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干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養、考察、選拔干部的重要依據。以下是為大家整理的關于,歡迎品鑒!
根據市委組織部信息處下發的"關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知"精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡*同志指出"檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。"這充分說明了檔案工作在建設*特*社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的*重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,*抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查*材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續,限時歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的"干部檔案轉遞通知單"的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。
今年來,組織部以強化干部人事檔案規范化管理為目標,嚴把關口,充分發揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領導,成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組,具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進干部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時,部門領導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中,貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。
開發檔案信息資源,為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上,配備了微機、復印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上,進行了檔案檢索、統計、編目等工作,制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
一是領導重視,精心組織。接到市委組織部關于干部人事檔案專項審核工作的通知后,我部高度重視,在綜合考慮市臺聯、僑聯、中華職教社和8個*黨派市委會機關中干部少、中*員少,*開展干部檔案專項審核工作有困難的實際情況,決定成立干部人事檔案專項審核工作小組。從本部、市臺聯、僑聯、中華職教社和*黨派市委會機關中的抽調*素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的6位同志參加專項審核工作,由人事教育科科長擔任組長,負責市委*部、市臺聯、僑聯、中華職教社和8個*黨派市委會機關干部檔案審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。
二是抓好培訓,吃透政策。。審核工作由廳人事與老干部處組織實施,統一規范、統一標準,并與廳人力資源管理信息化建設相結合,積極穩步推進,截止目前,已全面完成了專項審核工作。
1、加強領導,及時督導。成立了以廳黨組書記為組長、分管領導為副組長的專項審核工作領導小組,制定了《自治區國土資源廳干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施。加強督導,定期不定期開展指導督查,先后3次下發督查通知、召開專題會議,對工作重點、時間節點、疑難問題、作風紀律作出明確而詳細的要求。強化保障,廳為干部人事檔案室專門配備了專用電腦、**及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等。
2、抓好培訓,吃透政策。2月5日組織專題培訓,廳屬事業單位主要負責人及檔案管理人員共計42人參加了培訓。培訓班上,對檔案審核工作進行了政策解讀,示范講解了檔案管理業務,明確了應把握的重點環節、政策和標準。審核過程中,針對隨后下發的《中組部關于干部人事檔案審核工作的問答》和《自治區黨委組織部干部人事檔案審核工作若干問題的問答》,及時組織各單位分管領導及檔案管理人員逐項逐條學習,挖深吃透政策,將政策真正融會貫通到具體審核工作中。
3、如實登記,嚴格審核。按照審核內容和要求,對干部人事檔案逐卷逐頁進行審核,發現問題如實登記,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面,補*相關材料,經比對、調查核實后存檔。每卷檔案都經過初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。
4、匯總分析,分類研判。各單位對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況;廳人事與老干部處及時研究,凡把握不準的向上級部門請示,提出初步處理意見。我廳審核人數共311人,信息記載不一致人數80人,其中出生時間記載不一致80人,補充材料145人,484份。對出生時間記載不一致人員,初步處理意見為查找戶籍底冊,其他材料記載不一致、缺失的,均由本人查找相關佐*材料;工作經歷記載不一致的,按照參加工作時間批復予以認定。
5、調查核實,確保準確。對審核中發現的干部重要信息真實性存疑的,均按照規定要求,組織核實。廳人事與老干部處針對疑難問題,組織專題研究,確保核實資料屬實,認定準確。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向干部本人負責。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,
結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《**市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡*同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業?!边@充分說明了檔案工作在建設*特*社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的*大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,*抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。
干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓,在規范管理上下功夫,在科學創新上作文章,堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是:
規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動,縣市區委組織部樹立樣板,全市推進整體達標”的三步走目標,出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網上聯系平臺,加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個,達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現場會在我市召開,《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。
選好用好管好干部是一項系統工程。實踐證明,充分發揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個關鍵環節。在這方面,我們做到了嚴把“三關”:一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關”,實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核,或材料嚴重涂改,或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務會。近年來,因涂改檔案中的出生時間,2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標準》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優秀、合格、不合格三個等次,規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時逐一記錄涂改情況,經組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規范、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
挖掘檔案潛力,開發檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據,是干部檔案工作的重要職責。在這方面,我們著重進行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學評價干部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環節中,創新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現了考察全過程。另外,重點收集學歷、專業技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應用智能系統,提高信息化水平。我們自主開發了《干部人事檔案管理系統》,利用檔案數據庫進行智能化檢索,使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時地分析干部人才隊伍結構,為干部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析,服務科學決策。我們利用檔案數據庫,通過分類檢索和統計,對干部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析,為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務,促進了干部人事工作決策的科學化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴,糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會議為契機,學習兄弟市和單位的好經驗好做法,進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。
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根據省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、扎實工作,在規定的時間內完成了干部人事檔案專項審核工作,現將有關情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案×卷,其中正科級×人,副科級×人,科員×人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案,檔案資料記載與現有干部信息完全一致的×名,占總數的×%;其余×名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的×人,占總數的×%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的×人,占總數×%。經過收集相關材料和反復論證,目前已全部完成認定。
(三)黨齡方面:檔案中有關材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規范記載信息的有×人,另有×人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數×%。經過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面:以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正干部學歷學位信息×人,占總數×%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經歷方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有×人,占總數×%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領導,精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定并印發了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了×名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神,加強業務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執行規定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行干部人事檔案專項審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內容。以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續完備。
(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
近年來,我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創新意識不夠,專業技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規范,最大限度的發揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
根據總行《關于印發檔案工作目標與考核管理辦法的通知(工銀辦發[20xx]**號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關人員,嚴格按照檔案工作考核實施細則規定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分,達到****銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領導匯報如下:。
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20010年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺?,F有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)。
我們主要做了以下幾方面工作:。
(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。
(四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平。
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰。
我們將檔案工作納入員工違規積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規章制度,不執行借閱手續,違規使用檔案,出現檔案損毀,泄密或造成經濟損失等違規行為實行積分管理,以此來規范檔案管理,使用行為,強化檔案規章制度的貫徹落實。同時,規定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進、貢獻突出、責任心強,有創新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:。
(一)在檔案工作管理方面:。
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:。
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調閱室無監控設備的問題。
(四)檔案工作創新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,并作了相應的安排部署:。
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的需要,提高我們的檔案管理創新能力。
。
一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務員和參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點組織部領導高度重視,大力支持,協調解決干部檔案室2間,實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經過審查凡有疑點的全部退回,并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調查核實的干部人數300人,已經核實完畢的干部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷,已上會認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時,我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
今年年初以來,我們干部綜合科在部領導的關心支持下,按照年初確定的總體工作思路,堅持以鄧小平理論、“xxxx”重要思想和科學發展觀為指導,把全國、全省、全市組織工作會議精神貫穿于各項工作始終,開拓創新,積極適應組織工作面臨的新情況、新問題,各項工作取得了較好的成績。
自此項工作開始后,我們及時召開會議,安排部署。今年4月初,在綜合樓五樓會議室召開了全縣事業單位機構改革動員大會,宣讀了全市事業單位機構改革的實施方案,并對我縣機構改革前調查摸底所需填報的各種表格進行了詳細講解,同時明確了報送的程序和時間。隨后我們利用一個月的時間對全縣黨群口和鄉鎮事業單位人員的基本情況進行了調查摸底。調查摸底的內容是:各單位管理崗位、專業技術崗位和工勤技能崗位人員的劃分情況及每個人的出生時間、工作時間、工作類別、學歷、職稱等詳細信息。通過調查摸底,我縣黨群口和鄉鎮要進行事業單位機構改革的共有25個(黨群口12個單位、鄉鎮13個單位),共計272人。其中,黨群口90人,鄉鎮182人。目前,我縣的調查摸底工作已全部完成,下一步待市人事局對我縣的事業單位機構改革實施方案審批后,分步開展各項工作。
經過去年報名、資格審查、筆試、面試、考核、體檢、公示、錄用、初任培訓等程序,我縣共考錄了6名鄉鎮公務員和3名鄉鎮事業單位工作人員。今年年初按照運組通字(2021)36號文件精神,結合我縣的實際情況,制定了詳細的分配原則、分配辦法和擬分配名單,通過與各相關鄉鎮負責人溝通聯系,經部務會研究決定后,我們及時將這9名同志分別介紹到了相關鄉鎮。同時,我們和縣人事局、財政局協調聯系,工資福利一律從2012年12月份執行。在對他們的管理上,我們采取與各相關鄉鎮負責人聯系、不定期調查走訪的方式,了解他們的工作、生活情況,他們都能夠嚴格按照百分比考核細則和新錄用公務員管理“八法”要求自己,成效明顯。
公務員登記工作是一項戰線較長,情況復雜,政策性強,人人關注的工作。由于今年市委組織部干部綜合科日常工作比較繁重,任務多,此項工作一直處于擱置的狀態,直到今年6月初,接市委組織部通知,此項工作才被再次正式啟動。我們在去年大部分工作已經完成的基礎上,又再一次把所有材料復查了一遍,經過我們連續加班加點,犧牲節假日,多次到市委組織部同相關審查人對所報送的資料進行反復審查,最終確定了73人(黨群口36人,公安局37人)。截至目前,此項工作已到收尾階段,預計到7月底全部完成。
在去年我縣黨群口第一批參照公務員法管理單位申報及審批工作完成后,今年6月,按照市委組織部要求,組織黨群口符合參照條件的10個單位的相關人員,進行參照公務員法登記前的過渡考試。我們接到通知后立即行動,組織實施,對符合過渡條件的人員進行填表、統計、審查、匯總,最后經市委組織部審核后,我縣符合參加過渡考試條件的人員共有70人,其中28人免試,42人參加過渡考試。目前,這42名同志已全部參加過渡考試且考試成績合格,待下一步接市委組織部通知后進行參照登記。根據我們目前掌握的情況,估計登記工作從今年8月份開始。
按照上級部門要求,第二批參照的范圍是黨群所屬事業單位,在今年年初我們與縣編辦聯系,對黨群口符合此次申報條件的單位進行了調查摸底,經過審核,共上報了10個單位。在全縣事業單位機構改革摸底統計階段,我們又與市委組織部多次聯系,“打探消息”。目前,第二批參照公務員法管理單位的申報資料已全部報送到省委組織部審批,待審批通過后組織過渡考試,并對其符合條件的人員進行參照公務員法登記。
為進一步完善干部檔案的內容,建立健全干部檔案的基本信息,今年以來,首先,我們結合我縣近兩年來干部大面積調整的實際,與縣人事局、教育局聯系,對我縣近兩年來新提拔的副科級干部的檔案進行了移交,共移交檔案120余本。同時對所移交的檔案進行了整理、編號、入檔,并對短缺資料進行了補充;其次,還對離退休干部的檔案進行了分類整理;根據聘干和職工檔案的基本信息未建立的實際,我們對這些人員的出生日期、入黨時間、工作時間、工作單位等個人基本情況進行了調查、登記,并將信息全部錄入了微機,建立了職工和聘干檔案信息庫。
一是領導重視,精心組織。接到市委組織部關于干部人事檔案專項審核工作的通知后,我部高度重視,在綜合考慮市臺聯、僑聯、中華職教社和8個*黨派市委會機關中干部少、中*員少,*開展干部檔案專項審核工作有困難的實際情況,決定成立干部人事檔案專項審核工作小組。從本部、市臺聯、僑聯、中華職教社和*黨派市委會機關中的抽調*素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的6位同志參加專項審核工作,由人事教育科科長擔任組長,負責市委*部、市臺聯、僑聯、中華職教社和8個*黨派市委會機關干部檔案審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。
二是抓好培訓,吃透政策。。審核工作由廳人事與老干部處組織實施,統一規范、統一標準,并與廳人力資源管理信息化建設相結合,積極穩步推進,截止目前,已全面完成了專項審核工作。
1、加強領導,及時督導。成立了以廳黨組書記為組長、分管領導為副組長的專項審核工作領導小組,制定了《自治區國土資源廳干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施。加強督導,定期不定期開展指導督查,先后3次下發督查通知、召開專題會議,對工作重點、時間節點、疑難問題、作風紀律作出明確而詳細的要求。強化保障,廳為干部人事檔案室專門配備了專用電腦、**及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等。
2、抓好培訓,吃透政策。2月5日組織專題培訓,廳屬事業單位主要負責人及檔案管理人員共計42人參加了培訓。培訓班上,對檔案審核工作進行了政策解讀,示范講解了檔案管理業務,明確了應把握的重點環節、政策和標準。審核過程中,針對隨后下發的《中組部關于干部人事檔案審核工作的問答》和《自治區黨委組織部干部人事檔案審核工作若干問題的問答》,及時組織各單位分管領導及檔案管理人員逐項逐條學習,挖深吃透政策,將政策真正融會貫通到具體審核工作中。
3、如實登記,嚴格審核。按照審核內容和要求,對干部人事檔案逐卷逐頁進行審核,發現問題如實登記,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面,補*相關材料,經比對、調查核實后存檔。每卷檔案都經過初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。
4、匯總分析,分類研判。各單位對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況;廳人事與老干部處及時研究,凡把握不準的向上級部門請示,提出初步處理意見。我廳審核人數共311人,信息記載不一致人數80人,其中出生時間記載不一致80人,補充材料145人,484份。對出生時間記載不一致人員,初步處理意見為查找戶籍底冊,其他材料記載不一致、缺失的,均由本人查找相關佐*材料;工作經歷記載不一致的,按照參加工作時間批復予以認定。
5、調查核實,確保準確。對審核中發現的干部重要信息真實性存疑的,均按照規定要求,組織核實。廳人事與老干部處針對疑難問題,組織專題研究,確保核實資料屬實,認定準確。
根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,
結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《**市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡*同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業?!边@充分說明了檔案工作在建設*特*社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的*大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,*抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。
根據市委組織部關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,在市委組織部相關科室的精心指導下,我局自201x年10月以來,高度重視,強化措施,扎實工作,全面核查,有序推進干部人事檔案專項審核工作?,F將有關情況總結報告如下:
我局本次核查的人事檔案主要包括:科級及以下公務員、局屬參公事業單位人員和局屬事業單位科級干部的檔案。共核查干部人事檔案23人,包括:公務員14人(正科級干部9人,副科級干部2人,一般干部3人);參公人員3人(其中正科級干部1人,一般干部2人);事業單位科級干部6人。
1、認識到位,增強責任意識。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,在干部人事檔案專項審核過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視,強化工作保障。因我局沒有從事人事檔案管理的專職人員,為做好本次干部人事檔案專項審核工作,局黨組經研究,從局屬3個支部抽調4名黨員配合局辦公室開展核查工作,并指定辦公室專人負責干部檔案管理軟件的操作和信息的上報。
3、突出重點,嚴格核實清查。在干部人事檔案專項審核中,我們專人前往市人社局檔案室,對納入本次核查范圍的每個干部的檔案信息進行逐一、認真細致的核查;對所有存在的疑點、問題、缺失進行一一記錄;對所有收集上來的歸檔材料都嚴格審查、核對,經過審查凡有疑點的全部退回。截至目前為止,審核干部人事檔案23人,已經認定完畢的干部人數23人,形成認定表23份;無問題的13人,缺少材料需要補充的干部人數10人。
盡管我們在干部人事檔案專項審核方面做了一些工作,取得了一些成效,但仍然存在很多問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了努力,但是由于時間久遠,或是人事調動,個別干部一些原始的學籍檔案下落不明,部分干部一些工資、晉升材料不全,致使部分干部檔案仍不完整。二是部分下屬事業單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視,個別干部檔案長期沒有移交至市人社局檔案室,個別干部的繼續教育、嘉獎情況沒有及時歸檔。
在今后的工作中,我們將本著規范、高效、有序的原則,著手建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度,完善干部檔案任前審核制度,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作在規范的基礎上,有更新的進步。
干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓,在規范管理上下功夫,在科學創新上作文章,堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是:
規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動,縣市區委組織部樹立樣板,全市推進整體達標”的三步走目標,出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網上聯系平臺,加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個,達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現場會在我市召開,《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。
選好用好管好干部是一項系統工程。實踐證明,充分發揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個關鍵環節。在這方面,我們做到了嚴把“三關”:一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關”,實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核,或材料嚴重涂改,或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務會。近年來,因涂改檔案中的出生時間,2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標準》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優秀、合格、不合格三個等次,規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時逐一記錄涂改情況,經組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規范、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
挖掘檔案潛力,開發檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據,是干部檔案工作的重要職責。在這方面,我們著重進行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學評價干部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環節中,創新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現了考察全過程。另外,重點收集學歷、專業技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應用智能系統,提高信息化水平。我們自主開發了《干部人事檔案管理系統》,利用檔案數據庫進行智能化檢索,使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時地分析干部人才隊伍結構,為干部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析,服務科學決策。我們利用檔案數據庫,通過分類檢索和統計,對干部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析,為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務,促進了干部人事工作決策的科學化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴,糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會議為契機,學習兄弟市和單位的好經驗好做法,進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。
根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續,限時歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的.思路及對策。
干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓,在規范管理上下功夫,在科學創新上作文章,堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是:
規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動,縣市區委組織部樹立樣板,全市推進整體達標”的三步走目標,出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網上聯系平臺,加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個,達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現場會在我市召開,《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。
選好用好管好干部是一項系統工程。實踐證明,充分發揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個關鍵環節。在這方面,我們做到了嚴把“三關”:一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關”,實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核,或材料嚴重涂改,或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務會。近年來,因涂改檔案中的出生時間,2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標準》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優秀、合格、不合格三個等次,規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時逐一記錄涂改情況,經組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規范、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
挖掘檔案潛力,開發檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據,是干部檔案工作的重要職責。在這方面,我們著重進行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學評價干部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環節中,創新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現了考察全過程。另外,重點收集學歷、專業技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應用智能系統,提高信息化水平。我們自主開發了《干部人事檔案管理系統》,利用檔案數據庫進行智能化檢索,使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時地分析干部人才隊伍結構,為干部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析,服務科學決策。我們利用檔案數據庫,通過分類檢索和統計,對干部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析,為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務,促進了干部人事工作決策的科學化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴,糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會議為契機,學習兄弟市和單位的好經驗好做法,進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。
根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導下,我部從2015年開始,全面開展干部人事檔案達標工作。經過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經自評得分97.5分,達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求?,F將有關工作情況向你部報告。
1.主要領導重視親自抓,保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規范化建設的一項重要內容來抓,成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組,落實一名分管副部長具體抓,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后,多次召開干部人事檔案工作會議,加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協調,宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間,要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態度,做好干部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2.分管領導嚴格要求,奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。分管干部人事檔案的部領導意識強,對干部人事檔案工作嚴格要求,每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報,切實解決干部人事檔案工作中的實際問題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關單位協調,抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責,確保干部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作延續性。對管檔干部做到先培訓后上崗,不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓;工作上實行專職專責,一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認真學習相關業務知識,履職盡責做好工作,積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題,認真制定好干部人事檔案5年發展規劃和每年工作計劃,嚴格按照規劃目標和年度計劃實施。
1.健全制度,確保干部人事檔案工作規范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責,完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設,并嚴格執行有關制度,堅持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依,實現了制度化、規范化管理。
2.加強硬件建設,確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃,積極向上級爭取資金支持,投入了20多萬元,按照一級檔案庫的標準進行了裝修,購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外,還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備,使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理,提升干部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規范的情況,今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局),我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查,對不符合要求的提出了整改要求和整改時限,并實行跟蹤管理。
4.動態管理,確保干部人事檔案規范轉遞和合理利用。為了使管理走上規范化、制度化的軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經部領導批準,且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單,造冊登記,并通過機要交通轉遞或派專人送取,調動人員的檔案及時轉出,接收新檔案及時退回回執。此外,配備了專用電腦、掃描儀和打印機,把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數據對干部隊伍進行統計分析方便快捷,能較好地為領導提供信息和決策依據。
1.加強歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質量關,我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想,時間服從質量,并由一名熟悉業務的同志進行復查,把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作,使檔案裝訂規范,做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫,發現不符合要求的,翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理,達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。
2.加強自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始,我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好,責任心強的組織人事干部,按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺,本著對每一個干部負責的態度,堅持實事求是的原則,嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別,做到手續完備,組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章,個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉遞或按有關規定銷毀,力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關,確保每一份材料的真實性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。
3.加強聯系,及時領會和執行上級的有關政策,自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件,認真領會和貫徹執行上級部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求,積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯系,每半年向上級部門報告一次工作情況,平時與上級部門的業務人員加強溝通聯系,經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題,并邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。
4.加強業務指導,確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設,對干部人事檔案管理干部嚴格要求,每年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導,對存在的問題提出建議和要求,對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來,我縣的干部人事檔案管理工作,在各級領導的關心和支持下,在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績,但離上級的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續加大人力、物力、財力、精力的投入,加強對干部人事檔案干部的培訓,切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業務指導,在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上,加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性,發揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。
今年來,組織部以強化干部人事檔案規范化管理為目標,嚴把關口,充分發揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強對檔案工作的領導,成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組,具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進干部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時,部門領導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
在換屆工作中,貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。
開發檔案信息資源,為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上,配備了微機、復印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上,進行了檔案檢索、統計、編目等工作,制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,嚴格執行《黨政領導干部選拔任用工作條例》和《關于加強干部選拔任用工作監督的意見》等有關規定,進一步從嚴管理干部人事檔案,我局根據《海南省國家稅務局黨組關于印發海南省國家稅務局干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》(瓊國稅黨組發〔201x〕24號)要求,積極安排部署,在省局人事處的精心指導下,有效扎實開展各項檔案審核工作,現將有關情況匯報如下:
我局黨組高度重視,積極組織開展、宣傳干部人事檔案專項審核工作,使廣大干部職工認識到干部人事檔案專項審核工作的重要性和緊迫性,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉措,高度重視、精心組織,形成一把手親自過問,分管人事局領導牽頭抓總,人事科切實負責施行的局面,確保審核工作順利開展。
我局檔案室現存干部人事檔案69卷,其中:副科級干部檔案8卷,一般干部檔案42卷,工人檔案3卷,離退休干部檔案16卷。該次人事檔案審核工作主要是審核在職的53人。
局領導高度重視,大力支持,協調解決干部檔案室2間,實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真翻閱干部檔案材料,逐項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,在認定上突出一個“準”字。在審查、核對的過程中,凡有疑點的人事檔案,將進一步深入審核,對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡兩歷一身份”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性;必要時與相關部門進行核對,確保信息準確無誤。截至目前為止,審核登記檔案53卷,無問題的48卷,需要認定的干部5人,已經核實完畢的干部人數48人,應上會認定的檔案卷數5卷,目前還未上會認定5卷,近期將上會認定。
盡管我們在干部人事檔案專項審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分科室、個人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
根據省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、扎實工作,在規定的時間內完成了干部人事檔案專項審核工作,現將有關情況匯報如下。
此次專項審核干部人事檔案×卷,其中正科級×人,副科級×人,科員×人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案,檔案資料記載與現有干部信息完全一致的×名,占總數的×%;其余×名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的×人,占總數的×%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的×人,占總數×%。經過收集相關材料和反復論證,目前已全部完成認定。
(三)黨齡方面:檔案中有關材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規范記載信息的有×人,另有×人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數×%。經過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面:以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正干部學歷學位信息×人,占總數×%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經歷方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有×人,占總數×%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領導,精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定并印發了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了×名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神,加強業務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執行規定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行干部人事檔案專項審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內容。以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續完備。
(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
近年來,我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創新意識不夠,專業技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規范,最大限度的發揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
市委組織部:
根據市委組織部關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,在市委組織部相關科室的精心指導下,我局自201x年10月以來,高度重視,強化措施,扎實工作,全面核查,有序推進干部人事檔案專項審核工作?,F將有關情況總結報告如下:
我局本次核查的人事檔案主要包括:科級及以下公務員、局屬參公事業單位人員和局屬事業單位科級干部的檔案。共核查干部人事檔案23人,包括:公務員14人(正科級干部9人,副科級干部2人,一般干部3人);參公人員3人(其中正科級干部1人,一般干部2人);事業單位科級干部6人。
1、認識到位,增強責任意識。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,在干部人事檔案專項審核過程中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視,強化工作保障。因我局沒有從事人事檔案管理的專職人員,為做好本次干部人事檔案專項審核工作,局黨組經研究,從局屬3個支部抽調4名黨員配合局辦公室開展核查工作,并指定辦公室專人負責干部檔案管理軟件的操作和信息的上報。
3、突出重點,嚴格核實清查。在干部人事檔案專項審核中,我們專人前往市人社局檔案室,對納入本次核查范圍的每個干部的檔案信息進行逐一、認真細致的核查;對所有存在的疑點、問題、缺失進行一一記錄;對所有收集上來的歸檔材料都嚴格審查、核對,經過審查凡有疑點的全部退回。截至目前為止,審核干部人事檔案23人,已經認定完畢的干部人數23人,形成認定表23份;無問題的13人,缺少材料需要補充的干部人數10人。
盡管我們在干部人事檔案專項審核方面做了一些工作,取得了一些成效,但仍然存在很多問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了努力,但是由于時間久遠,或是人事調動,個別干部一些原始的學籍檔案下落不明,部分干部一些工資、晉升材料不全,致使部分干部檔案仍不完整。二是部分下屬事業單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視,個別干部檔案長期沒有移交至市人社局檔案室,個別干部的繼續教育、嘉獎情況沒有及時歸檔。
在今后的工作中,我們將本著規范、高效、有序的原則,著手建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度,完善干部檔案任前審核制度,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作在規范的基礎上,有更新的進步。
根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
審計檔案管理是指審計部門建立審計檔案并進行收集、整理、立卷、保管、利用、編研、統計、鑒定和移交的管理活動。以下是本站小編為大家精心搜集和整理的干部人事檔案專項審核。
工作總結。
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在縣委、縣政府的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開展情況匯報如下:
我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規范到規范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。
近年來,我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作,開創檔案管理工作的新局面。
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向干部本人負責。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
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下面是小編為大家整理的,供大家參考。
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自干部人事檔案專項全覆蓋工作開展以來,鶴壁市委組織部堅持早部署、早謀劃、高標準、嚴要求,高質量完成全市干部人事檔案專項審核工作,全面提升全市干部人事檔案工作水平。
一、積極調研摸底,確保底數清。提前開展摸底調研,了解我市企事業單位干部人事檔案管理基本情況,統計我市企事業單位管理人員和專業技術人員數量,為做好專項審核全覆蓋工作夯實基礎。經統計,此次開展專審全覆蓋工作的單位共1079家,其中事業單位1053家、企業26家。納入全市專審全覆蓋范圍共22402人,其中事業單位22259人、企業143人。
二、推動職責落實,確保責任明。將全覆蓋工作作為干部隊伍建設夯基固本的重要工程、列入年度目標管理考核重點項目。成立全市檔案專審全覆蓋領導小組,市委常委、組織部部長任組長,市委組織部常務副部長任副組長,相關科室負責人任成員。56家市直單位2家企業8個縣區也相應成立專審全覆蓋領導小組,負責對此項工作的督促指導,確?!笆掠腥烁?、責有人負”。建立工作人員備案、進展跟蹤反饋、專人聯系指導“三個機制”,設立人員、進度、問題“三本臺賬”,做到工作人員統一管理、進展情況全程掌握、發現問題及時會商,構建左右相連、上下貫通的工作網絡,形成全市統籌、共同參與的強大合力。
搭建交流平臺,發揮微信工作群、檔案知識公眾號等線上平臺優勢,即時解答疑難問題,經常推送檔案相關政策,為審核人員提供實用的政策指引,提升基層審核人員政策把握能力和業務水平,切實提高審核質量和效率。
對耗時較長、情況復雜的,列出整改清單,跟蹤督辦整改;
總結歸納共性問題,專題研究,專項解決。及時通報檢查結果,鼓勵先進,鞭策落后,促進全覆蓋工作高質高效扎實推進。全市檔案專審全覆蓋工作完成后,市委組織部對在此項工作中表現突出的50個先進集體和125名先進工作者進行通報表彰,激勵全市檔案工作者積極進取,把干部人事檔案工作提高到一個新水平。
下一步,針對此次專項審核中發現的突出問題和薄弱環節,我們將堅持以《干部人事檔案工作條例》為遵循,進一步規范檔案管理程序、完善工作制度,堵塞工作漏洞,使我市干部人事檔案管理工作再上新臺階。
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根據市委組織部信息處下發的"關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知"精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡*同志指出"檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。"這充分說明了檔案工作在建設*特*社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的*重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,*抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查*材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續,限時歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的"干部檔案轉遞通知單"的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。
結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《**市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡*同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業?!边@充分說明了檔案工作在建設*特*社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的*大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,*抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。
一是領導重視,精心組織。接到市委組織部關于干部人事檔案專項審核工作的通知后,我部高度重視,在綜合考慮市臺聯、僑聯、中華職教社和8個*黨派市委會機關中干部少、中*員少,*開展干部檔案專項審核工作有困難的實際情況,決定成立干部人事檔案專項審核工作小組。從本部、市臺聯、僑聯、中華職教社和*黨派市委會機關中的抽調*素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的6位同志參加專項審核工作,由人事教育科科長擔任組長,負責市委*部、市臺聯、僑聯、中華職教社和8個*黨派市委會機關干部檔案審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。
二是抓好培訓,吃透政策。。審核工作由廳人事與老干部處組織實施,統一規范、統一標準,并與廳人力資源管理信息化建設相結合,積極穩步推進,截止目前,已全面完成了專項審核工作。
1、加強領導,及時督導。成立了以廳黨組書記為組長、分管領導為副組長的專項審核工作領導小組,制定了《自治區國土資源廳干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施。加強督導,定期不定期開展指導督查,先后3次下發督查通知、召開專題會議,對工作重點、時間節點、疑難問題、作風紀律作出明確而詳細的要求。強化保障,廳為干部人事檔案室專門配備了專用電腦、**及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等。
2、抓好培訓,吃透政策。2月5日組織專題培訓,廳屬事業單位主要負責人及檔案管理人員共計42人參加了培訓。培訓班上,對檔案審核工作進行了政策解讀,示范講解了檔案管理業務,明確了應把握的重點環節、政策和標準。審核過程中,針對隨后下發的《中組部關于干部人事檔案審核工作的問答》和《自治區黨委組織部干部人事檔案審核工作若干問題的問答》,及時組織各單位分管領導及檔案管理人員逐項逐條學習,挖深吃透政策,將政策真正融會貫通到具體審核工作中。
3、如實登記,嚴格審核。按照審核內容和要求,對干部人事檔案逐卷逐頁進行審核,發現問題如實登記,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面,補*相關材料,經比對、調查核實后存檔。每卷檔案都經過初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。
4、匯總分析,分類研判。各單位對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況;廳人事與老干部處及時研究,凡把握不準的向上級部門請示,提出初步處理意見。我廳審核人數共311人,信息記載不一致人數80人,其中出生時間記載不一致80人,補充材料145人,484份。對出生時間記載不一致人員,初步處理意見為查找戶籍底冊,其他材料記載不一致、缺失的,均由本人查找相關佐*材料;工作經歷記載不一致的,按照參加工作時間批復予以認定。
5、調查核實,確保準確。對審核中發現的干部重要信息真實性存疑的,均按照規定要求,組織核實。廳人事與老干部處針對疑難問題,組織專題研究,確保核實資料屬實,認定準確。
區委組織部:
按照區委組織部關于對貫徹執行《黨政領導干部選拔任用工作條例》情況進行檢查的通知要求,我局(辦)結合實際,進行了認真的自查?,F將有關情況報告如下:
一、20xx年任用干部情況。
xx區檔案局(史志辦)由檔案局、地方志辦公室、黨史研究室三個機構合并而成,設有一正三副的領導指數。在干部選拔任用工作中,局(辦)黨組堅持以《干部選拔任用條例》為準繩,認真學習宣傳、堅決貫徹執行《條例》,努力做到堅持原則不動搖,執行標準不走樣,履行程序不變通,遵守紀律不放松,對照《條例》規定,客觀、準確地衡量干部的思想政治素質和作風、領導能力和業務素質、創新意識和創新能力、工作實績和群眾公認程度以及廉潔自律情況等,堅持選拔思想政治素質好、科學文化水平高、組織領導能力強、政績突出群眾公認的干部。20xx年我局(辦)未提拔任用干部。
二、學習宣傳《條例》情況。
《黨政領導干部選拔任用工作條例》頒布后,我局(辦)黨組非常重視,列為重要議事日程,利用學習日對《條例》進行了認真、反復的學習和討論,充分認識到《條例》的頒布貫徹了中央對干部選拔任用工作的新要求,是我們黨關于黨政領導干部選拔任用工作必須遵循的基本規章,對于建立和建全科學的干部選拔任用機制和監督管理機制,推進干部工作的科學化、民主化、制度化,對于加強各級領導班子建設都具有十分重要的意義。在提高認識的基礎上,對全系統學習貫徹落實《條例》工作進行了統一布置,特別強調了對干部選拔任用的原則、條件、程序、紀律、監督等重點地學習。
三、20xx年工作打算及建議。
20xx年我局(辦)堅持科學、民主選拔任用干部,得到上級領導及區委組織部的重視,鼓舞了我局(辦)其他工作認真、作風正派的干部職工。20xx年我局(辦)將繼續按照《條例》的要求,堅持標準,遵照原則的推薦、提拔、任用思想政治素質好、科學文化水平高、組織領導能力強、政績突出群眾公認的干部。
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根據總行《關于印發的通知(工銀辦發[20xx]**號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關人員,嚴格按照檔案工作考核實施細則規定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分,達到****銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領導匯報如下:。
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20010年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺?,F有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)。
我們主要做了以下幾方面工作:。
(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。
(四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平。
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰。
我們將檔案工作納入員工違規積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規章制度,不執行借閱手續,違規使用檔案,出現檔案損毀,泄密或造成經濟損失等違規行為實行積分管理,以此來規范檔案管理,使用行為,強化檔案規章制度的貫徹落實。同時,規定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進、貢獻突出、責任心強,有創新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:。
(一)在檔案工作管理方面:。
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:。
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調閱室無監控設備的問題。
(四)檔案工作創新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,并作了相應的安排部署:。
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的需要,提高我們的檔案管理創新能力。
按照《市交通運輸委干部人事檔案專項審核工作實施方案》(武交黨組[]9號文)的通知要求,我辦高度重視,精心組織,并抽調專門力量,制定工作方案,加強人員培訓,明確工作任務,認真開展干部人事檔案審核工作。根據會議要求,現將自查情況報告如下:
目前我辦現存干部人事檔案7卷,其中:在職科級干部檔案2卷,其他人員檔案1卷,退休人員檔案4卷,列入專審范圍檔案數2卷。
因我辦人少事雜,干部檔案管理沒有設置專職人員,具體由綜合辦公室負責此項工作,工作中存在一些困難和問題,如材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。所以在前期工作中,我們主要是對歸檔材料查漏補缺,并嚴格按照市交委下發的干部人事檔案專項審核工作培訓資料中的要求查找、收集和補充干部檔案材料,各項工作正在逐步完善中。
下一步,我辦將以這次干部人事檔案專項審核工作為契機,進一步建立建全人事檔案管理制度,切實加強檔案室基礎設施建設,以實現檔案管理的規范化,標準化,科學化為目標,認真查找工作中存在的問題和不足,并制定、落實整改措施,不斷提高干部人事檔案管理工作。
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
市委組織部:
根據省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、扎實工作,在規定的時間內完成了干部人事檔案專項審核工作,現將有關情況匯報如下。
其余×名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的×人,占總數的×%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規定予以糾正。
參加工作最早材料記載與現有信息不一致的×人,占總數×%。經過收集相關材料和反復論證,目前已全部完成認定。
檔案中有關材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規范記載信息的有×人,另有×人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數×%。經過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。
以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正干部學歷學位信息×人,占總數×%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
部分時段經歷缺少相關證明材料的有×人,占總數×%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法。
干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定并印發了《×縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了×名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。
組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神,加強業務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。
工作中我們嚴格執行干部人事檔案專項審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續完備。
結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
三、存在問題和今后打算。
近年來,我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創新意識不夠,專業技能不強。
表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規范,最大限度的發揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
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組織部以強化干部人事檔案規范化管理為目標,嚴把關口,充分發揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。以下是本站小編為大家精心搜集和整理的干部人事檔案專項審核。
工作總結。
希望大家喜歡!
根據總行《關于印發檔案工作目標與考核管理辦法的通知(工銀辦發[20xx]號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關人員,嚴格按照檔案工作考核實施細則規定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分,達到*銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領導匯報如下:
一、全行檔案工作基本情況:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作。
規章制度。
堅持檔案集中統一管理原則不斷加大我行的檔案工作力度努力提高檔案工作管理水平科學保管各類檔案做到檔案管理與業務發展有效結合以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年我們結合我行檔案工作現狀特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況確立了“一年一進步三年一大步”力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺?,F有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)。
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業務發展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日?;?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督,及時發現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環境。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。
(四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平。
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰。
我們將檔案工作納入員工違規積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規章制度,不執行借閱手續,違規使用檔案,出現檔案損毀,泄密或造成經濟損失等違規行為實行積分管理,以此來規范檔案管理,使用行為,強化檔案規章制度的貫徹落實。同時,規定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進、貢獻突出、責任心強,有創新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
二、工作中存在的主要問題:
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調閱室無監控設備的問題。
(四)檔案工作創新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。
三、下一步工作安排:
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,并作了相應的安排部署:
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的需要,提高我們的檔案管理創新能力。
干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓,在規范管理上下功夫,在科學創新上。
作文。
章,堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是:
一、健全制度,強化管理,推進干部檔案管理整體達標升級。
規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動,縣市區委組織部樹立樣板,全市推進整體達標”的三步走目標,出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網上聯系平臺,加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個,達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現場會在我市召開,《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。
二、堅持原則,嚴格把關,斬斷干部選拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項系統工程。實踐證明,充分發揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個關鍵環節。在這方面,我們做到了嚴把“三關”:一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關”,實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核,或材料嚴重涂改,或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務會。近年來,因涂改檔案中的出生時間,2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標準》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優秀、合格、不合格三個等次,規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時逐一記錄涂改情況,經組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規范、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創新思路,特色管理,充分發揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力,開發檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據,是干部檔案工作的重要職責。在這方面,我們著重進行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學評價干部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環節中,創新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現了考察全過程。另外,重點收集學歷、專業技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應用智能系統,提高信息化水平。我們自主開發了《干部人事檔案管理系統》,利用檔案數據庫進行智能化檢索,使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部。
簡歷。
表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時地分析干部人才隊伍結構,為干部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析,服務科學決策。我們利用檔案數據庫,通過分類檢索和統計,對干部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析,為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務,促進了干部人事工作決策的科學化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴,糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會議為契機,學習兄弟市和單位的好經驗好做法,進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。
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通過總結,可以全面地,系統地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。以下是小編整理的20xx干部人事檔案專項審核。
工作總結。
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省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統工作的一項內容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導,干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復強調干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及時指導,積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規劃,并認真抓好落實,每逢召開系統干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。2通過這些措施,有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統干部檔案管理暫行辦法》、《關于加強地稅系統干部人事檔案工作的意見》等,還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度,并做到制度上墻,充分發揮指導和監督作用。在日常管理上,嚴格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴格使用《干部檔案轉遞通知單》《干部檔案接收登記表》《干部檔案轉出登記、、表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉出登記、、表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查、、、(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
為規范干部檔案管理,在日常管理中,嚴格按照“全”、“細”“嚴”的要求,認真做好收集、整理、審核和管理等、工作。采取經常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細致,做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴格把關,注重真實性;在材料分類上,注3重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx年,省局在稅收任務重、人員緊張的情況下,從有關市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了認真細致的審核與整理,為保證審核質量,專門對抽借人員進行了短期業務培訓,對審核中發現的缺少或手續不完備的材料,及時通知有關單位或部門在規定時間內補充補全,整理后的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,個市地稅局干部人14事檔案通過驗收得到達標升級。
利用資料的服務作用干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作提供利用,充分發揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調動、升學、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關干部任免審批表庫,為準確選人用人提供服務。三是為處理歷史遺留4問題提供準確的資料。需要說明的是,在發揮干部檔案使用作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不查”“四不借”“三不轉”、、,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續不全不查;未經領導批準不借,非特殊需要不借,手續不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉,無調動通知不轉,不明接收單位不轉。
(一)認真部署。先后下發了《轉發關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[20xx]98號)《轉和發關于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[20xx]111號);舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓班》,編印了培訓講義,進行了專門培訓;在20xx年底全省人事工作務虛會和20xx年3月全省干部人事工作會議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。按照有關文件一是三個明確,一是三個明確思路明確制定切實可行的。
工作方案。
明確檔案管理工作中的程序步驟。重點明確重點明確。主要圍繞重點內容收集、充實相關材料重點明確全面審核干部人事檔案。目的明確目的明確。積極搞好干部人事檔案目的明確審核自查工作為全面推進檔案制度化、規范化、科學化管理更好地為干部人事工作服務。二是三個到位。即:確保三個到位。
三個到位確保人員到位。為按期保質保量完成檔案審核工作,專門抽調工人員到位作責任心強、有一定檔案工作經驗的干部,協助檔案審核自6查工作,同時發動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有年度考核表、部分人員的工資調整表、職務變動表、學歷學位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中,確保審核到位確保審核到位逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關內容等查漏補缺,并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》要求,耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔確保時間到位。
確保時間到位案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加班加點,確保按照進度順利完成。三是把好三關。即:把好把把,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字,“材料關”材料關”認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質量關”把質量關”,突出抓好鑒別審核。把好“真實關”把真實關”,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。
(三)審核自查結果。按照省委組織部要求,省局機關對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,逐卷審核、自查、糾正,對430名共435卷(其中:省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、名10卷死亡人員等干部人事檔案進行了8審核自查,收集、補充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統從1月份開始抽調專門人員利用3個月的時間,對系統所管理的14582卷檔案進行了認真的審核自查,補充歸檔材料36946份。全省地稅系統將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。7此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統強調的“單項否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案“三齡一歷”《公務員登記表》、、學歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的165人的干部出生時間、6人的入黨時間、10人的參加工作時間和26人的工作經歷等信息前后記載不一致的,嚴格把關,按照有關政策規定予以重新確認,并將確認材料及時歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤??傊?,我局在干部人事檔案管理工作方面,做了一些工作,但與上級的要求還有一定的差距,主要表現在:共性問題是,全省地稅系統包括省局機關干部人事檔案信息化管理水平不高;個性問題是:人事檔案工作發展不平衡,有2個市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收;有個別管檔單位部分干部檔案質量不高,干部人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx年至20xx年期間,少數干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數干部的學歷畢業證書遺失;少數公務員登記表信息不夠準確;一些干部獎勵材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,以致未及時將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作管理力度,堅持高標準嚴要求,著眼提高,加強對系統的指導,加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,加強干部人事檔案信息化、數字化建設,努力使地稅系統干部人事檔案工作再上新的臺階。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規范化的要求,并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網絡,根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項。
規章制度。
根據《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定。
工作計劃。
時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規范,特別是對新進人員的檔案應及時審核,發現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發現自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時間內達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
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自今年x月份以來,xx縣按照上級要求,及時成立人事檔案專項審核領導小組,抽調專人參與干部人事檔案審核工作,干部人事檔案專審工作有序進行。
xx縣在干部人事檔案專項審核工作中采取“老科長+年輕干部”搭配分組的方式組成了x個審核小組,該縣對全縣1300多名干部的人事檔案展開了“拉網式”大排查,本著“一人不缺、一個不漏”的目標,嚴格執行審核標準,做到了聚焦重點不放松、聚焦標準不放松、聚焦監督不放松,有力提高該縣干部人事檔案管理的科學化、規范化和制度化水平。
該縣通過印發《干部情況登記表》、《干部任免審批表》及填寫說明,對落實時限、預期目標、標準要求進行了細化量化,制定了科學的分工安排和進度計劃,確保檔案專審工作按時按質完成。在審核中重點審核干部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會關系等重要信息,重點突出、主次分明。
該縣針對檔案不合格、不合規涂改、造假等問題,逐項核實,逐人備案,并出臺問責機制,徹底排查“帶病”檔案。在此基礎上,該縣堅持“零容忍”的把關態度,從干部檔案重要信息的真實性、準確性入手,認真關注干部人事檔案的學歷學位信息、家庭成員及社會關系、工作經歷等相關信息數據,大力糾治“問題檔案”。
在專審工作中,該縣始終聚焦實效,嚴守工作紀律,確保檔案材料不丟失,檔案信息不泄露。對每個干部的檔案逐頁、逐類、逐項審核,做到審核工作不留死角,并堅持“初審、復審、三審”三重把關,杜絕錯審、漏審;對檔案資料不齊全、不規范的,采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進行補充和規范,所有補充和規范的材料,要注明經辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章;干部重要信息記載不一致的,根據有關政策審核確認。對檔案審核過程中的疑點、難點分析梳理,確保檔案審核標準統一,程序規范;對經過調查沒有原始依據材料的、按照現有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結合檔案記載情況綜合研判確認。
截止日前,已清查出10份干部人事檔案存在年齡、學歷學位等方面涂改、造假等問題,要求相關人員就此作出說明,確保了干部人事檔案真實、準確、完整、規范,維護了干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。
嚴格規范強加監督-xx縣推動干部人事檔案專審工作科學發展經驗材料
按照《市交通運輸委干部人事檔案專項審核工作實施方案》(武交黨組[2016]9號文)的通知要求,我辦高度重視,精心組織,并抽調專門力量,制定工作方案,加強人員培訓,明確工作任務,認真開展干部人事檔案審核工作。根據會議要求,現將自查情況報告如下:
目前我辦現存干部人事檔案7卷,其中:在職科級干部檔案2卷,其他人員檔案1卷,退休人員檔案4卷,列入專審范圍檔案數2卷。
因我辦人少事雜,干部檔案管理沒有設置專職人員,具體由綜合辦公室負責此項工作,工作中存在一些困難和問題,如材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。所以在前期工作中,我們主要是對歸檔材料查漏補缺,并嚴格按照市交委下發的干部人事檔案專項審核工作培訓資料中的要求查找、收集和補充干部檔案材料,各項工作正在逐步完善中。
下一步,我辦將以這次干部人事檔案專項審核工作為契機,進一步建立建全人事檔案管理制度,切實加強檔案室基礎設施建設,以實現檔案管理的規范化,標準化,科學化為目標,認真查找工作中存在的問題和不足,并制定、落實整改措施,不斷提高干部人事檔案管理工作。
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發現的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。
干部人事檔案專項審核工作總結
近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
(一)明確責任意識,思想高度重視干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。
為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作"為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務"的"三為"意識,為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持"三明確":
一是責任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的"三齡一歷"時間清楚,事實準確,說服力強。
三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的'最終目的,在審核過程中以"零失誤"為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創造了條件。
(三)注重質量,以高標準嚴格要求在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核"質量關"。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審核"準確關"。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照"三齡一歷"、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對"三齡一歷"等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
嚴把材料"收集關"。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性,嚴把工作"效率關"。
以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的"五有四無"要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時,我們堅持先調檔審核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假的文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
《關于開展全市干部人事檔案專項審核工作的通知》(攀組通〔**〕107號)要求,全面做好我局干部人事檔案專項審核工作,結合我局工作實際,制定如下工作方案。
(一)審核范圍。
**年以來已經進行專項審核的干部人事檔案,主要包括局機關公務員、參照管理人員、直屬事業單位干部職工?!叭采w”的范圍為未進行專項審核的所有干部人事檔案。
(二)審核內容。
本次專項審核的主要內容涵蓋所有檔案材料以及干部職工全部信息,在全面審核檔案內容的基礎上,重點審核干部的“三齡兩歷一身份”等信息,并著重對檔案及材料的真實性、完整性、關聯性、邏輯性等問題進行研判。
(三)審核責任分工。
本次專項審核工作按照干部管理權限分級分批實施,縣級領導干部的檔案審核工作由市委組織部牽頭,我局在市委組織部規定的時間內派李小娟、王莉同志具體負責審核。由我局權限管理干部的檔案審核工作由局人事科教科牽頭,各直屬事業單位派2-3名業務熟練的同志具體負責審核工作。
請各單位務必嚴格按照時間安排派員進行審核,無特殊情況原則上不調整時間。
(一)時間安排。
根據市委組織部有關要求,我局在**年12月底前完成對**年以來已經專項審核的干部人事檔案“回頭看”,2021年6月底前,完成對**年專項審核范圍以外的干部職工人事檔案的審核“全覆蓋”。
2.材料補充完善時間。
專審后15天內完成縣干材料的補充完善,30天內完成科級及以下人員材料的補充完善。
(二)方法步驟。
1.成立領導小組。領導小組統籌安排干部人事檔案專項審核工作,下設領導小組辦公室(附件1),負責專項審核工作的具體事宜。
2.動員部署。召開專題會議,對全體職工、直屬單位負責人及參加專項審核工作的人員進行動員部署(6月28日全局干部職工大會已部署)。
3.審核登記。按照審核內容和要求,逐卷逐頁進行審核,發現問題如實登記。每卷檔案必須經過初審和復審,初審人和復審人要簽字確認。
4.匯總分析。對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步處理意見。
5.調查核實。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要作出書面說明,由組織進行調查核實。
6.組織認定。根據審核情況,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規定的,以組織已有認定結果為準。
根據認定結果,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》,交干部本人核對并簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的,要以組織認定意見為準。
7.問題處理。對在專項審核中檔案涉嫌造假、經組織調查一時難以查清記錄在案的,或者已經查清但尚未處理的,或者錯審漏審的,都要嚴格按照政策要求,繼續調查、抓緊核實、盡快處理,30天內徹底解決。
對干部人事檔案中有涂改造假等問題的,當事人及相關知情人要堅守對黨忠誠的政治底線,本著對組織、對歷史、對本人負責的態度,于7月底前主動向組織人事部門報告。凡在限期內主動報告問題,并作出深刻檢查的,可視情節輕重,根據相關法紀法規從輕、減輕或免予組織處理。凡知情不報的,要依紀依規從嚴從重查處。
檔案涉嫌造假、經組織調查一時難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
8.材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等,要認真鑒別、及時歸檔。
9.總結報告。專項審核工作完成后,形成書面總結報告,報市委組織部。
(一)提高思想認識。
全體職工和直屬各單位領導班子要進一步增強責任感和緊迫感,深刻認識干部人事檔案專項審核不僅是組織對干部個人信息的權威認定,更是對干部黨性、品行和作風的綜合考量,一定要高度重視、精心組織,及時抽調精干力量,切實抓緊抓好,確保標準不降、力度不減、保證質量,在規定的時間內圓滿完成任務。
(二)加強宣傳引導。
各單位加強工作統籌,通過會議傳達方式,迅速將此次專審工作要求傳達至每名干部職工。
(三)強化督導檢查。
本次專項審核工作將接受市委組織部現場指導、隨機抽查等方式進行督查檢查。同時納入績效目標考核和黨建工作目標考核內容以及紀檢監察機關、巡察機構監督檢查范圍。
(四)嚴肅工作紀律。
請各單位要高度重視,充分配合、協調,全力以赴確保檔案專項審核工作順利進行。參與專項審核的工作人員要嚴格執行干部人事檔案管理的有關政策規定,堅持原則、從嚴把關,依法辦事、不徇私情。干部檔案中有涂改造假等問題未主動向組織報告的或在專審工作有弄虛作假等行為的,必須深挖嚴查、頂格處理,并作為反面典型在全局范圍通報。
根據總行《關于印發檔案工作目標與考核管理辦法的通知(工銀辦發[20xx]**號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關人員,嚴格按照檔案工作考核實施細則規定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分,達到****銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領導匯報如下:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺?,F有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業務發展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的`工作目標。四是檢查監督日?;?。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督,及時發現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環境。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。
(四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規章制度,不執行借閱手續,違規使用檔案,出現檔案損毀,泄密或造成經濟損失等違規行為實行積分管理,以此來規范檔案管理,使用行為,強化檔案規章制度的貫徹落實。同時,規定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進、貢獻突出、責任心強,有創新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調閱室無監控設備的問題。
(四)檔案工作創新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,并作了相應的安排部署:
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的需要,提高我們的檔案管理創新能力。
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