報告的寫作過程可以鍛煉我們的邏輯思維和表達能力,提高我們的寫作水平。報告是一種通過調查和分析某個問題或者事件的原因、結果和解決方法的書面材料,它可以幫助我們系統地整理和總結已有的知識和經驗,那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢?以下是小編為大家收集的報告范文,僅供參考,希望對大家有所幫助。
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一、實習資料:
1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在教師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最終對賬、結賬。
3.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并經過設定公式進行計算。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1.應注意:
(2)錄入個人檔案時必須先輸入部門檔案;。
(3)先設置科目再設置憑證類別。
2.涉及到庫存現金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字,才能確保工作的職責制。能夠指定科目,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也能夠解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有貼合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
4.在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時可。
以經過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉,便可簡便會計工作人員的工作量。
5.在電算化會計實訓中,采用一次加權平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發出是不做賬,也不記錄發出的數量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時能夠記錄發出的數量。
6.往來科目設置明細賬時,能夠利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應商往來),但不能同時設置,否則平時做賬時系統會默認其中一項導致期未計壞賬時系統出現錯誤數據。
三、
經過此次實習,不僅僅培養了我的實際動手本事,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不一樣之處,共同點為:(1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,供給會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。(2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
(3)傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
(4)傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會計檔案。
(6)編制會計報表。
2、不一樣點為:
(1)運算工具不一樣。傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所期望的信息。
(2)信息載體不一樣。傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(3)賬薄規則不一樣。傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁能夠用手工處理。
(4)賬務的處理程序(會計核算形式)不一樣。傳統手工會計處理賬務的程序都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不一樣企業的會計業務,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結果不一樣。傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
以上種種區別,集于一點,就是由于電算化會計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。
四、實習心得:
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓。
教學。
基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的本事。在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,我認為僅有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學本事和結合本事沒有很快的結合與適應,只能依靠教師的引導和幫忙,此刻的我們能夠稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們本事培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自我真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改善的地方,同時也要督促自我在學習的過程中不斷的完善自我。
就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自我就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,可是經過我們大家的討論和教師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自我的一片完美的天空!
會計學是一門實踐性很強的學科,經過近兩年的專業學習后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業知識的理解,培養實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。
給我印象最深的就是下面幾個過程了:
1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。
3.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模版中的舊會計科目進行修改,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并通過設定公式進行計算。
通過此次實習,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:
(1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
(2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
在實訓期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。
做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個周實訓,我將受益終生。
2、性質:校內實訓。
3、實習時間:
4、實習單位(地點):會計模擬實驗室。
5、崗位:財務會計綜合崗位。
隨著電子信息技術的飛速發展和企業管理的不斷深入,實現會計電算化已成為現代會計的發展方向和必然趨勢,因此培養能勝任會計電算化工作的專業技術人才是非常必要的。加強、提高會計電算化模擬實驗的地位與質量是符合職業技術教育要求的,同時也是縮短我們學生走上工作崗位后的適應期的關鍵環節。通過這1個月的工作,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,提高了處理實際問題的能力,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。下面我對這次的實訓簡單總結如下!
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。通過對《基礎會計學》、《財務會計學》及《成本會計》的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計專業的學生,我必須認真的實訓。
控制的影響在手工操作下,內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。
(一)內部控制形式的變化。
由于電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:
1、原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了。
由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數據一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2、原手工下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了,如憑證的借貸平衡校驗;余額、發生額的平衡檢查;各核算與系統之間的數據核對;報表數據的勾稽關系檢查等。
(二)內部控制制度內容的變化。
實現會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1、實行會計電算化后,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。
2、會計電算化數據的主要儲存形式轉變為機內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。
3、由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。
(三)內部控制的重點發生了變化。
會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個方面。
(四)內部控制的手段和技術發生了變化。
計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
(一)根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
(二)根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
(三)根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
(四)根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。
根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
(五)根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
(六)根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
(七)對帳(編試算平衡表)。
是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
(八)根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。
損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
通過本次實訓,我發現電算化會計是會計史上嶄新的`一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規范化、標準化、通用化,促進著管理的現代化。在本次的實習過程中,不僅培養了我實際的動手能力,增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到了自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了?,F在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。
其次,就是會計的連通性、邏輯性和規范性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。
本次實習已達到了預期目的,大量的會計專業知識與社會知識相結合,既鞏固了專業知識,又學到了社會知識,對我今后的就業有極大的幫助。通過這次實習我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業知識的漏洞,對好多基礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業的財會人員均認真執行《經濟法》進一步加強財務基礎工作的指導,規范記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行審核,強化會計檔案的保管工作。實習是挑戰也是機遇,只有很好的把握才能體現它的意義。
這次會計實習中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會奠定了基礎,為我以后的就業找工作指明了方向。有人曾說過:"每一個人都有屬于自己的歌,不是因為歌的旋律有多動聽或是歌詞寫的多么美,而是這首歌在說著你的故事。"誠然,短暫而又充實的實習周就這樣結束了,其中汗水很多,知識技能很多,感慨充實的回憶也很多。
在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的半個月的實訓,使我受益終生。
隨著電子信息技術的飛速發展和企業管理的不斷深入,實現會計電算化已成為現代會計的發展方向和必然趨勢,因此培養能勝任會計電算化工作的專業技術人才是非常必要的。加強、提高會計電算化模擬實驗的地位與質量是符合職業技術教育要求的,同時也是縮短我們學生走上工作崗位后的適應期的關鍵環節。下面我對這次的綜合實訓想簡單的談一下!
1、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1)、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的`內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2)、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
2、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
3、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
4、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
5、根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
6、根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
7、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。
一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
8、根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。于是,我們樂于參加了學校為我們提供的會計實習。
在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一個月實習,我將受益終生。
實習人:
1、設定日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實習要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最后結賬。
3在總賬系統的基礎上進行固定資產的設置,啟用并初始化固定資產,在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。
4.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,并運用到了單元組合等知識,設置了利潤表的關鍵字,填寫公式。并通過公式進行計算。
5.薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數據基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結賬。
1、會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
2、憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的設置。
3、固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬系統進行對賬時會出現一信息提示框,無法實現對賬?解決方法:在進行錄入固定資產數據時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統進行對賬。但如果出現以上提到情況時,用戶就必須返回檢查,在進行賬套參數設置時,用戶是否選擇了“與賬套系統進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實現與總賬系統的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產是否在月末進行結賬。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
兩天的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”
有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩天的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
1.掌握用友erp-u8普及版v3.0軟件中有關系統管理和基礎設置的內容以及系統管理在整個系統中的作用和基礎設置的重要性。
2.掌握用友erp-u8普及版v3.0軟件中總賬管理系統初始設置的相關內容及其意義,以及其操作方法。
3.掌握用友erp-u8普及版v3.0軟件中工資管理系統的相關內容以及工資系統初始化、日常業務處理工資分攤以及月末處理的操作。
4.掌握用友erp-u8普及版v3.0軟件的子系統-固定資產管理系統的內容、固定資產管理系統的初始化、日常業務處理及其月末處理的操作。
5.理解報表編制的理解及流程、掌握報表格式定義的操作方法;掌握報表單元公式的用法;掌握報表數據處理的操作以及如何利用報表模板生成一張報表。
二、實訓內容。
1.系統注冊;減少用戶;設置權限;建立賬套;財務分工;輸入基礎信息;備份賬套數據。
2.總賬管理系統基礎設置;基礎檔案設置:會計科目、憑證類別、外幣及匯率、結算方式等;期初余額錄入;處理經濟業務;憑證管理:填制審核憑證、憑證記賬的方法;出納管理:出納簽字、現金、行存款日記賬和資金日報表的查詢;賬簿管理:總賬、科目余額表、明細賬輔助賬的查詢方法;銀行對賬;自動轉賬;對賬、結賬。
3.工資管理系統的初始化設置及其日常業務處理;工資分攤及月末處理;工資系統數據查詢。
4.固定資產管理系統初始化及其常業務處理及其月末處理的操作,如計提減值準備、計提折舊、對賬、結賬。5.自定義報表;利用模板生成報表。
三、實驗步驟:
(一)系統管理。
1.以admin的身份進入系統管理;2.增加用戶并建立賬套。
3.權限設置。
(二)企業門戶-基礎信息的錄入1.以賬套主管的身份進入企業門戶。
2.錄入基本信息:部門檔案、職員檔案、客戶和供應商檔案。
3.憑證類別設置。
4.項目目錄設置。
5.結算方式的設置。
6.數據權限設置。
(三)啟動總賬系統1.總賬參數設置過程。
2.增加和修改會計科目。
3.指定會計科目。
4.錄入期初余額。
5.填制憑證。
(四)啟動工資管理系統。1.工資管理。
(1)人員檔案。
(2)工資項目設置及計算公式。
(3)本月工資數據。
(4)工資費用分配。
(五)固定資產1.固定資產初始化。
(2)固定資產部門折舊。
(3)錄入固定資產原始卡片。
(4)資產增加。
(5)計提折舊并生成憑證。
(五)進行憑證處理(1)出納簽字。
(2)審核、記賬。
(六)期末處理:1.填制憑證:。
2.自定義結轉。
3.銷售成本結轉。
4.審核、記賬。
5.完工產品成本結轉。
6.結轉損益。
7.期末銀行對賬。
8.審核、記賬。
(七)月末結賬。
(八)編制會計報表(1)編制利潤表。
(2)編制資產負債表。
四、實驗心得。
在實踐課中我都是按照課本步驟來做,這次實訓則是自己想著做,在做的過程中加入了自己的思考,盡管碰到了許多的問題,也認識到自身的不足,但敢于多問了個為什么。如我在做的時候遇到的問題:1.出納為什么簽不了字(沒指定科目,總賬參數中未選中出納憑證必須要出納簽字還是銀行存款未掛日記賬、日記);2.固定資產增加,填制好卡片為什么保存的時候不彈出憑證(原因是在選項中未選中業務題自動彈去憑證);3.自定義轉賬為什么不能生成憑證(原因是未審核未記賬,記賬后才能進行期末處理)。還有經過自己思考后,解決不了的,我還會與同學、老師一起討論解決,這也使我學到很多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。同學之間相互幫助,相互討論,讓我們彼此學到很多知識,也讓我對課本知識有了更好的掌握,凡事都問為什么,;我此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性,也認識到做事學習都應該細致嚴謹。
通過一整周的實訓,我的實際動手能力得到的增強,同時也增加了我的實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,讓我對對實際的財務工作的有了一個新的開始。
一、實習內容:
1.設定日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實習要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最后結賬。
3在總賬系統的基礎上進行固定資產的設置,啟用并初始化固定資產,在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。
4.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,并運用到了單元組合等知識,設置了利潤表的關鍵字,填寫公式。并通過公式進行計算。
5.薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數據基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結賬。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1、會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
2、憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的設置。
3、固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬系統進行對賬時會出現一信息提示框,無法實現對賬?解決方法:在進行錄入固定資產數據時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統進行對賬。但如果出現以上提到情況時,用戶就必須返回檢查,在進行賬套參數設置時,用戶是否選擇了“與賬套系統進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實現與總賬系統的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產是否在月末進行結賬。
三、實習心得:
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
兩天的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”
有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩天的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業后做會計工作打下一定的基礎。
(一)用友財務軟件系統管理。
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理。
通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容??傎~管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用于各行業賬務核算及管理工作??傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理??傎~管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的??傎~管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理。
主要學習內容是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關系、業務處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。
(四)用友財務軟件薪資管理。
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的內容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統,它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業務處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務軟件固定資產管理。
固定資產管理的學習包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等內容。用友erp-u8固定資產管理系統主要完成企業固定資產這一板塊的日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產相關項目的調整、變動等數據通過記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統并保持固定資產賬目與總賬的平衡。其業務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數的設置和基礎數據的設置并輸入期初固定資產卡片來完成。固定資產管理系統日常處理主要包括資產增減、資產變動,資產評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等內容。在這里值得強調的是,本期不結賬的話講不能處理下期的數據。結賬前必須要進行數據的備份,否則數據一旦丟失將無法挽回。
四周的短學期實訓到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產實訓相比來說,這次的實訓是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學習環境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實訓中自己的相關收獲與體會做以下簡單的總結陳述:
1.實訓收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友erp-u8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的內容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業及人員信息進行初始設置。并在“企業門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作進行了深入的學習??傊?,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
會計學是一門實踐性很強的學科,經過一定的專業學習后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,鞏固單項實訓中掌握的各模塊操作技能并將他們融會貫通,進一步提高會計信息實務操作能力。
二、實訓時間及實訓場所。
本學期第十周-第十六周會計信息化實訓室。
三、實訓內容。
周閱.《會計信息化原理與實務》.北京理工大學出版社。
教材第九章第一節《總賬、報表子系統實訓》的實訓資料。
四、實訓步驟。
1、建賬及財務分工。
(1)建立賬套。
打開“用友erp-u8【系統管理】窗口。用admin注冊并建立賬套。
(2)、參數設置。
輸入單位信息、核算類型、基礎信息、分類編碼方案、數據精度定義。
(3)、操作員權限設置。
選擇“權限”“角色”打開“角色管理”對話框.單擊“增加”可打開“增加角色”對話框。角色增加完畢后,單擊“退出”回到“角色管理”對話框。單擊退出回到系統管理。
選擇“權限”“權限”可打開“操作員權限”對話框,選中操作員后進行修改。
(4)、系統啟用。
在企業門戶中,選擇“基礎信息”“基本信息”“系統啟用”可打開系統啟用對話框。
2、基礎檔案設置。
(1)、部門檔案。
(2)、職員檔案。
(3)、結算方式。
選擇“基礎檔案”“收付結算”“結算方式”。單擊“增加”,輸入“結算方式編碼”、“結算方式名稱”根據需要選擇是否票據管理。設置開戶銀行、外幣等等。
(4)、客戶分類。
(5)、供應商分類。
(6)、客戶檔案。
(7)、供應商檔案。
(8)、會計科目。
選擇“基礎檔案”“財務”“會計科目”。單擊“增加”可打開“會計科目-新增”對話框,輸入新增科目的編碼、名稱、其他有些項目為系統默認設置。
(9)、憑證類別。
選擇“基礎檔案”“財務”“憑證類別”可打開“憑證類別預置”對話框。
3、期初設置。
選擇“設置”“期初余額”,可打開“期初余額錄入”窗口。輸入完畢后,單擊“試算”,可彈出“期初試算平衡表”對話框,如試算不平衡,需修改。
4、日常業務處理。
填制憑證?!耙詴嫷纳矸葸M入總賬模塊,選擇“憑證”“填制憑證”
出納簽字。以出納身份進入總賬模塊,選擇“憑證”“出納簽字”,打開出納簽字對話框,雙擊需要出納簽字的憑證,可打開“出納簽字-記賬憑證”單擊簽字。
主管簽字。以會計主管的身份“總賬模塊”,選擇“憑證”“主管簽字”可打開主。
管簽字對話框。雙擊打開“主管簽字-記賬憑證”對話框,單擊簽字。
審核憑證。選擇“憑證”“審核憑證”,可打開審核憑證對話框,雙擊需要審核的憑證,單擊確定。
5、期末處理。
(1)、輸入銀行對賬期初數據。
(2)、輸入銀行對賬單。
(3)、銀行對賬。
(4)、自定義轉賬。
選擇“期末”“轉賬定義”“自定義轉賬”
(5)、對應結轉。
選擇“期末”“轉賬定義”“對應結轉”
(6)、銷售成本結轉。
選擇“期末”“轉賬定義”“銷售成本結轉”,并轉賬生成中自動生成中自動生成銷售成本轉賬憑證。
(7)、匯兌損益結轉。
選擇“期末”“轉賬定義”“匯兌損益結轉”,并轉賬生成中自動生成中自動生成匯兌損益轉賬憑證。
(8)、期間損益結轉。
選擇“期末”“轉賬定義”“期間損益結轉”,并轉賬生成中自動生成中自動生成期間損益轉賬憑證。
(9)、轉賬生成。
(10)、查詢憑證。
(11)、對賬。
選擇“期末”“對賬”打開“對賬”對話框。
(12)結賬。
選擇“期末”“結賬”可打開“結賬-核對賬簿”對話框。
6、報告制作。
(1)、利潤表。
(2)、資產負債表。
五、實訓結果。
熟悉掌握了《會計信息化》課程中用友u8軟件財務會計模塊的操作步驟、技能、方法。
六、實訓心得體會。
這個學期我們開了《會計電算化原理與實務》這門課程,在老師娓娓動聽的講課以及在會計電算化實訓室的學習中,學到了電算化的一些東西,讓我對電腦的操作有了更深的認識以及深刻體會到緊跟時代步伐的重要性。實訓包括了一下內容:
1、設定日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,增加操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2、總賬系統的主要業務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次,掌握了憑證的填制、出納簽字、審核、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最后結賬。
3、進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,并運用到了單元組合等知識,設置了利潤表的關鍵字,填寫公式。并通過公式進行計算。
實訓已經接近尾聲,做ufo報表時,資產負債表的期初余額是平的但期末余額卻不平,而找出不平的原因對我來說是那么的艱難,這個時候才意識到原來自己什么也不會。在老師的指導下在“科目匯總”中找到了自己到底哪里沒有作對,修改過后賬平了。對于自己的狂妄自大,感到十分愜意,人常說“謙虛使人進步,驕傲使人退步”,先人們的話都是通過很多的實例才總結出的。再次和同學一起做相同的賬的時候,很多以前會的東西都不懂了,還要繼續翻書找自己記下的筆記,“荀況所說的:不積跬步無以至千里,不積小流無已成江海?!睂W習就是要反復的練習熟練。
塌糊涂了。隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,想一想以后出去實習,到時候要做的賬就不只是這些簡簡單單的輸入,它需要我們動腦子思考,再在自己的腦子里搜索應該怎樣做,學會和電腦溝通,對電腦給出的提示框細細閱讀,方能知道電腦的“想法”和自己的想法有什么出入,該如何解決問題。我們作為未來社會的會計專業人員,為了應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。
總之,這學期的實訓為我提供了與眾不同的學習方法和學習體會,從書本中面對現實,為我們畢業走上工作崗位奠定堅實的基礎。
二:實訓內容建立賬套,操作員并設置權限,會計科目,設置項錄入期初余額進行試算平衡2掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,記賬等業務處理。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最初結賬。
一:系統管理。
圖帳套信息。
圖2單位信息。
圖3增加用戶。
圖4增加用戶。
圖5增加用戶。
圖6分類編碼方案。
圖7數據精度定義。
圖8“系統啟用”對話框。
圖9時間設置。
圖10確定帳套主管。
圖11增加用戶權限。
圖進入總帳。
圖13選項對話框。
2圖14會計科目。
圖15增加會計科目。
圖16修改會計科目。
圖17制定會計科目。
圖18定義憑證類別。
圖19設憑證類別。
圖20定義項目大類。
圖21定義項目大類2。
圖22定義核算科目。
圖23定義核算科目2。
圖24定義項目分類。
圖25定義項目目錄。
圖26定義項目目錄。
圖27增加憑證。
圖28轉帳憑證。
圖29收款憑證。
圖30付款憑證。
圖31出納簽字。
圖32審核憑證。
圖33審核憑證。
圖33記帳。
圖34記帳報告。
圖35記帳。
圖36期初試算平衡。
圖37銀行科目選擇。
圖38銀行對帳單。
圖39銀行對帳。
圖40自動對賬。
圖41銀行存款余額調節表。
圖42銀行對賬單。
圖43記賬。
圖44記賬。
圖45記賬。
圖46記帳完畢。
圖47對應結轉設置。
圖48期間順義結轉設置。
圖49對應結轉憑證。
圖50轉賬生成。
圖51生成表。
圖52對賬。
圖53試算平衡。
圖54結賬。
圖55結賬。
圖56結賬。
圖57結賬。
圖58選擇報表模板。
圖59利潤表。
圖60利潤表。
四:實訓結果。
通過本次實訓,我了解會計電算化的基本知識、基本原理,并能夠利用用友會計軟件完成系統初始化工作,并掌握必要的系統應用和維護技巧。
我熟悉了會計軟件的功能結構、處理流程,掌握總賬系統、會計報表系統、固定資產系統的應用,并促使我具備熟練應用用友會計軟件進行憑證處理、帳簿管理和使用、編輯報表公式、生成和審核報表的實際操作能力;使我能夠在實驗中分別模擬制單、出納、審核、系統管理員等不同角色的操作,參與其中進行不同的會計業務處理。
五:實訓體會。
通過這次實訓讓我更深刻的體會到做會計人員的職責要求,想要做一個合格的會計人員需要的不僅僅是一掌握的專業知識,還需要我們有耐心,細致認真的去做每一筆賬。同時握也覺得在實訓中也需要得到老師的指點,還有與同學的交流,分享心得,更能有利于我們學習會計電算化這門課程。握還體會到會計與計算機相結合的重要性,對于這門課程我有信心也有恒心還有決心學好,以后用運于實踐當中。
。
一、實習資料:
1.總賬系統的主要業務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最終結賬。
2.設定日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實習要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在教師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
3在總賬系統的基礎上進行固定資產的設置,啟用并初始化固定資產,在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。
4.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,并運用到了單元組合等知識,設置了利潤表的關鍵字,填寫公式。并經過公式進行計算。
5.薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數據基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最終結賬。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1、會計科目設置這是一步關鍵的.設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有貼合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核可是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就能夠解決了。
2、憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不貼合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的設置。
3、固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,此刻就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬系統進行對賬時會出現一信息提示框,無法實現對賬解決方法:在進行錄入固定資產數據時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則能夠進行選擇。原始卡片錄入并保存后就能夠與總賬系統進行對賬。但如果出現以上提到情景時,用戶就必須回到檢查,在進行賬套參數設置時,用戶是否選擇了“與賬套系統進行對賬”的選項,僅有選擇了此項,系統的“對賬”功能才能使用。經過對原始卡片的錄入,可實現與總賬系統的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產是否在月末進行結賬。
三、實習心得:
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的本事。
對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,經過對會計學等科目的學習,能夠說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了必須的會計理論知識在那里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為僅有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
財務會計實訓的建設主要是為了提高我們的實際應用水平。在培訓過程中,通過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。通過財務會計培訓,使得我們系統地練習企業會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學專業理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學專業知識的一個檢驗。通過實際操作,不僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且對所學理論有一個較系統、完整的認識,最終達到會計理論,會計實踐相結合的目的。
我們以模擬企業的經濟業務為培訓資料,運用會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統操作實驗,包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結賬等。在學了一個學期的基礎會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有一定難度,不能夠把理論和實踐很好地結合起來。眾所周知,作為一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發生的業務用賬的形式體現出來,那么就不能算做會計。于是在大二第一個學期我們開了這門會計培訓課。
在培訓中,我們首先掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關的數據資料。再繼續審核和填寫原始憑證。然后根據各項經濟業務的明細賬編制記賬憑證。根據有關記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關明細賬;往后我們會編制科目匯總表,進行試算平衡。根據科目匯總表登記總分類賬。并與有關明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫培訓總結。
在本次會計培訓中,我們培訓的內容以一個較大的模擬單位的會計資料為基礎,結合專業教材的內容,對會計主體的必要簡介,相關資料的提供,有關經濟業務的提示和說明等等。在培訓中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應該如何處理具體的會計業務和如何進行相互配合,彌補我們在課堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可通過培訓的仿真性,使我們感到培訓的真實性,增強積極參與培訓的興趣。
我們將教材的理論知識學完以后,進行這次綜合模擬培訓。培訓重在動手去做,把企業發生的業務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中有原始憑證、記帳憑證、總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然現在還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自己往后熟練的填寫很有信心。然后就要把培訓書上各種單子、憑證剪下來附到記賬憑證后面,方便以后的查看,最后就是裝訂成冊。
作為一名未來的會計人員,我們現在剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以會計理論教學與會計模擬培訓如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學內容的質量。還有就是作為一名未來的會計人員,我們應該具有較高的職業道德和專業素養。因此我們學校本著理論結合實際的思想,讓我們學習培訓課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業后走出校門才能更好地投入到工作中去。
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1.設定日期,錄入賬套消息,設置分類編碼,建立賬套,按實習請求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置根底檔案,設置結算方式,并在教師的教導下進修了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬零碎的次要業務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。使用總賬零碎對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最初結賬。
3在總賬零碎的根底上進行固定資產的設置,啟用并初始化固定資產,在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸出固定資產變化,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。
4.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,主動生成模板,并使用到了單元組合等學問,設置了成本表的關鍵字,填寫公式。并經過公式進行計算。
5.薪資管理中,首保守行薪資零碎的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算辦法,錄入部門和職員檔案,輸出工資數據根本材料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最初結賬。
二、進修中遇到的艱難及處理辦法。
1、會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是簡單忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有貼合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需求審核?可是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科手段緣由,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,成績就能夠處理了。
2、憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不貼合憑證”等景象,處理此景象的辦法在于憑證類別的設置。
3、固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,如今就不會盲目勒四處找了。首先先發動固定資產零碎。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬零碎進行對賬時會出現一消息提示框,無法完成對賬?處理辦法:在進行錄入固定資產數據時,有些卡片項目需求直接手動錄入,有些則能夠進行選擇。原始卡片錄入并保存后就能夠與總賬零碎進行對賬。但假如出現以上提到情景時,用戶就必需前往檢查,在進行賬套參數設置時,用戶能否選擇了“與賬套零碎進行對賬”的選項,僅有選擇了此項,零碎的“對賬”功能才干使用。經過對原始卡片的錄入,可完成與總賬零碎的對賬,從而很分明的檢查出對賬能否平衡,進而決議固定資產能否在月末進行結賬。
三、實習心得。
做實訓是為了讓我們對平常進修的理論學問與實際操作相分離,在理論和實訓教學根底上進一步鞏固已學根本理論及使用學問并加以分析提高,學會將學問使用于實際的辦法,提高分析和處理成績的本事。
計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記載、計算、分析、檢查、預測、參與決策、施行監視,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為使用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理任務,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計任務就顯得越重要。針關于此,經過對會計學等科手段進修,能夠說對會計已經是耳目能熟了,一切的相關會計的專業根底學問、根本理論、根本辦法和構造體系,我都根本掌握了,但這些仿佛只是夸夸其談,假使將這些理論性極強的東西搬上實際上使用,那我想我肯定會是無從動手,一竅不通。自以為已經掌握了必須的會計理論學問在那里只能成為空談。于是在深信“理論是檢驗真理的獨一標準”下,以為僅有把從書本上學到的理論學問使用于實際的會計實務操作中去,才干真正掌握這門學問。
此次的實習主要是要求我們根據一本書上所提供的原始憑證以及一些虛擬的資料初步接觸會計今后要做的基本工作,比如說設置賬簿、填制記賬憑證、科目匯總、登記明細賬以及總賬、結賬與對賬、編制會計報表,使得我們對會計有更深的理性認識并掌握會計基本操作技能。
在前兩周的實習過后,我們又迎來了將近半個月的會計手工模擬實習。其實早在之前就已經聽說這個手工模擬實習相對來說要累的多,復雜的多。當時我覺得也沒那么的夸張,但是在我開始實習之后才發現原來我的想法是錯的。這次的實習真不是那么的容易。我們分成了幾個小組,每個小組5個人,圍在一起做帳,這樣有利于同學交流。
a)登記賬憑證:
還記得剛開始實習的第一天,首先我們要根據書上的108筆經濟業務和后面所附的原始憑證填寫記賬憑證。原本以為這會是比較簡單的任務,只要通過原始發票判斷這筆業務歸屬的會計科目,再根據實際發生的金額填上數字就可以了??墒菍嶋H操作起來卻不像想象中的那么簡單。不過為了使得記賬顯得容易些,老師便要求我們現根據原始憑證的內容將這筆經紀業務的會計分錄寫出來,這樣有助于之后記賬憑證的填制。雖然知道以后在實際當中是要根據原始憑證填寫記賬憑證的,但是,看著這些原始憑證,我幾乎不知道怎樣下手,不知道這會計分錄該怎樣寫。沒辦法之下唯獨去看書上用文字表述的經濟業務再來寫分錄。而且在一開始登帳時老是寫錯數字,而又不太知道正確的改正方法,就又重新換一張新的填制。我還為此反攻了好幾次呢?,F在想想其實當初自己的做法是多么的錯誤。
b)登記賬簿(明細賬):
在填完憑證之后便是登賬了,必須根據每張憑證登記各種明細賬,雖然看上去有點像誰都會做的事,可重復如此大的工作如果沒有一定的耐心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮擦涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格要求的。例如數字寫錯了還得用紅筆劃去,再用黑筆把正確數字寫上。而且字跡還得清晰清秀,數字不能頂天立地而寫,只能寫到以下1/2處;數字也不能寫錯方向。就因為這樣,我們一開始都是用鉛筆填制的,到最后完全弄完之后才用很黑筆去描黑。由于我們的膽小害怕,使得這一步工作是多余的。但是為了能夠不重新填寫,先用鉛筆上也有它的好處。但是后來我發現自己其實很沒耐心。一兩張鉛筆寫寫還能夠接受,那么多憑證都先鉛筆再黑筆有點覺得很沒必要,于是乎有一些賬簿就直接黑筆上了。沒想到就是因為我的沒耐心導致這些賬簿都不是摘要寫錯就是數字填錯。雖說數字填錯有改正的辦法,可由于這是我第一次登帳想弄得整潔些就不得不反攻重新填制這些賬簿。唉……不得不感嘆自己對于會計實踐真的很生疏啊。
c)成本計算:
在算成本的時候才發現原來之前登記帳憑證和賬簿是算比較幸福的事了。成本的計算才是最麻煩最頭疼的。即使成本的計算是上學期剛剛才學過的。但是經過一的寒假的洗禮,對于成本計算的相關方法我還是忘得差不多了。對此我又不得不求救于書本和那些高手們請教。前幾天還沒感覺有多么的辛苦多么的累??墒窃偎愠杀緯r完全體現在我身上。因為很煩,很復雜,我不得不選擇晚上開始加班趕工以便不會掉隊。
d)后續工作:
這些后續工作中包括做科目匯總表、結賬、試算平衡、編制會計報表等等。雖然這些后續的工作看來是比較簡單,但是做起來才發現也不是那么的容易。而且很重要。沒有了這些后續工作就不是真正的會計工作。還記做科目匯總的時候,由于自己的一些小錯誤,怎么也平衡不了,真的差點就放棄了,可是我告訴自己必須堅持。反復地和同學對照了幾次,終于找出錯誤之后平了。于是我告訴自己,一定不能急躁,做會計要膽大心細,容不得有半點馬虎。等做到最后把借貸方試算平衡后,我的心情不知道會有多好。雖然沒有一次就把賬做平,但是心里還是挺高興的。因為當會計的最開心的事莫過于能夠把賬做平。結賬時給我最深的印象就是劃紅線:每一賬頁要結一次每個月要結一次,劃紅線劃得手都疼了。最后就是編制會計報表。由于時間有限和資料有限,老師就只讓我們編制較簡單的利潤表和資產負債表,放棄了最難的現金流量表。這是我最起來相對比較簡單和容易的了?;蛟S是因為前面都有計算過數字就只要把那些數字往表上抄一下就可以的緣故吧。
e)總結:
經過這次的手工模擬實習,發現自己還存在許多的問題:第一:書本上的知識掌握的不夠扎實,以致不能夠很熟練地運用到實踐當中去;第二,沒有足夠的耐心,做事情也不夠認真仔細,以致經常出現一些低級錯誤,比如寫錯數字,記錯方向。雖然實習的時間并不是很長,但是卻讓我學到了很多在書本上學不到的知識,真正地把從書上學到的理論運用到實踐當中,接觸到了以后當一名會計要做的許多事情。雖然實習這段時間每天都很辛苦,但是我認為值得,也讓我體會到了作為一名會計有多辛苦,相信每一個崗位只要你用心、認真地去做了,都會很累,但是你卻可以從中收獲到很多,正所謂有得必有失。我相信我可以改正自己的缺點,在以后的實際工作中努力地做好自己的本分工作,嚴格地要求自己,做一名好會計。
難忘的一次實習,它記載了我這些天來付出的點點滴滴,記載了我流下的那些汗水,我想它會成為我以后快速進入會計領域的一筆寶貴財富。
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實習人:
一、實習資料:
1、設定日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實習要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在教師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最終結賬。
3在總賬系統的基礎上進行固定資產的設置,啟用并初始化固定資產,在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。
4.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,并運用到了單元組合等知識,設置了利潤表的關鍵字,填寫公式。并經過公式進行計算。
5.薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數據基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最終結賬。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1、會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有貼合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?可是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就能夠解決了。
2、憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不貼合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的設置。
3、固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,此刻就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬系統進行對賬時會出現一信息提示框,無法實現對賬?解決方法:在進行錄入固定資產數據時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則能夠進行選擇。原始卡片錄入并保存后就能夠與總賬系統進行對賬。但如果出現以上提到情景時,用戶就必須回到檢查,在進行賬套參數設置時,用戶是否選擇了“與賬套系統進行對賬”的選項,僅有選擇了此項,系統的“對賬”功能才能使用。經過對原始卡片的錄入,可實現與總賬系統的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產是否在月末進行結賬。
三、實習心得:
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的本事。
計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,經過對會計學等科目的學習,能夠說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了必須的會計理論知識在那里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為僅有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
兩天的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學本事和結合本事沒有很快的結合與適應,只能依靠教師的引導和幫忙,此刻的我們能夠稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們本事培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自我真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改善的地方,同時也要督促自我在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫忙。所謂”當局者迷,旁觀者清”
有些東西感覺自我做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自我就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,可是經過我們大家的討論和教師細心的一一指導,問題得到了解決。兩天的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自我的一片完美的天空!
1.總賬系統的主要業務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最后結賬。
2.設定日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
3.在總賬系統的基礎上進行固定資產的設置,啟用并初始化固定資產,在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。
4.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,并運用到了單元組合等知識,設置了利潤表的關鍵字,填寫公式。并通過公式進行計算。
5.薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數據基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結賬。
1、會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
2、憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的設置。
3、固定資產看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬系統進行對賬時會出現一信息提示框,無法實現對賬?解決方法:在進行錄入固定資產數據時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統進行對賬。但如果出現以上提到情況時,用戶就必須返回檢查,在進行賬套參數設置時,用戶是否選擇了“與賬套系統進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實現與總賬系統的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產是否在月末進行結賬。
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
隨著電子信息技術的飛速發展和企業管理的不斷深入,實現會計電算化已成為現代會計的發展方向和必然趨勢,因此培養能勝任會計電算化工作的專業技術人才是非常必要的。加強、提高會計電算化模擬實驗的地位與質量是符合職業技術教育要求的,同時也是縮短我們學生走上工作崗位后的適應期的關鍵環節。下面我對這次的綜合實訓想簡單的談一下!
1、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1)、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2)、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
2、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
3、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
4、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
5、根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
6、根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
7、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
8、根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月的月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。
損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。
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會計學是一門實踐性很強的學科,經過近兩年的專業學習后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為僅有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自我對所學專業知識的理解,培養實際操作的.動手本事將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。
結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最終對賬、結賬。3。進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模版中的舊會計科目進行修改,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并經過設定公式進行計算。
經過此次實習,不僅僅培養了我的實際動手本事,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不一樣之處,共同點為:
(1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,供給會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
(2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學本事和結合本事沒有很快的結合與適應,只能依靠教師的引導和幫忙,此刻的我們能夠稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們本事培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自我真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改善的地方,同時也要督促自我在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一齊解決出現的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,經過相互之間提出的問題,使我們能夠學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自我做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自我就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,可是經過我們大家的討論和教師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自我的一片完美的天空!
在實訓期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具趣味味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。所以,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個周實訓,我將受益終生。
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xx年3月,我結束了22年的學習生涯懷揣著實現自我價值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。經過這1個月的工作,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,提高了處理實際問題的本事,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。
在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上也經歷著前所未有的變化,這種變化主要體此刻會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在代替手工記賬,并且在企業建立內部網情景下,實時報告成為可能。
在手工操作下,內部控制制度主要是經過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制資料,供給了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。
(一)內部控制形式的變化。
由于電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯確定本事和邏輯分析本事,使內部控制形式主要有兩方面的變化:
1。原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了。
由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數據一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為剩余。
2。原手工下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了。
如憑證的借貸平衡校驗;余額、發生額的平衡檢查;各核算與系統之間的數據核對;報表數據的勾稽關系檢查等。
(二)內部控制制度資料的變化。
實現會計電算化后,給會計工作增加了新的工作資料,同時也增加了內部控制的新資料。不僅僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1。實行會計電算化后,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。
2。會計電算化數據的主要儲存形式轉變為機內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要資料。
3。由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。
(三)內部控制的重點發生了變化。
會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個方面。
(四)內部控制的手段和技術發生了變化。
計算機的應用給我們供給了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,能夠編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就必須編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。
當然,學習好會計工作不僅僅要學好書本里的各種會計知識,并且也要認真進取的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一齊,僅有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體資料為:
(一)根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟職責具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情景。填寫原始憑證的資料為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本資料(對經濟業務的基本資料應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與復雜化加劇的狀況下,企業實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的這天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機代替。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和決定的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程潛力的重要組成部分。透過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理。透過對電算化的學習,能夠為明年畢業后做會計工作打下必須的基礎。
(一)用友財務軟件系統管理。
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務軟件(erp—u8)管理系統中一個十分特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理。
透過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等資料??傎~管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用于各行業賬務核算及管理工作??傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理??傎~管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的??傎~管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理。
主要學習資料是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關系、業務處理流程等。用友erp—u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理資料。
(四)用友財務軟件薪資管理。
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的資料。
工資管理是用友erp—u8管理軟件的一個子系統,它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業務處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務軟件固定資產管理。
固定資產管理的學習包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等資料。用友erp—u8固定資產管理系統主要完成企業固定資產這一板塊的日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產相關項目的調整、變動等數據透過記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統并持續固定資產賬目與總賬的平衡。其業務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置透過控制參數的設置和基礎數據的設置并輸入期初固定資產卡片來完成。固定資產管理系統日常處理主要包括資產增減、資產變動,資產評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等資料。在那里值得強調的是,本期不結賬的話講不能處理下期的數據。結賬前務必要進行數據的備份,否則數據一旦丟失將無法挽回。
四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是簡單的的。在簡單的學習環境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收獲與體會做以下簡單的總結陳述:
1、實習收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和決定的過程。
透過對用友erp—u8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的資料。在初次使用用友(erp—u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業及人員信息進行初始設置。并在“企業門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟件管理的核心,透過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作進行了深入的學習??傊?,透過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
2、實習體會。
因為自己在計算機方面的學習還是很弱的,尤其是這次實習的主要資料是關系到本專業學習的電算化操作。因此在整個學習的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現了一些問題,比如說在注冊系統時候沒有將系統的時間和賬套會計期間相統一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結果在輸入期初余額時候才發現問題;在輸入數據的時候抄錯了數據,試算平衡結果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發生了混亂,系統提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了??磥砦业哪托牟粔蚝?,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并繼續實驗操作。
與去年的手工做帳相比,在實習中我發現了電算化的許多優點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數據的時候出現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數據一旦進入系統,記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數據的使用與保存,只要透過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化。為更好地發揮會計職能作用,實現會計工作現代化奠定了良好的基礎??傊?,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!
當然,需要說明的是:電算化不能完全代替人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全代替人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業及會計人員的得力的助手。
3、結束語。
經過了四周的實習過程,我們順利的完成了實習的任務。電算化的學習對我們即將畢業的財管及會計的學生從事會計工作打下了良好的基礎,期望以后有機會還能更深入的學習這方面的資料。最后,我想對一向陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您幸苦了!
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式也產生了巨大的影響。
1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。
3.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,生成模板,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并通過設定公式進行計算。
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題,要修改日期進入。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐取消發現確實錯了后不得不進行反記賬、筆查找錯誤并對正明細賬,審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
成功的彼岸!在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一周實訓,我將受益終生。
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