自查報告是對自己進行內心深層反思的機會,它可以讓我們反思自己的優點和不足,進而更好地提升自我。以下是一些寫作專家撰寫的自查報告模板,可供大家參考和使用。
本公司于20xx年xx月xx日注冊成立,于20xx年xx月xx日取得《印刷經營許可證》,許可證號碼為:xxxx。公司注冊資本xx萬元人民幣,經營范圍:包裝裝潢印刷品印刷。根據《印刷業管理條例》、《印刷品承印管理規定》以及xx市關于印刷企業的有關規定,現將本公司20xx年度從事印刷經營活動的自查報告如下:
一、根據國家檔案法和印刷業管理規定,建立了印刷品接單、承印驗證、登記、保管、交付、殘次品銷毀等規章制度,所有客戶一律簽定印刷委托合同、印件原件、印樣、菲林、委印證明文件,統一建檔立卷保管,以備查驗。印刷管理規定張貼于公司業務部門顯眼墻上,牢固樹立依法印刷觀念。
二、建立以法人代表為主的安全生產領導小組,對新入職員工進行三級安全培訓,從消防、環保、印刷開機、后道裝訂、印刷品識別等方面的安全知識進行培訓,公司制定了安全生產規章制度和員工作業指導書。對不允許印刷的物品不接單、不設計、不印刷;生產中存在的安全隱患立即整改。
定期(每季度)組織有關部門負責人對安全技術措施方案、執行情況進行檢查,并由生產廠長作出工作總結。
三、20xx年度實現工業總產值xx萬元,實現主營業務銷售額xx萬元,交納稅金及附加xx萬元。年末資產總計xx萬元。
四、本公司目前擁有海德堡5+1印刷機xx臺,全自動裱紙機xx臺,全自動模切燙金機xx臺。全部為非國家淘汰印刷設備,20xx年度未發生任何安全事故和機械故障,所有生產設備處于良好狀態。
特此報告!
7月23日,xx市國家保密局對我辦的計算機信息系統和涉密載體保密管理情況進行了檢查,我辦根據文件要求,配合區保密局,積極組織了自查,現將自查情況匯報如下:
一、保密工作領導責任制與機構隊伍建設。
1.建立保密工作領導責任制。領導重視是做好保密工作的前提。領導班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,及時建立保密領導小組,成立了由一把手主任任組長,相關人員為成員的保密工作領導小組。
2.保密工作隊伍的建設。近年來,我辦人事變動較大,但堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,并不斷加強保密業務知識的學習,做好工作交接,都能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識,熟悉本辦的業務工作和保密工作基本情況。
二、保密工作開展情況。
1、我辦的保密重點科室及保密工作情況。
經我辦保密工作領導小組研究確定,我辦綜合科、指揮通信科及負責人防工程的人員為保密重點部門,區級地下指揮所為保密重點部位。保密工作領導小組對這些科室人員的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。幾年來,全辦人員保密觀念強,措施得力,落實較好。
2、保密規章制度的建設情況。
建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我辦修訂完善了以下保密工作制度:保密工作責任制;保密管理制度;保密守則;文件傳閱、管理、歸檔制度;檔案管理制度、計算機管理制度等。并利用辦公會議、黨支部學習會不定期的對全體干部職工開展保密教育學習,增強保密意識和工作責任感。
3、計算機及網絡系統的保密管理工作情況。
近年來,由于形勢發展、工作需要,我辦為各科室每一位同志配備了電腦,建立了惠山人防網,并聯上國際互聯網。針對這種情況,做好涉密公文和涉密計算機管理則是我辦保密工作的重點。為加強計算機信息系統和涉密載體的保密工作,我辦采取以下措施:
一、每臺電腦系統都安裝防火墻或瑞星殺毒軟件,防止黒客、病毒入侵。
二、指定綜合科、專人(精通電腦,責任心強,受過保密人員上崗培訓)來負責全辦的電腦管理工作。
三、制定電腦安全操作規范,要求全辦人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告。
四、各個科室專門配備了涉密電腦,在涉密計算機管理方面,嚴格按照上級人防和國家保密局規定要求,凡涉及人防機密的公文,不得使用公用網絡進行傳輸,涉密載體不上國際互聯網,工作資料一律只在專用電腦上操作。
五、在涉密公文方面,嚴格把好收發文辦理、公文歸檔、公文管理三個環節,安排專人管理,做到對收到的涉密公文嚴格簽收、登記、擬辦、承辦、催辦程序,不橫傳直傳公文;對公文管理,嚴格遵守機關公文處理制度,密級和注明不準翻印的公文,嚴禁翻印,其它需要翻印的公文,也嚴格按照程序組織翻印,并做好記錄。
六、督促檢查,確保密工作落到實處為使各項保密制度落到實處。我們堅持經常不斷地督促檢查工作,每月都進行計算機網絡保密工作檢查。針對當前保密工作存在的重點難點問題,結合市人防辦保密工作特點,辦保密領導小組確定將計算機及網絡安全作為保密工作重點,進行一次全面徹底的檢查。重點檢查是否落實各項保密規章制度;文件、紙質秘密載體、計算機軟硬盤、光盤、磁帶等磁介質秘密載體以及其他形式的秘密載體是否存放于符合保密要求的場所,并由專人保管;指揮自動化系統中的計算機及其網絡是否與其他計算機及其網絡物理隔離等。通過檢查,目前沒有出現涉密文電短缺的問題,沒發生計算機失泄密的現象。
三、結合這次檢查,我辦保密工作存在的主要問題及改進措施。
1.要做好定密工作,根據xx市人防和市國家保密局的要求,及時制訂《定密一覽表》,并下發到各個科室。
2、嚴格加強涉密載體的登記、傳閱、復印環節,做到樣樣有登記,事事有記錄。
3.對計算機和局域網絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。我們只能在摸索中進行探索實踐。
4.由于辦公條件的欠缺,涉密載體的保存環境不理想。在今后的工作中,我們會與區政府積極爭取,逐步解決涉密載體的保管條件。
多年來,我辦在市人防、市保密局和區保密局的領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故。在今后的工作中,今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
市保密局:
根據市保密委、市保密局《關于開展專項保密檢查的通知》(安保委發[20xx]4號)文件要求,我社按照檢查內容對計算機及移動存儲介質、涉密文件等保密工作認真進行了自查?,F將自查情況匯報如下:
市供銷社領導高度重視保密工作,始終把保密工作作為一項重要工作來抓,一是加強組織領導。成立了由分管領導任組長、辦公室主任和保密干部為成員的保密工作領導小組,主要負責機關并督促檢查下屬單位的保密工作,進一步明確了崗位職責,落實了工作任務。二是積極開展保密法規宣傳月活動。組織干部職工結合“五五”普法教育,認真學習保密法規知識,提高干部職工的保密意識。三是認真解決保密工作中存在的問題。市供銷社領導多次主持召開專題會議,研究分析工作中出現的問題,制定具體的保密措施。今年,市供銷社為了提高工作的保密性,專門購置了一批電腦、傳真機、復印機等現代化辦公設備,使用前,市社領導親自對涉密干部進行保密防范教育,增強保密人員的防范意識,建立了新設備使用各環節的保密制度,把保密責任落實到人。
及時制定了《市供銷社計算機及網絡保密管理制度》,進一步健全保密制度,完善保密措施,確保使用計算機信息系統不泄密。工作中我們努力做到:
(一)、密碼電報管理情況。嚴格執行密碼電報管理要求,無違規轉發、摘發、復印和擴大閱讀范圍和密電明復、明密混用問題。
(二)、嚴格涉密文件資料管理。
1、及時、準確的開展定密工作。市社要求領導干部和擬稿文印員,嚴格按照保密規定,做好日常文件的定密工作做到隨產生、隨確定、不積壓。
2、對秘密文件的傳遞、嚴格履行登記手續,并限在機關辦公室內傳閱,嚴禁將將秘密文件攜帶回家。對傳遞完畢的秘密文件及時收回歸檔。
3、對秘密文件的復制,嚴格按照有關規定辦理手續,原則上不允許復印秘密文件、資料,對確需復印的要規定辦理準印手續,由機要人員登記復印。對涉密文件、資料的銷毀采用集中統一銷毀的辦法,由市社辦公室與紙廠聯系,指派專人在打漿池當面監銷,保證涉密文件不丟失、不泄密。
4、加強要害部門的安全防范。對領導干部辦公室、文印室、檔案室都配備了保險鎖,對秘密文件采用專人專柜管理。
(三)、保密電話管理。加強對辦公電話的安全管理,辦公電話統一由電信局不限。不允許在電話中談及保密信息,以防失密。
(四)、嚴格網絡保密管理。
1、認真組織學習市委《關于進一步加強辦公自動化和計算機信息系統保密管理的意見》,要求每個干部,特別是涉密干部從思想上高度重視計算機信息保密工作,嚴格按照上級要求使用管理計算機。
2、選派專人參加市政府電子政務信息員培訓班學習,提高正確使用計算機及預防泄密的業務能力。
3、明確涉密崗位和涉密人員,簽訂保密承諾書。今年我們再次明確了涉密崗位及涉密人員,4名縣級領導,文印、機要收發、檔案管理、計算機應用管理等11名涉密崗位人員全部簽訂了保密承諾書,進一步強化了保密意識。
4、嚴禁涉密計算機(打字室計算機)上互聯網,財務科計算機必須安裝隔離卡、不允許上外網。上互聯網的計算機絕不允許攜帶秘密信息。
5、嚴禁將存儲秘密信息軟盤、光盤、u盤、移動硬盤等移動存儲介質在互聯網聯接的計算機上使用。嚴格限制從互聯網將數據拷入涉密信息系統。
7、涉密電子設備出現故障送外維修前,將涉密存儲部件拆除并妥善保管;涉密存儲部件出現故障,如不能保證安全保密,按照涉密載體銷毀要求予以銷毀。
8、做好病毒防治工作,定期升級殺毒軟件,并進行實時監控檢測和殺毒。隨時了解各種安全防護用具信息,使用最新科技的安全防護設備,保護計算機保密信息安全。
積極開展保密工作檢查,發現問題、堵塞漏洞、消除隱患,是保密工作的重要環節。市供銷社在日常工作中,高度重視保密工作的檢查:一是加強自查。要求市供銷社機關及市直供銷各單位涉密人員自覺加強日常工作中的自查。二是加強檢查。市供銷社分管領導及保密領導小組成員不定期檢查市供銷社機關及市直各單位,從涉密文件產生、傳遞、保管、銷毀到電子計算機、復印機、傳真機等信息系統的安全管理,從保密制度的執行到整改措施落實,分別進行了認真檢查,發現問題及時要求整改,有效地維護了保密信息安全。
綜上所述,市供銷社的保密工作,在市保密委的正確領導和市保密局的精心指導下,通過扎實努力地工作,確保了無一泄密事件發生,為供銷改革發展穩定做出了積極貢獻。在今后工作中,我們將按照市保密委和保密局的工作要求,結合供銷系統實際,進一步加強保密宣傳,健全保密制度,完善保密措施,強化督促檢查,為實現供銷社突破發展提供堅實的保證。
為切實加強我縣公安信息網絡安全管理工作,確保公安信息網絡安全運行,嚴防“一機兩用”、違規外聯行為和失泄密事件的發生。為嚴格貫徹落實省公安廳《關于加強全省各級公安機關涉秘單位的網絡信息安全保密工作》的決定,進一步提高民警的安全保密意識,打牢安全保密工作基礎,馬井所多措并舉,統籌兼顧,從源頭上、日常工作規范上以及防范機制上全方位加強網絡信息安全和保密工作。
馬井所召開保密工作動員大會,組織開展保密安全檢查。楊樓所接到縣局要求在全局涉密單位集中開展保密安全檢查整治工作的通知后第一時間召開全體民(輔)警會議,認真絡管理的`相關規定,把網絡信息安全教育作為民警經常性思想政治工作的一項重要內容。針對個別民警對網絡防范有思想松懈、心理麻痹的現象,通過一些反面典型警示民警,引導民警認清計算機信息網絡安全保密的重要意義,強化民警的網絡安全意識。
嚴格按照規定管理使用好涉密公安網、互聯網計算機,統一下載好防病毒軟件,嚴禁在非涉密計算機上處理涉密內容,嚴禁“一機兩用”;嚴格要求民警使用公安u盤或者ftp等形式進行資料傳遞,最大限度地減少u盤使用頻率,杜絕u盤使用帶來的病毒交叉感染。
進一步建立健全管理制度,加大對重點部位、要害部位的安全管理力度,嚴格落實人防、物防、技防管理防范措施,比如建立日常巡檢制度,對網絡設備的運行進行巡檢,由專人對計算機注冊情況、防病毒軟件安裝注冊情況進行檢查,及時排除安全隱患。
根據達市委辦[xx]66號、開江委辦[xx]104號文件要求和縣委、縣政府領導指示精神,我鄉保密工作領導小組高度重視,對保密工作進行了全面自查?;厩闆r如下:
一、統一思想、提高認識、加強領導。
鄉黨政領導對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,納入全年綜合目標考核內容,與其它工作同計劃、同落實、同檢查、同考核。鄉專門成立保密工作領導小組,負責本機關的保密工作,組長由黨委書記xx同志擔任,副組長由政府鄉長xx同志、副鄉長xx同志擔任。
黨政主要職能部門負責人、保密重點部位的主要負責人和保密員為成員,同時做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備和經費,我鄉黨政領導都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、我鄉保密工作開展情況。
1.要害部門、要害部位的保密工作情況。
經我鄉黨委會研究確定,我鄉黨政辦公室、財政所、打印室、檔案室、物資庫等部門是保密重點部位。因接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對這些部位的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。保密重要部位要建立健全規章制度,從每個環節做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。
如:檔案室制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;黨政辦公室的傳真機、打印室的計算機、打印機、掃描儀等設備都落實專人保管,辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們參加上崗培訓,提出做好保密工作的要求,并指導做好日常的保密管理工作。
2.計算機信息系統的保密工作情況。
近年來,由于形勢發展,工作需要,我鄉為各打印室、財政所配備了電腦、打印機、復印機,組建了黨政網、局域網,為黨政辦公室配備了電話、傳真機,解決了網絡信息落后問題。為加強計算機信息系統的保密工作,我鄉采取以下措施:
一是每臺計算機系統都要安裝防火墻和殺毒軟件,防止黒客、病毒入侵。
二是指定懂計算機操作、會管理、政治思想覺悟高的工作人員,專門負責涉密計算機的管理工作,嚴格檢查上網微機是否涉密,切實加強管理,明確要求涉密微機實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網,做到涉密微機不上網,上網微機不涉密。
三是制定電腦安全操作規范,要求保密人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理。四是上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。
3.保密規章制度的建設情況。
建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我鄉修訂完善了以下保密工作制度:
(1)保密工作制度,進一步明確領導干部職工以及保密人員的的保密責任。
(2)計算機保密管理責任制,切實加強了計算機保密管理。
(3)移動存儲介質保密管理制度。
(4)涉密網絡保密管理制度。
(5)辦公自動化設備保密管理制度。
(6)保密要害部門、部位管理制度。
(7)計算機維修、更換、報廢保密管理制度。
(8)公共信息網絡保密管理制。
4.對機關干部職工開展保密教育情況。
鄉黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全鄉干部職工進行經常性的保密教育。我鄉堅持每年開展3次,認真組織機關干部職工學習《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》及上級有關保密工作的會議精神、規定制度。
組織全體干部職工收看有關《保密法》的電視錄像節目,學習《保密工作》雜志的內容,參加市保密局組織的《保密法》知識百題競賽活動等。這些活動的開展,使干部和教職工增強了保密觀念,為做好我鄉的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
三、存在的主要問題及改進建議。
1.保密工作的宣傳教育力度不夠。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鄉鎮領導干部、職工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。如今利用計算機網絡、電子郵件向外發送資料已是十分普遍,但因此也可能帶來泄密的危險。
針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,防止可能發生的失密、竊密、泄密行為,消除隱患,以確保國家安全。
2.內部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。
3.做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證。除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。目前,農村基層專(兼)職的保密工作人員的培訓較少,業務工作不熟練,工作中的疏忽、遺漏由此而生,加上人員變動頻繁,所以保密工作人員的業務培訓需要進一步加強。
4.對計算機系統和網絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。我鄉只能在摸索中進行探索實踐。
多年來,我鄉在縣委、縣政府、縣保密局領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故。今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
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按照《x市委保密辦關于組織開展x年度保密自查自評工作的通知》文件要求,結合我局防震減災工作實際,對照檢查目錄表,逐條自查,現將自查情況報告如下:
我局所收文件,都有專人進行妥善處理,保證涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,目前未出現失、泄密問題。
我局設有信息化機房,按照內外網分離的方法,所有電腦都配備殺毒軟件,定期殺毒與升級,確定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
(一)高度重視,強化組織領導。
我局領導高度重視,嚴格落實保密制度。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到知法、執法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的工作作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。
我局定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,做到切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。
為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道對相關人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件轉發至各科室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規范。
二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;
三是嚴格涉密信息流轉的規范性,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。
為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作順利開展。
為認真貫徹落實“六五”保密普法規劃,進一步推動我辦保密法制宣傳教育工作的深入開展,按照縣保密局要求,結合我辦工作實際,特制定本方案。
通過本方案的實施,及時掌握我辦全體干部職工“六五”保密普法的落實以及學法用法情況,督促、引導我辦全體干部職工進一步增強保密法律意識,進一步提高依法行政、依法管理水平,使我辦各項工作在法制化、制度化的軌道上順利發展,為“六五”普法中期督導檢查工作提供依據。
主要內容是“六五”保密普法規劃的貫徹執行情況。具體內容為:
1、建立和完善保密法制宣傳教育領導機制;單位負責人定期聽取匯報、及時研究解決問題。
2、廣泛學習宣傳憲法、保密法等有關法律法規,宣傳保密工作法治理念。
3、加大對領導干部保密法制宣傳教育力度,通過多種途徑在領導干部中開展法制宣傳教育。
4、根據干部職工基本情況工作需要不同,制定具體的保密教育培訓計劃和保密工作任務落實措施。
5、制定保密法制宣傳教育經費保障標準,保證工作的正常開展。
6、創新保密法制宣傳教育方式,開展形式多樣的保密法制宣傳教育活動。
7、保密普法工作檔案齊全、管理規范。
8、結合工作實際,積極開展學法用法活動。
主要采取“看、查”的方法進行?!翱础奔纯磫挝桓黜椘辗ㄙY料是否齊全,制度是否健全完善;“查”即仔細查閱“六五”保密普法以來的有關資料,包括單位年度工作計劃和總結,學習記錄及宣傳活動資料,全體干部學法筆記本,考試卷。
按照《關于在全市組織開展保密大檢查的通知》精神,×區嚴格按文件要求對保密工作進行了自查,特匯報如下:
1、組織領導建設情況。
加強領導,健全組織,把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。
一是對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關。
二是把保密工作列入年度考核內容,明確任務,責任到人。
三是召開會議,安排布置保密工作。
2、保密制度的建設情況。
建立健全各項保密工作制度。先后建立健全了保密制度、涉密人員管理制度、涉密計算機保密管理制度、電子政務網絡使用管理制度、電子政務收發專管員管理制度。進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法,確保不發生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
3、開展保密宣傳教育情況。
高度重視保密宣傳教育工作,積極組織有關人員參加業務培訓,結合實際制定規劃,采取多渠道、多形式加強對重點涉密人員的保密法制宣傳教育,認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》,學習《中共中央關于加強和改進保密工作的意見》等文件精神,通過學習教育增強了工作人員的保密意識,提高了業務能力,促進了保密工作的正常開展。
1、保密工作的教育力度需要不斷加強。
加強干部、職工的保密教育力度不夠,應認識到提高保密意識十分重要。部分辦公室存在對電腦使用不熟練的現象,需要加強干部職工電腦安全使用的培訓。
2、制度還需進一步完善。
雖然已經建立了有關保密制度,但因審查的依據范圍廣,有時難以找到依據。因此,必須結合工作的實際,進一步細化保密審查依據,制定針對性較強的保密規定制度。
為使保密工作落到實處,×區通過公布投訴電話、電子郵箱、設立意見箱、安排工作人員接訪等方式,廣泛聽取社會各界的意見和要求,充分發揮社會監督的作用,并積極接受上級各部門的檢查督導。截止目前,在×區未發現涉密信息。今后我區將按照上級有關保密工作的要求與規定,進一步健全機制,強化落實,在鞏固原來工作成果的基礎上再創佳績。
今年來,根據市委辦、市政府辦《關于開展全市保密檢查的通知》和縣委辦、縣政府辦《關于開展全縣保密檢查的通知》文件精神,按照深化認識、落實職能、強化管理、突出技防、求實創新、整體推進的保密工作方針,領導高度重視,切實抓緊抓落實,全年全鄉無一起泄密事件發生,為推進全鄉經濟社會加快發展、科學發展、又好又快發展發揮了服務和保障作用,保密工作取得了明顯成效?,F將我鄉保密工作自查總結如下:
一、保密工作組織機構的基本情況。
(一)保密工作組織機構的設置情況。我鄉設有保密工作領導小組,組長由鄉長擔任,副組長由分管組織、黨政辦的黨委委員擔任,成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關的負責人組成。保密工作領導小組下設辦公室,由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任,同時確定黨政辦主任負責保密方面的具體工作。
(二)保密工作隊伍的建設。堅持做到保密工作機構和工作隊伍健全,不斷提高保密工作人員的業務素質,保證了保密工作開展的成效。目前,鄉黨委指定兼職保密員2人,均具備大專以上學歷。
(三)保密基礎設施建設。對保密工作所需設施、設備和經費,我鄉黨委、政府都能夠給以重視和支持,保證了全鄉保密日常工作的順利開展。
二、保密工作開展情況。
(一)加強對保密重點部門和部位檢查督促工作。
我鄉黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門和部位。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規章制度不斷健全和完善,從每個環節做起,不斷增強保密觀念,采取有效措施,狠抓落實。如:鄉檔案室堅持檔案工作人員保密制度,查、借、閱檔案手續齊備;黨政辦公室的傳真機、復印機和統計人員都訂有保密職責,辦公室人員有保密管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度和規定,保證了管理渠道的暢通。
(二)加強加密計算機的的管理工作。
按照上級有關部門的要求,鄉黨委、政府高度重視,指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,未發生計算機泄密事件。同時加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,摸清了鄉政府內上網計算機的總體情況,在管理上做到心中有數。對于涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,并進一步加強了全鄉干部職工對計算機信息的管理,不斷增強保密意識。
(三)保密規章制度的建設情況。
一是認真落實保密工作領導責任制。我鄉黨政主要領導對保密工作十分重視,把它作為一項重要工作任務來抓,將其同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。首先是我鄉黨委指定分管組織工作的黨委委員主管保密工作;其次是我鄉專門設有保密工作領導小組,負責全鄉的保密工作,組長由鄉長擔任,副組長由分管組織、黨政辦工作的黨委委員擔任,成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關的負責人組成,并做到主管領導負責抓,經辦人員具體抓落實。二是建立健全各項保密工作規章制度。近幾年來,我鄉先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作的順利開展。
(四)開展保密宣傳教育情況。
我鄉黨委高度重視保密宣傳教育工作,采取多種形式、利用各種機會在全鄉干部、職工中開展經常性的保密宣傳教育工作。如利用黨政聯席會議、全體干部職工會議和鄉村兩級干部會議,傳達和學習有關保密工作的文件資料,了解保密工作的情況及上級要求。同時重點做好四五保密普法工作,制定切實可行的四五保密普法實施方案,認真落到實處。以上這些活動的開展,使干部、職工增強了保密觀念,為做好我鄉的保密工作奠定了扎實的基礎。
三、存在問題及改進建議。
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鄉干部、職工的保密教育,提高每一個干部職工的保密意識十分重要。例如利用計算機網絡、電子郵件向外發送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,不斷增強保密意識,提高干部職工做好保密工作的主動性和自覺性,并制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,及時避免可能發生的失、泄密事件,消除隱患,確保保密工作的實效性。
(二)做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證。除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。目前鄉鎮專(兼)職的保密工作人員的培訓較少,加上人員的變動,所以保密工作人員的業務培訓急需加強。
近年來,我局把保密工作與教育工作緊密結合,加強領導,明確責任,堅持安全規范,強化保密教育和保密基礎工作,建立了良好的教育秩序。為了切實貫徹落實保密工作要求,進一步強化管理工作,確保國家秘密安全,按照中共昌樂縣委保密委員會《關于印發昌樂縣黨政機關保密檢查工作實施方案的通知》要求,現將我局開展保密工作及自查情況報告如下:
(一)涉密文件信息資料管理情況:涉密文件信息資料起草、印發和傳輸、閱讀管理、清退銷毀等環節的保密管理均能按照規定程序予以辦理。
(二)計算機信息系統的保密管理情況:我局共有辦公計算機67臺,其中涉密計算機4臺(財務科1臺、招生辦1臺、辦公室1臺、人事科1臺),互聯網的計算機與局域網物理隔離,上互聯網的計算機無涉密信息資料。對于涉密計算機,專人專用,設有保密措施。經檢查均未出現泄密情況。
(三)教育網站管理和使用情況:指定專人負責網站的技術維護和信息發布,所有上傳材料均經過嚴格的審查后方可發布,到目前為止未發現有涉密文件在網上發布的情況。
(四)財務、人事、學籍管理、考試試題等涉密的科室均嚴格遵守保密規定,所有兼職保密人員均為正式工作人員,經檢查均未出現泄密情況。
二、采取的措施。
(一)完善了保密機構,加強了對保密工作的領導。
我局嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《山東省人民政府辦公廳關于政府信息公開保密審查的暫行規定》要求,依據誰公開、誰審查,誰公開、誰負責的原則。成立了以局長為組長、副局長和紀檢組長為副組長,有關科室負責人為成員的教育系統保密工作領導小組,領導小組下設辦公室,由局辦公室具體負責日常工作。
(二)健全了保密工作制度。
搞好保密工作必須有嚴格的保密制度。我們按照保密規定,健全了各項制度。一是建立了文件資料的收、發、傳閱制度;二是健全了文件資料保密、借閱、銷毀制度;三是健全了檔案管理、查閱制度;四是健全了計算機管理制度。
(三)制定了切合單位實際的保密工作紀律。
一是要求機關全體人員必須嚴格執行保密工作有關規定,保密工作領導小組辦公室負責進行定期保密檢查;二是機關保密文件收、發實行密來密去原則,外來文件、信件、資料只能由收發員拆封和送傳,其他人員不得擅自拆看;三是審計工作中未經正式決定的事項不得向任何人暗示或透露;四是審計業務等保密資料不得擅自帶到非工作場所或家里。
(四)加強要害部門、部位的保密管理。
為防止泄密,我局加強了對涉密計算機的防護,除設置必要的開機密碼之外,嚴禁涉密計算機上網、嚴禁移動介質復制、對外傳遞等,確保涉密計算機存儲的信息安全。
加強了教育局局域網的管理,安排專業人員負責局域網的網絡安全和管理,采取了各種有效的措施,防止了病毒侵入以及人為的破壞。此外,我局還加強了干部人事檔案的管理,嚴格檔案查閱制度,確保了人事檔案的安全。
公文、財務、人事、學籍管理、考試試題等涉密的有關科室人員全部簽訂保密承諾書。
(五)加強業務學習,增強保密意識。
一是以轉變作風主題活動為契機,結合教育業務實際,我們對局機關各科室有關人員進行了業務培訓,學習并熟悉公文特別是三密(絕密、機密、秘密)文件處理保管規定等工作要求,組織學習了新《保密法》、《基層單位內勤崗位職責》,進一步規范了職責。二是堅持定期和不定期的保密工作檢查。通過學習和實踐,全體職工的保密意識大有增強。
開展保密工作,在縣業務主管部門的指導下,我們雖然做了大量的工作,但對于保密守則等規定執行的還不夠全面,不夠徹底。我們決心以這次大檢查為契機,堅持不懈地抓好對涉密干部特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,為我縣的發展創造良好的條件。
近年來,xx區政府領導班子以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》、《黨政領導干部保密工作職責制的規定》及中共中央、省、市委領導同志近年來對保密工作的指示精神,按照保密部門的總體部署,圍繞區政府中心工作,與時俱進,開拓創新,進取應對新形勢下保密工作面臨的新情景、新問題,確保不發生失泄密事件。最近,在以往定期檢查的基礎上,對照市保密委關于保密工作檢查有關要求進行了認真自查,現將有關情景報告如下:
一、強化教育,增強領導班子成員的保密意識。
對《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》和中央、省、市委領導同志近年來對保密工作的重要指示進行認真的學習,提出了貫徹意見并落實到具體工作中,開展了形勢教育、案例教育、制度紀律教育和保密知識教育等系列教育活動,并參加了河北省縣處級干部保密知識考試。經過各種形式的學習,不僅僅增強了領導班子成員的保密意識,并且進一步提高了做好保密工作的主動性和自覺性,消除了可能發生的失泄密事件隱患,確保了國家秘密安全。。
二、加強領導,建立和完善各項保密制度。
在工作中,區政府領導班子成員始終認真執行《保密法》,一絲不茍地抓好保密工作。一是根據“實行進取防范,突出重點,既確保國家秘密,又利于各項工作”的方針,在《區政府工作規則》中明確規定了保密的有關事項。二是制定了《區政府機關保密工作制度》,對保密范圍、保密組織、保密事項都做出具體規定,從制度上保證保密工作務實、高效。三是將保密工作列入議事日程,定期聽取保密工作情景匯報,研究、部署保密工作。四是根據新形勢和工作任務的要求,加強和改善對保密工作的領導,對不適應新形勢要求的傳統做法進行大膽改革。
三、真抓實干,認真落實保密工作職責制。
區政府領導班子成員認真執行《領導干部保密工作職責制》,按照各自的分工,明確職責,負起職責。在工作中堅持將保密工作和業務工作相結合,確保業務工作管到哪一級,保密工作就管到哪一級。在研究部署、檢查、總結工作時,同步安排保密工作。班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。并對涉密機關、單位及其涉密人員貫徹執行保密法律法規、執行保密紀律、履行保密義務和完成保密工作任務的情景進行監督檢查,督促各項保密措施的落實。
四、開拓創新,切實做好保密工作。
思想觀念上,牢固樹立貼合時代要求的保密工作新觀念,進一步強化大局意識,自覺把保密工作放在政府工作的大局中謀劃、安排。工作資料上,在深度和廣度上下功夫,上水平。加大投入,加快發展保密技術,提高保密工作的現代化水平。新的科學技術尤其是電子信息技術的迅速發展和辦公自動化設備的廣泛運用,使得信息的存儲、處理、傳遞與過去有了很大不一樣,在大大提高我們工作效率的同時,也增加了泄密的機率和渠道,應對這種新形勢,購置必要的保密技術檢查和防范設施,進一步加強對計算機信息系統保密防范和管理工作。嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則,既保證辦公系統正常運行,又不發生失泄密事件。在公文傳閱、電話通信、電子郵件、理解采訪、召開會議、出國訪問等公務活動中,嚴格按照有關保密規定,每一個環節都嚴把保密關,保證不發生失泄密問題。工作方式上,創新工作機制,建立適應新形勢要求和保密工作實際的保密制度,依靠制度建設落實各項保密要求,自覺將自我置于保密監督之中,理解保密檢查。
區政府領導班子不斷加強保密教育、健全保密制度、強化保密管理、發展保密技術,不斷研究新情景、解決新問題,確保國家秘密安全,未發生失泄密事件,今后將繼續努力,力爭保密工作再上新臺階。
xx縣保密局:
根據《關于進一步做好保密自查自評工作的通知》相關規定,結合工作實際,我辦按照檢查內容認真開展了保密工作自查工作,現將有關情況報告如下:
保密工作實行扶貧辦主任負總責,分管領導具體負責,各崗位負責人具體抓落實的保密工作責任制。我辦成立了由扶貧辦主任陳宗惠任組長,副主任余德明任副組長,各相關股室負責人為成員的領導小組。
年初,制定了年度保密工作責任書,明確了保密責任及泄密將承擔的責任;分管領導與各股室簽訂了年度保密工作責任書。
每季度召開一次領導小組會議并對各自分管范圍內的涉密工作進行檢查,發現問題及時糾正。
加強保密教育,增強保密經驗,是做好保密工作的前提和基礎,對此,我辦高度重視保密工作的宣傳教育,領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,不斷提高依法管理保密工作水平,同時,利用各種會議等多種形式加強對工作人員的保密宣傳教育,促使大家自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可?!?、“有密難?!钡儒e誤認識。
我辦各項保密工作由領導小組統一安排協調,各崗位負責人監督管理。
1、傳達中央、自治區及縣委政府關于保密工作的有關規定,組織干部職工學習保密方面的法律、法規,并定期組織安排保密知識競賽,提高干部職工加強保密工作的意識和能力。
2、對我辦計算機涉密事項進行嚴格分類管理,凡存儲有未公開的文件、數據資料的計算機,明確為涉密計算機,并貼上涉密標簽。
3、嚴格文件的收發管理。我辦指定專人收發各類文件,按照來文的密級實行分類管理、存檔。內部發文及對外印發的行政公文、業務公文,都要確定密級,在相應的發文簿進行的登記,凡涉密文件一律不能由個人保管,統一交由辦公室專人存放。
4、外部人員借閱檔案資料,一律由主要負責人審批同意后,方可辦理借閱手續。否則,發生泄密事件將追究檔案管理人員的責任。
1、嚴格按照辦公室對業務人員使用計算機的界定,凡涉密計算機禁止鏈接互聯網或使用非涉密的移動存儲介質,在非涉密計算機中嚴禁存儲涉密數據資料,防止涉密信息泄露。
2、打印涉密文件資料,一律在辦公室指定的內網計算機上打印、堅決杜絕移動存儲設備在涉密計算機與非涉密計算機中相互使用。
1、凡是經本單位的崗位責任人,分管領導在工作檢查中發現辦公室工作人員、業務人員違反保密工作的行為,未造成重大損失或嚴重的社會影響的,由主要負責人對當事人進行誡勉談話,辦公室記錄在案,在本單位年度考核工作中,不能評為優秀等次。
2、凡本單位工作人員在工作中發生嚴重泄密事件,被上級保密主管部門通報或者要求追究的,保密工作小組將啟動責任追究程序,追究相關人員的行政責任,刑事責任。
經過自查發現保密知識人員培訓沒有及時跟上,制度不健全,干部職工的保密意識不強,檔案管理不規范。
總之,以這次自查自評為契機,今后堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕泄密問題發生,為經濟建設發展創造良好的條件。
xx縣扶貧開發辦公室。
20xx年1月25日。
我辦把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實上級有關保密工作的.方針、政策、指示,嚴格按照縣委有關文件精神,認真落實領導干部保密工作職責制,做到有領導管、有專人抓,于年初成立了保密工作領導小組,明確紀檢組長楊志華專門分管保密工作,配備專職干部專門承辦日常保密工作。我辦堅持做到保密工作與業務工作同時部署,同時落實,全年召開二次專題會議研究保密工作,并將任務分解細化,明確相應的職責辦公室和職責人,為保密工作供給了強有力的組織保證。
二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。
我辦認真擬定保密法制教育的年度計劃,積極開展形式多樣的保密宣傳教育活動,將保密知識納入職工的日常理論學習資料之中,定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神,進取選派保密干部參加市組織的保密知識培訓,時刻提醒干部職工注意各項工作的保密性,同時,落實好工作經費,以保證有關保密書籍的訂閱和保密干部的培訓教育工作。為進一步推動保密宣傳教育工作,結合我局實際,以“學刊用刊”活動為載體,認真組織職工撰寫保密工作信息、研討文章,強化職工的保密意識,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動工作,充分發揮保密工作在“保安全,保發展”中的重要作用。
我辦嚴格按照市委和市保密局文件精神,采取有效措施,推動保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規章制度,并結合我辦工作實際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密,對泄密事件的發生,嚴格按照有關規定和制度,對分管領導和當事人進行嚴肅處理。
(二)做好本單位涉密文件和資料的批閱、上交,并按有關規定做好銷毀工作,嚴格按照有關規定辦理涉密資料的出境審批手續,規范涉密文件、資料的印制工作。
(三)做好本單位對外宣傳保密工作,對省、市的涉密涉外重要會議、重大活動和重要決定做到嚴格保密。
(四)專職保密干部熟悉和運用保密業務知識本事較強,各類文件嚴格按照國家保密局規范定密工作管理辦法,全年未發生泄密事件。
(五)本單位涉密計算機信息系統均采取專門的防范措施,與因特網完全進行物理隔離,實行內、外網分網處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度,并實行職責追究制。
(六)抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結,按時報送定密工作年報表,認真完成市委保密局部署的專項保密工作任務,并及時報送專題報告。同時,抓好保密信息的投稿工作,及時地反映我辦保密工作開展情景。
一年來,由于辦領導和全體干部職工的高度重視,我辦的保密工作得到進一步加強,沒有出現泄密事件和不穩定因素,為全市的安全、穩定工作起到必須的促進作用,但離上級的要求還存在必須差距,我辦將在以后的工作,正視自我的成績和不足,不斷總結經驗和教訓,進一步推動我辦的保密工作上臺階。
20xx年以來,中國人民銀行泰州市中心支行根據泰州市委保密委統一部署,在市保密局的直接關心和指導下,緊密結合自身實際,積極穩步推進中支機關保密標準化管理建設工作。通過加強保密宣傳教育、完善保密制度建設、強化保密技防措施、加大保密監督檢查力度,有效提升了中心支行保密工作能力和水平,有效破解了當前信息化條件下保密管理難點和薄弱環節,取得一定的成效,中心支行系統未發生的失泄密現象。
保密工作是全行的重要基礎性工作,泰州中支行領導高度重視新形勢下的保密工作,始終把保密工作作為全行一項重要工作來抓,并貫穿于全行各項工作過程中。
一是及時成立工作小組。保密工作標準化管理工作小組以中心支行保密委組成人員為班底,由賈拓行長任組長,顧玉清副行長、辦公室主任任副組長,成員為相關業務科室負責人、辦公室專職保密員、計算機網絡管理員等。工作小組負責我中心支行保密工作標準化管理工作的領導、組織、實施,并提供必要的經費物質保障。同時,我中支能根據保密委人員變動于20xx年4月及時調整保密委員會和密碼工作領導小組成員。黨委會每年至少兩次對保密工作進行研究。保密委員會和密碼工作領導小組成員也會定期或不定期地召開會議,傳達上級行和地方保密局有關精神和要求,通報保密檢查開展情況,部署保密工作相關任務,充分發揮對保密工作的指導、監督和檢查作用。
二是強化保密工作責任制。人行在成立保密委員會和密碼工作領導小組的基礎上,進一步明確保密工作“一把手”負責制,即單位主要負責人要對本單位的保密工作負總責,分管領導要切實擔負起組織落實責任,保密工作機構要認真履行職責;建立保密工作三級責任追究制,既要追究當事人的直接責任、部門負責人的領導責任,也要追究單位分管領導和主要負責人的領導責任;組織人事、紀檢監察部門把履行保密工作領導責任制情況,納入領導干部民主生活會和領導干部績效考核內容,并將各部門保密職責履行情況納入部門年度考核之中,切實加大問責力度。中支機關全體員工(含合同工)都簽訂了《保密承諾書》,簽訂比例達100%,有力地推動了中支保密工作的全面落實,強化了防范竊泄密事件發生的力度。
三是確定保密主官。根據市委保密委員會《泰州市保密主官管理規定(暫行)》要求,經中支保密委員會推薦,中支保密主官由辦公室主任兼任,保密主官的確定,不僅明確了責任人,也為中支機關有效開展日常保密工作、全面落實各項保密工作措施奠定了良好基礎。
增加員工的保密意識,提高員工的保密水平是保密工作有效開展的前提,泰州中支通過多種形式開展學習宣教活動,以營造保密工作良好的氛圍,搭建保密思想“防火墻”。
一是專題會議大宣教。為更好地落實保密標準化各項工作任務,中支多層次召開會議(黨委會、保密委員會和密碼工作領導小組成員會議、集中教育會議),宣傳、貫徹全市保密工作標準化管理精神和要求。在20xx年9月組織的中支系統正科級以上干部集中教育會議上,該中心支行專門開辟保密教育專題,由顧玉清副行長就保密工作進行了專題培訓。
二是拓寬學習方式。通過領導干部帶頭學、機要干部深入學、全體員工普遍學、新進行員重點學,使全行每一位員工能深入了解信息化條件下保密工作的嚴峻形勢,透徹掌握中支機關的保密工作重點和保密工作要求,努力推動廣大員工真正做到知保密、善保密、會保密。
三是豐富宣傳載體。中心支行注意加強日常宣傳欄、展板、網站、畫冊等宣傳載體的保密宣傳。一是辦公室保密工作人員對《管理規范》框架進行了解讀,并結合《管理規范》中的相關文件制度向各市支行、各部門開展了有針對性的培訓,組織全轄相關人員觀看了保密警示教育片,邀請省保密局法規宣傳處劉江濤處長作了專題保密知識講座。中心支行機關中層以上干部和保密聯絡員以及市區金融機構分管保密工作的領導、辦公室主任、保密工作人員在主會場參加講座,各市支行中層以上干部在分會場通過電視電話系統同步收看收聽,這項活動是近年來我市金融系統參加人數最多、覆蓋面最廣、實際效果的一次集中性保密學習活動,在金融系統產生了較大影響。二是檢驗和鞏固學習成果,提高各項文件制度的貫徹執行效果,在各市支行、各科室自學的基礎上,就《管理規范》中的相關內容統一出卷,開展全員測試。同時,組織全轄員工廣泛參與分行組織的“十佳”保密座右銘征集評選活動,共征集保密座右銘200余條,行領導參加率、副科級以上干部參加率和一般涉密人員參加率均為100%。其中,賈拓行長撰寫的“保密之路是單行,一路向前莫回頭”獲“十佳”保密座右銘稱號,顧玉清副行長撰寫的“分享知識讓你贏得掌聲,泄露秘密讓你萬劫不復”獲二等獎,中心支行也獲得“十佳”保密座右銘評選活動優秀組織獎。
規范的制度建設是保證工作良好開展的基礎,泰州中支通過制定和落實制度建設來規范保密工作,架設保密制度“保障帶”。
一是加強保密工作制度建設。近年來,泰州中支先后制定完善了《涉密文件管理制度》、《涉密移動存儲介質管理實施細則》,《政務信息公開保密審查制度》、《涉密經濟數據保密管理暫行辦法》等一系列涵蓋紙介質和涉密移動存儲介質管理等方面的保密規章制度,形成了較為完備的保密制度體系,并將中支機關的所有保密規章制度裝訂成冊,形成匯編,以供大家學習和查閱。
二是制定保密工作標準化管理規范。參照市保密局制定的《泰州市保密工作管理標準(通用版)》和《保密法》等保密法律法規,結合自身工作特點和業務流程,制定、出臺了我中心支行保密工作標準化管理規范,以重點涉密部門、重要涉密崗位和重點涉密人員為主要對象,以設立保密主官、清理確定涉密事項、安裝非法外聯監管系統和桌面管理系統、優化工作流程、編制標準化管理臺帳、建立保密管理長效機制為重點內容,進一步明確了職責,規范了保密工作業務操作程序,為推動中支保密管理長效機制的建設打下了堅實的基礎。
三是清理涉密事項??傂小皟删W分離”后(即將原內聯網系統拆分成辦公網屬國家秘密級和業務網屬工作秘密級兩類),但總行對有關國家秘密和工作秘密事項還未及調整。我中心支行為配合市保密局保密工作標準化管理實施要求,即從分行要來總行未正式發文的《工作秘密事項一覽表》(討論稿),同時,還制定了我中心支行《工作秘密事項一覽表》,共48項,并對各項工作秘密保密期限進行了重新認定。
四是編制管理臺帳。參照市保密局模板要求,編制《泰州中支保密工作標準化管理臺帳》,臺帳對保密組織、涉密人員、涉密部門部位、定密工作、計算機信息系統管理狀況、涉密載體銷毀等基本保密管理事項進行了規范登記。我們在系統梳理上述內容,并經過重新統計和確認后逐一進行登記,確保相關登記信息不漏登、不錯登。(中支機關涉密計算機共有10臺,其中:在用2臺。業務網工作秘密計算機為共有150臺,互聯網計算機共40臺。)。
五是強化制度執行。在日常工作中,我中心支行嚴格控制涉密文件發放范圍并做好審批登記,對涉密計算機以及涉密移動存儲載體的發放、回收也能做好登記管理,規范涉密文件的制作、傳遞、清退、回收、銷毀等流程,實現文件資料尤其是涉密文件的銷毀,能集中在保密局指定單位進行統一銷毀,并做好清點、登記手續。我中心支行能根據有關規定,嚴格執行保密審查程序,確保信息公開不泄密。
監督檢查是保密工作部門的主要職能之一。多年來,泰州中支將人防和技防相結合,切實加強保密風險的排查和防范,每年多次組織對各部門安全保密工作的全面檢查,架構監督檢查“安”。
一是依靠技術,加強防護。20xx年,我中支即在內網計算機系統上安裝了“非法外聯監控系統”和“終端桌面安全管理系統”,此兩個系統的安裝,與市保密局推廣的u管系統功能一致,實現了行內內網計算機違規外聯監管和行內內網計算機杜絕外來移動存儲介質的非法接入,保證每個科室注冊加密類的移動存儲介質僅限在內網指定計算機上使用,加強了對移動存儲介質的有效管理;同時我中心支行還規范互聯網接入管理,按照“總量控制、嚴格審批、部門負責”的原則,做好互聯網接入點審批工作,嚴格控制互聯網計算機的接入,并做好對所有計算機的安全補丁和及時升級。
二是注重檢查,加強防范。我中心支行除定期對密碼工作中的密碼設備管理、密碼臺賬完善等情況進行檢查外,每年還組織對中支各部門、各支行開展年度全面檢查,對重點涉密部門涉密文件管理情況、涉密計算機及涉密移動存儲載體保密管理情況進行全面檢查或抽查,發現問題立即整改,以消除隱患,防范和杜絕失泄密現象發生,實現保密檢查制度化、經?;?。
三是注重源頭,加強維護。為保障信息系統安全穩定運行,我中心支行按照《中國人民銀行信息系統安全等級保護定級和備案流程實施辦法》的要求和流程,積極開展信息系統安全等級保護工作。梳理所有運行的信息系統,并按照要求進行組織和編寫材料,報總分行統一審定和審批,同時,于20xx年6月份到泰州市公安局對二級系統進行了備案。下一步,我們將根據總分行的統一安排,按照信息系統的定級情況,開展測評和整改。
我中心支行在保密管理方面雖然做了一些工作,但與市保密局和上級行的要求相比還有一定的差距。如保密管理工作還需再細致、再全面,保密宣傳力度還需加大等等。我們將以此次保密檢查為契機,進一步推進保密工作標準化管理,建立健全保密管理長效機制,把各項制度和管理措施落到實處,全面提高保密管理科學化、規范化水平。
(一)高度重視,強化組織領導。作為政府職能部門,我局各級領導一直非常重視保密工作并作為一項重要工作常抓不懈。為了進一步加強保密管理,嚴密防范境內外敵對勢力竊密活動,確保黨和國家秘密安全,根據中共中央保密委員會、省委保密委員會和哈爾濱市委保密委員會關于開展黨政機關保密檢查的通知要求,切實開展好全市黨政機關保密檢查工作,我局立即制定了哈爾濱市質量技術監督局機關保密檢查工作方案并召開了全局系統保密檢查工作會議,局領導針對現階段嚴峻的國際形勢和我局保密工作的具體情況做出了重要部署,會后做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。
(二)重點突出,狠抓工作落實。一是突出重點。以主要部門和主要領導為重點檢查對象,雙涉密信息系統、涉密計算機和涉密移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點。二是查防結合。既要查泄密情況、泄密隱患、泄密渠道、泄密責任,也要以查促防,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。三是嚴格要求。采取嚴格的檢查措施,點面結合,務求實效。要統一標準,統一內容,嚴格細致地做好檢查工作,特別是對重要崗位、主要領導要徹底排查,確保不漏一人、一機、一盤、一網。四是嚴肅紀律。對查實的網絡泄密事件責任單位及責任人決不姑息,要依法依紀嚴肅處理。檢查人員要嚴格遵守政治紀律,對違反保密檢查紀律,包庇、隱瞞甚至徇私舞弊的,要嚴肅追究有關人員的責任。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強計算機及其網絡的保密管理,防止計算機及其網絡泄密事件發生,確保國家秘密信息安全,在計算機網絡管理人員以及操作計算機的領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。一是將《關于開展全市黨政機關保密檢查的通知》予以轉發至各責任單位、處室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實。二是進行警示教育,以某市發生的一起互聯網泄密事件為例,要求局屬各單位、機關各處室以此為鑒,汲取教訓,進一步重視和加強網上信息的保密管理,確保計算機及其網絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規范性,彌補管理上存在的空檔;四是針對信息發布中存在的不規范等問題,及時制定涉密信息發布審查制度,要求對上網信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患。我局先后制定有哈爾濱市質量技術監督局計算機保密管理制度、哈爾濱市質量技術監督局計算機上網安全保密管理規定、哈爾濱市質量技術監督局計算機維修維護保密管理制度、哈爾濱市質量技術監督局涉密存儲介質保密管理規定、哈爾濱市質量技術監督局機房保密制度等若干計算機保密管理制度。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機及其網絡管理制度的落實情況、涉密網絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查。
我局機關共有計算機141臺,其中涉密計算機1臺,非涉密計算機140臺。所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級,對于涉密計算機和涉密移動存儲介質的管理,都明確了分管領導具體負責,并指定專人從事計算機保密管理工作。對于非涉密計算機的管理,都設置了開機密碼,并能做到定期更換,同時明確非涉密計算機不得處理涉密信息。對于非涉密移動存儲介質(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件禁止存放,嚴禁攜帶存有涉密內容的移動介質到上網的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。我局有一套協同辦公內網通過vpn相互連通,一個門戶網站,均設有防火墻,并且保證“涉密不上網,上網不涉密”。到目前為止,我局系統范圍內未發生一起計算機泄密事故。通過自查,我局的計算機保密工作能做到制度到位、管理到位、檢查到位,但也存在一定的問題,主要是計算機防范技術有待學習提高。
根據保密委員會《關于進一步加強網絡竊密泄密防范工作的通知》要求,我局進行了認真自查,現將情景匯報如下:
一、加強組織領導,提高職責意識。
根據工作需要,我局及時成立了保密工作領導小組,由局長擔任保密工作領導小組組長,對保密工作總負責;由各科科長直接分管保密工作,負責指導、協調和督促檢查保密事務,及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件;領導小組成員由各科室人員組成,認真落實領導干部保密工作職責制,做到有領導管、有專人抓,為保密工作供給強有力的組織保證。
二、加強流程管理,確保文件安全。
機關的文件起草、復印、信息系統保密管理均由專人負責,文件登記、傳閱都按照程序進行,所有文件一律由辦公室保管。文件在收發、傳遞、使用、保管和清退等各個環節做到登記明確、手續清楚。檔案查詢工作嚴格遵循規定,嚴禁無關人員翻閱,查閱檔案經分管領導批準,辦公室辦理手續由專人陪同方可查閱,確保文件資料的絕對安全。
三、加強制度建設,嚴格規范管理。
加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障,為了構筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是認真貫徹執行保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的本事;二是制定了《計算機保密管理制度》、《涉密人員管理制度》等規章制度,使保密工作做到了有章可循;三是嚴格涉密信息流轉的規范性,彌補管理上存在的空擋;四是針對信息發布中存在的不規范等問題,要求對上網信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網信息不涉密、涉密信息不上網”。
四、加強網絡管理,杜絕網上泄密。
首先貫徹落實了《中共中央保密委員會關于嚴禁用涉密計算機上國際互聯網的通知》,認真學習貫徹抓好計算機系統保密管理工作的落實情景。目前,已經拿出具體方案,根據“誰上網、誰負責”的原則,聯合相關職能部門對所有的計算機進行逐臺檢查,杜絕泄密隱患;并爭取盡快建立集中式的網絡訪問控制與鑒別系統,添置網絡資源管理、網上行為管理等方面的設備。所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級。對于涉密單機的管理,都明確了一名分管領導具體負責,并指定專人從事計算機保密管理工作。對于非涉密單機的管理,都設置了開機密碼,并能作到定期更換,同時明確非涉密單機不得處理涉密信息。對于計算機磁介質(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密資料的磁介質到上網的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。到目前為止,我局未發生一齊計算機泄密事故。
五、加強宣傳主導,增強保密意識。
為加強計算機及其網絡的保密管理,防止計算機及其網絡泄密事件發生,確保國家秘密信息安全,在領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我局采取多形式、多渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。并將有關計算機網絡保密管理規定轉發至各科室,要求結合實際,認真組織學習,抓好貫徹落實。
六、加強督促檢查,堵塞管理漏洞。
為了確保保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機及其網絡管理制度的落實情景、涉密網絡的建設和使用情景以及涉密計算機、涉密網絡采取的管理和防范措施的落實情景進行檢查。經過檢查,查找計算機保密工作中存在的管理漏洞,進行了整改。
根據xxx江市委辦公室關于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求,為規范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設,保證各項檢查工作的順利開展,我院本著實事求是、高度負責的精神,就2003年1月份至2004年10月份期間學院辦公室和學院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查,為下一步整改奠定了堅實基?,F將自查情景匯報如下:
一、統一思想、提高認識。
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后,我院立即召開了院黨組會和中層干部會,認真學習了上級有關指示精神,統一了思想,提高了認識。一致認為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環節,對于及時發現和糾正自身工作中的問題和不足,總結經驗教訓,推動今后的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視,把思想統一到市委的要求上來。同時,根據我院的實際情景,要求堅持高起點、高標準,把存在于公文管理和保密工作中的細小問題,全面剔除。以嚴謹、規范作為我們自查的標尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領導、精心組織。
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長xxx為主任,黨委辦公室主任xxx、院長辦室主任xxx為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監察室重點配合;制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關業務處室負責人也按照院黨組的要求,結合本處室的工作實際,充當處室自查的第一職責人,進取認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查。
到有關的上下級單位進行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺理解全校教職員工的監督,目前這項工作正在進行。經過自查和整頓,我們對學院工作自查的總體評價是:公文數量比較多,管理質量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大提高,大體上沒有出現市委辦公室文件所說的各類問題。具體情景是:。
1、文件管理工作。
我院自2002年1月份創立至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不貼合要求和規定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、資料繁冗的文件或發文,在上報相關領導后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規范。對上級下達的機密性文件和本院發出的具有相當性質的文件實行三級管理制度。即學院領導、本部門主管領導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員,在上報上級領導同意后,由本部門人員監督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規范。
在文件的收發、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《.....機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規處理。及時對公文歸檔、立卷,根據其相互的聯系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關規定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經過鑒別和主管領導人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發按照國家統一規定的公文程式和行文規則起草發行。對所發文件的格式、體式、文種要求貼合規定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性,規范用語。
在公文處理和相關文件的管理上,配備專人負責,要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有必須的組織協調本事和相應的寫作本事。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關制度,在堅持《.....機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規的基礎上,結合本院實際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規章、制度。同時,還設立了專門的監督委員會,保證文件管理和公文處理的穩妥、規范。
在成立之初,就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農委關于保密工作的指示精神,全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規。同時,結合本院的工作實際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點,落實領導職責制;以防范為主,標本兼治,建立保密工作有效機制”的思路,緊扣學校中心工作,開拓創新,開創了學校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強領導,切實落實了保密工作領導職責制;二是加強宣傳教育,增強了師生員工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機制;四是突出重點,抓好科技保密和計算機網絡的安全保密工作。
學院將保密工作作為安全保衛工作的一個重要的組成部份,按照明確職責、強化職責、落實職責的要求,層層簽定職責狀,做到了目標明確,措施得力,職責到人。建立了與安全保衛工作相協調的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執法職責區,將安全保密工作落實到人,實行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發生失密、泄密事故的單位或個人,取消當年評選先進和領導干部評先晉級的資格。同時,追究其相應職責。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,學院把保密思想宣傳教育落到實處,切實提高干部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實效和質量。及時傳達學習上級關于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項教育,除此,還經常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作,進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高,極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學工作的順利開展。
經過近一段時間的工作自查,我院的各項工作均獲得了必須程度的提高,
異常是。
在辦公室的公文管理和保密工作上,成績斐然,但離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹、規范的工作要求,尚有必須差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足,即個別公文的行文、用語不規范,如通知、計劃等;個別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動應付較多,主動性、計劃性較差;存在注重工作實務輕視理論學習和經驗總結的情景,以致工作做得不錯,經驗拿不出來。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改善的地方。
我局嚴格按照文件要求,結合工作實際,及時查找問題,采取有效措施,確保保密自查自評工作取得實效,現將自查自評結果匯報如下:
一、領導重視、職責落實。
保密工作是維護國家和單位安全和利益的工作,做好保密工作是我們的基本職責。我局領導歷來就十分重視保密工作,按規定設立保密工作機構或者指定專人負責保密工作。主要負責人對保密工作部署和落實提出明確要求,聽取保密工作情景匯報并研究解決相關問題,將履行保密工作職責制情景納入本機關、本單位年度考評和考核資料,為保密工作開展供給人力、物力、財力等保障,保密工作所需經費列入單位年度財政預算或者收支計劃。
二、加強學習、增強認識。
一是對年度保密宣傳教育工作做出安排并組織落實;二是及時傳達學習上級保密工作指示、文件和有關法規制度;三是組織涉密人員保密知識技能培訓,并按要求參加區保密部門組織的培訓。組織相關工作人員認真學習了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《政府信息公開條例》等保密法律法規。對全體工作人員進行保密教育,學習方式采取集中學習和分散學習兩種,明確全年黨組集中學習不少于4次,全局集中學習不少于6次。提升了職工對保密工作重要性和嚴肅性的認識,增強了全體干部職工的保密意識。為加強對保密工作的領導,切實落實保密工作職責制,保守黨和國家秘密,確保秘密信息安全。
三、嚴格管理、措施到位。
我單位涉密工作不多,但領導卻很重視保密工作的管理。在各涉密工作中。結合工作實際建立健全保密工作職責制、涉密人員管理、宣傳報道和信息公開管理等各項保密制度。準確界定涉密崗位和涉密人員的涉密等級;涉密人員上崗前,均進行審查和培訓,使其了解相關保密法規制度,掌握相關保密知識技能,并組織簽訂保密承諾書;涉密人員在崗期間,熟悉相關保密事項范圍,履行本崗位保密職責,定期進行自查并及時整改存在的問題。始終堅持以領導審簽制度為原則,采取專人管理和縱向傳遞,嚴格做好收文、發文、傳閱、銷毀等登記管理,專人傳遞,定人閱辦的工作方法,減少了保密信息的流通環節和知曉范圍,保證涉密資料在工作中的嚴肅性和密級性。在政府信息公開工作方面,我單位成立了信息公開審查領導小組,建立了政府信息公開審查制度,對信息公開進行嚴格審簽,保障了政府信息公開無泄密發生。
經過開展保密自查自評工作,我局經過一系列的相關舉措取得了必須成效,但仍存在不足。一是對保密法律法規學習的深度還不夠;二是宣傳力度還有待提高;三是保密工作記錄不夠翔實完整。經過這一次的自查,找準不足,明確方向,我局有信心在今后的工作中取得更好的成效。
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