自查報告是對自身行為和工作的全面梳理和檢查,是發現問題、改進工作的有力工具。以下是一些經典的自查報告實例,希望對大家編寫自己的自查報告有所啟發和幫助。
為貫徹落實中央、省、市關于安全穩定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照韶檔發〔20xx〕10號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現將自查情況報告如下:
一、筑牢安全防線,強化檔案安全意識。
我館領導班子深刻領會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實加強對檔案工作的領導,強化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。
二、健全應急預案,全面抓好責任落實。
自20xx年初以來,始興縣檔案局(館)進行了機構改革,我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《始興縣檔案館處置全縣檔案系統突發事件應急預案》,及時調整了始興縣檔案館系統突發事件應急處置領導小組,明確了檔案安全工作分管領導和具體的責任人,按照“誰主管、誰負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制,全面抓好責任落實。
三、加強日常檢查,嚴格落實安全防護措施。
一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發蟲。
二是切實抓好消防設施建設,今年上半年投入30萬元更換了已經過期的消防設施,目前系統安全運行。同時,嚴格執行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。
三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監管措施,確保檔案實體和信息的安全。
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局廣檔發〔20xx〕12號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現將開展情況總結如下:
一、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負責的領導和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,總結時談利弊。多渠道、多形式、經常性地開展檔案安全的`宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,增強了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創造了有力的條件。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進行嚴肅批評教育。為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。局領導每周都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
根據《轉發的通知》要求,我處于10月初在單位內部各部室、項目部進行了自查?,F將自查情況匯報如下:
一、加強對檔案工作領導和宣傳。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加強了對檔案安全、保密工作的領導,牢固樹立“安全第一,防御為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管,各部門建立檔案制度。
1、經營部檔案。
分為兩個部分:
第一部分,現場單據、攤銷、結算、材料賬的檔案:
此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔,避免結算時出現紕漏。
第二部分,合同檔案:
勞務分包合同:
2、會計檔案。
1).會計憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
2).會計帳簿類:總帳、明細帳(依據科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。
3).財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表及附表、附注和文字說明,其他財務報告。
4).其他類:會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,銀行余額調節表,其他應保存的會計核算專業資料。
3、安全檔案。
對整個工程的安全相關資料區分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。
三、完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
通過自查,我處有保存價值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。
理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。
通過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確,同是,也發現了一些存在的薄弱環節,檔案室面積小,設施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我民制定了整改計劃:
進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。
加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節前的檢查,要形成一種制度,發現問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。今后,我單位將繼續按照此次檢查的要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
附送:
檔案實習個人工作小結。
檔案實習個人工作小結。
在一個月的實習過程中,經過領導的關心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點收獲:
一、做到了理論聯系實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同,經過同事和老師的解答,學習到了很多書本上沒有的知識。
二、接觸到了正真的實際工作,了解到了實際工作需要怎樣的素質,為自己以后的發展指出了道路。
三、學到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。四、提高了適應艱苦環境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發現比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。
五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發展潛力,而且每天在海邊,心胸更開闊了。當然,經過一個月的實習,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現在以下幾個方面:
一、理論知識不扎實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。
三、工作經驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得后期工作開展得有些被動。以上就是我對這一個月以來工作的小結,我會吸收經驗,反省教訓,在以后的工作中發揚優點,補齊不足,爭取做個有為青年。通過這個月的實習,我得到以下啟示:
一、發現新問題之時就是我們增長新知識之時。發現問題,就是因為之前沒涉足過,當我們不斷地發現、解決問題,那我們沒涉足過的領域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當中增長。
二、在大學里學什么專業并非非常重要,重要的是你在大學里學到什么本事,所學的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準備,寧可準備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成后階段的工作很被動。
四、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
剛走進這個幼兒園就給人很不一樣的感覺,環境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設計及布置,我們十個一起的同學一開始就被隨機挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達幼兒園時已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長召集園骨干教師,領導班子為我們開了介紹會,并安排每個骨干老師帶一個實習老師,帶領我的是幼兒園的副園長兼小d班班主任,也是親子班的現任老師,在班上隨意觀察后所以老師就集中在舞蹈廳內排練早操,而自己則每個班去觀察,對這個陌生環境的模式進行摸索。經過三天的摸索,自己已經完全了解了幼兒園的運作及生活作息,這三天自己主動跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細觀察每一個老師。這也是我實習一個很深的體會,不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個新的環境首先得學會沉默,少說話多做事,多觀察。同時還要學會怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個星期下來自己對這個幼兒園的整個流程幾乎完全成陌生轉向熟悉了,來到這邊老師們稱我的己還需要很長的歷練及經驗沉淀,所以的感覺到了自己的付出及自己價值的體現!十月份剛好是幼兒園的教研活動月,每個老師以其他老師為學生準備一節公開課,剛開始驗還很欠缺!不管到哪個新的地方都會被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來的思想上,行為上,甚至語言上的難于融合,到一個新的環境各方面的適應。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個月里,自己深深的體會到心態不管在哪里,什么職位都很重要,要學會擺正自己的心態,低調做人高調做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個人,用行動去證明自己,總有一天會得到屬于自己的那一份收獲的!
一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優。
二、庫房設備設施符合要求,檔案安全管理到位。
xx縣檔案館雖為20xx年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象。
2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統;檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的'衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全。
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。
四、強化對檔案實體的安全管理,確保檔案完整。
1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發現問題及時處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全。
1、嚴格執行檔案信息公開的有關規定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續,并經局長批準。
2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質文件以備不時之需。
總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
市檔案局:根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
三、健全規章制度,確保檔案管理規范高效為實現檔案管理的規范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔。
案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
五、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”重要思想,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發展。
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局廣檔發〔2019〕12號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現將開展情況總結如下:
一、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負責的領導和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,總結時談利弊。多渠道、多形式、經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,增強了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創造了有力的條件。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進行嚴肅批評教育。為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。局領導每周都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
文檔為doc格式。
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我會依照《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸內心,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風險防范治理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地點重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直截了當責任的治理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了非常好的促進作用。
二、完善制度,加強治理。
為了做好檔案安全治理工作,我會建立了完善的規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全治理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災難緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災難損失。
三、
強化措施,消除隱患。
在日常治理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。通過近段時刻的大檢查,我會檔案室墻體牢固,無開裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案治理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發覺的咨詢題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范,專門是檔案名目數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案治理和提供利用過程中,正確處理檔案治理、利用與保密、愛護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
根據省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(x檔發電〔20xx〕1號)及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現將有關情況報告如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組,組長由董桐榮局長擔任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。
首先,我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善,從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規范。其次,組織全局工作人員,認真學習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。
對局館現行檔案利用的各項規章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經局(館)長批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數。制定出防汛預案,落實防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發現的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施,并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。
針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。
為進一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設,確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,按照樂中檔發〔2015〕2號要求,對照《xx省檔案工作規范化管理標準》逐項進行自查,現將自查情況報告如下:
1、成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制,明確了分管領導和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業務工作。成立了由鄉黨委副書記為組長,黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組,負責對鄉機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。
2、完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實,建立了檔案安全責任機制,明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責,專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網絡安全和實體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。
3、提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實,在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實,結合檔案工作的有關要求,不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度,庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關檔案工作規范化管理標準》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理,并錄入微機管理;為了進一步加強基礎設施建設,達到檔案安全新標準要求,我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了u盤;堅持室內溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風,防止紙質檔案霉變及風化;按照要求配備了消防設備,機關干部均能熟練使用。
4、對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環境。
嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全,辦公電腦一律為非互聯網網絡,防止檔案泄密。及時更新系統漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據,建立了長效機制,對檔案信息數據進行定期檢查,校驗。備有專門的u盤對檔案信息數據進行了備份,每季度備份一次。
鄉檔案室未建有監控系統,消防設施齊備,確保落實了檔案室安全問題,各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規范進行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規范化,目前,鄉檔案實體均保存妥善。
鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作,建立了《xx鄉檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行,并實行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。
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按照縣安委會總體部署,我局認真貫徹落實上級安全生產工作的文件和會議精神,牢固樹立大局意識,積極組織相關單位,認真開展農業生產安全隱患排查治理活動,狠抓各項安全生產工作,取得了顯著成效?,F就我局安全生產工作排查情況報告如下:
安全隱患排查小組成員結合相關單位的實際情況,分組對安全隱患進行拉網式排查。
農機安全排查情況:農機監理股組織工作人員深入全縣各個鄉鎮進行了隱患排查,重點對農機安全生產責任制、農機安全生產規則制度落實情況、拖拉機牌證發放情況、拖拉機違法違章情況等進行排查,截止目前,全縣拖拉機4763臺(含耕整機),聯合收割機97臺,拖拉機及聯合收割機駕駛員528人,全縣耕整機均沒有上牌;檢查糾正違章拖拉機183臺次,收繳3副,檢驗合格拖拉機603臺。
農資市場排查情況:執法大隊、聯合植保質檢站、檢測中心對全縣各個鄉鎮進行了檢查和指導,一是加強對禁限用高度、農資打假等集中重點排查。二是加大抽檢力度,強化投入品的監管、生產過程的控制、產地準出的管理,三是強化監管,督促農資經營戶、農產品生產企業、農民專業合作社建立規范生產紀錄檔案,注重風險評估、監督檢查、例行監測。
一是加強組織領導,落實安全生產責任制。為了加強農業安全生產排查工作,我局高度重視,成立由局總支部書記梁遠均同志為組長,檢測中心,執法大隊,農機監理股,植保植檢站主要負責人為成員的排查小組,切實抓好安全隱患排查工作。
二是加強惠農政策宣傳,確保農民得實惠。結合“3.15”消費者權益日、“送科技下鄉”、“放心農資下鄉進村”、“農機安全生產年”等活動,通過新聞媒體、局網絡平臺、會議、培訓班、宣傳標語、宣傳畫等多種形式,廣泛深入宣傳,讓群眾了解安全生產知識,農產品中違法加非食用物質、濫用食品添加劑和高毒、高農藥殘留的危害,并向社會公布農產品質量安全投訴舉報電話,暢通舉報投訴渠道。發放《農藥安全科學使用》、《如何購買放心農藥》等農藥安全科學使用知識宣傳冊1萬余份,推廣安全用藥知識和技術,提高廣大農民科學用藥技術水平和質量安全責任意識。
三是建立長效機制,強化監管力度。根據農業部的統一部署,強化高毒農藥監管,每年開展農藥專項整治活動,今年著重加大農藥市場產品質量抽查力度,抽檢重點由城區的銷售大戶延伸到鄉村農藥零售商,重點檢測農藥產品中是否添加高毒農藥成分或其它非登記農藥成分,對在農藥產品中添加高毒農藥成分的違法行為將依法從重處罰,并與農藥經銷商簽訂《開江縣農藥經營安全責任書》,截至目前共簽訂責任書38份,共抽查農藥零售商82家,抽查農藥品種42個。要求廣大農資經營戶建立農藥經營檔案。在農業生產和病蟲防治的關鍵環節,督促農資經營戶按照植保部門提供的《植保情報》推薦藥劑進行防治。
農機安全生產隱患表現在農業機械保有量大,分布多、面廣、線長,監管難度大;有個別“無牌無證駕駛”,報廢車輛機械使用等現象;農機駕駛操作人員文化素質低,法律意識淡薄;農機監理體系薄弱,人員少,經費缺,設備差;農機監理系統經費緊張,辦公設備、交通工具落后,檢驗設備無。
檢測中心要充分利用現有檢測條件,擴大農產品質量安全抽檢頻次,擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用農藥殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農藥殘留,食用菌中熒光增白物質及11種農藥殘留。對超市、農貿市場、生產基地每周不少于2次抽檢,“三品一標”農殘監測合格率達到100%,主要農產品農殘監測合格率到98%以上。全面開展對農藥生產、經營主體的清查,不留死角,對不符合法定條件或者嚴重違法的,要依法予以清理、取締。
農藥市場的監管工作一直以來都是由農業局來負責,但從20xx年12月1日以后,對能直接造成生命健康危害的一類農藥已列入到危險化學物品目錄中。凡是列入危險化學物品目錄中的'產品,按照國務院頒布的《危險化學物品管理條例》要求,這一監管職責已劃入到其它8個部門。特別是安監局要對農藥經銷商負起是否發放特種經營許可證的工作。工商行政管理局應該按照《四川省農藥管理條例》中第十二條規定之要求,認真履行好農藥經銷商的資質審查義務,凡不合格者一律不發放工商營業執照,同時加大打擊無照經營行為的力度。
農業局行政執法大隊和質量監測中心應認真負責指導、監督農藥在使用過程中的一系列問題。對生產基地和大田生產進行巡查和監督。指導農民、生產業主科學用藥、合理用藥。不超范圍使用農藥,不超劑量使用農藥、不超安全期使用農藥。嚴禁高毒高殘留農藥用于農作物生產,監查高風險農藥的使用狀況。對生產基地業主的生產活動進行檢查和指導,督促他們完善生產檔案的建立,在生產、運輸、貯藏過程中不得使用、添加各種違禁物品。重點產品(如:蔬菜、茶葉、水果)還要進行抽檢。農資市場上一經發現有違禁產品出售,一律立案,加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。
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為加強學校及周邊安全隱患排查和整治,保證學生在校安全,預防安全事故的發生,根據中心校的指示我校對校園及其周邊環境進行了細致的安全排查。
近期,我校對校園及周邊環境進行了檢查,我們發現仍存在著一些安全隱患:
1、學校出大門口外前100米處二級公路上車輛很多,沒有明顯安全標識。上放學存在安全隱患。
2、中午吃飯的時候學校門口亂停亂車輛多,堵塞交通。
3、學校東側教師宿舍房屋年久失修,存在安全隱患。
4、學校東側正在進行基建出入閑雜人員比較多。
5、學校滅火器數量不夠。
針對以上相關情況,我們做了大量的工作。
1、提高認識,加強安全教育領導和管理工作。為保證我校師生的安全,我校成立了以校長位核心的安全工作領導小組。并制定相應的計劃及預案。加強安全分工,做到誰在職誰負責。
2、加強對學生進行安全教育和管理工作。我校嚴格貫徹執行《中小學幼兒園安全管理辦法》和《中小學公共安全教育指導綱要》的規定和要求,進一步加強對學生進行安全教育。特別是針對學校臨近涇惠渠最近正值春灌水量較大,學校為此制定了相關安全工作措施并對學生進行相應的安全教育。針對近期出現的暴力與恐怖事件,我校制定了防恐應急預案并組織學生進行了相應的防恐演練及其教育。其他方面我校通過板報、早操、班會等全方位進行安全教育宣傳,全員樹立安全意識,切實加強對學生進行安全教育。
3、加強學校與社會各部門及家庭的`聯系工作。根據我校實際情況,組織和動員全社會都來關心學生的生命安全,共同做好學生校外安全工作,并通過與學生家長簽定安全責任書和印發《告家長書》、家庭訪問、家長會等形式,加強了學校與家長的溝通和聯系,并取得家長的支持和配合;在學生回家時,學校將配合社區、街道辦事處等相關部門在馬路邊、河、水塘邊、危險物體特別是危橋、危險路段等設立安全警示牌,確保學生安全;學校大門口前100米處公路上車輛很多,沒有明顯安全標識,特此向上級報告。
安全無小事,是我校每位老師時時刻刻謹記在心的一句話。全校上下形成了人人有責任、事事有人做、時時有監控、天天有督辦、月月有檢查。但是,由于多種因素的影響,我校安全工作形勢依然十分嚴峻,校園周邊環境治安整改工作仍有待于進一步完善,對此,我們認真分析和勇于正視學校安全及校園周邊環境治安整治工作中存在的問題。我們將采取強有力措施,進一步深化專項整治,搞好學校安全和治安工作,真正做到讓學生平平安安到??炜鞓窐烦砷L。
xx局在市局黨組的正確領導和大力支持下,高度重視絡與信息安全工作,確立了“絡與信息安全無小事”的思想理念,專門召開會議部署此項工作,全局迅速行動,開展了嚴格細致的拉式自查,保障了各項工作的順利開展。主要做法是:
我局加強組織領導,強化宣傳教育,落實工作責任,加強日常監督檢查,將涉密計算機管理抓在手上。對于計算機磁介質(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存在涉密內容的磁介質到上的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件,形成了良好的安全保密環境。對涉密計算機(含筆記本電腦)實行了內、外物理隔離,并按照有關規定落實了保密措施,到目前為止,未發生一起計算機失密、泄密事故;其他非涉密計算機(含筆記本電腦)及絡使用,也嚴格按照局計算機保密信息系統管理辦法落實了有關措施,確保了機關信息安全。
一是絡安全方面。我局嚴格計算機內、外分離制度,全局僅有幾個科室因工作需要保留外,其余計算機職能上內,對于能夠上外的計算機實行專人專管和上登記制度,并且堅決杜絕計算機磁介質內外混用的.做法,明確了絡安全責任,強化了絡安全工作。二是日常管理方面切實抓好外、和應用軟件“五層管理”,確?!吧婷苡嬎銠C不上,上計算機不涉密”,嚴格按照保密要求處理光盤、硬盤、u盤、移動硬盤等管理、維修和銷毀工作。重點抓好“三大安全”排查:一是硬件安全,包括防雷、防火、防盜和電源連接等;二是絡安全,包括絡結構、安全日志管理、密碼管理、ip管理、互聯行為管理等;三是應用安全,包括、郵件系統、資源庫管理、軟件管理等。
我局每臺終端機都安裝了防病毒軟件,系統相關設備的應用一直采取規范化管理,硬件設備的使用符合國家相關產品質量安全規定,單位硬件的運行環境符合要求,打印機配件、色帶架等基本使用設備原裝產品;防雷地線正常,對于有問題的防雷插座已進行更換,防雷設備運行基本穩定,沒有出現過雷擊事故。系統安全有效,暫未出現任何安全隱患。我局絡系統的組成結構及其配置合理,并符合有關的安全規定;絡使用的各種硬件設備、軟件和絡接口也是通過安全檢驗、鑒定合格后才投入使用的,自安裝以來運轉基本正常。
我局對電腦及其設備實行“誰使用、誰管理、誰負責”的管理制度。在管理方面我們一是堅持“制度管人”。二是強化信息安全教育,就絡安全及系統安全的有關知識進行了培訓,提高員工計算機技能。同時在全局開展絡安全知識宣傳,使全體人員意識到了,計算機安全保護是“三防一?!惫ぷ鞯挠袡C組成部分。而且在新形勢下,計算機犯罪還將成為安全保衛工作的重要內容。在設備維護方面,專門設置了絡設備故障登記簿、計算機維護及維修表對于設備故障和維護情況屬實登記,并及時處理。對外來維護人員,要求有相關人員陪同,并對其身份和處理情況進行登記,規范設備的維護和管理。
為確保計算機絡安全、實行了絡專管員制度、計算機安全保密制度、安全管理制度、絡信息安全突發事件應急預案等以有效提高管理員的工作效率。同時我局結合自身情況制定計算機系統安全自查工作制度,做到四個確保:一是系統管理員于每周五定期檢查中心計算機系統,確保無隱患問題;二是制作安全檢查工作記錄,確保工作落實;三是實行領導定期詢問制度,由系統管理員匯報計算機使用情況,確保情況隨時掌握;四是定期組織全局人員學習有關絡知識,提高計算機使用水平,確保預防。
我們在自查過程中發現了一些管理方面存在的薄弱環節,今后我們還要在以下幾個方面進行改進。
(一)對于線路不整齊、暴露的,立即對線路進行限期整改,并做好防鼠、防火安全工作。
(二)自查中發現個別人員絡和信息安全意識不強。在以后的工作中,我們將繼續加強絡和信息安全教育和防范技能訓練,讓干部職工充分認識到絡和信息安全的重要性。人防與技防結合,確實做好單位的絡安全工作。
xxx公司總經理、綜合辦公室經理及專職資料員,根據集團下發的《國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查確保檔案安全的通知》(檔發[20xx]10號)文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,公司總經理及部門經理將加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。
一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。
二是領導高度重視檔案安全工作,實行總經理總負責、部門經理負管理責任,檔案專職管理人員為第一責任人的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。
三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度,加強管理。
為了做好檔案安全管理工作,建立完善的.規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。
一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、消防安全管理制度等各項工作制度。
二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患。
在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本職人員,禁止進人庫房。經過近期的大檢查,檔案室墻體堅固,無開裂、無漏滲水現象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料收集、借閱實行專人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸檔,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發現的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
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為加強醫院病原微生物實驗室生物安全管理工作,確保醫院平安目標的實現,我院檢驗科根據河北省《病原微生物實驗室生物安全管理條例》的相關內容,對檢驗科安全工作進行了自查,對涉及病原微生物菌(毒)種及樣本的人員進行了培訓,提高他們生物安全的意識,掌握必要的生物安全知識。
檢驗科根據《病原微生物實驗室生物安全管理條例》的相關規定進行學習,并定期對有關生物安全各項規章制度的運行情況進行檢查,對存在的問題及時進行整改。實驗室所從事的實驗活動均嚴格遵守有關的國家標準和實驗室技術規范、操作規程,并指定專人監督檢查實驗室技術規范和操作規程的落實情況。同時,對檢查情況進行詳細記錄,定期召開會議討論工作中發現的問題,及時糾正。
根據通知要求積極組織相關人員主要學習了:病原微生物實驗室菌(毒)種的管理嚴格登記制度,收到菌(毒)種后立即進行編號登記,詳細記錄菌(毒)種的名稱、來源、特性、用途、批號、傳代日期、數量。在菌(毒)種的管理,安全保衛制度,安全保衛措施,保管過程中,傳代、分發及使用,均應及時登記,定期核對庫存數量。菌(毒)種在進行銷毀時,滅菌指示標志,滅菌效果,同時做好銷毀登記等內容。
在此次自檢中,我院檢驗科對以前制訂的處置意外事件的應急指揮和處置體系,進一步進行了修訂,使之能滿足實際工作的需要。針對當發生自然災害(如地震、水災等)或設施出現故障時,我們制定了可能遇到的緊急情況及其處理原則。
同時規范了菌(毒)種外溢在臺面、地面和其他表面的的處理原則、皮膚刺傷(破損)的處理原則、離心管發生破裂的處理原則并建立了意外事故報告制度。
組織檢驗人員對《病原微生物實驗室生物安全管理條例》進行全面系統的學習,同時加強了實驗室的準入制度的管理,標明實驗室類型、負責人及其聯絡方式。加強了個人安全防護,并要求檢驗人員嚴格遵守標準的操作規程進行檢驗。
通過這次對微生物實驗室生物安全管理工作自查,提高了全體檢驗人員對微生物實驗室生物安全管理工作重要性的認識,加強管理,采取有效措施,確保實驗室工作安全。
為認真貫徹落實上級部門安全文件精神,學校高度重視,始終把安全問題放在學校工作的重要位置,近日,我校又進行了一次全面排查、整治活動。
學校制定了隱患排查工作方案,及時成立了學校及周邊建筑安全檢查工作領導小組,根據隱患排查要求,有關人員明確工作目標,落實排查責任,立即對校園及周邊安全隱患開展拉網式全面檢查,并認真做好相關檢查的記錄。
通過檢查,全校校舍、樓道欄桿、旗桿、室內吊扇、日光燈等懸掛物,供水、供電等設施,基本上未見安全隱患,但室外以下幾處存在著隱患:
1、教學樓內東樓道口上邊的安全出口標牌兩根拉鏈斷了一根。
2、學校院內因施工而留下的小石頭、小磚塊隨處可見,存在著安全隱患。
3、校門口高,一到下雨天門口積水;學校校院西南角,有2平方米的塌陷區。
學校附近無正在施工的建設工程,無生產、經營和儲存有毒、有害危險化學品的企業場所。同時對學校周邊環境及交通安全、學校及周邊地區的'公共安全環境進行全面評估,對學校所處的自然地理環境也進行風險勘察。發現有以下幾處安全隱患:
1、學校大門前坡陡且長,路面又不平,下去便是孝雙公路,過往汽車、摩托車多,學生上學、放學行路存在著安全隱患。
2、接送學生的'車輛雖各證俱全,車況較好,但有時存在超載現象。
我校針對以上所發現的安全隱患,采取切實可行的整治措施。
1、對學生進行安全教育,與班主任、學生家長簽訂安全責任書。
2、校門口積水、西南角塌陷問題,經學校領導研究于20xx年5月10日有學校男教師犧牲星期天的時間修復完畢。
3、教學樓內東樓道口上邊的安全出口標牌進行了加固。學校院內的小石頭、小磚塊,教務處分班分片在課外活動時間進行了清理。
4、學校大門前坡陡,學生行路不安全,我校進行了整治,現已實行路隊責任制,每天放學時有領導、學生在公路上拉線值班。
5、接送學生車輛問題,系學生家長自愿接送學生車輛問題,系學生家長自愿與車主協調問題,與學校沒有責任,學校要求家長按時接送,一切問題與學校無關,車主接送學生,已經交警部門同意,現存在超載問題,學校也已警告車主,望上級領導明確責任。
一、基本情況:
我局所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。指定專人對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題。進一步明確保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。透過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法:
(一)高度重視,強化組織領導。我局領導高度重視,并成立了保密領導小組,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,采取多種方式,多渠道相關人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件予以轉發至各股室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的潛力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規范性,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密資料的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
根據長治縣衛生局轉發長治市衛計委《關于對全市2015年食品安全風險監測工作進行督查的通知》(長衛疾控函發【2015】17號)文件精神,我院立即召開專門會議,對照附表1-3認真開展自查自糾。從自查的整體情況看,我院的食品安全風險監測工作,還是比較扎實的,但還存在一些隱患,有不少需要改進的地方,現將自查結果報告如下:
一、本單位食品安全風險監測工作組織機構健全,設立了以院長為組長,醫務科、中醫科、內科、外科、檢驗科主要領導為成員的強有力的工作領導組。領導組下設辦公室在醫務科,在本機構內,指定專門領導、專門科室、專人負責監測工作。
二、本單位食品安全風險監測工作制度健全,流程完善,各科室職責明確,有相應的工作方案和檔案資料。本年度本單位監測方案已制定并上報縣衛生局和縣疾控中心。
三、本單位食品安全風險監測工作建立了定期和長效培訓機制。本年度已制定詳細的培訓方案,按照培訓方案,開展了全員培訓,并組織考試。
四、本單位食品安全風險監測工作領導組辦公室(醫務科)實行了院內周督查制度,督查方式以到各科室現場督查為主,結合其他形式進行,督查時間為每周五。
五、本單位食品安全風險監測網報工作規范進行。各科室密切配合,建立了食源性疾病病例暴發事件和疑似食源性異常病例/異常健康事件報告機制和流程,嚴格按照報告流程,盡量準確及時填寫、上報《病例信息表》。
六、整改措施:
1、切實加強對食品安全風險監測工作的領導。堅決實行一把手負責制,領導及工作組要對這項工作經常過問,定期聽取匯報,發現問題及時整改。
2、建立責任監督機制,不斷完善更新各項管理制度,做到制度上墻、責任到人、落實到位。按照實施方案定期開展培訓,增強防范意識、提高管理水平。
3、進一步規范工作流程,對食品安全風險監測工作進行制度化、規范化。領導(專家)組、臨床醫生、檢驗科、網報員各司其職,協調有力,堅決杜絕漏報、瞞報,提高《病例信息表》填寫質量。
4、嚴格執行院內周督查制度,督查工作要覆蓋與食品安全風險監測工作有關的所有科室。
5、密切配合縣疾控中心開展本院及轄區內流行病學調查,并做好工作記錄。
長治縣中醫院2015年8月3日。
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