工作報告還可以促進團隊成員之間的交流和合作,共同探討問題,并尋找解決方案。這些范文展示了工作報告的多樣性和個性化特點,啟發我們思考如何突出自己的工作亮點。
回顧這一年來的工作,在局領導的正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照局辦公室工作要求,較好地完成了領導交辦的各項任務?,F將一年來的工作、學習、思想情況匯報如下:
我被借調衛生局工作已近兩年,在這兩年里有喜樂,也有哀愁,但更多的是對領導和同事心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習、思考、提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的股室。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全局工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是注意形象。辦公室是局機關工作的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,基本上沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系。
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
1、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;。
2、工作上缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;。
3、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;這些我將在今后的工作中努力學習,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了一年的辦公室工作了,出現了一些問題,給領導添了不少麻煩,最后在領導的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質,多學習為人處世的哲學,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步!
xx年,市機構編制委員會辦公室在市委、市政府的正確領導和市編辦的具體指導下,按照省、機構編制管理工作的總體部署和要求,緊緊圍繞年初制定的各項工作目標,強化機構編制管理,努力工作,狠抓落實,不斷創新,較好地完成了全年的各項工作任務。
(一)市級機構改革通過驗收。市政府機構改革后,我們把工作重心轉移到強化職能轉變、規范機構設置、嚴格人員編制和合理配置領導職數上來,通過采取自查和實地檢查等方式,進一步增強部門執行“三定”規定的自覺性。xx年3月,順利通過市政府機構改革評估組檢查驗收,達到了改革的預期目標。
(二)鎮街機構改革穩步推進。xx年底,我市啟動了鎮街機構改革。在鎮街機構改革工作中,我們按照“正確把握改革關鍵、高度重視社會穩定”的原則,通過廣泛調研,因地制宜、科學合理設立了精簡效能的綜合性工作機構,制定了《市鎮(街道)機構改革方案》。領導班子換屆結束后,改革實施工作迅速推開,成立督導組,深入基層指導改革相關工作,確保圓滿完成職能理順、機構調整和人員劃轉等工作。
(三)配合推進有關領域體制改革。在進行大量摸底調查的基礎上,積極配合醫藥衛生體制改革。改革中,按照新標準,重新核定鎮街衛生院編制,成立了社區衛生服務機構,進一步優化配置醫療管理和服務資源。
(四)積極向上爭取機構設置。在機構爭取設置上,我們牢固樹立機構編制工作服務全市大局的工作思路,堅持“兩個凡是”工作原則,即凡是經濟建設和社會發展需要的,凡是政策法規允許的,竭盡全力、創造條件向上爭取。由于工作主動、溝通協調到位,使我市一些事關經濟和民生事業發展的機構得以批復,較好發揮了機構編制工作為全市經濟社會事業發展保駕護航的作用。
(一)堅持“三個一”審批制度。在機構編制管理中,凡涉及職能配置和調整、機構設立與變動、編制與領導職數的核定與增減、經費形式的確定與改變、增人計劃等機構編制事宜,都必須經機構編制委員會辦公室一個部門承辦,由編委領導“一支筆”審批,機構編制部門一家行文。
(二)嚴格執行《編制使用核準通知單》制度。在編制使用方面,對機關事業單位提報的人員需求情況,經研究審核同意的,向提報單位出具《編制使用核準通知單》,機關事業單位根據《編制使用核準通知單》,辦理補充人員事宜。通過規范編制審批程序,有效地維護了編制審批的權威性和嚴肅性。
(三)建立部門聯動機制。加強與組織、人力資源、財政等部門的協調配合,實行進人“兩把關”。即:只有機構編制部門出具了《編制使用核準通知單》后,組織、人力資源部門才予以辦理調動手續,財政部門才予以核撥工資和人頭經費,同時對人員進行實名制管理。建立完善了編辦、組織、人力資源、財政等相關部門配套聯動的運行體制和約束機制,形成了各司其職、各負其責、齊抓共管的格局。
轉眼一年又過去了,對于本人來說,又積累了一年的經驗。在這短暫的一年中,由于上級和部門領導,各位同事以的幫助,圓滿地完成了自己的本職工作,讓本人在組織協調能力等方面有了更深層次的認識與提高??偨Y過去,展望未來,現將20xx年工作簡要總結如下:
我于20xx年初來到園區管委會就職,按照職責分工,我主要負責園區管委會辦公室日常行政工作,由于管委會人員缺乏,按照一人多崗,一崗多責的工作作風和原則,盡力承擔各項工作。辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。
1、關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成了工作計劃、工作總結、各種報告等大量的材料,較好地完成了任務;截止12月,辦公室共收、發電子公文上百件,紙件報送各類匯報材料幾十余件,如上報區政府管委會年度工作總結、區發改局關于財政投資項目計劃表以及工作經費申請表等。
2、協調各種會議,會前認真準備會場,會上認真做好記錄,會后及時整理,草擬會議紀要;xx年較好的接待了市級、區級等工作相關單位以及園區意向投資企業。
3、對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把管維護業務工作中形成的具有查考價值的文書材料進行整理并交由專職人員歸檔;認真履行保密職責,保管好管委會秘密文件。
4、做好臨時性財務管理工作,保證機關正常運轉;做好車輛的租用工作,保障工作;做好安全穩定、節假日值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。
5、同辦公室其他成員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。協調上級和領導的部署在各科室落實情況;傳達領導指示,反饋各種信息,保證政令暢通。
6、在完成辦公室日常工作的同時,積極對接勞動力市場,經過多重的材料申報,現管委會已同勞動力市場簽訂勞務派遣用工合同,為今后招聘員工打下基礎。
7、在努力組織開展各項工作的同時,注重個人工作作風培養,提升自身道德修養。
一年來,在工作中切實做到了虛心向領導學習,向同事學習;尊重領導,尊重同事。注重理論和實務學習。
在一年的工作中雖然有了難能可貴的收獲,但就職以來,也明顯感覺自己在適應工作要求上還存在許多缺點和不足。
1、知識儲備欠缺,需進一步鍛煉學習。在今后的工作中還需進一步學習提高個人工作經驗和專業知識素養。
2、在目前的工作中存在著多重身份。既要做好辦公室本職工作又要做好臨時工作。如何合理安排時間,定位自身角色,促進工作開展,對自身工作方法和工作能力提出了很高要求。在這一點上我也還需要不斷的鍛煉和積累。
20xx年在黨的十九大精神指引下,在項目領導的正確引領下和各部門的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞著項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室的工作目標計劃,以服務為己任,踏實工作,轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行工作職責,順利完成了各項工作目標?,F將年度工作總結如下:
(1)加強部門管理工作。
根據公司綜合辦公室規章制度,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等。同時在落實各項規章制度的過程中,基本做到了以章為據,并結合項目部實際情況,為加強項目部辦公管理工作制定了相應的考勤管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度等各項規章制度,切實有效地保障了項目部的正常辦公。
(2)文件、資料管理工作。
認真對待公文處理,努力做好相關文件的收、發文登記工作以及重要文件的傳閱、立卷、歸檔工作,及時處理oa辦公系統待處理文件,同時按規范進行文件的編寫和記錄。并將文件資料進行了檔案整理分類工作,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。
(3)印章管理工作。
按照公司印章使用規定,為了確保安全使用印章,綜合辦公室嚴格規定印章使用程序,建立印章使用登記臺賬,嚴格執行印章外出使用審批,全年綜合辦公室未發生一起盲目蓋章或因印章管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理一直處于受控狀態。
(4)會議、接待工作。
全力做好各項會議和活動準備、布置和接待。對每一次會議都做到了會前準備充分、會中精心組織、會后認真總結、整理和記錄。同時全力以赴的做好每一次接待工作,展現項目積極向上、實干實效的良好形象和精神風貌。
(5)組織宣傳工作。
綜合辦公室抓住項目部的重大活動、重要舉措、關鍵節點,充分利用外部的宣傳及標語、配合其他部門做好宣傳工作,樹立良好形象,同時通過信息簡報的形式將項目動態對外宣傳,截止目前項目向公司上報黨務信息12期,行政信息35期,工會信息12期,向珠三角公司上報信息18期,基本符合公司規定信息管理辦法要求。
(1)車輛管理工作。
認真做好車輛的調度、使用和管理,及時做好用車登記,并對司機注重加強道路安全教育,充分保障了項目部領導及其他各部門公務用車,實現了全年安心用車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
(2)食堂管理工作。
盡力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好衛生管理工作,二是嚴格控制食堂支出成本,三是合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜多樣、營養豐富,讓食堂切實成為職工的“能量加油站”。
(3)衛生管理工作。
環境衛生反應了項目部職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力于打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境,不斷健全各項衛生制度,并要求各部門定期進行大掃除。
綜合辦公室負責項目辦公用品的領用發放,同時嚴格把控庫存,匯總各部門需求,統一采購申請,保證正常使用的同時避免鋪張浪費。
(1)完善項目員工檔案。
綜合辦公室對項目所有員工進行了信息登記,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據實際情況隨時更新,對新進、離職、調動人員及時進行備注。同時建立了項目職工情況動態檔案,以確保全面掌握員工信息和動態。
(2)考勤管理工作。
每月認真做好職工考勤統計工作,掌握職工出勤情況。認真做好各項費用的預算及統計工作,每季度電話費、車輛費用及其他辦公經費等,以保證項目部正常運轉。
(3)培訓教育管理方面。
根據公司培訓計劃,結合項目實際制定合理的全員學習制度,以提高全體員工的綜合素質、截止目前項目辦公室配合各部門進行全員學習50余次,培訓1400余人次,并及時做好歸檔、整理,在公司全員學習情況通報中始終名列前茅。
(1)按照項目廉政建設的相關規定和要求,認真貫徹公司廉政建設責任制有關規定和實施辦法,認真推進部門廉政建設。
(2)將強化個人思想教育作為廉政建設最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防線。
(3)加強綜合辦公室日常綜合事務管理,從制度上進行規范,,形成良好的廉政氛圍無違反項目規章制度的情況發生。
(4)加強自身廉潔自律,時刻自省,自律、自重,全心全意為施工生產服務。
作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎,雖然能夠完成領導的委任及份內業務,但難免存在不足之處:
1、溝通協調工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協調到位。
2、對項目日常事務管理和領導交辦任務完成較好,但管理上創新不足,效率還有提升的空間。
3、工作中經驗不足需要加強學習,提高業務水平。
4、考慮問題存在局限,大局意識不強,不能統籌考慮問題。
5、辦公室工作在細節方面還有待提高,工作計劃性,有序性需進一步增強。
20xx年,辦公室將充分履行部門職能,發揮“助手”作用,努力做到以下幾點:
1、大興學習之風,不斷加強辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,同時不斷加強基本技能的鍛煉和培養,不斷摸索做好本職工作的規律。
2、加強部門建設,內部相互協調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序,提高辦事效率,使其真正發揮辦公室應有的作用。
3、進一步轉變思想、拓展思路,提高個人綜合素質,努力掌握公司改革制度的相關文件及管理辦法,為領導正確決策科學決策提供參謀和服務。
4、發揚超越自我的精神。打破長期形成的慣性思維,勇于發現和糾正自己工作中存在的缺點和錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取。
5、提高站位,樹立大局意識,統籌考慮問題。對于珠三角區域項目經理部綜合辦公室工作要重新進行定位,思考問題不能局限于江門四標項目部,要全面提升個人的綜合素質,使自己具備指導具體業務的能力。
按照公司《關于開展安全生產大檢查的通知》(市出字[20xx]80號文件)要求,落實安全責任,強化防范措施,切實做好辦公區域安全生產工作,有效防范和堅決遏制事故發生,現將有關措施報告如下:
辦公室嚴格執行公司安全生產工作有關制度,按照公司要求大力開展安全生產宣傳教育活動,堅持“安全生產重于泰山,安全生產常抓不懈”的安全生產理念,切實貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,強化安全意識,防患于未然。辦公室全體員工安全生產意識較強,切實貫徹“安全生產人人有責”的思想,為安全生產各項措施的落實,提供了有力的.保證。
辦公室于8月26日至29日對安全生產工作進行自查,主要檢查:
1、辦公室內部:張貼禁止吸煙標識,嚴禁明火,規定下班后自覺關閉電腦及配套設備電源、檢查門窗,要求個人處理資料妥善存放?;咀龅较兰鞍踩婪豆ぷ鞯轿?。
2、財務室:按照要求檢查防盜窗及防盜門,張貼禁止吸煙等標識,嚴格禁止明火,外部滅火器擺放整齊,工作人員下班前檢查門窗。
3、gps監控室:電子監控設備裝置運行正常并且配備了電腦密碼,嚴禁吸煙,嚴禁明火,安全防范工作到位。
4、廚房:午餐完畢后關閉廚灶配套設施、定期檢查電路、氣路安全。安全防范工作基本到位,保證安全。
5、復印室:整齊擺放設備、紙張,做到嚴禁吸煙、嚴禁明火,下班前關閉復印設備、復印室門窗。
1、投訴辦公室門鎖松動。
2、對復印室、廚房內配備滅火器。
1、更換門鎖。
2、購買擺放滅火器。
3、建議對值班室安裝監控設施。
20xx年8月25日。
-年,面對新的工作環境、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學習、努力與適應,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規范性的辦事原則,積極主動服務于公司各部門業務開展,協調處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,更應體現辦事的規范性,沒有規矩不成方圓,任何服務都應該建立在規范性的基礎之上,特別是在新制度出臺以后,綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加顯得有據可依和有章可循,行政秘書的崗位職責與重點更為我的工作提供了可靠的依據。行政秘書的工作略顯瑣碎,但從中把握細節,觀察與用心才是進步的關鍵。2_11年是工作后收獲最大的一年,在這里要感謝領導對我的關心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在2_11年所做的工作及2_12年計劃匯報如下:
一、加強專業知識和業務理論學習。
-年是個人不斷學習與進步的一年,首先是通過深入學習本專業知識技能,拓展領域內知識范疇,報名并考試通過了國家經濟專業技術資格中級考試;其次是從基礎做起,認真學習本職工作中的各項專業技能,初到行政秘書崗位工作,對崗位所需要的專業技能知之甚少,初期通過購買相關書籍,了解黨團工作基本常識,但由于書本與實際工作差距較大,又多次向政府主管部門及同行業工作人員請教,經過半年的探索與學習,已初步掌握基本要領。
二、--年完成的重點工作。
(一)嚴格遵守公司規章制度,開展日常工作。
1、及時做好文件傳閱工作。
文件傳閱是公司信息傳播的基礎渠道,也是各部門協力合作的重要保障。對于接收到的外來公文,都能在當日轉交相關業務部門做出處理意見,部分由于特殊原因未能上傳而留在業務部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在當日內上傳至總經理或董事長。
2、文件的登記與保管工作。
為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,在收到或發出文件的同時,均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對檢查。
3、印章保管、使用及維護工作。
自公司新制度試運行以來,嚴格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過;注意日常對印章的保養與維護,確保印章的正常使用。
在過去的半年時間里,我遵守校規校級,思想端正,服從領導的工作安排。辦事認真負責,熱愛本職工作,現將半年工作小結如下:
一、政治方面。
x
二、業務能力。
1、利用學校舉辦重大活動與外界專業人員接觸的機會,認真學習照相機的使用技巧;利用業余時間了解照相機的配置與性能。
2、學習其他高校和一些社會媒體報紙排版理念,逐步提升校報的排版水平。
3、錘煉寫稿能力,學習當下時興的新聞語言,提高自身語言邏輯能力,在領導的指導下,寫稿水平逐漸提升。
三、工作成就。
1、協助新疆學生工作辦公室拍攝了參賽微電影《阿力木的故事》。
3、參與學校電梯實訓基地揭牌儀式、國賽說明會、全國技能大賽、江蘇省技能大賽、二屆四次教代會、七一表彰大會、江蘇職教創業教育座談會等重大活動的拍攝及對外宣傳報道活動。參與學生處組織的三創班級和個人評選活動、中華經典誦讀活動、讀書月活動、中國夢合唱比賽等學生活動的拍攝和報道。
4、協助組織“三八”游園、教職工羽毛球賽等工會活動。
四、不足之處。
工作經驗還有很大欠缺,做事過于急燥,導致工作之中小錯偶有發生,在領導的關心以及同事的幫助下工作能力有了大幅度提高,同時積累了豐富的工作經驗。
總的來說,在這段工作的時間里我較好的完成了領導分配的任務,認真努力的配合好同事的工作。在這里我學到了很多經驗,也付出大量的心血,希望自己的努力能給學校事業的騰飛添磚加瓦。
根據20xx年度全縣黨政系統辦公室工作會議安排和年度工作要求,我辦對照《縣委辦公室縣人民政府辦公室關于印發〈縣黨政系統辦公室工作考核獎勵辦法(試行)〉的通知》的七項工作考評內容,逐項認真進行了全面回顧和自查?,F將我辦完成自查情況報告如下:
20xx年度,我辦共辦理上級、平級公文51份。所有公文均按程序辦理,無越級報送和公文倒流現象。公文體例格式規范,符合規定要求。文字表述清楚,內容簡明充實,無文種混用,沒有與現行政策、法規相抵觸。語言表述規范,差錯率控控制在千分之一以內。全年沒有因為行文不當被縣領導退回重辦。
對上級部門組織的會議,凡是要求一把手參加的,孫主任均按時參加,如有特殊情況,不能參加的,均向出席會議的縣領導請假并安排專人替會。全年無缺會、遲到、早退等違反會議紀律現象。對單位內部的會議盡量精簡、壓縮,確需召開的會議聯合召開。每次會議都能夠做到任務充分、材料精練、程序規范、時間緊湊、紀律嚴明。
對縣委辦、政府辦交辦或轉辦的督辦件和領導批示件,嚴格按照規定時間和要求辦結。對單位承擔的工作任務也嚴格按照要求及時上報工作方案、工作進度和工作總結等。并積極配合縣里開展的各種專項督察活動,全年無不配合或配合不到位的現象。
政令暢通:平時上班,安排專人接聽電話。雙休日、節假日執行帶班、值班制度并將《值班表》下發每人,要求值班人員上班時間在崗,24小時通訊暢通,全年無脫崗、空崗錯打、漏聽電話現象。
突發事件處理:接到緊急重要情況無遲報、漏報、瞞報、誤報。遇到突發事件,及時果斷處置,并第一時間向領導通報有關情況,做好信息反饋,無遲報、漏報、瞞報、誤報現象。
信訪接待:高度重視信訪工作,確立專人負責信訪工作,全力做好信訪接待和信息處理工作。一年來,我單位沒有發生任何上訪事件。
文電處理:對四大辦交辦的文電,第一時間匯報、第一時間反饋,第一時間辦理,做到平件急辦、急件即辦。
硬件建設:配備傳真機、電腦,基本上達到了每人一臺電腦,每個辦公室一部電話,同時安裝了寬帶,實現了辦公的自動化。內部衛生文明,采取有效措施加強管理,20xx年度成功創建縣級文明標兵單位。
保密:嚴格遵守保密規定,做到凡涉密事項,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,不該記錄的不記錄。嚴格執行機要秘密文電的收發、登記、借閱、銷毀等環節的管理規定,全年沒有出現一件失、泄密事件。
業務學習:每周抽出一下午時間,對法規政策進行集中學習、討論和模擬執行,提高全體同志的業務水平和政治素養。此外,我們還按要求參加了上級組織的各類業務培訓,完成了相關業務雜志的征訂任務并積極完成了兩辦交辦的其它工作。
政務公開:我們嚴格按照政務公開的相關規定,一是實行信息公開,凡不涉及保密事項,均嚴格按照《中華人民共和國信息公開條例》規定,面向社會公開;二是嚴格按照《行政許可法》規定,對行政審批事項的程序、時限、內容及格式文本進行公開。
20xx年我們始終把提高管理水平,創造良好的工作環境作為辦公室工作的重要內容。一年來,在領導的重視關心下,在各部門的大力支持下,我們辦公室人員自覺加強學習、積極開拓進取,扎實勤奮工作,具體表現如下:
辦公室作為公司對外接待和服務后勤部門,每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司形象,反映著公司的素質。為此,我們時刻以良好的形象來高定位、高要求,不論在內在外,說話辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在實際工作中,我們著力強化三種意識:
1、強化規范意識,就是把辦公室的各項工作、各個步驟、各個環節,用科學、合理的機制和制度加以規范,并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規范開展工作。辦公室是日常行政事務工作的樞紐,事務繁雜,聯系廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,因此在實際工作中,我們嚴格遵守公司各項規章制度,使辦公室工作處處有章法,人人懂規矩;在文件管理、檔案管理、辦公設備管理、車輛管理、后勤管理及對外接待管理中,做到了工作有序、行為規范。
2、強化責任意識,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。充分發揮螺絲釘的作用,對待每一項工作,努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真。通過強化責任意識,我們辦公室每個同志都能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。
3、強化奉獻意識。辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業又煩瑣,20xx年集團公司主業成功轉變,業務量迅速增加,相應的對辦公室也提出了更高的要求,例如在對外接待中,工作忙、頭緒多,任務重,節假日、雙休日、八小時以外經常加班加點完成工作任務,對此,辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我,圓滿完成了各項工作任務,為企業的發展貢獻了自己的一份力量。
在取得一定的成績與進步下,辦公室沒有滿足不前,而是認真的總結經驗教訓,通過自我批評自我反省使我們深刻認識到在20xx年的工作中還存在著以下三個方面的缺陷與不足:
1、有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事領悟的不夠透徹,上報情況不夠及時。
2、自身學習抓得不緊,尤其是在自學方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。
3、領導的參謀助手作用發揮不夠明顯,對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”,比較被動。
發揚優點改進不足,辦公室將繼續發揚以人為本的精神,拓寬思路,求真務實、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個方面開展工作:
1、加強工作統籌。根據公司領導明年的工作要求,對工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,集中力量抓大事、抓成果。加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
2、培養過硬作風。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。樹立良好的工作形象。充分利用“八小時以外”時間,以時間保質量,以質量求效益,高標準地完成各項任務。
3、發揮職能作用。加強對上級文件精神的學習理解,充分領會領導意圖,搞好上情下達、下情上達,當好參謀助手,創造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實,確保領導、集團意圖在全公司得到貫徹執行。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。我們辦公室全體成員決心再接再厲,爭取工作更上一層樓。
上半年我們辦公室在董事長的親自領導下,緊緊圍繞公司經濟效益中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計劃,圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用,努力發揮好辦公室協調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職為我各部門做好溝通協調和服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我公司工作正常運轉發揮了積極的作用。
1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,在文字上嚴格把關,按規定編號、分類,認真完成本公司各種綜合性文字材料文件、通知、總結、匯報材料等等,從草擬綜合性文件和報告等文字工作,到辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,及對會議有關決議,及時落實到相關科室,并對各承辦科室明確了承辦要求,對承辦情況每月做好一次督導工作,同時認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。提高了辦文水平,為了提高全體辦公室人員的綜合辦文素質,今年還組織了6名辦公室人員參加《應用文寫作培訓》,取得了良好的效果。
2、加強檔案管理基礎工作。通過文書檔案的統一收集、歸檔、保管,認真、及時、基本規范地做好了檔案工作。全年對各類來文認真登記,及時傳遞,無一丟失和差錯。完成了20xx年的檔案整理工作,把收集的檔案按集團檔案館的規定,以件為單位整理裝盒,編目造冊,實現了查閱有登記、有記載,有效地利用了檔案資源。
3、及時辦理公司及下屬企業的營業執照年檢,企業法人組織機構代碼證的年檢變更工作。
個重要環節。加強各部門之間工作的溝通與聯系。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。及時統計每個員工的出勤情況,月末及時匯總報財務,作為發放工資的依據。
2、做好社保、醫保、工傷等五險的申報工作,每月按時申報增減,并分別建立臺帳。及時為職工辦理了退休手續。及時工傷人員的工傷認定和理賠工作。
3、積極搞好后勤保障,增強服務的主動性。
4、積極做好增收節支工作,做好工作計劃。切實抓好公司的辦公費用的管理日常工作。努力節約辦公開支,嚴格控制各項辦公用品的領用,要求文印室做好紙張的雙面利用,積極利用網絡來發送、傳遞文字材料,降低辦事成本。
三、用節假日組織職工喜聞樂見的各式各樣的文體活動,豐富職工的業大力開展健康向上、形式多樣、職工喜聞樂見的文體活動,領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。
為調動女員工的生產積極性,增強企業文化的氛圍和團隊精神,女工委與工會一道組織開展了豐富多彩的文體活動,豐富了女工的業余文化生活,以此推動了企業文化建設,增強了企業的凝聚力。今年的“三八”婦女節我們給所有女職工發放了購物卡外還組織了豐富多彩的趣味運動會,比賽項目有單項比賽的雙腳跳遠和筷子夾乒乓球運球比賽。集體比賽:合力吹氣球比賽,參加人數達500多人,使我們女員工開闊了視野,陶冶了情操,培養了團結互助,奮發向上的集體主義精神,展示了女員工在工作之余的多彩風姿,同時也激發了女員工為企業貢獻力量的熱情。
回顧半年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益于以下幾個方面,一是公司領導的重視、理解、支持;二是各科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結協作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
1、做好各項職責范圍內的工作,加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。
2、人力資源管理方面,建立人才儲備庫,在公司有需要的時候及時招聘到合適的員工。以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
作為行政工作人員,我們充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先我們要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,我們要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,為公司的發展壯大起應有的作用。
20xx年6月10日。
我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。
下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2..辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3.并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1.事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。
能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2.備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3.檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結束。
4.辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。
為進一步加強我校甲型h1n1流感防控工作,9月10日,學校成立甲型h1n1流感防控工作領導小組,領導小組下設辦公室。近半個月來,防控辦公室明確人員分工和工作職責,制定工作計劃,細化防控預案,扎實做好各項防控工作。
堅持做好日報及疫情分析工作。每日認真填報師生流感疫情匯總表、學生考勤匯總表及晨檢日報匯總表,定期通報“校醫院發熱門診就醫登記及疫情分析”,我校目前尚無甲型h1n1流感疑似病例,防控形勢比較平穩。
細化防控工作預案,做好應急處置準備工作。編印防控工作組織機構《聯系手冊》,完善防控工作網絡,建立快捷的信息報送機制;購買消毒液、體溫計等防控物資,并發放到相關單位,確保滿足防控救治工作的需要;加強衛生管理,做好校園公共場所的衛生消毒工作;落實隔離治療和隔離觀察場地,做好相應組織與保障。
加強健康宣傳與教育。為宣傳科學的防控知識,增強師生員工的防范意識和自我保護能力,防控辦公室認真開展健康宣傳與教育,發放甲型h1n1流感防控宣傳材料25000份,全校師生員工人手一份;把甲流防控作為新生軍訓的重要內容之一,為新生輔導員開展專題講座,組織部分新生進行甲型h1n1流感防控知識考試;為安徽工業大學工商學院部分新生開設健康教育講座;并在校園網開辟專欄,宣傳甲型h1n1流感預防知識要點。
加大防控工作宣傳力度。為提高各單位、各部門對甲流防控工作的重視度,辦公室還編發《安工大甲型h1n1流感防控工作簡報》,及時通報防控工作動態;并開辟甲流防控工作專題網,加大防控工作宣傳力度。
做好聯絡協調工作。負責學校甲型流感防控工作中與馬鞍山市防控指揮部的聯系,按照要求加強國慶節期間的應急值守,確保通訊24小時暢通;參加市防控工作會議和業務培訓;加強與校內有關單位、單位之間的協調,根據疫情嚴重程度,提出停課安排意見。
為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保公司電腦的運行安全,特制定本制度。凡公司計算機的使用與管理,均須依此辦理。從事計算機網絡信息活動,必須遵守《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》的規定,應遵守國家法律、法規,加強信息安全教育。
1、使用部門不得擅自拆卸計算機設備;
5、各部門所轄計算機的`使用、清潔和保養,由該部門負責,計算機管理員定期巡查。
(4)不允許隨意使用外來軟盤,確需使用的,應先進行病毒監測;
(5)禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事,如玩游戲、聽音樂等。
2、未經計算機管理人員同意,任何人不得私自更改計算機內任何設置;
3、計算機管理人員對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作;
4、對聯網計算機,計算機管理員應定期升級殺毒軟件;
5、計算機管理人員每月對公司所有計算機進行整體維護。
6、停電時,電腦操作員應盡快完成工作,并按要求關機和關ups電源。
7、各部門要有專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛生。
8、電腦操作員在正確關機并完全關掉電源后,方可下班離開。
9、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規定并使工作或財產蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經濟處罰。
凡屬于下列情況之一者,對計算機操作人員處罰款10元,并書面通報批評。
1、因防護不當,電腦感染病毒;
2、私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲);
3、離開計算機2小時以上未退出系統或未關機;
4、非經計算機操作人員同意擅自使用計算機或擅自同意非操作資格人員使用計算機;
5、沒有及時檢查或清潔設備;
6、上班時間從事與工作無關的行為;
7、由于管理不善引起公司秘密泄露的負責人。
按照公司《關于開展安全生產大檢查的通知》(市出字[20xx]80號文件)要求,落實安全責任,強化防范措施,切實做好辦公區域安全生產工作,有效防范和堅決遏制事故發生,現將有關措施報告如下:
辦公室嚴格執行公司安全生產工作有關制度,按照公司要求大力開展安全生產宣傳教育活動,堅持“安全生產重于泰山,安全生產常抓不懈”的安全生產理念,切實貫徹落實“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,強化安全意識,防患于未然。辦公室全體員工安全生產意識較強,切實貫徹“安全生產人人有責”的思想,為安全生產各項措施的落實,提供了有力的保證。
辦公室于8月26日至29日對安全生產工作進行自查,主要檢查:
1、辦公室內部:張貼禁止吸煙標識,嚴禁明火,規定下班后自覺關閉電腦及配套設備電源、檢查門窗,要求個人處理資料妥善存放?;咀龅较兰鞍踩婪豆ぷ鞯轿?。
2、財務室:按照要求檢查防盜窗及防盜門,張貼禁止吸煙等標識,嚴格禁止明火,外部滅火器擺放整齊,工作人員下班前檢查門窗。
3、gps監控室:電子監控設備裝置運行正常并且配備了電腦密碼,嚴禁吸煙,嚴禁明火,安全防范工作到位。
4、廚房:午餐完畢后關閉廚灶配套設施、定期檢查電路、氣路安全。安全防范工作基本到位,保證安全。
5、復印室:整齊擺放設備、紙張,做到嚴禁吸煙、嚴禁明火,下班前關閉復印設備、復印室門窗。
2、對復印室、廚房內配備滅火器。
1、更換門鎖。
2、購買擺放滅火器。
3、建議對值班室安裝監控設施。
20xx年8月25日。
根據省政府辦公廳要求,我辦開始進行政府信息公開工作。截至年底,我辦政府信息公開工作進展順利。
1、組織機構建設情況。為加強省煤炭行業管理辦公室政府信息公開工作,我辦成立了省煤炭行業管理辦公室政府信息公開工作領導小組。由辦黨組書記、主任任組長,辦黨組成員、副主任、副組長,小組成員為。領導小組辦公室設在綜合處,由同志擔任辦公室主任,辦公室工作人員為負責辦理省煤炭行業管理辦公室政府信息公開工作的日常事務。
2、《指南》和《目錄》的編制工作情況。為確?!稐l例》在年5月1日起順利實施,我辦按照“公開為原則,不公開為例外”的原則,對年以來的文件進行了清理。年4月30日,我辦初步完成了文件清理和界定工作,編制完成了政府信息公開《目錄》和《指南》。
3、落實和制定相關配套措施情況。年1月,按照省政府關于政府信息公開工作的要求,我辦綜合處負責人和辦公室有關工作人員參加了政府信息公開工作會議,認真學習了省政府關于信息公開的有關精神。會后,我辦立即召開會議,研究部署我辦政府信息公開工作方案。
4、建立健全工作機制、制度規范情況。為認真貫徹落實《條例》,我辦結合本單位實施政府信息公開工作的情況,不斷完善工作規范和機制。一方面修訂了《省煤炭行業辦宣傳與信息報送管理規定》、《省煤炭行業辦網站管理制度》,進一步明確規范有關工作。另一方面完善了工作日常運行機制,建立了《省煤炭行業辦政府信息公開管理規定》、《省煤炭行業辦信息員管理制度》等。
5、對《政府信息公開條例》的學習、宣傳、培訓等方面的情況。根據省政府辦公廳《關于舉辦省直機關政府信息公開平臺操作技術培訓班的通知》,3月4日,我辦派兩位負責政府信息公開填報工作的人員參加了技術培訓,認真學習了省政府信息公開平臺填報系統和依申請公開系統的操作方法。為加大對《政府信息公開條例》的宣傳力度,我辦召開專題會議,組織行辦全體干部職工認真學習有關文件和材料。為加強信息公開的時效性,我辦還召集全省煤炭行業信息員座談會,認真學習了有關信息報送制度,明確了信息報送的要求。
1、主動公開政府信息的數量。截止年12月31日,我辦通過政府信息公開系統成功主動公開政府信息108條。其中,法規類信息7條,規范性文件類信息18條,其他有關文件類信息23條,工作計劃類信息1條,政務動態類信息8條,執法依據類信息46條,面向企業信息2條,其他信息3條。
2、主動公開政府信息的主要類別。本年度的信息公開內容主要是信息指南及目錄、概況信息、法規文件、發展規劃、工作動態和行政執法等方面的內容。
3、對年以來政府信息的清理及公開情況。年5月1日,政府信息公開系統正式對外公開,我辦根據省政府辦公廳的要求,對年以來需公開的信息進行了匯總,集中上傳了99條政府公開信息,按時完成了省政府下達的5月1日之前完成政府信息公開的首批上傳任務。
4、信息公開的形式。為適應信息公開的需要,我辦籌建了單位門戶網站,拓寬了信息公開渠道;在辦公區域設立了政務公開欄,對開辦煤礦審批、煤炭生產許可證核發、煤炭經營資格證審查、煤礦企業關閉礦井的審核、煤礦礦長資格認定等工作進行了公開;為進一步方便大家了解如何正確填寫有關行政許可申請書,我辦在公共區域擺放了12種行政許可申請書示。
為方便公民、法人和其他組織更好地獲取政府信息,我辦統一印制了《省煤炭行業管理辦公室政府信息公開申請表》(可在省人民政府門戶網站政府信息公開系統下載),廣大人民群眾在填寫政府信息公開申請表后,可通過信函、電報、傳真等形式向我辦提出申請。我辦對外公開的政府信息堅持“上網不涉密,涉密不上網”的原則,不予公開的政府信息主要包括涉及國家秘密、工作秘密、敏感類信息及其它不宜公開的信息。年度,我辦未收到申請公開政府信息。
年度,我辦未發生與政府信息公開相關的收費及減免情況。
年度,我辦未收到因政府信息公開而申請的行政復議、提起的行政訴訟。
1、工作中存在的主要問題。
(1)因宣傳力度不夠,以及煤炭從業人員的經濟條件和文化水平等因素影響,導致政府信息公開工作的知曉率不高。
(2)各處室主動公開的意識還不夠,政府信息發布量較少。
2、具體解決辦法和改進措施。
(1)進一步健全長效工作機制。深化落實各項工作制度、工作責任制及措施,完善組織領導和監督管理機制,切實提高政府信息公開時效性。
(2)拓寬信息公開渠道。根據煤炭行業實際,利用網絡、報紙、板報和宣傳畫等各種有效手段,加大政府信息公開宣傳力度。
(3)加強與兄弟單位的學習交流。取長補短,促進政府信息公開工作更好的開展。
綜合辦公室主要負責中心行政事務的綜合協調,重要會議的組織,領導批示和會議決議的督辦,負責公文處理、檔案管理、保密、新聞宣傳、信訪接待等工作。此外還擔負著中心科教外事工作,并承擔了大量衛生部及中心領導交辦的“應急”任務。20xx年,綜合辦公室在中心領導班子的直接領導下、在中心各部門的支持配合下和辦公室人員共同努力下,較為順利地完成了以上工作。
(一)協調過渡。
20xx年,對于中心每個人來說都意義重大,中心行政級別的提升,意味著工作思路、工作要求隨之發生變化。原有的工作方法、工作制度都難以滿足新的需要。辦公室負責中心行政事務綜合協調,是中心的運轉中樞,是上傳下達的紐帶,特別是在中心全面換位、調整和加強管理的過渡階段,辦公室人員只有轉變觀念,才能保證中心各項工作的正常運轉,才能有效促進中心工作的全面展開和深入。辦公室人員在主任的帶領下,認真學習中心三定方案,深入領會中心領導的思路和工作模式,按照“到位不越位、攬事不攬權、添彩不添亂”的原則,積極參與一系列重要工作的研究和討論,發揮承上啟下和協調作用,圍繞中心的階段性工作重點,協調中心各行政、業務部門,保證中心順利過渡。
建立完善的規章制度是理順工作的第一步。辦公室承擔了大部分規章制度的起草和修改工作。從接到單位更名的正式文件后開始著手準備,辦公室的每個人員都結合自己負責的職責做了大量認真細致的工作,、中國疾控中心及相關單位的規章范本,對原有的不適用的規章制度進行修訂,并增訂了必要的規章制度,總計20余個?,F會議制度已經公布執行,更多的規章制度修訂工作還在進行中,將在中心范圍內廣泛征求意見,也希望得到各有關部門的積極配合。
(二)辦文。
公文處理是辦公室工作的基礎,又代表著中心的對外形象,體現著一個單位的素質和水平。辦公室是中心的筆桿子,也是文件的把關人,20xx年辦公室撰寫工作報告、起草領導講話,完成重要的工作匯報、工作請示和下發通知等工作,并對各部門上報文件進行修改審定。本著認真負責的態度,精益求精。
同時認真做好印鑒管理、收發文登記等工作,做到用印規范,收發文無一疏漏。中心檔案工作在逐步規范,檔案室根據要求重新進行案卷編號及檔案柜整理。xx年檔案正在進行整理歸檔。
(三)辦會。
根據中心發展方向,積極組織重大會議,擴大中心影響力。協助深圳市健康教育所舉辦“第二屆中國健康教育與健康促進大會”,協助、指導上海市健康教育所召開“全國健康教育所所長會”,與清華大學合作召開“第二屆中國健康傳播大會”及研討會。內容從單純的健康教育向新聞宣傳、風險溝通、健康傳播等多方面內容轉變,逐漸樹立中心品牌。一月剛剛組織了20xx年衛生部新春媒體聯誼會,做好中心自身的宣傳工作,與衛生部新聞辦、省新聞辦、醫院有關宣傳方面的負責人及媒體記者建立了良好聯系,為今后開展新聞宣傳工作打下良好基礎。
學習。
(四)辦事。
督辦協調是辦公室的一項重要職能,xx年送簽、督辦事宜明顯增多,辦公室為規范送文、督辦程序,設計制作了《中心內部文件送簽登記表》及《中心內部文件督辦目錄》,保證文件送簽工作及時、有序開展。督辦能否順利進行,不僅取決于辦公室的辦事能力,更大程度上取決于各個相關部門的大力配合。與有關部門建立良好關系,互相協作,有利于領導指示及會議決議的執行。
(五)科教外事。
包括科技項目立項、總結及檔案收集工作,研究生教育管理工作及國家級繼續教育項目管理,出國人員手續辦理工作。
1.科研管理:
完成項目立項工作,共辦理立項32件次,已整理匯總。按照新的財務報銷制度,對科研經費使用情況支出進行審核登記。完成20xx年科技統計報表填寫工作。
2.國家級繼續醫學教育項目申報及備案工作。
申請國家級繼續醫學教育項目單位賬號并進行備案。申請20xx年繼續醫學教育項目3個。監督并執行20xx年國家級繼續醫學教育項目4個,已完成總結及網上上報工作。
3.研究生管華考范文理。
按照“中國疾病預防控制中心研究生管理規定”,對研究生進行管理。組織完成xx級研究生答辯工作,研究生檔案已完成整理歸檔。完成20xx級兩名碩士一名博士研究生開題和中期考核的組織工作。完成20xx年研究生復試招生工作,共招收2名碩士研究生,1名博士研究生。
以上工作均能按時保質完成,以后科教外事工作將逐步移交至科教與國合處。
除以上的日常工作外,辦公室還承擔了大量衛生部及中心臨時交辦的工作,xx年共立項13項,成為立項最多的部門。無論工作任務多重、時間多緊張,辦公室從來都是迎難而上,在最短的時間交出最漂亮的答卷。
(一)防控甲型h1n1流感健康教育與風險溝通工作。
防控甲流工作是20xx年的重頭戲。辦公室負責開展大量防控甲流健康教育與風險溝通工作,收到了良好效果。這期間也得到了很多部門的大力支持。
1.開發、制作了招貼畫、折頁、掛圖等平面傳播材料和6種flash動畫短片,提供網上下載服務并在幾十家電視臺播出。
2.組織召開了兩次“甲型h1n1流感防控健康教育和風險溝通工作研討會”。分別為媒體記者研討會和省級健康教育所所長研討會。
3.組織開展防控甲型h1n1流感倡議活動。為了讓全社會持續關注與重視防控甲型h1n1流感疫情工作,于20xx年8月31日在衛生部舉辦了防控甲流倡議活動?;顒右浴案叨戎匾?,積極防控,科學應對”為主題,向全社會發出倡議,號召公眾團結一致,積極配合國家各項防控措施。
4.組織開展年世界洗手日主題活動及圖片展。世界洗手日正值xx月15日,考慮到進入冬季可能面臨的甲流流行高峰,我中心聯合媒體、寶潔公司,組織開展了以“正確洗手,預防甲流”為主題的宣傳活動,以提高公眾對甲流的防范意識,建立良好行為,有效控制甲型h1n1流感在我國的流行與傳播。同時進行了預防甲流圖片展,展示我國防控甲流工作取得的顯著成效。
5.請中央電視臺拍攝、制作、播出甲流疫苗研發工作專題片《抵御甲流的盾牌》。按照部領導的有關指示精神,我中心協調中央電視臺將甲流疫苗研發工作作為亮點制作專題片,宣傳在政府領導下,疫苗研發生產部門與機構做出的突出貢獻。該片于xx月19日在中央電視臺一套“科技博覽”欄目播出。
(二)組織陜北民歌劇《鄉醫劉易》在京演出。
我中心接受衛生部的`任務,組織陜北民歌劇《鄉醫劉易》在全國衛生工作會議期間進京演出。衛生部部長陳竺、黨組書記張茅及8位副部長、xx位二線部長觀看了演出,這在衛生部是前所未有的情況,足見部領導對此事的重視。演出獲得空前成功,引起了社會上的廣泛好評。
(三)參加20xx年健康生活方式博覽會。
4月份,組織完成了上?!敖】挡┯[會”的參展任務。
應進一步加強內部管理。我們認為單位的升級不僅僅是行政級別的提高,更重要的應該是以整體工作的全面提升作為目標。應加強內部管理,堅持例會制度,進行工作通報和總結,制定階段性工作計劃;制定辦公室工作規范;明確分工,嚴格要求,同時,注意發揮每個人的工作積極性。
加強辦公室人員能力培養,xx年我室共有三位同志參加辦公室人員能力素質培訓班,取得良好效果,以后也應繼續加強能力建設。
加強傳幫帶體系。中心這幾年新進人員較多,使年輕人迅速適應工作,一方面是健全的流程方案,另一方面就是老職工的幫帶指導。應將對年輕同志的幫帶指導記入考核內容,加強職工對下級或新進職工的幫帶意識,下級職工進步的同時,刺激老職工向前發展,同時改善同事關系,最終促進中心全面提高。
中心行政工作規范化有待提高,缺少相關制度及流程。各業務科室應設專人負責與行政部門接口的人員,組織學習相關規定、流程、辦文要求等,保證工作順利開展。同時辦公室人員應熟悉辦公室的各種業務,如有業務人員詢問應立刻給予解釋。
工作中應進一步加強記錄及總結。整理流程及注意事項,注意觀察積累,及時總結經驗教訓。并注意資料保存。
20xx年辦公室可能會有人員調整,但按照辦公室職能有以下重點工作:
1.繼續轉變觀念。
繼續轉變觀念,找準定位。做好各項樞紐工作。特別是“三定”方案的落實,充分理解新的崗位職責,積極主動開展工作。探索新職能下的工作模式,做華考范文好領導的助手,除了保證樞紐的正常運轉,還要做中心工作的促進者和推動者。
繼續完善中心的各種規章制度。加強文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做好科教外事的整理移交工作。
3.加強中心自身的宣傳工作。利用新聞媒體,利用現有的衛生系統及健康教育網絡,逐步成為全國健康教育及新聞宣傳工作的“把關人”和“裁判員”。
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