自查報告是一種自我反省和自我調整的過程,可以幫助我們發現不足并提出改進的方案。以下是小編整理的一些自查報告范文,供大家參考和借鑒。有助于我們理解和運用自查報告的寫作技巧。
為全面貫徹落實《旅行社管理條例》精神,解決存在的主要問題,實現旅游市場秩序的明顯好轉,提高服務質量和旅游行業隊伍的整體素質,樹立行業良好形象,努力做到安全無事故?,F根據旅游行業實際情況,依據《旅行社管理條例實施細則》,以及各級旅游部門所下發的文件精神,特制訂本方案。
利用兩個月時間,全面開展治理整頓工作,采取動員、自查、培訓、整改、檢查等活動方法,力爭通過此次活動的開展,樹立行業良好形象,實現旅游市場秩序的明顯好轉,提高旅游行業隊伍的整體素質和管理水平,為實現我市旅游產業跨越式發展夯實基礎。
為確保友好旅行社治理整頓工作順利開展,成立治理整頓領導小組。
組長:xxx。
副組長:xxx。
辦公室工作人員:xxxx。
1、查處個人以友好旅行社名義咨詢、聯絡、從事旅游業務;查處以商務考察、出國培訓等名義變相招攬組團出境旅游;查處門市部以委托他人或掛靠、承包以及個人名義暗箱承包。
2、建立從業人員優勝劣汰機制。建立營業部門和工作人員信譽檔案制度,推行員工百分制管理辦法,建設良性競爭機制,鼓勵優勝劣汰。
3、對旅行社管理人員實行從業準入制度。要積極參加旅游行政部門組織的資質認證,通過業務培訓和考核,提高經營管理水平。
4、進一步開展旅游安全整頓自查工作,杜絕租用未經旅游行政主管部門核準發放營運證的車輛非法從事旅游客運,危及游客安全的報廢車輛、帶故障車輛運載乘客;做到游客超載。
全面清理整頓導游隊伍:
1、清理不合格導游人員。嚴厲查處超計劃超時購物、私拿回扣行為;重點查處擅自變更旅行社活動安排、降低服務標準、服務質量行為;查處講解摻雜低級庸俗、迷信內容行為。堅決懲處有違規違紀行為的導游人員,情節嚴重的吊銷導游員資格。
2、打擊非法從事導游活動。查處無合法證件和無正當手續從事導游活動以及偽造和借用他人導游證的行為,嚴厲打擊借導游服務之名從事色情活動的“陪游”、“伴游”等非法活動,查處擅自增減旅游項目、索要小費等違規行為。
3、建立和完善導游管理機制,建立導游人員信譽檔案制度。
旅游社治理整頓活動分四個階段進行。
第一階段:學習動員。
主要任務:學習文件,統一思想,提高認識,增強素質。
1、搞好思想發動。召開旅游社治理整頓動員大會,各營業部會后要把這次整頓活動的精神迅速傳達到全體員工中去,使每個人都明確這次活動的目的意義和時間安排,認清形勢,以新的姿態投入到活動中來。
2、開展專題活動。要重點組織單位職工開展“如何結合自身實際為張家口旅游添光彩”的討論及演講活動,在此基礎上,根據旅游社治理整頓的宗旨和目標,以強化旅游服務意識和提高從業人員素質為重點,緊扣為新密旅游樹形象這個主題,開展“講誠信、樹形象、促發展”等誠信經營活動。
學習階段結束時,各營業部及時總結學習動員階段成效,上報階段總結。
第二階段:自查自糾。
主要任務:工作回顧,總結分析,查擺問題,對照檢查。
1、各營業部要對今年元月份以來開展的各項工作進行總結,對照年度目標書寫工作自查報告,查擺存在的主要問題。
2、總社重點審查是否存在委派無證導游人員及導游人員無證上崗,是否存在使用無旅游營運標志車輛,及有違旅游管理法規的其它行為。
3、各營業部門要把查出的問題,統一分類整理,寫出自查報告。
4、所有友好旅行社工作人員,每個人都要對照條例和規章制度,查找自己存在的問題,寫出自查報告。自查自糾階段結束時,各營業部門及時上報自查報告及整改方案。
第三階段:整改提高建章立制階段。
1、各營業部門針對查擺出的主要問題,逐條進行分析,查找出問題存在的思想根源,制定出切實可行的整改措施和整改時限,切實把整改工作落到實處。
2、友好旅行社總社要根據存在的問題,出臺完善一些管理制度。各營業部門要對照《條例》,進一步完善各自的規章制度,使全體員工在從事旅游工作時有章可循,避免和杜絕各種違規事件的發生。
第四階段:總結提高階段。
主要任務:對各營業部門在學習動員、自查自糾階段及集中整治階段的工作進行檢查驗收。召開總結分析會,總結旅游行業治理整頓工作情況,推廣好的經驗和做法,研究建立旅游市場長效管理機制。
1、友好旅行社總社《友好旅行社內部治理整頓實施方案》,自覺組織本單位全體職工,認真學習《旅行社管理條例》、《旅行社管理條例實施細則》、《導游人員管理條例》、《張家口市生產安全重大事故隱患排查治理辦法》以及市、區旅游行政主管部門下發的有關文件等,通過學習達到知法、懂法之目的。
2、統一思想,進一步提高對整頓和規范旅游市場秩序工作重要性的認識。整頓和規范旅游市場秩序工作是按照《旅行社管理條例》、《湖北省旅游管理條例》以及旅游行政管理部門下發的文件指示精神開展的,是國家整頓和規范市場經濟秩序的重要組成部分,要把規范旅游市場經濟秩序、營造旅游業發展的良好環境,提高到實踐“三個代表”的高度來認識。開展好旅游行業治理整頓工作作為促進我市旅游行業發展的基礎和提升全行業管理水平的突破口,把做好旅游行業治理整頓工作作為是全行業進一步貫徹落實《旅行社管理條例》、《湖北省旅游管理條例》的具體行動。
3、精心組織,認真實施。各營業部門要在認真學習《條例》以及有關文件的基礎上,制定治理整頓方案,明確專人負責,認真開展自查,積極參加培訓,做到面上工作有人管,具體工作有人抓,開展活動有記錄,針對自查出的問題有逐一進行整改。各個階段結束,友好旅行社總社要進行驗收,對思想不重視,沒有完成階段性工作的要進行補課,直到合格為止。
4、治理整頓期間,各營業部門領導堅守崗位,嚴禁外出,離開須向友好旅行社總社主管部門請假。堅持安全生產工作備案制度,每天向友好旅行社總社主管部門匯報接待、學習情況。自覺服從管理和積極配合各項檢查,正確對待處罰,積極進行整改。
敬愛的xx-x:
您好,感謝xx-x旅行社近兩年多來對我的關心和照顧,我很遺憾自己在這個時候向社里提交辭職報告。
能進入本公司工作是我的幸運,我一直非常珍惜這份工作,感謝這四個多月來公司領導對我的關心和教導,同事們對我的幫助讓我感激不盡。在公司工作的四個多月的時間中,我學到了很多東西,無論是從處事能力還是做人方面都有很大的提高,感謝公司領導對我的關心和培養。對于我此刻的離開我只能表示深深的歉意。非常感激公司給予我這樣一個難得的工作和鍛煉機會,但是因為自己個人能力有限不堪勝任目前工作,為不影響公司正常運營,及不耽誤個人的發展,我認真思考后決定辭職,請齊經理根據我的個人實際情況給予理解并支持!
每次拿到工資時,我都感到幸福,可這幸福中帶有太多的苦澀。我發現我不能適應這份工作,我真希望自己留下來,可考慮再三,我還是提交了這份辭職報告。由于實在不能適應旅行社的工作,這兩年來工作的壓力,讓我的脾氣暴躁,讓我沒有時間關心自己的飲食與健康,讓我不分白天與黑夜,我的身體實在吃不消了。每一天,我都很苦悶,我真的承受不了這樣的工作壓力。我要崩潰了。我真的迫切的需要換個環境。
再者,有俗語說我們這個年齡的青年上需陪伴高堂,下需陪伴男朋友,可上班這么長時間我沒有時間陪伴自己的父母,男朋友更是連影子也沒有。我很痛苦,面對父母盼女婿的心情,我感到更大的'壓力與痛苦。
所以懇請您諒解我做出的決定,也請您支持我的決定,同意我的辭職請求。
此致
敬禮
尊敬的經理:
您好!
我懷著萬分心酸的心情給您寫信。也許這將會是我最后一次跟您傾訴衷腸了!此刻我的心在流淚!
我因為諸多個人原因,經過深刻冷靜的思考之后,鄭重的向您提出辭職請求。
首先我要感謝在貴公司工作的這幾個月以來,我收獲良多,在領導以及同事的幫助下使我掌握了很多知識,開闊了眼界,增長了閱歷。
其次,公司的工作氣氛很好,同事們工作都很努力,領導也很體諒下屬,使我在公司感到了家的溫暖。
自從入職以來,我一直都很享受這份工作。轉眼2個月過去了,時間如此匆忙。
可是我發現,我需要重新確定未來的方向。誠然,論工作環境、團隊、壓力,甚至個人喜好,我都很滿意。
當然,若你容許的話,我愿意,并且渴望在今后的時間,為我們這個團隊繼續出力。
最后,我也不知道可以說什么,只能忠心對您說對不起與謝謝您,并祝愿您和大家能開創出更美好的未來。
網上旅行社職員:
為貫徹落實好——市旅游局《關于開展全市旅游安全生產大檢查的緊急通知》,我公司深入排查存在的安全隱患。通過近一階段的細心檢查,查找出了幾項安全隱患。為杜絕安全隱患的存在,我公司按照市旅游局和縣旅游局的要求和部署,將發現的問題進行了匯總并下大力度進行了安全整改?,F將具體情況匯報如下:
1、未建立健全安全管理檔案。
2、未及時足額的繳納各種保險。
3、租用的車輛未按要求及時進行檢測。
4、帶隊導游對游客的安全提醒不夠或不及時。
5、旅行社辦公地點安全防火設施不齊全。
為使各項安全工作落實到位,具體做到以下幾個點:
1、建立健全安全管理檔案方面。建立健全安全管理檔案,制定實施安全培訓制度,開展各級管理人員和工作人員安全教育培訓,提倡以人為本的安全工作理念,提高員工安全生產法制觀念,從根本上杜絕不安全行為。
2、保險方面。本公司要按照要求足額投保旅游責任險,并且加大對游客購買人身意外傷害保險的提示,為每個外出團購買旅游意外保險,同時也注意購買員工工傷保險。
3、交通方面。本公司只租用固定的車輛公司的車輛,租用車輛應符合旅游客車營運行業標準,并取得營運資格證書,定期檢測,保證運轉正常。每次租用車輛都簽訂規范的租車合同。導游人員監督,駕駛人員是否依法取得資格證書,是否酒后駕駛或帶故障駕駛等。
4、住宿和餐飲方面。在為游客預訂住宿時,選擇安全設施設備齊全,有安全保障的賓館、酒店。在為游客預定餐廳時,也注意餐廳的衛生環境、衛生條件,嚴防食物中毒,確保游客身體健康安全。
5、導游方面。導游組團有序,對于危險地帶制止游客游覽,并隨時提醒各位游客注意自己財產安全。同時導游人員熟悉各種逃生技能,可以熟練進行各種急救措施。
6、公司辦公地。旅行社辦公場所要符合安全生產法律法規要求,特別注意了消防安全。
7、定期進行隱患排查。在“十一黃金周”和“界江節”前期要進行安全檢查,確保安全。建立事故應急救援體系,做好安全救援預案,明確安全救援負責人,如發生緊急安全事故,要按照安全救援預案組織實施救援,及時妥善處理,盡量減輕事故造成的后果。嚴格履行事故報告制度,一旦發生安全事故,相關人員要及時報告單位負責人,向保險公司報告出險情況。
同時由單位負責人報告上級旅游局管理科。
安全工作既是挑戰、又意義深遠。因此,我們要不斷改進不足之處,及時發現并解決新問題,力爭本年度不發生一起安全事故。在以后的工作中,我們會更加努力工作,以使本公司的安全工作再上一個新的臺階。
為貫徹落實市旅游局《關于開展本市旅行社等級評定工作的通知》及市旅行社等級評定委員會制定的《關于開展等級旅行社復核工作的若干意見》的精神,上海xxx旅行社依照aaa級旅行社等級評分標準和計分表對20xx年度的工作進行深入排查,自查結果表明各項對應的必備條件均達標。詳細情況匯報如下:
20xx年本社企業經營情況同比20xx年基本持平。本社積極參加了“上海市企業誠信創建活動”,并于20xx年11月16日獲得“企業信用碼證”(企業信用碼:02101xxxx)。
本社認真貫徹落實各項規章制度,嚴格執行財務制度、安全制度、薪酬制度、培訓制度,嚴格管理導游從業人員,嚴格規范旅行社業務檔案(合同簽訂率達到100%;保險購買率達到100%;與同業合作商、供應商的合同簽訂達到100%;100%執行了旅游包車合同)。
在售后服務上做好質量跟蹤回訪記錄,不管散客還是團隊,凡在結束后一至三日內均要求進行電話回訪,并記錄在案;對于客戶的建議本社積極聽取,和同業合作商進行溝通,力求完美。
20xx年起,為使各項安全工作落實到位,主要從以下幾點著手:
等。
在為游客預訂住宿時,選擇安全設施設備齊全,有安全保障的賓館、酒店。在為游客預定餐廳時,也注意餐廳的衛生環境、衛生條件,嚴防食物中毒,確保游客身體健康安全。
在執導,要求導游多次向游客強調自身安全意識,對于危險地帶制止游客游覽,并隨時提醒各位游客注意自己財產安全。同時對導游人員進行各種逃生技能培訓,在突發事件時可以熟練進行各種急救措施。
在“黃金周”假日前期要進行安全檢查,確保每個環節安全。建立事故應急救援體系,做好安全救援預案,明確安全救援負責人,如發生緊急安全事故,要按照安全救援預案組織實施救援,及時妥善處理,盡量減輕事故造成的后果。嚴格履行事故報告制度,一旦發生安全事故,相關人員要及時報告單位負責人,向保險公司報告出險情況。如發生較大事故應同時由單位負責人報告區級旅游局管理科。
隨著“十八大”的召開、“旅游法(草案)”的出臺,旅游行業也走上了一個新的臺階。因此,我們旅游企業也要堅持長期的“科學發展觀”,要經受考驗、化解危險,最根本的是要加強企業的自身建設,再接再厲地做好誠信經營、規范管理,始終保持a級旅行社的風范性。
上海xxx旅行社
20xx年十二月六日
(6月23日)。
為全面加強旅游區安全監督管理,防范旅游安全事故發生,
嚴格按照《山東省旅游局關于組織開展全省旅游安全大檢查的通知》要求,保障游客的人身、財物安全,促進黃河口生態旅游業健康發展,積極應對可能發生的旅游安全事故,根據相關旅游安全管理的法律、法規,結合我站生態旅游的具體情況,現自查如下:
一、旅游安全基本情況。
(1)根據旅游區管委會對旅游安全的相關規定,制定和實施旅游安全管理規章制度、安全防范措施,配備各種安全防護設施,嚴格執行安全操作規程,確保游客生命財產安全。
(2)制定游覽、游樂規則和游客須知,引導游客活動;設置旅游安全標志,提醒游客注意安全。
(3)對全體職工進行旅游安全培訓,特別是火警預演培訓、野生動物疫源疫病防控,使職工具備基本的安全知識,提高安全防護技能,熟練掌握有關緊急處理措施。
(4)加強旅游安全檢查,在旅游高峰來臨之前,對售票亭、電瓶車進行全面檢修,確保各種機械設備、車輛正常運轉。
(5)遇惡劣天氣或設備、設施機械故障時,須有應急應變措施,并對外公告,及時告知游客,防止意外傷害事故的發生。
(6)旅游安全事故發生后,現場人員應立即撥打應急救援電話和報告本單位負責人,迅速采取有效措施,組織搶救,防止事故擴大,減少人員傷亡和財產損失。
二、旅游區存在的安全問題。
(1)由于旅游區基礎設施建設尚不完善,相關安全設施不配套,存在一定的.安全隱患。
(2)安全警示牌、護欄數量有限,特別是黃河岸邊,在黃河汛期存在較大的安全隱患。
(3)個別同志安全意識淡薄,存在僥幸心理,對突發事故的思想準備不足。
(4)旅游區馴養鳥類的不斷增多,野生動物疫源疫病防控工作有待加強,特別是鳥類禽流感防疫的基本知識、方式方法、應對措施還需進一步加強學習培訓。
三、加強旅游安全工作的相關措施。
(一)成立旅游安全事故應急領導小組,依照旅游安全工作制度,對旅游安全工作實施監督管理和嚴格檢查,發現事故隱患,要及時處理。
(二)定期召開旅游安全管理工作會議,分析、部署旅游安全工作,對會議確定的重大安全事項形成紀要。確定的各項措施必須嚴格實施和進行檢查,認真抓好落實,并及時將旅游安全監督管理實施情況上報旅游區管委會。
(三)在旅游旺季和“五一”、“十一”假日旅游高峰期開始前,對安全狀況,特別是容易發生旅游安全事故的設施、設備、場所、應急措施及應急準備等事項工作進行嚴格的督促檢查,及時排查隱患,防止旅游安全事故的發生。
(四)建立旅游安全預防長效機制,按照管委會旅游安全的相關規定,結合我站實際,建立旅游安全管理長效防范機制,使各項旅游安全工作管理走上深化、細化、具體化的軌道。要充分認識到安全是旅游業的基本要求,只有建立防治結合的旅游安全長效機制,才能不斷增強應對各類突發事件的能力,確保黃河口生態旅游業健康、持續發展。
為貫徹落實好——市旅游局《關于開展全市旅游安全生產大檢查的緊急通知》,我公司深入排查存在的安全隱患。通過近一階段的細心檢查,查找出了幾項安全隱患。為杜絕安全隱患的存在,我公司按照市旅游局和區旅游監察大隊的要求和部署,將發現的問題進行了匯總并下大力度進行了安全整改?,F將具體情況匯報如下:
一、存在的問題。
1、未建立健全安全管理檔案。
2、帶隊導游對游客的安全提醒不夠或不及時。
3、旅行社辦公地點安全防火設施不齊全。
二、整改措施。
為使各項安全工作落實到位,具體做到以下幾個點:
1、建立健全的旅游應急救援預案,以最大力度保障游客的人身錢財安全;建立健全安全管理檔案,制定實施安全培訓制度,開展各級管理人員和工作人員安全教育培訓,提倡以人為本的安全工作理念,提高員工安全生產法制觀念,從根本上杜絕不安全行為。
身體健康安全。
3、導游方面。導游組團有序,對于危險地帶制止游客游覽,并隨時提醒各位游客注意自己財產安全。同時導游人員熟悉各種逃生技能,可以熟練進行各種急救措施。
4、公司辦公地。旅行社辦公場所要符合安全生產法律法規要求,特別注意了消防安全。
5、定期進行隱患排查。在“十一黃金周”和“春節”前期要進行安全檢查,確保安全。建立事故應急救援體系,做好安全救援預案,明確安全救援負責人,如發生緊急安全事故,要按照安全救援預案組織實施救援,及時妥善處理,盡量減輕事故造成的后果。嚴格履行事故報告制度,一旦發生安全事故,相關人員要及時報告單位負責人,向保險公司報告出險情況。同時由單位負責人報告上級旅游局。
安全工作既是挑戰、又意義深遠。因此,我們要不斷改進不足之處,及時發現并解決新問題,力爭本年度不發生一起安全事故。在以后的工作中,我們會更加努力工作,以使本公司的安全工作再上一個新的臺階。
xxxx年xx月xx日。
為貫徹落實好——市旅游局《關于開展全市旅游安全生產大檢查的緊急通知》,我公司深入排查存在的安全隱患。通過近一階段的細心檢查,查找出了幾項安全隱患。為杜絕安全隱患的存在,我公司按照市旅游局和縣旅游局的要求和部署,將發現的.問題進行了匯總并下大力度進行了安全整改?,F將具體情況匯報如下:
一、存在的問題。
1、未建立健全安全管理檔案。
2、未及時足額的繳納各種保險。
3、租用的車輛未按要求及時進行檢測。
4、帶隊導游對游客的安全提醒不夠或不及時。
5、旅行社辦公地點安全防火設施不齊全。
二、整改措施。
為使各項安全工作落實到位,具體做到以下幾個點:
1、建立健全安全管理檔案方面。建立健全安全管理檔案,制定實施安全培訓制度,開展各級管理人員和工作人員安全教育培訓,提倡以人為本的安全工作理念,提高員工安全生產法制觀念,從根本上杜絕不安全行為。
買旅游意外保險,同時也注意購買員工工傷保險。
3、交通方面。本公司只租用固定的車輛公司的車輛,租用車輛應符合旅游客車營運行業標準,并取得營運資格證書,定期檢測,保證運轉正常。每次租用車輛都簽訂規范的租車合同。導游人員監督,駕駛人員是否依法取得資格證書,是否酒后駕駛或帶故障駕駛等。
4、住宿和餐飲方面。在為游客預訂住宿時,選擇安全設施設備齊全,有安全保障的賓館、酒店。在為游客預定餐廳時,也注意餐廳的衛生環境、衛生條件,嚴防食物中毒,確保游客身體健康安全。
5、導游方面。導游組團有序,對于危險地帶制止游客游覽,并隨時提醒各位游客注意自己財產安全。同時導游人員熟悉各種逃生技能,可以熟練進行各種急救措施。
6、公司辦公地。旅行社辦公場所要符合安全生產法律法規要求,特別注意了消防安全。
7、定期進行隱患排查。在“十一黃金周”和“界江節”前期要進行安全檢查,確保安全。建立事故應急救援體系,做好安全救援預案,明確安全救援負責人,如發生緊急安全事故,要按照安全救援預案組織實施救援,及時妥善處理,盡量減輕事故造成的后果。嚴格履行事故報告制度,一旦發生安全事故,相關人員要及時報告單位負責人,向保險公司報告出險情況。
同時由單位負責人報告上級旅游局管理科。
安全工作既是挑戰、又意義深遠。因此,我們要不斷改進不足之處,及時發現并解決新問題,力爭本年度不發生一起安全事故。在以后的工作中,我們會更加努力工作,以使本公司的安全工作再上一個新的臺階。
二o一一年八月三十日。
根據x旅辦[20xx]36文件精神,二00二年我店結合實際情況,積極開展了爭創“十佳”星級飯店活動,全年完成銷售230萬元,利潤3.5萬元,其中客房銷售130萬元,比去年上升20%;接待4.9萬人/次,30個旅游(會議)團隊,其中餐飲接待2.8萬人/次,客房接待2.1萬人/次,年均出租率53.2%。
經過爭創“十佳”活動,提高了酒店經營管理水平和服務質量,贏得了更好的經濟效益和社會效益,經營效果彰顯。
現將具體工作呈報如下:
為搞好爭創“十佳”旅游星級飯店,我店加強領導,成立了“金佛山大酒店星級復核和創十佳飯店領導小組”。
由常務副總經理xxx任組長,副總經理xxx任副組長,各部門負責人和領班為成員,負責其所屬部門的自查工作。
擬定二00二年爭創“十佳”星級飯店工作計劃,指導全年的爭創“十佳”活動。
其外,通過黑板報、內部報刊、班前會、周會向員工廣泛宣傳,員工知曉面達100%,充分調動了全體員工的積極性,掀起了“爭優創佳”的高潮,組織宣傳取得明顯效果。
二00二年十二月七日,xx市第四星級復核小組對我店進行了復核,肯定了我店為保持星級水準所做的各項工作。
全年我們一是嚴格按星級標準規范操作,不斷建立健全了內部管理制度。
酒店實行上下班簽到簽退制,部門經理例會制、部門周會制和崗位記錄制;全年還執行部門經理駐店值班制;新成立了質量保證小組,由各部門不同崗位的有責任心優秀的員工組成,每月一次對清潔衛生、服務質量等開展監督活動。
制度的完善促使整個酒店運作系統化、制度化,達到了提高管理效率的目的。
此外,按星級標準的運作程序,編制了《xxx大酒店創星文件一、二、三、四》,并以此為藍本,指導和規范全年酒店的服務工作,有效地督促了員工規范化、程序化、標準化操作。
二是加大培訓力度,提高了員工素質。
針對以往酒店管理人員管理知識不精、指揮效率不高,缺乏系統性、整體性等現象,今年我店結合星級復評和爭創“十佳”酒店活動,經常組織管理人員學習酒店行業的報刊、雜志上的酒店知識及先進經驗,還通過到其它星級酒店如xx賓館、xx飯店參觀、學習、交流等機會,借此提高管理人員的管理水平。
針對部分員工服務不到位、酒店意識不強且流動性較大的問題,我們按照二星級飯店的服務要求,在三月擬定員工培訓計劃,全年全員培訓了兩次共138人/次,員工培訓達95%;部門以班前會、周會、個別專題培訓等方式,主要加強了職業技能學習,對員工的行為規范、儀容儀表、禮節禮貌、職業道德和酒店意識等方面實施了培訓,并對每次培訓進行了實際操作和書面考試。
今年五.一期間舉辦了全店崗位業務技能競賽,分客房鋪床和餐飲擺臺,適時檢驗了培訓效果。
5月1日餐飲部參加xx商委、xx市總工會舉辦的擺臺、雕花比賽,獲得了第一名。
6月參加市旅游區普通話、業務知識競賽,獲第一名。
三是營銷工作上了新臺階。
今年我們的銷售工作抓住了xx至xx交通改善、xxx旅游升溫等有利條件,一方面緊緊圍繞全年幾個黃金周做文章,打好旅游客人這張牌,幾個黃金周客房出租率達90%以上,房價平均130元/間,創造了良好的經濟效益;另一方面,平時構筑好銷售平臺,建立了客史檔案,綜合運用各種形式(如媒體宣傳、公務接待、合約單位、旅行社、??蛢灮莸龋?,不斷推出了促銷活動,尤其在廣告策劃上下了功夫,通過逍遙網、xx電視臺、xx報等媒體,增大影響面。
今年三月我店成功協辦了xx首次藝術品拍賣會,四月接待了xx農委系統大型團隊,六月景xx、戴x等歌星來南川演出下榻我店,十一月首次成功接待南川市第十三屆第六次會議的代表……營造了酒店的消費熱點。
四是增添服務功能,堅持硬件設施的保養、對安全工作常抓不懈。
二00二年我們嚴格按《xxx大酒店設備保養項目及時間》及《xxx大酒店創星文件一、三》的規定,為客人提供完好有效、舒適稱心的設施設備。
斥資10多萬元對現有的設施設備如電梯、消防控制臺、中央空調等進行了維護保養。
新增二樓保齡球,十樓桑拿浴、茶樓(建設中),底樓超市(籌建中)等,完善服務項目,使酒店更能成為xx唯一一家功能最齊的商務星級酒店。
對房間三巾(面巾、地巾、浴巾)舍舊換新,對餐廳雅間重新包裝,切實體現了我們硬件的星級水準。
抓好了客人生命財產、消防、食品衛生等方面的工作,搞好安全制度的建設,簽訂了責任制層級負責、層層落實,全年做到了不出任何安全事故,保障了酒店經營活動的順利開展。
我們樹立了“星級有限、服務無限”的理念,要求每位員工每天必須以飽滿的精神、整潔的儀容,微笑、普通話待客,規范化、程序化服務,還著重體現了個性化服務。
以爭創“十佳”星級飯店為契機,餐飲部不定期推出餐飲特色菜,每月菜品翻新,迎合大眾口味,在接待人大代表的四天里,餐飲部為了讓代表每天吃上品種不同的菜,一共排了1040個菜,并且做到了每道菜鮮美可口;客房注重了個性化、親情化服務,在推行客房衛生評分標準、樓層安全服務標準和服務...
我這次社會實踐的單位是潮州中國國際旅行社,社會實踐時間為20xx年7月17日至20xx年10月23日。
(二)社會實踐單位概況。
中國國際旅行社總社(集團),簡稱國旅總社,英文名稱chinainternationaltravelserviceheadoffice,縮寫cits。
1954年4月15日,在周恩來的親自關懷和批示下,國旅總社在北京正式成立。國旅是我國規模最大、實力最強的國際旅行社。經過幾代國旅人的奮斗,中國國旅、cits已成為國內外知名品牌,我國旅游業唯一的中國馳名商標,目前已在世界60多個國家和地區注冊。國旅總社的貢獻和知名度使其成為wto(世界旅游組織)在中國的唯一企業會員,中國旅行社協會會長單位。
九十年代以來,國旅總社為取得長期穩定發展,開始對其他領域投資,多角化經營,擴大企業規模,先后投資交通銀行、海南航空、泰康人壽保險、嘉德國際拍賣公司等社會知名度高、影響大的企業,成為其股東。國旅總社作為主發起人,控股國旅聯合股份有限公司,這是國旅總社旗下的第一家上市公司。
歷年來,國旅總社經營業績優秀,自國家旅游局對旅游企業進行排名評(20xx年寒假社會實踐報告)比以來,國旅總社主要經營指標始終位于榜首,蟬聯中國旅行社百強第一名、最佳企業獎、旅行社最高創匯獎、旅行社最高外聯人數獎等獎項。我所社會實踐的單位潮州中國國際旅行社就是國旅總社的分支社。
(三)社會實踐內容(工作內容)。
這次社會實踐我非常榮幸來到潮州中國國際旅行社展開我的社會實踐工作,剛到首先社會實踐的是負責前臺接待和咨詢的工作,在這項工作中我首先是要充分了解旅行社推出的線路,如線路的行程如何安排、住宿情況、交通工具、游玩景點和要注意的事項等等。
除此之外,還要兼導游的工作,剛開始是先跟著老導游出團,慢慢熟悉一切情況,如簡單的接機和送機工作和如何做好一個地接和全陪導游工作等等。隨著跟團次數的增加使我對導游的工作任務也相當了解,接著就開始做地接的工作,例如潮州一日游以及廈門至潮汕三天游等團隊的導游工作。一段時間后,我還帶一些自己組團的游客做一個全陪導游,例如客人自己組團的二天游我要做地接兼全陪,在全程陪同客人的情況下進行景點的介紹;有時還會做全陪,例如較遠的廈門和珠江三角洲等地區的旅游團,全陪就是要保證自己的客人能與當地的導游銜接好一切工作要點,相互配合完成工作等等。
社會實踐期中,各項工作中我都接觸到很多新鮮事并多中學會了學會摸索客人的心里,對此也總結了一些經驗,這些工作經驗對我畢業后真正踏進社會工作將有著更大的影響和幫助。
二、社會實踐主要收獲和體會。
(一)社會實踐收獲。
社會實踐后我所獲甚多,不僅將我在課堂上學習到的知識和工作實踐相結合,還使我在工作中獲得了寶貴的工作經驗,對于現在社會上各個企業聘用人才時處處講究工作經驗的前提下,這些經驗能對我畢業后初步踏入社會作鋪墊。
1、在前臺接待工作中的收獲:在前臺接待工作中,對于在和客人交談旅游線路時的談話、舉止等要適當其分,因為客人對你的第一印象非常重要,如何在短時間內讓客人信任你然后參與你的團隊工作是個很好的前提。我認為,第一要必須面帶微笑,讓客人覺得有一種親切的感覺;第二是在做介紹線路時要時刻以客人的立場上出發,投其所好;第三是對于外出游玩的介紹上,要及時向客人說明當地的消費情況、風俗情況、注意事項等。在前臺接待與服務的工作上,不僅要掌握好線路的流程而且還要懂得摸索客人的心理等技巧。
2、在導游的工作中的收獲:作為一名導游人員我所獲得的不僅是對景點介紹上掌握了經驗更重要的是學會如何與客人相處的經驗上。
第一、在做地接導游的工作中,在帶團過程中要不僅照顧好小的也要看好年紀大的游客,處處關心游客,在出現意外情況下要以客人的利益為第一,服務要周到。
第二、在全陪的工作中,要更好的處理好本人與游客的關系,處處以游客為中心,讓游客對你更加信任也讓他們感到了輕松。在外地的旅游過程中由于每個景點都有地接導游做介紹,所以全陪的工作就是照顧好客人,從早上出去游玩到晚上入住酒店,要關心和注意著客人的安全,多和客人交談,了解他們所要的東西,要以客人的利益和旅行社的利益為先。
第三、在接機和送機的工作中,我懂得了接送機的程序,在接機程序中必須弄清楚班機的時間,出口等;送機中必須在出發前向客人說明注意事項以及旅游目的地當地的一些情況和當地地接社的聯系方法等等,到達機場后還必須替客人辦理登機手續。說到底,導游員作為與客人一起生活的一員就要體現出導游員的素質,要體現服務第一的宗旨,畢竟我們從事的行業是一個是服務性行業。
3、從其它方面過程的收獲:這次長時間的社會實踐使我進一步的.增強我的為人處事和與人交談的能力;學到從書本中沒有的知識;鍛煉了自己初步踏入社會的部分經驗和一些應該明白的社會問題,做事要懂得變通不要過于固執和呆板。
(二)社會實踐體會。
在這3個多月的社會實踐工作中我體會頗深。
第一、我的英語水平過于低下,溝通能力差,對于現在的社會英語這種語言是不容忽視的,再說由于國中加入了wto,進一步與國際接軌,社會在進步,經濟在發展,僅僅要懂英語是不夠的,我們應該盡可能多的學習其他國家的語言如(日語和韓語等一些小語種),這樣自身的競爭力才能得到提高。
第二,對于自己的普通話并不標準,帶家鄉語音發音過于嚴重,人家一聽就覺得別扭,對于自己國家的語言還要進一步加強學習,學到標準發音。
第三、我真實體會到一個畢業生所面臨的崗位是非常嚴峻的,要找個好的崗位是非常難的,所以我們必須用一個良好的態度和心態去找工作,不要自視過高,不要認為有了高學歷就了不起,這樣的心態往往找不到工作,所以在剩下的時間里應該不斷完善自身的知識體系充實自己,等到工作時要把社會實踐和工作經驗放在首位,不要顧及利益。
第四、自身的素質培養是非常重要的,在這次社會實踐中我就看到了一些素質低下的導游受到客人的投訴而最終丟掉了自己的飯碗,所以我認為作為一名大學生,我們必須把自己的綜合素質提高,即使你是一名服務人員也可以得到客人的認可和尊重。
第五、處理好人理關系,建立好人際網絡,這樣才有利于你今后的工作,機會是均等,就要看你自己以前所種的果多還是少,所謂人多力量大,多和別人交流,從中學取對我們有用的東西和經驗,多問為什么多提出問題多思考,這樣的你才能得到更多的發展空間和機會,不被社會所淘汰,立足于社會。
三、社會實踐的想法和建議。
(一)想法。
這次的社會實踐我感觸良多也有很多的想法:
第二、我認為學院可以多開如日語、韓語等小語種的自由選修課程;
第三、在工作中我們的社會實踐還是比較少,應該努力得去多參加社會工作以積累自身的經驗。
(二)建議。
我有一下幾點建議:
第三、我希望以后的社會實踐的同一性強一點,不要過于散漫,紀律性弱,給別人的感覺和第一印象留下不好的回憶。
(三)存在的問題及解決辦法。
在社會實踐中我總結了自己存在的幾點問題也想好了解決的辦法:
第一、我的普通話發音并不標準還要再次努力學習,力求標準發音;
第三、我的工作經驗還不足夠,要盡可能的多參加社會實踐慢慢積累工作經驗;
第五,在校期間沒有考取導游證是一個錯誤的決定,在出來工作后要把這個證考起來。
五、結論。
總的來說,這次的社會實踐然我獲益良多,不僅能在工作中檢驗了自己的學習成果也在實踐中積累了寶貴的經驗,讓我在以后工作中又多了一個很重要的砝碼。
在旅行社的社會實踐中一方面讓我接觸到了幾個部門的工作進而讓我對整個旅行社的管理和運行得到了深入的了解;另一方面也讓我看到了自身的不足,這樣有利于我明確今后的學習的方向和動向。
我會從這次社會實踐和上一次的酒店社會實踐相結合起來,總結經驗教訓,努力學習,不斷提升自己,為以后的工作打下牢固的根基,讓以后的工作能過更加能如魚得水,輕松自在。
xxx有限公司是經國家旅游局審批,正式成立的具有獨立法人資格的專業旅游經營實體。
二、指導思想
為了貫徹落實《xx市旅游外事(僑務)局文件》有關“xx市旅游外事(僑務)局關于對旅游行業語言文字規范化專項檢查的通知”,我社對社里語言文字工作進行了全面細致、認真求實的自查和自評。
三、自評成績
我社現有導游10人,擁有普通話等級證書,其他4人雖然沒有考取普通話專業等級證書,但在平時與人交流溝通上都能較為熟練的使用普通話,普及了普通話的使用。我社所有宣傳單、指示標語、宣傳口號、旅游線路、文件制度等均符合普通話用字規范。
四、自評結果
根據以上對我社組織管理、用語規范、用字規范、宣傳等方面自查,我社自認為在推廣、普及普通話和使用規范文字方面已基本達到盈利市旅游行業語言文字規范化的評估標準。在今后的工作中。我社將繼續努力在語言文字規范化、普通話的普及,不斷完善我社語言文字工作,為旅游行業語言文字規范化作出更大的貢獻!
xxx旅行社
二〇一二年十一月二日
實習目的:
旅游管理專業面向現代旅游業,根據旅游業形勢的發展培養擁護黨的路線,適應生產、管理、服務第一線需要的德、智、體、美等方面全面發展的高等技術應用性專門人才。學生應在具有必備的基礎理論知識和專業知識的基礎上,重點掌握從事導游、旅行社、旅游景點景區、旅游購物商店等領域實際工作的基本能力和基本技能,具有良好的職業道德和敬業精神。
實習的過程:
時間:4月18日—5月8日。
人物:帶隊老師:余美珠隊員;藍燕平邱宇杰等16個同學。
地點:將樂玉華洞。將樂,古稱“鏞州”,三國東吳永安三年(公元260年)置縣,是福建省七大古縣之一,素有“文化之邑”的美稱。中國四大名洞之一的玉華古洞,是國家重點風景名勝區。古洞總長5公里,有藏禾、雷公、果子、黃泥、溪源、白云六個支洞,共169個景點。它形成于二億七千萬年前,由海底沉積的石灰巖經過三次地殼運動的抬升和億萬年流水的沖刷、溶蝕、切割而成,屬典型的喀斯特地貌景觀,如今正處于發育生長期,是一處勝景天成、如夢如覺、自然幻化的人間仙境。
4月10日確定了實習的人數16個同學,地點在將樂玉華洞。
4月13**分別和公交公司.學校后勤中心.汽車站.旅游攝影協會聯系我們出行的車,最后權衡之下我選了公交公司。
4月15**和其它三位同學到公交公司商定價格,來回接我們的發車時間。
4月16**到老師領取相關文件和郭經理聯系好相關事宜。
4月17日整理行囊,交待相關事項,特別是個人小藥箱,帶厚衣服,防蚊蟲的。
4月18日老師和我們到了將樂玉華洞景區,郭經理安排助理吳姐來接待我們,安排我們的住宿點,下午郭經理召開了一個會議,著重強調了**,一態度:希望我們以學習的心態來對待這次實習,用心盡責的對待工作;二紀律:1.正常上下班(和正式導游一樣要簽到簽退)2.外出一定要寫請假條,由隊長或吳姐批準,3.服從安排,景區會采取一個老導游帶兩個學生的方式來教學;三接人待物方面要加強和增加知識儲備,特別是將樂的相關知識.會后郭經理還非常關心我們的生活方面,特地要吳姐在這方面多重視。
4月19日上午8:10吳姐在導游科介紹我們同時指派了8個資質歷深出色的導游當我們的老師,隨后就開始實習生活。
4月23日吳姐安排了考試,大部分的同學都出色的通過了。
4月24日導游科劉科長,來檢查我們的掌握程度,以及提醒我們在帶團過程中的注意事項。下午我們全部正式上崗。
4月30日為迎五一,劉科長安排工作,有六個同學被安排到景點定點。
5月6日上午11:30郭經理召開了一個會議,張經理.劉科長出席了會議,主要是看看我們這段時間學到什么.對景區有什么好的建議。同學們都很活躍,紛紛說出自己的自己的感想。中午單位舉行了小型聚會(飯局)。
5月8日上午9:30我們返校,劉科長代表單位來送我們。
實習總結:
經過這次實習,雖然時間很短??晌覍W到的卻是我在大學學習中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信人際關系是大家都要面臨的問題。我充分的體會到一個人的語言表達能力.肢體表達能力.微笑服務是多么重要。導游是景區的主要載體,游客最多接觸的就是導游,一個景區的客源,不僅靠景點的出名,還有出色的服務。一個好導游:要博覽群書,處處留心。當導游要了解的知識太多了,包羅萬象,今天學到了一點東西也許當下用不上,但說不定哪天就用著了。所以,導游的知識要求沒有什么嚴格界限。還要熱情:帶團中以飽滿的熱情面對客人,即使你很不開心了,也不要帶到工作中,游客是跟你來玩兒的,不是來看你臉色的。當然還有責任心:這點要時刻保持,導游的工作事無巨細,突發事情太多了,所以要有強烈的責任心,真遇上事情了,要冷靜處理,以大局為重。導游工作是一項綜合性很強的工作,工作范圍廣,責任重大,作為“民間大使”,往往代表了旅游地的形象。導游除了要加強業務知識方面的學習外,還必須加強職業道德修養。
在這個學習和聯系的過程中,我覺得在工作中僅靠我們課堂上學習到的知識遠遠不夠,因此我們要在其他時間多給自己充電,在扎實本專業的基礎上也要拓寬學習領域。同時在實際的工作中遇到問題時要多向他人請教。人際溝通也是非常重要的一點,導游實習報告如何與人打交道是一門藝術,也是一種本領,在今后的工作中也是不能忽視的。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?當然還要加強自身素質的提高,例如:實務能力,應變能力,心理素質,適應能力等等。除此之外擁有一顆上進心,進取心也是非常重要的。
整個實習過程中,我們隊員遵守單位的各項規章制度,團結同事,互有協作精神,認真完成領導交辦的工作。不斷加強基礎技能等各方面知識,對游客認真負責,工作表現優秀。但也存在不足不少隊員地方口音太重,有口頭禪和在面對一些比較挑剔.難纏的游客不能應對自如。
經過這次實習,讓我學到了許多許多,無論是專業知識上,還是為人處世上,受益匪淺,感謝將樂玉華洞提供了這次實習機會。
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我們公司的全稱是中國青年旅行社三亞分社-三亞熱島假期商旅服務有限公司。位于車水馬龍的市中心。公司總共有10條電話線,2部傳真機。在三亞這塊旅游勝地中心占有自己的一席之地,和其他旅行社一樣,負責代訂客房,訂高爾夫球,訂機票,提供車輛出租,承接旅游團或會議團,設計旅游路線等。在訂房這一塊,我們海南什么酒店都訂,無論有無協議。但大部分是五星,四星的酒店為多,尤其以亞龍灣的酒店為先,主推喜來登。
自參加工作以來,才發現書本上的知識與實際問題的差距很大,對旅行社這一行業也漸漸有了較進一步的了解。
旅游接待工作首先代表了旅行社的形象。它具有以下性質和特點:。
由于旅游產品具有很強的綜合性,包含了住宿,餐飲,交通,娛樂,游覽,購物等服務項目,接待的過程就是上述服務實現的過程。所以,接待工作是一項綜合性很強的工作。
由于旅游產品是先購買,后消費,為了保證旅行社的產品質量,使客人滿意消費者滿意,旅行社全部的服務過程要按照規范,標準來實現,只有這樣才能使接待工作能順利進行。所以,接待工作具有很強的規范性。
旅游活動包含著對文化的了解,對知識的渴求,這在客觀上要求接待工作具有較高的文化性。接待工作的主要部分是導游接待服務,導游接待服務不僅要幫助,照顧客人的旅行生活,更重要的是要在講解的過程中傳播文化。所以,接待工作具有較強的文化性。
由于接待工作是獨立進行的,接待人員和客人是雙向交流的,所以,接待工作要遵守兩個原則:一是必須堅持四項基本原則,嚴格按照黨的方針政策辦事;二是要切實遵守外事紀律和旅游工作的各項規章制度及有關工作細則。
在旅行社中,計調首當其沖成為其一個形象代表。它是旅行社完成地接,落實發團計劃的總調度,總指揮,總設計。"事無巨細,大權在握",具有較強的專業性,自主性,靈活性。如果說"外聯"是辛勤的采購員,那么計調就是"烹飪大師",經他們的巧手要把"酸,甜,苦,麻,辣,咸"的不同滋味調制出來以滿足不同團隊的"口味",確實需要一定的技巧。計調人員提高工作效率,避免差錯應注意以下幾個方面的問題。
計調人員在講話和接電話時應客氣,禮貌,謙虛,簡潔,利索,大方,善解人意,體貼對方,養成使用"多關照","馬上辦","請放心","多合作"等"謙詞"的習慣,給人親密無間,春風拂面之感。每個電話,每個確認,每個報價,每個說明都要充滿感情,以體現你合作的誠意,表達你作業的信心,顯示你準備的實力。書寫信函,公文要規范化,字面要干凈利落,清楚漂亮,簡明扼要,準確鮮明,以贏得對方的好感,以換取對方的信任與合作,一個優秀的計調人員,一定是這個旅行社多彩"窗口"的展示,它像"花蕊"一樣吸引四處的"蜜蜂"紛至沓來。
計調人員一定要細致地閱讀對方發來的接待計劃,重點是具體時間,人數,用房數,是否單雙間,小孩是否占床,用早,政府稅如何繳納;抵達大交通的準確時間和抵達口岸,核查中發現問題及時通知對方,迅速進行更改。此外,還要看看人員中有否少數民族,或宗教信徒,飲食上有無特殊要求,以便提前通知餐廳;如果發現有在本地過生日的游客,記得要送他一個生日蛋糕以表慶賀。如人數有增減,要及時進行車輛調換。條理化是規范化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的基礎。
"5定"(定房,定票,定車,定導游員,定餐)是計調人員的主要任務。隨著海南旅游市場的需要,現在增加了一個"定高爾夫球"。共"6定"。盡管事物繁雜繚亂,但計調人員頭腦必須時刻清醒,逐項落實。這很像火車貨運段編組站,編不好,就要"穿幫","撞車",甚至"脫節"。俗話說:"好記性不如爛筆頭"。要做到耐心周到,還要特別注意兩個字。第一個字是"快",答復對方問題不可超過24小時,能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代表旅行社的作業水平,一定要爭分奪秒,快速行動。第二個字是"準",即準確無誤,一板一眼,說到做到,"不放空炮",不變化無常?;卮饘Ψ降脑儐?要用肯定詞語,行還是不行,"行"怎么辦"不行"怎么辦不能模棱兩可,是似而非。
組一個團不容易,往往價格要低質量要好,計調人員在其中往往發揮很大作用。因此,計調人員要對地接線路多備幾套不同的價格方案,以適應不同游客的需求,同時留下取得合理利潤的空間。同客戶"討價還價"是計調人員的家常便飯。有多套方案,多種手段,計調就能在"變數"中求得成功,不能固守"一個打法",方案要多,要細,要全,你才可"兵來將擋,水來土掩",縱然千變萬化,我有一定之規。
計調人員即要具有正常作業的常規手段,還要善于學習,肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態,新信息,以提高作業水平,肯下功夫學習新的工作方法,不斷進行"自我充電",以求更高,更快,更準,更強。如要掌握賓館飯店上下浮動的價位;海陸空價格的調整,航班的變化;本地新景點,新線路的情況,不能靠"聽人家說",也不能靠電話問,應注重實地考察,只有掌握詳細,準確的一手材料,才能沉著應戰,對答如流,保證作業迅速流暢。
計調人員不僅要"埋頭拉車",也要"抬頭看路",要先學一步,快學一步,早學一步,以豐富的知識武裝自己,以最快的速度從各種渠道獲得最新的資訊,并付諸研究運用,才可以"春江水暖鴨先知"。虛心苦學,知識化運作其實是最大的竅門。
當然,計調人員的全面提升并不代表著做為一個計調就一定能做到任何事情都能安排得完美無缺。很多時候還是會在客觀因素的作用下而使得很多旅游計劃不得不停滯或取消,因為這些改變而帶來的損失也是不得已的。我們所能做的就是盡量做到更及時更全面地掌握外界的變化,并及時地根據自己的實際情況做出相應的改變以適應整個工作環境整個旅游業甚至整個社會的變化。
我發現旅行社雖各異,但各旅行社所列出的旅游路線都幾乎相同,在行程,用餐,住宿,交通等各方面大同小異,因為旅游產品的單一相同,導致各旅行社大打價格戰,各旅行社都盡量壓低一條線路的價格,這必然會導致服務質量的下降。而旅行社又不愿去開發新的旅游路線,旅游產品,因為一條新的旅游路線的開發需要大量的人力物力財力,花費成本很大。而且,新的線路開發出去以后很快會被其他旅行社抄襲使用,這樣會使旅行社的競爭力減弱。所以加強旅游產權勢在必行,這還不光是保護旅行社的權利,更是為了廣大消費者能體現新的驚喜。
酒店與旅行社是合作的關系,彼此互惠互利。旅行社負責給酒店招徠客人,而酒店則是給予客人在住店期間享受安逸和諧舒適的居住及飲食方面的服務。每一個酒店都有自己的價格策略,它要根據整個酒店的消費情況,如耗電,維修,采購,裝修,招聘,服務項目等多種因素來制定適合自己酒店的客房銷售策略,以維持整個酒店的運營操作。一般地,旅行社在對外預訂客房沒有利潤的情況下,往往就會尋求酒店的幫助,以申請優惠價的方式獲取保本的利潤?;蛘咴谂c客人交往中發生利益沖突時,也會與酒店協商,贈送果籃,鮮花等以表示謝意或歉意。
而酒店也會根據自己的實際情況,盡力滿足旅行社的要求。也就是說在共同的服務對象服務目標服務宗旨下,使得雙方的合作更加愉快更加緊密也更加團結。
作為一個旅行社,最好的招徠客人的方式并不是宣傳自己的實力有多棒,而是要有一個固定有競爭力的售票處為后盾?,F在很多游客并不是沒有消費能力,他們訂房無法確定的很大一個因素便是機票無法落實。除了個別地方航班較少機票難訂外,還有就是隨之越漲越高的燃油費。大部分的游客心理都希望能從交通消費上減少一部分資金來用于的娛樂項目上。因為交通只是一種通往目的地的手段,而不是享受的過程。所以游客更傾向于訂所謂的優惠票,打折票,特價票,而考慮到時間的?冉仙?。這樣的選擇同時也給旅行社出了難題,如果想接到客首先就要先為其訂到票,而且是較便宜的票,為此各旅行社都爭相在各大航空公司詢票。因為只要跨過了這個門檻,那么后面的便不是個難題,而且客人也會樂意與你合作。所以說,為了更好地爭取到的客源,最好的擴展方式便是與航空公司進行強強聯合。
總而言之,旅行社是一個綜合性服務行業,它涉及的領域非常多,工作量大且煩瑣,知識要求范圍也特別廣。要想成為一個優秀的計調,不但要眼觀四面,耳聽八方,還要膽大心細,誠信謙虛,真正做到與時俱進,充分調動起自己的積極性與激情才能永久性地做好這份工作。
在20xx年x月至x月,我們在東莞市xx國際旅行社有限公司進行了為期四個月的實習。針對我們旅游管理專業,畢業前的`專業實習是學校教學計劃的重要組成部分,是我們學習專業基礎課和部分專業課以后,親身參加旅游企業和有關部門的工作,在實踐中了解旅游服務生產過程和鍛煉實際工作能力的教學環節。這是我們第一次的社會實習,通過實習,我們可以鞏固和加深對旅游管理專業有關基本知識、基本理論的理解,并直接面對旅游企業的員工和管理人員,進一步學習旅游服務的基本技能、了解經營管理的實踐經驗,培養分析問題和解決問題的能力,同時鍛煉與人相處和獨立工作的基本能力,為以后的學習和將來參加工作打下扎實的基礎,真正做到理論與實際相結合,培養好工作能力,提高自身素質。
:東莞市xx國際旅行社有限公司。東莞青旅成立于1997年1月,其前身隸屬于東莞市團委。經過19年來的發展,東莞青旅已經發展成為承接國內旅游、出境旅游、東莞地接旅游、機票、酒店、簽證、租車等業務的專業旅游服務機構。東莞青旅本土優勢強大,以旅行社為龍頭,發展成立了東莞城市候機樓、mtc東莞汽車旅游中心,入股東莞首家五銀城酒店。2011年東莞青旅及各分公司營業規模突破5億,組團人數達100萬人次。組團人數東莞第一,成為名符其實的廣東旅游總評榜歡迎旅行社,廣東省十大組團社、五大地接社。
總社營業部于1999年獲"廣東省青年文明號"稱號,2000年被評為市"文明單位"和市直機關工委"文明單位",2001年分別與東莞軍分區、武警支隊結成"軍民共建單位",2003年榮獲"2002-2003年度東莞市消費者滿意單位",2005年成為井岡山旅游局、廬山旅游局東莞地區組團協議單位;2003年,東莞青旅創東莞旅游經營模式之先河,推出anytravel系統,全面實現網上銷售,突破網上支付難關,成為東莞第一家真正的網絡旅行社。公司經營范圍包括專業國內游、商務自助游、全接觸東莞游、會議接待中心、企業文化活動策劃中心、禮儀服務中心、廣東省青少年素質訓練(東莞)基地、黃埔青少年軍校東莞辦事處、票務、租車等。
:導游部。主要是作為導游進行工作,接受部門分配的導游任務,按接待計劃安排組織游客參觀、游覽,負責向游客導游、講解、介紹目的地的地方文化和旅游資源。同時按照旅游接待行程,安排好游客的交通、餐飲、住宿,保護游客的人身和財產安全。過程中需要耐心解答游客的問詢,妥善處理旅游相關服務方面的協作關系以及旅途中發生的各類問題。
實習內容:旅行社業務、導游技能。
當天我作為導游帶著30多位游客來到陽江旅游,吃完午飯來到大角灣,根據行程安排,大角灣是自由活動兩小時后客人自行到附近的美食街解決晚餐后再一起返回酒店。在大角灣自由活動前我已經給游客介紹了美食街的位置及集合時間地點,并說明不清楚美食街位置的可以找我帶路??腿嗽诖蠼菫匙杂苫顒訒r間到后,我再一次在門口給他們指引美食街位置并強調最后的集合時間。但是由于部分客人在大角灣活動過久,出來時離最后集合時間只差半小時。最后集合時間到了,很不湊巧,下起了大雨,部分客人遲遲不見人影,電話接通后被告知正準備吃飯,但按時回來的客人餓著肚子已經等了很長時間,不耐煩的開始催促導游。
事情的發生是部分客人不守時導致的,但作為導游,我應該多強調幾遍行程安排及集合時間,在天氣不好時可以提前打電話告知客人,讓他們抓緊時間按時回來。當時的情況安撫著急的客人是第一位,請他們諒解并耐心等待,幸好客人都表示理解,同時繼續打電話給未歸的客人說明情況,讓他們盡快歸隊。集合人齊后在返回酒店過程中,我再次強調守時的重要性并感謝客人的理解與支持,同時,在問過酒店工作人員之后,給客人介紹了酒店附近的大排檔,讓他們在入住之后可以先解決晚餐。
清遠是漂流之鄉,夏季的熱門線路,也是很多喜歡刺激的年輕人必玩的項目。當天來到黃騰峽漂流景區,在我與地接導游的安排下,客人跟著景區擺渡車到達漂流起點開始漂流,游玩時間大概是兩個小時,結束回來發現有一位客人膝蓋擦傷出血。我們知道,漂流具有一定的危險性,也是因為這種刺激才受到眾多年輕人的喜愛。在漂流之前,導游要跟客人強調注意安全,做好預防措施,穿戴好防護裝備,要全程帶好安全帽,雙手不能伸出橡皮艇外,不能站立,遇到危險時要及時向岸邊的工作人員求救,對同伴也不能盲目施救,避免自己遇到危險。當時看到客人受傷,我第一時間上前詢問傷情,并將客人帶到景區的醫務室進行治療,請醫生開具傷情證明,過程中安撫客人,同時向公司有關部門報備。
當時是珠海旅游的第二天早上,在我給客人辦理酒店的退房手續時,司機告訴我停在酒店門外的大巴車電池被盜,導致大巴車無法啟動。當時離集合出發的時間只剩下十幾分鐘。聽到消息后,我跟司機確認了大巴車的情況,并找來酒店經理進行商討。當時的關鍵是不能耽誤接下來的行程,要把客人送到景區進行游玩,好在第二天的行程是圓明新園和其旁邊的夢幻水城,客人全程自由活動。因此我先向公司報備,得到同意后,讓酒店聯系就近的車隊,緊急調車,先把客人送到景區,我再回來酒店處理相關事宜。過程大約等待了二十分鐘,同時我也跟客人解釋了這次事件并得到了客人的諒解。安頓好客人后,我獨自返回酒店與酒店工作人員協商。當務之急是修理大巴車,之前已經拜托酒店聯系了修理廠。
后面就是相關費用的分攤問題。酒店經理開始不愿意承擔這筆費用,后來經過協商,租車費用由酒店承擔,另外還需承擔修理大巴車一半的修理費用。此次事件的發生,首先酒店的安保問題值得商榷,在入住酒店前,應了解酒店周邊環境的安全,做好預防工作。事情發生了,要把客人的安全放在第一位,盡量保證行程的順利進行。
四個月,曾經以為是很漫長的一段時間,轉眼間卻到了實習結束的時候。一個陌生到熟悉的城市,一群陌生到熟悉的小伙伴?;叵脒@段時間的點點滴滴,感觸良多。常說人生有兩場沖動,奮不顧身的愛情和說走就走的旅行,這是我當初選擇這個專業的原因,我想,如果不是因為實習這段經歷,我也許不會走過那么多地方,看過那么多風景,遇見那么多的人。導游是一門特殊的職業,有人開玩笑說如果導游不做導游,也能勝任社會上的大部分職業。是的,導游的職業素養很多,人們常認為導游是上知天文下知地理,能說會道,多才多藝。而這些,正是我在努力學習的,以期待看到越來越好的自己。對我來說,做導游更多的是責任的體現,風里來雨里去卻無怨無悔,為了行程的順利和客人滿意而起早貪黑。這是我的改變,也是我的鍛煉。
我們知道,人外有人,天外有天,學習是永無止境的。東莞青旅有著一群青春活力的伙伴,他們熱情認真,他們身上的發光點值得我們去學習。青旅講求相互合作,共同進步,這是一個強有力的集體。實習的這段經歷對我而言是一筆寶貴的財富,學會了從容不迫,掌握分寸,也學會了更好的維持人際關系,從青春的幼稚走向了善解人意的成熟。導游實習,這是一段讓我轉變的經歷,所有的磨礪都是為了讓我成為更好的人,越來越堅定,越來越成熟。
山西xx國際旅行社有限公司,成立于1992年12月28日;1997年晉升為國際旅行社;1999年加入中國旅行社協會;20xx年成為中國旅行社協會理事單位;20xx年榮升為中國公民出境旅游組團社;20xx年至20xx年連續六年被山西省旅游局評為“最佳國際旅行社”。
xx國旅旗下加盟店現有6個,員工人數為78人,每日接待人數為70人,主要業務是港澳等出境產品,產品定位為面對中高檔客戶,以旅游質量為第一要素。
(二)、企業文化。
1、東方十二要要改成。
我是自然界最偉大的奇跡。
我要用全身心的愛來迎接今天。
我始終相信東方是最棒的我是最優秀的。
我要珍惜現在的工作,永遠心存感激。
我要將嬰兒般的微笑送達每一位客人,并記住他們的名字。
我要按東方的程序做事,專心專業,至臻完美。
我要學會控制自己的情緒,勇于承擔責任和壓力。
我要欣賞他人的優點,讓自身的財富增值。
我始終相信:沙漠盡頭必是綠洲。
我要做一個積極的人,將快樂分享給所有的朋友。
我要珍惜今天的一分一秒,讓生命變的更有價值。
我現在就付諸行動。
2、口號。
跟東方,看世界。
3、理念。
專心專業,至臻完美。
專心:實現旅游服務全過程的合理和完善。
專業:高效率的服務為游客提供方便,省去麻煩。
至臻完美:完美是一種境界,讓我們對完美的追求努力不懈。
(一)、實習崗位。
xx年1月14日開始在xx國旅實習。前期,公司的各個部門經理對我們進行了系統培訓,讓我們了解了東方企業的精神理念、管理制度、企業文化,清楚了每一個職位的職責和如何能夠做好,剖析自己身邊的案例,讓我們從中學到經驗,少走彎路。用親身經歷給我們上了一堂堂生動課程。
我被分在了銷售部,銷售的主要職責是創造、溝通與傳送有用信息給顧客。就是介紹商品提供的利益,以滿足客戶特定需求,實現產品的價值及使用價值。
通過培訓及親身實踐學習熟悉業務,為公司帶來利潤。銷售部經理在初期為我們做了基本的銷售培訓,讓我們首先知道旅游的銷售是什么,之后為我們講述了銷售技巧,讓我們明白每個人的需求。告訴我們如何去尋找一個行程的賣點,抓住消費者的心理。
經理也為我們講了銷售技巧有五條金律:
第一:在不能了解客戶的真實問題時,盡量讓客戶說話,多打聽一些問題,帶著一種好奇的心態,發揮刨根問底的精神,讓客戶多發發牢騷,多提提問題,了解客戶的真實需求。
第二:同意客戶的感受當客戶說完后,不要直接回答問題,要感性回避,比如說我感到您這樣可以降低客戶的戒備心理,讓客戶感覺到你是和他站在同一個起跑線上。
第三:把握關鍵問題,讓客戶具體闡述一下客戶的具體異議,詳細了解客戶需求,讓客戶在關鍵問題處盡量詳細的說明原因。
第四:確認客戶問題,并且重復回答客戶疑問。你要做的是重復你所聽到的話,這個叫做先跟,了解并且跟從客戶和自己相互認同的部分,這個是最終成交的通道,因為這樣做可以了解你的客戶是否知道你的產品的益處,這為你引導客戶走向最后的成功奠定基礎。第五:讓客戶了解自己異議背后的真正動機當客戶看到了背后的動機,銷售就可以從此處入手,想到并且說出客戶需要的價值,那么彼此之間的隔閡就會消除,只有這樣才能和客戶建立起真正的相互信任的關系。
(二)、實習職責。
初期,我的職責是與實習同事一起在太原的繁華街道做“xx年市場調研信息匯總表”,搜集客戶的姓名、電話、出游意向、人數、時間等信息,對市場做出分析,初步了解客戶需求,進行市場定位。
中期,我的職責是:
1.拜訪太原社區和村委會,介紹東方國旅、公司特色線路及近期的特價線路;。
2.留下主要負責人姓名及聯系方式;。
3.登記該地區的出游意向及時間。
后期,我的主要職責是負責太原杏花嶺區銷售:
1.拜訪杏花嶺區的社區及村委會,介紹東方國旅、公司特色線路及近期的特價線路;。
2.了解對方出游意向,定期聯系;。
3.作自我介紹,加深對方對自己的印象。
銷售的工作流程為:聯系客人,將客人旅游的目的地、時間、人數告知公司計調,將計調給出的價格告知客人,客人滿意后與他簽訂合同。
操作要求:講話反應要靈活,報價過程要迅速,時間要求要準確。
非常感謝學校和山西xx國旅給了我這次寶貴的實習機會。讓我能夠在正式步入社會前有一個緩沖期,也給了我一個調解心態的機會。也非常感謝公司同事在我實習期間對我的幫助,讓我能快速掌握工作要領。
xx年1月14號至xx年7月15號為實習期,在實習期間的每一段經驗,都是一筆寶貴的財富。它是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我學到了很多在課堂上根本學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為以后的工作打下了堅實的基礎。也讓我認識到了自己不足之處還有很多,更加認識到了知識應當隨時更新,隨時學習,為自己充電。
實習體會有很多,總結有以下幾點:
(1)心態的改變。實習初期,最重要的就是心態的改變。在校期間,時間自由度比較大,而公司每天上下班都需要打卡,覺得很不適應,身邊的老師變成了領導,同學變成了同事,相處的方法也發生了巨大的改變,做每一件事都要有始有終,講話要嚴謹、負責任,讓我認識到了,只有端正心態才能才能發展,才能成長起來。
在公司里即使是再小的員工,只要他比我們早到那也是我們的前輩,要以一種尊重的態度來對待。對于領導要尊敬但不能表現的卑微。對待每一位新的同事要謙和,對待比自己晚來的'要為其樹立榜樣,不能傲慢,不可一世。
對于客人要以高尚的職業操守來接待,要尊重客人,為其提供最好的服務,但不可失去自我,不卑不亢。無論是抱怨自己受到的委屈也好,抱怨命運不公也好,抱怨他人的錯過也好。抱怨就像自己給自己設置的陷阱,會越陷越深,就像搬石頭砸自己的腳,于人無益,于己不利,處處不順,處處不滿。
互相的猜疑是抱怨的最大禍根,同事之間,相互信任,才是最重要的。世界上沒有絕對的壞人也沒有絕對的好人,我們要以一顆寬廣的胸懷對待每個人,我是這樣認為的。缺點是每個人都會有的,別人的自己的,只不過把它當成人生的一道風景線不同的人會有不同的看法。善待每一個人,每一個人也會同樣的方式對待你。
(2)堅持。在銷售期初期,面對了很多挫折,無數次被人拒絕,但第二天,又精神飽滿的投入工作中去,我始終堅信:生命在于堅持。我可以接受失敗,但我拒絕放棄。有位同事這樣跟我們說:銷售,就是要膽大,心細,臉皮厚。它說出了銷售的精華,照著這樣做,我一步一步的走在銷售的路上。
(3)學習。實習期間,發現自己現有的知識難以滿足工作的需求,需要學習的東西還有很多。一方面,自己多查資料,豐富自己,另一方面,公司邀請多家旅行社的負責人講解東南亞、歐洲等線路的特點及賣點,詳細講解了辦理簽證所需資料。不斷讓我們吸收專業知識,武裝自己,提升自己。
(4)激情。只有對工作抱有著激情,才能每天精神飽滿的面對工作。
(5)應變能力強。做銷售要有很強的應變能力,面對客人尖銳的問題時,要懂得靈活面對。要既不損失公司利益,又不流失客戶。
(6)溝通。銷售作為公司和客人之間溝通的橋梁,要將雙方信息準確無誤的傳達到位。也要與公司的計調做好溝通。只有做好溝通,才能消除失誤。
(7)團隊合作。一進入公司,前輩們反復提起的就是團隊合作,只有員工共同貢獻,才能夠得到實實在在的集體成果,集體協作干出的成果往往能超過成員個人業績的總和。
(9)禮貌。無論何時都要微笑,這樣就保證了員工的基本素質,同時也是給顧客留下一個良好的印象。這也讓我深刻的了解到,無論在何處工作,細節都是必須要注意的,因為細節決定成敗。
四川xx旅行社,地址成都市天仙橋北路x號樓。宗旨是遵照國家的法律、法規和旅游管理部門所制定的有關旅游的各項規定,進行各項與旅游有關的經營活動,用先進的管理模式,熱情優質的服務,接待好每一個團隊、每一位旅游者。是全國旅行社第一家股份合作制試點,現又發展為有限責任公司。股東大會是公司的最高權利機構,董事會是公司的決策機構,總經理全面領導公司的生產經營活動。公司有一個健全的管理體系,有一套完整的管理制度,資產質量比較好。四川xx旅行社有一只高素質,多語種的外語導游隊伍,其中德語導游人數在全省位居前列。四川xx旅行社的外語導游人員都擁有國家重點外語院校本科畢業學歷,60%以上有在國外留學或培訓的經歷。四川xx旅行社的導游人員在行業中多次受到表彰獎勵。有一人被評為“國家特級導游”(全國僅21名,西南7個省,直轄市,自治區僅此一名),還有一人被評為“全國十佳導游”,一人被評為“四川省十佳導游”。經營宗旨為高質量的服務、高質量的員工、高質量的旅游。經營目標是讓合作者放心、讓旅游者滿意。經營范圍有出境游、入境游、國內游、邊境游業務。
這一次假期正好借要去世博會旅游的契機,聯絡了四川xx旅行社作為社會實踐單位,負責同行的幾位朋友旅游的聯絡和組織工作。擔當起這個團體領隊的職務。通過旅行前的準備、聯系、收繳費用、制定合同,旅行中擔當負責人、組織者來達到體驗旅游工作者的工作過程,了解旅游業的部分工作流程的目的。從而實現增強自身社會實踐能力、策劃組織能力,接觸社會的目標。
1、出行前:
出行前主要工作是負責旅行社與同伴的聯絡任務。最初,只有我和另外一人,聯絡還算順利,在初步確定后又加入了兩人。于是對計劃做出了小幅度的調整,由于每個人都相互不認識,本來預定在某一天進行一次碰頭會,相互熟悉,但每人也都有自己的課業任務,時間上的安排常常是一改再改。在報名截止之前一點,鄭歐同學臨時想要加入,由于人數已滿,在經過多次交涉后,終于讓鄭歐同學成功加入了團隊。在人數最終確定后,我們于7月15日進行了其中四人的見面會,大致確定了游覽世博的路線。并于21日共同參加了此次旅行的說明會。至說明會結束,旅行的準備工作基本完成。
2、旅行期間:
第1/2/3天:
由于暴雨引發洪水緣故,火車延誤13小時10分,于25日18點到達上海車站。在吃過晚飯以后,由于部分幼兒想花高出票價20%的錢坐游輪,于當晚21點一直耽誤不參加自費項目的的同伴到11:20。并于次日0:10到達住宿處。由于旅行社為了不減少行程,將世博游的時間壓縮為半天左右。引起了部分同學的不滿,激起了小摩擦。
第4/5天:
這兩天為世博的游覽,但由于旅行社為了不違反合同減少行程,將三天的游覽項目合為兩天。第4天時于12:00時進入世博園,比最初計劃晚了4個小時,比導游承諾延遲3小時。由于我們五人事先申請了脫隊行動,只與團隊參觀中國館。但由于部分旅行團成員沒有團隊意識和時間觀念,造成其他成員在烈日下等待進1個小時。進入中國館后我們5人與隊伍分離,參觀完中國館在園區活動。但當下午7點左右,導游通知我們因部分成員感覺勞累,要求我們縮短行程順從部分人離開。我們五人據理力爭,終于在多次交涉以后通過各種渠道維護了自身的合法權益,于晚間8點離開世博園。
第五天早上我們用40分鐘完成了本應半天的科技館行程。進入世博園區后,我們五人就與旅行團分開行動,度過了不錯的一天。
第6/7天:
這兩天是在紹興與杭州西湖旅游,情況比較順利。
第8/9天:
火車回程。
1、出行準備階段:
這一次出行本來預計是跟隨其他同學出行的,但是為了增強自己的組織能力,這一次我充當了旅行組織者的角色。但顯然做為組織者我有太多的不足之處,汲取了大量的經驗。
首先,出行前人數一定要確定。這次旅行前的人數一直比較不明確,由最開始的2人增加到后來的5人,這對聯絡工作出了巨大的難題。
第二,他人的聯絡方式要多樣化,保證信息暢通。這一次同學之間的聯絡還存在問題,由于聯系方式只有電話,在準備過程中常常無法及時的聯系上他人。
第三,出行前的分工一定要明確,計劃要嚴密。這一次出行前雖然有一次碰面分工和計劃,但不僅人沒有到齊,世博園內的計劃也是到了再說,至于分工攜帶的物品更是沒有提及。而對于聯系的問題已讓我深深地體會到旅游工作者得不容易了。
2、旅行進行階段:
這一次旅游過程大體上還是比較愉快的',但是由于事前的疏忽,沒有認真調查旅行團中的人員結構。我們所在的團平均年齡偏小,有的只有六歲左右,這是造成行程進展緩慢的原因之一。同時,形成期間對于實踐的安排還是有一定問題。本來就已經有限的時間還大量浪費在了走路和排隊上面。本來如果努力一下,一些熱門場館本來可以通過與其他團隊交涉走團隊通道的,但由于部分成員的勇氣不足,熱門場館就放棄了。不過,這次活動還是有很多可取之處的。在行程已經因為不可抗拒之力而被壓縮以后,導游又借有些成員游覽勞累想休息的借口妄圖提前結束世博園區的行程,進一步壓迫我們。在我們的交涉與據理力爭的艱苦奮斗之后,最終維護了自己的合法權益。
在這次活動之后,最大的收獲便是,個人的合法權益不容侵犯,一旦遇到自己的合法權益受到侵害,一定要用法律的武器與對方戰斗到底。不向錯誤妥協,才能贏得自己的權力。
專業班級:
海南大學旅游學院xx級旅游管理專業(導游與旅行社管理)。
姓名:孫慧慧。
學號:xx923126。
個人聯系電話:13976723xxx。
實習所在單位:三亞熱島假日旅行社。
實習單位地點:海南省三亞市通港大酒店七樓70xx。
實習單位電話/傳真:382576xx(10條線)/882606xx(兩部)。
實習崗位:計調。
實習單位指導教師:翁總/潘經理。
實習起始時間:xx。10。25。
實習結束時間:xx。04。25。
滿分20分。
實際得分:
評分依據:
學院指導教師簽名確認:
xx年11月15日。
在工作中,經常會出現旅行社有部分錢留在酒店。原因主要四種:一是算錯帳多匯款了;二是因為原本確認打款的房,客人臨時有事提前退房;三是要求酒店前臺代收,保留差價的;四是節假日酒店給予旅行社的返傭。無論是什么原因導致的,總之一句話,這些留在酒店的錢必須及時地沖抵掉,因為過了酒店所規定的時間,那么這些錢將永遠屬于酒店。那么,如何才能沖抵這些余款呢當然最直接最有效的方式就是用來沖抵房費了。當我想沖抵房費的時候,我直覺地就在酒店回傳的訂房單上注明這筆房費沖抵上筆余多少的房費。然后還打電話到預訂部告知。結果預訂部告訴我,我這樣的操作是錯誤的。整個完整的程序應該是:
1。把原有的涉及有余款留在酒店的預訂單附上當時的匯款憑證然后寫上完整的沖抵明細,告知沖的是上次余下來的哪筆款,然后發給酒店財務。
2。酒店財務收到沖抵單后要先核對當時的帳目,確認有這筆余款未沖就會簽名回傳,告知有這筆款的存在,可以沖抵。3。旅行社再將酒店財務發回來的有其簽名的確認單發回給酒店預訂部,這樣預訂部就會給予我們沖抵房費。由此可以看到,在涉及帳目或者說涉及雙方利益的情況下,并不是說單方面怎么想就怎么做的,而是要經過雙方協商一致,按照一個嚴謹的程序去操作和執行,這樣才能知道企業的贏利與虧損究竟在哪些方面。因為這不是個人的利益,而是整個集體的利益,為了杜絕私人的相互庇護,所以靈活性相對較小,硬性規定為先。
xx年12月05日。
開發票乍看之下,似乎不怎么重要,但它卻是旅行社與客人之間,旅行社酒店之間來往的一大項目。幾乎每次客人開會,訂房,餐飲,娛樂或是購物都會要求開出發票,以便回單位證明或報銷。作為旅行社,理所當然地要盡力做好這一環節的工作,因為這也是完美服務的一個反映面。一般情況下,如果客人直接在酒店消費,那他(她)就可以直接到前臺收銀處要求酒店開出消費那部分數額的發票。如果要開的發票比收據上的數額要多,那就要扣6%的稅。原則上,酒店要求旅行社人員拿收據(原件)換發票,因為這樣能更好地方便酒店作帳,而且也不容易出現以收據復印件重復開發票的情況。
但是如果旅行社與酒店之間已經達成一致,那么旅行社就可以直接發傳真件(附上匯款憑證,蓋上財務章,指定開票日期)去告知酒店財務,指定開出多少數額的發票并要求寄存前臺或財務,然后讓客人或司機直接報名字去取。這樣就節省了很多人力資源。當然,這并不是說旅行社想開多少發票就可以讓酒店開出多少發票。酒店會根據旅行社與之來往的密切情況與實際消費情況做出調整。因為并不是每一位消費的客人都會要求開出發票,這樣就讓旅行社開發票有了可以活動的空間。而酒店和旅行社雙方也會同時記錄,以便日后核對帳目一目了然,使合作能更加順利。由此可見,企業的合作無間與持久需要建立在一種互信互利的基礎上,在一個良好的合作氛圍中才能讓彼此的工作實效更上一層樓。
xx年2月13日。
客人在酒店所享受到的服務是多樣性的。它需要多個部門共同合作,無論是從細節還是整體都需要做到讓客人舒心滿意。單就從大的部門而分,就有前臺,預訂部,銷售部,客房部,餐飲部,財務部,公關部,禮賓部,工程部,采購部,車隊等等。它們所分管的區域不同,職能也大不一樣。但它們都密切相連,缺一不可。在日常生活中,旅行社接觸到最多的就是預訂/銷售部(房或餐)與財務部。因為這些直接與酒店的利益息息相關,酒店贏利與否主要看的是住房率及維持酒店開銷最低成本所剩的利潤。有一回,客人打來電話詢問,想要在喜來登酒店內攝影,想知道是否有什么條件。當時接到電話,直接就做出反應,認為拍照應該不會對酒店造成困擾,并相信酒店應該也會樂于接受,畢竟這也是客人對其的一種肯定。但考慮到自己不是酒店人,為了更好地為客人服務,還是打了電話去詢問酒店有關人員。結果電話就轉到了公關部。經過公關部人員的專業解說,才明白在酒店攝影有兩種情況:
如果是入住酒店的客人自帶攝像器具私人家用,把有關的酒店景致拍下來作為日后的.一種娛樂留念是被允許的,也是合理的。2。如果是客人邀請專業的攝影人員進入酒店為其進行拍攝(如婚紗照),就必須與酒店有關方面(如公關部)進行預約,在不涉及任何廣告效益,宣傳等性質的條件下,酒店會安排特定時間在一些特定區域進行拍攝。而且要有隨行人員監督。由此可知,酒店對其自身的形象及名譽非常重視并且在這一方面有非常嚴格的制度。酒店有權保護自身的利益不受侵犯,同時也為客人的需要提供了一定的便利。
xx年3月26日。
現在外來觀光旅游度假的客人有很大一部分是因高爾夫而來。三亞不但具有浪漫的熱帶風情,而且還是休閑娛樂的天堂。僅是高爾夫球場就有好幾處,其中最有名的就是亞龍灣高爾夫球場與紅峽谷球場。亞龍灣是三亞的度假勝地,很多一流的酒店都座落在亞龍灣畔,所以亞龍灣高爾夫球場自然就受到很多愛好高爾夫球球迷的青睞。大部分訂高爾夫球的客人多數是入住酒店的客人,因為不單路程近,而且還可以根據自己的行程安排時間。高爾夫預訂很精確。首先旅行社要弄清楚到底有幾個人參與打球,具體是哪一天哪個時間段哪個時間點,要打幾場,幾洞。確認后才可以給球會發預訂單訂球位等待回傳確認。
高爾夫收費一般包括果嶺費,球車,球童,陪走等,如需要還有球桿,球鞋,傘的租用費與更衣柜的費用,外加保險。大部分打高爾夫球的客人都會自行準備一些打球時的必要裝備。并且根據自己的需要,喜好任意選擇打9洞,18洞或36洞。高爾球位的預訂與酒店的客房預訂大同小異。它的價格也可以是很靈活的,隨時跟著市場漲跌。如果不確定可以先留位,但是一經確認發到訪制到球場便不可更改。如果客人未到或旅行社未支付費用給球場,那么球場便會照收旅行社費用或直接跟客人討要費用。這樣勢必對旅行社帶來不好的影響,也對彼此的合作產生障礙。因此,合作伙伴間建立誠信是不可忽視的環節,它關系著彼此的健康發展。
這個暑假過得有些出乎我的意料。在家閑待了近一個月,本想這個暑假就會這樣墮落下去了吧,很意外的,媽媽的朋友幫我聯系了一家旅行社實習??墒呛懿磺?,去的那天碰到旅行社休息。也可能是注定的,另一個機會在等著我。在返回家的途中,經過環亞國際旅行社,突然萌發了想要去試一試的想法。經過許久的心理斗爭,因為想要給自己一個機會,就忐忑地進了旅行社的辦公室。實際情況遠比我想像的簡單得多,于是我就留在了環亞旅行社,開始了我的暑期實習之旅。從7月25日一直到8月21日,28天的實習給了我意想不到的收獲。
在旅行社里,雖然沒有工資,但我還是干得很帶勁,因為確實能學到不少專業內外的知識。我主要是在接待部工作。具體工作就是熟悉旅游產品,向顧客介紹。另外還在計調辦公室幫忙。實習的第三天,我已經學會了填散客組團登記表,以及旅游合同,使用傳真機等等一些基礎的辦公室工作。也能較為獨立的接聽咨詢電話,應付顧客對熱門旅游產品的咨詢。對于這些基礎工作上手的還算是比較快。在旅行社內部實習期間,經歷了不少人事。
一、第一次送團。
7月28日,這是我來旅行社的第四天。
早晨,還是跟往常一樣提前五分鐘到了接待部。剛打掃完衛生,陳總就來電話了,讓我去計調辦公室一趟,我也沒多想就去了。進了辦公室,陳總讓我坐下,我想,該不會是我犯了什么錯誤,要炒了我吧?心里有些忐忑。
“小朱呀,今天下午呢,你去接個團…”從來沒有接觸過導游工作的我有些緊張了。
不過,聽完陳總的話,還算是有些安慰。是讓我跟司機去金牛鎮西畈村的泉波小學接一群老師,然后送到武昌火車站,之后我就可以返回大冶了。為什么會感到安慰,因為我老家就是金牛鎮的,對那一帶還比較熟悉,武昌火車站也熟悉,并且有資深的司機師傅帶著,這一系列的客觀條件并不像我之前想象的那么陌生,自然也就沒那么恐懼了。
陳總跟我交代了注意事項:這個教師團的旅游點是北京,我跟司機負責送到武昌火車站,在那邊有北京戰友旅行社的導游接應,來給我們送往返北京的火車票,由我轉交給領隊。我還要負責將團款收齊。他們之前是報了十一個名額,但之后由于有一個人生病,無法出游,對于這中情況,我要加收150元的火車票損失費。上車后,要致歡迎詞等。送完團后,還要退一張返程的火車票。對于這一系列的問題,我怕出紕漏,就將整個過程一步步的寫在了紙上,連歡迎詞也都一句句的寫下了。最后又將這個團的行程仔仔細細的看了幾遍,便于在車上給他們講解。
可是這一切并不如我想的順利。
去金牛的路上,車子駛到一半的行程,游客那邊的領隊打來電話,那個病者又能去了。司機鄭師傅提醒我給陳總打個電話,確認一下火車票的數量。打辦公室的電話一直處于忙線,這可急壞了我,幸好這時陳總給鄭師傅打來了電話,鄭師傅跟她講明了情況。還好一切順利。我們沿途找老鄉問路到了泉波小學。
一波剛平,另一波又起。
我找到他們的領隊收團款,那老師邊數著錢,邊挑著刺兒,說是怕住宿條件不好,看不到升旗儀式等等,想先押兩千元錢,等回來之后再結清。我不好做主,就給陳總打電話,陳總沒有同意,鄭師傅也幫著我跟他們糾結了許久,還是將團款收齊了。
上車后,領隊還是還是不肯罷休,親自給陳總打了電話,軟磨硬泡了好一會兒,最終,陳總同意他們先押兩千塊錢,但是到了北京后,必須將余下的團款交給那邊的地接導游。最終的結果還是要把團款交齊,何必這么大費周章呢。即使是怕服務質量有問題,這樣的做法也是不可取的,旅行社都有自己的運營方式,他們也怕游客拖欠旅游費用。
上車后,我全然沒有了興致,之前設計好的歡迎詞這時候一個字都蹦不出來。我只是機械地將行程表發給他們,讓他們自己看。再者,他們也不需要我來調節氣氛。都熟識,講話打著粗口,說的是他們的軼事,我半句也插不上。
因為暈車的緣故,我更不想說話,于是就瞇著眼睛休息。還是司機鄭師傅幫我收拾殘局,一路上一直跟他們聊著。到火車站,跟北京戰友旅行社在武漢的聯系人接頭,拿到火車票,送走了這一幫老師,終于松了一口氣。
返回的路上,司機鄭師傅給我傳授著經驗。跟游客說話打交道是有技巧的,始終要調侃著,即使對游客不滿,也不能表現出來,特別是遇到這種特別的教師團,一定要顯得大方得體,不能隨意地鬧脾氣。
這一次送團,雖然只是一個小任務,但確實讓我懂得了不少為人處世的方法。
二、周末我最大。
8月8日,星期日。本應是公司幾個部門經理輪流值班休息,但計調部的金經理被派到景區去踩點,人手不夠,于是,金經理就安排我和另外一個實習生小紀在接待部值班。小紀跟我一樣是一名大一的學生,跟我同一天來公司,但她一直是在計調辦公室工作,對接待部工作并不是很熟悉。因此這對我倆來說是個不小的挑戰。這一天,整個旅行社只有我倆以及計調辦公室的一個導游值班。
我跟金總說,就我倆,恐怕做不來吧?他說周末人不多,而且不懂的可以打電話到辦公室問,辦公室里有人。我想,我倆就我倆吧,平常也學得了不少,對于一般程序我還是了解的,基本上可以做的下來,正好趁這個機會檢驗一下我的實習成果。
這個客人剛送走,麻煩事來了。物流公司的人送來了旅游包和帽子,他找出納阿姨收賬,可是出納阿姨還沒上班,我又做不了主。只好跑到樓下找今天辦公室里唯一一個上班的,石姐(導游)。幾番周折,石姐去票務那里拿了錢付的帳。之后,又是很耗體力的活兒,要將五百個旅游包和一大箱子旅游帽搬到閣樓上。我倆搬了許久才搞定。
到了下午四點多鐘,我倆已經有些累了,今天客人并不少,尤其對于我們倆個實習生來說,是一個不小的挑戰。到五點半為止,我已經收了16050元。厚厚的一摞票子裝在我的包里,我還真有些擔心。我對著收據一張一張地清算了好幾遍,深怕收錯了錢或是弄掉了錢。
六點過了,差不多要下班了,我倆正收拾著,又來了一位阿姨,小紀臉色變了,有不好的預感,又得推遲下班了。果然,那阿姨來問行程的,阿姨問了一些情況,說還要等兩個人來商量一下。聽到這里,小紀臉色更是難看,不停地小聲向我抱怨,奇怪的是,我反倒越發的平靜起來了。給她們倒了水,耐心的給她們講解。最后決定報九畹溪漂流,只是人數沒確定,她們晚上回去統計好明天再來報名。雖然這單生意當天沒有敲定,但這就是潛在的顧客。
一天下來,我又學到了很多,學會了處事不驚,遇到問題首先要做的是靜下來想解決的辦法,其他的都無濟于事。
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