自查報告可以幫助我們發現問題、改進工作,并為未來的發展提供參考。以下是一些經過認真篩選和整理的自查報告范文,歡迎大家閱讀。
結合工作實際,我局設有專門的檔案室1間,并按要求配備了排風扇,溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設施,檔案柜數量基本能滿足需要,能適應檔案工作的發展,落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施,周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行,文書檔案及時立卷歸檔,無積存;無破損、變質;無拒不向檔案室移交應立卷歸檔的文件材料;無拒不向檔案館移交應當接收進館的檔案;應立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度,既保證了檔案不丟失、不損壞,有效地保護了密級檔案,又保證了檔案為我局的各項工作服務。至20xx年,我局沒有出現私自帶走、留存、轉移、銷毀檔案等違法亂紀現象。
為規范檔案存取和調閱,參照《檔案館建筑設計規范》我鄉專門騰出一間辦公室用作檔案室,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質量符合規范要求,檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保證。
本項標準分18分,自檢分18分。
根據《檔案法》和《機關檔案工作業務建設規范》的要求,結合我鄉檔案管理業務建設的情況,每年我們按照縣檔案局安排的'時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減去了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于檔案管理認真嚴格按照國家有關檔案工作法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序鑒定、銷毀、歸檔的工作。
本項標準分46分,自檢分46分。
為全面提高機關檔案工作管理水平,逐步實現檔案管理的規范化、標準化和現代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》(川辦函【20xx】103號)文件精神,在區檔案局的指導下,我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分78。5分?,F將自查情況報告如下:
我鄉黨委、政府領導高度重視檔案工作,把檔案工作納入重要議事日程,作為年度目標考核的重要內容,成立了檔案管理工作領導小組,形成了主要領導親自抓,分管領導負責抓,辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局,并在黨政辦公會上進行專題研究,聽取檔案工作進展情況匯報,對存在的差距和不足進行深入分析,對檔案規范化管理工作進行了具體的安排部署。
我鄉現有專職檔案人員一名,各內部機構明確了一名兼職檔案人員,全部都達到了大專以上文化程度,組織學習了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規、規章,切實推進了依法治檔工作進程。建立健全并嚴格執行了各項檔案管理制度的檔案人員崗位責任制度。與區檔案局保持經常性的業務聯系,主動接受工作領導和業務指導,積極參與與檔案業務部門舉辦的業務培訓和交流活動,檔案工作機制進一步完善。截止目前,我鄉無違反《中華人民共和國檔案法》的事件發生。
我鄉建有綜合性檔案室,總面積達到35平方米,其中庫房面積20平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全,能滿足本機關10年以上檔案保管需求。庫房嚴格按照專業技術要求設計建設,安裝了防護欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高溫,防潮,防濕等功能,檔案室配備的標準檔案柜3組,檔案裝具符合規范要求。
按照省、市、區檔案業務建設規范,結合我單位工作實際,制定了分類方案,文件材料歸檔范圍、保管期限表等業務規范,并按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,重要發文實行兩套制保管。各類檔案整理按國家有關要求規范操作,并利用計算機進行輔助管理。檔案收進、移出登記清楚,手續完備,建立了檔案統計臺帳,數據準確,帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交,質量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度側記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。
檔案人員熟悉室藏檔案內容,能做到調卷及時準確、工作熱情主動,較好地滿足了工作需要,對加強機關的規范化建設發揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。
檢索工具齊全、完整、配套、適用,便于查找、調卷,為開展檔案利用提供了良好條件。
編寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料,比較詳盡地反映了我鄉發展的基本情況。
由于檔案工作牽涉面廣,頭緒多,還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進一步提高,信息反饋工作還需加強,檔案的信息化管理上還需不斷努力??傊?,在各級檔案行政管理部門的關心指導下,在黨政領導的高度重視檔案人員的不懈努力下,我鄉的檔案工作規范化、信息化、現代會水平一定會進一步提高。在今后的工作中,我們將嚴格按照《四川省檔案工作規范化管理要求》的要求,進一步改善管理條件,加大管理力度,創新管理方法,努力推動檔案工作取得更大的發展。
我局加強了對檔案工作的領導,成立了以局長為第一責任人,各科站長為第二責任人的檔案管理領導小組。并將責任層層落實到科(站)、室,由辦公室落實專人負責具體工作,年終進行全面考核,根據考核結果,對管理人員實施獎懲,調動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。
結合工作實際,我局設有專門的檔案室1間,并按要求配備了排風扇,溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設施,檔案柜數量基本能滿足需要,能適應檔案工作的發展,落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施,周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行,文書檔案及時立卷歸檔,無積存;無破損、變質;無拒不向檔案室移交應立卷歸檔的文件材料;無拒不向檔案館移交應當接收進館的檔案;應立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度,既保證了檔案不丟失、不損壞,有效地保護了密級檔案,又保證了檔案為我局的各項工作服務。至20xx年,我局沒有出現私自帶走、留存、轉移、銷毀檔案等違法亂紀現象。
按照區檔案局的要求,我局參加了區檔案局主辦的檔案繼續教育培訓,認真學習貫徹檔案法律法規、文書與檔案管理、檔案工作規范化管理、檔案編研等工作;每季度利用政治學習時間組織全局職工學習檔案法有關內容,以板報、會議、局內文件、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進行宣傳教育,提高了全局職工對檔案管理的法規意識和重要性的認識,提高了檔案管理人員的業務素質。
檔案信息得到有效開發利用,檔案人員熟悉檔案內容,開展工作及時有效,能滿足本單位各項工作需求,并堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記,各類檔案檢索工具齊全完整。
我局的檔案工作雖然取得了一定的成績,但與檔案的工作發展要求相比還有一定的差距,主要表現在一是檔案人員缺乏專業知識,業務水平有待提高;二是檔案投入不足,基本設施不齊全;三是檔案現代化管理差距大;四是微機管理、信息化建設還需要進一步完善。針對這些問題,我們講采取有力措施,逐步加以規范,加大投入,提高現代化管理水平,積極開發檔案信息資源,充分發揮檔案管理的服務性和利用性。
根據《20××年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求,我鄉組織專人對20××年檔案規范化管理工作情況進行自查,現將自查情況匯報如下:
一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔,存在亂放的現象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進行系統的培訓,造成業務的不熟悉,以致于獨立開展業務的能力不強。
三是檔案整理不夠規范,缺乏邏輯性,達不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續不完備。
四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進行數字化掃描管理,所以檔案沒有形成網絡管理體系。
一是我鄉檔案管理機構健全,有專門的經費保障,各門類都進行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經過系統、規范化整理,集中統一管理各類檔案,使檔案管理日趨標準化、規范化。
四是結合工作實際,形成一套科學系統的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺賬,對檔案進行科學、有序的管理。
1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員,加強檔案管理人員的業務培訓,并保持相對穩定,建立健全切實可行的檔案管理制度。
2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統化,杜絕亂放現象的發生,做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉型,利用網絡平臺,形成檔案管理的網絡體系。積極創建數字檔案室,提高檔案工作的信息化、網絡化水平。
(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
(二)編制案卷目錄、頁碼齊全,使檔案查閱人查閱方便。
(三)堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
(四)編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面。
(一)要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。
(二)要加強本局會計檔案的規范化管理。
特此報告。
我局加強了對檔案工作的領導,成立了以局長為第一責任人,各科站長為第二責任人的檔案管理領導小組。并將責任層層落實到科(站)、室,由辦公室落實專人負責具體工作,年終進行全面考核,根據考核結果,對管理人員實施獎懲,調動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。
我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內文件排列有序,并按照要求進行了編號,卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰,卷內文件.齊,無金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫規范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。
根據宜檔發[20xx]22號文《關于開展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求,結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改?,F對照四川省機關檔案工作規范管理(一級)標準進行自測,認為基本符合此標準?,F將我局檔案工作的主要情況報告如下:
一是我鄉檔案管理機構健全,有專門的經費保障,各門類都進行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經過系統、規范化整理,集中統一管理各類檔案,使檔案管理日趨標準化、規范化。
四是結合工作實際,形成一套科學系統的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺賬,對檔案進行科學、有序的管理。
1、我鄉編有鄉黨政機關大事記(含檔案工作大事記)。編有鄉黨政機關組織機構沿革。編有與鄉黨政機關相關的基礎數據匯集。編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。根據鄉黨政機關業務工作需要編有相關的參考資料和專題概要等各種編研資料。
2、檔案工作人員服務形式多樣,積極主動做好了利用工作,做到了為機關各項工作服務。有借閱和利用效果登記,編有檔案利用效果實例選編并有定期分析材料。通過舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開展了檔案宣傳和檔案信息資源的開發利用。
1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員,加強檔案管理人員的業務培訓,并保持相對穩定,建立健全切實可行的檔案管理制度。
2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統化,杜絕亂放現象的發生,做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉型,利用網絡平臺,形成檔案管理的網絡體系。積極創建數字檔案室,提高檔案工作的信息化、網絡化水平。
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議,認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機關檔案工作步入了規范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作,我鎮建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員2名。建立了檔案管理工作領導小組,由主要領導任組長。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統一領導,統一機構,統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規范管理。
為適應檔案工作發展的需要,首先落實了檔案管理機構和人員。成立了綜合檔案室,由分管領導許軍倫同志任組長,各股室負責同志為兼職檔案員,并配備了政治可靠、具有大專文化、業務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入年度目標考核,與獎懲掛鉤、逗硬兌現。三是抓制度建設。根據有關規定,結合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我單位檔案工作實現規范化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中,我們抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理,并邀請區檔案局的同志進行業務指導,力求收集齊全,分類準確、整理規范、確保案卷質量。
1、我鄉有檔案專用庫房,能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設計規范》的要求對檔案專用庫房進行了布局,并征求了同級檔案部門的意見。
2、我鄉檔案專用庫房內分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅固、安全、適宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設施設備。檔案室配有計算機、服務器、攝像機、錄放機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、防磁柜、照相機等設備。有數量充足、質量較好的檔案專用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規格及質量符合國家標準。
1、按歸檔范圍和歸檔制度及時接收了各種門類和載體的檔案,完備了交接手續。歸檔文件的質量符合有關規范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。
2、我鄉文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設備檔案、基建檔案、科研項目檔案齊全完整。自動化辦公過程中形成的各種歸檔的光盤、磁盤及背景信息等齊全完整。歸檔的各種其他專門檔案齊全完整。
3、鄉黨政機關所發文件均按“兩套制”(即發文匯集)保存。完整收集與鄉黨政機關業務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。所有檔案保管期限劃分準確。鄉黨政機關所有檔案按全宗進行分類、排列、符合《機關檔案工作業務建設規范》、《歸檔文件整理規則》的要求,其他門類的檔案符合相關分類要求。檔號編制科學、規范。
4、所有文書檔案按卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規范》、《xx省文書立卷與案卷構成的一般要求》,按件整理的質量符合《歸檔文件整理規則》。照片檔案、會計檔案、基建檔案的質量符合有關規定。磁性載體檔案及光盤載體的檔案質量符合有關規定要求。其他專門檔案的質量符合有關規定。全宗卷整理符合規范。庫內有檔案資料存放示意圖,檔案框架排放規范整齊,框架上有明顯的指引標記。
5、我鄉黨政機關檔案庫房的溫濕度符合國家規定。每季定期檢查檔案并做好了記錄,檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了各類檔案統計臺帳,數據準確,帳實相符。及時開展了檔案鑒定工作。及時準確填報了統計報表。移交進館檔案質量符合進館要求。檔案的現代化管理工作納入了本鄉信息化建設規劃,與辦公自動化工作同步運行。使用的檔案管理軟件系統符合國家檔案行政管理部門有關規定。鄉黨政機關全部檔案已建立數據庫進行管理。鄉黨政機關各種門類和載體的檔案(如照片、聲像、會計、基建等)均建立數據庫。鄉黨政機關電子檔案實施了有效管理。
版權聲明:此文自動收集于網絡,若有來源錯誤或者侵犯您的合法權益,您可通過郵箱與我們取得聯系,我們將及時進行處理。
本文地址:http://www.springy.cn/fanwendaquan/gongzuobaogao/739708.html