通過工作匯報,我們可以對自己的工作進行全面的思考和評估,找到改進和提升的方向。在寫工作匯報時,要注重語言的邏輯性和連貫性,使匯報內容更易讀懂、易理解。
201x年即將過去,一個新的起點即將開始。歲月催人老,歲月也在催人奮進?;厥滋烀斯景l展歷程,三年來,無論是在經營管理還是銷售業績及行業影響力方面均取得了重大突破,更加穩定、持續和健康的發展。大理分公司在公司總部各部門領導的關心、幫助和支持下,分公司業務及各項工作穩步推進和提高,與客戶的關系也日趨緊密,在迎接北京201x之際,我對大理分公司xx年年的財務工作簡單總結如下。請公司各級領導和同事指出不足的地方、提出寶貴意見,以利于自己改善和提高。
一、工作總結分公司財務作為總部派駐分公司的財務核算員,肩負著監督和服務的雙重職能。所謂監督就是從維護公司的整體利益出發,監督分公司的財務運作,監控分公司各項費用的合理支出,保證公司資產的安全;服務就是把自己定位于分公司的一員,從而服務于分公司、服務于分公司員工、服務于客戶,以促進分公司開拓市場增收節支,謀取利潤最大化為目標。監督與服務是統一的,監督促進服務,服務為了更好的監督。我認為:
忠于職守、實行監督、誠信服務是做好分公司財務的基本要素。忠于職守:
求自己,做好團隊建設。要善于與領導和員工溝通,做好分公司經理的參謀,及時報告資金、費用的發生情況,并主動作出預測,提出改進意見供經理參考。在分公司內部會議上多討論分公司財務運作所存在的優點與不足,并及時調整,發揚優點彌補不足,完善財務管理制度,規范財務操作流程,忠實的服務于分公司、服務于員工、服務于客戶。實行監督:
會計監督是財務的重要職能,大理分公司主要是從這幾個方面著手的:
1、建立監督機制:
明確各職能部門的職責,制定相應的制度,如應收款的監督。a、對應收帳款的控制:
我們保證堅決執行公司制定的先款后貨原則,做好每天的貨款監控,每天將貨款監控表發給分公司每個人,讓所有人員了解各客戶的余額情況。對于貨款余額低于5萬的客戶,電話通知客戶辦款;對于零星客戶,必須等貨款到帳后才通知門市安排發貨。保證了貨款及時、安全的上繳。對于自采自銷款,也堅決按合同規定的貨款回籠期準時回收。b、對費用的控制:
對分公司所發生的每筆費用在核銷時,必須認真了解情況,詢問經辦人和審核人,核對《分公司財務管理辦法》,該報銷的才核算報銷。不該報銷的則堅決抵制。
2、內部牽制制度:
人專責。財務不得保管現金,出納不得做除了現金和銀行存款之外的帳務核算、登記和處理工作。分公司經理負責分公司各項財務活動的審核和監督,這樣分公司經理,分公司財務和出納三人相互牽制,相互監督。
3、公司制度要堅決執行:
堅決做到不該報的費用堅決不報,而按公司文件規定該屬于分公司員工的利益也堅決維護。隨著分公司的業務在不斷擴展,這就要求分公司財務管理科學化,會計核算規范化,費用控制合理化,監督程度深入化,誠信服務細致化。以適應公司不斷發展對分公司財務的需求,切實體現財務管理和監督的作用。分公司財務作為分公司的一員,必須樹立起一種服務于分公司和客戶的服務意識:
1、誠信服務:
分公司財務既是一個監督人又是一個服務人,要牢固樹立誠信服務的理念。大理分公司在配置專人財務后,逐步完善與客戶的對帳方式和方法。之前對帳時采用的時“每月提貨總量對帳法”,這種方法在出現錯誤后很難發現是哪里出了問題,這就造成了與客戶對帳時的困難。而今我們采用的是“每天提貨明細對帳法”和“每月提貨總量對帳法”相結合的方法,使得分公司的每個客戶匯來的每筆貨款以及每天每月所提的每筆貨物都一清二楚,毫不含糊。同時分公司財務還不間斷的同公司總部對帳,確保分公司所轄的加盟商客戶往來帳在總部帳戶也能準確入帳。做到每個客戶的財務帳余額和業務帳余額相符,有不相符的則查處具體原因。這樣做既服務于公司總部財務部,又服務于我們的客戶。
2、加強分公司團隊合作,充分發揮財務職能的作用:
4.財務核算中還是會出現一些疏漏。針對工作中的這些不足,我想在新的一年中應該重視這些問題,并且有針對性的做些改進工作。主要有:
2、加強書本學習,學習目標板塊有財務管理、稅法、市場營銷、談判技巧等;
4.加強財務學習,不斷提高自己的財務核算監督和控制能力;多向甘伶師傅和總部財務部人員學習,在財務核算工作當中要認認真真踏踏實實,避免錯誤;回首往事,一年的工作總體來說還是比較順利,也有困難也有挫折,也曾感覺到疲憊,但更多的是感到充實和愉悅。也因為此,讓我有了更進一步的動力和壓力,但愿我的努力對公司的成長也有些許益處,也算不辜負公司對我的期望。最后,誠懇地希望各位領導和同事提出寶貴的意見和建議,我一定虛心接受、盡力改正,努力將今后的工作做得更好。
市全年實現銷售1個億”的目標開展工作;結合劉總在財務工作會議上部署全年重點工作精神,實現了銷售、利潤雙豐收?,F將全年工作匯報如下:
一、連鎖超市商品管理軟件全面升級連鎖超市經過二0xx年全年的快速發展,發現有些具體問題原有的業務系統軟件已無法解決,如:
不同門店不能制定不同的售價、同一商品不能實現不同供應商不同進價等等。根據實際現狀,公司決定對超市軟件進行全面升級,春節集訓后迅速安排了連鎖超市業務與財務以及信息部相關人員到外地進行了實地考察,對連鎖超市經營模式以及超市所使用軟件進行了解。在3月初對超市軟件升級做了前期大量準備工作后于3月底對業務系統全面切換;切換后運行到現在基本達到了我們的預期要求;原系統無法解決的問題,現已基本解決。如:
不同門店可以制定不同的售價、同一商品可以實現不同供應商不同進價等。我們利用軟件的先進功能,對進銷存各個環節提高了分析能力和加大了管理手段。如:
9.80元的卷提紙(中天街銷售已趨于疲軟),兩天即搶購一空。通過大半年的正常運行,連鎖超市軟件升級工作已在全體連鎖超市同仁的共同努力下,取得了圓滿成功。
二、連鎖超市財務管理全面升級為了使連鎖超市財務管理工作更加正規化、制度化、科學化;針對超市財務管理薄弱環節及部分店長微機操作能力較弱等現象,我們規范了各門店電腦操作流程,相應出臺了各種管理制度,并匯編成《規范東方連鎖超市商品流轉重點環節的管理規定》的制度來進行規范;并嚴格按管理規定執行,特別對以下幾方面加強了控管。
1、單據流程更加規范、正規化;針對連鎖超市業態特殊性,為使企業利潤不得流失,我們相應推出了《商品新增條碼審批表》、《連鎖超市團購出庫單》、《連鎖超市價格執行審批表》、《連鎖超市堆碼、端頭申報表》,通過用單據流程對各個環節的監管,業務部門操作不再存在隨意性,如:
1)商品條碼新增必須見到手續完善單后方可錄入,不存在一個電話即將條碼新增;
3)所有堆碼端頭按地理位置排列序號填寫堆碼端頭申報表,在申報表上注明使用時間及扣收費用等情況,通過用堆碼端頭申報表近一年的管理,今年堆碼端頭費用收取比去年增加近45萬元。
2、銷售環節管理。要求各門店按公司銷售管理環節執行并針對連鎖超市特殊性實行模糊收銀法,門店做好收銀員銷售登記工作并按收銀員上交銷貨款上報財務科,凡是違例者都作了相應處罰;堅持每兩月對門店銷貨款進行盤點,檢查是否存在短款、挪用銷貨款等現象。
由于我們平時檢查力度較大,至今未發現有門店挪用銷貨款現象。對于打折促銷根據廠方所提供的要求來制定限時限量促銷活動,活動結束后電腦自動生成退補單扣收。
3、及時與業務部門搞好溝通工作。每周六下午5:
30參加業務部門召開的門店店長溝通會議,對于本周各門店所遇到的財務方面新問題在會議上及時解決,對于自已無法解決不了的請示領導后在下次會議上解答。在溝通會議上,指出門店管理薄弱環節并嚴格按公司的管理規定執行;使各門店在財務的指導下有秩的開展工作。
4、搞好盤點工作。嚴格加強平時對商品進貨出貨工作監管,要求各收貨員和收銀員必須按條碼收貨和出貨,加強防損人員防損意識,做到嚴禁賒銷,一經發現賒銷嚴格按公司制度進行處罰;凡是團購掛帳者,在盤點前團購款未收回者,將團購欠帳掛團購經辦人個人欠款等,嚴格保證盤點時做到帳實相符。通過對商品進貨出貨管理,現在門店盤點工作大有改觀,剛開始每月盤點基本都是通宵并且盤點效果不明顯,有時還要幾天進行查詢核對方可報帳且帳實還不一定相符,通過加強管理,現在當天晚上盤點當天即可上報盤點結果。堅持每月對各門店進行定時或不定時抽盤,對抽盤結果出入較大的,及時請示上級領導后對該門店進行監盤。
5、加強對經理個人往來帳務清理。原先所有外地自采商品都掛在經理個人商品采購借款,造成帳目不清、庫存積壓過大等現象;針對此狀況今年上半年對所有從外地采購都從個人采購借款中分戶,分戶后對付款和商品退換貨都帶來了極大方便,使帳戶余額一清二楚。
6、加強對超市物料包裝管理;超市物料包裝使用是超市一大頭開銷,如何管理好物料包裝,就是如何節約了公司的費用,今年8月份在劉總的指導下,對超市物料包裝使用微機管理,視同商品按進銷存進行控制,門店領用必須有領用人簽字后報財務審核,供應商領用直接記入供應商費用扣收。
6、嚴格按合同辦事。所有超市商品經營都必須憑合同,無合同嚴禁上柜銷售,每月付款扣收費用都嚴格按合同執行,嚴格做到不漏扣、少扣每一分錢,確保企業利潤最大化。
7、加強一線員工財務知識培訓。今年上半年按公司年初制定的計劃,在6月30日之前對超市全體員工進行了財務知識培訓和考試工作,使全體員工的財務知識水平有大幅提高。對新合作招聘的新員工進行上崗前財務知識培訓,讓新員工對超市財務有一定了解,使員工能更好的工作。
三、加強自身服務意識今年公司推出“陽光服務”工程,掀起了全員學習服務意識,做到了一條龍服務“即科室為一線服務,一線為顧客服務,全員為廠商服務”。就我們而言要服務好一線和為廠商提供好服務。
1、服務好一線員工。在平時工作中,注重細節為一線員工搞好服務。
2、服務好廠商。每月對帳付款時為廠商提供便利、快捷、準確的服務,對于在付款過程中廠商對扣收費用明細有疑問都作詳細解釋,確確實實為廠商做好服務工作。
四、201x年工作計劃及目標201x年將是連鎖超市和新合作超市發展迅猛的一年,在新一年里我們全體財務人員將為業務部門服好務、把好家。主要從以下幾個方面開展工作:
1、深層次的挖掘軟件功能;雖說用新系統后,我們能夠讓業務運行基本正常,但還是有些方面存大不足;如進貨渠道的理順、生鮮商品及加工商品管理等等。
2、強化預警機制;強化對業務部門經營過程中進行監控,對經營過程中的不良狀況(銷售毛利過低,進貨加價率達不到要求等)及時反映業務部門并檢查落實結果。
3、加強全員效益觀念,增加門店節約意識。201x年爭取將門店直觀費用比同期下降15%-20%。
4、理順新合作財務管理。新合作超市都是在鄉鎮遍布廣,距離市內有一定的路程,如何進行遠程對門店進行管理將是我們工作的重點。
5、大力加強對員工財務知識培訓,定期不定期組織柜長及員工進行財務知識培訓,全面提高連鎖超市員工的財務水平。
6、加強對便民店優扣管理。優扣的產生就是企業利潤的流失,管理好優扣就是保證了企業的利潤。
尊敬的各位領導、同事們:大家好!
處的工作時,上級與同事們的熱心幫助與指導是我最珍貴的財富。我們的領導,前輩他們的工作態度、工作作風是我追求的目標。他們沒有太多的語言,但我看到了誠懇。一切都是出乎意料的愉快。我很快就成為了他們的一分子。我的工作主要是負責房租的收繳和水電費的收繳工作以及一些雜務,剛去收費的時候,一切都是陌生,就拿收水電費這件事情來說,龍西路資產管理處的家屬樓的問題,因為一些歷史原因,他們原來從來不交水電費,家里電器從來不知道要什么時候省著點,水更是嘩嘩地用,不僅收不到他們一分錢,而且這部分損失根本無法控制和計量,沒有表,就沒有計量標準,對此,程廠的思路,首先是先把他們獨立了出去,在院內砌了一道墻,把他們與我們大院隔開了,而后就著手進行了一戶一表的改造,給每家都按上水表,電表,確保正確計量,每月抄一次表,每月核算收取。一開始,這個工作遭到了家屬樓里住戶強烈的前所未有的反對。是啊,他們原來是一分錢不出的,水、電盡他們用,他們也不知道心疼啊,現在,要叫他們不僅要交水電費。而且還要交房租,是天壤之別啊,難度真大啊,就在我不知道該如何下手時,為了便于我的工作順利開展,我們辦事處的同事們獻計獻策還是采取了相應的措施,就是在住戶門上貼通知,每次抄完表以后,我就對每家的水電費進行核算,然后設計了一張小紙,上面寫著:
——,這個月你的水電費和房租,(注:
順利地完成,衷心感謝我身邊的每一位同事,正因為他們的平和寬容打消了我剛來辦事處工作而帶來的顧慮,為我真正融入這個集體作了鋪墊。新的一年意味著新的學習的開始。但是我想在這里還是有很多東西值得我去學習的,包括工作經驗,為人處世和我們前輩身上一切我們所不具備的優點。龍西路有大大小小三十多家的租賃戶,每家的情況都不同,家屬樓因為歷史原因,他們的電費價格是優惠政策的,先奇街的水費價格也和院里的不同,這就要求自己在核算的時候要一絲不茍,稍有不慎,就會弄錯出錯,到時別人就會找上門來,造成不必要的麻煩和損失。更為頭疼的是院里的兩家大戶,浴場和賓館,我們除了房租外,還要收他們的場地占用費,而且,因為他們金額大,一次可能不能把房租收齊收全,我總是覺得要自己總是上門催討覺得有點不好意思,為此程廠對我說,我們要主動些,逼得他們緊一點,催到一點是一點,只有不停地催討他們,他們才能加深印象,他這樣一說,我想:
也是,是他們欠我們的錢,又不是我們欠他們的錢,沒有什么可難為情的,于是我一到時間就去催討,打電話,上門,一次不行,二次,二次不行,三次,拿到一點是一點,這樣分散著拿到了錢,就得趕緊去銀行存掉,雖然人辛苦了一點,忙一點,、但是看著拿到的錢,想著離我們完成任務更加近了一點了,心里還是感到很欣慰的,即使忙一點,也是很高興的啊?;仡櫼荒甓鄟淼狞c點滴滴,工作的過程中,我還需要更加積極主動;這得益于和領導,前輩的交流,我真正感受到了領導的關懷和期望,同時也佩服他們淵博的知識和豐富的實踐經驗。同時我也衷心期待領導和前輩能夠多多在工作上指導我,在思想上幫助我,我會盡力為公司的進一步發展和壯大發揮自己應有的作用。作為一名普普通通的職工,我的工作是再普通也不過了,根本不值得一提,象我這樣能安于做好自己本職工作的同事還有很多,我們能在過去一年圓滿地完成任務,主要在于各級領導的關心和大力支持以及管理處領導程廠長的帶領,程廠長在任何時候總是走在我們的最前面,帶領著我們,采取各種靈活多變的方式和方法去解決各種不同的問題,我只是和所有我們公司的其他員工一樣,在盡著自己的微薄之力,盡著自己的最大努力,我想,普通的工作也并非意味著追求的終結。我處在一個比較平凡的工作崗位上,所以我更應該去實現我的理想和追求,無論結果如何,即使平凡也不能平庸。更何況追求過程的本身就是一種幸福,一種成長,一種進步。在新一年中,我一定更加嚴格地要求自己,積級參加公司的各項活動和學習,用科學的發展觀來武裝自己,決不辜負大家對我的期望!最后,我再一次衷心感謝我身邊的每一們同事,有了你們這樣好的同事,在這樣的一個優秀的集體里,我相信我們的公司明天會更好!在這片熱土上,我們將收獲無限的希望!
謝謝大家!
附送:
分公司開業領導講話。
分公司開業領導講話。
分公司開業領導講話xxx先生為公司形象設計總監。
務、盡心竭力,把xx打造成有品位、有檔次、有影響、有效益的一流品牌。公司今天的開業既是企業發展的里程碑,也是我們事業騰飛的嶄新起點,我們將借此東風,乘風破浪,使企業早日步入高速發展的快車道。我們相信,有各界朋友的鼎力支持,有廣大客戶的真誠合作,通過我們的不懈努力,一定能夠實現xx建筑裝飾公司早日騰飛的宏偉目標。
最后,祝各位領導、各位來賓、各位朋友身體健康、事業有成、萬事如意;祝xx建筑裝飾公司開業大吉、生意興隆、財源廣進。
謝謝大家!分公司開業領導講話:
尊敬的各位來賓,各位明通同仁:大家好!在這熱情似火、碩果累累的八月,天津明通安裝公司誕生了!在此,我代表明通集團及25家子公司,對天津明通安裝公司的全體員工表示熱烈的歡迎和衷心的感謝:
志同道合的同仁們:
歡迎你們將你們的未來、你們的人生交給了明通這個大家庭,歡迎你們選擇了這個厚重務實的平臺,歡迎你們選擇了這樣一種積極進取的生活。
同心共享的伙伴們:
感謝你們的信任和托付,感謝你們的堅韌和執著,感謝你們的敬業和忠誠。我們必將以開放包容的心態,以寬廣豁達的胸懷,扶持你們,讓你們在明通這個大家庭中,安居樂業、共同富裕!
經過20年發展壯大的明通,勢必在天津安裝市場茁壯成長。期望天津明通安裝公司在王振強總經理的帶領下,用優質的服務、高效的管理,讓明通的服務好評如潮,讓明通的品牌在天津一次次閃光!祝福天津明通運輸公司新基鼎定、蒸蒸日上!祝福天津明通安裝公司開業大吉、宏圖大展!祝愿全體明通人早日實現財富自由和幸福人生!謝謝大家!分公司開業領導講話:尊敬的各位領導,各位來賓:晚上好!春暖花開,暖意融融,我們聚集在這里,一起迎來了一個值得紀念的喜慶日子慶祝紫名都裝飾公司合肥分公司隆重開業。值此開業慶典之際,我謹代表紫名都裝飾公司全體員工對合肥分公司的開業表示熱烈的祝賀,并對遠道而來專程參加我們慶典活動的各位領導,各位來賓,各界朋友表示熱烈歡迎。
隨著改革開放,中國建筑裝飾行業經濟蓬勃發展。特別是住宅家居裝飾裝修,國民發展有著高度發展與進步。中國裝飾消費經濟的飛速發展,同時給中國裝飾行業內的經營企業帶來機遇與挑戰。裝修確實給現代人們的生活品質提高帶來很大的改變。
北京紫名都裝飾集團為中國建筑裝飾協會、北京市建筑裝飾協會家裝委員會、中國企業網、中國連鎖經營協會等先進的會員單位。在全國各類評比中屢獲各類大獎。業績遍布全國各地。北京天壇翻新、頤和園園林改造、世紀飯店中華園等一些典范工程,取得了可喜成績。在1999年紫名都就率先嘗試區域品牌計劃新模式,與眾不同。
幾年來,區域品牌的巨大威力使紫名都集團低調汲取市場財富,逐漸成為行業直銷模式巨頭,并通過區域品牌的傳銷效應持續企業品牌良好發展的勢頭。我們一直走的是品牌裝飾的道路,企業以工薪價格來提高企業在市場上的競爭力、占有率,全面實現規模經營效應。如今紫名都品牌裝修,工薪價位的戰略模式又旋起新一陣紫色旋風。
未來裝飾企業競爭,目標將從市場大范圍縮小到某一區域的小空間、小領域。競爭中,取得市場局部占有優勢。使企業品牌影響力得到深層滲透。品牌是形象的象征,用以積累無形資產。品牌可以代表一個行業的最高文明,在國與國之間,品牌是體現一種民族精神,是一個國家經濟實力與文明的象征,是國際競爭力的標志。在企業中品牌是企業形象、經濟實力或有力的競爭武器。紫名都的一步一步發展,已經作出了品牌,贏得了一定數量的客戶群體,并長期穩定的受那些客戶們擁戴。
明天的輝煌。謹此,我向所有前來參加我公司開業慶典、關心支持我們的各位來賓,各界朋友表示衷心的感謝。
最后,祝各位到場的領導、來賓身體健康、萬事如意!
辭舊迎新、歲末總結,根據人事部的要求及財務部自身建設的需要對2016年度財務工作做一個年度總結,以完善財務部的各項工作,提高財務部工作的效率。
一、團隊建設:
人做為工作的第一要素及最重要的公司資源,財務部把團隊建設放在所有工作的第一位,從人員招聘、入職交流、工作安排、匯報指導、進度把控直至結果確認,與部門成員進行充分的溝通、了解;積極引導成員的健康的、穩定的工作心態并引導其準確定位自身的工作目標;“要律人,必先律己”,從工作細節、工作態度、工作能力等方面對成員起模范帶頭作用,嚴格遵守公司的各項規章制度,嚴格遵守職業操守;努力建立良好的工作氛圍,并在工作中不斷幫助成員的能力提升、端正態度、友好協作;財務部現配有4人,成員的業務能力基本能夠滿足現有的業務需求,資金收付、會計核算、總賬管理、稅務申報、價格審核、及較低層次的財務管理工作,財務部急需在成本核算、核算規范化兩個薄弱環節加強人才培養。全力培養一支有“執行力”、有“戰斗力”的在數、質、效“三位一體、高度協調”的財務團隊作為財務部中長期人才培養戰略目標。
二、部門建設:
部門建設基于企業這個組織而存在,部門的目標是企業目標的分解,是服務于企業的整體目標。而設定正確的目標則是部門建設的出發點和落腳點,我把財務部的目標分解成五個層次:基礎統計-會計核算-財務管理-財務戰略-企業管理,概括起來就是充分利用公司的現有及未來的資源(包括人力資源、資本資源、技術資源、資產資源、商品資源、物質資源等)使公司的價值最大化。部門負責人作為團隊的核心及“靈魂”必須在部門組織架構、崗位職責、人員配置、分工協作、部門紀律、獎罰措施、規章制度等方面做出全面的規劃和部署,以滿足適當的人在適當的時間內完成財務部的各項工作,理論上財務必須對公司的每一項業務在價值上進行財務評估,保證各項業務的合理高效的完成,進而達成公司的整體目標。
作為新成立的公司,新組建的部門,新的部門成員的“三新”--財務部部門建設必然存在種種不足和有待完善的地方,我本人心里非常清楚現狀離目標還有很長的路要走。特別是部門成員的結構性缺陷及能力提升、會計核算的規范化及準確性、成本核算及控制、資金籌劃、稅務規劃、財務服務企業決策的能力上等方面還存在巨大的差距。
2、會計核算方面,核算準確性、及時型、完整性急需加強,費用核算、總賬、納稅申報、出口退稅基本能夠滿足現時的需求,成本核算、往來管理急需建立規范化得處理流程,以及加強對會計人員能力提升及責任心培養;全年累計完成收入人民幣4,260.7萬元。
3、財務管理方面,急需加強成本費用控制的執行,財務分析、可行性建議、風險防范的領域和具體措施,預算管理缺失。
4、出口退稅方面:2016年累計完成申報5批次,申報退稅金額439.40萬元,已經實現退稅金額為278萬元,退稅款的及時準時的實現一定程度上緩解了資金壓力。
5、信保業務,完成信保額度的申請14個,申請額度總額為975萬美元,實際完成投保金額為198.6萬美元,支付保費9.4萬元人民幣;完成第二季度的保費補貼申請2400元。
6、工行信保短期融資業務,從10月份第一批申請獲批并放貸,截止12月31日累計完成4批次共計89.9萬美元的工行短期貸款(折合人民幣556.71萬元),并于12月份首次還貸11萬美元并支付利息費用883.20美元;信保融資的有效跟進極大緩解了公司資金壓力,保證公司各項業務正常開展,后續將在提高結匯優惠點數,優化和平衡投保金額、檔次、付款方式、國家、費率等,及時還貸減少利息費用、及時申請利息補貼,降低工行手續費比例上跟進以減少綜合資金使用成本。
7、中信銀行金地門道寫字樓小額固定資產順利完成420萬放貸工作,累計支付資產項目投入1,255萬元,保證的資產項目有效實施,為2017年的產銷分離的辦公格局奠定了良好的基礎。
8、資金管理,堅持“量入為出,保證業務”的原則有效地保證公司各項業務的正常開展,員工工資準時發放,12年全年實現資金流入5,923萬元,資金流出5,726萬元;后續將在還貸的及時性,資金的調撥加強計劃以防止還貸風險及公司的資金信用等級下降,加強供應商的信用周期及額度方面與供應鏈實現協商并盡最大努力保證供應商貨款及時支付。
9、資本到位情況說明,注冊資本1000萬,實際到位890萬,資本到位率89%。
10、應收賬款管理,及時跟進應收賬款回款情況,及時知會銷售部追款及與業務對賬,保證回款的及時性,建立應收款每日匯總匯報制度,12年度實現應收款賬齡不超過2個月(除極個別客戶的特殊申請放信額度及賬期外)并沒有呆壞賬的發生,全年累計收貨款467.84萬美元,全年應收賬款周轉率為4.173,應收賬款周轉天數為57天(按8個月240天計算)。
11、資產管理,可以用資金管理及格,固定資產管理基本合格,庫存管理不到位來評價2016年度資產管理工作。后續將加強庫存單據的完整、及時、準確,加強人員業務培訓及指導,加強工作監督,要求提供準確的庫存數、表,消化包材類庫存,嚴格控制電子料及五金料的采購,降低庫存對資金的占用,防止呆滯品的出現;加強各環節的內控制度的落實及統計工作,配備較齊全符合內控要求的內部單據印制及使用,加強各環節使用單據的使用規范性。
12、內外溝通協調,財務部積極地在財務部內部的有效溝通,積極在在公司各部門之間溝通協調,積極與外部相關個人及主體進行有效的溝通協作,以結果為導向處理各種問題;與銀行、稅務等建立了良好的關系,為的公司形象的塑造貢獻自己的一份力量。
13、匯率管理,2016年的人民幣對美元匯率不斷升值,對外向型出口企業形成了巨大的匯差壓力,年度累計匯率損失15萬元,銷售部及采購部門應積極應對匯率變化對收入和成本產生的重要影響,特別在銷售報價環節成本評估及采購下單美元轉換成人民幣對成本的影響。
總結過去是為了展望未來,我相信只要目標明確、思路清晰、正視問題、相互配合、共同努力、執行到位就一定能夠把公司2017年的財務工作做的更好。
2018年,對于我們房地產行業來說是非常值得深思的一年。同樣,對于我們____公司來說更是不平凡的一年,是內涵豐富的一年,是蛻變成長的一年。就是在這樣一個復雜多變、跌蕩起伏的外部環境和內部環境下,____財務部在公司領導班子的正確指引下,理清思路、不斷學習、求實奮進,在財務部的各項工作上實現了階段性的成長和收獲。下面就將財務部所做的各項工作在這里向各位領導和同仁做一個總結:
一、會計核算工作。
眾所周知,會計核算是財務部最基礎也是最重要的工作,是財務人員安身立命的本錢,是各項財務工作的基石和根源。隨著公司業務的不斷擴張、隨著公司走向精細化管理對財務信息的需要,如何加強會計核算工作的標準化、科學性和合理性,成為我們財務部向上進階的新課題。為努力實現這一目標,財務部主要開展了以下工作:
4、除此之外,財務部組織全體員工在2018年共完成了:收取____二期回籠房款______億元,契稅維修基金______萬,審核原始憑證______萬多張,填制、復核,整理裝訂記帳憑證______張。出具統計報表______份出具納稅申報表______張,稅源統計表______張。出具____集團、____集團相關財務報表______張,出具預算報表____張等。
二、融資、預算與資金管理工作。
資金對于企業來說,就如“血液”對于人體一樣重要。特別是房地產業進入了新一輪行業周期的歷史時刻,國家為調控房地產的經濟泡沫,通過各種貨幣政策、信貸政策、稅收政策、土地政策來進行宏觀調控,目的就是為了抬高房地產業的資金門檻,對整個房地產業進行重新洗牌。再加上我公司要按計劃完成____改制投產、工業項目的全面掛牌啟動,____的前期開發。最嚴重的是18年樓市低迷,今年的銷售大大低于預期,使得我公司的資金“造血”功能極為不暢。使得我公司隨時面臨“缺血”的風險。所以對于________年財務部來說,如何做好融資?如何做好資金預算?如何做好資金管理成了財務部擺在第一位的頭等大事。為此,財務部也投入了大量的時間和精力去做好相關資金管理工作,盡最大努力去幫助企業渡過資金難關。
5、在日常資金管理上,財務部重點加強了以下工作:與各家銀行開通了網上銀行業務,幫助公司實時了解公司的銀行存款狀況;建立了資金日報體系,每日向公司領導上報頭天的公司資金狀況,為公司領導進行資金調度提供了依據;每月定期編制各家銀行的銀行余額調節表,保證了公司資金的準確性和安全性;不定期地對庫存現金進行盤點;在大量收款的幾天,每天核對收款收據與銀行繳款單和進帳單,保證了資金收取的準確性;在付款流程上增加了資金經理對出納填制的支票和進帳單的復核程序;通過這一系列的工作,使得公司資金的收取和使用上的準確性和安全性大大提高,使財務部在資金管理的規范化管理方面上了一個新的臺階。
三、涉稅管理工作。
由于房地產企業涉稅環節特別多,相關稅收政策也非常繁雜,征稅較重,這使得納稅成為企業的一項重要成本支出。在國家稅收法規的規定下進行合理的納稅籌劃,減少納稅支出,是財務部涉稅管理的首要工作。這要求財務部在事先、事中對各項經濟業務進行審核、籌劃將各項納稅支出降到最低。凡事有矛必有盾,在降低納稅支出的同時還要規避涉稅風險。實現公司經濟業務的涉稅低風險甚至零風險是涉稅管理的另一項重要工作。公司在接受稅務稽查時會面臨三種不同性質的稽查:1、日?;?。日?;槭侵富椴块T主要負責的對管轄區域內企業日常情況進行的檢查,要求被檢查的公司數量一般不得低于一定比例。2、專項稽查。專項稽查是指根據上級稅務部門的部署,對某個行業、某個地區、某個產品、某項減免稅政策進行全面的清理檢查。3、舉報稽查。舉報稽查是指任何單位和個人根據征管法的規定,都可以舉報納稅人偷稅漏稅的行為。稅務機關在接到舉報以后,采取一些措施對納稅人進行檢查。下面就對財務部18年所做的主要涉稅管理工作進行回顧。
9、加強了涉稅管理的資料收集和檔案管理工作。在崗位職責中加入了稅收政策的收集、整理、匯編工作,每月定期到稅局網站上更新下載與房地產有關的稅收政策,并進行整理匯編。財務部在進行土地增值稅清算、所得稅申報、稅務自查、日常申報時,將各工作底稿進行整理,把過程列出來,做為公司的涉稅相關文件進行歸檔。為了以后進行涉稅管理時提供一份原始參考資料,也為了以后新的財務管理人員能夠快速地了解了公司的相關涉稅管理工作提供備查。
四、財務分析與風險預警工作。
財務分析是以財務報告資料及其他相關資料為依據,采用一系列專門的分析技術和方法,對企業等經濟組織過去和現在有關籌資活動、投資活動、經營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價的經濟管理活動。它為了解企業過去、評價企業現狀、預測企業未來,做出正確決策提供準確的信息或依據。
過去我公司的財務分析幾乎是一片空白。但是企業的規模越來越大,資金調度也越來越大,如果沒有財務分析對企業的運營狀況進行一個理性的評價和分析是非常危險的。所以公司領導對此非常的重視,對財務部也提出了殷切的期望。有要求才有提高,財務部在編寫財務分析經驗不足的情況下在網上大量收集相關資料,包括房地產的相關經濟政策,對比分析各房地產上市公司的財務報表,在__月份出了一份____公司上半年的財務分析。所幸得到了公司領導和其他各部門同仁的認可。
在這篇財務分析中,財務部對當前房地產企業的不利和有利影響因素進行了分析,共分析了__條不利影響因素和__條有利影響因素。并指出了目前房地產企業的__條應對策略。事后證明,這兩段分析為公司日后的發展提供了及時、必要的信息和依據。
根據對我公司各項財務數據與上市公司財務數據的對比分析和評價,財務部指出了當時公司存在的主要問題和風險:
4、指出下半年資金斷裂的風險,要求公司領導積極籌措資金;。
事實證明這次財務分析和風險預警在降低公司的經營風險上是成功的、有效的,正由于充分預估了資金斷裂風險,財務部在資金仍然充裕的情況下為公司盡可能多地向銀行融資。提前做了充足的準備。
五、投資管理工作。
由于集團總公司的戰略規劃,目前我公司帶有兩個工業項目,這兩個項目有獨立的經營核算實體,財務部主要起到一個投資和監管的作用。為了便于公司領導進行決策,財務部組織力量對____改制和工業項目組建進行了項目投資測算,運用一系列的投資測算工具和對項目相關人員進行大量的調查和詢問,參與編寫了兩個項目的可行性調研報告。
六、組織建設和制度流程管理工作。
組織建設和制度流程管理是一個組織有效運轉的靈魂,相當于人體的骨架和神經系統,其重要性是不言而喻的。如何實現財務部的各項管理職能,就必須在這方面好好研究和設計。
1、為了配合公司發展對財務部各項職能的需要,財務部在____月份重新設計了財務部的組織機構圖、工作流程和崗位說明書。更加明確了各個崗位的職責,避免了一些重復和扯皮的職責。這套系統在設計上著重強化了會計核算和資金管理的職能。
2、在推行新的組織機構圖時特別向財務部的員工宣傳和推行一套垂直指揮系統,這套垂直指揮系統是為了有效保障上級的各項指令在傳遞中能夠順暢有序,現在財務部的全體員工已經理解、接受和運用這一套垂直指揮系統來處理日常工作事務,使得工作效率明顯提高。
3、為保證財務工作計劃的有效實施和執行,財會部在今年實行了定期召開財務部內部管理會議制度。著重強調上階段工作的總結和下階段工作的布置。通過該內部會議使得各項財務工作在會議上進行有效地溝通,及時解決當前存在的問題。并對會議內容進行會議紀要工作,通過會議紀要來跟蹤各項任務的執行情況。大大提高了財務部各項工作和指令的貫徹力度。
七、團隊管理與員工學習成長。
bsc、swot、5s、pest、價值鏈、戰略、目標、策略、企業愿景、工作理念、職業素養、團隊、魚骨圖、頭腦風暴等等新鮮的管理名詞在________年從高端的管理殿堂走進了我們公司,走進了我們的部門、走進了每個管理人員的大腦,并烙下了深深的印記。時代要進步、企業要發展、員工要成長,在這個充滿著激烈競爭的市場經濟環境下,從國家到企業、從大人到學生,如果不能及時更新自己的知識結構和思想意識,就將面臨被這個社會遺忘和淘汰的危險。好在我們____公司領導__總能夠高瞻遠矚、遠見卓實,為我們安排了一堂堂精彩生動的培訓課程和戶外拓展課程,使我們能以更積極的工作態度、更睿智的管理思維和更有效的管理工具開展我們的日常工作。下面談幾點財務部在這方面的收獲和體會。
1、財務部中層管理人員參加了公司的bsc導入實施培訓,通過堅苦的bsc導入實施培訓,財務部中層管理人員更加清晰地了解了企業管理的深厚內涵,對管理的認識也從中層執行層面上升到企業戰略層面的高度。通過制定出企業遠期的戰略目標就使得公司各級員工具備更充足的動力為實現企業戰略目標而努力工作。通過bsc對財務部的工作梳理使財務部的職能架構更清晰了,并且是以戰略地圖的形式印在管理人員的大腦里。通過實施bsc對日常工作進行考核,提高了員工完成各項工作的緊迫感,加強了工作的執行力度,提高了工作效率,保障了各項工作的有效實施。各項工作也漸漸步入軌道,開始進入一個高效、良性的循環。
2、財務部中層管理人員參加了公司組織的職業經理人培訓課程,通過培訓讓財務部中層管理人員深刻地了解到一個職業經理人應具備的職業態度和素養,了解到如何打造一個合格的管理團隊。先從管理人員的管理意識上開始轉變,最后帶動整個團隊朝職業化團隊進行轉變。一個高效、和諧的職業化團隊應該是建立在尊重和信任的基礎上具備以下要素:a、具備統一、清晰、明確的奮斗目標。b、強有力的核心領導者。c、統一的工作理念,包括思想、態度、行為、習慣。d、各成員有勝任的工作能力和專業技能。e、成員之間有著良好的溝通。f、成員之間能夠相互支撐、補位、鼓勵。這也是財務部19年的努力方向,那就是打造一只高效、和諧的職業化團隊。
3、財務部部分管理人員還參加了房地產全面預算管理與成本控制的培訓,吸收了很多先進的房地產全面預算管理的實戰經驗,開拓了眼界,這套系統從組織架構、工作流程、指標選定、考核辦法提供了一整套的解決方案。這堂培訓課為19年在____項目上實施房地產項目預算奠定了理論基礎。如有可能,財務部希望能請到這堂培訓課的培訓老師__老師來我們公司進行房地產全面預算的咨詢和培訓。
2、歷時大半個月,配合股東下派的審計人員進行董事長離任審計工作;。
3、完成集團總部的____銀行資料的準備工作;。
2、合同管理還有待加強;。
3、成本管控力度還不到位;。
2019年____公司的發展重點主要會放在____項目開發上,同時還要兼顧兩個工業項目,可以說任務十分艱巨。再加上嚴峻的行業形勢,財務部的肩上的擔子也非常沉重。根據目前的行業形勢、根據公司的發展戰略,財務部重點將在以下幾個方面開展工作:
1、在年前籌集支付各建筑施工單位的工程款資金,保證公司順利渡過年關。
2、與銷售部密切配合,加速回籠售房資金。
3、配合____部、物業公司做好____的全面營運工作。
4、組織好____商鋪銷售的土地增值稅籌劃和清算工作。
5、財務部將嘗試以項目為周期編制____項目預算,如有可能,希望能請到__老師來我們公司進行咨詢和指導。通過推行項目預算加強成本管控力度。
6、不斷修正工作流程和完善內部控制。提高財務部對各類經濟業務的監督力度。
7、加強財務部合同管理。
8、加強財務部員工素質建設和業務培訓。爭取在19年打造出一支高素質、骨干成員穩定、職業化的財務團隊。
如果說________年是財務部痛苦轉型的一年,那么2019年將是財務部昂首邁進的一年,財務部全體員工將繼續艱苦奮斗、努力拼搏,以更成熟的管理水平和更飽滿的工作熱情迎接2019年。最后祝愿我們的企業、我們的團隊在2019年實現企業的宏偉戰略目標。
財務部是公司的關鍵部門之一,對內財務管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、審計及財政等機關的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這一年里全體財務部員工任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛下來了。財務部的綜合工作能力相比2008年又邁進了一步?;仡櫦磳⑦^去的這一年,在公司領導及部門經理的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應盡的責任。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將2009年的工作做如下簡要回顧和總結。
今年的工作可以分以下三個方面:
費用成本方面的管理。
規范了庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立了材料領用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進的數量多少,都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。
二、會計基礎工作。
(1)認真執行《會計法》,進一步對財務人員加強財務基礎工作的指導,規范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,年底將共同費用進行分攤結轉體現部門效益。
(3)按規定時間編制本公司需要的各種類型的財務報表,及時申報各項稅金。在公司的審計及財政稅務的檢查中,積極配合相關人員工作。
(1)正確計算營業稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。
(2)在緊張的工作之余,加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長“,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的部門新形象。范文二:
辭舊迎新、歲末總結,根據人事部的要求及財務部自身建設的需要對2012年度財務工作做一個年度總結,以完善財務部的各項工作,提高財務部工作的效率。
一、團隊建設:
人做為工作的第一要素及最重要的公司資源,財務部把團隊建設放在所有工作的第一位,從人員招聘、入職交流、工作安排、匯報指導、進度把控直至結果確認,與部門成員進行充分的溝通、了解;積極引導成員的健康的、穩定的工作心態并引導其準確定位自身的工作目標;“要律人,必先律己”,從工作細節、工作態度、工作能力等方面對成員起模范帶頭作用,嚴格遵守公司的各項規章制度,嚴格遵守職業操守;努力建立良好的工作氛圍,并在工作中不斷幫助成員的能力提升、端正態度、友好協作;財務部現配有4人,成員的業務能力基本能夠滿足現有的業務需求,資金收付、會計核算、總賬管理、稅務申報、價格審核、及較低層次的財務管理工作,財務部急需在成本核算、核算規范化兩個薄弱環節加強人才培養。全力培養一支有“執行力”、有“戰斗力”的在數、質、效“三位一體、高度協調”的財務團隊作為財務部中長期人才培養戰略目標。
二、部門建設:
部門建設基于企業這個組織而存在,部門的目標是企業目標的分解,是服務于企業的整體目標。而設定正確的目標則是部門建設的出發點和落腳點,我把財務部的目標分解成五個層次:基礎統計-會計核算-財務管理-財務戰略-企業管理,概括起來就是充分利用公司的現有及未來的資源(包括人力資源、資本資源、技術資源、資產資源、商品資源、物質資源等)使公司的價值最大化。部門負責人作為團隊的核心及“靈魂”必須在部門組織架構、崗位職責、人員配置、分工協作、部門紀律、獎罰措施、規章制度等方面做出全面的規劃和部署,以滿足適當的人在適當的時間內完成財務部的各項工作,理論上財務必須對公司的每一項業務在價值上進行財務評估,保證各項業務的合理高效的完成,進而達成公司的整體目標。
作為新成立的公司,新組建的部門,新的部門成員的“三新”--財務部部門建設必然存在種種不足和有待完善的地方,我本人心里非常清楚現狀離目標還有很長的路要走。特別是部門成員的結構性缺陷及能力提升、會計核算的規范化及準確性、成本核算及控制、資金籌劃、稅務規劃、財務服務企業決策的能力上等方面還存在巨大的差距。
2、會計核算方面,核算準確性、及時型、完整性急需加強,費用核算、總賬、納稅申報、出口退稅基本能夠滿足現時的需求,成本核算、往來管理急需建立規范化得處理流程,以及加強對會計人員能力提升及責任心培養;全年累計完成收入人民幣4,260.7萬元。
3、財務管理方面,急需加強成本費用控制的執行,財務分析、可行性建議、風險防范的領域和具體措施,預算管理缺失。
4、出口退稅方面:2012年累計完成申報5批次,申報退稅金額439.40萬元,已經實現退稅金額為278萬元,退稅款的及時準時的實現一定程度上緩解了資金壓力。
5、信保業務,完成信保額度的申請14個,申請額度總額為975萬美元,實際完成投保金額為198.6萬美元,支付保費9.4萬元人民幣;完成第二季度的保費補貼申請2400元。
6、工行信保短期融資業務,從10月份第一批申請獲批并放貸,截止12月31日累計完成4批次共計89.9萬美元的工行短期貸款(折合人民幣556.71萬元),并于12月份首次還貸11萬美元并支付利息費用883.20美元;信保融資的有效跟進極大緩解了公司資金壓力,保證公司各項業務正常開展,后續將在提高結匯優惠點數,優化和平衡投保金額、檔次、付款方式、國家、費率等,及時還貸減少利息費用、及時申請利息補貼,降低工行手續費比例上跟進以減少綜合資金使用成本。
7、中信銀行金地門道寫字樓小額固定資產順利完成420萬放貸工作,累計支付資產項目投入1,255萬元,保證的資產項目有效實施,為2013年的產銷分離的辦公格局奠定了良好的基礎。
8、資金管理,堅持“量入為出,保證業務”的原則有效地保證公司各項業務的正常開展,員工工資準時發放,12年全年實現資金流入5,923萬元,資金流出5,726萬元;后續將在還貸的及時性,資金的調撥加強計劃以防止還貸風險及公司的資金信用等級下降,加強供應商的信用周期及額度方面與供應鏈實現協商并盡最大努力保證供應商貨款及時支付。
9、資本到位情況說明,注冊資本1000萬,實際到位890萬,資本到位率89%。
10、應收賬款管理,及時跟進應收賬款回款情況,及時知會銷售部追款及與業務對賬,保證回款的及時性,建立應收款每日匯總匯報制度,12年度實現應收款賬齡不超過2個月(除極個別客戶的特殊申請放信額度及賬期外)并沒有呆壞賬的發生,全年累計收貨款467.84萬美元,全年應收賬款周轉率為4.173,應收賬款周轉天數為57天(按8個月240天計算)。
11、資產管理,可以用資金管理及格,固定資產管理基本合格,庫存管理不到位來評價2012年度資產管理工作。后續將加強庫存單據的完整、及時、準確,加強人員業務培訓及指導,加強工作監督,要求提供準確的庫存數、表,消化包材類庫存,嚴格控制電子料及五金料的采購,降低庫存對資金的占用,防止呆滯品的出現;加強各環節的內控制度的落實及統計工作,配備較齊全符合內控要求的內部單據印制及使用,加強各環節使用單據的使用規范性。
12、內外溝通協調,財務部積極地在財務部內部的有效溝通,積極在在公司各部門之間溝通協調,積極與外部相關個人及主體進行有效的溝通協作,以結果為導向處理各種問題;與銀行、稅務等建立了良好的關系,為的公司形象的塑造貢獻自己的一份力量。
13、匯率管理,2012年的人民幣對美元匯率不斷升值,對外向型出口企業形成了巨大的匯差壓力,年度累計匯率損失15萬元,銷售部及采購部門應積極應對匯率變化對收入和成本產生的重要影響,特別在銷售報價環節成本評估及采購下單美元轉換成人民幣對成本的影響。
總結過去是為了展望未來,我相信只要目標明確、思路清晰、正視問題、相互配合、共同努力、執行到位就一定能夠把公司2013年的財務工作做的更好。
范文三。
監督與服務是統一的,監督促進服務,服務為了更好的監督。我認為:忠于職守、厲行監督、誠信服務是做好分公司財務經理的基本要素。
厲行監督:會計監督是財務經理的重要職能,我們杭州分公司主要是從這幾個方面著手的:
1、建立監督機制:明確各職能部門的職責,制定相應的制度,如應收款的監督,我們制定《應收款管理規定》對貨款回籠的期限、流程、上繳的方法、責任人及獎懲有明確的規定。保證了貨款及時、安全的上繳。
2、內部牽制制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確并帶有互相制約性,從制度上來保證財產物資的安全,費用支出的合理,對違規違紀的行為起到了預警作用。
3、執行制度要鐵面無私:不以個人的好惡而手輕手重,在制度面前人人平等,從而樹立起監督責任人的權威。
誠信服務:財務經理既是一個監督人又是一個服務人,要樹立誠信服務的理念。杭州分公司在費用支持與控制中采用abc法,即分公司的業務簽單按不同性質的簽單分為abc三類:
a類——指業務量大、簽單多、到款及時,誠信好的訂單,在其費用申請時要大膽給予支持。在某些環節上財務還可以主動與其進行探討,或及時與總部相關部門預先取得聯系,全力配合業務員簽到大單。
b類——指業務量、簽單、收款均一般,且誠信程度也只一般的訂單,在費用使用時,應采用先申請后使用,先預算后安排資金。合理控制資金的流動和時間的流動。
c類——指那些業務量較小,誠信程度較差且收回時間較長的訂單,在審核其費用時,要注意費用單據的真實性和規范性并嚴格控制費用的發生,報銷時采用與簽單量掛鉤控制的辦法。
分公司的業務在不斷擴展,這就要求財務管理科學化,會計核算規范化,費用控制合理化,強化監督力度,細化服務深度,以適應集團發展的需求,切實體現財務管理的作用。
2009年即將過去,一個新的起點即將開始。歲月催人老,歲月也在催人奮進?;厥滋烀斯景l展歷程,三年來,無論是在經營管理還是銷售業績及行業影響力方面均取得了重大突破,更加穩定、持續和健康的發展。大理分公司在公司總部各部門領導的關心、幫助和支持下,分公司業務及各項工作穩步推進和提高,與客戶的關系也日趨緊密,在迎接北京2009之際,我對大理分公司xx年年的財務工作簡單總結如下。請公司各級領導和同事指出不足的地方、提出寶貴意見,以利于自己改善和提高。一、工作總結分公司財務作為總部派駐分公司的財務核算員,肩負著監督和服務的雙重職能。所謂監督就是從維護公司的整體利益出發,監督分公司的財務運作,監控分公司各項費用的合理支出,保證公司資產的安全;服務就是把自己定位于分公司的一員,從而服務于分公司、服務于分公司員工、服務于客戶,以促進分公司開拓市場增收節支,謀取利潤最大化為目標。監督與服務是統一的,監督促進服務,服務為了更好的監督。我認為:忠于職守、實行監督、誠信服務是做好分公司財務的基本要素。忠于職守:分公司財務作為會計人員要忠于職守,忠實地執行國家財務法規和公司內部各項規章制度,勤于學習,不斷提高自己的職業素養與技能,要有強烈的責任感和職業道德,牢固樹立“公司的前途就是自己的前途”的理念。而作為分公司財務要忠于分公司財務崗位,嚴格要求自己,做好團隊建設。要善于與領導和員工溝通,做好分公司經理的參謀,及時報告資金、費用的發生情況,并主動作出預測,提出改進意見供經理參考。在分公司內部會議上多討論分公司財務運作所存在的優點與不足,并及時調整,發揚優點彌補不足,完善財務管理制度,規范財務操作流程,忠實的服務于分公司、服務于員工、服務于客戶。實行監督:會計監督是財務的重要職能,大理分公司主要是從這幾個方面著手的:1、建立監督機制:明確各職能部門的職責,制定相應的制度,如應收款的監督。a、對應收帳款的控制:我們保證堅決執行公司制定的先款后貨原則,做好每天的貨款監控,每天將貨款監控表發給分公司每個人,讓所有人員了解各客戶的余額情況。對于貨款余額低于5萬的客戶,電話通知客戶辦款;對于零星客戶,必須等貨款到帳后才通知門市安排發貨。保證了貨款及時、安全的上繳。對于自采自銷款,也堅決按合同規定的貨款回籠期準時回收。b、對費用的控制:對分公司所發生的每筆費用在核銷時,必須認真了解情況,詢問經辦人和審核人,核對《分公司財務管理辦法》,該報銷的才核算報銷。不該報銷的則堅決抵制。2、內部牽制制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確并帶有互相制約性,從制度上來保證財務監督的有效性,費用支出的合理性,對違規違紀的行為起到應有的預警作用。比如,財務和出納必須分開,專人專責。財務不得保管現金,出納不得做除了現金和銀行存款之外的帳務核算、登記和處理工作。分公司經理負責分公司各項財務活動的審核和監督,這樣分公司經理,分公司財務和出納三人相互牽制,相互監督。3、公司制度要堅決執行:堅決做到不該報的費用堅決不報,而按公司文件規定該屬于分公司員工的利益也堅決維護。隨著分公司的業務在不斷擴展,這就要求分公司財務管理科學化,會計核算規范化,費用控制合理化,監督程度深入化,誠信服務細致化。以適應公司不斷發展對分公司財務的需求,切實體現財務管理和監督的作用。分公司財務作為分公司的一員,必須樹立起一種服務于分公司和客戶的服務意識:
2、加強書本學習,學習目標板塊有財務管理、稅法、市場營銷、談判技巧等;3、業務上加強對市場的了解,有機會多出去跑跑,到基層走走看看;爭取在明年上半年拿到駕照;4.加強財務學習,不斷提高自己的財務核算監督和控制能力;多向甘伶師傅和總部財務部人員學習,在財務核算工作當中要認認真真踏踏實實,避免錯誤;回首往事,一年的工作總體來說還是比較順利,也有困難也有挫折,也曾感覺到疲憊,但更多的是感到充實和愉悅。也因為此,讓我有了更進一步的動力和壓力,但愿我的努力對公司的成長也有些許益處,也算不辜負公司對我的期望。最后,誠懇地希望各位領導和同事提出寶貴的意見和建議,我一定虛心接受、盡力改正,努力將今后的工作做得更好。
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忙碌、緊張、有序的2019年即將成為歷史,一年來財務部隨著公司驕人的業績一塊成長,取得了很多方面的成績,做好了帳目及報表,做好了部門核算及財務管理,為公司業務發展提供了良性財務平臺。我們的工作總體來講主要在以下五大方面取得了長足的進步:
一、財務制度建設。
財務部在為期一年的工作中,強化了內部控制、預算管理、風險管理,加強了財務內部控制的力度,健全、完善了內部財務規章制度。
1.內部控制:一個公司要穩定、健康的發展,完善的財務管理制度必不可少。由于公司業務的高速增長,以前年度制訂的財務管理制度和流程,有些已經不能滿足公司財務管理的需要,有些已經與公司當前的實際情況脫節,財務部組織部分人員對公司全部的財務管理制度重新進行了討論。首先,修訂了財務內部控制制度,對售后直銷的財務流程重新進行了規范;其次,財務部結合聯絡處工作的開展,又把出差管理進一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內部的下縣費用報銷標準;另外,我們還推出了一系列新的財務管理內部控制制度,在此不再一一列舉。
2.預算管理:預算管理對我們公司在年初來講還是一個新事物,相對于新劃分的五個分公司以及新設立的16個聯絡處來講,沒有現成的模式、經驗可循,所以年初費用預算制度的制訂和執行的難度也就可想而知。但隨著財務跟進,對可控性費用控制力度逐漸加大,費用預算越來越合理,對降低公司費用、防范不合理開支起到了不容忽視的效果。同時該項工作已成為公司財務管理的一個基礎組成部分,每月25日費用預算在全公司范圍內已經深入人心。
3.風險管理:對于財務風險的管理也是從年初才開始正式起步,并對全年的工作起到了良好的效果。財務部實現對風險的管理目前僅處在一個基礎階段,例如庫存商品庫齡分析、超長期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍內得到認可后,計提的超長期庫存跌價準備,更是為各部門合理反映當期利潤提供了一個可靠的保證。經過一年的內部實踐,財務現在具備一定的預防風險的能力,及對風險快速反應的能力。積極而穩妥的財務政策,規避了公司很多財務風險、法律風險。
二、核算體系建設。
進一步理順了財務帳目,建立了一套符合本單位實際的財務核算體系,使得財務對業務活動的反映更為真實、及時、合理,趨于規范化。在充分考慮和利用財務軟件功能的基礎上,針對公司機構體制的調整,對會計各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上啟下,銜接以往,投入專人進行查證落實,理順了帳目,使得整個核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個方面:
1.建立公司垂直管理的財務管理體系、理順公司各業務及綜合部門的核算體系,相關財會人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報表作到準確、完整、精益求精。
2.建立5個批發分公司帳務核算體系,基本滿足內部管理數據的需求。5個批發業務的分公司,獨立核算各自的利潤,分別與廠家進行往來業務核對。對各自的經銷商既相互獨立又合并統一的與之進行業務往來和帳務核對。各分公司的財務主管在5個分公司業務處理上發揮了關鍵性的作用,對上家調價的計算、核對,對下家的調價的核對、計算,各種采購、銷售政策的執行與掌握上起到了積極的作用,對店員獎勵的兌付與核對,起到了嚴肅把關的作用。
3.理順售后部帳務:該部門前期帳目由于各種原因較為混亂,內部財務核算及管理不夠健全,針對上述請況,財務部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進行了配置,取得了顯著成效:
(1)理清各種往來賬項:針對前期往來賬項不清等實際情況,售后部財務與廠方人員、有關客戶逐筆核對賬務,有的甚至從開始發生第一筆業務時核對起。通過核對單據,發現了一些以前未入賬單據,并使客戶確認,為公司挽回了損失。經過核對、調整,現在各種往來賬項已達到了賬賬相符、賬實相符。
(2)加強內部控制,完善核算流程:售后部現有多個核算單位,每個核算單位都有大量保修工單、維修工單、出庫單、入庫單、發票等原始單據的傳遞、及款項的流轉,針對前期存在的單據傳遞不及時等問題,制定了財務工作流程、舊配件收發流程、檔案管理規定等文件,對配件的收發存、單據的傳遞、款項的流轉、財務資料的保管等作出了具體、明確的規定,對保證公司資產的安全、完整具有重要意義。
(3)推進公司信息化建設,建立完整的核算體系:售后部賬務完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后財務核算前期一直沿用手工記賬,并需要記錄幾個店面的庫存明細賬,不但工作量繁重且容易出錯,工作效率較低,成為售后財務工作的一大障礙。針對上述情況,在五月份為售后財務選用一套財務軟件替代手工記賬。期間需要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業務特點的核算方式等大量工作,為不影響月底整體核算,售后財務人員自愿加班加點工作,使財務軟件的運用取得了成功,并極大的促進了售后財務工作的開展?,F在售后財務人員在各店面對賬、盤點,可方便的通過互連網直接調用賬套,提高了工作效率,并保證了工作質量。通過以上三個方面的工作,現在售后財務核算井然有序、全面、客觀、真實、準確,并及時報送,保證了整體財務核算的順利進行。
4.理順直銷分公司帳務:直銷公司下設網點多,商品品種繁多,帳務處理上比較瑣碎,工作量大。經過財務人員潛心攻關,多次調整核算方案,使這一問題得到了妥善解決。
5.理順網絡部帳務:由于較為復雜的原因,該部門帳務設置曾經與總公司有些脫節,存在庫存商品及材料不能清楚反映、對應收款項的管理不夠清晰和及時等諸多問題。經過相關財務人員的清理和調整,20_年上半年已經將以上問題全部解決,使該部門財務核算與財務管理提高到與個批發公司同一水平。
6.在各個公司各自獨立核算的基礎上,財務部為各分公司建立了共同的財務標準,對業務部門的業績考評提供了公開公平的競爭平臺,并適當精簡了財務流程,提高了工作效率。
三、財務管理體系建設。
一年來,在公司領導的大力支持和各部門經理的積極配合下,財務管理水平進一步提高,更上了一個臺階。由于專業人員配備齊全,會計核算進一步細化,帳目理順,使會計主管從繁雜的日常帳務中抽身出來,投入時間和精力參與到了財務管理中去,而不是只埋頭記帳、算帳,譬如,費用的審核,增值稅專用發票進項的索取與管理、銷項的計算開具與管理、代墊付款協議的審核,采購政策、銷售政策的事前了解、事中監督、事后核對,應收款項的核對與催收,應付款項的核對等方面,這些工作的逐步開展,對防止壞帳的發生、業務活動的正常開展,在一定程度上起到了把關、監督作用。為了決策層的需要,我們努力建設了新型的決策支持體系:主要體現在為管理層提供內部信息,包括資本支出的效益分析、公司財務狀況和經營成果的復合分析、公司預算費用與實際費用的對比分析,等等。為了提高財務管理水平,我們采用了高效的財務系統:
1.在20_年x月份以來,公司的物流和財務處理系統二者合一,對于這個新的、內容復雜的新系統而言,它能做到多少,我們可操作多少,一切還都是未知數。經過一年來工作上的實際操作和平時組織的一些業務培訓,我們已經能熟練操作這個系統,并能提供很多方面的報表,包括對內明細至各部門的利潤表、銷售明細表、匯總表、毛利表、固定資產明細表、各種盤點表、庫齡分析表、帳齡分析表及各種對外帳表等。
2.遠程增值稅發票認證系統的采用,可以使公司及時認證進項稅發票,縮短了認證發票的時間和次數限制,提高了認證發票的及時性。
3.積極使用我們公司自己開發的盒貼回執系統,讓盒貼回執準確率達到100%。
四、財會團隊建設。
1.聘用素質高、經驗豐富的專業財會人員,力求崗位需求與人員匹配。
2.長期灌輸服務意識,人人有事做,事事有落實。重視內部民主評議的情況,并及時與各業務、綜合部門溝通,了解公司員工和業務經理的需求,以及對財務部門服務質量的反饋。
3.一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風,強化愛崗敬業精神。
4.促進團隊協作、提高團隊凝聚力。
5.創造學習氛圍,加強專業知識與專業技能的培訓,提高整體技術水平。
五、外圍關系的建立及維護,為公司爭取良好的發展環境。
重視與稅務系統各個環節、各個相關單位的聯絡,策略的維護與這些人員的長期關系,積極與稅務相關部門溝通,妥善處理與具體經辦人員的關系,能在具體事宜的辦理上得到專管人員的支持,事情能夠辦得順暢快捷,使業務部門相關業務事項得以順利進行及開展。
總而言之,財務部通過一年積極穩妥的工作提升了公司內部控制的能力,壓縮了公司不合理的支出,降低了經營的不合理開支,提高了公司抗風險的能力,為公司經營決策的制定提供了真實有效的決策依據。展望公司發展的明天,我們和一線的戰友們一樣躊躇滿志,圍繞企業發展的目標參與管理,根據企業的整個運營,用數據表達出來。發展完善財務控制的手段包括堅持垂直財務系統、實行財務委派制、資金審批、重大項目聯簽等方式,隨著公司經營的發展而完善財務內部控制制度與流程等。
對風險管理的認識也要超出對部分財務風險(如存貨積壓、應收賬款壞賬等)的揭示上,上升到系統的風險管理的高度,在將來的時間里,繼續提升財務防范風險、規避風險的能力,提升應對風險的快速反應能力,繼續提升財務團隊的整體素質等。
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年的工作已經結束了。作為一名財務出納,同時也作為一名服務住戶的物業公司人員,我的職責主要是:認真做好住戶物業費和購水電費以及其他相關費用的現金收存,核對前臺文員的各種票據臺賬,做好現金日記賬,保管庫存現金、財務印章以及相關票據,負責支票、發票、收據管理,負責支出公司報賬單,按時發放工資,辦理銀行結算及有關賬務,協助前臺做好接待工作,以及及時修改住戶的數據庫等事項。
一年以來,我的工作在公司領導層的正確指導下,依靠全體同仁的共同努力,在平凡的工作崗位上,以細致入微的工作作風,以樂于奉獻的工作態度,以服務無止盡的工作追求,較好的完成了各項工作任務。為了積累經驗,查找差距,提升能力,現就去年工作情況總結如下:
一、堅持原則,嚴謹細致,認真做好賬務核對。
每天小心翼翼的處理各種來源的現金收款,仔仔細細的核對各種票據,使之票款相符,并于當日錄入財務賬單,詳細規范做好日記賬。做到日清日結。主動與會計核對票據和對賬單。本著客觀、嚴謹、細致的原則,堅持從細微處入手,實事求是、不怕麻煩、細心審核。在業主購水電的高峰期,有時一天的現金收入達十多萬,票據百多張,都需要我獨自反復點驗,反復核對,確保不出一點差錯。
二、態度端正,依章辦事,嚴格執行財務紀律。
因財務工作是公司的核心部門,《會計法》和各項財務規定對這一塊工作要求細致、規范、嚴謹。我嚴格遵守財務紀律,按照財務報賬制度和會計基礎工作規范化的要求,進行財務記賬與報賬工作。無張冠李戴現象,無現金坐支行為。在審核原始憑證時,對不真實、不合規、不合法的原始憑證敢于指出,說明原因,果斷不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。通過認真的審核和監督,保證了會計憑證手續齊備、規范合法,確保了我公司財務信息的真實、合法、準確、完整,切實發揮了財務核算和監督的作用。同時,按國家財務規定對每一筆收支票據的真實性、完整性進行認真審核,經得起隨時檢查。
三、勤勤懇懇,樂于奉獻,堅守財務工作人員的職業道德底線。
盡心盡職做好柜臺服務工作,及時整理好破幣和散亂現金,按時發放員工工資。因為實際工作情況的特殊性,我除了完成出納工作,還同時要兼顧公司其他業務。為了能按質按量完成各項任務,本人不計較個人得失,不講報酬,犧牲個人利益,樂于吃苦,樂于奉獻,經常加班加點工,起到了先進和榜樣的作用。同時,每天對于數萬元的現金從手中經過,也是對我的道德操守是一種強大的考驗。抱著對老板負責任的態度,憑良心做事,扎實工作,任何時候任何情況,都決不挪用公司的一分錢。我很榮幸,公司現在賬目清楚,各種票據完全真實,一分也沒差錯。賬款相符,心理坦然。
四、兼顧前臺,依章辦事,適時加大對相關費用的收繳。
我們物業公司主要靠及時收繳物業費和其他相關費用,來維持公司的良性運轉,這些費用的及時收取,就如同及時注入新鮮的血液。根據我部門內對領班和我的職責劃分,我負責經營性車庫雜屋水電費物業費的催繳管理,開發商車庫租金的催繳管理,車位占用費的定期清查管理,以及有償服務費收入、場地占用情況等相關費用的管理。在每個單月份的10日,我協同物管員一起催收經營性車庫雜屋的費用,在每個月底,協同1#接待柜臺對拖欠租金的使用人發出催款通知,每天親往門崗,收取臨時停車費,每天觀察步行街廣場的場地使用情況,核對收費情況。通過一系列切實有效的方法,確保了應收現金的進賬,提高了資金的運行質量,保證了資金運作和流動上的順暢。
五、顧全大局,團結協作,做好住戶服務工作。
作為服務行業的一員,心中時刻裝載我們_的服務理念:住戶的滿意是我們的追求。當有住戶前來我柜臺繳納水電費物業費時,我都主動與住戶打招呼,微笑服務,讓住戶感受到我們的熱情。因為多方面的原因,上半年我前臺職員流動頻繁,給我們部門的接待工作帶來一定影響。作為公司這個大家庭的一份子,我發揚老員工的表率作用,以老傳新,并在其他員工不在位,或有業務糾紛時,發揮能者多勞,勇于擔當。同時不斷告戒新員工要牢記:業務忙,莫慌亂,情緒好,態度謙。
六、任勞任怨,服從安排,做好公司交代的其他事項。
5月份,公司統一部署對小區所有住戶進行住戶滿意度調查工作。作為一名家庭主婦,作為一名家長,我家務多,孩子讀書學琴也需要輔導,監督。但我更知道,公司的榮辱得失與自己休戚與共。沒有擺自己的客觀情況,服從安排,克服困難,和同事一起,利用晚上加班加點,挨家挨戶,盡自己的能力去說通業主,記錄業主反映的問題,并迅速反饋給相關工作人員,最終順利做好了滿意度調查問卷工作,圓滿完成了公司交代的任務。
一年以來,個人工作經過不斷的認真探索,經驗積累,自我學習,自我總結,較之于往年,在以下兩個方面得到有效的加強:
一是堅持學習,提高了業務水平。我于今年3月份再次報名參加了2019年會計從業人員資格考試,并在4月份的考試中終成正果。平時也經常自購相關書籍,自學業務知識,不斷充實自己的工作經驗和業務技能,并學以致用。通過堅持不懈的學習,在業務工作能力、綜合分析能力、協調辦事能力、文字語言表達能力等方面,都有了一定提高,較好的適應了工作的需要。
二是加強了服務意識,端正了工作態度。公司領導的言傳身教,工作環境的親歷渲染,本人心態的逐步轉變,個人感覺對我所從事的物業服務工作已漸入佳境。面對個別無理取鬧的業主,能保持心平氣和,耐心解釋說服,起到了一名老員工良好的表率作用。
在過去的一年里,我雖然能基本完成工作,取得成績,但這與領導的有力支持和同事的協同給力是分不開的??陀^冷靜的自我剖析,自身還存在很多不足之處:首先,由于科學技術的快速發展,我對現代化的辦公方式和業務處理方法還不是完全能駕馭;其次,由于經常顧這頭沒顧到那頭,沒有盡到管理者的管理責任。針對諸多存在的不足,在以后的工作中,我還需要:
1、搞好與業主之間的關系協調,進一步理順關系;。
2、進一步加強業務知識的學習,提高自身素質與業務水平;。
3、進一步管好財、理好賬,做好經常項目開支。
新的一年已經來臨了,我決心再接再厲,鼓足干勁,迎接更高的目標,接受更大的挑戰,各方面都能更上一層樓。
優秀作文推薦!20xx年,是本人在財務科工作的第x年。在一年的時間里,本人能夠遵紀守法、認真學習、努力鉆研、扎實工作,以勤勤懇懇、兢兢業業的態度對待本職工作,在財務崗位上發揮了應有的作用,做出了貢獻:
1、根據公司經營管理的需要,結合本公司的實際情況,對國家頒布的`各項財務會計等法規認真遵守,并對公司制定的各項財務制度嚴格執行。
2、為了更好地加強內部管理,本部門的每位員工都能明確職責范圍,密切協作,各司其職,能有效地防止和制止財務弊病的發生,確保財務工作規范化,并能積極配合有關部門做好各項工作。
3、在日常費用報銷以及各項費用的收取工作中,熱情周到,準確無誤,并能做好與各個部門的密切合作,能積極配合有關部門做好各項工作。
4、在會計憑證的制單工作中,能慎密嚴謹,為每年的財務審計順利過關打下良好的基礎。
5、根據經營戶的臺帳,定期整理有關業主的應收租金情況,配合相關部門做好催繳工作。
6、在每月的工資發放工作中,能配合辦公室制作完成員工工資表,并能準確發放到每名員工的帳戶中。
7、配合辦公室做好每周的員工食堂的費用結算工作。
8、收銀員能更加嚴格要求自己,提高業務能力,每日準確填寫收銀日報表上交部門相關人員,使每月的銀行刷卡核對工作得以順利進行。
9、對于每月應上報稅務的各種會計報表以及稅務報表,都能做到內容完整,數據準確,報送及時。
10、日常工作中,能及時發現問題,并提出建議,避免產生不必要的經濟損失。
11、對各部門所需的數據,能不厭其煩,及時提供。
12、經過多溝通,與x稅務師事務所達議,取得了一人滿意的年度會計年審報告。
13、為了給公司的穩定起到積極的作用,積極聯系稅務部門,做好業主的稅收減免工作,給市場管理提供了幫助。
在總經理的感召下,員工之間能友好相處,在遇到困難的時候能夠互幫互助,并已適當安排好特殊員工的工作。
在今后的工作中,本部門員工將更加齊心合力,加強對自身素質的提高,嚴格勞動紀律,努力提高工作效率,繼續提供給各部門更準確、更完整的財務數據。
您好!自從xx年3月3日入職以來,機械公司的財務工作從出納到會計大部分由我承擔。在此期間,雖然不能說工作做到了盡善盡美,但我還是盡我個人最大的努力把工作做到位,因為本人從事多年財務工作、工作中積累了一定經驗,工作時我始終本著財務服務生產的宗旨,盡可能保證公司的生產經營不因財務人員變動造成任何延誤(從xx年9月底至11月底期間都是我一個人承擔了所有的財務工作)。對這段時間的工作表現和能力相信您也會有一個公正的評價。
我負責的具體工作從以下幾個方面向您匯報:
1、合同審核:
采購員簽訂的原材料、電器件及外協件的合同審批起來都有相當的難度,因為涉及到本公司利益,每筆合同都要先從合同內容、付款方式、付款期限、到貨日期、u8系統的po審核開始,一一對應,然后再做相應的oa處理,每筆合同逐一審核完畢,都要花上十幾分鐘,有的po做的出了問題,還要反復更改,所有這些都不容有半點疏忽,由于這些審核都處于把關階段,從公司總體利益上來說是最重要的,也是最費時間和精力的工作。
2、票據審核:
根據公司財務制度對各種出差人員的差旅費報銷單審核處理;
根據行政計劃審核公司管理性支出;
根據采購人員的購貨發票對應著u8系統里已經結算的入庫單中各品項、對賬期中應付及預付款情況以及采購人員的到貨付款情況進行逐一審核,再做oa審核處理。
1、負責日常報銷及核對現金、銀行賬,并及時進行庫存現金盤點、月末銀行存款余額調節表的編制。
2、隨時為公司采購及日常業務付款,每付一筆款,按著各采購員購貨性質、是否在賬期,都是對著oa審批結果,合同執行情況、備件是否合格到貨、發票是否回票以及銀行存款的結余情況酌情給予支付。
3、每月10號,根據公司人事部門提供的工資數據核對無誤后及時發放全體員工工資、及工資單的發放。
4、每周至少去一次銀行辦理手工業務(外匯業務)、電子對賬單提取、銀行賬戶余額核對、支票購買、轉賬以及現金提取等業務。
每月購買發票后,隨時與銷售人員核對銷售清單、客戶信息、客戶回款情況,催款并核對無誤后依次開具增值稅發票,有時候還要去郵局將發票快遞給個別的客戶。
地稅業務:
1、綜合稅種申報:每月初必須進行綜合申報的具體稅種如下:城建稅、教育費附加、個人所得稅、印花稅、房產稅、土地稅及車船稅如實申報并及時繳納。
2、年底申報:按全年業務數據填制地稅年終財務指標以及按全年采購合同進行計算繳納印花稅綜合申報。
3、個人所得稅全員全額申報:因為每個月的.人員都有相應的變動,操作起來非常復雜,每次都要把新信息做一次重新輸入,人事上的報表跟稅務上不同的地方,每月都要手工做相應的編輯,必須保證個稅申報及時準確、信息完整。必須跟地稅綜合稅務申報完全相符,年底還要對年收入十二萬以上員工單獨進行個稅納稅申報。
國稅業務:
1、增值稅納稅申報:報表的填制及到稅務局進行ic卡及紙質申報,本稅表必須根據進銷項稅額準確做出增值稅納稅申報主表及附表邏輯關系準確,附表包括,本期銷售情況明細、本期進項稅額明細、防偽稅控增值稅發票抵扣明細表、專用發票存根明細表、資產負債及損益表,普通發票、廢舊物資及專用發票資料統計表及抵扣清單等一共16張表,必須做到賬表相符,跟國稅明細存根及累計口徑一致。
2、增值稅專用發票網上認證、網上認證第一次未通過的發票及運輸發票必須國稅窗口進行認證。
3、所得稅季度申報及所得稅年末匯算清繳(十幾張報表)結合審計報告調整填列、母子公司關聯方業務往來明細(十張表)、全國稅收工作調查表(335個指標根據上年數據如實填寫)等各項報表的編制及報送。
20xx年是我院全面進行西校區建設、在校生規模大幅度增加、緊張有序地迎接教育部本科教學工作水平評估、各項工作持續發展的重要時期,在院黨委、院行政的正確領導下,在各部門、各單位的共同努力下,我院不僅積極應對了大規?;?、教學儀器設備和圖書資料購置對資金的巨大需求,而且還進一步改善了全院師生員工待遇,加大了對教學、科研和引進人才的支持力度,有力地促進了學校教學、科研、建設和穩定目標的協調發展,財務工作匯報。學校辦學條件得到歷史性改善,綜合實力顯著增強。同時,學校財務工作也在不斷向前推進。在20xx年全省教育財務決算會上,我院財務工作特別是收費工作在省教育廳決算報告中受到表揚,20xx年我院被省教育廳評為政府采購工作先進單位。
20xx年財務工作主要體現在以下8個方面。
(一)積極籌措資金,不斷改善辦學條件。近四年來,財務處在院黨委、院行政主要負責人的領導下,多渠道籌措資金,全力以赴地改善辦學條件。先后從蚌埠徽商銀行新增短期流動貸款1500萬元,縣工商銀行建設項目貸款3800萬元,縣建設銀行建設項目貸款7000萬元,爭取省財政建設項目資金900萬元,自籌資金1830萬元。20xx年底和20xx年初,學校二次委托安徽國元信托投資有限責任公司發行定向信托資金產品,廣大教職工涌躍認購,籌資4429萬元。學?;I措的資金,重點用于建設圖書館二期工程、西校區教學樓和實驗樓、學生宿舍、教職工宿舍、第三食堂、工程訓練中心、供電專線、人行天橋,改造了校區道路和水電設施,綠化美化校區環境,征地108畝,搬遷并建設了學校種植科技園。近四年,共投入4000多萬元購置教學儀器設備,800多萬元購置圖書,重點建設了外語網絡實驗室和spf實驗室,全面充實實驗條件。增加了館藏圖書數量,較好地滿足了讀者對文獻資料查閱的需求,提高了圖書館服務能力和水平。經過幾年來的大規模建設,辦學硬件得到歷史性改善。
(三)重視改善教職工待遇。在改善辦學條件的同時,學校始終把提高教職工待遇放在重要位置,20xx年提高了公積金的發放比例,全院每年用于師生員工支出占全年總支出52%左右,教職工津貼總額逐年增加,體現了向教師傾斜的政策導向。20xx年學校還及時兌現了省直單位崗位津貼,購置了50多萬元大客車,用于接送教職工子女去蚌埠上學,教職工待遇不斷提高。
(四)收費工作取得突破。積極與銀行協調,通過增加收費時間和收費力量,優化收費流程,提高工作效率等措施,較好地解決了新老生收費中存在的擁擠現象,得到了學生和家長們的好評,工作匯報《財務工作匯報》。各教學學院積極開展形式多樣的宣傳教育活動,加大收費管理力度,全校收費工作取得突破。20xx年學校全部學生繳齊了學費。
(五)積極資助困難學生。學校多渠道、多形式地資助家庭困難學生,足額支付學生助學貸款風險補償金,積極從鳳陽縣農行為學生辦理助學貸款,及時發放國家助學金、學生困難補助、學生獎學金,支持學生開展勤工助學活動,大力資助家庭困難學生,使家庭困難學生的學習和生活得到保證。
(六)嚴格控制學校資金運轉節奏,積極防范支付風險。近四年來,學校建設需要巨額的資金投入,安徽省財力有限,學校資金缺口很大。財務處根據學校資金供需的實際情況,每年都高度重視學校整體資金運作,專人負責滾動編制學校年度工程建設、教學儀器和圖書資料采購的資金需求預算,依據每月學校實際掌握的資金規模,制定每月學校用于支付工程建設和物資采購資金額度。在確保學校正常運轉和人員工資發放的情況下,嚴格控制基建、教學儀器設備采購支付比例,嚴格控制大額資金的支付進度,有計劃地運作學校掌握的資金,最大限度地調節資金供需矛盾。為了減輕學校銀行流動資金貸款周轉壓力,我們在相關銀行的支持下,將一次周轉量在1000萬元以上流動資金貸款,改成兩次歸還兩次再貸入,有效地減輕了流動資金貸款周轉壓力。通過從嚴控制和合理安排學校資金,學校資金使用效益得到了較大提高,有效地保證了學校各項工作有條不紊地開展,有力地促進了學校教學、科研、建設和穩定目標的協調發展。
(七)積極做好迎評工作。財務處根據學校評建辦公室下達的工作任務和工作要求,精心準備四項教學經費指標的統計匯總。在學習兄弟院校經驗的基礎上,制定了學校四項教學經費統計目錄,加班加點地匯總20xx年四項教學經費明細賬,寫出了財務處迎評自評報告和2個觀測點自評報告,全力以赴地迎接評估,并在正式評估中取得較好成績,圓滿完成了學校交給的任務。
(八)適應新形勢,切實抓好財務管理。高等教育大發展,不但擴大了高校經濟總量,豐富了高校經濟活動的內容,也從根本上改變了高校財務管理的運行機制。近四年來,我們根據新形勢發展需要和上級主管部門的工作要求,積極強化財務管理。一是進一步推進預算管理。財務處始終把學校年度預算管理當作重要任務來抓,根據省財政廳、省教育廳《安徽省省屬高校預算管理暫行辦法》,制定了《安徽科技學院預算管理辦法》,初步建立了以各職能部門秘書為成員的預算隊伍,并且用以會代訓方式向參加學校年度預算編制工作的人員普及預算知識和技能,學校預算工作逐步規范化。根據省財政廳、省教育廳下達的我院年度預算批復,在分管院長的領導下,積極協調校內各單位,從整體上把握全院收支進度,支出總規模得到了較好控制,圓滿完成了每年的預算計劃。由于我校預算管理工作扎實有效,20xx年財務處韓林同志被省教育廳評為全省高校預算管理先進工作者。二是積極做好非稅收收入改革工作。20xx年省財政廳要求省屬高校必須完成非稅收收入改革工作,非稅收收入改革的核心是高校必須把屬于非稅收收入范疇的學生學費收入、住宿費收入等全額上繳省財政廳指定的財政專戶,然后根據學校的用款計劃向省財政廳國庫支付中心申領上繳的收入。根據省財政廳、省教育廳的統一布置,我院認真做好非稅收收入改革的人員培訓、法規學習、票據領用、專用設備安裝等各項準備工作,積極應對非稅收收入改革給學校財務管理帶來的挑戰,20xx年較好地實施了非稅收收入上繳和回解工作。三是不斷完善財務管理制度體系,推進學校經濟運行規范化。財務處根據新的形勢和新的要求,制定了《安徽科技學院預算管理辦法》、《安徽科技學院基建工程項目投資管理暫行規定》,修訂了《安徽科技學院財務管理辦法》,形成了以上級規章制度為主體,校內辦法和規定為補充,有自己特色的財務管理制度體系,進一步規范了新形勢下學校經濟活動的運行秩序。四是認真清理校內預算外資金。根據省教育廳工作要求,20xx年財務處配合監察審計處開展了校內預算外資金清理活動。各單位在自查過程中,對存在的問題都主動及時地進行了整改。同時,通過清理活動,搞清了全院各單位預算外資金的來源、規模和使用管理情況,修訂了校內預算外資金管理辦法,進一步強化了預算外資金管理。五是加強財務監督,優化支出結構。圍繞建設節約型校園,進一步強化了編外用工、招待費、郵電費、報刊雜志費、差旅費的管理,有效地控制了公用開支的上升。六是強化二級財務管理。有針對性地改進院后勤服務總公司和教學基地管理中心財務管理工作中存在的問題,進一步強化了成本核算。教學基地管理中心會計核算工作實現了電算化,提高了工作質量和工作效率。七是加強財務信息統管力度。為了及時掌握學校資金運轉情況,財務處制定了一套詳細的財務狀況監管指標體系,并且進一步明確財務人員信息收集、整理、反映的責任,強化全院財務信息的集中管理,定期分析通報學校的財務狀況,發現問題及時反映,及時整改。八是重視加強自身建設,不斷提高工作水平和服務質量。除了做好本處工作之外,積極完成學校交辦的其它工作任務,積極支持和配合校內其它單位的工作,兼職的同志積極參加學?;ê臀镔Y采購招投標活動,充分發揮財務監督和服務作用。認真開展多種形式的在職學習活動,鼓勵財會人員參加專業性考試,通過考試促進大家提高業務素質。積極改進工作方法,對一些業務進行集中處理,提高了報賬速度和服務效率。九是重視加強對外交流。財務處利用多種形式,加強與兄弟院校、上級有關主管部門、銀行、物價等單位的聯系,了解信息,籌集資金,學習經驗。
20xx年上半年,公司各部門之間相互合作、互相配合,財務部在對公司各部門財務指標進行考核,分析后得出結論,今年上半年,公司總體形式發展良好,上半年財務工作匯報?,F將公司2010年上半年財務工作匯報如下。
一、以人為本抓管理,夯實基礎促工作。
1、堅持學習,不斷提高工作能力。
今年初公司制定了科室學習計劃,堅持正常的科室集體學習與個人自學相結合的方式,組織科室人員學習政治理論知識和財經專業知識,樹立終身學習的理念,營造濃厚的學習氛圍,努力建設“在學習中工作、在工作中學習”的學習型科室。不斷吸收新知識,與時俱進,適應工作需要,提升整體工作能力。引導科室人員團結一致、謙虛謹慎、真誠待人,踏實工作、加強品性修養,做一個高尚而有品位的人,樹立良好形象。
2、明確分工,落實工作責任制。
二、圍繞目標抓落實,扎實工作出成效。
1、上半年財務收支情況。
公司上半年實現收入xxx萬元,占年度預算xxx%,比上年增長-xxx%;其中:市局收入xxx萬元,占年度預算xxx%,比上年增長-xxx%;公司上半年總支出為xxx萬元,占年度預算的xxx%,比上年同期增長xxx%。
2、規范財務管理,今年初重新修訂了財務管理制度以及對公司預算定額執行標準,認真編制了公司的財務總預算和各單位的財務收支預算,為規范財務管理提供了制度保證,今年對公司的財務收支兩條線的執行情況進行了檢查,檢查中沒有發現大的違反財經紀律的問題,都是按財務制度的規定執行。
3、加強報賬員隊伍建設,組織報帳員進行了微機應用技能培訓及相關業務知識培訓,下基層指導工作,提高了報帳員辦公室自動化應用能力和工作效力。
4、合理調度資金,保證全系統事業發展的需要。根據年度預算和全系統事業發展需要,及時調度資金,保證了全公司日常工作的正常運轉。
6、積極整理會計檔案,規范會計檔案管理。我們克服了時間緊、任務重的困難,組織公司財務科對的會計檔案進行整理歸檔,經過一個多月的努力,完成了會計檔案歸檔工作。
一學期來,為了認真貫徹黨的精神,解放思想,加強學校財務管理。始終牢記全校工作一盤棋,以學校工作目標為中心,通過群策群力,發揮財務人員的整體力量,全面完成了本期既定的工作目標。努力完善我校財務管理制度,不斷提高我校經費管理和資金合理利用水平,創辦人民滿意學校。
一、領導重視,建全財務機構和財務制度。
在縣校財局管工作深入推進下,我校領導對財務工作也格外重視,按“校財局管”要求,學校財務工作校長親自牽頭,由財務人負責學校財務工作,嚴格履行財務審批制度。在教育局經管中心的組織下,在學校領導的關注、支持下,制定了適合我們自己的《學校財務管理制度》,時時提醒學校財務人員依法依規辦事。
二、資金籌措、內外協調。
學校財務人員對日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實相符。資金是學校正常教學活動和學校發展的血液,我們開源節流,較大的綏解了學校的資金壓力,保證了學校正常教學工作的開展。在對外聯系的過程中,財務人員堅持把學校利益放在首位,堅持維護學校的整體形象。以年初計劃安排的經費為限,盡力使所花費的每一分錢都有回報為基本準繩,為學校整體發展而盡最大努力。
三、明確職責,搞好報賬員基礎工作。
財會人員必須依法依規設置會計科目,正確核算,妥善保管學校收支所取得的原始憑證,在經費管理中心規定的時間內按時送審,對于經費管理中心票據審核提出的整改意見,返校后,及時整改到位。
按時上報各項資金的用款計劃,按要求將資金撥付到位,嚴格執行??顚S弥贫?學校收據管理規范,堅持財務“收支兩條線”,嚴格資金的入庫手續,從源頭做好學校的財務監督工作。
四、依法理財,提高資金管理水平。
按照局收費規定,學校取得的收入全額入賬,不設賬外賬。嚴格執行學校的年度預算,按年初預算執行開支,確保學校正常運轉。學校勤工儉學收支進入學??傎~,納入學校核算管理。學校食堂實行學校獨立核算,由學校直接監管,確保孩子在校吃飽吃好。
五、依法保障,最大限度發揮資金使用效益。
按照鎮教辦學統一要求,學校經費開支嚴格執行校長一支筆審批,報銷時必須憑原始憑證實報,手續不完善、票據不正規和非正常開支的費用,一律不予報銷。
我校的財務工作,在各級領導的高度重視下,在“校財局管”新機制的推行下,取得了跨越性發展,學校領導以及學校財務人員盡最大努力不讓財務工作拖后腿,但是也面臨許多新問題:制度有待進一步完善,方法需進一步改進,力度需進一步加強。面對這些挑戰,在以后的工作中,我們將努力工作、抓住機遇、總結經驗、查找不足,我們相信在中心中學領導的關注下,一定能夠促使我校財務工作再上新臺階,向財務規范管理邁近。
為全面加強黨風廉政建設,增強農民群眾民主參與、民主決策、民主管理意識,提高農村財務規范化管理水平,我中心對全鎮6個村民委員會的財務公開工作情況進行了全面檢查?,F將有關情況通報如下:
一、工作開展情況。
東街鎮6個村民委員會推行“村財鎮管”財務管理模式,97個村民小組推行“組財村管”財務管理模式,村委會會計核算完全實現電算化,100%的村建成櫥窗式公開欄、有意見箱。村組財務公開的主要形式是采取口頭和張榜公布兩種形式,公開時間村委會每半年公布一次,村民小組年一次。公開的主要內容主要為:各項收入與支出執行情況;集體資產;村級債權債務;收益分配情況及群眾要求公開的其它經濟事項。檢查發現,20xx年村委會上半年的財務公開已如期進行公布,公布率達100%,公布的形式采取口頭與張榜公布相結合,村委會下半年的財務公開及村民小組的財務公開預計于20xx年1月15前全部結束。
二、存在問題。
1、思想認識缺乏深度。少數基層干部對民主理財和財務公開工作的重要性認識不夠,責任心不強,領導不力。
2、業務操作不夠嚴謹。通過檢查發現:村級出納員報賬不及時,公開時間不統一,公開的形式單一,不少村財務公開內容不全不細、缺乏深度和廣度,特別是管理費用和其他支出欄目;公開程序不規范,財務和其他村務公開前未經村主要負責人、民主理財人員或村務公開監督員審核簽字認可,也未報鎮有關職能部門把關。
三、整改要求。
上述問題,各村組及相關責任人一定要高度重視,認真對待,加強對財務公開工作的檢查和監督,對公開未按規定程序、內容不規范、搞形式化的村要采取措施,責令整改。同時,要重視財務公開的實際效果。所有行政村都必須以便于群眾理解和接受的形式,按規定定期如實地向全體村民公布村級財務活動情況及其有關賬目,接受監督。財務公開應當及時按季公布,公開欄應當建在便于村民閱覽的公共場所。對重大經濟項目或財務事項要逐項逐筆公開。每一次財務公開后,要廣泛聽取村民的反映和意見,對村民提出的疑問和要求,要及時作出答復。
東街鎮經濟管理服務中心。
1、自己自由支配的時間有限。每天工作8小時,對每個人來講,都是寶貴的.,但作為一個部門負責人,往往不能完全根據自己的需要、計劃來安排工作時間,因為隨時都可能有人來找你辦事,隨時都有偶發事件需要你去處理,各種會議需要你去陪,各種電話把你的時間、思考打斷,自己的時間變成了他人的時間,自由支配的時間變得有限。
2、工作方式不妥當。遇到什么問題就解決什么問題,“見子打子”是部門負責人常有的事;沒有合適的工作分配,明確的授權,事必躬親,花費了大量的時間和精力。而以上這些工作方式正是使人忙于日常事務的結癥所在。作為一名負責人,工作中所面臨的還有更重要的事情和問題需要去處理,應該有一套判斷標準來衡量各種問題、事件,分清輕重次序,使你能夠針對性地開展管理工作。
3、只有他人采納負責人的貢獻時,工作才會有效。負責人的貢獻指向上級做匯報、提出建議,向下級發出命令,或向同事提出忠告。如果上級不采納你的建議,下級不服從你的命令,同事不接受你的忠告,你的工作就將毫無效果,更談不上效率,這是由于人們有不同的技能、不同的興趣、不同的閱歷、不同的需要和利益而造成的,有的可以避免,有的卻難以避免。
提高工作效率的內容。
1、時效是指在單位時間里所做的工作量的大校提高時效是指提高在單位時間里所做的工作量。講求時效,是利用時間的核心,掌握其規律,不僅可以把負責人從財務日常工作中的時間危機中解脫出來,而且還可以使負責人有時間對如何加強財務日常工作的管理多作思考和探索。
2、合理使用時間應注意以下幾方面:
(1)工作要化繁為簡。對千頭萬緒的財務日常工作,要善于把復雜的事物簡單化,這是一條提高時間使用效率的捷徑。一是要抓住主要矛盾,認真分析事件的來龍去脈,著力打通“瓶頸”,使復雜的狀況變得條理清楚,從而使問題易于解決,避免耗費過多的不必要的時間和精力;二是要簡化不合理的工作程序,在不違背原則或制度的情況下,把必要的程序和要求堅決簡化,提高辦事效率;三是過濾發生的每一件事件,自問是否值得去做,并把值得做的事件編制成工作時間表,按輕重緩急分類處理。
(2)靈活運用委托權限,把需要完成某項工作交辦給下屬工作人員去完成,并委托給充分的權限和創造一定的工作條件。委托權限不等于授權,它只是給予下屬臨時性的權限,主要目的是分散負責人的工作,節約負責人的時間。要注意的方面有:一是要確定什么樣的工作可以委派他人去做。有一些工作是不能委派他人去做,但相當多的一部分工作是可以委托出去的,只要熟悉了自己所分管的工作,按照工作的重要性確定一定的標準,就可以決定哪些工作可以委派下屬去做;二是確定委派給誰。這要根據需委派的工作重要性,以及下屬的工作能力、工作時間來確定;三是確定如何委派工作。這就要求負責人必須善于把自己的想法傳達給接受委派的人,要求對方明白自己想做什么,只有這樣才能把工作做好。四是監督所委派的工作。要事先制定一定的檢查制度和核對方法,或預先宣布需要檢查的工作,負責人要把這種監督把握恰如其分,避免運用不當,造成部下失去工作的自信心或不滿。
(3)即時處理可以處理掉的事情,簡單說就是凡決定自己要做的事,不管它是什么事,就立刻動手去做,這樣不僅省去記憶、記載、或從頭再干的功夫,而且可以解除把一件事記掛在心上的思想包袱。
(4)有效地利用零碎時間,把時間積零為整,精心使用。例如,可以把零星時間壓縮到最低限度,使一項工作盡快轉為另一項工作;可以在空余的零碎時間里加進充實的內容,充分利用好兩個活動轉換過程中的時間;可以在某項松散活動進行期間,適當地開展另外一項活動。
(5)盡量避免干擾。對所做的工作應該盡量避免干擾,專心致志地工作,這樣才能贏得時間。
1、要善于抓住中心環節的工作。在一定的時間和范圍內,中心工作只能有一個,“唯一性”是中心工作的特點。首先,需要對一定時間內繁雜的財務日常工作中找出哪項工作是整個工作的中心環節;其次,要全力以赴,集中力量完成中心環節的工作。
2、要善于抓住工作中的重點,又兼顧其他工作。這就要求負責人要能夠從眾多的財務日常工作中抓住重點和中心,把注意力集中在重點和中心上,同時又要根據重點工作和中心工作與其他工作的內在聯系,帶動和促進其他工作的開展,為其他工作創造有利條件。
3、要善于抓整體工作中的薄弱環節,保證全局處于平衡的狀態,否則,工作中就會出現“卡脖子”、“拖后腿”的現象。薄弱環節是指對全局工作有重要作用甚至是決定性作用、而本身的條件有不足以實現這個作用的環節。它的出現有數量上的因素,也有質量上的因素,工作中,要通過努力把薄弱環節轉化為優勢環節,把整體工作不斷推向更高的水平。
4、開短會、講實效,提高會議效率。在會前讓大家做好充分的準備,在會上要暢所欲言,但應緊緊圍繞主題;提倡開門見山,說短話,與會人員要善于傾聽,啟發不同意見,不排斥不同意見。
5、工作成果共享。
有時我們會發現,自己做的工作可能是其他員工已經做過的。有時查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,結果發現另一位員工以前已經查找過了,如果當初向他咨詢,就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個很重要的問題。管理者可以利用部門內部的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善的分類和保管,這些都能達到工作成果共享的目的。
6、讓員工了解工作的全部。
讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協調一致。如果在工作中出現意外情況,員工還可以根據全局情況,做一些機動處理,從而提高工作的效率。
7、鼓勵工作成果而不是工作過程。
管理者在對員工進行鼓勵時,應該鼓勵其工作結果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以,公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標??傊?,工作結果對公司才是真正有用的。
8、給員工思考的時間。
公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認真地進行思考,這件事情就不會干得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時間,也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定要比用四肢工作的員工更有工作成績。
在國家審計署的審計過程中,我們全力以赴、自查自改、跟蹤反愧及時協調,保障了審計工作的順利進行。一是公司各單位成立了以一把手為組長的組織機構,以財務為主協調辦公室,建立了順暢的溝通機制,及時化解現場審計階段發現的問題10余項;二是根據公司審前工作會的部署,及時安排和要求三省公司和機關各處室對照內控制度嚴格自查,整改不合規范事項200余項;三是會同三省公司和相關處室聯合審查、共同把關審前和審計過程中提報的各項資料;四是針對審計組反饋的32個審計記錄,立即組織三省公司財務部門和相關部門認真核對、仔細研究,反復討論、修改三省公司及各部門的答復,從法律和相關政策法規的角度做出了合理解釋。
通過“嚴格、扎實、細致、周密”的工作,公司接受住了審計署的嚴格考驗,得到了審計組的較高評價。
在資金管理系統建設方面,通過近一年的調研、開發和推廣,基本實現了對庫站資金的實時監控,實現了與業務系統、零售系統的信息共享和系統自動控制,實現了資金的自動匯劃、收付憑證的自動生成、賬戶余額的實時監控,工作匯報《財務主管工作匯報》。為進一步降低資金頭寸、提高核算速度和質量、降低資金風險提供了方便、快捷的信息平臺,是資金管理歷程中的一次跨越式變革。
在資金管理方面,以“降低冗余資金、加強現場稽核”為重點,確保全年無重大資金安全事故。一是持續推進銀行上門收款、pos機推廣和銀行賬戶管理,有效降低了在途資金,保障了資金安全,截止xx年年底實現上門收款的加油站座數達到1241座,同比增加147座,上門收款率達到87%,同比提高2個百分點,比xx年提高73個百分點;pos機刷卡結算金額為8.9億元,同比增長8.5倍;清理冗余賬戶、合并賬戶39個,賬戶數量維持在滿足生產經營需要的最低限度內。二是積極貫徹落實資金安全稽查長效機制,各地市公司對加油站資金管理自查面達100%,由省公司組織的抽查和復查覆蓋面平均達到60%,并根據板塊《關于開展加油站資金專項檢查的通知》要求和整體部署,成立了加油站資金專項檢查領導小組和辦公室,累計檢查站庫1500余座,檢查覆蓋面99%以上,發現和整改問題500余項,完成了板塊下達的資金稽查任務,得到了西藏公司督察組的高度評價。
在資產管理方面,通過明確轉資流程和表單、組織制訂預轉資單價標準,結合國家審計署的審計結果,督促三省公司進一步提高轉資速度,截止xx年年底在建工程余額61596萬元,與年初相比在建工程占資產總額的比重下降了0.67個百分點。同時,依托資產6.0系統,有效的解決了信息不對稱的問題,全年共完成695萬元固定資產的內部調撥,完成資產卡片的編制5萬余張,充分發揮了存量資產的使用價值。并組織三省公司對各項資產進行了一次全面清查,對盤虧、毀損、報廢資產的情況進行了一次細致的摸底統計,確定了符合報廢條件的資產335項,為下一步優化資產結構、盤活低效或無效資產提供了數據支持。
一是月度滾動預算和資金聯動控制得到進一步加強,三省公司實現了從被動接受到主動執行的轉變,有效保障了費用合理、均衡發生,全年費用指標均控制在板塊下達指標范圍內;二是通過收集整理第一手資料,深入貫徹上級單位管理意圖,20xx年預算編制得到了板塊領導的高度評價,預算匯報圓滿成功。
通過加強協調、強化內部管理、提高稅務人員業務素質,取得了較好地成績。一是通過努力,實現了湖北地區增值稅預征率的再次下降,年節約利稅800余萬元;二是通過大力協調,湖北省黃石等地區稅務部門糾正了在零售環節按收入比例征收印花稅的違規政策,年節約印花稅200余萬元,擺脫了企業被動納稅的局面,凈化了納稅環境,提高了企業在稅企分配格局中的話語權;三是實現了中石油冠名機打發票的使用,為進一步提高內部管理水平、提升企業形象提供了優越的平臺,是稅企關系的一次歷史性突破;四是組織了一次財稅大檢查,查處整改問題20余項,并根據檢查結果制定和下發了發票管理辦法,規范了票據的使用,降低了稅務風險。
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