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              1. 首頁 > 范文大全 > 工作報告

                企業檔案管理報告(實用23篇)

                企業檔案管理報告(實用23篇)



                報告應該根據受眾的需求和背景進行定制,以便更好地滿足讀者的期望。接下來介紹的報告范文是由行業研究和調查提供的,供大家參考。

                化工企業檔案管理年度個人述職報告

                尊敬的領導,您好!

                時光荏苒,歲月如梭,轉眼來我們公司已經有兩年多的時間了,在過去的兩年內,我十分有幸與公司的各位同仁一起見證了公司在陳總、洪總的領導及各位同仁共同努力下的高速發展,作為個人,十分感謝陳總給予的這個展示自己的平臺及洪總日常工作給予的指導,在此,我對分公司過去的一年的工作予以回顧和總結,同時堅信在陳總及洪總的帶領下,公司會大跨步的進入一個新的發展里程。

                一、工作回顧與總結。

                1、安全生產方面。

                安全生產和對環境的保護是公司得以生存發展的基礎,在過去的,金平分公司共發生6起,其中包括3起氯化鎳過敏、1起腰部扭傷、1起蒸氣管燙傷、1起維修時設備鐵銹濺傷。雖然較8起有所提高,但仍存在著巨大的改善空間,個人認為,所有的安全事故都是可以預防的,從造成安全事故的根本原因來看,大致可分為兩大類:人的不安全行為與物的不安全狀態,導致人的不安全行為有兩種可能,一種是他們已經有意識到,但不愿去做,可能是會覺得不方便或為了節省時間,一種是他們沒有意識到,對自己的行為所帶來的危害沒有一個直觀的認識。而物的不安全狀態,則需要現場管理人員,尤其是現場安全巡查員的及時發現并糾正、總結,培訓,來達到滿足安全生產的狀態。針對于以上分析,我們在20主要做了如下方面工作:。

                1.1建立安全操作技能培訓。

                正如如上所述,對于人的不安全行為導致的安全事故的兩種原因分析,我認為,后一種情況即他們沒有意識到,自己行為可能帶來的危害,會占安全事件人的因素中的絕大多數,于是我們充分利用早會時間,對生產一線員工進行安全操作培訓,具體的培訓內容側重于告知他們不當操作會有哪些潛在的危險,并對正確的操作加以示范,以及對培訓后效果的評估、確認。

                1.2推行每周一次的安全巡查。

                對于一個正常運作的組織,安全部門的存在對消除安全隱患、預防事故的發生有著重要的意義,而我到分公司來之后,發現并沒有安全人員參與分公司的日常運作,經與she部門經理的溝通,建立了每周一次的安全巡查工作,對分公司全工廠的安全隱患進行巡查,發現問題后,跟進整改。

                1.3注重安全意識培養。

                除she部門組織的安全培訓外,在日常工作過程中,分公司一線作業人員安全主要通過早會有意識進行安全意識的強化,以及巡查時發現安全隱患后,對員工進行及時的教育,并將此情況作為早會的教材進行安全意識培養,并將通過各途徑得到的安全方面的案件,對全體一線人員進行宣導,以期通過時間及頻率達到強化安全意識的目的。

                1.4建立員工過敏檔案。

                通過去年6月份的3起過敏事件的分析,我們認為,由于個人身體特質,車間存在部分員工對某些產品過敏的情況,于是建立了車間員工過敏檔案,以期減少員工由于過敏情況而導致的工作事件。

                2、產品質量方面。

                產品質量是企業生產的根本,本著“質量是生產出來的,而不是檢驗出來的”的原則,利用早會及巡查時間,強調生產過程中的質量控制異常重要,在巡查過程中,嚴格控制每道工序的質量,保證產品質量的持續穩定。14年全年的產品一檢合格率為98.93%,金平分公司的外部有效投訴,根據質保部提供的數據為3起,其中包括2起桶口密封圈腐蝕、1起甲醛ph值偏低,根據產品質量至上原則作指導,在,對生產實行了:。

                2.1產品生產過程數據的統計。

                雖然產品在生產過程中,存在著大量的約束因素,如原料質量、能源狀況甚至操作人員的個體差異等,但對產品過程的數據統計,能對產品的生產有著一定的指導作用,并能在產品發生異常情況時,能很快劃到異常的原因,且對以后進行規范化作業時,有著重要的指導作用,故在14年下半年,要求廠區的技術員建立對產品的生產過程數據進行統計。

                2.2完善生產過程記錄。

                從管理的角度出發,產品生產過程的控制,需要每一工序進行嚴格的控制,在14年車間設計并建立了各工序的記錄,如物料泵的清潔記錄、振動篩的清潔記錄及使用記錄、金屬探測器的使用記錄、周轉桶的清潔記錄、工具的清洗記錄等相關記錄約20份,留下了真實全面的工序管理控制情況。

                2.3異常情況反饋機制建立。

                起草并推行了異常情況反饋工作流程,并在早會及日常工作過程中,對員工進行及時的培訓與適時提醒,并在執行過程中,輔以績效手段。從推行的效果來看,工作過程中的異常情況,得到較大的改善,如去年一年沒有發生過收到交叉污染及產品異物方面的投訴。

                2.4完善首檢責任制。

                由于包裝車間采取的是計件模式,而分公司的包裝又包括分公司和西庫以及食添樓三處,有時存在著同時都有包裝組進行包裝的情況,而分公司現場質檢只有一人,故存在著產品轉換時質檢不在現場的情況,這給產品的質量控制帶來一定的缺陷,于是組織了主管、班長、外質檢三方面人進行溝通,最后達成了共識,在產品包裝完成前二十分鐘,需由包裝班長通知到外質檢,落實包裝開始前以及首檢的質量確認。

                3、機器設備管理方面。

                在過去的一年里,制定了分公司1車間及2車間的設備日常維護及保養計劃,并根據計劃進行維護與保養,使得1、2車間的設備運轉完好率達到100%,尚未出現一起因設備原因影響到生產的事件,并建立了設備維護與保養的相關記錄,如離心機維護保養記錄、過濾泵維護與保養記錄等。且建立了每月一次的用電安全檢查制度,對所有用電設備及電柜線路及相應的標識進行處理。

                4、人員管理。

                人員是組織正常運作的核心資源,對人員管理在很大程度上影響企業的運營。在14年的工作過程中,推行了一線員工的能力矩陣培訓、點滴教育、ojt培訓以及結合以老帶新的培訓模式進行組織培訓,保證了新進員工的順利進入崗位角色,做到對崗位的絕對勝任,且對老員工進行輪崗培訓,保證崗位輪換工作的順利進行。

                人才梯隊的建設,是工作得以持續開展的關鍵,基層人員的管理能力又對公司文件方針政策落實有著至關重要的影響,因此年,我對車間主管及班長進行了有意識的培養,如在和員工談話時讓其在場,示范如何溝通達到我們預定的目標。

                5、強化車間物料管理。

                定額是企業生產經營活動中,對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應遵守的標準或應達到的水平。對于在14年作業過程中主原料的定額控制,在全年都達到了100%,當然由于工藝及作業環境等各方面因素的改進,已與技術人員進行溝通,計劃在今年會對主原料的定額進行重新核定。

                在2014年,推行車間在清場時,所產出的母液一律采用25kg桶進行分裝再入庫,并確保所有清場時剩余的物料都有明確的標識,并放置于待檢室指定母液放置區域。

                對于車間易耗品及工具控制,以前經常出現生產產品前,發現工具缺少的情況,2014年11月份開始,我們推行了專人負責制,所有車間在清場完成后,對工具進行回收并登記,在生產下一產品時,領取所需的工具。

                6、庫存管理。

                庫存對企業來說至關重要,它能滿足預期顧客需求、平衡生產產能、保證生產正常運作、防止缺貨、避免價格上漲以及采購時數量折扣等,庫存不足將錯過送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產生生產瓶頸等;而庫存過剩則不必要地占用如果用在別處會更有效益的資金。

                2014年在洪總的帶領下,分公司和西庫對現有老庫存進行了重新的統計梳理,并建立了專人跟進處理,處理了相當一部分老庫存,釋放了大量的庫存空間及減少了庫存成本。

                在2014年初曾發生過西庫產品交庫后,沒有及時入庫的情況,經與倉庫管理人員溝通,要求其在拿到流轉卡,確認為當天發貨產品后,需立即通過傳真,傳回分公司,并通過電話提醒分公司倉管員收單入庫,并跟進了盡2周的時間,已確認此問題得到了解決。

                7、文件體系的重新修訂。

                在去年下半年,對整個三合一文件體系,分公司涉及到的部分進行重新修訂與完善,共整理66份文件,記錄45份,修訂成文件22份,記錄24份,并將修訂后的文件對相關人員進行相應的培訓。

                二、存在的不足。

                在過去的一年里,雖然做了些工作,但仍存在較多的問題,主要有以下方面的不足:。

                1、安全管理方面,仍存在很大的改善空間;。

                2、基層管理人員管理工具及理論的培訓仍需強化;。

                3、現場5s管理,仍處于起步階段,仍需加大執行力度;。

                5、車間的產品的調整的靈活性仍存在不足,需與計劃部保持充分溝通,以期達到總體提升產能和效率。

                三、工作重點。

                2、包裝規范的制定執行;。

                3、依據新修訂的三合一文件的相關規程、記錄進行生產控制;。

                4、與計劃部做好產能與勞動力的匹配工作,提高訂單完成及時率、降低產品的庫存;。

                5、與計劃相關持續跟進分公司及西庫老庫存母液及產品的處理;。

                6、加大5s工作推行力度,重點產品車間先行;。

                7、重點客戶的產品了解與準備,以往審核缺陷項目的跟進;。

                8、與工程部完善設備設施的維護與保養,維修總結與分析;。

                9、與完善生產部門績效考核制度,加大考核力度。

                10、跟進物料的入庫進度,保證產品的及時入庫;。

                11、制定培訓計劃,落實一線管理人員及操作員工的培訓;。

                12、分公司包裝轉新廠項目的跟進;。

                四、對公司的幾點建議。

                1、安全管理方面。

                1.2組織各部門負責人,要求指定人員整理其所負責部門內部的培訓資料,并裝訂成冊,用于公司人員培訓時的教材。

                1.3建議公司考慮對分公司設立專門的現場安全管理人員,以消除存在的安全隱患,預防工作事件的發生。

                1.4建議在全公司建立所有設備操作安全分析,并將分析的關鍵點列出張貼于設備附近,同時組織操作人員進行相應的培訓。

                1.5建議車間管理人員配合she部門進行車間生產過程安全分析,并將分析的關鍵點列出張貼于車間明顯位置。

                1.6建議在全公司范圍內,采取寓教于樂的方式,每年組織一次有獎安全知識競賽,比賽內容為安全培訓教材所提及的內容,以期提高員工的安全意識及公司安全方針政策的掌握。

                2、產品質量方面。

                為了保證產品的產品質量的穩定,建議對目前現有的工藝規程進行細化,如生產50%氯化鋁溶液時,工藝中提及每20分鐘加入鹽酸50kg,并沒有明確加料的速度,如此導致操作人員在加料過程中,會出現快速加完2桶鹽酸后,再等到20分鐘時再加的情況,導致出現較大量的酸氣揮發。并建議在工藝規程中,加入勞動保護用品的類別及使用條款,以提醒操作人員及時佩戴勞保用品。

                3、設備設施關鍵控制點培訓。

                建議工程部指定專人定期對公司內所有設備設施的操作及關鍵控制要點進行培訓,以消除操作人員對設備的不當使用,帶來成本損失,建議每月1~2次。

                4、建立全面定額管理。

                全面的定額管理,不只是原料定額管理,還包括能耗、工時等進行相應的定額管理,在實際運作過程中,輔助相應的激勵手段,從而達到有效控制浪費、提高生產率、保證產品質量的目的。

                面對已經到來的20,我會飽含熱情、竭盡所能,積極與各部門經理保持密切溝通,協調好分公司各部門的工作,克服存在的不足與困難,提高自身的素養,為公司的高速發展,貢獻自己的一份熱。

                我的述職完畢,謝謝大家。

                我是***車間黨支部書記,車間主任。我在廠黨委和生產副廠長的直接領導下,全面負責***車間的黨支部建設和車間各項生產工作。

                在工作中,我主要做了以下幾方面的工作:

                年初我們制定了全年生產***:噸、***:3000噸的生產目標,但由于20我車間裝置只開車運行了8個月,同時3月份***工段又改為生產***、所以全年只生產***1720噸,距離目標產量相差280噸,全年共生產***3950噸,超出目標產量950噸。***噸產品原材料消耗同比上年節約133.9元,能耗成本比上年同期降低56.04元;***噸產品原材料消耗同比上年節約135.26元,能耗成本比上年同期降低67.26元。

                今年1月,我車間熱油爐因導熱油使用時間過長,導致凝固點降低,造成了熱油爐加熱管燒毀的非計劃停車事故,我們在全力恢復生產的同時,認真查找發生事故的具體原因。在廠領導和各科室的大力支持與幫助下,重新定做了加熱管,使我們在最短時間內恢復了正常生產。

                在今年3月份,我車間按照工廠要求將***工段改為生產***,我帶領車間干部員工精心組織籌劃,僅用7天時間就完成了***工段的停車、清洗、置換和開車工作,順利生產出合格的產品,成為**車間歷年來改產工作質量最好,速度最快的一次。

                在今年9月份裝置開車過程中,我們遇到了前所未有的困難,一方面裝置人員少、工作量大,成為這次開車的主要困難。另一方面車間設備管線、儀器儀表老化、腐蝕嚴重,年久失修,經常發生管線泄漏、儀表失靈等問題。為了確保裝置能夠一次開車成功,我們針對裝置實際情況制定開車計劃及措施,周密策劃、精心安排。為了能夠及時掌握生產進度,及時處理開車過程中出現的問題,我同車間李華忠副主任以及職能人員,連續在車間工作六天六夜,終于確保我車間兩個工段一次開車成功。

                在今年10月初,我車間裝置運轉出現異常,催化劑配制釜的出料管線頻繁的出現堵管現象,我帶領職能人員一方面分析發生堵管的原因,一方面組織人員進行疏通管線,由于物料溫度很高,苯胺和鄰甲苯胺蒸汽致使多人發生中毒現象,在車間上下共同努力下,沒有因為堵管而影響生產進度。通過車間干部員工認真分析和試驗,終于發現是原料鋁粉質量原因導致頻繁堵管,更換鋁粉后,生產于10月12日恢復正常。

                在生產工作中,我充分的調動了生產技術骨干及員工積極性,深入開展“六查六整頓”工作,在工藝、文明生產、等方面共固定查擺38項,通過立項整改,到今年年末已全部消號,通過“六查六整頓”,全年共取得效益40多萬元,滾動查擺效益類共15項,創效30.8萬元。同時加強了對班組經濟核算的日?;己?,把產品產量、質量、消耗、能耗層層落實到每個班組,每個崗位,每個員工,做到人人肩上都有指標、任務??己伺c班組獎金、崗位獎金、員工獎金掛鉤,有效地降低了生產成本,提高了車間產品在市場上的競爭力。

                在20的工作中,我們高度重視裝置的安全工作,我帶領車間安全員經常性的組織安全知識發面的培訓和演練,認真組織員工參加每周的安全學習活動,并且充分利用班前班后會,向員工進行安全教育,使員工清楚了安全工作的重要性,提高了員工安全工作的防范意識。同時車間加大了自檢自查和處罰力度,有效地避免了各類事故的發生。年車間共有4人因出現車間內控事故被扣發當月獎金,也有2人因為巡檢及時認真、處理得當避免了事故的發生而受到車間的嘉獎。通過我們扎實細致的安全工作,確保了我車間裝置全年安全生產無事故。

                二、加強理論和技術方面知識學習,全面提高自身的政治素質和業務管理水平。

                在2004年年度工作中,我加強了思想理論方面知識方面的學習,認真學習貫徹落實江澤民“三個代表”重要思想,不論做什么工作以廣大員工的根本利益出發做好本職工作,堅持實事求是,講正氣、講原則,做一名合格的基層干部。通過對7·27會議上于總講話的的學習,深切的感到做好黨建、思想政治工作和穩定工作是保證企業快速發展的重大意義,充分認識了第四次創業的宏偉目標的重要意義以及與干部員工自身生存的關系。

                通過閱讀《把信送給加西亞》、《細節決定成敗》等書籍,深切的感到只有貫徹執行于總倡導的“以人為本,從嚴精細管理”的有關精神,切實做好車間日常精細管理工作,樹立精細管理觀念,才能的徹底改變原來的粗放管理模式,從而全面提高我們的業務管理水平。

                三、發揚車間領導班子的團結協作精神,加強自身黨風廉政學習。

                在2004年年度工作中,我與車間***副主任充分發揚團結協作的工作精神,堅持經常性的進行意見交流,充分發揮民主,杜絕獨斷專行,統一思想、統一步調,相互間密切配合,從而圓滿的完成本年度中的各項任務。

                在2004年年度工作中,我認真的學習了于總在公司黨風廉政學習班上的重要報告及賈書記對學習班所做的動員報告,認識到了黨風廉政的重要意義以及它的必要性,我嚴格按照“狠剎四股歪風”的要求,切實做遵章守紀的模范,做到帶頭遵守黨紀條規,不違反上級和公司的一系列規定和要求;帶頭接受員工監督,落實自身廉政規劃,兌現承諾;帶頭崗位奉獻,履行崗位職責,忠誠于企業,認真學習《領導干部行為準則》,加強黨風廉政建設和反腐敗工作,帶領本單位干部員工以堅定不移的信念,講學習,講政治,講正氣。

                2004年度工作中存在的問題:

                在2004年度中,由于我沒有嚴格要求自己,工作中出現麻痹大意現象,忽略了一些細節問題,導致我在一年中出現了兩次違紀,針對這兩次違紀,我進行了深刻的剖析和反省,總結出發生違紀的主要原因是平時對《領導干部行為規范》以及《員工行為準則》學習不夠,思想上沒有牢固樹立時刻遵章守紀的意識,最終導致違紀現象的發生。在今后的工作中,我要加強對這方面的學習,在思想上嚴格要求自己,約束自己,堅決杜絕違章違紀現象的再次發生。

                就要到了,在即將開始的新一年的工作中,我要繼續加強自身的思想和業務學習,努力提高自身的管理水平,深入學習牛玉儒同志的先進事跡,用先進的事跡激勵我、鼓舞我,高起點、高標準的完成20各項工作!

                尊敬的領導:。

                您好!

                時光荏苒,歲月如梭,轉眼來我們公司擔任總經理已經有兩年多的時間了,在過去的兩年內,我十分有幸與公司的各位同仁一同見證了公司在陳總、洪總的領導及各位同仁共同努力下的高速發展,作為個人,十分感謝陳總給予的這個展示自己的平臺及洪總日常工作給予的指導,在此,我對分公司過去的一年的工作予以回顧和總結,同時堅信在陳總及洪總的帶領下,公司會大跨步的進入一個新的發展里程。

                一、工作回顧與總結。

                1、安全生產方面。

                安全生產和對環境的保護是公司得以生存發展的基礎,在過去的20xx年,金平分公司共發生6起,其中包括3起氯化鎳過敏、1起腰部扭傷、一起蒸氣管燙傷、一起維修時設備鐵銹濺傷。雖然較20xx年8起有所提高,但仍存在著巨大的改善空間,個人認為,所有的安全事故都是可以預防的,從造成安全事故的根本原因來看,大致可分為兩大類:人的不安全行為與物的不安全狀態,導致人的不安全行為有兩種可能,一種是他們已經有意識到,但不愿去做,可能是會覺得不方便或為了節省時間,一種是他們沒有意識到,對自己的行為所帶來的危害沒有一個直觀的認識。而物的不安全狀態,則需要現場管理人員,尤其是現場安全巡查員的及時發現并糾正、總結,培訓,來達到滿足安全生產的狀態。針對于以上分析,我們在20xx年主要做了如下方面工作:。

                1.1建立安全操作技能培訓。

                正如如上所述,對于人的不安全行為導致的安全事故的兩種原因分析,我認為,后一種情況即他們沒有意識到,自己行為可能帶來的危害,會占安全事件人的因素中的絕大多數,于是我們充分利用早會時間,對生產一線員工進行安全操作培訓,具體的培訓內容側重于告知他們不當操作會有哪些潛在的危險,并對正確的操作加以示范,以及對培訓后效果的評估、確認。

                1.2推行每周一次的安全巡查。

                對于一個正常運作的組織,安全部門的存在對消除安全隱患、預防事故的發生起著重要的意義,而我到分公司來之后,發現并沒有安全人員在參與分公司的日常運作,經與she部門經理的溝通,建立了每周一次的安全巡查工作,對分公司全工廠的安全隱患進行巡查,發現問題后,跟進整改。

                1.3注重安全意識培養。

                除she部門組織的安全培訓外,在日常工作過程中,分公司一線作業人員安全主要通過早會有意識進行安全意識的強化,以及巡查時發現安全隱患后,對員工進行及時的教育,并將此情況作為早會的教材進行安全意識培養,并將通過各途徑得到的安全方面的案件,對全體一線人員進行宣導,以期通過時間及頻率達到強化安全意識的目的。

                1.4建立員工過敏檔案。

                通過去年6月份的3起過敏事件的分析,我們認為,由于個人身體特質,車間存在部分員工對某些產品過敏的情況,于是建立了車間員工過敏檔案,以期減少員工由于過敏情況而導致的工作事件。

                2、產品質量方面。

                產品質量是企業生產的根本,本著“質量是生產出來的,而不是檢驗出來的”的原則,利用早會及巡查時間,強調生產過程中的質量控制異常重要,在巡查過程中,嚴格控制每道工序的質量,保證產品質量的持續穩定。14年全年的產品一檢合格率為98.93%,金平分公司的外部有效投訴,根據質保部提供的數據為3起,其中包括2起桶口密封圈腐蝕、1起甲醛ph值偏低,根據產品質量至上原則作指導,在20xx年度,對生產實行了:。

                2.1產品生產過程數據的統計。

                雖然產品在生產的過程中,存在著大量的約束因素,如原料質量、能源狀況甚至操作人員的個體差異等,但對產品過程的數據統計,能對產品的生產有著一定的指導作用,并能在產品發生異常情況時,能很快劃到異常的原因,且對以后進行規范化作業時,有著重要的指導作用,故在14年下半年,要求廠區的技術員建立對產品的生產過程數據進行統計。

                2.2完善生產過程記錄。

                從管理的角度出發,產品生產過程的控制,需要每一工序進行嚴格的控制,在14年車間設計并建立了各工序的記錄,如物料泵的清潔記錄、振動篩的清潔記錄及使用記錄、金屬探測器的使用記錄、周轉桶的清潔記錄、工具的清洗記錄等相關記錄約20份,留下了真實全面的工序管理控制情況。

                2.3異常情況反饋機制建立。

                起草并推行了異常情況反饋工作流程,并在早會及日常工作過程中,對員工進行及時的培訓與適時的提醒,并在執行過程中,輔以績效手段。從推行的效果來看,工作過程中的異常情況,得到較大的改善,如去年一年沒有發生過收到交叉污染及產品異物方面的投訴。

                2.4完善首檢責任制。

                由于包裝車間采取的是計件模式,而分公司的包裝又包括分公司和西庫以及食添樓三處,有時存在著同時都有包裝組進行包裝的情況,而分公司現場質檢只有一人,故存在著產品轉換時質檢不在現場的情況,這給產品的質量控制帶來一定的缺陷,于是組織了主管、班長、外質檢三方面人進行溝通,最后達成了共識,在產品包裝完成前二十分鐘,需由包裝班長通知到外質檢,落實包裝開始前以及首檢的質量確認。

                3、機器設備管理方面。

                在過去的一年里,制定了分公司1車間及2車間的設備日常的維護及保養計劃,并根據計劃進行維護與保養,使得1、2車間的設備運轉完好率達到100%,尚未出現一起因設備原因影響到生產的事件,并建立了設備維護與保養的相關記錄,如離心機維護保養記錄、過濾泵維護與保養記錄等。且建立了每月一次的用電安全檢查制度,對所有用電設備及電柜線路及相應的標識進行處理。

                4、人員管理。

                人員是組織正常運作的核心資源,對人員管理在很大程度上影響企業的運營。在14年的工作過程中,推行了一線員工的能力矩陣培訓、點滴教育、ojt培訓以及結合以老帶新的培訓模式進行組織培訓,保證了新進員工的順利進入崗位角色,做到對崗位的絕對勝任,且對老員工進行輪崗培訓,保證崗位輪換工作的順利進行。

                人才梯隊的建設,是工作得以持續開展的關鍵,基層人員的管理能力又對公司文件方針政策落實有著至關重要的影響,因此20xx年,我對車間主管及班長進行了有意識的培養,如在和員工談話時讓其在場,示范如何溝通達到我們預定的目標。

                5、強化車間物料管理。

                定額是企業生產經營活動中,對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應遵守的標準或應達到的水平。對于在14年作業過程中主原料的定額控制,在全年都達到了100%,當然由于工藝及作業環境等各方面因素的改進,已與技術人員進行溝通,計劃在今年會對主原料的定額進行重新核定。

                在20xx年,推行車間在清場時,所產出的母液一律采用25kg桶進行分裝再入庫,并確保所有清場時剩余的物料都有明確的標識,并放置于待檢室指定母液放置區域。

                對于車間易耗品及工具控制,以前經常出現生產產品前,發現工具缺少的情況,20xx年11月份開始,我們推行了專人負責制,所有車間在清場完成后,對工具進行回收并登記,在生產下一產品時,領取所需的工具。

                6、庫存管理。

                庫存對企業來說至關重要,它能滿足預期顧客需求、平衡生產產能、保證生產正常運作、防止缺貨、避免價格上漲以及采購時數量折扣等,庫存不足將錯過送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產生生產瓶頸等;而庫存過剩則不必要地占用如果用在別處會更有效益的資金。

                20xx年在洪總的帶領下,分公司和西庫對現有老庫存進行了重新的統計梳理,并建立了專人跟進處理,處理了相當一部分老庫存,釋放了大量的庫存空間及減少了庫存成本。

                在20xx年初曾發生過西庫產品交庫后,沒有及時入庫的情況,經與倉庫管理人員溝通,要求其在拿到流轉卡,確認為當天發貨產品后,需立即通過傳真,傳回分公司,并通過電話提醒分公司倉管員收單入庫,并跟進了盡2周的時間,已確認此問題得到了解決。

                7、文件體系的重新修訂。

                在去年下半年,對整個三合一文件體系,分公司涉及到的部分進行重新修訂與完善,共整理66份文件,記錄45份,修訂成文件22份,記錄24份,并將修訂后的文件對相關人員進行相應的培訓。

                二、存在的不足。

                在過去的一年里,雖然做了些工作,但仍存在較多的問題,主要有以下方面的不足:。

                1、安全管理方面,仍存在很大的改善空間;。

                2、基層管理人員管理工具及理論的培訓仍需強化;。

                3、現場5s管理,仍處于起步階段,仍需加大執行力度;。

                5、車間的產品的調整的靈活性仍存在不足,需與計劃部保持充分溝通,以期達到總體提升產能和效率。

                三、20xx年工作重點。

                2、包裝規范的制定執行;。

                3、依據新修訂的三合一文件的相關規程、記錄進行生產控制;。

                4、與計劃部做好產能與勞動力的匹配工作,提高訂單完成及時率、降低產品的庫存;。

                5、與計劃相關持續跟進分公司及西庫老庫存母液及產品的處理;。

                6、加大5s工作推行力度,重點產品車間先行;。

                7、重點客戶的產品了解與準備,以往審核缺陷項目的跟進;。

                8、與工程部完善設備設施的維護與保養,維修總結與分析;。

                9、與完善生產部門績效考核制度,加大考核力度。

                10、跟進物料的入庫進度,保證產品的及時入庫;。

                11、制定培訓計劃,落實一線管理人員及操作員工的培訓;。

                12、分公司包裝轉新廠項目的跟進;。

                四、對公司的幾點建議。

                1、安全管理方面。

                1.2組織各部門負責人,要求指定人員整理其所負責部門內部的培訓資料,并裝訂成冊,用于公司人員培訓時的教材。

                1.3建議公司考慮對分公司設立專門的現場安全管理人員,以消除存在的安全隱患,預防工作事件的發生。

                1.4建議在全公司建立所有設備操作安全分析,并將分析的關鍵點列出張貼于設備附近,同時組織操作人員進行相應的培訓。

                1.5建議車間管理人員配合she部門進行車間生產過程安全分析,并將分析的關鍵點列出張貼于車間明顯位置。

                1.6建議在全公司范圍內,采取寓教于樂的方式,每年組織一次有獎安全知識競賽,比賽內容為安全培訓教材所提及的內容,以期提高員工的安全意識及公司安全方針政策的掌握。

                2、產品質量方面。

                為了保證產品的產品質量的穩定,建議對目前現有的工藝規程進行細化,如生產50%氯化鋁溶液時,工藝中提及每20分鐘加入鹽酸50kg,并沒有明確加料的速度,如此導致操作人員在加料過程中,會出現快速加完2桶鹽酸后,再等到20分鐘時再加的情況,導致出現較大量的酸氣揮發。并建議在工藝規程中,加入勞動保護用品的類別及使用條款,以提醒操作人員及時佩戴勞保用品。

                3、設備設施關鍵控制點培訓。

                建議工程部指定專人定期對公司內所有設備設施的操作及關鍵控制要點進行培訓,以消除操作人員對設備的不當使用,帶來成本損失,建議每月1~2次。

                4、建立全面定額管理。

                全面的定額管理,不只是原料定額管理,還包括能耗、工時等進行相應的定額管理,在實際運作過程中,輔助相應的激勵手段,從而達到有效控制浪費、提高生產率、保證產品質量的目的。

                面對已經到來的20xx年,我會飽含熱情、竭盡所能,積極與各部門經理保持密切溝通,協調好分公司各部門的工作,克服存在的不足與困難,提高自身的素養,為公司的高速發展,貢獻自己的一份熱。

                我的述職完畢,謝謝大家。

                各位領導、工友們你們好:。

                馬上就要過去,即將到來,回顧20,冷鼓工段全體職工在上級領導的帶領下,通過全體職工的共同努力,取得了比較不錯的成績,在這里,我代表冷鼓工段,感謝各位領導對冷鼓工段給予的大力支持和幫助。作為冷鼓工段的段長,一年來我認真履行自己的各項責則,緊密圍繞在二化產領導班子的周圍,帶領工段全體職工以安全生產為重點,圓滿完成上級領導交給的各項任務,實現了職工隊伍穩定,全年無安全生產事故的目標,下面我將這一年來的工作情況及思想狀況作如下述職。

                冷鼓工段的主要工作是確保鼓風機的正常運轉,為后續工段輸送合格的煤氣,保證集氣管壓力穩定,為焦爐送氨水,回收盡量多的焦油。圍繞這些目標,從工藝改進,工藝指標控制以及操作精度等方面去努力。

                一、改善工藝,提高質量、產量。

                冷鼓工段的主要工作是確保鼓風機的正常運轉,為后續工段輸送合格的煤氣,保證集氣管壓力穩定,為焦爐送氨水,回收盡量多的焦油。圍繞這些目標,從工藝改進,工藝指標控制以及操作精度等方面去努力。在年剛剛投產的時候,整個化產二廠生產很不穩定,設備安裝存在較多問題,跑冒滴漏現象嚴重,有些管道甚至都安裝錯了,這給我們試生產帶來了諸多困難。但是我們沒有被困難難住,我們積極想辦法克服各種困難,例如:剛開始時初冷器上下端噴灑管道安裝反了,使得初冷器阻力總是在3000-5000pa左右,給煉焦及后續工段造成了極大的影響,后來發現此情況后,通過與車間領導協商研究,最終進行了管道改造,使初冷器恢復噴灑后阻力降到500pa左右,給煉焦及后續工段的穩定生產奠定了基礎,也提高了焦油等產品的回收率。

                二、加強培訓,提升勞動技能。

                剛開始生產的時候,所有員工都是新員工,沒有化工生產操作經驗,不懂工藝給生產帶來了許多困難,為了提高操作水平,按照分批培訓的方式,多次舉辦培訓來提高職工的操作水平,現場結合生產給員工講工藝操作,有效提高員工的操作水平,為冷鼓工段的穩定生產奠定基礎。

                三、狠抓安全、杜絕安全生產事故。

                一年來我們始終把安全生產作為重點工作,時刻提醒員工注意安全,讓每一名熟知車間環境固有危險因素,在工作中避免因自己的錯誤操作而帶來安全隱患。定期對工段安全設施進行檢查,發現問題及時整改,確保個安全防護設施的完善。平時工作中,不斷加強設備安全操作的監督檢查工作,把安全事故扼殺在搖籃之中。通過以上工作的開展,職工的安全意識、自我防范意識和能力得到普遍提高,2011年實現設備事故,輕傷、重傷事故為零。

                在今后的工作中,我將通過以下幾方面來提高自己。

                1、加強專業知識的學習,提高本職工作的能力,在工作中不斷積累經驗教訓,提高自己處理和解決問題的能力。

                2、加強對員工思想狀態的了解,在管理中做到公平公正的同時,對有特殊情況的員工給予照顧,把冷鼓工段打造成一個大家庭,增強員工的歸屬感。

                總之,在即將過去的2011年中,冷鼓工段通過全體員工的共同努力,在公司和車間領導的正確領導下,取得了一些成績,但是我不會自滿,在今后的工作中,我會繼續努力,力求讓冷鼓為公司創造更大的價值!

                我的述職完畢,謝謝大家。

                時光如箭,歲月如梭。一眨眼的功夫,我來到晶陽這個大家庭已經四個半月了。這期間,經過公司的入職教育和車間的培訓以及同事的關懷,我已從一名懵懂的大學生真正的轉變為一名驕傲的晶陽員工。下面就四個半月的工作做如下總結。

                一、思想意識方面。

                從進晶陽的第一天,“家園舞臺夢”幾個大字就給我留下了深刻的印象,通過公司的入職教育及隨后在公司的工作生活,我明白了這幾個字的意義及這幾個字的作用。所以說在思想上,我堅定了自己要融入晶陽這個大家庭的信念。

                二、學習方面。

                作為一名剛入職的大學生學員,我深知自己目前最重要的任務是對操作規程的學習。從來到動力的第二天我拿到操作規程起,我就決定要擺正自己的態度,認真學習,虛心請教,爭取早日成為一名的合格的員工。在師傅和班組的帶領下,我通過自身的學習和師傅的講解再加上現場的對照,已經對水處理工藝有了很深的認識。

                三、工會工作方面。

                在車間工會工作方面,我首先拿為人民服務的態度來對待這項工作,事事吃苦在先,享福在后。每次的工會活動,在工會主席和其他委員的帶領下,我們都會認真準備,積極參加。

                四、不足及今后努力的方向。

                雖然在短短的四個半月中自己取得了一些成績,但我更通過四個半月認識到了自己的不足:。

                (1)學習方面有時候比較懶惰,不是很主動的去學習。

                (2)工作上還不是很積極,方法上不夠創新。

                針對以上倆點,我會認真反思,盡快改正,爭取早日全身心的投入到自己的本職工作中。

                心動不如行動,請大家監督指正。

                我的述職完畢,謝謝大家。

                化工企業檔案管理年度個人述職報告

                時間總在不經意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,是時候在工作總結中好好總結過去的成績了。那么一般工作總結是怎么寫的呢?下面是小編幫大家整理的鍋爐個人的工作總結范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

                20xx年已經過去。十幾年來,我做為一名取暖鍋爐運行人員,以飽滿的工作熱情投身平凡的工作,努力學習專業技術知識,嚴格遵守各項工作規程,虛心向懂技術有特長的前輩求教,團結同事,不斷提高工作能力,兢兢業業的干好了自己的本職工作。

                一、本人在實際操作技術上用心鉆研,理論上熟記操作規程,利用現代快捷的`互聯網及可得到學習資料的各種途徑來尋找相關運行方面的資料;實踐工作中嚴格遵守運行規程,培養個人獨立操作能力,保證供暖期間不發生誤操事故,影響供暖質量及實效。把工作中遇到的問題和取得的經驗、注意的事項隨時記錄下來,虛心向老員工和領導請教。我深深的知到要想鍋爐專業技術學透學精,還需要時間的磨練、知識的`積累。知難不退,迎難而上。為此我積極調整自己的工作思路,抓住重點,積極進行由簡單的取暖運行到高效節能供熱的方向調整,為此也取得了可喜的成績,并得到了學校全體師生及領導的肯定,贏得住校生家長的稱頌。

                二、取暖工作的能力包括協調能力和處理事故的能力,因為技術是死的,實際操作能力卻是活的。在各種突發事故中能夠果斷處理,將事故消滅在萌芽狀態,使實發事件后果最小化,這需要智慧,這需要實實在在的判斷。所以取暖工作中判斷能力一定要做到快速準確,活學活用,只有這樣才能更好地干好取暖工這看似簡單實則不易的工作。

                三、積累工作經驗,貫徹學校領導倡導的“節能降耗”。在耗煤、耗水、耗電方面,節約每一斤煤,每一滴水,每一度電?!肮澞芙岛摹币局踩\行為首要,保證所有師生溫暖過冬為出發,盡而兼顧經濟實惠的運行。

                四、在安全運營過程中,加大巡檢設備力度、提高設備可靠性,合理調整鍋爐運行方式,確保按時按點提供師生供暖。避免天寒地凍,師生人身受傷,設備損壞,人為造成重大事故。

                新的一年又是新的開始,自然會有新的壓力,我將制定新的合理的奮斗目標,力爭在各方面有新的突破。所以我制定了今后幾年的個人工作方向:工作閑暇,人不閑,一如既往的鉆研供熱鍋爐專業技術,提高事故處理能力,爭取鍋爐供暖運行時更平穩,使鍋爐負荷在安全、穩定、經濟的情況下高效運行。

                干好本職工作的同時,了解其他專業知識,爭取達到“工作到老,學到老”目標。繼續發揮團結協作精神,強化理念,鞭策自己有更高的認識和十足的發展。

                幾十年的工作中,我取得了一定的成績,在技術方面有了新的突破,在工作中以主人翁的思想態度工作,全身心的投入到了學校的工作中,不懈的努力取得了驕人的成績。

                但我不會因為有了成績而會放棄求新的步伐。我會繼續努力工作,鞭策自己,為學校后勤服務,貢獻自己的一份力量!

                化工企業檔案管理年度個人述職報告

                時光荏苒,歲月如梭,轉眼來我們公司已經有兩年多的時間了,在過去的兩年內,我十分有幸與公司的各位同仁一起見證了公司在陳總、洪總的領導及各位同仁共同努力下的高速發展,作為個人,十分感謝陳總給予的這個展示自己的平臺及洪總日常工作給予的指導,在此,我對分公司過去的一年的工作予以回顧和總結,同時堅信在陳總及洪總的帶領下,公司會大跨步的進入一個新的發展里程。

                1、安全生產方面。

                安全生產和對環境的保護是公司得以生存發展的基礎,在過去的20xx年,金平分公司共發生6起,其中包括3起氯化鎳過敏、1起腰部扭傷、1起蒸氣管燙傷、1起維修時設備鐵銹濺傷。雖然較2013年8起有所提高,但仍存在著巨大的改善空間,個人認為,所有的安全事故都是可以預防的,從造成安全事故的根本原因來看,大致可分為兩大類:人的不安全行為與物的不安全狀態,導致人的不安全行為有兩種可能,一種是他們已經有意識到,但不愿去做,可能是會覺得不方便或為了節省時間,一種是他們沒有意識到,對自己的行為所帶來的危害沒有一個直觀的認識。而物的不安全狀態,則需要現場管理人員,尤其是現場安全巡查員的及時發現并糾正、總結,培訓,來達到滿足安全生產的狀態。針對于以上分析,我們在20xx年主要做了如下方面工作:

                1.1建立安全操作技能培訓。

                正如如上所述,對于人的不安全行為導致的安全事故的兩種原因分析,我認為,后一種情況即他們沒有意識到,自己行為可能帶來的危害,會占安全事件人的因素中的絕大多數,于是我們充分利用早會時間,對生產一線員工進行安全操作培訓,具體的培訓內容側重于告知他們不當操作會有哪些潛在的危險,并對正確的操作加以示范,以及對培訓后效果的評估、確認。

                1.2推行每周一次的安全巡查。

                對于一個正常運作的組織,安全部門的存在對消除安全隱患、預防事故的發生有著重要的意義,而我到分公司來之后,發現并沒有安全人員參與分公司的日常運作,經與she部門經理的溝通,建立了每周一次的安全巡查工作,對分公司全工廠的安全隱患進行巡查,發現問題后,跟進整改。

                1.3注重安全意識培養。

                除she部門組織的安全培訓外,在日常工作過程中,分公司一線作業人員安全主要通過早會有意識進行安全意識的強化,以及巡查時發現安全隱患后,對員工進行及時的教育,并將此情況作為早會的教材進行安全意識培養,并將通過各途徑得到的安全方面的案件,對全體一線人員進行宣導,以期通過時間及頻率達到強化安全意識的目的。

                1.4建立員工過敏檔案。

                通過去年6月份的3起過敏事件的分析,我們認為,由于個人身體特質,車間存在部分員工對某些產品過敏的情況,于是建立了車間員工過敏檔案,以期減少員工由于過敏情況而導致的工作事件。

                2、產品質量方面。

                產品質量是企業生產的根本,本著“質量是生產出來的,而不是檢驗出來的”的原則,利用早會及巡查時間,強調生產過程中的質量控制異常重要,在巡查過程中,嚴格控制每道工序的質量,保證產品質量的持續穩定。14年全年的產品一檢合格率為98.93%,金平分公司的外部有效投訴,根據質保部提供的數據為3起,其中包括2起桶口密封圈腐蝕、1起甲醛ph值偏低,根據產品質量至上原則作指導,在20xx年度,對生產實行了:

                2.1產品生產過程數據的統計。

                雖然產品在生產過程中,存在著大量的約束因素,如原料質量、能源狀況甚至操作人員的個體差異等,但對產品過程的數據統計,能對產品的生產有著一定的指導作用,并能在產品發生異常情況時,能很快劃到異常的原因,且對以后進行規范化作業時,有著重要的指導作用,故在14年下半年,要求廠區的技術員建立對產品的生產過程數據進行統計。

                2.2完善生產過程記錄。

                從管理的角度出發,產品生產過程的控制,需要每一工序進行嚴格的控制,在14年車間設計并建立了各工序的記錄,如物料泵的清潔記錄、振動篩的清潔記錄及使用記錄、金屬探測器的使用記錄、周轉桶的清潔記錄、工具的清洗記錄等相關記錄約20份,留下了真實全面的工序管理控制情況。

                2.3異常情況反饋機制建立。

                起草并推行了異常情況反饋工作流程,并在早會及日常工作過程中,對員工進行及時的培訓與適時提醒,并在執行過程中,輔以績效手段。從推行的效果來看,工作過程中的異常情況,得到較大的改善,如去年一年沒有發生過收到交叉污染及產品異物方面的投訴。

                2.4完善首檢責任制。

                由于包裝車間采取的是計件模式,而分公司的包裝又包括分公司和西庫以及食添樓三處,有時存在著同時都有包裝組進行包裝的情況,而分公司現場質檢只有一人,故存在著產品轉換時質檢不在現場的情況,這給產品的質量控制帶來一定的缺陷,于是組織了主管、班長、外質檢三方面人進行溝通,最后達成了共識,在產品包裝完成前二十分鐘,需由包裝班長通知到外質檢,落實包裝開始前以及首檢的質量確認。

                3、機器設備管理方面。

                在過去的一年里,制定了分公司1車間及2車間的設備日常維護及保養計劃,并根據計劃進行維護與保養,使得1、2車間的設備運轉完好率達到100%,尚未出現一起因設備原因影響到生產的事件,并建立了設備維護與保養的相關記錄,如離心機維護保養記錄、過濾泵維護與保養記錄等。且建立了每月一次的用電安全檢查制度,對所有用電設備及電柜線路及相應的標識進行處理。

                4、人員管理。

                人員是組織正常運作的核心資源,對人員管理在很大程度上影響企業的運營。在14年的工作過程中,推行了一線員工的能力矩陣培訓、點滴教育、ojt培訓以及結合以老帶新的培訓模式進行組織培訓,保證了新進員工的順利進入崗位角色,做到對崗位的絕對勝任,且對老員工進行輪崗培訓,保證崗位輪換工作的順利進行。

                人才梯隊的建設,是工作得以持續開展的關鍵,基層人員的管理能力又對公司文件方針政策落實有著至關重要的影響,因此20xx年,我對車間主管及班長進行了有意識的培養,如在和員工談話時讓其在場,示范如何溝通達到我們預定的目標。

                5、強化車間物料管理。

                定額是企業生產經營活動中,對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應遵守的標準或應達到的水平。對于在14年作業過程中主原料的定額控制,在全年都達到了100%,當然由于工藝及作業環境等各方面因素的改進,已與技術人員進行溝通,計劃在今年會對主原料的定額進行重新核定。

                在20xx年,推行車間在清場時,所產出的母液一律采用25kg桶進行分裝再入庫,并確保所有清場時剩余的物料都有明確的標識,并放置于待檢室指定母液放置區域。

                對于車間易耗品及工具控制,以前經常出現生產產品前,發現工具缺少的情況,20xx年11月份開始,我們推行了專人負責制,所有車間在清場完成后,對工具進行回收并登記,在生產下一產品時,領取所需的工具。

                6、庫存管理。

                庫存對企業來說至關重要,它能滿足預期顧客需求、平衡生產產能、保證生產正常運作、防止缺貨、避免價格上漲以及采購時數量折扣等,庫存不足將錯過送貨、失去銷售額、使顧客不滿、產生生產瓶頸等;而庫存過剩則不必要地占用如果用在別處會更有效益的資金。

                20xx年在洪總的帶領下,分公司和西庫對現有老庫存進行了重新的統計梳理,并建立了專人跟進處理,處理了相當一部分老庫存,釋放了大量的庫存空間及減少了庫存成本。

                在20xx年初曾發生過西庫產品交庫后,沒有及時入庫的情況,經與倉庫管理人員溝通,要求其在拿到流轉卡,確認為當天發貨產品后,需立即通過傳真,傳回分公司,并通過電話提醒分公司倉管員收單入庫,并跟進了盡2周的時間,已確認此問題得到了解決。

                企業檔案管理技巧

                20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全?,F將我司檔案管理自查情況報告如下:

                一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。

                近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

                二、強化制度管理,檔案管理工作更加規范。

                為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實際情況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

                通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心,公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

                三、明確工作目標,檔案業務建設更加有序。

                通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現在:一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

                在今后的工作中,我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

                黨的十七大以來,九龍公司在工程局黨委的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,積極踐行科學發展觀,各項工作取得了明顯成效。

                一、貫徹落實科學發展觀取得的成效。

                1、推動企業發展促進和諧態勢良好。

                20xx年以來,公司以科學發展、和諧發展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目,公司施工能力持續增強,生產規模不斷擴大,年施工產值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業可持續性發展,公司實現了管理體制的轉變,推進了專業化、精細化管理,實施了項目預算管理,加強了財務管理,強化了成本考核。在20xx年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質,實現公司發展質的飛躍。

                2、服務群眾,解決職工實際問題。

                公司領導堅持科學發展要以人為本的理念。關心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實際問題,20xx年為職工辦理了醫療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發放了1000元慰問金。

                3、不斷加強黨建工作。

                廣泛開展“黨員責任區”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創優活動,發揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結合企業實際,深入開展形勢任務教育和思想政治工作,促進了企業和諧穩定;認真落實黨風廉政建設責任制,堅持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業承諾、廉政檔案、廉政談話等規章制度,初步構建了懲防體系。

                二、貫徹落實科學發展觀方面存在的突出問題及原因。

                分析投資公司自查報告用科學發展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現為“四個不到位”:

                2、協調發展不到位。未能按照統籌兼顧的原則,處理好快與好的關系、產值增長與后續工程接續的關系,生產與生活、企業與員工和諧發展還有較大的差距。

                3、制度建設不到位。

                一是現行制度不夠清晰科學,工作效率不高;。

                二是制度約束力不強,執行、管控不到位;。

                三、繼續深入貫徹落實科學發展觀,大力開展創先爭優活動的主要措施。

                按照科學發展觀的要求,結合查找出的突出問題,公司領導班子經過反復研究,進一步明確了今后一個時期公司發展的具體舉措。

                1、進一步解放思想,在增強科學發展意識上取得新突破。

                采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導廣大職工特別是各級管理人員,在轉變發展理念中解放思想,樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發展規律中解放思想,堅持實事求是,一切從實際出發,尊重規律,尊重科學;在破解發展難題中解放思想,用思想解放引領思維方式、管理方式和工作方式的創新與突破。

                2、加大引進、培訓力度,建立科學的激勵與約束機制,在人力資源配置上取得新突破。

                根據公司的發展需求,制定各類人才、特別是專業技術人才引進的政策措施。要強化現有職工隊伍的教育培訓,進一步提高職工隊伍的整體素質和業務能力,從公司的實際出發,構建以理論基礎、實用技能為主要內容,以脫產、半脫產、自學相結合,長期與短期相結合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發展規劃和職工培訓計劃,加大職工培訓資金的投入,拓寬職工培訓渠道,分層次、有重點地選拔好學上進、有培養前途的職工進行規范化、專業化的學習培訓。在激勵方面,要改革分配激勵機制,以全新的分配制度適應現代企業制度的要求,充分發揮工資分配的保障、激勵、調節作用,調動職工工作、學習、創新的積極性,提高企業核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設置上適當向關鍵崗位傾斜,體現崗位的重要性,穩定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發職工的競爭意識和創新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內部的監控機制來進行。通過董事會的控制和監事會的監督以及規范的管理制度來實現,同時要健全合同管理。

                3、創新體制機制,在建立高效協調的管控體系上取得新突破。

                一是進一步完善法人治理結構,按照公司法要求的標準,理順內部組織結構。

                二是明確公司內部各層級關系,解決管理層次不清晰的問題。

                三是進一步健全完善公司安全生產、人力資源、財務資金、設備材料調配、薪酬分配等方面的管控制度,結合企業實際,進一步優化組織結構,力求使管控能力更加到位,職責邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業管理運行更加科學、高效。

                4、強化基礎工作,在提升企業管理水平上取得新突破。

                一是加強安全生產管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產,把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規定和規程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經常性開展隱患排查治理,堅決糾正習慣性違章的頑癥,嚴格責任追究制度,實行重獎重罰,加強安全教育培訓,創造良好的現場作業環境。

                二是進行設備材料全面盤點。建立完善的設備管理調撥機制和設備信息管理系統,達到設備有效利用、資源共享的要求。

                三是加強成本管理,杜絕日常成本核算不真實、不及時的行為,防止年末或工程結尾時突擊進成本造成突然間虧損現象的發生,監控成本發生過程,考核成本控制業績,評估、調整公司與項目部已簽合同風險。各項目要根據公司下達的預算編制經理部責任預算,根據圖紙和技術資料對施工技術措施、施工組織程序、機械設備的選用、人力調配等進行認真分析研究。在對當地勞動力、材料和工程機械價格等進行全面調查的基礎上,比較制定出材料、外租機械單價控制表,結合現場施工條件計算各分部分項工程的責任預算。、5、加強企業文化建設,在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質方面取得新突破。

                分層次、分步驟地落實公司企業文化建設實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業核心價值觀,確立企業文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領導層的戰略導向、管理層的執行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環境。二是根據公司和職工的實際,創造性地開展“創建學習型企業,爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事,為職工創造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環境。四是大力選樹與宣傳企業先進典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。

                6、加強基層黨的建設,在提高黨組織戰斗力上取得新突破。

                一是按照建設“四好”領導班子的要求,把理論學習作為提高領導班子思想水平的關鍵點,作為班子建設的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發展觀的學習教育,使領導干部真正做到入耳入腦,做到真學、真信、真懂、真用,努力使各級領導干部特別是公司領導班子成員,在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力,把握科學發展規律、提高駕馭企業發展的能力,善于創造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學發展的主動權。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關規定,對重大事項堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項,必須經黨政聯席會議研究決定。

                二是加強基層組織建設,健全基層黨支部,按照德才兼備的要求,選配好黨組織負責人,對基層兼職的黨群干部,要積極創造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。

                三是以貫徹落實黨風廉政建設責任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業生產經營工作中的重點崗位、重點環節進行重點監控,防患于未然,努力在干部隊伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。

                我們將以這次創先爭優活動為契機,團結帶領廣大干部職工,在公司黨政的正確領導下,進一步更新發展理念,努力破解發展難題,優質高效地完成全年的各項工作任務,為全面打造一個精干高效、持續發展、文明和諧的公司做出新的貢獻。

                。

                企業檔案管理技巧

                論文摘要:人事檔案的管理工作是人事工作的一個重要部分,為人事工作的決策提供可靠的依據,為合理調配使用人力資源提供可靠的信息參考。新時代、新世紀的企業變革使它面臨新的挑戰和變革,出現各種各樣的問題。本文通過分析企業機制變革過程中人事檔案管理存在的問題,提出解決人事檔案管理工作困境的對策,以使其能更好地為企業發展提供幫助。

                企業人事檔案管理工作在長期的實踐中,積累了豐富的經驗,形成了一定的管理模式。但舊的企業人事檔案管理模式與市場經濟體制環境下企業發展對人才管理的需求不相適應的種種弊端已顯露出來。具體可以總結為:

                1.1企業人事檔案單一的管理模式與企業職工層次的多樣性不適應。

                目前,我國企業人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進行,這種管理模式適合本單位內部人事檔案來源比較單一,僅限于本機構人員,同時這種模式也方便查找和利用,涉及面比較窄,也很有利于人事檔案的保密工作。企業職工層次的多樣性決定了企業的人事檔案管理方法要與之相適應。企業人事檔案還是要堅持統一由人事部門管理,以及企業人事檔案工作也必須由企業各級組織、人事部門根據自己的管理權限負責某一級的人事檔案的管理方式已經沒有辦法再適應企業職工的這種多樣性的特點了。

                1.2僵化的企業人事檔案管理體制與企業靈活的用人機制不適應。

                隨著市場經濟體制的建立,人們的思想觀念發生了重大改變,企業在招聘使用員工的時候,更多地看重個人的能力,企業對員工的約束主要是靠合同、協議,而不是人事檔案。員工如履行了合同、協議,即可自由流動,選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭,出現了許多員工為求個人發展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況,而舊單位為維護本單位利益而不放其人事檔案等情況,于是社會上就出現了“死檔棄檔”、“人檔脫節”、“人質檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業人才流動較快,使現行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發揮其服務功能,因而也難以適應這類型企業靈活的用人機制需要。

                現代企業制度最明顯的特征是“產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”,人事檔案管理制度作為其中的一項內容也要完善起來,要能夠正確反映出一個人的個人經歷、德才情況等。企業是以最大限度激發員工創造力,達到最佳的經濟效益作為目標,這跟一般的機關干部的做法還是有很大的區別,所以企業的人事檔案除目前的基本內容以外,還應結合企業自身管理需求充實一些內容。同時,通過調整企業人事檔案的內容構成,才能形成具有企業自身特色的人事檔案管理體系,而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

                由于受傳統觀念的影響,對檔案管理的認識不足,重視程度不夠。專職檔案管理人員被裁減,且一崗多職,造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案人員更換頻繁,因業務素質不高,難以勝任檔案工作。隨著當前企業規模不斷擴大,員工數量不斷增多,檔案數量也與日俱增,檔案管理難度增大,有關的管理措施未跟上。

                1.5檔案利用價值不高。

                2.1建立健全科學合理的人事檔案管理制度。

                人事檔案的內容大同小異,它們之間雖存在著許多共性,但不同類別的人員由于他們的工作性質、社會責任、職業特點、素質要求、任用方式、考核內容、社會評價、報酬待遇等方面的不同,在人事檔案內容上也必然存在著較大的差異。國家公務員的檔案體現了政治要求,專業技術人員的檔案側重于服務社會、創新技術的業績記載,中介組織人員的檔案體現其誠信和非官方人員的特色。在同一個人的人事檔案中也是有差別的,如有的內容可以進入公共信息體系,有的則只能處于高度的保密狀態。根據這一情況,我們可以在信息化和市場化的基礎上分類管理人事檔案。根據不同類別的人員設計不同的管理制度,對檔案的功能進行重新定位,增加反映個人個性特點和專業能力的資料,使人事檔案更加貼近社會和用人單位的需求,提高人事檔案的利用效率,提高人事檔案的價值。

                2.3加快人事檔案管理工作的科學化、現代化進程。

                人事檔案管理工作的科學化、現代化既包括管理手段的科學化、現代化,又包括管理理念的現代化、科學化。管理手段的科學化、現代化,最終是要在企業中建立一個以企業員工人事檔案信息為基礎的員工信息系統。而這個系統的初步要求則是建立人機結合的技術性管理系統,實現人事檔案的計算機管理。

                2.4引進高素質人才,加強人員培訓,提高人員素質。

                人才是企業前進、發展的動力,對于檔案管理部門來說亦是同樣的道理。在知識經濟時代,在現代化程度不斷提高的今天,引進高素質的檔案人才是企業檔案工作發展的必然要求。在引進高素質人才的同時,企業也應注重對現有檔案人員的培訓,使其適應新形勢下的新要求,從而全面提高企業檔案管理人員的素質。

                2.5增強服務意識,積極主動的提供利用。

                人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供,所以人事檔案管理人員應認清形勢,擺正位置,端正態度,增強服務意識,改變長期以來坐等上門的被動服務方式,增強服務意識,積極主動地為企業人力資源管理提供信息服務。人事檔案管理服務于人力資源管理,促進企業人力資源管理,是企業知識管理的基礎。

                2.6建立人事檔案的網絡化管理模式,增強人事檔案的信息服務。

                管理的成本。

                人事檔案管理工作是企業中不可或缺的管理工作之一,其改革已經提上了日程,在這一改變過程中,改變舊有模式,建立新型管理系統,借助現代化的技術與觀念,全面開發信息資源,充分有效地利用人事檔案的價值,從而促進人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學化、規范化的軌道。

                企業檔案管理報告

                根據市勞動保障局統一部署,近期,我局組織有關人員對全縣企業職工檔案管理情況進行了全面調研,現將有關情況報告如下。

                1、企業職工檔案的管理方式

                《企業職工檔案管理工作規定》(勞力字[1992]33號)實施以來,我縣企業職工檔案大多由企業主管部門的人事部門(政工科)統一管理,少數由企業人事部門(政工科)進行管理。

                2、企業職工檔案包括的內容

                企業職工檔案主要包括學歷材料(畢業生登記表、學歷證明等)、工人錄用材料(包括招工、子女補充、工人轉正定級等)、入黨入團材料(包括入黨入團的申請書、志愿書、轉正材料等)、工資表、獎勵呈報審批表、處分決定及解除決定、培訓結業成績表和評定技能的審批材料、勞動合同、調動轉移材料、聘用審批表、復員退伍審批表、轉業審批表、退休(退職)審批表等。

                3、職工流動中檔案的移交保管方式

                企業職工流動其檔案由縣勞動行政部門調配股密封、蓋章后郵寄或隨轉。

                4、對因企業破產、倒閉而失業的職工,其檔案移交縣失業保險部門統一管理,直至再就業辦理轉移手續。

                1、現行企業職工檔案管理體制與市場經濟發展不相適應?,F在企業職工檔案沒有統一管理,企業主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案,有些企業也管理合同制工人檔案。這種管理方式,有悖于企業實行的全員勞動合同制,給企業的職工基礎管理工作帶來許多麻煩,也不利于維護職工個人利益,促進勞動力合理有序流動,建設科學、規范的勞動力市場。部分國有企業改制為私有企業,對檔案管理的重視程度逐漸減弱,職工檔案無人問津,甚至丟失,職工在調動工作時找不著檔案或把檔案長期存放在個人手里,有的企業負責人為達到控制職工的目的,扣押檔案不給,使職工辦不成調動手續。這些問題的出現,影響了檔案管理的`嚴肅性,更侵害了職工個人利益。

                2、企業職工檔案材料的客觀性、準確性、完整性差。由于部分企業沒有嚴肅、負責地填寫好每一份檔案材料,致使有的檔案錯漏百出,甚至隨意更改,給勞動保障部門辦理職工失業、退休等手續增加了困難。如檔案年齡前后不一致,出現多個參加工作時間,個人經歷前后記錄不完整等。

                3、檔案管理的軟硬件不適應形勢發展的需要。檔案管理人員素質急需提高。檔案管理是一項政策性、規范性很強的工作,需要工作人員具有較高的政治素質和業務能力。多數檔案室設備陳舊,管理手段落后,防火、防潮、防蛀等達不到標準,檔案管理只滿足于不丟失,裝進袋子,鎖進柜子,在充分利用檔案資源,提高隊伍素質,促進企業管理方面下功夫不夠。

                針對上述情況,為做好企業職工檔案管理工作,建議采取以下措施:

                一是建立與市場經濟發展相適應的企業職工檔案管理體制,以適應經濟發展和新型勞動力市場發展的需要,由現在的多頭分散管理逐步過渡為集中統一管理。勞動保障行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業職工檔案管理辦法,進一步明確企業職工檔案管理范圍、內容、方式、標準等。建議有條件的大中型企業由勞動保障部門指導,獨立管理職工檔案,小型企業和私營、個體、外資企業的職工檔案由勞動保障部門的人事檔案部門統一管理。

                二是各級勞動保障行政部門要高度重視企業職工檔案管理。制定規范有效的管理制度,加強督促,定期檢查,發現問題,及時解決。定期對檔案管理人員進行業務培訓,不斷提高檔案管理人員業務水平。針對目前企業職工檔案管理存在的諸多問題,在規定時期內對所有企業職工檔案進行全面的清理、規范,確保職工檔案的完整、真實、準確。

                三是使企業職工檔案管理更加規范化、科學化。對職工檔案的內容、分類、檔案用品標準重新進行規范。有條件的地區要利用計算機網絡技術,逐步建立職工個人檔案與養老保險、失業保險、生育保險、醫療保險、再就業等系統化管理體系,通過科學的管理,為企業提供便利的服務,有效地保障職工和企業利益,充分發揮勞動保障部門的服務職能,提高辦事效率,使檔案管理工作科學規范化。

                企業檔案管理技巧

                隨著科技的進步,檔案管理已從傳統的紙質化向信息化發展,物資企業必須重新認識檔案管理的作用接下來小編為大家推薦的是企業檔案管理工作計劃,歡迎閱讀。

                20xx年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中,進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果?,F匯報如下:

                領導高度重視,統籌安排。

                1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責。

                2、制定計劃,穩步開展。

                考慮到立卷數量大,任務重的情況,必須集中精力,統籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。

                第一階段制訂工作方案及實施細則;

                第二階段全面收集文件、合同、圖片等資料;

                第三階段整理、分類、編號、編目錄;

                第四階段裝訂歸檔,制作電子檔;

                第五階段審核、驗收。

                3、加強檢查督促。

                公司領導對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進行批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查,及時發現問題,及時給予指導,切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

                4、改善硬件設施,保證經費支出。

                公司共預算專項檔案整理費用4000余元,購置dvd刻錄機1臺,碟片100張;檔案盒140盒;檔案專用不銹鋼釘,防霉劑,棉線。

                注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識。

                一是組織認真學習《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。

                二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習,向專業人員請教,并拍攝一些照片留作學習的參考。

                出臺具體整理辦法,落實檔案基礎工作,確保案卷質量。

                為了使檔案工作規范化、標準化,綜合部參照《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求,先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20xx文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法、《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規定。

                具體整理辦法,簡單介紹如下:

                1、歸檔文件的價值鑒定。

                第一階段,鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負責人把關。第二階段,參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。

                2、文件整理與裝訂。

                文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。

                文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發文與被轉發文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊為一件,來文復文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。

                3、分類。

                參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,將所有歸檔文件劃分為十大類別:經營管理、生產管理、行政管理、黨群管理、產品生產、科研開發、項目建設、設備儀器、會計業務、職工管理。

                采用類目--保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機構下按分類,再在下面按保管期限分類。

                4、編號。

                5、編目。

                編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。

                6、裝盒。

                檔案信息化建設。

                根據檔案規范要求,我們在收集紙質檔案的同時,對電子也進行了全面收集,并對無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統一由綜合部歸檔?;旧献龅搅嗣恳环菁堎|檔案都有相應的電子文檔。

                本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學合理準確、整理歸檔規范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。

                1、檔案資料利用率有待提高。

                2、科技類檔案處于未結題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。

                3、檔案人員的業務素質有待進步、提高。

                1、保持同各部門檔案整理人員的聯系,督促平時工作中文件資料的及時收集,登記,重要文件及時歸檔。

                2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。

                3、檔案人員加強自身學習,提高業務能力。

                4、落實歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。

                5、做好檔案的保管工作,嚴格執行檔案借閱制度,做到無泄密及損害企業利益事件發生。

                化工企業檔案管理年度個人述職報告

                轉眼間已至20xxx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?,F將這一年的學習、工作情況述職如下:

                一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務。

                1、加強衛生管理,創建整潔干凈的工作,休息環境。

                搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作,每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。

                2、加強安全用電、用水及門窗檢查。

                每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發現問題及時整改。并做好記錄。

                3、會務接待準備工作。

                公司在20xxx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。

                4、宿舍設備設施的建立及維修。

                公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xxx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。

                5、宿舍新員工入住及客房接待情況。

                20xxx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環境。

                6、加強檔案室材料的收集及立卷。

                從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料1500余件其中:

                (1)行政類:企業證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來文29件;內部發文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關對企業宣傳資料4件;網站建設合同1件。

                (2)人事類:崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。

                (3)設備類:產品購銷合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。

                (4)實驗動物類:實驗合同協議22件;證明3件;報告3件。

                (5)工程類:新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。

                (6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。

                (7)物流類:庫房賬本:32件。

                提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。

                二、盡心履職,全心全意當好配角。

                作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。

                三、自我評價。

                在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

                四、下一年度的工作思想。

                1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作,為員工營造一個良好的工作休息環境,使管理更上一個臺階。

                2、做好各種接待前的準備工作。

                3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

                述職人:xx。

                時間:20xx年x月x日。

                企業檔案管理工作自查報告

                黨的十七次大會以來,九龍公司在工程局黨委的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,積極踐行科學發展觀,各項工作取得了明顯成效。

                1、推動企業發展促進和諧態勢良好。

                20xx年以來,公司以科學發展、和諧發展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目,公司施工能力持續增強,生產規模不斷擴大,年施工產值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業可持續性發展,公司實現了管理體制的轉變,推進了專業化、精細化管理,實施了項目預算管理,加強了財務管理,強化了成本考核。在2009年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質,實現公司發展質的飛躍。

                2、服務群眾,解決職工實際問題。

                公司領導堅持科學發展要以人為本的理念。關心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實際問題,20xx年為職工辦理了醫療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發放了1000元慰問金。

                3、不斷加強黨建工作。

                廣泛開展“黨員責任區”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創優活動,發揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結合企業實際,深入開展形勢任務教育和思想政治工作,促進了企業和諧穩定;認真落實黨風廉政建設責任制,堅持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業承諾、廉政檔案、廉政談話等規章制度,初步構建了懲防體系。

                分析投資公司自查報告用科學發展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現為“四個不到位”:

                2、協調發展不到位。未能按照統籌兼顧的原則,處理好快與好的關系、產值增長與后續工程接續的關系,生產與生活、企業與員工和諧發展還有較大的差距。

                3、制度建設不到位。

                一是現行制度不夠清晰科學,工作效率不高;。

                二是制度約束力不強,執行、管控不到位;。

                三、繼續深入貫徹落實科學發展觀,大力開展創先爭優活動的主要措施。

                按照科學發展觀的要求,結合查找出的突出問題,公司領導班子經過反復研究,進一步明確了今后一個時期公司發展的具體舉措。

                1、進一步解放思想,在增強科學發展意識上取得新突破。

                采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導廣大職工特別是各級管理人員,在轉變發展理念中解放思想,樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發展規律中解放思想,堅持實事求是,一切從實際出發,尊重規律,尊重科學;在破解發展難題中解放思想,用思想解放引領思維方式、管理方式和工作方式的創新與突破。

                2、加大引進、培訓力度,建立科學的激勵與約束機制,在人力資源配置上取得新突破。

                根據公司的發展需求,制定各類人才、特別是專業技術人才引進的政策措施。要強化現有職工隊伍的教育培訓,進一步提高職工隊伍的整體素質和業務能力,從公司的實際出發,構建以理論基礎、實用技能為主要內容,以脫產、半脫產、自學相結合,長期與短期相結合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發展規劃和職工年度培訓計劃,加大職工培訓資金的投入,拓寬職工培訓渠道,分層次、有重點地選拔好學上進、有培養前途的職工進行規范化、專業化的學習培訓。在激勵方面,要改革分配激勵機制,以全新的分配制度適應現代企業制度的要求,充分發揮工資分配的保障、激勵、調節作用,調動職工工作、學習、創新的積極性,提高企業核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設置上適當向關鍵崗位傾斜,體現崗位的重要性,穩定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發職工的競爭意識和創新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內部的監控機制來進行。通過董事會的控制和監事會的監督以及規范的管理制度來實現,同時要健全合同管理。

                3、創新體制機制,在建立高效協調的管控體系上取得新突破。

                一是進一步完善法人治理結構,按照公司法要求的標準,理順內部組織結構。

                二是明確公司內部各層級關系,解決管理層次不清晰的問題。

                三是進一步健全完善公司安全生產、人力資源、財務資金、設備材料調配、薪酬分配等方面的管控制度,結合企業實際,進一步優化組織結構,力求使管控能力更加到位,職責邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業管理運行更加科學、高效。

                4、強化基礎工作,在提升企業管理水平上取得新突破。

                一是加強安全生產管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產,把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規定和規程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經常性開展隱患排查治理,堅決糾正習慣性違章的頑癥,嚴格責任追究制度,實行重獎重罰,加強安全教育培訓,創造良好的現場作業環境。

                二是進行設備材料全面盤點。建立完善的設備管理調撥機制和設備信息管理系統,達到設備有效利用、資源共享的要求。

                5、加強企業文化建設,在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質方面取得新突破。

                分層次、分步驟地落實公司企業文化建設實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業核心價值觀,確立企業文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領導層的戰略導向、管理層的執行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環境。二是根據公司和職工的實際,創造性地開展“創建學習型企業,爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事,為職工創造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環境。四是大力選樹與宣傳企業先進典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。

                6、加強基層黨的建設,在提高黨組織戰斗力上取得新突破。

                一是按照建設“四好”領導班子的要求,把理論學習作為提高領導班子思想水平的關鍵點,作為班子建設的.頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發展觀的學習教育,使領導干部真正做到入耳入腦,做到真學、真信、真懂、真用,努力使各級領導干部特別是公司領導班子成員,在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力,把握科學發展規律、提高駕馭企業發展的能力,善于創造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學發展的主動權。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關規定,對重大事項堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項,必須經黨政聯席會議研究決定。

                二是加強基層組織建設,健全基層黨支部,按照德才兼備的要求,選配好黨組織負責人,對基層兼職的黨群干部,要積極創造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。

                三是以貫徹落實黨風廉政建設責任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業生產經營工作中的重點崗位、重點環節進行重點監控,防患于未然,努力在干部隊伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。

                我們將以這次創先爭優活動為契機,團結帶領廣大干部職工,在公司黨政的正確領導下,進一步更新發展理念,努力破解發展難題,優質高效地完成全年的各項工作任務,為全面打造一個精干高效、持續發展、文明和諧的公司做出新的貢獻。

                化工企業檔案管理年度個人述職報告

                可能是因為和新聞傳達專業好歹有點關系,這是自己最喜歡的工作。也可能是因為帶有研究性質,需要研讀大量書籍。

                半年工作總結。

                企業文化工作真正啟動是從4月份開始的當月主要撰寫本年度工作計劃。1上半年。

                舉辦企業文化內訓師培訓班,25月。邀請咨詢公司老師,主要從培訓技巧層面提高內訓師的能力。

                企業內部進行服務品牌logo征集及評選活動,35月。目前已經聯系了專業設計機構,這方面,大家都沒有明確的想法,希望能夠通過專業設計機構的大量作品撫慰大家,形成比較清晰的思路。

                撰寫加快服務品牌建設的分析演講。45月。

                舉辦企業文化小型研討會,56月。探討不同文化的對接工作。

                工作思路總結。

                但是已經可以看出其中的工作思路—以服務品牌為主要抓手,上半年工作不多。輔以內訓師素質提升。

                個人總結。

                全年工作計劃、每周工作計劃,工作方法:寫計劃。盡量每天有工作回顧。

                作為組織者,這些工作中。溝通協調能力得到一定提高,如何尋找中間人搭線、如何與對方溝通、怎樣在價格上討價還價、如何招待對方等方面,找到一些方法。作為參與者,培訓技巧、培訓風格較上一次培訓有質的飛躍,寫作文風、寫作思路慢慢將自己所長和企業所需結合起來。

                化工企業檔案管理年度個人述職報告

                按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業務素質,現將本人近幾年來學習貫徹黨的方針、政策,依法履行崗位職責等方面的情況述職如下:

                1、努力學習,認真貫徹落實黨的方針政策。

                正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導方針。為此,在多年的工作實踐中,我把學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十六大和十六屆三中全會精神,以及黨的方針政策、國家法律、法規作為首要任務,抽空子、擠時間,深入學習,力求領會精神實質,密切結合工作實踐,努力將黨的各項方針政策貫穿到每一具體工作中,以政策指導工作,在工作中體現政策,收到了良好效果。

                2、高度重視,努力做好接待查閱工作。

                隨著我國社會主義縣場經濟的不斷成熟和完善,以及按照我國加入wto后的經濟發展規則和要求,檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用。管好和利用好檔案,已成為經濟發展過程中一個不可忽視的重要內容。近幾年來,我認真按照接收與利用,館藏與開放相結合的方針,不斷解放思想,更新觀念,真正樹立起為公眾服務的觀念,發揮窗口行業的示范作用,共接待查閱單位376個,查閱人次1268人次,提卷8237卷,復印資料1025頁,提供典型經濟、社會效益實例15個。有效的為社會、單位、個人提供了服務,發揮了檔案應有的經濟效益和社會效益。

                3、提高認識,加大檔案搶救工作的力度。

                為確保館藏檔案的存放和利用,結合檔案館現存檔案的實際情況,保護館藏檔案,更好地向社會開放利用,對已發生破損、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,針對不同情況,分別采取切實有效的措施和辦法,對縣教育局、文化局、衛生局等三個全宗的檔案進行了鑒別和搶救。從而保證了檔案文件的齊全、完整,更好的為今后的利用服務。

                4、扎實工作,認真做好檔案接收工作。

                多年來,以“大檔案”的觀念指導自身的工作實踐,強化檔案接收工作。特別是20xx年縣縣機構改革后,一些局(委、辦)撤銷和合并,機構發生變動。為確保這些單位檔案的完整,避免流失,做好對撤銷單位檔案的接收工作,更好的提供利用,分別在19xx年和20xx年,對縣人民銀行19xx—20xx年的全部檔案進行清點、移交、排架入庫,接收永久、長期、短期共2509卷,排架長度13米;接收二輕局19xx—20xx年永久、長期、短期共1324卷;以及一輕、化冶等撤銷單位的檔案及時入庫。為檔案的利用帶來了諸多方便,從而逐步在人們的心目中樹立起檔案為公眾服務、為社會服務的思想。

                化工企業檔案管理年度個人述職報告

                一首先抓好班組的勞動安全工作,把勞動紀律作為整治重點,對班組內存在的違紀現象,認真組織分析討論,落實整改措施,及時整改。保證安全有序可控。二是抓好設備質量檢查,對于需要更換設備的`及時向廠里匯報要求更換,確保設備安全可靠。三是嚴格鍋里我班組工作人員按規定穿戴和使用防護服裝和用品,有個別工作人員在焚火時不穿戴防護裝備,造成不安全因素。每天都嚴格要求我班組鍋爐工焚火時必須穿著廠部發工作服和用品保證職工勞動安全。為保證安全工作,重在日常抓安全,為班組制定“每日工作安排”,結合廠里對鍋爐房的工作標準,特別制定的其內容:周一,安全閥試噴(車間領導監控)。周二,高低水警報試驗(車間領導監控)。周三,機械各傳動部位加油。周四,注水器上水試驗。周五,除塵器清灰,打掃衛生。周六,煤,灰場清整。周日,環境衛生清掃。每月1號捅煙火管,每月11-3日,16-18日各沖洗一次壓力表存水彎管(車間領導監控)。幾年來,我們始終堅持執行,保證了安全生產的順利進行。

                二、認真學習,提高班組人員素質。

                廠里出臺的一系列制度,打破了平均主義的分配方式,真正起到獎勤罰懶的作用,激發職工的積極性和奮斗精神。實施競爭上崗,使職工人人競崗,促進職工技術和思想素質不斷提高,使比較差的職工有壓力,比較好的職工有動力,更好地調動職工的積極性,激勵職工奮發學習業務,鉆研業務技術,提高技術水平。每周堅持學習業務知識,不斷提高班組人員的業務技能。結合我廠開展安全生產大檢查、大反思和安全生產專項整治活動,根據現狀查找隱患和不足。及時制定措施、整改。嚴格崗位卡死制度,使每個職工做到上標準崗,干標準活,不違章不違紀。向先進學習,向標兵學習,苦練本領,形成個個有絕招,人人有絕活,都不甘落后的好局面。

                三、嚴格管理、落實工作標準。

                為更好的為制磚生產服務,為廠里服務,要求班組鍋爐工有更高的標準,我們制定相關制度上墻,并與經濟考核掛鉤,鍋爐房內使用的工具、用具、備品等都定置擺放,使鍋爐房內整齊、美觀,當班人員搞好自檢自修,杜絕“跑、冒、滴、漏”現象。

                機械設備每班擦拭,做到銅鐵分明,無油灰等,定期打掃衛生,做到文明生產,加強日常設備保養與維修工作,定期按規程、規定搞好鍋爐洗爐保養工作。及時送驗壓力表、安全閥,當班人員2嚴格遵守操作規程,不簡化作業程序,把經營責任制落實到崗、到人,加強檢查考核,使每個人都有壓力,目的是把規章制度執行好,更好地完成任務。

                四、加強養修,保持設備良好狀態。

                我們嚴格執行自檢自修規定,要求當班人員做到小活不出班,大活不出車間,不帶病交接班,同時要求杜絕“跑、冒、滴、漏”現象,強調鍋爐本體和附機設備等班班擦拭,做到銅鐵分明,班組長及時檢查,加大考核。嚴格執行設備巡視制度,加大關鍵部位巡視,發現問題及時排除,對鍋爐換季保養,嚴格按有關規章制度。按規定洗爐、及時整修及時調倒鍋爐保障供氣。認真做好鍋爐本體和輔機的維護保養,保持鍋爐各部件的整潔,油路暢通,保證設備處于完好狀態。

                五、存在不足和下一步打算。

                在領導的關懷下,我們班組雖然取得了一點成績,但我們也清醒地認識到不足。

                1、進一步認真學習安全知識,強化安全事前控制水平。

                2、進一步加強責任心,更好地干好本職工作。

                我們始終嚴格按照《安全合格鍋爐房檢查評比標準》進行對標檢查,找差距,落實措施抓整改,狠抓鍋爐人員業務技術水平的提高。我們有信心,有能力,在上級主管部門的領導下,按照鍋爐安全操作規程標準化作業,提高自身的業務素質,嚴格作業程序,保證鍋爐及設備的安全,不負重望,為跨越時發展作出貢獻。

                企業檔案管理總結

                (1)熟練掌握檔案整理、數字化及信息化的專業知識。

                (2)熟練掌握檔案管理系統軟件、掃描儀的相關操作。

                (3)通過公司檔案管理流程了解現代檔案管理制度,使自己掌握對檔案進行整理和信息化的方法,為畢業論文設計打下堅實的基礎。

                1.2實習意義。

                (1)理論意義。

                通過實習加深自己對檔案收集、整理、鑒定流程,了解檔案管理在現代企業中扮演的作用,增強對檔案信息資源建設方案的理論認識。

                (2)實際意義。

                通過實習強化自己的理論知識及實際動手操作的能力,使自己對工作的認識有理論階段上升到操作階段。加強自己企業檔案的分類、管理、數字化方面的實際操作能力,使自己能夠很好的把握理論知識與實際操作相結合,提升自己的實踐能力。

                2.實習任務。

                3.實習時間。

                20xx年2月8日――20xx年4月8日。

                4.實習地點。

                河南愛爾康醫療器械有限公司。

                5.實習企業概況。

                河南愛爾康醫療器械有限公司,是一家為醫院為工作對象,專業從事醫療設備及凈化工程、裝修工程、機電安裝工程、智能化系統安裝工程的公司。其檔案管理涉及到企業的檔案管理流程和檔案信息資源建設。

                以工程部、設計部、采購部、財務部、人事部、安裝售后部為支撐的現代化。

                綜合性企業。在“精細鑄就經典、品質成就未來”的質量理念指導下,憑借超前的設計構思,精密的設備,服務社會。公司本著以“追求卓越、創享健康”的服務理念,建立比較完善的售后服務體系。

                6.實習內容。

                6.1具體內容。

                在河南愛爾康醫療器械有限公司實習的具體崗位是檔案管理,主要的實習內容就是在愛爾康醫療器械有限公司的檔案企業檔案室整理企業檔案,進行企業檔案的數字化和信息化建設。

                6.2資料的收集與總結。

                由于河南愛爾康醫療器械有限公司的檔案企業檔案室是專業性的檔案室,在實習的開始階段就是對醫療器械行業有個總體的了解,掌握基本的相關知識,之后便是醫療器械有關信息資料的收集、整理和利用。

                在河南愛爾康醫療器械有限公司實習時資料收集總分兩部分,一部分是通過公司內部收集,由于河南愛爾康醫療器械有限公司擁有自己的檔案室,資料齊全,能夠在第一時間知道鄭州市場的醫療器械價格行情,還有就是通過與客戶的溝通與交流,從客戶那知道相關醫療器械的行情;另一部分就是在互聯網上與醫療器械相關的網站上收集信息。收集信息之后就是把信息錄入已建立好的數據庫,進行有條件的搜索和查找,根據需求把相關的醫療器械進行編輯然后發布。實際操作的內容就是檔案的收集與管理。

                在公司的時候盡力做好領導安排給自己的任務,盡量不出錯誤。在工作之余還通過學校的圖書館藏系統查找與醫療器械相關的材料進行仔細閱讀,爭取自己在工作的時候能夠不致忙中出亂,可以游刃有余。

                在閱讀資料的時候,我認真做筆記,通過在網上搜集資料以及對信息資源的分類,為撰寫畢業論文打下堅實的基礎。另外,我還認真閱讀了學校引發的畢業論文設計簡明知道手冊。我想由于我的努力一定能做好最好的畢業論文,交給老師也交給自己一份滿意的答卷。

                7.實習總結。

                學校開設了檔案管理相關的課程,知道相關檔案的收集與分類方法,但課本上的都是理論知識。所以盡管在學校已經做好了各種理論準備,但是到公司才知道僅有理論知識的掌握還是不夠的,要通過理論知識來指導進行檔案管理過程中的實際操作,通過實際操作來鞏固原先的理論知識。通過這近一個月的實習我掌握了檔案的收集與管理的相關方法,使自己能夠更好的把理論和實際結合起來,為以后的工作打下堅實的基礎。

                作為一名實習生我進入了河南愛爾康醫療設備有限公司,擔任其檔案室管理員的助理。作為檔案管理員的助理,我主要協助他對本公司的企業檔案的收集、整理和利用,對一些相關檔案借閱的安排處理,因此我接觸了一些辦公用品,如掃描儀、打孔機等掌握了這些機器的基本操作,了解了企業檔案辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。

                實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野,領略到不同企業的風格和模式,實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用于實踐,讓理論知識更好的與實踐相結合,在這結合的時候就是我們學以致用的時候,并且是我們擴展自己充實自己的時候。但在實習的時候我也發現了在現在企業檔案管理中存在的一些問題,比如檔案館人員問題,庫房設備等問題,像檔案館的計算機配制太低,而且用于聯網的集線器也經常出現故障,使得計算機運行緩慢經常處于休息狀態,處理文件的速度也降低,也就大大降低了老師們的工作效率。檔案的利用不夠由于大家對檔案了解很少,導致檔案利用程度較低,只是工作中接觸到,才會被動的進行利用。這是當前我國檔案管理中存在的一個共同的弱點,即“重保存,輕利用”。

                一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理,規范操作。

                檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

                隨著電子文件檔案治理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全治理制度,確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

                二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并治理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責任制。

                三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案治理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

                繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規范化、科學化。

                企業檔案管理規定

                1.1公司人事檔案是指記錄和反映員工的經歷和德才情況的檔案。它是對員工任免、調動及管理分析的工具之一,也是人事考核的主要依據之一。為加強人事檔案的有效管理,特制定人事檔案管理制度。

                1.2人事檔案具有以下特性:真實性,這是員工個人經歷和德才情況的真實記錄;保密性,它屆黨和國家的機密;可靠性,它必須具有完備的手續;獨立性,它是以個人為立案單位。

                1.3公司人事檔案由黨委組織部門歸口統一管理。

                2.1組織人事部門應當歸檔的材料包括:

                a干部履歷表;。

                中層干部任免、聘任及解聘材料;。

                c科技干部技術職稱確定呈報表;。

                d大中專畢業生轉正定級表;。

                e各類干部的鑒定材料;。

                f.出國人員審批表及出國人員鑒定表;。

                g學歷證明;。

                h干部退休、離休審批表;。

                1工程技術人員和業務管理人員獎勵材料;。

                m大中專畢業生、對調和單調干部以及轉業干部檔案;。

                發展新黨員有關材料,如入黨志愿書、入黨申請書及入黨政審材料和入黨轉正申請;。

                o中國共產黨黨員登記表;。

                公司以上先進獎勵材料;。

                q中國共產黨黨員退黨的有關材料;。

                r預備黨員延長預備期及取消預備黨員資格材料;。

                中共黨員違紀處分決定,批復及處分的甄別材料及平反決定材料。

                2.2勞資部門應歸檔的材料主要有:

                a員工登記表;。

                c各類生產工人檔案;。

                d工人行政違紀處分決定及本人檢查材料;。

                e撤銷對工人行政違紀處分決定、平反材料及本人申訴材料;。

                f.退職、退休人員提高待遇審批表;。

                g開除廠籍及解除合同的有關材料。

                2.3保衛部門應歸檔的材料主要有:

                a各種刑事犯罪和政治犯罪的判決書;。

                刑事處分材料;。

                c勞動教養通知書及教養期滿釋放有關材料。

                2.4公司工會應歸檔的材料主要有:

                c干部、工人非正常死亡的調查材料及善后處理意見。

                2.5團委應歸檔的材料主要有:

                a入團志愿書、入團申請書;。

                退團申請書及退團登記表;。

                c團員及團干部各種獎勵材料;。

                d團員違紀處分材料及撤銷處分的決定;。

                e團員各種鑒定材料。

                3.1人事檔案歸檔要求。

                3.1.1歸檔的材料及名稱(或標題)應確切、清楚,并寫在材料醒目的位置。

                3.1.2歸檔的材料,應鋼筆或毛筆書寫,字跡工整、清晰。

                3.1.3歸檔的材料或表格,一律用十六開紙書寫或印刷,如必須用大號開紙印刷,允許按16開折頁。

                3.1.4形成材料的部門要認真填寫以下內容:

                a形成材料的部門應蓋公章;。

                單位負責人應簽字;。

                c個人形成的材料,形成材料人應簽字;。

                d填寫形成材料的年、月、日。

                3.2人事檔案的保管要求:

                3.2.1對存放檔案的庫房要求,主要有:

                a庫房清潔、適用和牢固;。

                有防盜及防火措施和工具;。

                c既能防潮,又能防曬;。

                d有防蟲及防鼠措施。

                3.2.2.按“企業檔案分類”規定,必須做到認真鑒別,分類準確編排有序,目錄清楚,裝訂整齊,達到檔案、卡片、人員、名冊四統一。

                3.2.3定期與不定期檢查案卷的擺放裝置,各項安全措施及庫房周圍的環境情況,若發現問題及時采取措施加以解決。

                3.2.4經常保持人事檔案與登記臺帳、案卷存放位置相一致,一旦發現問題及時采取措施糾正。

                3.2.5每半年進行一次抽查,每年進行一次全面檢查。

                4.1凡因下列需要借閱人事檔案,必須辦理借閱手續:

                a調資;b提級考核;c調動工作;d任免事項;e政審;f組織處理;g入黨;h出國;i離、退休等。

                4.2查閱人事檔案的手續。

                4.2.1只能由查閱單位的黨組織指派黨員到檔案室查閱,一般不外借;必須外借時,需經有關組織部門領導批準,但不得中途轉借。外借檔案必須在十五天內歸還。

                4.2.2查閱人事檔案人員,對檔案應嚴加保密,不得向無關人員泄密。

                4.2.3查閱人事檔案時,不準在材料上圈劃、折疊、涂改、污損、撤換、拆毀、拍照、復印。

                4.2.4閱檔時必須抄錄有關材料,需經檔案室主管人員同意。

                4.2.5組織、人事、紀委、保衛等部門查閱檔案時,須經本部門主管領導批準。

                4.2.6單位(部門)或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續:

                4.2.6.1由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由、并加蓋公章。

                4.2.6.2黨委組織部門按照有關規定,結合利用者的要求,提供證明材料。

                4.2.6.3證明材料由黨委組織部門主管領導審閱,加蓋公章,然后登記、發出。

                5.1人事檔案轉入或轉出,人事檔案部門要審批手續完備,登記清楚,責任明確。

                5.2凡員工調動工作,做到人事檔案隨人走,避免人事檔案與人的工作單位不一致。

                5.3凡調往外省、市的工人、干部,其本人檔案內黨委組織部門負責郵遞。

                5.4人事檔案轉遞方式。

                5.4.1外省、市人事檔案,以機密件掛號郵寄,嚴密包裝。嚴禁本人攜帶或以平信郵寄。

                5.4.2市內人事檔案,由對方單位派人持介紹信提取,一般不應郵寄,不得本人攜帶。

                看了。

                企業檔案管理規定

                1、公司級檔案管理范圍,由公司專人管理并負責一切借閱、復印、傳遞相關事宜。公司級檔案包括以下文件:

                (1)公司設立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;。

                (2)業務來往方面的文件材料(含合同、對方資料、銀企聯系函件等);。

                (3)政府、項目批文、合同;。

                (6)工程進度計劃控制文件(含各業務單位往來函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;。

                (7)公司月度、年中、年度工作計劃;。

                (8)公司簽訂的各類合同;。

                (9)公司有效證件、印章;。

                (10)公司重要的會議材料、包括會議的通知、報告、決議、總結、會議記錄等;。

                (11)公司大事記及反映本公司重要活動的簡報、相片、錄像等;。

                (12)其他具有法律效益力及保護價值的文件。

                (13)各項目相關資料分類存放。

                2、檔案管理范圍,有指定專職文書管理。檔案文件如下:

                (1)報請總經理批復的工作聯系單、工作計劃、總結、統計報表等;。

                (2)相關業務單位函件管理;。

                (3)公司媒體宣傳資料;。

                1、公司檔案工作,要實行集中與分散管理相結合的體制,即堅持收集、管理文件材料的制度。由負責人主體檔案的管理,并對檔案管理工作進行督促和指導。設立專門檔案柜,配備專人分管檔案工作。

                2、了解本部門的工作業務,掌握本部門文件材料的規范范圍,收集管理本部門的文件材料。

                3、認真執行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸檔,每極度末前應將歸檔文件材料歸檔完畢。

                4、承辦人員需借用文件材料時,應積極地提供利用,做好服務工作,并辦理臨時借用文件材料登記。

                1、部門以公司名義制作的規劃規定、通知、通告、會議記錄、會議紀要、項目方案等文件均應由部門文員制作副本發文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。

                2、歸檔時限。

                各部門專職文書就文件歸檔工作應做到每日進行。做歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內。應做到及時處理,切忌拖拉積壓。

                3、歸檔文件的整理。

                1)歸檔材料必須時辦理完畢的正式材料。

                2)歸檔材料應完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請示和批復放在一起。

                3)歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復印件為一件,報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊(本)為一件,來文與復文可為一件,重要文件的草稿各為一件。

                4)不同年度的文件分開存放。

                5)合同按內分開,分別分為工程合同、設計合同、申元合同、申德合同。

                四、檔案的銷毀。

                1、個人非經允許不得銷毀公司檔案資料。

                2、對于多余、重復、過時和和無保存價值的或是盜了銷毀期限的檔案,由總經理批示后執行。

                1、防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護檔案的安全;。

                2、保持檔案存放室良好的通風,做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防強光的工作,門窗應結實牢固。

                3、隨時對檔案進行清理,清除不必要保存的材料;對破壞褪色的材料進行修補和復制。

                檔案管理制度企業

                第一條 為加強公司各類檔案的管理,確保檔案資料保存安全、完整,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權益,特制定本辦法。

                第二條 本辦法所稱的檔案是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

                第三條 檔案管理由綜合辦公室統一管理,并指定專人負責公司檔案管理維護工作。

                第四條 公司各部門、各水廠應指定專人負責檔案整理和歸檔工作,公司員工均有保護檔案的義務。

                第五條 檔案的分類及保存期限

                (一)本級黨的代表大會、共青團代表大會、職工代表大會,大會的一套材料存永久。代表大會的通知、日程、參加人名單、會議決議、選舉的結果、會議的報告、會議材料等。

                (二)本級黨委、政協、紀委、共青團、工會、婦聯、執委會、全體委員會會議、政府常務會、辦公會議的文件材料,公報、決定、決議、記錄、紀要、討論通過的文件、領導人講話、參加人員名冊永久保存。

                (三)本企業董事會、監事會、股東會構成及變更材料會議形成的通知、議程、報告、決定、決議、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件、參加人名單、在履職和維權過程形成的文件,永久保存。

                (四)本企業資本登記、資本變動、融資文件材料、股權轉讓、債券融資、股東股權登記等材料永久保存。評估報告、審計報告永久保存。本企業資產管理文件,土地、房屋、基礎設施、不動產產權登記、自然資源所有權、商標權、專利權等永久保存。

                (五)本機關黨的、行政的辦公會記錄、紀要永久保存。

                (六)本機關召開的工作會議、專題會議的文件材料,會議的請示、批復、議程、決定、決議、總結報告、記錄、紀要、會議的材料及聯合召開的會議等永久保存。

                (七)上級機關、上級領導檢查、視察本單位工作時形成的重要文件材料、講話、照片等永久保存。

                (八)本單位向上級主管單位的請示、報告有批復的存永久,無批復重要事項存30年,無批復一般事項存10年。

                (九)本單位收到的有關機關、上級主管單位機構制發的文件材料,涉及本單位經營管理主要事項存永久。

                (十)本單位與其他單位或企業發生的業務往來、戰略合作協議、合同、協議、公告、公示、審計、法律事務、保險等存永久。

                (十一)本單位的業務文件材料

                1、本單位制定的管理辦法,中長期規劃綱要,經營決策文件永久保存。

                2、本單位年度工作計劃、總結、任務目標永久保存。

                其中:黨的工作年度計劃、總結永久保存。

                行政的工作年度計劃、總結永久保存。

                工會的工作年度計劃、總結永久保存。

                團委的工作年度計劃、總結永久保存。

                各個廠的的工作年度計劃、總結永久保存。

                各部門的年度計劃、總結存30年。

                3、統計報表:反映本單位年度的各項各類年報表永久保存。

                (1)黨的黨員、黨組織報表等永久保存。

                (2)行政向上級報的報表永久保存。

                (3)廠的生產年、月報表(反映生產狀況,生產任務完成情況)永久保存。

                (4)團員團的工作報表永久保存。

                (5)教育培訓、安全、計劃生育、檔案統計、人力資源、勞資等,凡是向上級交的表都應存檔,年度表永久保存,月季報表如果沒有同類年報表,提高檔次永久保存。

                (6)物質統計報表永久保存。

                (7)工業普查報表永久保存。

                4、本單位編輯、編寫的文件材料永久保存。

                5、本單位財務管理制度、規定、辦法永久保存;財務預算、決策永久保存;財務年計劃、總結30年。

                6、人力資源管理辦法、制度、規劃、決定報告等永久保存;人員的錄用、轉正、聘任、調資、定級、定職、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件永久保存;任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等永久保存;勞動合同永久保存;獲省部級以上表彰、獎勵的永久保存,以下30年;收到警告(不含)以上處分的永久保存,警告30年;職工調動工作的行政、工資關系的介紹信,存根永久;每年底在冊職工名冊永久保存。

                7、黨員名冊每年底寫一份存永久;轉出、轉入黨團組織關系的介紹信及存根永久保存。

                8、共青團勞動競賽、表彰先進、團費管理、重要的文體活動永久保存。

                9、本機關大事記、組織機構沿革永久保存。機構設置、撤并、名稱更改、印章啟用和作廢永久保存。

                10、企業認、達標等活動的呈報、審批材料、企業獲得的資質、信譽證書永久保存。

                11、本企業生產組織、質量、能源、設備、安全、消防、環保、計量、科技、信息化、標準、圖書、機要、檔案、保密、保衛、綜合治理、信訪、外事、情報、市場營銷等管理文件重要材料、計劃、總結永久保存。

                12、環境保護工作制度、總結、環保調查、監測、分析永久保存。環境影響評價書、環保污染防治措施、總結、報告、污染事故搶救、調查、處理文件材料永久保存。

                13、企業住房、房產分配、出售、出租工作文件材料永久保存。職工承租、購置企業房產的合同、協議有關手續永久保存。

                14、新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道永久保存。本企業文化建設、紀念、慶典活動重要的永久保存。一般的30年。

                15、除紙質材料外,有保存價值的光盤、照片等永久保存。

                第六條 檔案存放地點及歸檔時間

                1、公司各部門、各水廠檔案統一存放于公司總部檔案室。

                2、公司各部門、各水廠上一年度檔案于本年度2—3月按要求交至公司檔案室,5—6月由檔案整理人員對上一年度檔案進行整理和系統錄入。

                第七條 立卷

                1、正本在前,定稿在后為1件;正文在前,附件在后為1件;原件在前,復制件在后為1件;轉發文在前,被轉發文在后為1件;復文在前,來文在后為1件;批復在前,請示在后為1件;漢文本在前,少數民族文字在后為1件;中文在前,外文在后為1件。文件處理單應與文件為1件,不應單獨存放。草稿,修改稿都是未定稿,都不具有法律效力,一般情況下都不需保存。報表、名冊、圖冊等一冊(本)為1件(原裝訂本不拆)。

                2、跨年度的請示與批復,放在批復年立卷,跨年度會議文件放在會議開幕年立卷,跨年度的規劃文件放在規劃批復年立卷。

                3、卷內文件資料按時間順序排列,時間相同的可順序排列。

                4、卷內文件材料需根據卷內目錄編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁正面的右上角。

                第八條 案卷質量

                1、案卷封面,應做到工整,清晰,封面文字應能準確反映出卷內文件材料的內容。

                2、卷內文件需完好、清晰,破損的文件要進行裱糊。

                3、案卷卷首為《卷內目錄》,卷內文件沒有提名的,由文件整理人員根據內容擬定標題。

                4、案卷裝訂前要拆除金屬物。

                5、案卷卷末為《備考表》應寫明立卷人,審核人,立卷時間。

                6、歸檔部門應指定專人將歸檔文件分類別按照歸檔要求編制歸檔文件目錄,與歸檔文件一同交至公司檔案室。檔案整理人員負責對目錄與存檔資料的一致性進行審核,審核不合格的將退回存檔部門重新整理。審查合格的檔案由檔案整理人員按類別存放于檔案室。

                第九條 檔案屬于公司機密,未經許可不得外借、外傳;外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

                第十條 公司原始檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,需由申請借閱部門填寫《檔案借閱審批表》,經申請部門經理及綜合辦公室負責人審批后方可借出。借出文件資料應由申請借閱部門負責,在規定時間內及時歸還。

                第十一條 需對檔案文件資料進行復印的,應由申請借閱部門填寫《檔案借閱審批表》,完成檔案借閱登記手續后方可借閱復印檔案;不需復印及借出的,需填寫《檔案查閱單》,完成查閱登記手續后方可借出。

                第十二條 借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經總經理批準。

                第十三條 借閱檔案人員必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。

                第十四條 任何部門和個人都不得將檔案任意保留和私藏。

                第十五條 對經鑒定沒有保管價值的檔案,需填寫《檔案銷毀清單》,由總經理批準后方可進行統一銷毀。

                第十六條 檔案銷毀工作須有2人在場方可進行,由檔案遞送部門指定專人負責銷毀,綜合辦公室指定專人監銷。

                第十七條 本辦法未盡事項按國家法律、法規、總公司、和本公司依法制定的規章制度執行。

                第十八條 本辦法由綜合辦公室負責解釋,自下發之日起施行。

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                企業檔案管理制度

                第一條為規范企業境外檔案管理,維護國家利益和企業合法杈益,滿足境外資產監管需要,根據《中華人民共和國檔案法》和有關法律法規,制定本辦法。

                第二條本辦法適用于中華人民共和國境內企業作為投資主體或母公司在境外設立的全資企業、控股企業、項目部、辦事機構等(以下統稱境外單位)的檔案工作。

                第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發、生產、經營、管理或項目合作等活動中形成的,具有保存價值的各種形式的文件材料。

                第四條境外檔案工作應當在遵循所在國家或地區法律法規的基礎上,本著有利于維護國家利益和企業合法權益、有利于工作、有利于保密、有利于應對突發事件的原則,以企業資產關系為紐帶,實行統一領導、統一管理,確保境外檔案完整、準確、有效、系統和安全。

                第五條投資主體或母公司在設立境外單位時應當在公司章程或協議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項,確保中方權益。

                第六條各級檔案行政管理部門根據職責負責境外檔案工作的監督、指導;外交部和我駐外使領館按照工作職責,結合實際情況,為境外檔案的應急管理提供必要協助;國家商務主管部門、發展改革部門、國有資產監督管理部門應當將境外檔案工作納入境外投資、資產、合作項目管理內容;海關為境外檔案出入境提供通關便利,境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關總署共同制定并實施。

                第七條投資主體或母公司負責本企業境外單位檔案工作監督、指導。

                第八條境外檔案工作應當有明確的分管領導、歸口管理部門、專職檔案人員。

                第九條境外檔案工作主要內容:

                (一)編制檔案工作發展規劃和年度工作計劃;。

                (三)指導文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;。

                (四)負責檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、利用和信息化等工作;。

                (五)組織檔案宣傳、培訓、研究和業務交流工作;。

                (六)負責境外檔案移交工作。

                第十條境外檔案管理人員應當具備相應的檔案專業知識和技能,定期接受檔案業務培訓;一般選用中方員工。

                第十一條境外單位工作人員有保護境外檔案的責任和義務。崗位變動時,應當及時辦理文件材料移交手續,并清退借閱未還的檔案。

                第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應當納入業務工作流程,納入業務工作或項目計劃,納入業務部門職責范圍和業務人員崗位責任制,納入考核體系和獎懲制度。

                第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據所在國家、地區及中華人民共和國法律法規,結合境外業務實際制定,并報投資主體或母公司審批。資本結構或主營業務發生較大變化的,應當及時修訂完善。

                第十四條境外文件材料應當按照歸檔范圍及時收集整理,按規定期限向檔案部門移交進行集中管理。任何個人不得將應歸檔的文件材料據為己有或拒絕歸檔。

                第十五條歸檔文件材料應當符合如下要求:

                (二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的,將具有憑證作用的復制件歸檔并作出說明。

                (三)電子文件與其元數據一并歸檔,文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關要求。

                (四)非紙質文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的,應當一并歸檔;沒有中文譯文的,譯出標題和目錄后歸檔。

                (五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。

                第十六條管理、建設項目、設備儀器、科研開發、產品及業務、會計、人事等各類文件材料,參照國內同類文件材料的歸檔時間并結合境外業務實際定期歸擋。

                歸檔文件目錄在歸檔完成后1個月內報投資主體或母公司備案。

                第十七條境外單位業務信息系統應當具備電子文件歸檔管理功能,符合電子檔案管理要求。

                企業檔案管理制度

                第一條 為了規范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。

                第二條 檔案管理機構及其職責

                1、公司檔案工作實行二級管理,一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

                2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理,各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

                3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發揮檔案資料的作用。

                4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導,每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

                第三條 歸檔制度

                1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

                2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統一管理,任何個人不得擅自留存。

                3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的,綜合部保存復印件。

                4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。

                5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料,由財務部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的,由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。

                6、由公司對外簽訂的經濟合同,應保留三份原件,綜合管理部保存一份,財務部及合同執行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由綜合部保存原件。

                7、在歸檔范圍內的其他資料,由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。

                第四條 檔案保管制度

                1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房,各部門應根據保存檔案數量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

                2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。

                3、檔案管理員要科學地編制分類法,根據分類法,編制分類目錄;根據需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。

                4、檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。

                5、庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。

                6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規律。

                7、根據有關規定及公司實際情況,確定檔案保存期限,每年年終據此進行整理、剔除。

                8、經確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

                9、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。

                10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動手續。

                第五條 檔案借閱制度

                1、檔案屬于公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

                2、借閱檔案資料,須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經檔案保管部門負責人批準。

                3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。

                4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經分管副總經理批準。

                5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。

                6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。

                7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。

                8、重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經分管副總經理同意,必須外借的,由總經理審批。

                第六條 二級檔案應根據資料的性質和部門需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復印件,其余資料交綜合管理部統一保存。

                第七條 本制度從二o xx年十月一日起執行。

                企業檔案管理總結

                批準:

                審核:

                編制:

                深圳市晶宮設計裝飾工程有限公司20xx年12月20日。

                一、工程概況:

                1、工程名稱:隆鑫花漾湖辦公室a、b、c棟(食堂)裝飾工程。

                2、項目業主:重慶隆鑫花漾湖地產有限公司。

                3、項目地址:重慶市九龍坡區蘭美路988號。

                4、總建筑面積:5000m2o。

                5、質量標準:合格。

                6、要求工期:106天。

                二、組織機構及施工總體情況。

                1.作業分工和資源配置。

                項目經理:

                施工:

                2.主要分部、分項工程內容。

                根據合同承包文件要求和設計圖紙,施工范圍是按甲方審定的施工圖完成創投大足寶頂山會館裝修施工。

                項主要施工的內容為:

                1)、天棚工程。

                輕鋼龍骨石膏板吊頂。

                2)、墻柱面工程。

                墻面貼面磚、木飾面、金屬飾面等。

                3)、樓地面工程。

                石材、地磚。

                4)、門窗工程。

                成品門窗安裝。

                5)、細木工程。

                欄桿扶手制作與安裝。

                6)、油漆工程。

                天棚、墻柱面膩子乳膠漆涂料、木飾面油漆及施工過程中的防火漆料施工等。

                7)、水電安裝工程。

                水電管線暗敷及燈具、潔具和面板安裝。

                四、施工部署。

                根據本工程特點及實際情況,做好各分項工程間的配合,是本工程的關鍵。本。

                工程決定統籌協調各分部、分項工程的施工,合理劃分流水段,安排好各工種的流水施工,在確保質量前提下,滿足進度控制,滿足業主的要求。施工段之間水平進行施工,施工段內部流水施工,以確保工程在規定的工期內完工。

                五、主要施工工藝。

                本工程內容主要以吊頂、墻飾面、地磚鋪貼、油漆涂料工程等,施工必須按照由內到外,先頂面后地面,飾品安裝及水電安裝工程穿插進行的原則。

                施工總體以吊頂龍骨、地面石材鋪貼及墻面施工作業為主,且每個作業組采取穿插施工,即頂棚施工、墻柱面裝修與樓地面穿插進行。吊頂施工中采取整體施工,局部避讓的方法,層層施工,待其它工種結束一部分,補齊一部分,做到靈活穿插。

                油漆、玻璃安裝等作業在各施工段穿插進行,原則上按油漆――乳膠漆、金屬工程――玻璃的順序進行施工。

                安全控制、噪音控制、文明施工等工作與質量、工期措施同步實施。

                六、本工程的管理目標。

                1、質量目標:“工程驗收合格率100%,杜絕安全、質量事故發生?!?/p>

                2、工程進度目標:確保該工程工期在282天內高質量完成。

                3、安全生產目標:貫徹執行我國部頒標準《建筑施工安全檢查評分標準》、《施工現場臨時用電安全技術規范》,遵循“管生產必須同時管安全”的原則,成立現場安全監督管理機構,由項目經理部一名經理負責領導,組織現場安全員對安全工作進行指導監督及不定期檢查,堅持安全操作規程和各項安全檢查制度,施工班組長負責帶領組內施工人員進行日常安全生產活動,做好自檢、互檢和交接檢查工作,做到無死亡事故、無火災事故、無高空墜落事故、無重大違法違紀案件發生。

                4、文明生產目標:本工程將嚴格按照標準化文明工地管理,達到建設部《建筑工程施工現場管理規定》的標準及我公司iso9001-20xx質量管理體系標準。

                5、創建“綠色環保工地”的目標:施工中認真深入地做好工地施工揚塵治理和創建綠色環保工地的各項工作。

                七、工期檢查保證措施。

                施工進度的檢查是計劃執行信息的主要來源,也是計劃調整和分析總結的依據。施工進度的跟蹤檢查,及時反饋進度計劃的實施情況是進度控制之中不可缺少的部分反饋系統,故在施工組織中應尤為重視。

                1、日檢查工作制。

                專業項目工程師是施工技術、進度、質量的主要負責人,建立以專業施工點為主的計。

                劃執行系與項目工程師為主的計劃檢查系這一對立統一的工作關系,是保證項目進度計劃的重要方法。項目工程師每日進行現場檢查,并將檢查的結果每日以書面的形式匯報項目經理,以便及時了解施工動態,監督和督促各施工班組按計劃完成工作,及時進行必要的調整。

                2、旬分析調整制度。

                項目部按旬進行分析、總結,對進度的個別節點調整,進行必要的生產要素調動。由項目經理主持,公司項目部門及有關人員參加,并將檢查分析的結果書面匯報業主、監理單位并存檔。

                八、施工機械安排保證措施。

                工程施工質量的好壞進度的快慢,很大程度上與施工機具的先進性有關。因此針對本工程的特點,我公司將根據實際情況、工序的工藝要求及各工種的需要,合理地配備先進的機具設備及挑選專業水平較高的技術操作人員,最大限度地體現技術的先進性和機具設備的適用性,充分滿足施工工藝的需要,從而保證本工程的質量和設計所要求達到的裝飾效果。我公司在本裝飾工程的施工中,配備機具設備時,將采取以下措施:

                1、貫徹機械化、半機械化和改良機具相結合的方針,重點配備中、小型機具和手持動力機具。

                2、充分發揮現場所有機具設備的能力,根據具體變化的需求,合理調整裝備結構。

                4、按本工程體系、專業施工和工程實物量等多層次結構進行配備,并注意不同的要求,配備不同類型、不同標準的機具設備,以保證質量為原則,努力降低施工成本。

                另外,在配備機具設備時,我公司還綜合考慮了以下因素:

                1、技術選進性:機具設備技術性能優越、生產率高。

                2、使用可靠性:機具設備在使用過程中能穩定地保持其應有的技能性,安全可靠的運行。

                3、便于維修性:機具設備要便于檢查、維護和修理。

                4、運行安全性:機具設備在使用過程中具有對施工安全的保障性能。

                5、經濟實惠性:機具設備在滿足技術要求和生產要求的基礎上,達到最低費用。

                6、適應性:機具設備能適應不同工作條件,并具有一機多用的性能。

                7、其它方面:成套性、節能性、環保性、靈活性。

                九、工程施工質量自檢。

                施工期內,本公司根據建筑裝飾裝修工程質量驗收規范以及業主代表和監理工程師要求對施工全過程進行了工程質量自檢(詳見工程竣工資料檔案)。

                工程質量自檢資料顯示,本工程施工工程質量竣工資料齊全、完整、符合要求;自檢的工程質量檢驗評定項目達到“合格”標準。

                各專業項目的工程質量自檢項目及其結果(詳見工程竣工資料檔案)。

                十、施工體會。

                綜合本次施工過程,使我們認識到:

                密切配合設計、監理和服從業主代表的全程監督是一個工程從質量、安全、進度同步并進的重要因素,通過各領導層與下面各個專業的技術人員的緊密配合,加強自身隊伍的素質,不斷學習,才能不斷進步,以跟上現代工程裝飾的發展步伐。

                深圳市晶宮設計裝飾工程有限公司。

                2xxx年12月30日。

                企業檔案管理規定

                為加強本公司文書立卷工作,完善檔案管理制度,特制定本規定。

                2、適用范圍。

                歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本規定的規定,分別立卷歸檔。

                3、原則。

                公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

                4、文件材料的收集管理。

                堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員,負責管理本部門的文件材料,并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。

                5、辦公室收集。

                凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

                6、主管部門收集。

                6.1一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

                6.2公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時,必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續,檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。

                6.3本公司召開會議,由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續,檔案室簽字認可后財務部門才給予報銷會議費用。

                7、各部門專(兼)職文書的職責。

                7.1了解本部門的工作業務,掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。

                7.2認真執行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷,每年的三月份。

                前應將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續。

                7.3承辦人員借用文件材料時,應積極地提供利用,做好服務工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續。

                8、歸檔范圍。

                8.1重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

                8.2上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

                8.3本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

                8.4本公司的請示與上級機關的批復。

                8.5本公司反映主要職能活動的報告、總結。

                8.6本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

                8.7信訪工作材料。

                8.8本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

                8.9本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

                8.10本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

                8.11本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

                9、平時歸卷。

                各部門者要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統一保管。

                10、案卷目錄。

                各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務,編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”?!鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上條款號。

                11、資料送交。

                公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。

                12、登記。

                專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時保存文件卷夾內“對號入座”,并在收發文登記簿上注明。

                13、案卷質量。

                為統一立卷規范,保證案卷質量,立卷工作由相關部室兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負責組卷、編目。

                案卷質量的基本要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。

                14、歸檔資料。

                歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整,會議記錄、統計報表及簡報等要及時送檔案室存檔。

                15、檔案檢查。

                檔案室要定期開展檔案質量檢查。對于沒有及時歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的,應當及時予以糾正。

                16、本規定自布之日起施行。

                檔案管理自查報告

                自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內對執行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。下面是關于檔案管理自查報告的內容,歡迎閱讀!

                檔案管理自查報告1為切實做好檔案管理工作,全面提升檔案管理水平,根據《關于對部分縣區開展檔案行政執法檢查的通知》精神,我局對所存檔案進行了認真全面的自查整理?,F將自查情況報告如下:

                我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領導為副組長、各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

                檔案工作是一項細致繁鎖的工作,我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責任心、埋頭苦干的精神,在配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔了工作責任心強,具有豐富檔案管理知識的工作人員擔任了檔案管理員。

                檔案室現有辦公用房1間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

                在原有檔案管理工作的基礎上,按照《檔案法》和《江。

                蘇省檔案管理條例》的規定,在縣檔案局的具體指導下,結合我局實際情況,進一步完善了檔案管理工作的各項規章。建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發揮了較好的作用。

                我室高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領導班子調整后,我室把檔案工作列入全室的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網絡。

                為進一步加強我室的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

                今年我室把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數量,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。

                我室結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

                2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤;

                3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;

                4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。

                1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

                2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進我縣新農村建設事業做出積極的貢獻。

                企業檔案管理總結

                一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

                一年來,為了更好的服務于企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

                二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支持。

                1、為了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。

                2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。

                3、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

                4、由于受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

                多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

                三、為生產建設服務,做好檔案編研工作。

                為了更好的服務于企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。

                四、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。

                加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行為勸阻一聲。)。

                五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。

                企業檔案管理制度

                一、文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,本單位上報下發的各種文件,具體由辦公室負責。

                二、對上級部門發來的'文件,要進行文件、文號、機要編號的核定、登記。

                三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收進行登記編號保管,不得個人保存,如職工工作需要借閱的可復印或借用。

                四、凡正式文件在經登記后由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后,分送領導和承辦部門閱辦,重要文件或急件應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完。

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