在工作中,匯報(bào)可以促使我們思考和反思,找到問題所在并提出改進(jìn)的方案。現(xiàn)在,就讓我們一起來看看一些經(jīng)典的工作匯報(bào)范文,相信會(huì)對(duì)大家的工作有所幫助。
ppt應(yīng)用越來越廣泛,而工作匯報(bào)型ppt則是其應(yīng)用最主要的領(lǐng)域。工作匯報(bào)ppt該怎么做?這正成為一門學(xué)問。
年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動(dòng)需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作,就需要總結(jié);有總結(jié),自然要匯報(bào)。
我們已經(jīng)告別了對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報(bào)的ppt時(shí)代,而首當(dāng)其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報(bào)ppt的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類型。
商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。
因工作匯報(bào)ppt的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點(diǎn)綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。
工作匯報(bào)一般由這幾部分組成:前言或背景、實(shí)施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。
經(jīng)常情況下,工作匯報(bào)ppt的制作人不是匯報(bào)人,所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的.演示特點(diǎn)制作,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,同時(shí)也避免了傳統(tǒng)ppt的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對(duì)比的畫面風(fēng)格。
背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置,“眼見為實(shí)”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績的說服力。
不要?jiǎng)赢嬍遣恍械?,但?dòng)畫過花也是萬萬不能的。
有個(gè)老板帶著公司員工去打保齡球,開始時(shí),大家玩得很高興,自發(fā)地分成兩個(gè)小組,相互探討經(jīng)驗(yàn),研究保齡球的打法,營造了很積極健康的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
等大家玩了一會(huì)后,老板讓人在球道上拉一個(gè)簾子,這樣一來,打球的人還可以繼續(xù)打球,但是看不到球的滾動(dòng)路線,看不到結(jié)果。很快,大家就失去了玩下去的興致。
這時(shí)老板向大家道歉,并說明了這樣做的理由:想讓大家了解匯報(bào)、反饋的重要性。
老板表示,下屬如果不主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,反饋工作進(jìn)程,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)云里霧里,不知道下屬工作進(jìn)展情況:
是否遇到了困難?是否走了誤區(qū)?是否能夠在規(guī)定期限順利完成?
作為下屬,不要等著領(lǐng)導(dǎo)叫你才匯報(bào)工作,而要主動(dòng)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解你的工作情況,察覺出你工作中的問題,給予指導(dǎo)和幫助,這樣不但可以避免執(zhí)行跑偏,還能有效地化解危機(jī)。
主動(dòng)匯報(bào)工作,有助于消除上下級(jí)之間因溝通不暢引起的誤解。
比如,領(lǐng)導(dǎo)交代你一項(xiàng)工作,你干了一天,晚上還加班,但沒完成,第二天接著干,到了晚上終于干完了。但是你沒有主動(dòng)匯報(bào),而是等到第三天領(lǐng)導(dǎo)找你時(shí),你才匯報(bào)工作。領(lǐng)導(dǎo)說“一個(gè)簡單的工作怎么搞這么久?”
相信聽了這話,你會(huì)很委屈,連續(xù)兩天加班加點(diǎn)地干,領(lǐng)導(dǎo)還說你慢。其實(shí),不必報(bào)怨領(lǐng)導(dǎo),錯(cuò)的是你。
主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,還能體現(xiàn)出你盡職盡責(zé)、認(rèn)真工作的職業(yè)態(tài)度,能給領(lǐng)導(dǎo)留下很好的印象。而且領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)你的工作進(jìn)展,及時(shí)對(duì)后續(xù)工作做好安排。
說了這么多關(guān)于主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的好處,那么,匯報(bào)工作具體要注意什么呢?什么時(shí)間匯報(bào),怎樣匯報(bào)?下面我們就來詳談匯報(bào)技巧。
1時(shí)間跨度較短的工作:什么時(shí)候完成什么時(shí)候匯報(bào)。
領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,各式各樣,有的工作三五分鐘就能完成,比如復(fù)印一份文件,有的工作一天之內(nèi)就能完成。對(duì)于這些工作,最好什么時(shí)間完成,什么時(shí)候匯報(bào)。
我進(jìn)入職場(chǎng)的頭幾年,在一家大型的外資企業(yè)工作。記得有一次,領(lǐng)導(dǎo)讓我統(tǒng)計(jì)一個(gè)銷售報(bào)表,我工作到晚上十點(diǎn)多才完成。
當(dāng)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)早就下班了,于是我給領(lǐng)導(dǎo)打了個(gè)電話,說銷售報(bào)表已經(jīng)統(tǒng)計(jì)完成了,領(lǐng)導(dǎo)說:“好,好,工作到這么晚,辛苦了,快點(diǎn)回去休息吧!”領(lǐng)導(dǎo)的話語盡顯關(guān)懷,讓我覺得加班是值得的。如果我不打這個(gè)電話,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為我很快就做完了,但不知道我這么辛苦。
后來我總結(jié)了一條匯報(bào)經(jīng)驗(yàn):
對(duì)于短時(shí)間內(nèi)可以完成的工作,盡量做到什么時(shí)候完成,什么時(shí)候匯報(bào)。如果提前完成,也要提前匯報(bào),絕不空耗時(shí)間,假裝工作做了很久。
舉個(gè)例子,領(lǐng)導(dǎo)交代給你一個(gè)任務(wù),要求下班之前完成,可你下午4點(diǎn)就完成了工作,那么你最好4點(diǎn)就去匯報(bào)。
因?yàn)橥ㄟ^匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)知道你工作的進(jìn)程和狀態(tài)。如果做得好,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)予以表揚(yáng);如果做得不到位,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),還有時(shí)間去修改和完善。
對(duì)于時(shí)間跨度較長的工作,比如,三五天甚至一兩個(gè)月才能完成的工作,就不可能等到完成時(shí)再匯報(bào)。
尤其是做市場(chǎng)的,幾天之內(nèi)不可能產(chǎn)生效益,需要一段時(shí)間的投入才有收獲。
那就得主動(dòng)報(bào)告你的階段性工作情況,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作進(jìn)程心里有譜,便于領(lǐng)導(dǎo)幫你把關(guān),適時(shí)給你提供工作指導(dǎo),確保你的工作有條不紊地開展,直至圓滿完成。
3匯報(bào)的內(nèi)容:階段性匯報(bào)結(jié)果匯報(bào)重點(diǎn),不說廢話。
老板(領(lǐng)導(dǎo))通常都很忙,或者看上去很忙,他沒時(shí)間,也沒興趣聽你事無巨細(xì)地匯報(bào)事情的來龍去脈。
比如,你負(fù)責(zé)文書處理,就沒必要告訴老板,文件沒打出來是因?yàn)槟袥]換新的,新墨盒沒換是因?yàn)椴少彶窟€沒有把墨盒買回來……你只要告訴他結(jié)果:打印的文件還需多久送到他手上。
特別是當(dāng)工作沒完成,你應(yīng)該先說出來,再說明沒完成的理由。切不可先說一大堆理由,然后說工作沒完成,這樣領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為你在為自己辯護(hù)、推卸責(zé)任。同樣是工作沒完成,先說結(jié)果與后說結(jié)果,給領(lǐng)導(dǎo)的印象會(huì)截然不同。
說完結(jié)果后,領(lǐng)導(dǎo)可能想聽你說說工作過程,這時(shí)一定要挑重點(diǎn),切勿不分主次,面面俱到,一股腦倒出來。
這樣不僅吸引不了領(lǐng)導(dǎo),甚至?xí)m得其反。為此,你匯報(bào)之前,最好列個(gè)大綱,在心里明確要講的幾點(diǎn),這樣匯報(bào)時(shí)你才能做到重點(diǎn)明確、繁簡適度。4關(guān)于工作困境:
匯報(bào)的時(shí)候提出一些建議供老板參考。
如果是例行性的工作匯報(bào),那一般都很簡單,但如果工作遭遇困難,匯報(bào)就會(huì)令人頭疼。
本來遇到問題了,老板心情就不好,還得絞盡腦汁幫你善后,可想而知這個(gè)匯報(bào)過程多么痛苦。
可是,如果遇到問題不向老板匯報(bào),那就是你的失職。
所以,在匯報(bào)問題時(shí),永遠(yuǎn)帶著建議去。
有理有據(jù)地找出事實(shí)背后的本質(zhì)問題,得出結(jié)論,形成決策意見,供領(lǐng)導(dǎo)選,這才是優(yōu)質(zhì)的匯報(bào)。
匯報(bào)時(shí)機(jī):未雨綢繆帶著預(yù)見性匯報(bào)。
未雨綢繆永遠(yuǎn)都比亡羊補(bǔ)牢好,當(dāng)工作即將進(jìn)入到下一個(gè)議程時(shí),你應(yīng)該提前匯報(bào);
當(dāng)你預(yù)料到工作可能無法如期完成,更要提前匯報(bào),說明原因,讓領(lǐng)導(dǎo)有個(gè)心理準(zhǔn)備。
未雨綢繆能給大家留出解決問題的時(shí)間,從而找到變通的辦法。反之,等到出了問題才去匯報(bào),就會(huì)讓你和領(lǐng)導(dǎo)都陷入被動(dòng)。
6匯報(bào)原則:必須實(shí)事求是。
很多人向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),喜歡講成績、講好事,對(duì)于問題和錯(cuò)誤則輕描淡寫,甚至干脆隱瞞不報(bào)。
這會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)客觀情況的了解,貽誤決策時(shí)機(jī),可能會(huì)使小問題變成大危機(jī),這對(duì)公司發(fā)展是致命的。
在德國摩登公司的發(fā)展史上,曾出現(xiàn)過這樣一件事:
一線員工發(fā)現(xiàn)公司的大客戶單方面終止了合同,馬上給主管打電話匯報(bào):“主管,不好了,公司的大客戶丟掉了,這直接影響我們的效益??!”這是實(shí)事求是的匯報(bào)。
主管壓住內(nèi)心的慌張,假裝淡定地說:“慌什么?。挎?zhèn)定一點(diǎn)!”說完他思考了一會(huì)兒,組織了一下語言,然后給上司打電話:“經(jīng)理,市場(chǎng)部出了點(diǎn)問題,一個(gè)客戶流失了。”這是典型的輕描淡寫,而且用詞模糊,很容易誤導(dǎo)人。
經(jīng)理說:“流失一個(gè)客戶怕什么,我們公司的客戶還有很多,繼續(xù)開拓市場(chǎng),爭(zhēng)取獲得更多的合作?!?/p>
正在這時(shí),公司總裁給經(jīng)理打電話,了解市場(chǎng)開拓情況,經(jīng)理笑著說:“總裁,你放心,市場(chǎng)開拓得很好,一切盡在掌控之中,很多客戶都與我們有合作的意向,很快我們就會(huì)拿下他們?!边@是在自說自話,其實(shí)根本就沒有了解實(shí)情。
這個(gè)案例是典型的報(bào)喜不報(bào)憂,正如英特爾公司的總裁安德魯·格魯夫所言:“高層領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)直到很晚才明白周圍的世界已經(jīng)發(fā)生了變化,老板則是最后一個(gè)知道真相的人?!?/p>
中國管理培訓(xùn)專家余世維更是打趣地說:“一天,老板發(fā)現(xiàn)門外有人搬東西,出去一看,才知道原來公司倒閉了?!边@個(gè)夸張的描述很好地揭示了下屬報(bào)喜不報(bào)憂的危害。
要想消除下屬報(bào)喜不報(bào)憂的行為,領(lǐng)導(dǎo)者需要做到:
1)坦然聽取壞消息,不因下屬匯報(bào)壞消息大發(fā)脾氣,當(dāng)即斥責(zé)下屬;
2)要求下屬匯報(bào)時(shí)措辭精確、明晰,不允許下屬用模糊詞語匯報(bào)工作,比如“出了點(diǎn)問題”、“還行”、“還可以”,聽到這些詞時(shí),一定要追問“出了什么問題?”“還行(還可以)是什么意思,說具體點(diǎn)!”
3)多走出辦公室,走到工作一線,了解實(shí)際情況。
4)嚴(yán)懲報(bào)喜不報(bào)憂,匯報(bào)弄虛作假的行為。
答辯會(huì)的評(píng)委和業(yè)主代表首先看到的是你本人,然后才聽到你的發(fā)言,在你說出第一句話前,他們已經(jīng)對(duì)你形成一種印象,因此,發(fā)言時(shí),著裝和姿勢(shì)尤為重要。發(fā)言者的著裝應(yīng)舒適而且適合答辯會(huì)的場(chǎng)合,并充分考慮到與會(huì)者可能的穿著。站立筆直,兩腳有力,雙肩稍向后,這種姿勢(shì)能夠表現(xiàn)自信和自尊的氣質(zhì)。如果你的雙手和身體不停地晃動(dòng),玩弄小物體,眼睛不敢正視聽眾,那無疑是向聽眾傳遞你緊張不安、沒有做好準(zhǔn)備的信號(hào)。
(二)控制聲音。
發(fā)音清晰,不要出現(xiàn)語言含混不清或者把句子的末尾詞語吞掉的情況;恰當(dāng)?shù)卣{(diào)整或改變音調(diào)可以增加講演的變化性和趣味性;足夠大的音量,讓在場(chǎng)的每位聽眾都能聽到你的講話。
(三)利用身體位置和動(dòng)作。
1.身體位置。
發(fā)言者站在哪里很重要,許多專業(yè)人士認(rèn)為,發(fā)言者的最佳位置是站在視覺材料(屏幕)的右邊,這樣,聽眾的視線在轉(zhuǎn)移到視覺材料之前會(huì)集中在發(fā)言者身上。如果你在發(fā)言的過程中需要走動(dòng),記住要站在不會(huì)擋住屏幕的位置上。
2.目光接觸。
發(fā)言者和聽眾保持目光接觸非常重要。在你開始發(fā)言之前,你要花一點(diǎn)時(shí)間從一邊到另一邊看看各位評(píng)委與業(yè)主代表。這樣使聽眾意識(shí)到你很放松,做好準(zhǔn)備。
在發(fā)言過程中,你應(yīng)該小心保證你是在與聽眾進(jìn)行目光交流,使每一位聽眾感到你在與他保持接觸。月光接觸的技巧:在答辯過程中,即使他(她)說完話之后,你的眼神不要移開。如果必須移開,也要做得慢一點(diǎn)。不論講話的人是誰,一直盯著你的目標(biāo)就對(duì),你的眼神看著說話的人,不過每當(dāng)說話人講到一個(gè)段落,你的眼神要順勢(shì)轉(zhuǎn)到目標(biāo)對(duì)象上。這樣讓目標(biāo)對(duì)象感覺到你對(duì)他的注意,緊繃的感覺可以稍微舒緩一點(diǎn)。
3.手勢(shì)和舉止。
手勢(shì)和舉止要自然。發(fā)言者的手部動(dòng)作應(yīng)該與你和人進(jìn)行一對(duì)一交談時(shí)所用的手勢(shì)差不多,而且你也應(yīng)該相信自己能做到,你可用手勢(shì)來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容。
(四)分析你的聽眾。
發(fā)言者應(yīng)考查每位聽眾的背景、特征、專業(yè)領(lǐng)域等因素。你必須清楚哪些術(shù)語和縮略用語聽眾已耳熟能詳,哪些他們可能還沒聽說過。
(五)充分運(yùn)用視覺材料。
有效地利用視覺材料支持你的發(fā)言,在答辯過程中運(yùn)用視覺材料能夠提高聽眾的興趣和記憶效果,并能幫助聽眾形成對(duì)發(fā)言者的個(gè)人特點(diǎn)和可信度的看法,這些材料能夠給聽眾留下正面的深刻印象。另外,在答辯中運(yùn)用視覺材料能大大減少發(fā)言者的緊張感,提高自信心。
(六)語言。
答辯過程其實(shí)就是溝通交流的過程,發(fā)言者必須充滿熱情,讓聽眾能很快接受你的觀點(diǎn),學(xué)會(huì)適時(shí)地表現(xiàn)幽默是答辯過程中的重要技巧。同時(shí)幽默應(yīng)該是自然的,而不是被強(qiáng)迫的。
(七)把握時(shí)間是致勝鑰匙。
任何一場(chǎng)答辯會(huì)都有時(shí)間限制,因此如何把握時(shí)間,在你所擁有的時(shí)間內(nèi)完成對(duì)你工作最有意義的事情顯得尤為重要。明智地選擇哪些內(nèi)容該講,哪些內(nèi)容不該講。
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
就是要做到言簡意賅,簡明扼要,直奔主題。?。
所謂瞅準(zhǔn)機(jī)會(huì)說,就是要注重請(qǐng)示匯報(bào)的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合。?。
二是一件事向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)了,領(lǐng)導(dǎo)也批示了,事你也辦了,承辦的結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)卻不知道。這就是一個(gè)信息反饋不到位、匯報(bào)程序有缺漏的問題。要養(yǎng)成“回一回頭”的習(xí)慣,對(duì)請(qǐng)示匯報(bào)的每一個(gè)事項(xiàng)要做到事事有反饋、件件有回音。這樣,才便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解掌握情況。
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制作ppt模板步驟:
一、在制作ppt模板前要準(zhǔn)備放置在第1張ppt的圖片,ppt內(nèi)頁中的圖片,logo等圖片。
二、新建一個(gè)ppt文件,此時(shí)應(yīng)顯示的是一張空白ppt文件,如下圖所示。
三、ppt模板結(jié)構(gòu)的制作:
1、然后我們進(jìn)入ppt母版視圖來操作,方法是依次從菜單欄中選擇“視圖”c“母版”c“幻燈片母版”。選中后如下圖所示:
請(qǐng)注意啦,這一張ppt是在你的模板做好后,你每新增加一張ppt出現(xiàn)的內(nèi)容就是這一張ppt,即是寫文字內(nèi)容的頁面,因此叫做“ppt母版”。
2、把開ppt母版視圖后是否看到左側(cè)有一張縮略圖呢?現(xiàn)在選中他,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“新標(biāo)題母版”,出現(xiàn)結(jié)果如下圖所示:
四、ppt模板內(nèi)容框架的制作。
接下來我們就個(gè)性化我們要制作的ppt模板吧,首先我們先制作ppt模板首頁,先把準(zhǔn)備好的圖片素材插入ppt模板頁面里,然后稍加剪切編排,就如下面效果。
然后再對(duì)ppt模板首頁加入一些文字修飾,使畫面更有感覺。
到這里有很多朋友就犯愁啦,我沒有美術(shù)基礎(chǔ),我不會(huì)設(shè)計(jì)圖片,怎么樣才可以制作出有美感的ppt模板呢?這個(gè)也是很簡單的問題,我們可以在網(wǎng)上搜索一些psd格式的圖片,一般這樣的圖片就是一些設(shè)計(jì)者設(shè)計(jì)好了的,我們只要把這些圖片在ps軟件里分層另存為圖片就行了。
小提示:
如果你插入的圖片當(dāng)前把一些文本框給覆蓋了,沒有關(guān)系,你用右鍵選中該圖片,然后選擇“層疊次序”―“置于底層”即可。
五、保存ppt模板設(shè)計(jì)。
各位帥哥美女們注意啦,這一步是非常非常重要的!許多朋友設(shè)計(jì)好了之后是直接點(diǎn)保存的,但這是錯(cuò)誤的,這樣保存下來的文件不是ppt模板文件。正確的方法是:在菜單欄,選中“文件”c“另存為”,在打開的界面中進(jìn)行如下設(shè)置:保存位置,可以放在桌面,“文件名”在這里暫定義為“”?!氨4骖愋汀闭?qǐng)選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”,然后點(diǎn)保存。接下來你可以返回到桌面看一下這個(gè)文件的圖標(biāo)和擴(kuò)展名,發(fā)現(xiàn)了嗎?它的圖標(biāo)跟一般ppt的圖標(biāo)是不一樣的,同時(shí)它的文件和擴(kuò)展名是“”
六、應(yīng)用ppt模板。
ppt模板是制作完成啦,如何使用這ppt模板呢?別急,接下來我們新建一個(gè)空白的ppt文件,這時(shí)你有沒有看到ppt界面的右側(cè)上方,有沒有一個(gè)區(qū)域,顯示的是“幻燈片版式”其下面有“文字版式”、“內(nèi)容版式”等。如果你沒有發(fā)現(xiàn)這個(gè)區(qū)域,那么,請(qǐng)?jiān)诓藛螜诖蜷_“格式”―“幻燈片版式”選項(xiàng)。
注意查看上面圖片中,“幻燈片版式”右側(cè)有一個(gè)向下的“小箭頭”,點(diǎn)一下打開它,從中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)。出現(xiàn)如下圖所示。
接下來,再注意看最下方有一個(gè)“瀏覽”,用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一它,打開“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框。此時(shí),請(qǐng)?jiān)谄渲姓业阶烂娴奈募啊保x中它,并點(diǎn)選“應(yīng)用”按鈕。有發(fā)現(xiàn)了嗎?你之前制作的ppt模板已應(yīng)用這個(gè)ppt中。
七、ppt模板的使用。
如果你制作ppt模板的目的,僅僅是自己使用娛樂的,那么,你現(xiàn)在可以正式開始向里面加內(nèi)容了。
如果你的目的,是要做一個(gè)范本,然后發(fā)給公司的同事使用。那么,你把現(xiàn)在這個(gè)文件保存后發(fā)給相關(guān)人員即可。他們打開后,都會(huì)是統(tǒng)一的樣式,統(tǒng)一的顏色。
我們不知道看過多少人做演示文稿,聽過多少場(chǎng)演講,相信大家也都做過演示文稿,被邀請(qǐng)演講無數(shù)次!演示文稿,多么容易的一件事!以前我不這么認(rèn)為,現(xiàn)在還是無法這么告訴自己。
演示文稿的目的在傳達(dá)訊息,所以有演講者將整頁的文字稿直接影印成投影片;有演講者深怕遺漏重要訊息,照著投影片的內(nèi)容逐字宣讀;有演講者準(zhǔn)備的投影片花俏得讓我覺得他好象是在教演示文稿軟件;也曾經(jīng)有過經(jīng)驗(yàn),聽完一場(chǎng)演講回來,我竟不知道演講者長什么模樣,因?yàn)樗冀K和我們一樣看著屏幕自說自話,我只能看到他的背景。
到底一場(chǎng)成功的演講該注意那些細(xì)節(jié),一直希望有機(jī)會(huì)將演示文稿技巧的理論與powerpoint實(shí)務(wù)結(jié)合,借著這次研習(xí)的機(jī)會(huì),將初步的匯整結(jié)果與大家分享,也請(qǐng)大家不吝指正。
二、演示文稿成功的關(guān)鍵。
演示文稿成功的關(guān)鍵可以歸納為內(nèi)容、態(tài)度/形象、和聲音三部份。請(qǐng)您猜猜看那項(xiàng)是演示文稿成功的關(guān)鍵呢?想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫腳本,答案當(dāng)然是內(nèi)容!
錯(cuò),我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7%;演示文稿成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象,占了58%;其次是聲音,占35%?;叵胍幌滤^的名嘴,那么這層道理也就不說自明了。
小記:還記得有一次去聽一場(chǎng)智能財(cái)產(chǎn)權(quán)的演講,因?yàn)槌醭踅佑|這個(gè)領(lǐng)域,這演講者的身份背景都不是很清楚,只是覺得題目很有興趣就walkin,結(jié)果那位演講者真是令我驚訝,他是穿了西裝,可是皮帶有一大截在外頭晃,襯衫我不知道他是要扎進(jìn)去還是放出來,要是我這樣?jì)寢尯退锌梢阅钗业娜硕紩?huì)叫我把衣服扎好,我開始懷疑,我要不要聽他的演講?理智告訴我不可以以貌取人,所以我還是坐下來了,沒錯(cuò),他的演講正和他的穿著一樣的sloppy,投影片有做的說不細(xì)講,講的說沒有做投影片。
演示文稿是說服的藝術(shù),要說服觀眾接受我們的觀點(diǎn),首先要抓住觀眾的注意力,然后幫助觀眾清楚地了解我們要傳達(dá)的訊息,引導(dǎo)觀眾同意我們的觀點(diǎn),最后建立共識(shí)。
做為信息時(shí)代的演講者,可以運(yùn)用信息科技來幫助我們建構(gòu)訊息,
態(tài)度。
我能做好演示文稿。
我的內(nèi)容很有價(jià)值。
我的觀眾很重要(顧客焦點(diǎn))。
我要讓觀眾很有收獲。
制作ppt模板步驟:
一、在制作ppt模板前要準(zhǔn)備放置在第1張ppt的圖片,ppt內(nèi)頁中的圖片,logo等圖片。
二、新建一個(gè)ppt文件,此時(shí)應(yīng)顯示的是一張空白ppt文件,如下圖所示。
三、ppt模板結(jié)構(gòu)的制作:
1、然后我們進(jìn)入ppt母版視圖來操作,方法是依次從菜單欄中選擇“視圖”–“母版”–“幻燈片母版”。選中后如下圖所示:
請(qǐng)注意啦,這一張ppt是在你的模板做好后,你每新增加一張ppt出現(xiàn)的內(nèi)容就是這一張ppt,即是寫文字內(nèi)容的頁面,因此叫做“ppt母版”。
2、把開ppt母版視圖后是否看到左側(cè)有一張縮略圖呢?現(xiàn)在選中他,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“新標(biāo)題母版”,出現(xiàn)結(jié)果如下圖所示:
四、ppt模板內(nèi)容框架的制作。
接下來我們就個(gè)性化我們要制作的ppt模板吧,首先我們先制作ppt模板首頁,先把準(zhǔn)備好的圖片素材插入ppt模板頁面里,然后稍加剪切編排,就如下面效果。
然后再對(duì)ppt模板首頁加入一些文字修飾,使畫面更有感覺。
到這里有很多朋友就犯愁啦,我沒有美術(shù)基礎(chǔ),我不會(huì)設(shè)計(jì)圖片,怎么樣才可以制作出有美感的ppt模板呢?這個(gè)也是很簡單的問題,我們可以在網(wǎng)上搜索一些psd格式的圖片,一般這樣的圖片就是一些設(shè)計(jì)者設(shè)計(jì)好了的,我們只要把這些圖片在ps軟件里分層另存為圖片就行了。
小提示:
如果你插入的圖片當(dāng)前把一些文本框給覆蓋了,沒有關(guān)系,你用右鍵選中該圖片,然后選擇“層疊次序”—“置于底層”即可。
五、保存ppt模板設(shè)計(jì),
各位帥哥美女們注意啦,這一步是非常非常重要的!許多朋友設(shè)計(jì)好了之后是直接點(diǎn)保存的,但這是錯(cuò)誤的,這樣保存下來的文件不是ppt模板文件。正確的方法是:在菜單欄,選中“文件”–“另存為”,在打開的界面中進(jìn)行如下設(shè)置:保存位置,可以放在桌面,“文件名”在這里暫定義為“”?!氨4骖愋汀闭?qǐng)選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”,然后點(diǎn)保存。接下來你可以返回到桌面看一下這個(gè)文件的圖標(biāo)和擴(kuò)展名,發(fā)現(xiàn)了嗎?它的圖標(biāo)跟一般ppt的圖標(biāo)是不一樣的,同時(shí)它的文件和擴(kuò)展名是“”
六、應(yīng)用ppt模板。
ppt模板是制作完成啦,如何使用這ppt模板呢?別急,接下來我們新建一個(gè)空白的ppt文件,這時(shí)你有沒有看到ppt界面的右側(cè)上方,有沒有一個(gè)區(qū)域,顯示的是“幻燈片版式”其下面有“文字版式”、“內(nèi)容版式”等。如果你沒有發(fā)現(xiàn)這個(gè)區(qū)域,那么,請(qǐng)?jiān)诓藛螜诖蜷_“格式”—“幻燈片版式”選項(xiàng)。
注意查看上面圖片中,“幻燈片版式”右側(cè)有一個(gè)向下的“小箭頭”,點(diǎn)一下打開它,從中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)。出現(xiàn)如下圖所示。
接下來,再注意看最下方有一個(gè)“瀏覽”,用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一它,打開“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框。此時(shí),請(qǐng)?jiān)谄渲姓业阶烂娴奈募啊?,選中它,并點(diǎn)選“應(yīng)用”按鈕。有發(fā)現(xiàn)了嗎?你之前制作的ppt模板已應(yīng)用這個(gè)ppt中。
七、ppt模板的使用。
如果你制作ppt模板的目的,僅僅是自己使用娛樂的,那么,你現(xiàn)在可以正式開始向里面加內(nèi)容了。
如果你的目的,是要做一個(gè)范本,然后發(fā)給公司的同事使用。那么,你把現(xiàn)在這個(gè)文件保存后發(fā)給相關(guān)人員即可。他們打開后,都會(huì)是統(tǒng)一的樣式,統(tǒng)一的顏色。
現(xiàn)在你還會(huì)想問如何制作ppt模板嗎?如果你還有這樣的疑問的話,請(qǐng)重新再瀏覽一次本文章或者在下面留言給我,我會(huì)一一解答你的疑問,如果你還想更進(jìn)一步了解ppt模板設(shè)計(jì)方面的知識(shí),可以瀏覽:復(fù)制,網(wǎng)頁變身ppt模板,準(zhǔn)備工作-ppt母版;祝大家工作順利。
通常做工作匯報(bào),對(duì)直接上級(jí)應(yīng)盡量具體,對(duì)更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)概括;對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局,對(duì)副職或部門領(lǐng)導(dǎo)多說分管;向機(jī)關(guān)人員匯報(bào)時(shí),則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。要吃透上級(jí)精神,找準(zhǔn)方向,有的放矢,投其所好。具體有四層意思:第一,要緊扣上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖和工作匯報(bào)會(huì)的主題,防止走題。第二,要緊扣聽匯報(bào)者的心理,要研究聽匯報(bào)的人員關(guān)心什么、重視什么、想聽什么,就匯報(bào)什么,以引起共鳴。第三,要緊扣聽匯報(bào)者的職責(zé)。公務(wù)行為的一個(gè)特點(diǎn)是職責(zé)的規(guī)定性,匯報(bào)的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性,同聽匯報(bào)者分管的工作相對(duì)應(yīng)。第四,要盡量符合聽匯報(bào)者的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格,力求匯報(bào)的思路和語言與其更貼近一些。
要緊緊圍繞匯報(bào)的主題,收集本單位工作情況,尤其是突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)了如指掌。如遇撰寫突擊性匯報(bào)材料,時(shí)間緊、任務(wù)重,應(yīng)把原始材料搜集和初步寫作任務(wù),分解到相關(guān)部門,以便更多精力放在材料的“精加工”上?!熬庸ぁ钡年P(guān)鍵就是抓主要矛盾,不搞事無巨細(xì)、面面俱到、平均用墨。要集中智慧、集中筆墨,突出重點(diǎn),使它成為全篇的重頭戲,成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方,烙入人的腦海。
一次成功的匯報(bào),其內(nèi)容必須要有鮮明的針對(duì)性。無論一個(gè)地區(qū)、部門,還是一個(gè)單位的工作,總有自己的特色。在選材時(shí),要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些從實(shí)際出發(fā),創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去,而這也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。選材時(shí),把握“兩多一少”原則:多選實(shí)質(zhì)性的材料,多選有特色的材料,少講空話、套話和恭維話。這樣的匯報(bào)容易出深度和厚度,容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣,容易出類撥萃,不會(huì)陷于末流。
匯報(bào)材料不能只是羅列情況,是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過程,更重要的是要寫出思想。當(dāng)然,這種思想一般不是直接寫在字面上的,而是蘊(yùn)于在匯報(bào)的情況和角度之中的。要立足工作中的亮點(diǎn)歸納總結(jié),杜絕簡單堆砌;把握工作中的細(xì)節(jié)深化主題,避免大而化之;抓住事物的本質(zhì)提煉觀點(diǎn),避免太過抽象,力求有思想、有見解、有高度,給人以啟發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。
聽匯報(bào)和看材料是有區(qū)別的。看材料可以“回頭”,把前后內(nèi)容聯(lián)系起來看;看材料時(shí)精力可以“分叉”,可以幾條線索同時(shí)并進(jìn),一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽匯報(bào)則既不能“回頭”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。這就要求匯報(bào)材料一定要是:層次分明,事實(shí)清楚,簡明扼要,實(shí)話實(shí)說。由于工作匯報(bào)往往受時(shí)間限制,所以,匯報(bào)材料一定要注意做到:一是線條單一,每部分只說一項(xiàng)內(nèi)容,千萬不能像長篇小說那樣設(shè)置多條線索;二是情節(jié)簡單,突出主要情節(jié),對(duì)復(fù)雜的情節(jié)要?jiǎng)》本秃?三是過渡自然,前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯,一般要有過渡句,讓人不覺得突然;四是提綱挈領(lǐng),運(yùn)用主題句作為小標(biāo)題,每個(gè)層次也運(yùn)用主題句領(lǐng)起,起到“首句標(biāo)其目”的作用,使得層次更加清晰,主題更加鮮明,意圖更加明顯,以便聽匯報(bào)的思路跟上趟。
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有一份ppt文件,現(xiàn)在需要將其視為素材并編輯一篇新的ppt文檔,但是在復(fù)制素材并粘貼到當(dāng)前ppt文件中時(shí)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)源內(nèi)容格式改變了,其實(shí),ppt的素材復(fù)制、粘貼要想保持原有格式,也需要些技巧:
第一步:先打開素材ppt文件找到要復(fù)制的頁面并在左側(cè)縮略圖上右擊鼠標(biāo)并選擇復(fù)制幻燈片。
第二步:打開當(dāng)前編輯的ppt文件,找到要粘貼的位置并在左側(cè)縮略圖中找到目標(biāo)頁面,直接按ctrl+v進(jìn)行粘貼操作,接下來再將鼠標(biāo)移動(dòng)至剛粘貼的幻燈片縮略圖上,單擊粘貼選項(xiàng)按鈕保留源源格式即可。
匯報(bào)材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面,根據(jù)具體匯報(bào)內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇,謀篇布局,合理籌劃。
2、對(duì)象明確,方能有的放矢。
匯報(bào)材料一般都有確定的對(duì)象,比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在起草材料的時(shí)候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等,如果對(duì)前來調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉,一般從這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡報(bào)等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想,緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想,結(jié)合具體工作實(shí)際,寫出的材料就不會(huì)跑題。
3、標(biāo)題漂亮,方能抓人眼球。
不可否認(rèn),一個(gè)漂亮的標(biāo)題確實(shí)能夠讓人眼前一亮,甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標(biāo)題沒有一定的標(biāo)準(zhǔn),一般來說,好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨(dú)到等特點(diǎn)。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等,甚至是一段話的開頭,都是抓人眼球的地方。
4、論點(diǎn)鮮明,方能條理清晰。
確定了布局、目的、標(biāo)題,就要提出論點(diǎn),尤其是做法、問題、打算三個(gè)板塊,一段話就提出一個(gè)論點(diǎn),然后論證這個(gè)論點(diǎn),不要東一句西一句,一是一、二是二,一個(gè)釘子一個(gè)眼,看著、讀著自然覺得條理清楚。
5、事例貼切,方能讓人信服。
事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點(diǎn),事例一般放在論點(diǎn)后面,有些時(shí)候事例巧妙穿插,采取夾敘夾議的方式,也是一個(gè)好方法,但是所選的事例一定要真實(shí)、有說服力,才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。
6、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,方能彰顯用心。
在文章成稿后,一定要仔細(xì)核對(duì)、校驗(yàn)數(shù)據(jù),有些甚至精確到小數(shù)的后兩位,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話,相反,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細(xì)心。
7、注重細(xì)節(jié),方能完美無瑕。
在定稿前一定要逐字逐句的讀,不厭其煩的讀,多讀多改,格式、字體、標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn),這樣修改下來,在定稿后即使不能達(dá)到完美無瑕的地步,也一定是一篇不錯(cuò)的匯報(bào)材料。
一、口頭匯報(bào)技巧(一)口頭匯報(bào)的好處1.口頭匯報(bào)直接面對(duì)上級(jí),沒有過多的.時(shí)間做充分的文字加工或書面修飾,它源于實(shí)際工作中的真知灼見,很直接,也很直白,“水分”少,“干貨”多,上級(jí)很容易了解班組真實(shí)的工作狀況和問題.
作者:滿星作者單位:刊名:現(xiàn)代班組英文刊名:xiandaibanzu年,卷(期):“”(9)分類號(hào):關(guān)鍵詞:。
匯報(bào)是我們?nèi)粘9ぷ髦斜夭豢缮俚囊粋€(gè)環(huán)節(jié),而良好的匯報(bào)技巧不僅可以提高我們的工作效率,還能有效傳遞信息和展現(xiàn)個(gè)人能力。本文將從準(zhǔn)備工作、表達(dá)清晰、制作幻燈片、演講技巧和回答問題五個(gè)方面分享我在匯報(bào)中的體會(huì)和心得。
第二段:準(zhǔn)備工作。
一場(chǎng)成功的匯報(bào)離不開充分的準(zhǔn)備。首先,了解受眾是至關(guān)重要的。不同的受眾對(duì)于信息的需求和接受方式有所不同,因此在準(zhǔn)備過程中需要根據(jù)受眾的特點(diǎn)進(jìn)行定制。其次,對(duì)于要匯報(bào)的內(nèi)容,我們要進(jìn)行充分的調(diào)研和了解,確保自己對(duì)于相關(guān)知識(shí)有一定的掌握,這樣才能在匯報(bào)過程中引起受眾的興趣和信任。此外,提前安排好時(shí)間和場(chǎng)地,準(zhǔn)備好所需的資料和設(shè)備,都是成功匯報(bào)的重要保障。
第三段:表達(dá)清晰。
在匯報(bào)中,表達(dá)清晰是至關(guān)重要的。首先,語言要簡潔明了,措辭準(zhǔn)確。我們要避免使用太過專業(yè)的詞匯或行話,以免讓受眾感到困惑。其次,邏輯要清晰,要有條理地安排思路和內(nèi)容,確保自己的觀點(diǎn)和論述能夠清晰地傳達(dá)給受眾。最后,要運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z速和語調(diào),讓受眾能夠輕松地理解和接受所傳達(dá)的信息。
第四段:制作幻燈片。
在現(xiàn)代匯報(bào)中,幻燈片是一種常用的輔助工具。好的幻燈片能夠起到畫龍點(diǎn)睛的作用,幫助受眾更好地理解和記憶匯報(bào)內(nèi)容。首先,幻燈片的設(shè)計(jì)要簡潔大方,不要過于花哨和復(fù)雜,要注重信息的傳遞而不是裝飾效果。其次,每一張幻燈片上的內(nèi)容要精簡,不要堆砌文字和圖像,盡量使用關(guān)鍵詞和簡短的句子來表達(dá),以便受眾能夠更容易地理解和記憶。最后,要合理設(shè)置動(dòng)畫和轉(zhuǎn)場(chǎng)效果,用適當(dāng)?shù)姆绞揭龑?dǎo)受眾的注意力和思維。
第五段:演講技巧和回答問題。
成功的匯報(bào)不僅在于幻燈片的制作和內(nèi)容表達(dá),還在于我們自身的演講技巧和應(yīng)對(duì)能力。首先,要保持自信和自然。在臺(tái)上時(shí),我們要保持自信的姿態(tài),不要過多地表現(xiàn)緊張和不安,同時(shí)展示自然的微笑和肢體語言,以建立和受眾的良好互動(dòng)。其次,要注意聲音的控制和節(jié)奏。我們要大聲而清晰地講話,同時(shí)注意語速和停頓的掌握,以增強(qiáng)自己的表達(dá)力。最后,對(duì)于受眾的問題,我們要保持專業(yè)和耐心,提供準(zhǔn)確和簡練的回答,不要回避或敷衍,以展示自己的專業(yè)素養(yǎng)和解決問題的能力。
結(jié)尾段:總結(jié)和展望。
通過不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我深刻體會(huì)到良好的匯報(bào)技巧對(duì)于工作的重要性。只有通過充分的準(zhǔn)備、清晰的表達(dá)、思維導(dǎo)圖、恰當(dāng)?shù)难葜v和果斷的回答問題,我們才能夠在匯報(bào)中取得更好的效果。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己的匯報(bào)能力,并在匯報(bào)中展現(xiàn)更多的創(chuàng)造力和影響力。
“現(xiàn)在村里最漂亮的建筑是文化禮堂,最熱鬧的地方是文化禮堂,你要享受文化、你要尋找鄉(xiāng)愁,去文化禮堂準(zhǔn)沒錯(cuò)!”自20xx年起,464座文化禮堂陸續(xù)在xx大地上綻放出奪目的光芒,它們凝聚起464個(gè)鄉(xiāng)村的精氣神,打造出464個(gè)獨(dú)具特色的基層文化陣地,成為xx農(nóng)民“身有所憩、心有所寄”的“精神家園”。
彰顯“xx特色”
把禮堂建到農(nóng)民心坎里。
隨著現(xiàn)代化建設(shè)的日新月異,置身于快速城市化、工業(yè)化之中的農(nóng)民,對(duì)精神生活的需求也在發(fā)生前所未有的變化。
如何為他們建起文化活動(dòng)的陣地、精神需求的家園?20xx年3月,全省確定首期建成1000家農(nóng)村文化禮堂的目標(biāo)。
當(dāng)年4月初,xx積極響應(yīng),一股建設(shè)農(nóng)村文化禮堂的熱潮在全市上下迅速掀起。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。
在農(nóng)村文化禮堂建設(shè)的第一個(gè)年頭,我市就和各縣(市、區(qū))制定了《農(nóng)村文化禮堂建設(shè)五年規(guī)劃(20xx—20xx年)》,明確總體要求、工作任務(wù)和保障措施。
去年我市又把農(nóng)村文化禮堂作為重要民生實(shí)事項(xiàng)目加以推進(jìn),將其納入了《xx市國民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃》、《xx市文化發(fā)展“十三五”規(guī)劃》等,明確提出到20xx年要在95%的農(nóng)村行政村建起農(nóng)村文化禮堂,基本實(shí)現(xiàn)全覆蓋。
一個(gè)村莊最鮮明的印記往往融于文化積淀。
我市農(nóng)村文化禮堂在建筑風(fēng)格上,有的古典韻味十足,體現(xiàn)著該村悠久的歷史文化底蘊(yùn),有的現(xiàn)代氣息濃郁,展示著該村與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展精神,還有的與居家養(yǎng)老服務(wù)中心、村文化活動(dòng)中心緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了農(nóng)村各個(gè)陣地的功能整合運(yùn)用。
據(jù)悉,我市20xx年底以前建成的文化禮堂省級(jí)達(dá)標(biāo)率為96.1%;20xx年新增的110家禮堂全部達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
截至目前,xx全市已累計(jì)建成農(nóng)村文化禮堂464家,覆蓋58.73%的農(nóng)村行政村,覆蓋率居全省首位,其中南湖區(qū)、海鹽縣率先實(shí)現(xiàn)文化禮堂農(nóng)村行政村全覆蓋;所屬7個(gè)縣(市、區(qū))全部被授予浙江省農(nóng)村文化禮堂建設(shè)先進(jìn)縣稱號(hào)。
探索“xx機(jī)制”
為禮堂注入長效生命力。
不久前,xx市鹽官鎮(zhèn)桃園村的乒乓球愛好者江明牽頭成立了愛乒(愛拼)俱樂部,還自籌3000元用于購買乒乓球、毛巾等用品,并多次自籌資金開展乒乓球賽,球友們把文化禮堂當(dāng)成自己熱愛的小家。
這得益于桃園村文化禮堂率先提出的“禮堂鑰匙人手一把”理念,經(jīng)?;顒?dòng)的文體愛好者們都可以擁有乒乓球室、門球場(chǎng)、舞蹈室等場(chǎng)所的鑰匙,這種做法一經(jīng)交流就在該市鋪開,該市也漸漸摸索出一條“專管員專業(yè)管、理事會(huì)協(xié)助管、普通村自己管”的新路子。
文檔為doc格式。
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下面是小編為大家整理的,供大家參考。
匯報(bào)貴有新意、匯報(bào)的內(nèi)容要融入自己的見解,即使一項(xiàng)工作多次提及,也要像剝洋蔥一樣一層層進(jìn)行深入研究,直到提出有一定思想、有一定深度的看法,達(dá)到耳目一新的感覺。當(dāng)然,不能為了刻意出新而出新,有見解的看法還得有實(shí)效,不能是花架子,不能是空中樓閣。
脫稿演講很容易讓5261人局促不安,思4102路停滯1653。所以,保證清晰的思回路非常重要。只答有思路清晰,知道演講的內(nèi)容和演講的順序,才不會(huì)陷入到緊張混亂的狀態(tài)。思路停滯之后,可以學(xué)著運(yùn)用一些技巧掩飾,如休息、提問、停頓,然后,快速地理清思路,將演講繼續(xù)下去。
2、記住提綱。
多數(shù)情況下,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你并不一定需要逐字逐句地背出一篇演講稿或故事,當(dāng)你在理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行演講時(shí),你的演講會(huì)變得更加生動(dòng)有趣,更容易讓人聽懂。你可以準(zhǔn)備一份逐字稿,但無需一字一句死記硬背,為了避免完全靠死記硬背來表達(dá)你要講的內(nèi)容,你自己必須充分領(lǐng)會(huì)演講的內(nèi)容。
3、注意力集中。
注意力集中。記憶時(shí)要聚精會(huì)神、專心致志,排除雜念和外界干擾,大腦皮層就會(huì)留下深刻的記憶痕跡而不易遺忘。如果精神渙散,一心二用,就會(huì)大大降低記憶效率。建議在記演講內(nèi)容時(shí),找個(gè)安靜的環(huán)境。
4、15個(gè)詞做總結(jié)。
把你的想法用15個(gè)詞總結(jié),再總結(jié)概括你的稿件。演講對(duì)信息的傳遞并非理想中的那么強(qiáng)有力,所以在演講中不斷重復(fù)這15個(gè)詞的總結(jié)可以達(dá)到強(qiáng)調(diào)和加深記憶的效果。
演講前需要準(zhǔn)備什么。
2.拿到演講稿一定要按比賽時(shí)的速率試兩遍,確保不超時(shí),千萬別存僥幸。
4.盡可能的預(yù)先到演講場(chǎng)地,熟悉環(huán)境設(shè)施。如有可能不妨到臺(tái)上喊上幾嗓子;。
5.搞清楚是哪些評(píng)委哪些聽眾;。
6.預(yù)先演練好如何上下場(chǎng)。幾步可以到話筒,在哪兒鞠躬;。
7.如果話筒高度不合適,主辦方安排專人調(diào)整的比賽,應(yīng)在上臺(tái)前就示意工作人員調(diào)整,如無專門人員調(diào)整,自己應(yīng)知道如何調(diào)整,不可胡亂吹吹打打。
8.如果可以看講稿的比賽,最好不帶講稿。一定要帶,記住講稿最好是單面打印;。
9.練習(xí)用正常語調(diào)、最大的音量清楚的完成演講;。
10.別指望到時(shí)變腔變調(diào)、裝貓變狗吸引人。
想提升你的練習(xí)效果,有一個(gè)簡單易行的方法,就是把你練習(xí)演講的過程錄下來(錄像或錄音),反復(fù)觀看錄像或聽錄音,這會(huì)給你最直接的反饋,使你在短時(shí)間內(nèi)找到演講的節(jié)奏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己演講的不足,加以改進(jìn)。
避免忘詞,把演講稿變成提綱。
很多同學(xué)會(huì)把一篇演講稿完完整整寫下來,然后再逐字逐句的背誦,而到演講前,生怕自己會(huì)忘稿,非常緊張,越緊張就越會(huì)忘,越忘越緊張……所以這里建議大家不要寫過于完整的演講稿,而是要列出提綱,寫出主旨,將自己要講的要點(diǎn)寫清楚,以及每一點(diǎn)需要展開講什么就可以了。沒有具體的發(fā)言稿,也就不會(huì)忘詞了。
心中有數(shù),學(xué)會(huì)控制演講時(shí)間。
在實(shí)際演講中,你可以帶一個(gè)計(jì)時(shí)器放在自己能看得見的地方,這樣就能準(zhǔn)確地了解自己的演講時(shí)間,你可以根據(jù)這個(gè)時(shí)間,適當(dāng)?shù)卦黾踊騽h除接下來的演講內(nèi)容,以便在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)很好地完成演講,做到心中有數(shù)。
渲染氣氛,演講環(huán)境很重要。
演講場(chǎng)地的環(huán)境布置也很重要,能夠?yàn)槟愕难葜v提供獨(dú)特的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,也可以更順利地把聽眾帶入你的演講氛圍之中,讓他們有一種身臨其境的感覺。如果條件允許,同學(xué)們可以在演講之前適當(dāng)布置一下演講的場(chǎng)地,或者也可以帶一些打印的圖片資料或者播放一段音樂,來達(dá)到這樣的效果。
增加激情,排比句的運(yùn)用很關(guān)鍵。
使用三個(gè)或三個(gè)以上結(jié)構(gòu)相同或者相似且語氣一致的句子,成串地表達(dá)相關(guān)的內(nèi)容的修辭方法叫做排比。在演講的時(shí)候適當(dāng)運(yùn)用排比句式,可以渲染氣氛、強(qiáng)化意義、激發(fā)情感、深化主旨,能夠增強(qiáng)演講的藝術(shù)感染力。
克服內(nèi)心緊張情緒,學(xué)會(huì)尋找支持的目光。
當(dāng)我們站在臺(tái)上演講,需要用眼神和臺(tái)下的觀眾進(jìn)行交流,這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)總會(huì)有一些支持的眼光和不太支持的眼光。當(dāng)我們感覺內(nèi)心緊張的時(shí)候,就要學(xué)會(huì)尋找到那些鼓勵(lì)自己的眼光,看著臺(tái)下觀眾對(duì)自己的那份支持,也會(huì)獲得足夠的鼓舞,越講越有勁,結(jié)果也一定比預(yù)想中要講得好得多。
故事:一個(gè)人在高山之巔的鷹巢里,抓到了一只幼鷹,他把幼鷹帶回家,養(yǎng)在雞籠里。這只幼鷹和雞一起啄食、嬉鬧和休息。它以為自己是一只雞。這只鷹漸漸長大,羽翼豐滿了,主人想把它訓(xùn)練成獵鷹,可是由于終日和雞混在一起,它已經(jīng)變得和雞完全一樣,根本沒有飛的愿望了。主人試了各種辦法,都毫無效果,最后把它帶到山頂上,一把將它扔了出去。這只鷹像塊石頭似的,直掉下去,慌亂之中它拼命地?fù)浯虺岚?,就這樣,它終于飛了起來!
一、口語的基本知識(shí)。
(一)口語表達(dá)基本要求。
1、清晰。要人知道你說的是什么東西,當(dāng)然,有時(shí)要說得幽默一點(diǎn),那或是生活的玩笑,或是說相聲,一般的情況一定要說得清晰,讓人聽得懂。
2、流暢。不要有口頭禪,有的人作報(bào)告開頭喜歡用“這個(gè)、這個(gè)”,有的人喜歡每句后面用“阿氨,讓人聽起來很不是滋味。
3、響亮。說話是說給大家聽的,除非是悄悄話,有隱私。一般說話要把音送到人家耳朵里,讓人聽得清楚,所以要響亮。
4、停頓。把書面的停頓變成口語的停頓,書面的停頓靠標(biāo)點(diǎn)符號(hào),口語的停頓靠詞與詞(組)之間、句子與句子之間間歇的時(shí)間來表現(xiàn),而且,遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于書面語停頓的時(shí)間。
5、語速。我們講話是通過聲波傳播的,而聲波瞬間即逝,有心理學(xué)家作過一次測(cè)試:我們聽話的過場(chǎng)中能夠精確留在記憶中的大概不超過7-8秒鐘。既然是短暫的,怎么去評(píng)價(jià)一個(gè)人的口才呢?是從整體上把握、從語流上把握。語速給我們的啟示一,就是想好了再說,啟示二,是說話速度不可太快。一般的發(fā)言200字/每分鐘,最快不能超過280字/分鐘。
6、綜合,說話時(shí),語言、聲調(diào)、態(tài)勢(shì)語要綜合考慮,如果語調(diào)沒有變化,語言是枯燥的,如果沒有加一點(diǎn)體態(tài)語,語言是不生動(dòng)的,系統(tǒng)的綜合要求在說話是要調(diào)動(dòng)各部門的積極性來完成說話內(nèi)容,且各部門、各系統(tǒng)要有整體感、協(xié)調(diào)感。表情包括面目、眼神、手足。如果你想表達(dá)出蘊(yùn)藏在內(nèi)心的激-情,講話不僅應(yīng)該有抑揚(yáng)頓挫,它往往配合動(dòng)作手勢(shì)。如:雙手握拳,作激動(dòng)狀,說到關(guān)鍵處,雙目凝視;深深嘆息;皺緊雙眉作痛苦狀;抬頭仰望天空等等。
注意作以上動(dòng)作手勢(shì)時(shí),一定要自然、逼真,切莫讓別人以為你故作驚人之狀,故此反而失去了“停頓”所特有的效果。
(一)演講的本質(zhì)。
什么是演講?是以宣傳鼓動(dòng)為目的,演講者面對(duì)聽眾,以有聲語言為主要表達(dá)形式,以態(tài)勢(shì)語言為輔助形式,系統(tǒng)、鮮明的闡明自己的觀點(diǎn)和主張。
1、演講不同于朗誦。(1)演講與朗誦的范疇不同,演講屬精神實(shí)用藝術(shù),側(cè)重于宣傳鼓動(dòng)。朗誦屬表演藝術(shù),側(cè)重于欣賞。(2)演講的選題有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性、時(shí)代性。朗誦的材料有很大的超越性。(3)演講講究激-情,其語言有特殊性。有生活化的舞臺(tái)語言,有舞臺(tái)化了的生活語言,演講一定要有激-情點(diǎn)(高-潮)。朗誦追求意境,其語言屬舞臺(tái)表演語言。
2、演講要注重控制情緒,最好的演講員是他的眼淚在眼匡里,而聽眾的眼淚在臉上。
一、背稿技巧。
(一)、講稿熟記技巧。
熟悉和背記演講稿,在演講活動(dòng)中占有重要地位,也是演講活動(dòng)取得成功的必不可少的條件。可以這樣說:不熟記,無以演講。
匯報(bào)是人們?cè)诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中常常要面對(duì)的任務(wù),而好的匯報(bào)技巧能夠幫助我們更好地表達(dá)自己的觀點(diǎn),讓別人更容易理解和接受。在我多年的工作和學(xué)習(xí)經(jīng)歷中,我總結(jié)了一些匯報(bào)技巧的心得體會(huì)。以下是我個(gè)人的五段式文章,希望能對(duì)大家有所幫助。
首段:引出話題,強(qiáng)調(diào)匯報(bào)技巧的重要性。
匯報(bào)是一種重要的溝通方式,在工作和學(xué)習(xí)中都有廣泛的應(yīng)用。無論是向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展,還是在會(huì)議中陳述自己的觀點(diǎn),良好的匯報(bào)技巧能夠提高我們的表達(dá)能力和溝通效果。然而,很多人在匯報(bào)時(shí)常常感到迷茫和焦慮,不知道如何準(zhǔn)備和表達(dá)自己的想法。因此,學(xué)習(xí)和掌握一些匯報(bào)技巧顯得尤為重要。
二段:準(zhǔn)備是成功匯報(bào)的關(guān)鍵。
好的匯報(bào)離不開充分的準(zhǔn)備,只有將事前的功夫做足,才能在匯報(bào)時(shí)信心十足地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。首先,要對(duì)自己所要匯報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行深入的研究和了解,掌握核心要點(diǎn)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)。其次,要提前制定詳細(xì)的匯報(bào)計(jì)劃,包括演講稿的撰寫和幻燈片的制作。最后,要進(jìn)行充分的實(shí)踐和演練,磨練自己的表達(dá)能力,糾正不足。只有充分準(zhǔn)備,才能在匯報(bào)中信心滿滿,做到心中有數(shù),有條不紊。
三段:清晰簡潔的表達(dá)是有效溝通的關(guān)鍵。
在匯報(bào)中,清晰簡潔的表達(dá)是十分重要的。首先,要注意語言的簡潔明了。避免使用大量的行話和專業(yè)術(shù)語,以免讓聽眾感到晦澀和困惑。其次,要用簡單生動(dòng)的詞匯和句式來表達(dá)自己的觀點(diǎn),讓聽眾易于理解,抓住核心思想。此外,在語速和語調(diào)上也要注意,避免過快或過慢的語速,以及過于單一的語調(diào)。只有表達(dá)清晰簡潔,才能讓聽眾快速理解,更容易接受并記住所傳達(dá)的信息。
四段:與聽眾建立連接,增加共鳴。
在匯報(bào)中,與聽眾建立連接,增加共鳴是非常重要的。首先,要針對(duì)不同的聽眾進(jìn)行情境與觀點(diǎn)的適配。不同的聽眾可能有不同的背景和需求,需要根據(jù)具體情況來選擇和調(diào)整自己的溝通方式和內(nèi)容。其次,可以通過舉例和故事等方式來涵蓋更多的聽眾,并增加聽眾的興趣和參與感。此外,可以運(yùn)用一些演講技巧,比如運(yùn)用幽默,讓匯報(bào)更加生動(dòng)有趣。只有與聽眾建立連接,增加共鳴,才能讓匯報(bào)更具感染力,產(chǎn)生更好的效果。
五段:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展望未來。
通過多年的工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),我深刻體會(huì)到匯報(bào)技巧的重要性。好的匯報(bào)技巧不僅可以提高我們的表達(dá)能力,還可以增強(qiáng)我們?cè)诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。要想掌握好匯報(bào)技巧,關(guān)鍵在于充分準(zhǔn)備、清晰簡潔的表達(dá)、與聽眾建立連接和增加共鳴等方面。通過不斷的實(shí)踐和反思,我們能夠不斷提升自己在匯報(bào)中的表現(xiàn),并逐漸成為一個(gè)優(yōu)秀的匯報(bào)者。未來,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷提升自己的匯報(bào)技巧,為更好地展示自己和影響他人而努力。
匯報(bào)是現(xiàn)代社會(huì)中一項(xiàng)非常重要的溝通技能,無論是在學(xué)校還是在工作環(huán)境中,我們都需要掌握一定的匯報(bào)技巧。在我長期的學(xué)習(xí)和工作中,我深刻體會(huì)到了匯報(bào)技巧的重要性,并從中汲取了一些心得體會(huì)。
首先,一個(gè)成功的匯報(bào)需要有清晰的邏輯框架。在準(zhǔn)備匯報(bào)內(nèi)容時(shí),我們應(yīng)該事先明確自己的目的和主題,并將各部分內(nèi)容組織成一個(gè)完整的邏輯框架。例如,可以按照“問題陳述—分析原因—提出解決方案”這樣的思路進(jìn)行組織,使匯報(bào)內(nèi)容更加連貫、易于理解。邏輯框架的清晰性能夠幫助聽眾更好地理解和接受我們的匯報(bào)。
其次,與聽眾進(jìn)行有效的溝通是成功匯報(bào)的關(guān)鍵。在匯報(bào)過程中,我們應(yīng)該盡量與聽眾建立良好的溝通和互動(dòng),通過適當(dāng)?shù)目陬^表達(dá)和身體語言來吸引他們的注意力,并提高匯報(bào)的效果。例如,我們可以運(yùn)用肢體語言和眼神交流來增強(qiáng)自己的表達(dá)力,也可以主動(dòng)引導(dǎo)聽眾互動(dòng),通過提問和回答來激發(fā)聽眾的思考。有效的溝通能夠讓我們更好地傳達(dá)我們的觀點(diǎn)和信息,使聽眾更容易理解和接受。
此外,一個(gè)出色的匯報(bào)還需要有扎實(shí)的內(nèi)容支撐。無論是在學(xué)術(shù)論文中還是在企業(yè)報(bào)告中,我們的匯報(bào)都必須要有充實(shí)的內(nèi)容來支撐我們的觀點(diǎn)和結(jié)論。在做匯報(bào)前,我們要對(duì)相關(guān)的背景知識(shí)進(jìn)行深入的研究和學(xué)習(xí),了解相關(guān)的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合自己的觀點(diǎn)和見解進(jìn)行分析和歸納。這樣,我們的匯報(bào)才能夠更有說服力和可信度。
最后,一個(gè)成功的匯報(bào)還需要有合適的語言和表達(dá)方式。在準(zhǔn)備和進(jìn)行匯報(bào)時(shí),我們要選擇恰當(dāng)?shù)脑~匯和表達(dá)方式來使匯報(bào)內(nèi)容更加生動(dòng)有趣。我們可以使用一些形象化的比喻、豐富的修辭手法和簡潔明了的語言來增加匯報(bào)的吸引力和可讀性。此外,我們還要掌握合適的語速和語調(diào),避免念稿和機(jī)械地講述,使匯報(bào)更具親和力和感染力。
綜上所述,匯報(bào)技巧是我們?cè)趯W(xué)習(xí)和工作中必須要掌握的一項(xiàng)重要技能。為了做好匯報(bào),我們需要建立清晰的邏輯框架、與聽眾進(jìn)行有效的溝通、扎實(shí)地準(zhǔn)備匯報(bào)內(nèi)容、運(yùn)用合適的語言和表達(dá)方式。只有通過不斷的實(shí)踐和學(xué)習(xí),我們才能夠在匯報(bào)中展現(xiàn)自我,分享經(jīng)驗(yàn),并得到他人的認(rèn)可和贊賞。
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