自查報告是一種很好的記錄方式,可以讓我們對自己的成長有更明確的認識和了解。如果你想了解更多關于自查報告的寫作技巧和范例,不妨繼續閱讀以下內容,或許會有所幫助。
根據《xx年度市直單位保密工作量化目標管理考核辦法》文件的要求,我局保密工作領導小組高度重視,4月份下發了對局屬處級單位加強保密工作的通知,8月初對局系統保密工作進行了全面檢查,8月中旬對我局的保密工作進行了嚴格的自查自糾。經自我評定結果為“優秀”,基本情況如下:
我局的保密工作領導責任制與機構隊伍建設。
1.我局實行保密工作領導責任制。領導班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,將它同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。我局專門設有保密工作領導小組,負責全局的保密工作,組長由一名副局長擔任,成員是主要科室負責人、保密重點站辦的主要負責人和保密員,同時做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備和經費,我局領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
2.保密工作隊伍的建設。近年來,我局人事變動較大,我們堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接。今年,我局為加強保密工作隊伍建設,調整充實了保密工作領導小組力量,設有專職檔案保密人員,這支保密工作隊伍基本素質較高,都能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識,熟悉本單位業務工作和保密工作基本情況。
二、我局保密工作開展情況。
1、我局的保密重點單位、要害部位的保密工作情況。經我局保密工作領導小組研究確定,我局辦公室、文印中心、信息中心、行政許可辦、建管科等為保密重點部門和部位。這些單位接觸密源廣、涉密深,局保密工作領導小組對這些單位的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。今年來,這些科室站辦的規章制度健全,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:檔案館制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;行政許可辦的復印和統計人員都訂有保密職責,機要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照市保密局的規定辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們參加上崗培訓,提出做好保密工作的要求,并指導做好日常的保密管理工作。
2、我局保密規章制度的建設情況。建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我局修訂完善了以下保密工作制度:全局保密工作責任制,進一步明確各級領導干部的保密責任。保密管理制度。保密守則。文件傳閱、管理、歸檔制度。檔案管理制度。保密范圍和密級的若干規定。保密審查、失泄密報告制度。
3、對全局干部職工開展保密教育情況。局黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全局干部職工進行經常性的保密教育。我局認真組織全局干部職工學習《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》、《應知應會》及上級有關保密工作的會議精神、規定制度。我局經常組織全體人員觀看有關《保密法》的電視錄像節目,學習《保密工作》雜志的內容,參加市保密局組織的相關活動等。這些活動的開展,使干部和教職工增強了保密觀念,為做好我局的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
三、我局保密工作存在的主要問題及改進建議。
1.保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。要深刻領會“革命戰爭時期,保密工作就是保生存,保勝利;和平建設時期,保密工作就是保安全,保發展”的精神,嚴格依法行政、依法治密,使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部職工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。我局需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
2.內部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,以后的工作還要進一步明確要求和規范。
3.做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。
多年來,我局在市保密領導小組和市保密局的的領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故。今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
為深入貫徹落實《冀州市保密局關于進一步做好當前保密工作的通知》精神,進一步加強保密管理,我局高度重視,結合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現將自查情況匯報如下:
一、保密工作落實情況。
我局所收到文件,安排專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題。在網絡使用中,始終堅持使用內外網分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法。
(一)高度重視,強化組織領導。我局領導高度重視,并成立了以主要領導為組長、分管領導為副組長、相關科室人員為局保密工作領導小組,制定保密工作相關制度,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習,切實增強政治意識、大局意識和責任意識,以高度負責的精神,精心部署、周密組織檢查工作。在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我們始終堅持以查管結合、查改結合,查處結合、查教結合的方式,努力做到以查促防、以查促改、以查促管。同時多渠道對相關人員進行宣傳教育,將各類保密學習文件予以轉發至各科室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保安全。
(三)健全制度,強化管理,確保保密工作落到實處。近年來,我局根據上級保密工作有關要求,結合實際,進一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息發布保密工作制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規定范圍和程序傳閱涉密文件;認真落實文件管理制度,堅持雙向登記,加強送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對呈送的文件進行登記,負責傳閱文件人員逐件簽字閱辦,閱后退回,并清點份數,退還交回辦公室。凡上報的文件、網站發布的信息等均由副局長審核簽字后辦公室上報。對內部材料形成過程產生的廢件、重復件,以及需銷毀的,統一進行銷毀。
(四)加強防范,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞。在進一步制訂和完善各類保密制度的同時,單位計算機實行專人管理,加強計算機信息網絡保密管理,指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,堅持誰上網誰負責的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
三、存在問題及改進意見。
在本次檢查中,雖未發現涉密的公開信息,但也存在個別人對涉密信息的認識不夠清晰、保密意識仍不夠強;對信息公開審核不夠規范等問題,必須引起我們的高度重視。下一步,我們將著力從以下兩個方面努力:
一是繼續加大保密工作的宣教力度。以宣傳教育為主導,強化各有關責任人的保密意識,進而增強他們做好保密工作的主動性和自覺性。
二是繼續加強保密工作的督促檢查。為了確保保密審查管理工作各項規章制度的落實,及時發現保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞。
今后的工作中,我局在市委市政府的正確領導下,在相關業務部門的關心、支持下,重點學習《保密法實施條例》《保密知識讀本》等,結合實際,強化措施,加大對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
(一)高度重視,強化組織領導。作為政府職能部門,我局各級領導一直非常重視保密工作并作為一項重要工作常抓不懈。為了進一步加強保密管理,嚴密防范境內外敵對勢力竊密活動,確保黨和國家秘密安全,根據中共中央保密委員會、省委保密委員會和哈爾濱市委保密委員會關于開展黨政機關保密檢查的通知要求,切實開展好全市黨政機關保密檢查工作,我局立即制定了哈爾濱市質量技術監督局機關保密檢查工作方案并召開了全局系統保密檢查工作會議,局領導針對現階段嚴峻的國際形勢和我局保密工作的具體情況做出了重要部署,會后做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
(二)重點突出,狠抓工作落實。一是突出重點。以主要部門和主要領導為重點檢查對象,雙涉密信息系統、涉密計算機和涉密移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點。二是查防結合。既要查泄密情況、泄密隱患、泄密渠道、泄密責任,也要以查促防,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。三是嚴格要求。采取嚴格的檢查措施,點面結合,務求實效。要統一標準,統一內容,嚴格細致地做好檢查工作,特別是對重要崗位、主要領導要徹底排查,確保不漏一人、一機、一盤、一網。四是嚴肅紀律。對查實的網絡泄密事件責任單位及責任人決不姑息,要依法依紀嚴肅處理。檢查人員要嚴格遵守政治紀律,對違反保密檢查紀律,包庇、隱瞞甚至徇私舞弊的,要嚴肅追究有關人員的責任。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強計算機及其網絡的保密管理,防止計算機及其網絡泄密事件發生,確保國家秘密信息安全,在計算機網絡管理人員以及操作計算機的領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。一是將《關于開展全市黨政機關保密檢查的通知》予以轉發至各責任單位、處室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實。二是進行警示教育,以某市發生的一起互聯網泄密事件為例,要求局屬各單位、機關各處室以此為鑒,汲取教訓,進一步重視和加強網上信息的保密管理,確保計算機及其網絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規范性,彌補管理上存在的空檔;四是針對信息發布中存在的不規范等問題,及時制定涉密信息發布審查制度,要求對上網信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患。我局先后制定有哈爾濱市質量技術監督局計算機保密管理制度、哈爾濱市質量技術監督局計算機上網安全保密管理規定、哈爾濱市質量技術監督局計算機維修維護保密管理制度、哈爾濱市質量技術監督局涉密存儲介質保密管理規定、哈爾濱市質量技術監督局機房保密制度等若干計算機保密管理制度。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機及其網絡管理制度的落實情況、涉密網絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查。
我局機關共有計算機141臺,其中涉密計算機1臺,非涉密計算機140臺。所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級,對于涉密計算機和涉密移動存儲介質的管理,都明確了分管領導具體負責,并指定專人從事計算機保密管理工作。對于非涉密計算機的管理,都設置了開機密碼,并能做到定期更換,同時明確非涉密計算機不得處理涉密信息。對于非涉密移動存儲介質(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件禁止存放,嚴禁攜帶存有涉密內容的移動介質到上網的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。我局有一套協同辦公內網通過vpn相互連通,一個門戶網站,均設有防火墻,并且保證“涉密不上網,上網不涉密”。到目前為止,我局系統范圍內未發生一起計算機泄密事故。通過自查,我局的計算機保密工作能做到制度到位、管理到位、檢查到位,但也存在一定的問題,主要是計算機防范技術有待學習提高。
按照《關于在全市組織開展保密大檢查的通知》精神,×區嚴格按文件要求對保密工作進行了自查,特匯報如下:
1、組織領導建設情況。
加強領導,健全組織,把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。
一是對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關。
二是把保密工作列入年度考核內容,明確任務,責任到人。
三是召開會議,安排布置保密工作。
2、保密制度的建設情況。
建立健全各項保密工作制度。先后建立健全了保密制度、涉密人員管理制度、涉密計算機保密管理制度、電子政務網絡使用管理制度、電子政務收發專管員管理制度。進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法,確保不發生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
3、開展保密宣傳教育情況。
高度重視保密宣傳教育工作,積極組織有關人員參加業務培訓,結合實際制定規劃,采取多渠道、多形式加強對重點涉密人員的保密法制宣傳教育,認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》,學習《中共中央關于加強和改進保密工作的意見》等文件精神,通過學習教育增強了工作人員的保密意識,提高了業務能力,促進了保密工作的正常開展。
1、保密工作的教育力度需要不斷加強。
加強干部、職工的保密教育力度不夠,應認識到提高保密意識十分重要。部分辦公室存在對電腦使用不熟練的現象,需要加強干部職工電腦安全使用的培訓。
2、制度還需進一步完善。
雖然已經建立了有關保密制度,但因審查的依據范圍廣,有時難以找到依據。因此,必須結合工作的實際,進一步細化保密審查依據,制定針對性較強的保密規定制度。
為使保密工作落到實處,×區通過公布投訴電話、電子郵箱、設立意見箱、安排工作人員接訪等方式,廣泛聽取社會各界的意見和要求,充分發揮社會監督的作用,并積極接受上級各部門的檢查督導。截止目前,在×區未發現涉密信息。今后我區將按照上級有關保密工作的要求與規定,進一步健全機制,強化落實,在鞏固原來工作成果的基礎上再創佳績。
通過自查,我局共得分112.5分,其中目標完成得分100分,超額完成任務得分11分,特色加分1.5分。
二、完成情況。
(一)機構和制度建設(目標分值10分,自查得分10分)。
為切實抓好本年度民生工程建設,我局黨組經過研究成立了由局長任組長的縣住建局民生工程領導小組,各相關分管領導具體負責抓落實,相關責任單位和股室具體實施,將責任落實到人,并分季度實施督查。同時,確定了情況報送聯絡員,專門負責民生工程開展情況和相關信息的報送。
(二)政策宣傳(目標分值5分,自查得分5分)。
今年,我局通過電視、發宣傳單、掛標語等多種形式向廣大人民群眾宣傳民生政策,每季度都向新聞媒體發送宣傳報道信息,以擴大群眾知曉面。同時,積極通過問卷調查等方式,了解廣大群眾對民生工程實施情況的滿意度,根據情況改進工作。
(三)基礎工作和日常管理工作(目標分值10分,自查得分10分)。
針對我局實施的幾項民生工程,我們建立了檔案資料分類管理系統,對農村危房改造、保障性住房建設、城市棚戶區改造、城市污水管網改建及維修工程建立了信息臺賬,同時,每月都向縣目督辦報送了進度情況表,每季度報送季度實施情況,高質量地完成了半年和年終工作總結及自查報告,圓滿完成各項任務。
(四)資金管理(目標分值20分,自查得分20分)。
我局積極落實項目資金管理辦法,建立和落實好了資金核批制度,各項配套資金全部落實到位。對廉租房租賃補貼和農村危房改造補助資金的發放,我局按時足額支付到人,并實行了打卡發放;對廉租房、棚戶區改造的項目資金實行了??顚S?,按進度進行了拔付;工程類項目資金按工程進度撥付。
(五)目標任務落實(目標分值55分,自查得分66分)。
《中共縣委辦公室縣人民政府辦公室關于分解下達2013年度民生工程目標任務的通知》(委辦〔2013〕111號)下達的各項目標任務。
1.農村危房改造。目標:實施農村危房改造1585戶。
今年實施了2029戶農村d級危房改造工作,完成了改造任務的128%,并全面完成了信息錄入。
2.保障性住房建設。目標:建設廉租住房、經濟適用住房、公共租賃住房和限價商品住房等保障性住房1189套。
為加快推進我縣保障性安居工程建設進度,全面完成下達的目標任務,我縣主要采取新建、租賃、配建形式來完成。目前,通過新建完成保障性住房888套,面積44687.7平方米,其中廉租住房168套正在進行主體施工,公共租賃住房560套、經濟適用住房160套正在基礎施工,爭取中央、省級專項投資補助資金5848萬元。通過配建形式完成限價商品房40套,通過租賃和其它方式分別完成了廉租住房21套,公共租賃住房240套。同時,已有1083套已竣工(其中廉租住房三期288套,四期工程216套,城市棚戶區改造318套,采取租賃返租解決了21套廉租住房房源,采用其它形式完成了240套公共租賃住房房源),占年底竣工任務的119%。公共租賃住房、廉租住房五期高層共612套正在主體施工。
3.城市棚戶區改造。目標:實施棚戶區改造740戶,年中調整為690套(縣政府與市政府簽訂的目標責任書)。
采取市場運作的方式,全面啟動了龍騰盛世、翰林苑、康力國際、三羅金都4個片區的691戶棚戶區改造,其中龍騰盛世和翰林苑主體工程已完工,康力國際和三羅金都2個片區也正在進行基礎施工,中央補助資金已到位1218萬元,超額完成目標任務。
4.城市污水管網改建及維修工程。目標:新(改)建城市污水管網2200米。
結合國土片區、路、街等道路改造和江都花園以東36米道路建設新(改)建了4500米污水管網,完成目標任務的205%。
按照《關于開展檔案行政執法檢查的通知》(庫檔聯發[2011]2號)文件的要求,我區局在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》和《自治區檔案管理條例》的基礎上,對我區局檔案工作情況進行了認真的檢查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。近年來,在局領導和各股室的關心和幫助下,局辦公室進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由局主要領導任組長、各科室負責人為成員的檔案管理工作領導小組,責成辦公室的專職檔案員負責檔案的管理工作,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室協助管理的四級檔案管理網絡,使檔案管理網絡更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
二、深化業務培訓,充實檔案管理隊伍。
隨著檔案門類、載體數量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是2010年12月遷入新辦公樓以來,局機關配備了專(兼)職檔案員,并以提升業務素質為突破點,選送檔案人員參加旗檔案部門的業務培訓,為機關檔案管理工作的規范化、標準化打下了堅實的基礎。
三、強化制度管理,檔案工作更加規范。
按照《中華人民共和國檔案法》和《自治區檔案管理條例》等有關規定,結合我局工作實際,局機關制定xx管理辦法,進一步強化了檔案工作領導、檔案專(兼)職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,全區局上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
四、加大資金投入,檔案基礎設施更加完備。根據檔案管理的實際需要,機關局根據庫房設計配備了1個防磁柜,配備了計算機、打印機、防盜門、除濕機、滅火器、溫度計、濕度計、殺蟲毒藥等,檔案設施總投入達1.6萬余元。
五、檔案管理工作存在的不足。
檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領導的要求還有差距,主要表現在兩個方面:一是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;二是由于機構和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強。
在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
根據保密委員會《關于組織開展專項保密檢查》(密委發〔20xx〕1號)文件精神,我局重點檢查涉密網絡和非涉密網絡使用情況,貫徹落實文件精神,認真自查自糾,現將自查情況報告如下:
我局高度重視保密工作,成立了以局長為組長,紀檢組長、副局長為副組長,部門負責人為成員的保密工作領導小組,重點檢查涉密網絡和非涉密網絡使用情況。
為認真做好保密工作,我局結合工作實際,把保密工作貫穿于平時的'學習中,全體干部職工學習了《中華人民共和國保密國家秘密法》等保密工作規章制度以及市、縣保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發等加強保密教育,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時明確了涉密人員對文件收發、登記、傳閱、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
為嚴格保密紀律,加強機關的保密工作,我局制訂了保密工作規章制度。一是制訂了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。二是制訂了檔案管理制度。對檔案管理,由專人進行立卷、存檔。尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局由3名專職文書人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
二是嚴格政府信息公開保密制度。按照市政府要求,每月至少上報16條信息,對不宜公開的信息不公開,對該公開的信息一律公開。
三是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機,局辦公室與政府網絡信息中心聯網,每臺電腦上都安裝了網絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是一些工作無關的聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
綜上所述,我局所涉及的保密內容都能按照《保密法》的相關規定進行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保我局工作順利開展。
20xx年4月2日。
今年來,根據市委辦、市政府辦《關于開展全市保密檢查的通知》和縣委辦、縣政府辦《關于開展全縣保密檢查的通知》文件精神,按照深化認識、落實職能、強化管理、突出技防、求實創新、整體推進的保密工作方針,領導高度重視,切實抓緊抓落實,全年全鄉無一起泄密事件發生,為推進全鄉經濟社會加快發展、科學發展、又好又快發展發揮了服務和保障作用,保密工作取得了明顯成效?,F將我鄉保密工作自查總結如下:
一、保密工作組織機構的基本情況。
(一)保密工作組織機構的設置情況。我鄉設有保密工作領導小組,組長由鄉長擔任,副組長由分管組織、黨政辦的黨委委員擔任,成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關的負責人組成。保密工作領導小組下設辦公室,由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任,同時確定黨政辦主任負責保密方面的具體工作。
(二)保密工作隊伍的建設。堅持做到保密工作機構和工作隊伍健全,不斷提高保密工作人員的業務素質,保證了保密工作開展的成效。目前,鄉黨委指定兼職保密員2人,均具備大專以上學歷。
(三)保密基礎設施建設。對保密工作所需設施、設備和經費,我鄉黨委、政府都能夠給以重視和支持,保證了全鄉保密日常工作的順利開展。
二、保密工作開展情況。
(一)加強對保密重點部門和部位檢查督促工作。
我鄉黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門和部位。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規章制度不斷健全和完善,從每個環節做起,不斷增強保密觀念,采取有效措施,狠抓落實。如:鄉檔案室堅持檔案工作人員保密制度,查、借、閱檔案手續齊備;黨政辦公室的傳真機、復印機和統計人員都訂有保密職責,辦公室人員有保密管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度和規定,保證了管理渠道的暢通。
(二)加強加密計算機的的管理工作。
按照上級有關部門的要求,鄉黨委、政府高度重視,指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,未發生計算機泄密事件。同時加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,摸清了鄉政府內上網計算機的總體情況,在管理上做到心中有數。對于涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,并進一步加強了全鄉干部職工對計算機信息的管理,不斷增強保密意識。
(三)保密規章制度的建設情況。
一是認真落實保密工作領導責任制。我鄉黨政主要領導對保密工作十分重視,把它作為一項重要工作任務來抓,將其同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。首先是我鄉黨委指定分管組織工作的黨委委員主管保密工作;其次是我鄉專門設有保密工作領導小組,負責全鄉的保密工作,組長由鄉長擔任,副組長由分管組織、黨政辦工作的黨委委員擔任,成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關的負責人組成,并做到主管領導負責抓,經辦人員具體抓落實。二是建立健全各項保密工作規章制度。近幾年來,我鄉先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作的順利開展。
(四)開展保密宣傳教育情況。
我鄉黨委高度重視保密宣傳教育工作,采取多種形式、利用各種機會在全鄉干部、職工中開展經常性的保密宣傳教育工作。如利用黨政聯席會議、全體干部職工會議和鄉村兩級干部會議,傳達和學習有關保密工作的文件資料,了解保密工作的情況及上級要求。同時重點做好四五保密普法工作,制定切實可行的四五保密普法實施方案,認真落到實處。以上這些活動的開展,使干部、職工增強了保密觀念,為做好我鄉的保密工作奠定了扎實的基礎。
三、存在問題及改進建議。
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鄉干部、職工的保密教育,提高每一個干部職工的保密意識十分重要。例如利用計算機網絡、電子郵件向外發送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,不斷增強保密意識,提高干部職工做好保密工作的主動性和自覺性,并制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,及時避免可能發生的失、泄密事件,消除隱患,確保保密工作的實效性。
(二)做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證。除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。目前鄉鎮專(兼)職的保密工作人員的培訓較少,加上人員的變動,所以保密工作人員的業務培訓急需加強。
近年來,我局把保密工作與教育工作緊密結合,加強領導,明確責任,堅持安全規范,強化保密教育和保密基礎工作,建立了良好的教育秩序。為了切實貫徹落實保密工作要求,進一步強化管理工作,確保國家秘密安全,按照中共昌樂縣委保密委員會《關于印發昌樂縣黨政機關保密檢查工作實施方案的通知》要求,現將我局開展保密工作及自查情況報告如下:
(一)涉密文件信息資料管理情況:涉密文件信息資料起草、印發和傳輸、閱讀管理、清退銷毀等環節的保密管理均能按照規定程序予以辦理。
(二)計算機信息系統的保密管理情況:我局共有辦公計算機67臺,其中涉密計算機4臺(財務科1臺、招生辦1臺、辦公室1臺、人事科1臺),互聯網的計算機與局域網物理隔離,上互聯網的計算機無涉密信息資料。對于涉密計算機,專人專用,設有保密措施。經檢查均未出現泄密情況。
(三)教育網站管理和使用情況:指定專人負責網站的技術維護和信息發布,所有上傳材料均經過嚴格的審查后方可發布,到目前為止未發現有涉密文件在網上發布的情況。
(四)財務、人事、學籍管理、考試試題等涉密的科室均嚴格遵守保密規定,所有兼職保密人員均為正式工作人員,經檢查均未出現泄密情況。
二、采取的措施。
(一)完善了保密機構,加強了對保密工作的領導。
我局嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《山東省人民政府辦公廳關于政府信息公開保密審查的暫行規定》要求,依據誰公開、誰審查,誰公開、誰負責的原則。成立了以局長為組長、副局長和紀檢組長為副組長,有關科室負責人為成員的教育系統保密工作領導小組,領導小組下設辦公室,由局辦公室具體負責日常工作。
(二)健全了保密工作制度。
搞好保密工作必須有嚴格的保密制度。我們按照保密規定,健全了各項制度。一是建立了文件資料的收、發、傳閱制度;二是健全了文件資料保密、借閱、銷毀制度;三是健全了檔案管理、查閱制度;四是健全了計算機管理制度。
(三)制定了切合單位實際的保密工作紀律。
一是要求機關全體人員必須嚴格執行保密工作有關規定,保密工作領導小組辦公室負責進行定期保密檢查;二是機關保密文件收、發實行密來密去原則,外來文件、信件、資料只能由收發員拆封和送傳,其他人員不得擅自拆看;三是審計工作中未經正式決定的事項不得向任何人暗示或透露;四是審計業務等保密資料不得擅自帶到非工作場所或家里。
(四)加強要害部門、部位的保密管理。
為防止泄密,我局加強了對涉密計算機的防護,除設置必要的開機密碼之外,嚴禁涉密計算機上網、嚴禁移動介質復制、對外傳遞等,確保涉密計算機存儲的信息安全。
加強了教育局局域網的管理,安排專業人員負責局域網的網絡安全和管理,采取了各種有效的措施,防止了病毒侵入以及人為的破壞。此外,我局還加強了干部人事檔案的管理,嚴格檔案查閱制度,確保了人事檔案的安全。
公文、財務、人事、學籍管理、考試試題等涉密的有關科室人員全部簽訂保密承諾書。
(五)加強業務學習,增強保密意識。
一是以轉變作風主題活動為契機,結合教育業務實際,我們對局機關各科室有關人員進行了業務培訓,學習并熟悉公文特別是三密(絕密、機密、秘密)文件處理保管規定等工作要求,組織學習了新《保密法》、《基層單位內勤崗位職責》,進一步規范了職責。二是堅持定期和不定期的保密工作檢查。通過學習和實踐,全體職工的保密意識大有增強。
開展保密工作,在縣業務主管部門的指導下,我們雖然做了大量的工作,但對于保密守則等規定執行的還不夠全面,不夠徹底。我們決心以這次大檢查為契機,堅持不懈地抓好對涉密干部特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,為我縣的發展創造良好的條件。
近年來,xx區政府領導班子以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》、《黨政領導干部保密工作職責制的規定》及中共中央、省、市委領導同志近年來對保密工作的指示精神,按照保密部門的總體部署,圍繞區政府中心工作,與時俱進,開拓創新,進取應對新形勢下保密工作面臨的新情景、新問題,確保不發生失泄密事件。最近,在以往定期檢查的基礎上,對照市保密委關于保密工作檢查有關要求進行了認真自查,現將有關情景報告如下:
一、強化教育,增強領導班子成員的保密意識。
對《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》和中央、省、市委領導同志近年來對保密工作的重要指示進行認真的學習,提出了貫徹意見并落實到具體工作中,開展了形勢教育、案例教育、制度紀律教育和保密知識教育等系列教育活動,并參加了河北省縣處級干部保密知識考試。經過各種形式的學習,不僅僅增強了領導班子成員的保密意識,并且進一步提高了做好保密工作的主動性和自覺性,消除了可能發生的失泄密事件隱患,確保了國家秘密安全。。
二、加強領導,建立和完善各項保密制度。
在工作中,區政府領導班子成員始終認真執行《保密法》,一絲不茍地抓好保密工作。一是根據“實行進取防范,突出重點,既確保國家秘密,又利于各項工作”的方針,在《區政府工作規則》中明確規定了保密的有關事項。二是制定了《區政府機關保密工作制度》,對保密范圍、保密組織、保密事項都做出具體規定,從制度上保證保密工作務實、高效。三是將保密工作列入議事日程,定期聽取保密工作情景匯報,研究、部署保密工作。四是根據新形勢和工作任務的要求,加強和改善對保密工作的領導,對不適應新形勢要求的傳統做法進行大膽改革。
三、真抓實干,認真落實保密工作職責制。
區政府領導班子成員認真執行《領導干部保密工作職責制》,按照各自的分工,明確職責,負起職責。在工作中堅持將保密工作和業務工作相結合,確保業務工作管到哪一級,保密工作就管到哪一級。在研究部署、檢查、總結工作時,同步安排保密工作。班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。并對涉密機關、單位及其涉密人員貫徹執行保密法律法規、執行保密紀律、履行保密義務和完成保密工作任務的情景進行監督檢查,督促各項保密措施的落實。
四、開拓創新,切實做好保密工作。
思想觀念上,牢固樹立貼合時代要求的保密工作新觀念,進一步強化大局意識,自覺把保密工作放在政府工作的大局中謀劃、安排。工作資料上,在深度和廣度上下功夫,上水平。加大投入,加快發展保密技術,提高保密工作的現代化水平。新的科學技術尤其是電子信息技術的迅速發展和辦公自動化設備的廣泛運用,使得信息的存儲、處理、傳遞與過去有了很大不一樣,在大大提高我們工作效率的同時,也增加了泄密的機率和渠道,應對這種新形勢,購置必要的保密技術檢查和防范設施,進一步加強對計算機信息系統保密防范和管理工作。嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則,既保證辦公系統正常運行,又不發生失泄密事件。在公文傳閱、電話通信、電子郵件、理解采訪、召開會議、出國訪問等公務活動中,嚴格按照有關保密規定,每一個環節都嚴把保密關,保證不發生失泄密問題。工作方式上,創新工作機制,建立適應新形勢要求和保密工作實際的保密制度,依靠制度建設落實各項保密要求,自覺將自我置于保密監督之中,理解保密檢查。
區政府領導班子不斷加強保密教育、健全保密制度、強化保密管理、發展保密技術,不斷研究新情景、解決新問題,確保國家秘密安全,未發生失泄密事件,今后將繼續努力,力爭保密工作再上新臺階。
為落實開展**保密委員會開展計算機及其網絡保密專項檢查,進一步加強政府保密和信息安全工作,**結合工作實際認真進行了自查工作,現將自查情況報告如下:
一是加強學習,提高認識。組織單位人員召開會議,認真學習《保密法》從思想上提高認識,明確開展此項工作的重大意義,強化責任落實。二是專人負責,責任到人。由**主管保密工作,辦公室主任為主要負責人,并設有專職檔案保密人員,確保有人負責、落實工作保密性。
所有上發和下發文件都要經過辦公室,所有保密工作的具體部門就設在了辦公室,黨政辦公室所有工作人員對流進流出的各類文件進行了不同等級的區分,從文件收發的每個環節做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:檔案室制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密法的規定辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。
1、計算機及網絡使用情況。
(1)我單位用于辦公的電腦都是與縣政府局域網鏈接,未與其他外網相連。辦公均為內網計算機,并嚴格按照相關存儲介質的使用要求,沒有將存儲信息在內外網間交叉傳輸。
(2)辦公室電腦都沒有使用無線鍵盤、無線鼠標、攝像頭等設備。
(3)在互聯網上的公開信息有相關負責人進行保密審查后才能公開,并要登記備案。
(4)沒有利用傳真機傳輸涉密信息及不宜公開的文件資料,沒有利用互聯網通道傳輸內部辦公信息,嚴格遵守了《保密法》第四十八條規定。
2、保密規章制度的建設情況。
建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。我單位相關保密工作制度:(1)單位保密工作責任制,進一步明確領導及負責人的保密責任。(2)保密管理制度。(3)保密守則。(4)文件傳閱、管理、歸檔制度。(5)檔案管理制度。(6)保密范圍和密級的若干規定。(7)保密審查、失泄密報告制度。
3、對全體干部開展保密學習情況。
高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對機關干部進行經常性的保密教育。認真組織全體干部學習《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關保密工作的會議精神、規定制度。通過學習,增強了干部的保密觀念,為做好我單位的保密工作奠定了扎實基礎。
**在市保密局和**縣委保密委員會的領導下,保密工作。
逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故。今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
xx縣保密局:
根據《關于進一步做好保密自查自評工作的通知》相關規定,結合工作實際,我辦按照檢查內容認真開展了保密工作自查工作,現將有關情況報告如下:
保密工作實行扶貧辦主任負總責,分管領導具體負責,各崗位負責人具體抓落實的保密工作責任制。我辦成立了由扶貧辦主任陳宗惠任組長,副主任余德明任副組長,各相關股室負責人為成員的領導小組。
年初,制定了年度保密工作責任書,明確了保密責任及泄密將承擔的責任;分管領導與各股室簽訂了年度保密工作責任書。
每季度召開一次領導小組會議并對各自分管范圍內的涉密工作進行檢查,發現問題及時糾正。
加強保密教育,增強保密經驗,是做好保密工作的前提和基礎,對此,我辦高度重視保密工作的宣傳教育,領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,不斷提高依法管理保密工作水平,同時,利用各種會議等多種形式加強對工作人員的保密宣傳教育,促使大家自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可?!?、“有密難?!钡儒e誤認識。
我辦各項保密工作由領導小組統一安排協調,各崗位負責人監督管理。
1、傳達中央、自治區及縣委政府關于保密工作的有關規定,組織干部職工學習保密方面的法律、法規,并定期組織安排保密知識競賽,提高干部職工加強保密工作的意識和能力。
2、對我辦計算機涉密事項進行嚴格分類管理,凡存儲有未公開的文件、數據資料的計算機,明確為涉密計算機,并貼上涉密標簽。
3、嚴格文件的收發管理。我辦指定專人收發各類文件,按照來文的密級實行分類管理、存檔。內部發文及對外印發的行政公文、業務公文,都要確定密級,在相應的發文簿進行的登記,凡涉密文件一律不能由個人保管,統一交由辦公室專人存放。
4、外部人員借閱檔案資料,一律由主要負責人審批同意后,方可辦理借閱手續。否則,發生泄密事件將追究檔案管理人員的責任。
1、嚴格按照辦公室對業務人員使用計算機的界定,凡涉密計算機禁止鏈接互聯網或使用非涉密的移動存儲介質,在非涉密計算機中嚴禁存儲涉密數據資料,防止涉密信息泄露。
2、打印涉密文件資料,一律在辦公室指定的內網計算機上打印、堅決杜絕移動存儲設備在涉密計算機與非涉密計算機中相互使用。
1、凡是經本單位的崗位責任人,分管領導在工作檢查中發現辦公室工作人員、業務人員違反保密工作的行為,未造成重大損失或嚴重的社會影響的,由主要負責人對當事人進行誡勉談話,辦公室記錄在案,在本單位年度考核工作中,不能評為優秀等次。
2、凡本單位工作人員在工作中發生嚴重泄密事件,被上級保密主管部門通報或者要求追究的,保密工作小組將啟動責任追究程序,追究相關人員的行政責任,刑事責任。
經過自查發現保密知識人員培訓沒有及時跟上,制度不健全,干部職工的保密意識不強,檔案管理不規范。
總之,以這次自查自評為契機,今后堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕泄密問題發生,為經濟建設發展創造良好的條件。
xx縣扶貧開發辦公室。
20xx年1月25日。
市保密局:
根據市保密委、市保密局《關于開展專項保密檢查的通知》(安保委發[20xx]4號)文件要求,我社按照檢查內容對計算機及移動存儲介質、涉密文件等保密工作認真進行了自查?,F將自查情況匯報如下:
市供銷社領導高度重視保密工作,始終把保密工作作為一項重要工作來抓,一是加強組織領導。成立了由分管領導任組長、辦公室主任和保密干部為成員的保密工作領導小組,主要負責機關并督促檢查下屬單位的保密工作,進一步明確了崗位職責,落實了工作任務。二是積極開展保密法規宣傳月活動。組織干部職工結合“五五”普法教育,認真學習保密法規知識,提高干部職工的保密意識。三是認真解決保密工作中存在的問題。市供銷社領導多次主持召開專題會議,研究分析工作中出現的問題,制定具體的保密措施。今年,市供銷社為了提高工作的保密性,專門購置了一批電腦、傳真機、復印機等現代化辦公設備,使用前,市社領導親自對涉密干部進行保密防范教育,增強保密人員的防范意識,建立了新設備使用各環節的保密制度,把保密責任落實到人。
及時制定了《市供銷社計算機及網絡保密管理制度》,進一步健全保密制度,完善保密措施,確保使用計算機信息系統不泄密。工作中我們努力做到:
(一)、密碼電報管理情況。嚴格執行密碼電報管理要求,無違規轉發、摘發、復印和擴大閱讀范圍和密電明復、明密混用問題。
(二)、嚴格涉密文件資料管理。
1、及時、準確的開展定密工作。市社要求領導干部和擬稿文印員,嚴格按照保密規定,做好日常文件的定密工作做到隨產生、隨確定、不積壓。
2、對秘密文件的傳遞、嚴格履行登記手續,并限在機關辦公室內傳閱,嚴禁將將秘密文件攜帶回家。對傳遞完畢的秘密文件及時收回歸檔。
3、對秘密文件的復制,嚴格按照有關規定辦理手續,原則上不允許復印秘密文件、資料,對確需復印的要規定辦理準印手續,由機要人員登記復印。對涉密文件、資料的銷毀采用集中統一銷毀的辦法,由市社辦公室與紙廠聯系,指派專人在打漿池當面監銷,保證涉密文件不丟失、不泄密。
4、加強要害部門的安全防范。對領導干部辦公室、文印室、檔案室都配備了保險鎖,對秘密文件采用專人專柜管理。
(三)、保密電話管理。加強對辦公電話的安全管理,辦公電話統一由電信局不限。不允許在電話中談及保密信息,以防失密。
(四)、嚴格網絡保密管理。
1、認真組織學習市委《關于進一步加強辦公自動化和計算機信息系統保密管理的意見》,要求每個干部,特別是涉密干部從思想上高度重視計算機信息保密工作,嚴格按照上級要求使用管理計算機。
2、選派專人參加市政府電子政務信息員培訓班學習,提高正確使用計算機及預防泄密的業務能力。
3、明確涉密崗位和涉密人員,簽訂保密承諾書。今年我們再次明確了涉密崗位及涉密人員,4名縣級領導,文印、機要收發、檔案管理、計算機應用管理等11名涉密崗位人員全部簽訂了保密承諾書,進一步強化了保密意識。
4、嚴禁涉密計算機(打字室計算機)上互聯網,財務科計算機必須安裝隔離卡、不允許上外網。上互聯網的計算機絕不允許攜帶秘密信息。
5、嚴禁將存儲秘密信息軟盤、光盤、u盤、移動硬盤等移動存儲介質在互聯網聯接的計算機上使用。嚴格限制從互聯網將數據拷入涉密信息系統。
7、涉密電子設備出現故障送外維修前,將涉密存儲部件拆除并妥善保管;涉密存儲部件出現故障,如不能保證安全保密,按照涉密載體銷毀要求予以銷毀。
8、做好病毒防治工作,定期升級殺毒軟件,并進行實時監控檢測和殺毒。隨時了解各種安全防護用具信息,使用最新科技的安全防護設備,保護計算機保密信息安全。
積極開展保密工作檢查,發現問題、堵塞漏洞、消除隱患,是保密工作的重要環節。市供銷社在日常工作中,高度重視保密工作的檢查:一是加強自查。要求市供銷社機關及市直供銷各單位涉密人員自覺加強日常工作中的自查。二是加強檢查。市供銷社分管領導及保密領導小組成員不定期檢查市供銷社機關及市直各單位,從涉密文件產生、傳遞、保管、銷毀到電子計算機、復印機、傳真機等信息系統的安全管理,從保密制度的執行到整改措施落實,分別進行了認真檢查,發現問題及時要求整改,有效地維護了保密信息安全。
綜上所述,市供銷社的保密工作,在市保密委的正確領導和市保密局的精心指導下,通過扎實努力地工作,確保了無一泄密事件發生,為供銷改革發展穩定做出了積極貢獻。在今后工作中,我們將按照市保密委和保密局的工作要求,結合供銷系統實際,進一步加強保密宣傳,健全保密制度,完善保密措施,強化督促檢查,為實現供銷社突破發展提供堅實的保證。
根據xx委密辦〔20xx〕4號《關于開展年終保密檢查的通知》文件精神,我單位對照有關要求對我鎮今年的保密工作開展了年終自查作了年終自查,現將自查情況報告如下。
領導高度重視保密工作工作,成立了以鎮長為組長、鎮相關部門負責人為成員的鎮保密工作領導小組,統一領導鎮保密工作。落實專人,指定懂電腦操作、保密意識強的同志具體負責保密日常工作,做到機構健全、分工明確、責任到人。根據通知要求,我鎮對照檢查內容逐項開展了自查。
做到了不在否在非涉密計算機上存儲處理涉密信息;涉密計算機沒有與互聯網或其他公開信息網絡連接;不存在移動存儲介質交叉使用現象;未使用安奈特公司產品;電子政務內網等涉密網沒有與互聯網或其他公共信息網絡連接,并采取身份鑒別等技術防護措施,無違規操作,沒有下載審計監控功能;沒有通過電子政務外網、互聯網、郵箱即時通訊工具等處理、傳遞、轉發涉密或敏感信息的行為。
起草、印發內部文件資料按照知悉范圍最小化原則;對涉及國家秘密的文件資料做到依法定密,明確密級、保密期限和知悉范圍,并作出密級標識;對需要傳達的涉密文件資料明確傳達范圍、傳達方式和保密紀律;未擅自變更文件密級、保密期限,擴大知悉范圍;對不屬于國家秘密但不宜公開的文件資料,標注“內部使用”,明確發放范圍;對本單位當年文件資料進行歸檔整理,對形成的不需要歸檔的文件資料,是否及時銷毀;參加上級召開的會議需要帶回的涉密文件及時移交具體管理人員。
切實做好信息安全工作。安裝專門的殺毒、殺木馬軟件,在互聯網出口處部署防火墻,并且定期進行漏洞掃描、病毒木馬檢測。有效防范了病毒、木馬、等網絡攻擊,確保了信息和網絡運行安全。
雖然全年我鎮保密工作在有序開展,但是仍然存在著不足之處:一是工作人員業務不熟悉。由于鄉鎮保密工作具體經辦人員經常變動,一定程度上造成了經辦人員不熟悉工作業務的情況。二是相關技術性問題。因為相關技術性問題,我鎮并沒有安裝涉密計算機違規外聯監控軟件和移動儲存介質監控軟件。
鑒于此問題,我鎮將繼續加強對具體經辦保密工作人員進行教育。加強認識教育,通過有效提升保密意識,使其充分認識到保密工作的重要性;加強業務教育。通過學習保密文件等方式加強其對工作的熟悉程度,以便更好開展我鎮的保密工作。二是應借此次自查為契機,學習相關軟件知識,在年終檢查前完成相關軟件的安裝。
根據中共×××委保密委員會《關于開展保密要害部門、部位確定工作的通知》(xx密發[20xx]6號)的部署,學校保密委員會辦公室于xx年1月至xx年6月開展了我校保密要害部門、部位確定工作。經重新確定,學校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語言學院等部門、部位是保密重點部門和部位。具體結果還有待×××保密局的審批。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密委員會對這些單位的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規章制度健全,從每個環節做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:人事檔案和文書檔案在合并到學校綜合檔案館后,仍能堅持制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機、復印機和統計人員都訂有保密職責,機要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照《×××黨委系統機要文件管理工作暫行規定》辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們參加上崗培訓,提出做好保密工作的要求,并指導做好日常的保密管理工作。
此外,我校教務處、研究生院、語言學院、網絡(函授)學院等二級院每年除組織校內的各種正??荚囃?,還要承擔國家委托的重大考試活動。這些單位對各種試卷在使用和管理上投入了相當大的人力、物力進行封存、保管。在啟封前堅持專人監管,對試卷封存地點有保安晝夜執勤。在試卷使用前對考試監考人員召開專門會議,提出保密和啟封要求,確定兩名監考人員負責試卷的專取專送。多年來,由于領導重視,相關工作人員嚴格執行試卷管理的保密制度,從未發生過試卷、試題失密的事件。
2、對上國際互聯網的計算機及其問題進行檢查
按照中央保密委員會《關于嚴禁用涉密計算機上國際互聯網的通知》(中保發[xx]4號)文件精神和xx密發[xx]2號、3號文件要求,我校黨委高度重視,責成學校保密委員會具體研究和落實我校涉密計算機上國際互聯網問題的檢查工作。保密辦陸續于xx年7月4日和8月29日下發了xx郵電大學委員會《關于對涉密計算機上互聯網問題開展全面檢查的緊急通知》(校密字[xx]2號)和《關于對我校涉密計算機上國際互聯網問題加強管理的意見》(校密字[xx]3號)
兩個文件,在全校范圍內開展了以各黨委(總支)為單位的計算機上網檢查活動。我校首先要求校內各單位對所有上網的計算機進行一次普查,對上網計算機進行登記,并以黨委(總支)為單位統一備存并上報學校保密辦公室。通過檢查,摸清了學校上網計算機的總體情況,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網;更重要的是加強了全校教職員工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
校園網的信息保密是新形勢下保密工作中出現的新情況、新問題。我校在計算機校園網絡中設置了防火墻,初步過濾一些不良信息,并對信息網絡的管理做出了明確的分工和要求:由學校信息網絡中心負責技術支持和保障,發布網絡管理規定,對有終端設備的單位進行管理;由學校信息科建立辦公自動化平臺,對網上辦公信息進行統一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學生工作部、團委負責網上宣傳,并根據需要發布引導性信息;信息網絡中心、黨辦、校辦、保衛處負責對網絡的監測;校團委負責對校園bbs的信息監控,發現不良信息及時刪除。同時,明確要求各單位要加強對終端設備的管理以及對使用設備的人員進行教育管理。學校結合辦公自動化系統的升級改造,制定了相應的保密管理規定和規章制度。嚴格按照市保密局的要求做到專機專用,處理涉密信息的計算機(多為學校內部信息)不上國際互聯網。
3、學校保密規章制度的建設情況
隨著學校辦學規模的不斷擴大,開放程度日益提高,對外合作、學術交流活動越來越頻繁,學校的保密工作面臨著許多新情況,新問題。因此,建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。從xx年9月份開始,我校保密委員會著手對學校保密規章制度進行修訂。進一步修訂完善了xx郵電大學《關于保密問題的若干規定》,對科技、外事、信息網絡、文檔、秘密文件的安全管理及保密干部的要求作了詳細規定;結合學校實際,修訂了xx郵電大學關于《保密范圍和密級的若干規定》、《科學技術保密規定》、《秘密文件管理辦法》、《涉外活動保密規定》等規章制度,同時還重新印發了《xx郵電大學保密工作責任制》,進一步明確各級領導干部的保密責任。
4、對師生員工開展保密教育情況
學校黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全校師生員工進行經常性的保密教育。如利用全校中層干部會議,傳達、學習有關保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求。學校還多次積極組織處級以上干部、支部書記、教研室主任、黨政機關全體干部、科技處、外事處全體人員參加市教工委、市保密局組織的計算機網絡及科技保密法規答題活動、《保密法》知識百題競賽活動等。這些活動的開展,使干部和教職工增強了保密觀念,為做好學校的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
5、學??萍急C芄ず捅C茌d體的管理情況
根據我校開展科學研究的實際情況,重點對涉及軍工項目的科研實驗室進行檢查,提出了明確要求,并采取相應措施確??蒲许椖康拿孛苄?。對科技和外事方面的保密工作,也作了相應要求,并嚴格落實。
為加強對外科技交流中的保密工作,保障國家秘密的安全,促進對外科技交流的順利進行,新制定了《**郵電大學對外科技交流保密提醒制度實施辦法》,加強對出國人員的科技交流和保密管理,加大對外交流時的審查力度,要嚴格把關,防止出現對外科技交流泄密事件的發生。
近年以來,我校還配合×××國家安全局,確定了我校知密度高的專家名單。我校是×××高校首批4所院校開展此項工作的學校之一,與安全局的同志密切配合,及時通報情況,也得到了知密度專家的理解和支持,工作開展得很順利。
××我校保密工作組織機構設置情況。學校設有保密委員會,主任由一名黨委副書記擔任,委員構成是黨政職能主要部門負責人和保密重點單位的主要負責人。保密委員會下設辦公室,由黨委辦公室主任兼任保密辦公室主任,同時確定黨辦副主任主要負責保密方面的具體工作,各二級院、部、處級保密重點部門也指定專人負責具體的保密管理工作。
××保密工作隊伍的建設。近年來,學校機構調整頻繁,人員變動較大,我校堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接。目前,負責各相關部門保密工作的專、兼職人員有(多少?)人,保密要害部門、部位的工作人員在人員調整變化后及時補充,保證了工作的延續性。部分保密干部取得了保密資質證書,且保密工作隊伍基本素質較高,全部管理人員具備大專以上學歷。
××對保密工作所需設施、設備和經費,學校黨政都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
黨的十六大以來,市場開放和對外交流的日益擴大,以經濟、科技為重點的保密與竊密斗爭就愈加激烈,高校的保密工作在某些方面還不能與之相適應,加強和改進保密工作也是一個嚴峻的課題。
××保密工作的教育力度需要不斷加大。要深刻領會江澤民同志提出“革命戰爭時期,保密工作就是保生存,保勝利;和平建設時期,保密工作就是保安全,保發展”的精神,嚴格依法行政、依法治密,使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。
××近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強師生員工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。例如參加國際會議,利用計算機網絡、電子郵件向外發送論文、資料、簡歷已是十分方便和快捷的方式,因此帶來泄密危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
××對計算機網絡和校園網絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。
××內部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。我校曾于**在全校范圍內進行過一次定密工作,之后也沒再大范圍地開展過。因此,建議上級單位召開一些現場會,或組織開展一些調研活動,向做得好的單位學習,借鑒經驗,使定密工作更加規范。
××做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。目前以×××名義組織的保密方面的培訓較少,加上學校機構改革后人員流動頻繁,所以保密干部的業務培訓需要加強。
多年來,我校在市教工委保密辦、市保密局和教育部相關部門的領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故。今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期高校保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
我鄉實行保密領導責任制。領導班子對保密十分重視,把它作為一項重要任務來抓,把保密同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。我鄉成立了由管黨副書記為組長,各科室干部為成員的保密領導小組,負責全鄉的保密,到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。對保密所需設施、設備進行了全面檢查。
經我鄉保密領導小組研究確定,我鄉黨政辦、財政所、民政辦、計生辦是保密重點部門。具體結果還有待上級保密單位的審批。這些辦公室接觸密源廣、涉密深,保密領導小組對各辦公室的保密進行全面的檢查督促,確保各辦公室從每個環節做起,增強保密觀念。
地震后,由于形勢發展,工作需要,我鄉各辦公室配備了電腦,分別連上黨政網、金財網和互聯網。為加強計算機信息系統的保密,我鄉采取以下措施:
1、每臺電腦系統都安裝諾盾防火墻,防止黑客、病毒入侵。
2、指定專人負責全鄉的電腦管理工作,目前是xxx負責。
3、制定電腦安全操作規范,要求全站人員嚴格按規范操作,發現病毒及時處理。
4、上網資料需經保密領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。
自檢查中,我鄉無違規上國際互聯網和公共信息網的現象;無感染“木馬”病毒的現象;未使用過非涉密移動存儲介質;未安裝移動網卡等無限設備。
建立健全保密規章制度是做好新時期保密的重要保障。我鄉修訂完善了以下保密制度:
(1)保密責任制,進一步明確各級領導干部的保密責任。
(2)建立涉密非涉密計算機保密管理制度。
(3)建立涉密網絡保密管理制度。
(4)建立涉密計算機維修、更換、保費保密管理制度。
(5)建立在公共信息網絡上發布信息保密管理制度。
(6)保密范圍和密級的若干規定。
(7)保密審查、失泄密報告制度。
鄉黨委、政府高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全鄉干部職工進行經常性的保密教育。認真組織全鄉干部職工學習《保密法實施辦法》、《應知應會》及上級有關保密的會議精神、規定制度。這些活動的開展,使干部和職工增強了保密觀念,為做好我鄉的保密奠定了扎實的基礎。
1.部分辦公室存在對電腦使用不熟練的現象,需要加強干部職工電腦安全使用的培訓;
2.各級內部資料的密級確定存在一定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。
3. 做好保密還需要堅強的'物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密人員的業務培訓,提高保密干部的素質。
根據密辦文件的通知要求,我們對照通知所附大檢查目錄進行了認真地自查,現將自查情況綜述如下:
保密歷來是黨和國家的一項重要工作。多年以來,我們堅持積極探索和建立適應新形勢要求的保密新機制,不斷加大保密宣傳教育、監督管理和技術防范力度,健全各項管理制度和工作責任制,加強對涉密人員的管理,努力提高保密法制化、規范化和技術手段現代化的水平,保密取得了明顯成效,為維護改革、發展、穩定大局,促進全鎮經濟社會快速發展發揮了應有的作用。
7月23日,xx市國家保密局對我辦的計算機信息系統和涉密載體保密管理情況進行了檢查,我辦根據文件要求,配合區保密局,積極組織了自查,現將自查情況匯報如下:
一、保密工作領導責任制與機構隊伍建設。
1.建立保密工作領導責任制。領導重視是做好保密工作的前提。領導班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,及時建立保密領導小組,成立了由一把手主任任組長,相關人員為成員的保密工作領導小組。
2.保密工作隊伍的建設。近年來,我辦人事變動較大,但堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,并不斷加強保密業務知識的學習,做好工作交接,都能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識,熟悉本辦的業務工作和保密工作基本情況。
二、保密工作開展情況。
1、我辦的保密重點科室及保密工作情況。
經我辦保密工作領導小組研究確定,我辦綜合科、指揮通信科及負責人防工程的人員為保密重點部門,區級地下指揮所為保密重點部位。保密工作領導小組對這些科室人員的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。幾年來,全辦人員保密觀念強,措施得力,落實較好。
2、保密規章制度的建設情況。
建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我辦修訂完善了以下保密工作制度:保密工作責任制;保密管理制度;保密守則;文件傳閱、管理、歸檔制度;檔案管理制度、計算機管理制度等。并利用辦公會議、黨支部學習會不定期的對全體干部職工開展保密教育學習,增強保密意識和工作責任感。
3、計算機及網絡系統的保密管理工作情況。
近年來,由于形勢發展、工作需要,我辦為各科室每一位同志配備了電腦,建立了惠山人防網,并聯上國際互聯網。針對這種情況,做好涉密公文和涉密計算機管理則是我辦保密工作的重點。為加強計算機信息系統和涉密載體的保密工作,我辦采取以下措施:
一、每臺電腦系統都安裝防火墻或瑞星殺毒軟件,防止黒客、病毒入侵。
二、指定綜合科、專人(精通電腦,責任心強,受過保密人員上崗培訓)來負責全辦的電腦管理工作。
三、制定電腦安全操作規范,要求全辦人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告。
四、各個科室專門配備了涉密電腦,在涉密計算機管理方面,嚴格按照上級人防和國家保密局規定要求,凡涉及人防機密的公文,不得使用公用網絡進行傳輸,涉密載體不上國際互聯網,工作資料一律只在專用電腦上操作。
五、在涉密公文方面,嚴格把好收發文辦理、公文歸檔、公文管理三個環節,安排專人管理,做到對收到的涉密公文嚴格簽收、登記、擬辦、承辦、催辦程序,不橫傳直傳公文;對公文管理,嚴格遵守機關公文處理制度,密級和注明不準翻印的公文,嚴禁翻印,其它需要翻印的公文,也嚴格按照程序組織翻印,并做好記錄。
六、督促檢查,確保密工作落到實處為使各項保密制度落到實處。我們堅持經常不斷地督促檢查工作,每月都進行計算機網絡保密工作檢查。針對當前保密工作存在的重點難點問題,結合市人防辦保密工作特點,辦保密領導小組確定將計算機及網絡安全作為保密工作重點,進行一次全面徹底的檢查。重點檢查是否落實各項保密規章制度;文件、紙質秘密載體、計算機軟硬盤、光盤、磁帶等磁介質秘密載體以及其他形式的秘密載體是否存放于符合保密要求的場所,并由專人保管;指揮自動化系統中的計算機及其網絡是否與其他計算機及其網絡物理隔離等。通過檢查,目前沒有出現涉密文電短缺的問題,沒發生計算機失泄密的現象。
三、結合這次檢查,我辦保密工作存在的主要問題及改進措施。
1.要做好定密工作,根據xx市人防和市國家保密局的要求,及時制訂《定密一覽表》,并下發到各個科室。
2、嚴格加強涉密載體的登記、傳閱、復印環節,做到樣樣有登記,事事有記錄。
3.對計算機和局域網絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。我們只能在摸索中進行探索實踐。
4.由于辦公條件的欠缺,涉密載體的保存環境不理想。在今后的工作中,我們會與區政府積極爭取,逐步解決涉密載體的保管條件。
多年來,我辦在市人防、市保密局和區保密局的領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故。在今后的工作中,今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
根據《關于印發"六五"保密法制宣傳教育中期檢查督導工作方案的通知》精神,深刻領會新形勢下加強保密工作的重要性。經過落實檢查,現將我處保密工作情況說明如下。
組織處室成員認真學習各項規章制度和保密制度,并加強文檔保管和計算機的安全使用與管理。并在具體落實中,對處室成員進行了逐機、逐項自查,不留死角,確保安全工作到位。
1、我處嚴格執行保密管理制度,指定專人保管和收發文檔,對涉密文件保持高度警覺,嚴格按程序辦理并及時歸檔。處室重要文件資料指定專人負責保管,對過期沒有保存價值的文件資料也必須交由廳指定人員進行銷毀處理。
2、我處無涉密計算機;
3、我處個人計算機已全部安裝反病毒軟件,并設置定期升級、定期全盤殺毒,以確保個人計算機安全無漏洞。
4、已落實設置雙硬盤隔離措施,所有涉密文件都只存放于辦公系統內網,確保了涉密計算機不上網,上網計算機不涉密。
5、個人u盤或移動硬盤不存放涉密資料,以防資料外泄。
三、進一步加強保密管理工作,確保保密工作落到實效
通過自查,我處的保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位,但也存在一定的問題,主要是計算機防范技術有待學習提高,參加法律法規的宣傳和教育活動不夠。
我們將繼續加強保密法律法規的學習,以增強處室成員的保密意識和法制觀念,牢固樹立保密無小事的思想,進一步提高保密管理水平。
20xx年以來,中國人民銀行泰州市中心支行根據泰州市委保密委統一部署,在市保密局的直接關心和指導下,緊密結合自身實際,積極穩步推進中支機關保密標準化管理建設工作。通過加強保密宣傳教育、完善保密制度建設、強化保密技防措施、加大保密監督檢查力度,有效提升了中心支行保密工作能力和水平,有效破解了當前信息化條件下保密管理難點和薄弱環節,取得一定的成效,中心支行系統未發生的失泄密現象。
保密工作是全行的重要基礎性工作,泰州中支行領導高度重視新形勢下的保密工作,始終把保密工作作為全行一項重要工作來抓,并貫穿于全行各項工作過程中。
一是及時成立工作小組。保密工作標準化管理工作小組以中心支行保密委組成人員為班底,由賈拓行長任組長,顧玉清副行長、辦公室主任任副組長,成員為相關業務科室負責人、辦公室專職保密員、計算機網絡管理員等。工作小組負責我中心支行保密工作標準化管理工作的領導、組織、實施,并提供必要的經費物質保障。同時,我中支能根據保密委人員變動于20xx年4月及時調整保密委員會和密碼工作領導小組成員。黨委會每年至少兩次對保密工作進行研究。保密委員會和密碼工作領導小組成員也會定期或不定期地召開會議,傳達上級行和地方保密局有關精神和要求,通報保密檢查開展情況,部署保密工作相關任務,充分發揮對保密工作的指導、監督和檢查作用。
二是強化保密工作責任制。人行在成立保密委員會和密碼工作領導小組的基礎上,進一步明確保密工作“一把手”負責制,即單位主要負責人要對本單位的保密工作負總責,分管領導要切實擔負起組織落實責任,保密工作機構要認真履行職責;建立保密工作三級責任追究制,既要追究當事人的直接責任、部門負責人的領導責任,也要追究單位分管領導和主要負責人的領導責任;組織人事、紀檢監察部門把履行保密工作領導責任制情況,納入領導干部民主生活會和領導干部績效考核內容,并將各部門保密職責履行情況納入部門年度考核之中,切實加大問責力度。中支機關全體員工(含合同工)都簽訂了《保密承諾書》,簽訂比例達100%,有力地推動了中支保密工作的全面落實,強化了防范竊泄密事件發生的力度。
三是確定保密主官。根據市委保密委員會《泰州市保密主官管理規定(暫行)》要求,經中支保密委員會推薦,中支保密主官由辦公室主任兼任,保密主官的確定,不僅明確了責任人,也為中支機關有效開展日常保密工作、全面落實各項保密工作措施奠定了良好基礎。
增加員工的保密意識,提高員工的保密水平是保密工作有效開展的前提,泰州中支通過多種形式開展學習宣教活動,以營造保密工作良好的氛圍,搭建保密思想“防火墻”。
一是專題會議大宣教。為更好地落實保密標準化各項工作任務,中支多層次召開會議(黨委會、保密委員會和密碼工作領導小組成員會議、集中教育會議),宣傳、貫徹全市保密工作標準化管理精神和要求。在20xx年9月組織的中支系統正科級以上干部集中教育會議上,該中心支行專門開辟保密教育專題,由顧玉清副行長就保密工作進行了專題培訓。
二是拓寬學習方式。通過領導干部帶頭學、機要干部深入學、全體員工普遍學、新進行員重點學,使全行每一位員工能深入了解信息化條件下保密工作的嚴峻形勢,透徹掌握中支機關的保密工作重點和保密工作要求,努力推動廣大員工真正做到知保密、善保密、會保密。
三是豐富宣傳載體。中心支行注意加強日常宣傳欄、展板、網站、畫冊等宣傳載體的保密宣傳。一是辦公室保密工作人員對《管理規范》框架進行了解讀,并結合《管理規范》中的相關文件制度向各市支行、各部門開展了有針對性的培訓,組織全轄相關人員觀看了保密警示教育片,邀請省保密局法規宣傳處劉江濤處長作了專題保密知識講座。中心支行機關中層以上干部和保密聯絡員以及市區金融機構分管保密工作的領導、辦公室主任、保密工作人員在主會場參加講座,各市支行中層以上干部在分會場通過電視電話系統同步收看收聽,這項活動是近年來我市金融系統參加人數最多、覆蓋面最廣、實際效果的一次集中性保密學習活動,在金融系統產生了較大影響。二是檢驗和鞏固學習成果,提高各項文件制度的貫徹執行效果,在各市支行、各科室自學的基礎上,就《管理規范》中的相關內容統一出卷,開展全員測試。同時,組織全轄員工廣泛參與分行組織的“十佳”保密座右銘征集評選活動,共征集保密座右銘200余條,行領導參加率、副科級以上干部參加率和一般涉密人員參加率均為100%。其中,賈拓行長撰寫的“保密之路是單行,一路向前莫回頭”獲“十佳”保密座右銘稱號,顧玉清副行長撰寫的“分享知識讓你贏得掌聲,泄露秘密讓你萬劫不復”獲二等獎,中心支行也獲得“十佳”保密座右銘評選活動優秀組織獎。
規范的制度建設是保證工作良好開展的基礎,泰州中支通過制定和落實制度建設來規范保密工作,架設保密制度“保障帶”。
一是加強保密工作制度建設。近年來,泰州中支先后制定完善了《涉密文件管理制度》、《涉密移動存儲介質管理實施細則》,《政務信息公開保密審查制度》、《涉密經濟數據保密管理暫行辦法》等一系列涵蓋紙介質和涉密移動存儲介質管理等方面的保密規章制度,形成了較為完備的保密制度體系,并將中支機關的所有保密規章制度裝訂成冊,形成匯編,以供大家學習和查閱。
二是制定保密工作標準化管理規范。參照市保密局制定的《泰州市保密工作管理標準(通用版)》和《保密法》等保密法律法規,結合自身工作特點和業務流程,制定、出臺了我中心支行保密工作標準化管理規范,以重點涉密部門、重要涉密崗位和重點涉密人員為主要對象,以設立保密主官、清理確定涉密事項、安裝非法外聯監管系統和桌面管理系統、優化工作流程、編制標準化管理臺帳、建立保密管理長效機制為重點內容,進一步明確了職責,規范了保密工作業務操作程序,為推動中支保密管理長效機制的建設打下了堅實的基礎。
三是清理涉密事項??傂小皟删W分離”后(即將原內聯網系統拆分成辦公網屬國家秘密級和業務網屬工作秘密級兩類),但總行對有關國家秘密和工作秘密事項還未及調整。我中心支行為配合市保密局保密工作標準化管理實施要求,即從分行要來總行未正式發文的《工作秘密事項一覽表》(討論稿),同時,還制定了我中心支行《工作秘密事項一覽表》,共48項,并對各項工作秘密保密期限進行了重新認定。
四是編制管理臺帳。參照市保密局模板要求,編制《泰州中支保密工作標準化管理臺帳》,臺帳對保密組織、涉密人員、涉密部門部位、定密工作、計算機信息系統管理狀況、涉密載體銷毀等基本保密管理事項進行了規范登記。我們在系統梳理上述內容,并經過重新統計和確認后逐一進行登記,確保相關登記信息不漏登、不錯登。(中支機關涉密計算機共有10臺,其中:在用2臺。業務網工作秘密計算機為共有150臺,互聯網計算機共40臺。)。
五是強化制度執行。在日常工作中,我中心支行嚴格控制涉密文件發放范圍并做好審批登記,對涉密計算機以及涉密移動存儲載體的發放、回收也能做好登記管理,規范涉密文件的制作、傳遞、清退、回收、銷毀等流程,實現文件資料尤其是涉密文件的銷毀,能集中在保密局指定單位進行統一銷毀,并做好清點、登記手續。我中心支行能根據有關規定,嚴格執行保密審查程序,確保信息公開不泄密。
監督檢查是保密工作部門的主要職能之一。多年來,泰州中支將人防和技防相結合,切實加強保密風險的排查和防范,每年多次組織對各部門安全保密工作的全面檢查,架構監督檢查“安”。
一是依靠技術,加強防護。20xx年,我中支即在內網計算機系統上安裝了“非法外聯監控系統”和“終端桌面安全管理系統”,此兩個系統的安裝,與市保密局推廣的u管系統功能一致,實現了行內內網計算機違規外聯監管和行內內網計算機杜絕外來移動存儲介質的非法接入,保證每個科室注冊加密類的移動存儲介質僅限在內網指定計算機上使用,加強了對移動存儲介質的有效管理;同時我中心支行還規范互聯網接入管理,按照“總量控制、嚴格審批、部門負責”的原則,做好互聯網接入點審批工作,嚴格控制互聯網計算機的接入,并做好對所有計算機的安全補丁和及時升級。
二是注重檢查,加強防范。我中心支行除定期對密碼工作中的密碼設備管理、密碼臺賬完善等情況進行檢查外,每年還組織對中支各部門、各支行開展年度全面檢查,對重點涉密部門涉密文件管理情況、涉密計算機及涉密移動存儲載體保密管理情況進行全面檢查或抽查,發現問題立即整改,以消除隱患,防范和杜絕失泄密現象發生,實現保密檢查制度化、經?;?。
三是注重源頭,加強維護。為保障信息系統安全穩定運行,我中心支行按照《中國人民銀行信息系統安全等級保護定級和備案流程實施辦法》的要求和流程,積極開展信息系統安全等級保護工作。梳理所有運行的信息系統,并按照要求進行組織和編寫材料,報總分行統一審定和審批,同時,于20xx年6月份到泰州市公安局對二級系統進行了備案。下一步,我們將根據總分行的統一安排,按照信息系統的定級情況,開展測評和整改。
我中心支行在保密管理方面雖然做了一些工作,但與市保密局和上級行的要求相比還有一定的差距。如保密管理工作還需再細致、再全面,保密宣傳力度還需加大等等。我們將以此次保密檢查為契機,進一步推進保密工作標準化管理,建立健全保密管理長效機制,把各項制度和管理措施落到實處,全面提高保密管理科學化、規范化水平。
按照《關于我縣貫徹落實《關于加強黨政機關和涉密單位網絡保密管理的規定》情況進行檢查的通知》(絳保發〔20xx〕1號)文件精神,我局結合實際工作,對照全縣保密工作目標考核細則,逐條自查,現將自查情況報告如下:
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我局成立了保密工作領導小組,局總支書記、局長靳銀山同志為組長。其他各位局領導按照各自分工負責抓好職責范圍內的保密管理工作并對分管下屬單位的保密管理工作。我局領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
我局堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接。我們的保密工作隊伍基本素質較高,大部份管理人員具備大專以上學歷,且都能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識,熟悉本單位業務工作和保密工作基本情況。
領導機構:
組長:xxx局總支書記、局長。
副組長:xxx紀檢組長。
成員:xxx副局長。
xx副局長。
xx民副局長。
xx人才交流中心主任。
師帥主任科員企保中心主任陳燕主任科員醫保中心主任靳李強人社局辦公室主任。
xx人社局信息中心主任。
xxx農保中心主任。
xxx機關事業保險中心主任。
xxx培訓中心主任。
xxx職介中心主任。
(一)對保密重點部門、要害部位加強檢查督促工作。各中心信息股與辦公室是保密重點部門和部位。我局領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,并對檢查中發現的隱患進行專題研究,有效地防止了失密、泄密。
嚴禁上互聯網,做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”。組織技術人員定期進行計算機保密檢查,堵塞工作漏洞。為加強計算機保密工作,我局經常組織懂計算機的專業人員對局機關工作電腦進行殺毒和升級軟件,保證涉密電腦的技術防范措施符合保密要求,杜絕安全隱患,使我局計算機既加強保密,又方便日常工作。
(三)我局建立了完整的涉密載體登記臺帳,由行政辦保密工作人員登記并管理,涉密載體的存放都有專門的場所,到年底進行統一的銷毀,截至目前為止,我局涉密載體無一例流入本地舊貨市場。
為認真做好保密機要工作,我局結合安全生產工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調做好保密工作的極端重要性,組織全體機關干部認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及市、區保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發、打字員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
一年來,我局在縣保密局和局保密工作領導小組的領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故。今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題。通過認真自查,今年我局保密工作組織領導到位、宣傳教育到位、工作業務規范。
為切實加強我縣公安信息網絡安全管理工作,確保公安信息網絡安全運行,嚴防“一機兩用”、違規外聯行為和失泄密事件的發生。為嚴格貫徹落實省公安廳《關于加強全省各級公安機關涉秘單位的網絡信息安全保密工作》的決定,進一步提高民警的安全保密意識,打牢安全保密工作基礎,馬井所多措并舉,統籌兼顧,從源頭上、日常工作規范上以及防范機制上全方位加強網絡信息安全和保密工作。
馬井所召開保密工作動員大會,組織開展保密安全檢查。楊樓所接到縣局要求在全局涉密單位集中開展保密安全檢查整治工作的通知后第一時間召開全體民(輔)警會議,認真絡管理的`相關規定,把網絡信息安全教育作為民警經常性思想政治工作的一項重要內容。針對個別民警對網絡防范有思想松懈、心理麻痹的現象,通過一些反面典型警示民警,引導民警認清計算機信息網絡安全保密的重要意義,強化民警的網絡安全意識。
嚴格按照規定管理使用好涉密公安網、互聯網計算機,統一下載好防病毒軟件,嚴禁在非涉密計算機上處理涉密內容,嚴禁“一機兩用”;嚴格要求民警使用公安u盤或者ftp等形式進行資料傳遞,最大限度地減少u盤使用頻率,杜絕u盤使用帶來的病毒交叉感染。
進一步建立健全管理制度,加大對重點部位、要害部位的安全管理力度,嚴格落實人防、物防、技防管理防范措施,比如建立日常巡檢制度,對網絡設備的運行進行巡檢,由專人對計算機注冊情況、防病毒軟件安裝注冊情況進行檢查,及時排除安全隱患。
根據縣保密局安排,花官鎮結合實際工作,以高度負責任的態度,對照《關于印發鄉鎮(街道)、縣經濟開發區經濟社會綜合評價和考核有關項目實施細則的通知》(廣辦字【20xx】36號),逐條自查,現將自查情況報告如下:
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我鎮成立了保密工作領導小組,分管領導任組長,并抽調2名懂技術的業務骨干加入檢查組,做到分管領導負責抓,經辦人員具體抓。而且對保密工作所需設施、設備和經費,我鎮領導班子都能夠給予重視和支持,切實保證了保密工作順利開展。
1、制度建設。相關保密制度不健全。通過檢查,認真進行了整改,進一步完善了《計算機、網絡保密管理制度》、《涉密計算機管理規定》、《涉密移動存儲介質管理制度》、《涉密計算機維修、更換、報廢管理制度》等相關保密制度,并制作了版面上墻,切實做到有法可依、有章可循。
2、計算機檢查。按照上級有關部門的要求,我鎮制定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作。全年無發生計算機泄密事件。加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機,明確實行物理隔離,嚴禁上互聯網,做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”。同時保密工作作領導小組分兩組對全鎮機關9個單位54臺電腦按照保密檢查管理內容進行了拉網檢查。全鎮無涉密電腦,根據工作需要,抽出一臺電腦專門用于處理內部敏感信息,并與互聯網斷開。檢查中,共查出存有涉密內容的電腦0臺,感染病毒木馬的0臺,用過涉密介質的0臺。
3、移動存儲介質檢查。對各單位u盤進行了重新統計核實,經統計,共有u盤9個,均無涉密內容。
4、辦公網絡屬于非涉密網,未存儲涉密信息。
5、涉密載體清理情況。對全鎮涉密文件進行了統一整理歸檔。
1、移動存儲介質使用不規范。部分辦公室使用的移動存儲介質(大部分是u盤)為個人所有,與單位電腦交叉使用,極易傳染計算機病毒。
2、某些辦公室計算機不安裝殺毒軟件。
1、加強保密教育,提高思想認識,為認真做好保密機要工作,我鎮結合工作實際,以后要切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次強調做好保密工作的極端重要性,增強保密責任感,提高思想認識。
2、加強工作指導。希望上級保密部門進一步加強對基層保密工作的業務指導,提高基層保密工作水平。
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