無論是工作報告還是學術報告,都需要明確的結構和清晰的語言。在這里,我們為大家推薦了一些寫作報告范文的經典之作,希望能夠對大家有所幫助。
20xx年9月20日、根據建管局的要求,各部門的工作已步入正軌。為進一步規范和加強我站資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發揮固定資產的效益,根據要求,我處精心組織了全處固定資產清查工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
根據建管局現行固定資產及低值易耗品管理制度,目前我處對價值2000元及以上、如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、生活辦公用具等分別進行了定義以及明確的劃分規定。
(一)領導重視,組織得力。領導高度重視本次清查工作,把清查工作作為9月、10月的重點工作之一。有專人負責,各部門負責人配合固定資產清查小組,負責對全管理處固定資產及低值易耗品的清查工作組織實施,相關職能科室進行了明確分工。
(二)分工明確,職責清晰。清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查小組,確定清查范圍及工作職責。
寫固定資產清查系統。對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提來源理提議??偨Y階段對有異議的項目再次清點確認,確認后詳細填寫“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
管理處領導和各部門都能高度重視清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。
針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情景,管理處以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。二是進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。三是清查出一批已報廢的固定資產和低值易耗品。在此次清查后匯總上報建管局申請報廢。。
(一)完善制度。今后管理處將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我處實際、便于操作的固定資產管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
(三)加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情景進行通報。
(二)人力等保障措施。
(三)時間安排。
(四)。
二、清查核對情況。
(一)實有資產情況(與系統數據進行對照,差異情況)。
1.家具類。
2.設備。
(1)行政辦公設備類。
(2)儀器儀表類。
(3)機電類。
(4)電子類。
(二)人-物-地對應情況(含個人是否簽字認可)。
(三)標簽粘貼情況。
(四)盤虧情況(附清單)與盤盈情況(附清單)。
(五)。
三、擬處置報廢資產情況(附表)。
應詳細說明原因(只作為清查結果,不作為報廢依據)。
四、本單位大型儀器設備(10萬/臺以上)管理情況(-)。
(一)論證報告情況。
(二)操作規程。
(三)使用記錄。
(四)維修記錄。
(六)專人保管與上崗培訓。
(七)共享共用等情況。
五、檔案資料整理情況。
六、本單位資產管理存在的問題。
從組織上、體制上、經費保障上、責任心上等幾個方面深刻剖析。
附件:1.×××單位固定資產盤虧表。
3.×××單位擬報廢資產清單。
×××單位(蓋章)。
20xx年**月**日,由大慶油田教育中心資產科科長親自帶隊,鐵人小學資深資產員等4人。來到我校進行20xx年度固定資產管理工作檢查。20xx年資產檢查時,我們正搬遷中。上級領導沒有看到,所以今年頭一個就來我們家。
對于學校固定資產管理低值易耗品管理,校領導一直非常重視。自20xx年5月上級宣布兩校合并后。校長多次召開專項會議,布置搬遷工作外,一而再,再而三的強調對于公共財物要嚴格管理。
我自今年5月中與大張交接后。即開始按中心下發資產清查細則挨項落實。
(1)按校長要求“地毯式”的。對各處各組各室公共物品,按固定資產和低值易耗品,分別進行了逐一登記。6至7月一次,9月開學后,又對重點部室再次核對梳理。
(2)核對中油資產管理6.0、7.0系統及黑龍江省固定資產管理系統里固定資產數據。學習管理軟件操作。
(3)粘貼管理標簽。
(4)按中心細則要求一項一項形成文字材料,分類裝訂。準備迎檢。
中心下發檢查時間表上,**月**日檢查開始,咱們是第一天第二家。第一家是27中學。誰知16號早上學區通知第四檢查組直接奔咱這兒來了,而且帶隊是科長。
檢查材料,心有點底兒。按中心要求的都有,實物,有各別的的我沒有看到在哪存放著,誰負責保管著。
頭一家檢查吃虧,按細則只要查50件資產,30個低值易耗品。由巖龍,老馬,寶哥帶著三位的老師,實地查看的怕不下300件。
材料上領導們提出不少問題。好在大家都熟,打分上都是“高高舉起輕輕放下”,下面檢查同志們給出的是92。8分,滿分是98分,不是百分??崎L審查時,又加扣一分。于是16號上晚上中心網絡公文公示咱們是91.8分。粗看在第一天檢查中咱們居中,細研究,第四組其它兩個都比咱們分高。經與其它學校資產員交流學習。我校固定資產管理上需要改進的地方真的很多。
首先管理理念上,從前檢查,只要資產員自己忙活一陣子就行?,F在呢,個人能力再大也不行。此項工作需要多方配合。
(1)信息辦:迎接檢查,需要有信息辦的政府采購計劃,耗材合同書,微機、打印機及其它資產分配保管記錄。微機教師提供的微機上機記錄,實驗教師提供的實驗記錄。沒有的話扣分。
(2)后勤處:提供樓房維修記錄,車輛維修記錄,車輛運轉記錄。沒有的話扣分。
(3)采購組:提供3-9月物資采購計劃,如果有購低值易耗品的話,就應納入固定資產管理范圍。沒有納入管理的扣分。
(4)庫房提供出入庫憑證。
(5)重點部、室,固定資產擺放有要求。要整齊要清潔。咱們學校微機室網絡室因上級微機桌到的晚,五位同志加班加點工作,才把三個微機室建立運行起來。目前微機二室還差10臺電腦。因為要維修。所以有些就直接擺在地中間了。其它還個別辦公室東西亂。另檢查組提出咱們老師自己的筆記本電腦拿到辦公室用不合適。如果是市里檢查的話,不好解釋。這些領導們只是提了一句,倒是沒有扣分。
其次,管理材料上。雖然自以為很充分,但按楊科長說“工作是沒少作,有些沒干到點上?!?/p>
(1)固定資產標簽,我是按上半年要求做的雙編碼標簽。結果清查前通知要加上學校自編碼,形成三編碼標簽。并要求在資產分布圖上標出來。這個時間確實來不及。只好20xx年改正。
(2)低值易耗品沒有找到臺帳,這個我打印出來了。檢查時翻亂了沒找到。其實就是找到了也是不準確的。個別的房間因老師們都忙著,我沒認真清點。這項工作我做的不細。
(3)標簽卡片個別的沒帖到。我自己知道還有不少個實物和標簽不符的。
(4)資產分布圖不美觀。
(5)清查記錄上責任人簽字有代簽的。如果以后有不認帳的就麻煩了。
(6)老舊資產應該申請報廢。我?,F有的同禧93.3、p4-1.6,p4-2.0等微機。還有老打印機老錄放機等都到了報廢期。另外還有電視機、dvd等閑置中。
對于容易公私混用的固定資產,如數碼相機/數碼攝像機/筆記本電腦等項。檢查組老師提出可以由專人統一管理保存,各部室簽字借用。
為加強對資產的管理,提高國有資產使用效益,確保國有資產不流失。由各部門資產管理員牽頭于x月xx日-xx日對本部門新區、老區的固定資產進行自查盤點,現將自查情況匯報如下:
1、計財部于x月xx日將x月底臺賬發至各部門信箱中,為實地核查提前做了準備工作。
2、為明確責任,各部門對此次自查盤點非常重視,積極組織本部門相關人員積極開展工作,由于資產種類及數量較多,使用情況變動多。自查盤點比規定時間推遲10天,除餐飲部未按時報送自查盤點表,其它部門于x月xx日前完成了此次自查工作。
1、資產管理不到位,管理意識不強、未能及時按月做報廢、調撥等手續,在此次自查后出現大量資產變動和報廢的情況。計財部及時進行賬務處理,按調整后的資產由各部門資產管理員、部門經理簽字后存檔,做為年底全面清查的依據。
此次自查固定資產各部門報廢數量16項,其中:kl部4項、工程部2項、中航大學服務部2項、客房部1項、人力資源部7項),部門間資產調撥及存放地點發生變動情況更多。所以各部門平時要加強對資產的管理,如有調撥、報廢、變更、資產名稱不符等原因必須按月及時做手續,要增強工作主動性和積極性,確保賬實相符。
2、閑置及待報廢資產57項,其中kl部閑置資產25項、前廳部待報廢資產11項、閑置資產19項、中航大學服務部閑置資產2項。計財部將在9月同使用部門對以上資產進行實地查看,合理進行調配,對于確實不能使用資產可進行處理,做到盤活資產。
1、綜合辦公室盤虧e5700聯想筆記本電腦1臺(卡片編號00192#),20xx年x月出庫。(x月xx日找到,在前廳部,已做調撥)。
2、kl部和華樓烘手器賬面14臺(卡片編號00349#),20xx年4月出庫,實際盤點12臺,盤虧2臺。(12臺已在庫房)。
3、餐飲部也存在賬實不符現象,自查盤點表目前還沒有報送計財部,另老區餐飲固定資產存放地點發生改變的必須按財務發送的表格卡片編號依次修改,不應打亂順序。(x月xx日報送盤點表)餐飲部老區盤虧項目:
a、沙發賬面2個,實物盤點1個,盤虧1個(轉綜辦1個正在核實中)。
b、屏風賬面1個,實物盤點沒有。盤虧1個(已作報廢處理正在核實中)。
c、椅子賬面1把,實物盤點沒有。盤虧1把(轉工程部電工班正在核實中)。
d、椅子賬面3把,實物盤點2把。盤虧1把(轉工程部正在核實中)。
餐飲部新區盤虧項目:
a、不銹鋼貴重物品柜(卡片編號00408#)賬面2個,實物盤點不知哪,正在與供貨商聯系核實。
因新區低值物品價值較高,同時為明年預算做好基礎工作,計財部將于9月建立新區低值臺賬,按20xx年1-8月實際出庫發送各部門郵箱,屆時各部門要按現有低值資產進行核對,并按規定時間完成此項工。
我想了解我的電腦現在的價值,并對我學過的知識得到很好的檢驗,制作出條理清明,全面而且易懂的評估報告。
本人的電腦。
二零一x年十二月1號。
外購。
成本法。
(由于本人的電腦僅供個人使用,并沒有任何經濟性收益,不涉預期收益原則及貢獻原則等.)。
1.獨立性原則。
2.客觀公正性原則。
3.科學性原則。
4.經濟技術原則。
5.評估時點原則。
6.替代原則。
1.明確鑒定評估對象,獲取基本資料。
2.進行市場調查,選擇參照物。
3.調整差異。
本人的電腦規格型號:a42j酷睿i3。
制造廠家:華碩筆記本。
出廠日期:20xx年12月
投入使用日期:20xx年3月
附件:齊全。
使用年限一般是5年。這是正常情況,依據個人可能微微不同,我很愛惜。
我到哈爾濱電子商場百腦匯調查并與網上進行了對比,現行市價4000元。由于我的電腦是外購產品,因此,重置成本為該產品的現行購買價格,無安裝調試費及運費等。
并且據我調查,按稅法規定電子產品的殘值率為百分之五,即4000×5%=200元。
至評估基準日為止,該電腦我已使用了9個月。
我的電腦是不能單獨計算獲利能力的單臺設備,不計算經濟性貶值。重置成本為更新重置成本,功能性貶值不需單獨計算。
公式:評估價值=重置成本-年貶值額×已使用年限。
用直線折舊法又稱定額法,假設電腦的價值損耗是均勻的,即在耐用年限內每年的貶值額相等,則電腦的年貶值額為:
評估結果:本人筆記本電腦的評估價值為3430元。
通過本次評估,我對資產評估報告有了初步了解,并且對我所學得知識進行了穿線。了解了評估方法有哪些,貶值有哪些,折舊的方法以及集中資產的評估等等。從評估中獲得了很大的快樂。
為全面分析我鎮20xx年項目建設及固定資產投資工作情況,研究工作措施,確保全年固定資產投資任務的圓滿完成。結合縣委的督查通知要求,現將我鎮1至9月份固定資產投資工作自檢自查情況報告如下:
鎮黨委、政府高度重視固定資產投資工作,于7月23日召開領導班子會議,傳達貫徹全縣固定資產投資工作會議精神,通報我鎮20xx年1至7月份固定資產投資工作情況,分析存在的困難和問題,進一步明確各項工作任務。
為切實加強對固定資產投資工作的領導,成立了固定資產投資工作領導小組,領導小組下設項目辦公室,抽調綜合素質高,業務精的人員組成項目辦公室人員。
我鎮1至9月份,共完成固定資產投資1858.98萬元,其中文教衛行業建設6個項目,完工3個,在建3個,總投資434.78萬元,已完成投資209.4萬元;農林水行業建設10個項目,完工3個,在建4個,未動工3個,總投資3343.43萬元,已完成投資729.43萬元;交通建設5個項目,完工2個,未動工3個,總投資180.89萬元,已完成投資42.89萬元;新農村建設10個項目,已完工2個,在建6個,未動工2個,預計總投資1931.57萬元,已完成投資877.26萬元。
積極做好儲備項目坡腳村尹家莊自然村以工代賑項目申報工作,項目總投資265萬元。
1、當前正值農忙,導致投入建設的勞力不足,工程進度慢。
2、材料價格高,群眾投入建設的財力不足。
3、工程技術人員少,負責的項目多,存在顧此失彼的現象,技術監督指導不夠。
4、能夠整合的項目資金少,對項目建設區的扶持力度不夠。
為確保全年固定資產投資各項工作任務的圓滿完成,我鎮重點采取以下措施:
1、加強領導,明確責任。黨委書記、鎮長主要領導分別對在建項目和準備開工建設的項目認真分析,與各個項目的分管領導、村組干部深入研究,找準困難問題,并出謀劃策,指導鎮、村、組三級干部改進工作方法,要求在保證建設進度的同時,嚴個把關工程質量。
2、加大組織協調工作力度。深入村組召開群眾會議,調動村民的積極性和主動性。項目建設過程中遇到的難以解決的困難,主要領導親自做協調工作。保證項目建設的有序推進。
3、配強工程技術人員。抽調水管站工程技術人員負責全鎮各個建設項目的技術指導和監督。每個項目都有技術員負責。
4、執行工程進度報告制度。每月分管領導向主要領導報告一次項目建設進度。
5、積極開展村級公益事業一事一議財政獎補工作。鼓勵群眾積極投身公益事業建設,推動固定資產投資工作,爭取財政獎補資金。
20xx年我鎮預計完成固定資產投資3183.57萬元,其中文教衛行業預計完成投資434.78萬元;農林水預計完成投資1563.43萬元;交通預計完成投資180.89萬元;新農村建設預計完成投資1004.47萬元。
對固定資產投資工作的建議:請縣委、政府加大對鄉鎮固定資產投資工作的支持力度,幫助解決項目前期費用,可直接核撥到縣直各大局,減輕鄉鎮的負擔。
早期公司對固定資產管理意識相對薄弱,出現較多設備帳物不相符、部分配件作為固定資產等不良現象,為規范管理,本次協調設備員、財物人員、現場管理人員對設備固定資產進行系統核查并取得較好的效果。為在今后工作中保持管理持續性,現將思路稍作整理。
未作為固定資產管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。(來自《簡明現貨設備管理手冊》)。
設備資產進行重大項目技改時,應以附件形式繼續補充到相應的臺賬內容,增加相應折余資產值;不能新增設備資產臺賬,避免因相關設備報廢的遺漏而產生有帳無實物現象。若改造后設備工作性能已發生根本改變,如只用到原有設備的機架及傳動部分,則可將原設備進行報廢處理,將報廢后回收殘值與技改費用一起記入新的設備臺賬。
固定資產納入時需對設備性質進行明確的區分。不同性質的設備折舊期可能不一致。如電子儀器類設備的折舊期為5年,生產類設備折舊期為。
對資產進行編號時,應注意同類設備給予連貫的設備編號。如多臺流水線編號為je120001b、je120002b......je19b。
1、會議話筒1個,dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專業功放1臺,顯示屏+硬盤錄像機1套(房東供給),考勤機1臺,傳真機1臺,電風扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東供給),保險柜2個,鐵皮柜147組(一組5個),文件柜3個,大幫臺1套,辦公桌48張,會議桌椅1套,聯邦椅1套,客戶椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實35臺),其中因業務繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機有30臺(實29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調16臺(實12臺),其中房東供給空調4臺(租賃合同中體現)。
6、測距儀4部,數碼相機2架,大復印機2臺(實1臺),其中暫借1臺,小型復印機1臺,掃描儀3臺,傳真機1部。
7、位于區府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現區國資委已調撥給xx區后勤服務中心,產權證由市房管辦保管。
1、顯示器12臺,主機7臺,打印機13臺,大型復印機1臺,空調(立柜式)2臺,掛式空調5臺。
2、鐵皮柜雙開15個,會議話筒2個,保險柜1個,縫紉機1臺。
因搬遷到新址辦公導致部分辦公設備如辦公桌、辦公椅在搬運過程中損壞,因辦公室的調整,且無專人負責專人管理導致給清點及保管辦公設備工作帶來必須的難度。
固定資產管理工作中存在的問題,既有體制機制的原因,也有管理過程中的缺陷,是綜合因素影響的結果。
從思想認識入手,提高加強固定資產管理工作的自覺性加大領導重視力度,有專人負責,并成立了固定資產清查小組,負責對分中心固定資產及低值易耗品的清查工作組織實施,相關股室進行了明確分工。建立健全并嚴格執行固定資產購建、保管、使用、維護和盤存等制度。把國有資產管理作為一項重要資料,列入本單位工作目標。完善制度。將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我分中心實際、便于操作的固定資產管理辦法。明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情景進行通報。抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把分中心的固定資產管理工作提高到一個新水平。
評估目的:
我想了解我的電腦現在的價值,并對我學過的知識得到很好的檢驗,制作出條理清明,全面而且易懂的評估報告。
評估對象:
本人的電腦。
評估基準日:
二零一x年十二月1號。
資產的取得方式:
外購。
評估方法:
成本法。
評估原則:。
(由于本人的電腦僅供個人使用,并沒有任何經濟性收益,不涉預期收益原則及貢獻原則等.)。
1.獨立性原則。
2.客觀公正性原則。
3.科學性原則。
4.經濟技術原則。
5.評估時點原則。
6.替代原則。
基本步驟:。
1.明確鑒定評估對象,獲取基本資料。
2.進行市場調查,選擇參照物。
3.調整差異。
本人的`電腦規格型號:a42j酷睿i3。
制造廠家:華碩筆記本。
出廠日期:20xx年12月
投入使用日期:20xx年3月
附件:齊全。
使用年限一般是5年。這是正常情況,依據個人可能微微不同,我很愛惜。
評估過程:
我到哈爾濱電子商場百腦匯調查并與網上進行了對比,現行市價4000元。由于我的電腦是外購產品,因此,重置成本為該產品的現行購買價格,無安裝調試費及運費等。
并且據我調查,按稅法規定電子產品的殘值率為百分之五,即4000×5%=200元。
至評估基準日為止,該電腦我已使用了9個月。
我的電腦是不能單獨計算獲利能力的單臺設備,不計算經濟性貶值。重置成本為更新重置成本,功能性貶值不需單獨計算。
公式:評估價值=重置成本-年貶值額×已使用年限。
用直線折舊法又稱定額法,假設電腦的價值損耗是均勻的,即在耐用年限內每年的貶值額相等,則電腦的年貶值額為:
評估結果:本人筆記本電腦的評估價值為3430元。
收獲:
通過本次評估,我對資產評估報告有了初步了解,并且對我所學得知識進行了穿線。了解了評估方法有哪些,貶值有哪些,折舊的方法以及集中資產的評估等等。從評估中獲得了很大的快樂。
第二項目部在接到公司《關于開展固定資產清查分析工作的通知》后,立即成立了以項目經理為組長的清查領導小組,從20xx年5月19日開始,對管理組和施工組進行了固定資產清查工作。經過項目部資產清查領導小組審核確認,我項目部資產清查結果及上報的`資產清查資料真實、完整、準確、合法。
二.項目部資產運營分析。
1.項目部基本情況。
第二項目部成立于20xx年10月初,所承建的工程是長琿高速公路(長春-琿春)敦延(敦化-延吉)段第07合同標段,工期五年(20xx年10月15日-20xx年10月1日),全長15.85公里,合同造價2.6億元。截止現在累計完成工程量2.3億元。
2.第二項目部固定資產142萬余元。
3.資產裝備保障能力分析:
資產結構是不合理,有大部分資產已經報廢和等待報廢,新資產少,對工程施工生產造成影響。
4.隨著現在公路高新技術不斷發展,現有資產不能滿足市場要求。
5.為滿足市場要求,結合施工生產及公司發展趨勢,大部分資產需要報廢及更新。
三.不良資產分析。
1.設備老化,閑置是造成不良資產的主要原因。
2.建議閑置資產便宜出售。
四.建立健全制度。
項目部建立健全了各項資產管理制度,嚴格按照公司相關制度執行。在租賃或購買新資產時,及時向公司提出申請。
第二項目部。
二oo八年六月二十日。
為加強和規范資產管理,保證公司資產的安全完整,根據《關于啟動公司固定資產清查工作的通知》要求,由xx部牽頭,各部門配合對公司固定資產進行了清查,現將資產清查情景報告如下:
(1)資產清查工作基準日。
本次固定資產清查基準日為xxxx年xx月xx日。
(2)資產清查范圍。
本次固定資產清查的范圍是:xxxx公司及各分公司在基準日前所購置,并已辦理財務支付手續的全部固定資產,包括房產、電子設備、交通工具、軟件等。
(3)資產清查工作具體實施情景。
第一階段(xx月—xx月底),各部門自查并建立和上報《資產登記臺帳表》;
第二階段(xx—xx月),固定資產工作小組復核。
按照該計劃,各部門首先開展了固定資產自查工作;xxxx年xx月xx日至xx月xx日,固定資產工作小組赴各分公司實地進行實物盤點。
此次固定資產清查按照《固定資產管理辦法》中的固定資產分類要求組織清查、統計工作,清查結果如下:
1、各分公司無專人負責固定資產管理,資產管理未職責到人;
2、固定資產賬實不符,部分遺留問題等待處理;
3、采購報銷時未填寫明細,以致賬實查證時存在困難。
1、總部各部門及各分公司應嚴格執行《固定資產管理辦法》,認真落實各項工作職責,做到職責分工明確,職責到人。
2、規范固定資產賬目管理。
20xx年3月23日、24日財務部門組織了全廠之固定資產全盤工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
1、根據公司現行之固定資產管理制度,各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發現,此部分執行力度欠缺,如:無指定職責人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現無法查找等情景。
2、因本公司生產的特殊性,大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。經過此次盤點發現生產部門對其所使用之機器設備保管及保養力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產環境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產能收縮以及產品質量下降等。
1、根據公司固定資產管理制度規定,各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情景時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發現,部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一向未辦理報廢手續,且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環境污染等。
3、根據公司固定資產管理制度規定,各部報損報廢資產轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續。在此次盤點過程中,各部門均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產存在,但在尋問相關手續辦理及經手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。
根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行之固定資產管理制度做出提議如下:
1、依據現行之固定資產及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。
2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養及維護負相應職責,資產出現問題時應及時上報。
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發現的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整,重新整理資產編號,并將已整理好之編號分發各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員統一發放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發現脫落、模糊等情景應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。
為加強對資產的管理,提高國有資產使用效益,確保國有資產不流失。由各部門資產管理員牽頭于8月11日-20日對本部門新區、老區的固定資產進行自查盤點,現將自查情況匯報如下:
一、各部門自查情況。
1、計財部于8月11日將7月底臺賬發至各部門信箱中,為實地核查提前做了準備工作。
2、為明確責任,各部門對此次自查盤點非常重視,積極組織本部門相關人員積極開展工作,由于資產種類及數量較多,使用情況變動多。自查盤點比規定時間推遲10天,除餐飲部未按時報送自查盤點表,其它部門于8月31日前完成了此次自查工作。
二、存在問題。
1、資產管理不到位,管理意識不強、未能及時按月做報廢、調撥等手續,在此次自查后出現大量資產變動和報廢的情況。計財部及時進行賬務處理,按調整后的資產由各部門資產管理員、部門經理簽字后存檔,做為年底全面清查的依據。
各部門平時要加強對資產的管理,如有調撥、報廢、變更、資產名稱不符等原因必須按月及時做手續,要增強工作主動性和積極性,確保賬實相符。
2、閑置及待報廢資產57項,其中康樂部閑置資產25項、前廳部待報廢資產11項、閑置資產19項、中航大學服務部閑置資產2項。計財部將在9月同使用部門對以上資產進行實地查看,合理進行調配,對于確實不能使用資產可進行處理,做到盤活資產。
三、盤虧項目。
1、綜合辦公室盤虧e5700聯想筆記本電腦1臺(卡片編號00192#),2011年1月出庫。(9月12日找到,在前廳部,已做調撥)。
2、康樂部和華樓烘手器賬面14臺(卡片編號00349#),2011年4月出庫,實際盤點12臺,盤虧2臺。(12臺已在庫房)。
3、餐飲部也存在賬實不符現象,自查盤點表目前還沒有報送計財部,另老區餐飲固定資產存放地點發生改變的必須按財務發送的表格卡片編號依次修改,不應打亂順序。(9月14日報送盤點表)餐飲部老區盤虧項目:
1、沙發(卡片編號00182#)賬面2個,實物盤點1個,盤虧。
1個(轉綜辦1個正在核實中)。
2、屏風(卡片編號00215#)賬面1個,實物盤點沒有。盤虧。
1個(已作報廢處理正在核實中)。
3、椅子(卡片編號01528#)賬面1把,實物盤點沒有。盤虧。
1把(轉工程部電工班正在核實中)。
4、椅子(卡片編號01700#)賬面3把,實物盤點2把。盤虧。
1把(轉工程部正在核實中)。
餐飲部新區盤虧項目:
1、不銹鋼貴重物品柜(卡片編號00408#)賬面2個,實物盤點不知哪,正在與供貨商聯系核實。
四、下一步資產方面工作:
因新區低值物品價值較高,同時為明年預算做好基礎工作,計財部將于9月建立新區低值臺賬,按2011年1-8月實際出庫發送各部門郵箱,屆時各部門要按現有低值資產進行核對,并按規定時間完成此項工作。
計財部。
2011年9月7日。
為了加強學校固定資產管理工作,進一步掌握固定資產管理和使用總體狀況,按照上級教育行政部門的安排,我校對全校的固定資產進行一次清查。形成自查報告如下。
組長:
副組長:
成員:
固定資產清查的范圍主要包括土地、房屋及建筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備等,要求各部室管理人員認真組織清查,原則上對所有固定資產全面清查盤點。
1、xx年xx月xx日:我校召開固定資產資產清查會議,布置清查任務。
2、xx年xx月xx日至xx日:各部室管理人員以學校的`固定資產賬目為基礎,與各部室的資產逐一逐項核對,對帳外資產逐一登記,于xx年3月xx日前上報學校。
3、xx年xx月xx日至xx日:學校將各部室清查數據進行匯總,對各部室管理人員有帳無物資產進行再清理,對有物無賬資產進行備案登記。
1、各部室管理人員要高度重視本次固定資產清查工作,各部室管理人員負責組織各部室的自查工作,層層落實,責任到人,因為時間緊任務重,要在規定時間內完成自查工作。
2、固定資產自查要求:
(1)各部室管理人員要依據資產賬目逐件核對、落實,做到賬物相符。有賬無物資產,要查明去向。借出的要有借出相關手續。
(2)設備標簽書寫規范,規格型號等以此次下發數據為準,按照編號一一對應粘貼在資產顯著位置,粘貼牢固、端正。
(3)對資產的用途(教學用、辦公用等)和使用狀態(在用、閑置、待修、待報廢、盤虧)、存放地點進行明確填寫。
(4)本次清查賬目上沒有的帳外物品要逐一登記,各個項目要填全。
(5)由于機構的調整和人員的流動,賬目上的物品可能調出或不明去向,各部室管理人員要負責將本部門資產賬目上物品追查清楚,查清去向,及時辦理資產交接手續。
1、我校制定了健全的固定資產管理制度,對固定資產的購置、領用、處置、報廢等工作程序作了明確的規定。
2、我校所有固定資產全部按要求建檔建冊,建立固定資產總賬,明細賬,記賬流程合理規范,款物相符,登記準確無誤,不存在漏記、少記現象,固定資產的增減手續完備,沒有造成固定資產流失。
此次自查工作中學校領導高度重視,通過自查工作的開展充分認識到財務管理工作的重要性,今后我們要規范基礎管理,強化經費監督深化服務內涵,扎扎實實地把財務管理各項工作落到實處。
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