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我是采購部經理,在20xx年12月27日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,1月4日董事會正式任命我為采購部經理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:
1.組織制定采購管理規章制度,上報領導后組織實施;。
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;。
3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;。
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;。
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;。
4.參與酒店批量與重要物資采購的業務談判工作。
1.處理本部門內部日常行政事務;。
2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;。
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;。
4.負責協調本部門與其它部門間關系,解決爭議;。
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據崗位職責對一季度來的工作進行述職:
根據董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點??赡軙l展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
在市場采購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在xx年1月份和2月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
第一季度,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計500余萬元。雖然在過去的一季度中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象;。
管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實;。
經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發展。
一轉眼間xxxx年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:。
監督機制基本形成。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立并保持良好關系,xxxx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
1、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關系。
4、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
5、提高部門工作員工的業務素質和責任感。xxxx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的`材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
在xxxx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
下半年要專注于戰略供應鏈管理的活動。戰略供應鏈管理包括制定戰略、實施方式和方法,以及從采購流程中獲得競爭優勢,尤其是通過與供應商進行直接的交流和合作。
圍繞“控制成本、采購性價比最優”的工作目標,對于可以從原廠直接采購的物料,就不從經銷商采購,有持續穩定用量的進口元件原則上也要求從一級代理商采購。對于有預測和穩定用量的產品來說代理商的價格肯定比貿易商價格好,因為貿易商的原裝貨源肯定源于代理。但是代理并不是所有價格都好各家強項不同,每家代理商的特價物料是受原廠管控的,同時都有最小起訂購量的要求。華耀現在正處于高速發展的階段,物料采購量對于一線代理來說不會引起太多關注,大多數項目都需要拆包采購。為了高效避免公司內部的商業風險,在這種情況我們又要充分發揮并依賴貿易商靈活多變的優勢。
多家供應商提早參與設計和打樣,要求主要的供應商在新產品開發的概念提出階段或前期設計階段就參與進來。這一策略認為,合格供應商所做出的貢獻,可以遠遠不只是基本的滿足設計規格的產品。供應商提早參與設計是一項發生在買賣雙方之間的技術方式,通過利用供應商設計能力的優勢,尋求利益最大化。
4、產品價格分析。
它通過所有權的總成本來識別單位價格、運輸以及加工之外成本的過程。這要求界定并考核與所采購產品相關的可變成本的組成部分。通過產品性能及物料明細成本核算,可以幫助做出更好的決定,因為它明確了所有有關采購決定的成本以及有關供應商欠佳表現的成本。
ecu偶爾采取了招投標工作。我們用的是紙質投標。并且,我司關于招投標,華耀沒有看到明文規定,什么樣的項目達到什么樣的規模就要招投標。
采購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。接下來是我們給各位親精心準備的,未經作者授權或者同意,請不要作他用。
本年度物資采購中心遵循集團“以生為本”的發展理念,以集團各種檢查為載體以及例會會議精神,結合本單位的實際工作情況,圍繞新校區的物資采購、供應;物資質量安全監督檢查、價格監控;各種內部制度的制定與建設;最大限度提高用戶滿意度、滿足客戶需求等開展工作,員工思想良好,工作積極認真。
一、回顧本年度,物資采購中心主要完成了以下工作和任務1、本年度采購完成情況與工作進展。本年度已成功完成了采購任務,現將統計數量匯報如下:
(1)全年度總計完成采購額為xxxx元,其中蔬菜為xxxx元,米面油等半成品主食類物資為xxxx元,肉食品為xxx元,水產禽蛋類xxxx元,干調副食類物資為xxxxx元,五金通用類耗材物資為xxxxxx元,與去年相比,本年度多完成采購額130萬元左右。
(2)本年度中月最高周轉金額xxxxx元,平均日完成采購額為xxxxx元。周轉現金為320xx元,現金報賬總流量為xxx萬元,周轉次數為xx次以上,平均每周x次,單日最高現金使用額為xxx元。
(3)本年度市場總計調研次數為xxx人次,與供應商商談物資質量與價格、供應情況等300次,臺帳記錄數量為xxx本,票據粘貼xxxx張左右,(4)全年度用車xxxx余次,報賬xxx次左右。
2、抓采購源頭,與市場、供應商建立相互合作、便利、高效的采購環節、從源頭提高采購效率與采購質量。不定期地與所有供應商進行溝通,商討物資價格漲價原因和物資在市場上的供應變化,建立了良好的供求關系。通過索證,對供應商的本年度的供應能力以及供應商的供應情況做充分的了解,詳細詢問供應商本年度的供應計劃,以及對應的市場調整措施,對于供應不穩定,不及時,價格不合理的供應商進行了掛帳警告處理。定期與豬肉等價格不穩定的物資供應商商討對策,而且對五金建材也進行了跟蹤調查。在與供應商合作,縮短采購時間,提高采購質量上,建立了供應商在規定時間預先將質量良好,性價比優的物資放在指定地點、物資采購中心組織裝車運載的方法縮短供應上與采購雙方的工作時間、提高效率,在安全上提高了供應商的關注,并有采購中心專人檢驗,提高了物資的安全性、保證了工作質量。3、抓運輸、出入庫、存儲重點環節保證物資在轉運途中、出入庫事的安全。裝車后要求將物資以很快的速度運輸至指定區域,中途不得停留、裝載其他物資、代運其他物資,以保證物資安全新鮮,不會因運輸時間過程降低安全性能、降低營養價值。運輸至指定地點時,物資采購中心組織人員盡快搬運,保證各單位對物資的需求。庫房的物資定期輪流使用,通過以驗收單為依據對物資實施嚴格監控,米面糧油等大宗物資采用“來料檢查-合格入庫-出庫復驗”的工作程序,有效的節制了過期、不合格、無商標物資,及時處理了不合格,不達標物資,嚴肅處理了采購當事人和驗收人員。蔬菜類物資采用雙人采購,切配驗收的雙重檢驗模式。但在本年度的物資采購中,由于招待餐廳和二食堂一樓開業的緣故,有很多物資在一時間段內沒有納入物資集中采購,還有待于加強物資驗收管理。
4、抓價格、降低采購成,提高用戶滿意率。在本年度調研中,物資采購中心采用:讓供應商提前預報價格上漲信息,延緩漲價,及時儲備物資,大批量預定,多渠道儲存,及時進行市場調查的方法,降低采購成本,充分了解物資的漲價趨勢,密切關注物資市場行情;對一些涉及到現金的重點采購工作采取多人負責,多人監督,及時與客戶溝通,實現利益共享等方法,有效節約了成本,用戶的滿意率達到了集團要求。
5、修訂制度、抓制度。按照集團要求,將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂,將原來考核不到位、考核內容泛泛的條例進一步的明確,進一步的增訂,在實際操作中,更加實用,更加規范。在集團實施文明考核制度以來,采購中心將文明考核辦法中的優質考核部分細化、分解,將它的考核要求分化到每個要考核的崗位中,與采購中心崗位自查相結合,將文明服務和其他的集團考核制度疊加成為員工工作自查;文明服務部分在優質服務部分后以常規固劃的形式增加到員工周自查考核中,使文明考核更加實用的作為中心自我考核的一個方面。
6、講要求、抓行動、抓培訓。在落實每月的安全與工作例會以來,我中心將集團的每一項工作重點和任務在工作例會上宣讀和解釋,并總結上月工作中出現的優秀的計劃、方案和措施,具體布置下月工作任務,宣講安全和綜治工作要求。對員工出現的各類事故和矛盾深究原因,消除安全隱患,追究責任,落實任務。在安全知識和工作的重點環節以及流感應對等最新知識學習中,進一步使員工了解采購需要的知識和防范的重心。在員工思想不太穩定時,本中心通過召開會議、相互討論、介紹當前發展形式、以及學習管理知識等渠道穩定員工思想,保證了員工良好的思想狀態。7、管賬務,抓效益。本年度,物資采購中心按照上級部門的要求,認真對物資的各項指標要求都落實在臺面上,堅持以賬務說話,以賬務追究責任的明確物資流向的管理方法加強物資管理,在賬務上努力做到成為本市的標榜。
8、講實效,抓落實。在接收老校區庫房時,物資采購中積極配合后勤資產處,按照集團要求本著改善后勤辦公條件的需求,接受了后勤資產處的兩個庫房和很多桌椅,完成了庫房的交接。
二、創新工作。
1、本年度逐漸發展以員工重心、充分發揮員工的能動性,調動員工的積極性完成采購任務、而不是依靠集團、中心對員工實施很大的壓力、員工被動的完成工作任務,采購中心加強對各個崗位監督,員工交叉監督的管理模式更加有力的實施采購。
2、較快的變管理為服務、最大限度的滿足客戶的需要、降低矛盾的發生率。不論是在五金材料采購,還是在清潔類、餐飲物資的采購中心,采購中心堅決實施用戶滿意,用戶參與、甚至用戶定點、訂價、全程監督的采購模式來進一步的提高采購的效率和采購的滿意度,尤其在對調料類物資的采購上進一步的實施了用戶訂戶的機制,贏得了用戶好評。
3、在管理過程中研究賬務的管理方式,建成電子套表,實施全程一體化的賬務銜接,節約時間,提高勞動效率。
三、存在的主要問題與方法。
雖然在本年度較為積極、認真、圓滿完成了集團交給的任務,保證了后勤各部門物資供應,但是在某些工作中或執行工作的任務中或多或少的存在一定的不足:
1、客戶對物資的滿意度還不高,還沒完全的依據客戶的要求、保質保量實現采購任務,采購人員的責任心還不強,有待于培訓輔導。在物資的驗收過程中,驗收人員還存在采購事大,驗收事小推卸責任,虛報驗收結果的現象。
2、由于各種原因,本中心應對物資漲價而采取的措施還不夠,倉庫儲存還很有限,還需要加強物資漲價的準備工作。
3、物資的記錄工作還不完善,物資統計數據、報表以及關于物資的一些其他工作還在初步階段,還需要進一步的規范。
4、供應商管理還存在一定的漏洞,員工積極上進的思想意識、工作作風還有待進一步加強,采購知識還得進一步的提高。
我相信在下一年度的工作中,通過集團領導的檢查指導和本中心自我規范,自我管理,自我完善,采購工作工作會再上一個新臺階。
一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地總結一下我部一個季度以來的工作情況。
一、主要工作與作法。
1、采購及時,確保經營管理正常有序。
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往xx、xx考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購50余次,有力保障。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉。
為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本。其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的采購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉。同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質量的穩定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道。
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先后兩次赴xx、xx進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
4、想方設法,降低酒店運營成本。
二、存在的不足。
第一季度,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四。
二是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高。三是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
四是自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高。三、下一步努力方向。
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。
1.組織制定采購管理規章制度,上報領導后組織實施。2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行。3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。
1.參與供應商的談判與合同的簽訂。
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核。3.抽查供應商檔案的建立和完善工作。
4.參與酒店批量與重要物資采購的業務談判工作。三、部門內部事務管理。
1.處理本部門內部日常行政事務。
2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作。3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等。4.負責協調本部門與其它部門間關系,解決爭議。5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。接下來,我根據崗位職責對一季度來的工作進行述職:采購制度建設工作:
根據董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點??赡軙l展為供應商的單位或個人進行精心準備,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
在市場采購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在xx年1月份和2月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內部事務管理方面:
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導各位親從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。第一季度,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計500余萬元。雖然在過去的一季度中,較好地完成了各項工作,但這都是各位親努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象。管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。下個季度的努力方向:
不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力。
堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實。
經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發展。
三季度工作已經結束,這三個月中物資供應處在公司領導的關懷和其他部門同仁的大力支持下,克服重重困難,積極做好物資采購供應工作,保證了生產任務的順利進行?,F就如下:
(1)根據材料采購計劃,按時、按需對生產需用主材進行申購xx次、主要輔材申購xx次,并報公司招標辦評標。
(2)根據招標辦下發的中標書簽定主材合同xx份、輔材合同xx份,合同已全部執行完畢并進行了歸檔。
(3)對采購的主要物資進行100%送檢,對質量不符合要求的物資進行。
(4)對相關iso質量體系認證材料進行整理歸檔,確保了公司質量管理體系正常運行。
(5)新增開發鋼材供應商兩家,為公司的正常物資供應提供了保障。
(6)對廠區內生產產生的回爐料及輔材廢料進行詢價,并根據中標通知書,通知廢舊回收單位處理分條廠及廠區內回爐料xx次,并對讓售全過程進行了全程監磅。
(7)向xx車間共計配送材料xx噸,全面保證車間正常生產。
及時的退、換貨處理。
物料采購供應是生產經營的前工序,是生產任務完成的保證。為做好物資供應工作,物資供應處以生產計劃為根本,以快捷、有效的方式,保證物資配件的準時供應,把準時供應和主動服務作為工作重點。
一是采購人員經常主動深入到生產車間了解需求信息,掌握生產動態,主動向上游部門索取資料,爭取物料采購的提前量,同時及時與倉管人員跟蹤物料消耗動態,根據倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料信息。
二是要求計劃采購人員掌握供應商的供貨能力及生產周期,及時向供應商發出采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。
三是要求全處員工提高服務質量,想生產所想,急生產所急,主動配合車間的生產,做到隨叫隨到,采購不分遠和近,卸貨不分上班和下班。通過物資供應處全體共同努力,我們克服了種種困難,保證了愛學范文公司三季度生產任務完成所需的物資供應。
降低和控制好采購成本是物資供應的頭等大事,三季度物資供應處從以下幾個方面開展工作。
1、認真執行公司招議標管理規定,貨比三家,最大限度的降低采購成本。
2、開年來,蕭條的經濟逐漸復蘇,材料價格也慢慢抬頭,針對此種情況,我處把握時機,積極與供應商談判,提前將如xx等大宗常用輔材合同進行簽訂(簽訂期一年),保證正常供貨的同時,最大限度的降低輔材采購成本。
3、開年來,密切關注和分析鋼材市場變化和價格走勢,在材料價格回升初期,主動出擊共儲備熱卷xx余噸,型材xx余噸,將利潤提前鎖定。
4、針對現場制作項目,實行原地采購策略,保證安裝進度的同時降低因運輸而產生的一切費用,如xx項目。
5、引進新的供應商,降低采購成本,如xx等。
6、針對脫硫項目材料規格多、數量少的特點,主動深入廢料市場按尺寸進行分段采購,減少運費及浪費,從而降低采購成本。
1、新進員工多,業務知識相對欠缺、創新意識不強、主動出擊意識不夠。
2、隨著新項目的不斷增多,員工對產品專業知識凸顯不足,不能很好應對外購材料的相應知識。
3、由于公司材料存放受貨場條件制約,部分材料堆放混亂,造成庫存報表數據提供不夠精準,給材料采購的準確性帶來一定難度。
4、生產計劃性不強,一是導致材料招標時間過短,不能選擇最佳采購時機,無法做到降低成本;二是導致材料配送時間過短,對正常生產造成一定影響。
5、在質量體系運行中,我們日常工作沒有完全抓到位,對合格供方供貨情況的描述還不夠全面。
6、設備配件申購時規格型號標示不清楚,采購前需花大量時間溝通、查詢,給及時、準確采購工作帶來困難。
7、隨著外協單位的不斷增多,很多材料都是由我司進行配送的,在實際操作過程中沒有完整的操作流程可遵循,建議由企業管理處起草一份操作規范,各部門按流程執行,避免操作過程中出現漏洞。
1、積勢必會經常出現采購材料極主動的做好車間材料的采購、配送工作。
2、在四季度材料采購中,由于大宗材料已經采購,少,達不到最低配貨數量。主動與生產管理處溝通,盡量將物資集中采購,配成最小配貨量,降低因材料過少采購而增加采購成本。
3、密切關注鋼材市場走勢,努力控制大宗材料采購時機。
4、加大對外存材料的安全管理,對在外庫存材料制定材料消耗跟蹤表,對材料進行不定期的盤點、清查工作,確保在外物資的安全。
5、積極尋找合格xx,為后期大批量的儲存材料做好充分的準備。
6、對在質量體系運行中存在的問題進行徹底整改,并指定專人負責將此做為一項日常重點工作來抓。
7、要求員工充分利用業余時間學習業務知識,提高業務水平。
為了體現公開、公正、透明的原則,每項建筑材料的采購都以招標的形式來進行。按照工程部和監理部上報的采購計劃,再由工程部提供相應的采購數量進行招標。邀請的投標單位最低不少于三家,。對于專業性較強的材料,每次都會安排由工程部、監理部等相關人員參加。確保投標單位能統一按我公司要求進行投標報價,同時保證投標單位提供的產品符合國家標準或本項目的要求。為保證招投標工作的公正性,每次都會邀請公司人員一同參加。談判結果及時匯報公司領導,待確定有意向的合作單位后,邀請工程技術人員對有意向的合作單位再次進行談質論價。同等材料和設備通過幾輪談價對比,降低了材料價格,確保公司利益最大化。
采購人員都必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,積極掌握市場動態。在采購具體材料前我都要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決情況作詳細記錄以便備查,對所有采購的各種材料都有登記和簽收手續。
嚴格審查材料供應商的資質,認真擬訂和審查采購合同,對采購物資實行“三對比”的辦法,即比質量、比價格、比運距,堅持“質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運”的原則,只要能降低成本,不管是哪個環節,都會去認真研究,商討辦法,出謀劃策,千方百計去降低成本。
采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與技術、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯系,且需要盡可能的多掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的協調能力,分析與表達能力等有了明顯提高。
采購工作遇到問題,體現在采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響工程進度,只有再安排車輛、人力重復采購,成本增加,工作量加大.影響工作效率。還需要進一步規范采購程序,不斷提高效率。
關于采購周期,我公司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規定,這一點有待加強.只有這樣才能不會因為材料不到位而影響施工的工程進度。
關于供應商檔案管理,應建立起供應商產品信息數據庫,對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案進行存檔,并復印留底;建立起貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,避免單一貨源,盡量尋求三家或多家合作。同時要保證所選供應商的供應實力、進度、質量及售后等。
在今后的作當中,應虛心向其他同仁借鑒好的工作方法,管理經驗。努力學習業務理論知識,不斷提高自身業務水平,進一步強化敬業精神,增強責任意識。公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受其他部門和公司領導的監督。
積極樹立務實的工作作風,做到說實話,辦實事,求實效,保持正派的工作作風。加強學習拓展知識面,盡可能的多掌握各種材料的質量指標、性能指標。準確了解市場價格浮動,熟悉談判技巧,合理使用資金,確保采購的產品是物美價廉產品,為公司跨越式發展貢獻自已的一份力量。
政府采購是廉政建設的重要陣地,政府采購機構從成立之初就承擔著反腐倡廉的重任。幾年來,我區的采購招標工作從不規范走向規范,從無序走向有序,從被動走向主動。中心以“專業、高效、陽光”為服務宗旨,樹立了“羅湖采購”的良好形象,在全市乃至全國產生了較好的影響。
但同時我們也要看到,目前集中采購已在我國全面推開,各種矛盾和焦點已逐漸從采購人轉向集中采購機構,集中采購機構可以說是被推到了“風口浪尖”。一方面,政府集中采購制度在我國還不夠成熟,存在不少漏洞,目前依然是腐敗現象多發易發的高危領域,一定要牢固樹立危機意識,保持如臨深淵、如履薄冰的警惕性,對廉政建設常抓不懈。另一方面,采購招標專業性強,老百姓較難理解,媒體的關注度持續加強,這些都對我們的工作提出了更高要求。
總結中心這幾年的工作實踐,我們認為要保持工作“零投訴”,實現“陽光采購”,最重要的是做到兩個“堅持”:一是堅持走依法采購的道路,繼續完善制度建設,規范和減少“自由裁量權”,同時著力提高執行力。二是堅持走改革創新之路,用改革創新的辦法解決采購招標工作中遇到的問題,降低采購成本,提高采購效率,實現提速提效。
一是積極推進政府購買服務預選供應商制度。作為近期區政府交給中心的一項重要工作任務,在前期調研的基礎上,我中心已擬定了初步實施方案。下一步我們將根據我區各相關單位的意見與需求,進一步充實、細化實施方案,并合理編制具體招標方案,報區政府采購和工程招標聯席會議批準后實施。根據輕重緩急,按照分類推進的原則,在勞務派遣、保安服務、景觀設計、應急工程、綠化工程施工與監理等方面試行預選供應商制度。及時總結經驗,適時擴大政府購買服務預選供應商制度的覆蓋范圍,有效發揮預選供應商制度簡便高效的特點,提高采購效率,努力破解依法規范與提質提效的難題。
二是充分發揮政府采購聯席會議的作用,及時將采購招標的政策制定、非公開招標的采購方式確定、后續監管、供應商的處分與通報、投訴舉報等事項提交政府采購聯席會議研究,發揮聯席會議的統籌協調功能,對政府采購全過程進行跟蹤管理,探索采購招標體制創新。
三是研究制定《關于規范招標文件編制與管理的有關規定》等規范性文件,以減少質疑投訴,降低采購成本,提高采購效率,規范采購行為。在此基礎上,研究制定《羅湖區政府采購管理辦法》。20xx年3月1日新的條例正式頒施行,目前市里正在研究制定實施細則,并擬于9月前出臺。我中心將抓緊學習理解新條例條款,結合我區及兄弟區政府采購工作實際,收集整理好的做法和經驗,待9月份市條例實施細則出臺后,結合細則具體規定,制定出臺《羅湖區政府采購管理辦法》,進一步規范我區的政府采購工作,使我區小額建設工程全面規范后,政府采購方面也得到全面、系統的統一規范。
四是按照全市工作進展和實際工作需要,探索試行商場供貨采購、跟標采購、戰略合作伙伴等采購模式,使其成為政府協議采購的延伸和補充,進一步拓寬政府采購渠道。
各位讀友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,為了你的木棉,應讀我的文章!若為比翼雙飛鳥,定是人間有情人!若讀此篇優秀文,必成天上比翼鳥!
2較多、有用的信息和原材料;四是自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高;
三、
下一步努力方向:第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。
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認真履行采購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
20xx年一季度,采購部與財務部分離后,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉。
其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的采購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質量的穩定。
2、采購及時,確保經營管理正常有序。
3、想方設法,降低酒店運營成本。
二是對客房一次性進行一了次調價工作;。
三是為進一步提高精品屋的經營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道。
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
第一季度,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
二是自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高;。
四是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;。
三、下一步努力方向:
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。
為貫徹落實《關于開展藥品醫用耗材及檢驗試劑網上集中采購專項督查的通知》(郴衛函?2014?142號文件精神。進一步規范縣及縣以上醫療機構藥品醫用耗材及檢驗試劑網上集中采購行為,現對我院就藥品網上集中采購工作等情況匯報如下:
一、藥品采購和使用制度建立及執行情況。
1、醫院領導高度重視網采工作,成立了藥事管理委員會、藥事監督委員會、藥品采購小組及藥品質量管理小組負責藥品準入、采購、使用、監督和管理工作,建立相關的管理制度。遵循“公開、公平、公正”和滿足臨床需要,加強管理,確保國家基本藥物目錄藥品備藥率、省市醫保、農合藥品優先等原則,嚴格按照藥事管理委員會及藥事監督委員會集體審定的程序,在省集中采購中標(入圍)藥品目錄范圍內,確定了我院“藥品采購使用目錄”。藥劑科按照該采購目錄,在藥事管理委員會及藥事監督委員會監督下,落實網上采購各項工作,并將此項工作納入懲防體系建設內容當中。
2、認真執行招標采購價格,隨時與網上價格比對,從而保證按照中標價格采購及銷售藥品。同時按照物價部門藥品加成的有關政策要求和最高零售價的規定確定零售價。
網上采購系統的網絡運行條件。相關崗位人員認真學習醫療機構藥品采購操作手冊,嚴格密碼、口令管理,確保了采購系統的正常運行和網上采購工作的順利進行。
4、認真勾選藥品采購目錄,嚴格按照《合同法》的規定與配送企業簽訂藥品購銷合同,明確品種、規格、數量、價格、回款時間、履約方式、違約責任等內容,認真履行合同約定義務,禁止合同外采購行為,合同采購率達99%以上。
5、認真做好藥品驗收工作,及時登陸采購平臺進行入庫確認。嚴把藥品質量關,拒絕接收與采購使用目錄藥品的生產企業、規格、劑型等不符的藥品。嚴格審核藥品采購發票和隨貨同行等票據,防止標外采購、違價采購或從非規定渠道采購藥品。
6、按照藥品采購工作制度及程序的要求,采取藥品保管員及采購負責人申報,藥劑科負責人審核、藥事管理委員會及藥事監督委員審批采購計劃等逐級申報措施,做好藥品網上采購計劃、驗收、使用等各項工作,規范采購行為。對采購工作中出現的新情況、新問題及時咨詢上級主管部門并認真分析、協調解決。
1日至20**年7月31日藥品入庫金額情況顯示,我院網上采購金額占實際采購金額95.56%。(實際采購金額為****萬元)。具體數據見附表。
三、基本藥物使用情況。
為有效降低患者住院或門診費用,我院要求必須滿足臨床在基本藥物方面的需求,并對基本藥物的使用率作出了規定。從門診處方的抽查情況可看出我院基本藥物的使用率是比較高的,平均使用率為70.1%。
嘉禾縣中醫醫院門診處方基本藥物使用情況表。
四、存在的問題。
雖然我院藥品網上采購工作取得了一定的成績和經驗,但仍然存在一些具體問題。
1、部分搶救藥品供應商無法保證充足供應,原因是購銷價格倒臵。
2、配送公司藥品庫存較少,部分藥品不能按計劃配送到位。
3、一些未中標藥品(如上年度備案藥品,基本屬于臨床必備常用藥品與搶救藥品)一直未進入省藥品網上集中采購平臺,原因是省藥品招標采購中心近幾年未進行再次招標,導致其不能進入網上采購平臺。
4、部分基本目錄藥品及搶救藥品經常短缺,如:慶大霉素,人血白蛋白,復方甘草片,紅霉素眼膏,酒石酸去甲腎上腺素,維生素b6片,普萘洛爾片等。原因是廠家無利潤或省招標時未納入而廠家生產無積極性。
5、實行藥品集中配送后,由于*****有限公司配送權限范圍過窄,使部分中標藥品不能正常進入網上采購,使我院的網上采購率相對下降。
在今后的藥品網采中,我們將嚴格落實相關管理規定,繼續規范藥品采購行為,切實加強藥品集中采購管理,完成好各項網采工作。
*****醫院藥劑科20**-8-7。
附表:
****醫院。
20***年藥品網上采購對比分析。
份的累積網上采購率,說明發展趨勢是平穩向上的。
3、網上品種采購率都在80%~86%之間,低于金額網上采購率,說明非網采購的藥品價格相對要低、數量相對較少。
2013年4月我加入了公司的這個大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸?;仡欉@一年的工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的大力幫助下,現對一年的工作總結做如下匯報:
在采購部的這段時間里主要的工作就是材料的考察、詢價、進場等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產地,衡量了規格等,做到了心中有數。我在趙經理的帶領下,不斷的加深對苗木的學習了解,結識了很多的新老供應商,為以后的采購工作奠定了良好基礎。
一、配合部門經理參與編寫采購員工作職責與采購部制度,并且參與編寫。
1歡迎下載。
了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過大量的查閱資料,請教材料商,進行反復修改,并且在同事們協商幫助下,勉強完成。
認真對待,商討切實可行的辦法。
三、配合預算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務中心等項目材料投標報價以及材料封樣。多次深入市場,反復詢價、比價、議價、再詢價,為公司投標報價把好第一關。
2歡迎下載。
四、公司組織的商務禮儀培訓以及后期的參觀學習,通過學習認識到團隊協作與執行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領導安排去實地考察學習,經過這短暫而又充實的考察學習,我的感受頗多,只有一句話---出發時輕輕松松,是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的,是收獲與責任??疾鞂W習后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學習的目的在于觀摩創新,尋找差距,彌補不足。使我在考察學習中進一步認識自己不足,認識自己對新材料不知,更認識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,是一種責任,值得反思。
今后工作計劃與重點:
為了提高工作效率和工作質量,就我在以后的工作中著中從以下幾個方面:
一、材料成本控制。
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工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司監督。
二、加強對供應商的管理協調。
建立供應商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來訪的供應商認真負責的態度,并要制定《采購供應商信息表》,對供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應材料充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。既能保證采購材料供應的質量,又能有力的控制采購成本。
三、加強學習,提高工作質量,提。
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高自身素質。積極開發新的供應商資源,以保障明年各項目材料的順利進場。
四、要創造性的開展工作,多動腦想辦法,改進工作方法,提高工作效率。提前做好工作準備,不打無準備之仗。
五、加強與公司其他部門之間的溝通與協作能力,使工作開展更為順利些。
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事溝通交流,自覺把自己置于同事監督之下,勤奮工作,認真分析、總結自己的各項不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態努力完成各項采購任務。并且提高自己一個好的采購職業習慣,即有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通的好習慣,虛心的向同事學習,專心的聽取領導的指導,吸取過去的工作經驗,創新更好的工作方法,來提高現有的工作效率。這些都有助于自己向一個更優秀的采購員靠近,努力做一名合格的采購員。
總之,2013年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務真求實的原則。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實公司采購工作要點和項目材料采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻。
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1、部門的日常工作。
采購部現有人員3人,采用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據今年公司的制定的采購計劃,由采購部進行統計如下:
組件材料采購總金額供應商。
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鋼化玻璃:裕鑫。
鋁邊框:協昌、集上、勤益和。
背板:247532達沃森、奧普托、eva:永固。
銅帶:穩盛、華光達、龍世達。
硅膠:華天啟、接線盒:得立昌、順廣、恒達。
紙箱:泰明、澤和。
2、圍繞控制成本在采購產品性能優化結構方面開展工作。
采購部繼續圍繞”控制成本、采購產品性能優化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經理進一步復核,實行了”采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
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3、進一步加強對供應商的管理協調。
2015年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
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4、逐步加強對材料價格信息的管理。
1、制定采購預算與估計成制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資。
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金最大化利用的目的。
2、改進供應商的選擇。
3、在以后工作中需要繼續努力的幾點。
首先,工作態度上不放過任何一個細節,工作過程中萬事都要仔細,從采購物資規格的確認、價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作。
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以積極的態度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。
3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發部進行報價工作,在材料的審核上與研發部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化采購。
4、材料采購的及時性在2015年必。
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2015年馬上要結束了,這一年過得忙碌但充實,我有了一定工作經驗,采購工作干得比較得心應手。公司進入了全面生產階段,緊著公司進行了大檢修,在工作任務比較繁重,采購物資比較緊急的情況下,保證了各種原材料的供應,現將這一年的工作情況總結如下:
一、2015年工作總結。
1、務實工作,積極進取2015年我嚴格按照集團和公司的采購管理規定,通過招標、詢比價的辦法,本著公開、公平、公正的原則,急項目之所急、想項目之所想,在人員少、采購周期短、應急計劃多、所處地理位置偏僻等情況下,在部門領導的引領下克服了重重困。
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難,利用業余時間、加班加點,較為圓滿的完成了各項采購任務。我主要參與。
完成了化驗中心物資、柴油、編織袋、托盤、化學品等各種原材料的采購物資工作,截止2015年11月底共完成采購金額:8000萬元,簽訂合同40份,其中通過招標公司組織的招標采購19次,完成采購金額7600萬元,通過詢比價進行的采購10次,完成采購金額400萬元。
2、注重細節,優化方案。
采購部是公司運轉的一個非常重要環節,也是公司形象的窗口部門。采購最大的任務就是以最合理的價格采購到最合理的物資,在采購過程中我不緊要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
3、目標明確,與時俱進。
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采購是一項有挑戰性的工作,采購員必須要有豐富的工作經驗,要經常進行市場調查,對供應商進行調查,對市場價格進行調查。進行詢比價要對報價進行分析,看看報價是否合理,以免產生價格過高或不合格物資。采購員還必須具有創造性,不斷提出新穎的采購管理方案,使采購業務更加高效率、高標準的進行。
4、工作中的經驗和教訓。
2015年,自己比較圓滿地完成了采購任務,2015年在前期工作經驗的基礎上,大部分物資實現了集中招標及寄售,為公司節約了大量的資金,比較圓滿的完成了采購工作。但是在工作中還存在很多不足,工作總結性不強,對物資采購價格市場調查度不夠,對物資質量驗收方面知識了解不夠,原輔材料專業知識缺乏,這方面需要加強學習和思考,工作溝通方面還是比較欠缺。以后我會積極投入到個人工作中去,經常進行個人工作總結,改正不足的地方,提升個。
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人綜合素質。
二、2016年工作計劃。
2016年是公司一期項目穩定生產年及二期項目建設期,各采購都是為穩定的生產和建設服務,做為公司的一員必須明確自己的工作任務,以服務于公司生產服務為工作重心,嚴格要求自己,做好自己的本職工作。
1、按照公司生產需求根據物資使用單位提報的物資需求計劃及時的進行的采購、合同的簽訂工作、催到貨工作及物資掛賬工作。參與到原輔材料的驗收工作中來,并按照物資驗收情況及時做好物資掛賬工作。按照生產需求編制月度資金計劃。
2、在以后的采購工作中,把崗位工作標準作為一切采購工作完成的標準。采購工作要在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,堅持”同等質量比價格,同等價格比質量、最大限度為公司節約成本”的工作原則;在物資采購中盡量實現集中采購和寄售,在供應商選擇上要。
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建立合格供應商名錄,綜合考慮供應商資料,進行詢比價,盡量避免不合格物資的出現;注重學習原輔材料專業知識,加強物資的驗收的力度,使工程建設保質、保量、保時順利的進行。
3、虛心向其它部門、車間學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想法不斷下降成本和提高效率方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端,為公司穩定生產和二期項目建設做保障。
總部采購部自2011年5月份成立以來,在公司各領導及各部門的大力支持與鼓勵下,努力做到以提高采購效率及物資供應的效率,降低經營成本,提高。
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公司的整體盈利水平為宗旨,并不斷地進行自我改造,自我建設和多次的自我調整,虛心吸取多方的建議及經驗,已基本完成部門架構的構建及人員的配置,拓寬發展空間,并制定和完善了各項采購規章制度,促使本部門能夠保持平穩和健康地運行。
一、總部采購部的主要工作職能。
(一)嚴格遵守公司的各種規章制度,按照公司及各項目的具體要求來進行詢價、核價、對比及采購等,嚴格控制采購成本。、以質量優先、價格優先、效率優先為原則,制定了相關的采購管理制度和嚴格的采購流程,使公司的采購業務有序和健康地運行。
(三)、對大宗采購材料進度進行實時跟蹤監控,確保材料能夠按時入場,保證施工項目能夠順利進行。對于月結材料要進行全面的監控和價格審定。以月為單位,根據市場價格的變化,對月結材料的價格作適時及必要的調整。
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(四)部門團結協作,努力完成權限范圍內的采購工作,同時也要熟悉各種招標管理流程,配合公司各種招標工作,指定采購部的采購方案和招標工作方案。
(五)、聯合其它相關部門(如預算部門、設計部等),根據工程項目的需要,核比我司成本預算,做好相關材料詢價和報價工作,為工程項目預算提供重要的數據,為我司爭取最合理、最優惠的價格,減低公司的采購成本,提升公司的工程利潤。
(六)、為集團各分(子)公司在硬裝材料方面的采購提供更多供應商信息,并在詢價議價上提供必要協助和標準。
(七)不斷拓寬采購渠道,開發更多市場,完善供應商管理系統,在采購實踐中不斷積累供應商信息,為公司盡力爭取到最優惠的價格和較長的賬期。
(八)、全面負責公司全部軟裝項目的材料采購及具體工作的實施。各地的。
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軟裝項目的材料采購及具體實施由采購部主導負責進行,包括材料采購、工地現場擺設等。
二、2011年工作完成情況。
軟裝項目作為總部采購部直接負責和實施的項目,在公司領導及部門員工的通力合作下,2011年度主要負責實施的項目完成情況如下。
在2011年度實施的軟裝項目中,除了個別項目由于實施工期緊而不能大宗合同訂購而采取現購的形式外,其它大部分都采用大宗簽合同訂購的模式采購,這是體現規模優勢,保證質量,降低采購成本最重要的模式。
三、2011年度工作亮點。
(一)、構建了完整和專業的部門架構,建立和落實了標準有效的采購流。
程和嚴格制度,為公司更快發展提供了厚實的基礎。
(二)、建立了完整的供應商信息庫,為項目的順利進行提高了保障。完整供應商信息庫的建立為項目詢價、項目的。
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實施爭取時間、提升工作效率、降低經營成本提供了必要的條件。
(三)、建立了穩定的供應商系統。
在家具、燈飾、窗簾布藝和掛畫等子系統上,都確定了穩定優質的供應商群體,每個項目的詢價、報價都能提供三家以上優質供應商來選擇,為做到陽光采購和“擇優錄取”奠定了堅實的基礎。
(四)、開展了跨區域實施項目工作。
上海晨林花園項目和海南各項目的成功開展,突破了地域的限制,為今后各地的項目提供了實用有效的經驗;跨地區的材料物資的成功配送為以后供應鏈的建立提供了寶貴的經驗。
(五)、與供應商建立良好的戰略全作關系。
與一些知名的企業建立了良好的合作關系,如國美電器、運時通床墊等,拓寬了供應渠道,大大降低了采購成本,提升了品牌效應,從而更進一步推動公司的發展。
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四、2011年工作不足之處。
作為一個成立時間不長的新部門,總部采購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改進。
待積累和提高。
(二)、供應渠道和供應商的積累還需進一步加強,主要指軟裝飾品這一塊。由于飾品的品種繁多和較為分散,因此沒有較為穩定的供應商,大部分的采購都采用現購的形式,以致每個項目都要花較多的時間和精力去現購,降低了工作效率。
(三)部門與部門之間的溝通還沒有達到最理想的程度。需要進一步的加強,例如:一個項目下達后,采購部、成本部,預算部以及設計部等,應該互相知照開一個簡短會議,面對面商討如。
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何去詢價,核價,如何獲取更多供應商信息渠道,如何以最短的時間來達到最好的效果。這樣才能夠更好的把工作做好,節約更過的時間,取得更大的效益。
五、2012年工作展望和計劃。
(一)、組織相關的工作培訓,提升部門員工的專業知識和工作技能,從而進一步提高工作效率。
(二)、繼續加強供應商信息建設,加強和補充優質的供應商,去劣留優、去弱留強,逐步建立穩定、高效、優質的供應商體系。
(三)加強對采購數據的分析,加強對材料市場信息的采集及系統分析整合,進一步提升采購成本預算水平,提高詢價、議價能力,降低采購成本,減少工作失誤。
(四)、繼續加強與其它相聯部門的工作聯系,制訂相關的規范制度,及時向公司領導匯報工作狀況,提高工作效率。
總結上一年的得失,指導下一年工。
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作思路。在明年的工作中,我們將繼續保持慮心務實的工作態度,戒驕戒躁,不斷努力提高業務素質和管理能力,盡最大的努力去提高效率、降低成本,為公司持續發展貢獻力量!
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2011年xxxxxxxx分公司嚴格按照《xxxxx集團公司內部控制手冊》、《xxxx河北xxx分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現了物資采購工作的健康發展,有力保障了工程建設項目的順利實施?,F將我公司的做法總結匯報如下:
一.規范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門檻為確保工程建設項目的規范運行,營造公開、公正、公平的招標環境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北xxxx分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環節結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業資質、取貨渠道、市場占有率、售后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產品質量符合規范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據。
二.細化需求調研,確保規格數量符合實際。
在物資需求統計過程中,堅持以圖紙統計與實地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經營需求。在物資需求統計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如xxxxx圖紙標定的預留空間即為產品的規格,如按照圖紙預留會直接導致xxxxx沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經驗,力爭將問題變成常識,將重要產品的規格爛熟于心,保證產品符合實際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統計管理2011年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標,結合省公司新下發的入圍廠家名單,按照《關于明確xxx改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數量、金額清晰,同時新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的統計時間,并且保證了數據的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產品每個規格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強化崗位協調、合理調度物資。
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監理單位、部門各崗位參加的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續辦理情況外,根據工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協調,確保項目開工前15日訂單需求統計完畢、開工前7天全部發出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發出后要求廠家先行備貨,具體發貨時間由采購管理崗根據廠家的發貨周期和項目進度提前通知廠家發貨,并對某些省管重點物資如xxx、xxx、xxx設備等生產周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作物資采購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場跑,出現問題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環節不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態度,我們將本著立足于建設,服務于經營的理念力爭為企業的健康發展做出更大的貢獻。
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三季度,采購中心在總結提高上半年工作的基礎上,嚴格遵循公開透明、公平競爭、公正及誠實信用原則,協同采購人和供應商嚴格按照《政府采購法》執行各項采購業務,采用現場開標詢價及單一來源等采購方式,實現采購額3402萬元,節約資金259.2萬元,獲得了政府采購經濟效益和社會效益雙豐收。
三季度,具體完成工作情況如下:
一、我們以全區環境衛生工作會議上提出的“四個服務”為目標,提高環境意識和服務意識,在《政府采購法》實施半年之際,為了解上半年政府采購項目的整體完成情況與效果,真正貫徹落實對采購人的事前、事中以及事后的全方位服務,共向20家采購人發出政府采購定期回訪表,對電腦、汽車、空調、辦公家具、網絡工程五大類項目從商品質量、售后服務以及采購中心的工作態度三方面進行書面調查回訪,回訪項目涉及金額1200萬元,占上半年集中采購額的50%,滿意率達到了98%。本著誠實信用原則,我們對提出的問題進行核實后,制訂了各負其責的方針,屬于商品質量以及售后服務的問題,責成供應商限期改正,屬于誤操作和使用不當的問題供應商不予負責,這樣既維護了采購人的合法權益,又保證了供應商的正當權益。
二、8月21日,中心受采購人的委托,對《楊鎮一中學等單位電教辦公設備》詢價項目實行了現場開標,此項目時間緊、任務重,需要綜合勢力較強的中標單位。經過開標、評標、商談合同條款等程序后,北京市天利恒業計算機技術有限公司從八家供應商中脫穎而出。該項目預算資金85萬元,采購資金66元,節約資金19元,資金節約率22.5%。另外,值得一提的是天利恒業公司為__本地的一家公司,其在本次項目中成為贏家,證明本地企業投標技巧與水平、商務談判、履約能力都有較大程度地提高,在我區政府采購事業的發展中找到了位置,取得了成長,提高了誠信度與競爭力。
三、完成了《廣播電視大學__分校等單位購置計算機等電教辦公設備》項目的招評標工作。評標小組對16家供應商從投標報價、產品質量及性能、售后服務措施、資質及信譽四方面進行了綜合評審,最終該項目節約資金11.3萬元。目前此項目正處于合同履約階段,合同期內將為廣播電視大學、檢察院、牛山一中等單位裝備9套電教室,220余臺電腦設備。
四、在第六界國際科技產業博覽會期間,__區電視臺與兩家公司經過充分協商,就非線性編輯網絡系統政府采購項目進行了現場簽約,合同金額總計224萬元,資金節約率8%,成為本次科博會政府采購專場上的亮點。本次簽約不僅是完成了單個采購項目,更為重要的是為我區乃至整個政府采購事業做了一次良好宣傳。
五、繼續加強對《政府采購法》的學習。
政府采購法是我國政府采購的首部法律,其中的工作程序、方法以及法律責任等內容都將對我區的采購工作產生深遠影響。因此,我們一方面利用周一學習日、不定期學習等形式對其組織系統學習,另一方面加強在實際業務當中利用與理解采購法的相關條款,真正做到學以致用、融會貫通。在增強采購人員遵法、守法意識的同時,提高實際業務水平。
六、注重信息與調研等文字工作,發揮其宣傳與引導的作用。在積極完成局信息工作任務的同時,采購中心一方面借助報紙等媒體對采購工作進行宣傳,另一方面充分發揮調研報告對實際工作的指導作用,積極撰寫《公務用車定點保險》、《政府工程集中采購》等文章,為我區開展相關工作起到了指導與鋪墊的作用。
一、繼續深入貫徹落實《政府采購法》,提高守法意識,嚴格依法辦事。
二、完成《__區信息中心購置視頻會議系統和網絡計算機及應用系統》項目的招投標工作。
三、響應區委區政府提高軟環境的號召,進一步從服務意識、誠實信用、耐心服務等方面提高政府采購的服務水平。
四、積極開展政府采購人員培訓工作,提高人員的思想意識和業務素質,為我國即將進行的政府采購機構改革做好準備。
為了更好的做好這個行業,使公司這個部門更好的發展,以后我要一下幾條做好公司的采購員工作:
1)我須注重采購職業道德,品行端正。做到不吃回扣,不x污x賄,不吃請,不虛開發票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期匯總所進的采購資料,協助部門經理、財會進行采購材料成本核算。
3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平。
4)所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發生。
5)加強與使用材料部門的聯系,尤其是按時、按質、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進行。
6)運營物品與材料采購供應渠道,進行供應商的擇優、品質選擇,進行新供應商的開發工作。
7)要控制物品及材料入庫的數量與質量,能準確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8)在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
9)要做好供應商的選擇、評議工作,對長期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應關系,并不斷挖掘新的供應商,以保證物品及材料供應的不間斷性。
伴隨著新年鐘聲的臨近,20xx電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負責生產所需電子元器件的采購供應。在和采購部季經理的配合下,認真履行職責,基本上按時、按質、按量完成了各項采購供應等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題?,F將一年來的在主要工作情況述職如下:
一、認真工作,順利完成各項任務。
20xx年,公司進行了新產品的研發,采購部除了要證正常的生產所需各項原材料的供應外,還要保證及時提供研發產品和塑殼未定型產品所需樣品,由于有時所需材料用的急,時間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產和研發的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。
xx年采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為嚴重的是第8批次(9月份)的整理二極管m7有30000只發生了假冒現象,其他個別元器件沒有出現單純的質量問題。5月份第4批次采購的2sc2983-y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3kv(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620k(廈門信和達)和高壓瓷介電容103/3kv(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750k、910k、10m、2sc2983-y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(上海廣容電子)旋轉過緊、數碼管(樂清信號燈廠)引腳有氧化現象、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3kv(深圳其昌電子)超出工藝要求、數碼管(樂清信號燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經解決(在工藝未更改前所產生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進廠檢進行篩選并扣除相應的人工費用;2sc2983-y經過更改工藝和更換供應商問題也得到了解決;數碼管與廠家進行了溝通并作了罰款的處罰,現不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當時貨源比較緊張,供應商為及時發貨從其他處調貨導致出現了幾種電阻是5%精度的,調換并對供應商作了處罰,以后再未出現質量問題。8位編碼開關已經更換供應商,并降低了價格,質量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計12478只,主要原因是不能調零,在我們生產工藝更改以后質量基本再未出現問題。以上出現問題都及時與供應商聯系,讓其寫整改保證書,簽署質量保證協議,并處罰款,后來又與供應商簽了供應商質量考核細則,其中3家供應已商停止合作,全年因質量和價格問題已終止7家供應商的采購合作,新增4家供應商?,F已對采購來料的質量做到了有效控制。匯報全年采購過程和經驗,為了保證質量避免出現采購質量問題,要在以下幾個方面作工作:
2、簽訂嚴格的質量保證協議,在法律層次上約束供應商,不讓其產生僥幸心里;
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應商時刻關注質量問題;
4、同進廠檢緊密配合,嚴把質量檢驗關,堅決避免有出現質量問題的器件流到生產線上;
5、和技術部時時溝通,做到生產工藝和采購器件不產生矛盾,保證生產;
6、本人加強自身理論和實踐學習,以便能更好的開展和完成各項工作任務。20xx全年共采購電子元器件11批次,批次合規率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2sc2983-y;成本降低7%以上,實際節約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三、加強自身修養,保持良好的工作作風。
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的興勤勞動來節約資金,降低成本。但由于個人經驗不足造成了個別元器件出現了假冒和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的元器件,提供最優惠的價格,做到周到的售后服務。在工作過程中敢于負責,積極樹立務實工作做風,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
以上是個人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
20xx年度即將過去,回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,再從大宗原料采購到低耗物資采購,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗原料的采購方面從零開始,熟悉了解石灰市場行情,到鞏固原有供應商的'關系,進一步尋找更加優質的合作單位,到現在我經手的原料物資供應狀態良好,低耗物資采購及時、優質。實話的講,我對采購工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的每個員工在公司的正確領導下,真抓實干,及時按采購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。20xx年是多災多難的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作增加了難度,前半年各種原材料的持續上漲,下半年的全球化經濟危機,也給采購工作加大了一定的難度。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更層樓貢獻出自己的力量。
本人于2009年8月1日調入采購部工作。在半年的時間里對采購工作有了新的認識和了解,也發現了采購部存在的一些問題?,F將具體情況匯報如下:
1、采購部沒有具體的細化采購管理流程,以至于一直處在一個初級的采購水平。這樣對于采購各個環節不能做到有效地控制管理。特別是制訂采購計劃、簽訂合同、采購價格咨詢、質量驗收和結算付款幾方面的監督。個人認為將監督貫穿于采購的全過程,確保采購管理規范化、程序化、制度化,才能確保企業利益不受損失。2010年我們必須制定出有效且可行的控制流程,對于采購前、采購中、采購后各環節操作有據可查,全面提高公司的采購管理水平。采購部也應當和其他部門一樣,制定有效的采購目標和計劃以及招、投標管理辦法和材料的采購標準,并嚴格貫徹執行。細節的加強可以提高采購員的業務水平,同時也增強公司對采購部的約束力。
2、目前采購部已經初步完成了材料信息庫的建立和更新工作,建立了簡單的供應商資料,并對現有供應商進行了評估。下一步應當進一步完善這些信息化管理數據。一方面了解市場行情及物價波動信息,增強各類價格信息的真實性,比質比價的采購,杜絕盲目采購的漏洞。另一方面對供應過程中材料的質量和消耗進行跟蹤,掌握材料的使用情況以及供應商的售后服務、供應能力,定期組織相關人員對供方進行評價,篩選質量高、信譽好的供方作為合格供方,減少物資采購的隨意性,還有尋找新的優質供應商避免多種材料一個供應商供應的單一性。
3、采購部要制定采購預算與估計成本。在具體實施項目采購之前對成本先進行估計和預測。為公司對整個項目資金的規劃提供依據,同時對采購實施過程中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,從而達到控制采購成本的目的。
4、在項目的設計圖紙完成后提前進入詢價環節。對于項目的主材、大宗材料和加工周期較長的材料提前詢價,使預算部對一些材料能夠提出合理的價格,同時也給采購工作贏得時間,提高工作效率,保證工期。
5、目前采購部由于種種原因對招標采購方面的工作進行的比較少。下一步我們還應當制定出招標采購的規范性文件并嚴格執行。每一次招標前,實行招標信息公開,招標程序公開,只要資質審驗合格的供應商都有機會參加投標。整個招標過程,在主管領導、財務部和有關人員的指導、監督下進行,對投標單位當場宣布結果,體現了公平、公正、公開的原則。通過招標規范采購行為,使公司對供應商有充分的比價選擇余地,從而創造更大的經濟效益。
6、采購部審簽部門太多,影響工作實效。按財務規定的報賬制度,每次都需要一天的時間才能報完,遇到領導不在的情況一個星期只能報一次單據。有些材料需要時間較緊的情況下就延誤了采購時間,嚴重影響工作的時效性。7、各項目的負責人權利與任務要明確,材料的申請、驗收、付款等權責均要區分。
8、各項目負責人對于申請的材料單都要通過審核后再報送采購部。尤其針對外地的項目,由于中途運輸時間較長,運輸費用高,個別材料加工周期較長。在公司項目較多的情況下,反復提單無形中增加了采購成本,也加大了采購工作量。
采購部:王海2010年1月26日。
合同編號:
需方單位(甲方):
供方單位(乙方):
根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及有關法律、法規,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,為規范合同當事人的交易行為,保護合同雙方的合法權益,保證產品質量和工程建設正常進行,經甲、乙雙方協商一致,訂立本合同。
第一條材料供應工程概況。
1、工程名稱:。
2、工程地點:。
第二條供應的材料名稱:。
輸中的損耗費用、裝卸費、材料檢測費;運輸費、運輸損耗費、裝卸費、材料檢測費等不可另行追加計算。
2)最終結算數量按甲方實際簽收到的數量為準。
第四條材料遵循的質量和技術標準要求。
1、乙方應嚴格按照雙方約定的質量和技術標準要求供應材料。
2、甲、乙雙方約定材料驗收遵循的質量和技術標準:國家現行規。
范。
3、乙方應按現行的國家標準或甲乙雙方約定的標準規定,隨每批。
產品提供《產品合格證明》、《質量檢驗報告》、《產品質量保證書》、材料發票和其他相關技術質量資料。
第五條驗收標準、方法及提出異議期限:
1、乙方應在交貨同時向甲方提交該批產品的《產品合格證明》、《質。
量檢驗報告》、《產品質量保證書》、材料發票和其他相關技術質量資料。
2、驗收標準按甲、乙雙方上述第四條約定的該材料現行的國家或行業標準驗收。
3、甲方有權于材料出廠前對材料進行測試檢驗,乙方須在各批材料。
出廠前5天通知甲方。
4、材料數量以甲方書面簽收為準。材料外觀質量甲方應及時驗收,必要時須經過業主和監理的驗收通過,甲方、監理或業主發現質量問題應及時向乙方提出,在問題未查清之前該批產品必須封存不能使用。
5、經核查該批產品確實不符合規定要求的,甲方由此受到的經濟損。
失,包括工期損失均由乙方按違約責任承擔。
6、甲方在材料到場驗收時未發現質量問題,但在使用時或使用后發現確實因該批材料質量未達到規定要求而引起的工程質量問題,如返工、工期延長等經濟和工期損失均由乙方承擔。
7、乙方在材料運抵交貨前5天通知甲方,甲方應提供堆放場地或堆放倉庫。
8、乙方須負責材料正式交貨前的安全、保衛、防火、防盜工作,包括運輸途中、卸貨中的人身和材料的安全,在正式交貨前,包括運輸途中、卸貨中如有人生傷害或材料受損失均由乙方負責。
第六條、交貨時間、地點及方式:
1、交貨時間:。
2、交貨地點:。
3、交貨方式:乙方送貨。
4、乙方在產品運抵交貨地點后,甲、乙雙方應及時做好驗收工作,和書面交驗簽字記錄,必要時須得到業主和監理的書面驗收確認。
第七條結算方式:網銀支付。
第八條付款方式:
1、材料付款方式:預付30%,貨物驗收后付尾款。。
2、在合同簽約時,乙方對本工程的資金支付情況已作充分了解。乙方同意甲方按照業主資金到位情況給予材料款的支付,并共同承擔資金風險。由于業主拖欠工程款而造成甲方不能支付乙方的情況,乙方不得追究甲方責任,但乙方有義務會同甲方,共同向造成資金風險的業主進行資金催討和索賠。
第九條違約責任。
1、甲、乙雙方應嚴格履行合同規定的各項條款,如合同一方違約,由違約方承擔責任,并參照合同法及雙方商定的有關條款賠嘗經濟損失。
2、因質量不符合約定,甲方可要求更換或退貨,更換視作逾期交貨,退貨視作不能交貨,并承擔違約責任。
3、材料交貨時間延誤或材料質量達不到規定要求,而乙方又無積極措施確保按合同約定時間交貨,或無力按約定質量標準交貨的,乙方應承擔違約責任,甲方有權單方面終止合同,乙方須負責賠償由此造成甲方全部的經濟損失。
4、乙方不能全部或不能部分交貨的屬違約,乙方應向甲方賠償按不能交貨部分的價值的雙倍金額作為違約金。
5、由于乙方原因,造成材料交貨時間延誤時,乙方須向甲方支付違約金,違約金為每延誤一天,按本合約總價的1%計算,按天累計。同時,甲方有權單方面終止合同,乙方承擔賠償責任。
6、乙方在交貨時間、材料質量、安全文明措施方面不能滿足甲方要求時,甲方有權對由此造成的經濟損失要求乙方賠償。
7、乙方由于非甲方的其他原因使合同無法履行的行為,屬于違約,乙方應承擔違約給甲方造成的損失。
8、乙方違約后,甲方要求乙方繼續履行合同時,乙方承擔上述違約責任后仍應繼續履行合同。
第十條解除合同的條件。
1、甲、乙雙方協商一致;
2、因不可抗力致使不能實現合同目的的;
4、乙方其他違約行為致使不能實現合同目的的;
5、乙方其他違法行為已影響合同履約的。
6、如甲方與業主簽訂的總承包合同以任何理由終止,則甲方應在此后的任何時間以書面形式通知乙方立即終止本分包合同的雇傭關系,乙方必須無條件接受。
第十一條解決爭議的方式。
本合同糾紛解決方式:甲、乙雙方協商解決,雙方協商不能達成一致,向合同簽約地有管轄權的人民法院提出訴訟。
第十二條其它條款。
1、乙方車輛及材料在運輸途中及到達甲方現場后應遵守國家和地方現行的有關環境保護、職業健康和安全的法律、法規。
2、乙方在施工現場應遵照甲方現行的一體化管理體系程序文件規定,實現施工范圍內的質量、環境與職業健康安全目標(指標)達到規定要求。
3、本合同的未盡事項,必要時由甲、乙雙方另訂補充合同,經簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。
4、本合同自雙方代表簽字,加蓋雙方公章或合同專用章后生效。
5、本合同一式6份,雙方各執正本1份,副本2份。
6、其他約定:購買數量有增減不影響本合同執。
行。
合同簽訂單位:
甲方(蓋章)。
法人簽字:
簽約日期:
乙方(蓋章)法人簽字:簽約日期:
。
3、對于市場季節性藥品理解不夠深入備貨不是太充足;
4、滯銷品種清理不足__%。
采購部是公司業務的龍頭,是關系到公司整個銷售利益的重要環節,所以感謝公司領導對我工作信任,我也將不懈努力以不辜負領導的厚愛。
二、將明年的工作做了以下部署。
1、新品的增加及促銷要做到每周都有新品進每月都有促銷周;
4、發貨方式盡量以送貨上門為主,堅決縮小短途物流費用;
5、減少現款供貨中間商,尋找新的一手貨源供應商;
6、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備;
7、更好的做好質管部和供應商之間的橋梁;
8、帶客戶調貨做到及時、準確,為客戶盡可能的縮短時間;
9、處理破損及滯銷堅持做到完全對準批號的貨物的100%。
在20__年的進銷存比為__:__:x,我們預計在20__年銷售額增長__%的基礎上縮小庫存縮短進貨周期。過去一年在新品采購上增加了高毛利品種__余品,在20__年預計增加__個高毛利品種。
新的一年意味著起點、新的機遇、新的挑戰。未來一直都是因為它的不確定性而我們充滿激情,我似乎已經看到了__的耀眼光芒。我們要不純為了完成任務而工作,要以創造更多的利潤而提升自身價值。我將用最真誠的心與公司全體員工共同學習;共同進步;共建和諧;共創輝煌。
宏圖已繪就,號角已吹響。壯志在心頭,揚鞭在腳下。
。
轉眼間20__年已經過去,這是我踏進______公司的第__年,在總經理的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、工作方面。
1.工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要,采購工作總結。
2.與各供應商建立并保持良好關系,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產順暢,材料計劃下單正確率達98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計劃也由采購部制定.呵呵,不過就可以順便訓練對材料的了解)。
3.按照質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料,工作總結范文《采購工作總結》。
4.開發了新的供應商,緩解了______、________材料的質量問題。
二、不足方面。
1.材料計劃下單錯誤2%,但未造成嚴重后果延誤出貨。
2.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。
3.供應商開發力度不夠大,未能培養有潛力供應商。
三、明年工作計劃。
1.加強與各供應商的合作與協調,縮短供貨周期,提高物料交期的百分比。
2.積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
3.極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
4.穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。
5.建立穩定、快速的供應鏈。
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