教育會議策劃方案（通用17篇）

策劃方案是為了達(dá)成特定目標(biāo)而制定的一系列行動(dòng)計(jì)劃和方案。接下來將為大家介紹一些優(yōu)秀的策劃方案，希望能夠給大家?guī)硪恍﹩l(fā)和思考。

會議策劃方案

公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會議思路：

(4)開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

1.增進(jìn)經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。

2.最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3.最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠度。4.培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。

三會議主題。

5.1.攜手同行，共拓疆土。

6.2.在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對未來美好的期望。整個(gè)主題。

引人思考，意味深長)7.3.攜手同行，共創(chuàng)震旦。

四會議時(shí)間：20xx年2月18—19日會議前。

與會人員邀約。

涉及事項(xiàng)：

1.會議地點(diǎn)、議程安排確定。

人員分工表制作、分發(fā)完成：

第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總。

我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以。

要作以下事宜：

——專題片。

會議后。

銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作。

1.25號下午：溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)。

2.26號上午：溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳。

八會議場地布置。

簽到區(qū)。

1.簽到方式：電子簽到，合影留念。

2.迎賓人員：攝影人員：3.簽到禮品：

接待：李萍。

新品發(fā)布安排。

1.與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合。

2.由來賓進(jìn)行部分操作，活躍會議氣氛。

文檔附件。

1.人員(部門)分工表。

2.時(shí)間進(jìn)度表。

略

注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會時(shí)間。

3.與會人員名單4.邀請函5.會務(wù)指南。

會務(wù)指南歡迎您的到來，以下為本次會議議程：

2月25日下午。

2月26日上午。

感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打135****8729，我們將竭誠為您服務(wù)。

6.總經(jīng)理親筆歡迎信7.主持人串詞。

開場白：

華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷，但，無論前方的路有多么荊棘，我們，在座的的每一位兄弟姐妹，都將手拉手,肩并肩地走下去。

讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲。

因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!

結(jié)束語：

美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮。

讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑!讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福!讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛!讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!

團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天!

物料準(zhǔn)備。

7.來賓禮品。

建議：同活動(dòng)主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費(fèi)用，成本在300元左右。

教育會議策劃方案范文

根據(jù)市委《關(guān)于中國^v^成立90周年紀(jì)念活動(dòng)的通知》的統(tǒng)一部署，市委宣傳部、市委組織部、市委黨校、市委黨史研究室、市社科聯(lián)擬于20xx年6月下旬聯(lián)合召開“繼往開來、再創(chuàng)輝煌——紀(jì)念中國^v^成立90周年”理論研討會。為搞好此次活動(dòng)，特制定本方案。

以開展紀(jì)念中國^v^成立90周年活動(dòng)為契機(jī)，回顧總結(jié)我黨艱辛光榮的發(fā)展歷程，梳理研究我黨積累的寶貴精神財(cái)富，深入總結(jié)大慶黨的建設(shè)重要成果和基本經(jīng)驗(yàn)，大力宣傳黨帶領(lǐng)全國各族人民取得的輝煌成績，在全社會唱響^v^好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好、各族人民好的時(shí)代主旋律，激勵(lì)和動(dòng)員全市人民在新的歷史起點(diǎn)上，傳承弘揚(yáng)大慶精神鐵人精神，為推動(dòng)大慶科學(xué)和諧跨越發(fā)展，為提前五年實(shí)現(xiàn)全面小康社會目標(biāo)而努力奮斗。

重點(diǎn)圍繞“黨旗引領(lǐng)大慶前行”這一主題，就黨的光榮歷史、豐功偉績和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，特別是改革開放30多年來取得的社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)以及生態(tài)建設(shè)和黨的建設(shè)等方面的重大成就；大慶近年來在市委領(lǐng)導(dǎo)下全力推進(jìn)經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會和黨的建設(shè)方面所取得的發(fā)展成就和基本經(jīng)驗(yàn)；新形勢下如何充分發(fā)揮廣大黨員的先鋒模范作用，進(jìn)一步加強(qiáng)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)等方面的理論問題和實(shí)踐問題進(jìn)行研究總結(jié)。

年4月1日——5月15日，調(diào)查研究，撰寫和上報(bào)文章。

年5月16日——6月20日，成立專門的評審組，對參與研討的文章進(jìn)行評審，評出一、二、三等獎(jiǎng)；選擇優(yōu)秀文章編印研討會文集。

年6月下旬，召開研討大會，進(jìn)行會議交流，并對優(yōu)秀文章進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

6.選擇數(shù)篇優(yōu)秀文章參加省紀(jì)念中國^v^成立90周年理論研討會。

1.各部門各單位要高度重視，切實(shí)把此項(xiàng)活動(dòng)擺上工作日程，認(rèn)真組織動(dòng)員。宣傳部、組織部、黨校、黨史研究室系統(tǒng)各參與單位至少要提供5篇以上文章；市社科聯(lián)所屬各學(xué)會至少提供2篇以上文章；各高校^v^系至少提供3篇以上文章。要提前確定并上報(bào)文章撰寫人和撰寫題目。文章體裁為理論性文章、應(yīng)用性文章、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)性文章、體會性文章。

2.撰寫文章要深入調(diào)研，認(rèn)真思考，立足大慶實(shí)際，做到理論和實(shí)踐的結(jié)合。理論性文章要觀點(diǎn)鮮明、論據(jù)充分、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)；應(yīng)用性文章對策建議要有針對性和操作性；經(jīng)驗(yàn)總結(jié)性文章要鮮活、具體，有示范意義；體會性文章要深刻具體。文章字?jǐn)?shù)在4000字左右。

會議策劃方案

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

落實(shí)名單，確定人數(shù)。

2、時(shí)間（日程）、地點(diǎn)

根據(jù)會議日程、資料需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3、會議主題與資料

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6、組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)（公司副職）、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函（要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)），落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

1、到會人簽到，發(fā)會議資料。

2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4、受表彰者發(fā)言。

5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6、到會人員合影。

7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)（如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流）。

8、宴請。

9、如有可能，安排一些簡便的聯(lián)誼活動(dòng)。

會嘗設(shè)備（音響等）、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華！時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的'志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)?；厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒?dòng)到此刻，每一次協(xié)會的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。

會議策劃方案

商務(wù)會議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:。

1、會議室/廳費(fèi)用。

具體可細(xì)分為:。

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

2、交通費(fèi)用。

交通費(fèi)用可以細(xì)分為:。

(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

3、住宿費(fèi)用。

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用。

會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐。

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)。

(2)、中餐及午餐。

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)。

通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會場茶歇。

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會。

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。

5、視聽設(shè)備。

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括:。

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算。

設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理。

音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

6、雜費(fèi)。

雜費(fèi)是指會議過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

二、參會者的安排。

邀請。

不管什么樣的會議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。

回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對商務(wù)會議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。

確認(rèn)通知——如果會務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會議注意事項(xiàng)等。

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會議，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排。

一般而言，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。

時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地，一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來調(diào)整、完善。

整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場地，場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。

活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:。

1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個(gè)過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管商務(wù)會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。

2、確定參會人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會議的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點(diǎn)或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來抓。

活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來說，會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

六、現(xiàn)場控制。

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個(gè)會議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。

整個(gè)會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。

七、其他。

秘書服務(wù)。

所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

車輛調(diào)度。

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。

禮儀與迎送。

對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。

值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。

各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

秩序維護(hù)。

對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。

大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器--電子名片。

傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。

所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。

會展考察/旅游。

實(shí)際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。

1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

2、會展旅游:一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時(shí)間不會超過48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時(shí)間可以長達(dá)一周——甚至可以跨國旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價(jià)購買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。

會議策劃方案

三、出席對象：x領(lǐng)導(dǎo)班子成員，機(jī)關(guān)全體工作人員；區(qū)直各負(fù)責(zé)人；x單位負(fù)責(zé)人；基層群眾以及服務(wù)對象代表。

1、關(guān)于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn)；

2、群眾反映強(qiáng)烈、迫切需要解決的切身利益問題；

3、對我局開展好x活動(dòng)的意見和建議。

五、有關(guān)要求。

1、請有關(guān)負(fù)責(zé)同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。

2、座談會議結(jié)束后，請有關(guān)負(fù)責(zé)同志對意見和建議進(jìn)行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報(bào)局辦公室。

1、主席臺：x局長、x局長、x局長、x局長。

2、會議通知：請局辦公室負(fù)責(zé)通知局機(jī)關(guān)所有人員參會，請局條線負(fù)責(zé)通知各相關(guān)人員參會。

會議策劃方案

一、年會主題：

___公司20__年度年終總結(jié)大會。

二、年會時(shí)間。

20__年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分。

會議時(shí)間：14:00——17:30。

晚宴時(shí)間：18:00——21:30。

三、年會地點(diǎn)。

___酒店一層多功能宴會廳。

四、年會參會人員。

公司全體員工。

五、年會流程與安排。

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排。

13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;。

14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。

15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

(二)晚宴安排。

18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:00—21：00娛樂時(shí)段：

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;。

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);。

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;。

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;。

游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);。

游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球。

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)。

每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)。

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)。

(三)物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。

一.活動(dòng)主題：“十年磨一劍”

二.活動(dòng)背景：今年是心理協(xié)會創(chuàng)立十周年。十年時(shí)間，時(shí)光流水。一屆一屆，一代一代。人員在更替，心協(xié)在發(fā)展。20__注定是一個(gè)值得紀(jì)念的年份，也注定是一個(gè)忙碌的年份。13級心協(xié)的新干事們，準(zhǔn)備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認(rèn)識一下戰(zhàn)友們吧!

三.活動(dòng)目的：通過一次愉快的動(dòng)員大會，讓新干事與心理老師見個(gè)面，拉近會長部長與新干事們之間的距離，使得各部門之間的.同學(xué)們相互認(rèn)識了解。增強(qiáng)心協(xié)內(nèi)部凝聚力，提高今后整體工作效率。

四.活動(dòng)時(shí)間：10月14日18:30——21:30。

五.活動(dòng)地點(diǎn)：圖書館北座7樓。

六.對象：__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會全體成員。

七.主辦方：__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會。

八.活動(dòng)展開：

前期：

1.于十月八日前邀請李谷雨老師，老會長潘武入會(秘書部)。

2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)。

3.通知各部學(xué)習(xí)手語人員排練.

4.通知各部門在國慶期間準(zhǔn)備節(jié)目，并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部，再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求：節(jié)目形式不限，1至2個(gè)，不可以都是唱歌，節(jié)目總時(shí)長不超過10分鐘)。

5.各部門內(nèi)部討論獎(jiǎng)懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎(jiǎng)勵(lì)也可以是懲罰，有可能被用于自己。完成單個(gè)小游戲時(shí)長不得超過兩分鐘，準(zhǔn)備游戲個(gè)數(shù)15至20個(gè)，部長需審核。)。

6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個(gè)人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)。

7.準(zhǔn)備好音響及麥克風(fēng)設(shè)備，至少2部相機(jī)，2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)。

8.安排燈光控制員一名，報(bào)時(shí)員一名，各部臨時(shí)負(fù)責(zé)人一名及總負(fù)責(zé)人一名(組策部)。

9.通知宣傳部大會板報(bào)主題，于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)。

10.購買零食，道具以及獎(jiǎng)品。(外聯(lián)部)。

11.租借教室。(外聯(lián)部)。

12.制作6個(gè)懲罰箱及6張簽到表(踐行部)。

中期：

1.提前兩小時(shí)布置會場。(踐行部，宣傳部)。

2.多媒體檢查及音響設(shè)備測試，確認(rèn)各部門的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)。

3.到場人員簽到。(每個(gè)部門一張簽到表，編好號)，引導(dǎo)入座。(秘書部)。

4.人員到齊坐好，動(dòng)員大會準(zhǔn)時(shí)開始。

5.安活動(dòng)流程進(jìn)行大會(下附有活動(dòng)流程詳細(xì)內(nèi)容)。

6.動(dòng)員大會結(jié)束，集體合影。

7.人員有序離場。

后期：

1.動(dòng)員大會結(jié)束以后，各部門留人下來打掃會場。

2.回收并檢測音響影音設(shè)備，整理大會視頻照片進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。(網(wǎng)絡(luò)部)。

3.動(dòng)員大會活動(dòng)情況記錄，通訊稿宣傳(秘書部)。

九.注意事項(xiàng)：

1.各部門部長在大會之前一定要通知到位，并且大會當(dāng)天中午還要提醒一次，確保各部門到會情況。

2.大會開始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個(gè)部門確認(rèn)表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時(shí)補(bǔ)上。

3.活動(dòng)冷場，各部提前預(yù)備3名暖場人員。

4.主持人未到，起用備用主持人。

5.其他緊急情況組策部負(fù)責(zé)處理。

十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

略

教育會議策劃方案范文

為引導(dǎo)稅務(wù)師事務(wù)所正確面對新的形勢，積極應(yīng)對危機(jī)與挑戰(zhàn)，為搭建行業(yè)較大規(guī)模稅務(wù)師事務(wù)所間互動(dòng)交流、研討的平臺，共同探討轉(zhuǎn)型發(fā)展的新思路、新領(lǐng)域，省稅協(xié)決定召開a級以上事務(wù)所“創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展”專題研討會，會議由__省注冊稅務(wù)師協(xié)會主辦，中鴻稅務(wù)師事務(wù)所有限公司、中鴻互聯(lián)企業(yè)服務(wù)股份有限公司承辦?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議時(shí)間與地點(diǎn)。

1、時(shí)間：10月18日，上午10：00開始，會期一天。

2、地點(diǎn)：__公益大講堂(__市___區(qū)___街68號新城科技園國際研發(fā)總部園4b-19樓)。

二、參會人員。

全省a級(含)以上稅務(wù)師事務(wù)所，每所限報(bào)名1人，10月11日前電話將參會名單報(bào)省稅協(xié)辦公室。

三、研討交流主題。

——中鴻稅務(wù)師事務(wù)所。

2、日新月異的變革浪潮中涉稅服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。

——上海德勤稅務(wù)師事務(wù)所有限公司__分所。

3、后準(zhǔn)入時(shí)代稅務(wù)師事務(wù)所轉(zhuǎn)型升級之道。

——中匯__稅務(wù)師事務(wù)所。

——南通天業(yè)稅務(wù)師事務(wù)所。

5、小規(guī)模事務(wù)所面臨的困境和對策。

——__中翰通華稅務(wù)師事務(wù)所。

四、其他。

1、用餐由會議統(tǒng)一安排，住宿費(fèi)、交通費(fèi)由參會者自理。需要會務(wù)安排住宿的代表，請直接聯(lián)系承辦單位聯(lián)系人，以便統(tǒng)一安排酒店。

2、會務(wù)組聯(lián)系人。

教育會議策劃方案范文

各有關(guān)單位:。

為推動(dòng)安全評價(jià)機(jī)構(gòu)健康發(fā)展，提高機(jī)構(gòu)管理水平，促進(jìn)會員業(yè)務(wù)拓展及經(jīng)驗(yàn)交流，了解安全評價(jià)行業(yè)動(dòng)態(tài)，中國安全生產(chǎn)協(xié)會安全評價(jià)工作委員會定于6月中旬在__組織舉辦安全評價(jià)機(jī)構(gòu)發(fā)展專題研討會?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:。

一、會議內(nèi)容。

(一)解讀新《安全生產(chǎn)法》、《安全評價(jià)與檢測檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)規(guī)范從業(yè)五條規(guī)定(試行)》;。

(二)解讀宣貫《安全評價(jià)師從業(yè)注冊規(guī)則》;。

(三)典型安全事故案例分析;。

(四)研討安全評價(jià)機(jī)構(gòu)發(fā)展有關(guān)問題。

二、參加人員。

安全評價(jià)機(jī)構(gòu)法定代表人和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。

三、時(shí)間與地點(diǎn)。

報(bào)到時(shí)間:___年6月16日。

會議地點(diǎn):__市圓山大酒店(__市西城區(qū)裕民路2號)。

四、報(bào)名方式。

會議策劃方案

1、對公司、各部門xxxx年中經(jīng)營管理工作及存在問題進(jìn)行分析、總結(jié)，明確公司、各部門下半年工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)。

2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，鼓勵(lì)大家在工作中都有出色的表現(xiàn);。

4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年中會的過程中認(rèn)知自我及對公司大家庭的認(rèn)同感。

5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡，傳遞正能量。

為開好本次會議，成立會務(wù)組:組長:陳勇;。

副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務(wù)為:。

1、明確會議組織分工;。

2、收集匯總會議籌備相關(guān)材料;。

3、會務(wù)組織工作。

三、年中會籌辦任務(wù)。

備注:。

1、大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司人事任命決定書。

2、大會進(jìn)行第x項(xiàng)，公司領(lǐng)導(dǎo)宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

3、大會章節(jié)中穿插黨支部事宜。

具體的人員安排如下:。

車輛調(diào)度。

具體的分配如下:。

四、參會人員。

濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項(xiàng)目部xx人(人員清單)。

五、會議主題:。

傳遞正能量--暨杭州元?jiǎng)?chuàng)公司xxxx年中會議。

(附.會議時(shí)間、內(nèi)容詳細(xì)流程表)。

xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會場負(fù)責(zé)人到場作會前各項(xiàng)工作檢查，會前選擇半天時(shí)間熱身--團(tuán)隊(duì)拓展破冰。

七、會議主持人:。

孫軍科(附.主持人會議流程各節(jié)點(diǎn)臺詞)。

中央國際。

九、會議日程:。

xxx。

會議策劃方案

（一）會議時(shí)間：

（二）會議地點(diǎn)：

地址：

電話：

聯(lián)系人：

（三）參加會議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會，約50人。

成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：xxx

副組長：xxx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人xxx，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會議期間的各項(xiàng)工作。

成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。

辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

（一）材料組

負(fù)責(zé)人：xxx

成員：秘書處有關(guān)人員

職責(zé)：

1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2、代表報(bào)到、登記，制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

（二）會務(wù)組

負(fù)責(zé)人：xxx

成員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

1、車輛

負(fù)責(zé)人：xxx

（1）會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

（2）會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺，交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。

（3）各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務(wù)組報(bào)到，（）接受任務(wù)；交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務(wù)組報(bào)到。

（4）聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

（5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

（6）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

（7）聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站

負(fù)責(zé)人：xxx

8月9日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責(zé)任單位自制接站牌）。

具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表；組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表；老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3、紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人：xxx

（1）用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

（2）奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時(shí)送到房間。

（3）準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。

4、住宿

負(fù)責(zé)人：xxx

（1）住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

（2）宴請。9日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。

（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5、參觀、娛樂活動(dòng)

（1）游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

責(zé)任人：xxx

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)（凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員）。

要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機(jī)i臺（共5臺），前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光；負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游（擬從政治部內(nèi)挑選）。

（2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。

責(zé)任人：xxx

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃（請與朝陽分局聯(lián)系）。

6、宣傳報(bào)道

責(zé)任人：xxx

（1）負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。

（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會議、游覽）。

（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7、醫(yī)療保障

責(zé)任人：xxx

門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

會議策劃方案

　：(暫略)。

20xx年10月2日-3日。

1、經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商，預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)。

2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)。

3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)。

1、xx新品牌發(fā)布會。

2、xxx20xx年度經(jīng)銷商會議。

3、xxxx感恩十年客戶答謝酒會。

4、xx年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約。

(一)主題：精彩中國——xxx·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會。

(二)主要形式：

1、新品牌發(fā)布演講。

2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀。

3、啟動(dòng)儀式。

5、新品牌形象展示區(qū)。

6、記者專題采訪。

(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持人。

(一)主題：

主標(biāo)題：xx年度經(jīng)銷商大會。

(二)主要議程：(下午早一點(diǎn))。

(三)主持：

(一)活動(dòng)目的：感恩答謝。

(二)主要活動(dòng)：

1、答謝晚宴。

2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰。

3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)。

4、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)。

(三)階段劃分：

(二)地點(diǎn)：戶外式，熱帶雨林中庭。

(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持。

1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長：xxx副組長：xxxxx成員：xx。

2)新品牌發(fā)布會籌備小組組長：xx副組長：成員：xx。

3)經(jīng)銷商大會籌備小組組長：xx副組長：成員：xx。

4)答謝酒會籌備小組組長：xx成員：xx。

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會全程策劃、組織與實(shí)施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會效果設(shè)計(jì)與布置等工作。

5)政策設(shè)計(jì)籌備小組組長：副組長：成員：xx。

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)xx年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

6)接待組組長：xx核心成員：xx。

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

7)會務(wù)組組長：xx核心成員：xxx。

主要職責(zé)：組織經(jīng)銷商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場;確認(rèn)出席情況，落實(shí)會議場地及食宿地點(diǎn);提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個(gè)會議的順利有序進(jìn)行。

8)文宣組組長：xx成員：xxx。

職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞?dòng)浾哐?，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。

9)車輛保障組組長：xx成員：xx。

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。

會議策劃方案

20xx年10月2729日。

接機(jī)地點(diǎn)：虹橋機(jī)場。

接待酒店：洋洋顯達(dá)度假酒店。

地址：新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)。

參觀地點(diǎn)：中國迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。

x公司談判代表以及陪同人員。

總負(fù)責(zé)：(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。

接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)。

秘書組：(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)。

1.來回機(jī)票預(yù)定。

2.食宿安排。

3.迎接車輛安排。

4.會場接待。

5.會場整理及布置。

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。

3.總結(jié)及信息反饋。

雙程飛機(jī)票(220xx)酒店住宿費(fèi)(10000)餐費(fèi)(8000)租車費(fèi)用(650)觀光費(fèi)用(2500)會議雜務(wù)費(fèi)(1000)后備費(fèi)用(5000)總計(jì)：63150元(人民幣)。

1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)。

2、應(yīng)急方案的`準(zhǔn)備。

3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

4、做好整個(gè)行程以及談判會議的記錄工作。

會議策劃方案

(1)征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。

(2)將訂購的返程票交到與會者手中。

(3)協(xié)助與會者結(jié)算費(fèi)用。

(4)落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。

(5)通知來賓單位接站。

(6)將會議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會議記錄內(nèi)容：會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。

(7)印發(fā)會議紀(jì)要、會議決定事項(xiàng)通知。

會議策劃方案

為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。

20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)

20xx年1月31日

7：30—9：00

公司餐廳

公司全體員工

張軍偉

（一）會場布置：

負(fù)責(zé)人：行政后勤科：

橫幅標(biāo)題：江蘇ch有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會

具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；

（二）總結(jié)和表彰大會

1、主持人宣布：宣讀會場紀(jì)律

2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；

3、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎

4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃

5、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：

（1）對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）

（2）對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約30分鐘）

（3）對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言（大約15分鐘）

6、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié)；

7、主持人宣布：會議結(jié)束。

會議策劃方案

主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會。

20xx年6月30日。

一樓報(bào)告廳。

提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。

讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

1、參會人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識，樹立好的形象。

4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的.去掌握積極向上的思想。

07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。

07：30到達(dá)會場，開始會場的布置。

08：00開始會議。

10：00會議結(jié)束。

10：10歡送人員，清理會場。

1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

3、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

會議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

會議策劃方案

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

落實(shí)名單，確定人數(shù)。

2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容。

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會議日程。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)。

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會日程。

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

會議策劃方案

（一）時(shí)間地點(diǎn)：8月1日（星期四）上午，g1512會議室。

（二）主要任務(wù)：解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問題，征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實(shí)等方面的意見建議。

（三）參加范圍：企事業(yè)廣播電視臺站、有關(guān)視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院（約15人）。

（四）牽頭處室：廣電行業(yè)管理處、電影管理處。

（五）參加領(lǐng)導(dǎo)：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。