通過寫自查報告可以反思自己的不足,認識到自己的問題,并制定相應的改進計劃。小編為大家準備了一份自查報告的參考資料,希望能夠對大家的寫作有所幫助。
從x月x日開始,我院認真對照中共x市委辦公室“關于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規定,積極圍繞學院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點,嚴格按照文件要求對標,逐一對工作中可能出現的問題進行檢查。在自查的基礎上,我們還采取發放征求意見函、召開座談會、走訪,特別是到有關的上下級單位進行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺接受全校教職員工的監督,目前這項工作正在進行。通過自查和整頓,我們對學院工作自查的總體評價是:公文數量比較多,管理質量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大進步,大體上沒有出現市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是:
1、文件管理工作。
我院自20xx年x月份創立至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、內容繁冗的文件或發文,在上報相關領導后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規范。對上級下達的機密性文件和本院發出的具有相當性質的文件實行三級管理制度。即學院領導、本部門主管領導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員,在上報上級領導同意后,由本部門人員監督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規范。
在文件的收發、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規處理。及時對公文歸檔、立卷,根據其相互的聯系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關規定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經過鑒別和主管領導人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發按照國家統一規定的公文程式和行文規則起草發行。對所發文件的格式、體式、文種要求符合規定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性,規范用語。
在公文處理和相關文件的管理上,配備專人負責,要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有一定的組織協調能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關制度,在堅持《機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規的基礎上,結合本院實際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規章、制度。同時,還設立了專門的監督委員會,保證文件管理和公文處理的穩妥、規范。
xx在成立之初,就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共x市委保密委員會制定的《保密守則》和省農委關于保密工作的指示精神,全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規。同時,結合本院的工作實際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點,落實領導責任制;以防范為主,標本兼治,建立保密工作有效機制”的思路,緊扣學校中心工作,開拓創新,開創了學校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強領導,切實落實了保密工作領導責任制;二是加強宣傳教育,增強了師生員工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機制;四是突出重點,抓好科技保密和計算機絡的安全保密工作。
學院將保密工作作為安全保衛工作的一個重要的組成部份,按照明確責任、強化責任、落實責任的要求,層層簽定責任狀,做到了目標明確,措施得力,責任到人。建立了與安全保衛工作相協調的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執法責任區,將安全保密工作落實到人,實行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發生失密、泄密事故的單位或個人,取消當年評選先進和領導干部評先晉級的資格。同時,追究其相應責任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,學院把保密思想宣傳教育落到實處,切實提高干部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實效和質量。及時傳達學習上級關于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項教育,除此,還經常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作,進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高,極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學工作的順利開展。
根據中共北京市委保密委員會《關于開展保密要害部門、部位確定工作的通知》(京密發[20xx]6號)的部署,學校保密委員會辦公室于20xx年1月至20xx年6月開展了我校保密要害部門、部位確定工作。經重新確定,學校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語言學院等部門、部位是保密重點部門和部位。具體結果還有待北京市保密局的審批。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密委員會對這些單位的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規章制度健全,從每個環節做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。
如:人事檔案和文書檔案在合并到學校綜合檔案館后,仍能堅持制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機、復印機和統計人員都訂有保密職責,機要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照《北京市黨委系統機要文件管理工作暫行規定》辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們參加上崗培訓,提出做好保密工作的要求,并指導做好日常的保密管理工作。
此外,我校教務處、研究生院、語言學院、網絡(函授)學院等二級院每年除組織校內的各種正??荚囃?,還要承擔國家委托的重大考試活動。這些單位對各種試卷在使用和管理上投入了相當大的人力、物力進行封存、保管。在啟封前堅持專人監管,對試卷封存地點有保安晝夜執勤。在試卷使用前對考試監考人員召開專門會議,提出保密和啟封要求,確定兩名監考人員負責試卷的專取專送。多年來,由于領導重視,相關工作人員嚴格執行試卷管理的保密制度,從未發生過試卷、試題失密的事件。
2、對上國際互聯網的計算機及其問題進行檢查。
按照中央保密委員會《關于嚴禁用涉密計算機上國際互聯網的通知》(中保發[20xx]4號)文件精神和京密發[20xx]2號、3號文件要求,我校黨委高度重視,責成學校保密委員會具體研究和落實我校涉密計算機上國際互聯網問題的檢查工作。保密辦陸續于20xx年7月4日和8月29日下發了北京郵電大學委員會《關于對涉密計算機上互聯網問題開展全面檢查的緊急通知》(校密字[20xx]2號)和《關于對我校涉密計算機上國際互聯網問題加強管理的意見》(校密字[20xx]3號)兩個文件,在全校范圍內開展了以各黨委(總支)為單位的計算機上網檢查活動。我校首先要求校內各單位對所有上網的計算機進行一次普查,對上網計算機進行登記,并以黨委(總支)為單位統一備存并上報學校保密辦公室。通過檢查,摸清了學校上網計算機的總體情況,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網;更重要的是加強了全校教職員工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
校園網的信息保密是新形勢下保密工作中出現的新情況、新問題。我校在計算機校園網絡中設置了防火墻,初步過濾一些不良信息,并對信息網絡的管理做出了明確的分工和要求:由學校信息網絡中心負責技術支持和保障,發布網絡管理規定,對有終端設備的單位進行管理;由學校信息科建立辦公自動化平臺,對網上辦公信息進行統一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學生工作部、團委負責網上宣傳,并根據需要發布引導性信息;信息網絡中心、黨辦、校辦、保衛處負責對網絡的監測;校團委負責對校園的信息監控,發現不良信息及時刪除。同時,明確要求各單位要加強對終端設備的管理以及對使用設備的人員進行教育管理。學校結合辦公自動化系統的升級改造,制定了相應的保密管理規定和規章制度。嚴格按照市保密局的要求做到專機專用,處理涉密信息的計算機(多為學校內部信息)不上國際互聯網。
3、學校保密規章制度的建設情況。
隨著學校辦學規模的不斷擴大,開放程度日益提高,對外合作、學術交流活動越來越頻繁,學校的保密工作面臨著許多新情況,新問題。因此,建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。從20xx年9月份開始,我校保密委員會著手對學校保密規章制度進行修訂。進一步修訂完善了北京郵電大學《關于保密問題的若干規定》,對科技、外事、信息網絡、文檔、秘密文件的安全管理及保密干部的要求作了詳細規定;結合學校實際,修訂了北京郵電大學關于《保密范圍和密級的若干規定》、《科學技術保密規定》、《秘密文件管理辦法》、《涉外活動保密規定》等規章制度,同時還重新印發了《北京郵電大學保密工作責任制》,進一步明確各級領導干部的保密責任。
4、對師生員工開展保密教育情況。
學校黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全校師生員工進行經常性的保密教育。如利用全校中層干部會議,傳達、學習有關保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求。學校還多次積極組織處級以上干部、支部書記、教研室主任、黨政機關全體干部、科技處、外事處全體人員參加市教工委、市保密局組織的計算機網絡及科技保密法規答題活動、《保密法》知識百題競賽活動等。這些活動的開展,使干部和教職工增強了保密觀念,為做好學校的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
根據我校開展科學研究的實際情況,重點對涉及軍工項目的科研實驗室進行檢查,提出了明確要求,并采取相應措施確??蒲许椖康拿孛苄?。對科技和外事方面的保密工作,也作了相應要求,并嚴格落實。
為加強對外科技交流中的保密工作,保障國家秘密的安全,促進對外科技交流的順利進行,新制定了《北京郵電大學對外科技交流保密提醒制度實施辦法》,加強對出國人員的科技交流和保密管理,加大對外交流時的審查力度,要嚴格把關,防止出現對外科技交流泄密事件的發生。
近年以來,我校還配合北京市國家安全局,確定了我校知密度高的專家名單。我校是北京市高校首批4所院校開展此項工作的學校之一,與安全局的同志密切配合,及時通報情況,也得到了知密度專家的理解和支持,工作開展得很順利。
為加強學校保密工作,防止失、泄密事件發生,根據國家有關保密法規,結合學校實際,制定本計劃。
1)上級已定密的文件、資料、領導人的重要講話;。
2)有保密性質的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪筆錄;。
4)考試、考查前的各學科試題及考過并封存的試卷;。
6)校領導在小范圍內的談話、講話及討論的主要問題;。
7)上級主管部門要求暫不公開的文件材料;。
8)未公開的招生方案、畢業生分配、推薦方案;。
9)學校財務計劃、報表及有關資料;。
10)學生對教師教學情況的評議材料、教師業務檔案和學生檔案;。
11)學校發展的長遠規劃、重要教學設施、設備的有關資料;。
12)重要的基建圖紙、資料;。
13)學校節假日保衛工作的安排和布置情況;。
14)其他需保密的事項。
二、學校辦公室是學校保密工作的職能管理部門,辦公室指定專人負責保密工作。
三、實行保密工作領導責任制,學校各級領導在其職權范圍內對保密工作承擔領導和管理責任,各科室、各部門的主要負責人是該科室保密工作的第一責任人。
四、學校全體教工都必須自覺遵守國家保密法規和學校保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發生。
五、嚴格遵守國家規定的《保密守則》,全體教工必須做到:
1、不該說的機密不說,不該問的機密不問,不該看的機密不看,不該記的機密不記;。
2、不隨便翻閱與已無關的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。
3、未經辦公室許可,不準復印、翻印和照抄秘密文件。
4、不得在普通電話、明碼電報、普通郵件傳達、發送秘密事項。
六、學校各科室、各部門或教工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應進行嚴格檢查,防止秘密資料遺失。
七、機密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理,確保安全。
八、嚴禁無關人員進入學校檔案室和辦文場所。
九、加強保密教育,增強保密觀念。學校每年對全體教職工進行1至2次保密安全教育,定期進行保密安全檢查。在節假日前要組織重點檢查,年終搞好保密大檢查,及時發現和解決存在的問題,堵塞漏洞。
十、嚴格保密紀律,建立相應獎懲制度,對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或獎勵,對違反保密法規或保密紀律,造成失、泄密事故的要進行嚴肅處理。
我院制定了《中專學生國家助學金發放管理實施辦法》(x職院發[20xx]58號),明確了國家助學金資助對象是具有中等職業學校全日制正式學籍、在校一、二年級所有農村戶籍的學生和縣鎮非農戶口的學生以及城市家庭經濟困難學生。國家助學金按學年申請和評定,按月發放。學生進校后以系為單位組織填寫《xx職業技術學院國家助學金申請表》,并遞交相關證明材料,學院以系為單位受理學生申請,組織初審,并將初審結果在學院內進行不少于5個工作日的公示。公示無異議后,上交院學生資助辦公室,由學校將《中等職業學校國家助學金受助學生匯總表》報至xx市教育局審核。
2、及時規范、發放到人。
學校為每位受資助學生分別辦理銀行儲蓄卡,直接將助學金發放到受助學生手中。工作中三令五申,一再強調,不得以任何實物或服務等形式,抵頂或扣減國家助學金。學院為學生辦理銀行儲蓄卡,不得向學生收取押金等費用。學校于財政資助資金到位后,立即組織人員對享受國家資助同學的個人信息再做一次核查,力求準確無誤,及時將國家助學金發放到受助學生手中。我校二00七年秋季學期可以享受的學生2038人所有資助金額已發放到位,二00八年春季學期發放助學金1982人次,所有資助金額共301.5萬元已全部發放到位;20xx年我院上學期共有受助學生3371人,根據資助資金到位情況分兩次發放。第一次資金于1月到帳,計1340250元,我校于3月底把這筆助學金發放到1710名同學銀行卡中,平均每生750元,共計發放1282500元;第二次資金因尚未到帳,因此還沒有造表發放。
3、建立規范的臺帳。
學院資助管理辦公室建立專門。
檔案。
將學生申請表、受理結果、資金發放等有關憑證和工作情況分年度建檔備查帳目清楚。
4、關于5%經費的提取、管理和使用情況。
學院依法辦學,規范管理,按照國家有關規定收取學費,并從事業收入中提取部分經費,主要用于困難學生資助和意外傷害賠償,出臺了《關于設立學生意外傷害賠償和救助基金的實施意見》設立專戶進行管理,我院近年已提取了50多萬元進入了專戶,用于了家庭經濟困難學生的學費減免、校內獎學金、助學金和特殊困難補助、意外傷害處理等方面的開支。我院目前為止,已實際支出專項經費計81.6876萬元(大寫:捌拾壹萬陸仟八佰柒拾陸元整)。手續完備,帳目清楚。今后仍將繼續按試行辦法積極實施校內助學金和特殊困難補助的申請、審核和發放。
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長xx為主任,黨委辦公室主任xx、院長辦室主任xx為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監察室重點配合;制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關業務處室負責人也按照院黨組的要求,結合本處室的工作實際,充當處室自查的第一責任人,積極認真行動起來。
按照x委報辦〔20xx〕1號精神,我司結合實際工作,對照通知要求,逐條自查,現將自查情況報告如下:。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,銷除隱患,我司任真完膳職責分工,做到分管領導負責抓,經辦人員具體抓;對保密工作所需設施、設備和經費給以重視和支持,保證平常工作順力開展修訂完膳保密工作制度,堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,今后將積極參加上級部門組織的保密工作專項培訓,真實題高專職保密涉密人員業務素質.
(一)加強檢察督促工作.分管領導經常組織對財務部、檔案室等保密要點部門和部位的保密工作進行不定期的檢察督促,并對檢察中發現的隱患進行專題妍究,有用地防止了失密、泄密.
(二)加強網絡管理工作.按照上級相關部門的要求,我對現有涉密計算機網絡的安全保密情況進行了監督檢察,找問題添措施,促進管理的改進和完膳,多年來無發生計算機泄密亊件.加強對計算機上網檢察工作,加大對互聯網的監管力度,嚴格按照"上網不涉密、涉密不上網"的工作要求,加強計算機信息網絡安全管理,堅持誰上網、誰泄密、誰負責的原則,真實加強計算機信息系統保密管理,確保涉密計算機網絡和信息的安全.在保管好辦公室內各種秘蜜載體的同時,加強對外出攜帶手提電腦、涉密光盤、u盤等秘蜜載體的管理,采取技術措施,嚴防因丟失慥成涉密信息的泄露.
(三)加強保密平常工作.為任真做好保密工作,把保密工作貫穿于平常工作中,對辦公室檔案管理員、文書收發等加強保密培育,加強做好保密工作的檢察督促,促進全面工作人員題高思想認識,增強做好保密工作的責任感.同時,進一步明確涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依劇、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化.
xxxxx林業有限。
20xx年xx月xx日。
一是數據維護權限太小。數據一經上報,無法立即更改,退回的權限不在我們這里,需聯系市教育局才能更改。二是系統容量不夠,特別是臨近上報最后期限,全國各地的學校同時登錄,系統變得非常慢,有時還登錄不上。三是系統顯示慢。數據審批后要隔夜甚至要好多天才能出結果,有的學校上報后一直出不了結果。四是數據狀態混亂。一般情況下,查重時審核不能通過就退回。有的學校數據提交了,卻看不到,只好等待。五是系統本身要求填報的報表相當多,但要報哪些表,文件并沒有明確,無形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過程中的情況匯報,在今后的工作中,我校將繼續在市教育局和相關部門的指導下把此項工作做好,將國家的惠民政策貫徹實落實到每一位學生身上。今后的工作我們應從以下幾方面努力:一是加大國家中職資助的宣傳,并且多組織一些宣傳活動;二、管理人員要不斷的努力,進一步提高信息報送的質量和效率。多多積累經驗,再接再勵,爭取做得更好!
為進一步做好新形勢下的xx,根據塔地保發[20xx]1號《關于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神,學校從涉密文件管理、網絡保密管理等方面開展保密自查工作,現將自查情況匯報如下:
學校領導高度重視xx,并把此項工作擺上重要議事日程,切實加強領導,落實責任,強化政治意識、大局意識和責任意識,加強監督和檢查。學校及時調整了xx領導小組,組長由常務副校長擔任,副組長由三名副校長擔任,成員由各科室負責人組成,做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監管力度,對領導干部和涉密工作人員在學習、工作和生活中的保密行為進行了規范,對涉密的崗位職責和保密會議做出具體規定,使xx的開展有章可循,做到機構、責任、措施、人員四到位。同時,校委辦公室主任經常組織學習公文處理相關制度及保密規定等知識,進一步提高保密意識。
為把xx落到實處,按照《中共中央辦公廳國務院辦公廳印發關于加強黨政機關和涉密單位網絡保密管理的規定的通知》的文件精神與保密法律法規的有關規定,結合學校實際,建立健全了《領導干部xx責任制》、《工作人員保密規定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統計算機及資料安全保密制度》等xx規章制度,進一步規范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學校xx領導小組采取各項措施使xx管理規范化、制度化、科學化。加強上網用機、工作用機的管理。把校委辦公室、信息網絡中心等確定為重點保密科室,并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負責電子公文按時接收、保存,對接收電子公文專用機設置了密碼。由檔案管理員負責密級文件管理,詳細登記密級文件的使用和管理情況,確保密級文件運轉安全、高效。
為嚴肅保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保xx實效,學校采取有效措施切實規范各種文件資料、信息數據、檔案、會議、公章等的安全管理。
(一)嚴格規范文件及檔案保密管理。著力加強各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,進行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強送閱、傳閱文件xx,文件、資料的收發均由校委辦公室統一負責,特別是上級發的“三密”文件,實行專人保管。文件的傳閱實行直傳,不橫傳。學校在傳閱文件資料時,先由校委辦公室檔案管理員登記,呈相關領導閱批后,再由檔案管理員送至其他領導或相關科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發生。要求文件閱辦后及時清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料,只準在單位辦公室閱,未經批準,不得帶出單位。
加強檔案及檔案室的日常管理。學校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。檔案管理員每年都參加地區檔案xx培訓,嚴格按照保密職責做好密級文件和非密級文件管理,密級文件專柜存放,對20xx年密級型文件統一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行,一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續要齊備,必須持有單位介紹信和分管領導簽批意見才能進行查閱。同時規定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關的文件資料。加強對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進行登記造冊,經學校領導審批后,至少有兩名xx領導小組人員監督銷毀,紙張確實銷毀后方能離開。學校沒有出現個人私存文件、翻印、復印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內部資料等現象。
(二)嚴格規范計算機信息系統保密管理。學校信息網絡中心指定精通電腦,責任心強的教職工來負責的電腦維護管理工作。學校每臺電腦系統都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡游戲等聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規范,要求全體教職工嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理。對辦公室和信息網絡中心等重點保密科室強化責任監管。加強涉密計算機管理,杜絕處理密級文件的計算機與互聯網或其他非涉密網絡聯結,杜絕涉密文件的文號、標題、內容存儲在計算機硬盤上,切實做到涉密計算機設置六位數以上開機、屏保密碼。
(三)嚴格規范資料及重要數據保密管理。切實加強電腦資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視xx,禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、u盤等存儲介質,做到專人專管、專機專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設置開機、屏保密碼管理,無關人員不得使用,做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒有發生過泄密事件。嚴把統計數據資料出口關。對外提供數據服務統一由校委辦公室負責,外單位或個人需要數據資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。
根據中共陸良縣委保密委員會20xx2號文件要求及考核所列內容,現將陸良縣紀委、監察局保密工作責任制考核自檢自查情況匯報如下:
1、制定了相關制度,落實責任人,嚴格按照管理辦法執行。
2、密碼電報的傳輸、遞送、收取由專人、專職負責辦理。
3、密碼電報領取后及時登記、辦理、傳閱、保管。
4、嚴格控制知密范圍,從未變更傳閱、知密范圍。
5、對絕密、專人辦理的電報不復制,對機密、秘密電報確需復制的,從嚴控制并嚴格按規定履行報批手續。其他密碼電報確需復制的,經委局領導批準后執行。
6、嚴格執行密碼電報的保管、歸檔、清退手續。認真執行密碼電報保管條例安全保密要求,及時按要求登記清退。
7、密碼電報管理人員嚴格執行保密規定,未在電話、網絡等任何場合泄密密碼電報內容。
8、嚴格管理密電明復,不存在混用問題。
1、認真做好文件資料管理的保密督促檢查工作。建立了嚴格的文件資料傳閱制度,明確了由辦公室專人負責文件資料的管理。嚴格按照“根據工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”原則,印發和傳輸涉密文件,不存在超閱和擅自復制材料現象。
2、保密材料實行“誰發出、誰收回”的原則。我單位不涉及帶密材料的發文,收到帶密材料已嚴格按在次年3月底回收的要求進行了退還。
3、委局專門設立了機要室和機房,達到防火、防盜等安全要求。
4、涉密文件信息資料銷毀有登記,并經主管領導審定,在保密工作部門指定的銷毀單位進行,沒有向廢品收購部門出售密級文件資料的現象。我單位每年12月底對委局文件資料進行集中收理并由辦公室專人送指定地點銷毀,同時,對機關各室、各派出紀工委監察分局涉密電子文檔逐一清理。
5、認真查處失泄密案件,嚴格實行失泄密案件報告制度。本年度沒有泄密案件和隱情不報的現象。
目前,我單位有電話7部,未違規布線、私聯設備、加裝分機等問題。電話實行“誰使用、誰負責”的制度,嚴格規范使用范圍。裝機辦公室各方面環境達到保密安全要求。
1、委局的涉密計算機是通過縣政府采購中心統一購置,安裝前經過了檢查驗收,實行專機管理,專人專用,并與國際互聯網和其他公共信息網隔離,確保了涉密信息不被泄露。全局所有其他非涉密計算機都安裝了殺毒軟件及殺木馬軟件,設置了各自的賬號和權限。
2、委局嚴格對信息上網前的保密審查和對已上網信息的保密檢查,信息經單位主要領導審核后由專人統一發送。目前未出現任何違規發布現象。加強做到控制源頭,加強檢查,明確責任,落實制度,杜絕了網上泄密。
3、委局不斷加強電子文檔管理,安排專人做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,加強對存儲涉密信息的計算機的管理和維護,對軟盤、移動硬盤、優盤等存儲介質的借閱、使用、保管、銷毀實行嚴格管理制度,確保了電子文檔安全。
4、嚴禁涉密信息上網,實行“誰上網、誰負責”原則。沒有涉密信息上網和泄密等問題發生。
按照保密委員會關于印發保密實施檢查的通知文件精神,我局領導高度重視,迅速組織人員開展黨政機關保密檢查工作,現將有關情況報告如下:
我局嚴格按照《保密檢查實施方案》文件要求,傳達和學習了各級領導關于保密工作的重要批示和講話,認清了安全工作的形勢,增強責任感和使命感;及時調整了保密領導小組成員,強化了保密小組力量;迅速組織制定了檢查方案,嚴格、細致地開展了此次檢查工作,特別是加強了核心崗位的排查工作,有效的推動我局保密工作實現新突破、再上新臺階。
我局嚴格按照《黨政機關保密檢查實施方案》相關要求,認真對照檢查目錄,對全局保密工作落實情況進行了拉網式的檢查,認真制作《地方黨政機關保密檢查情況登記表》,組織專人認真對機關保密制度建設、涉密計算機保密管理、非密計算機保密管理等情況進行自查,并進行了逐項登記,同時,將保密工作的各項任務、職責進行分解和明確,掌握了保密工作的主動權,有效切斷了丟失泄密的途徑。
通過保密檢查,我局進一步落實了保密工作的各項規章、制度,進一步加強了保密管理,提出了切實有效的保密管理措施,并建立和完善了保密工作責任網絡,將保密工作具體到一人、一機、一盤、一網管理。
根據達市委辦[xx]66號、開江委辦[xx]104號文件要求和縣委、縣政府領導指示精神,我鄉保密工作領導小組高度重視,對保密工作進行了全面自查?;厩闆r如下:
一、統一思想、提高認識、加強領導。
鄉黨政領導對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,納入全年綜合目標考核內容,與其它工作同計劃、同落實、同檢查、同考核。鄉專門成立保密工作領導小組,負責本機關的保密工作,組長由黨委書記xx同志擔任,副組長由政府鄉長xx同志、副鄉長xx同志擔任。
黨政主要職能部門負責人、保密重點部位的主要負責人和保密員為成員,同時做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備和經費,我鄉黨政領導都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、我鄉保密工作開展情況。
1.要害部門、要害部位的保密工作情況。
經我鄉黨委會研究確定,我鄉黨政辦公室、財政所、打印室、檔案室、物資庫等部門是保密重點部位。因接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對這些部位的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。保密重要部位要建立健全規章制度,從每個環節做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。
如:檔案室制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;黨政辦公室的傳真機、打印室的計算機、打印機、掃描儀等設備都落實專人保管,辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們參加上崗培訓,提出做好保密工作的要求,并指導做好日常的保密管理工作。
2.計算機信息系統的保密工作情況。
近年來,由于形勢發展,工作需要,我鄉為各打印室、財政所配備了電腦、打印機、復印機,組建了黨政網、局域網,為黨政辦公室配備了電話、傳真機,解決了網絡信息落后問題。為加強計算機信息系統的保密工作,我鄉采取以下措施:
一是每臺計算機系統都要安裝防火墻和殺毒軟件,防止黒客、病毒入侵。
二是指定懂計算機操作、會管理、政治思想覺悟高的工作人員,專門負責涉密計算機的管理工作,嚴格檢查上網微機是否涉密,切實加強管理,明確要求涉密微機實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網,做到涉密微機不上網,上網微機不涉密。
三是制定電腦安全操作規范,要求保密人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理。四是上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。
3.保密規章制度的建設情況。
建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我鄉修訂完善了以下保密工作制度:
(1)保密工作制度,進一步明確領導干部職工以及保密人員的的保密責任。
(2)計算機保密管理責任制,切實加強了計算機保密管理。
(3)移動存儲介質保密管理制度。
(4)涉密網絡保密管理制度。
(5)辦公自動化設備保密管理制度。
(6)保密要害部門、部位管理制度。
(7)計算機維修、更換、報廢保密管理制度。
(8)公共信息網絡保密管理制。
4.對機關干部職工開展保密教育情況。
鄉黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全鄉干部職工進行經常性的保密教育。我鄉堅持每年開展3次,認真組織機關干部職工學習《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》及上級有關保密工作的會議精神、規定制度。
組織全體干部職工收看有關《保密法》的電視錄像節目,學習《保密工作》雜志的內容,參加市保密局組織的《保密法》知識百題競賽活動等。這些活動的開展,使干部和教職工增強了保密觀念,為做好我鄉的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
三、存在的主要問題及改進建議。
1.保密工作的宣傳教育力度不夠。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鄉鎮領導干部、職工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。如今利用計算機網絡、電子郵件向外發送資料已是十分普遍,但因此也可能帶來泄密的危險。
針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,防止可能發生的失密、竊密、泄密行為,消除隱患,以確保國家安全。
2.內部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。
3.做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證。除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。目前,農村基層專(兼)職的保密工作人員的培訓較少,業務工作不熟練,工作中的疏忽、遺漏由此而生,加上人員變動頻繁,所以保密工作人員的業務培訓需要進一步加強。
4.對計算機系統和網絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。我鄉只能在摸索中進行探索實踐。
多年來,我鄉在縣委、縣政府、縣保密局領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故。今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
。
我辦把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實上級有關保密工作的.方針、政策、指示,嚴格按照縣委有關文件精神,認真落實領導干部保密工作職責制,做到有領導管、有專人抓,于年初成立了保密工作領導小組,明確紀檢組長楊志華專門分管保密工作,配備專職干部專門承辦日常保密工作。我辦堅持做到保密工作與業務工作同時部署,同時落實,全年召開二次專題會議研究保密工作,并將任務分解細化,明確相應的職責辦公室和職責人,為保密工作供給了強有力的組織保證。
二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。
我辦認真擬定保密法制教育的年度計劃,積極開展形式多樣的保密宣傳教育活動,將保密知識納入職工的日常理論學習資料之中,定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神,進取選派保密干部參加市組織的保密知識培訓,時刻提醒干部職工注意各項工作的保密性,同時,落實好工作經費,以保證有關保密書籍的訂閱和保密干部的培訓教育工作。為進一步推動保密宣傳教育工作,結合我局實際,以“學刊用刊”活動為載體,認真組織職工撰寫保密工作信息、研討文章,強化職工的保密意識,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動工作,充分發揮保密工作在“保安全,保發展”中的重要作用。
我辦嚴格按照市委和市保密局文件精神,采取有效措施,推動保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規章制度,并結合我辦工作實際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密,對泄密事件的發生,嚴格按照有關規定和制度,對分管領導和當事人進行嚴肅處理。
(二)做好本單位涉密文件和資料的批閱、上交,并按有關規定做好銷毀工作,嚴格按照有關規定辦理涉密資料的出境審批手續,規范涉密文件、資料的印制工作。
(三)做好本單位對外宣傳保密工作,對省、市的涉密涉外重要會議、重大活動和重要決定做到嚴格保密。
(四)專職保密干部熟悉和運用保密業務知識本事較強,各類文件嚴格按照國家保密局規范定密工作管理辦法,全年未發生泄密事件。
(五)本單位涉密計算機信息系統均采取專門的防范措施,與因特網完全進行物理隔離,實行內、外網分網處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度,并實行職責追究制。
(六)抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結,按時報送定密工作年報表,認真完成市委保密局部署的專項保密工作任務,并及時報送專題報告。同時,抓好保密信息的投稿工作,及時地反映我辦保密工作開展情景。
一年來,由于辦領導和全體干部職工的高度重視,我辦的保密工作得到進一步加強,沒有出現泄密事件和不穩定因素,為全市的安全、穩定工作起到必須的促進作用,但離上級的要求還存在必須差距,我辦將在以后的工作,正視自我的成績和不足,不斷總結經驗和教訓,進一步推動我辦的保密工作上臺階。
為深入貫徹落實《冀州市保密局關于進一步做好當前保密工作的通知》精神,進一步加強保密管理,我局高度重視,結合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現將自查情況匯報如下:
一、保密工作落實情況。
我局所收到文件,安排專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題。在網絡使用中,始終堅持使用內外網分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法。
(一)高度重視,強化組織領導。我局領導高度重視,并成立了以主要領導為組長、分管領導為副組長、相關科室人員為局保密工作領導小組,制定保密工作相關制度,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習,切實增強政治意識、大局意識和責任意識,以高度負責的精神,精心部署、周密組織檢查工作。在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我們始終堅持以查管結合、查改結合,查處結合、查教結合的方式,努力做到以查促防、以查促改、以查促管。同時多渠道對相關人員進行宣傳教育,將各類保密學習文件予以轉發至各科室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保安全。
(三)健全制度,強化管理,確保保密工作落到實處。近年來,我局根據上級保密工作有關要求,結合實際,進一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息發布保密工作制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規定范圍和程序傳閱涉密文件;認真落實文件管理制度,堅持雙向登記,加強送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對呈送的文件進行登記,負責傳閱文件人員逐件簽字閱辦,閱后退回,并清點份數,退還交回辦公室。凡上報的文件、網站發布的信息等均由副局長審核簽字后辦公室上報。對內部材料形成過程產生的廢件、重復件,以及需銷毀的,統一進行銷毀。
(四)加強防范,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞。在進一步制訂和完善各類保密制度的同時,單位計算機實行專人管理,加強計算機信息網絡保密管理,指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,堅持誰上網誰負責的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
三、存在問題及改進意見。
在本次檢查中,雖未發現涉密的公開信息,但也存在個別人對涉密信息的認識不夠清晰、保密意識仍不夠強;對信息公開審核不夠規范等問題,必須引起我們的高度重視。下一步,我們將著力從以下兩個方面努力:
一是繼續加大保密工作的宣教力度。以宣傳教育為主導,強化各有關責任人的保密意識,進而增強他們做好保密工作的主動性和自覺性。
二是繼續加強保密工作的督促檢查。為了確保保密審查管理工作各項規章制度的落實,及時發現保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞。
今后的工作中,我局在市委市政府的正確領導下,在相關業務部門的關心、支持下,重點學習《保密法實施條例》《保密知識讀本》等,結合實際,強化措施,加大對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
公司的商業秘密是公司保持競爭優勢的基礎,人力資源工作是公司發展的重要保證,人力資源工作關系著公司全體員工的根本利益與隱私。因此,為了維護公司和個人的利益,保持公司在競爭中的優勢,維護公司內部的和諧穩定,根據國家法律及公司有關規定制定本細則。
(一)本辦法適用于公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等操作管理過程。
(二)本辦法適用于監督公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等保密行為。
(三)本辦法適用于人力資源工作信息泄密行為的處理、處罰依據。
薪酬福利管理辦法制定監督人事檔案、任免管理辦法制定監督制度、流程管理辦法制定監督。
(一)薪酬福利保密管理辦法。
1、公司薪酬人員編制所其負責員工的薪酬發放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況;負責制作薪酬表的人員在制作薪酬時,其他人無關員不得在現場逗留。
2、公司每位職工都必須嚴格保守公司的薪酬制度,嚴格執行保密細則,切實做到:禁止在公共場所和親屬、親友面前討論工資、福利、保險等制度;不在不利于保密的地方存放有關薪酬福利的機密文件、保密本、資料;不攜帶薪酬福利機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;不傳抄、傳播小道消息。
3、屬保密性的薪酬福利資料、從文稿的草擬、審核、印刷、傳閱都要把好保密關,并按照有關密級工作程序確定密級、印發范圍和印發份數,底稿及打印樣張要及時歸檔或銷毀,不得隨意丟放或散失。
4、薪酬絕密文件一律不得復印。機密、秘密級文件一般不得復印,特殊情況需要復印的,必須請示部門負責人批準。復印密級文件要嚴格控制份數,對復印件要認真作好簽收手續,復印件應按照同等秘密文件管理,用完后要及時收回銷毀。
5、凡屬涉及公司機密的薪酬資料、數據、圖表等一律不得使用普通傳真機傳送。
6、凡涉及公司機密的資料、數據、圖表等必須加密保存或傳送,做到涉密信息不上網,上網信息不涉密。
7、文件傳閱應及時,嚴格簽收制度。送公司領導和有關部門的薪酬文件,實行專人專送。接文件的公司領導和部門應妥善保管薪酬文件,不得隨意丟放。審閱后應直接退還文件管理部門,嚴禁積壓和橫向傳閱。
8、各部門涉及薪酬的秘密文件和資料要設專人負責,妥善保管,嚴格登記、簽收、歸檔,并采取相應的保密措施。
9、銷毀薪酬機密文件,要經主管領導批準,且應徹底銷毀。處理大量內部資料要建立銷毀登記,并在登記表上簽字。嚴禁將內部文件、書刊、資料等當作廢紙出售。
10、公司經理辦公會、職工代表大會等重要會議,屬薪酬福利保密的問題,出席人員必須嚴格遵守保密規定和會議紀律。
11、外單位來公司收集有關薪酬、福利、保險等資料時,必須經人力資源部門領導審核,批準后方可提供,并提出保密提醒。
(二)人事檔案、任免管理辦法。
1、人力資源部及相關工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密法的相關規定,確保檔案的安全。
4、未經許可不得向任何人、任何單位,泄露、調閱、復制公司內部人員在職、離職人員的資料信息。
5、外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經主管領導批準。若需復印檔案,由檔案管理員嚴格按照審批手續提供,任何單位和個人一律無權外供。
6、除本部門人員,不得隨意進出檔案室。
7、本公司人員不得泄露中高層管理人員、技術崗位、關鍵性人才等在職編制的情況。
8、有關人員不得隨意傳閱招聘和儲備人員的個人材料和有關信息。
9、中高層管理人員、關鍵性崗位提出辭職或公司未公布辭退的信息不得對外公布。
10、對公司人員的任免、調動,正式文件未下發前,任何人不得向外泄露和傳播。
11、未頒布的人事政策和重要人事舉措,如裁員等文件有關內容不得私下議論對外傳播。
(三)制度、流程管理辦法。
1、集團公司規章制度管理實行統一歸口、分級管理、分工負責的管理模式。
2、集團公司規章制度由人力資源部統一管理,并編號、匯編成冊。
3、集團各專業公司,分公司、子公司,集團各部門所制定及修訂的規章制度,由其分管領導審定后提交人力資源部進行統一編號,并編進集團公司制度匯編。
4、集團公司規章制度不準私自翻印、復印和外傳。因工作需要翻印、復制、借閱,應按有關規定經人力資源部負責人批準后辦理。
5、調職、離職時,必須將自己經管的規章制度進行交接,不允許私自帶離公司。
(一)公司員工發現公司秘密可能泄露的,應當立即向單位、部門負責人報告,并采取預防措施。
(二)公司將不定期對公司的人力資源保密工作進行檢查,對違反保密制度,造成失密泄密的,視情節輕重給予批評教育或紀律處分。
(三)因員工故意或過失造成公司秘密泄露或非法使用公司秘密獲得個人利益的,公司將視情節嚴重程度、造成公司損失的大小,依據《內蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》予以處罰。
(一)本辦法由集團人力資源部負責解釋。
(二)本辦法自發布之日起施行。
(三)本辦法未盡事宜,按照國家有關規定及《內蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》執行。
為進一步做好新形勢下的保密工作,根據塔地保發[2011]1號《關于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神,學校從涉密文件管理、網絡保密管理等方面開展保密自查工作,現將自查情況匯報如下:。
學校領導高度重視保密工作,并把此項工作擺上重要議事日程,切實加強領導,落實責任,強化政治意識、大局意識和責任意識,加強監督和檢查。學校及時調整了保密工作領導小組,組長由常務副校長擔任,副組長由三名副校長擔任,成員由各科室負責人組成,做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監管力度,對領導干部和涉密工作人員在學習、工作和生活中的保密行為進行了規范,對涉密的崗位職責和保密會議做出具體規定,使保密工作的開展有章可循,做到機構、責任、措施、人員四到位。同時,校委辦公室主任經常組織學習公文處理相關制度及保密規定等知識,進一步提高保密意識。
為把保密工作落到實處,按照《xxxx辦公廳國務院辦公廳印發關于加強黨政機關和涉密單位網絡保密管理的規定的通知》的文件精神與保密法律法規的有關規定,結合學校實際,建立健全了《領導干部保密工作責任制》、《工作人員保密規定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統計算機及資料安全保密制度》等保密工作規章制度,進一步規范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學校保密工作領導小組采取各項措施使保密工作管理規范化、制度化、科學化。加強上網用機、工作用機的'管理。把校委辦公室、信息網絡中心等確定為重點保密科室,并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負責電子公文按時接收、保存,對接收電子公文專用機設置了密碼。由檔案管理員負責密級文件管理,詳細登記密級文件的使用和管理情況,確保密級文件運轉安全、高效。
為嚴肅保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密工作實效,學校采取有效措施切實規范各種文件資料、信息數據、檔案、會議、公章等的安全管理。
(一)嚴格規范文件及檔案保密管理。著力加強各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,進行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強送閱、傳閱文件保密工作,文件、資料的收發均由校委辦公室統一負責,特別是上級發的“三密”文件,實行專人保管。文件的傳閱實行直傳,不橫傳。學校在傳閱文件資料時,先由校委辦公室檔案管理員登記,呈相關領導閱批后,再由檔案管理員送至其他領導或相關科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發生。要求文件閱辦后及時清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料,只準在單位辦公室閱,未經批準,不得帶出單位。
加強檔案及檔案室的日常管理。學校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。檔案管理員每年都參加地區檔案保密工作培訓,嚴格按照保密職責做好密級文件和非密級文件管理,密級文件專柜存放,對2010年密級型文件統一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行,一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續要齊備,必須持有單位介紹信和分管領導簽批意見才能進行查閱。同時規定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關的文件資料。加強對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進行登記造冊,經學校領導審批后,至少有兩名保密工作領導小組人員監督銷毀,紙張確實銷毀后方能離開。學校沒有出現個人私存文件、翻印、復印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內部資料等現象。
(二)嚴格規范計算機信息系統保密管理。學校信息網絡中心指定精通電腦,責任心強的教職工來負責的電腦維護管理工作。學校每臺電腦系統都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡游戲等聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規范,要求全體教職工嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理。對辦公室和信息網絡中心等重點保密科室強化責任監管。加強涉密計算機管理,杜絕處理密級文件的計算機與互聯網或其他非涉密網絡聯結,杜絕涉密文件的文號、標題、內容存儲在計算機硬盤上,切實做到涉密計算機設置六位數以上開機、屏保密碼。
(三)嚴格規范資料及重要數據保密管理。切實加強電腦資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作,禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、u盤等存儲介質,做到專人專管、專機專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設置開機、屏保密碼管理,無關人員不得使用,做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒有發生過泄密事件。嚴把統計數據資料出口關。對外提供數據服務統一由校委辦公室負責,外單位或個人需要數據資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。
(四)嚴格規范會議保密管理。對于學校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。根據會議類別,指定有關人員參加,指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未做出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
(五)嚴格規范單位公章管理。學校指定辦公室主任為學校行政、黨組公章的保管負責人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經得主要領導和分管領導同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經得常務副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。
(六)嚴格規范信息發布。學校按照“涉密信息不上網、上網信息不涉密”和“誰上網誰負責”的保密管理原則抓好互聯網門戶網站信息發布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網、塔城平安網、塔城文明網等門戶網站提供或發布信息時,確保無涉及國家秘密的內容,確保無違規信息發布情況。
(七)嚴格規范日常工作程序。學校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨留于辦公室內,辦公室內無人要鎖門。
保密工作是一項極其重要的工作,通過此次自查,學校保密工作能夠按照《保密法》的相關規定開展,整體情況較好,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞和使用過程中的安全,沒有發現發現失密泄密問題。今后,學校將進一步加強保密工作管理,通過各種途徑對全體教職工開展保密知識教育,認真組織教職工學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》等保密知識,強化保密意識。認真執行密級文件管理的各項規定,加強領導、提高認識、健全制度、規范程序、強化措施、狠抓落實,使學校的保密工作再上新臺階。
按照《關于在全市組織開展保密大檢查的通知》精神,×區嚴格按文件要求對保密工作進行了自查,特匯報如下:
1、組織領導建設情況。
加強領導,健全組織,把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。
一是對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關。
二是把保密工作列入年度考核內容,明確任務,責任到人。
三是召開會議,安排布置保密工作。
2、保密制度的建設情況。
建立健全各項保密工作制度。先后建立健全了保密制度、涉密人員管理制度、涉密計算機保密管理制度、電子政務網絡使用管理制度、電子政務收發專管員管理制度。進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法,確保不發生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
3、開展保密宣傳教育情況。
高度重視保密宣傳教育工作,積極組織有關人員參加業務培訓,結合實際制定規劃,采取多渠道、多形式加強對重點涉密人員的保密法制宣傳教育,認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》,學習《中共中央關于加強和改進保密工作的意見》等文件精神,通過學習教育增強了工作人員的保密意識,提高了業務能力,促進了保密工作的正常開展。
1、保密工作的教育力度需要不斷加強。
加強干部、職工的保密教育力度不夠,應認識到提高保密意識十分重要。部分辦公室存在對電腦使用不熟練的現象,需要加強干部職工電腦安全使用的培訓。
2、制度還需進一步完善。
雖然已經建立了有關保密制度,但因審查的依據范圍廣,有時難以找到依據。因此,必須結合工作的實際,進一步細化保密審查依據,制定針對性較強的保密規定制度。
為使保密工作落到實處,×區通過公布投訴電話、電子郵箱、設立意見箱、安排工作人員接訪等方式,廣泛聽取社會各界的意見和要求,充分發揮社會監督的作用,并積極接受上級各部門的檢查督導。截止目前,在×區未發現涉密信息。今后我區將按照上級有關保密工作的要求與規定,進一步健全機制,強化落實,在鞏固原來工作成果的基礎上再創佳績。
根據《轉發《關于組織開展2017年度機關單位保密自查自評稽查工作的通知》》(信密辦[2017]1號)要求,我中心開展了2017年保密情景自查自評稽查工作,現將有關情景報告如下:
一、強化組織領導。
我中心高度重視,成立了以楊瓊福主任為組長的保密情景自查工作領導小組,并明確配備專職人員專門承辦日常保密工作。我中心堅持做到保密工作與業務工作同時部署,同時落實,并將任務分解細化,明確職責辦公室和職責人,確保自查工作的有效開展。
二、開展自查自評。
(一)加強教育,提高保密意識。為貫徹落實好《通知》精神,我中心及時將文件印發給每個干部職工認真學習,切實增強干部職工對做好當前保密工作重要性的認識,進一步強化干部職工的保密意識。重點加強對辦公室檔案管理、文件收發等涉密人員的保密教育,明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能職責,確保工作期間不發生失泄密事件。
(二)加強保密工作管理。一是我中心所收到文件后,指定專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題。二是做好了電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全,對涉密文件資料,未經主要領導批準的,禁止帶出單位。三是對移動存儲介質實行專人專用,使用u盤和其他移動存儲設備時,堅持做到計算機與互聯網脫離,并進行病毒掃描及木馬掃描,確保安全。
三、工作成效。
經過此次保密工作自查自評,我中心的保密工作得到了有效的加強。我中心將以這次保密檢查工作為契機,進一步建立健全保密工作規章制度,不斷強化工作人員保密意識,嚴格規范工作人員保密行為,努力提高保密工作軟硬件保障水平,切實將保密工作落實到各項工作中去。
按照《關于組織開展保密專項檢查的通知》(萬密委辦發20114號)的文件要求,我聯結合工作實際,對照檢查目錄表,逐條進行了自查,現將自查情況報告如下:
1、撰寫、簽發、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀是符合管理要求;
2、不存在違規轉發、摘發、復制和擴大閱讀范圍問題;
3、不存在密電明復、明密混用問題。
1、在起草環節,定密科學準確,密碼符合要求,設備和場所符合安全保密要求;
4、在清退銷售環節,定期進行清退和銷毀,手續健全,到指定的銷毀機構銷毀,對個人持有的涉密文件信息資料和電子文檔進行定期清理。
2、在機關、單位互聯網門戶網站發布信息已落實保密審核制度,不存在違規發布問題;
3、涉密網絡、計算機及移動存儲介質使用管理符合保密要求。
總之,我聯在本次保密專項檢查工作中,切實做到領導高度重視、具體措施有力、自查效果明顯。我們將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保工作順利開展。
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