在工作中,我們經常需要撰寫不同類型的報告,如項目報告、年度報告等,這些報告對于組織和決策具有重要意義。通過閱讀范文,我們可以了解報告寫作的不同層次和要求,從而提高自己的寫作能力。
11月,為進一步規范和加強我校資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,徹底摸清家底,程度發揮固定資產的效益,根據要求,我處精心組織了全校固定資產清查工作,現就盤點基本情況做如下匯報。
(一)領導重視,組織得力。領導高度重視本次清查工作,把清查工作作為下半年重點工作之一。有專人負責,各部門負責人配合固定資產清查小組,對本部門資產情況做認真細致的清查。
(二)分工明確,責任清晰。清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查小組,確定清查范圍及工作職責。
(三)循序漸進,合理安排。本次清查的重點工作落在清查階段和總結階段上。清查階段主要工作是清查小組對全管理處的'固定資產進行清查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等。對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提出處理建議??偨Y階段對有異議的項目再次清點確認,確認后詳細填寫“固定資產盤點報告表”,各清查工作組對“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
管理處領導和各部門都能高度重視清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。
經過此次清查,主要取得了以下成果:一是以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。二是進一步完善了財務固定資產標簽以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳帳相符。三是清查出一批達到報廢要求的固定資產和低值易耗品。在此次清查后匯總上報國資委申請報廢。
(一)完善制度。今后管理處將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我處實際、便于操作的固定資產管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
(三)加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情況進行通報。
(五)抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把管理處的固定資產管理工作提高到一個新水平。
根據《信陽市行政事業單位國有資產清理工作實施方案》的有關精神,按照國有資產清查工作相關政策、制度和規定的要求,我院按時完成了國有資產清查的自查工作,現將我院國有資產自查工作情況報告如下:
根據方案要求,成立了以方斌任組長、夏厚生副組長,財務人員直接負責的國有資產調查清理工作領導小組,小組下設辦公室,辦公室設在財務辦。
一是領導親自動員,認真學習領會相關文件精神,結合本單位實際制定清查工作實施方案;
二是各科室明確職責、分工協作、積極配合;
三是工作人員嚴格要求,建立督促檢查機制,責任層層落實。
在院領導的大力支持和關心下,在相關科室的配合下,通過各科室工作人員的共同努力,我院順利地完成了此次國有資產自查工作。首先,在國有資產調查清理工作進行中,清查人員認真做好資產核查、數據匯總、總賬、明細賬、實物完全一致,按照廉辦的統一規范和要求,填報《商城縣行政事業單位國有資產清理專項檢查自查自糾情況統計報表》。
其次,進一步增強了我單位加強國有資產管理的意識和緊迫感,對在國有資產調查清理過程中發現的問題并結合實際情況,制定相關的資產管理辦法,進一步建立健全了資產管理制度。
再次,規范了國有資產管理工作程序,鍛煉了國有資產管理隊伍,國有資產管理水平得到極大提高,為實現國有資產的動態監督管理,合理有效地配置相關資源,提高國有資產的。使用效率創造了條件。
按照方案的統一部署,我單位如期完成了自查自糾工作,但也存在一定的不足。由于國有資產調查清理工作時間緊,任務重,政策性強,涉及面廣,要求高,標準嚴,清查工作艱難而繁重,加上我們對國有資產調查清理工作的有關政策和業務流程不太熟悉,缺乏工作經驗,業務素質有待提高。
在今后的工作中,我們將加強政策理論知識學習,多方請教實踐經驗,認真鞏固現有成績,彌補不足,進一步加強國有資產管理工作,爭取再上新臺階。
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產的使用情景。
2、盤點期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日。
3、盤點人員:
4、盤點方式:這次固定資產清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點。
為了全面掌握公司固定資產的使用情景,財資部于20xx年4月16日組織固定資產逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最最終4月30日順利完成。
本次盤點主要是對資產的數量、位臵、使用人及其使用情景進行確認,并對資產折舊、處臵情景進行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
(一)盤點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產商品、供給勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經營有關的工器具等,且單位價值超過2000元。
該資產有關的經濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產。
(二)資產使用狀況說明。
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產等幾類進行梳理列示,同時將已經淘汰的資產羅列為其他項進行處理。
1、機械類。
資料:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設備。
使用情景:經盤查,所有都在正常的使用當中,并未出現任何損毀等現象。
2、模具類:主要涵蓋了公司40.2和42.2型號在內的8套模具。
其中40.2型號的a、e、f模具已經賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運轉生產。
同時40.2模具b和模具d折舊已提完,以后年度根據操作員反映的資產使用情景對該資產進行處理。
3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務用車兩輛。
除一臺cpcd30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設備。
在盤點中發現運梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為此刻的運梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經用完。
其余工裝均在車間正常使用。
5、辦公設備類:這類分為兩部分進行統計,涵蓋了辦公室內的各種辦公用品。
經調查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺tcl彩電被放于庫房外,其余辦公資產均在各自崗位中被使用。沒有發現盤盈盤虧情景。
6、賬外資產類:這類在購入時未進行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
固定資產作為公司總資產的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自我工段的資產不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產的管理造成不便。
比如說:
1、車間管理人員對資產的傳統名稱和書面用名難以分清,對資產處理情景不甚了解,致使在盤查時構成不便,這也對資產的統一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關記錄,容易導致資產的流失,也資產對盤查造成困難。
3、資產盤點表中有些資產實際已經使用完畢,但由于沒有及時更新相關信息,在盤點表中卻未能體現。
對于新入賬的固定資產,在公司財資部統一管理固定資產的原則下,按照固定資產的類別和管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據固定資產的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關記錄。
2、對于借入借出設備進行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產的.交接工作;
4、需要維修的資產,要及時上報,暫停生產,避免安全事故的發生。
(三)資產的后續管理。
1、財資部定期對固定資產進行清查,固定資產清查從盤點實物開始。
在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。
合理計提資產的減值準備。
2、盤點中如果發現盤盈、盤虧和毀損的固定資產,由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。
固定資產盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關人員賠償職責。
3、對于報廢的固定資產,各個部門要及時辦理相關申請、審批,并及時清理該資產,避免造成資產虛增。
對于完好但未使用的設備要指定專人保管。
為了加強學校固定資產管理工作,進一步掌握固定資產管理和使用總體狀況,按照上級教育行政部門的安排,我校對全校的固定資產進行一次清查。形成自查報告如下。
組長:
副組長:
成員:
固定資產清查的范圍主要包括土地、房屋及建筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備等,要求各部室管理人員認真組織清查,原則上對所有固定資產全面清查盤點。
1、xx年xx月xx日:我校召開固定資產資產清查會議,布置清查任務。
2、xx年xx月xx日至xx日:各部室管理人員以學校的`固定資產賬目為基礎,與各部室的資產逐一逐項核對,對帳外資產逐一登記,于xx年3月xx日前上報學校。
3、xx年xx月xx日至xx日:學校將各部室清查數據進行匯總,對各部室管理人員有帳無物資產進行再清理,對有物無賬資產進行備案登記。
1、各部室管理人員要高度重視本次固定資產清查工作,各部室管理人員負責組織各部室的自查工作,層層落實,責任到人,因為時間緊任務重,要在規定時間內完成自查工作。
2、固定資產自查要求:
(1)各部室管理人員要依據資產賬目逐件核對、落實,做到賬物相符。有賬無物資產,要查明去向。借出的要有借出相關手續。
(2)設備標簽書寫規范,規格型號等以此次下發數據為準,按照編號一一對應粘貼在資產顯著位置,粘貼牢固、端正。
(3)對資產的用途(教學用、辦公用等)和使用狀態(在用、閑置、待修、待報廢、盤虧)、存放地點進行明確填寫。
(4)本次清查賬目上沒有的帳外物品要逐一登記,各個項目要填全。
(5)由于機構的調整和人員的流動,賬目上的物品可能調出或不明去向,各部室管理人員要負責將本部門資產賬目上物品追查清楚,查清去向,及時辦理資產交接手續。
1、我校制定了健全的固定資產管理制度,對固定資產的購置、領用、處置、報廢等工作程序作了明確的規定。
2、我校所有固定資產全部按要求建檔建冊,建立固定資產總賬,明細賬,記賬流程合理規范,款物相符,登記準確無誤,不存在漏記、少記現象,固定資產的增減手續完備,沒有造成固定資產流失。
此次自查工作中學校領導高度重視,通過自查工作的開展充分認識到財務管理工作的重要性,今后我們要規范基礎管理,強化經費監督深化服務內涵,扎扎實實地把財務管理各項工作落到實處。
xx年10月1日輕舞正式成立,接收了原車站的固定資產,經過三年運行后,各部門的工作已步入正軌。為進一步規范和加強我站資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發揮固定資產的效益,根據公司輕舞計財[]399號通知的要求,我站精心組織了全站性的固定資產清查工作。
(一)領導重視,腹部如何減肥,組織得力。領導高度重視本次清查工作,把清查工作作為11月的重點工作之一。成立由站長張帆任組長,副站長為副組長,各部門負責人為組員的固定資產清查領導小組,負責對全站固定資產清查工作組織實施,相關職能科室進行了明確分工。
(二)宣傳到位,求實創新。為更好地達到清查效果,專門下發了《關于進行固定資產清查的通知》文件,就清查范圍、清查內容、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規定。資產清查領導小組專門組織各部門的清查人員召開了清查動員會議,認真學習了輕舞計財電[]399號通知,并對固定資產清查表、固定資產卡片、固定資產明細賬的填寫提出了詳細的要求。對清查開展情況及時宣傳,使每一位職工對清查工作都有一個較高的認識,積極配合清查工作。
(三)分工明確,責任清晰。清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查工作組,工作組分為實物清查工作組、財務帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確規定各工作組的責任人、組員、分工范圍等。對工作任務量大、責任重的`實物清查工作組又安排各相關職能部門的精兵強將擔任清查登記人員,設立四個清查工作小組,分別負責電子信息設備、機械設備、工具器具、站場設施等設備的清查,明確了各小組的清查范圍及工作職責。
(四))循序漸進,合理安排。本次清查的重點工作落在清查階段和總結階段上。清查階段主要工作是各清查小組對全站的固定資產進行清查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,如實填寫固定資產清查登記表。對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提出處理建議??偨Y階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物清查工作組提供的固定資產盤點清單進行核對,對有異議的項目再次清點確認,確認后由資料整理工作組根據盤點結果詳細填寫“固定資產盤點報告表”,各清查工作組對“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
領導和各部門都能高度重視清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。清查工作領導小組每周針對清查工作召開一次工作碰頭會,一方面掌握清查工作的進度,另一方面就清查中出現的疑點、難點問題進行溝通解決。
(一)完善制度。今后我站將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我站實際、便于操作的固定資產管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
(三)加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情況進行通報。
(五)抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我站固定資產管理工作提高到一個新水平。
為加強和規范資產管理,保證公司資產的安全完整,根據《關于啟動公司固定資產清查工作的通知》要求,由xx部牽頭,各部門配合對公司固定資產進行了清查,現將資產清查情景報告如下:
(1)資產清查工作基準日。
本次固定資產清查基準日為xxxx年xx月xx日。
(2)資產清查范圍。
本次固定資產清查的范圍是:xxxx公司及各分公司在基準日前所購置,并已辦理財務支付手續的全部固定資產,包括房產、電子設備、交通工具、軟件等。
(3)資產清查工作具體實施情景。
第一階段(xx月—xx月底),各部門自查并建立和上報《資產登記臺帳表》;
第二階段(xx—xx月),固定資產工作小組復核。
按照該計劃,各部門首先開展了固定資產自查工作;xxxx年xx月xx日至xx月xx日,固定資產工作小組赴各分公司實地進行實物盤點。
此次固定資產清查按照《固定資產管理辦法》中的固定資產分類要求組織清查、統計工作,清查結果如下:
1、各分公司無專人負責固定資產管理,資產管理未職責到人;
2、固定資產賬實不符,部分遺留問題等待處理;
3、采購報銷時未填寫明細,以致賬實查證時存在困難。
1、總部各部門及各分公司應嚴格執行《固定資產管理辦法》,認真落實各項工作職責,做到職責分工明確,職責到人。
2、規范固定資產賬目管理。
事在人為,而方案規劃也需先行。針對我們給自己制定的目標,完整有效的方案必不能少,方案是一種對某個項目進行具體安排的文書,怎樣才能寫好一篇方案呢?小編特地為大家精心收集和整理了“【實用報告】體育工作自查報告其二”,歡迎您參考,希望對您有所助益!
我校成立體育工作領導小組,由校長擔任組長,做到專項管理,專人負責,規范體育工作,建立聯席會議制度。體育工作作為素質教育的重要組成部分列入學??傮w規劃,作為學生和諧發展的重要內容。并嚴格執行國家教育課程管理計劃,按要求開足體育課程,充分發揮體育課堂的主陣地作用。一二年級體育課每周4節,三四五六年級體育每周課3節,學校不挪用體育課時間,同時開展大課間操活動,保證了學生每天一個小時的體育活動時間。乒乓球是學校特色,以提高群體素質為基礎,以校本課程作保證。學校每年舉行兩次專項性的體育競賽,校領導小組還對落實情況進行定期巡查。
1、嚴格按照課程計劃,配備專職1位和兼職3位的體育教師,確保每個教學班保質、保量的上好每一節體育課和每一次活動課。教師做到愛崗敬業,團結協作,為人師表,無體罰和變相體罰學生現象,具有體育理論知識和從事體育教學必需的基本能力;有組織體育競賽和運動訓練的能力;學歷達到國家規定的要求。
每位教師每年接受多種形式的業務培訓。學校并配備了兼職衛生保健人員,定期對學生進行健康教育,堅持眼保健操制度,利用宣傳欄、家長會、班隊會,向學生家長宣傳衛生保健知識。
2、體育器材、場地的管理有專人負責,設置有體育器材室和體育活動室,每學年對體育器材的數量品種、添置、損耗有明確的記載。學校教室的采光照明達到《國家體育衛生條件基本標準》,教室課桌椅的配備達標率也達到了100%。食堂能嚴格執行《食品衛生法》,環境整潔,有管理制度和措施,炊管人員每年體檢,有合格證書。學校能為學生提供充足的、符合衛生標準的飲用水,為學生提供洗漱、洗澡等衛生設施。學校廁所達到《國家體育衛生條件基本標準》。
3、學生每年進行一次體質健康檢查,體檢率達100%。我校始終把學生安全放在第一位,動員學生參加人生保險,給學生購買了校方責任險,得到了家長和學生的歡迎。衛生部門常對學校提供飲用水消毒與檢測、預防、保健等服務。并不定期接受縣食品衛生監督局人員的檢查。長期將校乒乓球室免費開放,得到了許多民眾聲聲贊許。
我校建立體質健康監測與公告制度,學生視力狀況監測率達75%,新生入學預防接種率達到90%以上。學校重視對學生的安全教育,近年來,學校無傳染病和中毒事件。
我校認真貫徹執行《國家學生體質健康標準》的測試工作,學生測試的結果為:及格率達96%、良好率達60.2%、優秀率達8.8%。并在11月3日直接將本校各年級《國家學生體質健康標準》的測試數據,通過中國學生體質健康網報送至教育部國家學生體質健康標準數據管理系統。學生視力不良率在6%以下,通過測試得知,大部分學生的身體狀況良好。
近年來,學校體育工作取得了很大的進步,這些成績的取得離不開領導的支持。雖然我校在體育教學與教育方面做了很多工作,但工作中還存在一些不足,如學校的硬件有的還達不到要求,運動場地不夠,沒有配備專職的衛生保健人員。
總之,我們學校體育工作的開展,給學校各項工作的順利進行提供了必要的條件和有力的保障。今后我們還將在這方面工作中不斷努力,促進師生綜合素質的提高,為教師的事業成功和學生的終身發展奠定堅實的基礎,讓體育工作不斷向高層次的目標邁進。
1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養材料、外協加工料品、下腳品等。
2、財務盤點:包括現金、票據、有價證券、租賃契約等。
3、其他財產盤點:包括固定資產、保管資產、保管品等。
(1)固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。
(2)保管資產:屬于固定資產性質,但以費用報支的零星設備設備。
(3)保管品:以費用購置的物品。
1、年中、年終盤點。
(1)存貨:由生產部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(2)財務:由財務部門自行盤點。
(3)其他財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、月末盤點。
每月末所有存貨,由生產部門會同財務部門實施全面清點一次(品種較多的能夠采取重點盤點)。
3、月中檢查。
由財務部門通知有關部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
1、總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:由各有關部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協調。
3、監盤人:由總經理室視需要指派或有關部門的主管負責盤點監督之責。
4、盤點人:由各有關部門主管指派或財產保管人擔任,負責點計數量。
5、會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。
6、協點人:由各有關部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人,其職責亦同。
8、監點人:由總經理室派員擔任。
1、經管部門將應行盤點的用具,預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部門準備。
2、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
3、現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
4、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
5、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯,將帳面數調整為正確的帳面結存數后,第二聯財務部門自存,第一聯送經管部門。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
1、財務部門應在報經總經理批準后,簽發盤點通知,并負責召集各有關部門的主管召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發料,對于各車間在盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
3、盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。
若有出入者,必須重新盤點。
盤點完畢,盤點人應將“盤點統計表”匯總編制“盤存表”送財務部門審核。
1、盤點日期及項目,以不預先通知有關部門為原則。
2、盤點前應由財務部門利用“結存調整表”將帳面數先行調整至盤點的確實帳面結存數,再進行盤點。
3、不定期抽查盤點,應填列“盤存表”。
無論是那種類型的盤點,財務部門均應根據審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經管部門填列差異原因及處理意見后,轉報總經理審批。
1、現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,財務部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點前應先將現金、零用金、票據存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。
1、存貨的盤點,以當月結賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應報經總經理批準后,方可改變盤點方式。
1、委外加工料品:由各委外加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,并經受托加工簽字確認。
2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續。
3、經管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應進行準備的事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依照規定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,理解工作安排。
如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,所以盤點開始后應停止財物的進出及移動。
4、盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應追究其職責。
5、所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監督。
1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現優異者,經由主盤人申報,給予適當的獎勵。
2、工作玩忽職守、不負職責的,除責令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。
1、保管臺賬帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,對有關職責元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
財產、物料管理人員、保管人有下列情景者,除賠償相同的金額,情節嚴重的予以開除處分,直至依法追究刑事職責:
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管職責或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
根據我院資產清查工作的相關制度、政策,我單位已按時完成資產清查的主體工作,并提請領導小組對我單位的固定資產進行檢查,現將有關資產自查的工作情況報告如下:
(3)資產清查工作具體實施情況。
(4)資產清查工作取得的成效及存在的問題。
(1)單位清查出的資產損失情況。
(2)單位申報核銷損失的處理意見。
(1)存在的實際問題。
(2)原因分析。
(3)改進措施。
附件:
1.《20xx年無錫商業職業技術學院(賬物相符、有賬無物、有物無賬)固定資產清查賬目清冊》封面。
5.《固定資產清查待報廢(申請報廢)資產明細表(分表)》。
上述報表打印時間:在20xx年5月15日前并確保本單位資產信息不發生變化的情況下打印。附件表格可到資產與設備管理處網站下載。
單位(簽章)年月日。
我校管理和使用的所有固定資產,包括土地房屋、教學儀器、電教設備、圖書、車輛、辦公事物及家具、文體設備等。
20xx年7月1日。
1、我校資產管理制度的建設和落實情況。
2、固定資產出租、出借情況。
3、帳、物、卡相符情況。
我校領導對本次資產清查工作十分重視,為保證資產清查工作高效有序地進行,首先成立了資產清查工作領導小組,學校分管領導任組長,總務主任、學??偣芾韱T、部門管理員和教師代表為成員。并指定總務主任為固定資產清查專門負責人;其次,組織清查工作領導小組成員學習資產清查工作的相關制度、政策,明確資產清查工作要求;第三,在領導小組的監督指導下,總務處對本次資產清查工作的各項任務進行分解到人。部門管理員打印出《固定資產清查表》,逐一核對,對盤盈、盤虧的固定資產做好記錄。第四,清查工作小組對部門管理員的清查數據進行抽查,逐類審核、驗收。第五,在對部門管理員清查數據審核驗收的基礎上,確認資產清查最終結果,并填好《固定資產清查報表》上報。
我校固定資產清查小組從7月初開始,克服炎熱酷暑,按照有關要求,逐筆核對每項資產,經過二十多天地努力,終于按時完成資產清查的主體工作。
通過本次資產清查,我校資產管理制度比較完善,各項制度落實到位。至清查基準日,我校沒有固定資產出租、出借情況。各類固定資產帳、物、卡相符。
我校的固定資產管理規范有效。清查中也發現了一些問題,部分資產標簽脫落,部分破損的課桌凳已無法使用,須進行報廢處理,部分電子產品由于更新換代屬于已經淘汰產品,也需履行正常資產報廢手續。這些問題未及時處理,暴露出我校在資產管理工作中存在著一些不細致的地方,顯示了日常管理工作不夠扎實。
我校將以本次資產清查作為提高學校資產管理水平的一個契機,進一步做好固定資產管理工作。加強實物管理,對于清理出來的有問題資產,及時報批并進行賬務處理。針對資產清查工作發現的問題,作進一步地分析,在分清是管理責任,還是制度漏洞的基礎上,完善相關制度,確保更有效地管理、維護、利用學校的固定資產。整改措施如下:
1、組織各管理員認真學習學校固定資產管理制度,進一步認識對固定資產管理和保護的重要性,引起各管理員對固定資產管理工作的重視。
2、進一步加強對資產的管理,認真做好固定資產管理的各項基礎工作,建立固定資產增減變動的工作流程,做到程序化,規范化,提高其使用率。
3、固定資產的管理嚴格實行責任制:每一件物品落實到每一個具體使用與維護人名下,由負責該固定資產物品的保管人管理好,防止物品的損壞和遺失。
4、要求各管理員定期(每個月)對學校的固定資產清查一次,如發現有固定資產的流失和損壞現象,應及時向學校領導報告,否則應負相關責任。
5、校領導加強監督工作,將不定期對學校的固定資產進行抽查,以更有效地管理、保護學校資產。
6、固定資產要做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產損失者,當事人必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節按有關規定處理。
。
一、財產盤點范圍[網友投稿]。
1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養材料、外協加工料品、下腳品等。
2、財務盤點:包括現金、票據、有價證券、租賃契約等。
3、其他財產盤點:包括固定資產、保管資產、保管品等。
(1)固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。
(2)保管資產:屬于固定資產性質,但以費用報支的零星設備設備。
(3)保管品:以費用購置的物品。
1、年中、年終盤點。
(1)存貨:由生產部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(2)財務:由財務部門自行盤點。
(3)其他財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、月末盤點。
每月末所有存貨,由生產部門會同財務部門實施全面清點一次(品種較多的能夠采取重點盤點)。
3、月中檢查。
由財務部門通知有關部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
三、人員的指派與職責。
1、總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:由各有關部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協調。
3、監盤人:由總經理室視需要指派或有關部門的主管負責盤點監督之責。
4、盤點人:由各有關部門主管指派或財產保管人擔任,負責點計數量。
5、會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。
6、協點人:由各有關部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人,其職責亦同。
8、監點人:由總經理室派員擔任。
四、盤點前準備事項。
1、經管部門將應行盤點的用具,預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部門準備。
2、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
3、現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
4、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
5、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯,將帳面數調整為正確的帳面結存數后,第二聯財務部門自存,第一聯送經管部門。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
五、年終(年中)全面盤點。
1、財務部門應在報經總經理批準后,簽發盤點通知,并負責召集各有關部門的主管召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發料,對于各車間在盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
3、盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。
若有出入者,必須重新盤點。
盤點完畢,盤點人應將“盤點統計表”匯總編制“盤存表”送財務部門審核。
六、不定期抽查盤點。
1、盤點日期及項目,以不預先通知有關部門為原則。
2、盤點前應由財務部門利用“結存調整表”將帳面數先行調整至盤點的確實帳面結存數,再進行盤點。
3、不定期抽查盤點,應填列“盤存表”。
無論是那種類型的盤點,財務部門均應根據審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經管部門填列差異原因及處理意見后,轉報總經理審批。
八、現金、票據及有價證券盤點。
1、現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,財務部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點前應先將現金、零用金、票據存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。
1、存貨的盤點,以當月結賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應報經總經理批準后,方可改變盤點方式。
十一、其他項目盤點。
1、委外加工料品:由各委外加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,并經受托加工簽字確認。
2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續。
3、經管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。
十二、注意事項。
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應進行準備的事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依照規定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,理解工作安排。
如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,所以盤點開始后應停止財物的進出及移動。
4、盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應追究其職責。
5、所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監督。
十三、盤點工作獎懲。
1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現優異者,經由主盤人申報,給予適當的獎勵。
2、工作玩忽職守、不負職責的,除責令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。
第十四條帳載錯誤處理。
1、保管臺賬帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,對有關職責元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
十五、賠償處理。
財產、物料管理人員、保管人有下列情景者,除賠償相同的金額,情節嚴重的予以開除處分,直至依法追究刑事職責:
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管職責或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
20xx年9月20日、根據建管局的要求,各部門的工作已步入正軌。為進一步規范和加強我站資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發揮固定資產的效益,根據要求,我處精心組織了全處固定資產清查工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
根據建管局現行固定資產及低值易耗品管理制度,目前我處對價值2000元及以上、如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、生活辦公用具等分別進行了定義以及明確的劃分規定。
(一)領導重視,組織得力。領導高度重視本次清查工作,把清查工作作為9月、10月的重點工作之一。有專人負責,各部門負責人配合固定資產清查小組,負責對全管理處固定資產及低值易耗品的清查工作組織實施,相關職能科室進行了明確分工。
(二)分工明確,職責清晰。清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查小組,確定清查范圍及工作職責。
寫固定資產清查系統。對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提來源理提議??偨Y階段對有異議的項目再次清點確認,確認后詳細填寫“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
管理處領導和各部門都能高度重視清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。
針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情景,管理處以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。二是進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。三是清查出一批已報廢的固定資產和低值易耗品。在此次清查后匯總上報建管局申請報廢。。
(一)完善制度。今后管理處將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我處實際、便于操作的固定資產管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
(三)加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情景進行通報。
為了進一步加強固定資產的管理力度,規范和整頓固定資產的管理秩序,我局緊密結合撤鄉并鎮后國有資產重組工作的現實需要,本著仔細負責的看法,從20xx年2月開頭,歷經8個月的時間,對全旗各蘇木鎮,各行政事業單位的固定資產進行了檢查清理?,F將檢查狀況匯報如下:
一、各蘇木鎮固定資產的清理狀況依據呼倫貝爾市政府以及撤鄉并鎮工作的需要,我局成立了特地的檢查組,經過仔細細致的工作,圓滿的完成了清產核資以及國有資產重組工作,使各蘇木鎮能夠順當地開展各項工作。
1、各蘇木鎮固定資產的狀況:固定資產為。
2,894萬元、待核銷的`固定資產為351萬元、暫付款為470萬元、暫存款為802萬元。
2、存在的問題:一是暫付款數額較大,應報帳沒有準時報帳。如因人員調動或死亡而形成暫付款和應收款。二是沒有建立固定資產帳,帳面實物不相符。三是固定資產管理不到位,管理意識不強,財會人員工作主動性和主動性不夠。
二、旗直各行政事業單位固定資產狀況隨著我旗經濟的快速進展以及基礎設施建設的日溢完善,各行政事業單位的辦公設施、辦公用品、交通工具也隨之更新換代,從而進一步加快了陳舊資產的淘汰速度。
1、各行政事業單位的固定資產總額為。
9,706萬元,待核銷的固定資產為1,908萬元,新建未入帳的固定資產為3,872萬元,已變賣的固定資產為197萬元。
2、存在的問題:一是固定資產帳記錄不全,許多資產流失于帳外。二是固定資產買賣手續不全,變賣的資金未準時上繳財政專戶,已經坐支。主要是交通工具和房屋建筑。三是存在用固定資產抵頂單位欠債的問題。四是新建、擴建的工程沒有準時入帳,帳外資產量大,該入帳的沒有準時入帳,以各種途徑取得的資產在用法,但財務上沒有記載,形成帳外資產。五是資產損失流失嚴峻,在資產處置過程中,任意性很強,未經國有資產部門的審批就處置資產,給國家造成了嚴峻損失。六是管理意識淡薄。
1、訓練系統:由于我旗執行集中辦學,拆除了一些房屋,同時新建了一些校舍,各蘇木學校并入阿鎮鎮區進行集中辦學,原蘇木學校房屋待處理,具體狀況如下:
訓練系統累計固定資產2,926萬元,待核銷的固定資產912萬元,其中旗直學校固定資產原值2,311萬元,待核銷的固定資產324萬元。蘇木各學校固定資產原值615萬元,待核銷的固定資產58萬元。
訓練系統新建未入帳的固定資產1,300萬元。
2、社??冢汗潭ㄙY產總額為1,187萬元,待核銷的固定資產182萬元,新建未入帳的固定資產214萬元(由于拖欠工程款而未能辦理房產證,沒有正式交工,沒有在城建部門備案,沒有正式收據,所以未入帳)。已變賣的固定資產為18萬元。
3、農牧系統:固定資產總額為881萬元,待核銷的固定資產283萬元,新建未入帳的固定資產17萬元(由于工程款沒付完,沒有正式收據,所以沒入帳)。已變賣的固定資產為19萬元。
4、各行政事業單位:固定資產總額為4,293萬元,待核銷的固定資產466萬元,新建未入帳的固定資產1,677萬元(由于手續不全,沒有正式收據或因賒帳購入的所以沒有入帳)。已變賣的固定資產為39萬元。
1、對行政事業單位的固定資產應由本單位將核銷的固定資產以書面(文件)形式,上報國有資產管理部門審批核銷;對個別數額較大的待核銷固定資產應請示旗政府審批核銷。
2、新建未入帳的辦公樓各單位財會人員要督促經辦人員,根據規范的財會手續準時入帳;對新建辦公樓有部分帳沒有正式收據的要寫書面說明;對上級主管部門贈送的固定資產按固定資產合法正規的收據入帳;對購置大型辦公用品掛帳、在職職工欠帳數額較大的要準時沖帳削減職工欠款。
3、對個別單位辦公樓轉讓的現象,要求財會人員根據正規手續(由現單位和交讓單位出具合法收據),準時入帳。
4、堅決杜絕自行變賣固定資產并用法資金的現象。經過此次固定資產的清理,如再次消失自行變賣固定資產用法資金的現象或消失不規范管理固定資產的現象,財政部門將實行相應措施賜予懲罰。
5、嚴格根據《新巴爾虎右旗國有資產管理方法》的有關規定,做好固定資產的管理工作。
互助縣財政局:
根據《行政單位國有資產管理清查核實管理辦法》等有關規定,我單位已按時完成資產清查的主體工作,現將有關資產清查工作情況報告如下:
一、單位基本情況。
我單位基本性質為財政撥款行政單位,隸屬關系為一級預算單位,資產管理部門為財務室,執行行政單位會計制度,20xx年編制人數36人,年末實有人數34人,退休人員12人,20xx年全年收入688.76萬元,其中:人員經費624.88萬元,日常公用支出經費63.88萬元。
(二)資產清查范圍為20xx年12月31日以前臺子鄉政府所有國有資產。
1.資產清查工作方案制定情況。按照文件要求,于20xx年5月23日成立了以臺子鄉人民政府鄉長任組長、主管財務副鄉長任副組長、辦公室1名秘書、2名財務人員為組員的國有資產清查領導小組,并且制定了本單位國有資產自查實施方案。
2.辦公室專門指派財務會計參加了由縣財政局組織的國有資產清查工作培訓班,并認真按照規定要求做好了單位的'資產清查工作。
三、工作成效。
(一)資產基本情況。
根據《行政事業單位資產清查核實管理辦法》等規定要求,對本單位占有使用的固定資產進行了全面清查,經查我單位至20xx年12月31日資產帳面數13176582.7元。其中:固定資產11547555元,流動資產1629027.7元,資產基金11547555元。
1.此次全面清查,我單位共有固定資產卡片481張,清查481張,其中車輛1張卡片,原值73200元;其余480張卡片為通用設備,原值3658137元。
2.經查,我單位存在資產盤盈和盤虧情況,其中盤盈資產公租房廉租房1處,原林業站大院1座,電子顯示器1臺,條桌2張,風力滅火器3個,共計總值7886606元,盤虧資產70388元,主要是一些電腦,電視機,功放設備,條幾,沙發,噴墨式電傳打字機,書柜,課桌等。通過此次資產清查做到了以物查賬,以賬對物,賬賬相符,賬實相符,賬表相符,摸清我單位的家底,規范了國有資產管理工作。
四、存在的問題。
一是目前掌握的國有資產數據不夠完整;。
二是單位固定資產的管理登記有不規范的現象。
五、今后整改措施。
今后,我們將進一步健全完善單位國有資產管理制度,規范資產管理,加強對本單位國有資產的日常管理工作,做到定期檢查年底全面清查、核對本年資產增減變動等情況。
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2010年3月23日、24日xx財務部門組織了全廠之固定資產全盤工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
1、根據公司現行之固定資產管理制度,各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發現,此部分執行力度欠缺,如:無指定職責人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現無法查找等情景。
2、因本公司生產的特殊性,大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。經過此次盤點發現生產部門對其所使用之機器設備保管及保養力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產環境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產能收縮以及產品質量下降等。
1、根據公司固定資產管理制度規定,各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情景時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發現,部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一向未辦理報廢手續,且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環境污染等。
3、根據公司固定資產管理制度規定,各部報損報廢資產轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續。在此次盤點過程中,各部門均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產存在,但在尋問相關手續辦理及經手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
四、各參與部門對財務部門盤點工作重視力度。
固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。
根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行之固定資產管理制度做出提議如下:
1、依據現行之固定資產及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。
2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養及維護負相應職責,資產出現問題時應及時上報。
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發現的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整,重新整理資產編號,并將已整理好之編號分發各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員統一發放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發現脫落、模糊等情景應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。
財務部:xxx。
20xx-xx-xx。
根據市局關于開展全市地稅系統固定資產自查的通知要求,調兵山市地稅局2月25日至4月18日進行了本年度的固定資產清查工作,清查工作已圓滿結束,現對本次清查工作如下:
一、基本情況。
為進一步規范和加強我局資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發揮固定資產的效益,根據省局、市局的要求,我局精心組織了全局性的固定資產清查工作。
二、清查的主要做法。
(一)領導重視,組織得力。局領導高度重視本次清查工作,把清查工作作為三季度局的重點工作之一。成立由局長趙東光同志任組長,辦公室主任王英俊為副組長,辦公室、人事監察科相關同志為組員的固定資產清查領導小組,負責對全局固定資產清查工作組織實施,并要求局其他部門對清查工作全程給予配合支持。
(二)提高認識,宣傳到位。為更好地達到清查效果,我局召開了清查領導小組及局機關部門負責人參加的會議,傳達了開展上級地稅系統固定資產自查的通知的文件精神,就清查范圍、清查內容、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規定。局清查領導小組專門組織召開了清查動員會議,對清查開展情況及時宣傳,使每一位職工對清查工作都有一個較高的認識,積極配合清查工作。
(三)分工明確,責任清晰。清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查工作組,明確分工,準備清查的相關資料。對工作任務量大、責任重的實物清查工作又安排各相關部門專人予以配合。
(四)合理安排,重點突破。本次清查的重點工作落在清查階段和總結階段上。清查階段主要工作是清查人員對全局的'固定資產進行清查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,并同財務軟件中相關信息相核對。對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處臵的固定資產,要求查清原因,提出處理建議??偨Y階段是對清查中發現的問題進行整改,按照帳實相符的原則對有關信息進行維護,并形成清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
三、清查的主要成果。
局領導和各部門都能高度重視清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。清查工作領導小組針對清查工作定期召開作碰頭會,一方面掌握清查工作的進度,另一方面就清查中出現的疑點、難點問題進行溝通解決。
經過此次清查,我局主要取得了以下成果:一是全面落實了局固定資產實物管理的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與資產資料不相符的情況,我局以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改、調整,對卡片信息不齊全的按市局財務便函要求一一核對,填寫齊全。二是進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。
(一)完善制度。今后我局將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我局實際、便于操作的固定資產管理辦法。
從而增強資產管理人員的責任心。
(三)加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情況進行通報。
(五)抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理人員在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我局固定資產管理工作搞得更好。
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為加強對資產的管理,提高國有資產使用效益,確保國有資產不流失。由各部門資產管理員牽頭于x月xx日-xx日對本部門新區、老區的固定資產進行自查盤點,現將自查情況匯報如下:
1、計財部于x月xx日將x月底臺賬發至各部門信箱中,為實地核查提前做了準備工作。
2、為明確責任,各部門對此次自查盤點非常重視,積極組織本部門相關人員積極開展工作,由于資產種類及數量較多,使用情況變動多。自查盤點比規定時間推遲10天,除餐飲部未按時報送自查盤點表,其它部門于x月xx日前完成了此次自查工作。
1、資產管理不到位,管理意識不強、未能及時按月做報廢、調撥等手續,在此次自查后出現大量資產變動和報廢的情況。計財部及時進行賬務處理,按調整后的資產由各部門資產管理員、部門經理簽字后存檔,做為年底全面清查的依據。
此次自查固定資產各部門報廢數量16項,其中:kl部4項、工程部2項、中航大學服務部2項、客房部1項、人力資源部7項),部門間資產調撥及存放地點發生變動情況更多。所以各部門平時要加強對資產的管理,如有調撥、報廢、變更、資產名稱不符等原因必須按月及時做手續,要增強工作主動性和積極性,確保賬實相符。
2、閑置及待報廢資產57項,其中kl部閑置資產25項、前廳部待報廢資產11項、閑置資產19項、中航大學服務部閑置資產2項。計財部將在9月同使用部門對以上資產進行實地查看,合理進行調配,對于確實不能使用資產可進行處理,做到盤活資產。
1、綜合辦公室盤虧e5700聯想筆記本電腦1臺(卡片編號00192#),20xx年x月出庫。(x月xx日找到,在前廳部,已做調撥)。
2、kl部和華樓烘手器賬面14臺(卡片編號00349#),20xx年4月出庫,實際盤點12臺,盤虧2臺。(12臺已在庫房)。
3、餐飲部也存在賬實不符現象,自查盤點表目前還沒有報送計財部,另老區餐飲固定資產存放地點發生改變的必須按財務發送的表格卡片編號依次修改,不應打亂順序。(x月xx日報送盤點表)餐飲部老區盤虧項目:
a、沙發賬面2個,實物盤點1個,盤虧1個(轉綜辦1個正在核實中)。
b、屏風賬面1個,實物盤點沒有。盤虧1個(已作報廢處理正在核實中)。
c、椅子賬面1把,實物盤點沒有。盤虧1把(轉工程部電工班正在核實中)。
d、椅子賬面3把,實物盤點2把。盤虧1把(轉工程部正在核實中)。
餐飲部新區盤虧項目:
a、不銹鋼貴重物品柜(卡片編號00408#)賬面2個,實物盤點不知哪,正在與供貨商聯系核實。
因新區低值物品價值較高,同時為明年預算做好基礎工作,計財部將于9月建立新區低值臺賬,按20xx年1-8月實際出庫發送各部門郵箱,屆時各部門要按現有低值資產進行核對,并按規定時間完成此項工。
1、會議話筒1個,dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專業功放1臺,顯示屏+硬盤錄像機1套(房東供給),考勤機1臺,傳真機1臺,電風扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東供給),保險柜2個,鐵皮柜147組(一組5個),文件柜3個,大幫臺1套,辦公桌48張,會議桌椅1套,聯邦椅1套,客戶椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實35臺),其中因業務繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機有30臺(實29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調16臺(實12臺),其中房東供給空調4臺(租賃合同中體現)。
6、測距儀4部,數碼相機2架,大復印機2臺(實1臺),其中暫借1臺,小型復印機1臺,掃描儀3臺,傳真機1部。
7、位于區府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現區國資委已調撥給xx區后勤服務中心,產權證由市房管辦保管。
1、顯示器12臺,主機7臺,打印機13臺,大型復印機1臺,空調(立柜式)2臺,掛式空調5臺。
2、鐵皮柜雙開15個,會議話筒2個,保險柜1個,縫紉機1臺。
因搬遷到新址辦公導致部分辦公設備如辦公桌、辦公椅在搬運過程中損壞,因辦公室的調整,且無專人負責專人管理導致給清點及保管辦公設備工作帶來必須的難度。
固定資產管理工作中存在的問題,既有體制機制的原因,也有管理過程中的缺陷,是綜合因素影響的結果。
從思想認識入手,提高加強固定資產管理工作的自覺性加大領導重視力度,有專人負責,并成立了固定資產清查小組,負責對分中心固定資產及低值易耗品的清查工作組織實施,相關股室進行了明確分工。建立健全并嚴格執行固定資產購建、保管、使用、維護和盤存等制度。把國有資產管理作為一項重要資料,列入本單位工作目標。完善制度。將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我分中心實際、便于操作的固定資產管理辦法。明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情景進行通報。抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把分中心的固定資產管理工作提高到一個新水平。
根據《xx市行政事業單位資產清查工作方案》和《關于在全市范圍內開展行政事業單位資產清查工作的通知》文件的要求,我們對本單位進行資產清查?,F將有關資產清查情況報告如下:
市,人員編制人,在編干部職工人,實有人員(含臨工)人。單位主要職能為。。
(二)工作基準日:本單位資產清查工作基準日是20xx年12月31日。
(三)資產清查工作范圍。
本次資產清查的工作范圍是:本單位及未單獨核算,與本單位合并填報報表的單位個,分別為xx。
不列入此次清查范圍,但由本單位填報有關數據單位個,分別為xx。
(四)清產核資工作具體實施情況。
1,本次清產核資工作的主要內容為:基本情況清理,帳務清理,財產清查,完善制度。
2,資產清查的組織工作。本單位成立了資產清查工作小組,統一組織實施本單位資產清查工作。
小組成員包括:組長:
副組長:,成員:。
3,資產清查工作程序:
(1)制定本單位資產清查工作方案,組織學習有關政策,研究工作報表,做好人員分工;
(4)導入資產清查報表,分析資產清查結果;
(5)撰寫資產清查工作報告,上報有關數據;
(6)工作總結和完善單位資產管理方向制度。
4,其他工作情況。
(一)資產清查結果。
通過對本單位2006年12月31日會計報表及資產損益情況的清查,本單位資產總額賬面值為元,清查值為元:負債總額賬面值為元,清查值為元:凈資產總額賬面值為元,清查值為元。
(二)會計差錯調整情況。
截至2006年12月31日,本單位會計賬中資產總額賬面值為元,資產清查報表中資產總額賬面值為元,差額元,屬于會計差錯調整。具體情況為:。
(一)資產損益及資金掛賬情況;
本單位此次資產清查中,資產損失元,占資產賬面值的。主要包括流動資產損失元,固定資產損失元,對外投資(有價證券)損失元,無形資產損失元,其他資產損失及資金掛賬等元;具體損失原因分別為。
本單位此次資產清查中,資產盤盈元,占資產賬面值的。主要包括流動資產盤盈元,固定資產盤盈元,無形資產盤盈元,其他資產盤盈等元;具體盤盈原因及入賬,計價情況分別為。
(三)關于土地使用權情況的說明。
(四)單位申報處理的資產損益。
本單位在此次資產清查中國共產黨申報處理資產損失元,申報處理的損失資產占單位資產總額賬面值的。其中流動資產損失元,固定資產損失元,對外投資損失元,無形資產損失元,其他資產損失元。
本單位在此次資產清查中國共產黨申報處理資產盤盈元,申報處理的盤盈資產占單位資產總額賬面值的。其中流動資產盤盈元,固定資產盤盈元,對外投資盤盈元,無形資產盤盈元,其他資產盤盈元。
(一)存在的資產管理問題及產生的原因。
(二)存在的財務管理問題及產生原因。
(三)相應的改進措施。
(一)單位20xx年度結轉后資產負債表。
(二)土地,房屋建筑物產權證明資料(復印件)。
(三)土地,房屋建筑物分布,使用狀況及經營情況書面說明材料。
(四)需申報處理資產損益和資金掛帳明細表。
(五)20xx年市審計局出具年度審計報告或委托社會中介機構審計報告。
(六)其他需要提供備查材料。
20xx年3月23日、24日xx財務部門組織了全廠之固定資產全盤工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
1、根據公司現行之固定資產管理制度,各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發現,此部分執行力度欠缺,如:無指定職責人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現無法查找等情景。
2、因本公司生產的特殊性,大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。經過此次盤點發現生產部門對其所使用之機器設備保管及保養力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產環境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產能收縮以及產品質量下降等。
1、根據公司固定資產管理制度規定,各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情景時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發現,部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一向未辦理報廢手續,且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環境污染等。
3、根據公司固定資產管理制度規定,各部報損報廢資產轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續。在此次盤點過程中,各部門均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產存在,但在尋問相關手續辦理及經手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的`重視,如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。
根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行之固定資產管理制度做出提議如下:
1、依據現行之固定資產及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。
2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養及維護負相應職責,資產出現問題時應及時上報。
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發現的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整,重新整理資產編號,并將已整理好之編號分發各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員統一發放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發現脫落、模糊等情景應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。
財務部:xxx。
20xx-xx-xx。
早期公司對固定資產管理意識相對薄弱,出現較多設備帳物不相符、部分配件作為固定資產等不良現象,為規范管理,本次協調設備員、財物人員、現場管理人員對設備固定資產進行系統核查并取得較好的效果。為在今后工作中保持管理持續性,現將思路稍作整理。
未作為固定資產管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。(來自《簡明現貨設備管理手冊》)。
設備資產進行重大項目技改時,應以附件形式繼續補充到相應的臺賬內容,增加相應折余資產值;不能新增設備資產臺賬,避免因相關設備報廢的遺漏而產生有帳無實物現象。若改造后設備工作性能已發生根本改變,如只用到原有設備的機架及傳動部分,則可將原設備進行報廢處理,將報廢后回收殘值與技改費用一起記入新的設備臺賬。
固定資產納入時需對設備性質進行明確的區分。不同性質的設備折舊期可能不一致。如電子儀器類設備的折舊期為5年,生產類設備折舊期為。
對資產進行編號時,應注意同類設備給予連貫的設備編號。如多臺流水線編號為je120001b、je120002b......je19b。
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