自查報告要求我們對自身的表現進行客觀評估和總結,從面對現實的角度尋找成長的方向。如果你對寫自查報告感到迷茫,不妨看看以下這些精心準備的優秀范文。
我公司按照總公司相關要求,結合自身工作特點,精心組織,妥善布置,對照《內控管理手冊》進行了認真核對,現將自查情況報告如下:
一、自查基本情況
我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。
上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。
二、自查發現問題及原因分析
(一)反舞弊程序與控制方面
通過自查發現部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅采用辦公電話和普通電子郵箱作為信訪舉報電話和郵箱的問題。
(二)財務管理方面
1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。
2、項目轉資未明確資產類別及使用年限。
3、發票管理未按規定保管
4、經核查,我公司發現工資表中,由總公司統一計算、發放的通訊費補貼(按稅法規定屬于工資性補貼范疇)沒有納入個人所得稅應稅額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過稅務機關審批的免稅文件,應列入個人所得稅計稅范疇。
(三)物資采購及庫存管理方面
通過自查發現在材料采購驗收上還存在問題,如:只對招標采購的設備材料驗收,而零采的沒有驗收過程,導致部分采購材料不符合要求。究其原因是過去對零采物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。
(四)人力資源管理方面
1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。
2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因。
3、業績考核方面,有的部門走過場,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。
三、整改措施
(一)反舞弊程序與控制方面
1.加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進行舞弊風
險和反舞弊程序和控制的相關培訓,利用專題會、網絡、宣傳欄等載體進行大力宣傳,使員工了解什么是舞弊,發現舞弊行為應向那個部門舉報以及舉報方式。
2.設置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外采用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽舉報信息,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。
3.新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進行調整,加強舉報郵件處理情況的監督。
(二) 財務管理方面
1.要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業資金。
2.為了發票使用安全建議購買保險柜。
(三)人力資源管理方面
1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。
2、嚴格培訓的`審批流程,對時候審批的部門進行考核扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳。
3、業績考核方面,讓主管的領導深刻認識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作。
xx有限公司
2012年6月29日
按照市局下發的關于《三門峽市社會保險經辦機構內部控制檢查評估方案》的要求,我中心在7月21日至8月10日期間,對失業保險制度建設、業務規程、基金財務、信息系統、監督與管理等方面進行了自查?,F將自查情況匯報如下:
一、制度建設方面。
(一)中心領導和班子成員能夠嚴格執行國家和上級部門頒布的政策法規,努力做好失業保險內部控制決策工作。
(二)建立健全考核制度、獎懲制度、政治業務學習制度、責任追究制度。
二、業務規程方面
(一)根據失業保險條例規定,按照規及時辦理參保人員登記,核定參保單位或個人參保人員的繳費基數,提交相應的征收計劃,征繳后失業保險金及時納入財政專戶。參保單位的社會保險變更、注銷等事項要求資料齊全、并由相關責任人簽字,方可變更或注銷。
(二)失業保險待遇審批經辦過程符合《三門峽市失業保險業務工作程序》,分別由市失業中心領導和縣中心領導簽字蓋章,業務操作形成嚴格的制約關系。
(三)對進入失業程序的失業職工,建立完備的檔案資料保管和借閱制度,檔案資料指定專職人員保管,并制定詳細的查、借閱辦法。
三、基金財務方面
(一)按照《社會保險基金管理財務制度》,結合我縣的實際情況制定了“基金收支管理制度”、“失業保險金內部管理臺帳制度” 、“失業保險基金專用票據管理規定”等各項規章制度,會計人員都具有從業資格證書,財務各項制度較全面規范。
(二)建立分工明確的崗位責任制,按要求設臵了會計帳薄、收、支科目。按會計憑證的業務內容分類記帳,做到全面、連續、準確、及時和控制基金,會計資料真實有效。失業保險待遇支出結算表項目和格式與會計核算支出明細科目一致,收支金額相符。
(三)失業保險基金實行收支兩條線管理,定期與財政部門和銀行對賬,做到賬賬、賬款、帳單相符,確保了基金的安全運行。
四、信息系統運行方面
(一)按照市中心的要求建立失業保險“實名制”操作系統,由專人負責網絡建設、維護等工作,并制定嚴格的操作流程及操作權限制度。
(二)加強對信息數據的管理和維護。制定并實施數據
庫備份方案,建立異地備份制度,確保數據安全。
五、監督管理方面
(一)根據有關文件,建立完整的工作記錄和工作計劃等資料,定期抽查各項業務工作的開展及進行情況。
(二)設立專職稽核人員,對參保對象繳費情況、失業職工待遇資格、待遇支付情況進行稽核工作。
由于充分發揮了內部控制的監督作用和風險防范功能,保障了主要業務環節的平穩運行。同時,充分保證了社會保險基金的完整與安全。
六、今后打算
我們全體工作人員決心在今后的工作中進一步加強學習,提高隊伍的整體素質,廣泛宣傳失業保險政策法規,加大失業保險擴面、征繳工作力度;建立健全規章制度,要使失業保險基金的監督管理做到制度化、規范化;加強失業保險基金的專戶管理和會計核算,嚴格按照相關財務會計制度,專帳核算,專人管理,確?;鸬陌踩\行。
盧氏縣社會失業保險中心
二〇〇九年八月九日
我公司按照總公司相關要求,結合自身工作特點,精心組織,妥善布置,對照《內控管理手冊》進行了認真核對,現將自查情況報告如下:
我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。
上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。
(一)反舞弊程序與控制方面。
通過自查發現部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅采用辦公電話和普通電子郵箱作為信訪舉報電話和郵箱的問題。
(二)財務管理方面。
1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。
2、項目轉資未明確資產類別及使用年限。
3、發票管理未按規定保管。
4、經核查,我公司發現工資表中,由總公司統一計算、發放的通訊費補貼(按稅法規定屬于工資性補貼范疇)沒有納入個人所得稅應稅額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過稅務機關審批的免稅文件,應列入個人所得稅計稅范疇。
(三)物資采購及庫存管理方面。
通過自查發現在材料采購驗收上還存在問題,如:只對招標采購的設備材料驗收,而零采的沒有驗收過程,導致部分采購材料不符合要求。究其原因是過去對零采物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。
(四)人力資源管理方面。
1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。
2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因。
3、業績考核方面,有的部門走過場,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。
(一)反舞弊程序與控制方面。
1.加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進行舞弊風險和反舞弊程序和控制的相關培訓,利用專題會、網絡、宣傳欄等載體進行大力宣傳,使員工了解什么是舞弊,發現舞弊行為應向那個部門舉報以及舉報方式。
2。設置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外采用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽舉報相關信息,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。
3。新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進行調整,加強舉報郵件處理情況的監督。
(二)財務管理方面。
1。要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業資金。
2。為了發票使用安全建議購買保險柜。
(三)人力資源管理方面。
1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。
2、嚴格培訓的審批流程,對時候審批的部門進行考核扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳。
四河信用社自接到聯社文件《關于印發遼寧省農村信用社“內控和案防制度執行年”活動實施方案》的通知后,認真組織學習,按照省聯社提出的活動要求,結合我社實際查找在制度執行力方面存在的突出問題和薄弱環節,對照省聯社、銀監部門的有關制度文件,全面梳理和審查各項內控和案防制度,現將自查情況匯報如下:
1、我社認真落實貸款“三查”制度,貸款業務都能夠按流程操作,規避了操作風險。
2、現金出納業務能夠執行相關文件規定,沒有違規現象。
3、負債業務都能嚴格按制度要求操作,特別是大額存款管理、開銷戶管理、掛失業務等都能夠嚴格按規定操作。
4、崗位輪換制度,干部交流制度,強制休假制度,親屬回避制度、員工行為排查制度、干部任免監督制度、離任審計制度等我社都能按照省社要求認真執行,確保我社工作的有效開展,穩健運營。
5、安全保衛方面,沒有任何違規現象,我社能做到警鐘長鳴,對安全保衛工作常抓不懈,對任何細小的問題都能做到及時發現,及時處理,確保我社的資金安全和人員安全。
通過此次對四河信用社內控和案防制度細微全面的自查,未發現我社在制度執行力方面存在突出問題和薄弱環節,但我社會在今后的工作中將內控和案防制度作為工作的重中之重,常抓不懈,切實將內控和案防制度落實到位。
人民網股份有限公司全體股東:
根據《企業內部控制基本規范》及其配套指引的規定和其他內部控制監管要。
求(以下簡稱“企業內部控制規范體系”),結合本公司(以下簡稱“公司”)內。
部控制制度和評價辦法,在內部控制日常監督和專項監督的基礎上,我們對公司。
2013年12月31日(內部控制評價報告基準日)的內部控制有效性進行了評價。
一、重要聲明。
按照企業內部控制規范體系的規定,建立健全和有效實施內部控制,評價其。
有效性,并如實披露內部控制評價報告是公司董事會的責任。監事會對董事會建。
立和實施內部控制進行監督。經理層負責組織領導企業內部控制的日常運行。公。
司董事會、監事會及董事、監事、高級管理人員保證本報告內容不存在任何虛假。
記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內容的真實性、準確性和完整性承擔個。
別及連帶法律責任。
公司內部控制的目標是合理保證經營管理合法合規、資產安全、財務報告及。
相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進實現發展戰略。由于內部控制存。
在的固有局限性,故僅能為實現上述目標提供合理保證。此外,由于情況的變化。
可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部。
控制評價結果推測未來內部控制的有效性具有一定的風險。
二、內部控制評價結論。
根據公司財務報告內部控制重大缺陷的認定情況,于內部控制評價報告基準。
日,不存在財務報告內部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業內部控制。
規范體系和相關規定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。
根據公司非財務報告內部控制重大缺陷認定情況,于內部控制評價報告基準。
日,公司未發現非財務報告內部控制重大缺陷。
自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發出日之間未發生影響內。
部控制有效性評價結論的因素。
人民網股份有限公司2013年度內部控制評價報告。
三、內部控制評價工作情況。
內部控制評價的范圍按照風險導向原則涵蓋了公司的主要業務和事項以及。
高風險領域。納入評價范圍的主要業務和事項包括:。
1、組織架構。
公司嚴格按照《公司法》、《證券法》及相關法規的要求和公司章程的規定,
建立了規范的公司治理結構和議事規則,明確董事會決策、經理層執行、監事會。
監督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。
公司董事會是公司的決策機構,按照《公司章程》等制度規定履行職責,享。
有法律法規和公司章程規定的合法權利,依法行使公司經營方針、籌資、投資、
利潤分配等重大事項的表決權。董事會對股東大會負責,按照《公司章程》等規。
定在規定范圍內行使經營決策權。董事會下設編輯政策委員會、戰略委員會、審。
計委員會、薪酬與考核委員會、提名委員會等機構,按照董事會各專門委員會議。
事規則和相關工作規則履行職責,為董事會科學決策提供有力支持。公司管理層。
在董事會的領導下行使經營管理權,主持企業日常經營管理工作。監事會對股東。
大會負責,監督企業董事、經理和其他高級管理人員依法履行職責。
此外,公司按照內控管理要求定期對治理結構進行梳理評估,不斷調整、完。
善公司法人治理結構,并及時修訂公司章程。在內部機構的管理方法,公司按照。
科學、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮自身經營特點、性質、發展戰。
略、文化理念和管理要求等因素,合理設置內部機構,明確了各職能部門的職責。
權限,確保各職能部門間職責明確、相互牽制,形成各司其職、相互配合和相互。
制約的管理體系。
2、發展戰略。
公司十分重視對發展戰略的研究和規劃設計,董事會下設立戰略委員會負責。
發展戰略的領導和決策工作,人民網研究院負責公司戰略的具體制定工作。戰略。
管理圍繞戰略編制、戰略目標和計劃分解,以及戰略執行、調整與評估三個步驟,
實現對戰略的全過程管理。
在戰略編制階段,重點通過各種信息的獲取和研究分析,結合公司的內部現。
狀和發展愿景,從實際出發,以市場為導向,以客戶為中心,多部門集中討論確。
認,最終形成明確的符合公司實際發展現狀和戰略發展需求的戰略規劃。在戰略。
執行過程中,通過強有力的戰略分解保證戰略目標和工作順利推進和落實。在戰。
人民網股份有限公司2013年度內部控制評價報告。
略評估調整方面,公司每年對發展戰略進行滾動回顧,并根據實際情況評估調整。
3、人力資源。
公司根據企業發展戰略,結合公司實際,系統的制定了人力資源規劃,從人。
事任免、考核管理、人才引進培養等角度,全面提升人力資源管理水平。公司陸。
續發布了《薪酬福利實施細則》、《操作層及執行層績效考核管理制度》、《人民網。
員工培訓管理規定》等制度,對員工的招聘、考核、培養及退出等方面,建立了。
良好的人力資源管理體系和機制。
4、社會責任。
公司重視履行社會責任,在追求經濟效益,保護股東利益同時,嚴格遵循國。
家相關法律法規。并結合公司實際情況,在消防安全、保密管理、采編質量管理、
公益慈善活動管理等方面建立了相應的機制并有效執行。對促進就業與員工權益。
保護方面進行了相關的制度約束和風險控制,切實做到經濟效益與社會效益、短。
期利益與長遠利益、自身發展與社會發展相互協調,實現了企業與員工、企業與。
社會、企業與環境的健康和諧發展。
5、企業文化。
公司十分重視企業文化建設,始終堅持“權威、實力,源自人民”的理念,
以“權威性、大眾化、公信力”為宗旨,倡導“敬業、創新、奮進”的企業精神。
公司在物資、行為、制度和精神等方面有具體規范的內容,也有著明晰的企業使。
命、愿景和價值觀,對企業文化建設實施情況進行定期評估,對各種企業文化活。
動給予組織保障和資金等多方面支持,各部門在公司企業文化建設中承擔著不同。
的職責,發揮應有作用。公司通過職場培訓沙龍、網絡學院、員工拓展訓練、體。
育文化活動等形式宣導企業文化理念,樹立企業良好的文化形象。目前,公司已。
形成積極向上的企業文化環境以及從理念到行為均比較完善的企業文化體系,企。
業文化已得到員工的高度認同,并成為指導公司發展和員工行為的有效力量。
6、內部審計與監督。
公司已建立了完善的內部監督體系,明確了內部審計機構和其他內部機構在。
內部審計、反舞弊等內部監督工作中的職責權限,規范了內部監督的程序方法,
以及日常監督和專項監督的范圍和頻率。內審部由公司董事會的審計委員會直接。
領導和管理,體現了審計的獨立性和權威性。內部審計機構對內部控制的有效性。
進行監督檢查,對監督檢查中發現的內部控制缺陷及時分析原因,進行整改,并。
按照內部審計工作程序進行報告。
人民網股份有限公司2013年度內部控制評價報告。
7、資金管理。
(1)籌資管理。公司通過《公司章程》、《董事會議事規則》、《監事會議事。
規則》、《總裁工作細則》對融資事項、權限分別進行了規定。公司建立了籌資管。
理機制,明確了相關內部部門在籌資管理中的職責權限,并對籌資方案的編制審。
批、籌資協議簽訂、籌資過程的執行監督和會計控制等多方面進行了規定。財務。
部與對外投資部在進行籌資活動管理時,均按照相關制度規范執行。
(2)投資管理。公司通過《對外投資管理制度》、《對外投資管理細則》等。
制度規定,對投資的基本原則、范圍、決策權限及審議程序、投資事項研究評估。
與論證、投資計劃的進展跟蹤、實施、檢查和監督等事項進行明確。公司的`投資。
行為和決策程序均符合《公司章程》及相關制度規定。
(3)資金活動管理。公司在貨幣資金控制方面,依照國家財經制度和本公。
司財務管理辦法,制定了《預算管理制度》、《貨幣資金管理制度》、《人民網借款。
管理辦法》等制度,對資金計劃、資金營運、費用預算、授權審批、借支與報銷。
程序等進行了明確規定。在進行貨幣資金管理時,包括貨幣資金管理、銀行賬戶。
管理、現金管理、票據管理、銀行印鑒管理、收付款程序等均制按制度規范執行,
并嚴格遵循不兼容崗位相互分離的原則。
8、采購管理。
公司制定了《采購管理制度》、《合同管理規定》等一系列制度,對采購計劃、
供應商的選擇、采購申請的流程、采購詢價與招標的情況、合同簽訂以及采購執。
行等流程以及進行規范。公司在采購過程中,要求建立在公開、公平、公正、誠。
信、競爭和效益的基本原則基礎上,保證社會公眾權益,維護公司利益,同時保。
護公司的商業機密;公司采購應實行監督與執行相分離的管理原則;公司采購實。
行厲害回避制度;公司對不同金額及性質的采購方式進行了詳細規范,包括公開。
招標、邀請招標、詢價、單一來源采購、競爭性談判等采購方式。報告期內,公。
司嚴格執行采購相關制度,規范采購流程,有效降低采購成本。
9、業務活動管理。
公司基于自身經營管理現狀,依據內控基本規范的相關要求,制定了各項業。
務流程的管理制度,對原創內容、互動內容、新聞對外授權、移動增值服務等業。
務流程進行了詳細規定。并對內部相關部門的職責權限進行了明確規定,具體如。
下:總編室負責原創內容和互動內容的管理、質量的把關以及對相關部門的考核,
內容中心、互動中心以及其他涉及到原創內容和互動內容的部門為具體工作的實。
施部門;資訊部負責新聞的對外授權與互換,以及數據庫和網站的銷售工作;無。
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公司財務部是資金管理歸口部門,負責貫徹執行國家電網公司統一的資金管理政策及規章制度,參照上級公司相關制度,制定了《資金管理實施細則》、《銀行賬戶管理辦法》。設預算資金主管和出納兩人負責貨幣資金管理工作,工作中切實遵守已經制定的規章制度,無違規事項;不存在貨幣資金業務不相容職務混崗的現象;貨幣資金支出的授權批準手續健全,不存在越權審批行為;無小金庫、賬外資金;定期和不定期進行現金盤點、核對銀行賬戶;嚴格遵守《現金管理暫行條例》和《支付結算辦法》;票據的購買、領用、保管、背書轉讓、注銷手續健全,不存在辦理付款業務所需的全部印章交由一人保管的現象。經測試貨幣資金內控制度有效。
應收和預付款項的管理參照《往來款項管理細則》執行。本單位應收款項包括應收賬款、其他應收款、預付賬款。財務資產部負責制定應收款項的控制目標、核算分析、臺賬管理、申報壞賬損失,其他部室負責認真做好基礎信息工作,按業務職能負責相應應收款項的催收工作。應收和預付款項由預算資金主管崗位負責,發生及處置的授權批準手續健全,不存在越權審批行為;不存在應收和預付款項業務不相容職務混崗的現象。經測試應收和預付款內控制度有效。
公司安全運檢部設置物資供應班負責存貨實物和物資出入庫管理,財務資產部設置工程資產主管負責存貨管理賬務處理工作。管理中崗位分工、職責權限和授權批準手續健全;不存在存貨不相容職務混崗的現象;存貨出入庫各環節建立流程責任制,確保存貨等資產的保值、增值,提高經濟效益。同時,定期進行物資盤點,做到賬物相符。經測試存貨內控制度有效。
為規范固定資產管理,制定了《固定資產管理辦法》,建立健全本公司固定資產管理組織體系,明確內部職責分工,落實責任管理、完善內部控制。固定資產管理由工程資產主管負責,崗位分工、職責權限和授權批準手續健全;不存在固定資產不相容職務混崗的現象;固定資產驗收、盤點、保管、維修及處置的授權批準手續健全,不存在越權審批行為;固定資產投資預算編制、審批、執行情況,驗收過程符合規定的程序和形成相應的記錄;固定資產折舊、減值準備的會計核算、資產的維修和改良支出符合規定。經測試固定資產內控制度有效。
財務部設置工程資產主管負責在建工程管理,崗位分工、職責權限和授權批準手續健全;不否存在在建工程業務不相容職務混崗的現象,重要業務的授權批準手續健全;不存在越權審批行為;工程概預算編制的依據真實;工程款、材料設備款及其他費用的支付符合相關法規、制度和合同的要求;按規定辦理竣工決算、實施決算審計。經測試在建工程內控制度有效。
設置成本管理主管崗位,制定了《費用報銷管理辦法》、《成本管理辦法》等規定,明確了各項成本費用的核算流程及審批手續;嚴格預算控制;保證了各項成本費用記錄、報告的真實性和完整性。經測試成本費用內控制度有效。
采購工作,管理中強化材料物資采購的價格、計量、品質、驗收、入庫等環節的管理,建立采購責任制,崗位分工、職責權限和授權批準手續齊全;采購中執行請購和審批控制、采購執行控制、采購驗收控制等。經測試采購內控制度有效。
3科每月與客戶服務中心賬務班核對各供電所實收及欠費明細。銷售收入及時入賬,應收賬款的催收有效。經測試銷售內控制度有效。
財務資產部、內部審計機構人員配備合理,無不相容職務混崗的現象;沒有設立獨立內部審計機構,按三集五大精神在辦公室設置了監察審計主管管理崗;企業是否明確了財務機構、內部審計崗的工作職責,充分發揮了相關機構的會計核算和財務監督的管理職能。經測試財務體系內控制度有效。
財務預算管理由預算資金主管負責,制定了《全面預算管理實施細則》執行。確定了公司經營目標;明確了公司內部各部門的管理責任和權限;對公司經營活動進行控制、監督和考核;保證公司經營目標完成。財務預算編制依據真實合理、程序適當、財務預算審核批準手續齊全;財務預算調整履行相關審批程序;定期對財務預算執行結果進行分析,根據分析結果完善財務預算管理和落實獎懲措施。經測試財務預算內控制度有效。
4明材料的編制分工合理,審批程序完善。經測試財務報告和信息披露內控制度有效。
財務信息系統管理不存在不相容職務混崗的現象;不存在越權審批行為;定期檢測系統運行情況并妥善處理潛在危險;嚴格按照網公司規定操作,有明確的工作程序和操作規范,有明確的分級操作管理權限;基本實現了數據共享、集中管理和集成應用,定期進行數據備份。經測試財務信息系統內控制度有效。
根據公司發展需要,我們在不斷完善補充內部控制制度。通過進行財務內部控制評價,發現在內部控制制度建設與執行方面還存在問題和不足。
內控制度還需要進一步完善。財務體系、財務信息系統等方面還沒有制定相關內控制度。
為進一步推進我行重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度的落實,我行行自接到銀黨紀辦【20xx】13號文件《關于對重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實情況進行自查的通知》后,縣行領導班子高度重視,首先是召開了專題會議,在會議上認真學習了相關文件并明確專人負責此項工作。會議結束后,對我行的重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度工作進行了自查,現將自查情況匯報如下:
我行接到通知后,縣行黨支部立即召開了行務會對文件要求進行全方位的學習,行長親自披掛上陣,成立了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查領導小組,行長親自擔任組長,兩位副行長為副組長,二部一室主任為成員。為順利開展重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作打下了良好的開端。為切實做好自查工作,縣行結合正在開展的“銀行業內控和案防制度執行年”活動,展開了更細、更深入的自查工作,實行“雙管齊下”工作方針,查找問題分析原因,確保了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作落到實處。
(一)重要崗位和敏感環節輪崗及強制休假。我行始終堅持認真執行重要崗位及敏感環節輪崗制度,每三年進行一次崗位輪換,為有效推動各項業務的開展提供了保障,全面提高了重要崗位及敏感環節工作的安全性。在強制休假方面,我行按照上級行文件的規定,要求休假人員休假時間必須達到5—10個工作日,休假期間并安排代指管理人員代替休假人員的崗位,確保了工作的正常開展。今年以來,我行休假人員為2人。
(二)縣行領導班子成員情況。按照中國農業發展銀行干部交流暫行規定文件精神,我行正副行長屬于異地交流任職,縣行行長任行長在我行任職未滿三年,年齡不足50周歲??h行兩位副行長年齡不足45歲,我行行長在本地任職未達到5年。
(三)換戶管理及客戶管理工作情況。我行在貸款客戶的管理中,堅持兩個以上客戶經理工作制度并實行客戶經理每隔兩年進行一次換戶管理。今年以來,我行客戶經理應換戶管理人數三,換戶管理人數三次。確保了換戶管理工作的有效開展,為提高服務質量和工作效率打下了堅持的基礎。
農發行封丘縣支行在此“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”自查工作中能夠從嚴、從謹,并且堅持與實際工作相結合,督促了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度”的落實,堅持突出重點與全面自查相結合,在檢查信貸、財務、會計等重點業務領域的同時,全面了解了“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”工作進展情況,經過自查我行在“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假”等內控制度落實不存在問題。
盔一步推進重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度的落實,下面是小編為大家收集了關于,希望可以幫助到大家。范文(一)聯社營業部根據舞......
20xx年,新日銀行將嚴格按照上級行的總體要求,切實落實各項措施,明確崗位職責、細化管理措施、加強內部控制和案件防范工作建設,嚴把內控案防關口不放松,促使我支行內控案防工作取得更大的成績。
高度重視內控案防工作,始終把內控案防工作納入支行工作的重要日程,真正把內控案防工作落到實處。切實做到年初有計劃,半年有小結,年終有總結,做到制度健全、人員落實,管理到位。
將全面及時傳達總、分行的會議精神,利用晨會、班后會、專題會等形式組織全體員工認真學習文件,認真貫徹執行工作部署,確保各項決策、制度、要求和工作部署落到實處。
一是要加強員工隊伍建設,通過不斷的教育培訓、檢查督促,提高全員的內控意識,使其明確工作職責、規范工作行為。
二是認真組織開展員工行為排查活動,及時發現并處理可能引發案件的各種問題和風險隱患。
三是全面落實各項內控制度,把操作風險作為主要風險,堅決杜絕有章不循、違規操作。
四是嚴格遵守組織紀律和重大事項報告制度,對發生的問題及風險隱患及時按照規定程序報告,做到有案必報、發案必查。
在新的一年里,新日銀行將進一步加大工作力度,加強內部控制和案件防范工作建設,確保各項業務平穩健康運營,使內控案防工作取得更大的成績。
根據新賽發【2012】78號文件精神,結合公司自身特點,對照《內控管理手冊》進行了內部控制自我評價工作,現將自查情況匯報如下:
一、 成立內控自我評價工作領導小組
組 長: 劉勇佐 (董事長)
王大綱 (總經理)
副組長: 鄒磊 (副總經理)
王新風 (財務總監)
成 員: 譚華、晏勇翔、朱明疆、董愛民、徐淑杰
二、自查時間
2012年12月25日
三、自查基本情況
我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。
加流程2個,包括:公司車輛使用、修理管理流程;公司項目內部驗收流程。
四、 自查內容
1、資金活動業務:根據內控評價工作底稿,對資金的預算與審批、資金的收款與付款、銀行賬戶與印鑒管理、庫存現金管理、票據管理、費用管理及籌資管理七項內容逐項進行了檢查。 資金活動業務自查得分96分。
2、資產管理—流動資產管理:由于公司處于建設期,沒有原材料和產成品,所以此項內容沒檢查。
資產管理—流動資產管理自查得分100分
3、資產管理—固定資產管理:對固定資產采購計劃、固定資產的獲取與記錄、固定資產的日常管理、固定資產折舊、清查盤點、減值準備、報廢清理七項內容逐項進行了檢查。
資產管理—固定資產管理自查得分:97分
5、全面預算:對預算組織機構、預算目標編制、預算調整、預算執行監控、預算差異分析與處理、預算考核逐項檢查。
全面預算自查得分95分
6、擔保業務:公司沒有擔保業務。
擔保業務自查得分100分。
7、工程項目:由于公司鐵路專線項目未全部驗收完畢無法整體打分。
8、合同管理:合同簽訂由公司法人或授權委托人簽訂并存檔保管,同時建立合同檔案管理制度。
9、采購業務:公司項目為代建,未由公司獨自采購物資。
10、銷售業務:公司未運營
11、業務外包:無業務外包
12、研究與開發:暫無
13、內部信息傳遞及信息系統控制:能及時收發總公司各類文件,按要求對信息化系統進行使用。
14、人力資源:籌建期間努力完善各類制度,嚴格按照總部人力資源部要求完成招聘工作。
五、自查發現問題及原因分析
(一)財務管理方面
1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。
2、相關項目發票管理未按規定保管
(二)人力資源管理方面
1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。
2、業績考核方面,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。
六、整改措施
(一) 財務管理方面
1.要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業資金。
2.更好的對重要發票專人管理。
(三)人力資源管理方面
1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。
2、業績考核方面,讓主管的領導深刻認識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的.工作。
霍城縣可利煤炭物流配送有限公司
二0一二年十二月二十八日
縣聯社:
為了深入推進案件風險防控工作,提高內控和案防制度的執行力,鞏固“執行年”活動成果,根據聯社《“深化內控和案防制度執行年”活動實施方案》,結合我崔家山信用社工作實際,及時安排全轄各網點實施“深化內控和案防制度執行年”活動。通過深化“執行年”活動的開展,取得了豐碩的成果,提高了職工合規經營和風險防范意識,徹底糾正了業務操作中制度淡漠,有章不循,有令不行,有禁不止,違規操作的現象,徹底解決了員工的工作作風不深入 ,勞動紀律差,制度執行不力,工作責任心不強等現象?,F將崔家山信用社“深化內控和案防制度執行年”自查情況報告如下:
一、加強組織領導
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為進一步推進我行重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度的落實,我行行自接到銀黨紀辦【2017】13號文件《關于對重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實情況進行自查的通知》后,縣行領導班子高度重視,首先是召開了專題會議,在會議上認真學習了相關文件并明確專人負責此項工作。會議結束后,對我行的重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度工作進行了自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強組織領導,確保自查工作順利開展。
強制休假等內控制度自查工作落到實處。
二、自查情況
(一)重要崗位和敏感環節輪崗及強制休假。我行始終堅持認真執行重要崗位及敏感環節輪崗制度,每三年進行一次崗位輪換,為有效推動各項業務的開展提供了保障,全面提高了重要崗位及敏感環節工作的安全性。在強制休假方面,我行按照上級行文件的規定,要求休假人員休假時間必須達到5-10個工作日,休假期間并安排代指管理人員代替休假人員的崗位,確保了工作的正常開展。今年以來,我行休假人員為2人。
(二)縣行領導班子成員情況。按照中國農業發展銀行干部交流暫行規定文件精神,我行正副行長屬于異地交流任職,縣行行長任行長在我行任職未滿三年,年齡不足50周歲??h行兩位副行長年齡不足45歲,我行行長在本地任職未達到5年。
(三)換戶管理及客戶管理工作情況。我行在貸款客戶的管理中,堅持兩個以上客戶經理工作制度并實行客戶經理每隔兩年進行一次換戶管理。今年以來,我行客戶經理應換戶管理人數三,換戶管理人數三次。確保了換戶管理工作的有效開展,為提高服務質量和工作效率打下了堅持的基礎。
堅持與實際工作相結合,督促了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度”的落實,堅持突出重點與全面自查相結合,在檢查信貸、財務、會計等重點業務領域的同時,全面了解了“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”工作進展情況,經過自查我行在“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假”等內控制度落實不存在問題。
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桓仁聯社監察保衛部:
四河信用社自接到聯社文件《關于印發遼寧省農村信用社“內控和案防制度執行年”活動實施方案》的通知后,認真組織學習,按照省聯社提出的活動要求,結合我社實際查找在制度執行力方面存在的'突出問題和薄弱環節,對照省聯社、銀監部門的有關制度文件,全面梳理和審查各項內控和案防制度,現將自查情況匯報如下:
1、我社認真落實貸款“三查”制度,貸款業務都能夠按流程操作,規避了操作風險。
2、現金出納業務能夠執行相關文件規定,沒有違規現象。
3、負債業務都能嚴格按制度要求操作,特別是大額存款管理、開銷戶管理、掛失業務等都能夠嚴格按規定操作。
4、崗位輪換制度,干部交流制度,強制休假制度,親屬回避制度、員工行為排查制度、干部任免監督制度、離任審計制度等我社都能按照省社要求認真執行,確保我社工作的有效開展,穩健運營。
5、安全保衛方面,沒有任何違規現象,我社能做到警鐘長鳴,對安全保衛工作常抓不懈,對任何細小的問題都能做到及時發現,及時處理,確保我社的資金安全和人員安全。
通過此次對四河信用社內控和案防制度細微全面的自查,未發現我社在制度執行力方面存在突出問題和薄弱環節,但我社會在今后的工作內控和案防制度作為工作的重中之重,常抓不懈,切實將內控和案防制度落實到位。
四河信用社 2017-7-31
學校按照忠教計〔20xx〕34號文件精神,成立了學校財務自查領導小組,其中xxx校長任組長,xx副主任任副組長,xxx、xxx、xxx等為成員,對學校20xx年的財務預算編制及執行情況、一免一補工作和學校財務相關工作進行自查。
1、自查小組通過對20xx年財務預算情況和目前截止至2xxx年12月支出情況進行了對比(見統計表),一致認為,學校高度重視預算編制工作,財務支出以預算為依據,學校在公用經費的支出上嚴格堅持使用的范圍和方式,對學校的培訓費、辦公費、印刷費、水費、電費等日常公用支出加強了管理。
2、學校沒有在公用經費中編列教職工津補貼和超標準列支業務招待費。20xx年,在公用經費中,學校沒有以任何一種名目向教職員工發放獎金和津補貼,學校嚴格控制了招待費,來人來客一般情況下由分管領導陪同,按照最低標準列支。
1、學校制定和完善了財經制度,強化了財務工作。
學校的財務工作自查中,學??倓仗幫晟屏嗽紤{證簽審制度、財務稽核制度、財務收支審批制度、內部牽制制度、會計出納工作崗位責任制等十項財務管理制度,并張貼上墻,時時提醒;財務工作中嚴格執行財務計劃,編制學校的財務預算、決算及財務報表,做到內容真實,數據準確,報表及時;同時建立了學校各項經審制度,做到帳目清楚,帳據相實;科學管理學校財務檔案,建立、建全會計與出納間的牽制制度,做到日清月結。
2、加強了財務管理,規范教育經費的使用程序。
嚴格執行收費政策,杜絕學區內各村小及班級亂收費。本年度,學校利用公示欄等多種形式,公開收費項目、公開收費標準,嚴格執行縣物價局、縣教委制定的收費政策及標準,學生所有費用全部由班主任收取后到總務處結算,杜絕了亂收費現象。
在資金使用上,學校嚴格執行事業單位財務制度改革有關規定,堅持預算管理,嚴格使用程序,學校維修實行集體研究,上報教委審批后實施,發票的報銷嚴格實行審批制度,堅持“一支筆、一本賬”,對不符合規定的票據一律拒付,對違反財經紀律的行為予以堅決的抵制。無“白條入賬”及私設“小金庫”的現象。
我校20xx年春季享受“一免一補”的學生是395人,免教材計13825元,補生活費人數是45人,補助金額為5400元;秋季享受“兩免一補”的人數是400人,免教材14000元,以上??罟灿嬛С?7825元。我校完全按照縣財政及教委的精神對享受“一免一補”的貧困生進行全面核實,并在善廣場上、村委及學校公示無疑義后,再確定最終享受人員,保證把錢真正落實到最貧困的學生手中,切實讓貧困學生享受到國家的惠民政策。
根據市教育局《關于對全市中小學財產物資管理工作進行評估的通知》〔淄教計字(20xx)29號〕和縣教育局《關于召開全縣中小學財產物資管理工作會議的.通知》(高教函發(20xx)25號)精神,為嚴肅財經紀律,加強學校財務管理,提高教育經費的使用效率。由校長牽頭,對我校的財務管理工作進行了認真的自查,現將自查情況匯報如下:
1,財務管理制度建設情況:我校財務管理制度健全,制定了健全的固定資產管理制度,對固定資產的購置、領用、出租、處置、報廢等工作程序作了明確的規定。建有《報賬員管理制度》《現金管理制度》《財務管理制度》等制度,并做到制度上墻。
2,財會隊伍管理情況:學校配有財務辦公室一間,配有兼職財務人員2人,設立報賬員崗位,由鎮教育辦公室財務中心統一管理。財務人員具有一定的專業理論素養和較強業務能力,能按照有關財經規定記賬,經費使用合理,平時報表準確、及時,數據真實。
3,會計核算中心建立和運行的模式及學校的事權、財權如何劃分:財務辦公室配備了必要的計算機、打印機等設備,且能夠正常使用,實現了固定資產實行數字化管理;數據準確,入賬及時;校長執行“一支筆”對教育局及學校負責。
4,學校收入管理情況:學校收入主要是財政撥款及事業收入,嚴格執行“收支兩條線”管理,嚴格杜絕“小金庫”及“賬外賬”等違規行為,書雜費收入由教務處核對義務教育及免費補助情況,報賬員按照教導處核對的人數及有關規定收取各種費用,收取完畢后全額上繳財政部門。
5,學校支出管理情況:學校支出嚴格按照審批制度,購買執行先審批后辦理的制度,報銷環節要求各部門分管領導簽字核準,各項支出要據實列支。嚴格執行政府采購制度,重大事項須通過全體行政會通過,嚴格執行“一支筆”審批制度。堅持做到了“量入為出,以收定支,略有節余?!?/p>
6,學校資產管理情況:學校設立了專門的固定資產管理人員,建立健全資產的購置、驗收、保管等內部制度,建立學校固定資產管理臺帳,定期組織資產清查并及時和主辦會計對賬,報廢及毀損的固定資產及時上報。嚴格管理資產,未發現有學校固定資產對外出租、出借的情況,安全防護措施較好,做好了防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
7,學校收費管理情況:嚴格執行收費管理制度公開收費項目,公開收費標準,每學期開學都把收費項目、收費標準張貼于校門口,接受師生和學生家長的監督;統一使用財政部門印制的收費(收款)票據。經過學校自查,未發現自立收費項目、提高收費標準現象。
此次自查工作中學校領導高度重視,通過自查工作的開展充分認識到財務管理工作的重要性,今后我們要規范基礎管理,強化經費監督深化服務內涵,扎扎實實地把財務管理各項工作落到實處。
臨滄市社會保險局:
根據《臨滄市社會保險局轉發省社會保險局關于加強社會保險經辦機構內部控制建設做好社會保險基金安全管理工作的通知》(臨社險發2012)4號)精神,我局高度重視,召開專題會議進行了安排部署,成立了自查工作領導小組,領導小組下設辦公室,由社會保險局局長李進紅負責日常工作,對社會保險基金管理情況進行自查,現將自查情況匯報如下:
(一)人員情況。滄源縣社保局人員編制8名,實有人數6名。其中局長1名,基金會計1名(兼統計工作),基金出納1名,養老保險業務員1名(兼老農保和被征地農民養老保障工作)、個人賬信息系統管理員1名(兼企業退休員待遇審核工作),工傷、生育保險業務員1名(兼工傷認定工作)。存在人少事多、一人多崗現象。
(二)、基金收支情況。
1、參保情況。截止20xx年12月31日,養老保險參保人數7240人,生育保人保險參保人數1478人,工傷保險參保人數人,老農保參保人數3357人,被征地農民基本養老保障參保人數570人。
2、基金征繳情況。20xx年12月31日止,共收取城鎮企業職工基本養老保險收入2648萬元,工傷保險收入82.69萬元,生育保險收入29.24萬元,農村養老保險收入27萬元,被征地農民養老保障收入1979.92萬元。
3、基金支出情況。20xx年12月31日止,養老保險支出2983萬元。工傷保險支出64.3萬元,生育保險支出xx.53萬元,農村養老保險(老農保)xx.29萬元,被征地農民養老保障支出38.03萬元。
通過自查,我局各項社會保險按照各項管理要求,實現了??顚S?,在資金環節做到了按照程序和政策規范發放,沒有虛報、冒領、套取以及貪污、侵占等違法違紀現象,在政策執行上,做到了規范嚴格、沒有發現違反規定執行政策情況,在監管環節上,做到了職責明確,監督檢查到位,確保了資金安全規范運行。
(一)成立基金安全管理工作領導小組。
我局高度重視基金安全管理工作,把此項工作作為首要任務來抓,成立了以人力資源和社會保障局局長李雪峰為組長,社會保險局局長李進紅為副組長,社會保險局工作人員為成員的領導小組,明確工作職責,進一步加強對基金安全工作的組織和領導,確保此項工作的順利進行。
(二)基金收支結算情況。
我局嚴格按照《關于開展社會保險基金安全專項檢查的通知(人社險中心函20xx)71號)文件精神要求,基金收支結算一律采用轉帳支票,從根源上杜絕了貪污和挪用社會保險基金。同時還制定了社保中心規章制度和人員崗位職責制及基金內控制度,相互監督,相互制約。進一步加強社會保險基金管理,確?;鹜暾踩?。
(三)銀行帳戶管理情況。
1、我縣養老、工傷、生育、農?;饚艟_設兩帳戶,即社會保險基金收入戶(財政專戶)和支出戶。嚴格實行收支“兩條線”管理。
2、被征地農民養老保障金還未納入財政專儲,資金收支共用一個帳戶,達不到收支“兩條線”的要求。
(四)對賬制度和執行情況。
嚴格按照《社會保險基金會計制度》規定,每月和銀行、地稅以及財政對賬一次,完善“四方對帳”制度,確保了賬賬相符,賬實相符。
(五)優化經辦管理。
計算機業務系統設有密碼和設置操作權限,做到了計算機處理業務的痕跡具有可復核性和可追溯性,進一步進行了業務操作過程的有效管理和分析。同時設立了財務系統與外部互聯網完全隔離,有效防止財務數據外泄,確保數據安全。
(六)業務流程情況。
嚴格執行業務初審及復核制度,切實做到現金、支票保管與賬務處理相分離,資金收支的審批與具體業務辦理相分離,資金收入或待遇支付與審查相分離,信息數據處理與業務辦理及會計處理相分離。
(七)廉政教育。
我縣高度重視對工作人員的法律法規和黨風黨紀廉政教育,把法制和廉政教育作為日常工作與其他業務工作一起研究部署,一并抓好檢查落實。把法制和廉政教育制度化和正?;?,并將其納入經辦機構、人員培訓工作中,重點做好關鍵崗位人員的教育工作。20xx年邀請縣紀律廉政辦主任到我局進行現警示教育,做到警鐘長鳴。
通過自查,我局能嚴格執行基金內控制度,在社會保險使用和管理中不存在貪污、擠占和挪作他用的現象。確保了我縣社會保險基金安全完整。但還存在一些不足之處,主要表現為:一是人員嚴重不足,一人多崗的情況突出,對基金安全存在一定隱患;二是被征地農民養老保障金還未納入財政專儲,出現該資金收支只能共用一個帳戶,達不到收支“兩條線”的要求;三是辦公設備老化,阻礙了各項工作的正常開展。
整改措施:一是積極與財政部門協調,從20xx年4月起將被征地農民養老保障金納入財政專儲,由財政部門統一管理。
下一步工作打算:
(一)繼續加強社會保險基金的'監管力度。一是進一步完善各項規章制度,在下一步工作中,我們將不折不扣的執行國家及省市有關政策規定,加強內部控制度建設,健全規章制度,規范業務流程,做到以制度管人管錢管事。二是創新基金監管手段。在管理中規范,在實踐中摸索,逐步摸索出適合我們基金管理的好經驗好做法。三是加強社會保險經辦能力建設,切實加強領導,統籌安排,精心組織,不斷提高社會保險經辦能力。
(二)加強思想教育,增加工作人員遵紀守法廉潔自律的意識。我們將采取靈活多樣的形式,經常開展基金管理政策和法紀法規教育,主動與防止職務犯罪部門搞好現場警示教育,以增強管理、監督、經辦人員的政策法規意識和拒腐防變的能力,自覺抵御各種不良誘惑。
社會保險基金管理工作事關群眾切身利益,事關社會和諧穩定意義深遠,責任重大。今后我們將進一步加強領導,完善制度,嚴格監管確?;鸢踩幏哆\行。
根據公司要求,我處對本部門涉及的工作進行了全面梳理、自查,具體情況如下:
從xx年起,我處開始牽頭推進公司安全標準化工作。在原有職業健康安全管理體系的基礎上,我處對照安全標準化規范,制定安全標準化實施方案,清理公司各環節各層次安全管理流程,完善規章制度、作業安全管理和組織現場安全整治。通過兩年的艱苦工作,公司于xx年11月27日通過市安監局化學品登記辦組織的達標驗收,達到國家安全標準化二級企業要求。
安全標準化的核心是實施全過程風險管理,建立pdca管理模式,持續改進安全績效。按照這一要求,我處每年組織各單位進行一次全面的安全風險辨識和風險控制效果評價;對檢修、技改、變更等非常規活動,堅持要求在實施前進行風險評價,制定落實風險控制措施,實施中進行檢查確認,實施后進行驗證和效果評價;特別對重大危險源、重大風險,要求制定預案和專項控制方案。通過這些手段,保證公司生產運行中的安全風險時刻處于可控狀態。
為規范公司各層面、各環節的安全管理,我處于xx年組織相關職能部門對企業安全管理制度進行全面梳理,補充完善,經過8個月艱苦工作,形成《安全管理制度匯編》。這本制度匯編,包括綜合管理、組織措施、危險作業、技術規范、職業衛生5大類43個制度。隨著形勢的變化,我處及時組織對匯編進行評審和修訂,并于今年上半年公司完成對原匯編的全面修訂,出臺公司《安全管理制度》(xx版),將公司安全管理制度從原來的5大類43個制度完善為10大類62個制度。使公司層面、各環節的安全管理從制度層面持續符合國家法律法規、標準和其他要求。
近年來,我處不斷改進和完善公司各種安全管理臺帳和作業票證,到目前為止,已建立了24個安全管理臺帳和10個危險作業票證,并指導各單位正確規范使用。生產現場是我處安全管理工作的重心,安排2人專門負責危險作業審批和現場安全管理,確保危險作業全過程在有效監控內。
我處堅持每月組織一次全廠性綜合檢查,每星期分別對重大危險源、關鍵裝置、重要物料管線、危險場所安全檢修作業進行一次專項檢查,每天對全公司生產現場進行不定期的巡回檢查,發現隱患和問題責令責任單位或人員進行整改,如今天前三季度排出隱患和問題78項、下隱患整通知書6份、發違章告知卡3份,有效地將消除事故隱患、規范人員行為,保證公司安全生產正常進行。
我處嚴格執行“三級安全教育”,對新進公司的人員按要求進行了公司級教育,同時督促、檢查二、三級安全教育,使他們熟悉、掌握必要的安全技術知識和自我防護技能,達到要求后方可上崗操作。監督二級單位對換崗、轉產、復工人員,按要求進行安全技能和崗位操作法的培訓,經考核合格后才能上崗作業。對外來單位人員嚴格進行公司級安全教育,并作業所在單位進行車間級安全教育,經考核合格后才準許其施工作業。我處每季度針對各班組的實際情況制定班組安全活動計劃,編制學習資料,指導各班組開展安全活動,并每月進行檢查確認,保證了安全活動的質量。我處定期識別特種作業人員培訓要求,制定培訓計劃,開辦培訓班,使全公司特種作業人員有效持證率始終保持100%。
我處按國家要求定期申報公司作業場所職業危害因素,定期組織職工進行職業健康檢查,對發現的問題立即協調相關單位予以解決,建立健全了職業健康監護檔案。定期組織職業危害因素監測,并向職工公示;督促各單位加強職業衛生設施和作業場所的管理,保證危害因素濃度(強度)符合國家標準,保障職工健康。及時按標準為職工配發勞動防護用品,并指導職工正確使用,有力地保障了職工的健康安全。
xx年,我處組織編制公司化學事故應急救援預案。經過不斷完善,目前已建立了較完善的應急預案體系:包括公司綜合應急預案、專項應急預案和現場處置方案,建立了分級響應機制,完善了應急響應流程,有利于提高公司應急響應能力。每年組織一次綜合或專項演練,每半年組織各關鍵裝置重點部位進行一次現場處置方案演練,不斷提高公司應急響應能力和全員的應急處置技能。
公司安排由我處負責辦理的證照包括安全生產許可證、危險化學品登記證、易制毒化學品生產備案證、監控化學品生產特別許可證、工業品生產許可證等。我處根據相應考核細則,進行資料文件編寫整理、組織生產現場整改,均如期按時完成了取證換證工作。
我處嚴格執行公司安全風險責任考核制度,堅持每月對各單位安全目標實現情況、安全責任落實情況、安全雙基工作完成情況進行全面檢查考核,提出糾正預防措施和計劃,促進了安全責任制的落實和公司整體安全績效的提高。
從總體上講,安全管理業務流程是順暢的、安全風險得到有效控制。但還存在很多不確定因素的影響,比如人員安全行為的控制是一個難點、現場隱患是動態變化的`。這就要求我們還要進一步完善安全標準化工作,特別是要注重細節的管理。
按照市局下發的關于《三門峽市社會保險經辦機構內部控制檢查評估方案》的`要求,我中心在7月21日至8月10日期間,對失業保險制度建設、業務規程、基金財務、信息系統、監督與管理等方面進行了自查?,F將自查情況匯報如下:
(一)中心領導和班子成員能夠嚴格執行國家和上級部門頒布的政策法規,努力做好失業保險內部控制決策工作。
(二)建立健全考核制度、獎懲制度、政治業務學習制度、責任追究制度。
(一)根據失業保險條例規定,按照規及時辦理參保人員登記,核定參保單位或個人參保人員的繳費基數,提交相應的征收計劃,征繳后失業保險金及時納入財政專戶。參保單位的社會保險變更、注銷等事項要求資料齊全、并由相關責任人簽字,方可變更或注銷。
(二)失業保險待遇審批經辦過程符合《三門峽市失業保險業務工作程序》,分別由市失業中心領導和縣中心領導簽字蓋章,業務操作形成嚴格的制約關系。
(三)對進入失業程序的失業職工,建立完備的檔案資料保管和借閱制度,檔案資料指定專職人員保管,并制定詳細的查、借閱辦法。
(一)按照《社會保險基金管理財務制度》,結合我縣的實際情況制定了“基金收支管理制度”、“失業保險金內部管理臺帳制度”、“失業保險基金專用票據管理規定”等各項規章制度,會計人員都具有從業資格證書,財務各項制度較全面規范。
(二)建立分工明確的崗位責任制,按要求設臵了會計帳薄、收、支科目。按會計憑證的業務內容分類記帳,做到全面、連續、準確、及時和控制基金,會計資料真實有效。失業保險待遇支出結算表項目和格式與會計核算支出明細科目一致,收支金額相符。
(三)失業保險基金實行收支兩條線管理,定期與財政部門和銀行對賬,做到賬賬、賬款、帳單相符,確保了基金的安全運行。
(一)按照市中心的要求建立失業保險“實名制”操作系統,由專人負責網絡建設、維護等工作,并制定嚴格的操作流程及操作權限制度。
(二)加強對信息數據的管理和維護。制定并實施數據庫備份方案,建立異地備份制度,確保數據安全。
(一)根據有關文件,建立完整的工作記錄和工作計劃等資料,定期抽查各項業務工作的開展及進行情況。
(二)設立專職稽核人員,對參保對象繳費情況、失業職工待遇資格、待遇支付情況進行稽核工作。
由于充分發揮了內部控制的監督作用和風險防范功能,保障了主要業務環節的平穩運行。同時,充分保證了社會保險基金的完整與安全。
我們全體工作人員決心在今后的工作中進一步加強學習,提高隊伍的整體素質,廣泛宣傳失業保險政策法規,加大失業保險擴面、征繳工作力度;建立健全規章制度,要使失業保險基金的監督管理做到制度化、規范化;加強失業保險基金的專戶管理和會計核算,嚴格按照相關財務會計制度,專帳核算,專人管理,確?;鸬陌踩\行。
為了進一步加強加油站安全生產管理工作,認真開展自查自糾工作,及時消除各類不安全隱患,結合加油站實際,制定本實施方案。
一、總體要求。
認真貫徹落實加油站安全生產工作會議精神,把“發展決不能以犧牲人的生命為代價”作為一條不可逾越的紅線,把集中開展徹底的安全生產大檢查作為當前安全生產的首要任務,按照全覆蓋、零容忍、嚴執法、重實效的總要求,全面深入排查治理安全生產隱患,堵塞安全監管漏洞,強化安全生產措施,進一步提高安全生產保障水平,有效防范和堅決遏制各類事故發生。
二、檢查范圍。
三芝蘭東方加油站。
三、檢查內容。
(一)、檢查安全制度和責任的落實情況。
加油站的安全生產管理制度備案存檔工作是否完整,各種制度是否健全,應急預案是否完整,演練是否可行,各項操作規程考核效果如何,制度落實情況,加油站職工是否自覺遵守制度和規程內容,有無違章現象。成立了由董事長任組長的安全檢查組,不定期到各部門現場進行檢查,查漏補缺,一經發現問題立即整改。
(二)、檢查作業現場的狀況。
1、機械設備、設施。
(1)機器設備上的安全保護裝置應當敷設規范、安裝牢固、絕緣。
可靠、使用安全、靈敏有效,不得擅自拆除安全防護裝置。
(2)設備必須在停止狀態下才能完成調整、維修、清洗等工作。
(3)特種設備及其安全附件應當按照規定進行年檢,做好日常的維護、保養、檢修工作,確保設備的正常運行。
(4)、用電是否安全。
2、作業現場管理。
檢修作業前應先停機,切斷電源并在開關處掛“有人檢修,切勿合閘”警示牌。禁止在設備運轉未停妥時進行檢修。
3、作業環境。
(1)在危險場所設置規范、醒目的“嚴禁煙火”、“當心機械傷害”、“當心觸電”等相應的安全警示標志,加油站內設限速標志。
(2)保障疏散通道、安全出口的暢通,嚴禁堵塞或占用。
(3)作業場所必須具有良好的通風和防塵設施,夜間作業時應配置符合夜間作業要求的照明設備;嚴格區分生活區域、生產區域,并保持足夠的安全距離。
四、檢查方式。
簽字,在單位內部公布,接受職工群眾監督。要在內部認真進行檢查的同時,自覺接受鎮政府和相關部門的監督檢查。
(二)徹底整改。對檢查發現的一般隱患要做到立整立改、并記錄在案。對重大隱患,要掛牌督辦、一盯到底,能夠馬上整改的,要立即整改到位;一時不能整改到位的,要嚴格落實整改計劃和應急監管措施,限期整改到位。
五、時間步驟。
從6月22日開始,到9月30日結束,分三個階段。
(一)研究部署階段:6月22日。召開專題會議研究部署自查自糾工作,制定自查自糾工作方案。
(二)全面檢查階段(6月23日—9月20日)。本加油站組織有關負責人,進行全面摸底排查,分級分類制定檢查計劃,確保檢查全覆蓋。
(三)整改落實階段(9月21日—9月30日)。要及時總結在自查自糾工作中經驗教訓,進一步提高安全生產工作水平。
集中開展煤焦領域反貪腐專項斗爭是省委、省的政府的工作部署和重大舉措。第一階段自查自糾是集中開展煤焦領域反貪腐專項斗爭的重要環節和基礎工作。為確保自查自糾工作扎實推進,取得實效,特制定如下工作安排:
一、工作內容。
焦炭集團煤焦領域反貪腐專項斗爭自查自糾的范圍是:能源基金收繳情況、焦炭生產排污費征收管理、煉焦用煤環節煤炭可持續發展基金查驗補征、“三重一大”議事規則、重點工程建設和物資采購、領導干部廉潔自律、制度建設等環節存在的問題。重點是領導干部以及重點崗位和關鍵環節的相關人員。
焦炭集團煤焦領域反貪腐專項斗爭自查自糾的主要任務是:認真檢查違規違紀違法問題,特別是解決已經暴露出來的和職工群眾反映強烈的突出問題;全力查繳應收未收以及隨意減緩免的焦炭生產排污費;認真整改存在的問題,糾正管理制度方面的缺陷和漏洞。
焦炭集團煤焦領域反貪腐專項斗爭自查自糾的要求是:以宣傳教育、制度建設和查辦案件為主線,著重對以來存在的突出問題進行自查自糾。通過自查自糾,使存在問題主要在這一階段得到解決,為下一步集中整治打下堅實基礎。
二、工作方式。
(一)宣傳教育和制度建設相結合。認真學習關于集中開展煤焦領域反貪腐專項斗爭的相關文件精神和會議精神,引導自查自糾;運用煤焦領域查處的典型案例進行警示教育,推動自查自糾;完善反腐倡廉規章制度和權力運行監控機制,鞏固自查自糾。通過宣傳教育,使黨員干部明確自查自糾的目的,切實克服僥幸心理,主動自查自糾。通過引深自查自糾活動,完善制度建設,鞏固自查自糾工作成果。
(二)主動申報和組織督促相結合。按照分級負責的原則,向上一級煤焦領域反貪腐專項斗爭領導組辦公室申報,對于重大問題或本人要求越級申報的,可向集團公司專項斗爭領導組辦公室和省專項斗爭領導組辦公室直接申報,或直接向集團公司紀委和上級紀檢監察機關反映。對已經掌握一定線索、群眾反映強烈的黨員干部要做好思想工作,必要時黨委、紀委可采取電話催辦、發函督辦、誡勉談話等方式督促其主動查糾問題。領導組可采取專項檢查、專項審計、專項清理等方式促進各單位的自查自糾工作。設立自查自糾臺帳,對查出的問題,逐項進行登記,并認真整改糾正。設立受理個人和單位違規違紀違法財、物的資金過渡專戶和實物過渡專庫,對公開和非公開申報的財、物一律進入資金過渡專戶、實物過渡專庫。
糾正自身存在的問題;同時也要認真負責,主動查糾本部門、本單位存在的'突出問題。通過召開座談會、發放征求意見等方式,充分聽取和征求廣大職工群眾特別是服務對象的意見。集團公司和各二級單位要設置舉報箱,公布舉報電話,接受群眾舉報,要做好舉報保密工作,鼓勵實名舉報,對提供重大案件線索并查實的要給予獎勵。
三、工作要求。
(一)加強組織領導。按照黨委統一領導、黨政齊抓共管、紀委組織協調、部門各負其責、職工群眾積極參與的工作機制,做到宣傳教育到位、組織領導到位、任務分解到位、工作落實到位、保障條件到位,全面推動自查自糾工作深入開展。
(二)加強調查研究。集團公司和二級單位煤焦領域反貪腐專項斗爭領導組工作機構要根據工作部署加強調查研究,摸清實際情況,掌握本部門本單位存在的普遍問題和突出問題,對信訪舉報情況要認真梳理排查,為集中整治做好準備。
(三)加強監督檢查。集團公司和二級單位煤焦領域反貪腐專項斗爭領導組要把監督檢查工作放在重要位置,以督察工作的強制力、專項檢查的推動力和案件查辦的威懾力推動各單位、各部門及有關人員認真查找違規違紀違法問題,通過監督檢查發現問題、促進自查、解決問題。
究力度,對主動申報、情節較輕的進行批評教育;對情節較重的給予黨紀處分或組織處理;對拒不自查自糾、頂風違紀、情節嚴重的從重處分或移送檢察機關。
集團公司和各二級單位煤焦領域反貪腐專項斗爭領導組及辦公室要認真履行職責,切實加強宣傳教育、調查研究和監督檢查,推進工作進度、總結工作經驗、研究解決問題,促進焦炭集團煤焦領域反貪腐專項斗爭自查自糾工作取得明顯成效。
根據《關于印發養老保險內控制度檢查工作實施方案的通知》[渝社險發()22號]要求,為進一步加強基本養老保險業務、基金管理,我局對基本養老保險內部控制制度認真進行了自查,現將自查情況報告如下:
1、建立健全了比較完善的組織決策控制制度。我局內設統籌科、退管科、居???、工傷生育科、財務審計科(信息科)和辦公室,對每個科室的職責進行了明確。各科室制定了業務工作制度,針對每項業務工作制定了具體的辦理程序。在工作中,制訂了一系列的組織決策制度,針對不同的情況,召開局長辦公會議、局務會議進行研究決策。對重大的問題由主要領導審批決策或者集體研究。在崗位設置上,會計出納分設,業務與財務分離,基金征收實行計劃與征收分離。在業務經辦中,實行經辦人員初審、科室負責人復審、分管領導審批的制度,實行不相容職務分離,相互監督制約。目前,上述制度都得到了較好的執行。
2、強化授權管理。對各項業務辦理均實行了嚴格的授權管理,我局對機關管理制度進行了進一步完善,制定了業務工作制度,對參加基本養老保險、養老基金的退付轉移等17項業務全部進行了授權管理,明確規定哪些業務由科室人員直接辦理,哪些需要業務需要送主要領導審核,哪些業務需要由勞動和社會保障局審核。對每項業務都有明確的授權。在授權管理中,體現了集權與分權相結合,執行與監督相結合的原則。
3、強化人事管理。建立健全了人事管理制度,在人員招錄中,根據崗位要求,設置招錄人員條件,一律實行公開招考。在人員管理中,我局制發了云社險發〔〕26號文件,對每個工作人員的崗位職責作了進一步細化,強化工作考核,嚴格開展工作人員年度考核制度。強化工作人員學習培訓制度,每月至少組織職工集中學習一次。
1、完善業務規程。依據現行社會保險有關法規和政策,結合本縣實際,明確了參保登記、繳費申報及繳費基數核定、賬戶管理辦法和工作制度,確保具體業務操作之間都形成了內在的制約關系。
2、加強參保登記管理。建立了《辦理參加基本養老保險制度》,對單位職工、城鎮個體工商戶和靈活就業人員等不同群體參加基本養老保險的經辦程序和審核、審批辦法作了明確的規定,尤其是針對涉及補繳__年12月31日以前養老保險費的審核審批作了更為嚴格具體的要求。所辦養老保險登記、申報業務,符合《養老保險操作規程》要求。
參保人員死亡時,其指定受益人或法定繼承人辦理個人帳戶繼承情況等方面都符合規定。
3、嚴格經辦程序,加強基金征繳。按照《基本養老保險經辦業務規程(試行)》的要求,對各業務環節的經辦范圍、程序、要求和辦理時限進行了明確的規,對參保單位進行稽核。例如,統籌科定期將企業月繳納的養老保險申報表、明細表等,送財務審計科復核,并根據財務傳遞的到帳信息及時登記各種臺帳,確定專人保管。
強化個人賬戶管理,按規定利率記息,終止繳費者除建立標識外封存其個人賬戶。
4、辦理退休審核業務時,堅持實行退休人員檔案“兩審制”,即檔案先由業務人員初審,再由分管領導復審,做到手續完備,資料齊全。同時明確了崗位職責,退休審核崗位與待遇計算崗位相分離,計算退休待遇時,堅持專人辦理,科室負責人、分管領導復核,確保退休信息錄入數據與退休審核審批資料一致。
5、養老待遇及離退休人員死亡待遇支付審批程序健全完善。每月養老待遇的月結算形成的各類支付計劃,堅持由科室負責人審核,分管領導復核;離退休人員及兩類人員的死亡待遇辦理做到資料齊全,手續完備,并堅持由科室負責人、分管領導復核。
6、做好領取養老待遇的資格認證工作。目前,各鄉鎮(街道)社保所的人員已完全到位,我局組織了業務培訓,將認證工作下伸到各鄉鎮(街道)社保所,由各社保所進行生存認定,填好表冊,報我局處理。
7、在職參保人員流動就業時,能按規定及時為其辦理轉移基本養老保險關系手續。包括在統籌范圍內流動時,轉移的`個人帳戶檔案符合要求;跨統籌范圍流動就業時,能按有關規定轉移個人帳戶基金。
建立了業務檔案管理制度,對業務檔案資料按規定歸檔保管。
1、制定基金管理制度。按照《社?;鹭攧罩贫取?、《社?;鹭攧罩贫取返囊?,我局制定了《財務管理制度》、《財務管理目標考核制度》、《社會保險內部控制制度》,并在工作中認真執行。加強預算管理,按規定編制年度預算。
2、加強基金收支管理。養老保險基金嚴格執行“收支兩條線”和財政專戶管理的規定,資金存入規定銀行。養老、工傷、生育分別建賬、分別核算,憑合法有效的原始憑證、記賬憑證記賬,更正會計錯誤有依有據。
3、加強社?;鹭攧諏~工作,勞動保障、財政、地稅、銀行、審計等部門聯合發文,建立完善社會保險基金對賬機制,從體制、機制上規范了對賬行為。指定由出納負責核對支出戶銀行賬戶,由會計負責核對財政專戶銀行帳戶、核對稅務征繳數額、核對業務實收實撥及業務計劃數,使銀行存款賬戶與會計賬簿、會計報表等相符,財務數據與業務數據一致,做到賬賬、賬表、賬單相符。
4、建立崗位責任制。根據工作需要建立了財務工作人員崗位責任制,規定了財務負責人、會計、出納崗位的工作內容、工作要求,使不相容的工作崗位相分離。會計負責管理財務憑證、會計賬簿、財務報表、會計檔案資料保管等工作,出納負責轉賬支票的填開、日記賬的登記等工作,出納不得登記涉及收支、債權債務等會計業務。
財務專用章由會計專人保管,財務人員私章由本人各自分別保管,領導印章由辦公室保管,杜絕一人保管全部財務印章。
1、已按照國家及重慶市有關社保信息系統建設標準,規范建立了業務信息系統和數據庫,已制定了相應的管理制度。
2、我局已明確了系統管理員、業務人員的職責和權限,并由系統管理員根據工作需要分配業務人員的權限。
3、我局養老保險業務信息的錄入、修改、訪問、數據維護等都是按照重慶市企業職工基本養老保險業務操作管理規范進行的。
4、我局已建立了計算機房安全管理制度,業務系統已與外部互聯網進行了完全物理隔離。堅持按時備份制度,我們是堅持每天對業務數據加以備份的,市局已建立遠程備份機制,對計算機病毒實時進行檢測,并及時更新殺毒軟件,以確保數據安全。
1、我們根據勞動部及重慶市的有關規定,制定了云陽縣社會保險內部控制制度,已設立了內審稽核部門,并配備了內審稽核人員。
2.內控制度以通知的方式發我局各科室,由財務審計科牽頭執行,制定了工作計劃,開展了內審及內控工作,工作筆錄由被檢查單位負責人簽字蓋章。
3.我局對各項業務進行了定期檢查,如財務審計科對參保單位申報的繳費工資進行復審,現發問題及時向業務反饋,提出整改意見進行整改。
4.建立風險評估制度,制定風險處置預案,同時加強信息披露管理。
我局通過建立健全內部控制制度,嚴格執行各項規章制度,強化了權力的制約和責任追究,規范了業務行為,提高了數據信息質量,確保養老基金的安全完整,杜絕了養老基金被貪污、截留、挪用等違紀違規現象的發生。但經過自查還存在以下不足:如信息系統控制方面感到技術力量跟不上,人才嚴重不足等。我們將在今后的工作中加以改進,從而推動社保事業持續健康發展。
縣人社局:
根據《__x社會保險局關于印發養老保險內控制度檢查工作實施方案的通知》(渝社險發22號)文件要求,我局高度重視,積極組織實施,現將自查情況報告如下:
我局高度重視此項工作,成立了養老保險內控制度實施運行情況迎檢領導小組。由社保局局長__x任組長,社保局黨支部書記、副局長__x任副組長,綜合科、退管科、業務科、統計信息科、個人參???、居民養老保險科、財務稽核科負責人為小組成員。領導小組下設辦公室,具體負責領導小組的日常具體工作,辦公室設在綜合科,由__x任辦公室主任。
進一步健全內控制度在《__x社會保險局關于印發的通知》(x社險發1號)的基礎上,根據《__x社會保險局關于進一步做好養老保險經辦內部控制工作的通知》(渝社險發83號)文件相關要求,結合我縣養老保險實際和近年來一些新形勢、新政策的變化,制定印發了包括《縣社保局風險評估制度》、《縣社保局人事管理制度》等18個制度,明確了科室分工、職能,規范了業務辦理流程,促使內控制度得到完善。
根據我局實際情況,我局設置了綜合科、業務科、統計信息科、個人參???、居民養老科、退管科、財務稽核科等七個科,并明確了每個科的職能職責,做到了分工合理,職責明確。其次,我局還印發制定了《__x社會保險局集體決策制度》。堅持民主集中制,少數服從多數;堅持決策事項及其決定結果符合養老保險相關法律法規政策規定等原則;明確了以局長辦公會的決策方式。保證了決策程序和決策形式公正、合理。再次我局各項業務嚴格實行授權管理,堅持做到集權與分權相結合;最后我局還制定印發了《__x社會保險局人事管理制度》、《工作考核制度》、《__x社會保險局工作人員職業培訓制度》、《__x社會保險局獎懲制度》等制度,加強了對工作人員的規范管理。
一是嚴格按照國家部委和__x的相關法律和政策,結合本單位養老保險工作的實際情況,我局制定了業務經辦流程,規范了各項業務的經辦流程,明確了參保登記管理、繳費基數核定、待遇審核、待遇支付等具體流程;二是完善了參保登記手續,對參保登記、特別是補繳歷年的參保人員進行嚴格的審查,杜絕資料不全的人員參保。參保人員注銷登記后,及時對參保熱暖的賬戶和待遇支付及時處理并封存其參保信息和檔案資料;三是嚴格按照業務操作規程、和相關政策核定單位和個人的繳費基數,并加強了對單位參保的'稽核檢查,對稽核出現問題的及時處理,確保了基金的安全;四是嚴格按照相關文件規定對個人賬戶進行計息,對終止繳費的參保人員建立標識并封存其個人賬戶;五是嚴格進行待遇初審、復審等工作,做到資料完備、待遇發放準確無誤;六是在人手相當緊缺的情況下配備了專門的人員從事養老保險轉移工作,加強對轉移接續手續的審批,確保了養老關系轉移接續的嚴肅性;七是在辦公場地極為有限的情況下通過租賃場地、購置檔案柜等手段,嚴格按照市局相關文件規定對檔案歸類、裝盒進行規范管理。
一是制定了會計、出納制度及操作規程,明確了會計、出納的崗位職能職責。規定財務科科長為專門的會計負責人,明確了專門的出納人員,負責記賬、符合、稽核等工作;二是嚴格執行相關文件規定,及時編制年度預算,對預算有調整的及時完善相關審批手續;三是按規定嚴格執行財務制度“收支兩條線”,在工商銀行開設了基金征繳專戶、在__銀行開設了農民工征繳專戶、在__農商行開設了城鄉居民養老保險基金征繳專戶,實行專戶管理,基金收入按照各自險種分別建賬、核算;四是按照會計、出納等相關規定的安排,堅持每天和銀行財政專戶進行對賬,及時編制了專戶的銀行存款余額調節表,做到了銀行存款余額與會計帳表等一致,做到了帳帳、帳表、賬單相符。五是強化票據等財務憑證的管理,及時對財務資料進行歸檔整理;六是強化印章和密碼管理,財務專用章和法人印鑒章分別由綜合科和財務科保管,印章的使用嚴格按照我局印發的《__x社會保險局印章管理制度》執行,做到了使用規范,用途、范圍合理,審批手續完備。
信息安全建設取得較大進步一是建立數據安全備份制度。財務數據的備份工作由財務稽核科日常定期負責,統計信息科負責服務器存儲資料的不同存儲介質和不同存儲地點的備份工作。二是建立數據責任追究制度。數據維護流程嚴格按照規定執行,并落實簽字登記環節,逐級追查出現問題的環節。三是建立數據質量分析制度。統計信息科負責養老數據質量動態監控與分析,財務稽核科負責財務數據質量動態監控與分析。分析報告分別由統計信息科和財務稽核科提交。四是建立機房運行管理制度。制定印發了《__x社會保險局信息安全管理制度》,由統計信息科負責機房運行管理。每天負責對相關網絡設備及服務器運行進行日常檢查,對于其他科室使用機房設施進行登記。五是具備可靠數據安全恢復措施。采購了upm時時備份軟件,保證數據的時時備份,針對每次辦理業務進行毫秒級備份;采購綠盟防火墻一套,保證數據的安全。
根據《__x社會保險局關于進一步做好養老保險經辦內部控制工作的通知》(渝社險發83號)文件相關要求,制定出臺了《__x社會保險經辦機構辦理養老保險業務內部控制實施細則》,其中包括:《__x社會保險局審計稽核制度》、《__x社會保險局風險評估制度》、《__x社會保險局信息公開制度》等20個內控制度,我局各科室嚴格按照內部制度相關制度的規定,切實履行各自職責。通過定期與不定期檢查的方式,對在機構運行情況進行檢查,對在檢查中發現的問題,及時整改。其次我局及時向社會公布最新的社會保險相關政策和法規,加大宣傳,以便參保人員及時了解。
總體來說,我局通過制定完善相關的內控細則,明確每個崗位的職能職責,采取定期檢查與不定期抽查的方式督促落實各項內控制度的實施,內控制度在我局運行較好。此外我局也對在檢查中發現的問題如:政策、法規公布更新不及時,檔案資料歸檔不及時等情況進行了積極的整改落實,使內控制度在保障我局各科室正常運轉發揮更好的效果。
__x社會保險局。
二0__年四月二十九日。
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