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1、會議話筒1個,dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專業功放1臺,顯示屏+硬盤錄像機1套(房東供給),考勤機1臺,傳真機1臺,電風扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東供給),保險柜2個,鐵皮柜147組(一組5個),文件柜3個,大幫臺1套,辦公桌48張,會議桌椅1套,聯邦椅1套,客戶椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實35臺),其中因業務繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機有30臺(實29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調16臺(實12臺),其中房東供給空調4臺(租賃合同中體現)。
6、測距儀4部,數碼相機2架,大復印機2臺(實1臺),其中暫借1臺,小型復印機1臺,掃描儀3臺,傳真機1部。
7、位于區府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現區國資委已調撥給xx區后勤服務中心,產權證由市房管辦保管。
1、顯示器12臺,主機7臺,打印機13臺,大型復印機1臺,空調(立柜式)2臺,掛式空調5臺。
2、鐵皮柜雙開15個,會議話筒2個,保險柜1個,縫紉機1臺。
因搬遷到新址辦公導致部分辦公設備如辦公桌、辦公椅在搬運過程中損壞,因辦公室的調整,且無專人負責專人管理導致給清點及保管辦公設備工作帶來必須的難度。
固定資產管理工作中存在的問題,既有體制機制的原因,也有管理過程中的缺陷,是綜合因素影響的結果。
從思想認識入手,提高加強固定資產管理工作的自覺性加大領導重視力度,有專人負責,并成立了固定資產清查小組,負責對分中心固定資產及低值易耗品的清查工作組織實施,相關股室進行了明確分工。建立健全并嚴格執行固定資產購建、保管、使用、維護和盤存等制度。把國有資產管理作為一項重要資料,列入本單位工作目標。完善制度。將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我分中心實際、便于操作的固定資產管理辦法。明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情景進行通報。抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把分中心的固定資產管理工作提高到一個新水平。
盤點范圍:xxxx公司成品庫、原材料庫和包裝材料倉庫。
一、企業基本情況。
(1)存貨實物管理。
××部門為專門的存貨管理部門。負責××的管理工作,其中包括:××全過程,并對各過程中的相關業務實施××××××××××××等職能。
××部門為使用和管理的監督部門,負責公司各××××××監督與核算工作。
××部門,下設××××××××××××人員,并負責××××××××××××工作,且××××××人員對××××××工作負有直接的責任。
公司××××××領導直接負責上述各部門和機構之間的全面管理,實施××××××××××××的決定權。
(2)存貨總賬、二級分類賬及三級明細賬的管理部門及相互銜接、對賬制度。
總賬和二級分類賬設在××××××部門,三級明細賬設在××××××,以××××××形式存在。每月××日由××部門或人員編制收發耗用結存月報表,在該報表中根據××部門提供的數據填列結存數,根據××部門提供的數據填列收入和發出數。財務根據××××××將本月發出材料轉入生產成本。
二、公司存貨的構成情況介紹。
存貨占公司資產總額的19%。
三、盤點實施情況。
1、盤點參與人員。
產成品保管人員趙興永,原材料保管人員宋先生、汪五湖、寧順平、楊白龍、黃世杰,包裝物保管人員張吉順、輔料保管人員朱恒鋒,存貨主管、財務部歐陽經理等。
2、客戶盤點情況由于12月是該公司的產銷淡季,因此公司于12月30日起就停工組織全面盤點,公司財務部事前作了很好的組織安排,并于200x年1月2日盤點結束。
3、抽盤情況本次盤點采用事后抽盤方式,對產成品、半成品、原材料、包裝材料的盤點進行了抽點,抽點金額占存貨總金額的比例估計為60%左右。
低值易耗品分散在各使用部門,價值低,未實施抽盤。
4、存貨的碼放情況存貨堆放整齊,不同類別的存貨按要求分庫或分區存放;標簽齊全,倉庫條件符合要求;殘次品分開;倉庫無代保管品。
5、存貨的管理情況保管臺賬完善,公司定期對存貨進行盤點、會計帳與保管帳進行核對。存貨的出入庫按內控制度進行操作。
6、在盤點過程注意到的存貨報廢及減值的情況。
7、水泥板塊特殊事項(其他行業存在下述情形參照編制):
(3)重量是如何計算的?(常用多面體體積公式參考附件2)。
*水泥庫一般為圓柱體,庫高、庫空高、底面積直徑可以通過皮尺測量而得,空高的測量方法是盤點人員自庫房頂端將皮尺向庫底探,水泥面與庫頂的距離為庫空高,水泥的實高度=庫高-庫空高,若下面有漏斗,應加入漏斗的體積。
*堆放體存貨,如果形狀不規則,可以將其分割成若干規則體,之后將分割體體積相加從而得出堆放體體積。
8、盤點結果。
公司在2001年12月31日至2002年1月3日無出入庫記錄;盤點中所有的存貨停止流動。所以,2002年1月2日的盤點結果為2001年12月31日的數量。
公司本次提供的盤點表僅有實盤數量,無單價和金額,保管賬存數未全部填寫,因此抽點數僅與客戶實盤數相核對,盤點盈虧數量需在現場審計時確定。
四、結論抽。
點人:xxxxx201x年x月x日。
萬壽路街道根據海淀區固定資產清查工作方案的要求,結合本單位實際,認真對固定資產進行了全面清查,現對本次清查工作報告如下:。
(一)領導重視。街道領導高度重視本次清查工作,成立了固定資產清查領導小組,專人負責,明確分工;要求人人參與,科室配合,保證清查工作順利進行。
(二)合理安排。本次清查的重點工作落在清查階段和整改階段上。此次清查涉及的固定資產主要是信息設備、運輸工器具等。在清查階段主要是落實資產的各項基礎信息,以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。填寫盤點后的固定資產信息表,與財務固定資產表進行核對,做到帳物相符。
截止20xx年5月31日,經過清查確認我街道的資產合計為23453304元。
(二。
1、土地清查總值0元。
2、房屋及建筑物清查總值12882456元。
3、通用設備清查總值834557元。
4、專用設備清查總值517788元。
5、交通運輸設備清查總值3672108元。
6、電氣設備清查總值為175279元。
7、電子產品及通信設備清查總值為3617457元。
8、儀器儀表及其他清查總值為10581元。
9、文化體育設備清查總值為189937元。
10、圖書文物及陳列品清查總值為0元。
11、家具用品及其他清查總值為1553141元。
我街道沒有盤虧、盤盈的情況。
此次固定資產清查的時間緊、任務重,我街道原有的固定資產統計表不是很完善,更新不及時,為保障這次清查的準確,我們對每一間辦公室的物資逐一進行了清查,耗時較長。另外,報廢資產未及時清理,在清查的開始階段出現了重復統計的現象。部分資產已調撥到其他部門,但未辦理相關調撥手續,未進行變更登記。
(1)建立資產管理長效機制。增強財物管理人員的責任意識,使賬物管理責任和記賬人員的責任落實到實處。嚴格執行、及本次資產清查有關文件。
(2)運用信息技術進行資產管理。以計算機等現代化工具加強對資金產的監控,把單位的資產管理與財務管理、資產的價值管理和實物管理結合起來,及時反映單位的資金動作、資產存量和變量情況,實現由靜態管理向動態管理的轉變。
(3)每年組織一次固定資產清查工作,使固定資產檢查經?;?,更好的從源頭對固定資產變動情況進行監控。
盤點人:各子公司倉庫庫管。
監盤人:各子公司財務主管。
1、了解現有的庫存實際情況;
2、檢驗20xx年來對庫存管理各項工作的落實和執行情況;
3、為了20xx年有效改進倉庫管理弊端,促進內部員工庫存管理能力的提高;
4、提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結;
5、檢驗貨架管理的規范、標準度的執行情況。
1)公司賬面庫存數量合計xxx,金額合計xxx元,實際盤點數量xxx,金額合計xxx元,盤盈/虧數量合計xxx,盤盈/虧金額合計xxx元。明細如下表所示:
2)列示實盤數量及金額,其中,列示正常品數量及金額,列示殘次品數量及金額,列示積壓品數量及金額,列示滯銷品數量及金額。
1、盤點情況概述:
進行概述說明。
2、抽盤情況:
是否進行抽盤,xxx類主材進行盤點。
3、存貨的管理情況:
整齊有序。分類擺放且每種類型材料都會留有通道進出。有存在工長已領貨,已做出庫,暫時寄存的現象。
4、特殊事項:
地震、海嘯、河流決口、庫房地下發現漢代古墓等。
1、公司賬面庫存金額合計xxx元,占公司總資產的xxx%,庫存周轉率為xxx%。
2、主材類賬面庫存金額合計xxx元,占公司存貨的xxx%,庫存周轉率為xxx%。
3、基材類賬面庫存金額合計xxx元,占公司存貨的xxx%,庫存周轉率為xxx%。
三,盤點結果及變動原因(具體見excel統計方面還是由我來登記、統計,有出入的數據,最后由我和楊林來復查,特別是涉及數量非常大的物料,我不敢保證數量是100%的準確,這時候復查應該由另外的同事來執行,保證數據準確性,保證帳實一致。
10,對于帳實不一致的產品,最終又找到實際產品的數據,應該由生產或者倉庫說明原因制作調整表格,最終才能在管理系統上調帳。
針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:
(一),完善倉庫管理,做到制度化、標準化。根據公司倉庫管理制度,做好收發管理、品質管理、安全管理。
(二),明確盤點流程1,盤點前。
(1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產中心及時補編編碼,做好物料標識。
(2),盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區擺放確定盤點區域,存貨以產品區、半成品區、返修品待檢區、物料區、電子類區、包材區分成幾個區域,提高盤點進行時的效率。
(3),由領導指定一個盤點統籌者,其他參與盤占人員必須服務統籌者的工作安排。(4),制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復查人員,登記人員、統計人員,可以2個人一個盤點小組,確定復查比例,盤點差錯率,并由相關人員簽字明確責任。
(5),明確關于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
(6),確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關參與盤點人員也可以進行調休。
2,盤點開展時。
(1),盤點人員一經簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責,規范統一;不出現重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,相關盤點人和復查人要負責任。(2),盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規格必須明確,數量一定是實物數量,真實準確。
(3),復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產品及物料進行抽取,并在抽查欄簽名確認,。
(4),復查人員根據初盤數據,抽取時發現差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數據,對于高于確定差錯率的區域貨品進行重新全盤。
(5),倉庫主管將初盤數據以及簽字更正過后的初盤數據輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務部,由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。
3,盤點后統計數據。
(1),財務部以已審核過《盤點清單》為依據,以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統賬面數量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數,生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2),倉庫主管根據財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批。
(3),財務部根據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。導出調帳后數據,以便查看。
4、盤點后續工作。
(1),嚴格執行存貨卡片進出登記,結余存貨數量,有利于隨時掌握存貨數量,也有利于下次盤點工作。
(2),生產部門根據盤點審批調帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關處理,對于已經過期成呆滯物料的及時調出重點管理區域,分開管理;對于返修的產品及時進行維修,及時盤活資金。
(3),對于涉及數量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。
以上是我對參與盤點統計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協調好了,大家一起合作,把發現的問題提出來,及時把問題解決,形成標準,就達到每次盤點所要目的。
為提高資產的使用效率,防止資產的損壞和流失,根據醫院固定資產管理制度和財務部xx年年度工作計劃,4月15日—23日,財務部會同后勤保障部、藥械科,走遍了醫院的每一個角落,對全院價值2500萬元、數量20xx多項固定資產、項低值易耗品進行了一次徹底盤點清查,在全院各科室的支持配合下,順利完成了自醫院籌建以來的'首次資產全面盤點工作。
本次盤點,是對全院范圍內的資產進行實地盤查,落實各部門資產構成情況、存放地點、資產狀況、以及具體使用人和監管人等,以現場實物盤點為依據,對資產相關信息進行登記,并根據盤存信息,對固定資產卡片進行后續修改、更正,做到賬實、賬賬相符,準確核算各科室固定資產折舊費用。
通過本次盤點,我們發現醫院資產管理存在以下問題:
1、由于醫院還處于科室完善建設階段,各部門辦公場所變化頻繁,各種資產流動性比較大,難于管理。
2、部分資產未能合理有效使用,部分資產處于閑置狀態。
3、辦公設備分配不合理,造成一些設備閑置。
4、固定資產管理人員基本上是兼職人員,大多缺乏必要的財務專業知識,資產管理意識不足,轉移或更換資產沒有及時辦理相關手續現象。
5、對固定資產的重視性不夠,往往沒有自查制度,并且對于固定資產的流動去向沒有及時上報登記,容易出現多方轉借,最后去向不明情況。
對于醫院資產管理存在的問題,我建議從以下方面進行管理:
1、實行資產責任制,各科室派專人負責資產管理,明確資產負責人。
2、建立并完善固定資產編碼。
3、制作并粘貼資產管理標簽,在標簽上登記該資產的編碼、名稱、部門、使用人、監管人、原值、使用日期等信息。
3、及時調劑或處置閑置資產,提高資產利用率。
1、定期組織固定資產的盤點,將資產的使用變更情況做好記錄;
2、對于借入借出設備進行登記,由于現目前人員變動比較大,必須做好資產的交接工作;
4、需要維修的資產,要及時上報,暫停使用,避免安全事故的發生。
1、財務部應合同后勤保障部、藥械科,定期對固定資產進行清查,如果有盤盈、盤虧和毀損的固定資產,由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告,要及時及時處理并追究相關人員賠償責任。
建立資產管理人員崗位責任制,對固定資產管理人員進行業務培訓,提高管理人員的責任感、管理意識和工作水平。
加強固定資產處理意識。
實物管理部門與固定資產管理部門緊密合作,資產有變動,及時上報管理部門,管理部門及時在系統中更改變動,固定資產去向明確。
通過此次資產盤點工作,我們明確了下一步要把固定資產管理作為財務管理一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,健全賬、證、卡的信息。加強核算,確保資產賬和實物賬保持一致,發現問題,及時處理,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督促指導各科室抓好落實,努力把我院資產管理工作提高到一個新水平。
我鄉在接到通知后,立即召開會議,傳達學習縣里文件,領會精神實質,開展業務培訓。鄉里制定了清查工作方案,明確了工作原則和目標、明確了清查日和工作范圍、明確了工作內容和方法步驟。并成立了國有資產清查工作領導組,由鄉主要領導任組長,鄉分管負責人及鄉紀委書記任副組長,鄉直有關部門負責人任成員,領導組下設辦公室,明確分工,落實到人,配備了強有力的清查隊伍。
按照“統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求“的原則,我鄉對20xx年行政事業單位基本情況、財務情況以及資產狀況等進行了全面清理核查,鄉屬各預算單位首先認真開展自查工作,對單位現有固定資產逐筆逐項進行實物盤點登記,統計無誤后報財政分局進行復核,然后從行政事業單位資產管理系統中進行清查盤點、并填寫清查明細表和清查匯總表等表格。
通過清查沒發現資產盤盈盤虧,與賬面數字一致?;厩闆r是:全鄉資產合計7197654.36元:其中流動資產4396121.36元、固定資產及無形資產2801533元。
通過此次資產清查,我鄉準備建立健全行政事業單位資產管理基礎數據庫,充實和完善行政事業單位資產管理系統。對資產變化情況情況及時更新,按時上報,防止“前清后亂”現象。實現資產的動態管理,并建立和完善資產與預算、資產和財務有效結合的長效約束機制,以促進資產管理水平的提升。
資產管理意識淡薄,基礎工作不規范:領用與實際使用人不一致;不按程序辦理報廢:有些部門固定資金不能使用,沒有按照設備報廢程序辦理報廢;報廢設備有名無實:有些設備已經淘汰,目前仍然掛在賬目上。
針對這些問題我鄉在以后的資產管理工作中從思想認識著手,完善制度、明確責任、定期檢查,加強資產卡片管理,做到賬實相符,以防止國有資產流失。
早期公司對固定資產管理意識相對薄弱,出現較多設備帳物不相符、部分配件作為固定資產等不良現象,為規范管理,本次協調設備員、財物人員、現場管理人員對設備固定資產進行系統核查并取得較好的效果。為在今后工作中保持管理持續性,現將思路稍作整理。
未作為固定資產管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。(來自《簡明現貨設備管理手冊》)。
設備資產進行重大項目技改時,應以附件形式繼續補充到相應的臺賬內容,增加相應折余資產值;不能新增設備資產臺賬,避免因相關設備報廢的遺漏而產生有帳無實物現象。若改造后設備工作性能已發生根本改變,如只用到原有設備的機架及傳動部分,則可將原設備進行報廢處理,將報廢后回收殘值與技改費用一起記入新的設備臺賬。
固定資產納入時需對設備性質進行明確的區分。不同性質的設備折舊期可能不一致。如電子儀器類設備的折舊期為5年,生產類設備折舊期為。
對資產進行編號時,應注意同類設備給予連貫的設備編號。如多臺流水線編號為je120001b、je120002b......je19b。
我局成立了資產清查工作領導小組和工作機構,制定了《揚州市統計局資產清查工作方案》,明確目標任務,細化責任分工,強調資產清查工作的組織領導。
清查小組統一落實盤點、匯總工作,固定資產分為網絡電子設備和房屋、車輛、辦公家具等兩類,盤點工作由計算中心、局辦公室行政科分別負責,流動資產、負債和凈資產核實工作由辦公室財務科負責,局各處室協同配合進行全面細致的清查盤點。
借助資產盤點結果,提前預判賬面資產與資產登記系統形成差異的歷史原因,主動與財政局溝通維護登記系統卡片信息。根據盤查情況逐項核對填寫資產相關信息,確保資產盤點結果準確無誤的轉換導入資產清查系統,為在全市率先完成資產清查工作提供了保障。
經會計師事務所專項審計和經濟鑒證,及時匯總資產清查結果,形成《資產清查工作報告》、《資產清查匯總表》、《行政事業單位國有資產損溢、資金掛賬核實申請表》報市級資產清查主管部門。待審核批復后進行賬務調整和資產信息補錄,做到實有資產、賬面資產、登記系統三一致。
20xx年3月23日、24日xx財務部門組織了全廠之固定資產全盤工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
1、根據公司現行之固定資產管理制度,各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發現,此部分執行力度欠缺,如:無指定職責人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現無法查找等情景。
2、因本公司生產的特殊性,大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。經過此次盤點發現生產部門對其所使用之機器設備保管及保養力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產環境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產能收縮以及產品質量下降等。
1、根據公司固定資產管理制度規定,各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情景時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發現,部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一向未辦理報廢手續,且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環境污染等。
3、根據公司固定資產管理制度規定,各部報損報廢資產轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續。在此次盤點過程中,各部門均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產存在,但在尋問相關手續辦理及經手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的`重視,如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。
根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行之固定資產管理制度做出提議如下:
1、依據現行之固定資產及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。
2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養及維護負相應職責,資產出現問題時應及時上報。
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發現的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整,重新整理資產編號,并將已整理好之編號分發各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員統一發放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發現脫落、模糊等情景應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。
財務部:xxx。
20xx-xx-xx。
學校固定資產是完成教育任務和教學計劃的物質條件和保障,固定資產管理是財務管理工作的重要組成部分,為提高固定資產的使用效率,防止資產的損壞和流失,20xx年6月11日―6月15日學??倓仗帉θ9潭ㄙY產進行一次盤點清查,在學校領導和老師的支持和配合下順利完成了本次固定資產盤點工作,現對本次清查工作總結如下:
一、好的方面
1、近幾年來,學校對固定資產管理較好,制度較完善。建有固定資產明細賬、臺賬、卡片。
2、大多數固定資產保管完好,做到了有賬有物,賬實相符、賬卡相實,保持了固定資產賬、卡、物相一至。
3、學校所有物品的賬冊登記工作都安排的有專人負責管理。各部門管理員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊。如總務處xxx同志負責建固定資產明細賬、臺賬、卡片;xxx同志負責校產公物管護;xxx同志負責實驗室設備、圖書管理;xx同志負責遠程教育設備管理;各部門負責人管理本部門公物,各班管理好本班的公共財產。學校與各部門、班級簽字公物管理責任書,建立了校產目標責任制,實行了追究責任賠償制度,保證了校產的安全。
二、存在問題
1、本次盤點發現有個別老師由于工作變動而調動,而固定資產
還在其保管名下,沒有辦理移交手續。
2、由于我校是兩校一園(中心校、實驗校、幼兒園),固定資產管理分散,一是個別部門對一些不能使用的設備,沒有及時辦理固定資產報廢手續, 造成資產虛增。二是資產管理也不到位,管理意識不強、未能及時辦理報廢、調撥等手續。不少的固定資產,特別是流動資產,有大量資產變動和報廢的情況。
3、在清查中發現有帳無物和有物無帳的現象。
三、關于固定資產管理工作的設想
通過此次固定資產盤點工作,我們明確了下一步固定資產管理工作的重點:
1、加強管理。把固定資產管理作為財務管理一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全好賬、證、卡的信息。確保資產賬和實物賬保持一致。
2、嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產至少每期或每年進行一次自查,發現問題,及時處理。
3、抓好落實。重點做好固定資產的日常管理和制度落實工作,在加強日常管理的同時,抓好各部門固定資產管理中的協調、銜接工作,努力把我校固定資產管理工作提高到一個新水平。
總之,雖然清查登記工作基本結束了,但資產管理是一個長期而復雜的工作,在校領導的直接關心和指導下,我們還要繼續努力,努力做好自己的本職工作。
1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養材料、外協加工料品、下腳品等。
2、財務盤點:包括現金、票據、有價證券、租賃契約等。
3、其他財產盤點:包括固定資產、保管資產、保管品等。
(1)固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。
(2)保管資產:屬于固定資產性質,但以費用報支的零星設備設備。
(3)保管品:以費用購置的物品。
1、年中、年終盤點。
(1)存貨:由生產部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(2)財務:由財務部門自行盤點。
(3)其他財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、月末盤點。
每月末所有存貨,由生產部門會同財務部門實施全面清點一次(品種較多的能夠采取重點盤點)。
3、月中檢查。
由財務部門通知有關部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
1、總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:由各有關部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協調。
3、監盤人:由總經理室視需要指派或有關部門的主管負責盤點監督之責。
4、盤點人:由各有關部門主管指派或財產保管人擔任,負責點計數量。
5、會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。
6、協點人:由各有關部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人,其職責亦同。
8、監點人:由總經理室派員擔任。
1、經管部門將應行盤點的用具,預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部門準備。
2、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
3、現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
4、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
5、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯,將帳面數調整為正確的帳面結存數后,第二聯財務部門自存,第一聯送經管部門。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
1、財務部門應在報經總經理批準后,簽發盤點通知,并負責召集各有關部門的主管召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發料,對于各車間在盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
3、盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。
若有出入者,必須重新盤點。
盤點完畢,盤點人應將“盤點統計表”匯總編制“盤存表”送財務部門審核。
1、盤點日期及項目,以不預先通知有關部門為原則。
2、盤點前應由財務部門利用“結存調整表”將帳面數先行調整至盤點的確實帳面結存數,再進行盤點。
3、不定期抽查盤點,應填列“盤存表”。
無論是那種類型的盤點,財務部門均應根據審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經管部門填列差異原因及處理意見后,轉報總經理審批。
1、現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,財務部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點前應先將現金、零用金、票據存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。
1、存貨的盤點,以當月結賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應報經總經理批準后,方可改變盤點方式。
1、委外加工料品:由各委外加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,并經受托加工簽字確認。
2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續。
3、經管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應進行準備的事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依照規定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,理解工作安排。
如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,所以盤點開始后應停止財物的進出及移動。
4、盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應追究其職責。
5、所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監督。
1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現優異者,經由主盤人申報,給予適當的獎勵。
2、工作玩忽職守、不負職責的,除責令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。
1、保管臺賬帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,對有關職責元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
財產、物料管理人員、保管人有下列情景者,除賠償相同的金額,情節嚴重的予以開除處分,直至依法追究刑事職責:
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管職責或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
在固定資產復核登記過程中從領導到廣大教職員工,做了大量艱苦細致的工作,也創造了不少好的經驗,推動學校固定資產管理工作提升到了一個新的水平。
絕大多數的部門和單位領導本著對事業負責,對學?,F實和長遠利益負責的態度,把這項工作作為鞏固管理基礎,提高整體水平,深化內部改革,實現全面、協調、可持續發展的一項重要舉措,列入了工作的重點。
江寧校區管委會對固定資產復核登記建帳工作非常重視,針對設備數量來源多頭緒的實際問題,果斷決策,按場所責任到人,以物建賬,各部門領導帶頭,全體人員齊上陣,共同參與復核、登記、建賬和標簽的'粘貼工作。并認真組織自查,對自查過程中出現的問題,要求認真修改,使各種問題得到及時解決,圓滿完成了任務。
國際技術學院黃暉院長黨務行政一肩挑,工作任務十分繁重,但十分關心復核登記建賬工作,不僅多次在會議上強調其重要性,要求做好,而且數次親臨現場和大家一起核對設備,在領導的帶領和影響下,教職員工競競業業,確保了統計數據的正確性,在全校第一次檢查中賬物相符率就達到了100%,為其它單位樹立了實實在在的光輝榜樣。
后勤實業公司是全校復核登記建賬工作任務量最重的部門之一。分管三個校區的一半資產和兩個住宿點的全部資產,總資產數多達一萬七千多件,占到全校資產的三分之一。在接到復核建帳工作的通知后,公司領導意識到這是一項任務量很大的工作,要準確做好不容易。公司還特別成立領導小組,由高永祥同志領導,吳珂林同志制定工作計劃,邢煒同志負責具體實施。還邀請設備處做公司技術指導,對全體分管責任人進行技術培訓,并多次召開經理會議,討論分工,確定每個部門經理分管各自管轄區域,責任個人,部門經理對本部門數據負責把關,再由部門經理上報到公司財務部,由財務部匯總上報設備處。終于在以往工作的基礎上,比較好地完成了復核登記建賬工作。
為了推動面上工作,設備處在復核登記建賬工作過程中,針對出現的普遍問題,先后下發了58個文件和通知,對工作給予具體指導,保證了各部門工作協調、有序的順利進行。
為了推動各部門的工作,并把工作落到實處,設備處先后組織了抽調各部門固定資產管理兼職責任人和業務骨干70人次,先后組成9個檢查小組,分5批進行了檢查,在組織檢查的過程中,有意識到聘請各部門固定資產兼職責任人擔任檢查小組成員。檢查小組成員克服時間緊,任務重的困難,抱著對學校高度負責的態度,熱情參加檢查工作。熟記《檢查驗收標準》和檢查驗收辦法,根據基礎實驗室評估方法,查閱賬表清冊等文件資料,依據《檢查標準》隨機抽取一定數量的固定資產,嚴格依據《驗收標準》,逐項進行了檢查評分,檢查結束之后,與被查部門溝通,客觀的評價與反饋意見,耐心地指出存在的問題,提出改進的建議,對不合格的單位,商定下次補查的時間和要求,進行跟蹤檢查。
檢查小組的工作增進各單位之間的了解,交流了經驗,取長補短。不僅促進了被檢查單位的工作,也促進了檢查小組成員所在單位的工作。正是由于檢查小組成員借助互查的機會,許多單位認真學習吸取了被檢查單位的經驗和教訓,對照不足,及時整改而取得了很好的成績。
通過檢查驗收也發現固定資產管理方面還不同程度地存在一些問題。主要表現在:
(一)工作開展不平衡。
有的單位盡管通過了檢查驗收,但管理水平還不夠高,離規范化、科學化、現代化的要求還有一定差距。個別單位對固定資產管理工作認識不足、重視不夠,沒有認真履行對本單位和部門的領導、組織與檢查職責,沒有采取有效的實施措施。有的經驗不足,管理工作還不夠深入、精細。
(二)固定資產管理體制和制度建設以及管理手段還有待進一步理順與完善。
實驗室設備管理工作還存在著管理人員和設備使用人員相分離,缺乏溝通和理解。實驗員只是設備的管理者和維護者而不是設備的直接使用者,難以得到使用設備教師的積極的配合做好設備管理和維護工作。發現設備有問題,教師難以及時設備管理人員溝通,填寫儀器設備記錄不規范,無檢查措施,使用記錄形同虛設,問題得不到及時反映和解決,耽誤后面課程的順利進行,影響了教學質量的提高。固定資產管理系統信息手段尚未實施,也影響了工作效率的提高。
(三)固定資產管理規范化程度有待于進一步提高。
少數單位還存在著資產登記不徹底,賬實不符的現象。有的處置資產不規范,存在不按規定程序處置和超權限處置固定資產的現象。有的對固定資產檔案管理重視不夠,存在資料不全、隨意存放的現象。有的資產管理流程設計不科學,給教職工增加了工作負擔,有部分校辦企業的固定資產也未能納入這次復核登記建賬工作范圍。另外有的部門因崗位競聘,資產移交手續不全,未能嚴格履行管理程序,簽字手續不嚴格,造成賬實不符。
雖然此次復核登記建賬數據與學校財務部門的有關賬目只相差4%,但要清醒地看到,這個數據是包含了已報廢的500多萬設備在內,還需要學校財務部門對此做出最后認定,如果不能包括報廢設備,則賬物差距較大,達700多萬元,相差10%以上,因此今后對有賬無物部分的固定資產進行清查的任務,還將是任重而道遠。
(一)要進一步提高認識,切實加強對固定資產管理工作的領導。
要進一步加強和改善對固定資產管理工作的組織領導,按照“統一領導,歸口管理,分級負責、責任到人”的要求,進一步理順固定資產管理體制,明確資產主管機構、財務機構、各歸口管理機構、使用機構和資產使用人員的崗位職責分工,確定專職或兼職管理人員,將管理和使用責任具體落實到人。
(二)要進一步健全管理規章制度。
要及時修訂已不合時宜的制度條款,為固定資產管理提供切實、有效的制度保障,真正建立起科學、嚴明、高效的組織結構體系、責任體系和運行機制,切實做到領導落實、組織落實、制度落實、人員落實、責任落實、工作落實。具體包括:
(1)登記制度。登記工作是一項最基礎的工作,進一步建立健全固定資產帳卡和低值易耗品的備查登記簿,對其所占有的資產按存量、分布及增減變動情況進行如實登記,從實物形態、價值形態兩個方面進行管理和控制,從根本上解決帳實不符、有帳無物或有物無帳的問題。
(2)保管制度。為防止丟失或損毀要及時掌握固定資產的閑置情況,便于調劑。
(3)賠償制度。對資產造成損失者,應按責任大小追究當事人的賠償責任。
(4)檢查制度。每年要對設備使用單位進行一次檢查,及時發現使用和管理方面存在的問題。
(四)要進一步提高固定資產管理的信息化水平。
運用現代信息技術加強學校固定資產管理工作,是形勢、任務和要求,是學校發展和改革的迫切需要。對于維護學校財產安全,優化資源配置,提高資產利用率和綜合使用效益,合理安排預算,促進學校整體管理水平的提高,保障學校健康運行和可持續發展具有十分重要意義。兄弟院校的經驗證明:以現代信息技術為支持的高校固定資產管理系統可以實時、同步管理,徹底告別過去那種工作繁重、手段落后、信息遲滯、缺乏溝通的傳統作業方式,也徹底解決了傳統管理模式帶來的差錯率高、對帳困難、各自為政、信息閉塞、監控不力、管理效能低下等老大難問題,能夠很好地適應了學??焖侔l展、深化改革和資產規模急劇膨脹的管理需求,同時也有效的提高了資產利用效率,是學校固定資產管理模式的根本性突破。
(五)要進一步建立儀器設備綜合效益評價體系。
實驗室儀器設備綜合效益考核工作就是從立項,購置開始,直到報廢的全過程,運用技術、行政與經濟的手段和方法,組織、監督、控制和調動參與實驗室儀器管理的人、財、物等要素,按照其自身的運行規律,提高功效和創造效益,最大限度地為學校教學、科研等工作服務,提高儀器設備的利用率,這是今后設備管理的核心任務。
許多工作先進的兄弟院校目前已將實驗室儀器設備綜合效益考核工作已成為學校的日常工作之一,每年定期進行。通過綜合效益考核,實現了對實驗室儀器設備的分類管理,有效地提高了儀器設備綜合使用效益,降低了辦學成本,提高了教學質量,推動了學??蒲泄ぷ骱蜕鐣账降奶岣?。
我校儀器設備管理工作在完成固定資產復核登記建賬之后也應當在此基礎上及早開展實驗室儀器設備綜合效益考核工作。根據目前存在的主要問題,通過研究分析,學校擬考慮以首批五個本科專業為試點,以點帶面,分層次分階段分步驟開展儀器設備綜合效益考核工作,整體提高學校固定資產管理水平。
同志們,學校固定資產復核登記建賬工作已告一段落,但我們進一步提高設備管理和使用水平的路還很長,學校設備建設的任務很重,我們有信心在學校黨委和行政的正確領導下,和在座的各位一道繼續努力,為學校的事業發展而奮斗。
根據《xx市行政事業單位資產清查工作方案》和《關于在全市范圍內開展行政事業單位資產清查工作的通知》文件的要求,我們對本單位進行資產清查?,F將有關資產清查情況報告如下:
市,人員編制人,在編干部職工人,實有人員(含臨工)人。單位主要職能為。。
(二)工作基準日:本單位資產清查工作基準日是20xx年12月31日。
(三)資產清查工作范圍。
本次資產清查的工作范圍是:本單位及未單獨核算,與本單位合并填報報表的單位個,分別為xx。
不列入此次清查范圍,但由本單位填報有關數據單位個,分別為xx。
(四)清產核資工作具體實施情況。
1,本次清產核資工作的主要內容為:基本情況清理,帳務清理,財產清查,完善制度。
2,資產清查的組織工作。本單位成立了資產清查工作小組,統一組織實施本單位資產清查工作。
小組成員包括:組長:
副組長:,成員:。
3,資產清查工作程序:
(1)制定本單位資產清查工作方案,組織學習有關政策,研究工作報表,做好人員分工;
(4)導入資產清查報表,分析資產清查結果;
(5)撰寫資產清查工作報告,上報有關數據;
(6)工作總結和完善單位資產管理方向制度。
4,其他工作情況。
(一)資產清查結果。
通過對本單位2006年12月31日會計報表及資產損益情況的清查,本單位資產總額賬面值為元,清查值為元:負債總額賬面值為元,清查值為元:凈資產總額賬面值為元,清查值為元。
(二)會計差錯調整情況。
截至2006年12月31日,本單位會計賬中資產總額賬面值為元,資產清查報表中資產總額賬面值為元,差額元,屬于會計差錯調整。具體情況為:。
(一)資產損益及資金掛賬情況;
本單位此次資產清查中,資產損失元,占資產賬面值的。主要包括流動資產損失元,固定資產損失元,對外投資(有價證券)損失元,無形資產損失元,其他資產損失及資金掛賬等元;具體損失原因分別為。
本單位此次資產清查中,資產盤盈元,占資產賬面值的。主要包括流動資產盤盈元,固定資產盤盈元,無形資產盤盈元,其他資產盤盈等元;具體盤盈原因及入賬,計價情況分別為。
(三)關于土地使用權情況的說明。
(四)單位申報處理的資產損益。
本單位在此次資產清查中國共產黨申報處理資產損失元,申報處理的損失資產占單位資產總額賬面值的。其中流動資產損失元,固定資產損失元,對外投資損失元,無形資產損失元,其他資產損失元。
本單位在此次資產清查中國共產黨申報處理資產盤盈元,申報處理的盤盈資產占單位資產總額賬面值的。其中流動資產盤盈元,固定資產盤盈元,對外投資盤盈元,無形資產盤盈元,其他資產盤盈元。
(一)存在的資產管理問題及產生的原因。
(二)存在的財務管理問題及產生原因。
(三)相應的改進措施。
(一)單位20xx年度結轉后資產負債表。
(二)土地,房屋建筑物產權證明資料(復印件)。
(三)土地,房屋建筑物分布,使用狀況及經營情況書面說明材料。
(四)需申報處理資產損益和資金掛帳明細表。
(五)20xx年市審計局出具年度審計報告或委托社會中介機構審計報告。
(六)其他需要提供備查材料。
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產的使用情景。
2、盤點期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日。
3、盤點人員:
4、盤點方式:這次固定資產清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點。
為了全面掌握公司固定資產的使用情景,財資部于20xx年4月16日組織固定資產逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最最終4月30日順利完成。
本次盤點主要是對資產的數量、位臵、使用人及其使用情景進行確認,并對資產折舊、處臵情景進行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
(一)盤點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產商品、供給勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經營有關的工器具等,且單位價值超過2000元。
該資產有關的經濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產。
(二)資產使用狀況說明。
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產等幾類進行梳理列示,同時將已經淘汰的資產羅列為其他項進行處理。
1、機械類。
資料:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設備。
使用情景:經盤查,所有都在正常的使用當中,并未出現任何損毀等現象。
2、模具類:主要涵蓋了公司40.2和42.2型號在內的8套模具。
其中40.2型號的a、e、f模具已經賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運轉生產。
同時40.2模具b和模具d折舊已提完,以后年度根據操作員反映的資產使用情景對該資產進行處理。
3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務用車兩輛。
除一臺cpcd30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設備。
在盤點中發現運梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為此刻的運梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經用完。
其余工裝均在車間正常使用。
5、辦公設備類:這類分為兩部分進行統計,涵蓋了辦公室內的各種辦公用品。
經調查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺tcl彩電被放于庫房外,其余辦公資產均在各自崗位中被使用。沒有發現盤盈盤虧情景。
6、賬外資產類:這類在購入時未進行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
固定資產作為公司總資產的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自我工段的資產不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產的管理造成不便。
比如說:
1、車間管理人員對資產的傳統名稱和書面用名難以分清,對資產處理情景不甚了解,致使在盤查時構成不便,這也對資產的統一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關記錄,容易導致資產的流失,也資產對盤查造成困難。
3、資產盤點表中有些資產實際已經使用完畢,但由于沒有及時更新相關信息,在盤點表中卻未能體現。
對于新入賬的固定資產,在公司財資部統一管理固定資產的原則下,按照固定資產的類別和管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據固定資產的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關記錄。
2、對于借入借出設備進行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產的.交接工作;
4、需要維修的資產,要及時上報,暫停生產,避免安全事故的發生。
(三)資產的后續管理。
1、財資部定期對固定資產進行清查,固定資產清查從盤點實物開始。
在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。
合理計提資產的減值準備。
2、盤點中如果發現盤盈、盤虧和毀損的固定資產,由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。
固定資產盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關人員賠償職責。
3、對于報廢的固定資產,各個部門要及時辦理相關申請、審批,并及時清理該資產,避免造成資產虛增。
對于完好但未使用的設備要指定專人保管。
為加強和規范資產管理,保證公司資產的安全完整,根據《關于啟動公司固定資產清查工作的通知》要求,由xx部牽頭,各部門配合對公司固定資產進行了清查,現將資產清查情景報告如下:
(1)資產清查工作基準日。
本次固定資產清查基準日為xxxx年xx月xx日。
(2)資產清查范圍。
本次固定資產清查的范圍是:xxxx公司及各分公司在基準日前所購置,并已辦理財務支付手續的全部固定資產,包括房產、電子設備、交通工具、軟件等。
(3)資產清查工作具體實施情景。
第一階段(xx月—xx月底),各部門自查并建立和上報《資產登記臺帳表》;
第二階段(xx—xx月),固定資產工作小組復核。
按照該計劃,各部門首先開展了固定資產自查工作;xxxx年xx月xx日至xx月xx日,固定資產工作小組赴各分公司實地進行實物盤點。
此次固定資產清查按照《固定資產管理辦法》中的固定資產分類要求組織清查、統計工作,清查結果如下:
1、各分公司無專人負責固定資產管理,資產管理未職責到人;
2、固定資產賬實不符,部分遺留問題等待處理;
3、采購報銷時未填寫明細,以致賬實查證時存在困難。
1、總部各部門及各分公司應嚴格執行《固定資產管理辦法》,認真落實各項工作職責,做到職責分工明確,職責到人。
2、規范固定資產賬目管理。
為提高固定資產的使用效率,防止資產的損壞和流失,20xx年9月18日12月31日資產財務處對全公司固定資產進行一次盤點清查,在全公司各部領導和老師的支持和配合下順利完成了本年的固定資產盤點工作?,F總結如下:
盤點階段主要工作是由資產財務處固定資產管理員連同各部門兼職固定資產管理人員對各固定資產進行實地盤查,落實各固定資產存放地點、資產狀況、以及具體保管人和設備負責人等。
1、生產車間、質檢部、綜合部,以上部門能夠高度重視,資產管理員能積極配合,臺賬清晰,資產管理員細心負責,盤點工作能有序、按時完成。
2、行政處、財務處、銷售部,以上部門比較重視,雖未能提供本部門臺賬,但各單位資產管理員在盤點工作中能積極配合,使盤點工作正常完成。
1、全面落實了各部門固定資產實物管理的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與固定資產系統資料不相符的情況,以現場實物盤點為依據,對保管單位、保管人以及存放地點等相關信息進行了補充和修改。
2、進一步完善了財務固定資產明細賬以及各使用部門的使用臺賬的信息登記,做到賬實、賬賬相符。
3、清查出一批已經超出使用年限并且無法繼續使用的閑置固定資產。
通過此次固定資產盤點工作,我們明確了下一步固定資產管理工作的重點:
1、加強管理。把固定資產管理作為財務管理一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡的信息。加強核算,確保資產賬和實物賬保持一致。
2、嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,發現問題,及時處理。
3、抓好落實。重點做好固定資產的日常管理和制度落實工作,在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我院固定資產管理工作提高到一個新水平。
20xx年3月23日、24日財務部門組織了全廠之固定資產全盤工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
1、根據公司現行之固定資產管理制度,各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發現,此部分執行力度欠缺,如:無指定職責人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現無法查找等情景。
2、因本公司生產的特殊性,大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。經過此次盤點發現生產部門對其所使用之機器設備保管及保養力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產環境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產能收縮以及產品質量下降等。
1、根據公司固定資產管理制度規定,各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情景時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發現,部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一向未辦理報廢手續,且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環境污染等。
3、根據公司固定資產管理制度規定,各部報損報廢資產轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續。在此次盤點過程中,各部門均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產存在,但在尋問相關手續辦理及經手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。
根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行之固定資產管理制度做出提議如下:
1、依據現行之固定資產及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。
2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養及維護負相應職責,資產出現問題時應及時上報。
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發現的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整,重新整理資產編號,并將已整理好之編號分發各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員統一發放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發現脫落、模糊等情景應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。
為加強對資產的管理,提高國有資產使用效益,確保國有資產不流失。由各部門資產管理員牽頭于x月xx日-xx日對本部門新區、老區的固定資產進行自查盤點,現將自查情況匯報如下:
1、計財部于x月xx日將x月底臺賬發至各部門信箱中,為實地核查提前做了準備工作。
2、為明確責任,各部門對此次自查盤點非常重視,積極組織本部門相關人員積極開展工作,由于資產種類及數量較多,使用情況變動多。自查盤點比規定時間推遲10天,除餐飲部未按時報送自查盤點表,其它部門于x月xx日前完成了此次自查工作。
1、資產管理不到位,管理意識不強、未能及時按月做報廢、調撥等手續,在此次自查后出現大量資產變動和報廢的情況。計財部及時進行賬務處理,按調整后的資產由各部門資產管理員、部門經理簽字后存檔,做為年底全面清查的依據。
此次自查固定資產各部門報廢數量16項,其中:kl部4項、工程部2項、中航大學服務部2項、客房部1項、人力資源部7項),部門間資產調撥及存放地點發生變動情況更多。所以各部門平時要加強對資產的管理,如有調撥、報廢、變更、資產名稱不符等原因必須按月及時做手續,要增強工作主動性和積極性,確保賬實相符。
2、閑置及待報廢資產57項,其中kl部閑置資產25項、前廳部待報廢資產11項、閑置資產19項、中航大學服務部閑置資產2項。計財部將在9月同使用部門對以上資產進行實地查看,合理進行調配,對于確實不能使用資產可進行處理,做到盤活資產。
1、綜合辦公室盤虧e5700聯想筆記本電腦1臺(卡片編號00192#),20xx年x月出庫。(x月xx日找到,在前廳部,已做調撥)。
2、kl部和華樓烘手器賬面14臺(卡片編號00349#),20xx年4月出庫,實際盤點12臺,盤虧2臺。(12臺已在庫房)。
3、餐飲部也存在賬實不符現象,自查盤點表目前還沒有報送計財部,另老區餐飲固定資產存放地點發生改變的必須按財務發送的表格卡片編號依次修改,不應打亂順序。(x月xx日報送盤點表)餐飲部老區盤虧項目:
a、沙發賬面2個,實物盤點1個,盤虧1個(轉綜辦1個正在核實中)。
b、屏風賬面1個,實物盤點沒有。盤虧1個(已作報廢處理正在核實中)。
c、椅子賬面1把,實物盤點沒有。盤虧1把(轉工程部電工班正在核實中)。
d、椅子賬面3把,實物盤點2把。盤虧1把(轉工程部正在核實中)。
餐飲部新區盤虧項目:
a、不銹鋼貴重物品柜(卡片編號00408#)賬面2個,實物盤點不知哪,正在與供貨商聯系核實。
因新區低值物品價值較高,同時為明年預算做好基礎工作,計財部將于9月建立新區低值臺賬,按20xx年1-8月實際出庫發送各部門郵箱,屆時各部門要按現有低值資產進行核對,并按規定時間完成此項工。
20xx年9月20日、根據建管局的要求,各部門的工作已步入正軌。為進一步規范和加強我站資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發揮固定資產的效益,根據要求,我處精心組織了全處固定資產清查工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
根據建管局現行固定資產及低值易耗品管理制度,目前我處對價值2000元及以上、如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、生活辦公用具等分別進行了定義以及明確的劃分規定。
(一)領導重視,組織得力。領導高度重視本次清查工作,把清查工作作為9月、10月的重點工作之一。有專人負責,各部門負責人配合固定資產清查小組,負責對全管理處固定資產及低值易耗品的清查工作組織實施,相關職能科室進行了明確分工。
(二)分工明確,職責清晰。清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查小組,確定清查范圍及工作職責。
寫固定資產清查系統。對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提來源理提議??偨Y階段對有異議的項目再次清點確認,確認后詳細填寫“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
管理處領導和各部門都能高度重視清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。
針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情景,管理處以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。二是進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。三是清查出一批已報廢的固定資產和低值易耗品。在此次清查后匯總上報建管局申請報廢。。
(一)完善制度。今后管理處將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我處實際、便于操作的固定資產管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
(三)加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情景進行通報。
1、會議話筒1個,dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專業功放1臺,顯示屏+硬盤錄像機1套(房東供給),考勤機1臺,傳真機1臺,電風扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東供給),保險柜2個,鐵皮柜147組(一組5個),文件柜3個,大幫臺1套,辦公桌48張,會議桌椅1套,聯邦椅1套,客戶椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實35臺),其中因業務繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機有30臺(實29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調16臺(實12臺),其中房東供給空調4臺(租賃合同中體現)。
6、測距儀4部,數碼相機2架,大復印機2臺(實1臺),其中暫借1臺,小型復印機1臺,掃描儀3臺,傳真機1部。
7、位于區府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現區國資委已調撥給xx區后勤服務中心,產權證由市房管辦保管。
1、顯示器12臺,主機7臺,打印機13臺,大型復印機1臺,空調(立柜式)2臺,掛式空調5臺。
2、鐵皮柜雙開15個,會議話筒2個,保險柜1個,縫紉機1臺。
因搬遷到新址辦公導致部分辦公設備如辦公桌、辦公椅在搬運過程中損壞,因辦公室的調整,且無專人負責專人管理導致給清點及保管辦公設備工作帶來必須的難度。
固定資產管理工作中存在的問題,既有體制機制的原因,也有管理過程中的缺陷,是綜合因素影響的結果。
從思想認識入手,提高加強固定資產管理工作的自覺性加大領導重視力度,有專人負責,并成立了固定資產清查小組,負責對分中心固定資產及低值易耗品的清查工作組織實施,相關股室進行了明確分工。建立健全并嚴格執行固定資產購建、保管、使用、維護和盤存等制度。把國有資產管理作為一項重要資料,列入本單位工作目標。完善制度。將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我分中心實際、便于操作的固定資產管理辦法。明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情景進行通報。抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把分中心的固定資產管理工作提高到一個新水平。
根據《信陽市行政事業單位國有資產清理工作實施方案》的有關精神,按照國有資產清查工作相關政策、制度和規定的要求,我院按時完成了國有資產清查的自查工作,現將我院國有資產自查工作情況報告如下:
根據方案要求,成立了以方斌任組長、夏厚生副組長,財務人員直接負責的國有資產調查清理工作領導小組,小組下設辦公室,辦公室設在財務辦。
一是領導親自動員,認真學習領會相關文件精神,結合本單位實際制定清查工作實施方案;
二是各科室明確職責、分工協作、積極配合;
三是工作人員嚴格要求,建立督促檢查機制,責任層層落實。
在院領導的大力支持和關心下,在相關科室的配合下,通過各科室工作人員的共同努力,我院順利地完成了此次國有資產自查工作。首先,在國有資產調查清理工作進行中,清查人員認真做好資產核查、數據匯總、總賬、明細賬、實物完全一致,按照廉辦的統一規范和要求,填報《商城縣行政事業單位國有資產清理專項檢查自查自糾情況統計報表》。
其次,進一步增強了我單位加強國有資產管理的意識和緊迫感,對在國有資產調查清理過程中發現的問題并結合實際情況,制定相關的資產管理辦法,進一步建立健全了資產管理制度。
再次,規范了國有資產管理工作程序,鍛煉了國有資產管理隊伍,國有資產管理水平得到極大提高,為實現國有資產的動態監督管理,合理有效地配置相關資源,提高國有資產的。使用效率創造了條件。
按照方案的統一部署,我單位如期完成了自查自糾工作,但也存在一定的不足。由于國有資產調查清理工作時間緊,任務重,政策性強,涉及面廣,要求高,標準嚴,清查工作艱難而繁重,加上我們對國有資產調查清理工作的有關政策和業務流程不太熟悉,缺乏工作經驗,業務素質有待提高。
在今后的工作中,我們將加強政策理論知識學習,多方請教實踐經驗,認真鞏固現有成績,彌補不足,進一步加強國有資產管理工作,爭取再上新臺階。
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