發中心、策劃部。各崗位序列的(年度)離職情況如下圖:
從上圖顯示的數據上看,公司管理類崗位的總體離職率最低,而工程類、策劃類崗位的總體離職率明顯偏高,其中策劃類崗位的總體離職率已超過公司的總體流失率??梢?,公司業務類人員的流失率已遠遠超過職能類人員的流失率。對一個高速發展的房地產企業來說,此種人員結構流失極為不合理的現象對公司業務的發展將產生極為不利的影響,應引起高度重視。
(四)各職務等級的離職率
為便于對人員離職率的分析及統計,本部分將公司的職務等級分為中高層人員及員工兩大部分,其中,中高層人員指各部門負責人及以上。具體數據見下圖:
占中高層人員離職率的50%,該部分離職人員中以策劃類總監離職表現的尤為明顯??梢?,公司的中高層管理人員隊伍穩定性不高,以致出現策劃部門頻頻“換帥”現象。
一、 員工離職因素分析
根據對成都房地產市場各崗位薪資水平的了解,預計我公司目前實施的薪資水平屬房地產行業薪資總體水平的80分位左右??梢?,出現離職率偏高的現象,與薪資因素關系不大。本報告認為,產生人員離職的主要因素有以下四個方面:
(一)上下級溝通不暢。從對部分離職人員面談的結果上看,員工與直接上級的溝通不足,是導致員工離職的主要原因。主要表現在兩個方面,第一,公司中層人員尚缺乏主動和下屬溝通的意識和技巧,尤其是在工作技能指導方面,以致員工在工作中遇到困難、信息不足時,不能得到部門領導的及時幫助。此種狀況的長期存在,必然引起員工在心理上的不滿。第二、溝通的渠道不暢通。關于公司基層員工建議、投訴等信息,我公司尚無一套完整的溝通渠道。雖實施了總經理信箱制度,但實施的效果明顯不佳。第三,離職管理水平欠缺。在員工提出離職或公司主動勸退過程中,部門負責人未能與離職人員進行充分的離職面談,這就增大了員工離職的可能性。
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(二)職業發展空間不足。隨著員工工作年限、工作技能的不斷增加,明確的職業發展空間便是留住員工的重要途徑,而目前公司尚無完整的考核體系、培訓體系及人員晉升體系,尤其在員工晉升途徑上。這必然導致部分具備高技能、豐富經驗離職現象的出現。
(三)公司凝聚力不強。企業文化的建設關系公司人才隊伍的穩定性。飛森公司在經歷了七年的發展歷程中,公司員工的凝聚力問題一直是公司企業文化建設的短板,主要表現在企業文化理念不明確、公司發展戰略傳達不到位及各部門溝通協調度不夠等方面。
(四)獎懲制度不合理。公司已制定了明確的公司獎懲制度,但執行的效果不佳,部分員工抱怨大,這也是員工離職的一個重要原因所在。主要表現兩個方面,第一,在制度規定中,對獎勵和懲罰的標準界定不明確,以致獎懲的隨意性過大。第二,在執行過程中,懲罰的力度過大,而獎勵的力度過下,以致獎與懲不平衡,員工出現抱怨、不滿情緒。
四、建議
結合以上離職原因分析及公司發展現狀,本部分從以下五個方面提出改進建議,試圖在一定程度上增強公司員工的穩定性。
(一)建立員工職業生涯規劃。
由于建筑施工企業的性質特殊,企業內部崗位少,晉升途徑狹窄,遠遠不能滿足員工的心理需要。要想改善這種現狀又能實現組織結構的扁平化管理,可以在企業內部建立任職資格體系,規劃員工在企業內部的職業生涯,拓寬員工職業發展空間。讓員工可以通過業績來實現自身價值,從而滿足其受尊重的需要,加大其心理滿足成分。
(二)定期調查員工需求,逐步建立個性化福利體系
企業是由多個個體組合而成的。而不同的個體之間存在差異,這種差異經常表現為不同的需求。只有深入現場,通過調查分析他們存在哪些需要,將這些需求進行歸類,同時總結我們現有福利項目,將兩者進行對比,考慮企業承受能力和發展步驟,逐步建立個性化福利套餐。員工可以根據自身的實際需要選擇適合自己的福利套餐,使員工勞有所得,住有所居,病有所醫,老有所養,解決其后顧之憂,安心去工作。
(三)改革現行薪資激勵體系
(四)加強員工關系管理,引入心理援助
(五)總結企業文化,加強氛圍影響
(二)清晰的定位中層管理人員的角色。由集團人力行政部制定針對各中心(部門)負責人崗位說明書,嚴格規定其職責分工。除業務上的工作職責外,建議強調以下幾點職責:第一,管理者作為“導師”要擔負起輔導本部門員工業務工作的職責。第二、上傳下達角色。認真傳達有關公司戰略會議的精神,讓本部門員工知曉公司重大方針政策(保密事項除外)。第三,營造部門和諧的工作環境。同時,人力行政部應多組織面向中層管理人員有關管理技能提高方面的培訓。
談記錄),以有利監控公司人員流失情況。第二、離職面談。對主動離職或公司辭退的員工,應以制度的方式規定直接上級和人力行政中心負責人與離職人員進行充分的溝通,以起到了解離職真實原因及挽留優秀員工的目的。第三,離職程序。人力行政中心制定明確的員工辭退、離職程序,避免部門負責人辭退員工的隨意性。
五、結論
一個穩定的、優秀的人才隊伍,對公司發展戰略的實現起到至關重要的作用,通過此報告希望引起公司領導對員工離職情況的高度重視。
一、離職數據分析
為更全面地反映2017年度員工的離職情況,本部分將從年度離職率、月度離職率、各崗位離職率、各職務等級離職率等四個層面進行分析。 (一)年度離職率(總體離職率)
計算公式:員工年度離職率=年度累計離職人數/年初人數+年度內累計入職人數
2017年度公司總體離職率=22人/(38人+23人)*100%=36% 從以上數據可以看出,公司年度總體離職率呈現偏高,已超過公司發展中正常的人員流失率(30%)。
(二)各月份離職率(具體數據見下圖)
從以上數據上看,公司在2017年上半年度離職率較高,下半年度離職率呈現明顯偏底趨勢。其中,在2月、7月、9月、11月及12月這五個月份的離職率均為0,其影響因素主要表現為:受臨近春節人才市場需求量不大、年終獎金發放等因素影響,員工在2月離職的愿望不強。
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同時,公司在4月、5月、6月及10月這四個月份員工的離職率明顯偏高,離職率均超過8%。其影響因素主要表現為:在3月份,春節過后,本地區人才市場的人才需求數量明顯上升,齊魯晚報、智聯招聘、前程無憂等主要媒體均出現大篇幅的針對房地產行業的人才需求招聘。受此因素的影響,公司在3月份出現員工離職率明顯偏高的趨勢。
(三)各崗位序列離職率
根據公司的業務發展流程,本部分將公司各崗位劃分為項目類、業務類、后勤類(財務、辦公室)三個崗位序列,以便于對公司各崗位的流失情況進行分析。各崗位序列的(年度)離職情況如下圖:
體離職率已超過公司的'總體流失率??梢?,公司業務類人員的流失率已遠遠超過職能類人員的流失率。對一個高速發展的房地產投資企業來說,此種人員結構流失極為不合理的現象對公司業務的發展將產生極為不利的影響,應引起高度重視。
(四)各職務等級的離職率
為便于對人員離職率的分析及統計,本部分將公司的職務等級分為中高層人員及員工兩大部分,其中,中高層人員指各部門副職及以上。具體數據見下圖:
從上圖顯示的數據上看,在公司總體離職率偏高的情況下,公司中高層人員的離職率也呈明顯偏高的趨勢。其中,在2017年度部門正職人員的離職總人數為4人,占中高層人員離職率的40%??梢?,公司的中高層管理人員隊伍穩定性不高,以致出現部門頻頻“換帥”現象。
三、員工離職因素分析
很多員工在離職時,簡單寫下“個人原因”四個字,但實際上這個人原因背后有很深的不可忽視的原因,根據員工離職面談,產生人員離職的主要因素有以下四個方面:
(一)上下級溝通不暢。從對部分離職人員面談的結果上看,員工與
直接上級的溝通不足,是導致員工離職的主要原因。
主要表現在兩個方面,第一,公司中層人員尚缺乏主動和下屬溝通的意識和技巧,尤其是在工作技能指導方面,以致員工在工作中遇到困難、信息不足時,不能得到部門領導的及時幫助。此種狀況的長期存在,必然引起員工在心理上的不滿。第二、溝通的渠道不暢通。關于公司基層員工建議、投訴等信息,我公司尚無一套完整的溝通渠道。雖實施了總經理信箱制度,但實施的效果明顯不佳。第三,離職管理水平欠缺。在員工提出 離職或公司主動勸退過程中,部門負責人未能與離職人員進行充分的離職面談,這就增大了員工離職的可能性。 同時,辦公室人力資源人員也未及時的進行有效的跟進,了解員工離職的一些具體的想法,最終導致了員工流失。在2017年度離職的22人中,有相當一部分員工在離職前人資人員未發現員工的異常情緒及行為,沒有做到及時的關注。
(二)職業發展空間不足。隨著員工工作年限、工作技能的不斷增加,明確的職業發展空間便是留住員工的重要途徑,而目前公司尚無完整的考核體系、培訓體系及人員晉升體系,尤其在員工晉升途徑上。這必然導致部分具備高技能、豐富經驗離職現象的出現。
(三)公司凝聚力不強。企業文化的建設關系公司人才隊伍的穩定性。公司在經歷了五年的發展歷程中,公司員工的凝聚力問題一直是公司企業文化建設的短板,主要表現在企業文化理念不明確、公司發展戰略傳達不到位及各部門溝通協調度不夠等方面。
四、建議
結合以上離職原因分析及公司發展現狀,從以下五個方面提出改進建議,試圖在一定程度上增強公司員工的穩定性。
(一)建立人員晉升機制。明確的人員晉升機制不僅有利于拓寬員工的職業發展空間,更有利于解決公司公司管理人員短缺問題,這為項目儲備合格的項目管理人員尤為有利,建議從以下幾個方面予以完善:第一,加強公司的職位體系管理,明確劃分職位級別(如:總經理級、副總經理級、經理級及主管級別等)并嚴格區分工資待遇。 第二,明確員工晉升的職位范圍、晉升應具備的條件、晉升程序及晉升考核等流程。
(二)清晰的定位中層管理人員的角色。由公司制定針對各部門負責人崗位說明書,嚴格規定其職責分工。除業務上的工作職責外,建議強調以下幾點職責:第一,管理者作為“導師”要擔負起輔導本部門員工業務工作的職責。第二、上傳下達角色。認真傳達有關公司戰略會議的精神,讓本部門員工知曉公司重大方針政策(保密事項除外)。第三,營造部門和諧的工作環境。同時,辦公室人力資源負責人應多組織面向中層管理人員有關管理技能提高方面的培訓。
尊重,心理上滿足人才。讓員工充分感受到組織的溫馨,員工有離職意向,一定會在日常的工作中表現出來,比如工作積極主動性突然下降,變得消極被動,多什么事情都無所謂,開會不發言、有任務不在主動申請等等,一些異常的行為表現都應該及時發現。第三、離職面談。對主動離職或公司辭退的員工,直接上級和人力資源負責人與離職人員進行充分的溝通,以起到了解離職真實原因及挽留優秀員工的目的。第四,離職程序。辦公室制定明確的員工辭退、離職程序,避免部門負責人辭退員工的隨意性。
五、下一步工作重點計劃
一個穩定的、優秀的人才隊伍,對公司發展戰略的實現起到至關重要的作用,控制員工流失率是人力資源配合公司戰略發展的工作目標。公司提倡控制員工流失率,并不是簡單的把離職率降到最低,并不是意味著留住所有的人。我們把公司的員工分為三類:一是公司希望永遠留下來的骨干;二是公司每一個發展階段所需要的專業人才;三是可有可無的可替代性人才。最終我們要實現的控制流失率的目標是要達到:從降低流失率到實現可以明確什么人在什么時間可能會離開公司,以滿足公司不同階段的戰略需求。
匯報人:李 瀟
針對“如何與自動離職員工進行離職面談”的課題,本公司綜合部課題小組各成員積極參與研究,歷時一個月多月終于完成,現總結如下:
1、20xx年12月第2周――設定目標。
1)建立員工離職面談標準化程序;
2)總結離職面談方法及技巧。
2、20xx年12月第2周――現狀調查。通過對標桿企業的離職面談程序及技巧的研究,對本公司的離職面談現狀進行調查。
3、20xx年12月第3周――原因分析。提交公司現狀分析內容。
4、20xx年12月第4周――建立離職面談標準化程序。
5、20xx年01月第2周――完成標準化程序修正并提交分析報告。
根據不同層面的管理者進行訪談及問卷調查發現,管理者對直接下屬的離職人員幾乎都進行離職面談,人事部門對90%的離職人員也進行了問卷式調查,說明離職面談雖然在整個hr工作特別是在離職管理中越來越受重視。但是由于實際操作中遇到的一些問題,比如不能和員工進行很好的溝通,難以從離職面談中提取有效信息等使得“離職面談”沒有發揮其應有的作用。究其原因:從調查數據上顯示,面臨的所有困難中,占比例最大的是“離職員工所說與所想的不相符”,共20人,占80%,其次是“面談技巧掌握不夠”(9人占36%)、“離職員工不愿配合”(8人占32%)和“改進意見無法實施”(7人占28%)。但是由于實際操作中遇到比較多的問題,難以從離職面談中提取有效信息等使得“離職面談”沒有發揮其應有的作用。
離職面談承載著管理者對它的眾多期望,但是在現實環境中卻面臨著種種的困難,需要在離職面談中加以改善才能更好的面對,更應該對公司的用人環境進行改善:
1、補救和預防行動。建立上下級之間的溝通橋梁,形成良好的互動渠道,員工的想法和工作中的意見能夠及時接收和疏導處理,形成良性正面的工作氛圍。同時改善員工健康和工作環境的安全系數等。
2、戰略性改進。以員工為導向、給員工授權或開展團隊建設活動、改進流程等。以員工為導向、欣賞員工的表現,每一個人都希望受到尊重與賞識,管理者必須學習如何去了解員工的喜好、試著去滿足員工個人的期望,對員工的表現給予肯定?!笆跈唷睂袢展ぷ鳝h境而言,毫無疑問的是留住優秀人才重要的策略。為了對員工提供不同程度的支持,管理者必須設法讓員工有能力獨當一面,并且避免對員工事事干預、控制的事情發生。
3、建立離職面談標準化程序。
4、對管理層人員進行面談相關知識的培訓。
員工離職意味著他的一個職業生涯告一段落,另一個新的職業生涯即將開始。此時,企業如果能夠出面對其既往生涯進行全面客觀的總結、評價,對其新的職業生涯進行必要合理建議,那么對離職員工來說將是莫大的安慰,也是企業對員工個人發展負責任的表現。因此,離職面談是“以人為本”的一種體現,既是對離職員工的撫慰或挽留,又是對在職員工的心理安慰,減少員工的離職給在職員工帶來心理波動。企業絕不應該把員工離職面談看作是一種包袱或例行公事,而應該高度重視,并納入員工關系管理體系之內,使員工離職后仍然能夠成為企業的人力資源。
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