通過撰寫工作報告,我們可以深入思考自己的工作過程和結果,發現問題并及時解決,提高工作質量和效率。小編為大家準備了一些經典的工作報告范文,供大家借鑒和參考。
4、面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習慣,工作節奏)以便給予更周到的服務。
在公司實習已經有一年的時間,在這段時間里,有喜,有苦,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了,使得我從一個初出茅廬的學生,逐漸的熟悉了公司的組織結構、業務范圍、人事關系、企業文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經理學習,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業務知識,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些在具體崗位上的工作總結。
1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業務的起始一直到業務的結束――一般都是到財務做帳結束――一整套業務流程。跟單就是跟著這些已經發生的業務所留下的證據――各種證據、單據、報表等――對業務流程進行重復模擬。
2、跟單員的定義(documentaryhandler):
跟單員是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。
面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。
跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。作為一個企業的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產環節的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產來說,執行者是生產部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰性所在。有些時候,跟單員是業務經理的助理;有些時候,跟單員是業務部門所有業務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。
二、對公司跟單崗位的認識。
我公司的跟單崗位的工作內容包括:合同的制作、指令的制作下發、裝船通知的制作、箱單和發票的制作、單證(植檢證、產地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼、貨物運輸狀況等),根據貿易方式及時的催款;與銷售經理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經理提供有效的信息(生產進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經理的思路制作合同和指令;與同事及時的協調,和單證方面確認植檢證和產地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。
在做跟單的工作中對每一個環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產地證,質檢證,提單的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發票時出現數字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產品知識。只有我們更好的了解我們的產品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內的溫度和通風,這也是我們必須要了解的基本常識。
3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經理多溝通,如客戶所要貨物的規格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
5)在做箱單,發票方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單發票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發件時更要慎重,根據我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發件,在做銀行發件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。
戶籍:廣東-茂名年齡:20。
現所在地:廣東-深圳身高:152cm。
希望地區:廣東-深圳。
希望崗位:公司文職類-前臺文員接待。
公司文職類-文員。
行政/人事類-行政助理/文員。
尋求職位:人事/前臺/文員、公司文職類、行政文員。
xx-09~xx-06中垌中學高中高中。
**公司(xx-04~xx-06)。
公司性質:其他行業類別:其它生產、制造、加工。
擔任職位:erp文員崗位類別:文員。
工作描述:
1、負責倉庫erp部門生產線領料單等各種單據的錄入、查詢、開單打單等。
2、該部門的耗材登記領取以久換新工作。
3、上級安排的臨時事務。
**公司(xx-01~xx-03)。
公司性質:其他行業類別:其它生產、制造、加工。
擔任職位:采購文員崗位類別:其他相關職位。
工作描述:
1、負責收發各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
2、催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門工作能順利進行。
3、協調內部員工關系,做好部門考勤等工作。
4、整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等。
5、編寫臨時通知等文件,單價對比,將報價單輸入電腦系統與檔案管理。
6、接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔。
7、積極完成上級臨時安排的工作事項。
**公司(xx-04~xx-09)。
公司性質:私營企業行業類別:文化、體育和娛樂業。
擔任職位:業務員/客戶代表崗位類別:業務員。
工作描述:
1、尋找客戶來源,負責跟蹤客戶跟進客戶需求達到客戶滿足需求和誠信。
2、定期給客戶打電話問候情況和客戶所需,向上級領導講述客戶需求,從而達到客戶的.購買欲。
3、服務客戶,指導客戶使用各種健身器材,從而達到客戶所需求的。
4、派發公司宣傳單,提高公司知名度、信譽度,滿足消費者心理要求,引導正確消費。
5、維護好老客戶,建立之間的和諧及友好。
6、積極完成上級臨時安排的工作事項。
**公司(xx-04~xx-03)。
公司性質:私營企業行業類別:橡膠、塑料制品。
擔任職位:跟單文員/前臺文員崗位類別:跟單員。
工作描述:
1、負責接聽相關客戶電話,根據客戶需求下訂單到相關生產部進行生產、加工。
2、根據客戶交貨期,安排好出貨日期,按時出貨,確保準時交貨。
3、對客戶的投訴電話、意見信箱,及時做好記錄,并于第一時間傳送匯報給相關工作的負責人。
4、負責來訪客戶的接待、并解答基本咨詢和引見相關領導,保持良好的禮節禮貌。
5、跟單文員的簡單相關工作流程與日常工作。
6、積極完成上級臨時安排的工作事項。
專業職稱:
計算機水平:初級。
計算機詳細技能:熟悉電腦基本操作、word、excel(基本應用)、erp、等辦公軟件、辦公室文本處理(掃描/傳真機等辦公設備的使用)。
技能專長:懂利用各種聊天工具(qq、skype等)。
普通話:流利粵語:流利。
英語水平:口語差。
發展方向:公司文職類工作。
其他要求:雙休、按國家節假日放假,簽訂勞動合同。
自身情況。
本人能夠刻苦耐勞,性格開朗,具有很強的溝通能力;能夠與人友好相處;適應能力強;在工作過程中認真,盡責,在未來的工作中,我將以充沛的精力努力工作,穩定地提高自己的工作能力,與公司同步發展。
如果我能有幸進入欣龍企業,我認為要展開好一名銷售跟單文員的工作,真正的大展拳腳,促進企業訂單的順利完成,應該遵循以下幾點逐步進入角色:
包括它的外觀,質地,特性,優點,不足,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術人員,似乎不需要對產品有更多的了解。其實不然。首先,在與客戶溝通時,如果你對產品只一知半解,那么客戶對你的信任度會大打折扣,甚至會懷疑你的工作能力。當客戶向你咨詢時,你也只能支支吾吾,或者老是去向技術人員打聽,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優勢吸引客戶向你下單。
跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁權限卻很廣,他可以進出多個部門,這就給我們學習新產品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學不會的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會被我熟知并熟練的運用。
剛開始,一般人會認為跟單文員只需知道生產訂單的進度就可以了,好像白領一樣,坐在辦公室,打著電話,發著email就可以掌控一切。一個優秀的跟單人員,會非常熟悉產品的工藝流程,生產一定數量的產品所需要的生產時間。會親自進車間察看大貨的進度。當積累經驗久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復客戶。
每一個企業都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來開展工作,那么將會導致企業秩序的混亂,各個部門的工作也會受阻。嚴重的會導致企業蒙受經濟及名譽上的損失。比如說,企業規定收到客戶訂單需要經理部門簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號為a-001產品的訂單,當時經理部門正在討論產品調價的問題。下面的文員還沒得到具體的公告。這時,張三,直接將訂單發給生產線,催促生產。
沒有給經理確認,而此時,a-001的產品因為原材料提高價格的問題需要提高價格。但大貨已經在生產了,張三跟客戶多次協商價格都調不上來。如果這時停止生產,那么那些半成品都會變為廢品。如果讓大貨完成而不運送給客戶,那你就違了約,且失去了信譽。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了企業虧損。
出國的貨物一般通過船和飛機,國內的貨物通過企業部署汽車或者部署物流企業運送。在訂單完成之前,跟單文員要認真選擇運輸企業,并考察他的信譽度,是否有能力運送此批貨物。欣龍企業貨物的運送主要通過物流來完成,我會盡快熟悉這些物流企業。頻繁與物流工作人員溝通,保證貨物安全準時到達目的地。
對于客戶的訂購產品的習性要有足夠的了解。當出現異常情況時,可以做出果斷的處理。比如說,客戶訂購的產品,在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵,新來的跟單員可能會請示上級領導或者跟客戶協商是否能接受這種不達標的產品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷。不必勞煩他人。
跟單文員現實上是企業和客戶之間的一個窗口。首先,你是企業的雇員,你得對企業絕對忠誠,事事站在企業立場上,為企業著想。在客戶那邊,你必須堅持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級的服務??蛻舨粫頃髽I其他部門是怎么運作,也不想知道更多,他只會與你聯系,了解他的訂單,了解他的貨期。所以要做一個明亮清晰的窗口,要看清事實,冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事,她總是盲目的滿足客戶的一切規定,從來不敢說“no”,根據工廠現實生產情況,訂單的貨期根本不能按照客戶的時間交貨,這位同事會說“ok”。后來只好部署訂單外包出去,結果貨期和品質都達不到規定。有時,客戶給她一個新開發項目,所有人都曉得這個產品以我們現在的工藝無法完成,可這位同事總說:noproblem!一個新項目來來去去搞了兩三個月,既浪費了時間,又得罪了客戶,最后又丟給客戶自己去找其它廠商。這時客戶時常打電話抱怨企業的服務不好,銷售人員不好。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,最后換了供應商。
跟單人員最關健的工作是溝通,跟催。如果與車間相關工作人員關系處理不好,那么跟單工作很難展開,根本無法促進生產,保證訂單的順利完成。
在以往的工作中,很少接觸到法律,因為全是國外訂單。企業都會由專業人士起草一份謹密的固定協議格式。所有的銷售員都采用統一的格式,只是修改一下客戶名,貨名,價格,貨期,付款方法,備注等等。遇到的經濟糾紛較少。遇到不付款的客戶,在發電子郵件或打電話催款無效的情況下,有時是派國外追債企業或者企業駐外工作人員上門請款。在跟單過程中,只要重視與客戶交流時的書面證據,一般都不會有問題。我記得有一次,一個法國的客戶給我下了一張訂單,他們的'訂單是法文,沒有其它英文描述。
也沒有以往的英文貨物編號。我通過數量和單價判斷是一個裝戒指的戒指棉,我查出該客戶以往的訂貨記錄,找出當時出貨的照片,電郵給了客戶,問他是否是需要這個產品??蛻粼陔娻]中回答yes。出貨后的幾個月,收到客戶的投訴,說我們做錯貨,規定我們賠。我立即找出當時的電子郵件,客戶只好認可是他們那邊沒有溝通好。然后重新下了一張訂單。當時,生產部門也很高興,因為上一單的貨很容易生產,而且單價高,現在又來一張類似的訂單,要知道,產量和銷售額是與工人的獎金掛鉤的。在國內,如果法律學得好,就可以避免可以不少不必要的麻煩,避免協議有漏洞,別人有機可趁,造成企業受損。
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的年,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx。年終之際,現對過去一年的工作匯報如下:
1.工作內容,對公司的貢獻(年)。
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwik年定單相對較少,不過全年的開發已為20xx打下基礎。堅信20xx會拿到我們想要的)。
對于定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力借助于一些專業的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。
2.自己的成長與突破、變化(年)。
3.自己的不足及需要改進的地方(年)。
回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。
1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。
2、加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。
3、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。
4.面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習慣,工作節奏)以便給予更周到的服務。
4.對公司的意見與建議(年現狀)。
1.我們的產品質量仍是問題。像e882每次做大貨,都會有不同程度的品質問題,好在服裝廠比較配合,最后也沒有太大的索賠。有問題,最后沒有索賠,并不代表我ok了。如果換個服裝廠,結果誰也不敢保證了?,F在許多領域出現的產品生產能力供大于求。所以客戶的選擇性增強。對客戶來說,產品來源的渠道增多,產品買賣的替代性增強,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買、買什么,買多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產品“優勝劣汰,適者生存”已成為現實。對此,我們要準確把握市場需求變化,提高產品質量,品質是爭取訂單的基石。
2.正是因為供大于求,所以客戶對產品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對不同客戶的要求適當拓展產品線寬度,滿足客戶的需求。當然不屬于我們的,沒把握的產品提前告知客戶。避免相互浪費時間。
3.公司對外加工廠得有盡可能多地了解。熟悉各加工廠的生產、經營狀態。并對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。
5.公司如何應對當前的經濟危機的建議。
1.企業積極應對危機,首先要把經營的目標定在?,F金流上遇到困境我們可采取減產、停產等措施,等待金融環境好轉。短期內減產、停產并不代表企業垮了,反而可以避免虧損的風險??傊?,就是要守,不可輕舉妄動,注重風險管理,隨時隨地保持著最低的負債比例,隨時隨地保持著最高的現金流。雖然公司的發展會收到限制,可是無所謂,因為只有保守經營穩健經營才可以幫助你渡過危機,這就是保守經營的實際。
2.降低產品成本比例。對于內部產品的成本控制按形成過程可分為三個部分:產品投產前的控制、制造過程中的控制和流通過程中的控制。安排的好可直接從材料、費用、間接工資、間接材料、其它間接費用多方面來節省費用。對于外采購的產品可貨比三家,盡量選擇與信譽好、產品好、實力強的供應商合作。
3.如果有適當的機會可尋找新的投資機會,整合企業資源,化危機為時機。這也不失為一個好辦法。
6.20xx年自己個人的發展目標、計劃;20xx年個人的發展目標;20xx年個人的發展目標。
目前的工作狀態--要求認真仔細,有責任感,專業水平好,對從業水平要求還不算高。待遇可以。
20xx需要承擔起更多的責任,面對更多的挑戰。
20xx對從業水平要求比較高,待遇比較豐厚。
20xx機遇也多,前途遠大.
7.如果年你的收入將減半,公司怎么做你才愿意留下?
公司年初必須向員工講明這一情況,并告知具體減半的原因。如果因為金額危機,公司行情一落千丈,作為公司員工也愿意為公司效力,但公司須承諾減半的收入將在來年(通過以其它什么方式)兌現。為了更大的積極性和動力,也望公司能為員工切身考慮。
期望從事職業: 人事行政、跟單員、助理、內勤 期望薪水: 20xx-3000
期望工作地區: 新羅區 期望工作性質: 全職
最快到崗時間: 隨時到崗 需提供住房: 不需要
教育/培訓
教育背景:
學校名稱: 廈門理工學院 ( 20xx年1月 - 20xx年1月 )
專業名稱: 會計 學歷: 大專
培訓經歷:
工作經驗
公司名稱: 廈門鑫博聯 ( 20xx年7月 - 20xx年7月 )
所屬行業: 批發·零售 公司性質: 私營.民營企業
公司規模: 10~50人 工作地點: 廈門市湖濱南路
職位名稱: 銷售代表
公司名稱: 龍巖市永豐電器貿易有限公司 ( 20xx年9月 - 20xx年7月 )
所屬行業: 家電業 公司性質: 私營.民營企業
公司規模: 50~200人 工作地點: 龍巖市閩西交易城
職位名稱: 人事行政
工作描述: 1、負責公司跟工廠的對接工作,總部文件收發、整理、歸檔.周月報表匯總,訂單進度跟進。
2、公司各項制度的監督、執行,協助領導進行公司的日常管理,完成領導交待的臨時工作。
3、公司的人員招聘、入職、員工的檔案管理,通訊錄更新及每月考勤匯總。
4、辦公用品的釆購及物品領取管理,各部門費用單據整理、報銷
語言能力
語種名稱 掌握程度
英語 良好
普通話 良好
拓展閱讀:個人簡歷的成功秘訣
在寫個人簡歷的時候要注意的地方有很多,比如說個人簡歷的細節,很多小問題也可以影響建立的質量,所謂成功的個人簡歷秘訣就是在于以細節成就優秀簡歷,進而讓招聘方青睞。
(1),有明確的求職意向
很多在個人簡歷中不喜歡寫求職意向,一來是對自己能力的不自信,二來也是因為對求職概念模糊性。而不寫求職意向的個人簡歷往往也是的招聘方非常討厭的一種類型,一般情況下只有在個人簡歷收的很少的情況下,對方才愿意通過你的能力來給呢安排工作的。在個人簡歷中想要得到對方的青睞,必須要有明確的求職意向。
(2),有過硬的技能以及較高的學歷
說道低在個人簡歷中最為吸引用人單位還是個人的能力,不如說企業在招聘員工的時候,研究生以上的學歷必然可以讓對方注意。當然,求職職位與個人的技能方面也是重點,如果在個人簡歷中索尼能夠體現的硬技能都是招聘職位所需要的,那就一定能讓對方所接受。
(3),個人簡歷要真實可靠
很多招聘官在曬選個人簡歷的時候,最不想看到的就是虛假的內容,不要企圖用假的信息來欺騙,也不要低估了對方的智商,畢竟在招聘方面他們的經驗更多。在個人簡歷中要有事實說話,也要懂得用數據說明加以佐證,提高個人簡歷的可信度,則也能讓對方所青睞。
(4),自夸的內容要減少
在個人簡歷重要能夠體現其間接性,所有招聘方都不想看到滿篇沒有內涵的簡歷。一些不需要的信息就不要寫了,形式自我評價等等。
工作性質:全職
普通話:優秀 掌握方言:粵語 能力:優秀
服裝跟單員個人簡歷服裝跟單員個人簡歷
其它語言: 能力: 等級:
畢業院校:廣州紡織學院 最高學歷:中專
所學專業:服裝設計
20xx.3--20xx.5
廣州科拉迪服裝有限公司(合資企業)
工作職位:服裝生產跟單
離職原因:待遇問題工作描述:跟進生產車間的生產進程!
20xx.6--20xx.10
廣州艾琪安服裝有限公司(民營企業)
工作職位:助理設計師
離職原因:身體不適工作描述:輔助設計師!跟進服裝工藝進展
20xx.11--20xx.3
廣州華貴商貿城
工作職位:私人服裝店
服裝跟單員個人簡歷個人簡歷
離職原因:無工作描述:我覺得銷售真的是個很大的學問,首先你本身要很會搭配,多看點時尚雜志,還有你要了解各個體身的人應該穿什么類型的服飾,什么顏色的服裝,搭配什么。這樣你搭配出來真的好看,顧客也就會自自然然的相信你了。多看點那些服裝搭配網之類的。累人的工作!
若有幸加盟,我可以致力于貴公司的開發或根據公司的需要隨時致力于某方面的工作和學習。
“順兮,逆兮,無阻我飛揚”是我的座右銘;“如臨深淵,如履薄冰”是我的工作態度;“真誠,守信”是我的最大特點;開闊的胸襟使我獲得許多朋友。聰明的頭腦,創造的思維,開拓進取的堅韌,加上純熟的專業技能,相信我是您的最佳選擇。
請您給我一次機會,我必將還您以奪目的光彩。
感謝您耐心的閱讀了我的求職信,如需要詳細資料,請與我聯系。
跟單是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。下面本站小編給大家分享幾篇跟單。
一起看一下吧!
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的xx,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx。年終之際,現對過去一年的工作匯報如下:
1.工作內容,對公司的貢獻(xx年)。
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
xx年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwikxx年定單相對較少,不過全年的開發已為20xx打下基礎。堅信20xx會拿到我們想要的)。
對于定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力借助于一些專業的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。
2.自己的成長與突破、變化(xx年)。
進一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。在工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細節則進一步完善。
2.降低產品成本比例。對于內部產品的成本控制按形成過程可分為三個部分:產品投產前的控制、制造過程中的控制和流通過程中的控制。安排的好可直接從材料、費用、間接工資、間接材料、其它間接費用多方面來節省費用。對于外采購的產品可貨比三家,盡量選擇與信譽好、產品好、實力強的供應商合作。
3.如果有適當的機會可尋找新的投資機會,整合企業資源,化危機為時機。這也不失為一個好辦法。
6.20xx年自己個人的發展目標、計劃;20xx年個人的發展目標;20xx年個人的發展目標。
目前的工作狀態--要求認真仔細,有責任感,專業水平好,對從業水平要求還不算高。待遇可以。
20xx需要承擔起更多的責任,面對更多的挑戰。
20xx對從業水平要求比較高,待遇比較豐厚。
20xx機遇也多,前途遠大.
7.如果xx年你的收入將減半,公司怎么做你才愿意留下?
公司年初必須向員工講明這一情況,并告知具體減半的原因。如果因為金額危機,公司行情一落千丈,作為公司員工也愿意為公司效力,但公司須承諾減半的收入將在來年(通過以其它什么方式)兌現。為了更大的積極性和動力,也望公司能為員工切身考慮。
3.自己的不足及需要改進的地方(xx年)。
回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。
1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。
2、加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。
3、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。
4.面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習慣,工作節奏)以便給予更周到的服務。
4.對公司的意見與建議(xx年現狀)。
1.我們的產品質量仍是問題。像e882每次做大貨,都會有不同程度的品質問題,好在服裝廠比較配合,最后也沒有太大的索賠。有問題,最后沒有索賠,并不代表我ok了。如果換個服裝廠,結果誰也不敢保證了?,F在許多領域出現的產品生產能力供大于求。所以客戶的選擇性增強。對客戶來說,產品來源的渠道增多,產品買賣的替代性增強,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買、買什么,買多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產品“優勝劣汰,適者生存”已成為現實。對此,我們要準確把握市場需求變化,提高產品質量,品質是爭取訂單的基石。
2.正是因為供大于求,所以客戶對產品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對不同客戶的要求適當拓展產品線寬度,滿足客戶的需求。當然不屬于我們的,沒把握的產品提前告知客戶。避免相互浪費時間。
3.公司對外加工廠得有盡可能多地了解。熟悉各加工廠的生產、經營狀態。并對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。
5.公司如何應對當前的經濟危機的建議。
1.企業積極應對危機,首先要把經營的目標定在?,F金流上遇到困境我們可采取減產、停產等措施,等待金融環境好轉。短期內減產、停產并不代表企業垮了,反而可以避免虧損的風險??傊?,就是要守,不可輕舉妄動,注重風險管理,隨時隨地保持著最低的負債比例,隨時隨地保持著最高的現金流。雖然公司的發展會收到限制,可是無所謂,因為只有保守經營穩健經營才可以幫助你渡過危機,這就是保守經營的實際。
當十一月的考試結束后,我們就迫不及待的離開了學校,憧憬著,開始工作的日子。簡單的收拾了一下行李,就來到了這個陌生的城市——深圳。剛剛出校門的學生,選擇的余地不會那么多,只要能學到東西,接觸到很多的知識,那么這份工作就是值得的。經過半個月的尋找,最終進入了現在的實習的廠當跟單助理。
實習的這家廠是一家制衣廠,它的主要業務是滑雪服、羽絨服和登山服,有時候也做一下其他類型的服裝!我進入的是業務部,業務部一共有四個組,每個組也只有組長和助理兩個人,雖然業務部的人很少,但是卻是十分重要的部門,整個工廠的運行都與業務部的工作密切相關!我們組是做fob業務的,簡單點說就是直接面對外國客戶的,這樣對我來說就十分有壓力了,因為這對英語的要求也相對比較高,而英語能力一向平平的我就有點擔憂了!
剛進入廠的時候,很多東西都很陌生,不論是對人還是對事。都不了解,首先我接觸的就是對衣服物料的了解,雖然很多東西我們在日常生活中都經??吹?,甚至自己穿的衣服上面就有,但是對于有些東西的傳統認識,一時很難讓我接受這些東西的專業名稱,組長給了一本物料本我,讓我對照上面的物料樣本熟悉她的名稱,沒有人會很認真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,就開始接觸英文制單,當初此看到那些密密麻麻的英語的時候,頭都大了,組長不會一個詞一個詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,讓我自己去熟悉了解!
我只有硬著頭皮看下去,剛開始的感覺就是即使是英語六級以上的人只要是非服裝專業的人也未必能夠看懂,但是一段時間之后突然發現這些其實并不是很難,很多東西都是相通的,變來變去也就只有那幾個名稱,那幾個語句!一些前期的準備工作完成后,我就開始正式接觸跟單這個工作的流程。
其實跟單總的來說就是對產品出生到最后大批量生產這一整個過程的跟進。我們的工作沒有分得那么的細致,所有的東西都必須我們親自跟進,從接單開始,做制單,做初辦、pp辦、再到產前辦、產量。這是整個跟單的大致流程,不過對于整個流程來說,大體上都是一樣的!
跟單的第一步是接單,客人會把他所需要做的衣服制單發給我們,而我們會根據客戶提供的粗略信息,通過自己的整理提取,做出一個規范的格式,這一步是至關重要的,因為各個部門的作業并沒有現成的成品能夠拿來參照,因此許多的工作只能依靠這個制單來完成。因此我們必須很好的去了解這些產品的知識。因為制單僅僅是一種書面的東西,而且有些時候書面與實際還是有一定距離的,在理論上不在理論上不可能發生的事情,而在實際操作當中卻會出現各種意想不到的問題,在作為一個跟單,是處理所有問題的最關鍵者,所以必須得很好地去把握,盡量避免出現錯誤,這就需要在進行下一步工作前認真地檢查之前的工作,因為所有的工作都是相當于是一個流水線,前面的工作有問題,沒有處理好,必然會影響到后續的工作,如果沒有及時發現前面工作當中出現的錯誤,那么在等到在后續的工作當中才意識到這些問題時,就會有亡羊補牢之嫌,且所有的工作都是白費,必須得重新返工。這其中不僅僅需要經驗,還需要對工作的認真負責熟悉。第一輪過程的開發主要是主料的開發,這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒有,就得去尋找供貨商幫忙開發。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會根據制單上的信息進行后續的工作,而在這個過程中我們要不斷地跟進其開發進度。同時紙樣師傅在開發的過程中也有可能會遇到有疑問的地方,我們就必須幫助他們解決問題,跟他們解釋清楚,如果連我們也不懂得問題,就要直接跟客戶進行溝通,,通常在做初辦的過程中遇到的問題比較少,因為初辦只是一個雛形,只是大略地護板去做一個模子出來。在紙樣打出來以后,會有專門的裁床去裁,我必須得跟進他們工作的進度,裁好后我必須得把這些裁片給到針車,如果有轉印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進行加工生產。在這整個過程當中,我必須得熟悉每一個工序要求是怎么樣的,清楚地明白應該怎么做,要達到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方沒做好,要重新做,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,但我必須得知道。因為所有的原始數據和信息都是從我這里出去的,所以我必須得很清楚。這個階段是一個不斷積累不斷獲取的過程,有的時候會因為不確定性,沒有經驗,可能要做好幾次才能做到正確的。
初辦做完后,我們就要開始第二輪的跟進,首先把初辦寄給客人看,客人會給出。
評語。
我們要根據客人的評語重新做制單這時候相對于第一輪的制單就簡單多了因為這時候有初辦可以加以對照哪些地方需要修改哪些地方需要添加新的東西等等這些都隨著客人的要求進行更改很多東西我么沒有做過我么就要試著去開發去聯系一些輔料廠就行生產這樣以求更好的達到客人的要求!當準備工作就緒后就重新交給紙樣師傅進行改樣然后樣板房的進行制作!而這一輪做出來的就是pp辦pp辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了它直接決定著你是否要做下一次pp辦而重做不僅浪費時間而且直接影響客戶對我們的印象但是有時候是讓客人要求有所更改這樣我們就必須再做一次pp辦直到客人滿意為止!
第三輪的開發也就開始了大批量的生產,在這個過程中,我們要不斷地跟進其進度和質量,保證產品按時按質的完成!以求讓客人滿意!當批量生產完成后就等著出貨,這也就接近了整個跟單流程的尾聲,當活走完時,一次完整的跟單就結束了!
(一)學會如何更好地與人溝通.
跟單的工作比較繁雜,瑣碎,它需要接觸的部門最多,基本它跟每個部門都會有接觸,從業務,物控,倉庫,二次加工,針車生產車間這整個一系列的部門都有聯系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學會與人溝通。這是我實習當中體會得最深的一點。很好地與人交往,學會做人,在工作當中還是在生活當中,它都起到了至關重要的作用。在學校里的時候,在家里的時候,可能我們從來都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個人都一樣,做錯了事,做不好事情,那么你就得接受批評。
(二)其次,我覺得方法很重要,最開始做事的時候,沒有計劃性,也沒有正確的方法,對整個流程和細節不熟悉,做事總是會事倍功半,后來慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,綞于體會到要先學會怎樣去把一件事情用最簡單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我應該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。
(三)再次,學會學習,專業知識與實際結合,提高素質能力在工作當中總是會有很多的問題出現,很多東西都是自己從嚴沒有接觸過的,這就需要向同事們多學習,多問,共同探討,共同學習,有時候祂們的一句話,一些指引,會讓你少走很多的彎路。
在學校學習的時候,也學過外貿跟單的知識,可那時僅僅只是一個理論的了解,在現實當中會比書上講的更復雜很多。有了實際操作的經驗,對于以前的知識有了更好的理解,也對外貿跟單有了更深的認識,對跟單這份工作也有了一個更深層次的了解。(跟單員招聘)。
(四)學會怎么去面對壓力以及突發事件.
想的沒做的實際,凡事想到的并不能就具體實施,在開始我們準備了好多準備功夫,以為可以應對接下來的問題,但實際上到了真正操作,會有好多困難以及突發事件.
實踐總是能讓人成長得更快,了解得更多,這讓我對一個公司的外貿流程,各工作環節,公司運作,各部門管理都有了一個更深的認識,受益非淺。
在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項。
規章制度。
逐步熟悉公司的業務操作流程結合實際工作情況現就近段時間的工作情況總結如下:
一.正貿基本情況:
相對于市場貨而言,正貿其自身的特點主要體現在如下幾個方面:
1)成交中需要多部門相互配合。
2)oem定單,數量大,待出運時間長,履約風險更大。
3)出口業務操作程序涉及部門多,手續靈活復雜。
4)單證資料多。
二、按照操作進程區分,可以分如下幾個階段:。
(一)成交前期工作準備:成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:。
a。在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內也在做同類產品的工廠,索要樣品,產品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或email給固定現有的客人。
b。鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網絡信息,到實地市場考察,然后自己設計出系列產品,向客人推銷。
c。到市場上買一些如韓國,日本等發達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產品,如adidas,nike,puma等,梳理吸收,向客人推薦。
d。鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯系工廠報價。
(二)客人來訪前工作準備:外銷員事先聯系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產品的品種,布種,目標價格,數量等。提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要。在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協助部門經理和總經理做好接待工作。接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌。根據客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等。
(三)成交中:按照客人的訂購意向,在部門經理或總經理的帶領下,會同生產部同事一起把樣板和齊全的生產資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放。會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上。另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用。外銷員必須參加商務談判,談判之前準備好空白的談判。
合同。
剪色卡和質量布卡用的白色紙板計算器批板修改紙談判過程按照布料--款式--規格--顏色組--logo--主麥吊牌--包裝--價格(exw/fob/cfr/cif)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認。其中款式問題需要設計師在場根據客人的改良意見迅速準確得做出效果圖紙打印出來并給客人簽名確認。外銷員組織整理資料談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名生成訂單。所有的談判資料按照客人分卷宗每個卷宗按照時間先后順序將相關資料歸檔整理好確保資料完整清楚。
(四)成交后工作:生產部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會。審核完畢后,資料送還生產布同事,安排通知工廠打樣生產---制作確認樣。期間,要注意聯系好客人和生產之間的溝通。如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產部,確認落實好。工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書。把樣品,大貨的質量布卡,色卡,規格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯系客人到公司拍板確認。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對應起來---利于開展確認工作??腿耸盏酱_認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚。把相關確認意見第一時間通知生產部。等待客人付完定金(如開l/c,收到。
申請書。
起),生產部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產。
。
婚姻狀況:未婚。
民族:漢族。
身份證號:44xxxxxxxxxx。
身高:160cm。
現所在地:廣東/佛山。
體重:45kg。
政治面貌:團員。
學歷:大專。
畢業時間:xx-6-1。
畢業院校:廣東農工商職業技術學院。
現有職稱:暫無。
專業:管理類。
求職意向。
人才類型:應屆畢業生。
求職類型:全職。
到崗時間:面談。
期望工作地區:佛山。
食宿要求:面議。
月薪要求:面議。
其它需求:
技能/特長。
計算機能力:良好。
相關工作時間:0年。
外語語種:英語(良好)。
其它外語語種:無(無)。
普通話水平:良好。
粵語水平:良好。
相關技能:英語翻譯,單證員,外貿/貿易經理/主管、跟單員。
教育/培訓。
xx年9月到xx年6月于廣東農工商職業技術學院就讀商務英語,就讀期間,獲得大學英語四級證書,六級證書,辦公自動化證書,中級秘書證,會計初級證,計算機公共一級證,公共英語一級證書。
工作經驗。
個人自我介紹。
經過了三年的專業知識的學習,我相信自己能勝任所指派的`工作。
發展方向。
英語翻譯,單證員,外貿/貿易經理/主管、跟單員。
聯系方式。
電話:xxxxxxxxxxx。
文檔為doc格式。
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姓名:
性別:女。
國家:中國。
民族:漢族。
出生年月:1984年10月。
身高:155厘米。
體重:40公斤。
籍貫:
婚姻狀況:已婚。
戶口所在地:廣西-柳州。
目前所在地:廣東-佛山。
求職意向。
求職類型:全職。
希望職位描述:
希望工作地區:廣東-佛山。
要求薪酬:2200元/月(可面議)是否要求住房:
其他要求:可到職日期:隨時
教育背景。
受教育/培訓經歷:xx.9-xx.6在廣西經濟管理干部學院就讀計算機網絡技術專業。
最高學歷:大專畢業學校:廣西經濟管理干部學院。
畢業日期:xx年6月所學專業:電子信息類計算機網絡技術
第二專業:
技能專長與工作經驗。
職稱:無職稱計算機水平:一般。
外語語種:英語一般國語水平:一般。
粵語水平:一般其他語言:
工作年限:3年以上。
工作經歷:曾擔任過文員,倉管,跟單等工作。
自我評價。
自我評價:工作認真負責,刻苦上進。
性別:女。
婚姻狀況:未婚。
民族:漢。
戶籍:江西。
年齡:23。
現所在地:深圳。
身高:168。
聯系電話:xxx。
電子郵箱:xxx。
希望崗位:外貿跟單、跟單助理。
工作年限:職稱:無職稱。
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:面議。
xx年3月—xx年7月xx有限公司,擔任志愿者。主要工作是:負責展會后勤工作,包括介紹產品,引領顧客到具體展位,翻譯工作。
畢業院校:陽江職業技術學院。
最高學歷:大專。
畢業日期:20xx-07
專業:商務英語。
英語水平:優秀。
國語水平:優秀。
粵語水平:一般。
20xx年5月獲得大學生心理劇團體比賽三等獎。
20xx年12月獲得優秀社團干部榮譽稱號。
20xx年12月獲得優秀學生干部榮譽稱號。
20xx年4月獲得外語系速記速譯單詞比賽優秀獎。
20xx年10月獲得“優秀學生干部”榮譽稱號。
20xx年10月獲得第14屆陽江刀博會志愿者證書。
20xx年10月獲得外語系專業學習助理榮譽稱號。
本人學習刻苦,成績優異;工作細心負責,有較好的組織能力和協調能力;熱衷與外貿,行政行業相關的工作。
培訓認證: 誠信徽章:
求職 意向及工作經歷
人才 類型: 普通 求職
應聘職位: 貿易跟單、質量管理/測試主管(qa/qc主管)、采購員:
工作年限: 11 職稱: 高級
求職 類型: 全職 可到職日期: 隨時
擔任職務: 服裝跟單
工作描述: 開發新的產品和尋找合作工廠資源,從訂單到生產跟單,進度跟進,工廠生產進度、控制產品質量、保質、保量、保期完成客人訂單出貨。
離職原因:
公司性質: 外商獨資所屬行業:服裝/紡織/皮革/鞋業
擔任職務: 服裝外單qc
工作描述: 根據客人要求,開發新的產品和尋找合作工廠資源,從訂單到生產跟單,進度跟進,工廠生產進度、控制產品質量、保質、保量、保期完成客人訂單出貨。同時負責審批公司產前板,復板、面料、輔料、色卡等等,并通過跑市場協助國外客人收集各個服裝銷售點流行趨勢,開拓了公司和客戶之間新思路。
教育背景
畢業院校: 廣州市紡織學校
所學專業一: 服裝設計 所學專業二:
受教育培訓經歷: 起始年月 終止年月 學校(機構) 專 業 獲得證書 證書編號
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的xx,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx。年終之際,現對過去一年的工作總結匯報如下:
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
xx年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwikxx年定單相對較少,不過全年的開發已為20xx打下基礎。堅信20xx會拿到我們想要的)。
對于定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力借助于一些專業的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。
進一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。在工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細節則進一步完善。
回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。
1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。
2、加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。
3、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。
姓名:
目前所在:天河區
年 齡:28
戶口所在:白云區
國 籍:中國
婚姻狀況:已婚
民 族:漢族
培訓認證: 未參加
身 高:158 cm
誠信徽章: 未申請
體 重:
人才測評: 未測評
我的特長:
擔任職位:客服跟單
工作描述:1、跟進訂單的進度及物流情況
2、處理客戶的投訴,力求做到雙贏
3、維護老客戶并銷售耗材
擔任職位:銷售助理
工作描述:1、銷售報價
2、標書制作及后期跟進
3、跟單
4、各部門的溝通協調,辦公用品的管理
1、接聽報修、投訴電話
2、協助經理進行銷售工作
3、給護老客戶,開發新客戶
4、復印機抄表、計費并催收貨款
5、工程師日常工作安排
6、工程師的考核,每月業績、工作量的統計
7、合同、檔案的管理離職原因:
外語:英語 一般粵語水平:精通其它外語能力:國語水平:優秀
經過三年的工作積累,我已經能夠很好地維護公司與客戶之間的關系,并抓住機會銷售公司的產品;能夠很好地處理公司內部的行政工作;熟悉跟單流程;有不錯的文字功底,精通標書的制作。
培訓認證: 誠信徽章:
人才 類型: 普通 求職
應聘職位: 市場/營銷、服裝/紡織/皮革跟單、工廠跟單員:
工作年限: 5 職稱: 中級
求職 類型: 全職 可到職日期: 隨時
擔任職務: 銷售跟單
工作描述: 聚祥主要經營中東長袍和一些休閑的家居服,銷往國外。以一個板房的模式接單。在這里我主要負責接應客戶過來看板、選款式、和確認訂單所用的面料,然后轉致工廠安排生產跟生產的進度,直至跟進收取尾款裝柜出貨。
離職原因:
畢業院校: 廣州暨南大學所學專業一: 經濟與貿易 所學專業二:
受教育培訓經歷: 起始年月 終止年月 學校(機構) 專 業 獲得證書 證書編號
20xx-09 20xx-07 陽江合山中學 高中 畢業證
在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項規章制度,逐步熟悉公司的業務操作流程,結合實際工作情況,現就近段時間的工作情況總結如下:
相對于市場貨而言,正貿其自身的特點主要體現在如下幾個方面:
1)成交中需要多部門相互配合、
2)oem定單,數量大,待出運時間長,履約風險更大、
3)出口業務操作程序涉及部門多,手續靈活復雜、
4)單證資料多、
(四)成交后工作:生產部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會、審核完畢后,資料送還生產布同事,安排通知工廠打樣生產———制作確認樣、期間,要注意聯系好客人和生產之間的溝通、如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產部,確認落實好、工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書、把樣品,大貨的質量布卡,色卡,規格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯系客人到公司拍板確認、自己公司也要留一整套一模一樣的資料、以便跟客人對應起來———利于開展確認工作、客人收到確認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚、把相關確認意見第一時間通知生產部、等待客人付完定金(如開l/c,收到書起),生產部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產、。
跟單文員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。下面本站小編給大家分享幾篇跟單文員。
一起看一下吧!
在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項。
規章制度。
逐步熟悉公司的業務操作流程結合實際工作情況現就近段時間的工作情況總結如下:
一.正貿基本情況:
相對于市場貨而言,正貿其自身的特點主要體現在如下幾個方面:
1)成交中需要多部門相互配合.
2)oem定單,數量大,待出運時間長,履約風險更大.
3)出口業務操作程序涉及部門多,手續靈活復雜.
4)單證資料多.
二、按照操作進程區分,可以分如下幾個階段:。
(一)成交前期工作準備:成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:a.在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內也在做同類產品的工廠,索要樣品,產品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或email給固定現有的客人.b.鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網絡信息,到實地市場考察,然后自己設計出系列產品,向客人推銷.c.到市場上買一些如韓國,日本等發達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產品,如adidas,nike,puma等,梳理吸收,向客人推薦.d.鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯系工廠報價.
(二)客人來訪前工作準備:外銷員事先聯系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購和停留時間,采購產品的品種,布種,目標價格,數量等.提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要.在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協助部門經理和總經理做好接待工作.接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌.根據客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等.
(三)成交中:按照客人的訂購意向,在部門經理或總經理的帶領下,會同生產部同事一起把樣板和齊全的生產資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放.會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上.另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用.外銷員必須參加商務談判,談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料--款式--規格--顏色組--logo--主麥吊牌--包裝--價格(exw/fob/cfr/cif)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認.其中款式問題,需要設計師在場,根據客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認.外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單.所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序將相關資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚.
(四)成交后工作:生產部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會.審核完畢后,資料送還生產布同事,安排通知工廠打樣生產---制作確認樣.期間,要注意聯系好客人和生產之間的溝通.如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產部,確認落實好.工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書.把樣品,大貨的質量布卡,色卡,規格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯系客人到公司拍板確認.自己公司也要留一整套一模一樣的資料.以便跟客人對應起來---利于開展確認工作.客人收到確認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚.把相關確認意見第一時間通知生產部.等待客人付完定金(如開l/c,收到書起),生產部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產.。
一、日常工作:
1、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部,以便及時確認。
2、跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
3、預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
1)跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。
2)跟單員是企業與市嘗業務員與客戶之間聯系的紐帶。
3)跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。
4.所謂“跟單員”是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯系的中心樞紐。
5.生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨為目標。
7.客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、e-mail三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
8.審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
10.制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。
11.采購工作有兩個日常動態數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計劃);二是由收貨信息轉換為物料的進度跟蹤。
三.
工作總結。
:將工作細化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓,后續工作中要怎樣才能改善.在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響..
簡單地說,跟單工作細分為以下幾個過程:。
1.接單并評審本廠的產能(與生產部門,采購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審).
2.轉化客戶訂單為本廠生產單,生產排期。
3.跟蹤物料到位情況.
4.了解生產進度(要求生產部門提供進度),以報表向其它部門反映.
5.各個過程中異常情況的處理。
6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)。
7.工作中外部因素的影響和自己存在的問題.
8.未來工作的計劃。
四.要讓你的報告能夠你是一個能夠獨擋一面的人,而不是一個遇到問題或困難就不知所措的人.
跟單工作最基礎的要求是熟練應用qq、msn、電子郵件以及辦公裝備。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是當老板與客戶簽定合同后,負責制作一系列出口所需單據。聯系貨代租船訂艙,督促工廠按時發貨,懂得貨物的貿易術語等;以及合同、發票、箱單、產地證、保單等的填寫。這些單據都是通過互聯網、傳真傳遞,工廠交涉需要電話聯系。報檢數據以電子傳輸給受理報檢業務的檢驗檢疫機構,從而來完成出境貨物的報檢手續。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環節、簡化報檢手續,減少企業往返檢驗檢疫部門的次數。
老板通過郵件分配任務,郵件內容是與工廠簽訂的采購貨物合同,包裝合同,外商的。
購銷合同。
還有合同分解單。合同分解單具體列明了該合同項下貨物的細節要求以及發票號。接到合同后首先確定貨物的送達時間以便確定船期然后確定目的港cif價我方出口由我方指定船公司;詢海運費。fob價進口方指定貨代通常貨代信息會在老板與外商的往來函電中體現。具體電話聯系fob貨代貨代回報指定港船期。一般下午寄海運委托單給貨代。隨后制作報告合同保關發票箱單出口代理協議隨同核銷單報關單報關。
委托書。
一起寄送。幾天后,貨代發來送貨地址,我再傳給工廠并催工廠及時發貨,以便到堆場換包裝。后續就是做保單(cif下),產地證。收到到b/l掃描件后,需要發裝船通知。據合同要求,制造相應單據,這時要做商業發票,質檢證明,箱單;根據付款方式制作匯票。大約二天后,收到正本提單,填寫離岸委托書,最后一步是向銀行交單。交單后,等著拿水單、核銷。
剛去公司,有一個師姐帶我入行,她在公司干了3年多。我虛心向她學習。雖然我干的是本行,但畢竟具體操作的少,對業務不熟悉。社會與學校是兩個地帶,師姐可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路。所以說,社會是個大熔爐,剛畢業的我還要繼續錘煉。
因為所做的事情很多的時候,是不能太依附記憶力,記憶遠遠是不夠的,很容易忘記。這就要求從點滴記起,就拿最容易的蓋章來說,各種章什么都有。中英文長條章,報關專用章,英文章,公章等等。例如:報檢材料是要蓋紅色公章,而送交貨代的報關資料以及交給客戶的交單資料要蓋藍色單證章。這些看似簡略的但是對于沒有經驗的我是必須要牢記的。
制作單據需要第一是正確,要求注意集中,不可以分心。在保證數據正確填制的情況下還要注意單據格式。保持對齊、哪里空格都要規范,注意單據的美觀整齊。以前,我一直認為做單據只要數據沒錯,萬事即可!可是在實際操作中還要注意格式,這對我有很大的啟發。在與國外進行貿易的同時,我們不光代表了企業,還代表了自己的祖國。一套美觀的單據,會給外國人留下好印象。所以,從此以后,我要更加認真地制作單據。
跟單員,顧名思義要跟人要著單子走。要去商檢局辦理產地證蓋章:區國稅局辦理稅務打表,繳費寄單:市國稅局退稅證明;銀行領水單,還要去外管局核銷外匯,需要跟許多部門不同人員打交道。此外,要和青島,天津的貨代,河南等地的工廠聯系。溝通協調十分重要,也必須要有耐心。向工廠催貨,工廠這邊不想早發貨,就要一次又一次的打電話,工廠一看號不接電話。打多少也沒用!將好不容易打通了,又有貨沒有送的理由。那邊貨代又要求貨必須什么什么時候到。唉,看來,一切都是有一定的門道!我剛畢業,這也正是我所欠缺的社會經驗,以后學得東西還很多,還要繼續努力!
其實在整個單據制作中,制作單據只是輕車熟路,漸漸地步驟,流程都會印在頭腦中,做起來輕松多了。公司這所大學不僅不收學費還付薪水,加油干吧!
體會和收獲;。
(一)實踐中檢驗真理。首先應該明確無論做什么只有理論是不行的,但沒有理論更是萬萬不行的。理論對實踐有很重要的指導意義,如果不顧客觀規律,一律蠻干亂干,那么實踐就成了無源之水,無本之木。若不把理論付諸于實踐,永遠是沉睡的理論,發揮不了理論的價值。只有很好地把理論與實際結合起來,創造性的運用所學的知識,才能更快的發展。國貿專業更是如此,只有在具體操作中,才能深刻體會國際貿易下的業務流程。
(二)嚴謹、認真。做單證,是需要非常謹嚴的態度的。不可以有一丁點的粗心。在具體制作單據時,要時刻謹記單據制作的“十字”要求:正確、及時、完整、簡潔、整潔?;蛟S有些資料錯了可以改,但是有些單證不容許一點差錯。特別是金額、價格方面弄錯就會給企業帶來巨大的損失,個人時承擔不起的。所以做完資料不能太大意,要細心的檢查幾遍,確實沒有錯誤才可以寄出,隨后交單。
(三)勤奮,持之以恒。記得以前老師對我們說過,要做事,先要學會做人,做大事,更應該先將小事做好。所以不管是在哪里學東西,學什么東西,都應該積極主動,?!叭f事開頭難”任何事情開始都會遇到困難,但既然了這一行,就要堅持自己選擇,深深地投入自己選擇。遇到困難時,不能輕易放棄,隨隨便便放棄決不會成功。
(四)活到學到老。在工作時要了解一些情形,例如一些產品的尺度、規格、包裝的嘜頭,過磅,以及紙箱、內袋的事宜,還要隨時了解國際海運費價格。貿易工作是一個涉外行業,對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質的修煉,如禮儀修養。熟練掌握好本專業的知識。專業知識是我們從事貿易工作的基礎,貿易工作的高風險更要求我們必須熟練地掌握好專業知識。此外,英語在工作中是很有用的,與客戶聯系,所要做的一切資料都是跟英語緊密聯系的。書到用時方恨少啊,把公司當成第二個學校,不斷深造。
。
跟單有一定的格式,其實這個類似寫申請書請假條一樣,很多東西都是固定的。來看一篇范文吧:
摘要:進入公司實習已經有兩個多月的時間,在這段短短的時間里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了和在經歷著,使得我從一個初出茅廬的學生,逐漸的熟悉了公司的組織結構、業務范圍、人事關系、企業文化,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經理學習,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業務知識,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些在具體崗位上的。
關鍵詞:跟單,溝通,學習。
一、跟單和跟單員。
1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業務的起始一直到業務的結束——一般都是到財務做帳結束——一整套業務流程。跟單就是跟著這些已經發生的業務所留下的證據——各種證據、單據、報表等——對業務流程進行重復模擬。
2、跟單員的定義(documentaryhandler):
跟單員是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。
面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。
戶的助理。
二、對我公司跟單崗位的認識。
我公司的跟單崗位的工作內容包括:合同的制作、指令的制作下發、裝船通知的制作、箱單和發票的制作、單證(植檢證、產地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼、貨物運輸狀況等),根據貿易方式及時的催款;與銷售經理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經理提供有效的信息(生產進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經理的思路制作合同和指令;與同事及時的協調,和單證方面確認植檢證和產地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。
2.如何更好的做好跟單工作。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨情況及其規律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規格的,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產品知識。只有我們更好的了解我們的產品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內的溫度和通風,這也是我們必須要了解的基本常識。
3)合同與指令。當我們在做合同的時候一定要與銷售經理多溝通,如客戶所要貨物的規格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。
4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
5)在做箱單,發票方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單發票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證后,在確認可以給客戶發件時更要。
慎重,根據我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發件,在做銀行發件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。
7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
心得體會。
1、記得剛來公司的時候,劉主任說我的工作將是“銷售跟單”,聽到“銷售”兩個字心里不由得一樂,俺的專業可是學的銷售呢,對于銷售的理論說不出一鍋也得說出來一碗吧,典型的頭重腳輕、眼高手低,等到真正的接觸到了工作崗位才恍然大悟,原來此“銷售”非彼“銷售”,銷售和跟單是緊密的聯系在一起的,通過團結協作也完成具體的業務。銷售也不僅僅是把產品賣給客戶就完事,還需要做好“售后服務”,站在客戶的角度上考慮生意怎么做,時時刻刻考慮的客戶的利益,通過強烈的`服務意識讓客戶免除后顧之憂,最終建立較高的知名度、美譽度,獲得客戶忠誠。
2、跟單這個崗位是一份繁瑣和辛苦的工作,工作量大,并且重復性工作多,對跟單人員的要求也很高,需要掌握產品知識、生產加工知識、單證知識、國際貿易實務,還需具備較強的綜合分析能力、應變能力、協調能力、溝通能力,對英語的水平要求更高,不僅要會寫,而且口語要過關,否則與客戶的溝通就存在問題。
在剛剛進入跟單這個崗位的時候,我抱著純粹的學習心態,因為沒有接觸過這個行業,沒有相關的知識積累,甚至連國際貿易常識都不了解,就像一張白紙,寫什么就是什么。于是,我進入公司的第一件事就是惡補基礎知識,在蜜柚部跟劉自學經理學習期間,柚子的銷售正處于淡季,所以我有很充足的學習時間,劉經理非常關心我的學習進展,除了安排瑞峰指導我業務方面的知識,他還多次主動與我溝通,解決我學習中和工作中遇到的問題,在他和瑞峰的悉心指導之下,我很快的學習完了《國際貿易實務》,掌握了國際貿易的基本知識,同時業務能力和英語水平都得到了很大提高。
了,在處理單證的時候沒有考慮到植物學名的問題,在核對單證的時候當我在核對提單時,才發現植檢證上的植物學名和提單上的不一致,由于植檢證正本已出而且不能更改,所以就改提單,產生了費用。事后我發現和同事保持及時的溝通是多么的重要,當單證那邊的同事在確認單證時,一定要和她核對一下,確準了再出正本。
在蘋果部門我經受了很大的考驗,五一剛過,趕上了好幾個單子,李經理還沒有回來,我們的溝通是通過電話和短信,為了避免出現錯誤,我小心翼翼的做指令,由于我還需要查錢、核對單證、更新表格,沒有做好具體規劃、分清主次,忙中出錯,把一個箱數弄錯了。事后才發現手機雖然打開著那條李經理跟我發的短信,可是由于忙的一塌糊涂,竟然忘了看里面的數字了,幸虧李經理發現的及時,才沒有造成短重。
4、跟單的工作需要細心,還需要穩重,要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對業務熟練掌握;二是要主動培養自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的基礎。
5、在工作中,每一位經理和同事都會耐心的跟我講解業務知識,無私分享他(她)們的工作經驗,在出現錯誤的時候,領導和同事都是本著體諒和教育的原則,避免傷害我的自尊心。鑒于優異的內部環境和外部環境,我在逐漸的進步,已經融入了這個團隊,融入了佳農的企業文化,雖然無論在工作上和自身能力上還有很多需要改進的地方,但是我相信假以時日,我一定能夠超越自我,為公司貢獻更大的力量。
致謝:
感謝公司總經理劉自杰同志對我的信任并對具體的實習崗位所做的安排,感謝公司的各位領導和同事對我的關心和照顧,使我能夠在一個穩定和諧的環境中茁壯成長,尤其要感謝帶我的經理marko和bob以及grace和carl兩位同事在具體工作中對我的指導,他們友善和細心的幫助使我能夠在較短的時間內融入了佳農這個團隊。
一、日常工作:
1、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部,以便及時確認。
2、跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
3、預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
1)跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。
2)跟單員是企業與市嘗業務員與客戶之間聯系的紐帶。
3)跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。
4.所謂“跟單員”是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯系的中心樞紐。
5.生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨為目標。
7.客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、e-mail三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
8.審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
10.制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。
11.采購工作有兩個日常動態數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計劃);二是由收貨信息轉換為物料的進度跟蹤。
三.工作總結:將工作細化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓,后續工作中要怎樣才能改善.在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響..
簡單地說,跟單工作細分為以下幾個過程:。
1.接單并評審本廠的產能(與生產部門,采購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審).
2.轉化客戶訂單為本廠生產單,生產排期。
3.跟蹤物料到位情況.
4.了解生產進度(要求生產部門提供進度),以報表向其它部門反映.
5.各個過程中異常情況的處理。
6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)。
7.工作中外部因素的影響和自己存在的問題.
8.未來工作的計劃。
四.要讓你的報告能夠你是一個能夠獨擋一面的人,而不是一個遇到問題或困難就不知所措的人.
姓 名:
國籍:中國
目前所在地:廣州
民族:漢族
戶口所在地:廣州
身材:167cm49kg
婚姻狀況:未婚
年齡:25歲
培訓認證:
誠信徽章:
求職意向及工作經歷
人才類型:普通求職
應聘職位:前臺接待/總機/接待生:文員、行政/人事類、物流助理/專員:助理
工作年限:2
職稱:無職稱
求職類型:全職
可到職日期:隨時
月薪要求:1500--20xx
希望工作地區:廣州
個人工作經歷:
公司名稱:豆乳化妝品公司起止年月:20xx-05~20xx-12
公司性質:民營企業所屬行業:
擔任職務:跟單文員
工作描述:主要職責:
1.負責公司對客戶下訂單的數量及質量核對.
2.負責客戶兩者之間的溝通,將客戶的意見和投訴及時.反潰到生產工場.
3.確??蛻舻慕回浧?查詢發貨單.
4.客戶訂單、文件分發的整理和保存,客戶報價單、報價資料之整理及歸檔。
5.記錄每天的出入庫帳目,做好公司與客戶之間的核對.
離職原因:
公司名稱:廣州安辰貿易有限公司起止年月:20xx-04~20xx-05
公司性質:民營企業所屬行業:
擔任職務:文員
工作描述:要職責:
1.熟悉公司產品的基本情況,得體回答問題或轉給有關人員,
2.負責前臺服務熱線的接聽過轉接,做好來電咨詢工,重事項認真記錄并傳達給相關人員.
3.負責上門來訪客戶的接待,基本的咨詢和引見接待服務,保持良好的禮節禮貌.
4.負責公司文件,報表,標簽的整里和打印工作,傳真,郵件的收發,前臺的衛生清潔,桌椅的擺放,并保持整潔干凈.
5.對客戶的投訴電話,即時做好記錄,定期將客戶投訴記錄告級老板.
離職原因:
公司名稱:廣州友誼商店起止年月:20xx-03~20xx-01
公司性質:民營企業所屬行業:其他
擔任職務:促銷
工作描述:主要職責:
負責在商場面對面客護推介產品,首先銷售人員應主動熱情接待客戶,對客戶的外表,言行舉止根據自已的判斷力作出"市場定位"分析客戶來此的目的然后"對癥下藥"的向客戶推薦,增強了解雙方的供需,認真為新老客戶服務,提高客戶對公司的認識和信任度,滿意度,多了解公司的產品的情況,如客虎對此產品沒興趣,可以推薦公司的其他產品給客戶,才可以避免客源的流失,耐心解答客戶的咨詢和疑問.
離職原因:
刻育背景
畢業院校:廣州電大
最高學歷:大專
所學專業一:工商企業管理
所學專業二:
受教育培訓經歷:起始年月終止年月學校(機構)專業獲得證書證書編號
20xx-0920xx-07廣州電大工商企業管理證書
語言能力
外語:英語一般
國語水平:良好
粵語水平:精通
工作能力及其他專長
我是一個對工作負責的人,在平時能夠獨立完成工作和生活習慣。
自從畢業后走上社會經過一段時間的工作,使我積累不少的工作經驗。.文字處理辦公軟件。
在銷售方面使我對整個市場的銷售工作都有所了解,清楚了解客戶購買的心理,人與人的溝通重要性。
詳細個人自傳
本人性格積極向上,做事踏實認真,具有較強的責任心和團隊精神,待人熱情,誠懇,守信,對環境具有較強的適應能力,善于與人溝通,興趣,愛好廣泛,在平時的學習中,注重實踐,獨立思考,不斷地積累經驗,鍛煉較強的社交能力。
相信你的信任與我的實力將為我們帶來共同的成功,或希望我能為公司貢獻自已的力量。
附:我愿意同公司共同進步,希望貴公司能給我一個發展的空間,謝謝
備注:公司規模20人以上,廣州市范圍內,交通方便,工作環境比較好,最好在白云區、越秀區工作。
個人聯系方式
通訊地址:
聯系電話:136xxxxxxx
疽庭電話:3xxxxxxxx
手 機:136xxxxxxxx
qq號碼:
電子郵件:
個人主頁:
民族:漢族。
出生年月:1986年12月28日。
證件號碼:
婚姻狀況:未婚。
身高:162cm。
體重:49kg。
戶井:廣東湛江。
現所在地:廣東湛江。
畢業學校:廣東紡織職業技術學院。
學歷:???。
專業名稱:物流管理。
畢業年份:20xx年。
工作年限:三年以上。
職稱:
求職意向。
職位性質:全職。
職位類別:采購—采購助理。
貿易—業務跟單。
貿易—助理業務跟單。
職位名稱:跟單員;文員;
工作地區:湛江市霞山區;湛江市赤坎區;湛江市麻章區;
待遇要求:20xx—3000元/月不需要提供住房。
到職時間:可隨時到崗。
炯能專長。
語言能力:英語一般;
酒算機能力:良好;
綜合技能:
刻育培訓。
刻育經歷:
時間所在學校學歷。
20xx年9月–20xx年6月廣東紡織職業技術學院???。
培訓經歷:
時間培訓機構證書。
工作經歷。
所在公司:廣州立白企業集團有限公司。
時間范圍:20xx年9月–20xx年9月。
公司性質:其他。
所屬行業:其他。
擔任職位:跟單文員。
工作描述:在立白日化企業里,整個流程都是用sap系統,工作最主要通過系統下載經銷商的訂單,并聯系各經銷商核對訂單,并將核對好的訂單下至倉庫及車隊發貨,同時須跟進發貨情況,及時處理交貨,出貨等一些異常情況,同時與相關部門的工作,并協助財務對賬方面的工作等。
離職原因:
所在公司:深圳市王子新材料股份有限公司。
時間范圍:20xx年10月–20xx年4月。
公司性質:私營企業。
所屬行業:印刷、包裝、造紙。
擔任職位:業務跟單。
工作描述:王子工作主要負責:1、客戶詢價,安排報價和打樣,并跟蹤樣品進度及時與客戶溝通。2、樣品確認后,接收訂單,確認客戶交期,安排生產,并跟催。3、跟進生產進度,安排出貨,并處理品質異常與客戶投訴等。4、協助財務對賬和其他部門的工作。
離職原因:
所在公司:湛江市錦華紙品有限公司。
時間范圍:20xx年7月–20xx年5月。
公司性質:私營企業。
所屬行業:印刷、包裝、造紙。
擔任職位:財務文員。
工作描述:工作描述:主要負責數據錄入、統計,日常出入庫的數據管理,與客戶、供應商財務核對對賬單等。
離職原因:
其他信息。
發展方向:
其他要求:
聯系方式。
。
伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的_,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20_。年終之際,現對過去一年的工作匯報如下:
一、工作內容,對公司的貢獻(_年)。
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學習與成長。
_年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩定外,同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwik_年定單相對較少,不過全年的開發已為20_打下基礎。堅信20_會拿到我們想要的)。
對于訂單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力借助于一些專業的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。
自己的成長與突破、變化(_年)。
進一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。在工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細節則進一步完善。
自己的不足及需要改進的地方(_年)。
回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改進。
1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。
2、加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。
3、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。
4、面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習慣,工作節奏)以便給予更周到的服務。
二、對公司的意見與建議(_年現狀)。
1.我們的產品質量仍是問題。像e882每次做大貨,都會有不同程度的品質問題,好在服裝廠比較配合,最后也沒有太大的索賠。有問題,最后沒有索賠,并不代表我ok了。如果換個服裝廠,結果誰也不敢保證了?,F在許多領域出現的產品生產能力供大于求。所以客戶的選擇性增強。對客戶來說,產品來源的渠道增多,產品買賣的替代性增強,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買、買什么,買多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產品“優勝劣汰,適者生存”已成為現實。對此,我們要準確把握市場需求變化,提高產品質量,品質是爭取訂單的基石。
2.正是因為供大于求,所以客戶對產品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對不同客戶的要求適當拓展產品線寬度,滿足客戶的需求。當然不屬于我們的,沒把握的產品提前告知客戶。避免相互浪費時間。
3.公司對外加工廠得有盡可能多地了解。熟悉各加工廠的生產、經營狀態。并對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。
三、公司如何應對當前的經濟危機的建議。
1.企業積極應對危機,首先要把經營的目標定在?,F金流上遇到困境我們可采取減產、停產等措施,等待金融環境好轉。短期內減產、停產并不代表企業垮了,反而可以避免虧損的風險??傊?,就是要守,不可輕舉妄動,注重風險管理,隨時隨地保持著最低的負債比例,隨時隨地保持著的現金流。雖然公司的發展會收到限制,可是無所謂,因為只有保守經營穩健經營才可以幫助你渡過危機,這就是保守經營的實際。
2.降低產品成本比例。對于內部產品的成本控制按形成過程可分為三個部分:產品投產前的控制、制造過程中的控制和流通過程中的控制。安排的好可直接從材料、費用、間接工資、間接材料、其它間接費用多方面來節省費用。對于外采購的產品可貨比三家,盡量選擇與信譽好、產品好、實力強的供應商合作。
3.如果有適當的機會可尋找新的投資機會,整合企業資源,化危機為時機。這也不失為一個好辦法。
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