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摘要:
2010年3月,我有幸參加了xx市財政局國庫集中支付系統項目,擔任項目經理職位。該項目是該市政府2010年重點項目,涉及部門多,功能復雜,具有大型信息系統項目的特點。該項目目標是是建立以國庫單一賬戶體系為基礎的財政資金撥付體系,提高財政資金的使用效益。本文結合作者的項目實踐,以xx市財政局國庫集中支付系統項目為例,討論大型信息系統項目的進度資源管理,主要包括活動定義、活動排序、活動資源估算及項目綜合變更控制、溝通管理。通過采用以上進度管理方法,最終使項目按期保質完成,系統至今運行穩定,取得客戶的好評。
正文:
2010年3月我以開發方項目經理的身份主持了濱州市國庫集中支付系統項目的開發和實施。該項目被列為2010年市政府重點工作,項目由財政局主導,人民銀行、商業銀行、預算單位參與配合,目標是建立以國庫單一賬戶體系為基礎的財政資金撥付體系,提高財政資金的使用效益。項目主要有指標、計劃、支付、綜合查詢、單位賬務5個模塊構成。該項目以java為開發語言,中間件使用weblogic,數據庫采用oracle10g;應用服務器浪潮高性能服務器,數據庫服務器采用雙機熱備加光纖存儲。系統網絡依托當地的可靠地電子政務網連接的各預算單位,網絡集成部分由我方出方案,信息中心負責完成。市財政局對該項目特別重視,對項目的進度和質量提出了很高的要求,成立了以局長任組長的領導小組,負責整個項目的領導工作,指定信息中心為甲方主要聯絡部門。所以我公司中標后對此項目非常重視,承諾在項目的各方面給予我最大的支持。
由于前期項目招標過程中我也是主要的參與人之一,所以對項目情況也比較了解,公司任命我為項目經理后我根據項目的特點把項目的重點放在了項目的進度資源管理上,這是軟件項目管理中一個非常重要的組成部分。我們主要通過項目的活動定義,活動排序、活動資源估算等項目管理活動對項目的進度資源進行管理。同時也意識到項目過程中的變更也是無法避免的,在這方面我們也進行了管理。
1、活動定義。
項目的活動定義就是為確定為得到項目的各種可交付成果而必須進行的各種活動。項目的活動定義主要以wbs和wbs字典為主要輸入,以項目活動清單和主要里程碑作為主要輸出。項目組根據本項目特點,在活動定義時首先聯系財政局主要業務科室及有代表性的單位對整個業務的流程進行了規范定義,然后根據財政資金撥付的特點將系統分為指標、計劃、支付、綜合查詢、單位賬務五個主要部分,并以此為五個主要的里程碑,最后細化各模塊將模塊要實現的功能分別進行了定義并得到相關科室的簽字認可,如指標模塊主要向預算科征集需求,計劃部分主要向國庫科征集需求,然后再向其他有關業務科室反饋需求,最后將系統分解成具體的,可實施的詳細任務,然后分配給相關人員來完成。
2、活動排序。
項目的活動排序主要是確定各個活動任務之間的依賴關系,并形成文檔,活動排序是編制切實可行的進度計劃的重要依據,所以這是一項非常重要的工作。在項目的活動排序前,我們先和財政局的領導商討了資金撥付流程,經過分析我們認為系統雖然有五個主要模塊組成,但這五個模塊獨立性非常強,如果拿出任何一個模塊就是一個獨立的財政業務系統。而且模塊內部的業務流程非常相似,主要有業務數據的錄入、初審、復核組成,然后數據流入到下一個模塊。我們根據系統的特點利用活動排序的工具和技術箭線圖法,及各活動的依賴關系,制定了項目的計劃網絡圖確定了項目所有活動以及它們之間的邏輯關系。
3、活動資源的估算。
活動資源估算是完成計劃活動所需資源的種類和數量,它要和成本估算相結合,本項目主要包括人力資源、設備資源、網絡資源。該項目主要是建立以國庫單一賬戶體系為基礎的財政資金撥付體系,所以系統的財政業務性比較強,所以項目成功的很重要的一部分就是項目組的人員要有一部分精通精通財政業務。我根據項目的wbs及活動定義對項目所用人員進行了自下而上進行了估算,確定了所需的人力資源,分別是項目管理小組(5人),開發小組(20人),平臺測試小組(10人),商務及外協(3人),并對每一個工作小組要完成的工作進行了詳細描述,據此向公司領導層進行了申請,因為公司的重視,公司對我的要求完全滿足,這給了我極大的信心,我不斷給自己增加壓力,一定要把這項目做好。設備資源主要是四臺高性能服務器及光纖存儲,這部分我根據項目對硬件的需求情況,組織人員制定了招標書交給了公司的系統集成部來完成,網絡資源根據當時合同要求由財政局的信息中心協調當地政府電子政務科來完成,把這兩項工作安排好后,我把項目組的主要精力放在系統的開發實施上,這為系統的成功上線運行提供了保障。
從事項目管理工作的我深知,制定了項目的活動定義、活動排序、活動資源估算后,對項目的進度資源管理并不意味著完成,項目的實施過程中不斷的有新問題出現,我主要從以下兩個方面進行了控制。
1、項目綜合變更控制。
綜合變更控制是項目生命周期內對項目變更進行識別、評價和管理的工作,貫穿項目的整個過程,也是項目經理的一項重要工作。由于該項目功能多、涉及面廣、干系人眾多,所以變更在所難免為了保障項目能夠按進度完成,我主要采取了如下措施一是成立變更控制委員會,委員會由財政局主要科室負責人、項目組有關成員、有代表性的預算單位財務人員組成。對請求的變更需求書面提交信息中心統一辦理,然后由變更委員會對變更進行評估,決定是否要變更。二是加強對變更的管理。對經過評估后確實需要發生的變更,加強對變更跟蹤和記錄。如果變更對項目有重大影響,申請公司領導和財政局進行溝通。如項目進行到一半時財政局預算科提出增加部門預算模塊,并得到了局領導的認同,作為開發方很難拒絕,但如接受將增加工期一個月,在公司領導進行溝通后,決定該模塊放到明年解決,保證了系統進度的要求。
2、加強溝通管理。
項目的溝通管理非常重要,直接關系到項目的成敗。由于該項目涉及到財政局多個業務科室及銀行和160多家預算,在項目的進度資源管理時都離不開各主要干系人的參與。我主要做了以下三個方面的工作一是制定了詳細的溝通計劃,二是在項目組內部加強溝通,三是采用靈活的溝通技巧。項目實施過程中的每一步都得到甲方的簽字確認,避免了需求的不一致和返工,保證了系統按進度順利實施。
結束語。
經過努力項目于2011年3月1日正式上線運行,并順利通過了驗收,回顧該項目的資源管理過程,主要還存在以下問題:
1、對資源沖突估計不足,項目的實施過程中有一開發人員離職,造成他負責的模塊延誤了一周,在領導的支持下沒有對進度造成影響。
2、對項目干系人分析不到位,項目的管理過程中注重了向相關業務科室負責人和局領導的匯報,二忽視了財政局的業務骨干,造成系統需求獲取不全面,項目及時發現了這一問題,得以及時改正。
綜上所述,活動定義、活動排序和活動資源估算是項目進度資源管理的主要過程,項目的綜合變更控制和溝通管理是保證項目資源管理成功的基礎。在以后的項目管理中我要以此為經驗,加強項目的進度資源管理,更好的完成項目的管理工作。
項目管理師需要對項目整個執行過程負責把握項目執行的全過程,故需要熟悉項目的全部內容包括技術方案、合同范圍、系統結構以及項目的背景等等細節以便能更好的處理協調好內外部的關系,帶領項目組按時優質的完成項目。項目管理師首先要仔細閱讀合同技術協議包括項目的評審記錄以了解項目所要完成的任務并掌握項目的技術要求,查閱招投標書能使項目管理師了解前期項目的背景。
項目拿到后項目管理師就要盡早召集相關人員召開項目啟動會,會議主要是銷售將前期的項目情況交接給工程以便工程能對項目有個初步的了解,同時在會議上確認項目的技術要求及合同的供貨范圍、用戶的技術商務聯系人等等,在一些比較特殊如需要有軟硬件開發的還需軟硬件部門參加并安排好相應的開發計劃。如果遇到比較復雜的項目在通過這些內部的聯絡協調還未能對項目的執行細節明確就需要召開設計聯絡會,以便項目所有的執行細節能明確并達成一致。
項目管理師在項目的執行過程中對整個項目的執行負責并起到技術把關作用,根據要求項目管理師要仔細審核項目工程師填寫的采購單、施工圖紙等。根據項目的進度及交貨時間,應當制定項目執行的工程計劃,并根據計劃合理安排時間協調好各個環節的工作。
在制定了項目進度后,項目管理師就要及時的追蹤項目的執行保證每個環節都能順利的進行,在項目執行過程中遇到問題時項目管理師就要起到協調作用化結矛盾,項目管理師有責任有義務對項目的整個工程進度負責保證項目的按時完成。
在項目的整個執行過程中必然會碰到這樣那樣的問題,項目管理師這時就起到了組織協調相關人員來討論并解決問題的作用,在主持協調的時候項目管理師應當牽頭提出問題情況并協調各個相關的部門明確自己的職責最終形成一個解決問題的方案,根據問題的具體情況安排好解決的時間限期。
在項目發貨前一般都有用戶的驗收和培訓這一般是和用戶直接接觸交流聯絡感情的很好的一個機會,驗收和培訓用戶通常情況下都會比較重視這也是他們考察我們產品和公司的一個機會,安排好工廠驗收和培訓對后面工程的順利進行和樹立公司的形象及口碑當然非常的重要,項目管理師應當安排好相關的不同人員的具體工作并督促按質按量完成。
現場調試在整個項目執行過程中一個相當重要的環節,因為是項目執行過程中的最后一個環節了所以對工程的質量起著決定性的作用,往往這個環節出現的問題也最多可能也最麻煩最緊急在問題出現時要積極協助現場工程師解決問題給予現場工程師最大的幫助與支持,以使得項目的順利進行。
在項目sat完或現場工程師結束現場處理問題回來后,記錄現場尚存在的遺留問題并隨時追蹤并安排計劃予以解決,在比較生疏的工程師要加倍的關注待其現場回來需要與其溝通以便仔細了解現場項目的目前情況及處理到何種程度,對于他們的.備份好仔細的查閱保證備份的正確性以便日后的售后服務及升級改造等等。
要做好一個項目好的項目工程師是必不可少的,項目管理師需要時刻關注項目工程師的成長和技術水平的提高,項目不僅要做好同時通過項目也要能使項目工程師能有新的提高,因為項目的執行主要還是靠項目工程師來完成的所以好的項目工程師不僅能夠減輕項目管理師的壓力更主要的是能將項目能夠更好的完成。
iso流程規定每個項目都有一個嚴格的流程,如何按照流程來正確的執行能使項目更加的完善,項目管理師要對項目每個流程把關嚴格控制好各個環節的執行使得我們公司的項目執行能朝著更加規范花的方向進行。
項目工程執行階段完畢后需要進行項目的交接以便能將項目轉到售后服務的階段,待項目完成后項目管理師就要督促相關的項目工程師及時進行項目的交接,以保證項目的后續工作有專門的部門及人員來操作.
為了加強工程施工進度的管理工作,提高工程進度計劃管理水平,規范工程進度管理考核行為,實現工程既定的網絡計劃目標,確保按時完成建設工程項目,特制定本制度。
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四川省岳池電力建設總公司?安全文明施工管理制度。
3.1.1作為項目施工進度控制第一責任人,根據本項目實際情況和工程特點,組織編制和實施項目工程施工進度計劃和施工進度控制管理規定。
3.1.2在項目進度計劃控制范圍內,審查、批準各專業上報匯總的施工進度計劃,組織對承建項目工程的施工進度檢查。
3.2工程部。
3.2.1為工程進度歸口管理部門,負責按里程碑和一級網絡控制進度要求完成工程月、季、年度進度計劃的編制。
3.2.2按工程施工進度和施工進展情況完成施工進度計劃的調整工作。
3.2.3審批各專業報送的施工進度計劃,對進度計劃實施情況檢查、分析和落實。
3.2.4定期組織工程調度會,協調內部各部門、各專業的關系,檢查、總結工作執行情況,安排下階段工作任務,對施工中出現的問題進行協調和裁決,貫徹公司及上級部門對工程施工的決定和要求,及時印發會議紀要。
3.2.5負責工程進度管理的監督、落實和考核。依據合同對由于其自身因素造成延誤工期的專業進行考核和處罰。對如期達到工程重要控制點的施工隊伍予以獎勵。
3.3經營管理部。
3.3.1管理和掌握工程合同及工程信息,及時協調各方關系,促進工程的順利進行。
3.3.2按工程進度計劃合理安排資金計劃并做好概預算工作,以便工程的順利進行。
3.3.3負責合同履行情況的管理,督促合同的履行,以推進工程的進展。
3.3.4參與工程進度管理的監督、落實和考核。
3.3.5負責根據已審核的各專業工程進度報表報項目經理批準,并按工程進度報表支付進度款。
3.4物資管理部。
3.4.1負責工程設備、物資的`采購、運輸和催交,確保工程設備、物資按期到貨,以確保工程所需物資的正常供應。
3.4.2負責進場物資的驗收、檢驗、現場保管及倉儲管理、發放,以避免因物資遺失或與工程要求不符而影響工程進度。
3.4.3負責及時辦理設備和重要物資隨貨同行的技術資料的整理、歸檔和移交,以避免因技術資料的交付不及時影響工程進度。
3.4.4參加工程調度會,根據調度會的安排協調處理物資、設備方面問題。
3.5質量管理部。
3.5.1根據工程進度計劃,編制質量檢驗計劃,并負責組織實施。
3.5.2及時組織工程質量驗收,確保工程質量,減少因質量問題返工而延誤工期。
3.5.3參與工程進度管理的監督、落實和考核。根據現場工程質量對進度的影響提出進度考核意見。
3.6各專業。
3.6.1現場管理人員為其所承建項目的施工進度控制負責。
3.6.2根據已批準的施工進度計劃,檢查并控制其分管范圍內的工程施工進度。
3.6.3負責編制、控制三、四級網絡進度計劃,并提出每周施工滾動計劃。
4.4.1項目應根據工程合同進度、里程碑進度以及業主提供的一級網絡控制進度、設備圖紙、施工圖紙,結合項目人員、機械、設備材料等資源配置,制定工程二級網絡控制進度,并以此分解為季度施工、月施工計劃、周進度計劃等三級或四級施工進度計劃,經項目經理批準后,下發各有關單位,作為采購、調配及施工生產的依據。
(1)對施工網絡進度計劃中的每道工序的工期,逐項進行考核和獎懲。跟蹤檢查施工實際進度。
(2)跟蹤檢查施工實際進度控制的關鍵措施。其目的是收集實際施工進度的有關數據。
一般檢查的時間間隔為旬或周進行一次。若在施工中遇到天氣、資源供應等不利因素的嚴重影響,檢查的時間間隔縮短為日即每日進行檢查,或派有關人員駐現場旁站。
(3)整理統計檢查數據。
按實物量、工作量和勞動消耗量以及百分比整理和統計實際檢查的數據,以便與相應的計劃完成量相比。
將收集的資料整理和統計成具有與計劃進度可比性的數據后,用施工項目實際進度與計劃進度的比較方法進行比較。得出實際進度與計劃進度相一致、超前、拖后三種情況。
工序按期和提前完成的工期資金由單項工程工號負責人計算并填寫《工期資金通知單》核批即予以發放。
延誤工序工期的罰款由單位工程工號負責人計算并填寫《延誤工期罰款通知單》簽字后,從被罰單位的工資含量中扣留,同時由財務處同等金額扣款。
分部工期拖延的賠款,由項目經理計算簽字后,通知建設公司勞資處及財務處在賠款單位工資含量中扣指標及款額。
1、日報表每次澆注混凝土前,須向業主交日報表。
2、月施工計劃進度表在每個月的26日向業主有關部門遞交下一月的施工計劃進度表,同時遞交上個月實際施工進展與月施工計劃的對比表和綜合進展率表。
3、季度和年度計劃進度表。
在季度第一個月的5日向業主有關部門遞交季度計劃進度表;在元月5日遞交年度計劃表。
(7)項目經理和現場施工負責人必須準時出席業主有關部門定期召集的工程施工例會,共同協調施工實施進度中的各種問題。
(8)配備專職計劃員與業主有關部門對口聯絡并按時編制、報送各種計劃和實施進度報表。
【文章摘要】隨著項目管理應用范圍的不斷擴大,國內對項目管理的認識也日益深刻,但是作為項目管理的核心,項目進度管理的研究卻相對較少。正是基于這個背景,我們通過對國內外項目管理研究狀況和項目進度管理研究的梳理,對項目進度管理的研究進行了展望,以利于項目管理的研究和應用的推廣。
現代項目管理概念起源于美國,通過不斷的實踐和總結,終于在上世紀50年代末形成了一門關于項目資金、時間、人力等資源控制的管理科學,也就是現代項目管理學。我國從80年代初開始接觸項目管理方法,但對于項目管理的理論研究重視不夠,項目管理作為一種管理的方法和手段最初主要應用于建筑行業,因此項目管理的應用研究也大多集中項目管理論文在工程施工過程的項目管理。隨著我國改革開放的不斷深化和社會主義市場經濟日趨完善,項目管理作為現代組織發展過程中的一種重要管理手段,越來越受到人們的重視,很多行業也逐漸開始采用項目管理的方法,使得我國的項目管理在最近20年得到了快速的發展。
隨著經濟全球化的不斷發展,項目管理日益成為經濟發展的重要構成要素,廣泛應用于各個行業。近年來,國際上項目管理研究與應用發展主要呈現“四化”趨勢:
(1)內容完善化:項目管理的內容最初主要針對項目執行階段的管理,經過不斷的完善和發展,目前已經擴展到全面、系統地思考整個項目的全過程管理,包括啟動、計劃、執行、控制、一直到項目收尾。
(2)應用多樣化:項目管理最初主要應用于建筑、國防、航天等少數行業,尤其是工程管理中的項目管理應用尤為廣泛,目前隨著經濟的發展,項目管理的應用范圍越來越趨于多樣化,廣泛應用于it、石化、制藥、電力、交通等行業。
(3)體系豐富化:隨著項目管理應用范圍的多樣化,項目管理的體系也得以不斷的豐富,其理論與方法在借鑒和吸收其他學科領域的過程中得到迅速的發展,逐漸成為集多領域知識為一體的綜合性交叉學科,不僅包括一些通用的項目管理基礎知識,更涵蓋了諸如工業工程、系統工程、決策分析、計算機技術與軟件工程理論等管理知識。
(4)手段信息化:隨著國際互聯網技術和現代信息手段的不斷發展,項目管理手段的信息化水平也得以快速發展,通過各種類型的項目管理軟件,對項目全過程中產生的信息進行收集、儲存、檢索、分析和分發,從而達到改善項目生命期內的決策和信息的溝通,提高項目管理目標。
雖然項目管理得以不斷擴展和應用,但是作為項目管理的核心,進度管理的研究卻相對較少,有關項目進度管理的研究大多是在項目管理文章中加以論述,篇幅不重。但是,很多作者從其他角度對項目進度管理的研究進行了積極的探索。例如,侯永剛從控制科學的角度,對項目管理進行了研究;王清波利用層次分析法建立有效控制系統模型,對項目整個目標系統的有效控制方法進行了研究;丁樂群等從獎懲機制的影響因素出發,建立了項目管理的獎懲機制數學模型,對項目進度管理實施中的獎懲進行了研究;馬國豐等從約束理論的角度分析了項目進度延遲的原因,對制約因素在項目進度管理的應用進行了研究;汪強從信息化的角度,對進度控制的模型進行研究,以期探索進度控制的信息化;俞宗衛從進度控制理論的角度,探討減少進度失控問題的方法;鄒瓊從六西格瑪管理的角度,去探討其在項目進度管理中的應用。所有這些研究都另辟蹊徑,對項目進度管理進行了研究。
項目進度管理的關鍵就在項目管理論文于制定合理、有效的項目計劃,并嚴格執行。目前項目進度管理的研究主要集中在三個方面:(1)時間——成本優化,就是在項目的時間和成本之間尋求一種均衡,使得在時間最短的時候成本最低,或者在成本最低的情況下使得時間最短,從而在兩者之間找到一個最優的均衡點。talbot和teicholz都利用數學模型對該問題進行了研究。但是,利用數學建模的方法在項目管理的實踐過程中很難實現。(2)項目的協調管理。在資源有限的條件下,項目的計劃、資源配置都會由于資源的稀缺性和項目參與主體的多樣化,使得在項目的執行過程中,不可避免的出現沖突和矛盾,因此也就必須進行有效的協調和配置,才能達到最優的項目結果。(3)項目的風險管理。項目在實施過程中,常常會遇到各種突發事件,從而導致項目的計劃無法有效執行,因此加強項目的風險管理,對于消除由于不確定性造成的風險尤為重要。
進行風險管理使項目決策者不但可以及時了解項目的進展,也可根據實際作業狀況,動態修改原項目作業計劃調度策略或重新進行再計劃調度,適應新的環境,它對克服資源沖突和不確定因素的影響提供了有益的探索,具有一定的理論價值和實踐意義。
實現和發展項目進度管理離不開管理思想、管理組織、管理方法和手段的現代化,這是項目進度管理發展的必然趨勢。
隨著客戶日益嚴格的現實需求、先進管理思想的涌現以及計算機技術的發展,項目進度管理的發展趨勢和前景主要體現在兩個方面:其一是管理理念、管理方法和先進應用方式的提升。利用不斷涌現的管理理論對項目進度管理進行充實和發展,從而達到在管理理念和管理方法上的提升;其二是利用計算機技術推動項目進度管理的應用領域向深度和廣度發展,從而達到項目進度管理的智能化、集成化、實時化和網絡化。
【參考文獻】。
2、馬國豐等:《制約因素在項目進度管理的應用》,《上海管理科學》,2006年4月。
2013年5月至2014年4月,根據某市水資源管理中心的需求,我所在的某科技有限公司組織了“水資源實時監控與管理系統項目“的開發,我作為乙方的項目經理負責整體規劃、組織實施與管理控制的工作。這是一個主要包括實時信息服務、取水許可管理、地下水管理、水資源費征收管理、入河排污口管理、計劃用水和節水管理的綜合管理系統。本文以該項目為例,結合作者實踐,討論信息系統項目中的進度管理問題,從活動定義、排列活動順序、估算活動時間和資源、制定進度計劃,使用偏差分析、對比狀態必要時調整進度表等方法合理控制進度等方面,確保項目如期按質完成。目前該系統已正式投入運行,狀況良好受到客戶一致好評,很大程度上得益于項目整體管理工作做的扎實到位。最后總結了本次項目管理的不足和取得的經驗教訓。
為了項目落實省水利廳加強對水資源監控與管理的號召,該市水資源管理中心積極推進水資源監控與管理的信息化建設,從2009年以來,預計總投資930萬預計建設工期為2年,分兩期進行。該“水資源實時監控與管理系統項目”的建設涵蓋全市范圍內的水資源管理網絡信息系統,以區縣水資源監控為重點,是一個集采集、傳輸、存儲、應用、管理、分析、信息發布等于一體,涉及面廣,技術復雜、實用性強,建設周期長的網絡信息系統,是一個既有系統的軟件硬件建設,又有通訊、基建、網絡、水量監測、地下水位監測的工程建設。該項目采用公開招標的方式,我公司在眾多參與競標的單位中脫穎而出,并順利中標項目二期工程的開發,項目承建費用為370萬,預計建設工期為11個月,在開發合同簽訂之日開始算起,根據合同要求二期工程主要完成應用系統建設,包括構建水資源數據庫及管理平臺,建設包括實時信息服務、取水許可管理、地下水管理、水資源費征收管理、入河排污口管理、計劃用水和節水管理、水功能區管理、飲用水源地管理以及綜合統計等應用系統,針對水資源管理系統可控性和可視性的特點決定采用b/s架構平臺和ssh主流web應用框架,因本項目對系統的安全以及可靠性等方面有著較高要求,我司決定采用三層架構模式的j2ee環境作為運行環境,采用oracle10g為數據庫環境。
該信息化建設系統投資規模較大,開發工作量較大,工期要求較短,質量要求高,而且該項目涉及的干系人面廣人多,因此作為項目經理我認為應該將主要精力放在項目進度管理上,科學地運用相關理論知識并結合我司cmmi3項目管理過程域的具體要求,做好項目進度管理的工作,才能滿足項目各方干系人對項目成功的渴求,從而帶領整個項目團隊走向成功。下面分別從活動定義、排列活動順序、估算活動時間和資源、制定進度計劃、控制進度等方面對項目進度管理過程和相關問題加以簡要論述。
活動定義是確定為完成項目必須進行的各項具體活動和工作內容,在項目需求分析階段結束我們開始創建工作分解結構wbs和制定詳細的進度表,我們認為工作量的估算是制定進度表的基礎,對于項目的進度管理十分關鍵,為了保證分解的活動能夠全面覆蓋,我們根據現行的b/s系統以及確定后的wbs進行活動定義,采用自上而下法分解工作包成一個個具體的活動并形成清晰的活動清單。之后利用滾動式規劃法進行工作安排,近期要完成的工作分布在工作分解結構的最下層,遠期要完成的工作分布在工作分解結構的高層,隨著項目工作的不斷進展,項目工作分解結構逐步清晰、明確。
根據活動定義,我將所有的活動進行了排序,通過活動前后順序確定活動之間的依賴關系,通過前導圖的方法將所有活動之間的依賴關系整理成項目網絡圖。例如在確定活動之間的依賴關系時,我組織召開了一次由團隊成員、技術和業務專家參與的會議,會議上業務專家首先介紹業務流程以及分析流程應該包括的操作步驟,其次技術專家對業務專家的分析進行業務活動分解,達到業務模塊化及業務功能化,并形成活動文檔清單。最后,依據業務專家的業務分析、技術專家的業務分解以及業務之間存在的依賴關系,對分解后的業務功能進行優先級排序,并繪制出活動進度網絡圖pdm,通過網絡圖識別活動歷時最長的路徑為關鍵路徑。
在業務活動分解完成后,為保證有充足的資源和時間去完成,我組織召開了會議,會議邀請團隊所有成員以及技術和業務專家參與,技術和業務專家對每一個具體的工作活動提出需要的資源條件,采用自下而上的方式進行估算,對每一層下面具體的工作所需資源進行估算,最后將所有資源進行匯總。對于活動時間的估算我們使用活動歷時三點估算法,特別是在系統測試的時候,我要求測試人員進行三點估算法,最樂觀的時間為2周,最可能的時間為5周,最悲觀的時間為7周,通過三點估算法計算出估算時間為4.1周,通過三點估算法,可有效估計活動的持續時間。
4、制定進度計劃并實。
我們定義的項目活動和進度網絡圖pdm為依據,使用msproject2007生成甘特圖和項目進度計劃粘貼于項目公告欄并分發給項目干系人。在制定了詳細的進度計劃表時,我們在確定每一項任務時都確定該任務的工作量、開始時間、持續時間、結束時間。同時讓每個小組成員知道自己所承擔任務的時間表,小組成員根據自己的任務制定自己的詳細工作計劃,組員的計劃有組長進行審核監督。具體執行過程中,要求每位組員用統一格式填寫工作日志表、周度、月度計劃表。每天填寫的日志表內容包括目標、今天工作完成情況、明天的工作計劃安排、存在問題等;通過周度和月度計劃表填寫本周以及本月目標和完成的工作、計劃完成的工作。每周周一上午組員用一個小時向小組負責人匯報工作進展和計劃并討論本周待解決問題,小組負責人做詳細匯報記錄后,每月月末向我做月度工作匯報。此外,我們還加強與組員的溝通隨時了解項目實際進展情況。工作進度結論中必須使用“完成”和“未完成”兩種狀態。采用這些方式,做得一切盡在掌握中,我們可以隨時了解該項目的實際進展情況,根據實際情況調整項目進度和人員安排。當出現延期或者一些不可預料的情況的,即時采取相應措施。
計劃制定并是時候,我通過對計劃的實施情況進行跟蹤和控制,定期將其與計劃進行比較,及時發現和糾正偏差,確保項目如期按質完成,如上所述,本人主要用了日志、項目周報、項目月報的形式對項目展開跟蹤并采取相應糾正措施。再比如在早期需求分析過程中,我在項目需求調研之后,發現甲方并沒有嚴格定義現在系統的新功能,造成項目在項目初期項目范圍沒有明確界定,需求難以定義和項目工期緊的原因,為了確保項目不出現多次返工的情況,我們選擇前期采用快速原型模式,后期迭代模式進行開發,設計與編碼同時進行,盡量保證項目人力資源沒有閑置的情況,隨著項目的開展,客戶對項目的認識也逐步加深,也會產生各種各樣的想法有些對項目有積極作用,有些是用戶理想化的想法,很難實現,所以迫切變更控制系統進行需求設計等的控制。為了防止范圍蔓延而影響項目的進度。我在項目初期制定了變更控制流程,在需求調研基本結束開展后續工作后,所有需要進行的變更,都要嚴格提交變更申請單,由我和其他相關干系人組成的變更控制委員會分析對現有進度和其他因素的`影響,審核是否進行變更,確定后進入項目內部使用的變更信息庫,作為后續修改、跟蹤、查詢的依據。
經過11個月的時間,物業管理系統終于在2014年4月5日完成一線物業公司的推廣培訓應用物業系統全面上線啟用和驗收,并獲得用戶的高度評價,總結整個項目的實施過程中,仍然存在一些不足的地方,一是需求跟蹤沒有仔細去做,導致經常會為了并不特別需要的功能浪費很多精力,甚至有些功能根本用不到,二是團隊成員的協作程度還不高,沒能最大限度的發揮團隊的戰斗力,在溝通管理方面還存在一些缺陷等。三是在制定進度方面還應該更多的考慮資源平衡方面的問題,確保不影響項目進度的前提下降低成本??傊椖康倪M度管理是整個項目管理過程的重要環節,它與項目的質量、成本、人力資源管理密切相關,項目進度管理沒有一種一成不變的模式,不同的項目、不同的團隊,需要采取不同的進度管理模式,但最終的目標是一致的,那就是在規定的時間內完成項目的目標,滿足項目干系人的期望。在今后的項目管理過程中,我會積極總結經驗和教訓,做好項目管理工作。
1、乙方應在開工日期前的7天內,向甲方提交三份格式和內容符合甲方規定的工程進度計劃、產值計劃表、關鍵工程及分項工程的詳細工程進度、材料使用情況表,以及為完成該計劃而采用的實施性的施工安排和施工方案的說明。工程進度計劃應當內容全面詳實,針對工程的全部或分項施工作業和特點提出施工方法、安排、順序和時間表,并在各節點位置標注有相應的工程量及材料消耗量。工程進度計劃經甲方、監理審定后實施。
2、乙方必須按甲方、監理審定的進度計劃組織施工,接受甲方、監理的檢查、監督。乙方向甲方、監理提交上述工程進度計劃、施工計劃和說明,并取得甲方、監理的同意。
3、更新:每月15日前向甲方、監理書面報送《下月施工計劃》、《三個月滾動計劃》和《本月完成工程月報》,并在此基礎上更新工程進度計劃、資金計劃和其它工作計劃?!断略率┕び媱潯繁仨毦唧w、詳細并且符合階段性工期要求和總進度計劃要求,包括人力安排、增加人力的來源、工程量、施工機械安排、材料安排、管理人員安排等,經甲方、監理例會審定后實施。
4、修訂:工程實際進度與經甲方、監理審定的進度計劃或者更新的進度計劃不符時,甲方、監理認為本工程或其中任何部分工程進度滯后而不能按預定工期完工,有權向乙方發出修訂工程進度計劃的書面指令。乙方應在接到甲方指令后的5天內將修訂后的進度計劃提交給甲方。修改后的工程進度計劃,仍應保證本合同工程在合同規定的工期內完成。如乙方未能在此時限內提交修訂后的進度計劃或未采取有效措施,甲方有權將未完工程另行安排給其他有能力的承包商,乙方必須無條件服從。
5、處罰。
(1)如實際進度滯后總進度計劃要求,則階段工程款不予支付,待進度趕上后再重新申報支付(除執行施工合同、附協議有關進度條款的規定外)。
(2)施工后期,施工單位應積極配合室外工程及配套安裝施工的開展,服從建設單位及監理單位的統一要求和安排,如對施工進度造成影響的處罰1000元/天。
為了加強工程施工進度的管理工作,提高工程進度計劃管理水平,規范工程進度管理考核行為,實現工程既定的網絡計劃目標,確保按時完成建設工程項目,特制定本制度。
四川省岳池電力建設總公司質量管理手冊。
四川省岳池電力建設總公司安全文明施工管理制度。
3.1.1作為項目施工進度控制第一責任人,根據本項目實際情況和工程特點,組織編制和實施項目工程施工進度計劃和施工進度控制管理規定。
3.1.2在項目進度計劃控制范圍內,審查、批準各專業上報匯總的施工進度計劃,組織對承建項目工程的施工進度檢查。
3.2工程部。
3.2.1為工程進度歸口管理部門,負責按里程碑和一級網絡控制進度要求完成工程月、季、年度進度計劃的'編制。
3.2.2按工程施工進度和施工進展情況完成施工進度計劃的調整工作。
3.2.3審批各專業報送的施工進度計劃,對進度計劃實施情況檢查、分析和落實。
3.2.4定期組織工程調度會,協調內部各部門、各專業的關系,檢查、總結工作執行情況,安排下階段工作任務,對施工中出現的問題進行協調和裁決,貫徹公司及上級部門對工程施工的決定和要求,及時印發會議紀要。
3.2.5負責工程進度管理的監督、落實和考核。依據合同對由于其自身因素造成延誤工期的專業進行考核和處罰。對如期達到工程重要控制點的施工隊伍予以獎勵。
3.3經營管理部。
3.3.1管理和掌握工程合同及工程信息,及時協調各方關系,促進工程的順利進行。
3.3.2按工程進度計劃合理安排資金計劃并做好概預算工作,以便工程的順利進行。
3.3.3負責合同履行情況的管理,督促合同的履行,以推進工程的進展。
3.3.4參與工程進度管理的監督、落實和考核。
3.3.5負責根據已審核的各專業工程進度報表報項目經理批準,并按工程進度報表支付進度款。
3.4物資管理部。
3.4.1負責工程設備、物資的采購、運輸和催交,確保工程設備、物資按期到貨,以確保工程所需物資的正常供應。
3.4.2負責進場物資的驗收、檢驗、現場保管及倉儲管理、發放,以避免因物資遺失或與工程要求不符而影響工程進度。
3.4.3負責及時辦理設備和重要物資隨貨同行的技術資料的整理、歸檔和移交,以避免因技術資料的交付不及時影響工程進度。
3.4.4參加工程調度會,根據調度會的安排協調處理物資、設備方面問題。
3.5質量管理部。
3.5.1根據工程進度計劃,編制質量檢驗計劃,并負責組織實施。
3.5.2及時組織工程質量驗收,確保工程質量,減少因質量問題返工而延誤工期。
3.5.3參與工程進度管理的監督、落實和考核。根據現場工程質量對進度的影響提出進度考核意見。
3.6各專業。
3.6.1現場管理人員為其所承建項目的施工進度控制負責。
3.6.2根據已批準的施工進度計劃,檢查并控制其分管范圍內的工程施工進度。
3.6.3負責編制、控制三、四級網絡進度計劃,并提出每周施工滾動計劃。
4.4.1項目應根據工程合同進度、里程碑進度以及業主提供的一級網絡控制進度、設備圖紙、施工圖紙,結合項目人員、機械、設備材料等資源配置,制定工程二級網絡控制進度,并以此分解為季度施工、月施工計劃、周進度計劃等三級或四級施工進度計劃,經項目經理批準后,下發各有關單位,作為采購、調配及施工生產的依據。
4.4.2年度進度計劃一般應在前一年的12月5日前由工程管理部組織統一編制,經項目經理審核完畢,提交監理單位或建設單位審核后實施。
4.4.3季度進度計劃在前一季度最后一個月的15日由工程管理部組織統一編制,20日前經項目經理審核完畢,提交監理單位或建設單位審核后實施。
4.4.4月度進度計劃在每月25日前由各專業統計本月施工進度完成情況并根據季度等二級網絡計劃,編制下月施工計劃,報工程管理部。28日前工程部結合當月施工進度完成情況,并根據工程總體施工進度,綜合安排調整施工進度,經項目經理批準,提交監理單位審核后,下發各專業和相關部門實施。年、季度施工計劃在年、季度初的前一個月與月計劃同時上報。
4.4.5月計劃為滾動計劃,隨施工生產及相關因素的變化進行修改?,F場各專業根據工程部下發的施工生產計劃制定本專業的施工生產月計劃,周計劃,并落實與實施。
4.4.6每周五上午各專業向工程部報周計劃,內容包括上周完成情況及進度未完成原因分析,下周計劃安排,存在問題,人力資源狀態等,此周計劃由工程管理部審核、匯總完畢,經項目經理批準后于周一下午下發周計劃。各專業應積極組織人力物力,保證周計劃的及時完成。
4.4.7各項目對施工進度應采用p3等施工進度管理軟件進行編制,當實際進度與計劃進度不符時,或資金、材料、設備不能按時到位時,應對計劃進度及時調整,并說明原因報相關方。
4.4.8工程進度計劃一旦被批準發布,即作為現場施工協調的依據,任何人不得私自更改,確需修改的要按照審批程序逐級上報,經批準后方可實施。
4.4.9各施工單位必須嚴格按照施工進度計劃、每月施工作業計劃,科學管理,精心安排施工生產,確保整個工程的施工進度按計劃進度控制節點進行。各專業對未按時完成的工程項目,要在施工計劃完成情況中注明原因。由于上道工序未完成而影響下道工序施工的項目,必須及時上報工程部,工程部負責計劃調整。
4.4.10項目每周必須組織召開一次施工生產調度會,內容主要總結上周計劃完成情況,及下達下周施工計劃,協調解決各單位施工進度等問題,動態更新調整施工進度計劃、補充和動態調整月施工進度計劃。
4.2進度考核。
4.2.1項目應在工程開工前,根據工程施工范圍,總體進度要求等,明確該工程項目關鍵進度控制點(一般應包括工程里程碑進度、各專業主要施工項目的開工節點、土建-安裝重要的中間移交項目等)作為進度考核點,提取一定比例的合同價款,作為工程進度考核款。
4.2.2關鍵進度控制點滿足進度控制要求的各專業,由項目返回相應比例的進度考核款。
4.2.3由于天氣、圖紙、設計、設備、材料等原因造成工程延誤的,各專業應及時匯報,經工程部門及總工確認后方可作為延誤工期的依據,若無任何外界因素,并確因各專業內部原因造成工期延誤的工程部門不給予確認。
4.2.4每周生產協調會對上周的施工計劃完成情況進行考核,對未完成周計劃的各專業,除不可抗力原因及上條規定之外,視嚴重程度,項目給予500元~10000元罰款,罰款限三天內上交,逾期不上交由經營管理部按雙倍處罰。未完成月進度計劃的,同時扣發工程進度考核款。
4.2.5處罰(項目考核:責任部門為工程管理部,經營管理部協助)。
4.2.5.1各專業承擔的工程項目關鍵進度控制點每推遲1天罰款10000元~20000元。
4.2.5.2周計劃未完成,若涉及關鍵里程碑控制點,且由于其自身原因未能積極組織施工而產生,并嚴重影響到整個工程的投產日期,按4.2.5.1條款處罰。
4.2.5.3周計劃未完成,若施工內容為非關鍵里程碑控制點,但進度脫期,對工程總體進度影響較大,并可能使后道工序施工成為關鍵線路控制點,進而影響到整個工程的投產日期,則對此專業處以3000元~4000元罰款。
4.2.5.4周計劃未完成,若施工內容為非關鍵工序,且有充足的浮時可供調整,則將依據此專業后續措施的效果,給予500元~20xx元的經濟處罰。
4.2.5.5月計劃的盤點,按該月最后一周的周計劃進行考核,處罰數額加倍。
4.2.5.6對于不及時上報周計劃的各專業,項目對此單位給予200元罰款。
4.2.5.7對于提前完成周計劃及月計劃的施工班組,經項目工程部、總工及項目經理確認后,將給予一定額度的獎勵。
it項目管理是項系統工程,在其生命周期內,通過設立臨時性的項目團隊進行計劃、組織、指導、控制和實施,以實現全過程的優化管理和既定目標的達成。時間、成本和質量是項目的三要素,而時間控制即進度管理是項目的靈魂,貫穿項目始終。本文以筆者公司實施的項目為例著重探討了影響it項目進度的四個主要因素:進度計劃、需求分析、團隊管理、進度控制。
本案例是筆者公司研發平臺整合的it項目,該項目包括研發平臺整合及需求定制開發;信息網絡建設及硬件平臺搭建,是一個一體化綜合性的系統集成項目。企業希望通過本次項目的實施,建立產品研發管理平臺系統,把產品設計、產品數據管理、變更管理及研發并行設計過程的協作等有機地集成為一個整體。
(一)進度計劃不周全。項目涉及多個事業部的研發部門,各自的基礎環境均有差異,實施的進度計劃也都會有不同的時間點和困難點,初期計劃定制時并沒有考慮到這些關鍵影響因素,因而計劃的執行和落地有些顧此失彼。
(二)調研分析不到位。項目的實施方把售前和售后嚴格分開來,致需求調研信息脫節,實施方人員銜接不到位;其次實施方人員對企業的業務模式了解不透徹,雙方在范圍定義的理解上存在偏差,含糊的需求和頻繁的變更容易導致外延無法界定。
(三)團隊成員溝通不順暢。本項目組的成員來自不同部門的業務骨干,容易從自己部門的角度出發希望平臺的建設能更加符合其應用習慣,剛開始的磨合期工作推進緩慢。另外實施方顧問人員不穩定工作銜接也出現問題。
(四)進度控制追蹤不及時。實施范圍臨時擴大且時間節點不容變更,使得項目時間更為緊迫。首先每個事業部的領導重視程度不同,推行執行力度不同,其次產品遷移的數據量不同,還有部門本身設計使用的軟件的兼容性,數據規范性可用性等等。為項目計劃落實帶來了一定的難度,各事業部任務完成的時間點無法同步,進度執行追蹤的及時性無法保障。
(一)采用分層管理細化計劃。
“凡事預則立,不預則廢”。計劃的制定對于整個項目運行來說無疑十分重要。
1.多層計劃分段制定。項目計劃分成整體、事業部、底層三個層次,分別對應項目組、事業部組和關鍵用戶的管理結構。按里程碑的節點計劃進行逐步細化,每層計劃的變化頻度及單位不同。
2.底層計劃實時更新。動態跟蹤關鍵用戶的工作任務完成情況,可趙文星廈門廈工機械股份有限公司有效地了解項目的當前狀況和整體趨勢,及時發現問題點有的放矢地進行糾錯。采用該方法制定的項目計劃,既可符合事業部自己的進度,又可全面掌控各組的進度。
(二)掌握正確的調研方法。
it項目主要風險來自于不準確的需求,目標清晰范圍精準是前期調研的重點。
1.售前售后脫節處理。要求實施方的售后經理等人直接介入到售前的投標階段,并一直負責到項目結束,同時企業方的信息部人員全程督導協助,可較好的解決這個問題。
2.多輪調研把控。首輪調研注重現狀與未來平臺的差異分析;第二輪調研與技術人員溝通評估其工作量和工作難點,選出數據遷移最優方案;第三輪調研重點了解各部門、各崗位之間的聯系,及其準確真實的業務流程。本過程對于優化現有平臺提供有效準確的依據。
(三)縮短團隊的磨合溝通。
團隊內的信息溝通、意見交流,保證順暢至關重要,成員之間建立和改善人際關系是必不可少的條件。
1.建立良好的溝通。項目組周例會進行重點難點的問題溝通,日常問題則是電話或oa直接溝通,若發現進度偏差則采取糾偏措施,及時調整或變更。
工作計劃。
2.增加團隊的凝聚力。使團隊成員都明了項目目標并共同為此努力,及時通報項目進度讓大家清楚自己、他人和整個項目的工作進展,主動參與所關注的問題并及時協調解決,團隊意識才能得到進一步強化。
3.知識傳遞增強成員自信。項目組內部根據進度計劃,適時舉行專題培訓進行相應的知識傳遞,提升成員的自信心,對系統平臺構架配置等有更多了解,為日后平臺維護奠定基礎。
(四)進度控制采用關鍵鏈。
項目是若干個相對獨立的任務鏈條組成,各鏈條之間的協作配合直接關系到整個項目的進度,利用系統網絡化的管理方法,可以優化整個項目的進度控制。
1.監控關鍵環節實現動態平衡。項目的進度管理絕不是一個靜態的過程,實施與計劃是互動的,不斷優化協調以實現整體的動態項平衡,保證項目的均衡發展。底層計劃關鍵鏈的任務之一就是數據遷移,遷移工作量與數據的多少及數據的規范性密不可分,是確保項目能否按時完成的關鍵。根據各事業部的數據現狀,采用并行整理,分批遷移的策略。
2.找短板強突破。任何部門和環節的時間延誤,都會導致整個項目實施周期的延長。因此,對影響項目進度的”短板”環節,進行著力攻堅,協同共進有效保障項目的實施周期。例如小型機事業部的服務器老舊數據多,數據形態與總部差異較大,如同步替換修改時間長達2-3個月,直接采取了先遷移后修改的方式以保證數據安全,事業部成員積極配合將進度提前了半個月。該短板的突破為項目按進度保質量提供了有效的保障。
四、結束語。
本文以項目進度管理論為依據,結合案例實施的經驗,對it項目的進度管理在執行過程中充分地考慮這些影響因素,有效地控制了進度確保該項目的順利實施。只有適合項目的模式才是最好的模式,再好的管理方式針對不同的項目也會有不同的效果,因此項目實施過程必須多溝通、多分析、多實踐、多總結。
根據市直機關工委文件精神的要求,為扎實推進“不忘初心,牢記使命”主題教育深入開展,按照局黨支部關于主題教育專題調查研究工作的具體要求和安排,結合單位實際,我們通過召開黨員座談會、發放調查問卷、談心談話、實地調研等方式,深入開展了此次主題教育調研活動,全面。
總結。
梳理,深入分析了目前面臨的形式和突出問題,研究制定了下一步加強黨建引領服務群眾,更好的做好項目建設管理及儲備工作的措施方法?,F將調研情況報告如下:
一、調研情況。
2019年9月14日至9月18日,先后深入錦界園區、蘭炭產業園、經開區、住建局、教育局、大保當鎮、中雞鎮、錦界鎮、店塔鎮、沙峁鎮等單位,通過實地踏勘調研、會議座談交流等方式,對2019年及今后3年項目建設管理及儲備工作進行了詳細調研,聽取了各項目單位關于項目管理及儲備方面的意見建議,同時對項目管理儲備工作有了更加深刻的理解和認識。
二、征集的意見建議。
根據調研情況,總體看,各單位對項目管理的整個環節較為滿意,普遍認可發改科技及其他監督部門的服務態度、服務水平、工作效率、工作能力,但也有部分單位提出一些存在問題和建議:一是一些重大項目因環評、土地等手續審批周期過長,影響了項目推進,拖慢了建設單位的整體項目進度,迫切需要協調解決。二是項目申報時前期工作做的不夠扎實,項目計劃下達后,出現了征地拆遷難等問題,建議啟動項目儲備工作后,合理分配時間,給建設單位預留適當時間處理完善相關前期工作,便于項目計劃下達后及時開工建設。三是根據全市經濟發展形勢,統籌考慮基礎設施、公共服務、城市建設、鄉村振興、精準扶貧等領域及全市各個區域,合理安排項目,推動全市各個區域同步發展、整體提升。
三、
當前存在的主要問題。
一是理論及業務學習還不夠深入。主要表現在對黨的十九大報告學習不夠深入,對“兩學一做”、“不忘初心,牢記使命”等主題教育的重要性、緊迫性及重要意義的認識仍不夠深入,對業務方面的學習有所松懈,不能很好地將理論學習與業務工作結合起來,理論指導實踐不廣泛,工作中出現小失誤時有發生。二是服務意識和質量仍有待提高。主要表現在服務的主動性不夠強,不能主動走出去服務,特別是缺乏主動傾聽建設單位在項目建設過程存在問題和好的意見建議,影響了服務質量和工作能力的提升。三是創新意識和思路需不斷提升。主要表現在按部就班完成工作較多,工作思路、工作方法上的創新較少,有時習慣于靠經驗、用老辦法解決問題。
四、今后的努力方向。
一是準確把握政治站位,提高服務能力。通過深刻理解十九大報告對發改科技工作的新定位,不折不扣落實總書記講話精神,牢固樹立“四個意識”,牢記黨的宗旨使命,堅定社會主義信仰,增強“四個自信”的底氣。不斷提高政治站位、強化責任擔當,切實維護人民利益和國家安全,推動和完善國家治理,保障經濟社會健康運行。
二是不斷強化作風建設,提高戰斗能力。習近平總書記強調,發改機關要嚴格遵守紀律,對違反紀律規定的要嚴肅查處。學習貫徹十九大精神,不忘初心,牢記使命,嚴格執行《廉政準則》要求,確保不出問題,始終保持發改干部良好形象,不斷提升社會誠信體系建設,努力打造一支政治過硬、業務精良、紀律嚴明、廉潔高效的發改“鐵軍”,讓黨放心,讓人民滿意,馳而不息強化作風建設,永葆發改人員的本色和風采。
三是迅速調整精神狀態,提高執行能力??照務`國,實干興邦。認真按照十九大報告戰略部署精神,以“坐不住的緊迫感、等不起的責任感、慢不得的危機感”的姿態迅速調整精神狀態,努力提高行政執行能力,全力以赴投入到發改科技各項工作中。就當前工作而言,全力做好2020年項目建設安排工作,按照習總書記“要加強對權力運行的制約和監督,讓人民監督權力,讓權力在陽光下運行,把權力關進制度的籠子”、“全面凈化黨內政治生態,堅決糾正各種不正之風,以零容忍態度懲治腐敗,不斷增強黨自我凈化、自我完善、自我革新、自我提高的能力”的要求,創新工作思路,關注熱點和難點問題,關注民生,關注事關全局的大事,結合新時期領導干部監督管理和源頭治腐的特點,強化項目建設監督,明確評價指標,不斷提高項目管理質量。
四是積極開拓發展思路,提高創新能力。認真學習貫徹十九大精神,注重抓住“改革創新”這一靈魂,著力抓創新,讓創新成為發改科技工作的新常態。一是進一步落實好項目管理要求,實行有重點、有步驟、有深度的管理全覆蓋,延伸監督觸角,力求清除政策“盲區”,不斷拓展發改科技工作的廣度和深度。二是積極創新工作方法,積極與其他部門配合,努力實現信息共享,充分開展利用大數據推進發改科技工作,提高工作效率。
五是不斷更新業務知識,提高學習能力。十九大報告提出“要增強學習本領,在全黨營造善于學習、勇于實踐的濃厚氛圍,建設馬克思主義學習型政黨,推動建設學習大國”。在當前新常態下,知識更新速度加快,對發改科技干部開展業務提出了新的更高的要求。發改科技干部必須牢固樹立主動學習和終生學習的理念,強化自我學習提高能力,學習了解不同行業的業務知識和政策法規,不斷拓寬發展改革視野,不斷提升能力素質,不斷鉆研業務,研究不同行業、不同領域中問題存在的規律和特點,歸納分析產生問題的主觀客觀原因,學習和借鑒先進的方法,積極爭當查找問題的能手,分析研究問題的高手,先進發展理念應用的強手。
做到大事不糊涂,小事細思量,放下身段,出主意、想辦法、謀點子;
。
為嚴格工程進度款支付的審查和管理,特制定本辦法。
本辦法由工程部負責實施。
1、施工單位每月25日前向監理單位報送工程月進度報表。報表包括形象進度、工程量清單、甲方供應材料量、工程進度價款。
2、對于工期在一個月以內、造價在20萬元以下的零星工程,不申報進度付款。
3、申報進度付款的最小限額為20萬元。凡當月完成額不足20萬元的不予受理,施工單位應將其合并至下月一并申報。合并后的進度付款申報仍不足20萬元的,需再合并至下一月;―依此類推,直至辦理竣工結算。
4、施工單位申報的進度付款必須是當月完成的合格產品。施工單位應以誠信態度避免超報、虛報。如發現上述行為,將不予辦理進度付款。
1、監理單位以其質監合格的工程量為依據進行進度付款審核。對于建安工程,監理單位可將工程造價拆分到每個自然層。在每個自然層的'基礎上再根據具體情況拆分到土建、給排水、采暖、通風、強弱電、消防等相應專業,并能用形象表述進度價款。對于室外配套工程可根據具體情況分區、按施工工藝進行拆分。
2、監理單位應按施工合同規定審定工程進度價款。
3、監理單位按形象進度審核價款。審核報表及審核匯總表,經現場專業監理工程師(負責完成合格工程量審核)、預算監理工程師(負責預算價審核)、總監理工程師簽字后加蓋公章于25日前報建設單位工程部。
4、監理單位應根據審核進度付款結果和合同付款規定向工程部報送工程進度款支付憑證。
1、工程部有關專業管理工程師審查是否有超報、虛報及不合格項目等,并審核形象進度,經工程部負責人簽字后,在28日前報公司總工程師審核。
2、公司總工程師復核價款,并審查是否在預算控制范圍內。
3、經總工程師審定的進度款支付憑證經總經理確認審簽后付款。
4、為控制工程進度款的超付現象,工程進度付款一般應控制在審定工程進度付款額的70%(原來寫80%)以內。(合同另有特殊約定的除外)。
5、財務部負責工程款支付憑證臺帳。工程款支付憑證及進度報表一式三份,財務部、監理單位、施工單位各一份需增加份數的按實增加。
20xx年5月至20xx年4月,根據某市水資源管理中心的需求,我所在的某科技有限公司組織了“水資源實時監控與管理系統項目“的開發,我作為乙方的項目經理負責整體規劃、組織實施與管理控制的工作。這是一個主要包括實時信息服務、取水許可管理、地下水管理、水資源費征收管理、入河排污口管理、計劃用水和節水管理的綜合管理系統。本文以該項目為例,結合作者實踐,討論信息系統項目中的進度管理問題,從活動定義、排列活動順序、估算活動時間和資源、制定進度計劃,使用偏差分析、對比狀態必要時調整進度表等方法合理控制進度等方面,確保項目如期按質完成。目前該系統已正式投入運行,狀況良好受到客戶一致好評,很大程度上得益于項目整體管理工作做的扎實到位。最后總結了本次項目管理的不足和取得的經驗教訓。
【正文】。
為了項目落實省水利廳加強對水資源監控與管理的號召,該市水資源管理中心積極推進水資源監控與管理的信息化建設,從20xx年以來,預計總投資930萬預計建設工期為2年,分兩期進行。該“水資源實時監控與管理系統項目”的建設涵蓋全市范圍內的水資源管理網絡信息系統,以區縣水資源監控為重點,是一個集采集、傳輸、存儲、應用、管理、分析、信息發布等于一體,涉及面廣,技術復雜、實用性強,建設周期長的網絡信息系統,是一個既有系統的軟件硬件建設,又有通訊、基建、網絡、水量監測、地下水位監測的工程建設。該項目采用公開招標的方式,我公司在眾多參與競標的單位中脫穎而出,并順利中標項目二期工程的開發,項目承建費用為370萬,預計建設工期為11個月,在開發合同簽訂之日開始算起,根據合同要求二期工程主要完成應用系統建設,包括構建水資源數據庫及管理平臺,建設包括實時信息服務、取水許可管理、地下水管理、水資源費征收管理、入河排污口管理、計劃用水和節水管理、水功能區管理、飲用水源地管理以及綜合統計等應用系統,針對水資源管理系統可控性和可視性的特點決定采用b/s架構平臺和ssh主流web應用框架,因本項目對系統的安全以及可靠性等方面有著較高要求,我司決定采用三層架構模式的j2ee環境作為運行環境,采用oracle10g為數據庫環境。
該信息化建設系統投資規模較大,開發工作量較大,工期要求較短,質量要求高,而且該項目涉及的干系人面廣人多,因此作為項目經理我認為應該將主要精力放在項目進度管理上,科學地運用相關理論知識并結合我司cmmi3項目管理過程域的具體要求,做好項目進度管理的工作,才能滿足項目各方干系人對項目成功的渴求,從而帶領整個項目團隊走向成功。下面分別從活動定義、排列活動順序、估算活動時間和資源、制定進度計劃、控制進度等方面對項目進度管理過程和相關問題加以簡要論述。
1、定義活動。
活動定義是確定為完成項目必須進行的各項具體活動和工作內容,在項目需求分析階段結束我們開始創建工作分解結構wbs和制定詳細的進度表,我們認為工作量的估算是制定進度表的基礎,對于項目的進度管理十分關鍵,為了保證分解的活動能夠全面覆蓋,我們根據現行的b/s系統以及確定后的wbs進行活動定義,采用自上而下法分解工作包成一個個具體的活動并形成清晰的活動清單。之后利用滾動式規劃法進行工作安排,近期要完成的工作分布在工作分解結構的`最下層,遠期要完成的工作分布在工作分解結構的高層,隨著項目工作的不斷進展,項目工作分解結構逐步清晰、明確。
2、排列活動順序并識別關鍵路徑。
根據活動定義,我將所有的活動進行了排序,通過活動前后順序確定活動之間的依賴關系,通過前導圖的方法將所有活動之間的依賴關系整理成項目網絡圖。例如在確定活動之間的依賴關系時,我組織召開了一次由團隊成員、技術和業務專家參與的會議,會議上業務專家首先介紹業務流程以及分析流程應該包括的操作步驟,其次技術專家對業務專家的分析進行業務活動分解,達到業務模塊化及業務功能化,并形成活動文檔清單。最后,依據業務專家的業務分析、技術專家的業務分解以及業務之間存在的依賴關系,對分解后的業務功能進行優先級排序,并繪制出活動進度網絡圖pdm,通過網絡圖識別活動歷時最長的路徑為關鍵路徑。
3、活動資源估算與歷時估算:
在業務活動分解完成后,為保證有充足的資源和時間去完成,我組織召開了會議,會議邀請團隊所有成員以及技術和業務專家參與,技術和業務專家對每一個具體的工作活動提出需要的資源條件,采用自下而上的方式進行估算,對每一層下面具體的工作所需資源進行估算,最后將所有資源進行匯總。對于活動時間的估算我們使用活動歷時三點估算法,特別是在系統測試的時候,我要求測試人員進行三點估算法,最樂觀的時間為2周,最可能的時間為5周,最悲觀的時間為7周,通過三點估算法計算出估算時間為4.1周,通過三點估算法,可有效估計活動的持續時間。
4、制定進度計劃并實施。
我們定義的項目活動和進度網絡圖pdm為依據,使用msproject20xx生成甘特圖和項目進度計劃粘貼于項目公告欄并分發給項目干系人。在制定了詳細的進度計劃表時,我們在確定每一項任務時都確定該任務的工作量、開始時間、持續時間、結束時間。同時讓每個小組成員知道自己所承擔任務的時間表,小組成員根據自己的任務制定自己的詳細工作計劃,組員的計劃有組長進行審核監督。具體執行過程中,要求每位組員用統一格式填寫工作日志表、周度、月度計劃表。每天填寫的日志表內容包括目標、今天工作完成情況、明天的工作計劃安排、存在問題等;通過周度和月度計劃表填寫本周以及本月目標和完成的工作、計劃完成的工作。每周周一上午組員用一個小時向小組負責人匯報工作進展和計劃并討論本周待解決問題,小組負責人做詳細匯報記錄后,每月月末向我做月度工作匯報。此外,我們還加強與組員的溝通隨時了解項目實際進展情況。工作進度結論中必須使用“完成”和“未完成”兩種狀態。采用這些方式,做得一切盡在掌握中,我們可以隨時了解該項目的實際進展情況,根據實際情況調整項目進度和人員安排。當出現延期或者一些不可預料的情況的,即時采取相應措施。
計劃制定并是時候,我通過對計劃的實施情況進行跟蹤和控制,定期將其與計劃進行比較,及時發現和糾正偏差,確保項目如期按質完成,如上所述,本人主要用了日志、項目周報、項目月報的形式對項目展開跟蹤并采取相應糾正措施。再比如在早期需求分析過程中,我在項目需求調研之后,發現甲方并沒有嚴格定義現在系統的新功能,造成項目在項目初期項目范圍沒有明確界定,需求難以定義和項目工期緊的原因,為了確保項目不出現多次返工的情況,我們選擇前期采用快速原型模式,后期迭代模式進行開發,設計與編碼同時進行,盡量保證項目人力資源沒有閑置的情況,隨著項目的開展,客戶對項目的認識也逐步加深,也會產生各種各樣的想法有些對項目有積極作用,有些是用戶理想化的想法,很難實現,所以迫切變更控制系統進行需求設計等的控制。為了防止范圍蔓延而影響項目的進度。我在項目初期制定了變更控制流程,在需求調研基本結束開展后續工作后,所有需要進行的變更,都要嚴格提交變更申請單,由我和其他相關干系人組成的變更控制委員會分析對現有進度和其他因素的影響,審核是否進行變更,確定后進入項目內部使用的變更信息庫,作為后續修改、跟蹤、查詢的依據。
【結束語】。
經過11個月的時間,物業管理系統終于在20xx年4月5日完成一線物業公司的推廣培訓應用物業系統全面上線啟用和驗收,并獲得用戶的高度評價,總結整個項目的實施過程中,仍然存在一些不足的地方,一是需求跟蹤沒有仔細去做,導致經常會為了并不特別需要的功能浪費很多精力,甚至有些功能根本用不到,二是團隊成員的協作程度還不高,沒能最大限度的發揮團隊的戰斗力,在溝通管理方面還存在一些缺陷等。三是在制定進度方面還應該更多的考慮資源平衡方面的問題,確保不影響項目進度的前提下降低成本??傊椖康倪M度管理是整個項目管理過程的重要環節,它與項目的質量、成本、人力資源管理密切相關,項目進度管理沒有一種一成不變的模式,不同的項目、不同的團隊,需要采取不同的進度管理模式,但最終的目標是一致的,那就是在規定的時間內完成項目的目標,滿足項目干系人的期望。在今后的項目管理過程中,我會積極總結經驗和教訓,做好項目管理工作。
1、乙方應在開工日期前的7天內,向甲方提交三份格式和內容符合甲方規定的工程進度計劃、產值計劃表、關鍵工程及分項工程的詳細工程進度、材料使用情況表,以及為完成該計劃而采用的實施性的施工安排和施工方案的說明。工程進度計劃應當內容全面詳實,針對工程的。全部或分項施工作業和特點提出施工方法、安排、順序和時間表,并在各節點位置標注有相應的工程量及材料消耗量。工程進度計劃經甲方、監理審定后實施。
2、乙方必須按甲方、監理審定的進度計劃組織施工,接受甲方、監理的檢查、監督。乙方向甲方、監理提交上述工程進度計劃、施工計劃和說明,并取得甲方、監理的同意。
3、更新:每月15日前向甲方、監理書面報送《下月施工計劃》、《三個月滾動計劃》和《本月完成工程月報》,并在此基礎上更新工程進度計劃、資金計劃和其它工作計劃?!断略率┕び媱潯繁仨毦唧w、詳細并且符合階段性工期要求和總進度計劃要求,包括人力安排、增加人力的來源、工程量、施工機械安排、材料安排、管理人員安排等,經甲方、監理例會審定后實施。
4、修訂:工程實際進度與經甲方、監理審定的進度計劃或者更新的進度計劃不符時,甲方、監理認為本工程或其中任何部分工程進度滯后而不能按預定工期完工,有權向乙方發出修訂工程進度計劃的書面指令。乙方應在接到甲方指令后的5天內將修訂后的進度計劃提交給甲方。修改后的工程進度計劃,仍應保證本合同工程在合同規定的工期內完成。如乙方未能在此時限內提交修訂后的進度計劃或未采取有效措施,甲方有權將未完工程另行安排給其他有能力的承包商,乙方必須無條件服從。
5、處罰。
5.1如實際進度滯后總進度計劃要求,則階段工程款不予支付,待進度趕上后再重新申報支付(除執行施工合同、附協議有關進度條款的規定外)。
5.2施工后期,施工單位應積極配合室外工程及配套安裝施工的開展,服從建設單位及監理單位的統一要求和安排,如對施工進度造成影響的處罰1000元/天。
工程施工進度計劃包括:單位工程施工總進度計劃;月份施工進度計劃;周進度計劃;階段性施工進度計劃。
2)年、月、周施工進度計劃應逐級落實,最終通過施工任務書由班組實施。
3)在施工進度計劃實施的過程中進行下列工作:
(1)跟蹤計劃的實施并進行監督,當發現進度計劃執行受到干擾時,應采取調度措施。
(2)在計劃圖上進行實際進度記錄,并跟蹤記載每個施工過程的開始日期、完成日期,記錄每日完成數量、施工現場發生的情況、干擾因素的排除情況。
(3)執行施工合同中對進度、開工及延期開工、暫停施工、工期延誤、工程竣工的承諾。
(4)跟蹤形象進度對工程量、總產值、耗用的人工、材料和機械臺班等的數量進行統計與分析,編制統計報表。
(5)落實控制進度措施應具體到執行人、目標、任務、檢查方法和考核辦法。
4)分包人應根據項目施工進度計劃編制分包工程施工進度計劃并組織實施。項目部將分包工程施工進度計劃納入項目進度控制范疇,并協助分包人解決施工進度控制中的相關問題。
5)在進度控制中,確保資源供應進度計劃的實現。當出現下列情況時,應采取措施處理:
(1)當發現資源供應出現中斷、供應數量不足或供應時間不能滿足要求時。
(2)由于工程變更引起資料需求的數量變更和品種變化時,應及時調整資源供應計劃。
(3)當甲方提供的資源供應進度發生變化不能滿足施工進度要求時,應敦促甲方執行原計劃,并對造成的工期延誤及經濟損失進行索賠。
1)對施工進度計劃進行檢查應依據施工進度計劃實施記錄進行。
2)施工進度計劃檢查應采取日檢或定期檢查的'方式進行,應檢查下列內容:
(1)檢查期內實際完成和累計完成工程量。
(2)實際參加施工的人力、機械數量及生產效率。
(3)窩工人數、窩工機械臺班數及其原因分析。
(4)進度偏差情況。
(6)影響進度的特殊原因及分析。
3)實施檢查后,向公司提供月度施工進度報告,月度施工進度報告應包括下列內容:
(1)進度執行情況的綜合描述。
(3)工程變更、價格調整、索賠及工程款收支情況。
(4)進度偏差的狀況和導致偏差的原因分析。
(5)解決問題的措施。
(6)計劃調整意見。
4)施工進度計劃在實施中的調整必須依據施工進度計劃檢查結果進行。施工進度計劃調整應包括下列內容:
a、施工內容。
b、工程量。
c、起止時間。
d、持續時間。
e、工作關系。
f、資源供應。
5)調整施工進度計劃應采用科學的調整方法,并應編制調整后的施工進度計劃。
6)在施工進度計劃完成后,項目經理部應及時進行項目進度控制總結??偨Y時應依據下更資料:
(1)合同工期目標及計劃工期目標完成情況。
(3)施工進度控制中存在的問題及分析。
敏捷軟件開發項目環節多,項目運行復雜,因此要改變舊式的分散管理模式,將成本管理、資源管理、風險管理及進度管理進行集中控制,做到管理統一。這樣有利于項目成本的節約,項目資源的合理調配,項目風險的有效控制,保證項目的正常運行并順利完成。[3]在做到集中管理的同時要側重項目進度管理,對項目進度管理保持高度的重視。因為項目進度管理是整個敏捷軟件開發項目的重點工作,各種因素都會對項目進度產生嚴重甚至決定性的影響,只有側重項目進度管理工作,保持高度重視才能保證項目進度的順利完成,避免項目延期甚至項目失敗的情況。
2.2合理調配項目資源。
敏捷軟件開發項目進度的管理離不開項目資源的支持,其中最重要的就是資金、技術及人員的支持。資金支持不及時會導致項目進度的拖延;技術更新支持不及時會拖慢甚至暫停項目進度;管理人員及技術人員落實不到位會嚴重影響項目的整體進度,給敏捷軟件開發項目的進度管理造成極大困難。所以,要合理調配項目資源,將整體項目的資金、技術、人員更多的投入到項目進度管理環節,保證項目進度的良好進行進而保障敏捷軟件開發項目的順利完成。
2.3及時處理約束因素。
在敏捷軟件開發項目的進度管理中要及時解決制約進度的各種因素問題,避免因項目資金、技術、人員、管理等項目資源的匱乏問題產生的進度滯后現象。出現影響項目進度的因素必須加大各種資源的投入,及時解決,保證項目進度。同時,問題的解決方式要在盡量滿足項目進度的前提下尋找針對性的或者可替代性的解決方法,杜絕因困難問題難以解決而進行進度計劃修改,保證項目進度,更好的做好項目進度管理工作。
2.4發揮人員主觀能動性。
在敏捷軟件開發項目進度管理工作中要重視人的作用,激發其工作積極性與創造性,解決敏捷軟件開發項目進程中的技術難題及工作適應性問題,豐富項目的人員、技術資源,保障項目進度的按期進行甚至因技術創新、管理有序而提前完成項目工期任務。
3結束語。
關鍵鏈項目管理是一種先進的項目管理模式,能夠為項目的正常運行直至順利完成提供管理保障?;陉P鍵鏈的敏捷軟件開發項目進度管理,要做到側重進度管理,及時解決阻礙進度管理工作的資源問題,合理調配項目資源,保證項目進度管理工作的順利進行,進而保障項目的順利完成。同時要結合實際情況,對敏捷軟件開發項目進度管理進行科學合理的調整,保證項目完成的高質、高效。
參考文獻:。
[1]胡丹.基于關鍵鏈的敏捷軟件開發項目進度管理研究[d].浙江工業大學,.
[2]張雪嬌.基于關鍵鏈技術的敏捷軟件開發項目管理研究[d].華中科技大學,.
[3]楊光.軟件開發項目進度管理模型構造與系統仿真[d].北京郵電大學,.
截止今天,已經進入公司工作了近一個月時間,對公司的經營方式和各個項目有了初步的認識和了解。那么在接下來的工作當中,將一步的努力學習和做好管理工作。以下幾點是在以后管理工作當中重點:
一、對于各個項目的管理工作來說,我主要是充當公司和項目之間的橋梁,把公司下達的信息更好的傳遞給項目經理,落實并監督各項決策的執行結果。同時把項目上的問題及時與公司溝通做到及時調整來提高工作效率。做到上行下效,維護好公司的利益。
二、要做好各個項目的管理工作,尤其是人員管理上,慢慢的把相關的規章制度滲透到里面,這樣就能夠做到及時管控,及時處理問題。在保證公司利益的大前提下,做到人性化管理,嚴謹的對待每一件事情,不留下任何負面的影響。尤其是對曲江池項目人員管理上,逐步的加強紀律管理工作,做到嘉獎有據可依,處理有理可靠。
三、現場管理實行責任劃分,對于所負責區域內的保潔工作,做到定人定點,定職定責,由各項目經理負責檢查。這樣一來發生問題,解決了互相推諉的現象,能夠及時的處理問題。
四、及時與甲方溝通目前存在的問題,在協商的基礎上解決問題,既保證了公司的利益同時取得甲方對于公司的認可。
五、做好個項目上的安全問題的宣傳,提高員工安全意識,做到無事故,無責任。
六、協助總經理管理好公司,提高運營成本的管控,有效利用一切可利用的資源,做到開源節流。輔助項目經理做好人力資源的相關工作,做到閑時人人有用,忙時有人可用。
七、在現場管理方面,我會把公司大的方向和細節傳達給項目經理,由項目經理安排實施并報最終執行結果,由我上報公司。
以上七個方面是未來公司項目管理的工作計劃,具體細節以實際工作為主。
2012/6/26。
項目管理師如何編制項目進度計劃,需要有哪些程序呢?下面小編為大家介紹項目管理師如何編制項目進度計劃,希望能幫到大家!
對于每一個最低級別的wbs元素,識別任務和里程碑對應交付的元素??山桓段锿ǔTO置為里程碑,產生可交付物的活動被稱為任務。里程碑是一個時間點,被用于管理檢查點來測量成果。
在確定了交付產品的任物和里程碑之后,他們應該被邏輯的.排序,來反映將被執行的工作方式。排序建立了任物和里程碑之間的依賴,并被用于計算交付產品的的進度。
任務的歷時評估是項目計劃中最具挑戰的部分,他也是后續成本估計的關鍵。這是一個不斷細化的過程,貫穿于計劃過程,因為它直接受人員安排和成本估算活動影響。
一旦任務和里程碑被識別,排序,并且有了計劃的歷時評估,對每一個交付的產品就有了進度計劃。沒有整合,每一部分的進度是獨立的,并且因此不能描述與整個項目相關的時間問題。
一個較大和復雜的進度計劃需要從多個人那里獲得輸入,沒有人擁有項目的每一個方面的所有影響進度計劃因素的所有的知識,因此團隊應該執行進度計劃的審查,來發現問題,或完善該進度計劃。
【課程背景】。
對于房地產企業來說,項目的工程進度控制與投資控制和質量控制一樣,是房地產項目工程中的重點控制之一。它是保證房地產項目的工程項目按期完成,合理安排資源供應、節約工程成本的重要措施。也是體現企業管理水平的關鍵問題,在項目管理占據至關重要的地位。
進度控制也是房地產開發項目的控制目標之一,其重要性對房地產企業不言而喻。它直接關系到房地產開發項目產品進入市場的時間,關系到開發商的經濟利益,同時也關系到消費者的利益。
眾所周知,出于資金安排和銷售的需要,項目開工后,房地產企業不會輕易變更事前擬定的開盤時間和交房時間,尤其是商品房開發過程中已經支付定金的購房人,這就要求工程必須在開盤前完成主體施工,在交房前完成項目竣工驗收。項目計劃進度必須服從公司經營進度的需求。
事實上,房地產公司確能做到上述兩點,問題在于目前的工程施工往往是前松后緊,即前階段超期,后階段趕工,以此造成的后果是以犧牲工程質量為代價,將問題爆發于物業管理階段,加大了公司物業管理成本,降低了公司美譽度。
在項目管理中,項目的特殊性決定了項目中必然包含種種相互關聯的任務和不可預知的風險。項目本身的設計、功能、技術、施工、外部環境等不確定因素,對項目的計劃執行會產生各種各樣的影響。
為企業項目實施加入指導性文件,項目計劃對項目的預期目標進行籌劃安排,將項目的全過程、全部目標和全部活動統統納入計劃的軌道,使人力、材料、機械、設備和建設資金等各種資源得到合理充分有效的運用,以期實施過程中及時對各階段各環節進行協調,達到質量優良、工期和造價合理的預定目標。
【學員對象】。
【金牌導師】。
何老師(國內知名房地產工程項目管理專家,萬科、中海2大標桿企業工程管理經驗)。
國內知名房地產工程項目管理專家。曾擔任中海地產工程管理部副總經理;北京萬科工程管理部副總,項目總經理等職位。
07年受邀參與奧運會整治工程,建立并運用工程動態質量管理體系,得到建設部表彰。
在中海地產任職期間,組織制定了中海工程管理體系和項目工程管理動態表格。尤其是創建了工程管理實時動態管理體系,完善了國內一線工程管理執行力標準缺失的空白。完善了工程管理在投資階段、項目策劃階段的管理標準和技術標準.負責了中海雅園、中海凱旋、中海楓漣山莊等項目的工程項目管理工作。
在萬科集團任職期間,負責編寫萬科規劃設計管理流程總圖部分(華東版)、項目報批報建管理流程(北京版)、設備專業設計管理等部分內容,設計任務指導書要點、工程管理策劃書要點。其中本人編寫的規劃設計管理流程總圖部分內容曾獲得萬科集團設計管理一等獎。負責了萬科青青家園、萬科星園等項目的全面工程管理工作。
【課程大綱】。
3.項目計劃需要解決的問題:
1.計劃任務的深度要求:具體工作的操作層面:
2.計劃任務的管理要求:任務與任務之間的間隔期。
3.計劃任務的責任要求:責任分工明確、落實到人。
4.計劃任務的時間要求:前后、開始及上下道的對接工作和對接部門。
5.計劃任務的資源要求:開展工作需要那些資源或者條件。
6.計劃任務的標準要求:驗證的方法與標準。
7.計劃任務的統籌要求:計劃任務的邏輯合理性及操作可行性。
三.項目計劃的整合與邏輯關聯要求:1.項目計劃整合的要點:1.1.成本、資源與進度整合1.2.計劃與管控整合1.3.計劃與決策整合1.4.人與組織整合2.項目計劃的邏輯關聯要點:四.項目計劃的分類1.項目計劃的分類與層級:2.按企業戰略發展規劃要求劃分:2.1.戰略發展計劃2.2.三年發展計劃3.按項目經營管理要求劃分:3.1.項目開發總體控制計劃3.2.項目開發人力資源計劃3.3.項目開發成本費用計劃3.4.項目開發資金計劃4.按項目操作實施要求劃分:4.1.項目專業操作計劃4.2.部門作業操作計劃4.3.專項作業操作計劃5.按企業考核管理要求劃分:
1.項目分期開發計劃2.年度計劃3.月度計劃五.房地產企業項目計劃編制的要求:1.項目計劃編制管理的主體責任:2.不同層級計劃編制與房地產業務進程的關系3.項目計劃編制的管理程序:4.項目計劃編制審查的重點:5.計劃編制的主體要求六.根據項目經營目標倒推項目總控計劃及操作計劃的方法及要點1.總控計劃的倒推演示:2.交付計劃:3.工程建設計劃:4.設計出圖計劃:5.項目銷售實施計劃6.項目營銷策劃計劃7.營銷/設計產品定位計劃:8.投資分析計劃:9.項目采購計劃:10.項目成本控制計劃:11.總體計劃和分項計劃的關聯:12.總控計劃的正反向投資驗證方法:
13.分項計劃的經驗周期分析及對比應用:
1.總控計劃的執行與反饋。
2.設計計劃的執行與反饋:
3.工程計劃的執行與反饋:
八.高流轉型地產企業計劃管理控制分析:
1.高流轉型地產企業業務流程的變化。
3.高流轉型地產企業計劃管理的控制。
最后研討,分享,提問。
【課程說明】。
【組織機構】:中房商學院中房博越。
【時間地點】2014年6月7-8日鄭州(具體地點開班前一周統一發《報到通知》另行通知,詳情請咨詢會務組)。
【培訓費用】人民幣3280元/人(含學習費、場地費、資料費、茶歇),會務組提供酒店代訂服務,如需住宿請在報名回執單中說明,會務組統一安排,費用自理。
官方網站:
中房商學院是中國房地產智業高端品牌。以“唯有實戰,方有實效”的服務理念,服務4000多家房企,培養6萬多名房地產精英。業務包括:房地產培訓、房地產內訓、房地產管理咨詢、工程管理、房地產考察、房地產策劃師、房地產mba等。
(1)對施工網絡進度計劃中的每道工序的工期,逐項進行考核和獎懲。跟蹤檢查施工實際進度。
(2)跟蹤檢查施工實際進度控制的關鍵措施。其目的是收集實際施工進度的.有關數據。
一般檢查的時間間隔為旬或周進行一次。若在施工中遇到天氣、資源供應等不利因素的嚴重影響,檢查的時間間隔縮短為日即每日進行檢查,或派有關人員駐現場旁站。
(3)整理統計檢查數據。
按實物量、工作量和勞動消耗量以及百分比整理和統計實際檢查的數據,以便與相應的計劃完成量相比。
將收集的資料整理和統計成具有與計劃進度可比性的數據后,用施工項目實際進度與計劃進度的比較方法進行比較。得出實際進度與計劃進度相一致、超前、拖后三種情況。
工序按期和提前完成的工期資金由單項工程工號負責人計算并填寫《工期資金通知單》核批即予以發放。
延誤工序工期的罰款由單位工程工號負責人計算并填寫《延誤工期罰款通知單》簽字后,從被罰單位的工資含量中扣留,同時由財務處同等金額扣款。
分部工期拖延的賠款,由項目經理計算簽字后,通知建設公司勞資處及財務處在賠款單位工資含量中扣指標及款額。
1)日報表每次澆注混凝土前,須向業主交日報表。
2)月施工計劃進度表在每個月的26日向業主有關部門遞交下一月的施工計劃進度表,同時遞交上個月實際施工進展與月施工計劃的對比表和綜合進展率表。
3)季度和年度計劃進度表。
在季度第一個月的5日向業主有關部門遞交季度計劃進度表;在元月5日遞交年度計劃表。
(7)項目經理和現場施工負責人必須準時出席業主有關部門定期召集的工程施工例會,共同協調施工實施進度中的各種問題。
(8)配備專職計劃員與業主有關部門對口聯絡并按時編制、報送各種計劃和實施進度報表。
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