審計可以幫助發現并糾正組織中的財務操作失誤和違規行為。推薦大家閱讀一下經典的審計案例,對于提升審計能力和水平有很大的幫助。
xxxxxx有限責任公司:
根據總公司董事會的指令,我部派出審計組,自xx月xx日至20xx月xx日,對貴公司20xx年12月31日的資產負債表,20xx年度的利潤表、股東權益變動表和現金流量表以及財務報表附注進行了審計。審計的目的是檢查會計信息是否真實、財務報表的編制是否符合企業會計準則的規定。我們依據中國內部審計準則的規定執行了審計工作?,F將審計情況報告如下:
(一)審計結論。
我們認為,貴公司與財務報表編制相關的內部控制運行(有效、基本有效或無效),財務報告的編制(符合、基本符合或不符合)企業會計準則(或企業會計、會計小企業會計制度等),在所有重大方面(公允、基本公允或不能公允)反映了貴公司20xx年12月31日的財務狀況以及20xx年度的經營結果得現金流量,會計信息(如真實、基本真實或不真實)。審計確認,資產總額……。貴公司20xx年度財務(符合、基本符合或不符合)國家財經法規的規定,……。
(二)審計發現和決定。
1.私存私放單位公款xx萬元。
……。
上述事實不符合(相關文件規定)……。根據(有關文件規定),……。
2.賬外固定資產xx萬元。
……。
以上事實不符合(相關文件規定)……。根據(有關文件規定),……。
3.……。
(三)審計建議。
針對審計中發現的問題,提出以下審計建議:
……(審計建議要有針對性、可操作性,且應該是切實可行的)。
本報告決定和建議部分要求糾正的事項,請貴公司認真研究,采取工實有效的措施加以落實,并將糾正落實情況于20xx年xx月xx日前書面函告我部。
附件:1.資產負債表審前審后對比表(略)。
2.利潤表審前審后對比表(略)。
3.abc電力有限責任公司反饋意見(略)。
xxx電力總公司審計部(印章)簽發人:xxx(簽字蓋章)。
二0一xx年xx月xx日。
審計發現:
1、對概算的定位偏差,在制定概算初期未能結合實際情況,運輸費用未能達到實際施工要求。材料費主要參考桂林市場價,并沒有結合當地實際采購價。上述問題在預算書和結算書上進了合理調整。
2、認為預算編制中基于項目因素不斷的變化,可能使預算流于形式。
3、缺乏有效的預算組織管理體系:沒有確定清晰的預算編制流程和規范標準的編制方法;。
審計建議:
1、加強概預算基礎工作,建立項目預算編制與執行制度。
2、細化項目預算為財務數據并形成一個完整的預算體系;。
3、對預算編制人員進行業務培訓。
工程概況:
硬化道路寬xx米,長xx公里,維護管道xx米,新建排水管網xx米。
開工時間:08月03日。
竣工時間:月15日。
審計依據:
1、建設工程施工合同;。
2、建設工程項目申請書、請示、建設項目建議書及相關材料;。
3、施工單位報送的工程結算書;。
4、《全國統一建筑工程基礎定額廣西壯族自治區單位估價表》及配套定額;。
5、施工期間《桂林地區建筑工程材料市場價格信息》及市場價格;。
6、地方發布的有關配套文件;。
7、有關協調會議紀要。
審計結論:
該工程實際報審金額為xxxxx.00元,核定金額為xx0000.00元,核減額為xxxx.00元,具體情況如下:
土建工程:報審金額為xxxx.00元,核定金額為xxxx00.00元,核減額為xxxxxx.00元。
其他:無。
附:工程竣工結算審核核定表。
二0xx年十二月二十七日。
接受者:公司總經理***。
引言:
經公司2003年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業務。
管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關合同、倉儲管理系統。
等事項進行就地審計,涉及的期間是從2002年1月1日至2003年月9。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從2002年1月1日至2003年月9。
月30日止計劃物控部有關采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進行審計。
審計的依據是計劃物控部提供的資料。
審計過程中我們結合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡要的審計結論和審計發現的性質:(主要的審計發現和內部控制的薄弱環節及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發現如下計劃物控部存在問題:
1、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;。
2、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;。
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;。
4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。
綜上幾點反映了內部控制制度存在的缺陷。
對回復的期盼:
該報告的其他部分提供了有關部門審計發現和建議的詳細資料,我們。
希望在收到報告之后的15天內作出書面回復。
公司審計部。
審計組長:***。
審計小組成員:***。
(以上部分是便于總經理簡要閱讀)。
二、審計過程說明:審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查、典型調查及組合調查。
三、審計發現的細節說明。
(一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;。
主要問題1:目前采購行為來源依據主要是營銷中心、客戶服務部提交的產品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
建議:需求計劃歸口由生產部門(或工藝部門)提供。
主要問題2:需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,bom清單不準確。
依據不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產生事后扯皮影響工作效率。
建議:(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門先后順序設計。
(2)規范計劃編號,便于查核;。
主要問題3:時間缺乏彈性,不易調整采購策略。
建議:由于公司產品的特點對采購人員的業務素質要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質量讓步。
另外是否建立科學的產品生產周期,精確計算出從采購到產品下線入庫各環節所需的時間,正確指導各環節的工作行為。
讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數,不致引起糾紛。
主要問題4:需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字;。
建議:完善審批程序。
規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續;。
主要問題5:有部分非生產物品采購,如購置禮品、萬年歷等;。
建議:非生產物品采購是否可直接由執行部門經辦,減少采購員工作量;。
審計結論:亟待完善。
作為實施采購行為的基本環節,不明確的行為依據將直接導致以后各環節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務,影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。
本環節涉及營銷、生產、工藝、研發等部門,應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。
(二)、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;。
主要問題1:欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。
建議:作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數據,合理計劃安全采購量。
主要問題2:采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產制造周期,延遲交貨期,會導致質量上向供應商讓步,加大成本。
計劃成為形式。
建議:減少審批程序提早采購反應的第一時間,提高時效。
制定科學的采購周期,綜合評定出一個合理的產品生產周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數。
主要問題3:由于公司產品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。
未體現計劃與實際的差異。
計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價。
計劃未做分類,不能區分是生產用料計劃、研發用料計劃、維修用料計劃。
在抽查下料單未見ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經了解部份物料是由研發自行報購,故無下采購單。
計劃變得無實質意義。
建議:計劃制定應完善所含內容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。
計劃制定要分類別,避免領用時產生沖突。
計劃編制要有實質性。
主要問題4:下料單的性質似合同,但又不俱備合同要素要求。
單據未按時序整理歸檔,部份單據未標示價格(出于供應商業務員的要求)不便于財務成本核算。
建議:下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風險。
對內涉及倉管、財務部門,要求能滿足使用人使用。
按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。
審計結論:計劃的適時性不夠,應及早計劃。
計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。
分類不夠明確。
下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;。
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調查工作比重少。
價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎上討價還價。
建議:應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價優、質高、誠信的供應商。
主要問題2:供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應商管理工作,增加定價透明度。
主要問題3:部份物料對供應商的依賴性太強,自我研發設計不穩定,品管與供應商的質量標準不夠協調,將直接影響成本高低、質量好壞及采購工作效率水平。
建議:設計穩定成熟的產品,明確質量要求并在采購時同步送達供應商,降低不良品率。
審計結論:目前主要物料來源多為長期供應商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
(四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。
1、倉庫管理。
主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:對倉庫的存儲做適當修繕。
主要問題2:物料未區別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。
建議:區別價值高低,分類重點管理。
主要問題3:據調查存貨積壓量大。
建議:根據可利用程度適當處理。
主要問題4:季度盤點無會計人員監盤,倉管員只負責盤點自管項目。
建議:建立監盤制度,交叉盤點,對盤點結果要簽字確認。
審計結論:總體管理較為完善,基礎工作和業務處理情況良好,應建立監盤制度。
2、原材料倉入庫管理。
主要問題1:存1抽樣發現執行后無品管確認合格數。
建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗。
審計結論:1、大件、大批量且產品穩定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。
但小件、小批量產品不成熟的在執行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協調困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。
建議設計出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理。
主要問題1:基于目前的采購計劃而購入的物料領用主要以生產為主,領用完全按bom單發放,其他部門領用可能有時會產生沖突。
另外小件、價值低的物料領用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。
建議:物料領用適當考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續不規范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領用手續。
建議:根據領用情況,按時間長短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。
審計結論:出倉管理存在一定的問題,應采取針對性的措施加以改進。
4、成品倉管理。
主要問題1:入庫經檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實質內容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯數,一單多用提高效率。
主要問題2:審批單與出庫單實質內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實際出庫。
建議:設計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數。
主要問題3:抽樣發現t(產品入庫時間)t(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導致供貨不及時。
建議:需綜合分析原因。
是產品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
審計結論:1、入庫、出庫管理規范,經抽查賬實相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡化,提高效率。
2、產品基本能滿足供貨,部份批次的生產壓縮了正常的供應商生產、采購、生產、品管、研發等其他時間。
有時缺乏質量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的'產品供應周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
計劃物控部做為公司生產運作管理的關鍵部門,基礎信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。
:通過這幾天對集團公司下屬單位的賬務審計,首先對公司的整體框架和業務性質有了一定的認識,同時也發現了各單位的一些問題,主要包括賬務處理和經濟業務的規范性(問題見附件)。
本次內部審計是在未完全熟悉公司業務基礎上進行的,審計標準是依據企業會計準則和個人以往工作經驗,具體操作過程中的審計遺漏在所難免,但本次審計操作是在較全面、認真、仔細的情況下進行的,審計問題真實反映了集團公司的各項經濟業務得失,同時也為以后內部控制提供操作基礎。
審計報告顯示,市住建委20年初收入預算合計298033.79萬元,支出預算合計298033.79萬元。但決算資料反映:當年收入232987.98萬元(含省追加撥款152萬元),當年支出233021.65萬元。預決算存在較大差異,主要原因是市住房城鄉建設委支出除了年初部門預算的資金來源外,較大的支出資金來源是城市維護費和城建固定資產投資,這兩項資金來源都未包含在年初部門預算中。
預算執行方面,市中心項目辦公室未按規定上繳非稅收入73.44萬元,廣州市建設工程質量監督站代管財政專戶資金40.96萬元由廣州市財政局根據有關規定劃入市本級國庫,納入預算管理,但至審計日,該站未進行相應的會計核算。市住建委屬下15個事業單位未按規定執行公務卡結算,涉及金額17.51萬元。
資產管理方面,市道擴辦三處面積共1184.7平方米的出租物業租期為,不符合規定,另有39套存量公房未按規定移交,合計面積3179.17平方米。市住建委有一處物業(建筑面積52.47平方米)未在財務賬及資產管理信息系統上反映。
對上述問題,市住建委及有關屬下單位已經整改完畢。
市交委。
物業租金收入402.86萬未上繳財政。
市審計局對市交委預算執行及其他財政收支情況進行了審計。發現了5個主要問題。
市交委本部部分物業的租金收入共402.86萬元,至審計現場結束日未上繳財政。廣州市交通信息指揮中心(即市交委大樓,工程結算金額30507.5萬元),已交付使用并辦妥房地產權證,但至審計現場結束日未納入單位固定資產核算。
市交委屬下廣州市道路養護中心未依法行使投資方對外投資的收益分配權,未要求其投資的從化安城山莊對凈利潤進行分配。市交委未按規定辦理已撤銷單位廣州市公路規費征稽處的資產處置交接手續。
對上述問題,市交委及屬下相關單位已經整改。市交委已將物業租金收入扣除相關稅費后上繳市財政,將市交委大樓納入固定資產賬核算,將應付補償款余額劃撥給原交運工會,會同相關單位修改完善原廣州市公路規費征稽處資產處置方案并報市財政局審批。
廣州市道路養護中心投資的從化安城山莊已對至度的企業凈利潤進行分配,該中心已按規定將分得的款項19.74萬元上繳市財政。
港務局。
23套存量公房未移交住房保障辦。
市審計局對廣州港務局20預算執行及其他財政收支情況進行了審計,發現的主題問題有,至年末,廣州港務局尚有23套存量公房未按規定移交廣州市住房保障辦公室,23套存量公房總面積2030.34平方米。
非稅收入766.01萬元未按規定時間上繳財政。2015年度廣州港務局(本部)應繳貨物港務費3538.91萬元,當年已繳3547.54萬元(含上繳第四季度774.64萬元),至年末尚有766.01萬元未繳(為2015年第四季度應繳款)。
對上述問題,廣州港務局已整改。
市工商聯。
一處房產未納入財務賬。
市審計局對市工商聯2015年度預算執行及其他財政收支情況進行了審計,發現的主題問題有,至審計結束日,市工商聯未將一處房產(建筑面積69.99平方米)納入財務賬核算、未在資產管理系統中登記,清產核資時也少報該房產。
8月至今,市工商聯將面積約60平方米的辦公用房出借給廣州市民營企業商會使用,但未報同級財政部門審批。
和20,市工商聯收到相關部門撥來的工作經費共35萬元,20至2015年支出共3.83萬元,該項經費未作收支核算。
對上述問題,市工商聯已整改。已在財務賬和行政事業資產管理系統中對69.99平方米房產補登記入賬;將出借辦公用房的情況報廣州市財政局,該局已批復;對未按規定核算其他部門撥入工作經費問題,已調賬處理。
市社科聯。
屬下雜志社工資從個人賬戶發。
市審計局對廣州市社科學聯本部及屬下的《城市觀察》雜志社2015年度預算執行及其他財政收支情況進行了審計,發現的問題有,年至2015年,雜志社違反規定將應發工資等款項232.06萬元存入個人賬戶再進行支付,其中2015年84.77萬元。
月至2015年12月,雜志社未經廣州市財政局批準,租用70.01平方米住宅存放雜志資料,合計支付租金12.48萬元,其中2015年3.24萬元。
對此,市社科聯將雜志社財務歸并到市社科聯統一管理,并調整由銀行直接代發工資,責成原財務人員將個人賬戶利息全部上繳市財政,并與當事財務人員解除勞動關系;與市財政局協調雜志社辦公用房問題,并將年初租房預算退還市財政局。
市政務辦。
固定資產登記不準相差500萬元。
市審計局對市政務辦2015年度預算執行及其他財政收支情況進行了審計,發現的問題是,至2015年12月31日,市政務辦財務賬上固定資產科目余額5672.81萬元,資產管理信息系統顯示固定資產余額5172.46萬元,差額500.35萬元,賬賬不符,主要是通用設備及家具、用具類出現差異。
對此,市政務辦對固定資產進行全面盤點清查,已對多記資產的財務賬進行了賬務調整。
根據公司董事會的要求,我們自2020年03月15日至2020年03月25日對公司的采購流程、銷售流程的控制合理性、有效性進行了為期十天的自審,參與部門有財務部、采購部、倉儲部、銷售部、生產部的部分人員,由財務部經理牽頭。在自審的過程中,我們采取了包括審閱、了解、測試和評價等方法,實施了內部控制設計的合理性和執行的有效性測試等必要程序、以及我們認為必要的其他程序。我們相信,我們的自審為發表意見提供了真實可靠的依據。一、自審的目的:
1、審核內部控制制度、流程的現狀。2、測試內部控制制度、流程執行的有效性。二、自審的范圍:
公司所有的財務資料、內控流程及相關資料。
三、
自審的程序:
我們實施了以下自審程序:
1、對公司內部控制制度的基本情況進行審閱、了解;
2、檢查內控制度生成的文件和記錄,并觀察被審核部門的經營活動;3、隨機抽樣并進行了穿行測試。四、自審的步驟:
a.現結合公司采購流程各關鍵控制點對相關業務部門的內控制度、控制系統、控制程序等進行評價。
1(一).采購部。
對加工制造企業而言,材料物資存貨管理至關重要,適量的庫存可以化解存貨過剩及缺貨的風險。進一步加強材料物資的需求計劃管理,保障計劃的嚴肅性;強化材料采購的質量控制,同時,有計劃,有步驟地安排公司采購人員實施采購,可能會更好地實現價格、質量、成本的最佳組合。1、采購業務申請。采購部的年、月原材料采購計劃主要按生產計劃編制,有采購計劃管理文件,低值易耗品及輔助零星材料由需求部門直接提出《材料采購計劃申請表》。
檢查結果:逐一檢查了原材料的“采購計劃”全部都完整存在。零星材料及低值易耗品的采購計劃,因金額較小,每月抽查了八筆,也均有《材料采購計劃申請表》和審批簽字,可視為執行良好。
2、簽訂采購合同。采購部門按照采購計劃對外簽訂采購合同,首先由采購員填制“合同簽約審批單”,寫明擬采購的主要條款,如供應商,采購數量,單價,金額,付款條件,然后報部門負責人簽審,然后轉給財務部門、副總經理,逐級審核,并簽署意見后,最終報總經理審批,決定實施采購。采購部門根據此“合同簽約審批單”簽訂采購合同。
檢查結果:比照“采購合同”及“合同簽約審批單”,逐一核對了2020年3月之前全部的采購量,均都有“采購合同”及“合同簽約審批表”,完整存在,并連續編號,各部門負責人簽字齊全,簽章完整。
2立了十幾家穩定、優良的供應關系。在采購前進行貨比三家,選擇質優價廉的供應商,盡力不突破我們所接受的價格底線。另外,每天在網上觀察原料供應價格,經常和同行業溝通價格信息,做到在價格變動的情況下,及時采購。
檢查結果:采購部保存的部分客戶的資料。合乎標準。(二)、倉儲部。
1、驗收與入庫。倉儲部門收到貨物時,首先登記品名、數量,供貨商,包裝規格、運輸結算方式,并同時告知采購部門核對,相符后,通知質檢部進行化驗。質檢部接到貨物化驗通知后,在規定時間內取樣檢測,確認主原料是否符合國家標準,與公司所要求的質量是否一致。出具質檢報告單轉給倉儲部。倉儲收到合格的化驗單確定無誤后,填制連續編號的原料“入庫單”,并簽署保管員、倉儲負責人名稱。
3整存在,且每月生產車間均按照生產計劃單領料,每月底成本會計都會復核領料單總量與生產計劃單的計劃領料是否相符,檢查結果均相符,均是按照計劃領料。每月成本會計計算產品成本計算單,財務經理和生產部長審核,審核的主要內容是,本月主要原料成本、動力成本、人工成本所占比例與上月和去年同期比較后是否合理正常,有波動的要查找原因。例如,財務部發現在本月份的電費比上月份的高,會同生產部查找原因后發現,本月份的產品品種及生產量增加是主要的原因,通過計算是正常的。每月底,財務部提供給采購部一份庫存原材料明細表,由財務部經理和采購部經理共同審核,比如,采購經理在審核庫存原材料明細表時,除庫存數量是重點外,主要還包括庫存原材料數量和單價是否正常合理,財務記賬的數量、單價是否準確,特別是在原材料價格市場波動較大時,原材料價格與市場采購價格的差距等等,采購經理會根據市場行情向總經理提議,是否考慮儲備大量的庫存原材料或是降低進貨頻率。3、固定資產采購審核。
42號入庫單水泥數量210噸,入庫單數量與發票數量及合同數量一致,發票價格與采購合同核對一致。
2、原材料付款流程。主要檢查付款的審批與付款的執行,抽查付款憑證。會計人員在審核付款憑證時,首先要檢查付款申請是否有審核簽字齊全的采購合同作為依據,審核采購發票、驗收入庫等單據的內容是否完整、記錄的數量金額是否正確,是否經過各相關部門審批。出納在得到批準后才可辦理付款,并在付款憑證的原始單據上蓋章以示支付,并妥善保管有關憑據,防止資金的重復支付。會計人員編制記賬憑證,登記相關的會計賬簿。會計人員定期進行會計賬簿的核對,對付款業務的相關記錄進行核對,并在月底時編制銀行存款余額調節表,預防錯誤和舞弊的發生。3、費用支出付款檢查。日常費用支出的付款,主要審核的文件是費用報銷單和發票,首先檢查原始發票的真實性及合法性,發票金額與報銷單金額是否相符,再檢查是否有經辦人部門負責人簽字審核,同時要詢問此費用支出的合理性,與之前支付的同類費用,金額上是否有很大差異,均無問題后,財務經理簽字,交由副總經理和總經理簽字。最后到出納處付款,出納在付款時還要復核報銷單的簽字是否齊全及發票金額與報銷單金額是否一致。
4、產成品入庫核算。每月末財務部和倉儲部及生產車間對賬,分別按照品種核對本月的所有的入庫單數量,必須是倉儲部的入庫單和生產車間的入庫單及財務部的入庫單三聯的內容完全相符后,才確認所有的產品本月均已入庫,財務按照已經核對后完整的入庫數量編制記賬憑證。
檢查結果:從財務庫存分錄中每月抽出5個分錄,檢查是否分錄記錄。
5數字和記錄依據單據(入庫單)完全相符。沒有錯誤發現。
1、銷售合同的簽訂。銷售部門經理和客戶根據公司的合同文本,交財務經理復核,最后報總經理審批后簽訂銷售合同。對于小額的現金收款也可不簽訂合同,按照既定的銷售價格執行。賒銷必須簽訂合同。
6完畢。
2、銷售客戶的選擇及價格執行。通過和銷售部負責人交談,銷售員門對開發的預期合作的銷售客戶,先了解公司規模、經營情況,收集客戶資料,對客戶進行信用評估。對于老客戶,主要對已往的歷史交易貨款的回籠情況、客戶的履約記錄等調查,確認具有良好的商業信用。銷售價格,均按照公司統一制訂的銷售價格目錄執行,切以高于成本價。
檢查結果:銷售部保存的部分客戶的資料及公司統一下發的銷售價格目錄表。對于新客戶,在簽訂信譽合同之前,都要經過財務經理、銷售經理及總經理的批準后方可簽訂銷售合同。經檢查執行無誤。(二)、財務部(1)、收款及發貨。a、現銷的情況:
1、公司規定嚴禁銷售人員直接收現金??蛻魧⒇浛钪苯訁R入公司帳戶或者銀行卡中。對于直接打到公司銀行卡上的貨款,由出納員負責存入到公司帳戶上,每日庫存現金余額不超過1萬元,同時,財務經理在月底時檢查現金流水帳,并和總賬核對。銷售會計負責檢查銷售客戶的收款情況,和出納員處核對,有無遺漏。出納員每天登記銀行收款通知,登記現金明細賬,并將每日銀行收款通知告訴給銷售會計,銷售會計登記客戶往來賬,并檢查各項收款帳戶的款項沒有遺漏。月末時由主辦會計編制銀行存款余額調節表,財務經理審核后簽字確認。
7了所有的每月銀行余額調節表,財務經理簽字都符合規定。
2、銷售會計收到出納員的銀行收款通知,通知銷售負責人,核對客戶存款金額、客戶名稱、購貨品種、數量、及相關的信息,無誤后由銷售會計開具連續編號的銷售出庫單,銷售出庫單由出納簽章,表示此款已收到,由銷售會計簽章,表示此銷售價格符合公司制訂的銷售價格,財務經理加蓋公司財務專用章,表示已復核簽批。銷售會計將簽章齊全的銷售出庫單,交到倉儲部準備產成品的出庫。
3、倉儲部見到簽章齊全銷售出庫單后,按照銷售出庫單上信息裝車發貨。4、倉儲部門發貨后,倉儲部統計員將倉儲部已簽字出庫單在每天早上10點鐘之前轉給財務部。銷售會計核對已開具的銷售出庫單上的貨物均已出庫,由此確認銷售收入的實現。
檢查結果:瀏覽銷售出庫單全年連續續編號情況,沒有發現問題。檢查了每月末和財務的交接編號,一切符合規定。b、賒銷的情況:
1、客戶可以按照銷售合同先付部分預付款,銷售會計審核后,記錄預收賬款科目,客戶在購貨時可以沖預收款,不足部分補齊。銷售會計復核后可以按照銷售合同開具銷售出庫單給倉儲部出庫發貨。2、產成品出庫流程同現銷出庫流程。3、產成品出庫流程同現銷出庫流程。
4、銷售部制訂的客戶信用等級,交財務部備份,由銷售會計負責審核每個賒銷客戶是否超過信用賒銷額度,同時記錄應收賬款明細帳。定期或不定期與重點應收賬款客戶電話對賬。
85、財務經理在月底時與銷售部經理核對合同執行情況,并負責追蹤貨款的收回情況。
檢查文件:每月抽查了銷售業務10筆,檢查銷售出庫單價格與公司銷售價格目錄中價格是否一致、出庫單數量與合同數量是否相符,該筆銷售是否有收款,均核對一致。比如,2019年2月份轉37號銷售出庫單,銷售外加劑數量共為1000噸、單價為1500元,總金額1500000元,與銷售合同數量及金額核對一致。且銷售出庫單上有財務專用章、保管員及倉庫負責人簽章。還有提貨人的簽字。并追查1月份收款憑證,此客戶在2月份存到我們公司的貨款共1500000元。
委托運輸的銷售,雖然,客戶已在銷售出庫單上簽字,確認提貨,風險已經轉移給客戶或是運輸單位,但是,銷售經理和財務經理,在季度末會及時給銷量大的銷售客戶打電話來確認是否有收到貨,對于尚在途中的貨物,聯系運輸單位,確認運到目的地的準確時間,以保證財務核算確認收入的期間的正確性。通過幾年來的銷售情況看,尚無運輸問題,沒有發生貨物賠償,不存在退貨行為。因此也針對2019年的各季度末銷售記錄期間問題進行審核,沒有發現錯誤情況.6、每月財務報表的檢查及簽字。每月末會計結賬審核后,由會計編制財務報表,財務經理在審核財務報表后交由總經理簽字。
9的所有信譽客戶并作了審核檢查,都有合同,都有所有的簽字。(三)、倉儲部。
1、銷售出庫單與發貨。倉儲部門在收到銷售出庫單后,按照銷售出庫單的內容發貨。首先,倉儲部聯系運輸發貨時,由銷售部與客戶聯系,將運費價格告知客戶,銷售部在收到客戶傳真或是電話同意運費價格的情況下,告知倉儲部可聯系運輸單位發貨,運輸費用由客戶承擔。發貨時客戶委托運輸單位在銷售出庫單上代為簽字,作為客戶收到貨物的證明。檢查結果:隨機抽查了每月的銷售出庫單八份,均簽章齊全。比如,抽到了2019年6月轉31號銷售出庫單,業務員、保管員、倉庫負責人及財務部簽章齊全??蛻粑刑嶝浫撕炞痔嶝?。與門衛收到的一聯內容核對無誤。
連續檢查了6月至12月份7個月的銷售出庫單,均是連續編號,簽章齊全。每個月末財務部和倉儲部對賬,分品種核對本月的所有的銷售出庫單數量,同時,財務部月底時要參與盤點庫存產成品,編制盤點表,倉儲部的所有銷售出庫單和財務部的銷售出庫單數量完全相符后,才確認所有的產品本月均已銷售出庫,財務部按照已經核對后完整的出庫數量編制記賬憑證。
五、
總結。
和建議:
通過這次檢查,我們認為,公司的采購管理、生產成本核算管理、費用審核管理、固定資產管理、銷售管理程序比較健全、合理、有效,各控制環節比較完整、嚴謹,并在各控制環節上建立了相應的控制點,使公司的內控制度能得到一貫有效的執行。為公司的增產增效提供了有利保障。
xx特種電磁線股份有限公司全體股東:
按照《企業內部控制審計指引》及中國注冊會計師執業準則的相關要求,我們審計了xx特種電磁線股份有限公司(以下簡稱“精達股份”)2016年12月31日的財務報告內部控制的有效性。
按照《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》的規定,建立健全和有效實施內部控制,并評價其有效性是精達股份董事會的責任。
我們的責任是在實施審計工作的基礎上,對財務報告內部控制的有效性發表審計意見,并對注意到的非財務報告內部控制的重大缺陷進行披露。
內部控制具有固有局限性,存在不能防止和發現錯報的可能性。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部控制審計結果推測未來內部控制的有效性具有一定風險。
我們認為,精達股份公司于2016年12月31日按照《企業內部控制基本規范》和相關規定在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。
xx會計師事務所中國注冊會計師:
(特殊普通合伙)。
中國注冊會計師:
中國·北京。
二〇一七年三月四日。
1、核實某某公司的財務狀況和經營成果。
告
2、核實某某公司是否存在舞弊、浪費以及其他重大不合理現象審計范圍。
審計依據和標準:會計準則、各項稅收法律法規等。
審計流程及方法:首先審閱了財務資料,然后根據審閱中注意到的金額較大、性質異常的事件開始重點關注,收集相關證據以證明是否正常合理,最后與有關當事人進行溝通等方式以確定違規事實是否存在,最后出具審計意見。
【審計總體結論】。
經過審計。我們認為某某公司財務資料所反映的財務狀況以及當期的經營成果與公司的實際狀況基本一致,在審計中沒有發現某某公司存在重大差錯、舞弊現象,公司的會計憑證和經營成果是真實可信的。
附:報表項目解析如下:一、資產負債表主要項目。
資產負債表簡表。
單位名稱:**公司。
年12月31日。
單位:萬元。
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資產負債表主要變化項目簡析如下:(一)期末流動資產與期初相比減少元。
1、貨幣資金減少億元,主要變化及原因如下:
2、存貨減少億元,其中原材料和產成品分別減少萬元和萬元,造成。
其中主要原材料和產成品存量和單價變化如下:
存貨中的主要原材料、產成品存量、單價變化情況表。
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3、預付賬款……。
(二)非流動資產增加元。
1、固定資產項目2、長期股權投資3、在建工程減少主要投資項目如下表:
(三)流動負債減少元,主要由于。(四)非流動負債增長元,主要系。
二、利潤主要項目。
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利潤表簡表。
單位名稱:某某公司。
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年單位:萬元。
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簡析:
其中毛利貢獻結構及毛利率變動情況如下:
【審計過程與意見】。
此次審計,審計小組成員針對等。
審計建議:(落實部門:)。
二、資產管理。
(一)低值易耗品管理。
審計建議:(落實部門:)(二)固定資產及在建工程管理。
審計建議:(落實部門:)(三)存貨管理。
審計建議:(落實部門:)三、費用管理。
四、員工社保管理。
審計建議:落實部門()。
五、部分企業風險提。
六、公司財務手續的規范運作方面,賬務核算的精確性。
(一)審計意見:(二)審計意見:(三)如:審計意見:。。。。。。
(十)財務工作細節中,發現有不規范之處,特說明如下:1、2、審計意見:
【審計總體結論】。
審計組將審計結果向進行專項匯報,指示:1、
10、其他相關問題相關責任部門限期整改,并將整改措施及結果一周內反饋給審計組。
審計組。
報告時間:200x年xx月xx日。
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監、xx部門。
二、報告正文。
abc集團內審字[200x]第0xx號。
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發表審計意見。
我們按照《內部審計準則》有關規定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續審計中再發現此類問題按abc規定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……。
審計中發現的問題及審計意見。
一、abc分公司資金管理不規范。
審計意見:對超三月的`借款一律無條件收回,收不回來的分公司經理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現超三月的借款,不準出現業務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
金存在不能及時上繳公司賬戶的現象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執行財務規定的分公司經理、會計各承擔違規金額25%的處罰。
二、存貨管理、庫齡、結構存在不足。
1、業務員借貨現象普遍存在,數量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監督,不準出現一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重。
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。
(1)盤點對賬具體情況。
按總數種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實核對不符情況:。
品種。
盤盈。
盤虧。
盈虧絕對值合計。
(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……。
3、按庫齡分析。
根據最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因……。
4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現有庫存進行庫齡的統一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統對存貨的實時監控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
三、費用合理性的難以界定。
費用單據報銷不規范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經辦人、分公司審簽人僅經理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……。
內部審計雖然不參與單位的經營管理活動,但隨著集團公司的規模擴大,內部審計作為集團公司的經濟監督機構,其作用越來越重要。集團公司的內部審計不同與社會審計,同樣內部審計報告與社會審計報告存在較大差別,社會審計遵循的是《獨立審基準則》,而內部審計遵循的是《內部審基準則》。因此兩者在審計的獨立性上、審計方式、審計重點、審計目的、審計職責作用是不同的,從而使內部審計報告對集團公司內部控制的健全有效,會計信息的真實合法完整,經營績效,經濟責任及經營合規性等進行檢查、監督、評價、整改及獎懲建議,內部審計報告作為改進內控管理的參考依據只對集團公司本單位、本部門、股東負責并對外保密。而社會審計主要圍繞會計報表進行,對會計報表發表意見,對外出具《審計報告》,具有鑒證作用,需要對股東、債權人、及社會公眾使用人負責,社會審計出具的《管理建議書》僅僅指出內部控制制度及執行的不足,出具建議。
但內部審計與社會審計在工作上具有一致性,在審計內容、審計依據、審計方法等方面有一致之處。因此《獨立審計具體準則第7號--審計報告》某些要求,值得我們再寫內部審計報告時參考,如審計的目的、審計對象、審計依據、審計責任、審計的實施過程等在內部審計報告中也需要體現。需要指出的是內部審計報告更突出對內部控制的關注,要針對內部控制制度及執行的不足提出具體審計意見及處罰建議,這與社會審計的《管理建議書》也有相同之處。以下是abc集團公司出具的分公司審計報告部分內容,目的是希望大家共同探討。
一、封面。
特種電磁線股份有限公司全體股東:
按照《企業內部控制審計指引》及中國注冊會計師執業準則的相關要求,我們審計了特種電磁線股份有限公司(以下簡稱"精達股份")20xx年12月31日的財務報告內部控制的有效性。
按照《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》的規定,建立健全和有效實施內部控制,并評價其有效性是精達股份董事會的責任。
我們的責任是在實施審計工作的基礎上,對財務報告內部控制的.有效性發表審計意見,并對注意到的非財務報告內部控制的重大缺陷進行披露。
內部控制具有固有局限性,存在不能防止和發現錯報的可能性。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部控制審計結果推測未來內部控制的有效性具有一定風險。
我們認為,精達股份公司于20xx年12月31日按照《企業內部控制基本規范》和相關規定在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。
會計師事務所中國注冊會計師:xxx。
(特殊普通合伙)。
中國注冊會計師:xxx。
中國·北京。
xxx年xxx月xxx日。
報告時間:200x年xx月xx日。
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監、xx部門。
二、報告正文。
abc集團內審字[200x]第0xx號。
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發表審計意見。
我們按照《內部審計準則》有關規定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續審計中再發現此類問題按abc規定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……。
審計中發現的問題及審計意見。
一、abc分公司資金管理不規范。
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現超三月的借款,不準出現業務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
金存在不能及時上繳公司賬戶的現象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執行財務規定的分公司經理、會計各承擔違規金額25%的處罰。
二、存貨管理、庫齡、結構存在不足。
1、業務員借貨現象普遍存在,數量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監督,不準出現一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重。
職責作用是不同的,從而使內部審計報告對集團公司內部控制的健全有效,會計信息的真實合法完整,經營績效,經濟責任及經營合規性等進行檢查、監督、評價、整改及獎懲建議,內部審計報告作為改進內控管理的參考依據只對集團公司本單位、本部門、股東負責并對外保密。而社會審計主要圍繞會計報表進行,對會計報表發表意見,對外出具《審計報告》,具有鑒證作用,需要對股東、債權人、及社會公眾使用人負責,社會審計出具的《管理建議書》僅僅指出內部控制制度及執行的不足,出具建議。
但內部審計與社會審計在工作上具有一致性,在審計內容、審計依據、審計方法等方面有一致之處。因此《獨立審計具體準則第7號--審計報告》某些要求,值得我們再寫內部審計報告時參考,如審計的目的、審計對象、審計依據、審計責任、審計的實施過程等在內部審計報告中也需要體現。需要指出的是內部審計報告更突出對內部控制的關注,要針對內部控制制度及執行的不足提出具體審計意見及處罰建議,這與社會審計的《管理建議書》也有相同之處。以下是abc集團公司出具的分公司審計報告部分內容,目的是希望大家共同探討。
一、封面。
報告名稱:關于abc的審計報告。
報告編號:abc集團內審字[200x]第0xx號出具。
報告時間:200x年xx月xx日。
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監、xx部門。
二、報告正文。
abc集團內審字[200x]第0xx號。
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發表審計意見。
我們按照《內部審計準則》有關規定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續審計中再發現此類問題按abc規定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……。
審計中發現的問題及審計意見。
一、abc分公司資金管理不規范。
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現超三月的借款,不準出現業務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.xx金存在不能及時上繳公司賬戶的現象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執行財務規定的分公司經理、會計各承擔違規金額25%的處罰。
二、存貨管理、庫齡、結構存在不足。
1、業務員借貨現象普遍存在,數量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監督,不準出現一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重。
盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。
(1)盤點對賬具體情況。
按總數種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實核對不符情況:。
品種。
盤盈。
盤虧。
盈虧絕。
對值合計。
(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……。
3、按庫齡分析。
根據最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因……。
4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現有庫存進行庫齡的統一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統對存貨的實時監控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
三、費用合理性的難以界定。
費用單據報銷不規范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經辦人、分公司審簽人僅經理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……。
四、低值易耗品管理存在差距。
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
五、銷售審計情況分析。
1、x-x月銷售額構成分析。
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構成情況看……。
2、x-x月銷售量分析。
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……。
審計意見……。
六、1-6月銷售費用構成及銷售費用率分析。
分公司費用構成及銷費用率對比情況……。
七、店面門頭形象、店內布局,專賣店管理制度不健全。
……。
審計意見……。
九、存貨進銷存、財務收支明細賬記錄不規范、不全面。
審計意見……。
十、禮品卡管理存在漏洞。
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……。
2、有效期問題……。
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現象……。
4、面值、有效日期標注不規范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統一用電腦打印紙條打??;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯系,盡快進行財務帳務或收款處理。
十一、分公司財務基礎薄弱,不能適應財務管理的要求。
合同簽訂、跟蹤管理……。
十二、分公司財務核算架構不合理。
審計意見:……。
附注:分公司基本情況表;
分公司職工借款情況表;
分公司借貨明細表;
分公司銷售分析表;
分公司費用分析表。
abc集團有限公司總審計師:xxx。
助理審計員:xxx。
審計部200x年xx月xx日。
從以上內部審計報告的格式及內容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結合集團公司內部審計特征與不同目的審計的情況。
盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。
(1)盤點對賬具體情況。
按總數種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實核對不符情況:。
品種。
盤盈。
盤虧。
盈虧絕對值合計。
(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……。
3、按庫齡分析。
根據最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因……。
4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現有庫存進行庫齡的統一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統對存貨的實時監控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的.基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
三、費用合理性的難以界定。
費用單據報銷不規范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經辦人、分公司審簽人僅經理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……。
四、低值易耗品管理存在差距。
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
五、銷售審計情況分析。
1、x-x月銷售額構成分析。
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構成情況看……。
2、x-x月銷售量分析。
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……。
六、1-6月銷售費用構成及銷售費用率分析。
分公司費用構成及銷費用率對比情況……。
七、店面門頭形象、店內布局,專賣店管理制度不健全。
八、存貨進銷存、財務收支明細賬記錄不規范、不全面。
九、禮品卡管理存在漏洞。
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……。
2、有效期問題……。
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現象……。
4、面值、有效日期標注不規范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯系,盡快進行財務帳務或收款處理。
十、分公司財務基礎薄弱,不能適應財務管理的要求。
合同簽訂、跟蹤管理……。
十一、分公司財務核算架構不合理。
財務收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨立的營業執照且為獨立的納稅主體,從財稅制度上應為獨立經營、獨立納稅的獨立核算單位,但結合分公司的審計情況看,分公司并未形成為獨立核算的經營實體,分公司會計行使的職責相當于部門核算員,并不是真正意義上的會計。
附注:分公司基本情況表;。
分公司職工借款情況表;。
分公司借貨明細表;。
分公司銷售分析表;。
分公司費用分析表。
abc集團有限公司總審計師:xxx。
審計部200x年xx月xx日。
1.2審計對象:20xx年6月至12月期間貨幣資金的審計。
1.3審計時間:20xx年3月1日到20xx年3月20日。
1.4審計依據:財政《會計法》、《內部控制規范——基本規范》、《公司財務管理制度等》有關規定。
1.5審計目的:監督企業遵守貨幣資金管理制度和計算制度,放緩違規風險;防止舞弊,保護貨幣資金安全完整。
審計重點:審查《貨幣資金內部控制制度》、《貨幣資金管理實施細則》、《票據管理實施細則》、《銀行賬戶管理實施細則》制度的遵循情況。對貨幣資金的收支管理、票據及印鑒管理的執行情況。
1.6審計程序和方法:
對貨幣資金的內部控制主要內容遵循情況進行答卷測試。審查既定的內部控制措施是否健全并得到有效執行;同被審計單位主管會計人員盤點庫存現金、票據,編制有關盤點表;檢查“銀行存款余額調節表”編制情況以及未達帳項的真實性;抽查部分會計資料、文件,并采取監盤、觀察、計算、分析性復合、詢問等審計方法,審查會計記錄及貨幣資金業務的處理流程是否按照相關制度執行。
2.審計評論。
經過審計評論,可以看出,我單位在貨幣資金的財務管理方面具有以下幾點比較突出:
2.1制度建設比較健全。與國資委下發的《財務內部控制評價指標標準》對。
比,我單位的貨幣資金制度的建設具有很強的實用性和科學性。
2.2內部控制體系比較完整。對財務人員額配備比較科學合理,不相容崗位的財務人員是實現了分離。
2.3會計人員在指責范圍內基本能按制度規定程序辦理資金收支業務。做到錢帳分管、財務印鑒分別保管。
審計中還發現了一些問題,但這些問題極少是因為財務制度沒有涵蓋,或者是財務人員對業務不了解所致,有很多問題只要認真對待是完全可以避免的。在現場審計工程中大多數問題已與相關人員進行了溝通,并隨即提出整改建議,被審單位充分重視,這些問題正在積極整改過程中。
3審計結果及審計結果。
3.1審計結果。
3.1.1盤點庫存現金與賬面現金不符。
11月10日公司庫存現金實際清點金額為xx元,當日會計賬面金額為xx元。經查有三筆業務是出納已付款會計未做憑證記賬,共計xx元,這是由于會計人員出差,其中,交辦公電話費借款200元、兩筆職工報銷費用xx元。除去以上三筆業務外,還有315.60元賬款不能說明原因。
3.1.2銀行存款余額調節表編制不正確。
通過對公司20xx年6月到11月銀行對賬單和銀行日記帳進行的核對,發現這幾個月份的銀行余額調節表編制不準確。原因是調節表上部分所列未達帳項不是未達賬項,已經記賬。另外銀行余額調節表沒有按章有關規定進行有效復核。
證日期前、銀行回單日期在后,這一時間上的邏輯錯誤。
3.1.4票據的登記不及時、不完整。
銀行匯票登記簿沒有及時登記,會計記賬面應收票據金額為xx萬元,出納銀行匯票登記簿金額為xx萬元,有三張合計金額為xx萬元的銀行匯票沒及時記錄。另外發現空白支票、發票未登記、作廢支票沒有按照時間順序號登記。
3.1.5其它問題。
收款憑證有個別未履行簽字手續,并且部分附件沒有及時蓋章收訖、付訖章。
3.2審計建議。
3.2.1關于庫存現金。
加強現金收支業務的管理,做到賬款相符。認真執行日清日結的現金管理制度,每天應于下班前將庫存的現金跟日記賬進行核對以便發現為題及時改正。
會計人員遇出差等特殊情況時,對收款的業務處理:大額現金由出納會同交款人一同將款項存入銀行,小額現金收款時由出納填寫一份收款證明交給交款人保存,收款證明應有交款內容、金額、日期、交款人簽字等內容,等會計制作憑證后再交由交款人在會計憑證上履行簽字手續,同時出納回收收款證明銷毀。
對付款的業務處理:原則上款及人員出差出納不允許辦理費用報銷的現金支出業務,對急需支出的現金業務以辦理借款為宜。
3.2.2關于銀行余額調節表。
按照《銀行賬戶管理實施細則》規定,每月月初,財務部應對出納員經營的銀行業務進行檢查,編制銀行余額調節表,是銀行賬面余額與銀行對賬單調節表相符。調節后不符應查找原因,及時處理,保證資金的安全。銀行余額調節表的編制、復核分別由兩人承擔。真正履行銀行存款余額調節表的復核程序。發現問題及時向財務主管匯報。
3.2.3關于銀行回單。
積極收取銀行回單,保管好各種原始單據,按照規定程序做好單據的傳遞、記錄。
3.2.4關于票據管理。
有關人員需加強票據管理,及時登記取得、使用的各類票據。
3.2.5關于收款憑證。
嚴格履行收款人的簽字程序,保障交款金額的真實性。
3.2.6關于設備購置處理。
按照公司的《物資采購管理制度》的規定,物資采購小組負責2萬元以上的單臺設備和一次采購1萬元以上材料的審批,物資管理部負責物資采購的審查實施工作?!对O備管理制度》規定,設備處置保費需要向上一級主管部門審批。經詢問這兩筆設備入賬,均是口頭請示的公司安全生產管理部門。類似的情況建議補辦有關審批手續。
4結論。
通過本次審計實施我對企業內部審計工作有了更深層次的了解,為今后開展審計工作打下了堅實的基礎。隨著企業規模的不斷擴大與業務量的增加,審計工作越來越重要。
的準確度和指導作用有待加強,應及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;。
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎上討價還價。
建議:應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價優、質高、誠信的供應商。
主要問題2:供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應商管理工作,增加定價透明度。
主要問題3:部份物料對供應商的依賴性太強,自我研發設計不穩定,品管與供應商的質量標準不夠協調,將直接影響成本高低、質量好壞及采購工作效率水平。
建議:設計穩定成熟的產品,明確質量要求并在采購時同步送達供應商,降低不良品率。
審計結論:目前主要物料來源多為長期供應商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
致:由:日期:關于:一、背景
我們受xx集團董事會委托,每年度需對各子公司及合營公司的內部控制進行一次評價。
二、目的。
進行內部控制評價是對相關內部控制的設計與執行狀況進行整體評價。并依據評價結果對發現的內部控制設計或執行缺陷提出我們的改善建議。以使內部控制合理合規,達到糾錯防弊,提高效率的目的。
三、范圍。
業務范圍:本次審計涉及的業務流程期間范圍:本次審計涉及的期間。
四、方法。
此次內部控制評價過程中,我們依據《內部控制基本規范》、《內部控制應用指引》及其解讀與xx集團的相關政策規定及相關法律法規的要求。采用了訪談、查閱相關資料、實地察看及穿透測試等工作程序。
五、說明。
說明審計過程中受到的局限及可能對審計結論造成的影響或其他特別事項。
六、總體結論。
依據審計范圍所提業務流程排列,并依各業務流程的作業點進行評價表達,不但要提出發。
現的問題,也要對沒有問題點的環節予以肯定說明。
1.業務流程(如貨幣資金)。
圖片已關閉顯示,點此查看。
2.業務流程3.……4.……。
七、具體審計發現與建議。
根據審計總體結論中所列示的問題,分項進行具體闡述。
對每一問題的闡述都應分為審計發現、產生原因、造成影響和審計建議四個方面進行,被審單位管理層有不同意見的,還需列出管理層的回應。
問題1:用一句話概括,明確指出問題所在。(對應審計總體結論)。
八、后續跟蹤。
描述就審計問題與被審計單位達成共識的改進計劃,以計劃表形式填寫。此欄只適用于需要后續跟蹤的項目及事項。
根據報告中【審計發現與建議】的內容,與業務部門達成共識,制定改進計劃如下,我們。
將在*年*月實施后續跟蹤:。
注:*年*月是指計劃表中最后一項預計完成時間.
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
根據審計計劃的安排,從20xx年5月1號起至20xx年6月30日止,我們對xxx有限公司(以下簡稱“xx”)的采購部和財務部就采購業務進行了審計,本次的審計目的:檢查xxxx采購部和財務部在實際工作中是否遵循公司的有關規定;評價其內部控制制度設計的合理性和有效性。本次的審計范圍:xxxx采購部和財務部在過去的半年里所發生的經濟業務。
在20xx年里,xxxx的采購部采購數據如下:
略
經過審計,我們認為采購部和有關部門的管理還有進一步改進的空間和必要。
一、采購價格比較。
本次審計從erp系統里取出po單數據庫,對同一種物料的不同供應商的采購價格進行了對比,其中發現的特別情況如下:
略
據我們從采購部了解到的原因是:
略
二、內部控制的不足。
1、供應商報價。
現狀:根據采購部的工作指引xxxx里的有關規定:“5.3.1.1第一次購買的設備需有性能、價格、貨期等方面的分析報告,陳述選擇的合理性及至少兩份或以上的供應商報價”(因該份文件沒有具體說明直接物料的報價方式,所以在此引用設備類電子單的報價方式);我們從20xx年1月至20xx年5月共4000張po單里抽取200份樣本,檢查到其所附的報價單數量,結果如下:
表二略。
注:采購部對一定時期內價格變化不大的物料采用固定報價的方式確定采購價。
風險:不一定能取得對公司最有效益的報價。
建議:
2)、在采購部有關的工作指引中明確說明直接物料的報價方式及處理程序。
2、固定報價。
現狀:根據采購部的工作指引xxxx里的有關規定:“5.3.3.1間接物料一般已有固定報價,可直接報價,無須附報價單,最新報價單保存在采購部”。
風險:規定固定報價的詢價方式而沒有規定如何實施固定報價會損害公司利益。
建議:在采用固定報價的詢價方式時,需要pmc,采購部,品質部和財務部聯合確定價格,并且采購部在固定報價的報效期內,要定期或不定期地詢問外部市場價,以確定固定報價的方式是否對我公司有利。
3、定期輪換制度。
現狀:xxxx公司采購部各采購員分別負責各指定的物料和相應供應商,并沒有定期輪換。
風險:容易形成固定的利益關系。
建議:由采購部定期輪換各采購員所負責的采購工作。
三、問題。
1、在請購單審批完成后100多天才出po單。
現狀:我們在檢查時發現po單號為00397的pr單是在200多天以前開的,pr審批日期為20xx年12月5日,類似的單據還有00396,00395。倉庫對這三張po單的收貨日期是在20xx年4月10日,而財務部對這幾張po單的帳務處理20xx年5月7日。pr單,po單和發票的價格是一致的。
建議:
1、pr申請人應對pr單的審批情況跟進了解。
2、電腦系統需要對長期未審批或審批未轉po等例外情況反饋給采購等有關部門。
3、采購部需要對時間過長而沒有轉po單的pr單重新詢價。
我們提出以上的不足和問題是希望公司的有關部門能注意其中的控制風險,并采取及時有效的措施來加以防范和化解,提高公司營運效益。我們也會適時對以上所發現的問題和不足的改進情況作跟蹤和了解,以促進存在問題的解決和改善。
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