通過寫述職報告,我們可以切實地了解自己在工作中的優勢和不足,為進一步提升自己的能力做好準備。通過閱讀一些成功的述職報告范文,我們可以學習到一些寫作技巧和方法。
公司的法務助理是和公司簽訂勞動合同的全日制員工,熟悉公司機構設置、人員配置和知悉公司經營開發計劃,根據公司實際情況起草各類合同草案,準備各類訴訟材料,配合公司法律顧問汪律師完成公司交予的各項法律事務。
一、學習公司章程,了解公司組織架構,及時進入法務角色,理清工作思路。
1、閱讀并學習本公司《公司章程》,了解公司股東、股東會、董事會等基本信息,使公司相關規章制度和公司章程保持一致性,以及了解公司組織架構、公司部門設置、人員配置情況。
2、起草“法務部部門職責”和“法務助理崗位職責”,從制度上明確法務部及法務助理的職責及權限。
二、熟悉現有工作流程,對已有的工作程序繼承和完善。
1、征求領導及相關部門意見,修訂了《合同管理制度》和《合同審核辦法》,明確合同管理的目標、合同管理職責、合同簽訂的管理、合同糾紛的處理、合同資料的管理、合同的審批權限和審批流程等方面。
2、繼承和完善法務工作中所需的各種審批清單。
三、加強和各部門間溝通,明確相互分工。
1、學習財務部門制定的“資金管理制度”、“印章證照使用制度”、“財務單據使用規范”等制度,并給出法務的合理化建議。通過拜訪、工作例會、網絡平臺等方式,保持和會計、出納人員的暢通、快速、及時、有效的溝通,隨時防范各種財務風險。
2、預算合約部,作為合同商務談判主導及合同檔案保管部門,一直和法務保持密切聯系。預算合約部及相關業務部門負責合同中的商務條件及商務政策等業務條款,法務人員負責訴訟管轄、風險防范等法律條款,以及協助預算合約部、業務部門和對方商談爭議條款。
3、通過協助工程部、設計部等部門規章制度的編撰工作,以及工作會議、網絡平臺等形式的溝通,了解各部門職責范圍、工作流程等信息。應各部門的實際需求提供有針對性的法律服務。
四、法務部部門內部的溝通配合。
1、法務助理專職協助法律顧問開展工作,為法律顧問提供行政支持;為法律顧問提供文控、檔案支持;法律文件、信件、合同等備份;在公司領導和法律顧問的安排下對相關事件和問題的調查研究;協助法律顧問做案件準備等。
2、法務助理作為公司的全日制員工,是公司領導、公司各業務部門和公司法律顧問對接的窗口。法務助理根據各業務部門請求結合公司實際起草合同草案,或根據業務部門要求修訂由各業務部門內部起草的合同草案。法務助理負責將合同草案提交公司法律顧問,法律顧問將風險提示等法律意見反饋后,由法務助理將公司領導批示意見、法律顧問意見、業務部門商務意見匯總整合。
據目前公司的經營和業務需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、精確確和嚴謹為工作準則,結合公司法律工作的特點和公司的實際需求,制定今后工作計劃。
一、參與公司重大經營決策。
列席公司重大會議,對公司重大經營決策提出法律意見,重大項目進行法律分析論證,就公司所涉相關事務出具法律意見書,建立和完善企業經營決策的法律風險控制體系。
二、修訂公司現有規章制度,補充欠缺的相應規定。
對公司已制定的規章制度進行合法性、合規性審核,未建立規章制度的逐步建立,完善公司的規章制度體系,控制各項規章制度的法律風險,努力使公司各項工作有章可循,有制度可依。
三、公司合同及其他法律文件的管理。
1、完善合同及其他法律文件的起草、修改和審查制度,參與公司對外業務合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實施,健全公司合同制度,預防合同糾紛。
2、審核合同及其他法律文件自收到文本3日內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,特殊情況除外。
3、起草合同及其他法律文件自詳細了解具體內容后3天內完成,特殊情況除外。
4、加強合同管理,規范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
四、提供法律咨詢和培訓。
1、有意識加強與其他部門的聯系,一方面有助于提前介入及預防可能出現的法律風險,另一方面有助于熟悉公司業務的具體運作。為公司各部門提供法律咨詢,為公司各部門日常工作中遇到的法律問題提出減少或避免法律風險的措施和法律意見,保證公司各部門相關行為的合法、合規性。
2、根據公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司人員進行相應的業務法律培訓,并盡可能的結合公司實務中遇到的法律問題及可能出現的法律風險。
五、公司法律糾紛的處理。
1、完善公司糾紛處理程序,原則通過協商、調解方式解決各類爭議、糾紛,盡量避免仲裁、訴訟的發生。
2、接受公司委托處理已發生的各類仲裁、訴訟、非訴訟案件,及時收集案件所需的各類證據材料,做好糾紛的證據保全、資產保全、先于執行、提起仲裁、訴訟、出庭等。
六、參與公司重大商業經營活動。
1、公司證照的辦理。包括協助公司相關部門辦理工商、稅務證照等。
2、參與公司對外商業經營行為的客戶盡職調查,法律談判,出具法律意見書等。
3、參與公司的對外擔保、投資、融資經營行為的法律事務。
4、協助辦理公司增減資、股權結構、組織結構形式等變動法律事務的處理。
5、參與公司上市活動的法律事務的協調和處理。
七、法務工作檔案的管理。
1、對審核、制作的合同及其他法律文件進行登記,并且將審核、制作的合同及其他法律文件及審核意見復印留存,以備隨時查檔。
2、對公司的勞動糾紛或其他經濟糾紛相關案件處理過程中所涉及的材料應當整理歸檔。
八、自身素質提高。
結合公司發展需要,為應對可能遇到的各種不確定的復雜的工作任務,加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業務培訓和同行交流。
03月03日,我有幸入職xx集團,成為一名新員工,擔任法務助理一職,在集團各領導的關心和指導下,以及在同事們的熱情幫助下,較快熟悉并適應了集團的工作及生活環境,現將我近三個月期間的工作情況匯報如下:
1、嚴格學習并遵守集團各項規章制度。期間,認真學習了集團企業(文化)工作體系精神及公司各項規章制度;學習并了解公司組織架構;積極參加公司新員工拓展培訓以及其他業余及工作講座知識學習;第一時間關注并學習集團oa最新集團動態狀況;并且期間做到無遲到、早退等違規現象。
2、主動學習、盡快適應,迅速熟悉集團運營業務概況。積極主動通過與集團各領導及同事外出開展各二級單位走訪調查工作,熟悉各二級單位及其招生門店、訓練場地地理位置與環境,盡快學習并了解各集團業務運營概況;并初步完成深圳地區、廣州地區、東莞地區三大區域的實地走訪了解學習。
1、主動虛心向領導及同事請教學習。熟悉集團的合同相關管理規定及學習法務崗位職責要求文件;梳理并完善0a合同審批流程表;積極提供集團法律疑難解答咨詢工作;積極開展合同檔案監督、檢查工作,了解合同檔案管理現狀,并努力貫徹執行集團合同管理制度規定。
2、積極開展集團業務合同審查工作。隨時與業務公司及部門人員保持溝通聯絡,了解合同背景及交易目的,大量查閱相關法律法規,力求使每一份經審查的合同做到法律風險的有效控制,防范法律風險。
3、積極制訂并完善法務相關制度及合同標準范本工作。熟悉了解現有的集團法務工作制度,在此基礎上,開展集團法務各項制度的制訂、修訂及完善工作;初步完成門店租賃合同、訓練場地租賃合同標準范本的修訂工作;并按計劃有序推進開展集團其他業務合同標準范本的修訂及完善工作。
三、加強與集團法律顧問及各二級單位的法務聯絡工作,防范訴訟法律風險。
1、通過電話、短信及電子郵件等多形式加強與集團法律顧問的聯系,積極跟進業務合同審查工作;積極主動詢問工作中所遇到的各項法律疑難問題,并努力學習總結。
2、積極跟進集團及二級單位法務工作事宜,并保持緊密聯系;積極指導、檢查、監督法務相關工作的開展,尤其是集團重大合同及訴訟類案件上報備案工作,同時,總結訴訟糾紛經驗教訓,防范法律風險。
法務工作不僅承擔業務合同的審查工作,而且承擔合同管理制度檢查、修訂等法務工作。除了加強自身法律專業基本功的學習之外,并且努力學習了解集團各項業務運營知識,以及財務管理等領域知識。在此,積極主動向各位領導及同事虛心請教學習,積極調整好心態、完善自身的工作習慣及工作方式,進一步理清并計劃性地推進法務工作的開展。在學習中實踐,在實踐中學習,不斷學習,不斷總結,以提高工作效率與質量。
最后,今年算是有著特別意義的一年,在時值集團“二十周年”這個特別的`日子里,感謝集團給了我一個提升并學習的機會。在近三個月的時間里,我迅速融入了xx集團這個“大家庭”,并進入法務角色,以極大的熱情投入到集團法務的工作中去。雖然在某些業務合同等領域是新接觸的,且工作任務雜多;但是相信只要克服不足,勇于學習,敢于擔當,以及在領導的關懷和同事的幫助下,工作能力定能得到進一步的提升。在此,也爭取能成為集團一名有價值的員工。
尊敬的領導、親愛的同事們:
大家好!
時光如電,轉瞬即逝,彈指一揮間,20xx年就過去了,在擔任xx支行這一年的客戶經理期間,我勤奮努力,不斷進取,在自身業務水平得到較大提高的同時,思想意識方面也取得了不小的進步?,F將20xx年工作狀況匯報如下:
在工作中,認真學習各項金融法律法規,用心參加行里組織的各種學習活動,不斷提高自身的理論素質和業務技能,到了新的工作環境,工作經驗、營銷技能等都存在必須的欠缺,加之支行為新設外地支行,要開展工作,就務必先增加客戶群體。工作中我始終“勤動口、勤動手、勤動腦”去爭取客戶對我行業務的支持,擴大自身客戶數量,在較短的時光內透過優質的服務和業務專業性,搜集信息、尋求支持,成功營銷xx貴族白酒交易中心、xx市電力實業公司、xx市中小企業服務中心等一大批優質客戶和業務,雖然目前賬面貢獻度還不大,但為未來儲存了上億元的存款和貸款。至12月末,個人累計完成存款2200多萬元,完成全年日均1800余萬元,代發工資、ps商戶、通知存款等業務都有新的突破。
客戶經理是我行對公眾服務的一張名片,是客戶和我行聯系的樞紐。與客戶的交際風度和言談舉止,均代表著我行形象。平時不斷學習溝通技巧,掌握溝通方法,以“工作就是我的事業”的態度和用跑步前進的工作方式來對待工作。從各方各面搜集優質客戶信息,及時掌握客戶動態,拜訪客戶中間橋梁,下到企業、機關,深入客戶,沒有公車時坐公交,天晴下雨一如既往,每一天對不一樣的客戶進行日常維護,哪怕是一條信息祝福與問候,均代表著我行對客戶的一種想念。熱情、耐心地為客戶答疑解惑,從容地用簡單地姿態和親切的微笑來應對客戶,快速、清晰地向客戶傳達他們所要了解的信息,與客戶良好的溝通并取得很好的效果,贏得客戶對我工作的普遍認同。在信貸業務中,認真做好貸前調查、貸后檢查、跟蹤調查,資料及時提交審查及歸檔。20xx年,累計發放貸款3350余萬元,按時清收貸款641萬元,其中無一筆不良貸款和信用不良產生,在優質獲取營業利潤的同時實現個人合規工作,保證了信貸資金的安全。
在過去的一年,雖然我在各方面取得了必須的成績,然而,我也清楚地看到了自身存在的不足。
(一)是學習不夠,應對金融改革的日益深化和市場經濟的多樣化,如何掌握最新的財經信息和我市發展動態,有時跟不上步伐。
(二)是對挖掘現有客戶資源,客戶優中選優,提高客戶數量和質量,提升客戶對我行更大的貢獻度和忠誠度還有待加強。
(三)是進一步客服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,多干少說,在實踐中完善提高自我,以上不足我正在努力改正。
在新的一年,我將再接再厲,更加注重對新的規章、新的業務、新的知識的學習專研,改善工作方式方法,用心努力工作,增強服務宗旨意識,拿出十分的勇氣,拿出開拓的魄力,夯實自我的業務基礎,朝著更高、更遠的方向努力,用“新”的工作解決實際工作中遇到的種。種困難。
謝謝大家!
述職人:xx。
20xx年x月x日。
我是xxx,現任xx物業管理有限公司總經理一職。首先很高興在此給各位領導匯報我一年來的工作,同時也從內心由衷的感謝弘洋集團及各位董事給我提供了這么一個展現個人能力的工作平臺。
20xx年是不平凡的一年,從20xx年元月擔任物業公司執行總經理,到20xx年7月正式任命成為弘洋物業公司總經理,我深知自己身上肩負的職責是何等的重大,還有集團公司各位領導對我的信任和殷切希望。我有很多感恩,也有很多感觸,其中不僅有來自實踐工作中與各位同仁共同成長總結出來有利于公司后期經營發展供參考的經驗成果;同時也有來自各位領導在我實踐工作中對我的指導和教誨,讓我學到了更能勝任這一職位的寶貴財富。物業公司瑣事繁多,很難有時間靜下心來總結自己的成績和不足之處,今天,我想借這個機會,靜思總結針對自己一年來的成績和不足,特向董事會各位領導匯報如下:
一年來,我能嚴格按照集團公司成立弘洋物業的初衷,嚴格按照董事會的指導思想及董事會各位領導對我的要求,扎扎實實開展物業公司的各項工作,為弘洋地產做好后期服務工作。
1)嚴格執行弘洋集團公司和物業公司董事會的決議,全面按照20x20xx年初制定的經營思路以人為本,注重細節,提升能力,穩步拓展實施公司的經營方針,全面主持公司的日常生產經營與管理等工作。接受集團公司及物業公司董事會的領導,負責物業管理公司全面工作,對公司負責。
20xx年,弘洋物業公司實現經濟效益和社會效益雙豐收,截止20xx年12月31日,經公司財務報表統計:(不在此反映,見諒)。在自弘洋物業成立以來,公司的各項經營工作取得了質的突破,不僅沒拉集團公司的后腿,同時還超額完成了集團公司下達的各項任務指標。全年做到安全生產保和諧發展。
2)通過擬訂物業公司經營計劃、經營目標,組織公司各方面的力量,實施集團公司確定的各項工作任務和各項生產經營經濟指標,推行行之有效的經濟責任制,保證各項工作任務和經營指標的完成。并通過定期召開工作例會,總結、檢查前期工作,布置今后工作任務。指導各部門經理開展日常管理工作,并考核各部門經理工作績效,對升、降、調及獎懲作出決定。確保公司的各項利益不受損失。
20xx年,作為弘洋物業的一名當家人,凡事總是站在公司的角度,從公司的大局出發,處理方方面面的關系,做到善盡職守,從內心深處珍惜集團公司各位領導給我提供的這么一個事業平臺,心懷一顆感恩的心,強化責任心和敬業精神,對工作認真負責,按照集團各位領導的辦事風格,誠信做人,踏實做事,不斷提高自身的駕馭和管理能力,并具有奉獻精神,不在小事上斤斤計較,但在處理大事時也絕不含糊。特別是在處理公司原則性的問題上,首先確保公司的利益不受損失,同時做到作為總經理要敢于擔當,為老板分憂解難。通過20xx年處理的幾次人事糾紛,讓我明白了許多做人的道理,做人應該對得起自己的良心,要做到以誠待人、真誠做人,決不能做一個表里不一的人。同時也讓我明白了作為公司的當家人,一定要充分明確個人的使命,將個人價值傾向與企業文化之間存在的可能沖突化解融合好,擔負起企業發展的重擔。在人事細節管理上要多一個心眼,在公司的勞資關系處理上多進行預見性思考和防范意識,妥善處理好公司的勞資風險。
3)擬訂物業公司內部經營管理組織結構配置方案,擬訂公司員工工資方案和獎懲方案,決定公司員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退。根據物業管理公司職能,決定人事架構與部門人員調配、運籌、策劃物業公司各項經營管理工作。
20xx年度根據弘洋物業公司的實際運行情況,根據該行業的特點,保安人員和保潔人員流動性較大,開拓思路想具體辦法,擬定并出臺推行《星級員工薪酬激勵機制》,不僅穩定了基層員工的人心,還充分調動了基層員工的積極性,為公司的良好發展起到了推進作用。同時對各小區客服中心增加了工齡工資,對每滿一年的員工每月工資遞增二十元。對調動員工的工作積極性和歸屬感起到了很好的作用。
4)注重分析研究市場信息,注重革新,增強公司的市場應變能力和競爭能力。
20xx年3月,通過對夷陵區物業市場行情的摸底,成功完成香山。鳳凰城12#樓的物業服務費提價備案。同時,通過市場化加大物業盤活存量,實施重點項目突圍戰略。20xx年8月相繼完成了宜昌東郡及香山。福久源兩大物業方案的擬定及前期物業服務合同的簽訂,完成年初制定的項目拓展目標。至此弘洋物業管理規模將達到120萬方,為進一步提高弘洋物業品牌及公司市場競爭力提供了有力的保障。
5)注重做好對外溝通、對內協調工作,保持與政府及有關部門之良好關系。咨詢和聽取業主各種寶貴意見,與業主建立良好關系。督導各部門實行優質服務,維護業主權益和物業管理公司的品牌和聲譽。
同時,在處理與業主的關系上,崇尚一個和字。始終把提高業主滿意度,創建和諧社區。
放在首位。一是協調配團公司按要求依法在成熟小區組建選舉業主委員會,在共同學習相互幫助的同時,與業委會搞好關系,共同為小區業主謀福利。20xx年12月28日,及時簽定了香山花園的后期物業服務合同合同,約定責權利關系,并按報批的新的物業服務費實施收費,使該小區在20xx年的工作打開扭虧為盈的局面。同時領導各小區積極參與社區事務,愛國愛家愛主人(業主)的良好風氣己在公司形成,良好的社區合作及親密的業主關系,讓弘洋物業公司的全體職員對物業服務工作的未來充滿了信心。
回顧一年來的工作,感覺到自己還存在很多不足,主要表現在:
1)在人力資源的開發與利用上,還需進一步下功夫,提高管理隊伍的工作能力與水平,使管理與服務逐步走向標準化、規范化、科學化。在培訓、督導各級管理人員,加強對員工的培訓和教育,充分調動員工的積極性,提高員工隊伍的整體綜合素質上還需進一步強化。20xx年,公司發展太快,管理面積和人員突增,辦公室和財務人員力量薄弱,現在管理面積37萬多平方米,住宅近3000戶,還有大量的商鋪與車庫,東郡與福久福的介入與投標預算等前期工作,固定人員120多人,今年流動人員近100人,人員的進出給公司辦公室和財務帶來很多的工作不便,工資的考核,費用的結算,工作的移交,特別是小區和部門主管新來人員的上崗,對工作環境和工作流程需要花費精力進行崗前培訓,比方說,小區前臺收費員,工作性質實際上是公司的分出納,進行日常的收費、記帳、水費充值以及小區業主投訴報修等等工作,人員的離職,存在著給公司造成經濟損失的隱患,對此應加強重要崗位的人員社會情況摸底,加強人員培訓的財務監管,降低公司財務漏洞及資金風險。
2)在組織推行全面質量管理體系上,還需多花心思和精力,嚴格按照國家優秀示范小區標準提供服務,提高物業管理質量水平和服務水平。把打造弘洋地產服務品牌創宜昌市一流服務企業作為我們努力的方向。進一步強化各級管理人員的安全責任意識,健全各類安全、消防制度,嚴格落實各項防范措施,保障所管轄物業及人員的財產和生命安全。同時在擬訂物業公司基本管理制度上,還需下一定功夫,在實際工作中,還需逐步總結出一套適合弘洋物業公司發展的管理制度和考核制度,做到審核各部門具體操作流程,實現管理的科學化、規范化。
3)在制定物業公司月、年度財政預算上,還應做到更加精細化,合理使用資金,監督費用收支情況。開展多種經營,彌補物業經費不足,提高物業管理公司經營效益。在公司的財務管理上,還應進一步加強擬訂物業公司年度財務預決算方案,審核財務報表,在董事會授權的額度內審批公司日常經營管理中的各項開支,合理控制費用支出,健全內部監控制度,合理、合法運用資金,提高公司增收節支的能力。
弘洋物業公司發展到今天這個地步,對一名稱職的總經理來說,既是機遇,也是挑戰。因為公司有著良好的物質基礎,如果說有欠缺的話,那就是管理的整體優勢沒有得到充分調動和體現。而要合理解決整體優勢的充分調動和體現,又不是一朝一夕之功。
一個偉大的理想,一顆善良的心,20xx年,作為物業公司的總經理,我將從下面的問題上下功夫:
首先,進一步強化明確總經理的職責。在董事會的指導下,全面處理公司的各項事務,兼顧股東、員工、客戶等各方利益在市場上競爭,同時對董事會負責。
其次,加強自身修養的提煉學習,進一步提高個人的能力,不僅要有高—瞻遠矚的經營眼光;不畏風險,敢作敢為的魄力;允許員工出錯,勇于擔當的包容之心;能充分調動下屬和員工積極性的人格魅力。
第三,在日常工作中,我會從以下方面具體著手:
1、牢記企業的命脈是利潤。如果不緊抓這點,那么公司即便有最完善的制度、最佳的產品、最優秀的員工、最好的企業形象,公司也會陷入困境的。在這方面,如何有效調動全體人員的積極性,幫助他們開拓市場;加強財務管理,使資金周轉達到最佳狀態;居安思危,嚴把風險關;提高服務質量意識,保證公司應對市場的能力;協調各個部門,努力使公司運作成本最小化等等,都是總經理需要關注和控制的。
2、團結班子。認真做事只是把事情做對,用心做事才能把事情做好。只有保持團結精神的團隊才會用心去做事。大量的事實證明,企業發展到一定階段,經營的成功不僅取決于總經理,中層管理的水平也起到很大的作用。一個優秀的企業已經絕對不能再是一個人的企業,而應該是一個‘團隊’的企業。在我們公司各個部門之間,雖然大的派系沒有,但小的部門主義還是存在的。經常會出現為圖本部門辦事方便,而強硬的要求其他部門配合的現象出現。因此,在實際工作中,做到善于傾聽部門負責人的建議和抱怨,站在全公司的角度妥善處理,而不是一味的責備和壓擔子。實際工作中,大量的工作是需要部門間的配合才可以順利完成的,當出現問題和抱怨的.時候,肯定是在某個環節出現了弊端,如果不及時和妥善安置,往往會管理程序埋下隱患。還有,在完善的管理制度面前,注重發揚和提倡管理的靈活性和人性化。
3、啟發下屬,培養下屬。在做這方面工作的時候,避免出現一味在物質面、懲罰面和制度面上下功夫,而忽視了精神、激勵和人性層面。也盡量要求和引導下屬勇于承擔份內工作職責、善于思考的工作作風。讓員工知道弘洋物業公司是一個公平的集體,公司可以為每一位有志向的員工晉升機會,與公司同發展、共進步。
4、抓大放校在今后的工作中,做到對于有才能的人要委以重任,對于那些有才干但沒有機會發揮的年輕人要大膽地用。自己的工作重點在于協調各部門間的關系,檢查工作進度及結果。
作為一名總經理,在處理問題的同時,更重要的是找尋這些問題產生的根源,然后去尋求解決辦法。如果總經理成天被瑣事困擾,就會使下屬喪失創造力。在總經理的位置上,把握做什么事情都有一個整體概念;給下屬一個游戲規則,一個思路,讓他們放手去做,這樣就可以避免總經理一把抓的局面。同時注意把握權力下放并不等于放棄權力,管理不是放任自流,聽之任之。對人對事,應選賢舉能,論事責功,一切以成果為重。
5、按標準實施管理,20xx年的工作重點將圍繞全面完成公司的資質升級和iso9000質量管理體系認證,讓所有的工作都有流程和程序。同時做到發揮總經理的職責之一就是通過管理者代表檢查其運行的有效性,發現問題,解決問題。非特殊情況出現,絕對不能輕易改變已經制定的標準和規則。
6、善于平衡各部門間的關系。部門之間的工作基本上都是互相聯系的,在平時的工作中,難免會產生矛盾。而這種矛盾大部分時候都是出于要做好本部門工作的良好愿望產生的,這就要求總經理藝術的處理和平衡這種關系。
在新的一年里,我將在集團公司的領導下,在物業公司董事會的帶領下,與班子成員和全體同志們團結一致,扎實工作,聚精會神抓學習,精雕細刻抓管理,發揮長處,克服不足,以主人翁的精神,為弘洋物業公司的發展做出更大的貢獻。
以上匯報,如有不當之處,敬請董事會各位領導批評指正。
____房地產集團____公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規部和____公司領導關心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實的工作?,F將近一年來____公司主要法務工作和今后的法務工作思路總結如下:
一、加強制度建設,健全人員配置。
(一)成立內部控制和風險管理領導小組。
為建立和健全“財務、審計、紀檢、法務與保密”五位一體的內部控制和風險管理機制,提高公司內部控制與風險管理水平,防范風險,促進公司又好又快發展,____公司成立了以總經理為組長的內部控制與風險管理領導小組,負責內部控制和風險管理工作,增強了公司在重大經營上的決策和保障能力。
(二)聘請外部法律顧問,配備專職法務人員。
____公司成立后,為保障公司持續、穩定、健康發展,從源頭上杜絕各類法律風險,____公司與____律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關經營管理、各類經濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項提供法律咨詢服務。隨后,在集團公司支持下,____公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經營合規管理。
(三)出臺法律事務管理辦法。
____公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關法律事務的管理辦法,制定了《法律事務管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規范,逐步建立起了法律風險防范機制。
二、積極開展法律工作,為公司穩健經營保駕護航。
(一)貫徹落實四項審核工作。
按照集團公司要求,____公司不斷建立健全法律風險防范機制,推進規章制度、經濟合同、重要決策、授權委托書的法律審核工作。在經濟合同審核中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,優化了審核流程,提高了審核效率。
(二)法律風險防控報表工作。
在推進法律風險防控工作中,____公司積極加強事前防范體系建設。公司領導針對____地區市場環境復雜,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員根據公司業務經營情況,通過報表形式事先向相關部門提示風險,并通過反饋機制跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防范能力。
(三)法律培訓工作。
____公司以“六五”普法為依托,積極開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協助下,____公司組織全體員工學習了與房地產經營相關的法律法規,提高了員工的法制觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,____公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發生的可能性。
(一)法務人員經驗不足。
企業法律事務工作具有專業性強的特點,對法律理論知識和從業經驗要求較高,特別是房地產的法務人員還需要熟悉房地產行業知識。____公司作為新成立的公司,法務人員的知識和經驗比較欠缺,還需要進一步提高。
(二)合同審核執行力度較弱。
____公司成立后,從前期規劃到營銷開盤,大量合同需要審核,時間緊,任務重。在開展業務過程中,有些部門存在著先實施后簽合同的問題,無形中提高了法律風險。在以后的工作中,需要進一步加強合同審核,按照合同審核制度,防范風險。
四、____公司法務工作計劃。
(一)完善企業內部風險防控體系。
20,在內部控制與風險管理領導小組領導下,____公司將按照股份公司和集團公司風險管理制度的要求,進一步完善企業風險管理體系建設,制訂風險管理具體流程,提高企業風險管理水平。
(二)加強四項法律審核工作。
在的基礎上,按照____公司《法律事務管理辦法》(試行)的要求,進一步加強四項法律審核工作,提高審核水平,加強審核力度,杜絕事后審核情況發生,為企業合規經營保駕護航。
尊敬的公司領導:
20xx年5月20日,本人正式入職有限責任公司,于公司部擔任一職,感謝公司給予我這個機會,讓我能與公司這個大家庭一起奮斗,在近3個月的工作中,本人對對公司工作環境、工作內容有了更為詳盡的了解,融入到公司的大家庭中。和元公司是個年輕的公司,在工作中,我感受到了公司的朝氣,公司領導、同事充滿著工作的激情。
法務工作的宗旨是控制公司經營過程中的法律風險,維護、保障公司的合法權益,這要求法務工作人員具備嚴謹的工作態度、對事物的敏感性和準確的判斷能力。要把法務工作做好不易,要成為一名合格的法務工作人員不易,要成為一名優秀的法務工作人員更為不易。在從事法務工作的經歷中我不斷學習、完善自己,從失敗的案例中尋找不足,也積累成功的案例,并希望將這些工作經驗能用于我任職的公司,為我任職的公司提供高質的法律服務,而我自身一直致力于成為一名優秀的法務工作人員,一直有信心將法務工作做好。
中,并積極努力的完成各項工作任務。接下來的時間,我將用更大的激情投入到我的工作,為公司的壯大發展提供助力。
在此,我正式向公司提出轉正申請,希望領導對我考驗期的工作能夠認可,懇請領導批準我的申請。
此致
述職人:xx。
20xx年x月x日。
尊敬的領導、親愛的同事們:
大家好!
20xx年x月我從xx分理處調至xx支行從事客戶經理工作,靜心回顧這一年的工作生活,我感覺收獲頗豐,現將這一年的學習工作情況匯報如下:
我今年二月份從xx分理處調到xx支行從事客戶經理工作,以前對資產業務接觸比較少,并且各項業務變化比較多,這就需要我靜下心來重新學習信貸業務知識,在我到崗理清思路后,我自覺加強各種金融產品的理論知識學習,提高自己對我行金融產品的理解,并在較短時間內熟悉信貸業務,在領導和師傅們的幫助下,很快就上手了。我想只有自己對業務掌握透徹后才能更好的為客戶提供服務。
作為一名客戶經理,我深刻體會和感觸到該崗位的職責,客戶經理是我行資產業務對公眾服務的一張名片,是客戶與我行聯系的樞紐,怎樣更好地服務好客戶是我要學習和進步的地方,一方面要熟悉自己行里的業務產品,明白自己能夠給客戶帶來什么,另一方面,要明白客戶需求什么,尤其是后一方面,明白了客戶的需求,才能去有的放矢的服務客戶。
在加強業務學習的同時,我還積極認真學習政治理論,提高自身政治素質。我時時刻刻嚴格要求自己,我積極擁護中國共產黨的領導,并積極參與建言獻策,努力學習中國共產黨的先進性文件,認真踐行黨的群眾路線。
作為一名客戶經理,我勤勤懇懇,任勞任怨。我的工作主要是銀行資產業務,為單位創造效益的同時還要時刻把握業務風險,不能因為自己的疏忽給銀行帶來損失,這就要求我做事要細心,觀察要仔細,調查要屬實,報告要認真,分析要專業,在維護好存量客戶的同時要努力挖掘新的客戶,并以專業的業務處理能力來滿足客戶的需求,在優先獲取營業利潤的同時實現個人合規工作,保證信貸資金的安全。
對挖掘現有客戶資源,客戶好中選優,提高客戶數量和質量,提升客戶對我行更大的貢獻度和忠誠度還有待加強。我還需要進一步克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,多干少說,在實踐中完善提高自己。
在新的一年,我將再接再厲,更加注重對新的規章、新的業務、新的知識的學習專研,改進工作方式方法,積極努力工作,增強服務意識,爭取在各個方面取得進步,成為一名優秀客戶經理。
謝謝大家!
述職人:xx。
20xx年x月x日。
尊敬的領導、親愛的同事們:
大家好!
20xx年已經過去了,我在支行領導的關心下,在同事們的幫助中,通過自己的努力工作,取得了一定的工作業績,銀行業務知識也有了較大的進步,個人營銷能力也得到極大提高。
首先,工作業績方面,我在支行領導指導下,努力營銷對公客戶,成功主辦了xx支行轉型以來第一筆授信業務,截至20xx年末,實現總授信額度xx億元,帶動對公存款xx多萬元,實現利息收入xx多萬元,實現中間業務收入xx萬元。個人管戶企業xx成功申報為總行級重點客戶,并且正協助支行領導積極營銷一批xx下游企業。在小企業營銷方面,也成功營銷了一家xx企業,利用交叉營銷,實現年末新增對私存款xx萬元。在對公客戶經理小指標考核方面,我的成績排在全分行前5位。
其次,通過向領導學習、向產品經理學習、向書本學習,我較全面的掌握了我行信貸業務知識。一年前我剛轉崗公司客戶經理的時候,對公司業務和授信產品一知半解,通過一年的學習,我基本掌握了光大銀行大部分授信產品的要素,能夠通過跟客戶交流,根據客戶財務狀況、擔保狀況和業務特點,為客戶設計合理的授信方案和具體業務產品。此外,在熟悉業務產品的同時,我積極學習光大銀行信貸風險控制措施,作為一名客戶經理參加分行舉辦的第一次信貸審批人考試,順利通過。在分行舉辦的合規征文中,我撰寫《構建深入人心的商業銀行合規文化勢在必行》一文被評為總行二等獎。
最后,在業務營銷過程中,認真學習、點滴積累,努力提高個人營銷能力。作為一名客戶經理,其職責是服務好客戶,一方面要熟悉自己的業務產品,明白自己能夠給客戶帶來什么,另一方面,要明白客戶要什么,尤其是后一方面重要,明白了客戶的需求,才能去創造條件滿足。個人營銷能力的提升很大程度在于了解客戶、滿足客戶。因此,在與客戶交流的過程中,我不斷發掘客戶的愛好,興趣,特長,力爭講客戶感興趣的話題,解決客戶急需解決的問題。
過去的一年對于我來說是充實的一年,是進步的一年,同時,這些個人成績的取得與支行領導的關心、指導、鞭策是分不開的。當然,在過去一年里,我也犯過錯誤,有些不足,尤其是在維護存量客戶,挖掘客戶資源方面,我做的還不足,這也正是我將來需要努力的。
20xx年在工作上的計劃,首先是在目前信貸緊張的狀況下,努力維護現有授信客戶,用好資源,做好客戶營銷,實現授信額度的創利化。其次是,緊緊抓住xx區域特色,開拓專業市場,做好中小企業授信營銷,力爭取得成績。第三是發掘存量結算賬戶的潛力,營銷對公存款,方式是利用我行理財產品優勢和加強上門服務力度。第四是大力拓展海珠支行周邊的小企業結算戶。第五是加強交叉營銷,與對私客戶經理一起,全方位服務客戶。
20xx年已經來臨,我決心更踏實工作,努力學習,爭取在各個方面取得進步,成為一名優秀客戶經理。
謝謝大家!
述職人:xx。
20xx年x月x日。
文檔為doc格式。
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20__年上半年,法務部始終堅持公司利益至上和憲法、法律至上,堅持事前防犯、事中控制和事后彌補的原則,上半年共處理案件起、被訴案件件,同比增長了,包括上年度未結轉案件件,辦結案件件,涉案標的__元,為公司挽回經濟損失、節約訴訟費、律師費共計__元。
一、堅持公司利益至上,服務大局,充份發揮調解的作用。
20__年上半年調解撤訴案件件。調解撤訴率達。調解具有訴訟無可比擬的作用,能從根本上平息糾紛,化解矛盾,平衡雙方當事人的利益,實現互利共贏,有的起訴案件只是基于簡單的欠款,由于項目部資金周轉問題沒有及時付款,此時我們部門不會僅僅單從法律角度出發,而會基于合作和互利的精神會盡量促成調解,維護公司守誠薄已,信守合同的良好形像,避免公司因贏了官司輸了效益。對不能調解或不宜調解的,積極配合起訴、應訴。
二、努力促進公司的和諧隱定。
積極申報工傷索賠案件件,公司本部勞資糾紛案件0件。分子公司勞資糾紛給案件件,均調解結案。最大限度地維護職工合法權益,促成公司和諧穩定。
三、積極反饋案件處理進展情況,及時反映暴露出的問題。
法律與經濟密切相關,需要公司領導和各個部門的配合與支持,在案件的處理中,會遇到一系的問題,積極反饋信息,能給公司領導決策和其他部門工作改進提供有利的參考。上半年,公司已完善了法務工作機制和考核制度,細化了考核評分條例,以促進公司管理體制的完善。
四、努力提升法務工作自身素質與能力,積極參加實務培訓,指導分子公司法務工作。上半年我們參加了省建筑業協會舉辦的《浙江省高級人民法院關于審理建設工程案件若干意見征求意見稿》的研討會、上海協力律師事務所主任、最高人民法院法管、天津大學教授一起主講的《當前形勢下關于工程合同簽訂、履行與轉包分包處理實務》培訓。
隨著人們法律意識的提高,一些項目經理利用公司漏洞,惡意與公司進行訴訟,公司案件發生率不斷攀高、涉案情況也將更加復雜,給法務部工作帶來了極大的壓力,也給法務工作提出了更高的要求,更多案件不得不委托專業律師來處理。20__我們繼續堅持在法律允許的前提下為公司爭取更多的利益,挽回更多的經濟損失,力爭在訴訟成本上形成突破。
一、充份發揮法律服務職能,為公司經營決策服務,服務大局。全力維護公司和職工利益,化解各類糾紛,維護公司的穩定與良好形象。
二、繼續完善法務工作考核,積極反饋法務工作中暴露出來的問題,促進公司管理體制的完善與改革。
三、加強分子公司法律人才隊伍的建設,全面提高隊伍思想道德素質,下功夫把法務培訓工作開展起來,努力提高分子公司法律人才樹立憲法和法律至上的理念和運用法律化解矛盾的能力。
各位領導,面對建筑行業和公司的新形勢,新變化,法務部工作量大,責任也大。我們將更加緊密地圍繞公司的經濟建設,更加自覺地維護憲法和法律賦予的權益,更加自覺地提升自身素質和能力開拓奮進,扎實工作!
法務緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務,在食品公司領導的帶領下,按照法務年初擬訂的年度計劃,積極有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對、及時總結規范等一系列工作,切實維護公司的合法權益。自入職食品公司法務部以來,在食品公司領導鼎力支持下,在公司領導關心幫領下,對公司的企業文化、理念、經營業績、發展狀況、部門組織、人事組成等相關業務都很快得到熟悉。法務部業務范圍、職務職責也很快得到落實,業務交接、銜接順利進行?,F將本部門今年以來工作情況匯報如下:
截止日前,通過流程及其他方式食品公司各部門移交法務起草或審核的合同,法務部按照法律規定,及時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發現以下問題:
1、合同主體資格審查不嚴格。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位不予簽訂經濟合同。業務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應做好監督對方合同履行情況。為了減少因簽訂合同產生的風險:首先,搞好盡職調查,明晰合同主體身份,全面了解并認真審查合同相對方是訂立合同的基礎要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業執照是否過期未年檢、是否假執照、單位經營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產或經營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經辦人的身份和資格,防止出現無權代理、越權代理等容易不被代理人追認的情形。
2、合同文字不嚴謹,容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內容表述不清楚,容易產生歧義現象仍有發生,要規定合同文字。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現補充協議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協議的合同應做到補充協議與原合同不沖突。
4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發現一些合同版本為對方當事人提供,從而造成合同約定的.相關條款大都僅從自身利益出發,未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的相關約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。建議業務部門在開展業務的同時,根據在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時,文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時,忽略對此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項或空格處沒有內容的話,應寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,最好也不好劃一道“---”,以防被人填上內容,以防止因此類條款導致合同風險發生。
法務對于食品公司重大合同項目,積極為公司重大合同項目提供法律專業支持,提供了法律意見,告知了法律風險,確保公司重大合同項目依法推進,為其提供法律幫助。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內出現的重大疑難法律問題積極與外部法律顧問聯系,協助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風險提供法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動仲裁,積極組織證據,準備出庭,最大限度的維護公司合法權益。
對于公司員工涉嫌職務侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經偵大隊報案,法務部配合經偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據,經偵大隊目前正在辦理立案手續。上述案件提醒我們,應進一步加強公司經營管理,提高公司經營風險意識。公司的職能部分對于員工應加強管理,在檢查、調查過程中發現員工存在違法違規經營行為或違法犯罪、侵吞公司財產行為時,應立即予以制止,與公司法務部門聯系,對其教育批評,嚴重構成犯罪的依法送至公安機關處理。
合同管理是現在企業管理制度的重要內容之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。合同管理的任務是根據法律、政策的要求,運用指導、組織、檢查、考核、監督等手段,促使當事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護合同主體合法權益,保證合同目標順利實現。合同簽訂,要嚴重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時入檔。
作為一家集團化多領域跨地區的現代化企業,在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業務中的作用,用法律保護企業的合法權益越發顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司應邀請法學專家對人事管理人員進行了集中培訓,培訓內容主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規及人事管理中應注意的問題。公司法務結合自身工作的實踐經驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發生爭議時解決的方式等,組織相關部門學習《合同法》,培訓學習相關了合同法律基礎知識。通過法律知識培訓,公司員工不僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范能力。
結合在法務工作中的實際情況,發現在公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、職能部門部分管理人員保留證據意識不強,如已發函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、業務部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業性術語不能正確理解。
4、合同承辦部門應對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續的跟蹤,制約法務對合同管理。
尊敬的領導:
展信愉快!xx年8月22日,我無比榮幸的加入了xx這個大家庭,此刻我亦懷著激動的心情向您提交這份轉正申請!從事辦公室法務專員已近兩個月時間,每一天我都被熱情充盈,也收獲了工作的愉快。xx大家庭的溫暖無時無刻不在感染著我,能在新時代這樣有責任、有關懷、有信念、有傳承的企業工作是我的榮幸,更是我職業生涯的一筆光輝!
在公司領導和部門領導的幫助下,我已完全融入了目前的工作氛圍,工作中可以獨擋一面。在不斷向前輩學習和自我探索中,我感到了責任的重大,也時刻提醒自己端正工作態度,踏實做人,認真做事。在股東會和董事會的前期準備及現場會議服務中,我一絲不茍、熱情周到,不允許任何一點因疏忽大意而導致的錯誤發生;在合同管理中,我認真把好初審關,對可能面臨的`法律風險嚴格篩查,不留后患;在為各部門提供的法律咨詢中,我結合自身所學并查閱大量資料,精益求精仔細推敲,確保提供的法律意見準確無誤;在公共關系的維護及節假日走訪中,我不怕辛苦、不嫌繁瑣,盡最大努力讓每一位xx都滿意;在公司證照的管理中,我認真登記,仔細分類,確立公司證照管理的良好秩序;在與同事的協作中,接受他人幫助的同時也力所能及的予以回報,時刻樹立團隊至上真誠合作的理念。在未來的工作中,我有信心做的更好!在獲得寶貴經驗的同時,我也深感到責任的重大。公司所處的xx行業市場競爭十分激烈,政府監管也異常嚴格,因此法務工作面臨的風險也比其他行業大的多,除了市場經營風險外,還要承擔政府部門密集監管、社會輿論壓力、銷售網點和銷售員的管理秩序等方方面面的風險。因此,我不能有一絲一毫的松懈,戒驕戒躁,時刻警醒自己認真對待每一個細節,以客觀嚴謹的態度去衡量具體的工作,力爭做到合情合理合法。
公司發展至今,是一部充滿艱辛的奮斗史詩,每當聽到公司司歌那威武雄壯的旋律,我都對這個偉大的企業充滿著尊敬和自豪,這是我今后工作的精神動力!我會以更加飽滿的意志做好我的每一項工作,繼續鞏固和學習專業知識,彌補不足。今后的工作中,難免會有些許的錯誤,但前事之鑒,后事之師,在處理問題時我會考慮的更周全,也會激勵自己不斷成熟。在此,我要特別感謝領導和同事對我的指引和幫助,感謝您對我的提醒和指正,相信在這樣團結融洽的團隊里,我會和公司一起發展進步。借此,我鄭重申請成為公司的正式一員,激勵我以更大的熱情投入到工作中,以實際行動來回報公司的培養!
誠請領導批準我的轉正申請!
述職人:xx
20xx年x月x日
各位領導、各位同志:
20xx年5月份集團把我從藥業法律顧問崗位調到藥業法律顧問崗位,至今已有兩年半,負責管理公司的法律事務和物價信息監察。工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領導的直接領導和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的工程建設和生產經營工作,積極做好服務、管理和監督工作,現作述職報告:
一、企業法律顧問的工作。
嚴格按照企業法律顧問的崗位職責的要求,開展企業的法律事務工作,“以事前防范法律風險和事中法律控制為主、事后法律補救為輔”的工作原則,完成公司各項法律事務及領導交給的其他工作。截止到20xx年年底,我規范了公司簽訂合同的程序及要求;為簽訂合同的部門及相關人員進行了法律知識的培訓,解答了他們的法律咨詢,要求他們在簽訂合同時要注意的事項和合同在履行中要注意的事項,共制定了定型設備采購合同、物資采購合同、設備安裝合同等十幾類合同的范本,審核和修改各類合同4000多份;公司授權代理的訴訟案件x起,涉案金額x多萬元;辦理了公司的勞動爭議糾紛和傷亡賠償糾紛等非訴訟案件;及時為公司領導提供了法律意見;嚴格審查物資采購部門的招投標工作中投標單位的資質及相關證件。
二、物價信息監察工作。
截止到20xx年年底,我部門共計收到采購計劃單x多份,通過網絡、電話和親自到市場詢價,及時為公司財務部門審價提供了可靠的價格參考標準,也為公司在物資采購中節約了大量的成本,其價值是無法用金錢估量的,這在另一方面規范物資采購制度和防范了法律風險。
三、自身建設方面。
我時刻以一個共產黨員的身份要求自己的言行,以身作則,實事求是的工作,切實為公司的利益著想,在工作中我不斷加強學習,不斷提高自己的政治理論水平、文化專業知識和業務能力,不斷改進自己的工作方法和工作作風,努力提高工作效率。在工作中取得一些成績,也是公司領導的關懷、各部門的支持以及法務信息監察部門全體員工共同努力工作的結果。
四、工作中發現的問題。
五、下步工作設想。
1、鞏固成果,吸取教訓,進一步明確法律事務和物價信息監察工作的指導思想,強化工作責任制。指導思想是緊緊圍繞公司的工程建設和生產經營工作,積極做好服務、管理和監督工作。
2、掌握特點,總結規律,提高法務信息監察的整體工作水平,盡職盡責的完成各項工作,發揮監督職能,切實維護公司的利益。
3、增強主觀能動性,充分發揮參政作用,當好領導的參謀。
4、充分發揮溝通、協調作用,積極協調好法院和當事人的關系。
5、進一步做好法務的事前預防工作,在事中法律控制中發現問題及時向公司領導匯報,做好事后法律補救工作。不斷完善合同管理制度,加強財務的對賬制度和物資管理制度,提高經營管理人員的法律風險意識和責任感。
6、公司領導交辦的工作及時做好信息反饋,按領導意旨及時處理好突發性事件。
20xx年是緊張、充實、不平凡的一年,正如羅總在年初工作會報告中所講,是集團公司攻堅克難、逆境求強的一年。
如何把法律服務與集團公司“兩提一降”這個中心工作有機結合起來,如何通過全面防范法律風險,為企業創造直接和間接價值,是法律事務部全年工作的著力點。20xx年我們以服務企業“兩提一降”為目的,以完成三年目標為抓手,堅持“點面結合、防治結合、學用結合”,扎扎實實做好法律服務。一年來,在集團領導、各部門、各出資企業的支持下,經過部門同志的共同努力,全面完成部門年度工作指標,較好地完成了20xx年工作任務。
所謂點:就是指作為總部職能部門,必須要履職盡職,有效防范集團公司改革發展中的每一個法律風險點,幫助部門把好法律風險關,讓領導決策、簽字無法律上的后顧之憂。
我們認識到,如果放過一個法律風險點,就可能給企業帶來一個出血點。防住法律風險點,就是堵住“出血點”,就是為“兩提一降”做貢獻。
20xx年,我們主要從以下三個方面抓好“點”的工作。
一是通過落實制度防范法律風險點。
法律事務部按照“抓工作從制度入手、抓制度從工作出發”的思路,嚴格執行三項法律審核制度,充分發揮了法律保障作用。
我們提出每份法律審核意見,一要有效防范法律風險、二要體現央企法律服務的質量、三要禁得住歷史檢驗的工作標準,繼續強化經濟合同“雙流程”管理,實行經濟合同審核書面及網絡同步流轉。20xx年我們審核的合同,無論標的額大小都“一視同仁”,嚴格落實《合同訂立審批單》制度。
為進一步提高合同審核質量,20xx年我們制定了《合同審核任務清單》,列出了八個方面的審核項目,實行審核人、合同處、部門的三級把關,做到審核工作不漏項,確保審核質量。
二是通過溝通協調防范法律風險點。
20xx年度,法律事務部參與集團公司及相關出資企業重大項目、專項法律服務17項。每個項目因情況不同、特點不同,法律需求也各不相同,法律事務部注重通過溝通協調,與承辦部門、中介機構形成合力,充分發揮法律風險的識別、提示、預警和防控作用。
20xx年,對于聘請外部律師的項目,我們有兩個改變,一是從“跟著走”向發表“獨立意見”改變,二是由“一聘了之”向“全程監管”改變。通過與承辦部門溝通,提前了解項目法律需求,采用我方擬定的法律服務合同將外部律師的工作量化、標準化。要求律師對每份法律意見必須“咬牙印”,通過合同的“硬約束”保證外部律師服務質量。
三是通過主動服務防范法律風險點。
對于出資企業的法律事務,我們主動提供服務,盡我們所能幫助企業防風險、降成本。
一年來,我們感到大家的法治意識加強了,對我們的工作也更信任了。不但總部的同志有問題愿意咨詢法律部,二級甚至三級出資企業的同志也愿意向我們咨詢法律問題;不僅出資企業法律人員愿意向我們征求法律意見,出資企業的領導也愿意向我們咨詢、交流法律問題。甚至有的企業法律力量較為薄弱,干脆把總部法律事務部當成了企業法律部。只要有利于“兩提一降”,有利于防范法律風險,我們都會提供專業、熱心的法律服務。
所謂“面”,就是建立全集團的法律工作體系,有效防范全系統的法律風險。20xx年,我們主要從三個方面做好“面”的工作。
一是落實三年目標,拓展“面”的寬度。
建立全覆蓋的法律工作體系。通過實地調研、逐家落實,集團公司所有二級企業都建立起“領導主抓、總法牽頭、部門承辦、人員落實”的法律工作體系。100%的企業都設立了總法律顧問,總法律顧問數量達32名;100%的企業都配有專兼職法律人員,全系統法律人員數量達到90名。86%的企業將法律事務機構作為一級職能部門,三家企業雖然未設立法律事務機構,但是企業法律工作都有人落實、有人負責。
建立突出境外特色的法律工作體系。境外投資運營是集團公司的主要贏利點,在開展“面”的工作中,法律事務部始終注意突出“境外”這一重點。法律事務部通過實地調研,幫助境外企業建立、完善法律工作體系,實現制度到位、總法到位、人員到位,確保境外投資運營依法合規。到20xx年底,二級境外企業100%設立了總法律顧問,100%建立了完善的法律審核制度,100%配備專人負責法制工作,三項法律審核率始終保持100%。
建立以集團公司為樞紐的法律工作體系。法律事務部認真貫徹國務院國資委法制工作要求,定期匯報溝通三年目標工作進度。在深刻領會國資委有關要求的基礎上,法律事務部結合集團公司實際,制定具體方案,向出資企業宣貫落實。法律事務部以三年目標為抓手,逐家、逐條、逐項落實指標,形成了以法律事務部為樞紐、上通下達的法律工作體系。
二是采取有效措施,提升“面”的硬度。
通報進度,形成壓力。自20xx年起,為了幫助出資企業了解差距、明確任務,法律事務部每半年向出資企業通報三年目標進展情況。營造了出資企業積極對標先進,自我提升標準,相互追趕、彼此競爭的工作氛圍。有的企業在通報后一個月內立即設立法律事務機構,有的企業在通報后立即招聘法律人員。在定期通報的推動下,各出資企業圓滿完成三年目標各項指標。
納入考核,形成動力。為了使各出資企業切實重視法制工作,增強工作動力,20xx年集團公司首次將法制工作納入出資企業績效考核。20xx年3-4月份,法律事務部依據客觀公正的原則對各出資企業開展評價,無論企業規模大小,都按統一標準打分,如實報告、公布評價結果??己嗽u價結果公布后,很多企業紛紛詢問扣分項,對照短板,快速整改。
開展述職,增強干勁。為保證總法律顧問發揮作用,在20xx年成功開展述職的基礎上,20xx年又組織所有出資企業開展總法律顧問書面述職。通過述職,引導、督促各位總法律顧問“在其位、謀其政”,在三項法律審核、法律糾紛案件處理、機構建設等方面切實發揮帶頭作用,保障企業依法決策、依法經營。
三是加強隊伍建設,夯實“面”的厚度。
加強督導,壯大隊伍。法律事務部通過文件、會議、調研等形式,督促出資企業不斷加強法律人員的充實配備,以滿足企業快速發展的需求。三年來,企業總法律顧問從16名增加到32名,企業法律人員從60名增加到90名。專職法律人員的持證率已經達到80%。
加強學習,提升隊伍。為了提升法律人員業務素質,3月,法律事務部舉辦了法律業務網上培訓,共100余名法律人員及其他業務人員通過網絡參加了培訓,深入學習了民商法、企業法律顧問實務、企業管理等知識,強化了業務素質。20xx年3月開始,法律事務部指派專人通過微信及qq以“每日一題”的方式,幫助法律人員學習相關法律知識。
明確職責,發揮作用??偡深檰柺瞧髽I法律工作隊伍的“帶頭人”,是保障企業依法合規的核心崗位。我們建立了30多人的總法隊伍,有了“量”的保證,還要在“質”的提高上下功夫,提升總法素質,保證發揮作用。7月,法律事務部舉辦了為期四天的出資企業總法律顧問履職能力培訓,著力解決了總法律顧問“干什么、怎么干、如何干好”的問題。三年來,在總法律顧問的帶領下,各出資企業三項法律審核率始終保持100%。
企業法律工作的真正價值不在于“救火”,而在于“防火”。企業的法律風險防范工作,應防治結合,以防為主。
1.主動查找風險。
發動企業,查找風險。20xx年,法律事務部連續四年開展“企業法律風險防范之我見”論文評比活動,共征集論文百余篇。這些來自出資企業、來自生產一線的論文,有對礦業并購防止礦業權隱匿風險的分析,有對國際工程項目法律風險的解讀,有對建筑施工企業招投標、勞動用工等方面法律風險的剖析,還有對已辦訴訟案件的經驗總結。大家在查找風險的基礎上,提出了相應的對策建議,對防范法律風險具有重要參考意義。
2.主動研究風險。
編寫贊比亞法律風險防范國別指引。根據國務院國資委的要求,集團公司與中石化、中石油等8家中央企業開展《企業境外法律風險防范國別指引》的編寫工作。我們克服人手少、任務重等困難,完全依靠自身力量,利用業余時間進行編寫,數易其稿,形成11萬字書稿。這本指引為在贊企業合規經營、防范風險提供了有效支持。
編寫7國境外投資指引。法律事務部結合集團公司投資區域,編寫了贊比亞、緬甸、剛果(金)等七個國家的境外投資指引。根據國務院國資委國別指引的編寫要求,對緬甸、剛果(金)的投資指引進行修改、完善,為集團公司在這些國家投資運營中防范法律風險提供參考。
3.主動防范風險。
一是制定合同標準文本,防控合同風險。20xx年,法律事務部根據集團公司合同簽訂情況,形成委托合同、技術合同等共計12大類、29種合同示范文本。其中,法律服務合同、技術服務合同、審計委托合同等類別已逐步使用我方文本簽約,有效防范了風險。
二是開展普法活動,打造全員工程。自20xx年12月開始,法律事務部每周開展“送法上門”網絡普法工作,截至目前,已開展“以案說法”158期、“普法小課堂”173期。結合首個國家憲法日,法律事務部通過網上憲法問答、發放書籍、電子屏等三個途徑開展宣傳工作,營造了濃厚的憲法學習氛圍,強化了依法治企的意識。
法律事務部是個年輕的部門,平均年齡只有30.5歲。20xx年我們崗位變化較大,兩進兩出一人休假,全年僅5名同志在崗。這種情況下,通過學用結合的方式,提高部門戰斗力,有效保證了“點面結合、防治結合”。
一是加強知識學習。自20xx年以來修訂的法律、行政法規及司法解釋就達327部,企業法律人員必須及時更新知識儲備,才能為企業健康發展提供保障。對于20xx年新修訂的《商標法》《公司法》《環境保護法》《安全生產法》,我們及時學習立法新變化,準確提示相關風險點。同時,我們每月定期收集新公布或新實施的法律法規,在集團公司oa及網站上同步發布,幫助大家及時了解新法新規。針對新修訂的環境保護法,我們采用生動形象的動漫圖表形式,幫助大家一目了然了解新變化對企業的影響。
二是加強有針對性的培訓。20xx年,法律事務部共參加業務能力培訓10人次。通過參加企業爭議解決方面的培訓,提高仲裁案件處理技巧;通過參加商務部組織的反壟斷法培訓,深入了解我國反壟斷監管的規定,為企業參與國內外公平市場競爭提供法律保障;通過參加“企業法律風險管理指南”研修班,我們了解到跨國公司的法律風險管理經驗,提升了合同管理能力。
三是加強實際的研討。法律事務部注重從具體工作出發,學習與之相關的業務知識,提升法律事務處理能力。針對永續債業務,我們系統研究了新融資方式的法律風險,分析永續債與優先股的各自利弊;為更加透徹地了解贊比亞有關公司治理、注冊、解散事宜的規定,我們組織部門人員利用業余時間專題學習贊比亞《公司法》。
四是加強敬業精神的培養。法律事務部將員工綜合素質的提高與黨的群眾路線教育實踐活動相結合,著力培養一支忠于企業、聚焦專業、愛崗敬業的法律隊伍。20xx年法律事務部克服了在崗人員少的困難,充分發揚敬業精神,堅持黨員帶頭、骨干帶頭,團結協作,形成良好的部室作風。
20xx年,法律部一人取得法學碩士學位,法律碩士占部門總人數的87.5%;一人獲得高級職稱,獲得高級職稱的人員占部門總人數的25%;另外,一人通過清華大學的仲裁員考試,獲得仲裁員資格;一人考取工商管理碩士。
回首20xx年,集團法制工作完成了三個硬指標。一是全面完成集團公司20xx年績效考核指標;二是法制工作在中央企業的排名由第二個三年目標的108名提高到20xx年的前40名;三是從國資委普法先進單位邁入全國普法先進,是18家榮獲該榮譽稱號的中央企業之一。
20xx年5月份集團把我從藥業法律顧問崗位調到藥業法律顧問崗位,至今已有兩年半,負責管理公司的法律事務和物價信息監察。工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領導的直接領導和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的工程建設和生產經營工作,積極做好服務、管理和監督工作,現作述職報告:
嚴格按照企業法律顧問的崗位職責的要求,開展企業的法律事務工作,“以事前防范法律風險和事中法律控制為主、事后法律補救為輔”的工作原則,完成公司各項法律事務及領導交給的其他工作。截止到20xx年年底,我規范了公司簽訂合同的程序及要求;為簽訂合同的部門及相關人員進行了法律知識的培訓,解答了他們的法律咨詢,要求他們在簽訂合同時要注意的事項和合同在履行中要注意的事項,共制定了定型設備采購合同、物資采購合同、設備安裝合同等十幾類合同的范本,審核和修改各類合同4000多份;公司授權代理的訴訟案件起,涉案金額多萬元;辦理了公司的勞動爭議糾紛和傷亡賠償糾紛等非訴訟案件;及時為公司領導提供了法律意見;嚴格審查物資采購部門的招投標工作中投標單位的資質及相關證件。
截止到20xx年年底,我部門共計收到采購計劃單xx多份,通過網絡、電話和親自到市場詢價,及時為公司財務部門審價提供了可靠的價格參考標準,也為公司在物資采購中節約了大量的成本,其價值是無法用金錢估量的,這在另一方面規范物資采購制度和防范了法律風險。
我時刻以一個共產黨員的身份要求自己的言行,以身作則,實事求是的工作,切實為公司的利益著想,在工作中我不斷加強學習,不斷提高自己的政治理論水平、文化專業知識和業務能力,不斷改進自己的工作方法和工作作風,努力提高工作效率。在工作中取得一些成績,也是公司領導的關懷、各部門的支持以及法務信息監察部門全體員工共同努力工作的結果。
在處理訴訟案件中,在工作中發現導致這些案件的原因:
1、是公司沒有及時付款。
2、業務員更換頻繁,責任心不強,與客戶的溝通不夠,財務部門督促不力,造成不辦入賬手續,發票無法交賬,倉庫的物資和財務賬目不符,致使訴訟成本增加。
3、是采購的設備出現質量問題,沒有嚴格按合同約定合法的程序向供應商提出異議,也沒有供應商認可的'維修記錄,造成我公司沒有證據提出要求賠償要求。
4、物資采購計劃不規范。
1、鞏固成果,吸取教訓,進一步明確法律事務和物價信息監察工作的指導思想,強化工作責任制。指導思想是緊緊圍繞公司的工程建設和生產經營工作,積極做好服務、管理和監督工作。
2、掌握特點,總結規律,提高法務信息監察的整體工作水平,盡職盡責的完成各項工作,發揮監督職能,切實維護公司的利益。
3、增強主觀能動性,充分發揮參政作用,當好領導的參謀。
4、充分發揮溝通、協調作用,積極協調好法院和當事人的關系。
5、進一步做好法務的事前預防工作,在事中法律控制中發現問題及時向公司領導匯報,做好事后法律補救工作。不斷完善合同管理制度,加強財務的對賬制度和物資管理制度,提高經營管理人員的法律風險意識和責任感。
6、公司領導交辦的工作及時做好信息反饋,按領導意旨及時處理好突發性事件。
我國的市場經濟越來越完善,商業風險越來越在較大程度上體現為法律風險,而同樣,一切法律風險最終將體現為商業風險。沒有哪一次的法律風險不伴隨著企業經濟利益的得與失。鑒此,我集團公司高層領導班子,對于法務工作的展開日益重視。受董事會委托,現將集團公司法務工作做一簡要說明如下:
一、集團公司前期法務工作及法務自查表的回顧。
集團董事會辦公室在浙通司[20__]5號文中要求在所屬各單位、在建項目部設立法務人員時,已經明確規定,設置法務人員的目的是:
1、對集團的法務工作起承上啟下作用,起到集團與所屬單位法務工作聯系、中轉和協調的作用。
2、保證所屬單位合同會簽制度的有效進行。
3、妥善管理所屬單位與合同有關的各項文檔資料。
4、參與所屬各單位與法律有關的各項事務的處理。
5、其它交辦事宜。
集團董事會辦公室在浙通司[20__]14號文中,進一步明確要求集團所屬各單位法務人員,對本單位的法務情況作一調研,目的在于促使各單位法務人員對本單位的法務工作情況有一個全面、清晰的了解,以便后繼法務工作的持續開展。
從各單位反饋回來的自查表中可以看到,集團所屬各單位的法務工作存在以下幾個方面的問題:
1、各單位法務工作開展程度參差不齊。
有的單位已經實現了對常規業務合同的法務人員參預審查的制度,但有些單位還沒開始,只是有爭議時就去找外聘律師處理訴訟,而內部法務工作處于真空狀態。
2、各單位法務人員的法律工作水平參差不齊。
有的單位的法務人員已具有很強的專業水平,具有獨立的處理法律事務的能力和參預合同會審把關的能力,但有的單位的法務人員可能剛剛接觸,對于如何開展法務工作處于迷茫狀態,不清楚自己該做哪些事。
3、合同相關檔案管理處于薄弱狀態。
從自查表中可以看出,尚沒有哪家單位在自查表中提及法務人員參預對合同相關檔案的管理問題。各單位對于法務檔案的理解仍局限于訴訟案卷上,沒有把法律實務中所常遇到的“打官司就是打證據”的理解,運用到實際工作中來。集團公司已經發生過的一些案例說明了合同相關資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明了相關資料的齊備對于訴訟案件的有效處理,所帶來的便利。法務人員參預檔案管理,就是參預證據的形成、收集和整理。收集證據不是為了訴訟,但沒有證據的支持,談判也不會有力。
4、思想認識不統一。
對于法務工作在企業中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的認識上,對于法務人員參預事前法律風險控制的認識并不統一,現狀是:有的單位所有合同均經法務人員審核,有的單位根本沒有法務人員參預,而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導地位。但國家經貿委、國資委立足于現代企業法務工作的開展,對于企業內部法律顧問的定位則是:法律顧問不只是打官司的角色,更為重要的是法務人員是領導的法律參謀與助手。讓法務人員參預到生產經營活動中,不但可以提高法務人員對于本單位業務和管理模式的深入理解,也有助于法務人員從這些活動中,發現法律問題,加深對法律條文的領會,進而從法律的視角提出完善生產經營活動的辦法,做好事前法律風險防范的工作。全集團應將法務工作的關口從事后統一到事前上來,將法務人員從救火員統一到企業風險控制員的角色上來。
二、20__年集團公司的法務工作目標和主要任務20__年法務工作的主要目標,簡要來說,就是要建立建全法務人員的工作隊伍,完善集團公司的基礎性法務工作制度。
圍繞主要目標,重點做好五個方面的工作。
(一)在全集團各級樹立以事先防范為主,事中控制為輔,事后救火為補充的法務工作指導思想。
事后救火式的法務工作,不只是耗費企業高層及相關部門人員的大量精力,干擾企業的正常生產經營活動,而且需要企業投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業額外的成本及費用支出。這種思路與現代法務工作的思想及國家有關企業法律顧問的規范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企業損失。
事前防范式要求在不斷總結以往經驗和教訓的基礎上,在總結旁人的經驗教訓的基礎上,防微杜漸,將這些經驗與教訓上升為管理的制度,上升為合同的條款,使同樣事情不再發生或減少發生的概率。達到減少事后救火的發生率,為企業減損服務。
事前防范式考慮到合同訂立后,風險的形成與積累總是一個不斷變化的動態過程,而這個過程與合同履約的過程同步并行,所以,事前防范式也同時要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進、主動控制的方式,一方面是可以消除后發的法律風險,另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方,也能及時加以補救完善,從而將法律風險產生的可能降到最低限度。
(二)建立合同會簽制度。
合同會簽制度是事前防范工作的基礎性工作。堅持合同會簽制度也是集團公司高層一直以來所強調和遵循的,其目的是集合企業各部門的智力,找出合同中存在的問題并加以完善,從而提升合同簽約的水平。
合同在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決,立腳點還是合同的規定,事實上,國家的法律體系再完善,也不可能將現實生活中所發生的一切情況都規定進去,特別是在民商經濟活動中,法律更傾向于當事人意思自治主義,允許當事人在合同中約定彼此的權利與義務,使當事人之間的約定上升為合同當事人之間的法律。這種現狀決定了,合同中約定的內容決定了合同的履行,決定了企業的經濟利益。法律工作實際上也就成了企業的經濟工作的一個重要的組成部分。
在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務檔案部的工作跟xx年相比有新的變化和提高?;仡欉@即將過去的一年,法務檔案部在公司領導的帶領下根據公司的發展規劃和工作要求展開了全年工作,公司重大事務在法務顧問協助配合下,以簽訂合同、補充協議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關等幾大方向為工作重點;對內協助支持公司合約部、財務部、設計部、人事行政部門的工作;以及各項目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的'歸檔等,全年通過以上幾方面的工作全面發揮了法務檔案部的重要作用。
項目:收文:620個函件,發文:335個函件;
項目:收文:180個函件,發文:192個函件;
展廳:收文:17個函件,發文:8個函件;
項目:收文:3個函件,發文:20個函件;
律師:收文:60個函件,發文:59個函件。
各項目所有收發函件均有臺賬,以方便查詢。
過去一年與顧問律師保持緊密聯系,針對南湖項目遺留問題得到了顧問律師的意見;人事、財務、合約部門的文件等也得到了法律的意見,對于公司的重大決定讓顧問律師提前規避了風險,增大公司的利益。
我司更換了律師事務所,選擇了一家在工程法律法規方面更為專業、權威的律師事務所,對我司推行的rd+epc模式更為認可熟悉的律所。除了繼續幫助解決南湖酒店項目遺留問題外,公司新項目的前期便由此律所的參與,從根本上規避我司的風險,做到雙贏的局面。公司各項協議的簽訂,也從法律的角度把關,從而規避掉后續預見以及隱蔽的法律風險。當然除了得到律所的幫助外,我司內部也應該多組織學習、培訓,提高各部門的法律意識,從而提高公司的整體水平。
49份合同歸檔(南湖工程協議及采購協議;銅仁機場概念性方案協議以及其他協議),建立臺帳,做好借閱登記工作。各部門歸檔合同的時候,應將合約審批流程表(及過程文件)、合約原件或復印件及word電子版一并歸檔,以便將來有跡可查。完善合同臺賬信息,給更多部門予以支持。(金額、付款時間節點、提交成果等)。
各項目階段性成果硫酸圖、藍圖及電子版的歸檔;打印文本的明細(提交財務),以及重要的圖紙刻盤存檔工作,做好臺賬。由于之前歸檔無規律性,現要求各項目負責人應做到以下幾點:
1、各政府部門批復的圖紙(電子版及藍圖)收集歸檔;
4、每個階段性成果應按時歸檔;
5、以上均由項目負責人對歸檔圖紙進行一一審核,合格后方可存入檔案部門。
1、項目前期市場開始的文件歸檔從項目前期開始的甲方資料,市場資料、品牌等這方面的資料歸檔不齊全,從今年開始從前期的市場部開始所有有關項目的資料相關部門應及時歸檔。
2、設計文件的歸檔從公司之前歸檔的情況來看,因前期未收集,或收集不及時,人員流動過大等諸多的原因導致這方面的資料歸檔極少。按法務檔案部新的規定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項目負責人應按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實性、準確性和完整性,所需移交的資料內容如下:
立項文件。
項目建議書。
項目建議書審批意見及前期工作通知書。
可行性研究報告及附件。
可行性研究報告審批意見。
建設用地、征地、拆遷文件。
建設用地規劃許可證及其附件。
規劃審批文件。
建設工程規劃許可證及其附件。
規劃意見書。
勘察、測繪、設計文件。
水文地質勘察報告、自然條件、地震調查。
建筑用地釘樁通知單/釘樁坐標成果通知單。
地形測量和撥地測量成果報告。
申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書。
設計任務書。
審定設計方案通知書及審查意見。
有關行政主管部門批準文件或取得有關協議。
工程結構設計計算書、日照計算、熱工計算表、節能計算表(文本、電子文件)。
概預算書。
政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見。
招投標文件。
各審圖單位對施工圖的審批及回復意見。
3、工程資料的歸檔。
1)造價部門今年將南湖酒店項目參建方:剩余土建工程結算資料及圖紙進行了歸檔。
2)顧問-毛衛平;顧問-潘文清;顧問-李亞飛工作成果的歸檔(紙質、軟件版及電子版)。
3)其他工程資料及現場發來資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應追究過往的種種,及時糾正。
新的一年開始了,應按照國家規范標準工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統一報送項目部,由項目部資料員整理齊全后將清單及資料統一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項目部可將現有資料清單定期整理發至北京公司,以便總部可以清楚了解。
1、協助各部門申請蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門負責人簽字,汪總最后審批通過方可蓋章。所有蓋章文件均留復印件存檔,做好編號。
2、蔡總及尚馳蓋章申請,均由他們各自的領導審批即可,他們對各自的文件負全責。
出差文件歸檔、處理領導臨時安排的工作以及配合其他部門的工作。
舊的一年已過去,總結經驗教訓。新的一年有一個新的開始,理順法務檔案部門的工作流程,加強自身工作處理能力,提高工作協作能力,增強各部門之間的溝通能力。學習更多的法律法規、檔案知識,才能更加快速融入惟邦的團隊。希望在領導的指導下法務檔案部門有一個質的飛躍。
大家好!
我叫xxx,是公司法務部的一名副職。xx年x月x日被聘為公司的一名行政助理,我的工作職責是:協助公司領導做好企業管理工作,負責公司內部人事管理、勞動合同管理、辦公室管理及其他服務工作?,F對我xx年來的工作進行述職:(歡迎大家評議。同意)。
我主要負責的工作是:辦公室的日常清潔工作,做好公司領導辦公室里各塊的衛生工作,以及對領導室里的打印、復印,對會議記錄等。這些工作上,我都盡力做到最好,不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓到處亂扔,不讓到處亂扔的物品隨處可見,做好辦公室的一切事務。
辦公室是為領導服務的部門,做好服務工作,正確處理好領導與員工之間的關系,xx年來,我服從領導的安排,努力做好領導的助手。一是認真做好文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;二是主動為領導服務,認真做好會議安排、督辦工作;三是大量的整理、歸檔和做好公司領導交辦和批辦的事項。
xx年來,我主要完成了一些工作,取得了一定成績,但也有不足之處,主要有如下幾點:一是由于我在公司剛步入社會,對公司的`業務還不是十分熟悉,面對新的工作,還需要經常走很多彎路。所以我今后要學的東西還很多。一是要盡快熟悉公司各種產品和公司業務,特別是公司產品的相關政策、產品性能等等。二是盡快掌握公司各類業務的操作流程。這一點我將會在今后的工作中,嚴格要求自己,向同事學習,向領導請教,取長補短,做出更好的成績。三是加強業務學習,提高業務技能,使自己的業務水平更上一層樓。
xx年來,我雖然取得了一定的成績,自身也得到了一些進步,但也存在不足之處,主要是:一是學習不夠,以自己的主動學習為由,工作不善于擠時間,理論水平有待于進一步提高;二是工作中有時有急躁情緒,有時在完成領導交辦的任務的情況下,會有畏難情緒,在今后的工作中,我一定認真克服,努力做到:
一是加強學習,拓寬知識面,努力學習與辦公相關的業務知識。二是本著干一行愛一行的精神,平時到市場上去,一遇到自己解決不了的問題,能夠虛心向領導、同事請教,努力自己的去解決。三是注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
(二)配合推動上市工作進程。
(三)制度起草、修訂及申報發布。
2、法律事務
(一)合同起草、審核制度及流程的運作監管。
(二)知識產權申請、資料保管及維權管理。
(三)公司印章日常管理,工商登記及證書變更事務
(四)在訴訟案件的辦理中盡可能維護公司權益。
(五)領導安排的其他事項
1、××公司股東會議事規則、董事會議事規則、信息披露規則、對外擔保管理辦法等上市工作相關制度的.起草及修訂。
3、3月份上市工作工作會議的籌備及會議紀要的制作發布。
除前述工作中涉及到的制度工作外,今年上半年還辦理了:市場項目組制度的起草及申報發布;報銷制度的申報發布;營銷人員績效制度申報發布;參與了退換貨制度的修訂會商。
××輔導項目合同審核、蜜福堂電子商務項目合同審核、展會工程項目合同起草及修訂溝通;經銷商協議修訂。
小結:注意增強終端市場法律風險防控的關注度,主動在工作中發現風險,提示風險。
(一)協助領導及相關部門就××公司運營過程中制度、流程、法律問題解決等,做好制度起草及修訂、會議籌備、部門協調、風險應對等工作。
(二)上市工作推進配合領導及時完成上市方面所交付的各項任務,包括會議籌備、信息資料的反饋、外部意見的溝通等。推進方式將更加重視內外部信息的溝通與意見的匯總。
(三)合同管理建議對相關部門就重要知識產權問題展開法律培訓,增強員工在工作中的知識產權風險防范意識。
我叫xx,是公司法務部的一名副職。xx年xx月xx日被聘為公司的一名行政助理,我的工作職責是:協助公司領導做好企業管理工作,負責公司內部人事管理、勞動合同管理、辦公室管理及其他服務工作?,F對我xx年來的工作進行述職。
我主要負責的工作是:辦公室的日常清潔工作,做好公司領導辦公室里各塊的衛生工作,以及對領導室里的打印、復印,對會議記錄等。這些工作上,我都盡力做到最好,不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓到處亂扔,不讓到處亂扔的物品隨處可見,做好辦公室的一切事務。
辦公室是為領導服務的部門,做好服務工作,正確處理好領導與員工之間的`關系,xx年來,我服從領導的安排,努力做好領導的助手。一是認真做好文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;二是主動為領導服務,認真做好會議安排、督辦工作;三是大量的整理、歸檔和做好公司領導交辦和批辦的事項。
xx年來,我主要完成了一些工作,取得了一定成績,但也有不足之處,主要有如下幾點:一是由于我在公司剛步入社會,對公司的業務還不是十分熟悉,面對新的工作,還需要經常走很多彎路。所以我今后要學的東西還很多。一是要盡快熟悉公司各種產品和公司業務,特別是公司產品的相關政策、產品性能等等。二是盡快掌握公司各類業務的操作流程。這一點我將會在今后的工作中,嚴格要求自己,向同事學習,向領導請教,取長補短,做出更好的成績。三是加強業務學習,提高業務技能,使自己的業務水平更上一層樓。
xx年來,我雖然取得了一定的成績,自身也得到了一些進步,但也存在不足之處,主要是:一是學習不夠,以自己的主動學習為由,工作不善于擠時間,理論水平有待于進一步提高;二是工作中有時有急躁情緒,有時在完成領導交辦的任務的情況下,會有畏難情緒,在今后的工作中,我一定認真克服,努力做到:
一是加強學習,拓寬知識面,努力學習與辦公相關的業務知識。二是本著干一行愛一行的精神,平時到市場上去,一遇到自己解決不了的問題,能夠虛心向領導、同事請教,努力自己的去解決。三是注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
style="color:#125b86">時間易老,歲月無痕,不知不覺間,我在本單位做法務工作已經快六個月,這六個月來,在領導細心的指導及栽培下,在本部門其他成員的關心和照顧下,在本單位其他人員的提攜和關照下,我漸趨對本單位的相關法律事務有了清晰的認知,亦對人事管理方面的工作有了切實的感受,回顧這近六個月來的工作情況,收獲良多的同時亦深感自身尚有些許不足和應予改進之處,下面,我簡要對自己這六個月來的法務工作做一簡要小結:。
合同審查是法務人員最為基礎的工作,也是力保企業健康運行的關鍵,經過幾個月的不斷學習和加強鍛煉,我在這六個月時間內主要審查了:《安全衛生評價合同》、《環境影響評價測評合同》、《建筑工程委托合同》、《建設工程勘察設計合同》、《建設工程施工圖設計文件審查合同》、《施工圖審查合同》、《建設工程委托監理合同》、《技術開發委托合同》、《建設工程造價咨詢合同》、《建設工程招標代理合同》、《幼兒園勞務派遣協議》、新建住宅樓的《內部員工房屋買賣協議書》等二十余個與本單位利益相關的合同文本。在合同審查過程中,能及時發現侵害我方利益的顯失公平之處,糾正合同中對我方不利的不妥及不當條款。例如在一些合同范本中,明顯有限制我方權利和加重我方義務的條款,此時,我即會予以及時糾正,力促我方權益最大化;而在合同爭議解決方式上,一些合同約定的仲裁和訴訟解決方式不甚明確,此時,我即會及時予以指出,要么仲裁要么訴訟,以便明確爭議的解決方式,不致產生不必要的糾紛;還有,在一些國家有相關范本的合同中,一些單位會自行修改合同范本,以減輕自身義務,此時,如果不審慎審查,難以查出破綻之處,此時,我即會逐條逐句讀完合同,以更正合同范本中已被修改并且減輕對方責任的條款。通過我及時、有效、認真的合同審查和合同把關,大大提高了本單位對外簽訂合同的履約率,也加速了其他部門工作效率的提高,盡量避免了本單位不必要的訴訟之苦,力保單位各項工作和各部門工作能健康發展和順利運行。通過審慎的法律把關和合同審查,在我于本單位工作的六個月時間內,本單位未發生一起訴訟案件,亦未產生任何法律糾紛,這使得本單位職工有充裕的時間搞科研生產和開發,為單位科研創造提供了良好的內部環境和外部氛圍。
(二)、“五五”普法宣傳的知識競賽出題及閱卷工作。
20__年是“五五”普法工作宣傳的成果驗收年,我單位積極響應國家號召,加強對員工的法律教育和宣傳,我草擬了本單位的“五五”普法宣傳的年終總結報告,系統梳理了本單位在“五五”普法工作中所作出的努力和貢獻,并對全單位六百余名員工進行了法律知識答卷考評,全單位員工積極答卷,試卷回收有效率達100%。這有效增強了全所員工的法律素養,提高了我單位職工的法律意識,營造了全單位上下員工學法、懂法、知法、守法的良好氛圍,為依法治企創造了良好的人才儲備和戰略積蓄。
(三)、協助其他人員以及其他部門人員工作。
1、在領導的認真指導下,我協助本部門其他人員做好人事管理工作、財務報表的填寫工作和合同管理工作,這增強了我從事人事管理工作的能力和水平,也提高了我的工作積極性,大大拓展了我開展法律工作的視野范圍,加強了我對本單位相關業務的熟稔程度,有利于我盡快成長為本單位的儲備人才。
2、積極助物業公司外調一些職工的住房情況,為他們在調研員工住房情況的程序及實體方面把好法律關,力促他們順利做好調研工作。
(四)、不足和改進之處以及20__年工作展望。
在近六個月的工作時間內,在領導的提攜和指導下,在本部門其他人員的關心和照顧下,我雖然取得了一些成績,但是,亦還有一些不足和缺憾,在以后的工作職責中,我尚需多加努力和改進:
4、繼續加強對全單位職工的法律素質培養,特別是對外銷售部門,定期與相關人員進行法律知識的交流和溝通,以便他們對外簽訂相關合同時能做到心中有數。
5、加強與本單位所轄社區的居委會聯系,定期對社區人員進行法律咨詢和解答,讓知法、學法、用法、懂法的良好氛圍充盈整個社區。
6、為本單位員工開展法律知識講座,主講和員工日常生活和工作相關的《物權法》、《合同法》、《侵權責任法》、《婚姻法》、《繼承法》、《行政法許可法》、《消費者權益保護法》等法律法規。
7、定期對單位職工進行社會熱點法律事件(案件)的點評和分析,以使他們加強法律意識,提高法律認知,為構筑良好的法治企業奠定基礎。
8、加強自身法律知識學習,提高法律技能,以便為單位的發展提供有效、穩妥、及時的法律咨詢及幫助。
我于二00五年十二月三十一日被聘任為公司法律事務部主管,全面負責公司法律事務工作。在過去的一年中,我注意理論學習和業務實踐,用心提高法律事務工作水平和服務水平,并以較高的職責感對待公司每一項法律事務工作,獲得了各公司領導和員工的一致好評,在聘期內較好地完成了法律事務部的各項日常工作及各公司領導交辦的臨時工作。
在這一年的工作當中,法律事務部在負責各公司合同審查、案件訴訟、糾紛處理以及內部培訓等方面均取得了必須的成績。截至2005年11月底,共審查、起草合同、協議類文件140余份;辦結民事訴訟案件3件,另有民事執行案件2件仍在處理中;根據公司實際需要依法出具各類法律推薦類文件和法律意見書9份;根據公司內部制度建設的要求審查、起草各類規章、制度、文件等共計40余份;起草、審查對外交涉函件20余份,受理公司內外口頭法律咨詢若干;參與公司處理員工離職糾紛2起,并用心參與處理公司緊急突發事件。
共辦結民事訴訟案件3件,均為以公司為訴訟對象的公眾職責險訴訟案件,上述訴訟案均取得了比較理想的結果。一齊案件與公司客服部同事一齊用心協調,使當事人趕在2005年春節前如數拿到了人民法院民事判決書確定的賠款額,避免了因當事人春節前在客戶辦公場所糾纏而給客戶造成負面影響,一齊案件透過訴訟大幅降低了賠款額,到達保險人認可的數額,另一齊電擊致人死亡案件中,與***公司委托的律師一齊透過二審(一審敗訴)訴訟將案件發回原審法院重審,得到了客戶法律事務部的好評。
截止2005年12月1日,各公司經我部門起草、審查的'已生效合同、協議類法律文書140余份,涉及xx、xx等公司。
1.在起草、審查法律文書的同時,還用心參與了部分合同的談判及糾紛處理活動,體現了全面參與的原則,在程度上保障了公司的權益。
2.繼去年審定了部分合同示范文本后,今年又聯合各相關部門根據各公司的業務需要審定了多份合同示范文本,對各公司規范簽訂有關合同帶給了依據,同時也避免了重復工作、提高了工作效率。
3.為強化合同管理力度,我部門根據上一年度審計部門對合同管理工作審計提出的意見和推薦,統一了法務部、財務部、檔案室三部門合同編號,改變了公司原有的合同審查及存檔管理模式,解決了一些合同管理中長期存在的問題。
為了實現法律事務部對各公司法律服務的職能,今年加強了法律推薦工作,針對各種實際問題和新業務,先后發布法律推薦類文書9份,口頭解答各公司及工作人員的法律咨詢數十件。另外還根據公司制度建設及完善的工作要求用心參與公司規章制度的起草和修訂。由于公司涉及業務范圍較廣,依法經營又是公司一向遵循的基本原則,為加強對公司法律風險的預防和法制宣傳教育,我部門根據各公司業務發展的需要對xx、xx等公司員工進行了多次專項法律培訓,共計進行法律知識培訓5次,累計培訓課時23小時,累計參加人數90多人次。此外還參與了xx公司業管部對客戶的保險業務培訓。
年度的工作中,我首先要從制度上進一步完善公司合同管理制度和流程,使合同管理工作更加合理和嚴密;其次,進一步加強公司內部員工的法律知識培訓;對公司員工進行針對性的法律知識培訓不僅僅能提高員工綜合素質和法律意識,同時也能從根本上減少公司日常經營活動中的法律風險。最后,還要不斷加強和更新自身的業務水平和專業知識。我國現階段的法制建設日新月異,新的法律法規層出不窮,不斷更新自身的知識儲備和結構,增強自身處理突發事件的潛力和水平才能跟上社會和公司發展的需要,更好的服務于社會、服務于公司。
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