通過審計,可以有效地發現企業財務管理方面存在的問題和風險。審計范文中所涉及的案例和問題也許是您在實際工作中會遇到的情況。
廣東xx股份有限公司全體股東:
按照《企業內部控制審計指引》及中國注冊會計師執業準則的相關要求,我們審計了廣東xx股份有限公司(以下簡稱“xx”)20xx年12月31日的財務報告內部控制的有效性。
按照《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》的規定,建立健全和有效實施內部控制,并評價其有效性是xx董事會的責任。
我們的責任是在實施審計工作的基礎上,對財務報告內部控制的有效性發表審計意見,并對注意到的非財務報告內部控制的重大缺陷進行披露。
內部控制具有固有局限性,存在不能防止和發現錯報的可能性。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部控制審計結果推測未來內部控制的有效性具有一定風險。
我們認為,廣東xx股份有限公司于20xx年12月31日按照《企業內部控制基本規范》和相關規定在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。
xx會計師事務所(特殊普通合伙)中國注冊會計師:
中國北京中國注冊會計師:
二零一七年三月十日。
我們審計了后附的abc股份有限公司(以下簡稱abc公司)財務報表,包括20xx年12月31日的資產負債表及合并資產負債表,20xx年度的利潤及合并利潤表、股東權益變動表及合并股東權益變動表和現金流量表及合并現金流量表以及財務報表附注。
按照企業會計準則和《xx會計制度》的規定編制財務報表是abc公司管理層的責任。這種責任包括:
(2)選擇和運用恰當的會計政策;。
(3)作出合理的會計估計。
我們的責任是在實施審計工作的基礎上對財務報表發表審計意見。除本報告“三、導致保留意見的事項”所述事項外,我們按照中國注冊會計師審計準則的'規定執行了審計工作。中國注冊會計師審計準則要求我們遵守職業道德規范,計劃和實施審計工作以對財務報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關財務報表金額和披露的審計證據。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的財務報表重大錯報風險的評估。在進行風險評估時,我們考慮與財務報表編制相關的內部控制,以設計恰當的審計程序,但目的并非對內部控制的有效性發表意見。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的恰當性和作出會計估計的合理性,以及評價財務報表的總體列報。我們相信,我們獲取的審計證據是充分、適當的,為發表審計意見提供了基礎。
我們認為,由于受到前段所述事項的重大影響,,abc公司財務報表沒有按照企業會計準則和《xx會計制度》的規定編制,未能在所有重大方面公允反映了abc公司20xx年12月31日的財務狀況及合并財務狀況、以及20xx年度的經營成果及合并經營成果和現金流量及合并現金流量。
寧夏股份有限公司全體股東:
按照《企業內部控制審計指引》及中國注冊會計師執業準則的相關要求,我們審計了寧夏股份有限公司(以下簡稱xx公司)20xx年12月31日的財務報告內部控制的有效性。
按照《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》的規定,建立健全和有效實施內部控制,并評價其有效性是xx公司董事會的責任。
我們的責任是在實施審計工作的基礎上,對財務報告內部控制的有效性發表審計意見,并對注意到的'非財務報告內部控制的重大缺陷進行披露。
內部控制具有固有局限性,存在不能防止和發現錯報的可能性。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部控制審計結果推測未來內部控制的有效性具有一定風險。
我們認為,xx公司于20xx年12月31日按照《企業內部控制基本規范》和相關規定在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。
會計師事務所(特殊普通合伙)中國注冊會計師:xxx。
中國北京市。
xxx年xxx月xxx日。
xx特種電磁線股份有限公司全體股東:
按照《企業內部控制審計指引》及中國注冊會計師執業準則的相關要求,我們審計了xx特種電磁線股份有限公司(以下簡稱“精達股份”)2016年12月31日的財務報告內部控制的有效性。
按照《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》的規定,建立健全和有效實施內部控制,并評價其有效性是精達股份董事會的責任。
我們的責任是在實施審計工作的基礎上,對財務報告內部控制的有效性發表審計意見,并對注意到的非財務報告內部控制的重大缺陷進行披露。
內部控制具有固有局限性,存在不能防止和發現錯報的可能性。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部控制審計結果推測未來內部控制的有效性具有一定風險。
我們認為,精達股份公司于2016年12月31日按照《企業內部控制基本規范》和相關規定在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。
xx會計師事務所中國注冊會計師:
(特殊普通合伙)。
中國注冊會計師:
中國·北京。
二〇一七年三月四日。
特種電磁線股份有限公司全體股東:
按照《企業內部控制審計指引》及中國注冊會計師執業準則的相關要求,我們審計了特種電磁線股份有限公司(以下簡稱"精達股份")20xx年12月31日的財務報告內部控制的有效性。
按照《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》的規定,建立健全和有效實施內部控制,并評價其有效性是精達股份董事會的責任。
我們的責任是在實施審計工作的基礎上,對財務報告內部控制的.有效性發表審計意見,并對注意到的非財務報告內部控制的重大缺陷進行披露。
內部控制具有固有局限性,存在不能防止和發現錯報的可能性。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部控制審計結果推測未來內部控制的有效性具有一定風險。
我們認為,精達股份公司于20xx年12月31日按照《企業內部控制基本規范》和相關規定在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。
會計師事務所中國注冊會計師:xxx。
(特殊普通合伙)。
中國注冊會計師:xxx。
中國·北京。
xxx年xxx月xxx日。
xx股份有限公司全體股東:
按照《企業內部控制審計指引》及中國注冊會計師執業準則的相關要求,我們審計了浪潮電子信息產業股份有限公司(以下簡稱浪潮信息公司)12月31日的財務報告內部控制的有效性。
一、企業對內部控制的責任。
按照《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》的規定,建立健全和有效實施內部控制,并評價其有效性是浪潮信息公司董事會的責任。
二、注冊會計師的責任。
我們的責任是在實施審計工作的基礎上,對財務報告內部控制的有效性發表審計意見,并對注意到的非財務報告內部控制的重大缺陷進行披露。
內部控制具有固有局限性,存在不能防止和發現錯報的.可能性。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部控制審計結果推測未來內部控制的有效性具有一定風險。
xxx限責任會計師事務所。
我們認為,浪潮信息公司于月31日按照《企業內部控制基本規范》和相關規定在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。
xx中國注冊會計師:王xx。
中國·濟南。
中國注冊會計師:徐xx。
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對xx分公司進行了審計。xx分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發表審計意見。
我們按照《內部審計準則》有關規定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續審計中再發現此類問題按xx規定及本次審計意見進行處罰。
xx分公司的基本情況……。
審計中發現的問題及審計意見。
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現超三月的借款,不準出現業務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
金存在不能及時上繳公司賬戶的現象,如xx分公司200x年xx月xx日的xx金xxx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執行財務規定的分公司經理、會計各承擔違規金額25%的處罰。
1、業務員借貨現象普遍存在,數量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監督,不準出現一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重。
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的`合并,該調整的進行調整。
(1)盤點對賬具體情況。
按總數種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實核對不符情況:。
品種。
盤盈。
盤虧。
盈虧絕。
對值合計。
(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……。
3、按庫齡分析。
根據最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因……。
4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,xx分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現有庫存進行庫齡的統一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統對存貨的實時監控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
費用單據報銷不規范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經辦人、分公司審簽人僅經理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……。
xx分公司,低值易耗品臺賬記錄無規格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
1、x-x月銷售額構成分析。
200x年x-x月份xx分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構成情況看……。
2、x-x月銷售量分析。
審計意見……。
分公司費用構成及銷費用率對比情況……。
……。
審計意見……。
審計意見……。
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……。
2、有效期問題……。
4、面值、有效日期標注不規范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯系,盡快進行財務帳務或收款處理。
合同簽訂、跟蹤管理……。
審計意見:……。
附注:分公司基本情況表;。
分公司職工借款情況表;。
分公司借貨明細表;。
分公司銷售分析表;。
分公司費用分析表。
xx集團有限公司總審計師:xxx。
助理審計員:xxx。
審計部200x年xx月xx日。
從以上內部審計報告的格式及內容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結合集團公司內部審計特征與不同目的審計的情況。
20__年,在總場領導的正確領導下,在科室人員的。配合配合盡力下,立異思路,改變工作風格,規范行為,嚴格遵守中央“八項規定”,盡力進步工作質量和工作效率,較好的完成了全年的工作任務,現將全年工作總結如下:
一、增強財務、審計人員業務培訓學習,盡力進步財務、審計人員業務素質。
為了進步財務、審計人員業務程度、綜合素質,多次組織財務審計人員進行業務培訓學習。20__年6月、11月專門組織總場及各林場財務審計人員,分兩批參加了山東省內部審計協會舉辦的內部審計業務培訓班;20__年8月至10月又多次組織各場場長、書記、財務審計人員進行內控業務、內節制度的學習;20__年11月至12月又組織各林場財務人員在網上進行管帳人員繼承學習。通過學習,全場財務、審計人員的綜合素質、業務程度都有了較大的進步。
二、樹立健全財務治理制度,規范財務行為。
為深入貫徹落實中央八項規定精神,進一步嚴肅財經規律,更新理財看念,完善治理機制,健全規章制度,夯實根基工作,增強步隊扶植、落實監管步伐,實現治理機制科學化、根基工作精細化、財務步隊專業化、財務出入規范化,全面晉升全場財務治理程度。我們依據費辦發(20__)2號文《縣委辦公室縣府辦公室關于印發(全縣行政事業單位財務治理規范晉升年運動實施規劃)的看護》的文件要求,結合林場實際環境,先后制訂了《費縣國有林場財務治理規范晉升年運動實施規劃》及《費縣國有林場財務治理制度》。財務治理規范晉升實施規劃及財務制度的樹立及實施以及四級連簽制度(包攬人、業務分管負責人、財務分管負責人、主要負責人四級連簽)的實行,使林場的管帳工作有章可循、有法可依,讓制度管人、管事,財務審計工作上了一個新臺階。
三、實行出入兩條線,強化預算約束。
國有林場依照預算法的要求,嚴格實行出入兩條線制度,對各場依法取得的各項收入,實時足額上繳財政專戶、實時入賬,不得坐收坐支,更不得設置小金庫或帳外帳。實行了月初編制用款計劃,月末對比執行,樹立重大資金支出書面申報審批制度。嚴格節制“三公”經費,公用經費支出嚴格依照預算執行。理順了管帳核算法度模范,管帳工作重要有序開展,為林場各項事業成長提供了有力的保障。
四、增強專項資金治理,確保??顚S?。
隨著國家對生態情況扶植越來越看重,各級財政對林業的投資越來越多。為了管好、用好這些資金,讓其施展應有的效益,對付各項資金的治理,繼承嚴格執行國家專項資金治理規定及總場依據相關司法律例及實際環境訂定的《費縣國有林場專項資金治理法子》。依據專項資金實施規劃,采取事前計劃、事中監督,過后驗收的治理模式。屬于當局采購的項目,嚴格按規定解決當局采購手續。樹立追蹤問效考評機制,任何人不得扣留、調用專項資金,使有限的資金施展應有的效益。
五、做好領導支配的其他工作。
各林場今年根基設施扶植對照多,此中上半年扶貧資金項目共150萬元,包括青山林場良種基地管護房、生財產務用房兩處,涉及資金50萬元,塔山林場牛嵐護林房一處,涉及資金100萬元,現工程已全部完工驗收,并已審計結算完畢;下半年扶貧資金項目共120萬元,此中許家崖林場80萬元、山君山林場40萬元,共建護林房6處,已完成設計、預算、招標、簽訂等工作,現工程正在施工扶植中;省級革新資金扶植項目共136.4萬元,共扶植完成護林房六處,水電項目三處,為監督扶貧資金及專用資金的使用,總場財務審計人員先后介入了項目扶植的監督及審計結算工作。
為了更好地做好防火工作,總場組織人員成立了防火督導巡查組,財務審計科人員依照領導的要求,積極做好塔山林場、青山林場、許家崖林場的防火巡查督導工作。
20__年:
一、繼承做好國有林場根基設施扶植工作監督介入工作,共同各林場依照當局采購法度模范,做好工程設計、預算、招標、驗收、決算工作,把有限的資金用在最必要的地方,施展資金的最大效益。
二、樹立嚴格的內部節制制度,增強內部審計治理工作。
三、繼承增強財務審計人員的學習、培訓工作,進一步進步管帳審計人員思想素質、業務素質。
四、繼承做好總場的收入、支出及財務治理工作,做好總場及各林場支出報銷單據的審核工作。
五、做好各林場的財務審計反省工作。
六、做好總場及各林場20__年度決算和2010年度預算工作。
七、做好領導支配的其他工作。
為進一步加強和規范公司內部控制、提高公司管理水平和風險控制能力,促進公司長期可持續發展,公司依照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》、《企業內部控制基本規范》、《深圳證券交易所上市公司內部控制指引》等相關法律、法規和規章制度的要求,及公司自身經營特點與所處環境,不斷完善公司治理,健全內部控制體系,保障了上市公司內部控制管理的有效執行,確保了公司的穩定經營,現就公司的內部控制制度建設和實施情況進行自我評價。
一、公司建立與實施內部控制的目標、遵循的原則和包括的要素。
內部控制是指由公司董事會、監事會、經理層和全體員工實施的、旨在實現控制目標的過程。
(一)公司內部控制的目標。
1、合理保證公司經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整;。
2、提高經營效率和效果,促進公司實現發展戰略。
(二)公司建立與實施內部控制遵循的原則。
1、全面性原則。內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項。
2、重要性原則。內部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業務事項和高風險領域。
3、制衡性原則。內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督,同時兼顧運營效率。
4、適應性原則。內部控制應當與企業經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調整。
5、成本效益原則。內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制。
(三)公司建立與實施內部控制應當包括的要素。
1、內部環境。內部環境是公司實施內部控制的基礎,包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等。
2、風險評估。風險評估是公司及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
3、控制活動??刂苹顒邮枪靖鶕L險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。
4、信息與溝通。信息與溝通是公司及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業內部、企業與外部之間進行有效溝通。
5、內部監督。內部監督是公司對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,
評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷,應當及時加以改進。
(一)控制環境。
公司已按照《xxx公司法》、《xxx證券法》和有關監管部門的要求及《xxx股份有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》)的`規定,建立規范的公司治理結構和議事規則,明確決策、執行、監督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。按照《公司章程》的規定,股東大會的權力符合《公司法》、《證券法》的規定,股東大會每年至少召開一次,在《公司法》規定的情形下可召開臨時股東大會。董事會由七名董事組成,其中包括獨立董事三名,董事會經股東大會授權全面負責公司的經營和管理,負責公司內部控制的建立健全和有效實施,制定公司經營計劃和投資方案、財務預決算方案,制定基本管理制度等,對股東大會負責。公司在董事會下設立審計委員會,負責審查企業內部控制,監督內部控制的有效實施和內部控制自我評價情況,協調內部控制審計及其他相關事宜等。公司監事會由三名監事組成,其中包括一名職工監事,監事會對股東大會負責,監督公司董事、經理和其他高級管理人員依法履行職責,對董事會建立與實施內部控制進行監督。公司管理層負責組織實施股東大會、董事會決議事項,主持公司的生產經營管理工作,制定具體的工作計劃,并及時取得經營、財務信息,以對計劃執行情況進行考核,并根據實際執行情況分析結果對計劃作出適當修訂。公司建立的決策機制能較正確地、及時地、有效地對待和控制經營風險及財務風險,重視企業的管理及會計信息的準確性。
公司結合自身業務特點和內部控制要求已設置相應內部機構,明確職責權限,將權利與責任落實到內部各責任單位。通過內部管理手冊,使全體員工掌握內部機構設置、崗位職責、業務流程等情況,明確權責分配,正確行使職權。公司設立審計部,其機構設置、人員配備和工作與公司各業務部門保持獨立。審計部結合內部審計監督,對公司內部控制的有效性進行監督檢查。監督檢查中發現的內部控制缺陷,按照內部審計工作程序進行報告;對監督檢查中發現的內部控制重大缺陷,有權直接向公司董事會及其審計委員會、監事會報告。
(二)風險評估。
公司建立業務風險預警系統,由財務總監牽頭,財務中心、稽核部門及相關業務部門組成風險預警小組,每季度對公司重大業務項目、內部經營管理情況的重大變化、國家宏觀微觀經濟政策、法律、法規的變動可能對公司造成的影響進行分析預測和評估,提出防范各種風險的方案,建立有效的應急應變措施。公司尚未就公司風險承受度、識別和分析風險的具體方法制訂專門的工作制度和工作流程。
(三)控制活動。
公司已對內部控制制度設計和執行的有效性進行自我評估,現對公司主要內部控制制度的執行情況和存在的問題一并說明如下:
1、貨幣資金方面的內控制度。
本公司在貨幣資金控制方面,嚴格遵循不兼容崗位分離原則,建立了貨幣資金業務崗位責任制和嚴格的授權批準制度。經辦人員在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業務。
知識拓展:
第一,內部控制環境,即評價以公司治理結構、機構設置和權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化在內的內部控制環境對企業經營管理活動的影響。
第二,風險評估,即分析企業風險控制目的設置的合理性,評價開展風險評估范疇的全面性、風險評估結果的有效性和風險應對策略的科學性。
第三,控制活動,即評價企業根據風險評估結果設置的內部控制措施的科學性和控制效果的有效性。
第四,內部控制信息和溝通,即評價企業內部控制相關信息在收集、處理和傳遞程序的科學性,分析信息技術在內部控制信息和溝通中所發揮作用的情況,判斷企業在反舞弊工作重點領域相關工作機制的有效性。
第五,內部監督制度,即分析企業內部審計機構和其他內部機構在內部監督中的職責權限情況,判斷企業實施內部監督的程序、方法、目的等要求的科學性,有效性。
接受者:公司總經理___。
引言:
經公司__年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業務。
管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關合同、倉儲管理系統。
等事項進行就地審計,涉及的期間是從__年1月1日至__年月9。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從__年1月1日至__年月9。
月30日止計劃物控部有關采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進行審計。審計的依據是計劃物控部提供的資料。審計過程中我們結合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡要的審計結論和審計發現的性質:(主要的審計發現和內部控制的薄弱環節及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發現如下計劃物控部存在問題:
1、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;。
2、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;。
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;。
4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內部控制制度存在的缺陷。對回復的期盼:
該報告的其他部分提供了有關部門審計發現和建議的詳細資料,我們。
希望在收到報告之后的15天內作出書面回復。
公司審計部。
審計組長:___。
審計小組成員:___。
(以上部分是便于總經理簡要閱讀)。
二、審計過程說明:審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查、典型調查及組合調查。
三、審計發現的細節說明。
(一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;。
主要問題1:目前采購行為來源依據主要是營銷中心、客戶服務部提交的產品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
主要問題2:需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,bom清單不準確。依據不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產生事后扯皮影響工作效率。
(2)規范計劃編號,便于查核;。
主要問題3:時間缺乏彈性,不易調整采購策略。
建議:由于公司產品的特點對采購人員的業務素質要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質量讓步。另外是否建立科學的產品生產周期,精確計算出從采購到產品下線入庫各環節所需的時間,正確指導各環節的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數,不致引起糾紛。
主要問題4:需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字;。
建議:完善審批程序。規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續;。
主要問題5:有部分非生產物品采購,如購置禮品、萬年歷等;。
建議:非生產物品采購是否可直接由執行部門經辦,減少采購員工作量;。
審計結論:亟待完善。作為實施采購行為的基本環節,不明確的行為依據將直接導致以后各環節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務,影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。本環節涉及營銷、生產、工藝、研發等部門,應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。
(二)、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;。
主要問題1:欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。
建議:作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數據,合理計劃安全采購量。
主要問題2:采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產制造周期,延遲交貨期,會導致質量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。
建議:減少審批程序提早采購反應的第一時間,提高時效。制定科學的采購周期,綜合評定出一個合理的產品生產周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數。
主要問題3:由于公司產品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現計劃與實際的差異。計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價。計劃未做分類,不能區分是生產用料計劃、研發用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經了解部份物料是由研發自行報購,故無下采購單。計劃變得無實質意義。
建議:計劃制定應完善所含內容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類別,避免領用時產生沖突。計劃編制要有實質性。
主要問題4:下料單的性質似合同,但又不俱備合同要素要求。單據未按時序整理歸檔,部份單據未標示價格(出于供應商業務員的要求)不便于財務成本核算。
建議:下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風險。對內涉及倉管、財務部門,要求能滿足使用人使用。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。
審計結論:計劃的適時性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;。
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎上討價還價。
建議:應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價優、質高、誠信的供應商。
主要問題2:供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應商管理工作,增加定價透明度。
主要問題3:部份物料對供應商的依賴性太強,自我研發設計不穩定,品管與供應商的質量標準不夠協調,將直接影響成本高低、質量好壞及采購工作效率水平。
建議:設計穩定成熟的產品,明確質量要求并在采購時同步送達供應商,降低不良品率。
審計結論:目前主要物料來源多為長期供應商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
(四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。
1、倉庫管理。
主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:對倉庫的存儲做適當修繕。
主要問題2:物料未區別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。
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建議:區別價值高低,分類重點管理。
主要問題3:據調查存貨積壓量大。
建議:根據可利用程度適當處理。
主要問題4:季度盤點無會計人員監盤,倉管員只負責盤點自管項目。
建議:建立監盤制度,交叉盤點,對盤點結果要簽字確認。
審計結論:總體管理較為完善,基礎工作和業務處理情況良好,應建立監盤制度。
2、原材料倉入庫管理。
主要問題1:存1抽樣發現執行后無品管確認合格數。
建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗。
審計結論:
1、大件、大批量且產品穩定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。但小件、小批量產品不成熟的在執行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協調困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理。
主要問題1:基于目前的采購計劃而購入的物料領用主要以生產為主,領用完全按bom單發放,其他部門領用可能有時會產生沖突。另外小件、價值低的物料領用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。
建議:物料領用適當考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續不規范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領用手續。建議:根據領用情況,按時間長短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。
審計結論:出倉管理存在一定的問題,應采取針對性的措施加以改進。
4、成品倉管理。
主要問題1:入庫經檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實質內容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯數,一單多用提高效率。
主要問題2:審批單與出庫單實質內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實際出庫。
建議:設計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數。
主要問題3:抽樣發現t(產品入庫時間)t(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導致供貨不及時。
建議:需綜合分析原因。是產品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
審計結論:1、入庫、出庫管理規范,經抽查賬實相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡化,提高效率。
2、產品基本能滿足供貨,部份批次的生產壓縮了正常的供應商生產、采購、生產、品管、研發等其他時間。有時缺乏質量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的產品供應周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
計劃物控部做為公司生產運作管理的關鍵部門,基礎信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開始,只要涉及相關部門的則可設計出相關部門能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。按業務程序設計,明確各環節責任人、技術標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠??傊?,經審計后發現該部門基本上能完成采購任務,有效果但效率不高,特別是次數多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎工作扎實,物料管理到位。
五、計劃物控部的反應。
該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,基于審計所發現的問題無太大異議。但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實,邊工作邊改進。
財務信息失真問題受到了社會各界的廣泛關注,嚴重制約經濟的快速、健康、順利發展。為了進一步增強企業內部控制制度,加強信息披露,歐美等西方國家對上市公司進行了財務報告審計與財務報表審計為主的雙重審計方式,并取得了良好的實施效果。世界其他各國開始紛紛效仿美國,制定了類似的審計制度。正處于經濟轉型時期的中國,開始財務報告內部控制審計問題的研究,對企業自身的自律將起到十分重要的作用,同時對國家的有關職能部門對企業的服務和指導也將起到一定的引導作用,甚至可以對有關政策法規的制定也有一定的支撐作用。
隨著我國法律制度的不斷完善,企業內部控制簽證指引出臺并付諸實施,本文件指出,企業內部控制簽證指的是會計事務所等部門所接受的相關委托,并對財務報告以及企業相關內部控制的`有效性進行簽訂,并發表意見。對財務報告以及企業的內部控制沒有確定的界定。西方等發達國家紛紛借鑒美國的雙重審計制度,并取得良好效果。介于此,我們也可以立足我國國情,充分借鑒與吸收sec美國證券交易委員會定義:財務報告內部控制指的是由企業的ceo或財務官等人設計與監管的,同時受到企業董事會以及管理人員的影響,為滿足外部使用的可靠性的財務報表,制定合理的會計原則。具體包括以下程序與政策:第一,保持合理的、詳細的會計記錄,并全面、準確的反應資產的處置與交易情況。第二,企業對交易事項進行全面記錄,從而,使編制財務報表更加符合會計原則要求。企業所有的財務活動,必須經過董事會與管理層的合理授權。第三,為了預防企業未經授權的使用、處置資產以及及早發現,提供外部保障。
1、缺乏公認的財務內容控制標準。
自從我國內部控制推出以來,其內容與定義幾經演變,到目前為止還沒有形成廣泛認可的財務內容控制標準。雖然我國相繼出臺了多部相關法律法規,但從整體上看,還沒有達到相關標準?,F階段大部分規定的內容,只是基于原則性的考證,缺乏操作性。規范的實效與缺失,會對規范的有效性產生重大影響。為了進一步促進我國內部控制審計的發展與完善,建立健全完善的可操性內部控制體系標準迫在眉睫。建議相關部門盡快建立完善的、與我國國情相吻合的、可操作性強的內部控制體系,并以此為標準,加快行業試點開展,并積極推動我國內部控制制度建設與發展。
截止到目前為止,大部分國家都積極出臺了相關法律法規,要求上市企業在年度報告中對財務報告進行詳細披露。尤其是近幾年,越來越多的企業呼吁內部控制報告的開展。自從以來,我國證監會規定,企業進行證券公開發行的重要條件就是注冊會計師必須出具無保留的內控報告。這一規定不可爭議的提高企業審計成本。
關于企業財務報告的內部控制審計實施,社會上出現了不同的聲音。部分支持者們認為,通過內部控制審計、加強信息披露,能夠有效降低財務舞弊現象的發生。通過公開報告,讓管理者們進一步關于內部控制的重要性。部分學者對于這一問題持反對性態度,這樣對會提高企業審計成本,而社會公眾對于其披露的信息,會被誤導。對于這一問題的界定,我們沒有直接經驗可以遵循,仍需要摸石頭過河。
4、是否能減輕或替代審計責任。
美國pcaobno2勢必會提高審計人員的報告責任,與此同時,會加強內部控制運行及設計有效性體系的建立。通過提高審計人員的責任心,對于內部控制缺陷的發現與防范有重要意義。但企業當局對構建內部控制體系重要性仍需加強,其對徇私作弊現象的發生起到非常重要的作用。就比如,管理當局需要負責財務報表一樣,管理當局也需要負責內部控制體系的建立。明確規定以及合理劃分建立內部控制體系的不同方面、不同責任,從而形成較為完善的內部控制管理體系。
1、全面掌握被審計單位的環境。
全面掌握行業注意事項以及企業的經營特征、組織結構與資本結構,包括全面的企業財務信息、法律法規、經濟條件以及技術革新情況以及企業內部控制發生的變化等等。注冊會計師必須將重點放在對高層管理者的內部控制上去。比如說,企業管理層面的風格、職責與角色確定,公司道德規范,審計委員會是否強有力等等。
2、制定合理的審計計劃。
結合企業控制環境以及對財務報告的影響,合理制定企業審計計劃(確定負責人、團隊成員、責任、角色、資源等等),需注意在整個計劃過程中必須貫穿風險考評。在傳統的控制測試方面,流于形式起不到實際效果,最大因素就是審計人員無法有效判斷企業內控能力。審計師在短短幾天內需要搞清企業內控在運轉與設計上的漏洞非常困難。所以說,在制定計劃時,需要分配適合的項目人員,對助理人員做好針對性督導與培訓,結合需要制定專家利用計劃。
3、識別并評估企業層面的內部控制。
對被審計企業內部控制層面進行識別并評估,理順企業各級部門、人員權責、管理風險、反腐流程、自我評估等方面。識別不同流程的負責人并與其溝通,對審計委員會在公司的實際地位、工作方式、人員構成等全面評估。
__年審計部分別對__企業進行了綜合審計、任期經濟責任審計、專項審計等,根據審計稽核工作的需要對x家子公司進行了延伸審計,出具內部審計報告x份,專項審計報告x份、經營者任期經濟責任審計x份,根據審計在發現的問題,提出審計意見和建議x條。為了達到審計效果,審計部對被審計企業整改過程進行監督指導,適時進行后續審計,各企業認真對待,確保審計發現的問題全部整改到位,取得了一定的成效。通過審計稽核促進行企業依法合規經營,有效防范和化解風險,為加強集團成員企業經營管理,提高經濟效益,起到了有效的促進作用。
(一)正常經營企業的內部審計工作。
一年來我們先后對__企業的生產經營情況,在充分進行審前調查的基礎上,擬定不同的審計稽核工作方案,并根據審計工作需要對其相關的子公司進行了延伸審計,以全方面了解企業的財務狀況、經營情況、利用各項政策、機制創新、內部控制以及預算執行情況等。針對審計過程中發現的問題,及時與企業溝通,分別出具了審計報告和審計意見書x份,提出審計建議x條。審計部根據審計意見書的要求及時督促被審計企業整改,適時進行后續審計,各企業認真對待,確保審計發現的問題全部整改到位,取得了一定的成效。
(三)經營者離任進行經濟責任審計工作。
根據__x及,對x經濟責任進行審計。根據企業的不同情況,經過審前調查,制定審計方案及現場審計等程序。出具了x份,任期經濟責任審計報告,根據審計過程的發現結合企業的實際情況提出審計意見x條。
(四)專項審計工作。
為了解專項資金的使用情況,對x內部審計,分別對其資金來源、發放過程、合同鑒定、執行過程、工程驗收等情況進行了專項審計,提出審計建議x條。
(五)抓好審計整改工作。
根據今年所開展的內部審計提出的審計意見,要求被審計企業在規定的時間內上報審計整改情況,繼續跟蹤、督促審計意見的整改,部門及時安排人員對整改情況進行后續審計,從后續審計情況來看,各企業對審計整改工作較為重視,根據審計意見從相關方面加強了管理。
二、集團領導交辦的工作。
(一)盡職調查工作。
根據集團領導安排,主持x公司盡職調查工作,通過各方面的了解、調查及實地考察,全面了解企業的生產經營情況和資產情況,分別整理編寫了盡職調查報告。為集團在并購過程的決策提供參考。
(三)配合相關工作。
三、其他工作。
(一)參加各相關部門組織的活動。
組織內審人員參加網絡后續教育學習,使得專業知識及時得到更新,通過不斷學習,提高了專業素養和業務水平。
(二)其他相關工作。
內部控制包括公司層面的內部控制和業務層面的內部控制。公司層面內部控制包括董事會、監事會、經理層之間明確的權限劃分和職責定位。
對于中航油(新加坡)公司航油期貨巨虧55億美元,最近中信泰富外幣合約巨虧155億港元這兩個事件,事實上公司治理層面內部控制缺陷是重要原因。長期以來,我國許多企業雖然具體業務的控制流程優化程度較高,但公司層面內控存在嚴重缺陷,影響了內控整體效果。
例如,不相容制度分離控制要求企業經濟事項的決策、執行和監督相分離,董事會依法行使企業的經營決策權,經理層主持企業的生產經營管理工作,但現實中存在著董事會對經理層實質性控制力較弱的現象;而在監督體系中,監事會、審計委員會往往各自為政,沒有形成有效的監督合力。
中國公司治理機制有其特殊性(如中國的國有企業有黨委而西方國家沒有、中國企業有監事會而英美國家沒有)因此在公司層面內部控制方面,我國從發達國家可借鑒的經驗較少,更需要創新精神和務實態度。筆者認為應注意做好以下幾項工作:正確處理黨委與董事會的關系對國有企業而言,黨管干部的原則和黨的監督保障職能必須得到充分發揮,而公司法賦予董事會任命經理層的權利和生產經營決策權。因此在公司層面內部控制構建中,應明確規定凡同時屬于董事會和黨委管理權限的事項,應經黨委審議通過后,再按有關的控制程序提交董事會決策。
第一,除根據相關規定建立提名委員會、薪酬與考核委員會、審計委員會外,企業還應根據自身特點建立起相應的專業委員會,為董事會科學決策提供依據。例如,為保證投資項目符合企業的發展戰略,企業可以建立戰略委員會。高科技企業可以設立科學技術委員會;市場競爭激烈的產業可以設置市場營銷委員會。
同時,企業可以通過決策控制流程設計保證決策程序的科學性。例如對于經理層提交的投資項目,首先應由戰略委員會進行項目與企業戰略擬合度論證;科學技術委員會和市場營銷委員會分別進行技術先進性和市場適用性論證,審計委員會對可行性報告中的財務數據進行驗證。只有這些委員會均通過此項目的可行性分析,才可提交董事會表決。只有這樣,才能強化董事會對經理層的控制,保證決策的科學性。另外,董事長為外部董事的情況下,可以考慮建立執行委員會以保證董事會決議的切實貫徹實施。
第二,建立有效的信息溝通渠道,確保決策控制系統發揮應有作用。通過制度規范信息傳遞,做到企業信息對董事會,尤其是外部董事的充分公開,保證外部董事享有與其他非外部董事同等的知情權,外部董事有權從經理層及其他部門直接獲取決策與控制所需的充分信息;注重董事會會前與外部董事的溝通,例如專題匯報或專題實地調研,提高董事會會議質量與決策效率。
再造監事會、審計委員會、審計部三者關系與英美國家相比,我國的公司除審計委員會和審計部外還有監事會。但由于三者各自為政,無法形成強有力的監督合力。在監事會與審計委員會的關系上,要明確兩者間的業務溝通與業務指導;在審計委員會與審計部的關系上,應借鑒英美國家公司的作法,改變我國大部分公司審計部只對經理層負責的作法,采用審計部雙重負責制。審計部同時對經理層和審計委員會負責,內部審計與鑒證報告同時提交給經理層和審計委員會,但涉及到經理層自身問題的報告只提交給審計委員會。整合監督體系使之形成合力才能對內部控制運行情況實施實時監控,糾正內控制度執行中的偏差,實現內部控制系統在企業各層次、各業務單元的有效運行。
會審字[20xx]0569號。
xx特種電磁線股份有限公司全體股東:
按照《企業內部控制審計指引》及中國注冊會計師執業準則的相關要求,我們審計了xx特種電磁線股份有限公司(以下簡稱“精達股份”)20xx年12月31日的財務報告內部控制的有效性。
按照《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》的規定,建立健全和有效實施內部控制,并評價其有效性是精達股份董事會的責任。
我們的責任是在實施審計工作的基礎上,對財務報告內部控制的有效性發表審計意見,并對注意到的非財務報告內部控制的重大缺陷進行披露。
內部控制具有固有局限性,存在不能防止和發現錯報的可能性。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部控制審計結果推測未來內部控制的有效性具有一定風險。
我們認為,精達股份公司于20xx年12月31日按照《企業內部控制基本規范》和相關規定在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。
xx會計師事務所中國注冊會計師:
(特殊普通合伙)。
中國注冊會計師:
中國·北京。
二〇一七年三月四日。
xx集團內審字[200x]第0號。
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對xx分公司進行了審計。xx分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發表審計意見。
我們按照《內部審計準則》有關規定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續審計中再發現此類問題按xx規定及本次審計意見進行處罰。
xx分公司的基本情況……。
審計中發現的問題及審計意見。
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現超三月的借款,不準出現業務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.金存在不能及時上繳公司賬戶的現象,如xx分公司200x年xx月xx日的金xxx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執行財務規定的分公司經理、會計各承擔違規金額25%的處罰。
1、業務員借貨現象普遍存在,數量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨件,折算成金額xx元,為庫存金額的%。
時間超三月的有件,折算金額xx元,其中超一年的有件套,折算金額xx元。而且有些業務員已離職,如借貨件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監督,不準出現一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重。
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。
(1)盤點對賬具體情況。
按總數種類差錯相抵后計算的差錯率為%。
賬實核對不符情況:。
品種。
盤盈。
盤虧。
盈虧絕。
對值合計。
(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……。
3、按庫齡分析。
根據最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的%;超6個月的庫存,占全部庫存的%;超1年的庫存,占全部庫存的%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因……。
4、按存貨結構周轉情況分析,全部存貨去年同期銷售件,今年上半年的銷量為件,xx分公司庫存件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現有庫存進行庫齡的統一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或系統對存貨的實時監控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
費用單據報銷不規范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經辦人、分公司審簽人僅經理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……。
xx分公司,低值易耗品臺賬記錄無規格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
1、x-x月銷售額構成分析。
200x年x-x月份xx分公司銷售金額同比增長%。從構成情況看……。
2、x-x月銷售量分析。
從銷量及增長幅度可以看出、增長較快,銷售增長緩慢,具體分析……。
審計意見……。
分公司費用構成及銷費用率對比情況……。
……。
審計意見……。
審計意見……。
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……。
2、有效期問題……。
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現象……。
4、面值、有效日期標注不規范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯系,盡快進行財務帳務或收款處理。
合同。
簽訂、跟蹤管理……。
審計意見:……。
附注:分公司基本情況表;。
分公司職工借款情況表;。
分公司借貨明細表;。
分公司銷售分析表;。
分公司費用分析表。
xx集團有限公司總審計師:
助理審計員:
審計部200x年xx月xx日。
從以上內部審計報告的格式及內容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結合集團公司內部審計特征與不同目的審計的情況。
xx〔20xx〕控字第90005號。
寧夏xx股份有限公司全體股東:
按照《企業內部控制審計指引》及中國注冊會計師執業準則的相關要求,我們審計了寧夏xx股份有限公司(以下簡稱xx公司)20xx年12月31日的財務報告內部控制的有效性。
按照《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》的規定,建立健全和有效實施內部控制,并評價其有效性是xx公司董事會的責任。
我們的責任是在實施審計工作的基礎上,對財務報告內部控制的有效性發表審計意見,并對注意到的非財務報告內部控制的重大缺陷進行披露。
內部控制具有固有局限性,存在不能防止和發現錯報的可能性。此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據內部控制審計結果推測未來內部控制的有效性具有一定風險。
我們認為,xx公司于20xx年12月31日按照《企業內部控制基本規范》和相關規定在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。
xx會計師事務所(特殊普通合伙)中國注冊會計師:
中國北京市。
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內部控制涉及到企業的方方面面,針對財務報告的可靠性而設計和實施的財務報告內部控制只是其中的一個方面,有別于傳統的內部會計控制。
為了貫徹sox404條款關于財務報告內部控制的管理層評估和注冊會計師審計的要求,美國sec于9月發布了《最終規則》,正式提出了財務報告內部控制(internalcontroloverfinancialreporting)的概念,強調了財務報告內部控制的目標在于合理保證財務報告的真實和完整。sec選擇了一個目標比較單一的財務報告內部控制的概念,這是由于:第一,將內部控制的目標集中在財務報告可靠性上,更有利于保護廣大投資者利益;第二,sec認為404條款中內部控制的核心是針對財務報告的;第三,即使是這樣一個比較狹窄的概念,也會給上市公司增加大量的報告義務和成本負擔;第四,歷史上注冊會計師對管理層內部控制評估的檢查、評價或鑒證的范圍從來就是針對財務報告內部控制。
根據sec的定義,財務報告內部控制具體包括以下控制政策和程序:第一,保持合理詳細程度的會計記錄,準確公允地反映資產的交易和處置過程;第二,為下列事項提供合理的保證:公司對發生的交易都進行了必要的記錄,從而使財務報表的編制符合公認會計原則的要求;公司所有的收支活動都經過了管理層和董事會的合理授權;第三,為防止或及時發現公司資產未經授權的取得、使用和處置提供合理保證,這種未經授權的取得、使用和處置資產的行為可能對公司的財務報表產生重大影響。
財務報告內部控制的各項控制政策和程序,目的在于防止或發現財務報告可能的錯誤和舞弊。根據防止或發現錯誤弊端的層次,財務報告內部控制可以分為預防性控制和發現性控制,前者在于防止導致財務報表錯報的錯誤和舞弊的發生,比如對錄入的數據進行檢驗、限制對資產和文件的接觸等;后者在于發現已經發生的導致財務報表錯報的錯誤和舞弊,比如每月與銀行對賬、內部審計人員對財務記錄的檢查等。
財務報告內部控制是內部控制概念的發展,它與內部控制的傳統理解既有區別又有聯系。根據coso報告對內部控制的定義,內部控制包含三個方面的目標,而財務報告內部控制只包含了與財務報告可靠性目標相關的部分;不包括與公司經營活動的效率效果方面的目標;對于遵循性方面,也只保留了如何遵循sec關于財務報告要求這類與財務報告編制直接相關的法律法規。
as5第3段規定,財務報告內部控制審計的目標是對公司財務報告內部控制的有效性發表意見。如果存在重大缺陷,則被審計單位的財務報告內部控制是無效的。因此,注冊會計師必須計劃并執行審計,以取得在管理層評估日被審計單位內部控制是否存在重大缺陷的證據。
coso認為,如果董事會和管理層能夠合理保證下述事項,那么就可以認為內部控制是有效的:他們了解公司的經營目標在何種程度上得到了實現;公布的財務報表是可信賴的;適用的法律和規章得到了遵循。
根據pcaob的解釋,財務報告內部控制有效性是針對具體某一時點而言,更為明確地講,就是管理層評估日或者管理層簽署管理層評估報告的日期。做出這一規定是由財務報告內部控制的特性決定的,因為財務報告內部控制是一個連續動態的過程,雖然部分控制運行后能夠留下控制軌跡,如批準銷售、發貨等,但也有很多控制在運行后是無跡可查的,如具體的業務活動過程。注冊會計師在審計財務報告內部控制時所使用的審計程序往往只能獲取審計時點的證據,當然也就只能針對該時點的控制有效性發表審計意見。
做出此規定顯然背離了財務報表內部控制審計的.初衷,因為開展財務報表內部控制審計業務是希望被審計單位能建立健全其內部控制,從而提高財務報告的可靠性。當注冊會計師對財務報告內部控制的有效性發表無保留意見時,只能意味著該時點是有效的,其他時段的有效性卻不得而知。實際上,整個時段的財務報告內部控制都會影響到財務報告的可靠性。因此,并不能根據財務報告內部控制有效性的結論來推斷財務報告的可靠性。
必須看到,財務報告內部控制審計服務的目標和功能是有限的,財務報告的可靠性并不能過分依賴于內部控制的外部審計來完成,更多的責任仍在于企業管理層建立健全內部控制并努力實現其有效執行;而且對整個年度的內部控制做出評價,其成本是極其高昂的,也是無法實現的。同時,考慮到企業內部控制制度具有一定的持續性,并不是經常變化,從會計期末的內部控制也可以大概了解企業整個期間的內部控制情況。除此之外,財務報表審計中還要對企業其他期間的內部控制進行了解和評估。綜合以上分析,也許為了均衡起見,對某個時點的內部控制發表意見是不錯的選擇。
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