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一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領導)及報告分析的范圍。
二、了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。
四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。
五、財務分析報告的分析手法。分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則,對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存。
六、分析過程中應注意的其它問題,對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,應多一點了解國家宏觀經濟環境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業競爭對手資料。
這是一篇對我幫助極大的文章,使我的報告有質的飛躍。
原文中有一段:記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的,可事實上呢?問題出在哪?我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正想了解的信息”。受此啟發,報告是要因人而異的。有時,無須用會計術語來表達。
必須遵循基本格式:“報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施”。
個人認為,報告頁數在5頁以上就應該有個目錄了,(我第一次加目錄后,效果遠大于我的預期)。
重要提示主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視;這一點有時用不著,可以忽略。個人認為,如果有什么報告范圍內和前提性的東西可作為重要提示,把它放在封面上,一表示審慎的態度,二使封面更美觀(通常封面就xxxx報告幾個字,顯得單薄)。
報告摘要是對本期報告內容的`高度濃縮,你文章的第一段文字里那么多數字,領導看了不心煩才怪。列表表示,可參考上市公司的主要會計數據摘要(當然可以加一些你認為非常重要的)。
“以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項?!?/p>
具體分析時,我的經驗先按財務狀況、再按計劃執行情況(你文章中提到有年度計劃,那么對計劃執行情況的分析比財務狀況更為重要)。
財務狀況先分類:一、資產狀況(1、資產構成;2、資產質量)二、負債狀況(1、負債構成;2、財務風險)三、經營狀況及變動原因(按利潤構成的主要項目分別寫,額度小的沒必要寫,變動原因是針對去年同期寫,因為計劃執行在后面單寫)。
然后是計劃執行情況(計劃多半和考核掛鉤),是對年初計劃合理性的驗證,最能分析出經營者、決策者所關心的信息。這一部分應按計劃的組成來寫。對其中與計劃差異大的、同時額度高的、非常重要的項目,就成為“重點問題綜述”的內容,在這部分可以直接以“詳見重點問題綜述**”。你文中的“業務招待費超支嚴重”應成為一個重點問題。
關于財務指標的問題,我個人認為財務指標多用在外部分析上,內部分析時,除非決策者們非常懂財務管理而注重這些指標,或這些指標對企業的管理有重要意義,否則應大大簡化(不要認為那些指標有多大實際意義,不結合實際情況適當修正而簡單套用公式,很容易偏差,比如周轉率應按月加權平均余額計算才更合理)。
在你的問題綜述及相應措施里,個人認為太簡要,而且四到八條根本就不是財務角度分析的東西。問題綜述是領導最后聚焦的地方,是對“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。還有一點個人意見:措施二字改為建議為好,財務部門不是決策機構,對經營管理多是提出建議,而非制定措施。
“勿輕意下結論。財務分析人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大,如果財務人員在分析中草率地下結論,很可能形成誤導。如目前在國內許多公司里核算還不規范,費用的實際發生期與報銷期往往不一致,如果財務分析人員不了解核算的時滯差,則很容易得出錯誤的結論?!眰€人認為在報告中應用中性詞,你文中“萎縮”、“歸功”等詞語有感情色彩。
要寫出一份高質量的財務分析報告,則需要撰稿人熟悉企業狀況,生產過程和管理體系,在此基礎上還須把握好以下幾點:
一、明確報告閱讀的對象。
財務分析報告的閱讀對象主要是公司經營管理者尤其是法人(領導),同時要把握住報告分析的重點和范圍。報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求。
必須充分領會領導所需要的信息是什么,是寫好報告的前提。就是本文開頭所說的“熟悉企業狀況,生產過程和管理體系”。同時要多與領導勾通,包括業務部門領導。財會人員最容易犯的毛病是:財務分析報告內容很多,寫得也很長,是花了不少心思。遺憾的是領導們并不滿意。問題在于他不需要的信息你寫了一大堆,而真正想要的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為企業服務的,可事實上未能起到應有的作用和效果。所以,寫好財務分析報告,財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們想“真正了解的財務信息”是什么。
三、謀劃好清晰的框架和分析思路。
報告寫作前,一定要認真謀劃,力爭達到框架清晰和思路準確。財務分析報告的框架具體如下:
1、企業總體經營情況概述。主要將企業本期經營成果及取得的主要經驗重點描述出來,側重點主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視;概述是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項?!皢栴}重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,力爭給領導留下深刻印象。
2、按當期和累計兩大部分進行具體分析。是報告分析的核心內容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按資金狀況—盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。最好能將主要財務指標本期、累計數據,以專門的一覽的形式與上年同期和計劃對比分析出來升降額度和幅度。
3、站在企業經營管理者的高度,財務管理角度提出存在的主要問題或漏洞。這部分不能空乏,要有理有據,以數據、事實說話。
4、提出具體改進措施和意見。就是針對分析研究的'結果以及存在的問題,向領導指出企業下一步具體應該抓好什么,如何抓。
四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。
財務人員在做分析報告時,由于不了解業務,往往閉門造車,并由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數據并不僅僅是通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員熟悉業務,了解企業經營過程和明察數據變動的內涵,從對財務數據敏感性里做出準確的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性。由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是一個中介,是對各樣業務的如實反映,或稱之為對業務的映射。如果只是單純地以財務數據為對象,就數據論數據,財務報告的重要質量特征及相關性必將受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用相關因素和重要性原則并存手法揭示異常情況。采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數)、增長率(相對數)兩方面比較以揭示財務指標異常及效率。采用相關因素分析法從量、單位收入、單位成本、單位利潤影響總利潤的程度上揭示我們企業管理的關鍵所在。頭腦中要有重要性原則的意識;要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。
(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要使用在對各部分分析中,我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統,因而給領導留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領導則是要通過月度分析報告,抓幾個重點突出的問題就達到目的了。故而財務分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題,在收集和整理數據時具有對財務數據敏感性,能感覺到本月可能存在的重大異常情況,另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題。
六、分析過程中應注意的其它問題。
(4)分析報告的行文要盡可能流暢、通順、簡明、精練,避免口語化、冗長化。
從事實務工作的財會人員常常對撰寫財務分析報告感到棘手。筆者認為,只要掌握要領,平時多關心公司的運作,多動腦、多動筆、多借鑒他人的方法,撰寫財務分析報告就能得心應手。
1、財務分析報告的分類。財務分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據公司管理要求而定,有的公司還要進行特定時點分析。從編寫的內容可劃分為三種,一是綜合性分析報告,二是專項分析報告,三是項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作項目的分析。
2、財務分析報告的格式。嚴格的講,財務分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務分析報告均應包含以下幾個方面的內容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內容。
此外,財務分析報告在表達方式上可以采取一些創新的手法,如可采用文字處理與圖表表達相結合的方法,使其易懂、生動、形象。
3、財務分析報告的內容。如上所述,財務分析報告主要包括上述五個方面的內容,現具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第三部分分析段,是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。
第五部分建議段。即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的.是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
(一)積累素材,為撰寫報告做好準備。
1、建立臺賬和數據庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。比如,在分析經營費用與營業收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區域、不同商品、不同責任人實現的收入與費用的關系,但這些數據不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數據統計工作,對分析的項目按性質、用途、類別、區域、責任人,按月度、季度、年度進行統計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據可查。
2、關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關注經營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關會議,了解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數據之外,還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題,養成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務人員提供。因此,應要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有每一崗位都發現問題、分析問題,才能編寫出內容全面的、有深度的財務分析報告。
財務分析報告盡管沒有固定格式,表現手法也不一致,但并非無規律可循。如果建立分析工作指引,將常規分析項目文字化、規范化、制度化,建立諸如現金流量、銷售回款、生產成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達到事半功倍的效果。
每位做過并給領導匯報過財務分析的財務人士心里都有一道難以言說的殤。因為他們會發現,不管是懂財務的經理,還是不懂財務的經理,他們心里其實都有一本關于企業的帳。有些經理只需要知道,你做的財務分析和他心里的帳是不是一樣,若不一樣,差異是什么?有些經理心里的帳和你是一樣的,他只需要你補充他不知道的信息。所以,看到沒,領導心里都有一本帳,而財務,他的作用就體現在如何與這本帳溝通。很多人煩惱和領導溝通無效,就是因為還深陷在財務的思維里。那么有效的財務分析應該怎樣做呢?小編就帶大家一起來學習學習。
要寫出一份高質量又適用的財務分析報告并非易事。撰寫財務報告以下幾點值得注意:
報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。
比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。
再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
財務分析報告的框架具體如下:報告目錄―重要提示―報告摘要―具體分析―問題重點綜述及相應的改進措施。
“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼;。
“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。
無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。
“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為制造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析―集團總部情況分析―各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析―本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析―銷售情況分析―成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。
財務人員在做分析報告時,由于不了解業務,往往閉門造車,并由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數據并不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員通過對業務的了解和明察,并具備對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是一個中介,因而財務數據為對象的分析報告就數據論數據,報告的重要質量特征“相關性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
財務狀況分析重在揭露問題,查找原因,提出建議。所以分析內容應當突出當期財務情況的重點,抓住問題的本質,找出影響當期指標變動的主要因素,重點剖析變化較大指標的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評價、分析企業的當期財務情況,預測企業發展走勢,從而有針對性的提出整改建議和措施。
我們知道,往往表面良好的指標背后隱藏著個別嚴重的缺點、漏洞和隱患,這就要求我們既不能被表面現象所迷惑,又不能就事論事,而要善于深入調查研究,善于捕捉事物發展變化過程中偶然現象中的必然規律,抱著實事求是的態度,克服“先入為主”的思想。通過對現有大量詳細資料的反復推敲、印證,去粗取精,去偽存真,以得出對企業財務狀況客觀、公正的評價。如,僅指標的對比口徑上,就要深入調查核實,換算其計價、標準、時間、構成、內容等是否具有可比性,沒有可比性的指標之間的對比只能扭屈事物的本來面目,甚至會誤導報告使用者。
年度、季度、月度分析固然重要,但隨著財務決策對信息及時性要求的不斷提高,要求企業能夠及時地分析企業日常的財務狀況、獲利能力、資產管理能力以及企業的未來發展趨勢,甚至要求對財務狀況進行實時分析,因此,在注重定期分析的同時,同樣也要重視日常分析。
企業的狀況財務分析主要從三大報表著手,對企業各期的經濟指標進行分析,編制財務情況。
說明書。
從效果上看,難以面面俱到,實際作用有限在實際工作中,財務分析往往缺乏與閱讀對象的溝通,缺乏對主要經營事項進行有的放矢的專題分析因此,企業財務分析報告應圍繞領導和廣大干部職工最關心的熱點問題和實際工作中遇到的新問題來展開,傳遞對領導決策有用的信息,真正起到參謀作用。
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財務分析不是一種有固定程序的工作,也不存在惟一的通用分析程序。在實際工作中,經常涉及到的有醫院財務狀況分析和經營成果分析。財務狀況分析主要包括償債能力、資產管理能力、現金流量等方面的分析,經營成果分析主要包括收入能力、盈余能力、設備利用能力等方面的分析。另外,還有一些綜合性的分析如人力資源利用能力分析、社會效益分析以及一些專題分析等。醫院財務分析是指以醫院會計報表及其他有關資料為基礎,采用專門方法,對醫院一定時期內財務狀況及財務成果進行的分析、總結和評價。它包括的內容相當廣泛,不同時期、不同的人以及不同的目的,就會使用不同的分析方法。
一個好的醫院財務分析,至少應具備以下幾個要素:
1、要有明確的分析目的。
確定分析目的很重要,因為它統領全局,所有信息的收集、分析方法的采用以及結果的解釋,都要圍繞分析目的來完成,它是財務分析的核心和靈魂。財務分析目的的確定方法一般是根據醫院管理者的需要,或者根據財務高管的分析和判斷。
2、要有科學合理的分析和解釋。
根據財務分析目的,將收集來的信息資料,運用專門辦法進行科學合理的分析和研究。探求事物本質,找出事物間的聯系,是財務分析的主要過程和內容。財務分析方法主要有比較分析法和因素分析法兩種。比較分析法是將兩個或幾個有關的可比數據進行對比來揭示矛盾和差異的一種方法。因素分析法是依據財務指標與其驅動因素之間的關系,從數量上確定各因素對指標影響程度的一種方法。分析時具體應采用哪種,要視情況而定。分析順序一般采用倒查法,即依據結果去追溯原因,在追溯過程中,總結經驗,發現問題,找出規律。
財務分析能否做到科學合理,一方面取決于分析人員對財務分析指標體系的深刻理解和掌握,同時也取決于分析人員對待事物的看法和觀點。所以,在進行分析時,一定要堅持實事求是,堅持用全面的、聯系的.和發展的觀點看問題,要定量分析與定性分析相結合。
3、要對醫院管理有幫助。
財務分析所提供的數據和結論,對于加強醫院管理、改善經營決策能夠切實起到指導或幫助作用。對醫院管理有效,是財務分析的根本目的和要求,也是衡量財務分析質量高低的一個標準,更是決定財務分析能否被接受的一個重要條件。所以,財務人員在進行財務分析時,一定要緊緊圍繞著醫院管理這個中心。
4、要符合醫院管理者的思路和愛好。
一個財務分析能否被醫院管理者理解和接受,一方面取決于分析質量,同時也要看其是否符合醫院管理者的思路和愛好。如果符合了,被采用的可能性就大,否則,即使你寫得再好,分析得再透徹,建議再合理,恐怕也不會被采用。因為醫院管理者根本不想做這方面的工作,也就不需要這方面的信息。為院長提供無用信息,就象是在冬天里送羽扇,夏天里送火爐,禮物雖然貴重,但不是對方想要的東西,結果可想而知。
所以,我們在寫財務分析報告時,一定要充分了解院長的管理思路和愛好,要一切圍著院長或管理者的思路轉。因為,只有院長或管理者才是最終決策人,院長的管理思路和愛好,就代表著醫院今后的管理重點和發展方向。把握住院長的管理思路,就等于正確確定了財務分析方向。這時你所提供的信息,對于院長或管理者已經做出的決策能起到驗證作用,對于將要做出的決策能提供可行依據。
5、要有恰當準確的文字表達。
財務分析要求結構嚴謹,語言簡練;條理清晰,邏輯性強;分析透徹,有理有據;層層深入,環環相扣;觀點鮮明,前后照應。財務分析寫作的一般格式是:
標題部分:如“某醫院財務分析與評價”;。
開頭部分:概述醫院總的財務狀況及成果,所取得的主要成績或存在的問題;分析部分:圍繞開頭部分所提到的內容進行分析和解釋??梢苑殖蓭讉€部分進行詳細分析,也可以對重點問題作重點分析。如果數據較多或需作對比時,最好以表格方式來體現。同時,對于重點數據還要進行說明。
結論部分:根據分析結果,作出相應結論,肯定成績,提出問題。
意見和建議部分:對于存在的問題,提出自己的意見或建議,為醫院管理者決策提供科學的決策依據。
統計分析報告是根據統計學的原理和方法,運用大量統計數據來反映、研究和分析社會經濟活動的現狀、成因、本質和規律,并做出結論,提出解決問題辦法的一種統計應用文體。
(一)統計分析是統計分析報告寫作的前提和基礎。要寫好統計分析報告,必須首先做好統計分析。
(二)統計分析報告要遵循統計學的基本原理和方法,主要是社會經濟統計和數理統計的原理和方法等。
(三)統計分析報告的基本特色是運用大量的統計數據。無論是通過研究去認識事物,或通過反映去表現事物,都是要運用統計數據。統計部門這一巨大的“數據庫”為統計分析提供了豐富的資料來源,寫統計分析報告就應充分運用這個資料源,而且要用好、用活。運用大量的統計數據,這是統計分析報告與其他文體最明顯的區別??梢哉f,沒有統計數字的運用,就不成其為統計分析報告。
既要遵循一般文章寫作的普遍規律和要求,同時,在寫作格式、寫作方法、數據運用等方面也有自身的特點和要求。
(一)運用一整套統計特有的科學分析方法(如對比分析法,動態分析法,因素分析法、統計推斷等),結合統計指標體系,全面、深刻地研究和分析社會經濟現象的發展變化。
(二)運用數字語言(包括運用統計表和統計圖)來描述和分析社會經濟現象的發展情況,讓統計數字來說話,通過確鑿、詳實的數字和簡練、生動的文字進行說明和分析。
(三)注重定量分析。利用統計部門的優勢,從數量方面來表現事物的規模、水平、構成、速度、質量、效益等情況,并把定量分析與定性分析結合起來。
(四)具有很強的針對性。針對各級黨政領導和社會各界普遍關心的難點、熱點、焦點問題進行分析,只有這樣才有的放矢,針對性強。
(五)注重準確性和時效性。準確是統計分析報告乃至整個統計工作的生命。統計分析報告的準確性除了數字準確,不能有絲毫差錯,情況真實,不能有虛假之外,還要求論述有理,不能違反邏輯;觀點正確,不能出現謬誤;建議可行,不能脫離實際。
統計分析報告具有很強的時效性。失去了時效性,也就失去了實用性,統計分析報告寫得再好,也成了無效勞動。要保證統計分析報告的時效性,統計人員要有“一葉知秋”、“見微知著”的敏感,要有爭分奪秒的時間觀念,要有連續作戰的工作作風。爭取“雪中送炭”,避免“雨后送傘”,把統計分析報告提供在領導決策之前和社會各界需要之時。
(六)具有很強的實用性。統計分析報告是統計工作的最終成果,它不但包含了統計數據反映的信息;更為重要的是,它還能進行分析研究,能進行預測,能指出工作中的不足和問題,能提出有益于今后工作的措施和建議,從而直接滿足黨政領導和社會各界在了解形勢、制定政策、編制計劃,經營管理、檢查監督、評比、科研等方面的實際需要。
要寫出一份高質量的財務分析報告并非易事。撰寫財務報告以下幾點值得注意:
1.要清楚明白地知道報告閱讀的對象及報告分析的范圍。
報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。
比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。
再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
2.了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。
記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
3.報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。
財務分析報告的框架具體如下:報告目錄d重要提示d報告摘要d具體分析d問題重點綜述及相應的改進措施。
“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼;。
“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止,
無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。
“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為制造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析d集團總部情況分析d各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析d本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析d銷售情況分析d成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。
4.財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。
財務人員在做分析報告時,由于不了解業務,往往閉門造車,并由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數據并不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員通過對業務的了解和明察,并具備對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是一個中介,因而財務數據為對象的分析報告就數據論數據,報告的重要質量特征“相關性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
近幾年來,出現了一大批從事軟件、生物技術、網絡等高科技產業的高科技企業,其以互聯網的應用和電子商務為特征,創造了新的經濟模式,同時大量傳統的`產業也在借助信息化和層出不窮的新技術對自身進行改造。這種不斷創新的經濟形態的到來,必然使會計的基礎環境受到沖擊,從而導致人們對會計信息的內容及要求不斷提高。
現行財務會計報告已越來越不能滿足經濟發展的要求,迫切需要改革和完善。改進財務報告應遵循的原則財務會計改革先導原則。財務報告與系統內信息的來源、記錄、加工、傳送的方法和規則等緊密聯系在一起,任何對財務報告的重大改革,都要考慮財務會計系統的改革。表內優先原則。財務報告的改革應優先改革財務報表,我國的財務報表較多考慮財務報表的真實性和可靠性,而對其有用性和相關性考慮得較少。滿足需求原則。財務報告應盡可能滿足相關的利益集團的信息需要,采用規范法和實證法相結合的方法確定使用者的信息需求,從而建立切實可行的財務報告框架體系。
成本效益原則。財務報告的成本是指企業在提高或擴大報告信息披露的質量或數量中,付出的勞動代價和可能發生的各種不利因素。人們在確定財務報告內容、披露方式和披露頻率等問題時,應對成本與效益因素進行衡量和判斷。拓展財務報告信息內容現行財務報告既不反映無形資產及商譽的價值,也不反映人力資本,從而低估了企業資產總額。在現行會計體制下,投資于人力方面的支出,不管金額多大,一律作為當期費用,這就使人力資產被大大低估,而費用則大幅度提高。這也是現行財務報告受到越來越多批評的主要原因之一。
現代的財務報告很大程度上只滿足了企業的會計信息需要,以及穩定的經濟運行,對于企業的正確據決策和發展并沒有起到根本的作用,因此企業在改革財務報告制度時,也要從這些方面出發。
要寫出一份高質量的財務分析報告并非易事,撰寫財務報告以下幾點值得注意:
1.要清楚明白地知道報告閱讀的對象及報告分析的范圍。
報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。
比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。
再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
2.了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。
記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
3.報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。
“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼;。
“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。
無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。
“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為制造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析d集團總部情況分析d各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析d本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析d銷售情況分析d成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。
為突破制約提升經濟活動分析報告編制水平的瓶頸,提高質量,發揮其應有的作用,筆者提出應分三個層次做好經濟活動分析報告的編制工作。
1.全面對比,顯現差異,做好會計報表分析。
“全面”:一是做到范圍全。就是要把全部會計報表以主要生產經驗指標完成情況、資產負債、損益、生產經營費用和現金流量這五大報表為核心分類,將主要生產經營指標完成情況表、資產負債表、利潤及利潤分配表、生產經營費用表和現金流量表及其輔助報表全部納入會計報表分析范圍。二是做到層次全。每個層次的分析主體都要完成對本層次全部報表的對比分析,并將對比結果逐級上報,使各層次的負責人能全面掌握全部會計報表情況。
“對比”:一是與實際與預算比。二是實際數表內比。三是本期與前期(如上月、前幾個月、上年比。四是同一類型單位比。五是不同類型單位比。
“顯現差異”:一是計算出增減絕對額。二是計算出增減相對額。三是計算出結構性比例。四是計算出趨勢變化量和比例。五是按照計算結果進行排序,選定差異大的項目作為重點分析的對象。計算的結果就是支持分析結論的定量指標。
對正向差異要鼓勵、獎勵,要經驗、推廣經驗,要促使其向好的方向進一步發展;對負向差異要控制、消除,并加以分析,進而防范、轉化。只有顯現出差異,分析透差異,控制好差異,才能避免經營大起大落,才能保證企業持續有效和諧發展。通過會計報表對比反映出來差異存在是必然的,這就需要按照重要性原則,根據對比排序結果確定目標,選取差異大、影響大的項目進行重點分析。
這一層次的關鍵在于設計好報表內部、不同報表之間的對比公式。這是一項難度不大,但是初始化工作巨大的基礎工作,做好這項工作直接關系到會計報表分析的質量高低。要夯實這項基礎工作,必須設計一個能夠自動選取報表數據、完成對比的軟件,并確保其運行可靠,來承擔日常的、海量的、簡單的.對比計算任務,使人力解放出來,專注于重點工作。
按常規的分類方法把財務指標分成四類:償債能力、營運能力、盈利能力和發展能力。
在財務管理權集中的情況下,不同管理級次的分析主體都要對這四類指標進行分析,所不同的是下級分析的目的在于印證管理行為的科學性,上級分析的目的是為了把握和控制。因此,在分析時要對所有已確定的財務指標進行計算,計算結果與基準指標相比較,得出相應的結果和判斷。
對每類指標中的每項指標都要確定一個基準值,以此為標準來衡量實際指標的偏向。要把財務指標計算結果按月計算,連續描述,形成財務指標變化趨勢,反映工作成果,預測未來走勢。
財務指標計算要按照報表數計算,不宜人為調整。有人提出要考慮按現值計價、剔除虛資產、剔除帳面數與實際狀況的差異等不客觀因素來計算財務指標。筆者認為這種做法看似客觀,實際上是對會計、財務分析基礎的否定,在實務中并不可取。因為受個人主觀想象合理的因素和管理思路等因素影響時期不同,理解不同必將削弱同一分析指標的可比性。
3.把握重點,提出對策,做好經濟活動分析。
做好前兩個層次的分析工作的目的是全面覆蓋、顯現差異、突出重點,為做好經濟活動分析奠定可信的基礎,提供分析、決策的抓手;而經濟活動分析就是集中分析在經濟活動的常規業務中出現的重大差異和非常規業務中的重點工作。要集中70%以上的人力、精力、時間關注在生產經營過程中的重大差異和重點工作,做到分析透徹,同時提供多種解決方案,供領導決策。經濟活動分析這個層次要改變長期以來形成的分析報告結構千篇一律、分析內容面面俱到、常規問題長篇大論、重點問題蜻蜓點水的狀況,要抓住重點、關注要害、解決關鍵、務實求效。
從事實務工作的財會人員常常對撰寫財務分析報告感到棘手。筆者認為,只要掌握要領,平時多關心公司的運作,多動腦、多動筆、多借鑒他人的方法,撰寫財務分析報告就能得心應手。下面介紹幾點注意事項:
(4)分析報告的行文要盡可能流暢、通順、簡明、精練,避免口語化、冗長化。
根據xxxx公開發布的數據,運用xxxx系統和xxx分析方法對其進行綜合分析,我們認為xxxx本期財務狀況比去年同期大幅升高。
(二)公司分項績效水平。
(一)資產負債表。
1、企業自身資產狀況及資產變化說明:
公司本期的資產比去年同期增長xx%。資產的變化中固定資產增長最多,為xx萬元。企業將資金的重點向固定資產方向轉移。應該隨時注意企業的生產規模,產品結構的變化,這種變化不但決定了企業的收益能力和發展潛力,也決定了企業的生產經營形式。因此,建議投資者對其變化進行動態跟蹤與研究。
流動資產中,存貨資產的比重最大,占xx%,信用資產的比重次之,占xx%。
流動資產的增長幅度為xx%。在流動資產各項目變化中,貨幣類資產和短期投資類資產的增長幅度大于流動資產的增長幅度,說明企業應付市場變化的能力將增強。信用類資產的增長幅度明顯大于流動資產的增長,說明企業的貨款的回收不夠理想,企業受第三者的制約增強,企業應該加強貨款的回收工作。存貨類資產的增長幅度明顯大于流動資產的增長,說明企業存貨增長占用資金過多,市場風險將增大,企業應加強存貨管理和銷售工作??傊?,企業的支付能力和應付市場的變化能力一般。
2、企業自身負債及所有者權益狀況及變化說明:
從負債與所有者權益占總資產比重看,企業的流動負債比率為xx%,長期負債和所有者權益的比率為xx%。說明企業資金結構位于正常的水平。
企業負債和所有者權益的變化中,流動負債減少xx%,長期負債減少xx%,股東權益增長xx%。
流動負債的下降幅度為xx%,營業環節的流動負債的變化引起流動負債的.下降,主要是應付帳款的降低引起營業環節的流動負債的降低。
本期和上期的長期負債占結構性負債的比率分別為xx%,xx%,該項數據比去年有所降低,說明企業的長期負債結構比例有所降低。盈余公積比重提高,說明企業有強烈的留利增強經營實力的愿望。未分配利潤比去年增長了xx%,表明企業當年增加了一定的盈余。未分配利潤所占結構性負債的比重比去年也有所提高,說明企業籌資和應付風險的能力比去年有所提高??傮w上,企業長期和短期的融資活動比去年有所減弱。企業是以所有者權益資金為主來開展經營性活動,資金成本相對比較低。
(二)利潤及利潤分配表。
1、利潤分析。
(1)利潤構成情況。
本期公司實現利潤總額xx萬元。其中,經營性利潤xx萬元,占利潤總額xx%;營業外收支業務凈額xx萬元,占利潤總額xx%。
(2)利潤增長情況。
本期公司實現利潤總額xx萬元,較上年同期增長xx%。其中,營業利潤比上年同期增長xx%,增加利潤總額xx萬元;營業外收支凈額比去年同期降低xx%,減少營業外收支凈額xx萬元。
2、收入分析。
本期公司實現主營業務收入xx萬元。與去年同期相比增長xx%,說明公司業務規模處于較快發展階段,產品與服務的競爭力強,市場推廣工作成績很大,公司業務規模很快擴大。
3、成本費用分析。
(1)成本費用構成情況。
本期公司發生成本費用共計xx萬元。其中,主營業務成本xx萬元,占成本費用總額xx;營業費用xx萬元,占成本費用總額xx%;管理費用xx萬元,占成本費用總額xx%;財務費用xx萬元,占成本費用總額xx%。
(2)成本費用增長情況。
本期公司成本費用總額比去年同期增加xx萬元,增長xx%;主營業務成本比去年同期增加xx萬元,增長xx%;營業費用比去年同期減少xx萬元,降低xx%;管理費用比去年同期增加xx萬元,增長xx%;財務費用比去年同期減少xxx萬元,降低xx%。
4、利潤增長因素分析。
本期利潤總額比上年同期增加xx萬元。其中,主營業務收入比上年同期增加利潤xx萬元,主營業務成本比上年同期減少利潤xx萬元,營業費用比上年同期增加利潤xx萬元,管理費用比上年同期減少利潤xx萬元,財務費用比上年同期增加利潤xx萬元,投資收益比上年同期減少利潤xx萬元,營業外收支凈額比上年同期減少利潤xx萬元。
本期公司利潤總額增長率為xx%,公司在產品與服務的獲利能力和公司整體的成本費用控制等方面都取得了很大的成績,提請分析者予以高度重視,因為公司利潤積累的極大提高為公司壯大自身實力,將來迅速發展壯大打下了堅實的基礎。
5、經營成果總體評價。
(1)產品綜合獲利能力評價。
(2)收益質量評價。
凈收益營運指數是反映企業收益質量,衡量風險的指標。本期公司凈收益營運指數為,比上年同期提高了xx%,說明公司收益質量變化不大,只有經營性收益才是可靠的,可持續的,因此未來公司應盡可能提高經營性收益在總收益中的比重。
(3)利潤協調性評價。
公司與上年同期相比主營業務利潤增長率為xx%,其中,主營收入增長率為xx%,說明公司綜合成本費用率有所下降,收入與利潤協調性很好,未來公司應盡可能保持對企業成本與費用的控制水平。主營業務成本增長率為xx%,說明公司綜合成本率有所下降,毛利貢獻率有所提高,成本與收入協調性很好,未來公司應盡可能保持對企業成本的控制水平。營業費用增長率為xx%。說明公司營業費用率有所下降,營業費用與收入協調性很好,未來公司應盡可能保持對企業營業費用的控制水平。管理費用增長率為xx%。說明公司管理費用率有所下降,管理費用與利潤協調性很好,未來公司應盡可能保持對企業管理費用的控制水平。財務費用增長率為xx%。說明公司財務費用率有所下降,財務費用與利潤協調性很好,未來公司應盡可能保持對企業財務費用的控制水平。
(三)現金流量表。
1、現金流量結構分析。
(1)現金流入結構分析。
本期公司實現現金總流入xx萬元,其中,經營活動產生的現金流入為xx萬元,占總現金流入的比例為xx%,投資活動產生的現金流入為xx萬元,占總現金流入的比例為xx%,籌資活動產生的現金流入為xx萬元,占總現金流入的比例為xx%。
(2)現金流出結構分析。
本期公司實現現金總流出xx萬元,其中,經營活動產生的現金流出xx萬元,占總現金流出的比例為xx%,投資活動產生的現金流出為xx萬元,占總現金流出的比例為xx%,籌資活動產生的現金流出為xx萬元,占總現金流出的比例為xx%。
2、現金流動性分析。
(1)現金流入負債比。
現金流入負債比是反映企業由主業經營償還短期債務的能力的指標。該指標越大,償債能力越強。本期公司現金流入負債比為,較上年同期大幅提高,說明公司現金流動性大幅增強,現金支付能力快速提高,債權人權益的現金保障程度大幅提高,有利于公司的持續發展。
(2)全部資產現金回收率。
全部資產現金回收率是反映企業將資產迅速轉變為現金的能力。本期公司全部資產現金回收率為xx%,較上年同期小幅提高,說明公司將全部資產以現金形式收回的能力穩步提高,現金流動性的小幅增強,有利于公司的持續發展。
(一)積累素材,為撰寫報告做好準備。
1、建立臺賬和數據庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。比如,在分析經營費用與營業收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區域、不同商品、不同責任人實現的收入與費用的關系,但這些數據不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數據統計工作,對分析的項目按性質、用途、類別、區域、責任人,按月度、季度、年度進行統計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據可查。
2、關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的.重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關注經營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關會議,了解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數據之外,還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題,養成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務人員提供。因此,應要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有每一崗位都發現問題、分析問題,才能編寫出內容全面的、有深度的財務分析報告。
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書寫報告前先分析兩個前提條件:
一、分析報告的閱讀和匯報對象,寫有針對性的報告。
必須要清楚明白地知道報告閱讀的對象及報告分析的范圍,報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。內部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是高層領導,因此要考慮閱讀者的層次和財務知識水平。
提供給財務部領導應該專業化一些,可以使用專業化的術語;而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告,則要力求通俗一些。同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不可能對所有問題都做到面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、分析讀者對信息的需求,充分領會和理解領導所需要的.信息是什么,寫有針對性內容的報告。
財務人員經常犯如下的錯誤:分析報告內容寫了很多,寫得也很長很深入,花了不少的心思和時間;但遺憾的是不是領導所需要的信息,或者不需要的信息太多,而領導想真正關注的信息卻太少。辛辛苦苦做出來的分析報告就這樣被領導否決和駁回,本以為可以邀功卻變成了軟肋,出力又不討好。這種雞肋報告,真正成了食之無味棄之可惜了,自己心有不甘但又不得不改。原本是要為公司管理、效益提升服務的,可事實上卻連領導要求都達不到。問題出在哪里?所以,寫好財務分析報告要求財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”,理解領導的需求,去寫有針對性內容的報告。
文檔為doc格式。
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一般來說,分析財務報告應由淺入深,循序漸進:首先應就單張表進行相關分析,把握企業的基本情況。然后再將所有財務報表結合起來計算相關比率,通過縱向比較和橫向比較,分析企業的償債能力、盈利能力和營運能力。
分析財務報告常用比較分析法,通過比較本企業不同時期的財務指標,從指標的增減變動情況中發現問題,查找原因以達到改進工作的目的,通過連續數期的趨勢變動分析,評價出企業的管理水平,同時預測企業未來的發展趨勢;通過與行業指標比較,判斷該企業在行業中所處的位置,通過同類先進企業比較,找到差距,達到吸收先進經驗的目的;通過與預算或者計劃指標比較,分析企業完成預算的程度,揭示差異產生的原因,找出管理漏洞。
(一)單表分析。
單表分析就是針對資產負債表,利潤表、現金流量表及其附表分別進行相關分析。
1、資產負債表分析。
(1)打開資產負債表后,首先瀏覽資產總額,結合利潤表中的銷售額和統計指標中的從業人數,判斷企業的經營規模,單從資產總額方面考慮,4億元以上為大型,4000萬元以下為小型,介于二者之間為中型(資產總額作為企業經營規模的衡量指標僅適用于工業企業和建筑企業)。再看一下資產的來源即負債總額和所有者權益總額的高低,把握企業債務規模和凈資產的大小,然后通過計算資產負債率或者產權比例,進而分析企業的財務風險。
(2)了解了總體情況后,再對資產的結構進行分析,計算流動資產和長期資產在總資產中的比重,判斷企業類型。長期資產比重大的企業一般都是傳統企業,而高新技術其企業一般不需要很多的固定資產。
(3)通過計算流動資產中各項目的比重,了解企業資產的流動性及資產質量。一般情況下,存貨占50%,應收賬款占30%,現金占20%,但先進的管理行業不執行該標準。
(4)計算長期資產中各項目的比重,了解企業資產的狀況和潛能。長期投資的金額和比重大小,反映企業資本經營的規模和水平。固定資產凈額和比重的大小,反映企業的生產能力和技術進步,進而反映其獲利能力,如果凈額接近原值,說明企業要么是新的,要么是老企業的舊資產通過技術改造成為優質資產,如果凈額很小,說明企業技術落后,資金缺乏。無形資產金額和比重大小,反映企業的技術含量。
(5)負債方面,計算流動負債與長期負債的比重,如果流動負債比重大反映出企業償債壓力大,如果長期負債比重大說明企業財務負擔重。此外,還需計算負債總額中信用性債務和結算性債務的比重與流動負債中臨時性負債與自發性負債的比重,判斷債務結構是否合理;計算長期負債與總資本的比率,分析總資本對長期負債的保障程度,計算長期負債與所有者權益的比率,分析債權人風險的'大小。
(6)所有者權益方面,實收資本反映企業所有者對企業利益要求權的大小,資本公積反映投入資本本身的增值,留存收益(即盈余公積和未分配利潤)是企業經營過程中的資本增值。如果留存收益大,則意味著企業自我發展的潛力大。
(7)最后對資產的期末期初金額進行差額分析。
資產總額的期末數大于期初數,說明資產發生了增值,結合負債和所有者權益項目分析資產增值的原因是借入資金、投資者投入還是自我積累轉入。如果借入資金和投資者投入金額較大,自我積累轉入少,可能是企業正在擴大規模,如果自我積累轉入金額大,說明企業自我發展的潛力大。
(8)把握了總體變化情況后,再結合賬簿和科目匯總表針對資產和權益各項目的期末期初差額分析變化的具體原因。
2、利潤表分析。
分析利潤表首先應分析當期的利潤總額及其構成;其次再就企業本期的利潤率與目標值進行橫向比較,找出差距和努力方向;隨后再將本報表最近幾期的相關項目進行縱向比較,分析出企業的發展趨勢。
(1)分析利潤總額及其構成。
利潤總額由營業利潤、投資收益和營業外收支凈額構成。分別計算營業利潤、投資收益和營業外收支凈額在利潤總額中的比重,判斷利潤結構是否合理;通過分析主營業務利潤和其他業務利潤占營業利潤的比重,判斷營業利潤的結構是否合理。如果處理資產的收益和投資收益比重過高,或者其他業務利潤比重過高,說明企業的經營狀況不正常,必須采取補救措施。
(2)分析企業本期的利潤率指標與目標值的差距。
利潤率作為相對量指標,可以對同行業不同規模的企業進行比較,常用的利潤率指標有銷售毛利率和銷售凈利率。銷售毛利是企業利潤的直接來源,因此分析銷售毛利率是利潤表分析的頭等大事。如果毛利率過低,就要考慮是價格低還是成本高。如果是價格因素造成的,就要對價格調整的利弊進行分析后,再作決策。如果是成本因素造成的,就要分析一下企業在降低成本方面還有沒有挖掘潛力。如果售價和成本都沒有調整余地,最好還是按照薄利多銷原則,增加銷售量。對于銷售利潤率也要進行分析,對于銷售利潤率低的商品,要分析出是毛利低還是費用高,如果費用過高,則應在費用控制方面下大力氣。
(3)針對利潤表中的各項目進行縱向分析。
就利潤表中項目進行縱向比較,是報表分析中較常用的方法,通過比較,可以找出企業經營軌跡的變化趨勢,分析出發生這種變化的原因。
列舉數期的利潤金額,在歷史數據中選擇正常年份的指標作為基期,計算出經營成果各項目(按利潤表的項目順序列示)本期實現額與基期相比的增減變動額和增減變動率,分析本期的完成情況是否正常、業績是增長還是下降。
將本期的營業收入構成和營業成本費用結構與合理的基期指標相比計算出項目結構的增減變動,分析結構變動的原因,判斷結構變動是否正常,對企業的發展是否有利。
分析現銷收入和賒銷收入的增減變動,分析企業的營銷策略和收款策略的合理性。
自從《企業會計制度》實施以后,利潤表附表—銷售利潤明細表已不再對外報送,但對此表更應進行仔細分析,通過分析此表,可以詳細了解企業的經營情況,把握其暢銷產品和滯銷產品的銷量及營業額,掌握各產品的營業利潤及其彈性空間,在摸清市場的基礎上,作出最佳經營結構決策。
財務分析報告(本文主要指內部管理報告)是對企業經營狀況、資金運作的綜合概括和高度反映。然而要寫出一份高質量的財務分析報告并非易事。筆者認為,撰寫財務報告以下六點值得注意:
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領導)及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的,可事實上呢?問題出在哪?我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。財務分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。
“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼;。
“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。
無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。
企業財務分析報告是企業經營狀況的最直接最完整透明的體現,它類似于一份企業的說明書,對企業所有的生產經營活動、資金安排及使用情況、以及利潤產生情況有一個清晰的反映,因而這份總結性和說明性功能俱全的書面材料是十分有價值的。企業務必要充分做好財務分析報告的編撰工作,保證高質量的同時強調及時性,充分收集各種有效的全面的數據和信息、能夠準確反映企業經營狀況,最后再加上會計人員的報表分析工作,最終完成一份高質量的財務分析報告。
財務分析報告試對企業內部管理情況的一個全面化的梳理,包括企業日常經營狀況、資金安排情況、企業未來發展規劃等的一個綜合性的概括和說明。企業財務分析報告務必要做到及時、高質量,需要會計人員具備一定的素質和技能水平,同時用心對待這份報告,才能夠提交上一份讓所有股東以及企業合伙人滿意的書面報告。
對照企業連續幾個會計期間的報表數據,比較各項目前后期的增減方向和幅度,可以揭示企業財務狀況和經營成果的增減變化及發展趨向。
通過計算會計報表上相關項目之間的比率,借以分析和評價企業財務狀況及經營管理中存在的問題。從而總結經驗,揭露問題,提出有效的解決辦法,達到加強財務管理,促進企業的經營管理和業務發展,提高經濟效益的最終目的。
由于企業的經營活動同方方面面有著千絲萬縷的聯系,不同的身份對企業的關心也各有側重,企業的債權人最關心的是給企業的貸款能否按期收回,因此往往以企業償債能力作為分析重點;企業的投資人,通常更關注于企業獲利能力的分析。因此財務分析報告是他們了解企業生產經營和財務活動情況、考核評價企業領導人經營業績的一個重要途徑。
通過財務分析報告的數字分析和文字分析,還可以檢查財務計劃的執行情況,并據此對財務計劃進行評價,為制定下一步的財務計劃打下良好的`基礎。
二、財務分析的主要內容和方法。
企業財務分析的主要內容包括了企業償債能力的分析、企業盈利能力的分析、企業營運能力的分析等項目:
(一)企業償債能力的分析。
企業償債能力作為企業財務管理與危機控制的一項重要工作,向來為企業管理者所重視。企業投資者、經營者以及債權人都對這一問題的分析十分關注。具體來說,企業償債能力的分析包括了短期償債能力分析和長期償債能力分析兩類。其中前者主要表現了企業流動資產情況、流動負債情況以及現有資產變現這些顯現的方面,而在后者則更強調企業在長期發展規劃方面的情況,包括資本結構安排、獲利能力分析以及一些主要的長期財務安排情況。
(二)企業盈利能力的分析。
作為企業生存發展的重要項目,企業盈利能力分析的重要性和必要性自然不可小覷。企業盈利能力分析具體包括的指標包括了資產負債情況、利潤情況以及具體的利潤分配情況,然后將這些數據信息按照一定的邏輯關系構建成一整臺指標體系,計算出各項的利潤率和報酬率,從而了解到企業的盈利情況,也對企業的盈利能力有一個清晰的把握,進而更好的發展提高企業的競爭力。
(三)企業營運能力的分析。
企業營運能力體現的是企業的生命力,企業就好像一架機器,在日常的生產經營過程中需要不斷地對企業的資產,包括資金、技術以及人力資源進行運作,實現最大化的資本增值。這是企業經營成敗的關鍵點。
企業財務分析的常用方法包括了比率分析法、比較分析法、趨勢分析法等。首先來分析比率分析法,它是通過對各種財務比率的計算和分析,基本上能夠反映出一個企業的償債能力、盈利能力和營運能力,具有簡明扼要、通俗易懂的特點,是財務分析工作中使用最廣泛的一種方法。比較分析法是指將某項財務指標與性質相同的指標標準進行比較,揭示企業財務狀況和經營成果的一種分析方法。財務分析極為注重比較,只有通過比較,才能評價指標數值的優劣情況。趨勢分析法是通過連續若干期財務報表中相同指標的對比,來揭示各期的增減變化,據以預測企業財務狀況或經營成果變化趨勢的一種分析方法??傊?,企業在做財務分析的時候,應該綜合各個方法的優勢,做到優勢互補,避免局限性的問題。要將這些方法綜合起來,從而使報告的結論更為客觀和可靠,提高財務分析報告的質量。
三、財務分析報告寫作中應注意的幾個問題。
(一)財務分析報告的編撰務必要保證質量和時效性。
財務分析報告的編撰務必要在保證質量的同時注重時效性,只有及時準確的收集到完備的財務信息,才能夠編撰出有效的財務分析報告,在規定的時間內提交上去,從而最大程度上的表現出其價值。如果一份半年期的財務分析報告拖到下半年10月份才提交,那也就失去了其作為企業管理的參考意義,也就失去了其本身的作用和意義,即使分析如何透徹也是廢紙一份。
(二)要核實和正確使用數字。
財務工作離不開各種數字和統計,因此反復調查核實數字的準確性和完整性是一項重要的工作,尤其要杜絕那種隨意變造或者虛假的數字。要對各項數據有一個清晰具體的界定,杜絕平均數、片面的絕對數等問題,要住區那些總指標數據、相對數據等,尤其是有聯系的指標的對比,平均數則需要強調反映一類現象的一般水平指標,從而最大程度上的避免錯用的情況,減少各類失誤。最后,在數字的使用上也應該強調規范要求,如一些重要數據一律要用大寫的形式,在財務金額前面要注明貨幣種類,要有分隔符等等。
(三)語言要簡明、準確。
在做財務分析報告的過程中,要盡可能使用準確簡潔的語言進行表達,從而體現出最直截了當同時又確切的含義。通常一份報告包括了引言、主要論點、主要論據以及最后的論據這幾項,如果行文繁冗拖沓,廢話連篇,半天看不到重點,就會使閱讀者喪失興趣,降低報告的價值。另外,由于財務分析報告本身的性質特征,設計到財務數據的報告本身就應該精確再精確,嚴謹再嚴謹,這就需要財務分析報告編寫者拿出充分的責任心和嚴謹、一絲不茍的態度,才能夠提交一份用心的、高質量、負責任的財務分析報告。
書寫報告前先分析兩個前提條件:
一、分析報告的閱讀和匯報對象,寫有針對性的報告。
必須要清楚明白地知道報告閱讀的對象及報告分析的范圍,報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。內部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是高層領導,因此要考慮閱讀者的層次和財務知識水平。
提供給財務部領導應該專業化一些,可以使用專業化的術語;而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告,則要力求通俗一些。同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不可能對所有問題都做到面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、分析讀者對信息的需求,充分領會和理解領導所需要的.信息是什么,寫有針對性內容的報告。
財務人員經常犯如下的錯誤:分析報告內容寫了很多,寫得也很長很深入,花了不少的心思和時間;但遺憾的是不是領導所需要的信息,或者不需要的信息太多,而領導想真正關注的信息卻太少。辛辛苦苦做出來的分析報告就這樣被領導否決和駁回,本以為可以邀功卻變成了軟肋,出力又不討好。這種雞肋報告,真正成了食之無味棄之可惜了,自己心有不甘但又不得不改。原本是要為公司管理、效益提升服務的,可事實上卻連領導要求都達不到。問題出在哪里?所以,寫好財務分析報告要求財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”,理解領導的需求,去寫有針對性內容的報告。
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