檔案規范化管理自查報告（模板20篇）

自查報告是對自己的工作進行自我梳理和總結的過程，可以幫助我們發現和解決工作中的問題。如何寫一份能夠獲得認可和好評的自查報告？以下是一些成功的范文，可供參考。

檔案規范化管理自查報告

1、我鄉編有鄉黨政機關大事記（含檔案工作大事記）。編有鄉黨政機關組織機構沿革。編有與鄉黨政機關相關的基礎數據匯集。編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。根據鄉黨政機關業務工作需要編有相關的參考資料和專題概要等各種編研資料。

2、檔案工作人員服務形式多樣，積極主動做好了利用工作，做到了為機關各項工作服務。有借閱和利用效果登記，編有檔案利用效果實例選編并有定期分析材料。通過舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開展了檔案宣傳和檔案信息資源的開發利用。

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（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

（二）配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯想微機，為檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆，優先保證檔案工作的需要。

（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。

檔案規范化管理自查報告

根據《中共xx縣檔案局關于下達〈xx縣20xx年機關檔案工作規范化管理復查任務〉的通知》（x檔發〔20xx〕3號》的要求，一年來，我鄉檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學發展觀統領工作全局，全面貫徹黨的精神，與時俱進，創新服務，扎實開展各項工作，現已基本完成了年初確定的各項目標任務，取得了明顯的成績?，F就我鄉20xx年檔案工作目標管理考核自查如下：

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一是我鄉檔案管理機構健全，有專門的經費保障，各門類都進行了分類集中管理，加大了檔案工作力度，檔案管理水平有了較大幅度的提高。

二是檔案室配備必要的設施，做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。

三是全部檔案經過系統、規范化整理，集中統一管理各類檔案，使檔案管理日趨標準化、規范化。

四是結合工作實際，形成一套科學系統的檔案分類方案，編制多種檔案檢索工具，建立檔案管理臺賬，對檔案進行科學、有序的管理。

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1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員，加強檔案管理人員的業務培訓，并保持相對穩定，建立健全切實可行的檔案管理制度。

2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統化，杜絕亂放現象的發生，做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。

3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案，管理向信息化轉型，利用網絡平臺，形成檔案管理的網絡體系。積極創建數字檔案室，提高檔案工作的信息化、網絡化水平。

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自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來，我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議，認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關檔案工作步入了規范化、制度化管理。

為完善檔案管理工作，我鎮建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領導小組，由主要領導任組長。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統一領導，統一機構，統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規范管理。

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根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了2個檔案柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設施設備齊全，達到了檔案保管保護“八防”要求。

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檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時，我們還變被動服務為主動服務，編寫了質量較高的檔案利用效果，積極主動提供給領導和有關部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機構沿革》等，具有一定參考價值。

雖然我單位檔案等級認定工作取得一些成績，都是區檔案局的具體指導，我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。

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1、我鄉有檔案專用庫房，能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設計規范》的要求對檔案專用庫房進行了布局，并征求了同級檔案部門的意見。

2、我鄉檔案專用庫房內分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅固、安全、適宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設施設備。檔案室配有計算機、服務器、攝像機、錄放機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、防磁柜、照相機等設備。有數量充足、質量較好的檔案專用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規格及質量符合國家標準。

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為適應檔案工作發展的需要，首先落實了檔案管理機構和人員。成立了綜合檔案室，由分管領導許軍倫同志任組長，各股室負責同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、具有大專文化、業務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入年度目標考核，與獎懲掛鉤、逗硬兌現。三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我單位檔案工作實現規范化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，我們抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量。

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為使我單位檔案工作更加規范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》實現了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送區檔案局審批，并認真對照執行。使文件的歸檔率達98%以上，準確率達99%以上。本單位結構合理，案卷質量符合規范。

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對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

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根據《檔案法》和《機關檔案工作業務建設規范》的要求，結合我鄉檔案管理業務建設的情況，每年我們按照縣檔案局安排的'時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減去了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對于檔案管理認真嚴格按照國家有關檔案工作法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序鑒定、銷毀、歸檔的工作。

本項標準分46分，自檢分46分。

檔案規范化管理自查報告

根據《20××年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求，我鄉組織專人對20××年檔案規范化管理工作情況進行自查，現將自查情況匯報如下：

一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔，存在亂放的現象，歸檔不夠及時，容易造成檔案的丟失。

二是檔案管理沒有專職人員，也沒有進行系統的培訓，造成業務的不熟悉，以致于獨立開展業務的能力不強。

三是檔案整理不夠規范，缺乏邏輯性，達不到要求，造成歸檔文件不完整，簽字蓋章手續不完備。

四是沒有編制電子類檔案，重要檔案沒有進行數字化掃描管理，所以檔案沒有形成網絡管理體系。

一是我鄉檔案管理機構健全，有專門的經費保障，各門類都進行了分類集中管理，加大了檔案工作力度，檔案管理水平有了較大幅度的提高。

二是檔案室配備必要的設施，做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。

三是全部檔案經過系統、規范化整理，集中統一管理各類檔案，使檔案管理日趨標準化、規范化。

四是結合工作實際，形成一套科學系統的檔案分類方案，編制多種檔案檢索工具，建立檔案管理臺賬，對檔案進行科學、有序的管理。

1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員，加強檔案管理人員的業務培訓，并保持相對穩定，建立健全切實可行的檔案管理制度。

2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統化，杜絕亂放現象的發生，做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。

3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案，管理向信息化轉型，利用網絡平臺，形成檔案管理的網絡體系。積極創建數字檔案室，提高檔案工作的信息化、網絡化水平。

檔案規范化管理自查報告

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

（四）編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文匯集等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面。

（一）要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。

（二）要加強本局會計檔案的規范化管理。

特此報告。

檔案規范化管理自查報告

為全面提高機關檔案工作管理水平，逐步實現檔案管理的規范化、標準化和現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》（川辦函【20xx】103號）文件精神，在區檔案局的指導下，我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分78。5分?，F將自查情況報告如下：

我鄉黨委、政府領導高度重視檔案工作，把檔案工作納入重要議事日程，作為年度目標考核的重要內容，成立了檔案管理工作領導小組，形成了主要領導親自抓，分管領導負責抓，辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局，并在黨政辦公會上進行專題研究，聽取檔案工作進展情況匯報，對存在的差距和不足進行深入分析，對檔案規范化管理工作進行了具體的安排部署。

我鄉現有專職檔案人員一名，各內部機構明確了一名兼職檔案人員，全部都達到了大專以上文化程度，組織學習了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規、規章，切實推進了依法治檔工作進程。建立健全并嚴格執行了各項檔案管理制度的檔案人員崗位責任制度。與區檔案局保持經常性的業務聯系，主動接受工作領導和業務指導，積極參與與檔案業務部門舉辦的業務培訓和交流活動，檔案工作機制進一步完善。截止目前，我鄉無違反《中華人民共和國檔案法》的事件發生。

我鄉建有綜合性檔案室，總面積達到35平方米，其中庫房面積20平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全，能滿足本機關10年以上檔案保管需求。庫房嚴格按照專業技術要求設計建設，安裝了防護欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高溫，防潮，防濕等功能，檔案室配備的標準檔案柜3組，檔案裝具符合規范要求。

按照省、市、區檔案業務建設規范，結合我單位工作實際，制定了分類方案，文件材料歸檔范圍、保管期限表等業務規范，并按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，重要發文實行兩套制保管。各類檔案整理按國家有關要求規范操作，并利用計算機進行輔助管理。檔案收進、移出登記清楚，手續完備，建立了檔案統計臺帳，數據準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交，質量均符合進館要求。

堅持了檔案室的溫濕度側記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。

檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調卷及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，對加強機關的規范化建設發揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。

檢索工具齊全、完整、配套、適用，便于查找、調卷，為開展檔案利用提供了良好條件。

編寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料，比較詳盡地反映了我鄉發展的基本情況。

由于檔案工作牽涉面廣，頭緒多，還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進一步提高，信息反饋工作還需加強，檔案的信息化管理上還需不斷努力?？傊?，在各級檔案行政管理部門的關心指導下，在黨政領導的高度重視檔案人員的不懈努力下，我鄉的檔案工作規范化、信息化、現代會水平一定會進一步提高。在今后的工作中，我們將嚴格按照《四川省檔案工作規范化管理要求》的要求，進一步改善管理條件，加大管理力度，創新管理方法，努力推動檔案工作取得更大的發展。

檔案規范化管理自查報告

20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全?，F將我司檔案管理自查情況報告如下：

近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業務檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：

一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；

二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；

三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；

四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：

（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；

（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；

（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案規范化管理自查報告

我局加強了對檔案工作的領導，成立了以局長為第一責任人，各科站長為第二責任人的檔案管理領導小組。并將責任層層落實到科（站）、室，由辦公室落實專人負責具體工作，年終進行全面考核，根據考核結果，對管理人員實施獎懲，調動了檔案管理人員的工作積極性，推動了我局檔案管理工作的順利開展。

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學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔的中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。

我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。

為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收.、..、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。

檔案規范化管理自查報告

為規范檔案存取和調閱，參照《檔案館建筑設計規范》我鄉專門騰出一間辦公室用作檔案室，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質量符合規范要求，檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保證。

本項標準分18分，自檢分18分。