工作報告可以幫助我們建立積極的工作態度,增強自我管理能力,提高工作效率。我們特意為大家整理了一些行業內的標桿企業的工作報告,希望能為大家提供一些行業發展和競爭策略的借鑒。
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
一、基本情況。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
二、主要做法。
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發現的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今后打算。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。
根據**干部檔案專項審核工作統一部署,集團積極努力開展工作,不斷完善基礎建設,提高檔案管理水平,對干部人事檔案進行了系統、規范的歸檔整理?,F就有關情況匯報如下:
一、總體情況。
按照干部管理權限,集團共計對**名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理,檔案初審已于4月結束。針對發現問題,已安排專人進行檔案資料補充工作。同時,按照《關于干部人事檔案審核工作的問答》要求,對檔案中存在的問題,逐人進行認定并找干部本人確認簽字,將于**月底結束。
二、主要工作。
了專門的檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
(二)規范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求,集團突出三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規范整理,不斷規范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內容和時限的要求,落實責任到人,堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關部門和人員聯系、索要,做到收集整理經?;?,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
(三)深化制度建設。結合此次專項審核工作,集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等細則,進一步規范檔案的查、借、用、轉等管理程序。
入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
(四)信息認定、確認簽字情況?,F已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據審核檔案的信息,嚴格按照政策規定,將《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
三、存在問題和下一步工作。
盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認工作水平還需要進一步提高等問題。
下一步,集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
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審計檔案管理是指審計部門建立審計檔案并進行收集、整理、立卷、保管、利用、編研、統計、鑒定和移交的管理活動。以下是本站小編為大家精心搜集和整理的干部人事檔案專項審核。
工作總結。
報告,希望大家喜歡!
在縣委、縣政府的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開展情況匯報如下:
我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規范到規范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。
近年來,我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作,開創檔案管理工作的新局面。
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向干部本人負責。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
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市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場:
為貫徹落實省委組織部《關于進一步做好縣(市、區)干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號)精神,進一步提高我市干部人事檔案管理工作水平,根據呂梁市委組織部的統一安排,現結合我市實際,制定本方案。
一、目標任務。
嚴格按照檔案工作的有關規定以及省委組織部的新標準和要求,對現職干部檔案進行一次重新審核整理,突出準確核實干部檔案信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,對所有干部身份進行審核認定,在達到中組部一級標準的基礎上,檔案管理工作再上一個新臺階。
二、實施范圍。
這次干部人事檔案審核實施范圍為市委組織部、市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場管理的現職干部人事檔案。
三、審核內容。
根據省委組織部《關于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號)要求,這次干部人事檔案審核的主要內容:一是審核檔案材料是否齊全、完整,手續是否完備,填寫是否規范,檔案內容是否客觀、真實。對干部檔案材料短缺的,要按照《關于補充完善干部人事檔案材料相關問題的幾點說明》(晉組明電【20xx】39號)要求限時補充完善。還要注重把那些體現干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績、廉等方面的主要材料及時收集歸檔。二是對出生時間、參加工作時間、入黨時間未認定的干部,按照省委組織部《關于對全省干部人事檔案審核工作進行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號)進行審核認定,填寫《干部人事檔案“三個時間”審核認定表》。同時按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關規定對“干部身份”進行審核認定,填寫《“干部身份”審核認定表》,連同批準單位的批復文件或有關依據,一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標準對各單位所屬干部檔案進行一次規范化整理。
四、審核要求。
1、對每卷干部檔案都要逐項逐頁認真核對,做到檔案材料齊全真實,填寫規范,分類準確。
2、缺少的干部檔案材料應全部收集歸檔,確實難以收集補充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的,需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴格標準,統一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號文件執行)。
4、各單位要嚴格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓會議的要求,按照新標準重新進行審核整理。
5、檔案目錄統一用excel表格打印。
五、時間安排。
20xx年1月至2月,制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底,具體審核整理;20xx年7月,各單位自查總結,上報呂梁市委組織部;20xx年8月至9月,呂梁市委組織部檢查;20xx年10月,省委組織部檢查驗收。
六、有關要求。
1、提高認識,強化領導。為了切實搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認定工作,我市專門成立干部人事檔案審核工作領導組。
組長:喬云(市委、組織部部長)。
副組長:楊有毅(市委組織部常務副部長)。
楊郁強(市委組織部副部長、人力資源和社會保障局局長)。
田曜(市教育局局長)。
顧永壽(市人才市場主任)。
成員:董紀先(市委組織部部務委員、干部科科長)。
王宇平(市人事局副局長)。
張曉霞(市人才市場副主任)。
任建東(市教育局人事科科長)。
各單位管檔人員。
各管檔單位要把此項工作列入議事日程,單位主要領導要親自過問,分管領導要具體負責協調檔案審核整理過程中的具體事項。檔案管理人員要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》和上級的有關要求,客觀公正,實事求是,認真負責地完成好干部人事檔案審核整理工作,切實維護檔案工作的嚴肅性、真實性和權威性。
2、堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執行中組部下發的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規定要求,對干部檔案要逐項核對材料內容和有關信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的,要按照有關政策規定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
3、堅持原則,依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中,要嚴格執行干部人事檔案管理的有關政策規定,堅持原則,依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標考核和責任追究制度,對不按期完成審核任務的,單位和主要領導本年度不能評為優秀,分管領導、檔案人員不能評為稱職。對不按政策認定“三個時間”和“干部身份”,檔案材料造假,內容涂改不予糾正的單位和個人,要按照晉組通字【20xx】38號文件精神進行嚴肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作,進一步完善干部檔案管理工作,健全各項制度,確保干部檔案管理工作取得實效。
4、加強檢查,強化落實。市委組織部在加強宏觀指導的同時,隨時進行督促檢查,定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現的問題。對不按期完成審核任務的單位,視為干部人事檔案不合格,并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持,保證檔案審核工作如期順利進行。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規范,特別是對新進人員的檔案應及時審核,發現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發現自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的'業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時間內達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
根據廳人事處下發的關于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結合實際情況,我們突出重點、認真細致、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作,現將有關情況匯報如下:
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案本(此次招聘人員的檔案暫未調入),離退休人員檔案本。
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
1、改善檔案室管理條件,增設空調、除濕機等相關設施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴格按照檔案整理相關要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據人事變動情況,做好新進人員的檔案整理工作。
2、進一步加強檔案的規范化和信息化,按照相關要求,對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目后,錄入干部檔案管理信息系統,做好干部人事檔案數字化工作。
為貫徹落實市委組織部《關于印發t;全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現將有關情況總結如下。
一、專項審核情況。
在本次專項審核工作中,集團采取兩人背靠背獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。采取兩人背靠背獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認真排查風險點,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。重點審核了三齡二歷一身份等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否規范完整。
審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔,并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人。
1、涂改內容17人。其中,涂改出生日期5人,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填?。?2人。填大年齡的:其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學歷學位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。
3、偽造材料0人。
二、主要做法。
集團在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。
1、領導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,集團黨委書記、董事長為組長,集團分管領導為副組長,集團組織人事科、各單位分管負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。為保質保量完成工作任務,集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的12名同志參加專項審核工作,認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓,準確把握相關政策規定。認真落實專項審核工作責任制,審核人員全部簽訂《保密責任書》,對審核工作情況和數據嚴格保密,未經批準嚴禁對外公布。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據,采取兩人背靠背獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態度,重點審核干部三齡二歷一身份、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后,對審核中發現的問題,集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規范的,按規定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次,共認定54人檔案問題。根據認定結果,規范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與干部本人見面,進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算。
在下一步工作中,集團將進一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關規定,在查閱干部檔案時,由集團統一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。
近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
(一)明確責任意識,思想高度重視干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。
為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識,為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:一是責任明確。
在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。
同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創造了條件。
(三)注重質量,以高標準嚴格要求在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作。
簡歷。
等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性嚴把工作“效率關”。
(四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時,我們堅持先調檔審核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。
根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查材料。
介紹信。
查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續,限時歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。
。
市委組織部:。
根據省市干部人事檔案專項審核的安排和部署,按照市委組織部的要求,在市委組織部的具體指導下,通過加強措施、嚴格標準、扎實工作,在規定時間內完成了干部人事檔案專項審核?,F將有關情況報告如下。
干部人事檔案專項審核xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx檔案、檔案記錄與現有干部信息完全一致xx名稱占總數xx%;其余xx名干部檔案不同程度地不同于現有干部信息,具體歸納為五個方面。
(1)年齡:出生日期的最早材料記錄與現有信息不一致或有變更xx人占總數xx%。經過三次信息反饋和重點約談,都是按規定糾正的。
(2)工齡:參加工作的最早材料記錄與現有信息不一致xx人,占總數xx%。經過收集相關材料和反復論證,認證已經完成。
(3)黨齡方面:檔案中有關材料前后填寫不一致,需要按照入黨志愿書支部會議的時間規范記錄信息xx人,另有xx人類檔案中入黨申請缺失,需補充入黨申請。這類問題占總數xx%。經認真審核入黨志愿書,收集相關證明材料,現已全部更正完善。
(4)學歷:以能否提供正式的學歷認證報告為標準,確定中專以上學歷信息,需要糾正干部學歷信息xx人,占總數xx%。經過多次監督和約談,都按照認定標準進行了糾正。
(5)經驗:部分時間缺乏相關證明材料xx人,占總數xx%。通知本人。
供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領導,精心擬制。
方案。
干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導按照市委組織部通知精神,結合實際制定并印發了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施。
方案。
》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了xx名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神,加強業務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執行規定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行干部人事檔案專項審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內容。以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續完備。
(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
近年來,我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創新意識不夠,專業技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規范,最大限度的發揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
按照中央、省、市組織部門干部人事檔案專項審核工作的統一部署和要求,我局高度重視,精心部署,嚴格按照規定要求,認真組織實施,按時完成干部人事檔案專項審核工作。
市委組織部開展干部人事檔案專項審核工作部署以來,我局充分認識干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據,是選準用好干部的一項基礎工作,高度重視,及時部署,力求做到應審盡審、規范程序、從嚴從實、客觀公正。我局本次干部人事檔案專項審核人員包括局機關、直屬單位及東僑分局全體公務員,共計99卷人事檔案,其中科級干部64卷,一般干部35卷。目前已經完成99卷干部人事檔案初審及復審工作,并經過匯總分析,將干部人事檔案專項審核中存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定通過,針對缺失材料開展收集歸檔工作。
(一)強化領導,精心組織。一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作領導小組,負責干部人事檔案專項審核工作的組織領導,由市工商局黨組成員、副局長林強任組長,監察室主任包繼芳、人事教育科科長胡良幫任副組長,并抽調了鐘育強、李福棣、林鶯、吳先治、梁月娟等同志組成專項審核組,負責專項審核具體工作。市工商局黨組結合周、月例會,及時了解掌握工作進展情況并研究確定專項審核工作的具體事宜。二是制定出臺了《寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作實施方案》,明確審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。三是根據工作需要,專門配備了電腦、彩色及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等,為檔案專項審核工作提供物質保障。
(二)扎實推進,從嚴審核
一是如實登記,嚴格審核。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《實施方案》等為依據,采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以較強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現象,發現問題如實登記,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面,補證相關材料,經比對、調查核實后存檔。每卷檔案都經過初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。
二是匯總分析,分類研判。對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,凡把握不準的向上級部門請示,提出初步處理意見。截止目前,我局審核人數共99人,目前共審出出生年月記載不一致的17人,最早材料涂改的.1人,參加工作時間記載不一致的19人,入黨時間記載不一致的23人,入黨材料缺失的18人,學歷材料不完整的18人,在職學歷未更改的2人。對出生時間、參加工作時間記載不一致人員,按照相關原則綜合研判、予以認定;其他材料記載不一致、缺失的,均已通知相關人員查找相關佐證材料。
三是調查核實,確保準確。對審核中發現的干部重要信息真實性存疑的,均按照規定要求,組織核實。專項審核工作領導小組針對疑難問題,組織專題研究,確保核實資料屬實,認定準確,尤其是出生日期和干部身份問題,均由組織調查核實。
四是組織認定,統一規范。對審核中發現的問題,區分不同情況進行鑒別處理。對檔案材料不齊全、不規范等問題,根據材料內容和性質的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進行補充和規范,所有補充和規范的材料均注明經辦人、辦理時間并加蓋公章;對干部重要信息記載不一致的,根據政策審核確認;對經過調查沒有原始依據材料,按照現有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結合檔案記載和核實情況予以綜合研判確認。5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認定并已提前退休)人事檔案專項審核存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定。
通過干部人事檔案專項審核工作,我們也認識到我局干部人事檔案工作在材料的收集、整理、保管等方面還存在許多不足和問題。借此機會,今后,我們將完善檔案管理制度,健全材料收集歸檔制度,進一步做好干部人事檔案管理工作。
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為貫徹落實市委組織部《關于印發全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現將有關情況總結如下。
在本次專項審核工作中,集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認真排查風險點,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否規范完整。
審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔,并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人。
1.涂改內容17人。其中,涂改出生日期5人,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2.虛填信息37人。(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。(2)虛填學歷學位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。
3.偽造材料0人。
集團在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。
1、領導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組,集團黨委書記、董事長為組長,集團分管領導為副組長,集團組織人事科、各單位分管負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際,制定了干部人事檔案專項審核。
工作方案。
做到組織到位人員到位分工明確責任到人。為保質保量完成工作任務集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的12名同志參加專項審核工作認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓準確把握相關政策規定。認真落實專項審核工作責任制審核人員全部簽訂《保密。
責任書。
》,對審核工作情況和數據嚴格保密,未經批準嚴禁對外公布。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據,采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后,對審核中發現的問題,集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規范的,按規定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次,共認定54人檔案問題。根據認定結果,規范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與干部本人見面,進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中,集團將進一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關規定,在查閱干部檔案時,由集團統一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。
根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的。
工作計劃。
并認真組織實施全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性切實增強做好檔案工作的使命感和責任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展努力開創干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查證明材料。
介紹信。
查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續,限時歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。
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根據中央、市委、縣委關于全面開展干部人事檔案專項審核工作的要求,新村鄉黨委高度重視,嚴格要求,認真組織,規范操作,扎實推進,按照要求順利完成干部人事檔案專項審核工作?,F將本鄉干部人事檔案專項審核工作開展情況報告如下:
自20xx年5月全縣干部人事檔案專項審核工作正式啟動以來,新村鄉黨委全面完成27名鄉管干部的干部人事檔案專項審核工作(其中公務員16人,事業中層干部11人)。專項審核過程中,鄉黨委按照從嚴從實、客觀公正、統一規范、統一標準的要求,重點對干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實準確、信息記載是否一致、材料是否齊全規范等問題進行了審核,經初審復審,確認存在問題26件(其中參加工作時間3件,學歷學位11件,工作經歷12件),按照要求全部進行了糾正和補充,共補充歸檔材料15人次共計54份,按要求規定及時登記干部任免審批表27份,較好地完成了干部人事檔案專項審核工作,基本達到了干部人事檔案真實、準確、完整、規范的預定目標。
(一)強化組織領導,加強審核力量
為加強干部人事檔案管理,有效推進干部人事檔案專項審核工作進度,鄉黨委召開專題會議,認真研究部署,建立了以黨群副書記、組織委員、黨群辦干部及檔案專職人員等組成的領導小組,具體負責本鄉干部人事檔案審核工作的組織領導、宣傳發動、制定計劃、部署實施、指導檢查等事項。按時間節點安排,多次定期召開小組成員會議,集中學習《全縣干部人事檔案專項審核部署暨培訓講義》及相關工作提示等內容,準確掌握干部人事檔案專項審核的政策解釋口徑、工作紀律,及時匯報進展情況,商議處置疑難問題,部署階段性工作任務,確保專項審核工作有計劃、有步驟地實施。同時,加強專項審核工作的隊伍力量,落實政治素養高、事業心責任心強、熟悉人事檔案業務的退休干部和熟悉計算機操作的年輕干部參與干部人事檔案專項審核工作,專項負責審核登記、整改調核、認定補充、按時匯總歸檔等各項具體工作。由于審核人員配齊配強、職責明確、到崗到位,嚴格相關規定,秉公辦事,堅持原則,確保了各階段審核工作按時按規順利推進。
(二)突出審核重點,從嚴把關材料
新村鄉干部人事檔案專項審核工作小組按照實施方案要求,采取“兩人一組”的方式,嚴格按照制定名冊、開展審核、匯總分析、問題處理、調查核實、組織認定、組織處理、材料歸檔等步驟,對照最新《干部任免審批表》,逐卷逐頁、認真細致地進行審核,重點圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會關系等內容,重點檢查檔案材料是否齊全規范、信息記載是否一致、信息是否真實準確,在此基礎上,依次對機關公務員、事業中層干部人事檔案分批次進行逐人、逐卷、逐項地反復仔細對照審核,在基本理清每卷檔案情況的同時,逐人填寫了干部人事檔案專項審核情況登記表,并系統地進行了初審,對審核中的發現的問題如實詳細登記,規范列出了存在問題,隨后又認真做好了復審,做到每份檔案必須經過初審和復審兩個規定步驟,并由初審人和復審人進行簽字確認,使“三齡兩歷一身份”情況得到真實確切登記,為調核補充材料提供了可靠依據。
(三)分析研判認定,落實整改歸檔
專項審核工作小組對審核中發現的問題及時匯總并形成本鄉《缺少材料情況統計表》,進行認真分析,按照一人一方案的要求,針對不同的問題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規范的,分別采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進行補充和規范,對信息記載不一致的,根據有關政策審核確認。審核工作小組對全鄉27份機關、事業單位干部人事檔案中發現的26件存在問題,通過外調取證等途徑分別補充學歷學位、年度考核、相關工作經歷等相關材料54份。在調查核實的基礎上,鄉黨委召開會議聽取干部人事檔案專項審核工作問題的調查核實情況,對疑難問題進行充分討論、研究,進行組織認定。根據最后討論認定結果,形成了每名干部的“全國干部人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》”,交干部本人核對并簽字確認。對審核過程中補充收集的材料、個人說明材料、組織認定和及人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》等,按照干部人事檔案制作的規范,及時歸檔。截至目前,本鄉27名干部的人事檔案審核工作已完成歸檔。
在今后工作中,新村鄉將進一步提高干部人事檔案工作的規范化、科學化水平,進一步夯實干部人事檔案在從嚴管理干部、選拔任用干部工作中的基礎性作用。
(一)完善檔案管理工作機制
建立干部人事檔案工作專人專管機制,由專人負責干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、審核、查閱等工作。建立檔案及時歸檔機制,對干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考核、獎懲等材料,及時歸入個人檔案。建立檔案復審機制,年終由鄉黨委安排專人對涉及職務職級、人事關系、學歷、獎懲等變動的干部檔案進行查驗,確保各項歸檔材料準確完整。
(二)深化人事檔案管理
新村鄉將嚴格按照干部人事檔案管理的有關要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理范圍的干部檔案必須進行審核,對擬存檔的年度考核、個人獎懲、工資等檔案材料必須進行認真鑒別,確保材料真實性,做到按專項審核工作人事檔案相關要求進行組卷歸檔。同時,也將繼續按照專項審核工作的要求做好事業單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。
(三)推進干部檔案信息化
隨著信息時代和電子政務的發展,利用計算機網絡管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實性和時效性,我鄉將繼續利用人事檔案專項審核系統,結合公務員管理信息系統及機構編制實名制信息系統,不斷完善干部人事檔案信息電子化管理,確保人事檔案準確無誤,客觀、公正的反映干部的成長歷程,為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據。
根據中共河南省委組織部《關于印發〈河南省干部人事檔案專項審核工作實施方案〉的通知》(豫組通〔20xx〕43號)要求,為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,嚴格執行《黨政領導干部選拔任用工作條例》和《關于加強干部選拔任用工作監督的意見》等有關規定,進一步從嚴管理干部人事檔案,經局黨組研究決定,我局集中開展干部人事檔案專項審核工作。為保證工作順利進行,特制定本方案。
一、組織領導。
根據省委組織部有關要求,為加強我局干部檔案專項審核工作的組織領導,我局成立河南省旅游局干部人事檔案專項審核工作領導小組:
組長:寇武江。
副組長:周保建。
領導小組下設辦公室,具體負責我局干部人事檔案專項審核工作的組織實施,辦公室主任由人事教育處處長周耀霞擔任,辦公室成員:楊光、劉凱、高翔、趙淑徽。
二、審核范圍和內容。
(一)審核范圍。
此次專項審核的范圍是:公務員和參照管理人員的檔案;局直屬單位領導班子成員的檔案。
(二)審核內容。
對干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息,尤其要注重審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否完整規范。
三、方法步驟。
(一)動員部署階段(20xx年4月1日-4月10日)。
召開干部人事檔案專項審核工作會議,局領導作動員講話,傳達省委有關文件精神,對專項審核工作進行動員部署,對參加審核工作人員進行培訓,熟悉政策、明確標準、規范操作。
(二)審核登記階段(20xx年4月11日-6月30日)。
按照審核內容和要求,局干部人事檔案專項審核工作領導小組逐卷逐頁審核檔案,認真填寫有關表格,發現問題如實登記。每卷檔案必須經過初審和復審,初審人和復審人要簽字確認。
按照干部管理權限和“誰管理、誰把關,誰審核、誰負責”的原則開展審核登記工作。
(三)調查核實階段(20xx年7月1日-7月31日)。
對審核登記的問題及時匯總分析,提出初步處理意見。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要做出書面說明,由組織進行調查核實。
(四)組織認定階段(20xx年8月1日-8月31日)。
根據審核情況,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規定的,以組織已有認定結果為準。
根據認定結果,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》,交干部本人核對并簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致的,以組織認定意見為準。
(五)問題處理階段(20xx年9月1日一9月20日)。
對審核發現的問題,要區別不同情況妥善處理。
1、檔案材料不齊全、不規范的,要根據材料內容和性質的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進行補充和規范。所有補充和規范的材料,要注明經辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章。
2、干部重要信息記載不一致的,要根據有關政策審核確認。對經過調查沒有原始依據材料、按照現有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結合檔案記載情況綜合研判確認。
3、檔案造假的,要責令干部本人及相關責任人作出書面檢查,并予以糾正;情節嚴重、影響惡劣的,要給予組織處理或黨紀政紀處分。
4、檔案涉嫌造假、經組織調查一時難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
(六)總結報告階段(20xx年9月21日-9月30日)。
專項審核工作完成后,局干部人事檔案專項審核工作領導小組全面匯總有關數據,總結經驗做法,認真分析存在的問題,研究制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結報告,及時上報省委組織部。
四、有關要求。
(一)加強組織領導。局干部人事檔案專項審核工作領導小組要增強審核工作的責任感和緊迫感,將其作為從嚴管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風的重要內容,高度重視、精心組織,切實抓好,確保取得實效。
(二)嚴肅工作紀律。局干部人事檔案專項審核工作領導小組要嚴格按照政策規定和程序辦事,堅持原則、從嚴把關,切實維護專項審核工作的嚴肅性。要強化保密意識,對審核工作情況和數據嚴格保密,未經批準嚴禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,要追究相關責任人的責任。
按照《市交通運輸委干部人事檔案專項審核工作實施方案》(武交黨組[]9號文)的通知要求,我辦高度重視,精心組織,并抽調專門力量,制定工作方案,加強人員培訓,明確工作任務,認真開展干部人事檔案審核工作。根據會議要求,現將自查情況報告如下:
目前我辦現存干部人事檔案7卷,其中:在職科級干部檔案2卷,其他人員檔案1卷,退休人員檔案4卷,列入專審范圍檔案數2卷。
因我辦人少事雜,干部檔案管理沒有設置專職人員,具體由綜合辦公室負責此項工作,工作中存在一些困難和問題,如材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。所以在前期工作中,我們主要是對歸檔材料查漏補缺,并嚴格按照市交委下發的干部人事檔案專項審核工作培訓資料中的要求查找、收集和補充干部檔案材料,各項工作正在逐步完善中。
下一步,我辦將以這次干部人事檔案專項審核工作為契機,進一步建立建全人事檔案管理制度,切實加強檔案室基礎設施建設,以實現檔案管理的規范化,標準化,科學化為目標,認真查找工作中存在的問題和不足,并制定、落實整改措施,不斷提高干部人事檔案管理工作。
自今年x月份以來,xx縣按照上級要求,及時成立人事檔案專項審核領導小組,抽調專人參與干部人事檔案審核工作,干部人事檔案專審工作有序進行。
xx縣在干部人事檔案專項審核工作中采取“老科長+年輕干部”搭配分組的方式組成了x個審核小組,該縣對全縣1300多名干部的人事檔案展開了“拉網式”大排查,本著“一人不缺、一個不漏”的目標,嚴格執行審核標準,做到了聚焦重點不放松、聚焦標準不放松、聚焦監督不放松,有力提高該縣干部人事檔案管理的科學化、規范化和制度化水平。
該縣通過印發《干部情況登記表》、《干部任免審批表》及填寫說明,對落實時限、預期目標、標準要求進行了細化量化,制定了科學的分工安排和進度計劃,確保檔案專審工作按時按質完成。在審核中重點審核干部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會關系等重要信息,重點突出、主次分明。
該縣針對檔案不合格、不合規涂改、造假等問題,逐項核實,逐人備案,并出臺問責機制,徹底排查“帶病”檔案。在此基礎上,該縣堅持“零容忍”的把關態度,從干部檔案重要信息的真實性、準確性入手,認真關注干部人事檔案的學歷學位信息、家庭成員及社會關系、工作經歷等相關信息數據,大力糾治“問題檔案”。
在專審工作中,該縣始終聚焦實效,嚴守工作紀律,確保檔案材料不丟失,檔案信息不泄露。對每個干部的檔案逐頁、逐類、逐項審核,做到審核工作不留死角,并堅持“初審、復審、三審”三重把關,杜絕錯審、漏審;對檔案資料不齊全、不規范的,采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進行補充和規范,所有補充和規范的材料,要注明經辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章;干部重要信息記載不一致的,根據有關政策審核確認。對檔案審核過程中的疑點、難點分析梳理,確保檔案審核標準統一,程序規范;對經過調查沒有原始依據材料的、按照現有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結合檔案記載情況綜合研判確認。
截止日前,已清查出10份干部人事檔案存在年齡、學歷學位等方面涂改、造假等問題,要求相關人員就此作出說明,確保了干部人事檔案真實、準確、完整、規范,維護了干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。
嚴格規范強加監督-xx縣推動干部人事檔案專審工作科學發展經驗材料
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[2017]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發現的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。
為扎實做好黨員檔案整理工作,按照縣委組織部和縣教育局黨委規范化整理相關要求,我校黨支部立即成立了工作領導小組,安排專人對我校24位黨員檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
黨員檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是黨員個人經歷和社會實踐的記錄,是黨員思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好黨員檔案整理工作,是向黨的事業負責,向黨員本人負責。
我校成立了以支部書記易友來為組長,組織委員萬海軍為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對黨員檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我校共有黨員23人,預備黨員1人,黨員檔案全保存在教育局檔案室,經查共有9位黨員檔案遺失:
在檔案整理過程中,嚴格按照教育局黨委要求詳細核對,針對9位黨員檔案遺失,補辦黨員身份鑒定書和入黨志愿書9份,黨支部在10月26日開會確認了這9位黨員的黨員身份,并進行了張旁公示,基本解決我校黨員檔案遺留問題。
通過此次黨員檔案整理工作,我校在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使黨員檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我校黨員檔案管理工作上一新臺階。
為貫徹落實全面從嚴治黨、從嚴管理監督干部要求,中央組織部把整治檔案造假問題列為整治選人用人不正之風的6項重點任務之一,從10月開始,在全國分三批部署開展了干部人事檔案專項審核工作。目前,第一批即省管干部檔案專項審核工作基本完成,市、縣兩級和中央單位正在抓緊推進,取得了階段性成效。
——統籌謀劃,周密部署。著眼為干部人事工作提供真實準確的檔案信息,中央組織部專門召開全國干部人事檔案專項審核工作會議進行統一部署,明確專項審核工作總體時間為月至6月。在審核范圍上,突出干部隊伍主體,重點審核公務員和參照管理人員、國有企事業單位領導班子成員和中層以上干部的檔案,其中涉及省管干部5.8萬余人。在審核內容上,重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份和家庭主要成員及重要社會關系等信息。
——嚴明政策,強化督導。中央組織部會同有關政策主管部門和單位,就涉及干部“三齡二歷一身份”等41個政策問題進行認真研究,專門印發工作問答。及時研究出臺《干部人事檔案造假問題處理辦法(試行)》,明確了檔案造假行為的具體情形和組織處理規定。中央紀委在新修訂的《中國共產黨紀律處分條例》中,專門增加對不如實填報、篡改、偽造個人檔案資料等行為的處分規定。中央組織部先后派出25個督查組,對各省區市和30家中央單位進行調研督查,對發現的問題及時反饋、限期整改。
——精心組織,扎實推進。各省區市黨委常委會專門聽取專項審核工作匯報,審議有關事項。各地普遍成立工作領導小組,制定工作方案,嚴格按程序和要求進行審核。一是認真審核登記。對干部檔案逐卷逐頁進行初審、復審,發現問題如實登記。對存疑案卷實行交叉審核、層層把關。二是全面調查核實。對干部重要信息真實性存疑的,采取實地調查、物證鑒定、專門認證等多種方式進行調查核實,問題查不清不放過。三是嚴格組織認定。本著對事業、對組織、對干部高度負責的精神,對干部檔案問題進行集體研究、綜合研判、統一認定。同時注意做好干部的思想工作,把政策講明,把思想做通。
——從嚴從實,認真處理。各地各單位注意區分不同情況,認真清理糾正專項審核中發現的問題。對材料不齊全不規范的,及時補充完善;對信息記載不準確不一致的,根據有關政策確認更正;對檔案造假的,嚴肅進行查處。在省管干部檔案專項審核中,共補充檔案材料14.5萬余份,更正2.5萬余人的檔案信息,420人因檔案造假受到組織處理或紀律處分,186人因檔案問題被記錄在案,未查清前不得提拔或重用。各地還對37起造假典型案例進行通報,起到了有力的警示和震懾作用。通過嚴肅認真處理,廣大干部受到深刻教育和警醒,增強了規矩意識和法紀觀念,提高了如實填報個人信息的自覺性。
——源頭治理,完善機制。各地各單位在通過專項審核集中“清淤”的同時,強化源頭治理,積極做好“防污”工作,著力構建“不敢造假、不能造假、不想造假”的長效機制。一是建立健全干部檔案任前審核制度。對所有擬選拔任用干部、交流任職干部、軍隊轉業干部和新進干部隊伍人員的檔案嚴格審核,做到“凡提必審、凡轉必審、凡進必審”,堅決防止檔案有問題的干部“帶病提拔”“帶病上崗”。年下半年以來,各地共對1.14萬余名省管干部檔案進行了任前審核,其中111名干部因檔案存在問題被停止任職程序。二是完善檔案日常管理制度。圍繞干部人事檔案收集、整理、審核、利用、保管等重點環節,各地共制定出臺251項制度規定和細則辦法。三是積極推進檔案數字化建設。充分運用技術手段,為防范檔案造假增設“監控器”和“防火墻”。目前,絕大多數省區市實現了省管干部檔案數字化,市、縣兩級和中央單位也在加快建設步伐。四是進一步加強檔案工作隊伍建設。配足配強管檔力量,強化黨性教育和紀律約束,提高隊伍的專業化水平,引導檔案工作人員發揚“安專迷”精神,當好干部人事檔案的“守門員”。
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