在工作心得體會中,我們可以對工作中的經驗和教訓進行總結和歸納,以便今后的工作中避免類似的錯誤。以下是小編為大家收集的一些優秀的工作心得體會,希望能夠對大家的寫作有所啟示。
5月4日,我有幸參加了新疆華電教育培訓中心舉辦的干部人事檔案管理培訓班,通過三天的培訓,使我深切的感受到本次培訓班從組織、計劃、管理到服務都進行了嚴密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的就從由工作轉變到學習,由家庭生活轉變到集體生活的角色轉變。同學們都認真學習,刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時間學到更多的知識。
首先,通過學習使我們更加認識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據,是維護干部合法權益的可靠憑證,對人事工作起到了規范、檢查、監督作用,而且干部人事檔案對研究組織工作規律提供重要資料是黨和國家的寶貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認識到自己干這份工作的責任感和嚴肅性。
其次,通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗收保準、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉遞工作、干部人事檔案審核工作及有關表格及填表說明等內容的系統學習,使我在干部人事檔案方面有了更系統、更全面的了解與提升,特別是老師通過多年來自己在實際工作中的經驗結合理論知識認真、仔細地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業資格與專業技術職稱的區別以及對20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區別進行了詳細的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次,通過一天的實際操作,使我們能理論聯系實際,在實際操作過程中能隨時出現問題,隨時解決,更進一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
總之,通過這次干部人事檔案管理培訓,使我對干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實現干部人事檔案管理的制度化、規范化、科學化打下了堅實的基礎。
**5月9日下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規,明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
建立事業單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關規定,為加強對事業單位的登記管理和其他管理服務,為社會公眾服務,為事業單位服務,xx年5月18日國家事業單位登記管理局印發了《事業單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規范。筆者認為,做好事業單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
一是增強專業性培訓。檔案管理人員的專業知識和綜合素質的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位,由專人負責登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的理論知識和操作技能業務培訓,不斷提高檔案工作人員素質。目前,我市事業單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責311個事業單位的年檢登記、網上辦公、事業單位登記管理監督和檔案管理工作,其工作量大,業務繁重,規范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓,增強其專業性和穩定性很有必要。
二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現檔案利用價值的關鍵所在,
檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業單位,我們登記管理部門需要從基礎抓起。就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質,通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發事業單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的.檔案歸檔業務知識,這樣就從源頭規范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網上辦公、集中進行歸檔等各項工作。
三是發揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內在事業單位管理上,對外在經濟社會發展中都發揮著極其重要的作用。要發揮好登記檔案信息服務,就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標,應向經濟發達地區學習,汲取檔案管理和開發利用的經驗和做法,積極開展信息開發和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務價值。
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按照上級檔案管理工作的有關規定,我鄉對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉的檔案管理的規范化?,F將自查情況匯報如下:
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
近幾年來,我局檔案工作在區委、區政府及市局指導下,依據國家檔案管理法律法規切實抓好具體的檔案管理工作,在增強職工檔案意識、完善相關制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F將近年來的檔案管理工作情況報告如下:
我局于年組建了專門的檔案室,自成立以來,局領導非常重視檔案管理工作,配備了5名專職檔案員,并且均為大專以上文化。房產檔案庫房面積1300多平方米,庫存案卷40余萬卷(其中產權檔案30余萬卷;抵押檔案約5萬卷;按揭檔案4萬余卷);文書檔案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。
(一)加強組織領導,落實工作責任。
我局為了更好地做好檔案工作,成立了由局長任組長,分管領導為副組長,各相關科室負責人為成員的房產檔案數據清理整合工作領導小組,檔案管理人員加班加點,各職能科室積極配合,局領導實時跟蹤工作進展,為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難,確保做到領導力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理,落實了工作責任,將檔案管理工作納入全局總體工作計劃,制定了檔案工作管理目標,把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤,納入年終目標考核,明確工作責任,嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求,我們加強了對檔案人員的職業道德教育及業務培訓,要求努力鉆研檔案管理業務、愛崗敬業、不斷進取,基本建立了一支思想政治素質高、業務技術能力強、較為穩定的房產檔案管理工作隊伍。
(二)加大資金投入,保障基礎設施設備。
在—年期間,我局共投入300余萬元資金,專門用于房產權屬檔案數字化網絡建設和硬件設施配套,新增密集架160組,檔案庫房配備了空調機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設施設備,進一步優化了房產檔案室的環境。在電子信息化建設上,配備了8臺電腦以及打印機、復印傳真一體機等現代化設備。根據市政府辦公廳《關于加快個人住房信息系統建設的通知》和市局《關于開展地房籍檔案數據的清理整合及個人住房信息系統建設的通知》要求,為了更好更快的完成這項工作,我局又投入了100萬余元資金?,F該工作正在進行中,力爭在今年6月底前完成這項工作。
(三)對照規范要求,加快電子檔案建設步伐。
為進一步加快電子檔案建設步伐,更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學的業務操作程序,使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統計、庫房管理等一系列管理制度。二是規范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業務操作程序,明確各個環節所要做的工作及要達到的.要求,建立了檔案的電子和物理兩套統計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等,做到臺帳清晰規范。三是對檔案管理人員進行明確分工,做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統局域網絡,對現存30余萬卷房地產產權檔案進行掃描數字化處理,努力實現數字網絡化和檔案資源的信息共享,從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢,編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具,將收集到的檔案信息資料重新組合匯編,為用戶提供高效、快捷的服務。
1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據(稅票、購房發票)的粘貼等。
2、歸檔管理。對每天產生的檔案根據移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔,歸檔完畢后將檔案信息入庫。
3、整理檔案。按照要求對檔案進行規范化整理、數字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等;對預售抵押檔案進行清理,并對其做好整理、入庫、上架工作,同時配合交易所做好入庫、調出完善的登記工作。
4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產檔案日常查詢并出具證明,司法協助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等工作。
6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛生,保持檔案整潔,下班前關好電、門窗,確保檔案安全,按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。
近幾年來,我局房產檔案規范化管理工作雖然取得了一些成績,但在實際工作中,還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產檔案管理人員專業知識的培訓有待于進一步加強。二是檔案庫房規范化建設有待進一步完善。
在今后的工作中,我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難,力爭把房產檔案建設推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作:
一是進一步加強學習、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內容抓好抓實。加強對《物權法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規和業務知識的學習,以學習促提高,以學習促發展。
二是進一步完善管理制度,加大制度落實的力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是按照市局要求,力爭在今年6月底前完成我區個人住房信息系統及檔案數據清理整合工作并通過市局驗收。
四是進一步抓好檔案管理軟硬件設施設備建設,確保檔案安全,提高房產檔案利用率。
五是進一步加強隊伍建設,提高檔案管理人員的業務素質和管理水平,以更好適應新時期房產檔案管理工作需要。
六是做好房產檔案日常管理工作及上級部門交辦的臨時應急工作。
今年以來,我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領導和支持下,按照檔案管理規范化、精細化、專業化的工作要求,扎實開展檔案管理工作,現將匯報如下:
照片檔案冊,共計張;
實物檔案件;
電子檔案盤;
會計檔案件;
科技檔案卷;
專業檔案卷。
(一)加強組織領導,健全檔案管理網絡。為加強對檔案工作的組織領導,我單位成立了檔案管理工作領導小組,負責對檔案工作的領導、監督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員,統一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用,指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料,協助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。
文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全;
在檔案移交上做到數據準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作,檔案保管安全,從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象,檔案鑒定工作在正常的規范制度下進行。在現代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。
(三)加強能力建設,提高檔案管理水平。我單位按檔案規范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。一是加強自身建設,提高服務意識。我單位以轉變干部作風,加強行政效能建設為契機,認真學習上級文件和領導講話精神,不斷提高業務水平,并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設,推進檔案事業發展沿著制度化、規范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神,在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度,做到了檔案使用制度化、規范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業務培訓外,還組織檔案管理人員及各村(居)“兩委”到市檔案局學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。
今后檔案工作重點做好以下幾項工作:
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導,認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度,嚴格按照檔案管理的要求,不斷夯實檔案工作基礎,提高檔案服務水平。
二是深入開展檔案安全教育,嚴把檔案利用安全關,切實抓好檔案信息數據的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息管理工作,為領導決策和環保工作再做出新貢獻,把我站檔案事業推向一個新的管理水平。
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:。
檔案門類數量起止時間備注文書檔案20xx卷1970設備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。
透過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。
發現的問題:需加強特種載體的規范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出用心的貢獻。
在新的辦公模式下完成了檔案管理電子信息查閱和應用?,F就本次檔案管理主要工作及所存在的問題匯報如下:
一、為了提高公司人事檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,我公司嚴格的執行檔案管理及查閱、傳遞等規章制度,同時建立了檔案室和閱覽室。
1.在公司領導的大力支持下,我們準備了檔案整理所需的基本設備,對每一份檔案進行了修補,裁剪及裝訂,力保每本檔案的干凈、整齊,美觀。同時在整理過程中為了達到調卷迅速、準確,能夠為翻檢利用創造條件,我們把每本檔案分別編號存放、排列整齊、并編制了必要的檢索工具。
2.依照市公司要求,存放在人事管理局的檔案除六本檔案因重名正在勞動局查找,其余已經全部領回,并進行了整理歸檔。
三、為了便于檔案材料能夠永久、長期的存放,我公司檔案室不僅時刻保持了清潔,同時還嚴格的執行和落實了檔案室的防火、防光、防盜、防蛀、防潮、防塵等"六防"措施。
在工作中,雖然取得了一定的收獲,但仍然存在一些問題和不足,今后我們會更加努力,力爭使業務水平上一個新的臺階,更好的完成領導安排的各項工作任務。
加入易恒科技以來,經歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經驗?,F任青島lng項目主管經理,他肩負著整個項目技術和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執行項目管控和技術支持的主管經理,離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學習。
同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感?,F在,就在本次天分公司在青島lng項目組織的檔案培訓中,他再一次總結了此次培訓收獲與心得,公司的領導們被他這種學習精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學習,學習他熱愛學習和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學習吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島lng項目現場開展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則v6.0》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過本次培訓,主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中,并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯系,相關歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協調各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島lng項目檔案指導檢查,發現了自身在檔案專業管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點:
1、“吃”透國家、地方及行業的檔案規范和規定,不僅是表面上的知道和了解規范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實體文件內容,明確文件的關聯性,即完整性和系統性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規范、監理規范等工程知識有一個整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業知識。
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理,充分發揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區。
一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現,干部檔案沒有多大作用;
三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。
由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:
1、管檔人員配備不到位,沒有按規定比例配備工作人員;
2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;
3、檔案人員隊伍不穩定,變化比較大;
4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。
這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環節。
一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。
三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案,導致無序管理;
四基礎設施不配套,檔案保管環境惡劣,影響了檔案使用;
五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行,檔案管理混亂。
針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。
一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。
二是鑒別整理規范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。
四是管理工作制度化,自覺執行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業化,使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風,又能根據工作的需要,與時俱進,開拓創新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。
三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。
面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。
一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。
二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。
三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔干部的培養和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。
加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環節,是干部檔案賴以生存和發展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養和使用干部,已成為一個重要的依據。但是,傳統的干部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的干部管理工作。
一是資料收集手段落后。依照傳統的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數據不準,影響了干部工作效率和質量。
二是管理方式落后。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發和分析。
三是服務方式單調。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識,對干部檔案利用開發不夠。
因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經濟建設服務,就必須改變傳統的管理方式,通過服務來促進信息資源的開發。
一是實行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數據庫,及時更新,動態化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。
二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業績檔案,及時將干部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。
三是實行服務式管理。在工作中注重實效,在嚴格執行保密制度的前提下,堅持熱情服務,在干部的出國、調動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優質服務,提高干部檔案的使用效率。
這次學習感悟最深的四點:
1. 中試管理落到實處,實際上是制造工藝的匹配與完美。
2. 用文檔傳承公司技術和記錄技術發展。
3. 工作進程盡量改串行推進方式為并行方式,提高工作效率。
4. 提高工作能力的最有效辦法——多做+總結。
工藝是產品開發和制造間的橋梁。工藝工作不光對新產品的概念、計劃階段和開發階段、驗證階段進行全程參與,并且要擔負起量產前期生產準備工作。這之間的所有過程都圍繞用怎樣的工藝來完成作為中試管理的核心。曾經在我們開發工作中有許多產品都因無法實現順利量產,造成產品制造缺陷,甚至把缺陷帶給客戶。
同一件事多做就能生巧,加上善于總結學習,就會不斷進步,這的確是提高工作能力的有效辦法。
以上幾點啟發結合公司情況可以做出如下改善:
1. 公司產品生產技術文檔規范整理
2. 產品生產工藝文檔規范整理
3. 總結工作流程中能串改并的環節
4. 我們公司雖然沒有中試部門,但中試的工作也必須要規范,從前期的產品概念提及都把量產過程問題充分考慮進來,防微杜漸.確保產品能順利生產。
根據上級要求,我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分.現將具體情況報告如下:
一、組織管理標準分30分,得分30分.為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證.同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡.為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循.檔案工作人員經培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業.
二、設施建設標準分14分,得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整.在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優化了綜合檔案室的環境.加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱.但沒有去濕機等設備,扣1.5分.
三、業務建設標準分36分,得分32分.根據《湖北省機關檔案工作業務建設規范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發文進行嚴格登記.嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整.檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規范;檔案案卷題名規范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分.檔案室內清潔衛生,無霉、蟲及雜物堆放現象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分.檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規范.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續齊全.按規定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現代化方面,還做得不夠,扣3分.
四、開發利用標準分20分,得分19.5分.為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規范.在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料.此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據.據統計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊).
經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階.具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實.二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度.四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求.
檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。下文是學習檔案管理的。
歡迎閱讀。
通過學習,讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線,我們才能進行檔案管理的后續工作。
3、各類資料的歸檔管理規范。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質檔案數字化的管理。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)。
將紙質文件數字化管理,可以節約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區別。仔細想一下“三合一”的內容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規范,應該全部用a4的紙。我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能,同時要勤總結,勤改進,不斷創新。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。
班組長,要么管理著一個小組,要么帶領著一個工班,是兵頭,又是將尾,是指揮者也是監督者,起著生產一線的指揮工作,確保工作的質量和直接的結果。班組長要發揮主動性,充分調動全班的積極性,保證安全第一,提高生產的質量和效益,降低成本,防止事故的出現,為后道工序提供高合格率的產品,這是一名班組長最起碼應該做到的工作。做一名合格的班組長還應該提高自己的能力,注意自我反思,要輔助上級,完成生產管理職責。為上級主管理清組織內部的關系,并制定相關標準,使生產工藝更趨合理化,規范化。
作為一名班組長,我相信自己能夠順利有效的開展各項本班工作。但是,這些工作是否真正能得到領導的認可,能否得到同事和本班其他人員的歡迎,卻是個值得認真思考的問題?下面我談談自己的感想。
第一、讓上司作選擇題,自己作思考題。這一點我認為是很重要。對于一個上級主管來說,他每天要面對許多的問題,根本沒有太多的精力來逐一思考處理來自基層班組的所有問題。這時候作為一名好的班組長,我們就要把班組中遇到的問題先自己仔細思考并提出一系列行之有效的解決方案,然后再向領導匯報,讓領導來決定哪個方案更合理,可行性更強。這樣,你本人的能力也在思考解決問題的過程中得到了不斷提高,上司也能在“做選擇題”的過程中逐步認可你的能力,從而使你成為一個受到上級歡迎和賞識的下屬。
第二、比別人多做一步,多想一點。我們都知道,管理就是管理者應該做的事情,一個合格的管理者往往是上下不討好,左右不是人的。企業(組織)的根本問題,是發展的問題。而管理就是去解決這個問題的,即解決組織的目標減去現狀而存在的問題。這,往往是有許多有待解決的事情的。在現狀和目標之間,存在諸多流程,諸多環節。流程和環節中就會存在這樣那樣的問題,需要我們作為管理者去規范,去標準化。從這個意義上來說,我們作為班組長,就應該比別人多想,多做一點,多走一步。
第三,執行力要強。在平時的工作中,我深切體會到執行力的重要性。通過這次的培訓,我了解到執行力的提高,有兩個方面的影響。一是標化和量化的影響。沒有量化就沒有執行。我們的制度(規程)要盡可能的量化,并形成體系。二是態度的影響。這方面,就只有我們作為班組長的帶頭,起到示范效應。同時,要加強行政功能,加強監督力度。
通過這次的培訓我深刻的體會到,班組長是生產的組織領導者和指揮者,也是直接生產者,他綜合素質的高低,將影響班組管理的成敗。所以,班組長不僅要具備善于溝通、執行力要強、具有影響力、關注細節、帶領團隊等管理能力,還要掌握足夠的技術技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時,班組長要明確自己在班組中的角色,對自己的定位要清楚,明白工作的主要職責,了解上級對自己的期望和班組員工對自己的期望。要能帶領班組成員,設定一個共同明確的目標,朝著這個目標制定行動方向,有計劃、有步驟的實施。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構建適宜公司業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先,要熟悉、掌握公司的業務情況和專業知識,針對公司的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目;其次,還要系統地整理歷史檔案,積極開發檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業務部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現在以下幾個方面:一是,業務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現在:業務部門研究人員對企業的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發展方向。
檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結合我公司具體實際情況來看,有一些傳統做法似乎不能適應當前公司發展的需要,必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。
合同。
管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構眾多,涉及公司業務拓展、專項研究、會議公關活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業務支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業特點的模式,要在加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節,在模式上集中統一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發展和業務管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規范,有規可循,有目可查。這種企業檔案的價值是無形資產的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓部、各個事業部等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質和特點,制定不同的管理方法,進行并規范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用,又便于推行各部門在繁忙業務之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業務工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環節。
四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力。
檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒有設立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強檔案管理的專業學習和培訓。提高檔案管理人員的業務能力和工作技能,我認為主要體現在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業務,要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能;三是要勤總結,勤改進,不斷創新。
檔案信息是一種無形資產,也是企業的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了。
規章制度。
的規范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容:一是將檔案管理制度正式納入企業管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理,并納入企業管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作,業務上受公司辦公室的監督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業務管理程序,納入公司各業務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入。
工作計劃。
和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助,一定會推動整個公司經營管理水平更上一層樓。
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下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規,明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。
通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
此次培訓對我幫助最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的`分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優質的工作提供了一個良好的學習平臺!
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業檔案工作規范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業檔案工作發展趨勢”、“企業檔案工作規范”、“企業文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收獲和體會:
企業檔案是企業知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業的歷史、趨勢,是企業同步發展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業管理等各方面能積極發揮重要作用。
本次培訓涵蓋的內容豐富,從檔案的歷史和發展趨勢、檔案的規范工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業務技能。
通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
企業檔案管理系統應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能,能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管理,滿足企業文檔一體化管理、業務流程管理和信息資源開發利用的需要,信息化管理將是檔案發展的另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據工作發展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很的幫助,推動整個公司經營管理水平更上一層樓。
8月10日,教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、規范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作。
當今世界已進入知識經濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作,在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在。
檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
隨著建設工程的發展,城建檔案管理工作在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作實踐,我認識到工程檔案管理的重要性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際,對自己的工作進行總結和反思,以促進今后的工作。
一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責任,各負其責收集相關檔案,并要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規范的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時發現及時整理。
二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中,我嚴格按照有關規定要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規范,實現了檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。
三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫,對檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現丟失和損毀等現象。并且對檔案的擺放作大體規劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區分成相應小區,一般預留出相同類別的區來,作到心中有數。
四是把好“統一錄入關”。定期對入庫檔案進行統一錄入,作到紙質登記目錄與計算機錄入同步,實現計算機查詢,對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統,初步建成了數字化檔案室,真正做到檔案信息開發利用和資源共享。
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優質高效服務,服務是檔案工作的出發點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域,優化服務方式,讓檔案工作煥發出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了分類編號,能夠方便快捷地檢索到相關檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實行借閱登記,對借出的檔案及時催回,嚴格執行借閱程序,通過提供利用檔案,取得了明顯的社會效益和經濟效益。
在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己工作技能上了一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化,創新管理,創新服務,與時俱進,奮發有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展。
我從事檔案工作已有7個年頭,在工作期間,時刻嚴格要求自己,由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟,從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機也由最初的摸不著頭腦到現在用的得心應手,都始終保持積極的工作態度,兢兢業業,踏踏實實,認真做好日常事物,并刻苦鉆研業務知識,為單位的不斷發展做出了不懈的努力?,F將我的工作業務報告如下:
一、加強政治學習、不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作需要,我始終把學習作為高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習系列重要講話,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。
二、加強理論學習、不斷提高業務水平。
積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓,系統的學習了《檔案工作實用技術與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規則》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關規定,進一步提高檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作中解決實際問題的能力,以此提高工作水平,并適應新形式下本職工作的要求。
三、積極工作、圓滿完成各項任務。
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,形成的文件材料多,內容涉及面廣,如何科學分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認真總結經驗,繼續改進方法。
2、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進行了分類整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
5、負責對檔案的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內溫濕度按照要求進行調控,及時清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。
6、負責檔案的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。
四、建章立制、規范檔案管理。
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;增強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善檔案的管理,加強照片、錄音錄像等收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
在工作中,雖然取得了一定的成績,但離檔案工作科學化、規范化、現代化的要求,還有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固樹立強烈的檔案服務意識,認真學習檔案學理論,鉆研業務,進一步加強對檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質量,向其他同志相互交流好的工作經驗,發揚優點,克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好的完成領導交給的各項任務。
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