通過自查報告,我們可以有機會反思自己的工作表現,并制定相應的改進計劃。小編整理了一些撰寫自查報告常見的問題和解決方法,希望對大家有所啟發。
隨著個人素質的提升,報告不再是罕見的東西,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編收集整理的檔案管理工作自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
根據上級要求,我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分?,F將具體情況報告如下:
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。
為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
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大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設備,扣1.5分。
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根據《湖北省機關檔案工作業務建設規范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規范;檔案案卷題名規范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內清潔衛生,無霉、蟲及雜物堆放現象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面,還做得不夠,扣3分。
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為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規范。
在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。
經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。
魯迅先生有一句名言:“我的確時時解剖別人,然而更多的是更無情面地解剖我自我?!边@種更無情面地解剖自我的勇氣和態度,正是這次“作風建設年,狠抓落實年”教育活動查擺問題,自我分析階段所提倡的不怕丑、不護短、不怕痛的精神。自2005年9月接手學校辦公室工作以來,在各級領導的關心和同志們的支持幫忙下,我在學習、理論水平、政策觀念等各方面都有所提高,較好地完成了本職工作。但在這次活動中,經過對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和的學習,在同志們的幫忙下,我認真對照自我平時的實際工作及思想動態,進行了認真的反思,深深感到自我在學習、工作方面還存在不少問題,與上級要求相比,還相差甚遠。為警示自我,修正錯誤,鑒知未來,以利工作,按照要求,本著無愧于組織,無愧于群眾的態度,就本人在各方面存在問題自我分析如下:
一、存在的問題與不足。
1、政治學習不夠,學習標準不高。平時只滿足于讀書、看報,參加單位集中組織的學習多,自學少,學馬克思主義理論就更少,對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論缺乏系統的學習,異常是對“三個代表”的重要思想沒有深刻地領會,鉆研不夠,聯系實際不夠,使自我對理論知識的理解與實際脫鉤,沒有發揮理論的指導作用,只是為了學習而學習,使學習變得形式化、教條化,因而不能準確把握形勢。
2、創新意識不強,工作方法簡單。只安于表面,把自我份內的事做好就能夠了,存在船到橋頭自然直的想法,缺少創新意識,工作作風還不夠扎實,沒有很好地深入實際、處理事情方法比較簡單。
3、自我要求不嚴,主動超前少。在理論學習中,沒有很好地堅持理論聯系實際,沒能及時用科學思想分析出現問題的原由,及時糾正主觀認識上出現的偏差。自我要求不夠嚴格,缺乏工作的主動性、進取性,安于份內工作,經常是處于奉命行事。
4、常有煩躁心理。培訓教育工作基本上是一個對外窗口工作,我們的工作作風和態度就體現一個單位工作人員的素質和形象。在考試報名期間咨詢電話不斷,來報名的人員很多,由于...從業資格和...專業技術資格兩項工作在時間上有重疊,所以只要工作中有一點不仔細就會出現偏差,就會給學員帶來不必要的麻煩,這就要求我,在工作中必須嚴謹,不能出現任務失誤。兩項工作的交織,讓我手忙腳亂煩躁情緒油然而生。而越煩躁,工作中就越會出亂,有時候應對學員態度上就會有一些急躁??墒亲鳛橐幻?..教育工作者,我明白我需要靜得下心,忍得住煩躁,耐得住咨詢,雖然平時也常用這句話告誡自我,但要一以貫之的堅持,卻很難做到,覺得自我還是有些心浮氣燥。
5、感覺壓力很大。從事培訓教育工作,上為領導服務,下為基層服務,培訓教育工作做的好不好,直接影響到...隊伍的整體專業素質,這就需要對基層...人員全面、準確的了解和掌握實情,才能夠真正做到數據從源頭抓起,做到真實...。但在實際工作中,對基層...人員的把握方面依然很欠缺,為上服務的功能發揮不盡如人意,所以感覺壓力很大。
6、本事水平不足。雖然從事培訓教育工作很多年,有了必須的適應性,但培訓教育工作的全面性、復雜性、多變性是其它工作所無法相比的,對培訓教育工作有全面的、較高水平的認識,是遠遠不夠的。
二、下一步整改措施。
1、加強理論學習。要全面認真系統地學習黨的方針政策,毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想,認真學習黨的十七大精神,不斷提高自我的政治敏銳性和政治鑒別力,樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀。要以解決思想和工作中存在的實際問題為出發點,以改善自我的工作作風和工作方式、提高工作效益為落腳點,不斷提高理論學習的效果,實現理論與實際的統一。
2、努力改善作風。要進一步樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。深化思想和工作作風建設。要努力克服消極思維、模糊認識所造成的各種束縛,迎難而上,進取工作;善于對遇到的問題進行理性思考,深挖其中的規律性;善于從事物之間的種種聯系去分析和解決問題;善于從全局的高度認識事物;善于根據個人具體情景和自身工作特點,不斷完善和提高自我,腳踏實地的投入到工作中去。
3、更加勤奮工作。黨和人民的事業,是由無數具體工作推動的。黨的各項事業的發展,離不開每一個人在本職崗位上所做的具體工作和不懈努力。作為一名培訓教育工作者,不僅僅要在思想覺悟上比普通群眾要高,更要在工作上爭創一流。盡心盡責,干一行、愛一行;看到自我的不足,查找自我的差距,始終堅持清醒的頭腦,永不自滿、永不氣餒、永不松懈。
4、進取整改不足。我明白,要整改存在的問題,需要一些勇氣和信心,需要花費更多的時間和精力,但它是對自我高度負責的一種表現,是自重、自省、自警、自勵的具體行動,也是對自我的實際考驗。因而,我將真誠應對領導和同事提出的各種意見,看清自我平常沒有察覺或沒有引起重視的缺點和不足,虛心理解群眾的意見和提議,解決問題,使自我得到更快的提高。
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根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的.人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。
一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作?,F已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。
綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“某某代表”的要求,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發展。
根據省、市檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動?,F將自查情況報告如下:
(一)完善檔案安全工作領導機制
一是加強對檔案安全工作的領導,積極爭取縣委主要領導的支持,縣委常委、常務副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強對檔案安全工作的部署,工作經費上重點向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實責任到人、措施到位。
四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線”,不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。
(二)加強檔案安全工作監督管理
一是加強汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設,全面貫徹落實省、市檔案局關于防汛工作的通知精神,我們印發了“安陽縣檔案局關于加強汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉鎮、縣直各單位要加強領導,高度重視,明確職責,落實責任,細致排查,消除隱患,緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查,并結合自身情況進行自查自糾,制定出切實可行的應急預案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。
二是定期開展檔案執法監督檢查、檔案案卷質量檢查和安全檢查,及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。
三是對檔案員定期開展業務培訓。對檔案的.收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
四是堅持每個季度對系統檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象,同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
(三)加強檔案館安全建設和管理
檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。
一是加大了對檔案安全工作的硬件投入,我們根據經費安排,增設了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設了庫房及辦公區域地板,為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監控設備等等,全面提升了檔案安全保管等級,順利通過了市局檔案安全評估驗收,檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座,接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備,及時更新,建立消防安全工作臺帳,強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去濕機、定期更換防蟲防霉藥,強化檔案保管環境的改善。
三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。
新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。
四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度,定期對檔案庫房進行保管質量抽查和庫房溫濕度測試、記錄,有效地維護了館藏檔案的完整與安全。
五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
七是加強檔案網絡安全基礎設施建設,建立了館內局域網,對儲存檔案電子數據專用計算機等設備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發布制度等,實行檔案電子數據異地備份制度,結合政府信息公開工作,制定了相應的規定等,確保檔案信息的安全。
一是基層檔案意識較差,有些系統檔案整理不及時,導致檔案不齊全;
三是多媒體檔案保管技術問題,缺乏專業的人才、技術,極易造成數據丟失等等。
xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作?,F將自查情況匯報如下:
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的.檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。
為加強行政執法案卷管理,提高執法案卷檔案管理工作水平,按照《關于開展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求,我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執法案卷進行了自查,現將自查情況報告如下:
根據上級的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點,主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的標準性進行自查,認真組織實施,嚴格按照相關文件的要求,對以往的行政執法案卷逐項檢查,逐一對照,修改完善。
通過自查,行政執法案卷檔案管理制度建設方面,我局制定了《xx縣質量技術監督局行政執法案件檔案管理辦法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執法案卷xx件,均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范,在案卷制作過程中,基本上符合文書規范標準和立卷歸檔標準,均已納入本單位檔案收集范圍,并按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動的法定程序、環節進行收集,無違法收集材料的情況;行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規范;不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。
從案卷自查情況上看,我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強,依法行政的工作水平也有了較大提高,適用法律依據準確,程序合法。但同時也存在一些不足:主要是行政執法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強,部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規范。
針對存在問題,我們將采取以下措施切實加以整改。一是加強培訓,提高能力。加強對執法人員的業務培訓力度,著力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學習理解能力,對行政執法文書的制作運用能力,把好每一道行政執法程序關,進一步嚴格依法行政,把行政執法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓,提高檔案管理人員專業技能和素質,使其熟悉檔案工作的各個環節和基本要求,掌握科學管理的原則和方法,提高檔案管理質量。
三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設,選擇作風正派、責任心強、有專業技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進步。
規范行政執法案卷質量是一項長期工作,對規范行政執法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發現的問題,我局將認真分析研究,不斷完善內部運行機制,規范工作流程,認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,滿足案卷合法、規范性標準,切實提高行政審批工作水平和案卷質量。
領導重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領導,根據人事變動,我局及時調整了檔案管理工作領導小組,成立了由局長任組長,其他主要領導、分管主任及兼職保密干部〔檔案管理員〕為成員的檔案管理工作領導小組,做到了主要領導負責抓,經辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為不斷促進我局檔案管理工作的標準化建設,提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案喪失、毀損等情況的發生。
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學習時間,組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規,使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的'檔案立卷歸檔、新增文書檔案和業務檔27卷,其中:〔永久5卷、定期30年5卷,定期17卷〕。
一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設施方面無法到達檢查標準。
二是因經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區檔案局的領導要求還相差較遠,我們會逐步實現檔案管理工作的標準化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
為不斷提升本單位檔案安全管理水平,確保檔案實體和檔案信息安全,我辦對本單位檔案進行了全面認真自查,反復篩查補缺補漏、發現不足及時改正,進一步加強了檔案管理的規范化、標準化和制度化建設,促進了我辦檔案管理工作水平的提高?,F將自查情況報告如下:
我辦歷來十分重視檔案管理工作,辦領導在辦務會上多次強調要強化檔案安全意識、重視檔案管理工作,把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實。結合工作實際,我辦建立了多項檔案管理制度,在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業務培訓,做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識,嚴格執行檔案收集整理利用的規章制度,同時,切實敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。
檔案庫房進一步進行整理規范,按照庫房“十防”要求,對不必要的雜物進行清理;對照檔案管理軟件,對每個檔案柜進行重新整理,對相關檔案進行隨機抽檢核對,確保檔案實體與電子數據的一致性和統一性;同時,按照電子、文書等各種檔案的保密工作,進一步強化了檔案安全保密意識,做到專柜專用、專人保管、專人查閱,集中歸檔,確保了我辦檔案實體的統一管理與完整安全。
以迎檔案安全專項督查活動為契機,以8號令為依據,在原來的基礎上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規章制度的落實,做到責任到人、分工明確,確保了檔案實體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規、制度的宣傳工作,進一步加強檔案工作人員的崗位職責建設,增強檔案工作人員的責任意識。要求全體干部配合檔案工作人員,認真、細致、及時收集整理檔案,按時做好檔案登記和檔案目錄電子數據報送,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統性,本單位的檔案安全管理機制進一步健全,檔案安全管理工作進一步得到了落實。
及時整改,把隱患消滅在萌芽之中,確保檔案實體的安全。三是進一步提升檔案信息化管理水平。大力推進檔案信息化建設,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部網,方便查找利用,不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎上,
全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規范化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的`水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照夾檔發[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,鎮設有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要,除了建立文字檔案,我鎮還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案信息開發利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
根據縣檔案局《關于開展2015年檔案工作規范化管理等級復查通知》馬邊檔發〔2015〕1號文件精神,我局集中力量對檔案工作中的組織管理、業務建設、基礎設施、開發利用等內容進行了自查,現將自查情況報告如下:
1.管理職責和人員。我局對機關檔案工作非常重視,主管領導親自抓,分管副局長具體抓,并配備了1名大專文化程度的有一定檔案工作經驗的人員具體負責檔案的收集、整理、立卷歸檔工作。檔案管理人員能堅持參加由縣檔案局舉行的業務知識培訓,不斷提高自身的業務水平管理水平,使我局的檔案管理工作更加規范。
2.制度建設。建立和健全了崗位責任制度,檔案庫房管理、保密、保衛制度、檔案制度、文書、專業檔案立卷歸檔制度和保管期限制度,并執行效果良好。
1.檔案收集。能夠按照上級要求和本局的規定,按時接收應歸檔的文件和資料,3年共歸檔24合,1727件,其中:永久9合646件,30年5合262件,10年10合819件,歸檔的文件材料齊全、完整;歸檔的文件制成材料符合要求;本局建有專門資料室保管與檔案有關的資料;本局發文實行了雙套制。
2.檔案管理。制定了本局的檔案分類方案且分類科學;組卷規范、合理,案卷質量符合標準要求;案卷編目規范、科學,排列科學、有序,做到了不同類,不同載體檔案分別排列,庫房保管安全,檔案無失密、泄密現象,無火災、水淹事故,無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象;庫房管理科學,箱柜排放整齊,庫房內能保持清潔,無雜物堆放。
3.檔案統計。建立了全宗卷,內有記載全宗情況的有關文件材料;檔案改進、移交登記清楚,有庫存檔案問題統計表、分類統計表。
1.庫房。機關設有專用檔案庫房,實行了閱檔室、庫房分開,檔案閱覽辦公條件較好;庫房面積能容納10年以上形成檔案數量的需要;庫房安全,結構堅固,門窗嚴密。
2.設施。配備了3組鐵質檔案柜,木5個質檔案柜,對檔案進行了規范化排列,全部實施國家統一標準的案卷格式和檔案裝具用品;配備有“八防”設備。庫房內設置了溫濕度計、滅火器、窗簾、防蟲藥。
1.檢索工。已建成有案卷目錄,全引目錄等檢索工具,并編有全宗卷。
2.提供利用。具有較好的查閱條件,有專用閱卷室;檔案管理人員熟悉檔案業務,調卷迅速、準確、服務態度好;主動采取多種形式為本局領導和糧食企業下崗職工特殊工種提前退休查檔案依據方面服務。
通過自查,我局檔案管理規范,未發生霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬、遺失、泄密和違反《檔案法》等事故。對照省二級標準,我們認為我局的檔案工作保持了省二級標準,請予以復查驗收。
根據縣檔案局關于開展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況匯報如下:
學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規范和管理并列入單位發展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發展規劃和年度計劃。
我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統籌管理并形成一個完備檔案管理網絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決特別檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。
學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實所有檔案工作環節確實能夠做到“三納入”“四參加”
我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統計內容全面統計數據準確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現代化建設利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。
我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。
我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關業務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件并能及時根據檔案利用需求主動提供檔案信息服務采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發檔案信息資源。
我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發掘力量和財富。
總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規范起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理?,F將自查情況報告如下:
檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了xx年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規范化管理,現將有關狀況匯報如下。
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業務潛質強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優質服務。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,職責重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到職責到人,措施到位。盡管現用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關法規,我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀;另一方面,做到以人為本,發奮提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動理解主管部門的業務指導和督促檢查,用心完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:未及時向區檔案局報送狀況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,以“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;用心開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優質的服務。
5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
根據《中共xx市委組織部關于做好干部人事檔案專項審核核查工作的通知》精神,積極安排部署,并對照《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》要求,對本單位干部人事檔案專項審核工作情況開展“回頭看”,現將有關情況匯報如下:
市調處辦此次納入干部人事檔案專項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項審核工作中,市調處辦已完成了應審盡審、信息認定、簽字確認等步驟,但目前還有個別檔案資料存在不齊全問題。
一是領導重視,精心部署。我辦領導高度重視,積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項審核工作,使廣大干部職工認識到干部人事檔集專項審核工作的重要性和緊迫性,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特,高度重視、精心組織、形成一把手負總責,分管領導負責抓,綜合科具體實施的局面,確保審核工作順利開展。
二是抓主抓重,審清問題。此次專項審核工作抓住重點,突出“三看”,一看檔案材科是否齊全,重點審核參加工作、學歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全;二看檔案內容是否真實,有無不實、造假、涂改現象;三看“三齡兩歷一身份”是否準確,重點審核出生年月是否前后一致,工齡計算、入黨時間是否準確,學歷是否屬實。
三是認真核實,解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責,對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的`具體要求,認真翻閱干部檔案材料,遙項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,在認定上突出一個“準”字。在審查、核對的過程中,凡有疑點的人事檔案,將進一步深入審核,對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性;必要時與相關部門進行核對,確保信息準確無誤。
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是個別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來,我們將盡最大的努力,做好材料的收集補充工作,并在今后的工作中,建立健全干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
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